LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH
Những vấn đề chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
1.1.1 Ý nghĩa của việc tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Để quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung cũng nhƣ doanh thu, chi phí hay xác định kết quả kinh doanh nói riêng, có nhiều công cụ khác nhau, trong đó kế toán là công cụ hữu hiệu Tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý là một trong những cơ sở cung cấp thông tin quan trọng nhất cho việc chỉ đạo điều hành sản xuất kinh doanh có hiệu quả Để công cụ kế toán phát huy hết vai trò của mình, đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng cải thiện và hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung cũng nhƣ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đối với doanh nghiệp là một việc hết sức cần thiết, giúp người quản lý nắm bắt được tình hình hoạt động và đẩy mạnh việc kinh doanh có hiệu quả của doanh nghiệp Ý nghĩa của việc tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đối với các bên có liên quan đƣợc thể hiện nhƣ sau:
- Việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh giúp các doanh nghiệp:
+ Xác định hiệu quả của từng loại hoạt động trong doanh nghiệp
+ Đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh
+ Có căn cứ để thực hiện các nghĩa vụ với Nhà nước, thực hiện việc phân phối cũng nhƣ tái đầu tƣ sản xuất kinh doanh
Kết hợp thông tin thu thập được với dữ liệu khác là chìa khóa để xây dựng chiến lược sản xuất kinh doanh hiệu quả trong tương lai Việc này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Sinh viên: Mai Thùy Linh_QT1104K 8 có ý nghĩa quan trọng đối với nhà nước:
Dựa trên số liệu doanh thu và chi phí, cơ quan thuế xác định các khoản thuế cần thu từ doanh nghiệp, góp phần đảm bảo nguồn thu cho ngân sách quốc gia Điều này cho phép Nhà nước tái đầu tư vào cơ sở hạ tầng, nhằm duy trì và nâng cao điều kiện chính trị, an ninh và xã hội.
Thông qua việc thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước, doanh nghiệp cung cấp thông tin quan trọng cho các nhà hoạch định chính sách quốc gia, giúp họ xây dựng giải pháp phát triển kinh tế Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động của doanh nghiệp thông qua các chính sách tiền tệ, thuế và các khoản trợ cấp, trợ giá.
Đối với các doanh nghiệp có vốn nhà nước, việc xác định doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh không chỉ tạo ra nguồn thu cho ngân sách mà còn bảo vệ nguồn vốn đầu tư của Nhà nước khỏi sự thất thoát.
Nhà đầu tư sử dụng các chỉ tiêu doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh từ báo cáo tài chính để phân tích và đánh giá tình hình hoạt động của doanh nghiệp, từ đó đưa ra quyết định đầu tư chính xác và hiệu quả.
Các tổ chức tài chính trung gian dựa vào số liệu về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp để đưa ra quyết định cho vay vốn đầu tư.
- Đối với nhà cung cấp: Kết quả kinh doanh, lịch sử thanh toán là căn cứ để quyết định cho doanh nghiệp chậm thanh toán…
1.1.2 Vai trò của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết qủa kinh doanh trong doanh nghiệp
Kế toán doanh thu và chi phí là yếu tố then chốt cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Qua việc phân tích kết quả hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp có thể xây dựng chiến lược sản xuất và phương hướng phát triển nhằm tối ưu hóa doanh thu và giảm thiểu chi phí.
1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp Để phát huy đƣợc vai trò thực sự của kế toán là công cụ quản lý kinh tế của doanh nghiệp thì kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh chủ yếu thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Tổ chức ghi chép, theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời và giám sátchặt chẽ tình hình các khoản doanh thu và chi phí
- Lựa chọn phương pháp xác định đúng giá vốn hàng bán để đảm bảo độ chính xác của chỉ tiêu lãi gộp hàng hóa
- Tham gia kiểm kê, đánh giá, lập báo cáo về tình hình tiêu thụ sản phẩm, kết quả bán hàng và phân phối lợi nhuận của doanh nghiệp
Xác định chính xác và tổng hợp đầy đủ chi phí bán hàng phát sinh trong quá trình kinh doanh, cùng với chi phí quản lý doanh nghiệp, là điều cần thiết Việc phân bổ chi phí một cách hợp lý sẽ giúp tối ưu hóa hiệu quả hoạt động và nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Tính toán chính xác và kịp thời tổng giá thanh toán hàng bán ra là rất quan trọng, bao gồm doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu và thuế GTGT đầu ra Việc này cần thực hiện cho từng nhóm mặt hàng, từng hóa đơn, từng khách hàng và từng đơn vị trực thuộc.
- Ghi chép, theo dõi phản ánh kịp thời từng khoản chi phí, thu nhập khác phát sinh trong kỳ
Lập và báo cáo kết quả kinh doanh đúng quy định, cung cấp kịp thời thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan Đồng thời, thực hiện phân tích kinh tế định kỳ đối với báo cáo kết quả kinh doanh để tư vấn cho Ban lãnh đạo các giải pháp gia tăng lợi nhuận.
1.1.4 Một số khái niệm thuật ngữ liên quan đến doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
1.1.4.1 Doanh thu và các loại doanh thu
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong một kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường.
Sinh viên: Mai Thùy Linh_QT1104K 10
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các giao dịch và hoạt động tạo ra doanh thu, bao gồm việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Doanh thu này cũng bao gồm các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán, nếu có.
Doanh thu tiêu thụ nội bộ là số tiền thu được từ việc bán hàng hóa, sản phẩm và cung cấp dịch vụ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty hoặc tổng công ty, được tính theo giá bán nội bộ.
Nội dung kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu
1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các giao dịch liên quan đến việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng, bao gồm cả các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán Để ghi nhận doanh thu, cần đảm bảo các điều kiện nhất định.
Doanh thu đƣợc ghi nhận khi đồng thời thoả mãn 5 điều kiện sau:
+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua
+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nhƣ người sở hữu hàng hoá
Sinh viên: Mai Thùy Linh_QT1104K 14
+ DN đã thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng
Đối với sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ chịu VAT, doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ sẽ tính doanh thu dựa trên giá bán chưa bao gồm VAT.
Doanh thu đối với sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ không chịu thuế VAT hoặc áp dụng phương pháp nộp VAT trực tiếp được xác định là tổng giá thanh toán, tức là giá bán đã bao gồm thuế.
- Với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tƣợng chịu thuế TTĐB, thuế
XK thì doanh thu là tổng giá thanh toán (giá bán đã bao gồm cả thuế TTĐB hoặc thuế XK)
Doanh nghiệp khi nhận gia công vật tư và hàng hóa chỉ ghi nhận vào doanh thu số tiền thực tế mà họ thu được, mà không bao gồm giá trị của vật tư và hàng hóa được nhận gia công.
Hàng hóa nhận bán đại lý và ký gửi theo phương thức bán đúng giá sẽ được hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Doanh nghiệp sẽ ghi nhận phần hoa hồng bán hàng mà mình được hưởng.
Trong trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm hoặc trả góp, doanh nghiệp sẽ ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán ngay Phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm sẽ được ghi nhận vào doanh thu chưa thực hiện, phù hợp với thời điểm xác định doanh thu.
Chứng từ kế toán sử dụng
Tùy theo phương thức, hình thức bán hàng, phương thức thanh toán, kế toán bán hàng sử dụng các chứng từ kế toán sau:
- Hóa đơn GTGT (mẫu 01 - GTKT)
- Hóa đơn bán hàng (mẫu 02 - GTTT)
- Các chứng từ thanh toán (Phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm thu, giấy báo có của ngân hàng…
- Chứng từ liên quan khác: phiếu xuất kho, phiếu nhập kho hàng trả lại…
Sổ sách kế toán sử dụng
- Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra
- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi (mẫu 14 - BH)
Phản ánh các khoản liên quan đến doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ kế toán sử dụng các tài khoản sau:
* Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tài khoản 511 không có số dƣ cuối kỳ và có 6 tài khoản cấp 2
TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá
TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm
TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá
TK 5117: Doanh thu bất động sản đầu tƣ -TK5118-Doanh thu khác
Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ
Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ
Khoản giảm giá hàng bán bị kết chuyển cuối kỳ
Số thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu được tính dựa trên doanh thu thực tế từ việc bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng và được xác định là đã bán trong kỳ kế toán.
Số thuế GTGT của doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp
Kết chuyển doanh thu thuần vào TK911 để xác định kết quả kinh doanh
Sinh viên: Mai Thùy Linh_QT1104K 16 thực hiện trong kỳ kế toán
Tài khoản 511 không có số dƣ cuối kỳ
Doanh thu tiêu thụ nội bộ là số tiền thu được từ việc bán hàng hóa, sản phẩm và cung cấp dịch vụ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty hoặc tổng công ty, được tính theo giá bán nội bộ.
Tài khoản sử dụng: TK 512 - Doanh thu nội bộ
Tài khoản Doanh thu nội bộ gồm 3 tiểu khoản:
TK 5121 - Doanh thu bán hàng hoá
TK 5122 - Doanh thu bán các thành phẩm
TK 5123 - Doanh thu cung cấp dịch vụ
Sơ đồ 1.1: Hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức trực tiếp
TK 521,531,532 DT Tổng số tiền tiêu thụ KH thanh toán Các khoản giảm KC các khoản trừ PS trong kỳ giảm trừ DT
Số thuế phải trả cho KH VAT
Sơ đồ 1.2 Hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng
TK 155,156 TK 157 TK 632 Khi xuất kho thành phẩm, hàng Khi thành phẩm, hàng hóa hóa cho các đại lý bán hộ giao cho đại lý đã bán đƣợc
TK 511 TK 111,112,131,… TK 641 DTBH đại lý Hoa hồng phải trả cho bên nhận đại lý
TK 33311 TK 1331 Thuế GTGT Thuế GTGT đầu ra đầu vào
Sơ đồ 1.3: Hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức trả góp, trả chậm
TK 511 TK 131 Doanh thu bán hàng Tổng số tiền còn ghi theo giá bán trả tiền ngay phải thu của KH
TK 515 TK 3387 Số tiền đã
K/c số lãi đƣợc Lãi trả góp hoặc lãi trả thu của KH hưởng chậm phải thu của KH
Sinh viên: Mai Thùy Linh_QT1104K 18
1.2.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, thuế TTĐB và thuế XK Những khoản này được tính vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần, từ đó làm cơ sở tính kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán.
Chiết khấu thương mại: Là khoản giảm trừ cho người mua do người mua, mua hàng với số lƣợng lớn theo thỏa thuận
Tài khoản sử dụng: TK 521 - Chiết khấu thương mại
Giảm giá hàng bán là số tiền được trừ từ giá bán đã thỏa thuận, thường do các nguyên nhân đặc biệt từ phía người bán như hàng hóa kém chất lượng, không đúng quy cách, hàng xấu hoặc giao hàng không đúng hẹn.
Tài khoản sử dụng: TK 532 - Giảm giá hàng bán
Hàng bán bị trả lại là số lượng hàng hóa đã được coi là tiêu thụ nhưng sau đó bị người mua trả lại do các nguyên nhân liên quan đến người bán.
Tài khoản sử dụng: TK 531 - Hàng bán bị trả lại
Các khoản thuế làm giảm doanh thu
Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp là loại thuế được tính trên giá trị gia tăng của hàng hóa và dịch vụ trong quá trình sản xuất và tiêu dùng Doanh nghiệp áp dụng phương pháp này sẽ nộp thuế GTGT dựa trên doanh thu đã xác định trong kỳ.
Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp được tính:
Số thuế GTGT = GTGT của x Thuế suất thuế phải nộp hàng hoá, dịch vụ GTGT (%)
Thuế tiêu thụ đặc biệt là loại thuế mà doanh nghiệp phải nộp khi tiêu thụ các mặt hàng nằm trong danh mục vật tư và hàng hóa chịu thuế này.
Cách tính: Thuế TTĐB phải nộp = Giá tính thuế TTĐB x Thuế suất
- Thuế xuất khẩu: là thuế tính trên doanh thu của các sản phẩm bán ra ngoài lãnh thổ Việt Nam
Thuế xuất khẩu = Trị giá tính thuế x Thuế suất thuế xuất khẩu
Sơ đồ 1.4: Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
Trừ vào số tiền TK 531 người mua còn nợ Giảm giá hàng bán
T.toán bằng tiền DT hàng bán cho người mua bị trả lại
VAT t/ứng với CKTM giảm giá hàng bán,
DT hàng bán bị trả lại
Tổng số chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại (cả thuế VAT)
TM, giảm giá hàng bán,
DT hàng bán bị trả lại
Thuế TTĐBB Thuế XK, thuế VAT theo PP trực tiếp
1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là giá trị thực tế của sản phẩm hoặc hàng hóa được xuất kho, bao gồm cả chi phí mua hàng liên quan đến hàng hóa đã bán trong kỳ đối với doanh nghiệp thương mại Đối với các dịch vụ, giá vốn là giá thành thực tế của lao vụ đã hoàn thành và tiêu thụ, cùng với các chi phí trực tiếp liên quan Để xác định giá vốn cho từng mặt hàng xuất kho, doanh nghiệp áp dụng một trong các phương pháp tính toán phù hợp.
Phương pháp Nhập trước - Xuất trước (FIFO)
Theo phương pháp này, kế toán giả định rằng hàng nhập trước sẽ được xuất trước, tức là xuất hết số hàng nhập trước rồi mới đến số nhập sau Giá thực tế của hàng nhập trước sẽ được sử dụng để tính giá thực tế cho hàng xuất trước Do đó, giá trị hàng tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số hàng nhập kho thuộc lần cuối cùng hoặc gần cuối kỳ.
Sinh viên: Mai Thùy Linh_QT1104K 20
Phương pháp nhập sau - xuất trước (LIFO):
Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán vào tổ chức kế toán
Sổ kế toán tổng hợp là hệ thống sổ kế toán được tổ chức theo từng hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng, nhằm thực hiện việc ghi nhận các chỉ tiêu tổng hợp về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh Dù ở hình thức nào, tất cả đều có sổ cái tổng hợp, trong đó mỗi tài khoản kế toán tổng hợp được mở một sổ cái riêng, phản ánh các chỉ tiêu chi phí sản xuất sản phẩm Sổ kế toán tổng hợp cung cấp thông tin cần thiết để lập báo cáo tài chính.
Theo hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ”, sổ kế toán tổng hợp bao gồm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và các sổ cái của các tài khoản như TK 511, TK 632, TK 641, TK 642 và TK 154.
Theo hình thức kế toán “Nhật ký chứng từ”, hệ thống sổ kế toán bao gồm các nhật ký chứng từ, sổ cái cho các tài khoản như TK 511, TK 632, TK 641, TK 642 và TK 154, cùng với các bảng kê và bảng phân bổ.
Theo hình thức kế toán "nhật ký chung", hệ thống sổ kế toán tổng hợp bao gồm sổ nhật ký chung, các sổ nhật ký chuyên dùng, cùng với sổ cái tài khoản 511 và tài khoản 632.
Sổ kế toán chi tiết là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý doanh thu và chi phí hiệu quả Tùy thuộc vào nhu cầu quản lý, kế toán sẽ mở các sổ chi tiết để ghi chép các chỉ tiêu liên quan, từ đó xác định kết quả kinh doanh và cung cấp thông tin cần thiết cho việc ra quyết định.
Theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, Quyết định số 1141TC/QĐ/CĐKT ngày 01-11-1995 đã được thay thế, nhằm ban hành “Chế độ kế toán doanh nghiệp” Quyết định này hướng đến việc cải thiện và cập nhật các quy định về kế toán trong doanh nghiệp.
Do đó ta có các hình thức sổ kế toán nhƣ sau:
- Hình thức kế toán Nhật ký chung
- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
- Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái
- Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ
Sinh viên: Mai Thùy Linh_QT1104K 38
Sơ đồ 1.14: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung đƣợc thể hiện qua sơ đồ sau
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Đối chiếu, kiểm tra
Hàng ngày, dựa trên các chứng từ đã được kiểm tra, các nghiệp vụ phát sinh sẽ được ghi vào sổ Nhật ký chung Sau đó, thông tin từ sổ Nhật ký chung sẽ được chuyển vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị sử dụng sổ, thẻ kế toán chi tiết, các nghiệp vụ cũng sẽ được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết tương ứng trong quá trình ghi sổ Nhật ký chung.
Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ Nhật ký đặc biệt
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết các chứng từ là căn cứ để ghi sổ và ghi nhận nghiệp vụ phát sinh vào các sổ Nhật ký đặc biệt Tùy thuộc vào khối lượng nghiệp vụ, việc tổng hợp các sổ Nhật ký đặc biệt sẽ được thực hiện định kỳ (3, 5, 10 ngày hoặc cuối tháng) để lấy số liệu ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ các số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt.
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh
Sau khi xác nhận sự khớp đúng giữa Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết từ các Sổ, thẻ kế toán, số liệu này sẽ được sử dụng để lập các Báo cáo tài chính.
Theo nguyên tắc kế toán, tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên bảng cân đối số phát sinh cần phải bằng tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên sổ nhật ký chung.
Sinh viên: Mai Thùy Linh_QT1104K 40
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
Khái quát chung về Công ty Cổ phần Thương mại Vận tải HP
Thông tin về Công ty:
Tên công ty bằng tiếng việt: Công ty Cổ Phần thương mại vận tải HP Địa chỉ: Số 7 lô 4 PG An Đồng - An Dương
Tỉnh / Thành phố: Hải Phòng
Telephone: 0313.537088 Fax : 0313.537088 Địa chỉ email: vantaihp@gmail.com
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty cổ phần thương mại Vận tải HP, được thành lập vào ngày 18/09/2005, hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0203003465 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hải Phòng cấp.
Ngành nghề đăng ký kinh doanh:
- Vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ
- Kho bãi và lưu trữ hàng hóa trong kho ngoại quan
Công ty có tư cách pháp nhân, chịu trách nhiệm toàn bộ về hoạt động kinh doanh và sử dụng con dấu riêng Công ty mở tài khoản tại Ngân hàng Techcombank và Ngân hàng Thương mại Cổ phần Nam Việt, tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh cũng như bảo toàn và phát triển vốn theo quy định của nhà nước Hoạt động kinh doanh của công ty được thực hiện theo điều lệ pháp luật Việt Nam và các thông lệ quốc tế hiện hành.
Sau hơn 5 năm phát triển, công ty đã khẳng định vị thế trên thị trường và mở rộng quy mô hoạt động Công ty tận dụng hiệu quả các nguồn lực về vốn, lao động và tài sản, đồng thời xây dựng mối quan hệ vững chắc với các đối tác và tổ chức kinh tế trong nước, tạo được lòng tin từ khách hàng Để nâng cao chất lượng dịch vụ, công ty liên tục cải thiện đội ngũ nhân viên và trang thiết bị kỹ thuật, dẫn đến lợi nhuận tăng trưởng hàng năm Điều này không chỉ đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên mà còn hỗ trợ tái sản xuất, minh chứng cho sự phát triển mạnh mẽ và bền vững của công ty trên thị trường.
2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Thương mại Vận tải HP
Mô hình quản lý của Công ty CP Thương mại Vận tải HP được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, với đội ngũ cán bộ, công nhân viên được đào tạo bài bản và có trình độ chuyên môn vững vàng Ban giám đốc công ty thể hiện sự năng động và nhạy bén trong công tác quản lý, giúp nắm bắt kịp thời xu hướng thị trường.
Biểu số 2.1: SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ
CỦA CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI HP
Phòng kinh Phòng hành Phòng kế Phòng bảo
Sinh viên: Mai Thùy Linh_QT1104K 42
Chức năng nhiệm vụ các bộ phận:
Giám đốc Công ty là người chịu trách nhiệm trước Nhà nước và tập thể lao động về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty Họ điều hành các hoạt động theo kế hoạch đã đề ra, đồng thời quản lý tài sản, lao động, vật tư và tiền vốn Giám đốc cũng đảm bảo an ninh, trật tự và an toàn lao động cho toàn bộ công ty, thực hiện tốt công tác đối nội và đối ngoại, và không ngừng chăm lo đến đời sống của người lao động.
Phó giám đốc có trách nhiệm hỗ trợ giám đốc trong các công việc chuyên môn được phân công, đồng thời tham mưu về hoạt động sản xuất kinh doanh và các vấn đề thuộc phạm vi trách nhiệm của mình Phó giám đốc cũng chỉ đạo các phòng ban thực hiện đúng kế hoạch và thay quyền giám đốc khi được ủy quyền.
Phòng có nhiệm vụ tham mưu và hỗ trợ ban giám đốc trong việc tổ chức hoạt động kinh doanh chung của công ty Đây là bộ phận trực tiếp làm việc với khách hàng, thực hiện khảo sát thị trường và quản lý vận tải để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra hiệu quả.
Chịu trách nhiệm về quản lý tài chính và kinh tế, tham mưu cho lãnh đạo về các vấn đề kinh tế và thống kê, thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, và theo dõi tình hình lao động trong toàn Công ty.
Giúp giám đốc trong công tác bảo vệ, tổng hợp tình hình chung của Công ty về an ninh trật tự
2.1.3.Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Thương mại Vận tải HP 2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Cấu trúc tổ chức bộ máy kế toán của mỗi công ty khác nhau do đặc điểm riêng của từng doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu và đặc thù riêng, các công ty đã xây dựng bộ máy kế toán phù hợp với hoàn cảnh của mình Sơ đồ dưới đây minh họa cho bộ máy kế toán này.
Sơ đồ 2.2 BỘ MÁY KẾ TOÁN
Kế toán trưởng có trách nhiệm quản lý công tác kế toán chung của Công ty, bao gồm tổ chức hạch toán và xác định hình thức kế toán phù hợp Vai trò của họ còn bao gồm việc cung cấp thông tin kinh tế cho lãnh đạo để hỗ trợ công tác chuyên môn và kiểm tra tài chính Ngoài ra, kế toán trưởng cũng theo dõi các khoản công nợ phải thu và phải trả, quản lý tài sản cố định, tập hợp chi phí sản xuất, hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh, lập báo cáo tài chính và tờ khai thuế, cũng như tổ chức sử dụng và huy động vốn một cách hiệu quả nhất.
Chịu trách nhiệm kiểm tra số liệu do kế toán viên ghi chép, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ Thu nhập và xử lý các ghi chép này để cung cấp thông tin tổng quát về hoạt động kinh tế tài chính của công ty.
Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ số liệu liên quan đến bán hàng, kế toán, tiền lương, nguyên vật liệu, hàng hóa và tiền mặt, nhằm cung cấp thông tin chính xác cho kế toán trưởng hoặc giám đốc Theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho về số lượng và giá trị, đồng thời thực hiện xuất, nhập và bảo quản kho vật tư, hàng hóa theo quy định của công ty.
Kế toán viên Kê toán tổng hợp
Sinh viên: Mai Thùy Linh_QT1104K 44
Quản lý quỹ tiền mặt bao gồm việc xuất, nhập quỹ theo phiếu thu, phiếu chi đã được phê duyệt Cần lập sổ quỹ và báo cáo quỹ hàng ngày, ghi chép liên tục các khoản thu chi và tính toán số tồn quỹ tại mọi thời điểm Người quản lý chịu trách nhiệm về sự chính xác giữa số tồn quỹ trên sổ sách và số tồn quỹ thực tế.
2.1.3.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ tài khoản kế toán
Công ty thực hiện hạch toán theo hệ thống tài khoản và chế độ chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính, căn cứ vào quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
2.1.3.3 Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 cùng năm
- Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép là: Đồng Việt Nam
- Phương pháp khấu hao: Theo phương pháp khấu hao đường thẳng
- Phương pháp tính giá xuất kho: Theo phương pháp thực tế đích danh
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên
2.1.3.4 Tổ chức hệ thống sổ sách và hình thức kế toán áp dụng tại Công ty
Công ty áp dụng phương pháp kế toán theo hình thức Nhật ký chung để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong niên độ
- Bảng tổng hợp chi tiết TK131,152
Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung đƣợc lập theo sơ đồ 2.3
Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung tại công ty
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Trình tự ghi sổ nhƣ sau:
Hàng ngày, kế toán dựa vào chứng từ gốc để ghi chép vào sổ nhật ký chung và sổ thẻ kế toán chi tiết Sau đó, từ sổ nhật ký chung, kế toán thực hiện việc ghi vào các sổ cái liên quan.
Thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty Cổ phần thương mại Vận tải HP
Công ty là một doanh nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ, với doanh thu chủ yếu đến từ hoạt động vận tải hàng hóa bằng đường bộ.
Công ty cung cấp dịch vụ thông qua hình thức trực tiếp, với hợp đồng được ký kết giữa bên cung cấp dịch vụ và bên nhận dịch vụ.
- Hình thức thanh toán sẽ đƣợc thực hiện:
+ Hình thức thanh toán ngay: khi công ty cung cấp dịch vụ cho khách hàng, công ty thu đƣợc tiền ngay (tiền mặt, tiền gửi ngân hàng…)
Hình thức thanh toán chậm yêu cầu công ty theo dõi công nợ phải thu khi cung cấp dịch vụ cho khách hàng mà chưa thu tiền ngay Để quản lý hiệu quả, kế toán cần sử dụng sổ chi tiết TK 131, sổ tổng hợp chi tiết TK 131 và sổ cái TK 131.
Chứng từ sổ sách và tài khoản sử dụng Để hạch toán doanh thu bán hàng và thuế GTGT, kế toán sử dụng các tài khoản sau:
- TK 511(5113): Doanh thu cung cấp dịch vụ
- TK 133 : Thuế GTGT đƣợc khấu trừ
- TK 111, 112 : Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
- TK 131 : Phải thu của khách hàng
Trong công tác kế toán tiêu thụ, chứng từ ban đầu đƣợc sử dụng để hạch toán là:
Hóa đơn GTGT, phiếu thu…
Giấy báo có của ngân hàng
Chứng từ khác có liên quan (nếu có)
Sổ chi tiết đƣợc sử dụng: Sổ chi tiết phải thu khách hàng
Các sổ tổng hợp: Sổ cái các tài khoản chi phí, doanh thu, sổ theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng
Khi phát sinh nghiệp vụ kế toán, kế toán tiến hành viết hóa đơn cho khách hàng (Hóa đơn GTGT)
Hóa đơn GTGT đƣợc lập thành 3 liên
Liên 1: Màu tím, lưu tại cuống gốc để tại phòng kế toán
Liên 2: Màu đỏ, chuyển cho khách hàng làm chứng từ thanh toán
Liên 3: Màu xanh, làm căn cứ bán hàng và giao cho kế toán hạch toán nghiệp vụ bán hàng Đối với phiếu thu Khi khách hàng nộp tiền kế toán lập 2 liên:
+ Liên 1: Lưu tại phòng kế toán làm căn cứ để nhập dữ liệu vào sổ sách liên quan
+ Liên 2: Giao cho khách hàng
Sở đồ 2.4: Quy trình ghi sổ kế toán doanh thu (trang bên)
Sinh viên: Mai Thùy Linh_QT1104K 48
Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ kế toán doanh thu
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Hàng ngày, kế toán dựa vào hóa đơn GTGT và phiếu thu để ghi chép vào sổ nhật ký chung Đồng thời, họ cũng ghi vào sổ chi tiết tài khoản 131 Từ sổ nhật ký chung, kế toán tiến hành ghi vào sổ cái các tài khoản liên quan như TK111, TK112, TK511 và TK333.
Cuối quý, năm kế toán, các kế toán viên sử dụng số liệu từ các sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết Trước khi tạo bảng cân đối số phát sinh, cần đối chiếu số liệu trên sổ cái với bảng tổng hợp chi tiết nhằm đảm bảo tính chính xác Số liệu từ bảng cân đối số phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính (BCTC).
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
Dựa trên hóa đơn GTGT số 0055174 ngày 14/12/2010 liên quan đến việc vận chuyển thép cho công ty sản xuất thiết bị cơ điện Việt Phỏp cùng các chứng từ liên quan, kế toán sẽ ghi chép vào sổ sách theo định khoản phù hợp.
Kế toán ghi chép các bút toán vào sổ nhật ký chung (biểu số 2.2) và chi tiết tài khoản 131 (biểu số 2.5) Dựa trên sổ nhật ký chung, kế toán sẽ ghi vào sổ cái tài khoản 511 (biểu số 2.3), sổ cái tài khoản 131 (biểu số 2.4) và sổ cái tài khoản 333.
Cuối quý, dựa vào sổ chi tiết tài khoản 131, cần lập bảng tổng hợp phải thu khách hàng (biểu số 2.6) và từ sổ cái các tài khoản, thực hiện bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết cùng bảng cân đối số phát sinh sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính (BCTC).
Sinh viên: Mai Thùy Linh_QT1104K 50
0055174 Đơn vị bán hàng: Cty CPTM Vận tải HP Địa chỉ: Số7 – Lô 4 – PG – An Đồng – An Dương - HP
Số tài khoản: Điên thoại: MS:
Họ tên người mua hàng: Phạm Thanh Thu
Tên đơn vị: Công ty sản xuất thiết bị cơ điện Việt Pháp Địa chỉ: KCN Đại Đồng – Tiền Dƣ- Bắc Ninh
Số tài khoản: Hình thức thanh toán: Chƣa tt MS:
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị
Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
1 Cước vận chuyển + giao nhận lô thép từ HP- Bắc Ninh
Cộng tiền hàng: 91.800.000 Thuế GTGT: 10 % Tiền thuế GTGT: 9.180.000
Tổng cộng tiền thanh toán 100.980.000
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm triệu sáu trăm hai mươi lăm nghìn một trăm mười đồng
(Ký,ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, đóng dấu,ghi rõ họ tên)
Công ty Cổ phần thương mại Vận tải HP Địa chỉ: Số 7 Lô 4 – PG An Đồng – An Dương – Hải Phòng ĐT:0313.537088
Từ ngày 1/10/2010 đến ngày 31/12/2010 Đơn vị tính: đồng
Số hiệu TK đối ứng
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
55167 30/11/2010 V/C thép cho Cty Việt - Hàn 131 511 84.500.000
55167 30/11/2010 Thuế gtgt đầu ra 131 333 8.450.000 PT10/12 6/12/2010 Thu cước v/c thép của Cty 19/8 111 511 14.500.000 PT10/12 6/12/2010 Thuế gtgt đầu ra 111 333 1.450.000
055174 14/12/2010 Thu cước v/c thép của cty Cơ điện Việt Pháp 131 511 91.800.000
055175 15/12/2010 V/c thép của cty Bách Hải 131 511 196.000.000
BC162 15/12/2010 Công ty Bách Hải chyển trả tiền v/c 112 131 215.600.000
PKT125 31/12/2010 K/C doanh thu dịch vụ vận chuyển quý IV 511 911 7.256.273.526
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Sinh viên: Mai Thùy Linh_QT1104K 52
Công ty CPTM Vận tải HP Địa chỉ: Số 7 lô4 – PG An Đồng – An Dương – Hải Phòng ĐT: 0313.537088
Số hiệu TK: 511 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Từ ngày 1/10/2010 đến ngày 31/12/2010 Đơn vị tính: Đồng
Diễn giải TK đối ứng
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
55174 14/12/2010 Thu cước v/c thép của cty Cơ điện Việt Pháp 131 91.800.000
55175 15/12/2010 Thu cước v/c thép của cty Bách Hải 131
PKT125 31/12/2010 K/C doanh thu dịch vụ vận chuyển quý IV 511 7.256.273.526
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Công ty CPTM Vận tải HP Địa chỉ: Số 7 lô4 – PG An Đồng – An Dương – Hải Phòng ĐT: 0313.537088
Số hiệu TK: 131 Tên tài khoản: Phải thu khách hàng
Từ ngày 1/10/2010 đến ngày 31/12/2010 Đơn vị tính: Đồng
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
V/C thép cho Cty Việt - Hàn 511 84.500.000
Thu cước v/c thép của cty Cơ điện Việt Pháp
55175 15/12/2010 Thu cước v/c thép của cty Bách Hải 511 196.000.000
BC162 15/12/2010 Công ty bách hải chyển trả tiền v/c 112 215.600.000
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Sinh viên: Mai Thùy Linh_QT1104K 54
Công ty Cổ phần thương mại Vận tải HP
Sổ chi tiết thanh toán với người mua người bán
TK:131 Đối tƣợng: Công ty sản xuất thiết bị cơ điện Việt - Pháp
Từ ngày 1/10/2010 đến ngày 31/12/2010 Đơn vị tính: đồng Chứng từ
Diễn giải TK đối ứng
Số phát sinh Số dƣ
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Nợ Có
BC 170 21/12/2010 Trả tiền theo hóa đơn 55174 112 100.980.000 43.560.000
BC171 21/12/2010 Trả tiền theo hóa đơn 55275 112 43.560.000 -
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Ký và ghi rõ họ tên)
Công ty Cổ phần thương mại Vận tải HP
Bảng tổng hợp thanh toán với người mua, người bán
Từ ngày 1/10/2010 đến ngày 31/12/2010 Đơn vị tính: đồng
STT Tên khách hàng Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ Số dƣ cuối kỳ
Nợ Có Nợ Có Nợ Có
1 Công ty sản xuất thiết bị cơ điện Việt - Pháp 525.600.000 233.850.000 256.750.000
2 Công ty CP thương mại Bắc Hải 45.800.000 425.500.000 318.348.000 152.800.000
3 Công ty Kim khí và xây dựng Thuận Thành - 985.200.000 728.900.000 256.300.000
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Ký và ghi rõ họ tên)
Sinh viên: Mai Thùy Linh_QT1104K 56
2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty Cổ phần Thương mại Vận tải HP
Ngành dịch vụ, đặc biệt là dịch vụ vận tải, có quy trình sản xuất đơn giản, không trải qua nhiều công đoạn phức tạp và gắn liền với quá trình tiêu thụ, do đó không có sản phẩm dở dang chuyển sang kỳ tiếp theo Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành đơn giản, trong đó tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ bằng tổng giá thành dịch vụ cung cấp trong kỳ.
TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
TK 632: Giá vốn hàng bán
- Và các tài khoản có liên quan khác nhƣ: 621,622,627
- Bảng tính và phân bổ khấu hao
- Và các chứng từ liên quan…
Giá thành sản phẩm của Công ty đƣợc tập hợp từ các chi phí:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chủ yếu là dầu diesel, được kế toán tập hợp vào tài khoản 621 Cuối quý, chi phí này sẽ được chuyển sang tài khoản 154 và sau đó kết chuyển sang tài khoản 632 để tính giá thành dịch vụ vận chuyển.
Chi phí nhân công trực tiếp trong dịch vụ vận chuyển bao gồm lương của lái xe và phụ xe, được tính theo hình thức lương khoán Các khoản chi này được hạch toán vào tài khoản 622 và vào cuối quý sẽ được chuyển sang tài khoản 154, sau đó tiếp tục chuyển sang tài khoản 632 để tính giá thành dịch vụ.
Chi phí sản xuất chung của Công ty bao gồm các khoản như chi phí săm lốp, sửa chữa xe vận chuyển, dầu xe, ắc quy, vé xe và khấu hao xe Tất cả các chi phí này được tập hợp vào tài khoản 627, sau đó chuyển sang tài khoản 154 và cuối cùng là tài khoản 632 để tính giá thành dịch vụ vận chuyển.
Công ty tính giá thành theo phương pháp giản đơn
Tổng giá thành dịch vụ cung cấp = Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kì
Dựa trên các chứng từ như bảng tính phân bổ khấu hao, bảng lương, phiếu xuất và hóa đơn GTGT, trong quý IV năm 2010, công ty CPTM Vận tải HP đã ghi nhận các chi phí phát sinh như sau.
Cuối quý IV, kế toán thực hiện việc kết chuyển số liệu sang tài khoản 154 và sau đó chuyển tiếp sang tài khoản 632 để xác định giá vốn cho dịch vụ vận chuyển Các ghi chép liên quan sẽ được thực hiện theo định khoản đã quy định.
MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
Đánh giá chung về tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Thương mại Vận tải HP
Biến động của nền kinh tế thị trường đã tác động lớn đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, khiến công ty phải đối mặt với nhiều khó khăn từ yếu tố khách quan và nhu cầu chủ quan Tuy nhiên, nhờ vào tiềm năng sẵn có, sự lãnh đạo của ban giám đốc, cùng với sự năng động và sáng tạo của nhân viên, công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể và ngày càng được khách hàng tín nhiệm Đặc biệt, nỗ lực trong công tác kế toán đã góp phần quan trọng vào thành công này Việc phân chia công việc hợp lý theo trình độ và năng lực, cùng với sự quản lý chặt chẽ của kế toán trưởng, đã nâng cao ý thức trách nhiệm của từng nhân viên, từ đó mang lại hiệu quả cao trong công việc.
Sau thời gian thực tập tại Công ty CPTM Vận tải HP, tôi đã nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán, doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh” Dưới đây là một số ý kiến và đề xuất nhằm cải thiện quy trình kế toán và nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
Về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh:
Công ty đã xây dựng một bộ máy quản lý tinh gọn và hợp lý, phù hợp với mục tiêu sản xuất kinh doanh Các phòng ban trong công ty hoạt động hiệu quả, góp phần nâng cao năng suất và chất lượng công việc.
Sinh viên: Mai Thùy Linh_QT1104K 96
Về tổ chức bộ máy kế toán của công ty:
Phòng tài chính kế toán được tổ chức gọn nhẹ với đội ngũ cán bộ kế toán độc lập, nhiệt tình và yêu nghề Họ đã duy trì sự chính xác trong công tác hạch toán và thống kê, không để xảy ra sai phạm nghiêm trọng trong lĩnh vực tài chính Đồng thời, phòng cũng thực hiện giám sát và quản lý các chi phí phát sinh theo đúng quy định của pháp luật và Công ty.
Về hạch toán kế toán nói chung:
Nhìn chung Công ty thực hiện đầy đủ và chính xác chế đọ kế toán cũng nhƣ những chuẩn mực ban hành cụ thể:
Kế toán cần tuân thủ hệ thống chứng từ kế toán theo quy định của Bộ Tài chính, đảm bảo rằng các chứng từ được sử dụng trong hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý Điều này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra và đối chiếu thông tin khi cần thiết mà còn giúp nâng cao tính chính xác và minh bạch trong quá trình quản lý tài chính.
Sổ sách kế toán được thực hiện rõ ràng và sạch sẽ, lưu trữ theo các chuẩn mực và quy định của nhà nước Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán theo nhật ký chung, mang lại ưu điểm ghi chép đơn giản, cấu trúc dễ dàng, giúp số liệu kế toán dễ đối chiếu và kiểm tra Sổ cái cho phép người quản lý theo dõi các nội dung kinh tế một cách hiệu quả.
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống nhất theo chế độ báo cáo tài chính doanh nghiệp, căn cứ theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính Hệ thống này tuân thủ các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các thông tư hướng dẫn sửa đổi, bổ sung do Bộ Tài chính ban hành.
Về hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại
Công ty đã nhanh chóng cập nhật những thay đổi trong chế độ kế toán, đặc biệt là trong việc hạch toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, nhằm đảm bảo sự phù hợp và hiệu quả trong hoạt động tài chính của đơn vị.
Tổ chức kế toán doanh thu đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận kịp thời và chính xác mọi nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng và cung cấp dịch vụ Việc này đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí phát sinh, giúp theo dõi hạch toán doanh thu hiệu quả Qua đó, tổ chức kế toán doanh thu là cơ sở để xác định kết quả hoạt động kinh doanh, từ đó xây dựng kế hoạch kinh doanh chính xác cho công ty.
Công tác kế toán chi phí đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính của doanh nghiệp Nhà quản lý cần chú trọng đến chi phí để tránh lãng phí và giảm thiểu lợi nhuận Do đó, hạch toán chi phí tại công ty cần được thực hiện một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời ngay khi phát sinh.
Công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty đã đáp ứng yêu cầu của Ban giám đốc trong việc cung cấp thông tin kịp thời và chính xác về tình hình kinh doanh.
Trong thời gian qua, công ty đã nỗ lực hoàn thiện bộ máy quản lý và kế toán để nâng cao hiệu quả công tác quản lý Những thành tựu đạt được là đáng ghi nhận, tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm, công tác hạch toán kế toán vẫn còn tồn tại một số vấn đề cần khắc phục.
Về tổ chức bộ máy kế toán
Hiện nay, Công ty chỉ có 3 cán bộ kế toán với trình độ chuyên môn chưa cao, cùng với việc phân công công việc chưa hợp lý, dẫn đến tình trạng khối lượng công việc lớn nhưng số lượng nhân viên kế toán lại ít Điều này thường gây ra áp lực vào cuối kỳ và làm tăng khả năng xảy ra sai sót trong công tác kế toán Hơn nữa, Công ty vẫn đang sử dụng phương pháp kế toán thủ công và chưa áp dụng phần mềm kế toán, khiến việc cung cấp số liệu chính xác và nhanh chóng trở nên khó khăn.
Về phân bổ chi phí khấu hao tài sản cố định
Hiện nay, khoản trích khấu hao tài sản cố định tại bộ phận quản lý doanh nghiệp kế toán của công ty vận tải HP được hạch toán vào chi phí sản xuất chung Điều này dẫn đến sai lệch trong số phát sinh của tài khoản 632 và 642, làm tăng chi phí sản xuất chung và giảm chi phí quản lý doanh nghiệp Hệ quả là ảnh hưởng đến độ chính xác của giá thành và lợi nhuận, cũng như tác động trực tiếp đến hoạt động kinh doanh.
Sinh viên: Mai Thùy Linh_QT1104K 98
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VẬN TẢI HP
BẢNG TRÍCH KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Tháng 12 năm 2010 Đơn vị tính: đồng
Số TT Tên TSCĐ Bộ phận sử dụng Nguyên giá Năm sử dụng
01 Xe ôtô đầu kéo 16L 6346 mới 100% Vận chuyển 692.768.553 8 12,50% 7.216.339 7.216.339
02 Sơmirơ moóc 16R 2822 mới 100% Vận chuyển 154.878.080 7 14,29% 1.843.787 1.843.787
03 Sơmirơ moóc 16R 2827 mới 100% Vận chuyển 157.323.315 7 14,29% 1.872.897 1.872.897
04 Xe ôtô đầu kéo 16L 6246 mới 100% Vận chuyển 692.462.839 8 12,50% 7.213.155 7.213.155
45 Xe ôtô con 16M 1108 Quản lý DN 512.639.650 8 12,50% 5.339.996 5.339.996
46 Xe ôtô con 16H 0835 Quản lý DN 52.461.505 4 25,00% 1.092.948 1.092.948
47 Xe ôtô con 16M 9668 Quản lý DN 1.245.228.571 10 10,00% 10.376.905 10.376.905
48 Xe ôtô con 16N 2127 Quản lý DN 417.827.273 8 12,50% 4.352.367 4.352.367
Hải Phòng ngày 31 tháng 12 năm 2010
Kế toán chưa theo dõi chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng đối tượng
Công ty không tiến hành mở sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp TK
Công ty không thể theo dõi chi tiết các khoản mục chi phí trong tài khoản 642, bao gồm chi phí tiền lương cho nhân viên quản lý và chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ cho công tác quản lý.
Về việc lưu giữ và luân chuyển chứng từ
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CPTM Vận tải HP
và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CPTM Vận tải HP
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CPTM Vận tải HP
Trong cơ chế thị trường nhiều biến động như hiện nay cùng với sự cạnh
Doanh nghiệp cần thông tin chính xác và kịp thời về tình hình tiêu thụ và lãi lỗ để có biện pháp khắc phục vấn đề trong kinh doanh Việc thu thập thông tin từ nhiều nguồn, đặc biệt là từ phòng kế toán, là rất quan trọng vì kế toán đóng vai trò quản lý thiết yếu Doanh thu và xác định kết quả là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh, ảnh hưởng lớn đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Tuy nhiên, thực trạng kế toán tại nhiều doanh nghiệp Việt Nam hiện nay vẫn chưa thực hiện đầy đủ nhiệm vụ, chủ yếu dừng lại ở việc ghi chép mà chưa có tác động tích cực Việc xác định chính xác doanh thu và kết quả hoạt động sẽ giúp lãnh đạo điều chỉnh hoạt động sản xuất, tăng doanh thu và giảm chi phí, đồng thời xác định chiến lược phát triển trong tương lai Do đó, hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và chi phí là rất cần thiết.
3.2.2 Một số nguyên tắc và điều kiện tiến hành hoàn thiện công tác kế toán
Trong cơ chế thị trường hiện nay, kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý nền kinh tế và từng doanh nghiệp Do đó, việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một yêu cầu cần thiết, phải tuân theo một số nguyên tắc nhất định.
+ Đảm bảo sự thống nhất giữa các chỉ tiêu mà kế toán phản ánh
+ Đảm bảo sự thống nhất về hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán và phương pháp hạch toán
- Thực hiện đúng chế độ nhà nước ban hành
Tổ chức bộ máy kế toán một cách gọn nhẹ và khoa học là điều cần thiết để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp Đội ngũ nhân viên kế toán cần có kiến thức vững về nghiệp vụ kế toán Đặc biệt, doanh nghiệp nên chú trọng đến việc trang bị phương tiện kỹ thuật và áp dụng công nghệ kế toán máy để thu thập và xử lý các nghiệp vụ kinh tế một cách hiệu quả.
- Tiếp cận với các chuẩn mực quốc tế, áp dụng phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp
Đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, kịp thời và đầy đủ về tất cả các khía cạnh của hoạt động kinh tế tài chính trong doanh nghiệp là rất quan trọng, nhằm phục vụ hiệu quả cho việc chỉ đạo quá trình kinh doanh.
3.2.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CPTM Vận tải HP
Trước yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán của Công ty cho phù hợp với chế độ Nhà nước và trình độ chuyên môn của cán bộ kế toán, qua quá trình thực tập, tôi nhận thấy rằng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh vẫn còn một số hạn chế Nếu những vấn đề này được khắc phục, phần hành kế toán sẽ được cải thiện đáng kể Bài viết này đưa ra một số kiến nghị nhằm nâng cao công tác quản lý chi phí tại Công ty Vận tải HP.
Kiến nghị 1: Về việc tổ chức công tác kế toán
Để tổ chức công tác kế toán hiệu quả, người kế toán cần có trình độ chuyên môn và hiểu biết về quy trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Công ty cần tuyển thêm nhân viên kế toán có kinh nghiệm để đáp ứng yêu cầu này Kế toán trưởng nên sắp xếp bộ máy kế toán một cách hợp lý, đảm bảo đúng người đúng việc Ngoài ra, việc áp dụng khoa học kỹ thuật vào công tác kế toán, chẳng hạn như sử dụng phần mềm kế toán, cũng là một giải pháp quan trọng.
Sinh viên Mai Thùy Linh (QT1104K) đã nêu rõ rằng các công ty nên chọn phần mềm kế toán phù hợp như MISA, BRAVO, KTVN, FAST, hoặc SASINNOVA Việc áp dụng phần mềm kế toán không chỉ giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán mà còn giúp tạo ra các báo cáo nhanh chóng và chính xác, phục vụ hiệu quả cho công tác quản trị của ban giám đốc Điều này cho phép ban giám đốc đưa ra các quyết định kinh doanh kịp thời, tạo lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp và nâng cao niềm tin vào các báo cáo tài chính mà công ty cung cấp.
Để cải thiện việc theo dõi và hạch toán chi phí khấu hao tài sản cố định, công ty cần phân bổ lại chi phí này cho từng đối tượng sử dụng Việc lập lại bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định một cách hợp lý sẽ giúp nhà quản lý nắm bắt chính xác chi phí sản xuất chung, chi phí quản lý doanh nghiệp, từ đó xác định chính xác giá thành sản xuất và kết quả kinh doanh của công ty.
Tại công ty, tài sản cố định được sử dụng cho hai bộ phận: quản lý doanh nghiệp và vận chuyển hàng hóa Tuy nhiên, công ty hạch toán toàn bộ chi phí khấu hao tài sản cố định của bộ phận quản lý vào tài khoản chi phí sản xuất chung, cùng với các tài sản thuộc bộ phận vận chuyển Vào ngày 31/12/2010, kế toán tiến hành trích khấu hao tài sản cố định sử dụng trong tháng 12, dựa trên bảng tính khấu hao, và ghi chép vào sổ nhật ký chung cùng các sổ sách liên quan.
Kế toán định khoản: Nợ TK 627 : 364.422.992
Có TK 214: 364.422.992 Theo đúng quy định, thì kế toán phải định khoản nhƣ sau:
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VẬN TẢI HP
BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Tháng 12 năm 2010 Đơn vị tính: đồng
Số TT Tên TSCĐ Bộ phận sử dụng Nguyên giá
Số khấu hao TK627 TK642
1 Xe ôtô đầu kéo 16L 6346 mới 100% Vận chuyển 692.768.553 8 12,50% 7.216.339 7.216.339
2 Sơmirơ moóc 16R 2822 mới 100% Vận chuyển 154.878.080 7 14,29% 1.843.787 1.843.787
3 Sơmirơ moóc 16R 2827 mới 100% Vận chuyển 157.323.315 7 14,29% 1.872.897 1.872.897
4 Xe ôtô đầu kéo 16L 6246 mới 100% Vận chuyển 692.462.839 8 12,50% 7.213.155 7.213.155
45 Xe ôtô con 16M 1108 Quản lý DN 512.639.650 8 12,50% 5.339.996 5.339.996
46 Xe ôtô con 16H 0835 Quản lý DN 52.461.505 4 25,00% 1.092.948 1.092.948
47 Xe ôtô con 16M 9668 Quản lý DN 1.245.228.571 10 10,00% 10.376.905 10.376.905
48 Xe ôtô con 16N 2127 Quản lý DN 417.827.273 8 12,50% 4.352.367 4.352.367
Hải Phòng ngày 31 tháng 12 năm 2010
Sinh viên: Mai Thùy Linh_QT1104K 106
Kiến nghị 3: Lập sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho từng đối tượng
Công ty cần thiết lập sổ chi phí sản xuất kinh doanh để xác định rõ từng khoản mục trong chi phí quản lý doanh nghiệp Việc xem xét và tìm nguyên nhân gây ra biến động lớn của các khoản chi phí so với cùng kỳ năm trước hoặc kỳ trước là rất quan trọng Đồng thời, cần xác định hiệu quả kinh tế từ các khoản chi này để áp dụng các biện pháp tiết kiệm chi phí một cách hợp lý.
Công ty nên tiến hành mở chi tiết cho tài khoản 642
Chi phí nhân viên quản lý trong TK6421 bao gồm các khoản phải trả cho cán bộ quản lý doanh nghiệp, như tiền lương, phụ cấp, bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế (BHYT).
Chi phí vật liệu quản lý TK6422 phản ánh các khoản chi cho vật liệu sử dụng trong quản lý doanh nghiệp, bao gồm văn phòng phẩm, công cụ và dụng cụ cần thiết cho hoạt động hàng ngày.
- TK6423- Chi phí đồ dùng văn phòng: Phản ánh chi phí về dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý chung của doanh nghiệp
- TK6424 - Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp
- TK6425 - Thuế, phí và lệ phí: Phản ánh chi phí về thuế, phí và lệ phí nhƣ phí tiền gửi ngân hàng, phí tàu xe
Chi phí dự phòng TK6426 phản ánh các khoản dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng phải trả, được tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
- TK6427- Chi phi dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp
Chi phí bằng tiền khác (TK6428) phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp, bao gồm các khoản chi như chi phí hội nghị và chi phí tiếp khách, bên cạnh những chi phí đã được đề cập trước đó.
Công ty cổ phần thương mại vận tải HP
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Đơn vị tính: đồng
PC08/12 14/12/2010 Trả tiền điện tháng 12 111 2.124.771 2.124.771
PC 09/12 14/12/2010 Trả cước điện thoại 111 1.862.303 1.862.303
PC21/12 22/12/2010 Chi phí tiếp khách 111 2.095.000
PKT 31/12/2010 Khấu hao TSCĐ tháng 12 21.162.216
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Ký và ghi rõ họ tên)
Sinh viên: Mai Thùy Linh_QT1104K 108
Kiến nghị 4: Về việc luân chuyển chứng từ
Để giảm thiểu tình trạng mất mát chứng từ trong công ty mới hoạt động, cần thiết lập sổ giao nhận chứng từ giữa các phòng ban Mỗi giao nhận chứng từ phải có chữ ký xác nhận của các bên liên quan, giúp xác định rõ trách nhiệm khi xảy ra sự cố Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý chứng từ mà còn thúc đẩy tinh thần trách nhiệm trong công việc chung của toàn bộ nhân viên.
Dưới đây, em xin mở phiếu giao nhận chứng từ
PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ
Tên chứng từ Số hiệu chứng từ
Số lƣợng chứng từ Số tiền Ký nhận
Kiến nghị 5: Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi