Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại vận tải hp

Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Mai Thùy Linh Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÕNG - 2011 Sinh viên: Mai Thùy Linh_QT1104K Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VẬN TẢI HP KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Mai Thùy Linh Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Trần Thị Thanh Thảo Sinh viên: Mai Thùy Linh_QT1104K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp HẢI PHÕNG - 2011 Sinh viên: Mai Thùy Linh_QT1104K Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên : Mai Thùy Linh Mã SV: 110067 Lớp : QT1104K Ngành: Kế toán - Kiểm tốn Tên đề tài : Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần thƣơng mại Vận tải HP Sinh viên: Mai Thùy Linh_QT1104K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng phát triển hội nhập nhiều doanh nghiệp địa bàn kinh doanh sản phẩm giống nên cạnh tranh lẫn ngày trở nên khó khăn Bởi vậy, doanh nghiệp cần tạo cho lợi cạnh tranh để tồn phát triển, cạnh tranh doanh nghiệp nƣớc với cạnh tranh doanh nghiệp nƣớc với doanh nghiệp nƣớc Vậy dựa vào đâu để biết đƣợc doanh nghiệp phát triển, có khả phát triển đứng trƣớc nguy phá sản - thơng qua số tình hình tài doanh nghiệp Những thơng tin có kế tốn thu thập, tổng hợp cung cấp đƣợc, thông qua hệ thống báo cáo tài kế tốn cung cấp, ta biết đƣợc tình hình tài doanh nghiệp nhƣ Đồng thời, sở để quan thuế, đối tác làm ăn tổ chức tài xem xét làm việc hợp tác Việc tổ chức hạch tốn kế tốn doanh nghiệp có nhiều khâu quan trọng, cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh khâu hạch toán kế toán doanh nghiệp Bởi cho biết sản phẩm doanh nghiệp đƣợc tiêu thụ nhƣ nào, chi phí trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm kết hoạt động kinh doanh kỳ doanh nghiệp đạt đƣợc Những thông tin từ giúp cho nhà quản trị đƣa đối sách phù hợp Vì vậy, để kế tốn đặc biệt kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phát huy hết vai trò chức nó, cần phải biết tổ chức cơng tác cách hợp lý, khoa học thƣờng xuyên Qua thời gian thực tế tìm hiểu cơng tác kế tốn đơn vị thực tập, em hiểu sâu cơng tác kế tốn nhƣ tầm quan trọng Từ kiến thức em đƣợc học thực tế tìm hiểu, em định chọn đề tài: “Hoàn thiện Sinh viên: Mai Thùy Linh_QT1104K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CPTM Vận tải HP” cho khố luận Nội dung khố luận đƣợc trình bày chƣơng: Chƣơng 1: Lý luận chung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần thƣơng mại Vận tải HP Chƣơng 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần thƣơng mại vận tải HP Mặc dù, đƣợc hƣớng dẫn tận tình GV Th.S Trần Thị Thanh Thảo anh chị phịng kế tốn Cơng ty giúp em hồn thành luận mình, song khả hạn chế kinh nghiệm thực tế cịn ỏi, báo cáo em chắn khơng tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận đƣợc phê bình đóng góp ý kiến thầy, cô để luận em đƣợc hoàn thiện Sinh viên Mai Thùy Linh Sinh viên: Mai Thùy Linh_QT1104K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Ý nghĩa việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Để quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung nhƣ doanh thu, chi phí hay xác định kết kinh doanh nói riêng, có nhiều cơng cụ khác nhau, kế tốn cơng cụ hữu hiệu Tổ chức cơng tác kế tốn khoa học, hợp lý sở cung cấp thông tin quan trọng cho việc đạo điều hành sản xuất kinh doanh có hiệu Để cơng cụ kế tốn phát huy hết vai trị mình, địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng cải thiện hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung nhƣ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp việc cần thiết, giúp ngƣời quản lý nắm bắt đƣợc tình hình hoạt động đẩy mạnh việc kinh doanh có hiệu doanh nghiệp Ý nghĩa việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh bên có liên quan đƣợc thể nhƣ sau: - Việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh giúp doanh nghiệp: + Xác định hiệu loại hoạt động doanh nghiệp + Đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh + Có để thực nghĩa vụ với Nhà nƣớc, thực việc phân phối nhƣ tái đầu tƣ sản xuất kinh doanh + Kết hợp thông tin thu thập đƣợc với thông tin khác để đề chiến lƣợc giải pháp sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao tƣơng lai - Việc tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Sinh viên: Mai Thùy Linh_QT1104K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp có ý nghĩa quan trọng nhà nƣớc: + Trên sở số liệu doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp quan thuế xác định khoản thuế phải thu, đảm bảo nguồn thu cho ngân sách quốc gia Từ đó, Nhà nƣớc tái đầu tƣ vào sở hạ tầng, đảm bảo điều kiện trị-an ninh-xã hội tốt + Thơng qua tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nƣớc doanh nghiệp, nhà hoạch định trị quốc gia có sở đề giải pháp phát triển kinh tế, tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động thơng qua sách tiền tệ, sách thuế khoản trợ cấp, trợ giá + Riêng doanh có nguồn vốn Nhà nƣớc, việc xác đinh doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh khơng đem lại nguồn thu cho ngân sách mà đảm bảo nguồn vốn đầu tƣ Nhà nƣớc không bị thất - Đối với nhà đầu tƣ: thơng qua tiêu doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp báo cáo tài nhà đầu tƣ phân tích đánh giá tình hình hoạt động doanh nghiệp để có định đầu tƣ đắn - Đối với tổ chức tài trung gian: Các số liệu doanh thu, chi phí, kết kinh doanh doanh nghiêp để định cho vay vốn đầu tƣ - Đối với nhà cung cấp: Kết kinh doanh, lịch sử toán để định cho doanh nghiệp chậm tốn… 1.1.2 Vai trị kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết qủa kinh doanh doanh nghiệp Kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có vai trị quan trọng cho tồn phát triển doanh nghiệp Từ kết hoạt động kinh doanh ta đƣa chiến lƣợc sản xuất phƣơng hƣớng phát triển cho doanh nghiệp để nâng cao đƣợc doanh thu cho doanh nghiệp giảm chi phí đến mức thấp Sinh viên: Mai Thùy Linh_QT1104K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Để phát huy đƣợc vai trị thực kế tốn công cụ quản lý kinh tế doanh nghiệp kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh chủ yếu thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình khoản doanh thu chi phí - Lựa chọn phƣơng pháp xác định giá vốn hàng bán để đảm bảo độ xác tiêu lãi gộp hàng hóa - Tham gia kiểm kê, đánh giá, lập báo cáo tình hình tiêu thụ sản phẩm, kết bán hàng phân phối lợi nhuận doanh nghiệp - Xác định tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng phát sinh q trình bán hàng nhƣ chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ chi phí hợp lý - Tính tốn phản ánh xác đầy đủ kịp thời tổng giá toán hàng bán bao gồm doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu, thuế GTGT đầu nhóm mặt hàng, hóa đơn, khách hàng, đơn vị trực thuộc - Ghi chép, theo dõi phản ánh kịp thời khoản chi phí, thu nhập khác phát sinh kỳ - Lập báo cáo kết kinh doanh chế độ, kịp thời cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, đồng thời định kỳ tiến hành phân tích kinh tế báo cáo kết kinh doanh, từ tham mƣu cho Ban lãnh đạo giải pháp để gia tăng lợi nhuận 1.1.4 Một số khái niệm thuật ngữ liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.4.1 Doanh thu loại doanh thu - Doanh thu: tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu đƣợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thƣờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Sinh viên: Mai Thùy Linh_QT1104K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là toàn số tiền thu đƣợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nhƣ bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) - Doanh thu tiêu thụ nội bộ: Là số tiền thu đƣợc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc cơng ty, tổng cơng ty tính theo giá bán nội - Doanh thu tài chính: Là khoản thu nhập liên quan đến hoạt động tài bao gồm doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp - Thu nhập khác: Là khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động hoạt động tạo doanh thu - Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: + Chiết khấu thƣơng mại: Là số tiền bên mua đƣợc hƣởng mua hàng với số lƣợng lớn theo thỏa thuận + Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho bên mua trƣờng hợp đặc biệt lý hàng phẩm chất + Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm hàng hóa bị khách hàng trả lại ngƣời bán vi phạm điều khoản hợp đồng Ngoài khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: + Thuế tiêu thụ đặc biệt: loại thuế đánh vào hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tƣợng chịu thuế TTĐB + Thuế XK thuế tính doanh thu sản phẩm bán lãnh thổ Việt Nam + Thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp: Là thuế tính giá trị gia tăng thêm hàng hố, dịch vụ phát sinh trình từ sản xuất đến tiêu dùng Thuế GTGT doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp phải nộp tƣơng ứng với số doanh thu đƣợc xác định kỳ Sinh viên: Mai Thùy Linh_QT1104K 10 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.3 CƠNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VẬN TẢI HP BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Tháng 12 năm 2010 Đơn vị tính: đồng S TT Tờn TSC 42 43 44 45 46 47 48 Xe ôtô đầu kéo 16L 6346 100% Sơmirơ moóc 16R 2822 100% Sơmirơ moóc 16R 2827 100% Xe ôtô đầu kéo 16L 6246 100% Sơmirơmoóc 16R 2446 Sơmirơmoóc 16R 4608 Sơmirơmoóc 16R 4646 Xe ôtô 16M 1108 Xe ôtô 16H 0835 Xe ôtô 16M 9668 Xe ôtô 16N 2127 CỘNG Sinh viên: Mai Thùy Linh_QT1104K Bộ phận sử dụng Vận chuyển Vận chuyển Vận chuyển Vận chuyển Vận chuyển Vận chuyển Vận chuyển Quản lý DN Quản lý DN Quản lý DN Quản lý DN Nguyên giá Năm Tỷ lệ sử khấu Số khấu hao dụng hao TK627 TK642 692.768.553 12,50% 7.216.339 7.216.339 154.878.080 14,29% 1.843.787 1.843.787 157.323.315 14,29% 1.872.897 1.872.897 692.462.839 12,50% 7.213.155 7.213.155 177.729.524 14,29% 2.115.828 2.115.828 166.738.182 14,29% 1.984.978 1.984.978 167.188.182 14,29% 1.990.336 1.990.336 512.639.650 12,50% 5.339.996 5.339.996 52.461.505 25,00% 1.092.948 1.092.948 1.245.228.571 10 10,00% 10.376.905 10.376.905 417.827.273 12,50% 4.352.367 4.352.367 22.504.792.001 240 364.422.992 343.260.776 21.162.216 Hải Phòng ngày 31 tháng 12 năm 2010 105 Trng HDL Hi Phũng Khúa luận tốt nghiệp Kiến nghị 3: Lập sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho đối tượng Công ty cần lập sổ chi phí sản xuất kinh doanh nhằm xác định rõ khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp Xem xét tìm nguyên nhân gây biến động lớn khoản mục chi phí so với kì năm trƣớc so với kì trƣớc đồng thời xác định hiệu kinh tế mang lại chi khoản để có biện pháp tiết kiệm chi phí cách hợp lý Cơng ty nên tiến hành mở chi tiết cho tài khoản 642 - TK6421 - Chi phí nhân viên quản lý: Phản ánh khoản phải trả cho cán nhân viên quản lý doanh nghiệp, nhƣ tiền lƣơng, khoản phụ cấp, BHXH, BHYT - TK6422 - Chi phí vật liệu quản lý: Phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp nhƣ văn phịng phẩm, cơng cụ, dụng cụ - TK6423- Chi phí đồ dùng văn phịng: Phản ánh chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phịng dùng cho cơng tác quản lý chung doanh nghiệp - TK6424 - Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp - TK6425 - Thuế, phí lệ phí: Phản ánh chi phí thuế, phí lệ phí nhƣ phí tiền gửi ngân hàng, phí tàu xe - TK6426 - Chi phí dự phịng: Phản ánh khoản dự phịng phải thu khó địi, dự phịng phải trả tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp - TK6427- Chi phi dịch vụ mua ngồi: Phản ánh chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho cơng tác quản lý doanh nghiệp - TK6428 - Chi phí tiền khác: Phản ánh chi phí khác thuộc quản lý chung doanh nghiệp, ngồi chi phí kể nhƣ chi phí hội nghị, chi phí tiếp khách Sinh viên: Mai Thùy Linh_QT1104K 106 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.4 Cơng ty cổ phần thƣơng mại vận tải HP SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Đơn vị tính: đồng Chứng từ Diễn giải SH GBN 52 PC08/12 PC 09/12 PC21/12 PKT120 PKT121 PKT121 PKT Ngày tháng 7/12/2010 Phí chuyển tiền 14/12/2010 Trả tiền điện tháng 12 14/12/2010 Trả cƣớc điện thoại 22/12/2010 Chi phí tiếp khách 31/12/2010 Tính lƣơng tháng 12 31/12/2010 Trích BHXH tháng 12 31/12/2010 Trích BHYT 31/12/2010 Khấu hao TSCĐ tháng 12 Cộng Kế toán (Ký ghi rõ họ tên) Sinh viên: Mai Thùy Linh_QT1104K TK đối ứng Chia Tổng số tiền 6421 112 15.000 111 2.124.771 111 1.862.303 111 334 85.236.965 85.236.965 3383 3.170.668 3.170.668 3384 594.500 594.500 6422 6424 6425 6427 15.000 6428 2.124.771 1.862.303 2.095.000 21.162.216 471.824.656 267.006.399 40.355.843 63.486.648 30.326.952 56.289.635 77.845.827 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Giám đốc (Ký ghi rõ họ tên) 107 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Kiến nghị 4: Về việc luân chuyển chứng từ Do công ty vào hoạt động lƣu giƣ luân chuyển chứng từ chƣa có khoa học dễ dẫn đến tƣợng mát chứng từ Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển phòng ban, phận Mỗi giao nhận chứng từ bên phải ký nhận vào sổ Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho ngƣời, phận để có biện pháp xử lý Việc giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty Đồng thời nâng cao tinh thần trách nhiệm quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung Dƣới đây, em xin mở phiếu giao nhận chứng từ PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Từ ngày đến ngày… Tên chứng từ Số hiệu Số lƣợng chứng từ chứng từ Số tiền Ký nhận Kiến nghị 5: Trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Cơng ty nên trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi nhằm đề phòng nợ phải thu thất thu khách hàng khơng có khả chi trả nợ xác định giá trị thực khoản tiền nợ phải thu lập BCTC năm báo cáo  Căn xác định nợ phải thu khó địi  Nợ phải thu hạn toán hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ cam kết nợ  Nợ phải thu chƣa đến hạn toán, nhƣng tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tƣ nhân, hợp tác xã ) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; ngƣời vay nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết  Phƣơng pháp xác định Sinh viên: Mai Thùy Linh_QT1104K 108 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Dựa tài liệu hạch tốn chi tiết khoản nợ phải thu khách hàng, phân loại theo thời hạn thu nợ, khách hàng q hạn đƣợc xếp loại khách hàng khó địi, nghi ngờ Doanh nghiệp cần thông báo cho khách hàng sở thông tin phản hồi từ khách hàng, kể phƣơng pháp xác minh, để xác định số dự phòng cần lập theo số % khả (thất thu): Dự phịng phải thu khó địi cần lập = Nợ phải thu khó địi x Số % có khả  Mức trích lập: (Theo thông tƣ 228/2009/TT-BTC ngày 7/12/2009) Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập nhƣ sau:  30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến dƣới năm  50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ 1năm đến dƣới năm  70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ 2năm đến dƣới năm  100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên  Đối với nợ phải thu chƣa đến han toán nhƣng tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; ngƣời nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi đƣợc để trích lập dự phịng  Tài khoản sư dụng: TK139  Phương pháp hạch toán  Cuối năm xác định số dự phịng cần trích lập Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi kỳ kế tốn lớn kỳ kế toán trƣớc chƣa sử dụng hết hạch tốn chênh lệch vào chi phí: Nợ TK 642 Có TK 139  Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ nhỏ kỳ trƣớc số chênh lệch đƣợc ghi giảm trừ chi phí: Nợ TK139 Có TK642 Sinh viên: Mai Thùy Linh_QT1104K 109 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp  Xóa nợ Nợ TK 139: Nếu trích lập dự phịng Nợ TK642: Nếu chƣa trích lập dự phịng Có TK 131: Có TK138: Đồng thời ghi Nợ TK004  Đối với nợ khó địi xử lý xóa nợ sau thu hồi đƣợc: Nợ TK111,112 Có TK711 Ví dụ 3.4: Giả sử ngày 31/12/2010, kế tốn tiến hành trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Báo cáo tình hình cơng nợ (trang 96) nhƣ sau: Tính số dự phịng nợ phải thu khó địi năm 2010 Số dự phịng phải thu khó địi = 40.139.200 x 50% + 76.450.031 x 30% = 20.069.600 + 22.935.009 = 43.004.609 (đồng) Kế toán định khoản: Nợ TK 6426 : 43.004.609 Có TK139: 43.004.609 Đối với khoản khách hàng nợ đƣợc xác định khơng địi đƣợc cần xử lý đƣa vào chi phí nhƣ sau: Tổng nợ khơng thể thu hồi năm 2010: 32.965.548 (đồng) Kế toán định khoản: Nợ TK 642 : 32.965.548 Có TK 131: 32.965.548 Nợ TK 004 : 32.965.548 Kế toán tiến hành lập phiếu kế toán vào sổ nhật ký chung sổ sách liên quan Kiến nghị 6: Áp dụng sách ưu dãi Nhƣ trình bày rõ tác dụng sách ƣu đãi tiêu thụ hàng hoá Để thu hút đƣợc nhiều khách hàng mà Sinh viên: Mai Thùy Linh_QT1104K 110 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Chiết khấu thƣơng mại: Chi ngƣời mua hàng với khối lƣợng lớn theo thoả thuận chiết khấu thƣơng mại ghi hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán cam kết mua bán hàng Cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu thƣơng mại Nhằm thúc đẩy việc cung cấp dịch vụ, thu hút thêm nhiều khách hàng Chính sách chiết khấu thƣơng mại cơng ty thực theo cách sau: - Cơng ty tham khảo sách chiết khấu thƣơng mại doanh nghiệp ngành - Chính sách chiết khấu thƣơng mại đƣợc xây dựng dựa theo chiến lƣợc kinh doanh thời kỳ doanh nghiệp  Quy định hạch toán chiết khấu thương mại - Trƣờng hợp ngƣời mua hàng nhiều lần đạt đƣợc lƣợng hàng mua đƣợc hƣởng chiết khấu khoản chiết khấu thƣơng mại đƣợc ghi giảm trừ vào giá bán hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng lần cuối Khoản chiết khấu khơng đƣợc hạch tốn vào tài khoản 521 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thƣơng mại - Trƣờng hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, số chiết khấu thƣơng mại ngƣời mua đƣợc hƣởng lớn số tiền bán hàng đƣợc ghi hóa đơn lần cuối chiết khấu thƣơng mại cho ngƣời mua chiết khấu thƣơng mại ghi ngồi hóa đơn Khoản chiết khấu thƣơng mại đƣợc hạch toán vào TK 521  Phương pháp hạch toán; Phản ánh số chiết khấu thƣơng mại thực tế phát sinh kỳ, kế toán ghi: Nợ TK5211 - Chiết khấu thƣơng mại (Số tiền trừ thuế GTGT phải nộp) Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp Có TK 111,112 - Thanh tốn Có TK 131 - Phải thu khách hàng Sinh viên: Mai Thùy Linh_QT1104K 111 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu thƣơng mại chấp nhận cho ngƣời mua sang tài khoản 511 để xác định doanh thu Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 5211 - Chiết khấu thƣơng mại Chiết khấu tốn: Cơng ty nên có sách khuyến khích ngƣời mua hàng với hình thức chiết khấu tốn Nhƣ cơng ty có khả thu hồi vốn nhanh, tăng đƣợc vòng quay luân chuyển vốn lƣu động, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hạn chế đƣợc khoản vay cơng ty Cơng ty cần có biện pháp thiết thực nhƣ: - Cơng ty tham khảo sách chiết khấu tốn doanh nghiệp ngành - Cơng ty xây dựng sách chiết khấu tốn dựa vào lãi suất ngân hàng thời điểm phát sinh - Chính sách chiết khấu tốn đƣợc xây dựng dựa theo chiến lƣợc kinh doanh thời kỳ doanh nghiệp - Cơng ty cần xây dựng sách chiết khấu phù hợp Căn khách hàng toán nợ mà công ty áp dụng mức chiết khấu theo thời gian Sau vài mức chiết khấu để công ty tham khảo - Nếu khách hàng toán trƣớc từ đến 15 ngày đƣợc hƣởng mức chiết khấu 1,46% - Nếu khách hàng toán trƣớc tiền từ 16 đến 30 ngày đƣợc hƣởng mức chiết khấu 1,5% - Nếu khách hàng toán trƣớc tiền từ tháng trở lên đến dƣới tháng đƣợc hƣởng mức chiết khấu 1,54% - Nếu khách hàng toán trƣớc tiền từ tháng trở lên đến dƣới tháng đƣợc hƣởng mức chiết khấu 1,58%  Phương pháp hạch tốn; Cơng ty cần thực việc ghi chép kế tốn thơng qua TK 635 - Chi phí Sinh viên: Mai Thùy Linh_QT1104K 112 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp tài (phản ánh khoản chi phí cơng ty phải chịu giảm trừ khoản phải thu khách hàng toán trƣớc thời hạn) Nợ 635: Số tiền chiết khấu tốn cho hàng bán Có TK 11,112,131: Tổng số tiền trả lại giảm nợ cho khách hàng Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu toán để xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911: Kết chuyển chiết khấu tốn Có TK 635: Chiết khấu tốn Ví dụ 3.2: Dựa vào sổ chi tiết TK131 đối tƣợng công ty sản xuất điện Việt- Pháp Đối với hợp đồng vận chuyển theo hóa đơn 0055174 ngày 14/12/2010 ví dụ 1(trang45) tổng số tiền tốn 100.980.000 đồng (bao gồm VAT 10%) Theo hợp đồng vận chuyển công ty sản xuất thiết bị điện Việt Pháp có thời hạn tốn tháng kể từ ngày ký hợp đồng vận chuyển Công ty sản xuất điện Việt- Pháp toán vào ngày 21/12/2010 số tiền 100.980.000 đồng Nhƣ số tiền chiết khấu tốn mà cơng ty sản xuất thiết bị điện Việt-Pháp đƣợc hƣởng là: Số tiền CK = 1.58% x 100.980.000 = 1.595.484 (đồng) Kế toán định khoản: Nợ TK 635 : 1.595.484 Có TK131 : 1.595.484 Cuối kỳ kế toán kết chuyển chiết khấu toán để xác định kết kinh doanh Nợ TK 911 : 1.595.484 Có TK 635: 1.595.484 Sinh viên: Mai Thùy Linh_QT1104K 113 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 2.5 Công ty Cổ phần thƣơng mại Vận tải HP Sổ chi tiết toán với ngƣời mua ngƣời bán TK:131 Đối tƣợng: Công ty sản xuất thiết bị điện Việt - Pháp Từ ngày 1/10/2010 đến ngày 31/12/2010 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Số dƣ đầu quý 2136 4/10/2010 Vận chuyển thép 2136 4/10/2010 Thuế GTGT đầu 55174 14/12/2010 Vận chuyển thép 55174 14/12/2010 Thuế GTGT đầu 55275 21/12/2010 Vận chuyển thép 55275 21/12/2010 Thuế GTGT đầu BC 170 21/12/2010 Trả tiền theo hóa đơn 55174 BC171 21/12/2010 Trả tiền theo hóa đơn 55275 Cộng số phát sinh Số dƣ cuối kỳ Ngƣời lập biểu (Ký ghi rõ họ tên) Sinh viên: Mai Thùy Linh_QT1104K TK đối ứng 511 3331 511 3331 511 3331 112 112 Số phát sinh Nợ 56.500.000 5.650.000 91.800.000 9.180.000 39.600.000 3.960.000 525.600.000 Số dƣ Có 100.980.000 43.560.000 233.850.000 Nợ Có 56.500.000 62.150.000 91.800.000 100.980.000 140.580.000 144.540.000 43.560.000 291.750.000 - Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Kế toán trƣởng (Ký ghi rõ họ tên) 114 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Hạch toán kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp chiếm vị trí, vai trị quan trọng trình sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Thơng qua hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh ngƣời quản lý doanh nghiệp, đối tƣợng cần tìm hiểu doanh nghiệp biết đƣợc doanh nghiệp hoạt động có hiệu hay khơng, từ có định mặt chiến lƣợc doanh nghiệp, định đầu tƣ nhà đầu tƣ Khố luận: “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CPTM Vận tải HP" nêu đƣợc vấn đề sau: - Về mặt lý luận: Nêu đƣợc vấn đề nhận thức doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh, kế tốn doanh thu, kế tốn chi phí sản xuất, chi phí quản lý, chi phí hàng bán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Về mặt thực tế: Đã phản ảnh đƣợc tình hình số liệu cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí sản xuất, chi phí bán hàng chi phí quản lý, kế toán xác định kết kinh doanh Công ty CPTM Vận tải HP năm 2010 để chứng minh cho khóa luận - Đối chiếu vấn đề lý luận nghiên cứu với thực tế, hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng ty CPTM Vận tải HP: khóa luận đƣa số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng ty Những kiến nghị cịn mang màu sắc lý thuyết song phần có sở xuất phát từ thực tế nên mang tính khả thi Đó đóng góp nhỏ bé vào cơng tác hạch tốn kế tốn Do điều kiện thời gian trình độ cịn hạn chế, khố luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót, khuyết điểm, em mong đƣợc bảo, góp ý cơ, cán Cơng ty CPTM Vận tải HP, thầy cô thầy giáo hƣớng dẫn Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc công tyCPTM Vận tải HP, cô chú, anh chị phịng Tài kế tốn Công ty cô giáo hƣớng dẫn Thạc sĩ Trần Thị Thanh Thảo giúp em hoàn thành khố luận Hải Phịng, ngày tháng năm Sinh viên Mai Thùy Linh Sinh viên: Mai Thùy Linh_QT1104K 115 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO 1- Kế tốn tài - Nhà xuất Tài Hà Nội 2- Chế độ kế tốn doanh nghiệp - Bộ tài Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế tốn Quyển 2: Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán sơ đồ kế toán 3- Lý thuyết thực hành kế tốn tài - Nhà xuất Tài Hà Nội 4- Khố luận anh chị khoá trƣờng ĐHDL Hải Phòng Sinh viên: Mai Thùy Linh_QT1104K 116 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Ý nghĩa việc tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.2 Vai trò kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết qủa kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.4 Một số khái niệm thuật ngữ liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.4.1 Doanh thu loại doanh thu 1.1.4.2 Chi phí loại chi phí 11 1.1.4.3 Xác định kết hoạt động kinh doanh 11 1.1.5.Bán hàng phƣơng pháp bán hàng doanh nghiệp 12 1.2 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 13 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ khoản giảm trừ doanh thu 13 1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng 13 1.2.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 18 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 19 1.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng & chi phí quản lý doanh nghiệp 23 1.2.3.1.Kế tốn chi phí bán hàng 23 Sinh viên: Mai Thùy Linh_QT1104K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 1.2.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 24 1.2.4 Kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài 27 1.2.4.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 27 1.2.4.2 Kế toán chi phí hoạt động tài 27 1.2.5 Kế toán thu nhập, chi phí khác 30 1.2.5.1 Kế toán thu nhập khác 30 1.2.5.2 Kế tốn chi phí khác 32 1.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 34 1.2.6.1.Nội dung xác định kết kinh doanh 34 1.2.6.2 Kế toán xác định kết kinh doanh 35 1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán vào tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 37 CHƢƠNG II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VẬN TẢI HP 40 2.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần Thƣơng mại Vận tải HP 40 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 40 2.1.2 Tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Thƣơng mại Vận tải HP 41 2.1.3.Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Thƣơng mại Vận tải HP 42 2.1.3.1 Tổ chức máy kế toán 42 2.1.3.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ tài khoản kế toán 44 2.1.3.3 Chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty 44 2.1.3.4 Tổ chức hệ thống sổ sách hình thức kế tốn áp dụng Công ty 44 2.1.3.5.Tổ chức lập phân tích báo cáo kế tốn 45 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty 46 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty Cổ phần thƣơng mại Vận tải HP 46 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán công ty Cổ phần Thƣơng mại Vận tải HP 56 Sinh viên: Mai Thùy Linh_QT1104K Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp 2.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 62 2.2.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng 62 2.2.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 68 2.2.4 Kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài Cơng ty Cổ phần thƣơng mại Vận tải HP 73 2.2.4.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 73 2.2.4.2 Kế toán chi phí hoạt động tài 73 2.2.4.3 Phương pháp hạch toán doanh thu, chi phí hoạt động tài 74 2.2.5 Kế tốn hoạt động khác Cơng ty Cổ phần thƣơng mại Vận tải HP 80 2.2.5.1 Kế toán thu nhập khác 80 2.2.5.2 Kế tốn chi phí khác 80 2.2.5.3 Phương pháp hạch tốn thu nhập, chi phí khác 81 2.2.6 Xác định kết kinh doanh 87 CHƢƠNG III MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VẬN TẢI HP 95 3.1 Đánh giá chung tổ chức cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần Thƣơng mại Vận tải HP 95 3.1.1 Ƣu điểm 95 3.1.2 Hạn chế 97 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty CPTM Vận tải HP 101 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CPTM Vận tải HP 101 3.2.2 Một số nguyên tắc điều kiện tiến hành hồn thiện cơng tác kế tốn 102 3.2.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CPTM Vận tải HP 103 TÀI LIỆU THAM KHẢO 116 Sinh viên: Mai Thùy Linh_QT1104K