NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
Tổ chức hệ thống chứng từ và hạch toán ban đầu với chi phí sản xuất
Chứng từ gốc liên quan đến chi phí phát sinh bao gồm các yếu tố như vật tư (phiếu nhập kho, phiếu xuất kho), tiền lương (bảng tính lương phải trả), khấu hao tài sản cố định (bảng tính hao mòn TSCĐ), tiền mặt (phiếu thu, phiếu chi) và tiền gửi ngân hàng (giấy báo nợ, báo có).
Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí được tập hợp theo từng công trình, hạng mục công trình hoặc theo đơn đặt hàng Kế toán trưởng có trách nhiệm tổ chức lập chứng từ kế toán cho từng đối tượng tập hợp chi phí, bao gồm cả chi phí trực tiếp và chi phí chung, với chứng từ kế toán được lập theo khoản mục chi phí chung.
Tổ chức hệ thống sổ kế toán để ghi chép, tập hợp chi phí sản xuất
Sổ kế toán được sử dụng để ghi chép và tập hợp chi phí sản xuất, bao gồm hai hệ thống sổ Đầu tiên, sổ kế toán phục vụ cho kế toán tài chính (sổ kế toán tổng hợp) được áp dụng tùy theo từng hình thức mà doanh nghiệp xây lắp sử dụng, dẫn đến việc có các sổ kế toán khác nhau Tuy nhiên, mọi hình thức kế toán đều có sổ cái tài khoản tổng hợp, với mỗi tài khoản kế toán (TK621, TK622, TK623, TK627, TK631, TK154) được mở một sổ cái riêng, phản ánh các chỉ tiêu về chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Những thông tin này cung cấp cơ sở để lập báo cáo tài chính liên quan đến chi phí giá thành.
Sổ kế toán phục vụ cho kế toán quản trị trong doanh nghiệp xây dựng bao gồm kế toán phân tích và kế toán chi tiết Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thường được xác định theo công trình, hạng mục công trình hoặc đơn đặt hàng Kế toán chi phí mở các sổ chi tiết nhằm tập hợp chi phí cho từng công trình, hạng mục công trình hoặc từng đơn đặt hàng, ví dụ như sổ chi tiết TK621 cho công trình.
A, sổ chi tiết TK 621 công trình B … Mẫu sổ chi tiết tuỳ theo từng doanh nghiệp thiết kế nhƣng nó phải đáp ứng đƣợc theo dõi chi tiết cho từng khoản mục chi phí, đồng thời theo từng đối tƣợng tập hợp chi phí.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV XÂY DỰNG DỊCH VỤ NGÔ QUYỀN
Chương 3: Môt số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
Trong quá trình thực tập tại công ty, tôi đã nỗ lực hết mình, nhưng do thiếu kinh nghiệm và thời gian thực tập hạn chế, báo cáo này vẫn còn nhiều thiếu sót Hơn nữa, việc học ở trường chưa cho phép tôi nghiên cứu sâu về doanh nghiệp xây lắp, dẫn đến một số vấn đề chưa được giải quyết Vì vậy, tôi rất mong nhận được những chỉ bảo quý báu từ các thầy cô, đặc biệt là thầy Chúc Anh Tú, để hoàn thiện bài báo cáo này.
Chương 1 trình bày những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp Việc hiểu rõ các nguyên tắc kế toán giúp doanh nghiệp quản lý chi phí hiệu quả và xác định giá thành sản phẩm chính xác, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường Tổ chức công tác kế toán một cách hợp lý không chỉ hỗ trợ trong việc kiểm soát chi phí mà còn góp phần vào việc ra quyết định chiến lược cho doanh nghiệp.
1.1 - Đặc điểm, yêu cầu và nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp
1.1.1- Đặc điểm của hoạt động kinh doanh xây lắp
Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất độc lập, có vai trò quan trọng trong việc tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân Các doanh nghiệp xây lắp, đặc biệt là những doanh nghiệp nhận thầu, đóng vai trò quyết định trong ngành này Sản phẩm xây lắp có những đặc điểm riêng biệt, khác với các sản phẩm của ngành sản xuất khác, được thể hiện qua những yếu tố cơ bản sau đây.
Sản phẩm xây lắp bao gồm các công trình kiến trúc quy mô lớn và có kết cấu phức tạp, thường mang tính đơn chiếc và yêu cầu thời gian sản xuất lâu dài Do đó, doanh nghiệp cần lập dự toán chi tiết, bao gồm cả dự toán thiết kế và thi công, và trong suốt quá trình thực hiện, cần thường xuyên đối chiếu với dự toán đã lập.
- Sản phẩm xây lắp đƣợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc theo giá thoả thuận với chủ đầu tƣ
Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất yêu cầu quá trình sản xuất phải điều chỉnh theo điều kiện như người lao động, máy móc thi công và thiết bị Điều này dẫn đến những khó khăn trong quản lý và sử dụng, cũng như làm phức tạp việc hạch toán vật tư, tài sản và tiền vốn.
Quá trình xây dựng sản phẩm từ khởi công đến hoàn thành thường kéo dài và được chia thành nhiều giai đoạn tương ứng với từng hạng mục công trình Các giai đoạn này thường diễn ra ngoài trời, chịu ảnh hưởng lớn từ các yếu tố môi trường như nắng và mưa Do đó, việc quản lý chặt chẽ, giám sát thường xuyên và đôn đốc kịp thời là cần thiết để đảm bảo tiến độ công trình.
1.1.2- Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là mục tiêu hàng đầu của mọi doanh nghiệp Đối với các doanh nghiệp xây lắp, việc đảm bảo mỗi công trình hoàn thành mang lại lợi nhuận tối thiểu là rất quan trọng Do đó, quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp cần được thực hiện một cách chặt chẽ và hiệu quả.
Phân loại chi phí theo từng tiêu thức hợp lý, bao gồm phân loại theo yếu tố chi phí kết hợp với phân loại theo khoản mục trong giá thành, giúp xác định nguyên nhân tăng giảm của từng yếu tố trong các khoản mục Điều này tạo điều kiện cho việc lập kế hoạch điều chỉnh hiệu quả.
- Mỗi công trình đều phải lập dự toán chi tiết theo từng khoản mục, từng yếu tố chi phí, theo từng loại vật tƣ tài sản
- Thường xuyên đối chiếu chi phí thực tế với dự toán để tìm nguyên nhân vượt chi so với dự toán và có hướng khắc phục
1.1.3- Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Ngành xây dựng cơ bản và sản phẩm xây lắp có những đặc thù riêng, khiến việc quản lý đầu tư và xây dựng trở nên khó khăn và phức tạp Trong quá trình này, tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm là mục tiêu quan trọng hàng đầu của doanh nghiệp.
Nhiệm vụ chính của công tác kế toán trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp là xác định hợp lý đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp Điều này cần đáp ứng yêu cầu quản lý, vận dụng các phương pháp tính giá thành và kế toán theo trình tự hợp lý Hơn nữa, cần tính toán chính xác, đầy đủ và kiểm tra các khâu hạch toán như tiền lương, vật liệu, tài sản cố định, nhằm xác định số liệu cần thiết cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành.
Cụ thể cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
- Phải phản ánh đầy đủ, chính xác kịp thời toàn bộ chi phí thực tế phát sinh
Kiểm tra tình hình thực hiện định mức chi phí vật tư, lao động, máy thi công và các dự toán chi phí khác là rất quan trọng Việc này giúp phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, chi phí ngoài kế hoạch, cũng như các khoản thiệt hại và mất mát.
- Tính toán chính xác và kịp thời giá thành cuả sản phẩm xây lắp các sản phẩm và lao vụ hoàn thành của doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần kiểm tra việc thực hiện kế hoạch hạ giá thành theo từng công trình và hạng mục công trình Việc này giúp xác định khả năng và các biện pháp hạ giá thành một cách hợp lý và hiệu quả.
Để đảm bảo hiệu quả trong quản lý xây dựng, cần xác định rõ ràng và thực hiện thanh toán kịp thời cho khối lượng sản phẩm đã hoàn thành Việc kiểm kê định kỳ khối lượng thi công dở dang theo quy định là rất quan trọng Đánh giá chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của từng công trình và bộ phận thi công sẽ giúp nâng cao hiệu quả Trong mỗi giai đoạn, cần lập báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp một cách kịp thời, cung cấp thông tin chính xác về chi phí và giá thành để phục vụ quản lý của lãnh đạo doanh nghiệp.
1.1.4- Vai trò của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong các doanh nghiệp xây lắp hiện nay
Tổ chức kế toán chi phí sản xuất chính xác và hợp lý đóng vai trò quan trọng trong quản lý chi phí xây dựng, giúp kiểm tra tính hợp lý của chi phí phát sinh Kế toán ghi chép và tính toán sự biến động của tài sản và tiền vốn, từ đó cung cấp số liệu chi phí và giá thành thực tế cho từng công trình Thông qua đó, nhà quản trị có thể phân tích tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, sử dụng lao động và tài nguyên, từ đó đưa ra biện pháp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp cạnh tranh trên thị trường.
Việc phân tích kết quả sản xuất kinh doanh chính xác phụ thuộc vào giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm chịu ảnh hưởng từ tổng hợp chi phí sản xuất và cách tính giá thành trong xây dựng Xác định nội dung, phạm vi chi phí cấu thành và lượng giá trị các yếu tố chi phí chuyển vào sản phẩm hoàn thành là yêu cầu thiết yếu cho các doanh nghiệp, đặc biệt là trong ngành xây lắp.
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY DỰNG Ở CÔNG TY TNHH MTV XÂY DỰNG DỊCH VỤ NGÔ QUYỀN
Đánh giá chung về thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty
Trong quá trình thực tập tại công ty, tôi đã nghiên cứu thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng Qua đó, tôi đã rút ra một số nhận xét quan trọng về quy trình và hiệu quả của việc quản lý chi phí trong công ty.
Công ty đã thiết lập một hệ thống kế toán tập trung, gọn nhẹ, đáp ứng yêu cầu quản lý và phù hợp với cơ chế hiện tại Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ được áp dụng, phù hợp với quy mô sản xuất và trình độ của đội ngũ kế toán Nhân viên kế toán có chuyên môn cao, được phân công nhiệm vụ tương ứng với khả năng của từng người Việc hạch toán diễn ra thường xuyên, có nề nếp, đảm bảo cung cấp số liệu đầy đủ và rõ ràng, phục vụ hiệu quả cho công tác quản lý và kiểm tra.
Công ty đã linh hoạt áp dụng lý luận kế toán vào thực tế để đáp ứng yêu cầu của cơ chế quản lý mới và điều kiện kinh tế thị trường hiện nay Cụ thể, công ty chú trọng quản lý lao động, khuyến khích những người lao động có tay nghề cao, đồng thời phân chia lao động thành hai nhóm: lao động có hợp đồng và lao động ngoài hợp đồng, nhằm tạo sự linh hoạt trong việc động viên và huy động nguồn nhân lực.
Phòng kế toán của Công ty được trang bị phần mềm kế toán hiện đại và có đội ngũ nhân viên nhiệt tình, trung thực, giúp nâng cao hiệu quả công tác kế toán và quản lý kinh tế Các báo cáo tài chính được xây dựng theo chuẩn mực và thông lệ quốc tế, phục vụ tốt cho việc lập hồ sơ đấu thầu Việc sử dụng phần mềm kế toán cũng đã giảm thiểu đáng kể khối lượng công việc ghi chép thủ công.
Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành đã được tổ chức hợp lý, với việc xác định đối tượng kế toán là từng công trình và hạng mục công trình theo từng quý Điều này không chỉ hợp lý mà còn có căn cứ khoa học, phù hợp với điều kiện sản xuất thi công của Công ty, giúp nâng cao hiệu quả trong công tác chỉ đạo sản xuất, quản lý giá thành và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh.
Trong những năm đầu triển khai chế độ kế toán mới, Công ty gặp phải nhiều khó khăn và tồn tại trong công tác kế toán, đặc biệt là trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng.
Việc tập hợp chi phí sản xuất phụ thuộc vào việc thu thập chứng từ và lập bảng tổng hợp từ các công trình do kế toán đội xây dựng gửi lên Công ty hàng tháng Tuy nhiên, số liệu có thể bị chậm trễ do chứng từ gửi về muộn, chủ yếu là do khoảng cách địa lý và điều kiện làm việc không thuận lợi Hơn nữa, nhiều công việc tại công trình thường dồn vào cuối tháng, khiến kế toán đội không thể xử lý kịp thời trong thời gian ngắn.
Chi phí sản xuất chung hiện đang được hạch toán một cách tổng quát, không có sự theo dõi chi tiết cho từng khoản mục Điều này dẫn đến việc các khoản chi không được phân chia rõ ràng vào tài khoản cấp II, gây khó khăn trong việc quản lý và phân tích chi phí.
Công cụ, dụng cụ và vật tư như cốp pha, xà gồ có giá trị chuyển dần vào chi phí sản xuất qua nhiều kỳ sản xuất Vì vậy, việc xuất chúng vào công trình chỉ một lần là chưa hợp lý.
Vật tư trên công trình thường bị hao hụt do ảnh hưởng của thời tiết và việc thu gom không thường xuyên, dẫn đến việc chi phí sản xuất thực tế bị tăng lên khi tính toán cuối cùng.
Việc hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp trong ngành xây dựng, đặc biệt là tại Công ty TNHH MTV xây dựng dịch vụ Ngô Quyền, cần được thực hiện cẩn thận Cuối tháng, không nên kết chuyển toàn bộ vào tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh do doanh thu không ổn định và sản phẩm dở dang lớn Thay vào đó, chỉ nên hạch toán vào tài khoản 911 phần tương ứng với tỷ lệ giữa doanh thu và giá trị sản lượng thực hiện trong tháng, trong khi phần còn lại nên được ghi nhận vào sản phẩm dở dang Cách làm này sẽ giúp phản ánh chính xác kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Các giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty
Dựa trên thực tế nghiên cứu trong thời gian thực tập, tôi xin đề xuất một số ý kiến nhằm cải thiện công tác hạch toán của Công ty, đặc biệt là trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng Để nâng cao hiệu quả tập hợp chi phí, kế toán cần bố trí công việc hợp lý, đảm bảo việc nộp chứng từ cho công ty đúng hạn theo quy định.
Cụ thể nhƣ việc nhập xuất vật tƣ cần tiến hành đều đặn hàng ngày nhƣ viết phiếu nhập, phiếu xuất và vào sổ chi tiết,
Việc tính lương sản phẩm nên được thực hiện ngay sau khi nhận bản nghiệm thu khối lượng từ các tổ thợ, nhằm tránh tình trạng dồn việc vào cuối tháng.
- Về công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:
Công ty TNHH MTV xây dựng dịch vụ Ngô Quyền hiện đang sử dụng hai tài khoản để hạch toán tiền công và tiền lương cho công nhân viên.
Tài khoản 334 Phải trả công nhân viên được sử dụng cho các công nhân trực tiếp, công nhân gián tiếp và bộ máy quản lý của Công ty Sau khi thực hiện thanh toán, kế toán sẽ ghi sổ theo định khoản quy định.
Tài khoản 111 và tài khoản 331 được sử dụng để ghi nhận các khoản phải trả cho người bán liên quan đến công nhân trực tiếp thuê ngoài Khi nhận bảng thanh toán khối lượng thuê ngoài từ từng tổ sản xuất tại các công trình, kế toán sẽ ghi vào bảng kê chi tiết và sổ kế toán theo định khoản quy định.
Nợ TK 622 (Chi tiết theo từng đối tƣợng)
Có TK 331 (Chi tiết) Khi đã thanh toán kế toán ghi sổ theo định khoản:
Công ty TNHH MTV xây dựng dịch vụ Ngô Quyền sử dụng tài khoản 111 để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, đảm bảo tính đầy đủ Tuy nhiên, việc theo dõi thanh toán cho công nhân viên gặp khó khăn do kế toán phải quản lý nhiều khoản như thanh toán, tạm ứng và các khoản chưa thanh toán trên hai tài khoản khác nhau Điều này gây phiền phức trong việc ghi sổ, đồng thời tài khoản 331 không chỉ bao gồm tiền công cho công nhân thuê ngoài mà còn nhiều khoản khác như chi phí thuê máy chưa thanh toán.
Để thuận tiện cho việc thanh toán với công nhân viên, kế toán công ty nên sử dụng tài khoản 334 Phải trả công nhân viên Khi nhận được bảng thanh toán cho khối lượng thuê ngoài, kế toán sẽ ghi sổ theo định khoản tương ứng.
Nợ Tk 622 (chi tiết theo từng đối tƣợng)
Khi thanh toán tiền công cho công nhân thuê ngoài, kế toán sẽ ghi theo định khoản:
Công ty cần tính toán chi phí tiền lương cho công nhân trực tiếp sản xuất, đặc biệt là đội ngũ thợ bậc cao, bằng cách áp dụng chế độ đãi ngộ hợp lý để khuyến khích họ, từ đó nâng cao năng suất lao động và tạo sự gắn bó lâu dài với công việc Bên cạnh đó, việc điều chỉnh đơn giá tiền lương phù hợp với năng lực và bậc thợ của từng công nhân cũng là điều cần thiết.
Giao khoán công việc cho công nhân phù hợp với cấp bậc sẽ giúp đảm bảo tiến độ hoàn thành, đáp ứng yêu cầu chất lượng và tránh tình trạng phải làm lại, từ đó giảm thiểu chi phí nhân công và tăng hiệu quả kinh tế cho công trình.
Kiến nghị 2: Hạch toán xuất công cụ dụng cụ:
Khi xuất công cụ dụng cụ và vật tư luân chuyển như cốp pha dàn giáo, cần theo dõi riêng và phân bổ hợp lý Số liệu xuất công cụ dụng cụ và cốp pha của công trình Nhà hiệu bộ xã Yên Lạc đã được hạch toán chính xác.
Có TK 153 Phải hạch toán lại là:
Có TK 153 Sau đó hàng tháng phân bổ theo tỷ lệ thích hợp nhƣ: (cốp pha 50%, công cụ dụg cụ 30%) kế toán ghi:
Để bảo quản hiệu quả vật liệu lưu kho và giảm thiểu hao hụt, cần áp dụng các biện pháp bảo quản hợp lý Hao hụt do nguyên nhân khách quan như thời tiết nên được phân bổ đồng đều cho các lần xuất kho, tránh dồn vào lần xuất cuối cùng, nhằm giữ cho chi phí không tăng bất hợp lý trong kỳ.
Trong bảng tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, các khoản mục vật liệu, nhân công và chi phí sản xuất chung được phân chia thành các cột nhỏ để thể hiện rõ ràng chi phí sử dụng máy.
Do đặc thù của ngành xây dựng, công ty không tổ chức kho vật liệu chung mà bố trí kho tại từng công trình Mỗi công trình đều có kho vật liệu riêng, trong khi công ty thi công ở nhiều địa điểm khác nhau, khiến việc theo dõi vật tư tại kho công trình trở nên khó khăn cho phòng kế toán Để phù hợp với phương pháp hạch toán, kế toán nên quản lý chi phí nguyên vật liệu theo từng phiếu xuất kho Cuối tháng, kế toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu cho từng công trình dựa trên các phiếu xuất Công ty bảo quản các chi phí vật liệu như sắt, xi măng trong kho và xuất ra phục vụ thi công, nhưng không sử dụng tài khoản 152 để hạch toán giá trị nguyên vật liệu mua vào, xuất dùng, tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ, mà hạch toán trực tiếp vào tài khoản 621 Do đó, tài khoản 621 phản ánh không chỉ giá trị nguyên vật liệu tính vào chi phí sản xuất kinh doanh mà còn giá trị nguyên vật liệu tồn kho và giá trị nguyên vật liệu mua vào trong kỳ.
Việc theo dõi hạch toán tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu hiện chưa được thuận tiện và rõ ràng Để khắc phục hạn chế này, công ty nên xem xét mở tài khoản cấp 2 của tài khoản 152 nhằm cải thiện quy trình quản lý kho.
Tài khoản 1521 Thiết bị cần lắp Tài khoản 1522 Vật liệu xây dựng
Khi mua vật tƣ về nhập kho công trình, kế toán ghi:
Khi xuất dùng cho thi công, công trình căn cứ vào chứng từ xuất kho kế toán ghi:
Có TK 152 (chi tiết 1521, 1522) Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kế toán ghi:
Có Tk 621 Các trường hợp khác cũng nên hạch toán tương tự
Để nâng cao hiệu quả trong việc tính toán và phân tích giá thành sản phẩm xây dựng, Kiến nghị 3 đề xuất tổ chức hệ thống tài khoản kế toán tập hợp chi phí phù hợp với đặc điểm ngành xây dựng cơ bản Bên cạnh việc ghi nhận các khoản mục chi phí như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, công ty nên hạch toán riêng khoản mục chi phí sử dụng máy thi công để cải thiện độ chính xác trong quản lý chi phí.