Hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty trách nhiệm hữu hạn new hope hà nội – chi nhánh hải phòng

Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu

Trong bối cảnh công nghiệp hoá và hiện đại hoá, nền kinh tế Việt Nam đã thu hút nhiều nguồn vốn đầu tư, tạo động lực cho sự tăng trưởng Để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp cần tự chủ trong mọi hoạt động từ đầu tư vốn đến tiêu thụ sản phẩm Cạnh tranh trên thị trường đòi hỏi doanh nghiệp nâng cao chất lượng sản phẩm và thay đổi mẫu mã phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Một trong những biện pháp hiệu quả để cạnh tranh là hạ giá thành sản phẩm, vì vậy nghiên cứu và tổ chức giảm giá thành là rất quan trọng Doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất và tìm cách giảm chi phí không cần thiết để tránh lãng phí Kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chi phí và nâng cao chất lượng sản phẩm Do đó, hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành là cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Công ty TNHH New Hope Hà Nội – Chi nhánh Hải Phòng, như nhiều doanh nghiệp khác, luôn nỗ lực đổi mới và hoàn thiện để tồn tại và phát triển trên thị trường Đặc biệt, công tác kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành, ngày càng được chú trọng hơn.

Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH New Hope Hà Nội - Chi nhánh Hải Phòng, tôi đã quyết định nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm” để làm khóa luận tốt nghiệp, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý chi phí và cải thiện quy trình tính giá thành sản phẩm tại công ty.

2 Mục tiêu của đề tài:

- Hệ thống hóa lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp

Bài viết này mô tả và phân tích thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH New Hope Hà Nội - chi nhánh Hải Phòng Qua đó, bài viết sẽ nêu rõ những thách thức và cơ hội trong việc cải thiện quy trình kế toán, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý chi phí và đảm bảo tính chính xác trong việc xác định giá thành sản phẩm.

Để nâng cao hiệu quả quản lý chi phí sản xuất tại Công ty TNHH New Hope Hà Nội - chi nhánh Hải Phòng, cần đề xuất một số giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Những giải pháp này sẽ giúp cải thiện quy trình kế toán, tối ưu hóa việc kiểm soát chi phí và nâng cao độ chính xác trong việc xác định giá thành sản phẩm.

PHẠM THỊ PHƯƠNG LIÊN_QT1303K Trang 17

3 Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu của đề tài

Đối tượng nghiên cứu của bài viết là quy trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn New Hope Hà Nội, chi nhánh Hải Phòng.

* Phạm vi nghiên cứu đề tài:

- Về không gian: Tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn New hope Hà Nội – Chi nhánh Hải Phòng

- Việc phân tích đƣợc lấy số liệu từ năm 2012

- Các phương pháp kế toán

- Phương pháp thống kê và so sánh

- Phương pháp nghiên cứu tài liệu để kế thừa thành tựu

5 Kết cấu của khóa luận

Ngoài “Lời mở đầu và Kết luận” thì kết cấu của khóa luận gồm 3 chương:

Chương 1: Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất

Chương 2: Phân tích thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và quy trình tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH New Hope Hà Nội, chi nhánh Hải Phòng, cho thấy những thách thức và cơ hội trong việc quản lý chi phí, đồng thời đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu quả kế toán nhằm nâng cao tính cạnh tranh và tối ưu hóa lợi nhuận.

Chương 3 đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH New Hope Hà Nội - chi nhánh Hải Phòng Những kiến nghị này tập trung vào việc cải thiện quy trình ghi chép, phân tích chi phí, và áp dụng công nghệ thông tin trong kế toán, từ đó tối ưu hóa quy trình sản xuất và tăng cường khả năng cạnh tranh của công ty Bên cạnh đó, việc đào tạo nhân viên và nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của kế toán chi phí cũng là yếu tố then chốt để đạt được mục tiêu này.

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

1.1 Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất

Sản xuất của cải vật chất là hoạt động cốt lõi của xã hội, quyết định sự tồn tại và phát triển của mọi chế độ xã hội Sự tiến bộ của nhân loại gắn liền với quá trình chuyển biến từ phương thức sản xuất đơn giản đến hiện đại Mỗi phương thức sản xuất đều liên quan đến việc vận động và tiêu hao các yếu tố cơ bản để đạt được kết quả Quá trình sản xuất là sự kết hợp giữa yếu tố tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động, dẫn đến sự hình thành các chi phí sản xuất và tạo ra giá trị sản phẩm.

Trên góc độ kinh tế học, chi phí là khoản phí tổn phải bỏ ra khi sản xuất hàng hóa, dịch vụ trong kinh doanh

Chi phí sản xuất, từ góc độ kế toán quản trị, bao gồm các khoản chi cần thiết để mua sắm các yếu tố phục vụ cho quá trình tạo ra sản phẩm, nhằm mang lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp.

Trong kế toán tài chính, chi phí được hiểu là các khoản phí tổn phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp nhằm tạo ra sản phẩm, lao vụ và dịch vụ Chi phí phản ánh số tiền cần thiết để bù đắp cho hao phí lao động sống và lao động vật hóa, dựa trên các chứng từ, tài liệu và bằng chứng rõ ràng.

Các quan niệm về chi phí thực chất phản ánh bản chất của nó từ nhiều góc độ khác nhau Từ đó, chúng ta có thể hình thành một định nghĩa chung về chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất là số tiền mà doanh nghiệp chi cho lao động sống và lao động vật hóa trong quá trình sản xuất Những chi phí này thường xuyên phát sinh và gắn liền với hoạt động sản xuất sản phẩm trong một kỳ kinh doanh nhất định.

1.2 Bản chất và chức năng của giá thành sản phẩm

1.2.1 Bản chất của giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm phản ánh sự dịch chuyển giá trị của các yếu tố vật chất vào giá trị sản phẩm được sản xuất và tiêu thụ Trong nền kinh tế thị trường, giá thành bao gồm toàn bộ hao phí vật chất thực tế cần bù đắp, không phân biệt bộ phận nào trong cấu thành giá trị sản phẩm Hạch toán giá thành là quá trình tính toán và xác định sự chuyển dịch của các yếu tố vật chất tham gia vào sản phẩm sau khi ra khỏi quá trình sản xuất và tiêu thụ, nhằm thực hiện các chức năng của giá thành như bù đắp chi phí, lập giá và tạo đòn bẩy kinh tế.

Định nghĩa trên giúp thiết lập mối liên hệ giữa giá thành sản phẩm và các yếu tố ảnh hưởng đến việc chuyển dịch giá trị của các yếu tố vật chất vào giá trị sản phẩm Những yếu tố này bao gồm cả khía cạnh kỹ thuật và xã hội trong quá trình tái sản xuất.

1.2.2 Chức năng của giá thành sản phẩm

Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu của đề tài

Đối tượng nghiên cứu của bài viết này là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn New Hope Hà Nội, chi nhánh Hải Phòng.

* Phạm vi nghiên cứu đề tài:

- Về không gian: Tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn New hope Hà Nội – Chi nhánh Hải Phòng

- Việc phân tích đƣợc lấy số liệu từ năm 2012

Phương pháp nghiên cứu

- Các phương pháp kế toán

- Phương pháp thống kê và so sánh

- Phương pháp nghiên cứu tài liệu để kế thừa thành tựu

5 Kết cấu của khóa luận

Ngoài “Lời mở đầu và Kết luận” thì kết cấu của khóa luận gồm 3 chương:

Chương 1: Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất

Chương 2: Đánh giá thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và quy trình tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH New Hope Hà Nội - chi nhánh Hải Phòng Bài viết sẽ phân tích các phương pháp kế toán hiện hành, những thách thức trong việc kiểm soát chi phí và ảnh hưởng của chúng đến hiệu quả sản xuất Đồng thời, sẽ nêu rõ các biện pháp cải tiến nhằm nâng cao tính chính xác và minh bạch trong công tác kế toán, góp phần tối ưu hóa quy trình tính giá thành sản phẩm.

Chương 3 trình bày một số kiến nghị nhằm cải tiến tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH New Hope Hà Nội - chi nhánh Hải Phòng Các đề xuất này tập trung vào việc nâng cao tính chính xác và hiệu quả trong quy trình kế toán, từ đó hỗ trợ công ty trong việc quản lý chi phí và tối ưu hóa lợi nhuận Việc áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại và công nghệ thông tin sẽ giúp cải thiện quy trình tính giá thành, đảm bảo thông tin tài chính minh bạch và kịp thời.

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

1.1 Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất

Sản xuất của cải vật chất là hoạt động cốt lõi của xã hội loài người, quyết định sự tồn tại và phát triển trong mọi chế độ xã hội Sự tiến bộ của nhân loại gắn liền với quá trình chuyển biến từ phương thức sản xuất đơn giản đến hiện đại Mỗi phương thức sản xuất đều liên quan đến việc vận động và tiêu hao các yếu tố cơ bản để đạt được kết quả sản xuất Quá trình này bao gồm việc kết hợp các yếu tố như tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Do đó, việc hình thành chi phí sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm là điều tất yếu và khách quan.

Trên góc độ kinh tế học, chi phí là khoản phí tổn phải bỏ ra khi sản xuất hàng hóa, dịch vụ trong kinh doanh

Chi phí sản xuất, từ góc độ kế toán quản trị, là các khoản chi cần thiết để mua sắm các yếu tố phục vụ cho quá trình tạo ra sản phẩm, nhằm mang lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp.

Trong kế toán tài chính, chi phí được hiểu là các khoản phí tổn phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp nhằm tạo ra sản phẩm, lao vụ và dịch vụ Chi phí này đại diện cho số tiền cần chi trả cho hao phí lao động sống và lao động vật hóa, được xác định dựa trên chứng từ, tài liệu và bằng chứng rõ ràng.

Các quan niệm về chi phí thực chất chỉ phản ánh bản chất chi phí từ những góc độ khác nhau Từ đó, chúng ta có thể đưa ra một định nghĩa chung nhất về chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp chi ra để thực hiện hoạt động sản xuất trong một kỳ kinh doanh nhất định Những chi phí này thường xuyên phát sinh và gắn liền với quá trình sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp.

1.2 Bản chất và chức năng của giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm phản ánh sự chuyển dịch giá trị của các yếu tố vật chất vào giá trị sản phẩm trong quá trình sản xuất và tiêu thụ Trong nền kinh tế thị trường, giá thành bao gồm toàn bộ các khoản hao phí vật chất cần bù đắp, không phân biệt bộ phận nào Hạch toán giá thành là quá trình tính toán và xác định sự chuyển dịch của các yếu tố vật chất liên quan đến sản phẩm, nhằm thực hiện các chức năng của giá thành như bù đắp chi phí, lập giá và tạo đòn bẩy kinh tế.

Định nghĩa trên giúp thiết lập mối quan hệ giữa giá thành sản phẩm và các yếu tố ảnh hưởng đến việc chuyển dịch giá trị của các yếu tố vật chất vào giá trị sản phẩm Những yếu tố này bao gồm cả khía cạnh kỹ thuật và xã hội trong quá trình tái sản xuất.

Giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá chất lượng tổng hợp, ảnh hưởng lớn đến công tác quản lý của doanh nghiệp và nền kinh tế.

Chỉ tiêu này phản ánh chất lượng, cho phép đánh giá hiệu quả của quá trình sản xuất Cần chứng minh khả năng phát triển và việc sử dụng các yếu tố vật chất đã thực sự tiết kiệm và hợp lý hay chưa.

Chỉ tiêu giá thành thể hiện tính tổng hợp của các biện pháp kinh tế, tổ chức và kỹ thuật mà doanh nghiệp đã đầu tư trong quá trình sản xuất kinh doanh Mọi biện pháp đầu tư đều ảnh hưởng đến việc sử dụng các yếu tố vật chất trong sản xuất sản phẩm, và cuối cùng, tất cả những tác động này được phản ánh tổng hợp qua chỉ tiêu giá thành.

1.2.2.1 Chức năng thước đo bù đắp chi phí

Giá thành sản phẩm phản ánh các chi phí vật chất mà doanh nghiệp đã đầu tư để sản xuất và tiêu thụ Việc bù đắp đầy đủ và kịp thời những chi phí này là cần thiết để đảm bảo quá trình tái sản xuất diễn ra hiệu quả.

Bù đắp hao phí sản xuất là mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp, vì hiệu quả kinh tế thể hiện qua khả năng bù lại những chi phí đã bỏ ra Việc đủ bù đắp không chỉ là khởi điểm của hiệu quả mà còn là yếu tố quan trọng đầu tiên để đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Sản phẩm do các doanh nghiệp sản xuất ra là sản phẩm hàng hóa đƣợc thực hiện giá trị trên thị trường thông qua giá cả

Giá cả sản phẩm được xác định dựa trên hao phí lao động xã hội cần thiết, phản ánh giá trị của sản phẩm Để bù đắp hao phí vật chất, việc xây dựng giá cần căn cứ vào giá thành sản phẩm Tuy nhiên, giá thành của từng doanh nghiệp không phải là cơ sở duy nhất để xác định giá; thay vào đó, cần dựa vào giá thành bình quân của ngành hoặc địa phương trong điều kiện sản xuất trung bình Trong trường hợp sản phẩm chủ yếu do một doanh nghiệp cụ thể sản xuất, có thể sử dụng giá thành cá biệt, nhưng phải liên quan đến tính hợp lý của quá trình sản xuất và hao phí phát sinh Việc xác định giá thành cá biệt tại mỗi doanh nghiệp là rất quan trọng, bởi không có chính sách vĩ mô nào có thể điều tiết hoạt động vi mô mà không dựa vào kết quả cụ thể của các doanh nghiệp.

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 3 1.1 Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất

Bản chất và chức năng của giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm phản ánh sự chuyển dịch giá trị của các yếu tố vật chất vào giá trị sản phẩm trong quá trình sản xuất và tiêu thụ Trong nền kinh tế thị trường, giá thành bao gồm toàn bộ hao phí vật chất thực tế cần bù đắp, không phân biệt bộ phận nào trong cấu thành giá trị sản phẩm Hạch toán giá thành là quá trình tính toán và xác định sự chuyển dịch của các yếu tố vật chất liên quan đến sản phẩm, nhằm thực hiện các chức năng của giá thành như bù đắp chi phí, lập giá và tạo đòn bẩy kinh tế.

Định nghĩa trên giúp thiết lập mối quan hệ giữa giá thành sản phẩm và các yếu tố ảnh hưởng đến việc chuyển dịch giá trị từ các yếu tố vật chất vào giá trị sản phẩm Các yếu tố này liên quan đến kỹ thuật và xã hội trong quá trình tái sản xuất.

Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu chất lượng tổng hợp, đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý của doanh nghiệp và nền kinh tế.

Chỉ tiêu này phản ánh chất lượng và cho phép đánh giá hiệu quả của quá trình sản xuất Nó chứng minh khả năng phát triển và việc sử dụng các yếu tố vật chất có thực sự tiết kiệm và hợp lý hay không.

Chỉ tiêu này cho phép đánh giá toàn diện các biện pháp kinh tế, tổ chức và kỹ thuật mà doanh nghiệp đã đầu tư trong sản xuất kinh doanh Mọi biện pháp đầu tư đều ảnh hưởng đến việc sử dụng các yếu tố vật chất trong quá trình sản xuất sản phẩm, và cuối cùng, tất cả đều được thể hiện tổng hợp qua chỉ tiêu giá thành.

1.2.2.1 Chức năng thước đo bù đắp chi phí

Giá thành sản phẩm phản ánh các chi phí vật chất mà doanh nghiệp đã đầu tư trong quá trình sản xuất và tiêu thụ Để đảm bảo yêu cầu tái sản xuất, các hao phí này cần được bù đắp đầy đủ và kịp thời.

Bù đắp hao phí sản xuất là vấn đề quan trọng hàng đầu đối với các doanh nghiệp, vì hiệu quả kinh tế trước hết thể hiện ở khả năng bù lại những chi phí đã bỏ ra Việc đủ bù đắp không chỉ là khởi điểm của hiệu quả mà còn là yếu tố tiên quyết để đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Sản phẩm do các doanh nghiệp sản xuất ra là sản phẩm hàng hóa đƣợc thực hiện giá trị trên thị trường thông qua giá cả

Giá cả sản phẩm được xác định dựa trên hao phí lao động xã hội, phản ánh giá trị của sản phẩm Để bù đắp hao phí vật chất, giá cần phải dựa vào giá thành sản phẩm Tuy nhiên, giá thành của từng doanh nghiệp không phải là cơ sở duy nhất để định giá; thay vào đó, cần căn cứ vào giá thành bình quân của ngành và địa phương trong điều kiện trung bình Nếu sản phẩm chủ yếu được sản xuất bởi một doanh nghiệp cụ thể, có thể sử dụng giá thành riêng, nhưng phải đảm bảo tính hợp lý trong quá trình sản xuất và hao phí phát sinh Việc xác định giá thành cá biệt ở từng doanh nghiệp là rất quan trọng, vì không có chính sách vĩ mô nào có thể điều tiết hoạt động vi mô mà không dựa trên kết quả cụ thể từ các doanh nghiệp.

Giá cả phản ánh giá trị của sản phẩm, bao gồm chi phí bù đắp cho nguyên liệu và quy trình sản xuất Việc xác định giá thành làm cơ sở để định giá là điều cần thiết, phản ánh bản chất của nền sản xuất hàng hóa và thể hiện rõ trong nền kinh tế thị trường.

Ngoài 2 chức năng có tính chất phổ biến trên, còn có một số quan điểm đƣa ra một số chức năng khác nữa của giá thành

1.2.2.3 Chức năng đòn bẩy kinh tế

Khi áp dụng chức năng đòn bẩy kinh tế của giá thành, cần nhận thức rằng mỗi yếu tố chi phí và loại giá thành đều xuất hiện riêng biệt và đóng vai trò là thành phần trong tổng thể giá thành Do đó, việc đánh giá tính chất đòn bẩy của giá thành cần được thực hiện theo từng loại giá thành và từng yếu tố chi phí so với tổng thể của chúng.

Giá thành sản phẩm thể hiện giá trị bằng tiền của tất cả các chi phí liên quan đến lao động sống và lao động vật hóa cho khối lượng công việc và sản phẩm đã hoàn thành.

Có thể phản ánh mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm qua sơ đồ dưới đây:

Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ

Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

Tổng giá thành sản phẩm, dịch vụ hoàn thành Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Qua sơ đồ ta thấy: AC = AB + BD – CD

Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành

Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ (đã trừ các khoản thu hồi ghi giảm chi phí)

Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

Khi giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau, hoặc trong các ngành sản xuất không có sản phẩm dở dang, tổng giá thành sản phẩm sẽ tương đương với tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.

Giá thành sản phẩm là một yếu tố quan trọng trong sản xuất hàng hóa, phản ánh giá trị của lao động sống và lao động vật hóa đã chi ra cho sản xuất và tiêu thụ Giá thành chỉ bao gồm các chi phí trực tiếp hoặc gián tiếp liên quan đến quá trình sản xuất và tiêu thụ, cần được bồi hoàn để tái sản xuất tại doanh nghiệp, không tính các chi phí phát sinh trong kỳ kinh doanh Các chi phí này phải phản ánh đúng giá trị thực của nguyên liệu và các khoản chi tiêu liên quan đến việc bù đắp hao phí lao động Việc tính toán không chính xác các yếu tố giá trị trong giá thành có thể dẫn đến sự rối loạn trong quan hệ hàng hóa và tiền tệ.

Phạm Thị Phương Liên_QT1303K Trang 21 không thể xác định hiệu quả kinh doanh và không thực hiện được tái sản xuất giản đơn cũng như tái sản xuất mở rộng.

Phân loại chi phí sản xuất

Phân loại chi phí sản xuất là bước đầu tiên quan trọng để theo dõi và kiểm soát chi phí, từ đó tính toán giá thành sản phẩm một cách chính xác Chi phí sản xuất kinh doanh rất đa dạng, với nhiều loại khác nhau về nội dung, tính chất và vai trò trong quá trình hoạt động Việc phân loại chi phí sản xuất không chỉ giúp thuận lợi cho công tác quản lý mà còn hỗ trợ trong hạch toán Tùy theo mục đích và yêu cầu quản lý, chi phí sản xuất được phân loại theo các tiêu chí khác nhau, nhằm sắp xếp chúng vào các nhóm cụ thể dựa trên những đặc trưng nhất định.

Thông thường chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được phân loại theo các tiêu thức sau đây:

1.3.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố (nội dung kinh tế của chi phí)

Theo cách phân loại chi phí sản xuất, các chi phí có cùng nội dung kinh tế được sắp xếp vào một yếu tố, bất kể phát sinh ở bộ phận nào Có ba yếu tố chi phí chính: chi phí lao động sống, chi phí đối tượng lao động và chi phí tư liệu lao động Để cung cấp thông tin chi tiết hơn cho việc xây dựng và phân tích định mức vốn lưu động, các yếu tố chi phí này có thể được chi tiết hóa theo nội dung kinh tế cụ thể Mức độ chi tiết của các yếu tố này có thể thay đổi tùy theo trình độ và yêu cầu quản lý ở mỗi quốc gia và thời kỳ Tại Việt Nam, toàn bộ chi phí sản xuất được chia thành năm yếu tố chi phí chính.

Chi phí nguyên liệu và vật liệu bao gồm toàn bộ giá trị của nguyên liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, cùng với công cụ và dụng cụ mà doanh nghiệp đã sử dụng trong hoạt động sản xuất – kinh doanh trong kỳ Lưu ý rằng giá trị của vật liệu không sử dụng hết được nhập lại kho và phế liệu thu hồi sẽ không được tính vào chi phí này.

Chi phí nhân công bao gồm tổng số tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo quy định cho công nhân, viên chức trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp Chi phí này được chia thành hai yếu tố chính: chi phí tiền lương và chi phí bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho SXKD trong kỳ

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dung vào SXKD

- Chi phí khác bằng tiền: Phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền chƣa phản ánh ở các yếu tố trên dùng vào hoạt động SXKD trong kỳ

Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố giúp xác định các chi phí đã sử dụng trong quá trình sản xuất và tỷ trọng của từng loại chi phí Việc này không chỉ cung cấp cái nhìn tổng quan về cấu trúc chi phí mà còn hỗ trợ trong việc quản lý và tối ưu hóa nguồn lực.

Phạm Thị Phương Liên_QT1303K Trang 22 cung cấp thông tin quan trọng để phân tích và đánh giá tình hình thực hiện chi phí sản xuất Nó là cơ sở cho việc xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư, quản lý tiền vốn, huy động sử dụng lao động, cũng như lập kế hoạch khấu hao tài sản cố định.

1.3.2 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm

Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục giá thành là việc nhóm các chi phí có chức năng tương tự vào cùng một danh mục Số lượng các khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm có thể thay đổi tùy thuộc vào trình độ nhận thức, quản lý và hạch toán của từng quốc gia và từng giai đoạn lịch sử khác nhau.

Theo quy định hiện hành, khoản mục chi phí thể hiện trong giá thành sản phẩm bao gồm 3 khoản mục chi phí:

Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến nguyên liệu chính, nguyên liệu phụ và nhiên liệu, tất cả đều tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện các lao vụ, dịch vụ.

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương, phụ cấp và các khoản trích cho quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), tất cả được tính theo tỷ lệ với tiền lương phát sinh của công nhân trực tiếp sản xuất.

Chi phí sản xuất chung là các chi phí phát sinh trong khu vực phân xưởng sản xuất, không bao gồm chi phí vật liệu và nhân công trực tiếp Những chi phí này bao gồm lương nhân viên phân xưởng, chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, khấu hao tài sản cố định, và chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động của phân xưởng.

1.3.3 Phân loại theo mối quan hệ với khối lƣợng sản phẩm công việc lao vụ sản xuất trong kỳ

Chi phí khả biến, hay còn gọi là biến phí, là những khoản chi phí biến động theo khối lượng hoạt động trong sản xuất và kinh doanh Các ví dụ điển hình bao gồm chi phí vật liệu trực tiếp và tiền công phải trả theo sản phẩm.

- Biến phí có 2 đặc điểm: Tổng biến phí thay đổi khi sản lƣợng thay đổi nhƣng biến phí đơn vị không thay đổi khi sản lƣợng thay đổi

Chi phí cố định, hay còn gọi là định phí, là những khoản chi phí không thay đổi khi khối lượng hoạt động biến động Tuy nhiên, tính cố định của chúng là tương đối, vì khi sản xuất hoặc kinh doanh tăng hoặc giảm đến một mức độ nhất định, chi phí cố định cũng có thể thay đổi.

Đặc điểm của định phí là tổng định phí không thay đổi khi sản lượng biến động trong giới hạn nhất định, trong khi đó, định phí cho mỗi sản phẩm sẽ thay đổi theo sự thay đổi của sản lượng.

* Chi phí hỗn hợp: Là các chi phí mang tính chất hỗn hợp vừa là biến phí vừa là định phí

Phân loại CPSX theo mối quan hệ với khối lượng hoạt động là yếu tố quan trọng trong quản trị doanh nghiệp, giúp phân tích điểm hòa vốn và hỗ trợ ra quyết định ngắn hạn cũng như dài hạn cho sự phát triển kinh doanh.

Phân loại giá thành sản phẩm

1.4.1 Xét theo thời điểm tính và nguồn số liệu

Giá thành đƣợc chia thành giá thành kế hoạch, giá thành định mức và giá thành thực tế:

Giá thành kế hoạch được xác định dựa trên giá thành thực tế của kỳ trước cùng với các định mức và dự toán chi phí cho kỳ kế hoạch.

Giá thành định mức là một yếu tố quan trọng trong quản lý sản xuất, được xác định trước khi bắt đầu quá trình sản xuất Khác với giá thành kế hoạch, giá thành định mức dựa trên các định mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm trong kỳ kế hoạch, thường là vào đầu tháng Điều này có nghĩa là giá thành định mức sẽ thay đổi linh hoạt theo sự biến động của các định mức chi phí trong quá trình sản xuất, giúp doanh nghiệp điều chỉnh kịp thời và hiệu quả hơn.

Giá thành thực tế được xác định sau khi hoàn tất quá trình sản xuất sản phẩm, dựa trên các chi phí phát sinh trong suốt quá trình này.

1.4.2 Theo phạm vi phát sinh chi phí

Giá thành đƣợc chia thành giá sản xuất và giá thành tiêu thụ:

Giá thành sản xuất, hay còn gọi là giá thành công xưởng, là chỉ tiêu quan trọng phản ánh tổng hợp các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm tại phân xưởng hoặc bộ phận sản xuất Chỉ tiêu này bao gồm chi phí vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và các chi phí sản xuất chung, giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả kinh tế trong hoạt động sản xuất.

Giá thành tiêu thụ, hay còn gọi là giá thành đầy đủ, phản ánh toàn bộ chi phí liên quan đến sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, bao gồm chi phí sản xuất, quản lý và bán hàng Giá thành tiêu thụ được tính toán theo công thức cụ thể, giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả kinh doanh và tối ưu hóa quy trình sản xuất.

Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ

Giá thành sản xuất sản phẩm

Chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí tiêu thụ sản phẩm

Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ chỉ được xác định khi sản phẩm và lao vụ đã được tiêu thụ Đồng thời, giá thành này là cơ sở để xác định lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp, phản ánh thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh.

Đối tƣợng hạch toán chi phí sản xuất, đối tƣợng tính giá thành sản phẩm và kỳ tính giá thành

1.5.1 Đối tƣợng hạch toán chi phí sản xuất (CPSX)

Trong doanh nghiệp, chi phí sản xuất (CPSX) phát sinh liên quan đến địa điểm và sản phẩm được sản xuất Việc xác định đối tượng tập hợp CPSX là bước đầu tiên quan trọng trong công tác kế toán CPSX.

Để tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất hiệu quả, cần xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi và giới hạn của chi phí cần thu thập, nhằm đảm bảo yêu cầu kiểm tra và giám sát chi phí, đồng thời phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm.

Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) thực chất là xác định nguồn phát sinh chi phí và đối tượng chịu chi phí Để xác định chính xác đối tượng hạch toán CPSX, cần phải dựa vào các yếu tố liên quan.

 Đặc điểm tổ chức sản xuất

 Quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm

 Đặc điểm tổ chức, yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp

Trên cơ sở trên đối tƣợng hạch toán CPSX có thể là:

Từng giai đoạn hay toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất

Từng phân xưởng, từng tổ, đội sản xuất

Từng nhóm sản phẩm, từng sản phẩm, từng chi tiết sản phẩm Từng công trình xây dựng, từng đơn đặt hàng

Để quản lý chi phí sản xuất (CPSX) hiệu quả, doanh nghiệp cần xác định đúng đối tượng tập hợp CPSX dựa trên tình hình hoạt động và đặc điểm quy trình sản xuất của mình Việc này sẽ giúp tổ chức công tác kế toán CPSX từ khâu ghi chép ban đầu, mở sổ và ghi sổ kế toán đến tổng hợp số liệu, phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm một cách chính xác.

1.5.2 Đối tƣợng tính giá thành sản phẩm

Các chi phí sản xuất thực tế phát sinh được tập hợp là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm Vì vậy, đối tượng tính giá thành sản phẩm bao gồm các sản phẩm, công việc lao vụ, dịch vụ, đơn đặt hàng, công trình và hạng mục công trình đã hoàn thành, cần xác định chi phí thực tế cấu thành.

Việc xác định đối tượng tính giá thành cần dựa vào đặc điểm tổ chức và quản lý sản xuất, quy trình công nghệ, khả năng và yêu cầu quản lý, cũng như tính chất của từng loại sản phẩm cụ thể.

Xác định đúng đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp là rất quan trọng, giúp kế toán tổ chức mở sổ kế toán hiệu quả Điều này cũng hỗ trợ kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm, đáp ứng yêu cầu quản lý nội bộ của doanh nghiệp.

Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tƣợng tính giá thành

Nguyên tắc chính của việc tính giá thành cần phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất sản phẩm và trình độ quản lý của doanh nghiệp.

Việc xác định kỳ tính giá thành cần dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất và yêu cầu về trình độ kế toán của nhân viên phụ trách giá thành.

Doanh nghiệp sản xuất với khối lượng lớn và chu kỳ sản xuất ngắn thường nên tính giá thành hàng tháng Ngược lại, nếu chu kỳ sản xuất dài, thời điểm tính giá thành phù hợp nhất là khi sản phẩm hoàn thành.

1.5.4 Mối quan hệ giữa đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tƣợng tính giá thành sản phẩm Đối tƣợng chi phí sản xuất và đối tƣợng tính giá thành giống nhau về bản chất, đều là những phạm vi, giới hạn nhất định để tập hợp chi phí sản xuất và cùng phục vụ cho công tác quản lý, phân tích, kiểm tra chi phí, giá thành sản phẩm Giữa chúng có mối quan hệ chặt chẽ, việc xác định hợp lý đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất là tiền đề, điều kiện để tính giá thành theo các đối tƣợng tính giá thành trong doanh nghiệp Tuy nhiên, giữa chúng vẫn có sự khác biệt:

- Xác định đối tƣợng kế toán chi phí sản xuất là xác định phạm vi, giới hạn tổ chức kế toán chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

Xác định đối tượng tính giá thành là quá trình xác định phạm vi và giới hạn của các chi phí liên quan đến kết quả sản xuất đã hoàn thành trong quy trình sản xuất.

Trong tổ chức sản xuất, đặc điểm và quy trình công nghệ có thể dẫn đến việc một đối tượng tập hợp chi phí vừa là đối tượng tính giá thành, vừa có thể bao gồm nhiều đối tượng tính giá thành khác nhau Mối quan hệ giữa kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sẽ ảnh hưởng đến lựa chọn phương pháp và kỹ thuật tính giá thành của doanh nghiệp đó.

Phương pháp và trình tự hạch toán chi phí sản xuất

1.6.1 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất

Có sự khác biệt cơ bản giữa đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành, liên quan đến phương pháp hạch toán chi phí và phương pháp tính giá thành sản phẩm Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất là hệ thống các phương pháp dùng để tập hợp và phân loại chi phí sản xuất trong phạm vi của đối tượng hạch toán Các phương pháp này bao gồm hạch toán chi phí theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo giai đoạn công nghệ, theo phân xưởng và theo nhóm sản phẩm Việc áp dụng các phương pháp hạch toán chi phí sản xuất trong kế toán hàng ngày liên quan đến việc mở thẻ hoặc sổ chi tiết hạch toán chi phí theo từng đối tượng đã xác định, phản ánh các chi phí phát sinh và tổng hợp chi phí hàng tháng Mỗi phương pháp hạch toán chi phí tương ứng với một loại đối tượng hạch toán, do đó tên gọi của phương pháp cũng thể hiện đối tượng mà nó cần tập hợp và phân loại chi phí.

1.6.2 Trình tự hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác nhau với tính chất và nội dung đa dạng Việc hạch toán và tính toán chi phí là rất quan trọng để quản lý hiệu quả tài chính và tối ưu hóa hoạt động sản xuất.

Chi phí sản xuất ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm và được phân loại theo yếu tố chi phí trước khi được ghi nhận thành các khoản mục chi phí sản xuất kinh doanh.

Để tính giá thành sản phẩm một cách chính xác và kịp thời, việc tập hợp chi phí sản xuất cần tuân theo trình tự hợp lý và khoa học Trình tự này phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất của từng ngành nghề và doanh nghiệp, cũng như mối quan hệ giữa các hoạt động sản xuất kinh doanh và trình độ quản lý Tuy nhiên, có thể khái quát việc tập hợp chi phí sản xuất qua các bước cụ thể.

Bước 1: Tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng đối tƣợng hạch toán chi phí sản xuất đã lựa chọn

Bước 2: Tính toán và phân bổ lao vụ cho từng đối tượng sử dụng trong các ngành sản xuất kinh doanh hỗ trợ, dựa trên khối lượng lao vụ cần thiết và giá thành đơn vị lao vụ.

Bước 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các loại sản phẩm có lien quan

Bước 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp ảnh hưởng đến nội dung và cách thức hạch toán chi phí sản xuất, dẫn đến sự khác biệt trong quy trình này.

Phương pháp tính giá thành sản phẩm

Phương pháp tính giá thành là hệ thống kỹ thuật dùng để xác định giá thành sản phẩm, bao gồm các phương pháp như trực tiếp, tổng cộng chi phí và tỷ lệ Việc lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp phụ thuộc vào đối tượng hạch toán chi phí và đặc thù của từng doanh nghiệp, cho phép áp dụng riêng lẻ hoặc kết hợp nhiều phương pháp khác nhau.

1.7.1 Phương pháp trực tiếp (còn gọi là phương pháp giản đơn) phương pháp này được áp dụng trong các doanh nghiệp loại hình sản xuất giản đơn, số lƣợng mặt hàng ít, sản xuất với khối lƣợng lớn và chu kỳ sản xuất ngắn như các nhà máy điện, nước, các doanh nghiệp khai thác (quặng, than, gỗ…) Đối tƣợng hạch toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp này là từng loại sản phẩm hay dịch vụ Giá thành sản phẩm theo phương pháp này đƣợc tính bằng cách trực tiếp lấy tổng số chi phí sản xuất cộng (+) hoặc trừ (- ) số chênh lệch giữa giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ so với cuối kỳ chia cho số lƣợng sản phẩm hoàn thành

1.7.2 Phương pháp tổng cộng chi phí: áp dụng với các doanh nghiệp mà quá trình sản xuất sản phẩm đƣợc thực hiện ở nhiều bộ phận sản xuất, nhiều giai đoạn công nghệ, đối tƣợng hạch toán chi phí sản xuất là các bộ phận, chi tiết sản phẩm hoặc giai đoạn công nghệ hay bộ phận sản xuất giá

Sản phẩm được xác định bằng cách tổng hợp chi phí sản xuất của các bộ phận và chi tiết, hoặc tổng chi phí của các giai đoạn và bộ phận sản xuất tạo thành thành phẩm.

Giá thành thành phẩm = Z1 + Z2 + … + Zn

Phương pháp tổng cộng chi phí được áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp khai thác, dệt, nhuộm, cơ khí chế tạo, may mặc…

1.7.3 Phương pháp hệ số: Phương pháp hệ số được áp dụng trong những doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất cùng sử dụng một thứ nguyên liệu và một lƣợng lao động nhƣng thu đƣợc đồng thời nhiều sản phẩm khác nhau và chi phí không hạch toán riêng cho từng loại sản phẩm được mà phải hạch toán chung cho cả quá trình sản xuất Theo phương pháp này, trước hết, kế toán căn cứ vào hệ số quy đổi để quy đổi các loại sản phẩm về sản phẩm gốc, từ đó, dựa vào tổng chi phí liên quan đến giá thành cấc loại sản phẩm đã tập hợp để tính ra giá thành sản phẩm gốc và giá thành từng loại sản phẩm

Giá thành đơn vị sản phẩm gốc

Tổng giá thành sản xuất của các loại sản phẩm

Tổng số sản phẩm gốc (Qo)

Giá thành đơn vị sản phẩm i (Zi) =

Giá thành đơn vị sản phẩm gốc (Zo) x Hệ số quy đổi sản phẩm i (Hi)

Qi: số lƣợng sản phẩm i (chƣa quy đổi)

Hi: Hệ số quy đổi sản phẩm i

Tổng giá thành sản xuất của các loại sản phẩm

Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ

Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

1.7.4 Phương pháp tỷ lệ: trong các doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm có quy cách, phẩm chất khác nhau nhƣ may mặc, dệt kim, đóng giầy, cơ khí chế tạo (dụng cụ, phụ tùng),… để giảm bớt khối lƣợng hạch toán, kế toán thường tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm cùng loại Căn cứ vào tỷ lệ chi phí giữa chi phí sản xuất thực tế với chi phí sản xuất kế hoạch (hoặc định mức), kế toán sẽ tính ra giá thành đơn vị và tổng giá thành sản phẩm từng loại

Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm từng loại

Giá thành kế hoạch hoặc định mức đơn vị sản phẩm từng loại x

Tỷ lệ giữa chi phí thực tế so với chi phí kế hoạch hoặc định mức của tất cả các loại sản phẩm

1.7.5 Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ: đối với các doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất, bên cạnh các sản phẩm chính thu đƣợc còn có thể thu đƣợc những sản phẩm phụ (các doanh nghiệp chế biến đường, rượu, bia, mỳ ăn liền…), để tính giá trị sản phẩm chính, kế toán phải loại trừ giá trị sản phẩm phụ khỏi tổng chi phí sản xuất sản phẩm Giá trị sản phẩm phụ có thể được xác định theo nhiều phương pháp như giá có thể sử dụng, giá trị ƣớc tính, giá kế hoạch, giá nguyên liệu ban đầu…

Tổng giá thành sản phẩm chính

Giá trị sản phẩm chính dở dang đầu kỳ

+ Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

Giá trị sản phẩm phụ thu hồi

Giá trị sản phẩm chính dở dang cuối kỳ

1.7.6 Phương pháp đơn đặt hàng

Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp sản xuất đơn chiếc hoặc hàng loạt nhỏ theo yêu cầu của khách hàng Phương pháp này đặc trưng bởi việc tính giá thành riêng biệt cho từng đơn đặt hàng, với đối tượng tập hợp chi phí là từng đơn đặt hàng và đối tượng tính giá thành là sản phẩm của từng đơn Chi phí trực tiếp liên quan đến từng đơn đặt hàng sẽ được tập hợp riêng cho đơn đó, trong khi các chi phí liên quan đến nhiều đơn khác nhau sẽ được tập hợp riêng và phân bổ hợp lý cho từng đơn đặt hàng.

- Mở sổ, thẻ kế toán để tập hợp CPSX phát sinh từ khi đơn đặt hàng bắt đầu thực hiện

- Tổ chức tập hợp CPSX theo từng đơn đặt hàng với từng loại chi phí nhƣ sau:

+ Với chi phí trực tiếp tập hợp thẳng cho từng đơn đặt hàng

+ Các chi phí chung sau khi tập hợp đƣợc sẽ lựa chọn tiêu thức phân phân bổ phù hợp rồi tiến hành phân bổ cho từng đơn đặt hàng

- Hàng tháng tập hợp chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến từng đơn đặt hàng

Khi hoàn thành đơn đặt hàng, tiến hành tổng hợp CPSX hàng tháng để tính toán tổng giá thành và giá thành thực tế của đơn đặt hàng.

Nếu một đơn đặt hàng chưa được hoàn thành vào cuối tháng, tổng hợp chi phí của đơn đặt hàng đó sẽ được xem là chi phí sản xuất dở dang.

Việc tính giá thành chỉ tiến hành khi đơn đặt hàng hoàn thành nên kỳ tính giá thành thường không trùng với kỳ hạch toán

Nếu trong đơn đặt hàng có nhiều sản phẩm thì có thể kết hợp với phương pháp giản đơn, hệ số,…

Đánh giá sản phẩm dở dang

Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa hoàn thành trong quá trình chế biến và vẫn đang trong giai đoạn sản xuất Để xác định giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần thực hiện kiểm kê và tính giá cho sản phẩm dở dang Tùy thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ và tính chất của sản phẩm, doanh nghiệp có thể áp dụng một trong các phương pháp tính giá sản phẩm dở dang phù hợp.

1.8.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Theo phương pháp này, chỉ tính chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho sản phẩm dở dang cuối kỳ, trong khi các khoản chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung sẽ được tính cho sản phẩm hoàn thành.

Kế toán xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ theo công thức:

Phương pháp này rất hiệu quả cho các doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm.

1.8.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lượng ước tính tương đương

Theo phương pháp này, chúng ta quy đổi sản phẩm dở dang cuối kỳ thành sản phẩm hoàn thành dựa trên mức độ hoàn thành và số lượng sản phẩm dở dang Tiếp theo, tiến hành tính toán các khoản mục chi phí hoặc yếu tố chi phí liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ.

Chi phí đầu tư ban đầu vào quy trình công nghệ được phân bổ đồng đều cho cả sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang.

Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành của đơn hàng

Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm = Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành

Số lượng sản phẩm hoàn thành của đơn hàng

Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ + Chi phí NVLTT phát sinh trong kỳ x

Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ

Số lượng sản phẩm hoàn thành

PHẠM THỊ PHƯƠNG LIÊN_QT1303K Trang 30 phẩm dở dang ( thông thường là 621)

NVL trong sản phẩm dở dang cuối kỳ

Chi phí NVL trong sản phẩm dở dang đầu kỳ

Chi phí NVL phát sinh trong kỳ x

Số lượng sản phẩm hoàn thành +

Chi phí bỏ dần trong quy trình sản xuất, thường được ghi nhận là 622 và 627, được gọi là chi phí chế biến Những chi phí này được phân bổ cho sản phẩm dở dang dựa trên mức độ hoàn thành thực tế của sản phẩm.

Chi phí chế biến trong sản phẩm dở dang cuối kỳ

Chi phí chế biến dở dang đầu kỳ

+ Chi phí chế biến phát sinh trong kỳ ×

Số lượng sản phẩm hoàn thành tương đương

Số lượng sản phẩm hoàn thành

Số lượng sản phẩm hoàn thành tương đương

Số lượng sản phẩm hoàn thành tương đương = Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ x Mức độ hoàn thành

Giá trị SP dở dang cuối kỳ = Tổng các chi phí sản xuất nằm trong SPDD cuối kỳ

Phương pháp này mang lại kết quả chính xác cao trong việc tính toán giá trị sản phẩm dở dang Tuy nhiên, khối lượng tính toán lớn đòi hỏi nhiều thời gian và công sức Hơn nữa, việc xác định mức độ chế biến hoàn thành của sản phẩm dở dang là một nhiệm vụ phức tạp và có tính chủ quan.

Phương pháp này phù hợp khi chi phí chế biến chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành, có nhiều sản phẩm dở dang cuối kỳ và biến động lớn so với đầu kỳ.

1.8.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo 50% chi phí chế biến

Phương pháp này tương tự với việc đánh giá sản phẩm dở dang dựa trên sản lượng ước tính tương đương, nhưng có một điểm khác biệt là chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung được giả định hoàn thành ở mức 50%.

1.8.4 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính

Theo phương pháp này, kế toán chỉ tính chi phí nguyên vật liệu chính cho sản phẩm dở dang cuối kỳ, mà không bao gồm các chi phí sản xuất khác như nguyên vật liệu phụ, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.

Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ + Chi phí NVLC phát sinh trong kỳ x

Số lượng sản phẩm hoàn thành + Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ

Phương pháp này rất thích hợp cho các doanh nghiệp có tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu chính trong giá thành sản phẩm cao.

1.8.5 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức

Phương pháp này chỉ phù hợp với các doanh nghiệp đã thiết lập hệ thống định mức và dự toán chi phí, hoặc đã áp dụng phương pháp tính giá thành theo định mức.

Theo phương pháp này, kế toán xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ dựa trên khối lượng sản phẩm chưa hoàn thành, mức độ hoàn thành của từng công đoạn sản xuất và chi phí sản xuất định mức cho mỗi công đoạn.

Nội dung hạch toán chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm

1.9.1 Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

1.9.1.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT)

CPNVLTT bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ và nhiên liệu được sử dụng trực tiếp trong sản xuất Nếu vật liệu xuất dùng liên quan đến từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt, hạch toán sẽ được thực hiện trực tiếp cho đối tượng đó Trong trường hợp vật liệu liên quan đến nhiều đối tượng mà không thể hạch toán riêng, cần áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp Các tiêu thức phân bổ thường dùng bao gồm định mức tiêu hao, hệ số, trọng lượng và số lượng sản phẩm Để theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621 “Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp”, được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí như phân xưởng hay bộ phận sản xuất.

Bên Nợ: Tập hợp chi phí nguyên, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ

Giá trị vật liệu xuất dùng không hết

Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp

Chi phí sản xuất định mức đơn vị sản phẩm x

Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ x Mức độ hoàn thành

Tài khoản 621 cuối kỳ không có số dƣ

Hạch toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp tiến hành cụ thể trên sơ đồ 1.1

Sơ đồ1.1: Hạch toán tổng hợp CPNVLTT

1.9.1.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản thù lao cho công nhân sản xuất, như lương chính, lương phụ, và các phụ cấp (khu vực, độc hại, làm đêm, thêm giờ) Ngoài ra, chi phí này còn bao gồm các khoản đóng góp cho quỹ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn và Bảo hiểm thất nghiệp, do chủ sử dụng lao động chi trả Những khoản này được tính vào chi phí kinh doanh theo tỷ lệ nhất định dựa trên tiền lương của công nhân Để quản lý các chi phí này, kế toán sử dụng tài khoản 622.

“Chi phí nhân công trực tiếp” Tài khoản này đƣợc mở chi tiết theo từng đối tƣợng tập hợp chi phí

Bên Nợ:Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực iện lao vụ, dịch vụ

Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản tính giá thành

Tài khoản 622 cuối kỳ không có số dƣ

Phương pháp hạch toán cụ thể được trình bày trên sơ đồ 1.2

Mua vật liệu (Không qua kho) sử dụng ngay cho sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ

Nguyên vật liệu trực tiếp xuất dùng cho chế tạo sản phẩm

Nguyên vật liệu dùng không hết nhập lại kho

Sơ đồ1.2: Hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp

1.9.1.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí cần thiết để sản xuất sản phẩm, bao gồm những chi phí phát sinh sau khi đã trừ đi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Những chi phí này phát sinh trong các phân xưởng và bộ phận sản xuất của doanh nghiệp Để quản lý và theo dõi các chi phí này, kế toán sử dụng tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung”, được mở chi tiết theo từng phân xưởng và bộ phận sản xuất, dịch vụ.

Trong hạch toán chi phí sản xuất chung, các chi phí được phân loại thành định phí và biến phí Định phí bao gồm các chi phí sản xuất gián tiếp như chi phí khấu hao, chi phí bảo dưỡng máy móc, thiết bị và chi phí quản lý hành chính tại phân xưởng, không thay đổi theo số lượng sản phẩm hoàn thành Trong khi đó, biến phí là những chi phí còn lại, có sự thay đổi theo số lượng sản phẩm hoàn thành.

Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh

Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung

Kết chuyển (hay phân bổ) chi phí sản xuất chung

Tài khoản 627 vào cuối kỳ không còn số dư, vì đã được kết chuyển hoặc phân bổ toàn bộ cho các sản phẩm, dịch vụ và lao vụ Tài khoản này được chi tiết hóa thành 6 tài khoản cấp 2.

Chi phí nhân viên phân xưởng bao gồm lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp và tiền ăn giữa ca cho nhân viên như quản đốc, phó quản đốc, nhân viên hạch toán, thủ kho và bảo vệ Ngoài ra, các khoản đóng góp cho quỹ bảo hiểm cũng được tính vào chi phí này.

Tiền lương và phụ cấplương TK 154

Các khoản đóng góp theo tỷ lệ

Với tiền lương thực tế của nhân công trực tiếp phát sinh

CPNCTT vƣợt trên mức bình thường

PHẠM THỊ PHƯƠNG LIÊN_QT1303K Trang 34 hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp trích theo tỷ lệ với tiền lương phát sinh

Chi phí vật liệu bao gồm các khoản chi phí liên quan đến vật liệu sản xuất chung cho phân xưởng sửa chữa và bảo dưỡng máy móc, thiết bị, cũng như cho nhà cửa, kho tàng và vật kiến trúc trong trường hợp tự làm Ngoài ra, các chi phí vật liệu cũng được tính cho quản lý phân xưởng như giấy bút và văn phòng phẩm.

 6273 “Chi phí dụng cụ sản xuất”: Là những chi phí về công cụ, dụng cụ sản xuất dùng trong phân xưởng

Chi phí khấu hao tài sản cố định 6274 phản ánh việc khấu hao tài sản cố định trong các phân xưởng sản xuất kinh doanh chính và phụ, bao gồm máy móc, thiết bị, nhà cửa và kho tàng.

Chi phí dịch vụ mua ngoài, mã số 6277, bao gồm các khoản chi phí liên quan đến dịch vụ thuê ngoài nhằm hỗ trợ cho hoạt động sản xuất và kinh doanh của các phân xưởng và bộ phận Các chi phí này có thể bao gồm sửa chữa tài sản cố định, chi phí nước, điện thoại và nhiều dịch vụ khác.

Chi phí bằng tiền khác (6278) bao gồm các khoản chi phí ngoài những chi phí đã đề cập, như chi phí cho hội nghị, lễ tân, tiếp khách và giao dịch trong phân xưởng hoặc bộ phận sản xuất.

Ngoài việc đáp ứng yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp trong các ngành khác nhau, tài khoản 627 có thể được mở thêm một số tài khoản cấp 2 để phản ánh các nội dung hoặc yếu tố chi phí cụ thể.

Chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều loại sản phẩm, lao động và dịch vụ trong phân xưởng, do đó cần phân bổ cho từng đối tượng một cách hợp lý Việc phân bổ có thể dựa trên các tiêu chí như định mức, tiền lương công nhân sản xuất thực tế, hoặc số giờ làm việc thực tế của công nhân Đối với chi phí sản xuất chung biến đổi, kế toán sẽ phân bổ toàn bộ cho lượng sản phẩm và dịch vụ hoàn thành Đối với định phí sản xuất chung, nếu sản phẩm thực tế sản xuất vượt mức công suất bình thường, định phí này sẽ được phân bổ cho số sản phẩm sản xuất theo một công thức cụ thể.

Mức biến phí sản xuất chung phân bổ cho từng đối tượng =

Tổng biến phí sản xuất chung cần phân bổ

Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tượng x

Tổng tiêu thức phân bổ của từng đối tượng

Khi sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn mức công suất bình thường, phần định phí sản xuất chung cần được phân bổ theo mức công suất bình thường Số định phí sản xuất chung cho lượng sản phẩm chênh lệch giữa thực tế và mức bình thường sẽ được tính vào giá vốn hàng tiêu thụ, được gọi là định phí sản xuất chung không phân bổ Công thức phân bổ sẽ được áp dụng như sau:

Toàn bộ quy trình hạch toán chi phí sản xuất chung đƣợc khái quát qua sơ đồ 1.3

Mức định phí sản xuất chung phân bổ cho từng đối tượng =

Tổng định phí sản xuất chung cần phân bổ

Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tượng x

Tổng tiêu thức phân bổ của từng đối tượng

Mức định phí sản xuất chung phân bổ cho mức sản phẩm thực tế

Tổng tiêu thức phân bổ của mức sản phẩm sản xuất thực tế

Tổng tiêu thứcphân bổ của sản phẩm theo công suất bình thường x

Tổng định phí sản xuất chung cần phân bổ

Sơ đồ 1.3: Hạch toán chi phí sản xuất chung

1.9.1.4 Tổng hợp chi phí sản xuất

Các chi phí sản xuất, bao gồm chi phí sản phẩm, cần được hạch toán và phân bổ một cách chính xác Tất cả các chi phí này sẽ được tổng hợp vào bên Nợ tài khoản 154 “Chi phí sản xuất – kinh doanh dở dang” Tài khoản này sẽ được mở chi tiết theo từng ngành sản xuất, địa điểm phát sinh chi phí, loại sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, cũng như từng loại lao vụ và dịch vụ của các bộ phận sản xuất – kinh doanh chính.

Chi phí khấu hao TSCĐ

Chi phí vật liệu, dụng cụ

Phân bổ (hoặc kết chuyển) chi phí sản xuất chung cho các đối tƣợng tính giá thành

Kết chuyển CPSX cố định (không phân bổ) vào giá vốn Chi phí theo dự toán

Chi phí nhân viên phân xưởng

Các chi phí sản xuất khác mua ngoài phải trả hay đã trả TK 1331

Thuế giá trị gia tăng đầu vào đƣợc khấu trừ (nếu có)

Các khoản thu hồi ghi giảm chi phí sản xuất chung

PHẠM THỊ PHƯƠNG LIÊN_QT1303K Trang 37 phụ (kể cả thuê ngoài gia công chế biến) Nội dung phản ánh của tài khoản

154 “Chi phí sản xuất – kinh doanh dở dang” nhƣ sau:

Bên Nợ tổng hợp các chi phí sản xuất trong kỳ bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.

Các khoản ghi giảm chi phí sản phẩm

Tổng giá thành sản xuất thực tế hay chi phí thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành

Dư Nợ: chi phí thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ dở dang, chƣa hoàn thành

Quá trình tổng hợp chi phí sản xuất tiến hành nhƣ sau:

Sơ đồ 1.4 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

1.9.2 Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Hạch toán thiệt hại trong sản xuất

1.10.1 Kế toán thiệt hại về sản phẩm hỏng

Sản phẩm hỏng là những sản phẩm trong quá trình sản xuất hoặc đã hoàn thành nhưng không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật về chất lượng, mẫu mã và quy cách Nguyên nhân gây ra những sai phạm này có thể liên quan đến trình độ tay nghề, chất liệu sử dụng, tình hình trang bị kỹ thuật, việc chấp hành kỷ luật lao động và ảnh hưởng của điều kiện tự nhiên.

Việc sản xuất sản phẩm hỏng gây ra tổn thất đáng kể cho doanh nghiệp, ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín và hoạt động kinh doanh Để giảm thiểu thiệt hại, cần có biện pháp kiểm tra nghiêm ngặt trước khi sản phẩm hỏng được đưa ra thị trường Cần phân biệt giữa hai trường hợp: sản phẩm hỏng trong định mức cho phép và sản phẩm hỏng vượt định mức quy định, nhằm có những giải pháp xử lý phù hợp.

Sản phẩm hỏng trong định mức là những sản phẩm nằm trong giới hạn cho phép, xảy ra do đặc điểm sản xuất và tính chất của sản phẩm Các thiệt hại liên quan đến sản phẩm hỏng, bao gồm chi phí sửa chữa và giá trị của sản phẩm không sửa chữa sau khi trừ phần phế liệu, sẽ được tính vào giá thành của sản phẩm hoàn thành.

Giá trị sp dd đầu kỳ

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí sxc k/c hoặc phân bổ cho các đối tƣợng tính giá

Tổng giá thành sản xuất của sản phẩm, dịch vụ hoàn thành nhập kho, gửi bán hay tiêu thụ trực tiếp

Sản phẩm hỏng ngoài định mức là những sản phẩm bị hỏng vượt quá giới hạn cho phép do nguyên nhân khách quan hoặc chủ quan Các thiệt hại chi phí liên quan đến sản phẩm hỏng này không được tính vào giá thành sản phẩm hoàn thành, mà cần được xử lý theo nguyên nhân gây ra.

1.10.1.1 Đối với sản phẩm hỏng sửa chữa đƣợc

Chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng được hạch toán vào các khoản mục chi phí sản xuất phù hợp, tùy thuộc vào việc sản phẩm nằm trong hay ngoài định mức Cuối kỳ, các chi phí này sẽ được kết chuyển vào giá thành sản phẩm hoàn thành hoặc theo dõi chi tiết để kết chuyển vào các đối tượng liên quan.

Nội dung và trình tự hạch toán đƣợc thực hiện nhƣ sau:

Tập hợp chi phí sửa chữa phát sinh:

Kết chuyển để tổng hợp chi phí sửa chữa thực tế phát sinh:

Có TK 627 → nếu có phân bổ chi phí SX chung

Căn cứ vào kết quả xử lý để phản ánh:

Nợ TK 154 (SP đang chế tạo) → tính vào Z SP

Nợ TK 1388 → bắt bồi thường

Nợ TK 811 → tính vào chi phí khác

Có TK 154 (SP hỏng) → chi phí sửa chữa

1.10.1.2 Đối với sản phẩm hỏng không sửa chữa đƣợc

Nội dung và trình tự hạch toán đƣợc thực hiện nhƣ sau:

Căn cứ vào giá của sản phẩm hỏng không sửa chữa đƣợc để ghi:

Có TK 154 (SP đang chế tạo) → phát hiện trong quá trình SX

Có TK 155 → phát hiện trong kho thành phẩm

Có TK 157 → hàng gửi bán bị trả về

Có TK 632 → hàng đã bán bị trả lại

Căn cứ trị giá phế liệu thu hồi đƣợc để ghi:

Căn cứ vào kết quả xử lý khoản thiệt hại để ghhi:

Nợ TK 154 (Sp đang chế tạo) → Tính vào Z SP

Nợ TK 1388 → bắt bồi thường

Nợ TK 811 → tính vào chi phí khác

Có TK 154 (SP hỏng) → khoản thiệt hại về SP hỏng

1.10.2 Kế toán thiệt hại ngừng sản xuất

Trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp có thể xảy ra những khỏng thời gian phải ngừng sản xuất do các nguyên nhân khách quan hoặc

Thời gian ngừng sản xuất do các nguyên nhân chủ quan như thiết bị hư hỏng, thiếu nguyên vật liệu, thiếu năng lượng, thiên tai hay hỏa hoạn dẫn đến chi phí phát sinh để bảo vệ tài sản và đảm bảo đời sống cho người lao động Những chi phí này không tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm và do đó không thể tính vào giá thành sản xuất Thay vào đó, chúng được coi là chi phí thời kỳ và cần được xử lý ngay trong kỳ kế toán.

Trong trường hợp ngừng sản xuất tạm thời, như do tính chất thời vụ hoặc để bảo trì, sửa chữa máy móc, doanh nghiệp cần lập dự toán chi phí cho thời gian ngừng sản xuất Kế toán sẽ dựa vào dự toán này để trích trước và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.

Có TK 335 Khi phát sinh chi phí thực tế sẽ ghi:

Cuối niên độ phải điều chỉnh số trích trước theo sổ thực tế phát sinh Nếu số trích trước > số thực tế thì khoản chênh lệch sẽ ghi:

Có TK 622, 627 Nếu số trích trước < số thực tế thì khoản chênh lệch được tính vào chi phí:

 Trường hợp ngừng sản xuất phát sinh bất thường ngoài dự kiến:

Các khoản chi phí phát sinh trong thời gian ngừng sản xuất sẽ ghi:

Các khoản thu được do bồi thường thiệt hại sẽ ghi:

Trong trường hợp ngừng sản xuất bất thường, các chi phí phát sinh trong thời gian này sẽ không được chấp nhận và cần phải được theo dõi riêng trên tài khoản 1381.

Chi tiết thiệt hại do ngừng sản xuất được hạch toán tương tự như sản phẩm hỏng ngoài định mức Cuối kỳ, sau khi trừ phần thu hồi (nếu có từ bồi thường), giá trị thiệt hại thực tế sẽ được tính vào giá vốn hàng bán, chi phí khác hoặc trừ vào quỹ dự phòng tài chính Cách hạch toán này có thể được minh họa qua sơ đồ 1.6.

Sơ đồ 1.6: Hạch toán tổng hợp thiệt hại ngừng sản xuất ngoài kế hoạch

Tập hợp chi phí chi ra trong thời gian ngừng sản xuất ngoài kế hoạch

Thiệt hại thực về ngừng sản xuất

Giá trị bồi thường của tập thể, cá nhân gây ra ngừng sản xuất

Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm theo các hình thức kế toán

1.11.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung

Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Bảng tính giá thành, PNK…

Chứng từ gốc về chi phí sản xuất

(PXK, Bảng thanh toán lương)

Sổ chi tiết các TK 621,

1.11.2 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái

Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế toán chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái

Ghi hàng ngày Ghi định kỳ

Chứng từ gốc (Phiếu xuất kho, hóa đơn

Nhật ký sổ cái (phần sổ cái ghi cho TK

Sổ (thẻ) kế toán chi phí

Bảng (thẻ) tính giá thành sản phẩm

1.11.3 Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ

Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế toán chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán Nhật ký - chứng từ

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Chứng từ gốc (phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT )

Sổ chi phí sản xuất Bảng phân bổ NVL, CC, DC

Bảng phân bổ tiền lương, BHXH Bảng phân bổ khấu hao

Bảng tính giá thành sản phẩm Bảng kê số 4, 5, 6

Nhật ký - chứng từ số 7

Nhật ký - chứng từ số 1, 2, 5

1.11.4 Hình thức kế toán chứng từ - ghi sổ

Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế toán chi phí sản xuất - giá thành sphẩm theo hình thức kế toán Chứng tư – ghi sổ

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Ghi hàng ngày Ghi cuối ngày Đối chiếu

Chứng từ gốc về chi phí sản xuất

(PXK, Bảng thanh toán lương )

Sổ (thẻ) chi tiết TK 621,

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng tính giá thành, PNK

- Báo cáo kế toán quản trị

1.11.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính

Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế toán chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán trên máy vi tính

Ghi hàng ngày Ghi định kỳ

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NEW HOPE HÀ NỘI – CHI NHÁNH HẢI PHÒNG

Đặc điểm chung ảnh hưởng đến công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH New hope Hà Nội – Chi nhánh Hải Phòng 33 1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH New hope Hà Nội –

và tính giá thành sản phẩm tại Công ty trách nhiệm hữu hạn New hope

Hà Nội – chi nhánh Hải Phòng

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty trách nhiệm hữu hạn New hope Hà Nội – chi nhánh Hải Phòng

* Quá trình hình thành và phát triển của tập đoàn Tân Hy Vọng

Tập đoàn Tân Hy Vọng là một trong những tập đoàn sản xuất thức ăn gia súc lớn nhất tại Trung Quốc, đồng thời là nhà sản xuất sản phẩm sữa và thực phẩm hàng đầu ở miền tây Trung Quốc Tập đoàn cũng hoạt động trong lĩnh vực bất động sản và hóa chất với quy mô tương tự Hiện nay, Tân Hy Vọng sở hữu hơn 200 doanh nghiệp và có khoảng 40.000 công nhân viên làm việc trong nước và các nước ASEAN.

Tập đoàn Tân Hy Vọng hiện xây dựng đƣợc 3 nhà máy sản xuất tại Việt Nam:

Công ty TNHH Newhope Hà Nội

Công ty TNHH Newhope TP.Hồ Chí Minh

Công ty TNHH Newhope Hà Nội – Chi nhánh Hải Phòng

 Công ty TNHH Newhope Hà Nội

Công ty TNHH Newhope Hà Nội, tọa lạc tại KCN Sài Đồng B, Quận Long Biên, TP Hà Nội, cách trung tâm thành phố khoảng 8 km và cách Hải Phòng gần 90 km, được thành lập vào ngày 21/04/2000 Với tổng vốn đầu tư 4.963.000 USD, công ty chuyên khai thác, phát triển, sản xuất và kinh doanh các sản phẩm thức ăn hỗn hợp và đậm đặc cho lợn, gà, vịt, cút, đạt công suất 300.000 tấn/năm trên diện tích 15.007 m2.

 Công ty TNHH Newhope TP.Hồ Chí Minh

Công ty TNHH Newhope TP.Hồ Chí Minh, tọa lạc tại KCN Vĩnh Lộc – Tân Bình, có tổng diện tích 20.000 m2 Công trình đầu tiên đi vào sản xuất vào ngày 28/07/2000, và công trình thứ hai hoàn thiện vào năm 2006 Công ty chuyên sản xuất thức ăn cao cấp cho lợn, gà, vịt, cá và cút, với công suất lên tới 200.000 tấn mỗi năm.

 Giới thiệu về Công ty TNHH Newhope Hà Nội – Chi nhánh Hải Phòng

Tên giao dịch chính của công ty: CÔNG TY TNHH NEWHOPE HÀ NỘI – CHI NHÁNH HẢI PHÒNG

Tên Tiếng Anh: NEWHOPE Ha Noi Co., LTD HaiPhong Branch

Người đại diện: Ông Lý Liên Bình

Chức vụ: Giám đốc Chi nhánh

Loại công ty: Văn phòng Chi nhánh

Ngành nghề hoạt động: Thức ăn gia súc, gia cầm, cá, tôm – sản xuất & bán buôn

PHẠM THỊ PHƯƠNG LIÊN_QT1303K Trang 49 Địa chỉ doanh nghiệp: Khu Công nghiệp Đình Vũ, Lô CN 51A, P.Đông Hải, Q.Hải An, Tp.Hải Phòng Điện thoại: (84-31) 3.979.318

Lĩnh vực hoạt động: Sản xuất và kinh doanh thức ăn chăn nuôi gia súc, gia cầm, thủy hải sản…

Ngày đăng ký kinh doanh: 06/06/2008

Tháng 03 năm 2006 bắt đầu khởi công, nằm ở KCN Đình Vũ – quận Hải An – Tp.Hải Phòng – Việt Nam, với diện tích là 38.000 m2, sản xuất thức ăn cao cấp lợn, gà, vịt, và thủy sản với công suất 400.000 tấn/năm

Công ty TNHH Newhope Hà Nội – Chi nhánh Hải Phòng là một trong những công ty TNHH hai thành viên trở lên tại Việt Nam, được thành lập với tổng vốn đầu tư 8.213.000 USD (tương đương 131.408.000.000 VND) từ tập đoàn Tân Hy Vọng.

Công ty có tƣ cách pháp nhân, hạch toán độc lập

Thành tích đạt đƣợc trong giai đoạn 2010-2012:

Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012

Doanh thu bán hàng đ 1.162.854.554.000 1.178.933.670.757 1.158.488.325.000 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế đ 221.254.498.526 230.649.195.200 215.913.154.300

Lợi nhuận sau thuế đ 165.940.873.900 172.986.896.456 161.934.865.782 Thu nhập bình quân 1000đ/ng 4.950 5.160 5.160

(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH New hope Hà Nội – Chi nhánh Hải Phòng)

2.1.2 Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ tại Công ty trách nhiệm hữu hạn New hope Hà Nội – chi nhánh Hải Phòng

Quy trình sản xuất thức ăn gia súc của Công ty được thiết kế theo công nghệ khép kín, đảm bảo tính liên tục và hiệu quả cao.

Tại công ty, sản xuất thức ăn chăn nuôi được thực hiện theo từng mẻ, với khối lượng sản phẩm hoàn thành khác nhau về thành phần dinh dưỡng và kích thước hạt thức ăn Công ty không cung cấp bán thành phẩm hay nửa thành phẩm, đồng thời chu kỳ sản xuất thức ăn chăn nuôi rất ngắn.

- Thức ăn dạng bột là 30 phút/1 mẻ

- Thức ăn dạng viên là 45 phút/1 mẻ

Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất thức ăn chăn nuôi dạng bột tại Công ty TNHH New hope Hà Nội – Chi nhánh Hải Phòng

Cám gạo + bột cá Đậu tương

Sơ đồ 2.2: Quy trình sản xuất thức ăn chăn nuôi dạng viên tại Công ty TNHH New hope Hà Nội – Chi nhánh Hải Phòng

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH New hope Hà Nội – Chi nhánh Hải Phòng)

Cân Đóng bao Sản phẩm

Khô đậu tương + khô lạc

Cám gạo + bột cá + bột cỏ + bột xương + bột vỏ sò

Với lợi thế trong sản xuất, công ty có thể giảm hệ số dự trữ thành phẩm, từ đó tăng cường vòng quay vốn lưu động.

Theo hình dạng kích thước bên ngoài thì sản phẩm thức ăn của công ty đƣợc chia làm hai loại:

Theo công dụng của sản phẩm thì sản phẩm thức ăn gia súc của công ty có năm loại

- Thức ăn cho gà thịt

- Thức ăn cho gà đẻ

- Thức ăn cho cá, tôm

Theo nhãn hiệu của sản phẩm thì sản phẩm thức ăn gia súc của công ty hiện có năm loại chủ yếu:

- Thức ăn hỗn hợp cho gà lông màu: MS ký hiệu: 510L loại bao 25kg

- Thức ăn hỗn hợp cho lợn thịt: MS ký hiệu: 984 loại bao 40kg

- Thức ăn hỗn hợp cho vịt đẻ: MS ký hiệu: 666 loại bao 25kg

- Thức ăn hỗn hợp cho lợn siêu nạc: MS ký hiệu: 662L loại bao 25kg

- Thức ăn hỗn hợp cho cá có vẩy: MS ký hiệu: 635 loại bao 25kg … và nhiều các mặt hàng khác

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty trách nhiệm hữu hạn

New hope Hà Nội – chi nhánh Hải Phòng

Sơ đồ bộ máy của công ty:

Sơ đồ 2.3:Bộ máy quản lý tại Công ty TNHH New hope Hà Nội

- Thức ăn dạng bột - Thức ăn dạng viên

Phòng chất lƣợng Phòng tổng hợp

Phó tổng giám đốc công ty Tổng giám đốc

Tổng giám đốc công ty là người có quyền điều hành cao nhất, chịu trách nhiệm trước cơ quan chủ quản, nhà nước và tập thể công nhân.

Giúp việc cho tổng giám đốc là phó tổng giám đốc, trong khi công ty có 6 phòng ban, mỗi phòng ban đều có giám đốc và nhân viên hỗ trợ tổng giám đốc trong lĩnh vực chuyên môn của họ.

Phòng quản lý chất lượng đảm nhiệm việc kiểm tra chất lượng sản phẩm, nghiên cứu và quản lý quy trình chất lượng, cũng như giải quyết khiếu nại và tổ chức theo dõi chất lượng sản phẩm Trong phòng quản lý chất lượng, có tổ nhập hàng và phòng hóa nghiệm để đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng cao nhất cho sản phẩm.

Phòng thu mua có trách nhiệm tổ chức việc thu mua các mặt hàng cần thiết cho sản xuất, đảm bảo cung ứng kịp thời và đầy đủ lượng nhiên liệu cũng như vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất.

Phòng tài vụ: theo dõi các khoản thu chi và tính giá thành sản phẩm Phòng sản xuất: có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm, phòng gồm có:

Phân xưởng sản xuất, tổ sản xuất

 Kho nguyên liệu: tổ xuống NL (tổ bốc vác)

 Kho thành phẩm: tổ lên hàng (lên thành phẩm)

 Kho cơ khí: tổ bảo dƣỡng, bảo trì

Phòng kinh doanh: chịu trách nhiệm về vấn đề tiêu thụ sản phẩm, phòng kinh doanh gồm có:

 Đội thị trường, tìm kiếm thị trường, ký kết hợp đồng với khách hàng và dịch vụ sau bán hàng

Phòng tổng hợp: phụ trách về nhân lực, quản lý hồ sơ, đối nội, đối ngoại của công ty

2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và chính sách áp dụng tại Công ty trách nhiệm hữu hạn New hope Hà Nội – chi nhánh Hải Phòng

Các chính sách kế toán cơ bản :

Kỳ kế toán: Bắt đầu từ 01-01, kết thúc 31-12 Đơn vị tiền tệ để ghi chép sổ kế toán : Đồng Việt Nam

Công ty TNHH New Hope Hà Nội áp dụng chế độ kế toán theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính, ban hành ngày 20/3/2006 Hệ thống tài khoản do tổng công ty quy định cho phép công ty mở tài khoản chi tiết nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý hiệu quả.

Công ty áp dụng mô hình tổ chức công tác kế toán tập trung

Sơ đồ 2.4:Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty TNHH New hope Hà Nội

Công việc kế toán của công ty chủ yếu tập trung tại phòng kế toán tài chính

Phòng gồm có 5 nhân viên: Đứng đầu là kế toán trưởng: chịu trách nhiệm cao nhất về công tác kế toán tài chính tại công ty

Dưới kế toán trưởng là:

Kế toán tổng hợp: kế toán tổng hợp bao quát công việc của các kế toán viên và tính giá thành sản phẩm

Kế toán vật tư là quá trình ghi chép và phản ánh tình hình nhập, xuất và tồn kho nguyên vật liệu Nó bao gồm việc tổ chức đánh giá và phân loại vật tư, đồng thời ghi chép vào sổ tài khoản kế toán một cách phù hợp với phương thức hạch toán hàng tồn kho.

Kế toán tiền lương là quá trình ghi chép và phản ánh tình hình thu – chi, đồng thời theo dõi các nghiệp vụ kinh tế ảnh hưởng đến dòng tiền của công ty Nó cũng đảm nhiệm việc quản lý lương và các khoản trích theo lương của cán bộ công nhân viên (CBCNV).

Kế toán tiêu thụ: hạch toán tình hình tiêu thụ sản phẩm, xác định doanh thu và theo dõi tình hình bán hàng

Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH New hope Hà Nội – Chi nhánh Hải Phòng

2.2.1 Đặc điểm và cách phân loại chi phí sản xuất Để tính giá thành chính xác cho từng sản phẩm các doanh nghiệp cần phải xác định đúng đối tƣợng kế toán chi phí sản xuất, đối tƣợng tính giá thành sản phẩm Để đạt đƣợc yêu cầu về tập hợp chi phí một cách đầy đủ tính giá thành sản phẩm chính xác cần phải căn cứ vào mối quan hệ giữa các bộ phận sản xuất để xác định trình tự tính giá thành: bộ phận nào cung cấp nhiều sản phẩm cho nội bộ hơn thì tính giá thành trước, bộ phận nào cung cấp cho nội bộ ít nhất sẽ tính giá thành sau cùng Căn cứ vào tính chất của chi phí và quy định của nhà nước về hạch toán chi phí giá thành sản phẩm chỉ tính vào giá thành sản xuất của sản phẩm

2.2.2 Đối tƣợng hạch toán chi phí sản xuất và đối tƣợng tính giá thành sản phẩm

2.2.2.1 Đối tƣợng hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH New hope Hà Nội – Chi nhánh Hải Phòng

Xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là nhiệm vụ quan trọng đầu tiên trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến độ chính xác và tính kịp thời của thông tin kế toán Do đó, việc tập hợp chi phí sản xuất cần phù hợp với tình hình tổ chức sản xuất và yêu cầu quản lý chi phí, mang lại ý nghĩa quan trọng trong công tác này.

Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại công ty TNHH New Hope Hà Nội – Chi nhánh Hải Phòng được thực hiện dựa trên đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ và yêu cầu quản lý Công ty có hệ thống dây chuyền sản xuất liên tục, phức tạp với nhiều loại sản phẩm, không có giai đoạn sản xuất nào cho ra bán thành phẩm để lưu kho hoặc bán ra ngoài Do đó, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại đây là từng loại sản phẩm cụ thể.

2.2.2.2 Đối tƣợng tính giá thành sản phẩm

Trong quá trình sản xuất, công ty chỉ nhập kho các loại thức ăn thành phẩm mà không có bán thành phẩm Do đó, công ty xác định đối tượng tính giá thành cho từng loại sản phẩm hoàn thành, phục vụ cho các loại thức ăn chăn nuôi dành cho gia súc, gia cầm và thủy hải sản.

2.2.3 Kỳ tính giá thành và phương pháp tính giá thành sản phẩm

Để đảm bảo quản lý hiệu quả và đáp ứng yêu cầu về chỉ tiêu giá thành, công ty đã quyết định thực hiện kỳ tính giá thành sản phẩm theo tháng.

 Phương pháp tính giá thành sản phẩm

Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn do đặc điểm sản xuất với quy trình công nghệ khép kín, từ khi đưa nguyên liệu vào cho đến khi hoàn thiện sản phẩm Với khối lượng sản phẩm lớn và chu kỳ sản xuất ngắn, phương pháp này giúp tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu chi phí.

2.2.1 Nội dung, trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

2.2.4 Nội dung, trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty trách nhiệm hữu hạn New hope Hà Nội – chi nhánh Hải

Bài viết sử dụng số liệu của sản phẩm thức ăn hỗn hợp cho lợn thịt (984) vào tháng 11 năm 2012 để minh họa cho dòng chạy số liệu, nhằm cung cấp cái nhìn rõ ràng hơn về hiệu quả và xu hướng trong ngành chăn nuôi.

2.2.4.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty trách nhiệm hữu hạn New hope Hà Nội – chi nhánh Hải Phòng

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản chi cho vật liệu thực tế phát sinh tại nơi sản xuất, được sử dụng trực tiếp trong quá trình chế biến sản phẩm Mỗi doanh nghiệp sản xuất có quy trình công nghệ riêng, dẫn đến nhu cầu về nguyên vật liệu cũng khác nhau.

Nguyên vật liệu (NVL) trong ngành sản xuất thức ăn gia súc rất đa dạng do có nhiều chủng loại thức ăn cho các loại gia súc và gia cầm khác nhau NVL chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, do đó việc tập hợp chính xác và đầy đủ chi phí vật liệu là rất quan trọng Điều này không chỉ giúp tính toán giá thành sản phẩm mà còn tìm ra các biện pháp sử dụng hợp lý và tiết kiệm NVL, từ đó giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.

Bộ phận vật tư sẽ căn cứ vào nhu cầu sản xuất và yêu cầu của từng loại sản phẩm để đặt mua các loại vật tư phù hợp Những loại vật tư chủ yếu mà bộ phận này thường xuyên đặt hàng bao gồm ngô, cám, sắn, đậu tương, cá và xương.

Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ của loại sản phẩm i

= CPNVLTT sp(i) + CPNCTT sp(i) + CPSXC sp(i)

Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành của loại sản phẩm i (∑Zi)

Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ của loại sản phẩm i

+ Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ của loại sản phẩm i

Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ của loại sản phẩm i

Giá thành đơn vị của sản phẩm hoàn thành loại i được tính bằng tổng giá thành sản phẩm hoàn thành của loại i chia cho số lượng sản phẩm hoàn thành của loại i.

Tất cả nguyên vật liệu (NVL) đều được bộ phận kỹ thuật kiểm tra cẩn thận về độ ẩm, tạp chất và chất lượng trước khi lập biên bản đồng ý cho thủ kho nhập hàng.

Chứng từ sử dụng: - Phiếu xuất kho

Công ty sử dụng tài khoản 621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" để tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ cho sản xuất sản phẩm trong kỳ.

Công ty mở sổ chi tiết cho TK 621 theo từng sản phẩm

Sổ chi tiết TK 621 mở cho từng sản phẩm

Bảng tổng hợp NVL mở riêng cho từng sản phẩm

 Nội dung hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

CPNVLTT là yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất sản phẩm tại Công ty TNHH New Hope Hà Nội – Chi nhánh Hải Phòng Các loại nguyên liệu được phân chia thành nhiều nhóm, trong đó có ba nhóm chính: nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ và phụ gia.

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NEW HOPE HÀ NỘI – CHI NHÁNH HẢI PHÒNG

Đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm nói riêng tại Công ty TNHH New hope Hà Nội – Chi nhánh Hải Phòng

Công ty áp dụng tổ chức bộ máy kế toán tập trung hợp lý, phù hợp với quy mô sản xuất nhỏ, nhằm tăng cường kiểm tra và chỉ đạo nghiệp vụ Điều này giúp đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất từ kế toán trưởng và sự chỉ đạo kịp thời từ lãnh đạo công ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh.

Công ty đã tuân thủ đầy đủ chế độ kế toán và duy trì sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất Việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn được chú trọng, do đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn đảm nhận.

Tại công ty, hệ thống tài khoản chi tiết được áp dụng linh hoạt và hợp lý, với tài khoản kho được mở chi tiết theo từng loại vật liệu, công cụ, và dụng cụ Nguyên vật liệu được cất giữ và bảo quản tại các kho khác nhau tùy theo tác dụng, đồng thời được mã hoá để thuận tiện cho việc theo dõi và hạch toán chi tiết Hệ thống tài khoản tập hợp chi phí sản xuất cũng được mở chi tiết, đảm bảo quản lý hiệu quả.

Công ty TNHH New Hope Hà Nội – Chi nhánh Hải Phòng đã không ngừng phát triển và khẳng định vị thế trên thị trường xây dựng qua những năm tháng nỗ lực Với sự hỗ trợ từ Ban lãnh đạo và đội ngũ nhân viên, công ty đã đạt được nhiều thành tích nổi bật, trong đó phòng kế toán đóng góp một vai trò quan trọng Sự lớn mạnh về cơ cấu và chất lượng sản phẩm đã nâng cao uy tín của công ty trong ngành.

 Về tổ chức công tác kế toán

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, gọn nhẹ và hợp lý, giúp hoạt động hiệu quả và có nề nếp Đội ngũ kế toán có trình độ cao, nắm vững chế độ và vận dụng linh hoạt, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu thập và xử lý thông tin kịp thời Nhờ đó, lãnh đạo công ty có thể ra quyết định sản xuất kinh doanh một cách nhanh chóng và đảm bảo rủi ro thấp.

PHẠM THỊ PHƯƠNG LIÊN_ QT1303K Trang 96

 Về hệ thống chứng từ, tài khoản sử dụng

Công ty tuân thủ nghiêm ngặt các chế độ chính sách của Nhà nước và ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế vào hệ thống sổ sách Điều này đã giúp công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trở nên hiệu quả, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.

Hệ thống tài khoản hạch toán của công ty bao gồm tài khoản tổng hợp và tài khoản chi tiết, đáp ứng nhu cầu phản ánh thông tin cho các đối tượng liên quan Hệ thống này được xây dựng chi tiết nhằm phục vụ cho quản lý và hạch toán, đặc biệt trong việc tính giá thành thông qua các sổ chi tiết tài khoản 621, 622, 627, 154 và các sổ tổng hợp như Sổ Cái của các tài khoản này.

Hệ thống sổ kế toán của công ty bao gồm cả sổ chi tiết và sổ tổng hợp, được thiết kế phù hợp với quy mô và khối lượng công việc kế toán Phương thức ghi sổ kế toán của công ty đảm bảo tính thống nhất nhờ vào mẫu chung cho các tài khoản chi tiết Số liệu kế toán được ghi chép và phản ánh trên các sổ sách và báo cáo, được chứng minh bằng hệ thống chứng từ hợp pháp và hợp lệ, tuân thủ nguyên tắc khách quan.

 Về công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm

Công ty TNHH New Hope Hà Nội – Chi nhánh Hải Phòng đã thực hiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo đúng chế độ kế toán ngành sản xuất công nghiệp Công ty xác định chính xác đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành sản phẩm, tập trung vào các sản phẩm thức ăn chăn nuôi Đặc biệt, phương pháp tính giá thành được áp dụng phù hợp với đặc điểm ngành và yêu cầu quản lý chi phí sản xuất của công ty.

Việc tập hợp chi phí sản xuất theo các khoản mục như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung giúp thể hiện rõ công dụng của các loại chi phí này, đồng thời đáp ứng yêu cầu cung cấp số liệu chính xác và thuận lợi cho việc tính giá thành sản phẩm.

Công ty đã thực hiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành một cách thống nhất, đảm bảo sự đồng bộ về phạm vi và phương pháp tính toán giữa các bộ phận liên quan Việc áp dụng hình thức giao khoán cho các phân xưởng sản xuất phù hợp với đặc điểm và tình hình sản xuất của công ty.

Công ty sử dụng hệ thống chứng từ gốc để minh chứng cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kết hợp với sổ chi tiết và bảng tổng hợp chi phí thống nhất cho các phân xưởng Quá trình hạch toán ban đầu tại các phân xưởng không chỉ tập hợp chứng từ gửi về phòng kế toán, mà còn bao gồm việc phân loại và tổng hợp chứng từ vào các sổ chi tiết và bảng tổng hợp chi phí Các sổ chi tiết và bảng tổng hợp chi phí này là cơ sở để quản lý và theo dõi hiệu quả tài chính của công ty.

Kế toán so sánh chi phí thực tế phát sinh trong sản xuất với dự toán để điều chỉnh kế hoạch tích trữ nguyên liệu cho các phân xưởng, từ đó đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch sản lượng Hệ thống sổ chi tiết cho phép kế toán hạch toán dựa trên số liệu tổng cộng sau khi kiểm tra đối chiếu với chứng từ gốc, giúp công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm diễn ra nhanh chóng và hiệu quả tại phòng kế toán Công ty.

Sự thống nhất về biểu mẫu và thời gian tập hợp chứng từ từ phân xưởng sản xuất đến phòng kế toán công ty tạo điều kiện cho kế toán làm việc hiệu quả hơn, giúp phối hợp công việc nhịp nhàng, thuận lợi trong hạch toán, tổng hợp và kiểm tra thông tin kế toán.

Công ty áp dụng các tài khoản chi phí và giá thành cho doanh nghiệp sản xuất, với sự phân tích chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành là sản phẩm chăn nuôi.

 Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tính tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Trong bối cảnh công nghiệp hóa, hiện đại hóa và chính sách mở cửa, nền kinh tế Việt Nam đã thu hút nhiều nguồn vốn đầu tư, tạo động lực cho sự tăng trưởng Để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp cần tự chủ trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đầu tư vốn đến tiêu thụ sản phẩm Để cạnh tranh hiệu quả, doanh nghiệp phải nâng cao chất lượng sản phẩm và điều chỉnh mẫu mã phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Một trong những biện pháp quan trọng là hạ giá thành sản phẩm, đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất và loại bỏ lãng phí Kế toán, đặc biệt là việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đóng vai trò then chốt trong việc quản lý chi phí và nâng cao chất lượng Do đó, hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành là rất cần thiết trong quá trình cải tiến hoạt động kế toán của doanh nghiệp.

Công ty TNHH New Hope Hà Nội – Chi nhánh Hải Phòng đã liên tục đổi mới và hoàn thiện để duy trì vị thế trên thị trường Đặc biệt, kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành, ngày càng được chú trọng hơn.

Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH New Hope Hà Nội - Chi nhánh Hải Phòng, tôi nhận thấy rằng việc hoàn thiện tổ chức kế toán phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một đề tài cấp thiết và có tính thời sự.

Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH New hope Hà Nội – Chi nhánh Hải Phòng

Việc hoàn thiện tổ chức kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm nói riêng cần dựa trên những cơ sở sau:

Để đạt hiệu quả cao trong công tác quản lý và kế toán, doanh nghiệp cần đảm bảo sự phù hợp giữa đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và chế độ kế toán chung Mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm riêng, do đó việc vận dụng linh hoạt và hợp lý chế độ kế toán dựa trên chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động và quy mô của doanh nghiệp là rất quan trọng.

Để đảm bảo sự tuân thủ thống nhất và chặt chẽ, cần phải kết hợp các quy định trong điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước và chế độ kế toán do Bộ Tài chính ban hành với chế độ kế toán đặc thù của ngành sản xuất kinh doanh.

Để đảm bảo sự tiết kiệm và hiệu quả trong tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp, cần thiết phải tổ chức kế toán một cách khoa học và hợp lý Việc này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo thực hiện tốt các chức năng và nhiệm vụ của kế toán, từ đó nâng cao chất lượng công tác kế toán với hiệu quả tối đa.

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, cần đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho nhà quản lý, nhằm hỗ trợ họ trong việc ra quyết định đúng đắn.

Nội dung và giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH New hope Hà Nội – Chi nhánh Hải Phòng

3.4.1 Kiến nghị 1: Về phương pháp hạch toán chi phí trả trước

Để quản lý hiệu quả chi phí sản xuất trong ngành chế biến dinh dưỡng gia súc và gia cầm, cần tuân thủ các hướng dẫn của chế độ kế toán doanh nghiệp Việc này không chỉ giúp đảm bảo tính chính xác trong quá trình kiểm tra và kiểm soát mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc đối chiếu số liệu.

PHẠM THỊ PHƯƠNG LIÊN_ QT1303K Trang 101 và cung cấp thông tin cần thiết Công ty nên sử dụng TK 142/242 một cách linh hoạt hơn

Tại công ty chi phí trả trước thường được thanh toán ngay bằng tiền mặt Các khoản chi phí trả trước như:

+ Chi phí mua các loại máy phục vụ cho sản xuất nhƣ: máy đóng bao, máy nâng hàng

+ Chi phí mua công cụ, dụng cụ khác Để theo dõi tập hợp và phân bổ chi phí trả trước, kế toán sử dụng

TK 142 - Chi phí trả trước Để quản lý và hạch toán chi phí một cách đầy đủ và chính xác, kế toán cần ghi chép rõ ràng theo định khoản khi phát sinh các chi phí này.

Căn cứ vào thời hạn phân bổ, tính ra số phân bổ cho từng kỳ:

Ghi chép chi phí một cách hợp lý giúp đảm bảo tính chính xác trong việc tập hợp chi phí cho các đối tượng, từ đó duy trì sự ổn định về giá thành sản phẩm qua các tháng.

3.4.2 Kiến nghị 2: Về khoản chi phí thiệt hại tro ng sản xuất:

Để quản lý hiệu quả chi phí thiệt hại trong sản xuất, Công ty TNHH New Hope Hà Nội – Chi nhánh Hải Phòng cần xác định nguyên nhân, đánh giá mức độ thiệt hại và áp dụng biện pháp giảm thiểu thiệt hại Việc hạch toán kịp thời và đầy đủ các khoản thiệt hại là cần thiết, đồng thời gắn trách nhiệm của người sản xuất với việc sử dụng vật tư Bộ phận thống kê phân xưởng có trách nhiệm theo dõi và tập hợp thông tin về số lượng và nguyên nhân thiệt hại của từng loại vật tư Cuối tháng, kế toán sẽ lập Sổ theo dõi chi phí thiệt hại dựa trên dữ liệu từ phân xưởng và định mức thiệt hại cho phép của từng loại vật liệu.

Sổ theo dõi chi phí thiệt hại trong sản xuất ghi nhận chi tiết tình hình thiệt hại vật liệu hàng tháng, là cơ sở để quản lý khoản chi không khuyến khích Nếu chi phí thiệt hại thực tế vượt mức cho phép, công nhân sẽ phải bồi thường phần chi phí vượt; ngược lại, nếu chi phí thiệt hại thực tế thấp hơn mức cho phép, công nhân sẽ nhận thưởng theo tỷ lệ phần trăm của khoản chi phí tiết kiệm được.

3.4.3 Kiến nghị 3: Về việc áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính tại Công ty TNHH New hope Hà Nội – Chi nhánh Hải Phòng

Để giảm tải khối lượng công việc và tính giá thành chính xác, công ty nên áp dụng phần mềm kế toán nhằm chuyên môn hóa hoạt động kế toán Hiện nay, thị trường có nhiều phần mềm kế toán phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực sản xuất thức ăn chăn nuôi.

Phần mềm kế toán JunSky MLE dành cho doanh nghiệp vừa và lớn nổi bật với quản lý tập trung và phân tích tài chính chuyên nghiệp Với giao diện thân thiện, đa ngôn ngữ và khả năng nhập liệu nhanh chóng, phần mềm này còn sở hữu hệ thống phân quyền mạnh mẽ, đảm bảo bảo mật và chia sẻ thông tin hiệu quả Tính năng tự động nhảy số chứng từ cho phép người dùng thiết lập quy tắc theo từng loại nghiệp vụ, trong khi việc định khoản kế toán và xét duyệt chứng từ được thực hiện dễ dàng JunSky MLE cũng hỗ trợ in báo cáo linh hoạt, truy ngược dữ liệu và phân tích thông qua biểu đồ với Pivot Table Hệ thống ghi Log tự động mọi thao tác của người dùng, giúp quản lý kiểm soát và tra cứu lịch sử dữ liệu khi cần thiết.

Phần mềm kế toán DSOFT_ACCOUNTING mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, giúp tổ chức hạch toán kế toán một cách dễ dàng và tiện lợi với chi phí đầu tư thấp Phần mềm được xây dựng phù hợp với chế độ kế toán và thuế hiện hành, bao gồm đầy đủ các phân hệ như kế toán Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, kế toán thuế GTGT, kế toán công nợ, kế toán vật tư, hàng hóa, chi phí, giá thành và TSCĐ Sự liên kết chặt chẽ giữa các phân hệ này cho phép doanh nghiệp quản trị một cách tổng thể và chi tiết.

Phần mềm kế toán BRAVO nổi bật với tính ổn định, đơn giản và dễ sử dụng Nó hỗ trợ mạng đa người dùng như LAN và WAN, đồng thời đảm bảo tính bảo mật và phân quyền chi tiết cho người dùng.

3.4.4 Kiến nghị 4: Về việc thay đổi phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho tại Công ty TNHH New hope Hà Nội – Chi nhánh Hải Phòng

Công ty TNHH New Hope Hà Nội – Chi nhánh Hải Phòng hiện đang áp dụng phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ Mặc dù phương pháp này giúp kế toán dễ dàng hơn trong việc tính toán, nhưng khối lượng công việc dồn vào ngày cuối tháng rất lớn, ảnh hưởng đến khả năng làm việc của kế toán Hơn nữa, phương pháp này vẫn chưa hoàn toàn tối ưu cho quy trình kế toán của công ty.

Công ty có thể áp dụng phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho theo bình quân liên hoàn để đáp ứng kịp thời yêu cầu thông tin kế toán Sau mỗi lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hóa, kế toán cần xác định lại giá trị thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân Dựa vào giá đơn vị bình quân và lượng xuất giữa hai lần nhập kế tiếp, kế toán sẽ tính toán giá xuất.

Phương pháp này khắc phục những hạn chế của phương pháp trước đó, mặc dù tính toán phức tạp và tốn nhiều công sức Việc áp dụng phần mềm máy tính giúp kế toán giảm tải công việc vào cuối tháng, đơn giản hóa quá trình tính toán và đảm bảo cung cấp thông tin kế toán kịp thời.

Điều kiện để thực hiện các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH New hope Hà Nội – Chi nhánh Hải Phòng

3.5.1 Về phía Nhà nước Áp lực cạnh tranh ngày càng mạnh mẽ trên thị trường cùng với khả năng còn yếu của doanh nghiệp trong nước đặt ra cho Nhà nước một vấn đề cấp bách cần phải giải quyết Đó là làm thế nào để thực hiện tốt các cam kết hội nhập đồng thời khai thác các điểm mạnh trong nước và thúc đẩy các doanh nghiệp trong nước phát triển

Nhà nước Việt Nam cam kết tạo môi trường kinh doanh công bằng và lành mạnh, hỗ trợ các doanh nghiệp và cá nhân tuân thủ pháp luật Chính phủ ban hành các chính sách kịp thời, phù hợp với biến động kinh tế và cung cấp ưu đãi cho những ai có đóng góp lớn cho sự phát triển đất nước Đồng thời, Nhà nước khuyến khích các doanh nghiệp cải cách, đổi mới và phát triển toàn diện.

Trong những năm gần đây, Nhà nước đã triển khai nhiều chính sách thu hút vốn đầu tư nước ngoài, bao gồm hỗ trợ giá thuê đất, giảm thủ tục hành chính và cải thiện chính sách thuế Công ty đã tận dụng tối đa các ưu đãi này để thúc đẩy sự phát triển Đặc biệt, chính sách xuất nhập khẩu mang lại lợi thế cho các doanh nghiệp sản xuất thức ăn chăn nuôi có 100% vốn nước ngoài, khi mà nguồn nguyên liệu nhập khẩu chiếm 70-80%.

3.5.2 Về phía doanh nghiệp Đứng trước những thay đổi của nền kinh tế đất nước và chính sách kinh tế mớ cửa, doanh nghiệp nên tìm ra các biện pháp kế toán sao cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, cập nhật các chuẩn mực, quy định, thông tư và hướng dẫn mới về kế toán, áp dụng các tiến bộ của khoa học kỹ thuật vào công tác kế toán của công ty

Doanh nghiệp cần thường xuyên tổ chức các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên kế toán để cập nhật những thay đổi trong chế độ kế toán Việc khuyến khích nhân viên tự học và nghiên cứu sẽ giúp họ áp dụng các chính sách mới một cách hiệu quả, đồng thời đảm bảo tuân thủ đúng nguyên tắc kế toán.

Công ty 100% vốn nước ngoài với cách quản lý hiện đại và phong cách làm việc chuyên nghiệp đã giúp đội ngũ kế toán phát huy tối đa năng lực chuyên môn Đặc biệt, bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn nỗ lực tìm tòi, học hỏi và sáng tạo để đạt hiệu quả cao nhất trong công việc và đóng góp vào sự phát triển của công ty.

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong hạch toán kế toán của doanh nghiệp Thông tin về chi phí và giá thành sản phẩm phản ánh hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao về thông tin kế toán, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành cần được cải tiến liên tục Do đó, việc hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH New Hope Hà Nội – Chi nhánh Hải Phòng là rất cần thiết.

Khóa luận đã nêu rõ những thành tựu đạt được trong công tác kế toán tại Công ty TNHH New Hope Hà Nội - Chi nhánh Hải Phòng, đồng thời chỉ ra những hạn chế cần khắc phục Bài viết tập trung vào nghiên cứu quy trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, từ đó đưa ra các kiến nghị thiết thực nhằm hoàn thiện công tác này tại công ty.

Khóa luận đã hệ thống hóa lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp, tạo nền tảng cho nghiên cứu công tác hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH New Hope Hà Nội – Chi nhánh Hải Phòng.

Khóa luận đã phản ánh chính xác tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH New Hope Hà Nội - Chi nhánh Hải Phòng Bài viết sử dụng số liệu năm 2012 để minh họa cho các lập luận cụ thể về thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty.

Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH New Hope Hà Nội – Chi nhánh Hải Phòng, em đã tìm hiểu sâu về lịch sử hình thành, phát triển, sản phẩm, quy trình sản xuất, tổ chức quản lý và chính sách kế toán của công ty Em đã nghiên cứu thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đồng thời áp dụng lý thuyết từ trường đại học để đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty.

Mặc dù đã nỗ lực rất nhiều, nhưng do trình độ và nhận thức còn hạn chế, khóa luận tốt nghiệp này vẫn không tránh khỏi những sai sót và hạn chế nhất định Em rất mong nhận được sự đóng góp và chỉ bảo từ các thầy cô giáo, ban lãnh đạo cùng toàn thể các cô chú phòng tài chính - kế toán để nâng cao nhận thức của mình về vấn đề này.

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Ths.Nguyễn Đức

Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Kiên cùng toàn thể cán bộ nhân viên phòng kế toán tài vụ tại Công ty TNHH New Hope Hà Nội - Chi nhánh Hải Phòng, những người đã hỗ trợ và giúp đỡ tôi hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này.

Em xin chân thành cảm ơn !

Hải Phòng, ngày tháng năm 2013

Tiêu đề	Hoàn Thiện Tổ Chức Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn New Hope Hà Nội – Chi Nhánh Hải Phòng
Tác giả	Phạm Thị Phương Liên
Người hướng dẫn	ThS. Nguyễn Đức Kiên
Trường học	Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng
Chuyên ngành	Kế Toán – Kiểm Toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2013
Thành phố	Hải Phòng

Định dạng
Số trang	107
Dung lượng	1,22 MB