Hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần điện cơ hải phòng

KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong thời đại ngày nay, xu hƣớng kinh tế giới nói chung nƣớc ta nói riêng quốc tế hoá hợp tác hoá Nền kinh tế đƣợc quốc tế hố cạnh tranh quốc gia, doanh nghiệp ngày trở nên mạnh mẽ nhiêu Chính thế, doanh nghiệp muốn tồn đứng vững thị trƣờng phải tự tìm cho hƣớng đi, nhận biết, dự đoán thị trƣờng để nắm bắt thời Đồng thời phải sản xuất đƣợc sản phẩm có chất lƣợng cao, giá thành hạ đƣợc thị trƣờng chấp nhận, sản phẩm phải tiết kiệm tối đa chi phí để doanh nghiệp thu đƣợc lợi nhuận cao Đây vấn đề vô quan trọng doanh nghiệp sản xuất đồng thời mối quan tâm tồn xã hội Cơng ty Cổ phần Điện Hải Phịng khó khăn chung ngành sản xuất quạt điện, doanh nghiệp cạnh tranh thị phần, khoa học công nghệ phát triển lớn mạnh,…thì vấn đề tiết kiệm chi phí hạ giá thành doanh nghiệp vấn đề nan giải Do việc hạch tốn chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp tính đủ giá thành sản phẩm, kịp thời đƣa biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành Đó điều kiện tiên giúp doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh thị trƣờng từ nâng cao lợi nhuận sản xuất kinh doanh Chính lẽ mà kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đáp án hay cho tồn phát triển doanh nghiệp Nhận thức đƣợc tầm quan trọng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, em chọn đề tài: “Hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Điện Hải Phịng” làm khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu đề tài - Hệ thống hóa lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Mô tả phân tích đƣợc thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Điện Hải Phịng Sinh viên: Từ Thị Minh Châu – Lớp QT1301K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Điện Hải Phòng Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tƣợng: Nghiên cứu vấn đề lý luận thực tiễn cơng tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Điện Hải Phòng - Phạm vi: Nghiên cứu Cơng ty Cổ phần Điện Hải Phịng Phƣơng pháp nghiên cứu Sử dụng kết hợp phƣơng pháp nghiên cứu cụ thể nhƣ: - Các phƣơng pháp kế toán - Phƣơng pháp thống kê so sánh - Phƣơng pháp chuyên gia - Phƣơng pháp nghiên cứu tài liệu để kế thừa thành tựu Kết cấu khóa luận Ngồi phần mở đầu kết luận, nội dung khóa luận gồm chƣơng: Chương 1: Lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Điện Hải Phịng Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Điện Hải Phòng Sinh viên: Từ Thị Minh Châu – Lớp QT1301K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm nội dung kinh tế chi phí sản xuất 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống (chi phí nhân cơng) lao động vật hóa (chi phí ngun vật liệu, chi phí khấu hao) mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ định 1.1.2 Nội dung kinh tế chi phí sản xuất Các loại chi phí mà doanh nghiệp phải đầu tƣ đa dạng nhƣng bao gồm khoản: - Chi phí nguyên liệu, nhiên liệu vật liệu - Chi phí nhân cơng - Chi phí khấu hao tài sản cố định - Các chi phí khác tiền Các loại chi phí phát sinh cách thƣờng xuyên trình sản xuất kinh doanh, ln ln vận động, ln ln thay đổi q trình tái sản xuất, tính đa dạng ln đƣợc biểu cụ thể gắn liền với đa dạng, phức tạp theo loại hình sản xuất khác nhau, giai đoạn công nghệ sản xuất khác với phát triển không ngừng tiến khoa học kỹ thuật Xác định nội dung chi phí sản xuất để thấy đƣợc chất chi phí sản xuất vấn đề có ý nghĩa quan trọng quản lý chi phí sản xuất doanh nghiệp Chi phí sản xuất đƣợc hình thành có chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào sản phẩm sản xuất đƣợc biểu hai mặt: Về mặt định tính, thân yếu tố vật chất phát sinh tiêu hao nên q trình sản xuất đạt đƣợc mục đích tạo nên sản phẩm Về mặt định lƣợng, mức tiêu hao cụ thể yếu tố vật chất tham gia vào trình sản xuất đƣợc biểu qua thƣớc đo khác mà thƣớc đo chủ yếu thƣớc đo tiền tệ Sinh viên: Từ Thị Minh Châu – Lớp QT1301K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Một doanh nghiệp sản xuất hoạt động có liên quan đến sản xuất sản phẩm lao vụ, cịn có hoạt động kinh doanh khác có tính chất sản xuất, ví dụ nhƣ hoạt động bán hàng, hoạt động quản lý, hoạt động mang tính chất nghiệp Do đó, khơng phải khoản chi phí doanh nghiệp đƣợc gọi chi phí sản xuất mà khoản chi phí cho việc tiến hành sản xuất đƣợc gọi chi phí sản xuất Thực chất chi phí sản xuất doanh nghiệp chuyển dịch vốn doanh nghiệp vào đối tƣợng tính giá định, vốn doanh nghiệp bỏ vào trình sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh thƣờng xuyên suốt trình tồn hoạt động doanh nghiệp Nhƣng để phục vụ cho quản lý hạch tốn kinh doanh, chi phí sản xuất phải đƣợc tính tốn tập hợp theo thời kỳ: hàng tháng, quý, năm phù hợp với kỳ báo cáo Chỉ chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ kỳ đƣợc tính vào chi phí sản xuất kỳ 1.2 Bản chất chức giá thành sản phẩm 1.2.1 Bản chất giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn khoản hao phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến khối lƣợng công tác, sản phẩm, lao vụ hồn thành Q trình sản xuất trình thống bao gồm hai mặt: mặt hao phí sản xuất mặt kết sản xuất Tất khoản chi phí (phát sinh kỳ, kỳ trƣớc chuyển sang) chi phí trích trƣớc có liên quan đến khối lƣợng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Nói cách khác, giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ nhƣng có liên quan đến khối lƣợng cơng việc, sản phẩm hồn thành kỳ Có thể phản ánh mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm A Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh kỳ B Tổng giá thành sản phẩm Sinh viên: Từ Thị Minh Châu – Lớp QT1301K C Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ D KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Qua sơ đồ ta thấy: AC = AB + BD – CD, Hay: Tổng Chi phí giá thành sản phẩm hoàn thành = sản xuất dở dang Chi phí sản xuất + phát sinh kỳ (đã trừ khoản thu hồi đầu kỳ Chi phí + ghi giảm chi phí) sản xuất dở dang cuối kỳ Nhƣ vậy, giá thành sản phẩm phạm trù sản xuất hàng hóa, phản ánh lƣợng giá trị hao phí lao động sống lao động vật hóa thực chi cho sản xuất tiêu thụ sản phẩm Trong giá thành sản phẩm bao gồm chi phí tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, tiêu thụ phải đƣợc bồi hoàn để tái sản xuất doanh nghiệp mà khơng bao gồm chi phí phát sinh kỳ kinh doanh doanh nghiệp Những chi phí đƣa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh đƣợc giá trị thực tƣ liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống Mọi cách tính tốn chủ quan, không phản ánh yếu tố giá trị giá thành dẫn đến việc phá vỡ quan hệ hàng hóa – tiền tệ, không xác định đƣợc hiệu kinh doanh không thực đƣợc tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng 1.2.2 Chức giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm tiêu chất lƣợng tổng hợp có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp kinh tế 1.2.2.1 Chức thƣớc đo bù đắp chi phí Giá thành sản phẩm biểu hao phí vật chất mà doanh nghiệp bỏ để sản xuất tiêu thụ sản phẩm Những hao phí vật chất cần đƣợc bù đắp cách đầy đủ, kịp thời để đảm bảo yêu cầu tái sản xuất Nhƣ vậy, việc tìm để xác định mức bù đắp mà bỏ để tạo nên sản phẩm thực đƣợc giá trị sản phẩm yêu cầu khách quan hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thông qua tiêu giá thành đƣợc xác định cách xác, doanh nghiệp đảm bảo đƣợc khả bù đắp theo yêu cầu kinh doanh Bù đắp hao phí sản xuất vấn đề quan tâm doanh nghiệp hiệu kinh tế đƣợc biểu trƣớc hết chỗ doanh nghiệp có khả bù lại bỏ hay khơng Đủ bù đắp khởi điểm hiệu Sinh viên: Từ Thị Minh Châu – Lớp QT1301K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP đƣợc xem nhƣ yếu tố để đƣợc xem xét hiệu kinh doanh doanh nghiệp 1.2.2.2 Chức lập giá Giá sản phẩm đƣợc xây dựng sở hao phí lao động xã hội cần thiết, biểu mặt giá trị sản phẩm Khi xây dựng giá yêu cầu giá phải có khả bù đắp hao phí vật chất để sản xuất tiêu thụ sản phẩm, bảo đảm cho doanh nghiệp điều kiện sản xuất bình thƣờng bù đắp đƣợc hao phí để thực q trình tái sản xuất Để thực đƣợc yêu cầu bù đắp hao phí vật chất xây dựng giá phải vào giá thành sản phẩm Giá biểu mặt giá trị sản phẩm, chứa đựng nội dung bù đắp hao phí vật chất dùng để sản xuất tiêu thụ sản phẩm nên việc lấy giá thành làm lập giá yêu cầu khách quan, vốn có sản xuất hàng hóa đƣợc biểu đầy đủ kinh tế thị trƣờng Mọi thoát ly sở lập giá giá thành làm cho giá không cịn tính chất địn bẩy để phát triển sản xuất kinh doanh mà kìm hãm sản xuất gây rối loạn sản xuất lƣu thông 1.2.2.3 Chức đòn bẩy kinh tế Lợi nhuận doanh nghiệp cao hay thấp phụ thuộc trực tiếp vào giá thành sản phẩm Hạ thấp giá thành sản phẩm biện pháp để tăng cƣờng lợi nhuận, tạo nên tích lũy để tái sản xuất mở rộng Cùng với phạm trù kinh tế khác nhƣ giá cả, lãi, chất lƣợng, thuế,… giá thành sản phẩm thực tế trở thành đòn bẩy kinh tế quan trọng thúc đẩy doanh nghiệp tăng cƣờng hiệu kinh doanh phù hợp với nguyên tắc hạch toán kinh doanh điều kiện chế thị trƣờng Phấn đấu hạ thấp giá thành phƣơng pháp cải tiến tổ chức sản xuất quản lý, hồn thiện cơng nghệ sản xuất, tổ chức lao động khoa học, tiết kiệm chi phí sản xuất hƣớng để doanh nghiệp đứng vững phát triển điều kiện kinh tế có cạnh tranh 1.3 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều loại khác có nội dung, tính chất, cơng dụng, vai trị khác q trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ mục đích yêu cầu công tác Sinh viên: Từ Thị Minh Châu – Lớp QT1301K KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP quản lý, chi phí sản xuất kinh doanh đƣợc phân loại theo tiêu thức khác Sau số cách phân loại chi phí sản xuất kinh doanh phổ biến: 1.3.1 Phân loại theo lĩnh vực hoạt động Căn vào việc tham gia chi phí vào hoạt động kinh doanh, tồn chi phí đƣợc chia thành hai nhóm: - Chi phí sản xuất kinh doanh: Là chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất tiêu thụ, chi phí hoạt động tài chính, chi phí bán hàng, chi phí quản lý hành chính, quản trị kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí hoạt động khác: Là chi phí liên quan đến hoạt động khác ngồi hoạt động kinh doanh nhƣ: chi phí phát sinh lý tài sản cố định, chi phí phát sinh trình bán tài sản cố định… Cách phân loại giúp cho việc phân định chi phí xác phục vụ cho việc tính giá thành xác định kết hoạt động doanh nghiệp 1.3.2 Phân loại theo yếu tố chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất phát sinh có nội dung kinh tế đƣợc xếp chung vào yếu tố, phát sinh phận nào, sử dụng cho mục đích Phân loại chi phí theo yếu tố nhằm cung cấp thơng tin chi phí cách cụ thể phục vụ cho việc xây dựng, phân tích mức vốn lƣu động Tùy theo yêu cầu trình độ quản lý mà quan tài quy định yếu tố chi phí cho phù hợp Theo quy định hành Việt Nam, tồn chi phí đƣợc phân chia thành yếu tố sau: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm tồn giá trị ngun vật liệu chính, ngun vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ số không dùng hết trả lại kho phế liệu) - Chi phí nhân cơng: Bao gồm khoản tiền lƣơng, phụ cấp có tính chất lƣơng phải trả ngƣời lao động kỳ báo cáo; khoản Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí cơng đồn trích theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí sản xuất kinh doanh - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ tất tài sản cố định dùng sản xuất kinh doanh Sinh viên: Từ Thị Minh Châu – Lớp QT1301K KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Bao gồm tồn chi phí dịch vụ trả cho ngƣời cung cấp dịch vụ: nƣớc, điện thoại…phát sinh kỳ báo cáo - Chi phí tiền khác: Bao gồm chi phí sản xuất kinh doanh chi trả tiền kỳ báo cáo nhƣ tiếp khách, hội nghị, lệ phí số loại thuế 1.3.3 Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Cách phân loại dựa vào cơng dụng chi phí trình sản xuất, theo quy định hành khoản mục giá thành sản phẩm bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ dùng trực tiếp để chế tạo sản phẩm hay thực dịch vụ - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm tiền lƣơng chính, tiền lƣơng phụ khoản trích theo lƣơng công nhân sản xuất theo tỷ lệ định - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí phục vụ quản lý sản xuất phát sinh phạm vi phân xƣởng sản xuất 1.3.4 Phân loại theo phương pháp tính nhập chi phí vào giá thành sản phẩm Theo cách phân loại chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đƣợc chia thành hai loại: - Chi phí trực tiếp: Là chi phí tính trực tiếp vào giá thành loại sản phẩm - Chi phí gián tiếp: Là chi phí có liên quan đến nhiều loại sản phẩm đƣợc tính cho loại sản phẩm phƣơng pháp phân bổ thích hợp 1.3.5 Phân loại chi phí theo quan hệ chi phí với khối lƣợng cơng việc, sản phẩm hồn thành - Biến phí: Là chi phí thay đổi theo sản lƣợng sản xuất, ví dụ nhƣ chi phí nguyên vật liệu, chi phí tiền lƣơng cho công nhân sản xuất trực tiếp - Định phí: Là chi phí nguyên tắc khơng thay đổi theo sản lƣợng sản xuất, ví dụ nhƣ tiền lƣơng nhân viên quản lý, phục vụ, chi phí khấu hao (trƣờng hợp doanh nghiệp tính khấu hao hay khấu hao theo số dƣ giảm dần có điều chỉnh), tiền thuê đất, thuê nhà xƣởng Trong thực tế định phí thay đổi theo định nhà quản trị 1.4 Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán lập kế hoạch giá thành nhƣ yêu cầu xây dựng giá hàng hóa, giá thành đƣợc xem xét dƣới nhiều Sinh viên: Từ Thị Minh Châu – Lớp QT1301K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP góc độ khác Trên thực tế giá thành đƣợc phân loại nhƣ sau: 1.4.1 Phân loại vào thời điểm tính nguồn số liệu - Giá thành kế hoạch: Là giá thành đƣợc xác định trƣớc bƣớc vào kinh doanh đƣợc tính sở giá thành thực tế kỳ trƣớc định mức, dự tốn chi phí kỳ kế hoạch - Giá thành định mức: Là giá thành đƣợc xác định trƣớc bƣớc vào sản xuất đƣợc vào định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch Giá thành định mức luôn thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí trình thực kế hoạch - Giá thành thực tế: Là giá thành đƣợc xác định sau hoàn thành việc chế tạo sản phẩm sở chi phí thực tế phát sinh sổ kế toán 1.4.2 Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí Theo cách phân loại có loại giá thành sau: - Giá thành sản xuất (giá thành phân xƣởng): Là tiêu phản ảnh chi phí liên quan đến sản xuất chế tạo sản phẩm, dịch vụ cung ứng phạm vi phân xƣởng Giá thành sản xuất bao gồm chi phí: chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung - Giá thành toàn (giá thành tiêu thụ): Là tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ Giá thành tồn đƣợc tính cách lấy giá thành sản xuất cộng với chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 1.5 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm kỳ tính giá thành 1.5.1 Đối tƣợng hạch tốn chi phí sản xuất đối tƣợng tính giá thành sản phẩm Để hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đƣợc xác, kịp thời, địi hỏi cơng việc mà nhà quản lý phải làm xác định đối tƣợng hạch tốn chi phí sản xuất đối tƣợng tính giá thành sản phẩm Tổ chức hạch tốn q trình sản xuất bao gồm hai giai đoạn có quan hệ mật thiết với Đó giai đoạn hạch tốn chi tiết chi phí sản xuất phát sinh theo sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng, giai đoạn cơng nghệ, phân xƣởng…và giai đoạn tính giá thành sản phẩm, chi tiết Sinh viên: Từ Thị Minh Châu – Lớp QT1301K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP sản phẩm,sản phẩm theo đơn đặt hàng hoàn thành… theo đơn vị tính giá thành quy định Việc phân chia nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý, kiểm tra phân tích chi phí, u cầu hạch tốn kinh doanh nội bộ, theo đặc điểm quy trình cơng nghệ doanh nghiệp yêu cầu tính giá thành sản phẩm theo đơn vị tính giá thành quy định Xác định đối tƣợng kế tốn chi phí sản xuất việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất xác định nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí làm cho việc kiểm sốt chi phí tập hợp chi phí sản xuất Xác định đối tƣợng tính giá thành việc xác định đối tƣợng mà hao phí vật chất đƣợc doanh nghiệp bỏ để sản xuất đƣợc kết tinh nhằm định lƣợng hao phí cần đƣợc bù đắp nhƣ tính kết kinh doanh Trong thực tế đối tƣợng tính giá thành sản phẩm, bán thành phẩm hay cơng việc định cần tính giá thành đơn vị Đối tƣợng hạch tốn chi phí sản xuất đối tƣợng tính giá thành thƣờng khác nhƣng có chúng đồng Để phân biệt đƣợc đối tƣợng hạch tốn chi phí sản xuất đối tƣợng tính giá thành chúng đồng cần vào yếu tố sau:  Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất: - Đối với sản xuất giản đơn: Đối tƣợng hạch tốn chi phí sản xuất sản phẩm hay tồn q trình sản xuất (nếu sản xuất thứ sản phẩm) nhóm sản phẩm (nếu sản xuất nhiều thứ sản phẩm tiến hành trình lao động) Đối tƣợng tính giá thành sản phẩm cuối - Đối với sản xuất phức tạp: Đối tƣợng hạch tốn chi phí phận, chi tiết sản phẩm, giai đoạn chế biến, phân xƣởng sản xuất nhóm chi tiết, phận sản phẩm…, cịn đối tƣợng tính giá thành thành phẩm bƣớc chế tạo cuối hay bán thành phẩm bƣớc chế tạo  Loại hình sản xuất: - Đối với sản xuất đơn sản xuất hàng loạt nhỏ: Đối tƣợng hạch tốn chi phí đơn đặt hàng riêng biệt đối tƣợng tính giá thành sản phẩm đơn đặt hàng Sinh viên: Từ Thị Minh Châu – Lớp QT1301K 10 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 2.35: Trích Sổ Tài khoản 154 năm 2012 Công ty Cổ phần Điện Hải Phòng Mẫu số S05-DN (Ban hành theo QĐ 15/2006 ngày 20/3/2006 Bộ trƣởng BTC) 734 Nguyễn Văn Linh, Lê Chân, Hải Phịng SỔ CÁI (Dùng cho hình thức Nhật ký Chứng từ) Tài khoản: 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Số dƣ đầu năm Nợ Có 1.648.941.930 Ghi Có TK, …… Tháng 11 TK 621 …… 11.700.295.496 TK 622 …… 576.007.235 744.283.443 9.020.690.955 TK 627 …… 1.334.284.974 1.364.059.811 16.486.542.877 Cộng số phát sinh nợ …… 13.610.587.705 15.114.025.074 175.399.540.307 Tổng số phát sinh có …… 13.610.587.705 14.397.711.174 174.683.226.407 Nợ …… - Có …… đối ứng với Nợ TK Số dƣ Tháng 12 Cộng 13.005.681.820 149.892.306.475 716.313.900 716.313.900 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn Cơng ty Cổ phần Điện Hải Phòng) Sinh viên: Từ Thị Minh Châu – Lớp QT1301K 95 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN CƠ HẢI PHỊNG 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm nói riêng Cơng ty Cổ phần Điện Hải Phòng Với 50 năm hoạt động lĩnh vực sản xuất quạt điện cung cấp linh kiện quạt điện loại, Điện Hải Phòng giữ vững đƣợc vị thị trƣờng khả cung cấp hàng hóa phù hợp với yêu cầu khách hàng, sách bán hàng hợp lý chất lƣợng hàng hóa cung cấp ln ln ổn định Điện Hải Phịng đóng góp vào tăng trƣởng kinh tế thành phố Hải Phịng nói riêng vùng kinh tế trọng điểm phía Bắc nói chung Khơng cung cấp hàng hố thành phố Hải Phòng vùng phụ cận, sản phẩm Cơng ty có mặt hầu hết vùng miền Việt Nam, góp phần khơng nhỏ vào thành cơng nƣớc q trình Cơng nghiệp hố - Hiện đại hố đất nƣớc Việc Cơng ty đầu tƣ, mở rộng sản xuất kinh doanh tạo giá trị gia tăng hàng hóa, sản phẩm, góp phần thúc đẩy xã hội phát triển bƣớc tất yếu, phù hợp với định hƣớng ngành, sách Nhà nƣớc xu hƣớng chung giới Cùng với phát triển lớn mạnh tồn Cơng ty, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng khơng ngừng trƣởng thành mặt, đáp ứng việc cung cấp thông tin kịp thời, xác theo yêu cầu quản lý Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác hạch toán kế toán với trọng tâm kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Điện Hải Phịng em xin đƣa số nhận xét nhƣ sau : 3.1.1 Ƣu điểm 3.1.1.1 Về tổ chức máy kế tốn Bộ máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Điện Hải Phịng đƣợc tổ chức theo hình thức tập trung tạo quản lý thống nhất, chặt chẽ cơng tác kế tốn Tuy đƣợc tổ chức gọn nhẹ nhƣng máy kế toán Cơng ty có Sinh viên: Từ Thị Minh Châu – Lớp QT1301K 96 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP tính hồn thiện tƣơng đối cao, hoạt động nề nếp với quy trình làm việc khoa học, cán kế tốn có trình độ, lực, nhiệt tình, đƣợc bố trí hợp lý phát huy tốt vai trị mình, xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách nhanh chóng, xác góp phần đắc lực vào cơng tác quản lý tài Cơng ty Bên cạnh đó, Phịng Tài – Kế tốn có phối hợp chặt chẽ với Phịng ban khác Cơng ty nhƣ Phòng Kế hoạch vật tƣ, Phòng Tổ chức – Hành chính, Phịng Kỹ thuật, Phân xƣởng …Sự phối hợp tạo điều kiện cho công tác kế tốn nói chung nhƣ việc quản lý, ghi chép chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đƣợc xác kịp thời 3.1.1.2 Về hệ thống sổ sách, chứng từ Hiện nay, Công ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ, phản ánh cách tồn diện mặt chi phí sản xuất, tính chất đối chiếu kiểm tra cao cung cấp thông tin kịp thời Thực tế, Công ty xây dựng đƣợc hệ thống sổ sách kế toán bao gồm Sổ tổng hợp nhƣ Sổ chi tiết tƣơng đối hoàn chỉnh đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý Hệ thống chứng từ, sổ sách sử dụng theo quy định Chế độ kế toán, đồng thời đảm bảo phù hợp với đặc thù kinh doanh Công ty Cách ghi chép tƣơng đối khoa học, hợp lý góp phần tạo nên hệ thống sổ sách kế toán với thơng tin rõ ràng, chặt chẽ, liên hồn 3.1.1.3 Về hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty vận dụng hệ thống tài khoản theo Chế độ kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15 ngày 20/3/2006 Bộ tài Bên cạnh Tài khoản tổng hợp, kế tốn cịn sử dụng tài khoản chi tiết cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty giúp cho việc theo dõi đối tƣợng cần hạch toán đƣợc rõ ràng, xác 3.1.1.4 Về phần hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm  Về kỳ tính giá thành: Việc tính giá thành theo tháng vừa giảm khối lƣợng tính tốn cho kế tốn, vừa phản ánh kịp thời tình hình biến động giá thành, giúp công ty xác định đƣợc yếu tố sản xuất tiết kiệm hay lãng phí để có biện pháp xử lý kịp thời, đồng thời giúp Công ty xác định giá bán cho phù hợp với thị trƣờng lợi ích Cơng ty Sinh viên: Từ Thị Minh Châu – Lớp QT1301K 97 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP  Về phân loại chi phí sản xuất Cơng ty phân loại chi phí theo khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung Cách phân loại phù hợp với đối tƣợng tập hợp chi phí, giúp cho việc tập hợp chi phí tính giá thành đƣợc xác đầy đủ  Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Đối tƣợng hạch tốn chi phí sản xuất theo Phân xƣởng tạo điều kiện cung cấp số liệu cụ thể cho việc tính giá thành Nhìn chung, khoản chi phí phát sinh đƣợc tập hợp chặt chẽ, hợp lý với đối tƣợng sử dụng nhu cầu quản lý Công ty Trong mối quan hệ với đối tƣợng hạch tốn chi phí sản xuất, đối tƣợng tính giá thành thành phẩm, bán thành phẩm Phân xƣởng hồn tồn phù hợp với quy trình công nghệ, tổ chức sản xuất đặc trƣng sản phẩm  Về phương pháp tính giá thành: Cơng ty sử dụng phƣơng pháp tổng cộng chi phí hồn tồn hợp lý với quy trình sản xuất Công ty Các bán thành phẩm chi tiết linh kiện đƣợc sản xuất hoàn chỉnh Phân xƣởng riêng biệt sau vừa đƣợc chuyển tiêu thụ vừa đƣợc chuyển tới lắp ráp Phân xƣởng lắp ráp Mỗi bán thành phẩm hoàn thành đƣợc tính giá thành Phân xƣởng sản xuất theo phƣơng pháp trực tiếp nên thuận lợi cho việc áp dụng phƣơng pháp tổng cộng chi phí để tính giá thành sản phẩm quạt điện nguyên Phân xƣởng cuối  Về hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: - Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn cấu giá thành loại sản phẩm Công ty sản xuất nên Công ty ln chủ động việc nghiên cứu tình hình thị trƣờng, lên kế hoạch mua dự trữ nguồn nguyên vật liệu thời điểm thuận lợi đồng thời xây dựng định mức nguyên vật liệu hàng năm cho loại sản phẩm phân xƣởng Việc quản lý chi phí nguyên vật liệu trực định mức phù hợp với loại hình sản xuất cho nhiều quy cách sản phẩm nhƣ Cơng ty Nó giúp cơng tác quản lý chặt chẽ, thƣờng xuyên tránh lãng phí vật tƣ - Hiện tại, Công ty áp dụng phƣơng pháp thẻ song song đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên để quản lý nguyên vật Sinh viên: Từ Thị Minh Châu – Lớp QT1301K 98 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP liệu nhập, xuất kho Với tình hình sử dụng đa dạng loại nguyên vật liệu tần suất nhập xuất nhiều, việc lựa chọn phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên tăng cƣờng khả kiểm tra giám sát cách thƣờng xuyên liên tục nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cho phép cung cấp thơng tin nhanh xác cho nhà quản lý tình hình sản xuất loại sản phẩm  Về hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: - Việc tính tốn tập hợp chi phí nhân công trực tiếp công ty đƣợc thực khoa học chặt chẽ Sự áp dụng thích hợp hai hình thức lƣơng sản phẩm lƣơng thời gian gắn kết trình sản xuất với thu nhập ngƣời lao động, qua góp phần nâng cao suất lao động, thúc đẩy hoàn thành sản phẩm nhập kho, hạn chế tối đa sản phẩm dở dang cuối kỳ Các khoản tiền lƣơng ngƣời lao động nhƣ khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn đƣợc thực nghiêm túc chế độ quy định góp phần khuyến khích ngƣời lao động n tâm cơng tác gắn bó với Cơng ty lâu dài - Trong cơng tác hạch tốn tiền lƣơng kế tốn có điều chỉnh hợp lý làm giảm bớt khối lƣợng công việc Điều đƣợc thể qua việc Cơng ty khơng tiến hành trích trƣớc lƣơng nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất Lý thực trích trƣớc tổng số tiền trích trƣớc chiếm tỷ lệ tƣơng đối nhỏ tổng số tiền lƣơng công nhân trực tiếp sản xuất (khoảng 3,1%) việc bố trí cơng nhân lao động trực tiếp nghỉ phép tƣơng đối đặn khơng làm giá thành sản phẩm thay đổi đột ngột kỳ hạch toán 3.1.2 Hạn chế Mặc dù cơng tác kế tốn cơng ty đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý, phù hợp với tình hình quản lý thực tế cơng ty, đảm bảo đƣợc chức giám sát, phản ánh thông tin tình hình chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhiên, số tồn cần hồn thiện Vì vậy, ngồi việc phát huy mặt mạnh có, Cơng ty cần phải khắc phục tồn đƣợc nêu sau đây:  Về hình thức kế tốn Hiện nay, Cơng ty ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn nhƣng Sinh viên: Từ Thị Minh Châu – Lớp QT1301K 99 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP dừng lại mức độ đơn giản sử dụng phần mềm Bảng tính Excel hiệu chƣa cao, hình thức Sổ kế tốn cịn mang tính chất thủ cơng nên gây khó khăn cho nhân viên kế tốn dễ dẫn đến nhầm lẫn, sai sót  Về hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp - Lƣơng phận trực tiếp sản xuất đƣợc trả dựa khối lƣợng cơng việc thực tế hồn thành, đơn giá tiền lƣơng đƣợc thƣờng xuyên rà soát thay đổi phù hợp với công việc cụ thể Tuy nhiên, đơn giá tiền lƣơng mà Công ty trả cho ngƣời lao động so với giá bán sản phẩm thấp Mặt khác, Công ty chƣa áp dụng trả lƣơng theo đơn giá lũy tiến sản phẩm tức sản phẩm vƣợt định mức đƣợc tính theo đơn giá bình thƣờng làm cho cơng tác khuyến khích ngƣời lao động nâng cao suất lao động hạn chế - Bên cạnh đó, lƣơng phận gián tiếp chiếm tỷ trọng tƣơng đối cao tổng quỹ lƣơng Cơng ty mức lƣơng trung bình khối gián tiếp cao nhiều so với khối trực tiếp khiến cho đời sống công nhân trực tiếp sản xuất cịn gặp nhiều khó khăn  Về hạch tốn chi phí sản xuất chung - Tại Cơng ty Cổ phần Điện Hải Phịng, nhiều loại cơng cụ, dụng cụ có giá trị lớn, phát huy giá trị nhiều kỳ hạch tốn nhƣ giá đỡ, bình thủy tinh… phục vụ cho Phân xƣởng Lồng,…nhƣng kế toán phân bổ lần cho đối tƣợng sử dụng (thƣờng vào đầu năm) Điều làm cho chi phí sản xuất kỳ tăng lên cách bất thƣờng, không phản ánh chất hạch toán làm sai lệch giá thành sản phẩm tỷ trọng chi phí giá thành sản phẩm không lớn - Là doanh nghiệp sản xuất quy mô lớn, Công ty sử dụng dây chuyền máy móc thiết bị đại, có giá trị lớn Trong q trình sử dụng, máy móc thiết bị cần bảo dƣỡng, sửa chữa định kỳ để trì sản xuất Tuy nhiên, kế tốn khơng trích trƣớc khoản chi phí sửa chữa lớn mà chúng phát sinh kế toán hạch toán vào chi phí sản xuất kỳ làm cho chi phí sửa chữa kỳ không đồng đều, ảnh hƣởng đến độ xác giá thành sản phẩm sản xuất Cơng ty khơng trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định làm cho việc xây dựng kế hoạch vốn nhƣ tập hợp chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định gặp nhiều khó khăn Sinh viên: Từ Thị Minh Châu – Lớp QT1301K 100 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP  Về hạch toán khoản thiệt hại sản xuất Cơng ty khơng hạch tốn riêng khoản thiệt hại sản xuất nhƣ thiệt hại sản phẩm hỏng, thiệt hại ngừng sản xuất khơng có so sánh kỳ chất lƣợng sản phẩm, giá trị sản phẩm hỏng định mức tính vào giá trị sản phẩm hồn thành nên phản ánh chƣa xác giá thành sản phẩm hồn thành kỳ Đồng thời, cơng tác phân tích, xác định nguyên nhân gây thiệt hại sản xuất không thực đƣợc, tác động tiêu cực đến ý thức ngƣời lao động ngƣợc lại với mục tiêu phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành  Về hạch tốn chi phí sản xuất dở dang Sản phẩm dở dang cuối kỳ đƣợc xác định Phân xƣởng Lắp ráp bao gồm chi tiết linh kiện đƣợc chuyển đến nhƣng chƣa lắp ráp thành quạt điện hoàn chỉnh Việc xác định chi phí sản phẩm dở dang nhƣ cịn chƣa đƣợc xác thực tế dây chuyền sản xuất Phân xƣởng: Phân xƣởng Cơ khí, Phân xƣởng Nhựa, Phân xƣởng Lồng bán thành phẩm dở dang Lẽ chúng phải gánh chịu thêm khoản chi phí sản xuất, khơng q lớn nhƣng phải tính tốn để đảm bảo xác giá thành sản phẩm 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hiện nay, xu hƣớng hội nhập toàn cầu diễn mạnh mẽ tất lĩnh vực Trong đó, lĩnh vực kế tốn cơng cụ quan trọng công tác quản lý kinh tế, giúp doanh nghiệp ngày phát triển Chính vậy, Nhà Nƣớc tiếp tục xây dựng Luật, Chuẩn mực ban hành Thông tƣ hƣớng dẫn thực công tác hạch tốn kế tốn để có xu hƣớng phù hợp với tiêu chuẩn chung Quốc tế Mục tiêu Nhà Nƣớc tạo khung pháp lý để doanh nghiệp tự tìm áp dụng phƣơng pháp hạch toán phù hợp với đặc thù doanh nghiệp mình, đồng thời tối đa hóa khả sử dụng thông tin cho đối tƣợng khác Đứng trƣớc thay đổi đó, Cơng ty cần hồn thiện cơng tác kế tốn để hịa nhập với phát triển chung Thế giới tăng khả cạnh tranh với doanh nghiệp nƣớc Sinh viên: Từ Thị Minh Châu – Lớp QT1301K 101 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Bên cạnh đó, dƣới điều tiết quy luật kinh tế kinh tế thị trƣờng, muốn tồn phát triển bền vững, doanh nghiệp ln phải tìm biện pháp để khẳng định vị trí vủa Vấn đề bao trùm, xuyên suốt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó phụ thuộc lớn vào hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà nhiệm vụ hàng đầu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Cùng với biện pháp nhƣ xác định mức tiêu hao nguyên vật liệu, tận dụng tối đa cơng suất máy móc thiết bị, bố trí lao động hợp lý, nâng cao suất lao động… việc tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp nhà quản trị doanh nghiệp đƣa định quản lý tối ƣu Và để thực tốt chức nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm ln phải tìm khắc phục thiếu sót, hạn chế, phát huy ƣu điểm, thuận lợi có để kế tốn thật trở thành ngơn ngữ kinh doanh Vì vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm yêu cầu khách quan, cần thiết có ý nghĩa chiến lƣợc với phát triển Công ty 3.3 Yêu cầu phƣơng hƣớng hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Điện Hải Phòng 3.3.1 Yêu cầu hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nội dung hồn thiện kế tốn sản xuất tính chi phí giá thành sản phẩm đƣợc dựa thực trạng doanh nghiệp có tính đến nhân tố liên quan nhƣ: - Xác định đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn phƣơng pháp tập hợp phân bổ chi phí phù hợp với đặc điểm quy trình cơng nghệ u cầu quản lý doanh nghiệp từ thực tốt việc tập hợp chi phí sản xuất - Xác định đối tƣợng tính giá thành, lựa chọn phƣơng pháp tính giá thành thích hợp - Xây dựng quy tắc, trình tự tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành để cơng tác hạch tốn đƣợc tiến hành thuận lợi, xác, kịp thời, phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp Sinh viên: Từ Thị Minh Châu – Lớp QT1301K 102 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Nội dung hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải có chọn lọc Dựa sở nội dung có, xây dựng nội dung chƣa có hồn thiện nội dung chƣa đƣợc mà không phá vỡ cấu tổ chức - Nội dung hoàn thiện phải phù hợp với thơng lệ, Chuẩn mực kế tốn quốc tế, tn thủ chế độ, sách tài kế tốn Nhà nƣớc Việt Nam Yêu cầu nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý Nhà nƣớc cách thống nhất, cung cấp thơng tin kế tốn tài cách trung thực, hợp lý cho đối tƣợng sử dụng thơng tin 3.3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hồn thiện nội dung kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cịn chƣa phù hợp với chế độ kế toán hành, thực đầy đủ ngun tắc kế tốn tài chính, đảm bảo thơng tin chi phí kế tốn cung cấp cho đối tƣợng quan tâm đƣợc xác trung thực 3.4 Nội dung giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Điện Hải Phịng 3.4.1 Kiến nghị 1: Về hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp - Cơng ty nên áp dụng sách trả lƣơng theo sản phẩm lũy tiến để nâng cao phong trào thi đua lao động, theo ngồi tiền lƣơng theo sản phẩm trực tiếp cịn vào mức độ hồn thành vƣợt mức lao động để tính thêm số tiền lƣơng vƣợt định mức lao động Đây biện pháp tăng suất lao động theo chiều sâu hữu hiệu mùa hè đến, Công ty phải đẩy nhanh tốc độ sản xuất để hoàn thành kế hoạch nhƣ đơn đặt hàng Cơng thức tính lƣơng: Lương sản phẩm thực tế = Lương sản phẩm cố định + Lương sản phẩm lũy tiến - Bên cạnh đó, Cơng ty nên áp dụng chế độ thƣởng, phạt với cơng nhân hồn thành hay khơng hồn thành cơng việc đồng thời nên xem xét, nghiên cứu tăng đơn giá tiền lƣơng sản phẩm để giảm khoảng cách chênh lệch thu nhập phận lao động trực tiếp với khối lao động gián tiếp, qua tạo động lực để cơng nhân trực tiếp sản xuất làm việc tốt Sinh viên: Từ Thị Minh Châu – Lớp QT1301K 103 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.4.2 Kiến nghị 2: Về hạch tốn chi phí sản xuất chung  Hạch tốn cơng cụ, dụng cụ Đối với cơng cụ, dụng cụ có giá trị lớn, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất nhƣ loại xe đẩy, giá đỡ…kế toán cần xác định tỷ lệ phân bổ vào chi phí sản xuất kỳ để đảm bảo tính ổn định giá thành Giá trị cơng cụ, dụng cụ xuất dùng với giá trị lớn, kế tốn ghi: Nợ TK 142 (Hoặc TK 242) Có TK 153 Định kỳ, tiến hành phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh cho đối tƣợng chịu chi phí: Nợ TK 627, 641, 642 Có TK 142 (Hoặc TK 242) Khi báo hỏng, báo công cụ, dụng cụ, kế toán tiến hành xác định giá trị phân bổ nốt theo công thức: Giá trị công cụ dụng cụ phân bổ nốt Trị giá thực tế Giá trị ước tính Số bồi thường = cơng cụ, dụng cụ - phế liệu thu lại chưa phân bổ hồi (nếu có) vật chất (nếu có) Kế tốn ghi: Nợ TK 152 (Giá trị phế liệu thu hồi có) Nợ TK 138 (Số tiền bồi thƣờng vật chất phải thu) Nợ TK 641, 642, 6272 (Số phân bổ lần cuối) Có TK 142 (Hoặc TK 242)  Hạch tốn chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định Để hạn chế biến động chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định Công ty nên vào thực trạng máy móc thiết bị, kế hoạch sản xuất để tiến hành trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định theo dõi TK 335 – Chi phí phải trả Sinh viên: Từ Thị Minh Châu – Lớp QT1301K 104 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Sơ đồ 3.1: Hạch tốn trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định TK 241 TK 6277 TK 335 Trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ hồn thành đƣợc kết chuyển TSCĐ TK 711 Hồn nhập số trích trƣớc lớn số thực tế (nếu kết chuyển chi phí) 3.4.3 Kiến nghị 3: Về hạch toán khoản thiệt hại sản xuất  Hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng Trong trình sản xuất tình trạng sản phẩm sai hỏng tránh khỏi Phân xƣởng cần theo dõi, lập phiếu báo cáo sản phẩm hỏng để tiến hành đánh giá sản phẩm hỏng sản xuất Phân xƣởng từ có biện pháp xử lý kịp thời hạn chế hƣ hao Toàn sản phẩm hỏng Phân xƣởng bao gồm sản phẩm hỏng sửa chữa đƣợc sản phẩm hỏng không sửa chữa đƣợc Thiệt hại sản phẩm hỏng đƣợc tính nhƣ sau: Thiệt hại sản phẩm hỏng Giá trị sản phẩm = hỏng khơng sửa chữa Chi phí sửa chữa Giá trị phế + sản phẩm hỏng có - liệu thu hồi thể sửa chữa (nếu có) Tồn giá trị thiệt hại kế tốn phải theo dõi riêng, đồng thời xem xét nguyên nhân gây sản phẩm hỏng để có biện pháp xử lý Sơ đồ 3.2: Hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng TK 152,334,338 Chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng TK 154,155,632 Giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa đƣợc Sinh viên: Từ Thị Minh Châu – Lớp QT1301K TK 1381 TK 811,415 Giá trị sản phẩm hỏng TK 1388,152 Giá trị phế liệu thu hồi khoản bồi thƣờng 105 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.4.4 Kiến nghị 4: Hạch tốn chi phí sản xuất dở dang Nhằm đảm bảo độ xác cho giá thành chi tiết linh kiện, Công ty nên tổ chức đánh giá sản phẩm dở dang Phân xƣởng Cơ khí, Phân xƣởng Nhựa, Phân xƣởng Lồng Để thực đƣợc giải pháp cuối tháng kế toán viên Phân xƣởng phải kiểm kê số lƣợng bán thành phẩm nằm dây chuyền sản xuất đồng thời lập Báo cáo kiểm kê chuyển lên Phòng Kế tốn Do chi phí ngun vật liệu nằm sản phẩm chiếm tỷ trọng lớn nên Cơng ty đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực cơng thức: Chi phí sản phẩm Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ dở dang đầu kỳ = Số lượng sản phẩm hoàn thành kỳ + + Chi phí vật liệu trực Số lượng tiếp phát sinh kỳ sản phẩm Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ x dở dang cuối kỳ 3.4.5 Kiến nghị 5: Ứng dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn Tại Cơng ty Cổ phần Điện Hải Phòng việc ứng dụng tin học vào quản lý đƣợc thực nhiên dừng lại việc sử dụng bảng tính Excel hiệu chƣa cao Trong điều kiện cơng nghệ thông tin phát triển nhƣ nay, để tiết kiệm thời gian giảm khối lƣợng công việc cho nhân viên kế tốn, Cơng ty nên áp dụng phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Cũng có nhiều phần mềm kế toán đời phục vụ cho doanh nghiệp nhƣ: FAST, ASIA, MISA, ACSOFT, FTS… Sử dụng phần mềm kế tốn giúp cho thơng tin kế tốn đƣợc quản lý cách có hệ thống, việc xử lý số liệu dễ dàng, lập báo cáo tài đƣợc nhanh chóng Với nghịêp vụ phát sinh kế toán phải lần nhập máy, cịn lại phần mềm kế tốn tự động vào sổ sách liên quan lên Báo cáo cần thiết, theo quy định Bộ tài 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Điện Hải Phịng 3.5.1 Về phía Nhà nƣớc Nhà nƣớc phải tạo môi trƣờng pháp lý lành mạnh cho phát triển kinh tế, vừa phải phù hợp với đặc điểm phát triển kinh tế theo định hƣớng xã hội Sinh viên: Từ Thị Minh Châu – Lớp QT1301K 106 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP chủ nghĩa, vừa đảm bảo tôn trọng nguyên tắc hội nhập quốc tế, Chuẩn mực thông lệ quốc tế kế toán Nhà nƣớc cần phải tiếp tục hoàn thiện khung pháp lý, đảm bảo thuận lợi cho doanh nghiệp, xây dựng, ban hành chế, quy chế đồng nhằm tạo khuôn khổ pháp lý hành lang an toàn cho hoạt động doanh nghiệp, phổ biến sâu sắc rộng rãi Luật kế toán, Hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam Có Hệ thống Chuẩn mực kế tốn phù hợp với Chuẩn mực kế toán quốc tế ban hành công văn hƣớng dẫn doanh nghiệp thực 3.5.2 Về phía doanh nghiệp Cơng ty muốn đứng vững tồn lâu dài trƣớc hết hoạt động Cơng ty phải tn theo Chính sách pháp luật cạnh tranh lành mạnh, không lợi dụng kẽ hở pháp luật để thu lợi nhuận Việc hạch tốn cơng ty phải dựa quy định ban hành Bộ Tài Hệ thống tài khoản, Hệ thống chứng từ, Sổ sách kế toán tuân theo Chuẩn mực kế tốn Việt Nam Đặc biệt, Cơng ty phải thƣờng xun cập nhật thơng tin kế tốn Chuẩn mực kế toán để phản ánh kịp thời, quy định Bên cạnh đó, phải thực tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất giá thành, tránh tình trạng lãi giả, lỗ thật Phải ln cải tiến cơng nghệ, máy móc, dây chuyền sản xuất lực máy móc đại gấp nhiều lần lao động thủ công Công ty nên thực nối mạng cục không khối văn phòng mà Phân xƣởng sản xuất để thuận tiện công tác đối chiếu nhập, xuất kho nguyên vật liệu nhƣ quản lý chi phí Cơng ty cần trọng yếu tố ngƣời, đội ngũ kế toán viên: tăng cƣờng đào tạo, bồi dƣỡng đội ngũ công nhân viên có Đồng thời, thực sách đãi ngộ hợp lý, thu hút tài góp phần giúp Công ty vững bƣớc lên Sinh viên: Từ Thị Minh Châu – Lớp QT1301K 107 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Hiện nay, với xu hƣớng toàn cầu hóa, kinh tế mở cửa, cạnh tranh lẫn ngoài, để tồn đứng vững thị trƣờng doanh nghiệp nƣớc phải nỗ lực khai thác sử dụng mạnh mình, xây dựng chiến lƣợc sản xuất kinh doanh để tạo đƣợc lợi nhuận uy tín thị trƣờng, sản phẩm đƣợc ngƣời tiêu dùng chấp nhận Tiết kiệm chi phí tối đa sản xuất, giảm giá thành đôi với bảo đảm chất lƣợng sản phẩm chiến lƣợc thiếu giúp doanh nghiệp thực đƣợc mục tiêu Vì vậy, tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất cách khoa học, xác giúp doanh nghiệp đề đƣợc biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành tăng cƣờng sức cạnh tranh sản phẩm thị trƣờng Nhận thức đƣợc tầm quan trọng công tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đƣợc giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo hƣớng dẫn cán Phòng Tài – Kế tốn Cơng ty Cổ phần Điện Hải Phịng em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Điện Hải Phịng” Trên hai phƣơng diện lý luận thực tiễn, khóa luận đạt đƣợc kết định việc tìm hiểu, nghiên cứu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp, cụ thể: - Về mặt lý luận: Khóa luận trình bày cách có hệ thống vấn đề lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Về mặt thực tiễn: Khóa luận khái quát đƣợc thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Điện Hải Phòng đồng thời số bất cập tồn nhƣ phƣơng hƣớng giải pháp hồn thiện Do cịn có hạn chế nhận thức, trình độ, thời gian nên khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót định Em mong có đƣợc đóng góp ý kiến Thầy, Cơ bạn để khóa luận em thật có ý nghĩa lý luận thực tiễn Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn Phịng Kế tốn Cơng ty Cổ Phần Điện Hải Phịng hƣớng dẫn tận tình Thầy giáo Ths Nguyễn Đức Kiên giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Từ Thị Minh Châu – Lớp QT1301K 108 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp Quyển 1, – Bộ Tài Nhà xuất Thống kê, xuất năm 2009 Kế toán doanh nghiệp sản xuất – TS Phan Đức Dũng Nhà xuất Thống kê, xuất năm 2010 Kế tốn tài – TS Lê Thị Thanh Hà, Ths Nguyễn Quỳnh Hoa (Trƣờng Đại học Ngân Hàng Thành phố Hồ Chí Minh) Nhà xuất Thống kê, xuất năm 2011 Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp – GS.TS Đặng Thị Loan (Khoa Kế toán Trƣờng Đại học Kinh tế Quốc dân) Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân, xuất năm 2011 Trang web: www.voer.edu.vn – Trang tài nguyên giáo dục mở Việt Nam Sinh viên: Từ Thị Minh Châu – Lớp QT1301K 109