Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh quang hưng

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Ý nghĩa vai trị hạch tốn doanh thu xác định kết kinh doanh 1.1.2 Yêu cầu quản lý 1.1.3 Các loại doanh thu 1.1.4 Những nội dung phương thức bán hàng 1.2 Những nội dung kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh 1.2.1 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán………………………………………………16 1.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp…………… 17 1.2.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài chính….21 1.2.5 Kế tốn thu nhập hoạt động khác chi phí hoạt động khác………… 22 1.2.6 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp……………………………23 1.2.7 Kế tốn xác định kết kinh doanh……………………………………23 1.3 Tổ chức hệ thống sổ sách để hạch toán doanh thu xác định kết kinh doanh………………………………………………………………………… 25 1.3.1 Hình thức Nhật ký chung……………………………………………… 25 1.3.2 Hình thức Chứng từ ghi sổ………………………………………………27 1.3.3 Hình thức Nhật ký – Chứng từ………………………………………….28 1.3.4 Hình thức Nhật ký – Sổ cái…………………………………………… 29 1.3.5 Hình thức kế tốn máy vi tính…………………………………… 30 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH QUANG HƢNG 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty TNHH Quang Hưng……………………32 2.1.1 Khái quát phát triển tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty……………………………………………………………………………….32 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Cơng ty…………………………35 2.1.3 Đặc điểm máy kế tốn cơng tác kế tốn Cơng ty………… 38 2.1.3.1 Mơ hình tổ chức Cơng ty……………………………………… 38 2.1.3.2 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty……………………………… 40 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Quang Hưng……………………………………………….42 2.2.1 Đặc điểm trình tiêu thụ Cơng ty…………………………………42 2.2.2 Thực trạng hạch tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty…………………………………………………………………… 43 2.2.2.1 Các tài khoản sử dụng…………………………………………………43 2.2.2.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng…………………………………………….53 2.2.2.3 Quy trình ghi sổ kế tốn doanh thu Cơng ty 53 2.2.2.4 Ví dụ minh họa 56 2.2.2.5 Kế toán thu nhập khác 58 2.2.2.6 Kế toán chi phí hoạt động tài 60 2.2.2.7.Kế tốn chi phí quản lí kinh doanh 62 2.2.2.8 Kế tốn chi phí khác 67 2.2.2.9 Kế tốn chi phí thuế 69 2.2.2.10 Kế toán xác định kết kinh doanh 69 CHƢƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH QUANG HƢNG 76 3.1 Một số ưu điểm việc tổ chức hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Quang Hưng 76 3.2 Những tồn kiến nghị cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Quang Hưng 77 3.2.1 Nhưng tồn 77 3.2.2 Những kiến nghị 78 3.3 Biện pháp nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Quang Hưng 81 KẾT LUẬN 84 TÀI LIỆU THAM KHẢO 85 LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam bước hội nhập vào kinh tế quốc tế, kinh tế thị trường phát triển, mối quan hệ nảy sinh trình sản xuất kinh doanh ngày trở nên đa dạng phong phú, tạo cạnh tranh đồng thời tạo điều kiện tiền đề mới, thời mới, điều khơng diễn với trình sản xuất doanh nghiệp, mà đan xen doanh nghiệp, đơn vị sản xuất kinh doanh với Bởi đòi hỏi nhà quản trị doanh nghiệp phải đẩy nhanh q trình sản xuất kinh doanh, khơng ngừng mở rộng quy mô sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, góp phần tăng lợi nhuận doanh nghiệp Đồng thời nhà quản trị doanh nghiệp phải động, linh hoạt, chớp thời cơ, tận dụng khả nguồn lực sẵn có, đẩy mạnh hoạt động đầu tư hoạt động khác Kế tốn cơng cụ quản lý đắc lực, cung cấp thơng tin xác cho nhà quản lý, kế toán giúp cho quản lý chặt chẽ vật tư, hàng hóa, cơng cụ dụng cụ, lao động, để từ kế hoạch thu mua, dự trữ, bảo quản, sử dụng phù hợp, góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức vai trò tầm quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh, em lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Quang Hưng” cho khóa luận tốt nghiệp Nhờ thời gian học tập nghiên cứu trường, thời gian thực tiễn thực tập Công ty TNHH Quang Hưng, giúp đỡ tận tình thầy giáo, giúp đỡ cô lãnh đạo Cơng ty TNHH Quang Hưng, em hồn thành khóa luận Bài khóa luận em gồm ba chương: Chương 1: Một số vấn đề lý luận kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Quang Hưng Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Quang Hưng Mặc dù cố gắng tìm hiểu nhận giúp đỡ nhiệt tình ban giám đốc, cán nhân viên phịng kế tốn với bảo thầy giáo – Tiến sỹ Lưu Đức Tuyên, em nắm bắt phần tình hình thực tế cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Quang Hưng Tuy nhiên, trình độ lý luận thời gian tiếp cận thực tế hạn chế nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cơ, bạn để luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hải phòng, ngày … tháng … năm 2010 Sinh viên Đào Thị Ngọc CHƢƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Tiêu thụ trình lao động nghiệp vụ kỹ thuật phức tạp doanh nghiệp, nhằm thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội tồn doanh nghiệp Tiêu thụ công tác xã hội, trị, biểu quan hệ hàng tiền, người mua người bán Việc thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp sở, điều kiện, tiền đề để thúc đẩy sản xuất, kinh doanh tiêu thụ hàng hóa đơn vị kinh tế khác kinh tế quốc dân Tiêu thụ vấn đề cần quan tâm kinh tế thị trường ngày trở nên quan trọng kinh tế thị trường phát triển giai đoạn cao Kinh tế thị trường kiểu tổ chức kinh tế xã hội quan hệ kinh tế, phi kinh tế thị trường kiểu tổ chức kinh tế xã hội quan hệ kinh tế, phân phối sản phẩm, phân chia lợi ích quy luật thị trường điều tiết với đặc trưng chủ thể kinh tế theo đuổi mục đích kinh doanh riêng thấy lợi, cịn vấn đề bán hay khơng lại thị trường định Một doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ, hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực địi hỏi phải có hiệu tồn phát triển Để sản xuất kinh doanh có hiệu quả, vấn đề phân tích hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh mang ý nghĩa quan trọng cần đặt lên hàng đầu Nó giúp nhà quản lý có định đắn, đầu tư mục đích để đạt hiệu Để quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng có nhiều cơng cụ khác kế tốn cơng cụ hữu hiệu Tổ chức cơng tác kế tốn khoa học hợp lý sở cung cấp thông tin quan trọng cho việc đạo điều hành sản xuất kinh doanh có hiệu Để cơng cụ kế tốn phát huy hết hiệu địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng cải thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Chính vậy, tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh với doanh nghiệp việc cần thiết giúp cho người quản lý nắm bắt tình hình hoạt động đẩy mạnh việc kinh doanh có hiệu doanh nghiệp 1.1.1 Ý nghĩa vai trị hạch tốn doanh thu xác định kết kinh doanh a) Ý nghĩa vai trị hạch tốn doanh thu, thu nhập: Doanh thu doanh nghiệp có ý nghĩa lớn toàn hoạt động doanh nghiệp Trước hết, doanh thu nguồn tài quan trọng đảm bảo trang trải khoản chi phí hoạt động kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Doanh thu cịn nguồn để doanh nghiệp thực nghĩa vụ với nhà nước nộp khoản thuế theo qui định, nguồn tham gia vốn góp cổ phần, tham gia liên doanh, liên kết với đơn vị khác Trường hợp doanh thu khơng đảm bảo khoản chi phí bỏ doanh nghiệp gặp khó khăn tài Nếu tình trạng kéo dài làm cho doanh nghiệp không đủ sức cạnh tranh thị trường tất yếu dẫn đến phá sản Ý nghĩa quan trọng doanh thu thể thông qua q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hố, lao vụ, dịch vụ… Nó có vai trị quan trọng khơng đơn vị kinh tế mà toàn kinh tế quốc dân Tiêu thụ hàng hoá mang lại doanh thu cho doanh nghiệp đồng thời thoả mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội Thơng qua tiêu thụ giá trị hàng hố thực hiện, vấn đề liên quan đến hàng hoá xác định như: số lượng, chất lượng, chủng loại, thời gian phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Tiêu thụ xét toàn kinh tế quốc dân điều kiện cần thiết để tái sản xuất xã hội Đảm bảo tiêu thụ đảm bảo trì liên tục hoạt động kinh tế, đảm bảo mối liên hệ mật thiết khâu trình tái sản xuất Kết tiêu thụ hàng hố có tỉ trọng khơng nhỏ kết kinh doanh Nó phần cấu thành kết kinh doanh ngược lại kết kinh doanh quan trọng để đưa định tiêu thụ hàng hố Nói cách khác, kết kinh doanh mục tiêu cuối doanh nghiệp tiêu thụ hàng hố phương thức để hồn thành mục tiêu Việc xác định kết tiêu thụ giúp cho việc xác định kết kinh doanh thể xác lực kinh doanh doanh nghiệp Như vậy, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hố có vai trị quan trọng hoạt động kinh doanh thương mại Vì vậy, để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ hàng hố hồn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá điều cần thiết b) Ý nghĩa vai trị việc hạch tốn xác định kết kinh doanh: Kết kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp sau thời kì định, biểu số tiền lãi hay lỗ Kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp nói chung việc xác định lượng hàng hố tiêu thụ thực tế chi phí tiêu thụ thực tế phát sinh kỳ nói riêng kỳ, biết xu hướng phát triển doanh nghiệp từ doanh nghiệp đưa chiến lược sản xuất kinh doanh cụ thể chu kỳ sản xuất kinh doanh Mặt khác, việc xác định sở để tiến hành hoạt động phân phối kết kinh doanh cho phận doanh nghiệp Do đó, địi hỏi kế tốn doanh nghiệp phải xác định phản ánh cách đắn kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Yêu cầu quản lý a) Yêu cầu quản lý: Đối với doanh thu, tiêu thụ yêu cầu quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp q trình quản lý hàng hố số lượng, chất lượng giá trị hàng hoá bán bao gồm quản lý từ khâu mua, khâu bán mặt hàng, nhóm hàng thu tiền hàng nội dung sau: - Quản lý số lượng: giá trị hàng hoá xuất bán bao gồm việc quản lý người mua, lần gửi hàng, nhóm hàng - Quản lý giá bao gồm: Việc lập dự định theo dõi việc thực giá đưa kế hoạch kỳ - Quản lý việc thu hồi tiền bán hàng xác định kết kinh doanh: Quản lý tiêu thụ hàng hoá tốt tạo điều kiện cho quản lý việc xác định kết kinh doanh tốt Từ hạn chế rủi ro kinh doanh ngăn chặn nguy thất hàng hố, đảm bảo tính xác số liệu đưa b) Nhiệm vụ: Để đáp ứng yêu cầu quản lý thành phẩm, hàng hoá bán hàng xác định kết kinh doanh phân phối kinh doanh hoạt động kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ kịp thời, xác tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hoá theo tiêu số lượng chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ kịp thời xác khoản phải thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho lập báo cáo tài Nợ TK 911: Có TK 421: 1.560.571.494 ( = 2.167.460.408 – 606.888.914) 1.560.571.494 Quy trình luân chuyển: ốộồả SỔ NHẬT KÝ CHUNG ổ Chứng từ Số hiệu Ng, th Năm 2009 Từ ngày 01/12/2009 đến ngày 31/12/2009 ốệ ễả Đơn vị tín Số ph Nợ ếể 5111 515 711 911 140.566.484.172 9.531.031 190.479.762 911 138.599.034.557 ếể 632 635 642 811 606.888.914 911 ếểế 8211 31/12/09 PKT 133 31/12/09 Kết chuyển lãi 1.560.571.494 911 421 Cộng phát sinh tháng 12 120.253.384.643 Công ty TNHH Quang Hưng Số 91 Phan Bội Châu - Hồng Bàng - Hải Phịng SỔ CÁI Tài khoản: 821 – Chi phí thuế TNDN Từ ngày 01/12/2009 đến ngày 31/12/2009 Chứng từ ổ SH NTC ễả NT Trang STTD đốứ Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ 31/12/09 PKT 131 31/12/09 Xác định thuế TNDN 31/12/09 PKT 132 31/12/09 Kết chuyển thuế TNDN Cộng phát sinh Số dƣ cuối kỳ Giám đốc (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) 3334 911 Công ty TNHH Quang Hưng SỔ CÁI Số 91 Phan Bội Châu - Hồng Bàng - Hải Phòng ổ Tài khoản: 911 – Xác định kết kinh doanh Từ ngày 01/12/2009 đến ngày 31/12/2009 Đơn vị tí NTC ễả Trang STTD đốứ Nợ Chứng từ SH NT Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ 31/12/09 PKT 131 31/12/09 Kết chuyển doanh thu 31/12/09 PKT 132 511 515 711 632 635 642 811 8211 421 31/12/09 Kết chuyển chi phí 31/12/09 PKT132 31/12/09 Kết chuyển thuế TNDN 31/12/09 PKT 133 31/12/09 Kết chuyển lãi Cộng phát sinh Số dƣ cuối kỳ Giám đốc (Đã ký) 134.735 573 3.227 62 606 1.560 140.766 Kế toán trưởng (Đã ký) Công ty TNHH Quang Hưng Số 91 Phan Bội Châu - Hồng Bàng - Hải Phòng SỔ CÁI Tài khoản: 4212 – Lợi nhuận chưa phân phối năm Từ ngày 01/12/2009 đến ngày 31/12/2009 Chứng từ ễả NTC Đơn vị tính: Đ ổ SH NT Trang STTD đốứ Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ …………………… 31/12/09 PKT 133 31/12/09 Xác định thuế TNDN 911 Cộng phát sinh Số dƣ cuối kỳ Giám đốc (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) CHƢƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH QUANG HƢNG 3.1 Một số ƣu điểm việc tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Quang Hƣng Mặc dù có bề dày phát triển chưa lâu Công ty TNHH Quang Hưng khẳng định chỗ đứng thị trường Những hợp đồng bán hàng với giá trị lớn đáp ứng yêu cầu khách hàng nhiều vùng miền phần khẳng định trưởng thành, lớn mạnh Cơng ty Để có thành tựu ngày hơm khơng thể không kể đến cố gắng, nỗ lực đội ngũ nhân viên tận tụy, nhiệt tình với cơng việc chịu khó tìm tịi học hỏi để đổi công ty, xây dựng công ty vững mạnh Những ưu điểm công ty công tác tổ chức hạch toán doanh thu xác định kết kinh doanh thể N qua khía cạnh sau: - Về máy kế tốn: Trong cơng ty có phân chia công việc phối hợp nhân viên phịng ban góp phần làm giảm khối lượng cơng việc - Về hình thức kế tốn: Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty hình thức Nhật ký chung Đây hình thức đơn giản, gọn nhẹ, dễ theo dõi Dựa đặc điểm riêng cơng ty cơng ty thương mại, có quy mô nhỏ đặc điểm quản lý, lực trình độ chun mơn cán kế tốn nên việc áp dụng hình thức Nhật ký chung hồn tồn thích hợp Cũng đặc điểm kinh doanh tính chất, quy mơ hoạt động Cơng ty khơng áp dụng phần mềm kế tốn Mẫu chứng từ trình độ ln chuyển chứng từ ln theo chế độ qui định Cách thức ghi chép sổ sách phương pháp hạch toán khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu quản lý, việc tổ chức hạch tốn khoa học rõ ràng, giảm cơng việc ghi sổ kế tốn - Về cơng tác hạch tốn doanh thu xác định kết kinh doanh: Hạch toán doanh thu xác định kết kinh doanh nội dung quan trọng công tác kế tốn cơng ty Bởi lẽ liên quan đến việc xác định kết quả, khoản thu nhập thực tế phần phải nộp vào ngân sách nhà nước, đồng thời phản ánh vận động tài sản, tiền vốn công ty lưu thông Trên sở đặc điểm hàng hoá, kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh bên cạnh việc cung cấp thông tin cho quan chức quan thuế, ngân hàng… Cung cấp đầy đủ thông tin cho lãnh đạo doanh nghiệp, giúp ban giám đốc doanh nghiệp có định hoạt động kinh doanh tiêu thụ sản phẩm chiến lược nắm bắt thị trường kịp thời đắn hiệu - Nguyên tắc hoàn thiện - Nguyên tắc phù hợp - Nguyên tắc khả thi - Nguyên tắc hiệu - Yêu cầu hoàn thiện + Cung cấp số liệu thông tin doanh thu xác định kết kinh doanh cách trung thực, khách quan, kịp thời xác, rõ ràng, minh bạch, dễ hiệu + Đảm bảo tiết kiệm, thiết thực khả thi + Phải có quy chế kiểm tra, xử lý chặt chẽ Kế tốn trưởng phải có trình độ cao, am hiểu nhiều lĩnh vưc để làm tốt công tác kế toán lập BCTC cách khoa học, phù hợp với nhiều đối tượng Bên cạnh đó, lãnh đạo cơng ty phải am hiểu kế toán để tiện kiểm tra, theo dõi 3.2 Những tồn kiến nghị cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Quang Hƣng 3.2.1 Những tồn tại: Các khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty hạch tốn chung vào TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp) Điều gây khó khăn cho người quản lý định xác định cắt giảm phân bổ chi phí cho phù hợp phận Đặc biệt thời điểm tại, khủng hoảng kinh tế ảnh hưởng lớn buộc doanh nghiệp phải cắt giảm chi phí đến mức tối đa Là Công ty vừa sản xuất vừa kinh doanh thương mại, Công ty phải tiến hành mua nguyên vật liệu, hàng hóa nhập kho, sau sản xuất đem tiêu thụ, mà lượng hàng hóa lại lớn khơng tránh khỏi việc giảm giá thường xuyên hàng tồn kho Nhưng Cơng ty khơng có khoản trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, hàng hóa bị giảm giá mạnh làm ảnh hưởng đến doanh thu lợi nhuận Công ty Công ty chưa lập quỹ dự phịng phải thu khó địi 3.2.2 Những kiến nghị: Những biện pháp hoàn thiện nội dung, phƣơng pháp kế tốn kết kinh doanh Cơng ty TNHH Quang Hƣng: Hạch tốn riêng chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng chi phí quản lý hai khoản chi phí có ảnh hưởng trực tiếp đến kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, việc hạch tốn rõ tàng hai loại chi phí giúp công tác quản lý dễ dàng hơn, tránh đưa đến định sai lầm việc xác định phân bổ chi phí cho phận Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ, kế tốn nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên, cụ thể xảy tiến hành trích lập dự phịng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp phần thiệt hại thực tế xảy hàng tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế túy hàng tồn kho Công ty nhằm đưa một hình ảnh trung thực Tài sản Cơng ty lập Báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Cơng thức trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Mức lập dự phòng giảm giá HTK = Số vật tư, hàng hóa bị giảm giá thời điểm lập x Giá đơn vị ghi sổ kế toán - Giá đơn vị thị trường Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh TK 159 (Dự phòng giảm giá HTK) Phương pháp hạch tốn dự phịng giản giá HTK: Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phòng giảm giá loại vật tư, hàng hóa duyệt, thẩm định người có thẩm quyền DN, kế tốn ghi: Nợ TK 632 Có TK 159 Theo quy định Bộ tài chính, số trích lập cho năm kế hoạch số dự phịng năm trước khơng phải lập + Nếu số lập dự phòng giảm giá HTK cho năm kế hoạch lớn số dư TK 159 số lớn trích lập tiếp tục: Nợ TK 632 Có TK 159 + Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ số dư TK 159 số chênh lệch giảm phải hồn nhập: Nợ TK 159 Có TK 632 Cơng ty nên lập quỹ dự phịng phải thu khó địi Khi lập quỹ dự phịng Cơng ty cần ý: Phải chi tiết theo nội dung chi tiêu trường hợp doanh nghiệp gặp rủi ro thua lỗ kinh doanh, gặp thiên tai hỏa hoạn, dịch họa… bổ sung vốn kinh doanh từ quỹ dự phòng Khi quỹ dự phịng tài tăng trích lập từ lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doah phản ánh bên Có Về tài khoản sử dụng: Về việc sử dụng tài khoản 131, 632, 511, 911, 642 q trình hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Đối với tài khoản Công ty nên mở TK cấp hai, cấp ba, cấp bốn để đáp ứng yêu cầu quản trị kinh doanh để theo dõi chi tiết cho đối tượng khách hàng, loại hình kinh doanh từ giúp cho việc hạch tốn tài khoản dễ dàng tiết kiệm thời gian cho kế toán TK 632 – Nên mở chi tiết theo mặt hàng Ví dụ: TK 6321: giá vốn thép tròn hợp kim TK 6322: giá vốn tôn đầu … TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa Để hạch tốn chi tiết doanh thu theo mặt hàng TK 511 – Doanh thu bán hàng lại cần mở TK cấp sau: Ví dụ: TK 51111: Doanh thu thép trịn hợp kim TK 51112: Doanh thu tôn đầu … TK 911: nên mở chi tiết theo mặt hàng sau: Ví dụ: TK 9111: Xác định kết kinh doanh thép tròn hợp kim TK 9112: Xác định kết kinh doanh tôn đầu … TK 642: Công ty nên mở chi tiết theo khoản mục sau: Ví dụ: TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý TK 6422: Chi phí đồ dùng văn phịng … Ngồi ra, với phát triển khoa học công nghệ này, Công ty lên áp dụng quy trình kế tốn máy vào cơng tác kế tốn, để q trình hạch tốn có hiệu quả, nhanh, gọn xác hơn, giúp cho việc đối chiếu nghiệp vụ dễ dàng, giảm nhiều số lượng sổ sách, khối lượng cơng việc tính tốn thủ cơng, nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn, đem lại thơng tin kịp thời, đầy đủ, xác cho Ban giám đốc phận sử dụng thông tin kế tốn 3.3 Biện pháp nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Quang Hƣng Với thành đạt được, Công ty TNHH Quang Hưng bước đứng vững hoạt động kinh doanh đạt hiệu định Nhưng kinh tế thị trường, Công ty phải đối đầu với nhiều thách thức, nhiều đối thủ cạnh tranh Qua thời gian thực tập Công ty từ kết đánh giá hiệu kinh doanh thuận lợi, khó khăn, em mạnh dạn đề xuất số biện pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Công ty TNHH Quang Hưng tương lai Biện pháp giảm chi phí: * Hiệu sử dụng lao động, chi phí tiền lương : Việc sử dụng lao động có hiệu làm tăng doanh thu, giảm chi phí, điều làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để đánh giá toàn diện hiệu sử dụng lao động người ta sử dụng tiêu hiệu suất sử dụng lao động hay hiệu suất sử dụng thời gian lao động Các tiêu cho phép ta đánh giá hiệu sử dụng lao động sử dụng số lượng thời gian lao động có, giảm lao động dư thừa, nâng cao hiệu kinh doanh cho doanh nghiệp Ngoài để tăng hiệu kinh doanh cho năm tới : Công ty cần giảm khoản chi phí như: Chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý nhằm tăng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh * Hiệu sử dụng chi phí: Cùng với phát triển khoa học kỹ thuật, chất lượng sản phẩm hàng hoá ngày nâng cao, giá hàng hố ln quan tâm, để tiêu thụ nhiều hàng hoá có lợi nhuận cao cần phải kết hợp hạ giá thành giá bán cách hợp lý Vì Công ty TNHH Quang Hưng cần quan tâm đến việc giảm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm hàng hố từ tăng sản lượng tiêu thụ tăng doanh thu Công ty cần tổ chức công tác thu mua thật tốt, cần tìm nguồn hàng để giá mua thấp mà đảm bảo chất lượng, mua tận gốc, hạn chế mua qua khâu trung gian để giảm chi phí, q trình vận chuyển cần bảo quản tốt Nếu làm tốt công tác thi Cơng ty khơng giảm giá bán mà cịn tăng sản lượng hàng hoá tiêu thụ tạo uy tín thị trường Những biện pháp làm tăng khối lượng giá trị đầu * Biện pháp đa dạng hoá mặt hàng Việc thực đa dạng hố mặt hàng biện pháp khơng thể thiếu được, nhằm nâng cao hiệu kinh doanh cụ thể tăng chủng loại mặt hàng, nhằm tạo phù hợp với khách hàng tạo điều kiện tiêu thụ nhiều Tăng chủng loại hàng hoá giải pháp đạt hiệu cao kinh doanh, việc đa dạng hố mặt hàng nghĩa Cơng ty vừa trì mặt hàng thị trường chấp nhận vừa mở rộng thị trường để tiêu thụ hàng hố, hình thức mở rộng quy mô đơn vị nhằm đạt tới mức lợi nhuận cao * Biện pháp mở rộng thị trường Hiên nay, vấn đề Công ty cần quan tâm đến việc giảm tối thiểu lượng hàng tồn kho tăng sản lượng tiêu thụ, lượng hàng tồn kho lớn làm cho Công ty hoạt động khơng có hiệu Cơng ty nên có lực lượng cán thị trường có đủ mạnh chất lượng số lượng Hiện Công ty chưa có phịng Markeing việc nghiên cứu thị trường phịng kinh doanh đảm nhiệm lên hiệu chưa cao, cán nghiên cứu thị trường nhiều hạn chế việc nắm bắt nhu cầu thị trường, sách bán hàng đối thủ cạnh tranh, đến Chi nhánh chưa có sách khác hàng khuyến mãi, chiết khấu thương mại, chiết khấu toán phù hợp, làm cho sản lượng hàng hoá tiêu thụ Chi nhánh chưa cao * Biện pháp tăng cường chất lượng hàng hoá, nâng cao sức cạnh tranh Chất lượng hàng hoá ảnh hưởng đến doanh thu, tới hiệu doanh nghiệp hàng hố phải đảm bảo chất lượng Những mặt hàng Công ty kinh doanh chủ yếu mặt hàng sắt thép loại Vì cơng tác quản lý chất lượng hàng hoá biên pháp quan trọng trình nâng cao hiệu kinh doanh Tuy nhiên để tồn phát triển bền vững, Công ty cần phải thường xuyên nghiên cứu thị trường để ln thích ứng với tiến khoa học kỹ thuật, phát triển xã hội KẾT LUẬN Trong công tác quản lý kinh tế, đặc biệt điều kiện phát triển không ngừng kinh tế thị trường thơng tin kế tốn đóng vai trị quan trọng định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Do vậy, để phát huy vai trị đó, kế tốn phải thực cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cho hiệu Qua thời gian nghiên cứu đề tài, em khái quát sở lý luận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh sở tiếp tục nghiên cứu thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Quang Hưng em rút vấn đề sau: 21 Về lý luận: Thấy rõ vai trò quan trọng doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 22 Về thực tiễn: Chỉ ưu, nhược điểm công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết Cơng ty, từ đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện vấn đề cho phù hợp với thực tế Cơng ty tình hình chung đất nước, phù hợp với điều kinh doanh đảm bảo chế độ kế toán hành Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ anh, chị, phịng tài kế tốn phịng ban khác tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành khóa luận Em xin gửi lời cảm ơn đến Tiến sỹ Lưu Đức Tuyên tận tình giúp đỡ em hồn thành khóa luận em gửi lời cảm ơn đến thầy cô giáo trường Đại Học Dân lập Hải Phịng tận tình dạy dỗ, bảo chúng em suốt thời gian học tập trường Em xin chân thành cảm ơn! Hải phòng, ngày tháng 06 năm 2010 Sinh viên Đào Thị Ngọc TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp 23 Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế tốn 24 Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán Ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) Tác giả: Ban biên tập Bộ Tài Chính Nhà xuất Tài Chính Hà Nội năm 2006 Giáo trình Lý thuyết Hạch tốn kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân – Khoa kế tốn Tác giả: PGS.TS Nguyễn Thị Đơng Nhà xuất Tài Hà Nội, năm 2007 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Các chứng từ, sổ sách, mẫu sổ kế toán năm 2009 Cơng ty TNHH Quang Hƣng Giáo trình Kế tốn Quản trị Trường Đại học Kinh tế Quốc dân – Khoa kế toán Tác giả: PGS Nguyễn Minh Phương Nhà xuất Giáo dục Kinh tế phân tích hoạt động kinh doanh – Chủ biên PGS.TS Phạm Văn Kể Chuẩn mực kế toán Việt Nam – Websise: www.google.com Websise: ketoanvietnam.com