Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thép việt nhật

Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI NĨI ĐẦU Đất nước ta trình phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phấn, vận hành theo chế thị trường có điều tiết Nhà nước Điều địi hỏi doanh nghiệp khơng ngừng nâng cao trình độ quản lý để phù hợp với xu phát triển kinh tế khu vực giới Mỗi doanh nghiệp phải khơng ngừng hồn thiện máy quản lý, tăng cường sở vật chất kỹ thuật, áp dụng hệ thống quản lý chất lượng , sử dụng cách tốt nhất, hiệu tiềm sức người để tạo ngày nhiều sản phẩm hàng hoá, dịch vụ với chất lượng cao, tạo nhiều thuận lợi cho doanh nghiệp tăng tích luỹ cho Nhà nước Công ty cổ phần thép Việt Nhật doanh nghiệp tư nhân thuộc khối doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực công nghiệp nặng, thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cung ứng nhu cầu thép xây dựng Mục tiêu công ty thoả mãn nhu cầu khách hàng chất lượng số lượng với giá hợp lý, đồng thời công ty sản xuất kinh doanh thu nhiều lợi nhuận, tạo công ăn việc làm cho nhiều đối tượng lao động Để đạt mục tiêu việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm phương diện quan trọng lực cạnh tranh Nó định đến tồn phát triển doanh nghiệp.Chất lượng có ý nghĩa kinh tế xã hội sâu sắc Chất lượng hàng hoá dịch vụ liên quan đến quyền lợi công dân, đơn vị kinh tế Chất lượng khơng tự nhiên có được, cần có tác động, nỗ lực, nghĩa phải quản lý chất lượng, phải làm để hàng hoá , sản phẩm doanh nghiệp thực có chỗ đứng, chiếm lịng tin khách hàng, lúc thương hiệu sản phẩm khẳng định, doanh nghiệp tạo niềm tin cho người tiêu dùng Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần thép Việt Nhật, kiến thức học trường mong muốn vận dụng lý thuyết vào thực tế em chọn đề tài: " Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thép Việt Nhật " làm đề tài khoá luận tốt nghiệp Sinh viên: Trần Thị Phương – QT1002K Page1 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Nội dung khố luận ngồi phần mở đầu phẩn kết luận gồm phần: Chương I: Những vấn đề lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thép Việt Nhật Chương III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thép Việt Nhật Với thời gian thực tập Công ty chưa nhiều, kiến thức thực tế hạn chế, em hy vọng ý kiến viết đóng góp phần nhỏ để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thép Việt Nhật Hải Phòng, ngày tháng năm 2010 Sinh viên Trần Thị Phương Sinh viên: Trần Thị Phương – QT1002K Page2 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CHUNG VỀ DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Một vài nét doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh 1.1.1.Về doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp 1.1.1.1.Khái niệm Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu 1.1.1.2.Các loại doanh thu phương pháp xác định doanh thu a.Các loại doanh thu: Doanh thu bán hàng tổng giá trị thực việc bán hàng hoá, sản phẩm cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Tổng doanh thu bán hàng số tiền ghi hoá đơn, hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ Các phương thức bán hàng: - Phương thức bán hàng trực tiếp: Theo phương thức người mua đến nhận hàng kho bán doanh nghiệp bán Sau doanh nghiệp giao hàng, người mua ký vào chứng từ bán hàng, hội tụ đủ điều kiện ghi nhận doanh thu, khơng kể người mua tốn hay chấp nhận toán, số hàng chuyển giao xác định tiêu thụ ghi nhận doanh thu - Phương thức gửi hàng: Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thoả thuận hợp đồng Khi xuất kho hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, khách hàng trả tiền chấp nhận tốn hàng coi tiêu thụ ghi nhận vào doanh thu bán hàng doanh nghiệp - Phương thức bán thông qua đại lý: Trong trường hợp doanh nghiệp gửi hàng cho đại lý, hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu bán hàng đại lý trả tiền chấp nhận trả tiền cho số hàng gửi bán - Phương thức bán hàng trả góp: Theo phương thức này, xuất giao hàng cho khách hàng, khách hàng tốn phần tiền hàng, cịn lại trả dần vào kỳ sau chịu khoản lãi theo định hợp đồng Hàng giao xác định tiêu thụ, doanh thu bán hàng tính theo giá bán Sinh viên: Trần Thị Phương – QT1002K Page3 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp thời điểm thu tiền lần, khoản lãi bán trả góp hạch tốn vào doanh thu hoạt động tài - Phương thức bán hàng trả chậm: Doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu sản phẩm cho khách hàng nhận lấy cam kết khách hàng tương lai Như doanh thu bán hàng xác định kỳ đến kỳ sau có tiền nhập quỹ - Phương thức bán hàng đổi hàng: Doanh thu ghi nhận sở trao đổi doanh nghiệp khách hàng Khi doanh nghiệp xuất hàng ghi nhận doanh thu bán hàng thuế GTGT đầu Khi nhận hàng khách hàng, kế toán phải hạch toán nhập kho thuế GTGT đầu vào Doanh thu sản = Số lượng sản phẩm x phẩm đem trao đổi đem trao đổi Giá vốn thị trường thời điểm thực việc trao đổi Doanh thu tiêu thụ nội bộ: Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm hàng hoá, sản phẩm cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội doanh nghiệp Doanh thu hoạt động tài chính: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu kỳ hạch toán phát sinh liên quan đến hoạt động tài b.Các phương pháp xác định doanh thu: - Doanh thu xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại - Giá trị hợp lý: giá trị tài sản thay đổi (hoặc giá trị khoản nợ toán cách tự nguyện) bên có đầy đủ hiểu biết trao đổi ngang giá - Doanh thu ghi nhận thoả mãn điều kiện ghi nhận cho doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi tức quy định chuẩn mực “Doanh thu thu nhập khác”, không thoả mãn điều kiện ghi nhận doanh thu khơng hạch toán vào doanh thu Sinh viên: Trần Thị Phương – QT1002K Page4 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Doanh thu chi phí liên quan đến giao dịch phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp theo năm tài - Với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu giá bán chưa có thuế GTGT - Với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ khơng thuộc diện chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu tổng giá tốn ( giá bán có thuế GTGT ) - Với sản phẩm ,hàng hóa,dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế TTĐB,thuế xuất doanh thu tổng giá tốn ( giá bán bao gồm thuế TTĐB thuế xuất khẩu) - Doanh nghiệp nhận gia công vật tư, hàng hóa phản ánh vào doanh thu số tiền gia công thực tế hưởng, không bao gồm giá trị vật tư, hàng hóa nhận gia cơng Doanh thu bán hàng ghi nhận tất điều kiện sau thỏa mãn: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Giá trị khoản doanh thu xác định cách chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.1.1.3.Các yếu tố làm giảm doanh thu doanh nghiệp Trong điều kiện kinh doanh nay, để đẩy mạnh bán hàng, thu hồi nhanh chóng tiền hàng doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích khách hàng, khách hàng mua với khối lượng lớn chiết khấu thương mại, hàng phẩm chất khách hàng chấp nhận tốn yêu cầu doanh nghiệp giảm giá Tổng số doanh thu bán hàng sau trừ khoản giảm trừ doanh thu gọi doanh thu - Chiết khấu thương mại: số tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua mua hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo Sinh viên: Trần Thị Phương – QT1002K Page5 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua bán hàng - Giảm giá hàng bán: số tiền giảm trừ cho khách hàng ngồi hóa đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời gian, địa điểm hợp đồng…(do chủ quan doanh nghiệp) - Hàng bán bị trả lại: số hàng coi tiêu thụ (đã chuyển quyền sở hữu, thu tiền, hay người mua chấp nhận trả tiền) lại bị người mua từ chối trả lại người bán không tôn trọng hợp đồng kinh tế ký kết không phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩn quy cách kĩ thuật, hàng phẩm chất, không chủng loại - Thuế tiêu thụ đặc biệt: đánh vào doanh thu doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, nhập mặt hàng, dịch vụ mà Nhà nước khơng khuyến khích sản xuất hạn chế tiêu thụ rượu, bia, thuốc lá… - Thuế xuất khẩu: đánh vào tất mặt hàng, dịch vụ trao đổi với nước ngoài, xuất khơi biên giới Việt Nam Doanh nghiệp trực tiếp xuất ủy thác xuất phải nộp thuế DTBH = DT - Chiết khấu - DTBH - Thuế TTĐB, thuế xuất phải nộp, thuế GTGT trực tiếp BH thương mại bị trả lại 1.1.2.Chi phí liên quan tới tiêu thụ hàng hố 1.1.2.1.Khái niệm Chi phí biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ kế tốn định 1.1.2.2.Các loại chi phí Giá vốn hàng bán: giá trị giá vốn sản phẩm, vật tư, hàng hóa lao vụ, dịch vụ tiêu thụ giá thành sản xuất hay chi phí sản xuất Với vật tư tiêu thụ, giá vốn giá trị ghi sổ, cịn với hàng hóa tiêu thụ, giá vốn bao gồm trị giá mua hàng hóa tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Sinh viên: Trần Thị Phương – QT1002K Page6 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Chi phí bán hàng: khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa lao vụ, dịch vụ kỳ chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo Chi phí quản lý doanh nghiệp: khoản chi phí phát sinh có liên quan đến tồn hoạt động doanh nghiệp mà không tách riêng cho hoạt động Thuộc chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chi phí chung khác Chi phí hoạt động tài chính: khoản chi phí liên quan đến hoạt động chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết… Chi phí khác: chi phí khoản lỗ kiện hay nghiệp vụ bất thường mà doanh nghiệp khơng thể dự kiến trước như: chi phí lý, nhượng bán TSCĐ, tiền phạt vi phạm hợp đồng, khoản phạt, truy thu thuế… 1.1.3.Kết kinh doanh doanh nghiệp Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tiêu phản ánh toàn kết hoạt động sản xuất, kinh doanh hoạt động tài hoạt động khác mà doanh nghiệp tiến hành kỳ Kết xác định cách so sánh bên doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, kinh doanh bất động sản đầu tư với bên chi phí liên quan đến sản phẩm đầu tư tiêu thụ kỳ (giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí kinh doanh bất động sản đầu tư…) 1.1.4.Ý nghĩa, tác dụng việc xác định kết kinh doanh Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải hoạt động theo nguyên tắc “lấy thu bù chi có lãi” Lãi tiêu chất lượng tổng hợp quan trọng doanh nghiệp, thể kết kinh doanh chất lượng hoạt động doanh nghiệp Xác định kết kinh doanh việc so sánh doanh thu thu với chi phí doanh nghiệp có lãi ngược lại doanh nghiệp bị lỗ Kết kinh doanh mục đích cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tiêu kinh tế quan trọng không cần thiết Sinh viên: Trần Thị Phương – QT1002K Page7 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp cho doanh nghiệp mà cần thiết cho đối tượng khác cần quan tâm nhà đầu tư, ngân hàng, người lao động, nhà quản lý Với việc xác định kết kinh doanh sở xác định tiêu kinh tế tài chính, đánh giá tình hình doanh nghiệp: xác định số vòng luân chuyển vốn, xác định lợi nhuận doanh thu…Ngồi cịn sở để xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước, xác định cấu phân chia sử dụng hợp lý, hiệu số lợi nhuận thu được, giải hài hịa lợi ích kinh tế Nhà nước, tập thể cá nhân người lao động 1.2.Vai trị nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh 1.2.1.Vai trị kế tốn bán hàng Từ số liệu kế toán bán hàng cung cấp, Nhà nước thực việc kiểm tra giám sát tình hình kinh doanh doanh nghiệp từ đưa cơng cụ, sách thích hợp nhằm thực kế hoạch, đường lối phát triển nhanh chóng tồn diện kinh tế quốc dân Các nhà kinh doanh, nhà cung cấp, nhà đầu tư…sẽ dựa vào để nắm bắt tình hình kinh doanh doanh nghiệp phục vụ cho việc đưa định kinh doanh mình.Ví dụ có nên tiếp tục quan hệ làm ăn với doanh nghiệp hay khơng, có nên cho vay hay đầu tư vào doanh nghiệp hay không Trong quản lý tài doanh nghiệp hạch tốn kế tốn giữ vai trị quan trọng công cụ thiếu để thu nhận, xử lý cung cấp thơng tin tồn hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp, phục vụ cho yêu cầu quản lý tài Nhà nước yêu cầu quản lý kinh doanh, bảo vệ tài sản, thực hạch toán kinh doanh doanh nghiệp 1.2.2.Nhiệm vụ kế toán bán hàng Để đáp ứng tốt yêu cầu quản lý tình hình tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp kế tốn bán hàng phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ kịp thời xác tình hình có biến động loại hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, Sinh viên: Trần Thị Phương – QT1002K Page8 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp đồng thời phải theo dõi thật chi tiết, cụ thể tình hình tốn đối tượng khách hàng để thu hồi kịp thời vốn kinh doanh - Phản ánh đầy đủ chi phí phát sinh như: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính, chi phí khác làm sở xác định kết bán hàng - Ngoài kế tốn bán hàng cịn nhiệm vụ kiểm tra giám sát thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận làm nhiệm vụ Nhà nước, cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài 1.3.Tổ chức hạch tốn kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp 1.3.1.Kế toán hạch toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 1.3.1.1.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ a.Các loại hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ - Các hoạt động bán hàng: Bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào bán bất động sản đầu tư - Cung cấp dịch vụ: thực công việc thỏa thuận theo hợp đồng kỳ nhiều kỳ kế toán cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động… b.Các loại doanh thu theo hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ - Doanh thu bán hàng hóa - Doanh thu bán thành phẩm - Doanh thu cung cấp dịch vụ - Doanh thu trợ cấp, trợ giá - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư c.Chứng từ sử dụng - Hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ (Hóa đơn thơng thường Mẫu số 01 GTKT – 3LL, Hóa đơn GTGT Mẫu số 02 GTTT – 3LL) - Phiếu xuất kho (Mẫu số 03 PXK – 3LL) - Phiếu thu tiền mặt (Mẫu số 01 – TT) - Giấy báo có ngân hàng,… d.Sổ sách sử dụng - Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa dịch vụ bán - Nhật ký chung - Sổ TK511, 512 Sinh viên: Trần Thị Phương – QT1002K Page9 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Bảng cân đối số phát sinh - Báo cáo tài e.Tài khoản sử dụng Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dich vụ: Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh từ giao dịch nghiệp vụ sau: - Bán hàng: Bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào bán bất động sản đầu tư - Cung cấp dịch vụ: thực công việc thỏa thuận theo hợp đồng kỳ, nhiều kỳ kế toán cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động… TK 511 có TK cấp 2: TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá TK 5117: Doanh thu bất động sản đầu tư Tài khoản 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ: Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ nội doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ nội lợi ích kinh tế thu từ việc bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ nội đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc cơng ty, tổng cơng ty tính theo giá bán nội TK 512 có TK cấp 2: TK 5121: Doanh thu bán hàng hóa TK5122: Doanh thu bán thành phẩm TK5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ 1.3.1.2.Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Tài khoản 521 – chiết khấu thương mại: Tài khoản dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng (sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ) với khối lượng lớn theo thỏa thuận bên bán dành cho bên mua Sinh viên: Trần Thị Phương – QT1002K 10 Page Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp + Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh tổ chức hệ thống kinh doanh mình, Cơng ty lựa chọn máy kế tốn tập trung Hình thức tổ chức máy kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho việc giám sát chỗ kế toán cơng ty, hạn chế khó khăn việc phân cơng lao động, chun mơn hóa cơng việc, tạo điều kiện nâng cao trình độ kế tốn viên + Bộ phận kế tốn Cơng ty khơng ngừng tìm tịi, hồn thiện nâng cao để đáp ứng nhu cầu kinh doanh ngày đa dạng Công ty Đến nay, hệ thống kế tốn Cơng ty tổ chức tương đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ, nắm chức phận quản lý + Bộ máy kế toán tổ chức xếp tương đối phù hợp với yêu cầu công việc khả trình độ người Cơng ty có đội ngũ nhân viên kế tốn trẻ nhiệt tình, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao + Công tác kế tốn vào nề nếp, chi phí phát sinh khơng cao so với dự tốn chi phí kế hoạch năm, cơng tác kế tốn khơng bị biến động lớn + Kế toán thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu phát nghiệp vụ bất thường cần điều chỉnh lại, đảm bảo cung cấp thơng tin xác cho việc xác định kết kinh doanh, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp q trình kinh doanh + Khi phịng kinh doanh tìm hiểu thị trường, đối tác dự thảo hợp đồng mua bán, phương án kinh doanh kế tốn tham gia tính chặt chẽ phương án kinh doanh, xác định nhu cầu vốn cần sử dụng Bên cạnh đó, kế tốn cần phải kiểm tra tính pháp lý ghi điều khoản + Đối tác Công ty nhiều Vì việc lập báo cáo tài cách khoa học chặt chẽ quan trọng Với đội ngũ kế tốn giỏi, tinh thơng nghiệp vụ đặc biệt kế tốn trưởng có trình độ cao, am hiểu nhiều lĩnh vực cho báo cáo tài phù hợp với đối tượng b Chứng từ, sổ sách kế toán áp dụng - Các chứng từ sử dụng trình hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế tính pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ sử dụng theo mẫu Bộ tài ban hành, thơng tin ghi chép đầy đủ, xác với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ lưu giữ, bảo quản cẩn thận Tổ chức luân chuyển chứng từ hợp lý Sinh viên: Trần Thị Phương – QT1002K 83 Page Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo quy định Bộ tài việc áp dụng chế độ chuẩn mực kế toán thống nước Đồng thời q trình hạch tốn Cơng ty phản ánh cách chi tiết, cụ thể phù hợp với yêu cầu quản lý Công ty - Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung phù hợp với công ty kinh doanh thương mại Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đơn giản đồng thời đảm bảo độ xác - Sổ sách Công ty áp dụng để ghi chép số liệu q trình hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh hợp lý, vừa đảm bảo tính xác, khoa học đồng thời vừa đảm tính đơn giản, dễ dàng cho việc kiểm tra, đối chiếu cần 3.1.1.2 Về máy quản lý Cơ chế thị trường thay đổi lúc Công ty gặp nhiều khó khăn vốn, thị trường tiêu thụ với sáng suốt Ban Quản trị, Công ty động việc chuyển đổi chế, mạnh dạn phát triển, đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh, tìm kiếm bạn hàng mới… với nỗ lực Cơng ty nhanh chóng khẳng định vị trí thị trường, góp phần phát triển kinh tế đất nước 3.1.2 Những hạn chế trình hoạt động cơng ty Bên cạnh ưu điểm, kế tốn cịn tồn mặt hạn chế chưa phù hợp với chế độ chung cần hoàn thiện: - Về luân chuyển chứng từ: chứng từ kế tốn quan trọng cơng tác quản lý tài nói chung cơng tác tập hợp chi phí nói riêng, việc lập biểu xuất kho cơng ty chưa kịp thời nhanh gọn, luân chuyển chứng từ cịn chậm, khơng đảm bảo thời hạn quy định Hơn nữa, việc tập hợp, luân chuyển chứng từ khơng có quy định cụ thể thời gian nộp chứng từ phận nên tình trạng chứng từ bị chậm trễ q trình đưa đến phịng tài vụ để xử lý dẫn đến kỳ sau giải gây nên tình trạng q tải cơng việc chứng từ lúc - Chính sách ưu đãi tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm: Trong q trình tiêu thụ, chiến lược kinh doanh đóng vai trị quan trọng Nó tạo sức hấp dẫn lớn lôi khách hàng muốn tiêu dùng sản phẩm có thương hiệu tốt thị trường hưởng nhiều ưu đãi Chính vậy, việc khơng áp dụng ưu đãi chiết khấu toán cho khách hàng Sinh viên: Trần Thị Phương – QT1002K 84 Page Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp tốn mua hàng, toán sớm so với thời gian ghi hợp đồng chiết khấu thương mại cho khách hàng mua với số lượng lớn làm giảm số lượng khách hàng khơng nhỏ tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm công ty, dẫn đến làm giảm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Khơng có sách khuyến khách hàng chậm toán làm cho đồng vốn khơng quay vịng nhanh - Về việc lập dự phịng nợ phải thu khó địi:Đối với công ty chủ yếu bán hàng theo phương thức bán chậm trả mà khơng lập dự phịng phải thu khó địi dẫn đến tình trạng đến thời điểm khoản nợ liệt vào khoản nợ phải xử lý Cơng ty khoản vốn kinh doanh đột ngột mà khơng lập dự phịng nên khơng có để bù đắp vào khoản vốn bị ấy, từ dẫn đến tình trạng Cơng ty bị thiếu hụt vốn kinh doanh Đây điều không tốt doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp có kinh doanh thương mại nơi mà nguồn vốn kinh doanh nắm giữ vai trị vơ quan trọng - Hiện internet công cụ liên kết nhanh tìm kiếm hiệu cơng ty chưa có mạng máy tính nội Vì vậy, giám đốc phận khác cần thơng tin từ phịng kế tốn, phải đến phịng kế tốn để lấy số liệu Việc gây thời gian cho người cần thông tin, làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc chung ố ệt Nhật 3.2.1 Yêu cầu việc hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh khâu quan trọng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, qua đánh giá thực trạng phát triển, ưu điểm hạn chế cịn tồn kinh doanh Do việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh ngày phải trọng Để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần đảm bảo yêu cầu sau: - Nắm vững chức năng, nhiệm vụ cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Vì vậy, Sinh viên: Trần Thị Phương – QT1002K 85 Page Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp cần hồn thiện máy kế tốn cơng tác hạch tốn để góp phần nâng cao hiệu kinh doanh - Việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh khơng mặt lý thuyết mà phải phù hợp nâng cao hiệu kinh doanh cho doanh nghiệp Hoàn thiện cơng tác kế tốn phải bám sát vào thực tế trình độ quản lý doanh nghiệp, thơng tin kế tốn phải xác thực, phù hợp với đặc thù hoạt động ngành nghề kinh doanh 3.2.2 Ngun tắc việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Để đáp ứng yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày cao việc hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần thép Việt Nhật phải dựa nguyên tắc sau: - Hoàn thiện phải tuân thủ hệ thống kế toán, chế độ kế toán Nhà nước ban hành không cứng nhắc mà linh hoạt Để đáp ứng nhu cầu quản lý đồng hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nước, Nhà nước ta xây dựng ban hành hệ thống kế toán chế độ kế toán Đây văn pháp quy có tính bắt buộc Bởi hồn thiện khơng vi phạm chế độ kế tốn Mặc dù doanh nghiệp cần có linh hoạt việc vận dụng chế độ kế toán để phù hợp với đặc điểm tình hình kinh doanh cơng ty Nếu doanh nghiệp thấy khơng phù hợp có kiến nghị sửa đổi, bổ sung khuôn khổ định có cho phép cấp có thẩm - Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Mỗi cơng ty có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh trình độ yêu cầu quản lý Do việc vận dụng hệ thống, chế độ, thể lệ tài kế tốn doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo, phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp - Hoàn thiện sở đáp ứng yêu cầu thơng tin phải nhanh chóng, kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp, giúp cho người quản lý nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh, từ có định đắn nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh toàn doanh nghiệp Sinh viên: Trần Thị Phương – QT1002K 86 Page Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Hồn thiện sở tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp hoạt động với mục đích chủ yếu lợi nhuận, lợi nhuận cao chứng tỏ doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, hoạt động kinh doanh phát triển Do đó, khơng thể tách rời hoạt động doanh nghiệp với mục đích hạch tốn kinh tế 3.2.3.Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Khi Việt Nam chuyển sang kinh tế thị trường, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải quan tâm nhiều sản phẩm hoạt động sản xuất kinh doanh họ Do vậy, doanh nghiệp cần thơng tin xác, đầy đủ, kịp thời tình hình tiêu thụ lãi lỗ thực tế doanh nghiệp Từ doanh nghiệp đưa biện pháp để giải quyết, khắc phục vấn đề nảy sinh trình kinh doanh doanh nghiệp Những thơng tin lấy từ nhiều nguồn khác nên phải có thu thập chọn lọc thơng tin Thu thập thơng tin từ phịng kế tốn việc mà doanh nghiệp ln kế tốn cơng cụ quản lý quan trọng bỏ qua Đối với doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh thu xác định kết khâu cuối kết thúc q trình kinh doanh doanh nghiệp nên đóng vai trị quan trọng Thực trạng kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu xác định kết nói riêng doanh nghiệp Việt Nam hầu hết chưa thực đầy đủ nhiệm vụ Thực tế, cơng tác kế tốn cịn thụ động, dừng mức độ ghi chép, cung cấp thơng tin mà chưa có tá động tích cực Xác định doanh thu kết kinh doanh công ty cho biết doanh nghiệp hoạt động sao, có hiệu hay không Đồng thời sở cán lãnh đạo điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh để tăng doanh thu hạ chi phí, mặt khác xác định mục tiêu chiến lược phát triển, phương hướng hoạt động công ty tương lai Do hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết có ý nghĩa quan trọng 3.2.4 ố ệt Nhật Qua trình thực tập cơng ty, sở tìm hiểu, nắm vững tình hình thực tế vấn đề lí luận học, em nhận thấy cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh cơng ty cịn có hạn chế mà khắc phục phần hành kế tốn cơng ty Sinh viên: Trần Thị Phương – QT1002K 87 Page Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp hồn thiện Em xin đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng ty sau: 3.2.4.1 Hồn thiện việc ln chuyển chứng từ Cơng ty CP thép Việt Nhật Thao tác trình luân chuyển chứng từ công ty từ kho hay chi nhánh sang phòng tài vụ để xử lý chứng từ chậm trễ gây nhiều khó khăn ảnh hưởng tới việc tính giá thành thành phẩm, dồn ứ công việc sang tháng sau làm ảnh hưởng không tốt cho cơng tác kế tốn khiến nhân viên phải vất vả cơng việc Vì cơng ty cần có biện pháp quy định định ngày luân chuyển chứng từ tháng để việc tập hợp chứng từ thực cách đầy đủ, kịp thời Chẳng hạn, quy định đến ngày định phịng ban, kho… phải tập hợp gửi tồn chứng từ phát sinh tháng phòng kế tốn để kế toan xử lý chứng từ cách cập nhật 3.2.4.2 Hồn thiện sách ƣu đãi tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm Công ty Cổ phần thép Việt Nhật Như trình bày rõ tác dụng sách ưu đãi tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm Để thu hút nhiều khách hàng mà giữ khách hàng lớn lâu năm, để tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, cơng ty nên có sách khuyến khích người mua hàng với số lượng lớn cách áp dụng sách chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán cam kết mua bán hàng Công ty áp dụng chiết khấu thương mại số trường hợp sau: - Đối với khách hàng thường xuyên ký kết hợp đồng có giá trị lớn với cơng ty, cơng ty có thể: giảm giá hợp đồng theo tỉ lệ phần trăm tổng trị giá hợp đồng - Đối với khách hàng lần đầu có mối quan hệ mua bán với cơng ty mua hàng với khối lượng lớn, cơng ty áp dụng tỷ lệ chiết khấu cao nhằm khuyến khích khách hàng có mối quan hệ thường xun thu hút khách hàng có mối quan hệ mua bán với mình, tạo lợi cạnh tranh với doanh nghiệp khác kinh doanh mặt hàng Sinh viên: Trần Thị Phương – QT1002K 88 Page Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Để hạch tốn chiết khấu thương mại công ty sử dụng TK521 – Chiết khấu thương mại Khi hạch toán phải đảm bảo: hạch toán vào tài khoản khoản chiết khấu thương mại mà người mua hưởng Trong trường hợp người mua hàng nhiều lần đạt mức chiết khấu khoản chiết khấu ghi giảm trừ vào giá bán hóa đơn lần cuối Trường hợp khách hàng không trực tiếp mua hàng số tiền chiết khấu thương mại người mua hưởng lớn số tiền bán hàng ghi hóa đơn bán hàng lần cuối tiền chiết khấu thương mại cho người mua Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh hóa đơn giá giảm giá (đã trừ chiết khấu thương mại) khoản chiết khấu khơng hạch tốn vào TK 521 Phương pháp hạch toán sau: -Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 521 Nợ TK 3331 Có TK 111, 112 Có TK 131 -Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại chấp nhận cho người mua sang TK 511 để xác định doanh thu Nợ TK 511 Có TK 521 Chiết khấu toán số tiền giảm trừ cho người mua người mua toán tiền hàng trước thời hạn quy định hợp đồng cam kết Số tiền chiết khấu hạch toán vào TK 635 – chi phí hoạt động tài Phương pháp kế toán TK 532 – Giảm giá hàng bán Khi phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán, kế toán phản ánh: Nợ TK 532 Nợ TK 3331 Có TK 111, 112,131 Cuối kỳ hạch toán kết chuyển giảm giá hàng bán để điều chỉnh giảm doanh thu Nợ TK 511 Có TK 532 Sinh viên: Trần Thị Phương – QT1002K 89 Page Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Với biện pháp khuyến cơng ty giữ khách hàng truyền thống mà taeng khối lượng khách hàng tương lai có ưu đãi cơng ty việc bán hàng toán, giúp thúc đẩy trình tiêu thụ, tăng thêm lực cạnh tranh thị trường 3.2.4.3 Hoàn thiện việc lập dự phịng phải thu khó địi Cơng ty Cổ phần thép Việt Nhật Đối tƣợng điều kiện lập dự phịng phải thu khó địi: Là khoản nợ phải thu đảm bảo điều kiện sau: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó địi: + Nợ phải thu q hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Những khoản nợ hạn từ năm trở lên coi nợ khơng có khả thu hồi xử lý theo quy định điểm 3.4 Thông tư Phƣơng pháp lập dự phòng: Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi nói Trong đó: - Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án, doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phòng Sinh viên: Trần Thị Phương – QT1002K 90 Page Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Xử lý khoản dự phòng: - Khi khoản nợ phải thu xác định khó địi, doanh nghiệp phải trích lập dự phịng theo quy định nêu trên; số dự phòng phải trích lập số dư dự phịng nợ phải thu khó, doanh nghiệp khơng phải trích lập; - Nếu số dự phịng phải trích lập cao số dư khoản dự phịng nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch; - Nếu số dự phòng phải trích lập thấp số dư khoản dự phịng nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp phải hồn nhập phần chênh lệch vào thu nhập khác Xử lý tài nợ khơng có khả thu hồi: Tổn thất thực tế khoản nợ không thu hồi khoản chênh lệch nợ phải thu ghi sổ kế toán số tiền thu hồi (do người gây thiệt hại đền bù, phát mại tài sản đơn vị nợ người nợ, chia tài sản theo định tịa án quan có thẩm quyền khác) Giá trị tổn thất thực tế khoản nợ khả thu hồi, doanh nghiệp sử dụng nguồn dự phịng nợ phải thu khó địi, quỹ dự phịng tài (nếu có) để bù đắp, phần chênh lệch thiếu hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Các khoản nợ phải thu sau có định xử lý, doanh nghiệp phải theo dõi riêng sổ kế toán ngoại bảng cân đối kế toán thời hạn tối thiểu năm tiếp tục có biện pháp để thu hồi nợ Nếu thu hồi nợ số tiền thu hồi sau trừ chi phí có liên quan đến việc thu hồi nợ, doanh nghiệp hạch toán vào thu nhập khác Sau tính tốn khoản trích lập dự phịng, kế tốn định khoản nghiệp vụ phát sinh liên quan sau: 1, Cuối kỳ kế toán năm, kế tốn xác định số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập, kế tốn Chi nhánh tiến hành ghi: Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: Dự phịng phải thu khó địi Sinh viên: Trần Thị Phương – QT1002K 91 Page Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 2, Nếu dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn nhỏ số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí, Kế tốn ghi: Nợ TK 139: Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642: Chi phí QLDN (chi tiết hồn nhập dự phịng phải thu khó địi) 3, Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi phép xóa nợ, việc xố nợ phải thu khó địi phải theo sách tài hành Căn vào định xoá nợ khoản nợ phải thu khó địi ghi: Nợ TK 139: Dự phịng phải thu khó địi Có TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 138: Phải thu khác Đồng thời ghi bên Nợ TK 004 - Nợ khó địi xử lý 4, Đối với khoản nợ phải thu khó địi xử lý xố nợ, sau thu hồi lại nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112, Có TK 711: Thu nhập khác Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 - Nợ khó địi xử lý Ví dụ cụ thể: Theo Sổ chi tiết công nợ Công ty, Công ty Đăng Khoa có khoản nợ phát sinh từ tháng 04/2009 mua hàng thép phế liệu Trên hợp đồng kinh tế cơng ty Đăng Khoa khoản nợ phải tốn vịng 60 ngày kể từ ngày nhận hàng tức thời hạn toán tháng 06/2009 thực tế đến tháng 12/2009 doanh nghiệp chưa toán hết nợ Mặt khác, theo Báo cáo cơng nợ doanh nghiệp đánh giá khả tốn thấp giai đoạn kinh doanh khó khăn không tiếp tục mua hàng Công ty Vì vậy, kế tốn tiến hành trích lập dự phịng phải thu khó địi cơng ty Đăng Khoa sau: Do khoản nợ tính đến 12/2009 tháng nên kế tốn phép trích 30% khoản nợ 655.167.246 VNĐ Như khoản dự phòng cho năm 2009 công ty Đăng Khoa bằng: 655.167.246 * 30% = 196.550.174VNĐ Kế toán định khoản là: Sinh viên: Trần Thị Phương – QT1002K 92 Page Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Nợ TK 642: 196.550.174 Có TK 139: 196.550.174 3.2.4.4 Hồn thiện việc xây dựng mạng máy tính nội Cơng ty Cổ phần thép Việt Nhật Từ thành lập công ty cổ phần thép Việt Nhật ln trọng đào tạovà nâng cao trình độ chun môn, trang bị thêm phương tiện hỗ trợ cho cán cơng nhân viên phịng kế tốn Tuy nhiên, hệ thống máy tính phịng kế tốn chưa nối với phòng ban khác phòng Giám đốc Bởi vậy,công ty nên xem xét việc lắp đặt mạng máy tính nội cơng ty Việc làm khiến nhân viên phịng kế tốn làm việc hiệu hơn, có trách nhiêm tinh thần làm việc cao Điều giúp nâng cao tính xác, đầy đủ kịp thời thơng tin kế tốn Đồng thời giúp cho Ban giám đốc cơng ty ln nắm bắt tình hình tài công ty Sinh viên: Trần Thị Phương – QT1002K 93 Page Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh vấn đề vừa mang tính lý luận, vừa mang tính thực tế cao Trong công tác quản lý kinh tế, đặc biệt điều kiện phát triển không ngừng kinh tế thị trường thơng tin kế tốn giữ vai trò quan trọng, định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp q trình kinh doanh Do để kế tốn phát triển vai trị việc thực cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh điều tất yếu Trên góc độ cán kế tốn, em nghĩ cần phải nhận thức đầy đủ lý luận thực tế vận dụng lý luận thực tế biểu nhiều hình thức khác Trong trình thực tập tốt nghiệp, với đạo tận tình giáo viên hướng dẫn: Thạc sĩ Vũ Hùng Quyết phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần thép Việt Nhật giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần thép Việt Nhật Những đóng góp cụ thể khóa luận: - Trình bày lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nghiệp - Trình bày thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty - Trình bày ưu, nhược điểm số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Do kinh nghiệm thực tế cịn hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến đóng thầy để khóa luận em hồn thành tốt Cuối em xin gửi tới thầy giáo hướng dẫn- Thạc sĩ Vũ Hùng Quyết lời cảm ơn sâu sắc Sinh viên: Trần Thị Phương – QT1002K 94 Page MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CHUNG VỀ DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Một vài nét doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh 1.1.1.Về doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp 1.1.1.1.Khái niệm 1.1.1.2.Các loại doanh thu phương pháp xác định doanh thu 1.1.1.3.Các yếu tố làm giảm doanh thu doanh nghiệp 1.1.2.Chi phí liên quan tới tiêu thụ hàng hoá 1.1.2.1.Khái niệm 1.1.2.2.Các loại chi phí 1.1.3.Kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.4.Ý nghĩa, tác dụng việc xác định kết kinh doanh 1.2.Vai trò nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh 1.2.1.Vai trò kế toán bán hàng 1.2.2.Nhiệm vụ kế toán bán hàng 1.3.Tổ chức hạch toán kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp 1.3.1.Kế toán hạch toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 1.3.1.2.Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 10 1.3.1.3.Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ 11 1.4.Kế toán chi phí doanh nghiệp 17 1.4.1 Phương pháp xác định trị giá vốn hàng bán kế toán giá vốn hàng bán17 1.4.1.1 Phương pháp tính trị giá vốn hàng bán 17 1.4.1.2 Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán 18 1.4.2 Kế tốn chi phí bán hàng 19 1.4.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp 20 1.5.Kế toán xác định kết bán hàng 23 1.5.1 Kết bán hàng 23 1.5.2 Nội dung, yêu cầu xác định kết bán hàng 23 1.5.2.1 Phương pháp kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 24 1.5.2.2 Phương pháp kế toán xác định kết bán hàng 24 1.6.Hệ thống sổ kế tốn hình thức kế toán sử dụng doanh nghiệp 26 1.6.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung: 26 1.6.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ 27 1.6.3 Hình thức kế tốn Nhật ký - Chứng từ 27 1.6.4 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 27 1.6.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 28 1.6.5.1 Đặc trưng hình thức kế tốn máy vi tính 28 1.6.5.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 28 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP VIỆT NHẬT 30 2.1 Đặc điểm tình hình chung cơng ty cổ phần thép Việt Nhật 30 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần thép Việt Nhật 30 2.1.1.1 Tên, quy mô địa công ty cổ phần thép Việt Nhật 30 2.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 30 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 31 2.1.3 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh Cơng ty 35 2.1.3.1 Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất thép Nhà máy cán thép Việt Nhật 35 2.2 Đặc điểm tổ chức máy kê tốn cơng ty cổ phần thép Việt Nhật 38 2.2.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 38 2.2.2 Hình thức kế tốn áp dụng công ty 40 2.3 Thuận lợi, khó khăn thành tích cơng ty 41 2.3.1 Thuận lợi 42 2.3.2 Khó khăn 42 2.3.3 Thành tích đạt 42 2.4 Thực trạng kế toán bán hàng công ty 44 2.4.1 Phương thức bán hàng 44 2.4.2 Công tác bán hàng công ty cổ phần thép Việt Nhật 44 2.4.3 Kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần thép Việt Nhật 45 2.4.3.1 Trị giá hàng xuất kho công ty cổ phần thép Việt Nhật 46 2.4.3.2 Nguyên tắc thời điểm ghi nhận doanh thu 47 2.4.4 Hạch toán loại doanh thu công ty 48 2.4.4.1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 48 2.4.4.2 Doanh thu hoạt động tài 60 2.4.5 Hạch toán tập hợp chi phí 64 2.4.5.1 Chi phí quản lý doanh nghiệp (642) 64 2.4.5.2 Chi phí bán hàng 69 2.4.5.3 Chi phí hoạt động tài 75 2.4.5.5 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 78 2.4.6 Xác định kết kinh doanh 78 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP VIỆT NHẬT 82 ệt Nhật 82 82 3.1.1.1 Về máy kế toán 82 3.1.1.2 Về máy quản lý 84 3.1.2 Những hạn chế trình hoạt động công ty 84 ố ệt Nhật 85 3.2.1 Yêu cầu việc hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 85 3.2.2 Ngun tắc việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 86 3.2.3.Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 87 ố ệt Nhật 87 3.2.4.1 Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ Công ty CP thép Việt Nhật 88 3.2.4.2 Hoàn thiện sách ưu đãi tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm Cơng ty Cổ phần thép Việt Nhật 88 3.2.4.3 Hồn thiện việc lập dự phịng phải thu khó địi Cơng ty Cổ phần thép Việt Nhật 90 3.2.4.4 Hoàn thiện việc xây dựng mạng máy tính nội Cơng ty Cổ phần thép Việt Nhật 93 KẾT LUẬN 94