Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty tnhh 1tv than nam mẫu vinacomin

Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Vũ Hải Quyên Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2013 Sinh viên: Vũ Hải Quyên - Lớp: QT1303K Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CƠNG TY TNHH 1TV THAN NAM MẪU-VINACOMIN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Vũ Hải Quyên Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Mai Linh \ HẢI PHÒNG - 2013 Sinh viên: Vũ Hải Quyên - Lớp: QT1303K Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Vũ Hải Quyên Mã SV: 1354010175 Lớp: QT1303K Ngành: Kế Toán - Kiểm Toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty TNHH 1TV Than Nam Mẫu - Vinacomin Sinh viên: Vũ Hải Quyên - Lớp: QT1303K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị: Thạc Sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH 1TV than Nam Mẫu-Vinacomin Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 25 tháng 03 năm 2013 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 29 tháng 06 năm 2013 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Vũ Hải Quyên Th.S Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, ngày tháng năm 2013 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Sinh viên: Vũ Hải Quyên - Lớp: QT1303K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) _ Hệ thống vấn đề lý luận cơng tác kế tốn vốn tiền doanh nghiệp _Mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH 1TV Than Nam Mẫu-Vinacomin _Đánh giá ưu nhược điểm cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty sở đưa số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền đơn vị thực tập Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu năm 2012 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH 1TV Than Nam Mẫu-Vinacomin MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƢƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ 1.1 Những vấn đề chung vốn tiền doanh nghiệp: 1.1.1.Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền doanh nghiệp: 1.1.2.Khái niệm, đặc điểm phân loại vốn tiền: Sinh viên: Vũ Hải Quyên - Lớp: QT1303K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ nguyên tắc hạch toán vốn tiền: 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền doanh nghiệp: 1.2.1 Kế toán tiền mặt quỹ: 1.2.2 Kế toán tiền gửi ngân hàng 11 1.2.3 Kế toán tiền chuyển: 15 1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế tốn vào cơng tác kế toán vốn tiền doanh nghiệp: 17 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH 1TV THAN NAM MẪU-VINACOMIN 24 2.1 Khái quát chung công ty: 24 2.1.1.Qúa trình hình thành phát triển Công ty TNHH 1TV Than Nam Mẫu-Vinacomin: 24 2.1.3.Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty: 25 2.1.4.Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty: 31 2.2.Thực trạng công tác kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH 1TV Than Nam Mẫu-Vinacomin: 35 2.2.1.Kế toán tiền mặt quỹ: 35 2.2.2 Kế toán tiền gửi ngân hàng: 47 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH 1TV THAN NAM MẪU-VINACOMIN 57 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn vốn tiền Cơng ty Than Nam Mẫu-Vinacomin: 57 Sinh viên: Vũ Hải Quyên - Lớp: QT1303K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.1.1 Ưu điểm cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty: 58 3.1.2 Hạn chế cơng tác kế tốn vốn tiền: 60 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty TNHH 1TV Than Nam Mẫu-Viancomin: 61 3.2.1 Hồn thiện cơng tác quản lý kiểm kê tiền mặt: 61 3.2.2 Hiện đại hóa cơng tác kế tốn Cơng ty: 64 3.2.3 Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ: 72 3.2.4 Một số giải pháp khác: 73 KẾT LUẬN 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO Sinh viên: Vũ Hải Quyên - Lớp: QT1303K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI NĨI ĐẦU Trong kinh tế thị trường, vốn điều kiện tiên quyết, có ý nghĩa định tới bước qúa trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vốn tiền doanh nghiệp yếu tố quan trọng, vận động vốn tiền xem hình ảnh trung tâm trình sản xuất kinh doanh.Với diện vốn tiền bề lại phản ánh trung thực xác tình hình tài doanh nghiệp Như tiền vấn đề quan tâm hàng đầu, vần đề sống cùa doanh nghiệp 1TV Than Nam Mẫ Thạc sĩ: Nguyễn Thị :“ Công ty TNHH 1TV Than Nam Mẫu-Vinacomin” Nội dung khóa luận ngồi lời mở đầu kết luận, gồm ba chương chính: Chƣơng : Những vấn đề lý luận công tác kế toán vốn tiền doanh nghiệp Chƣơng : Thực trạng cơng tác kế tốn vốn tiền công ty TNHH 1TV Than Nam Mẫu-Vinacomin Chƣơng 3: Một số kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH 1TV Than Nam Mẫu-Vinacomin Hải phịng, ngày… tháng……năm 2013 Sinh viên Vũ Hải Quyên Sinh viên: Vũ Hải Quyên - Lớp: QT1303K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC 1.1 Những vấn đề chung vốn tiền doanh nghiệp: 1.1.1.Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền doanh nghiệp: n ng Xuấ quan doanh nghiệp, cơng tác kế tốn doanh nghiệp khơng thể thiếu vị trí kế tốn vốn tiền, khâu cơng tác kế tốn doanh nghiệp có mối quan hệ hữu gắn bó tạo thành hệ thống kế tốn hồn chỉnh 1.1.2.Khái niệm, đặc điểm phân loại vốn tiền: Trong kinh tế đại ngày nay, đề cập đến tiền tệ người ta khơng nhìn cách hạn hẹp đơn giản tiền tệ kim loại hay tiền giấy mà người ta xem xét tiền tệ góc độ rộng lớn loại séc; sử dụng tiền gửi, tốn thẻ …nếu chúng chuyển đổi dễ dàng thành tiền mặt xem tiền Trong q trình sản xuất kinh doanh, vốn tiền vừa sử dụng để đáp ứng nhu cầu toán khoản nợ doanh nghiệp mua sắm vật tư hàng hóa sản xuất kinh doanh, vừa kết việc mua bán thu hồi khoản nợ Chính quy mô vốn tiền loại vốn đòi hỏi Sinh viên: Vũ Hải Quyên - Lớp: QT1303K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ vốn tiền có tính ln chuyển cao nên đối tượng gian lận ăn cắp Vì q trình hạch tốn vốn tiền cần phải tuân thủ nguyên tắc chế độ quản lý tiền tệ thống nhà nước - Khi quản lý vốn tiền phải dựa nguyên tắc chế độ, thể lệ ngân hàng ban hành - Nhà nước quy định ngân hàng quan để phụ trách quản lý tiền mặt - Mọi khoản thu tiền mặt từ nguồn phải nộp hết vào ngân hàng trừ trường hợp: xí nghiệp nhỏ, cửa hàng ăn uống công cộng, đơn vị xa ngân hàng đơn vị có doanh thu thấp - Các xí nghiệp tổ chức kinh tế quan phải mở tài khoản ngân hàng để lưu thông tiền tệ cách dễ dàng hơn, điều hòa nguồn vốn đơn vị - Mọi khoản thu chi vốn tiền phải có chức từ gốc hợp lệ để chứng minh - Nghiêm cấm đơn vị cho thuê, mượn tài khoản - Ghi chép theo dõi vốn tiền ngoại tệ, vàng bạc, đá quý để quản lý chi tiết loại - Kế toán phải mở sổ theo dõi chi tiết loại tài khoản, thường xuyên kiểm tra đảm bảo độ xác số liệu sổ sách thực tế Vốn tiền doanh nghiệp phận tài sản lưu động làm chức vật ngang giá chung mối quan hệ trao đổi mua bán doanh nghiệp với đơn vị cá nhân khác Vốn tiền loại tài sản mà doanh nghiệp sử dụng : - Sinh viên: Vũ Hải Quyên - Lớp: QT1303K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Do đơn vị chưa có định mức tiền mặt tồn quỹ cụ kế hoạch toán tiền cơng nợ thống nên dẫn đến tình trạng số tiền mặt có quỹ đơn vị khơng ổn định, có lúc q lúc lại q nhiều, điều gây khó khăn cho Cơng ty việc chi tiêu tiền mặt phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh gây ứ đọng vốn vòng quay vốn bị chậm lại + Về việc luân chuyển chứng từ: Chứng từ kế tốn quan trọng đến cơng tác quản lý tài Việc luân chuyển chứng từ cơng ty chưa có quy định cụ thể, khơng có sổ sách giao nhận, lại đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty nơi sản xuất khai thác xa so với trụ sở Công ty nên việc tập hợp số liệu, chứng từ sổ sách chậm chạp, dễ gây mát dẫn đến việc chậm chễ việc định nhà quản lý + : Word, , chưa ,… 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH 1TV Than Nam Mẫu-Viancomin: c 3.2.1 Hồn thiện cơng tác quản lý kiểm kê tiền mặt: : theo em C ề – Sinh viên: Vũ Hải Quyên - Lớp: QT1303K 61 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Kế toán nên tiến hành kiểm kê quỹ định kỳ vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm đột xuất có nhu cầu bàn giao quỹ để xác định số chênh lệch (nếu có) tiền Việt Nam tồn quỹ thực tế với Sổ quỹ để từ tăng cường quản lý quỹ làm sở quy trách nhiệm vật chất, ghi sổ kế toán chênh lệch Khi tiến hành kiểm kê quỹ, phải lập ban kiểm kê, thủ quỹ kế toán tiền mặt kế toán toán thành viên Trước kiểm kê quỹ, thủ quỹ phải ghi Sổ quỹ tât phiếu thu, phiếu chi tính số dư tồn quỹ đến thời điểm kiểm kê Mọi khoản chênh lệch phải báo cáo Giám đốc xem xét Khi tiến hành kiểm kê quỹ Ban kiểm kê quỹ phải lập Bảng kiểm kê quỹ thành hai bản: + Một lưu thủ quỹ + Một lưu kế toán quỹ tiền mặt kế tốn tốn Bản kiểm kê quỹ lập theo mẫu sau: Sinh viên: Vũ Hải Qun - Lớp: QT1303K 62 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Đơn vị : ……… Bộ phận : ……… BẢNG KIỂM KÊ QUỸ (Dùng cho VND) Hôm nay, vào … … ngày … tháng … năm … Số: ……… Chúng tơi gồm: - Ơng/Bà: ………………………………… Đại diện kế tốn - Ơng/Bà: ………………………………… Đại diện thủ quỹ - Ông/Bà: ………………………………… Đại diện ……… STT A I II III Diễn giải B Số dư theo sổ quỹ Số kiểm kê thực tế Trong đó: -Loại -Loại -Loại -Loại …… Chênh lệch(II-I): Số lƣợng (tờ) x x Số tiền … … x … - Lý do: + Thừa: ……………………………………………… + Thiếu: ……………………………………………… Kết luận sau kiểm kê quỹ: ………………………………………… Kế toán trƣởng Thủ quỹ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Vũ Hải Quyên - Lớp: QT1303K Ngƣời chịu trách nhiệm kiểm kê quỹ (Ký, họ tên) 63 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.2.2 Hiện đại hóa cơng tác kế tốn Cơng ty: Để đạt hiệu cao cơng tác kế tốn tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, cơng ty nên áp dụng đại hóa cơng tác kế tốn Công ty việc triển khai sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng cho tổ chức kế toán Tuy nhiên, để chọn phần mềm kế tốn cho phù hợp với quy mơ mục đích nhu cầu quan trọng Vì vậy, chọn lựa phần mềm kế toán điều doanh nghiệp cần phải cân nhắc lựa chon xem phần mềm có phù hợp với doanh nghiệp hay không Mặt khác sản phẩm phần mềm kế toán phần mềm trừu tượng kiểm định nên đa số doanh nghiệp thường lựa chọn thông qua giới thiệu dựa vào thương hiệu uy tín sản phẩm thị trường Thực tế doanh nghiệp thường lúng túng muốn tiếp cận sử dụng phần mềm kế toán cụ thể Bởi lẽ, phần mềm kế tốn thiết lập quy mơ theo ngành nghề cụ thể Ngoài ra, xuất phát từ phần mềm kế toán phải theo chuẩn mực kế tốn quy định Bộ tài nên đa số phần mềm kế toán không khác nhiều Ngày giới Việt nam có nhiều chương trình kế tốn khác nhau, chương có đặc trưng riêng, ưu nhược điểm riêng Mặc dù chương trình kế tốn thực chức sau: + Cho phép xác định tệp liệu xác định danh mục TK, cấu trúc chứng từ, danh mục đối tượng pháp nhân liên quan đến cơng tác hạch tốn, danh mục hàng háo, sản phẩm, nguyên vật liệu + Cho phép nhập liệu cố định liệu phát dinh chu kỳ kế toán + Cho phép tìm, sửa chữa, bổ xung loại bỏ thơng tin cần thiết + Cho phép tính tốn, tập hợp, điều chỉnh, phân bổ chi phí vào TK khác theo cơng tác kế tốn + Cho phép in báo cáo kế toán cần thiết + Cho phép lưu kết kết chuyển số dư sang chu kỳ kế toán Sinh viên: Vũ Hải Quyên - Lớp: QT1303K 64 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Việc tách riêng kế tốn tổng hợp kế tốn chi tiết thơng qua chương trình kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho việc so sánh, kiểm tra số liệu Nếu nhân viên kế toán vào NKCT bảng kê bị nhầm lẫn tìm kiếm, sửa chữa lại số liệu, tài khoản cách nhanh chóng Dù vậy, nhà cung cấp cố gắng đưa sản phẩm tốt hướng tới đối tượng riêng Dưới số thông tin phần mềm kế toán hành sử dụng rộng rãi nhận nhiều hài lòng từ người sử dụng với tiện ích tiêu biểu như: giá thành rẻ, có tính ổn định, dễ dàng việc nâng cấp, sử dụng, cập nhật…Một số phần mềm kế toán hiệu như: phần mềm kế toán Misa, phẩn mềm Bravo, Fast….Cơng ty than Nam Mẫu tham khảo từ đưa định đắn cho riêng + Phần mềm kế tốn FAST: Phần mềm kế tốn fast: cơng ty phần mềm kế toán Fast đưa phiên gồm: + Fast accouting: năm phần mềm nâng cấp với phiên từ đưa tính tiện ích Fast accouting có tính mềm dẻo, khả bảo mật, chạy nhiều mạng Ngồi phần mềm có tính đa tác vụ, tự động hóa sử lý số liệu, hỗ trợ tiện ích lập báo cáo… Đây sản phẩm sử dụng rộng rãi, lựa chọn nhiều đa số chọn giải pháp chọn gói Phần mềm kế tốn Fast Accounting có 16 phân hệ: Hệ thống Kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặt, tiền gửi, tiền vay Kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu Kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả Kế toán hàng tồn kho Kế toán TSCĐ Kế toán CCLĐ Sinh viên: Vũ Hải Qun - Lớp: QT1303K 65 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Báo cáo chi phí theo khoản mục 10 Kế tốn giá thành dự án, cơng trình xây lắp 11 Kế toán giá thành sản phẩm sản xuất liên tục 12 Kế toán giá thành sản phẩm sản xuất theo đơn hàng 13 Báo cáo thuế 14 Báo cáo quản trị trường người dùng tự định nghĩa 15 Quản lý hóa đơn 16 Thuế thu nhập cá nhân + Fast business: phần mềm áp dụng cho doanh nghiệp vừa, ứng dụng nghiệp vụ phịng kế tốn, vừa mở rộng quản lý tồn doanh nghiệp, phục vụ tất phòng ban Fast business bao gồm Fast Financial: chương trình quản lý tài kế tốn; Fast Distribution: chương trình vể mua bán hàng, quản lý hàng tồn kho; Fast Manufacturing: chương trình quản lý sản xuât, lập kế hoạch nguyên vật liệu; Fast HRM: quản lý nhân sự; Fast CRM: chương trình quản lý khách hàng Fast business phần mềm có nhiều tính nhất, đáp ứng yêu cầu kế toán Sinh viên: Vũ Hải Qun - Lớp: QT1303K 66 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp phức tạp Tuy nhiên, thời buổi khó khăn nay, doanh nghiệp chưa mạnh dạn đầu tư ứng dụng ERP việc tiêu thụ phần mềm nhiều bị ảnh hưởng + Fast accouting S: phần mềm kế toán kết hợp Fast accouting Fast Business Phần mềm dự báo bán chạy tương lai có đầy đủ tính năng, lại sử dụng kỹ thuật cơng nghệ cao Fast business Đặc biệt giá thành lại không chênh lệch so với phần mềm Fast accouting + Fast Book: đời từ năm 2007, phần mềm có 11 phân hệ quản trị hệ thống, kế toán tổng hợp…Fast book thiết kế đơn giản, gọn nhẹ theo chuẩn mực Bộ tài nhằm phục vụ cho doanh nghiệp khởi nghiệp doanh nghiệp vừa nhỏ Như vậy, FAST tạo nhiều dòng sản phẩm đáp ứng yêu cầu đa dạng khách hàng Tính đến có 2600 doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán FAST Giá báo: 6.000.000 đ đến 12.000.000 đ + Phần mềm quản trị-tài chính-kế tốn BRAVO: Khơng quảng cáo rầm rộ, phần mềm không tham gia chương trình tranh tài giải thưởng phần mềm kế toán phần mềm kế toán Bravo lại nằm vị trí cao top phần mềm kế toán đánh giá cao Theo nhận xét người ngành, phần mềm kế toán Bravo có nhiều tính vượt trội như: + Phần mềm kế toán cho phép doanh nghiệp triển khai hiệu phần hành thuộc nghiệp vụ kế toán theo dõi sổ sách, theo dõi việc thu, chi, mua bán hàng hóa, quản lý tài sản hàng tồn kho, tính giá thành sản phẩm…Đặc biệt, phần mềm kế toán Bravo cho phép liên kết liệu, có chức tìm sửa chữa liệu… + Bravo số nhà cung cấp theo hướng customize tức phần mềm hiệu chỉnh tự Vì thế, từ phần mềm tùy theo nhu Sinh viên: Vũ Hải Quyên - Lớp: QT1303K 67 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp cầu doanh nghiệp mà điều chỉnh thêm + Tuy nhiên, ưu điểm bật Bravo giao diện đẹp, dễ sử dụng, dễ cài đặt vận hành, có phân hệ tính giá thành ưu biệt so với phần mềm kế tốn khác Ngồi phần mềm cho phép chạy mạng đa người dùng mạng Lan, mạng Wan…bảo mật phân quyền chi tiết Rõ ràng phần mềm kế toán Bravo thỏa mãn phần nhu cầu người sử dụng Trong tương lai, nhà cung cấp Bravo ngày nâng cao chất lượng sản phẩm Giá báo: 10.000.000 đ đến 20.000.000 đ Sinh viên: Vũ Hải Quyên - Lớp: QT1303K 68 Trường ĐHDL Hải Phòng Sinh viên: Vũ Hải Quyên - Lớp: QT1303K Khóa luận tốt nghiệp 69 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Phần mềm kế toán MISA-SME.NET 2012: Trong số phần mềm kế tốn thơng dụng nay, khơng thể khơng nhắc đến phần mềm Misa-SME.NET 2012 Đây giải pháp kế toán cho doanh nghiệp vừa nhỏ với 11 phân hệ Mỗi phân hệ phần hành kế toán đơn vị mua bán hàng, quản lý kho, sổ … Misa đưa nhiều gói sản phẩm khác nhằm đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp như: + Gói Express cho doanh nghiệp thành lập; + Gói thuê GPSD phù hợp với cá nhân đơn vị làm kế toán thuê, sử dụng phần mềm kế toán thời gian ngắn; + Gói Standard cho doanh nghiệp thương mại đơn giản, nhu cầu quản trị không phức tạp; Doanh nghiệp lựa chọn 8-11 phân hệ để hoạch tốn nghiệp vụ kế tốn + Gói Professional: phù hợp với doanh nghiệp có yêu cầu quản trị cao mơ hình hoạt động tương đối lớn; Doanh nghiệp lựa chọn 10-11 phân hệ để triển khai nghiệp vụ + Gói Enterprise: dành cho doanh nghiệp thực kinh doanh nhiều lĩnh vực; Toàn 11 phân hệ phần mềm đáp ứng nhu cầu kế toán mà doanh nghiệp cần Ngoài ra, người tiêu dùng tỏ ưa chuộng phần mềm kế tốn Misa cịn giá sản phẩm bình dân Chẳng hạn, miễn phí cho gói Express, 1triệu đồng/năm cho gói th GPSD, từ 3-12 triệu đồng cho gói sản phẩm khác Phần mềm kế tốn Misa có ưu nhược điểm sau: Ưu điểm: - Giao diện thân thiện dể sử dụng, cho phép cập nhật liệu linh hoạt (nhiều hóa đơn 01 Phiếu chi) Bám sát chế độ kế toán, mẫu biểu chứng từ, sổ sách kế tốn ln tn thủ chế độ kế tốn Hệ thống báo cáo dạng đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý đơn vị - Đặc biệt, phần mềm cho phép tạo nhiều CSDL, nghĩa đơn vị Sinh viên: Vũ Hải Quyên - Lớp: QT1303K 70 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp thao tác 01 CSDL độc lập - Điểm đặc biệt MISA mà chưa có phần mềm có thao tác Lưu Ghi sổ liệu - Tính xác: số liệu tính tốn misa xác, xảy sai sót bất thường Điều giúp kế toán yên tâm - Tính bảo mật: Vì MISA chạy cơng nghệ SQL nên khả bảo mật cao Cho đến phần mềm chạy CSDL SQL; NET; nguyên quyền (trong số phần mềm viết CSDL Visual fox lại bị đánh cắp quyền dễ) Nhược điểm: - Vì có SQL nên MISA địi hỏi cấu hình máy tương đối cao, máy yếu chương trình chạy chậm chạp - Tốc độ xử lý liệu chậm, đặc biệt cập nhật giá xuất bảo trì liệu - Phân hệ tính giá thành chưa nhà SX ý phát triển - Các báo cáo kết xuất excel xếp không theo thứ tự, điều tốn công cho người dùng chỉnh sửa lại báo cáo Giá báo: 9.950.000đ Sinh viên: Vũ Hải Quyên - Lớp: QT1303K 71 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Là doanh nghiệp sản xuất với quy mô theo em Công ty Than Nam MẫuVinacomin nên sử dụng phần mềm kế toán Fast Accouting cho cơng tác kế tốn thời gian tới để đạt hiệu cao công việc lý dó sau: + Đơn giản, dễ sử dụng, dễ dàng cài đặt + Có đầy đủ tính năng, gồm 16 phân hệ có tính đa tác vụ, tự động hóa sử lý số liệu, tiện ích nhập số liệu, tốc độ lập báo cáo nhanh + Liên tục cập nhật dự tốn vào chương trình + Hình ảnh giao diện thân thiện 3.2.3 Hồn thiện cơng tác luân chuyển chứng từ: Để việc luân chuyển chứng từ nhanh chóng tránh mát Cơng ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ qua phòng, phận bắt buộc có chữ ký bên Đồng thời nâng cao trách nhiệm việc bảo quản chứng từ Sổ giao nhận chứng từ theo mẫu sau: Sinh viên: Vũ Hải Quyên - Lớp: QT1303K 72 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Từ ngày… Đến ngày… Ngày, tháng Số hiệu Ngày tháng Số tiền giao nhận chứng từ chứng từ Ký tên Bên giao Bên nhận chứng từ 3.2.4 Một số giải pháp khác: Bên cạnh giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền, Cơng ty cần quan tâm đến việc đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ nhân viên kế tốn đáp ứng chất lượng quản lý cơng tác kế tốn Ngồi ra, em xin đưa thêm số ý kiến đóng góp quản lý, tổ chức phương thức hạch tốn Cơng ty: Thường xuyên củng cố máy quản lý Công ty cho gọn nhẹ mà đạt hiệu cao nhất, tổ chức phân công rõ ràng công việc cụ phòng ban nhân viên Cơng ty để tránh tình trạng người làm, kẻ chơi Đổi đầu tư trang thiết bị, máy móc đại cho việc sản xuất Cơng ty, từ ln hồn thành sản lượng than mà Cơng ty giao phó từ Tập đồn Trong điều kiện đó, Cơng ty chiếm dụng vốn cách hợp lý, hợp pháp có hiệu nhà cung cấp cách khất nợ khơng phải tốn Vì vây, Cơng ty cần phải tạo uy tín, có mối quan hệ thường xuyên với khách hàng tạo điều kiện toán nợ hạn Nhìn chung, với hình thức kế tốn “Nhật ký chứng từ” phương hướng hoàn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền nói riêng mà em mạnh dạn đưa ra, cơng tác kế tốn coi gọn nhẹ, dễ hiểu đảm bảo hiệu chất lượng Với phương pháp làm việc tiếp cận với phương tiện đại, sử dụng phần mềm kế tốn giúp cho cơng tác kế toán đạt hiệu cao Sinh viên: Vũ Hải Quyên - Lớp: QT1303K 73 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập, kết hợp với nghiên cứu lý luận thực tiễn, em nhận thấy cơng tác kế tốn vốn tiền vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tế cao Để kế toán phát huy vai trị quản lý kinh tế thơng qua việc phản ánh giám đốc cách chăt chẽ, tồn vẹn tài sản tiền vốn cơng ty khâu trình tái sản xuất nhằm cung cấp thơng tin xác hợp lý phục vụ cho việc lãnh đạo hoạt động sản xuất kinh doanh Do việc hồn thiện cơng tác kế tốn công ty tất yếu, trình chuyển đổi kinh tế sang chế thị trường có quản lý Nhà nước Vốn tiền trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp nhà quản lý việc hạch tốn vốn tiền địi hỏi phải kiện toàn Do hạn chế hiểu biết lý luận thực tiễn, thời gian thực tập Cơng ty có hạn nên trình nghiên cứu trình bày viết khơng tránh khỏi sai sót hạn chế Em mong có đóng góp giúp đỡ thầy cán phịng kế tốn Cơng ty TNHH 1TV Than Nam Mẫu-Vinacomin Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Thạc Sĩ: Nguyễn Thị Mai Linh tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em nghiên cứu trình bày chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn cán nhân viên Phòng kế tốn nói riêng cán phịng ban khác Cơng ty nói chung giúp đỡ em q trình thực tập hồn thành viết Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Vũ Hải Qun - Lớp: QT1303K 74 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp – NXB Thống Kê năm 2010 Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ, tài khoản kế tốn Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Các thông tứ hướng dẫn việc thực chuấn mực kế tốn Việt Nam Giáo trình kế tốn tài Số liệu phịng kế tốn – Công ty Than Nam Mẫu-Vinacomin Website: www.fast.com.vn www.bravo.com.vn www.misa.com.vn Sinh viên: Vũ Hải Quyên - Lớp: QT1303K 75