Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh yến bình

KHĨA LUẬN TƠT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên: Giảng viên hƣớng dẫn: ThS HẢI PHÕNG - 2011 Hoàng Thương Thảo_Lớp QT1101K Trang KHĨA LUẬN TƠT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - CƠNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên: Giảng viên hƣớng dẫn: ThS HẢI PHÕNG - 2011 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Hồng Thương Thảo_Lớp QT1101K Trang KHĨA LUẬN TƠT NGHIỆP TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Mã SV: 110214 Lớp: QT1101K Ngành: Kế toán Kiểm toán kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Yến Bình Hồng Thương Thảo_Lớp QT1101K Trang KHĨA LUẬN TƠT NGHIỆP MỤC LỤC Lời mở đầu CHƢƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Khái quát chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Phân loại doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Phân loại doanh thu 1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh 1.1.2.3 Phân loại kết kinh doanh 1.2 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.1 Vai trò kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.2 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác đinh kết kinh doanh 10 1.3 Tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 10 1.3.1 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 10 1.3.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 12 1.3.2.1 Hệ thống tài khoản kế toán doanh thu 12 1.3.2.2 Hệ thống tài khoản chi phí 22 1.3.2.3 Hệ thống tài khoản xác định kết kinh doanh hoạt động khác 34 1.3.2.4 Hệ thống tài khoản xác định kết kinh doanh 35 1.3.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 38 Hoàng Thương Thảo_Lớp QT1101K Trang KHĨA LUẬN TƠT NGHIỆP 1.3.4 Tổ chức vận dụng hệ thống Báo cáo Tài kế tốn doanh thu, chi phí xác dịnh kết kinh doanh 41 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH YẾN BÌNH 42 2.1 Đặc điểm chung tình hình hoạt động công ty 42 2.1.1 Đặc điểm kinh doanh công ty 42 2.1.2 Những thuận lợi khó khăn cơng ty 42 2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý 43 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Yến Bình 45 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 45 2.1.4.2 Hình thức tổ chức hệ thống sổ kế tốn áp dụng cơng ty 48 2.2 Tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Yến Bình 50 2.2.2 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh cơng ty TNHH Yến Bình 62 2.2.3 Kế tốn doanh thu tài 67 2.2.4 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 71 2.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 79 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH YẾN BÌNH 86 3.1 Các ngun tắc hồn thiện kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh 86 3.1.1 Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán doanh thu xác định kết sản xuất kinh doanh 86 3.1.2 Nguyên tắc việc hoàn thiện 87 3.2 Đánh giá chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Yến Bình 88 3.1.1 Kết 88 3.1.2 Tồn 89 Hoàng Thương Thảo_Lớp QT1101K Trang KHĨA LUẬN TƠT NGHIỆP 3.3 Những giải pháp đề để hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Yến Bình 90 Kết luận Hoàng Thương Thảo_Lớp QT1101K Trang KHĨA LUẬN TƠT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Với xu hội nhập kinh tế quốc tế, Việt Nam thành công việc gia nhập tổ chức thương mại giới WTO, tổ chức thành công hội nghị APEC hội nghị AFTA Đây hội tốt để nước ta quảng bá hình ảnh đất nước, người Việt Nam, giúp kinh tế Việt Nam đẩy mạnh phát triển theo kịp thời đại, Đồng thời tạo thách thức lớn kinh tế sản xuất hàng hóa nhiều thành phần cịn non nước ta Để phù hợp với tồn điều tiết quy luật kinh tế khách quan quy luật cạnh tranh, cung cầu, quy luật giá …địi hỏi phải cung cấp thơng tin cách kịp thời, xác tồn diện tình hình thực sản xuất kinh doanh, tình hình quản lý sử dụng lao động, vật tư tiền vốn trình hoạt động kinh doanh, làm sở tiền đề cho việc định, chủ trương nhằm nâng cao hiệu kinh tế Mục tiêu kinh doanh lợi nhuận, bên cạnh khơng rủi ro Muốn có thành cơng địi hỏi doanh nghiệp phải tìm tịi nghiên cứu thị trường, sở đưa định sản phẩm tiêu thụ Để phản ánh cung cấp thông tin kịp thời, xác cho người quản lý kinh doanh nhằm đưa định đắn phù hợp với tình hình thực tế địi hỏi phải tổ chức cơng tác kế tốn cách khoa học hợp lý Cơng tác kế tốn cịn thực chức phản ánh giám đốc cách liên tục, toàn diện có hệ thống tất hoạt động kinh doanh, kiểm tra sử dụng vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động doanh nghiệp Trong thời gian thực tập cơng ty TNHH Yến Bình, hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn : Thạc sĩ Ngô Thị Thanh Huyền cán phịng tài kế tốn phịng ban chức khác, em thực bái luận án tốt nghiệp nhằm tìm hiểu cơng tác kế tốn thực tế, so sánh khác biệt lý thuyết thực tiển Nội dung viết sâu vào tìm hiểu phần hành kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Hồng Thương Thảo_Lớp QT1101K Trang KHĨA LUẬN TƠT NGHIỆP Em xin trình bày khóa luận tốt nghiệp em gồm ba phần: Phần 1: Những lý luận chung kế tóan doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Phần : Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Yến Bình Phần : Một số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Hồng Thương Thảo_Lớp QT1101K Trang KHĨA LUẬN TƠT NGHIỆP CHƢƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Khái quát chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm - Hàng hóa: Hàng hóa vật phẩm doanh nghiẹp mua để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội - Thành phẩm: Thành phẩm sản phẩm kết thúc giai đoạn cuối quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm đó, qua kiểm tra đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, nhập kho giao trực tiếp cho khách hàng - Sản phẩm sản xuất: kết trình sản xuất - Sản phẩm tiêu thụ: kết hoạt động thương mại - Bán hàng: trình chuyển giao quyền sở hữu từ người bán đến người mua, đồng thời người bán có quyền u cầu người mua tốn tiền cho số sản phẩm chuyển giao - Thời điểm ghi nhận doanh thu: thời điểm người mua chấp nhận toán - Hoạt động sản xuất kinh doanh: hoạt động sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ ngành sản xuất kinh doanh phụ - Hoạt động khác: hoạt động xảy dự kiến doanh nghiệp (nợ khơng địi, thu lý TSCĐ, tài sản thừa chưa rõ nguyên nhân…) - Hình thức toán: toán tiền mặt tốn khơng tiền mặt (thanh tốn chuyển khoản…) + Doanh thu: tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu kỳ kế tốn, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Hồng Thương Thảo_Lớp QT1101K Trang KHĨA LUẬN TƠT NGHIỆP - Doanh thu thuần: số chênh lệch tổng doanh thu với khoản giảm trừ doanh thu - Doanh thu bán hàng: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thưong mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại + Các khoản giảm trừ doanh thu: Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, giá trị hàng bán bị trả lại, thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp, thuế xuất thuế tiêu thụ đặc biệt - Chiết khấu thương mại: số tiền mà doanh nghiệp giảm trừ, toán cho khách hàng việc khách hàng mua hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận hưởng chiết khấu thương mại ghi hợp đồng mua bán - Giảm giá hàng bán: số tiền giảm trừ cho người mua giá bán thỏa thuận nguyên nhân đặc biệt thuộc người bán hàng phẩm chất, hàng không quy cách, hàng xấu, hàng giao không hẹn… - Hàng bán bị trả lại: số hàng kế toán phản ánh tiêu thụ người mua trả lại từ chối toán nguyên nhân thuộc người bán - Thuế xuất khẩu: sắc thuế đánh vào giá trị hàng hóa di chuyển quốc gia - Thuế tiêu thụ đặc biệt: sắc thuế đánh vào giá trị hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt + Giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán phản ánh giá trrị gốc hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ kỳ, ý nghĩa giá vốn hàng bán sử dụng xuất kho hàng bán tiêu thụ Khi hàng hóa tiêu thụ đủ điều kiện để ghị nhận doanh thu đồng thời giá trị hàng xuất kho phản ánh theo giá Hoàng Thương Thảo_Lớp QT1101K Trang 10 KHĨA LUẬN TƠT NGHIỆP Đơn vị : Cơng ty TNHH Yến Bình Địa : Số 1Đ – Phạm Hồng Thái – Hồng Bàng – Hải Phòng SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2010 Chứng từ Ngày tháng Ngày Số hiệu ghi sổ tháng 06/12 PC291 Diễn giải 14/12 31/12 PC296 PT308 GBL 31/12 PKT136 Đã STT ghi dòng SHTK ĐƢ sổ Số trang trước chuyển sang 06/12 Chi phí dịch vụ mua ngồi ………………… 10/12 0021703 10/12 Cty TNHH An Khang mua hàng chưa toán Giá vốn hàng bán 11/12 Đơn vị tính : VNĐ 11/12 Chi tiền chiêu đãi khách hàng 14/12 Thanh lý TSCĐ Số phát sinh Nợ Có …………… 642 133 111 860.000 86.000 131 511 3331 632 156 642 111 214 811 211 111 711 3331 17.600.000 ………………… 31/12 Thu lãi TGNH 31/12 Kết chuyển doanh thu Kết chuyển chi phí 112 515 511 515 711 911 911 632 642 811 ………… 946.000 16.000.000 1.600.000 14.150.000 14.150.000 3.500.000 3.500.000 250.333.423 125.166.712 375.500.135 160.000.000 145.454.545 14.545.455 1.056.000 1.056.000 20.511.386.684 5.294.791 146.404.812 20.663.086.287 20.573.732.062 19.632.299.174 738.036.993 203.395.895 163.759.812.724 163.759.812.724 Cộng phát sinh -Sổ có 26 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 26 - Ngày mở sổ : 01/01/2010 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Ngƣời ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu 2.25: Trích nhật ký chung tháng 12/2010 Sinh viên: Hoàng Thương Thảo - Lớp QT1101K Trang 86 KHĨA LUẬN TƠT NGHIỆP Đơn vị : Cơng ty TNHH Yến Bình Địa : Số 1Đ – Phạm Hồng Thái – Hồng Bàng – Hải Phòng SỔ CÁI Năm 2010 Tên TK : Xác định kết kinh doanh Số hiệu TK : 911 Đơn vị tính : VNĐ Ngày Chứng từ tháng ghi sổ Số Ngày hiệu thàng A B C Diễn giải D Nhật ký chung TKĐƢ STT Trang dòng E G H Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 31/12 31/12 Kết chuyển chi phí 31/12 31/12 Kết chuyển doanh thu 31/12 31/12 Kết chuyển thuế TNDN 31/12 Kết chuyển lãi Số phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ 31/12 632 642 811 511 515 711 821 19.632.299.174 738.036.993 203.395.895 421 67.015.661 20.511.386.674 5.294.791 146.404.812 22.338.554 20.663.086.287 20.663.086.287 -Sổ có02 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang02 - Ngày mở sổ : 01/01/2010 Ngƣời ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu 2.26: Trích sổ TK 911 tháng 12/2010 Sinh viên: Hoàng Thương Thảo - Lớp QT1101K Trang 87 KHĨA LUẬN TƠT NGHIỆP Đơn vị : Cơng ty TNHH Yến Bình Địa : Số 1Đ – Phạm Hồng Thái – Hồng Bàng – Hải Phòng SỔ CÁI Năm 2010 Tên TK : Lợi nhuận chưa phân phối Số hiệu TK :421 Đơn vị tính : VNĐ Ngày Chứng từ tháng ghi Số Ngày sổ hiệu thàng A B C Diễn giải D Nhật ký chung STT Trang dòng E G Số tiền TKĐƢ H Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 31/12 31/12 Nợ Có 68.989.921 Kết chuyển lãi Số phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ 911 67.015.661 67.015.661 136.005.582 -Sổ có01 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang01 - Ngày mở sổ : 01/01/2010 Ngƣời ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu 2.27: Trích sổ TK 421 tháng 12/2010 Sinh viên: Hoàng Thương Thảo - Lớp QT1101K Trang 88 KHĨA LUẬN TƠT NGHIỆP Đơn vị : Cơng ty TNHH Yến Bình Địa : Số 1Đ – Phạm Hồng Thái – Hồng Bàng – Hải Phòng SỔ CÁI Năm 2010 Tên TK : Chi phí thuế TNDN Số hiệu TK :821 Đơn vị tính : VNĐ Ngày Chứng từ tháng Số Ngày ghi sổ hiệu thàng A B C 31/12 31/12 Nhật ký chung Diễn giải D Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Trang STT dòng TK ĐƢ E G H 31/12 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 31/12 Kết chuyển thuế TNDN Số phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ Số tiền Nợ Có 3334 22.338.554 911 22.338.554 22.338.554 22.338.554 -Sổ có01 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang01 - Ngày mở sổ : 01/01/2010 Ngƣời ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu 2.28: Trích sổ TK 821 thnág 12/2010 Sinh viên: Hoàng Thương Thảo - Lớp QT1101K Trang 89 KHĨA LUẬN TƠT NGHIỆP Đơn vị:Cơng ty TNHH Yến Bình Địa chỉ:1Đ-Phạm Hồng Thái-Hồng Bàng-HP Mẫu số B02-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Ngày 31 Tháng 12 Năm 2010 Đơn vị tính: Đồng Thuyết CHỈ TIÊU Mã số Năm minh A B C 1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ IV.08 20.511.386.674 Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung 10 20.511.386.674 cấp dịch vụ (10=1-2) Giá vốn hàng bán 11 19.632.299.174 5.Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp 20 879.087.500 dịch vụ (20=10-11) Doanh thu hoạt động TC 21 5.294.791 Chi phí tài 22 - Trong đó: chi phí lãi vay 23 Chi phí quản lý kinh doanh 24 738.036.993 Lợi nhuận từ hoạt động kinh 30 146.345.298 doanh (30=20+21-22-24) 10 Thu nhập khác 31 146.404.812 11 Chi phí khác 32 203.395.895 12 Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 (56.991.083) 13 Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế 50 IV09 89.354.215 (50=30+40) 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 22.338.554 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh 60 67.015.661 nghiệp (60=50-51) Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Năm trƣớc 13.389.138.500 13.389.138.500 12.819.413.910 569.724.680 3.429.141 535.163.577 37.990.244 45.633.903 45.633.903 83.624.147 14.634.226 68.989.921 Lập, ngày 23 tháng03 năm 2011 Giám đốc (Ký,họ tên, đóng dấu) Biểu 2.29: Báo cáo kết kinh doanh năm 2010 Sinh viên: Hoàng Thương Thảo - Lớp QT1101K Trang 90 KHĨA LUẬN TƠT NGHIỆP CHƢƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH YẾN BÌNH 3.1 Các ngun tắc hồn thiện kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh 3.1.1 Yêu cầu việc hồn thiện kế tốn doanh thu xác định kết sản xuất kinh doanh Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần thiết phải hoàn thiện chế quản lý kinh tế để đáp ứng yêu cầu quản lý điều kiện cạnh tranh từ doanh nghiệp ngày trở lên gay gắt Vì doanh nghiệp phải tìm cho hướng đúng, tự hồn thiện để đứng vững thị trường Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết sản xuất kinh doanh phải đảm bảo yêu cầu sau: - Cung cấp số liệu, thơng tin doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cách trung thực, khách quan dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi công tác kiểm tra - Số liệu kế toán phải phản ánh cách kịp thời, xác Việc phản ánh số liệu cách xác, kịp thời điều cần thiết quan trọng quan chức năng: quan thuế - giúp cho việc tính tốn thuế khoản phải nộp vào ngân sách Nhà nước; ngân hàng- giúp cho việc tính lãi tiền vay, tiền gửi việc thu hồi vốn lãi; quan trọng ban lãnh đạo doanh nghiệp việc đưa phương hướng kế hoạch cụ thể cho kỳ kinh doanh - Số liệu phải đảm bảo rõ ràng, minh bạch công khai, điều đặc biệt quan tâm doanh nghiệp đối tác tham gia góp vốn liên doanh, liên kết Sinh viên: Hồng Thương Thảo - Lớp QT1101K Trang 91 KHĨA LUẬN TƠT NGHIỆP - Đảm bảo tiết kiệm có hiệu thiết thực, khả thi Bất kỳ doanh nghiệp dù tư nhân hay Nhà nước có chung mong muốn tiết kiệm chi phí, thu lợi nhuận cao, phát triển công ty ngày lớn mạnh 3.1.2 Nguyên tắc việc hoàn thiện Với yêu cầu quản lý hoạt động kinh doanh thương mại doanh nghiệp ngày cao việc hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Yến Bình dựa nguyên tắc sau: - Hoàn thiện phải tuân thủ hệ thống kế toán, chế độ kế toán Nhà nước ban hành không cứng nhắc mà linh hoạt: để đáp ứng nhu cầu quản lý đồng hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nước, Nhà nước ta xây dựng ban hành hệ thống kế toán chế độ kế toán Đây văn pháp quy có tính bắt buộc Bởi vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu , thu nhập xác định kết kinh doanh đòi hỏi người quản lý phải xem xét chúng cho việc hoàn thiện khơng vi phạm chế độ kế tốn Mặc dù vậy, doanh nghiệp cần có linh hoạt việc vận dụng chế độ kế toán phù hợp với đặc điểm tình hình kinh doanh cơng ty - Hồn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty: cơng ty có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh, trình độ yêu cầu quản lý Do vậy, việc vận dụng hệ thống chế độ, thể lệ tài kế tốn doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo, phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp - Hoàn thiện sở đáp ứng yêu cầu thông tin phải nhanh chóng, kịp thời, xác phù hợp với u cầu quản lý doanh nghiệp, giúp cho người quản lý nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh, từ có định đắn nhằm nâng coa hiệu sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp - Hoàn thiện song phải sở tiết kiệm hiệu Sinh viên: Hoàng Thương Thảo - Lớp QT1101K Trang 92 KHĨA LUẬN TƠT NGHIỆP 3.2 Đánh giá chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Yến Bình 3.1.1 Kết Trước đổi xã hội kinh tế thị trường, cơng ty TNHH Yến Bình ln cố gắng tiếp cận thị trường, tăng cường củng cố công tác cán bộ, nâng cao nhận thức khả bắt kịp khoa học công nghệ mới, nâng cao khả kinh doanh Trong năm vừa qua, công ty trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn, biến động thị trường, tình trạng khủng hoảng kinh tế giới Tuy nhiên công ty đứng vững gặt hái thành tựu đáng kể, doanh thu công ty tăng qua năm Qua thành tựu đạt năm qua, cơng ty TNHH Yến Bình khơng ngừng mở rộng thị trường, đồng thời tiếp tục phát huy mạnh thị trường quen thuộc Để có kết ngày không kể đến công sức lớn đội ngũ nhân viên cơng ty, có đóng góp quan trọng phịng tài kế tốn Với cách bố trí cơng việc hợp lý, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tiêu thụ nói riêng cơng ty TNHH Yến Bình vào nề nếp có thành tựu định - Về hình thức kế tốn : Cơng ty vận dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung Việc áp dụng hình thức kế tốn đảm bảo ghi chép thơng tin cách đầy đủ, chi tiết, xác, kịp thời, thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu thông tin sau này, giúp kế toán trưởng nắm bắt chi tiết, đầy đủ, nhanh chóng kết kinh doanh Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Yến Bình tiến hành tương đối hồn chỉnh Cơng ty sử dụng mẫu sổ sách, chứng từ theo quy định với nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phản ánh đầy đủ nội dung tính trung thực thơng tin Kế tốn thực tốt việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lê, đảm bảo tính xác cao, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng việc kế tốn cần so sánh đối chiếu số liệu Sinh viên: Hoàng Thương Thảo - Lớp QT1101K Trang 93 KHĨA LUẬN TƠT NGHIỆP Tài khoản kế tốn cơng ty TNHH Yến Bình sử dụng thực theo chế độ ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính, đảm bảo cập nhật quy định tài khoản kế toán Chứng từ luân chuyển theo quy định có quy định trách nhiệm rõ ràng - Về máy kế tốn : Hệ thống kế tốn cơng ty TNHH Yến Bình tổ chức tương đối hồn chỉnh, phù hợp với hoạt động kinh doanh công ty, đảm bảo cơng tác kiểm tra, giám sát, đối chiếu số liệu phù hợp, cung cấp thông tin kinh tế, tập trung xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh nơi phịng tài kế tốn Cơng ty ln chấp hành đầy đủ sách chế độ tài kế tốn Nhà nước Tại phịng kế tốn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh, ghi chép đầy đủ, theo dõi thường xuyên chặt chẽ Sổ sách lập có đầy đủ chữ ký người có liên quan Việc sử dụng luân chuyển chứng từ công ty hợp lý, gọn nhẹ đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý - Bộ máy quản lý công ty: Công ty TNHH Yến Bình tổ chức máy quản lý theo hình thức tập trung gọn nhẹ, linh hoạt hiệu Mọi hoạt động công ty giám đốc trực tiếp điều hành quản lý 3.1.2 Tồn Bên cạnh ưu điểm máy quản lý, máy kế tốn nói chung, cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty cịn có mặt hạn chế định mà công ty cần khắc phục -Về vận dụng khoa học công nghệ tổ chức kế tốn: Cơng ty TNHH Yến Bình áp dụng máy vi tính vào cơng tác hạch tốn kế tốn Tuy nhiên hệ thống sổ trình tự ghi sổ công ty chưa thực phần mềm kế toán nào, xây dựng số phần hành Excel , Word việc ghi chép cịn thủ cơng Trong hoạt động kinh doanh cơng Sinh viên: Hồng Thương Thảo - Lớp QT1101K Trang 94 KHĨA LUẬN TƠT NGHIỆP ty ngày mở rộng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày nhiều, kế toán phải đảm nhiệm khối lượng lớn công việc Ngày nay, khoa học công nghệ phát triển nhanh chóng, áp dụng cho hầu hết hoạt động sản xuất kinh doanh Vì việc áp dụng cơng nghệ máy tính vào cơng tác tổ chức quản lý nhằm đem lại hiệu cao nhất, -Về vận dụng tài khoản kế tốn: Cơng ty thực hệ thống tài khoản theo định QĐ48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 trưởng tài Theo định này, tài khoản 642 “Chi phí quản lý kinh doanh” bao gồm tài khoản cấp 6421 “Chi phí bán hàng” 6422 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” Trong hệ thống sổ sách công ty, kế toán chưa hạch toán chi tiết thành tài khoản cấp Như khó khăn việc phân biệt chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, khó khăn cơng tác dự đốn kiểm sốt chi phí đề biện pháp nhằm làm giảm chi phí - Về hạch tốn chi phí tiền lƣơng : Hiện doanh nghiệp chưa thực trích khoản trích theo lương bảo hiểm xã hôi, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp - Về sách ƣu đãi cho khách hàng : Theo Báo cáo kết hoạt động kinh doanh ba năm gần đây, doanh nghiệp chưa có hình thức khuyến khích khách hàng mua nhiều với số lượng lớn chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán 3.3 Những giải pháp đề để hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Yến Bình Đối với cơng tác quản lý, hồn thiện q trình nghiệp vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh giúp đơn vị quản lý chặt chẽ hoạt động tiêu thụ, việc sử dụng khoản chi phí Từ giúp doanh nghiệp có biện pháp thúc đẩy q trình tiêu thụ, điều tiết chi phí Hồn thiện q trình cho phép hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh thu cho doanh nghiệp, xác định đắn kết kinh Sinh viên: Hoàng Thương Thảo - Lớp QT1101K Trang 95 KHĨA LUẬN TƠT NGHIỆP doanh, phân phối thu nhập cách xác, kích thích người lao động, thực tốt nghĩa vụ ngân sách Nhà nước Đối với cơng tác kế tốn, hồn thiện q trình nghiệp vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh giúp cung cấp tài liệu đáng tin cậy, có độ xác cao, giúp nhà quản lý đểa giải pháp kịp thời, giúp doanh nghiệp ngày phát triển Qua q trình thực tập cơng ty TNHH Yến Bình, sở tìm hiểu nắm vững tình hình thực tế vấn đề lý luận học, em nhận thấy cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty cịn có hạn chế Nếu khắc phục, phần hành kế tốn cơng ty hoàn thiện Sau số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: Ý kiến 1: Về áp dụng phần mềm kế toán: Nên ứng dụng phần mềm kế toán để xử lý số liệu nhanh chóng, xác, thuận tiện Trình độ vi tính cán kế tốn cơng ty cịn hạn chế, nên thời gian tới cơng ty cần có kế hoạch nâng cao trình độ vi tính cho cán kế tốn để làm cho cơng tác hạch toán kế toán ngày đơn giản hiệu Ý kiến2: Về hạch tốn chi phí tiền lƣơng: Để tạo gắn bó lâu dài người công ty với người lao động, công ty nên áp dụng chế độ bảo hiểm phù hợp cho người lao động Hàng tháng tiến hành trích Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, Bảo hiểm thất nghiệp theo tỷ lệ quy định Cụ thể sau : BHXH Doanh nghiệp Người LĐ Tổng BHYT 16% 3% 6% 1.5% 22% 4.5% Sinh viên: Hoàng Thương Thảo - Lớp QT1101K KPCĐ 2% 2% BHTN Tổng 1% 22% 1% 7.5% 2% 30.5% Trang 96 KHĨA LUẬN TƠT NGHIỆP Ý kiến3: Hồn thiện kế tốn chi phí quản lý kinh doanh Các nhà quản lý cần biết thông tin chi tiết, cụ thể khoản mục chi phí việc sử dụng phân loại chi phí này, để từ lập dự tốn chi phí, chủ động điều tiết Nhưng cơng ty kế tốn tập hợp khoản mục chi phí phản ánh tài khoản 642 “Chi phí quản lý kinh doanh”, khơng hạch tốn chi tiế khoản mục chi phí Do mà thơng tin kế tốn cung cấp chưa đáp ứng trọn vẹn yêu cầu công tác quản lý Để giải hạn chế, kế toán nên sử dụng tài khoản cấp tài khoản 642 tài khoản 6421 “chi phí bán hàng” tài khoản 6422 “chi phí quản lý doanh nghiệp” Việc cần thiết giúp kế tốn xác định kết cụ thể, xác, giúp cho việc theo dõi, quản lý dễ dàng, từ đề biện pháp quản lý hứu hiệu khoản chi phí Ví dụ : Ngày 06/12 : cơng ty tốn hóa đơn dịch vụ viễn thông tháng 12 công ty, tổng số tiền toán 946.000 (bao gồm thuế GTGT 10%) Kế tốn thu thập hóa đơn định khoản sau: Nợ TK 6422 : 860.000 Nợ TK 133 : 86.000 Có TK 111 : 946.000 Hiệu việc hoàn thiện: Đảm bảo phù hợp với chế độ quản lý Nhà nước Bộ tài ban hành Nhân viên kế tốn có sở để xác định đúng, xác kết kinh doanh, cung cấp cho ban lãnh đạo công ty thông tin mang tính chất thường xun, liên tục, có hệ thống tình hình có biến động khoản mục chi phí phát sinh, phấn đấu điều tiết chi phí cho khoản chi phí giảm thiểu tối đa, đồng thời giúp cho công tác tra quan quản lý thực dễ dàng, nhanh chóng Ý kiến : Về sách ƣu đãi tiêu thụ hàng hóa Cơng ty nên xem xét bổ sung sách chiết khấu toán chiết khấu thương mại cho khách hàng nhằm tăng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sinh viên: Hoàng Thương Thảo - Lớp QT1101K Trang 97 KHĨA LUẬN TƠT NGHIỆP - Để hạch toán chiết khấu thương mại sử dụng tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại” hạch toán phải đảm bảo hạch toán vào tài khoản khoản chiết khấu thương mại mà người mua đươc hưởng Trong trường hợp người mua hàng nhiều lần đạt tới mức chiết khấu khoản chiết khấu ghi giảm trừ vào giá bán hoá đơn lần cuối Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh: Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại khách hàng hưởng Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp theo chiết khấu thương mại Có TK 111,112,131: Số tiền trả lại giảm nợ cho khách hàng Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu cho khách hàng sang tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521: Chiết khấu thương mại - Chiết khấu toán số tiền giảm trừ cho người mua người mua toán tiền hàng trước thời hạn quy định hợp đồng cam kết Số tiền chiết khấu hạch tốn vào TK 635 “Chi phí hoạt động tài chính” Phản ánh khoản chiết khấu toán cho người mua hàng: Nợ TK 635: Chi phí tài Có TK 131,111,112: Chiết khấu toán khách hàng hưởng Cuối ký, kết chuyển chiết khấu toán sang tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh” Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 635: Chi phí tài Sinh viên: Hồng Thương Thảo - Lớp QT1101K Trang 98 KHĨA LUẬN TƠT NGHIỆP KẾT LUẬN Trong q trình thực tập cơng ty TNHH Yến Bình, kiến thức học tạo nhà trường với việc nghiên cứu thực tế công việc em tìm cho nhiều học kinh nghiệm bổ ích quý báu công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh, cơng tác hạch tốn kế tốn Về bản, cơng tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh tạo công ty phù hợp, phát huy hết lực ban lãnh đạo nhân viên cơng ty Q trình sản xuất kinh doanh công ty không ngừng phát triển, tổng số vốn, doanh thu lợi nhuận công ty tăng lên hàng năm, mức tích lũy tăng ngày cao Hiện nay, cơng ty TNHH Yến Bình áp dụng hình thức kế tốn theo hình thức Nhật ký chung, hình thức phù hợp với thực tế tình hình tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế toán sử dụng hệ thống sổ sách chứng từ đầy đủ theo quy định chung Bộ tài chính, đảm bảo phù hợp với hệ thống kế tn cơng ty, tạo mối quan hệ mật thiết phần hành kế toán hệ thống kế tốn cơng ty Cơng tác kế tốn cơng ty có phân cơng cơng việc cụ thể, rõ ràng đội ngũ cán kế tốn có trình độ chun mơn cao, nhiệt tình cơng việc Công ty trọng đến nâng cao đời sống vật chất tinh thần đội ngũ nhân viên công ty cách tổ chức chuyến du lịch tham quan vào dịp lễ, hè…Lãnh đạo công ty quan tâm đến cán nhân viên Điều thể trách nhiệm nhân viên công ty Trong năm qua, công ty giống cơng ty khác gặp phải khó khăn bị ảnh hưởng từ khủng hoảng kinh tế Với cố gắng, nỗ lực, cơng ty tìm biện pháp khắc phục khó khăn, đưa cơng ty hoạt động cách ổn định Q trình tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Yến Bình giúp em nhiều việc tìm hiểu cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết Sinh viên: Hoàng Thương Thảo - Lớp QT1101K Trang 99 KHĨA LUẬN TƠT NGHIỆP kinh doanh thực tế, qua đưa số kiến nghị góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn công ty Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Thạc sỹ Ngô Thị Thanh Huyền ban lãnh đạo anh chị phịng Tài Chính kế tốn Cơng Ty TNHH Yến Bình hướng dẫn tận tình, giúp đỡ em hồn thành báo cáo Hải Phịng, ngày 20 tháng năm 2011 Sinh viên Hoàng Thương Thảo Sinh viên: Hoàng Thương Thảo - Lớp QT1101K Trang 100