Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh yến bình

NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU,

Khái quát chung về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong

1.1.1 Một số khái niệm cơ bản

Hàng hóa là những vật phẩm các doanh nghiẹp mua về để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội

Thành phẩm là sản phẩm đã hoàn tất giai đoạn cuối của quy trình sản xuất, đã trải qua kiểm tra và đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, sẵn sàng để nhập kho hoặc giao trực tiếp cho khách hàng.

- Sản phẩm sản xuất: là kết quả của quá trình sản xuất

- Sản phẩm tiêu thụ: là kết quả của hoạt động thương mại

Bán hàng là quá trình chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm từ người bán sang người mua, trong đó người bán có quyền yêu cầu người mua thanh toán cho số sản phẩm đã được chuyển giao.

- Thời điểm ghi nhận doanh thu: là thời điểm người mua chấp nhận thanh toán

Hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ và dịch vụ từ các ngành sản xuất chính và phụ.

Hoạt động khác trong doanh nghiệp là những sự kiện không nằm trong kế hoạch, bao gồm các khoản nợ không ai yêu cầu, thu hồi từ việc thanh lý tài sản cố định, và các tài sản thừa không rõ nguồn gốc.

- Hình thức thanh toán: thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán không bằng tiền mặt (thanh toán bằng chuyển khoản…)

+ Doanh thu: là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

- Doanh thu thuần: là số chênh lệch giữa tổng doanh thu với các khoản giảm trừ doanh thu

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phần tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu này được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu, sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.

+ Các khoản giảm trừ doanh thu:

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, giá trị hàng bán bị trả lại, thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp, thuế xuất khẩu và thuế tiêu thụ đặc biệt.

Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ hoặc thanh toán cho khách hàng khi họ mua hàng hóa, dịch vụ với số lượng lớn theo thỏa thuận trong hợp đồng mua bán.

Giảm giá hàng bán là số tiền được trừ cho người mua từ giá bán đã thỏa thuận, thường do các nguyên nhân đặc biệt từ phía người bán như hàng hóa kém chất lượng, không đúng quy cách, hàng xấu hoặc giao hàng không đúng thời hạn.

Hàng bán bị trả lại là số lượng hàng hóa đã được ghi nhận là tiêu thụ nhưng sau đó bị người mua trả lại và từ chối thanh toán, nguyên nhân chủ yếu do lỗi từ phía người bán.

- Thuế xuất khẩu: là một sắc thuế đánh vào giá trị hàng hóa di chuyển giữa các quốc gia

- Thuế tiêu thụ đặc biệt: là một sắc thuế đánh vào giá trị hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt

Giá vốn hàng bán thể hiện giá trị gốc của hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ và lao vụ đã tiêu thụ trong kỳ Ý nghĩa của giá vốn hàng bán chỉ được áp dụng khi hàng hóa được xuất kho và tiêu thụ Khi hàng hóa đã được tiêu thụ và đủ điều kiện ghi nhận doanh thu, giá trị hàng xuất kho sẽ được phản ánh theo giá vốn để xác định kết quả kinh doanh Việc xác định chính xác giá vốn rất quan trọng, giúp doanh nghiệp đánh giá đúng kết quả kinh doanh của mình.

Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm các khoản chi phí liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm và hàng hóa, cũng như các hoạt động quản lý và điều hành doanh nghiệp.

Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phái bna shàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí nhân viên bán hàng và quản lý trong doanh nghiệp bao gồm toàn bộ lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp có tính chất lương, cũng như các khoản trích cho bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp của ban Giám đốc, nhân viên quản lý và nhân viên bán hàng.

- Chi phí vật liệu: bao gồm các khoản chi phí vật liệu liên quan đến bán hàng

- Chi phí công cụ đồ dùng: phản ánh giá trị công cụ đồ dùng phục vụ cho công tác bán hàng và công tác quản lý

Chi phí khấu hao tài sản cố định là khoản chi phí phản ánh sự giảm giá trị của tài sản cố định được sử dụng cho bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý doanh nghiệp.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh các chi phí về dịch vụ mua ngoài như tiền nước, tiền điện, tiền điện thoại…

+ Doanh thu tài chính, chi phí tài chính

Doanh thu tài chính bao gồm các khoản thu nhập từ hoạt động tài chính, như tiền lãi từ cho vay, lãi bán hàng trả chậm, lãi từ đầu tư vào tín phiếu và trái phiếu, cũng như chiết khấu thanh toán được hưởng từ việc mua hàng hóa và dịch vụ Ngoài ra, doanh thu tài chính còn bao gồm thu nhập từ cho thuê tài sản, cổ tức, lợi tức được chia và chênh lệch lãi từ chuyển nhượng tài sản.

Chi phí tài chính bao gồm các khoản chi phí và lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí vay và cho vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch chứng khoán, các khoản trích lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, đầu tư khác, cũng như khoản lỗ do chênh lệch tỷ giá ngoại tệ.

Vai trò, nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh

1.2.1 Vai trò của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Doanh thu đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, là nguồn tài chính thiết yếu để trang trải chi phí sản xuất kinh doanh Nó không chỉ đảm bảo cho doanh nghiệp thực hiện tái sản xuất giản đơn và mở rộng, mà còn giúp hoàn thành nghĩa vụ với nhà nước và tham gia vào các hoạt động liên doanh, liên kết với các đơn vị khác.

Doanh thu đóng vai trò quan trọng trong việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ và dịch vụ, ảnh hưởng mạnh mẽ đến nền kinh tế Nó không chỉ là chỉ số kinh tế mà còn là yếu tố quyết định cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp và xã hội.

Kết quả kinh doanh phản ánh thành quả cuối cùng từ hoạt động sản xuất, kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp sau một khoảng thời gian nhất định, được thể hiện qua số tiền lãi hoặc lỗ.

Kế toán xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, giúp xác định lượng hàng hóa tiêu thụ và chi phí phát sinh thực tế Việc xác định chính xác kết quả kinh doanh cho phép doanh nghiệp nắm bắt tình hình sản xuất, xu thế phát triển, từ đó xây dựng chiến lược sản xuất kinh doanh cụ thể cho các chu kỳ tiếp theo Hơn nữa, kết quả này còn là cơ sở để phân phối lợi nhuận cho từng bộ phận trong doanh nghiệp.

1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác đinh kết quả kinh doanh

Việc ghi chép chính xác các khoản chi phí và doanh thu là rất quan trọng trong quản lý hoạt động kinh doanh Nếu không phản ánh đầy đủ các chi phí phát sinh, nhà quản trị sẽ gặp khó khăn trong việc điều hành sản xuất Hơn nữa, việc này còn ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh, có thể làm giảm lợi nhuận và ảnh hưởng đến nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước Do đó, kế toán cần thực hiện các nhiệm vụ liên quan một cách nghiêm túc và chính xác.

Ghi chép đầy đủ và kịp thời tình hình phát sinh và biến động của từng loại sản phẩm, hàng hóa là rất quan trọng Việc này bao gồm việc phản ánh chính xác số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị của sản phẩm.

Đảm bảo ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu và chi phí cho từng hoạt động trong doanh nghiệp Đồng thời, theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu từ khách hàng.

Để đảm bảo tính chính xác trong việc phản ánh và tính toán kết quả của từng hoạt động, cần giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước cũng như tình hình phân phối các hoạt động.

Cung cấp thông tin kế toán cần thiết để lập báo cáo tài chính và phân tích định kỳ hoạt động kinh tế liên quan đến bán hàng, đồng thời xác định và phân phối kết quả kinh doanh một cách hiệu quả.

Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

1.3.1 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

+ Chứng từ sử dụng trong kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bao gồm :

Hóa đơn GTGT là loại hóa đơn cần thiết cho doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT Hóa đơn này phải ghi rõ ba mục quan trọng: giá bán chưa bao gồm thuế GTGT, số tiền thuế GTGT, và tổng giá thanh toán Mỗi hóa đơn được lập cho từng sản phẩm cụ thể.

- Hóa đơn bán hàng: dùng cho doanh nghiệp áp dụng tính thuế theo phương pháp trực tiếp hoặc những mặt hàng không phải chịu thuế GTGT

- Bản thanh lý hàng đại lý, ký gửi

- Các chứng từ thanh toán: phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm thu, giấy báo có ngân hàng, bản sao kê của ngân hàng…

- Chứng từ liên quan như phiếu nhập kho hàng trả lại…

Dựa vào hóa đơn bán hàng và giấy đề nghị mua hàng, kế toán tiêu thụ thành phẩm ghi sổ chi tiết bán hàng cho từng loại sản phẩm Ngoài việc ghi nhận giá bán thực tế trong kỳ, kế toán cũng cần theo dõi các khoản phí phụ, trợ giá và phụ thu theo quy định của nhà nước.

Kế toán xác định số thuế GTGT đầu ra từ hóa đơn bán hàng cho doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ, đồng thời tính thuế TTĐB cho doanh nghiệp sản xuất mặt hàng chịu thuế TTĐB và thuế xuất khẩu cho từng sản phẩm Cuối kỳ kế toán, cần lập bảng tổng hợp thuế GTGT, thuế TTĐB và thuế xuất khẩu cho tất cả thành phẩm tiêu thụ trong kỳ.

Dựa vào hóa đơn bán hàng và phiếu thu kế toán, cần ghi chép vào sổ thanh toán với người mua Mỗi khách hàng, dù thường xuyên hay không, đều có sổ chi tiết thanh toán riêng Kế toán cũng cần theo dõi thời hạn thanh toán cùng các khoản chiết khấu, giảm giá dành cho khách hàng Nhờ đó, nhân viên phụ trách công nợ sẽ lập kế hoạch nhắc nhở khách hàng thanh toán đúng hạn.

+ Chứng từ kế toán sử dụng trong chi phí bao gồm:

Hệ thống chứng từ giá vốn hàng bán:

Hóa đơn GTGT là tài liệu quan trọng trong việc theo dõi kế toán giá vốn hàng bán, với phiếu xuất kho là chứng từ ban đầu cần thiết Khi xuất thành phẩm, kế toán phải lập phiếu xuất kho để làm căn cứ xuất hàng hóa, đồng thời ghi nhận số lượng hàng hóa và cập nhật vào sổ theo dõi vật liệu, dụng cụ, thành phẩm và kho hàng sử dụng thẻ kho.

+ Chứng từ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

- Chứng từ thanh toán phục vụ bộ phận bán hàng, bộ phận quản lý doanh nghiệp: phiếu chi, giấy đề nghị thanh toán, séc thanh toán…

- Bảng thanh toán lương, bảng phân bổ tiền lương

- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

- Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

1.3.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

1.3.2.1 Hệ thống tài khoản kế toán doanh thu:

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đại diện cho tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, chưa bao gồm thuế Đây là kết quả từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.

Việc ghi nhận doanh thu và chi phí cần tuân thủ nguyên tắc phù hợp, tức là khi ghi nhận một khoản doanh thu, phải đồng thời ghi nhận khoản chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó.

Các phương thức bán hàng:

-Phương thức bán hàng trực tiếp

Phương thức giao hàng trực tiếp cho khách hàng có thể diễn ra tại kho, quầy hoặc phân xưởng sản xuất của doanh nghiệp Sản phẩm được coi là tiêu thụ khi người mua thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.

Theo phương thức này, bên bán sẽ chuyển hàng cho bên mua tại địa điểm đã thỏa thuận Khi bên mua chấp nhận thanh toán một phần hoặc toàn bộ số hàng được chuyển giao, lượng hàng đó sẽ được coi là đã tiêu thụ và bên bán sẽ mất quyền sở hữu đối với số hàng đó.

-Phương thức giao hàng đại lý

Doanh nghiệp sử dụng phương thức giao hàng cho các đại lý ký gửi, cho phép đại lý trực tiếp bán hàng và thanh toán Bên nhận đại lý sẽ hưởng hoa hồng hoặc chênh lệch giá từ việc bán hàng Số hàng chuyển giao vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi đại lý ký gửi thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán, số hàng đó sẽ được coi là đã tiêu thụ.

-Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp

Bán hàng trả chậm và trả góp là phương thức thanh toán cho phép người mua trả tiền theo nhiều kỳ Người mua sẽ thanh toán một khoản tiền ban đầu khi mua hàng và trả dần số tiền còn lại cùng với lãi suất theo thỏa thuận Số tiền trả trong các kỳ tiếp theo thường bằng nhau, bao gồm cả gốc và lãi Người bán chỉ mất quyền sở hữu sản phẩm khi người mua hoàn tất thanh toán Tuy nhiên, theo quy định hạch toán, hàng hóa được coi là đã tiêu thụ ngay khi giao hàng và được khách hàng chấp nhận thanh toán.

-Phương thức bán đổi hàng

Theo phương thức bán đổi hàng, doanh nghiệp trao đổi sản phẩm của mình với sản phẩm của khách hàng Khi xuất hàng, doanh nghiệp ghi nhận doanh thu và thuế GTGT đầu ra Khi nhận hàng từ khách, kế toán hạch toán nhập kho và thuế GTGT đầu vào Giá trao đổi được xác định dựa trên giá bán sản phẩm trên thị trường Điều kiện để ghi nhận doanh thu là

*Ghi nhận doanh thu bán hàng:

+Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đó trao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

- Doanh nghiệp đó thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Nếu doanh nghiệp vẫn phải gánh chịu phần lớn rủi ro liên quan đến việc sở hữu hàng hóa, thì giao dịch này sẽ không được xem là hoạt động bán hàng và doanh thu sẽ không được ghi nhận.

Doanh nghiệp có trách nhiệm đảm bảo tài sản hoạt động bình thường, điều này không được bao gồm trong các điều khoản bảo hành thông thường.

- Việc thanh toán tiền bán hàng còn chưa chắc chắn vì còn phụ thuộc vào người mua

- Hàng hóa được giao còn chờ lắp đặt và việc lắp đặt đó là một phần quan trọng của hợp đồng mà doanh nghiệp chưa hoàn thành

Khi người mua có quyền hủy bỏ giao dịch theo các điều khoản trong hợp đồng, doanh nghiệp cần xác định rõ khả năng hàng hóa có thể bị trả lại hay không.

*Ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ:

Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định một cách đáng tin cậy

Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ chỉ được xác định khi thỏa mãn đồng thời bốn điều kiện sau:

-Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

-Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ;

-Xác định dược phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán;

-Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao

*Ghi nhận doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia:

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH YẾN BÌNH

Đặc điểm chung về tình hình hoạt động của công ty

Công ty TNHH Yến Bình, được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0202000097 do Sở kế hoạch đầu tư cấp ngày 17/04/2002, đã hoạt động trong 9 năm và chuyên cung cấp vật tư thiết bị máy tổng hợp.

Hình thức doanh nghiệp : Trách nhiệm hữu hạn Địa chỉ trụ sở : số 1Đ Phạm Hồng Thái, Hồng Bàng, Hải Phòng Điện thoại : 0313.838136

2.1.1 Đặc điểm kinh doanh của công ty

+ Lĩnh vực hoạt động của công ty

Tất cả sản phẩm của công ty TNHH Yến Bình đều được cung cấp dựa trên các hợp đồng đã ký, trong đó quy định rõ ràng về chất lượng và giá cả của từng mặt hàng.

-Lĩnh vực kinh doanh : vật tư máy móc thiết bị tổng hợp

- Loại hình doanh nghiệp : Công ty Trách nhiệm hữu hạn

-Hình thức sở hữu vốn : Vốn tự có

-Công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty

Công ty tự hạch toán độc lập luôn chủ động tìm kiếm nguồn hàng từ các nhà cung cấp gốc và kết hợp với đại lý môi giới để đảm bảo có được hàng hóa tốt nhất cho hoạt động kinh doanh.

2.1.2 Những thuận lợi và khó khăn của công ty

Công ty được thành lập trong bối cảnh nhu cầu cao về máy móc thiết bị vật tư, với trụ sở đặt tại khu phố buôn bán lớn nhất Hải Phòng, tạo thuận lợi cho hoạt động kinh doanh Nguồn hàng phong phú, đảm bảo chất lượng và giá cả cạnh tranh, cùng với đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản và sự đoàn kết giữa nhân viên và lãnh đạo, dưới sự chỉ đạo sáng suốt của giám đốc, là những yếu tố quan trọng giúp công ty ngày càng phát triển.

Công ty gặp khó khăn khi khách hàng chủ yếu tập trung ở nội thành Hải Phòng, với phần lớn là khách hàng lâu năm, dẫn đến doanh thu chưa phản ánh đúng tiềm năng kinh doanh Để khắc phục tình trạng này, công ty sẽ triển khai các chiến dịch cụ thể nhằm mở rộng thị trường và làm phong phú danh sách khách hàng trong thời gian tới.

2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý

Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Yến Bình

Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban :

Giám đốc Công ty là người có vai trò và thẩm quyền cao nhất, chịu trách nhiệm lãnh đạo, điều hành và quản lý mọi hoạt động chung trong công ty.

PGĐ hành chính tổng hợp

Phòng kế toán tài chính

Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ xây dựng chính sách và đường lối phát triển cho công ty, đồng thời cải tiến phương pháp làm việc để nâng cao hiệu quả Giám đốc chịu trách nhiệm quản lý tài chính, đảm bảo sử dụng nguồn vốn một cách hiệu quả và phát triển bền vững.

Phó giám đốc hành chính chịu trách nhiệm quản lý chặt chẽ công tác văn thư mật theo quy định của nhà nước, ngành và đơn vị Ông/bà tổ chức kiểm tra, giám sát việc thực hiện các chế độ, chính sách, nội quy và quy định của công ty Đồng thời, phó giám đốc cũng xây dựng và thông báo kế hoạch đã được giám đốc phê duyệt về lịch công tác, lịch làm việc và lịch trực của công ty.

Phó giám đốc tài chính có vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc, quản lý bộ phận tài chính và đảm bảo tính chính xác, đầy đủ của số liệu Họ phân tích báo cáo từ cấp trên và tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế, chứng từ giao dịch với ngân hàng, cũng như các biên bản, công văn khi được giám đốc ủy quyền.

Phòng tổ chức hành chính chịu trách nhiệm quản lý hành chính và văn phòng, giám sát nhân sự tại các phòng ban Phòng cũng tổ chức các khóa đào tạo nhằm nâng cao năng lực cho cán bộ công nhân viên, đáp ứng nhu cầu kinh doanh Đồng thời, phòng tiếp nhận, thu thập và bảo quản hồ sơ nhân sự, phân phối tài liệu quy định, chính sách, mục tiêu và hướng dẫn ghi chép hồ sơ cho cán bộ công nhân viên.

Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều hành công tác tiêu thụ hàng hóa của công ty Nhiệm vụ của phòng bao gồm nghiên cứu thị trường, thu thập và xử lý thông tin, mở rộng thị trường, cũng như thực hiện các hoạt động tiếp thị và quảng cáo Phòng còn có trách nhiệm thanh tra, kiểm tra giám sát hoạt động tiêu thụ hàng hóa và phối hợp với phòng Kế toán tài chính để đôn đốc khách hàng thanh toán công nợ Ngoài ra, phòng kinh doanh cũng thực hiện ký kết hợp đồng tiêu thụ hàng hóa và đảm bảo việc thực hiện hợp đồng được theo dõi và kiểm tra chặt chẽ.

Kế toán tài chính xây dựng giá bán hàng hóa, quy chế tiêu thụ, chế độ khuyến mãi và bảo hành cho khách hàng, sau đó trình Giám đốc công ty phê duyệt.

Phòng kế toán tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc công ty thực hiện các nhiệm vụ quản lý vốn và tài sản Đồng thời, phòng cũng có trách nhiệm tổng hợp tình hình tài chính của công ty, đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong hoạt động tài chính.

Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình công nợ và khả năng tài chính của doanh nghiệp Họ căn cứ vào các chứng từ thu chi để hạch toán kết quả kinh doanh, ghi chép và phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đồng thời, phòng kế toán cũng phân tích kết quả kinh doanh, tính toán và trích lập đầy đủ các khoản thuế nộp ngân sách nhà nước, đảm bảo thanh toán đúng hạn các khoản vay và công nợ Ngoài ra, phòng kế toán còn đề xuất các biện pháp khắc phục lãng phí, nhằm tăng lợi nhuận và nâng cao hiệu quả kinh tế cho công ty.

Phòng bảo vệ có vai trò quan trọng trong việc duy trì an ninh trật tự, tuân thủ nghiêm ngặt các nội quy và quy chế lao động Đồng thời, phòng bảo vệ cũng thực hiện công tác phòng chống cháy nổ nhằm đảm bảo an toàn cho tài sản.

2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Yến Bình

2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty

2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán tại công ty TNHH Yến Bình a Đặc điểm doanh thu bán hàng tại công ty Công ty TNHH Yến Bình:

Công ty TNHH Yến Bình chuyên hoạt động trong lĩnh vực thương mại, với doanh thu chủ yếu từ việc buôn bán vật tư và máy móc thiết bị tổng hợp Bên cạnh đó, công ty cũng có nguồn thu từ lãi tiền gửi ngân hàng.

Nguyên tắc ghi nhận doanh thu :

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi công ty xác định chắc chắn rằng đã thu được lợi ích kinh tế từ việc cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ, bất kể đã thu được tiền hay chưa Đặc điểm giá vốn hàng bán tại công ty TNHH Yến Bình cũng cần được xem xét để hiểu rõ hơn về hoạt động tài chính của công ty.

Giá vốn hàng bán thể hiện giá trị gốc của hàng hóa đã được tiêu thụ trong kỳ Khi hàng hóa được bán và doanh thu được xác định, giá trị hàng xuất kho cũng được ghi nhận theo giá vốn hàng bán nhằm tính toán kết quả kinh doanh.

Công ty áp dụng phương pháp ghi thẻ song song để quản lý kho hiệu quả Tại kho, thủ kho theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho của nguyên vật liệu qua thẻ kho Đồng thời, phòng kế toán theo dõi sự biến động của hàng tồn kho thông qua sổ chi tiết thành phẩm, hàng hóa và bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn trong kỳ.

Phương pháp tính giá vốn:

Tại công ty TNHH Yến Bình, kế toán áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước để tính giá vốn hàng xuất kho Theo phương pháp này, đơn giá xuất kho của mỗi sản phẩm được xác định dựa trên nguyên tắc hàng nhập trước sẽ được xuất trước.

Hàng hóa được nhập trước sẽ được xuất trước, và chỉ khi xuất hết hàng nhập trước mới tính đến hàng nhập sau Đặc biệt, hàng tồn đầu kỳ được xem như là hàng nhập lần đầu tiên.

- Hoá đơn giá trị gia tăng

- Giấy báo có của ngân hàng

- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- TK 632: Giá vốn hàng bán

- TK 131: Phải thu khách hàng

- TK 112: Tiền gửi ngân hàng

- Và các tài khoản khác có liên quan

- Sổ cái các tài khoản: TK511, 632, 131, 111, 112, 156…

- Sổ chi tiết thanh toán với người mua, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết hàng hóa…

Sơ đồ 2.4: Hạch toán doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Sổ chi tiết TK131, sổ chi tiết bán hàng

Hóa đơn GTGT,phiếu thu,giấy báo có của ngân hàng

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng tổng hợp chi tiết

Thực tế doanh thu tại công ty:

Vào ngày 10/12/2010, công ty TNHH An Khang đã ký hợp đồng HĐ0021703 để mua máy khoan với giá chưa bao gồm thuế là 16.000.000 VNĐ, tổng số tiền thanh toán là 17.600.000 VNĐ Tuy nhiên, công ty TNHH An Khang vẫn chưa thực hiện việc thanh toán.

Tại phòng tài chính kế toán, Công ty TNHH An Khang thực hiện nghiệp vụ ghi nhận doanh thu thông qua việc lập hóa đơn GTGT, tuy nhiên công ty vẫn chưa thanh toán tiền liên quan đến giá thành, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.

- Kế toán nguyên vật liệu viết phiếu xuất kho để ghi nhận giá vốn hàng bán

Các chứng từ gốc như hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho kế toán cần được ghi chép vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết thanh toán với người mua và sổ cái để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.

Kế toán ghi sổ theo định khoản :

Liên 3: Nội bộ Ngày 10 tháng 12 năm 2010

Mẫu số:01 GTKT -3LL NG/2010B

0021703 Đơn vị bán hàng: Cty TNHH Yến Bình Địa chỉ: SỐ 1Đ – Phạm Hồng Thái – Hồng Bàng – Hải Phòng

Số tài khoản : Điên thoại : 0313 838136 MST:

Họ tên người mua hàng: Bùi Minh Thành

Tên đơn vị: Cty TNHH An Khang Địa chỉ: 206 Trần Duy Hưng - Trung Hòa - Cầu Giấy - Hà Nội

Hình thức thanh toán: TM MST:

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT : 1.600.000

Tổng cộng tiền thanh toán 17.600.000

Số tiền viết bằng chữ : Mười bảy triệu sáu trăm nghìn đồng/

(Ký,ghi rõ họ tên)

(Ký, ghi rõ họ tên)

(Ký, đóng dấu,ghi rõ họ tên)

CÔNG TY TNHH YẾN BÌNH

SỐ 1Đ – Phạm Hồng Thái – Hồng Bàng – Hải Phòng

QĐ số : 48 – QĐ/BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ Trưởng BTC

Họ và tên người nhận hàng: công ty TNHH An Khang Địa chỉ: 206 Trần Duy Hưng - Trung Hòa - Cầu Giấy - Hà Nội

Lý do xuất kho: Xuất hàng đi bán

Xuất tại kho: số 1Đ Phạm Hồng Thái Đơn vị tính: VNĐ

Tên, nhãn hiệu,quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá

Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất

Tổng số tiền (Viết bằng chữ) : Mười bốn triệu một trăm năm mươi nghìn đồng

Số chứng từ gốc kèm theo: 01 chứng từ gốc

Ngày 10 tháng 12 năm 2010 Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

Biểu 2.6: Phiếu xuất kho Đơn vị : Công ty TNHH Yến Bình Địa chỉ : Số 1Đ – Phạm Hồng Thái – Hồng Bàng – Hải Phòng

Năm 2010 Đơn vị tính : VNĐ

Diễn giải Đã ghi sổ cái

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

Số trang trước chuyển sang

06/12 PC291 06/12 Chi phí dịch vụ mua ngoài

Khang mua hàng chưa thanh toán Giá vốn hàng bán

14.150.000 11/12 PC296 11/12 Chi tiền chiêu đãi khách hàng

1.056.000 31/12 PKT136 31/12 Kết chuyển doanh thu

-Sổ này có 26 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 26

- Ngày mở sổ : 01/01/2010 Ngày 31 tháng 12 năm 2010

Biểu 2.7: Trích nhật ký chung tháng 12/2010

(Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng

(Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc

(Ký, họ tên, đóng dấu) Đơn vị : Công ty TNHH Yến Bình Địa chỉ : Số 1Đ – Phạm Hồng Thái – Hồng Bàng – Hải Phòng

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Tên hàng hóa : Máy khoan

Doanh thu Các khoản tính trừ

Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác(521)

Sổ này có 11 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 11

Biểu 2.8: Trích sổ chi tiết bán hàng tháng 12/2010

(Ký, họ tên) Đơn vị : Công ty TNHH Yến Bình Địa chỉ : Số 1Đ – Phạm Hồng Thái – Hồng Bàng – Hải Phòng

SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA

Tài khoản : 131 Đối tượng : Công ty TNHH An Khang

Sổ này có 9 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 09

Ngày mở sổ : 01/01/2010 Ngày 31 tháng 12 năm 2010

Thời hạn được chiết khấu

Số hiệu Ngày tháng PS Nợ PS Có Nợ Có

Số phát sinh trong kỳ

10/12 0021703 10/12 Bán máy khoan MT 603, MT

21/12 PT309 10/12 Thanh toán tiền hàng ngày

Cộng phát sinh trong kỳ 150.367.864 116.548.544

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT Tài khoản: 131 - Phải thu khách hàng

STT Tên khách hàng Số dƣ ĐK Số phát sinh Số dƣ CK

Nợ Có Nợ Có Nợ Có

Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu 2.10: Trích bảng tổng hợp chi tiết phải thu khách hàng Đơn vị : Công ty TNHH Yến Bình Địa chỉ : Số 1Đ – Phạm Hồng Thái – Hồng Bàng – Hải Phòng

Năm 2010 Tên TK : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Số hiệu TK : 511 Đơn vị tính : VNĐ

Nhật ký chung TK ĐƢ

Số hiệu Ngày thàng Trang

Số phát sinh trong kỳ 01/12 0021070 01/12 Xuất bán máy khoan chưa thanh toán

05/12 PT304 05/12 Xuất bán máy mài thanh toán ngay bằng TGNH

10/12 0021073 10/12 Xuất kho máy khoan chưa thanh toán

Biểu 2.11: Trích sổ cái TK 511 tháng 12/2010

Năm 2010 Tên TK : Giá vốn hàng bán

Số hiệu Ngày thàng Trang STT dòng Nợ Có

01/12 PXK257 01/12 Xác định giá vốn máy khoan

05/12 PXK258 05/12 Xác định giá vốn máy mài

10/12 PXK259 10/12 Xác định giá vốn máy khoan

31/12 PKT136 31/12 Kết chuyển giá vốn

Biểu 2.12: Trích sổ cái TK632 tháng 12/2010

(Ký, họ tên, đóng dấu)

2.2.2 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh tại công ty TNHH Yến Bình

Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm nhiều loại chi phí như chi phí nhân viên quản lý, chi phí tiếp khách, chi phí khấu hao, thuế, phí và lệ phí, chi phí công cụ dụng cụ, và chi phí bằng tiền khác Trong đó, tiền lương của nhân viên quản lý chiếm tỷ trọng lớn nhất Khác với chi phí nhân công trực tiếp sản xuất được tính theo sản phẩm, lương của nhân viên quản lý được tính theo thời gian.

Thực lĩnh được tính bằng cách nhân số tiền một ngày công với số ngày công Để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp, công ty sử dụng tài khoản 642 - “Chi phí quản lý kinh doanh”, chỉ áp dụng tài khoản cấp 1 mà không cần sử dụng tài khoản chi tiết cấp 2.

- Tài khoản 642: chi phí kinh doanh

- Và các tài khoản khác có liên quan

- Và các chứng từ kế toán có liên quan…

Sổ kế toán sử dụng

- Và các sổ kế toán có liên quan

Thực tế chi phí quản lý kinh doanh tại công ty phát sinh các nghiệp vụ :

Ngày 06/12 : công ty thanh toán hóa đơn dịch vụ viễn thông tháng 12 của công ty, tổng số tiền thanh toán là 946.000 (bao gồm thuế GTGT 10%)

- Từ hoá đơn dịch vụ viễn thông kế toán viên lập phiếu chi

- Căn cứ vào phiếu chi kế toán vào sổ Nhật lý chung đồng thời vào sổ cái

HÓA ĐƠN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG(GTGT)

TT dịch vụ khách hàng – VTHP – Số 4 Lạch Tray

Tên khách hàng: công ty TNHH Yến Bình MST : 0200403750 Địa chỉ: số 1Đ – Phạm Hồng Thái – Hồng Bàng – Hải Phòng

Số điện thoại: 0313.838136 Mã số: HPG-02-3754841

Dịch vụ sử dụng Thành tiền

Thuế suất GTGT:10%*(1)=tiền thuế GTGT 86.000

Tổng cộng tiền thanh toán 946.000

Số tiền bằng chữ: Chín trăm bốn mươi sáu nghìn đồng

Người nộp tiền ký Nhân viên giao dịch ký

Biểu 2.13: Hóa đơn dịch vụ viễn thông

CÔNG TY TNHH YẾN BÌNH

SỐ 1Đ – Phạm Hồng Thái – Hồng Bàng – Hải Phòng

QĐ số : 48 – QĐ/BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ Trưởng BTC

Người nhận tiền: Vũ Thị Minh Thu Địa chỉ: Phòng kế toán

Lý do chi: Trả tiền điện thoại văn phòng

Số tiền: 946.000 (Viết bằng chữ): chín trăm bốn mươi sáu nghìn đồng./

Kèm theo: Chứng từ gốc

(Ký,họ tên, đóng dấu)

Số trang trước chuyển sang ……… …………

Năm 2010 Tên TK : Chi phí quản lý kinh doanh

Nhật ký chung TK ĐƢ

11/12 PC296 11/12 Chi tiền chiêu đãi khách hàng

31/12 PKT136 31/12 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh

Số phát sinh trong kỳ 738.036.993 738.036.993

(Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng

2.2.3 Kế toán doanh thu tài chính

Công ty không có hoạt động tài chính đáng kể, với doanh thu tài chính chủ yếu đến từ lãi suất tiền gửi ngân hàng, chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng doanh thu hàng năm Trong kỳ báo cáo, công ty không phát sinh bất kỳ khoản chi phí tài chính nào.

- Tài khoản 515 : doanh thu hoạt động tài chính

- Các tài khoản khác có liên quan

- Giấy báo có, Sao kê tài khoản ngân hàng …

Sổ kế toán sử dụng :

Thực tế doanh thu hoạt động tài chính tại công ty:

Ngày 07/12, công ty nhận được Giấy báo có của ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông Thôn về lãi tiền gửi được hưởng

Từ giấy báo có của ngân hàng kế toán kế toán vào sổ Nhật ký chung, đồng thời vào sổ cái TK 515

NGÂN HÀNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT

Hải Phòng Ngày 31/12/2010 Giờ in: 9:30:11

Số chứng từ: 012.5789.2980 Ngày giờ nhận Đã hạch toán

Hôm nay, chúng tôi xin trân trọng thông báo đã ghi Có tài khoản của Quý khách với nội dung như sau:

Số tài khoản ghi có: 09000034052

Số CMT: Địa chỉ: 1Đ – Phạm Hồng Thái – Hồng Bàng – Hải Phòng

Một triệu không trăm năm mươi sáu nghìn đồng

Nội dung: Lãi suất tiền gửi không kỳ hạn tại ngân hàng NN và PTNT- Hải Phòng

Mã VAT Ngân hàng: 010021256304134 Mã VAT khách hàng: 0200403750

GIAO DỊCH VIÊN LIEN 2 PHONG NGHIEP VU

Biểu 2.17: Giấy báo có Đơn vị : Công ty TNHH Yến Bình Địa chỉ : Số 1Đ – Phạm Hồng Thái – Hồng Bàng – Hải Phòng

Số trang trước chuyển sang ……… …………

Năm 2010 Tên TK : Doanh thu hoạt động tài chính

Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung TKĐƢ Số tiền

31/12 GBL 31/12 Thu lãi tiền gửi ngân hàng

Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính

2.2.4 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác

Các hoạt động khác của công ty bao gồm: Thu nhập khác, chi phí khác, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Thu nhập khác là các khoản thu không thuộc các loại thu nhập chính đã đề cập Tại công ty, thu nhập khác chủ yếu phát sinh từ việc nhượng bán và thanh lý tài sản cố định, tuy nhiên số lượng các khoản thu này không nhiều.

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH

Các nguyên tắc hoàn thiện kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh

3.1.1 Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán doanh thu và xác định kết quả sản xuất kinh doanh

Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cần được cải thiện trong bối cảnh quản lý kinh tế mới để đáp ứng yêu cầu quản lý hiện nay, đặc biệt trong môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt Mỗi doanh nghiệp cần tìm ra hướng đi đúng và tự hoàn thiện để duy trì vị thế trên thị trường.

Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả sản xuất kinh doanh phải đảm bảo được các yêu cầu sau:

Cung cấp dữ liệu và thông tin về doanh thu, chi phí, đồng thời xác định kết quả kinh doanh một cách trung thực và khách quan là rất quan trọng Điều này không chỉ giúp dễ hiểu mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi và kiểm tra hiệu quả công việc.

Số liệu kế toán cần phải được phản ánh một cách kịp thời và chính xác, điều này rất quan trọng đối với các cơ quan chức năng Đối với cơ quan thuế, số liệu chính xác giúp tính toán thuế và các khoản phải nộp vào ngân sách Nhà nước Đối với ngân hàng, nó hỗ trợ trong việc tính lãi cho tiền vay và tiền gửi, cũng như thu hồi vốn và lãi Hơn nữa, thông tin này rất quan trọng đối với ban lãnh đạo doanh nghiệp để đưa ra phương hướng và kế hoạch cụ thể cho kỳ kinh doanh tiếp theo.

Dữ liệu cần phải được trình bày một cách rõ ràng, minh bạch và công khai, điều này rất quan trọng đối với cả doanh nghiệp và các đối tác tham gia góp vốn liên doanh, liên kết.

Đảm bảo tiết kiệm chi phí và đạt hiệu quả thực tiễn là mục tiêu chung của mọi doanh nghiệp, dù là tư nhân hay Nhà nước Mọi công ty đều mong muốn tối ưu hóa chi phí, gia tăng lợi nhuận và phát triển bền vững.

3.1.2 Nguyên tắc của việc hoàn thiện

Để đáp ứng yêu cầu quản lý hoạt động kinh doanh thương mại ngày càng cao, công ty TNHH Yến Bình thực hiện hạch toán kế toán doanh thu và chi phí, đồng thời xác định kết quả kinh doanh dựa trên các nguyên tắc kế toán chặt chẽ.

Để hoàn thiện công tác kế toán, doanh nghiệp cần tuân thủ hệ thống và chế độ kế toán do Nhà nước ban hành, nhưng cũng phải linh hoạt để phù hợp với đặc điểm kinh doanh Nhà nước đã xây dựng các văn bản pháp quy bắt buộc nhằm quản lý đồng bộ hoạt động kinh tế tài chính của mọi thành phần kinh tế trong nước Do đó, người quản lý cần đảm bảo rằng việc hoàn thiện kế toán doanh thu, thu nhập và xác định kết quả kinh doanh không vi phạm các quy định này, đồng thời vẫn có sự điều chỉnh phù hợp với tình hình cụ thể của công ty.

Hoàn thiện hệ thống chế độ tài chính kế toán phải dựa trên đặc điểm riêng của từng công ty, bao gồm tổ chức sản xuất, loại hình kinh doanh và yêu cầu quản lý Mỗi doanh nghiệp có những đặc thù khác nhau, vì vậy việc áp dụng các quy định tài chính cần phải hợp lý và sáng tạo, nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.

Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, việc hoàn thiện hệ thống thông tin là cần thiết, đảm bảo thông tin được cung cấp nhanh chóng, kịp thời và chính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Điều này giúp người quản lý nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh, từ đó đưa ra các quyết định đúng đắn.

- Hoàn thiện song phải trên cơ sở là tiết kiệm và hiệu quả.

Đánh giá chung về tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Yến Bình

Trong bối cảnh xã hội và nền kinh tế thị trường đang phát triển, công ty TNHH Yến Bình nỗ lực tiếp cận thị trường, củng cố đội ngũ nhân sự và nâng cao nhận thức về khoa học công nghệ mới nhằm cải thiện khả năng kinh doanh.

Trong những năm gần đây, công ty đã đối mặt với cả thách thức và cơ hội trong bối cảnh thị trường biến động và khủng hoảng kinh tế toàn cầu Dù gặp khó khăn, công ty vẫn kiên cường vượt qua và đạt được nhiều thành tựu đáng kể, với doanh thu liên tục tăng trưởng qua từng năm.

Công ty TNHH Yến Bình đã đạt được nhiều thành tựu nổi bật trong những năm qua, mở rộng thị trường và phát huy thế mạnh trong lĩnh vực quen thuộc Đằng sau những kết quả ấn tượng này là nỗ lực không ngừng của đội ngũ nhân viên, đặc biệt là phòng tài chính kế toán Với sự bố trí công việc hợp lý, công tác kế toán và tiêu thụ của công ty đã đi vào nề nếp và đạt được những thành tựu đáng kể.

- Về hình thức kế toán :

Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, giúp ghi chép thông tin một cách đầy đủ, chi tiết, chính xác và kịp thời Hình thức kế toán này thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu thông tin, từ đó giúp kế toán trưởng nắm bắt nhanh chóng và đầy đủ kết quả kinh doanh Tại công ty TNHH Yến Bình, việc kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh được thực hiện tương đối hoàn chỉnh.

Công ty đã tuân thủ đúng quy định về mẫu sổ sách và chứng từ cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo thông tin được phản ánh đầy đủ và trung thực Kế toán thực hiện kiểm tra tính hợp pháp và chính xác cao, tạo điều kiện thuận lợi cho việc so sánh và đối chiếu số liệu.

Tài khoản kế toán công ty TNHH Yến Bình sử dụng được thực hiện theo đúng chế độ ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của

Bộ trưởng Bộ tài chính, đảm bảo cập nhật những quy định mới nhất về tài khoản kế toán

Chứng từ được luân chuyển theo đúng quy định và có sự quy định trách nhiệm rõ ràng

- Về bộ máy kế toán :

Hệ thống kế toán của công ty TNHH Yến Bình được tổ chức hoàn chỉnh và phù hợp với hoạt động kinh doanh, giúp đảm bảo công tác kiểm tra, giám sát và đối chiếu số liệu hiệu quả Hệ thống này cung cấp thông tin kinh tế chính xác và tập trung xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại phòng tài chính kế toán.

Công ty tuân thủ nghiêm ngặt các chính sách và chế độ tài chính kế toán của Nhà nước Tại phòng kế toán, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép đầy đủ và theo dõi chặt chẽ Sổ sách kế toán luôn có đầy đủ chữ ký của những người liên quan.

Việc sử dụng và luân chuyển chứng từ trong công ty là hợp lý, gọn nhẹ đồng thời vẫn đáp ứng được yêu cầu quản lý

- Bộ máy quản lý của công ty:

Công ty TNHH Yến Bình đã xây dựng một hệ thống quản lý tập trung, gọn nhẹ và linh hoạt, mang lại hiệu quả cao Tất cả các hoạt động của công ty đều được giám đốc trực tiếp điều hành và quản lý.

Mặc dù công ty có những ưu điểm về bộ máy quản lý và kế toán, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế trong công tác doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh mà công ty cần cải thiện.

-Về vận dụng khoa học công nghệ trong tổ chức kế toán:

Công ty TNHH Yến Bình đã bắt đầu sử dụng máy vi tính trong công tác hạch toán kế toán, nhưng hệ thống sổ sách và trình tự ghi sổ vẫn chưa được thực hiện trên phần mềm kế toán chuyên dụng, chỉ mới xây dựng một số phần hành trên Excel Khi công ty ngày càng mở rộng và số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh tăng lên, kế toán phải xử lý khối lượng công việc lớn Trong bối cảnh khoa học công nghệ phát triển nhanh chóng, việc áp dụng công nghệ máy tính vào quản lý sẽ giúp nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

-Về vận dụng tài khoản kế toán:

Công ty thực hiện hệ thống tài khoản theo quyết định QĐ48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, trong đó tài khoản 642 “Chi phí quản lý kinh doanh” được chia thành hai tài khoản cấp 2: 6421 “Chi phí bán hàng” và 6422 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” Tuy nhiên, kế toán của công ty chưa hạch toán chi tiết hai tài khoản này, dẫn đến khó khăn trong việc phân biệt chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, gây trở ngại cho công tác dự đoán, kiểm soát chi phí và đề ra các biện pháp giảm chi phí hiệu quả.

- Về hạch toán chi phí tiền lương :

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp vẫn chưa thực hiện việc trích các khoản theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp.

- Về chính sách ƣu đãi cho khách hàng :

Theo báo cáo hoạt động kinh doanh trong ba năm qua, doanh nghiệp chưa áp dụng các hình thức khuyến khích khách hàng mua sắm với số lượng lớn, như chiết khấu thương mại hay giảm giá sản phẩm.

3.3 Những giải pháp đề ra để hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Yến Bình Đối với công tác quản lý, hoàn thiện quá trình nghiệp vụ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh giúp đơn vị quản lý chặt chẽ hoạt động tiêu thụ, việc sử dụng các khoản chi phí Từ đó giúp doanh nghiệp có biện pháp thúc đẩy quá trình tiêu thụ, điều tiết chi phí Hoàn thiện quá trình này cho phép hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh thu cho doanh nghiệp, xác định đúng đắn kết quả kinh doanh, phân phối thu nhập một cách chính xác, kích thích người lao động, thực hiện tốt nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước Đối với công tác kế toán, hoàn thiện quá trình nghiệp vụ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh giúp cung cấp tài liệu đáng tin cậy, có độ chính xác cao, giúp nhà quản lý đểa những giải pháp kịp thời, giúp doanh nghiệp ngày càng phát triển

Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Yến Bình, tôi nhận thấy công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh còn tồn tại một số hạn chế Việc khắc phục những vấn đề này sẽ giúp hoàn thiện phần hành kế toán của công ty Một trong những biện pháp quan trọng là áp dụng phần mềm kế toán hiện đại để nâng cao hiệu quả và độ chính xác trong công tác kế toán.

Nên ứng dụng phần mềm kế toán để xử lý số liệu nhanh chóng, chính xác, thuận tiện hơn

Tiêu đề	Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Yến Bình
Tác giả	Hoàng Thương Thảo
Người hướng dẫn	ThS. Hải Phòng
Trường học	Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng
Chuyên ngành	Kế Toán Kiểm Toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2011
Thành phố	Hải Phòng

Định dạng
Số trang	100
Dung lượng	784,09 KB