Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xây lắp và thương mại

Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Báo cáo tốt nghiệp LỜI NĨI ĐẦU Trong năm gần nƣớc ta đà phát triển , kinh tế nƣớc ta có chuyển biến cách rõ rệt, nhiều công ty lớn nhỏ đƣợc thành lập với nhiều hình thức khác Bên cạnh doanh nghiệp phải đối mặt với thử thách cạnh tranh để tồn phát triển Vì vấn đề đặt sản xuất kinh doanh làm để có đƣợc lợi nhuận cao nhƣng chi phí bỏ thấp nhất.Cơng ty tồn , phát triển mạnh mẽ đứng vững kinh tế thị trƣờng việc có lãnh đạo giỏi ngƣời đứng đầu doanh nghiệp mà bên cạnh cơng tác kế tốn có vai trị quan trọng Với tƣ cách cơng cụ quản lý kinh tế, tài kế toán gắn liền với thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, gắn liền với thị trƣờng ngồi nƣớc,có ích cho định kinh tế nên việc đào tạo bồi dƣỡng kế tốn viên đƣợc coi trọng.Vì em định chọn đề tài “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần xây lắp thƣơng mại” làm khoá luận tốt nghiệp Khoá luận tốt nghiệp em chia làm chƣơng: _ Chƣơng 1: Những vấn đề tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp _ Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần xây lắp thƣơng mại _ Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần xây lắp thƣơng mại Em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Mai Linh , thầy cô khoa quản trị kinh doanh trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng , quý phòng ban công ty cổ phần xây lắp thƣơng mại giúp đỡ em hồn thành khố luận tốt nghiệp Hải Phòng, ngày 15tháng 06 năm 2009 Sinh viên Nguyễn Thuý Hằng Sinh viên : Nguyễn Thuý Hằng – QT902K Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Báo cáo tốt nghiệp CHƢƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Trong hoạt động kinh doanh, để tạo đƣợc sản phẩm hàng hoá, dịch vụ , doanh nghiệp phải dùng tiền để mua sắm nguyên nhiên vật liệu , công cụ , dụng cụ….để tiến hành sản xuất tạo sản phẩm hàng hoá dịch vụ, tiến hành tiêu thụ thực dịch vụ thu tiền về, tạo nên doanh thu doanh nghiệp Ngoài phần doanh thu tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra, bao gồm khoản doanh thu hoạt động khác mang lại Do vậy, doanh thu doanh nghiệp có vai trị lớn toàn hoạt động doanh nghiệp Trƣớc hết doanh thu nguồn tài quan trọng để đảm bảo trang trải khoản chi phí hoạt động kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp tái sản xuất giản đơn nhƣ tái sản xuất mở rộng Là nguồn để doanh nghiệp thực nghĩa vụ nhà nƣớc nhƣ nộp khoản thuế quy định Ngồi ra, doanh thu cịn nguồn tham gia góp vốn cổ phần, tham gia liên doanh, tham gia liên kết với đơn vị khác Trong trƣờng hợp doanh thu không đủ đảm bảo cho khoản chi phí bỏ ra, doanh nghiệp gặp khó khăn tài Nếu tình trạng kéo dài làm cho doanh nghiệp không đủ cạnh tranh thị trƣờng tất yếu đến phá sản 1.1.2 Một số khái niệm 1.1.2.1 Doanh thu Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14, doanh thu đƣợc hiểu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc kỳ kế toán , phát sinh từ Sinh viên : Nguyễn Thuý Hằng – QT902K Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Báo cáo tốt nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thƣờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu 1.1.2.1.1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Việc xác định ghi nhận doanh thu phải tuân thủ quy định chuẩn mực kế toán số 14 “ Doanh thu thu nhập khác “ chuẩn mực khác có liên quan  Doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận đồng thời thỏa mãn 5điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho ngƣời mua; - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nhƣ ngƣời sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa; - Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn; - Doanh nghiệp thu đƣợc thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; - Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng  Thời điểm ghi nhận doanh thu : - Bán hàng theo phƣơng thức đại lý, ký gửi: Theo phƣơng thức này, doanh nghiệp xuất kho thành phẩm hàng hoá gửi bán cho khách hàng theo hợp đồng ký kết hai bên Khi hàng xuất kho gửi bán hàng chƣa xác định tiêu thụ Hàng gửi bán hạch toán vào doanh thu doanh nghiệp nhận đƣợc tiền bán hàng khách hàng trả, khách hàng nhận đƣợc hàng chấp nhận toán,khách hàng ứng trƣớc tiền mua hàng số hàng gửi bán.Chỉ đƣợc ngƣời mua chấp nhận tốn số hàng thức coi tiêu thụ doanh nghiệp có quyền ghi nhận doanh thu - Bán hàng theo phƣơng thức bán lẻ hàng bán dịch vụ, lao vụ : Theo phƣơng thức này, doanh nghiệp bán sản phẩm , hàng hoá trực tiếp cho ngƣời tiêu dùng thu tiền - Bán hàng theo phƣơng thức trực tiếp : Sinh viên : Nguyễn Thuý Hằng – QT902K Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Báo cáo tốt nghiệp Theo phƣơng thức này, vào hợp đồng mua bán đƣợc ký kết, bên mua cử cán đến nhận hàng kho doanh nghiệp Khi nhận hàng xong, ngƣời nhận hàng ký xác nhận vào hố đơn bán hàng số hàng đƣợc xác định tiêu thụ, ngƣời bán có quyền ghi nhận doanh thu - Bán hàng theo phƣơng thức giao thẳng : Theo phƣơng thức này, doanh nghiệp mua hàng ngƣời cung cấp bán thẳng cho khách hàng không qua kho doanh nghiệp Khi nghiệp vụ mua bán xảy đồng thời Phƣơng thức chủ yếu áp dụng doanh nghiệp thƣơng mại - Bán hàng theo phƣơng thức trả chậm, trả góp : Theo phƣơng thức này, bán hàng doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán hàng trả , khách hàng đƣợc chậm trả tiền hàng phải chịu phần lãi chậm trả theo tỷ lệ quy định hợp đồng mua bán hàng Phần lãi chậm trả đƣợc ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá trả lần từ đầu không bao gồm tiền lãi trả chậm, trả góp 1.1.2.1.2 Doanh thu tiêu thụ nội Doanh thu tiêu thụ nội khoản thu bán hàng cung cấp dịch vụ nội doanh nghiệp, đơn vị cấp với đơn vị cấp dƣới 1.1.2.1.3 Doanh thu hoạt động tài Doanh thu hoạt động tài bao gồm: lãi cho vay, lãi tiền gửi, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tƣ trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu toán đƣợc hƣởng mua hàng hoá dịch vụ, lãi cho thuê tài chính, thu nhập từ cho thuê tài sản, cho ngƣời khác sử dụng tài sản, cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia, thu nhập hoạt động đầu tƣ mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn, thu nhập chuyển nhƣợng, cho thuê sở hạ tầng, thu nhập hoạt động đầu tƣ khác, chênh lệch lãi bán ngoại tệ, khoản lãi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ… 1.1.2.1.4 Thu nhập khác Thu nhập khác gồm : thu nhập từ nhƣợng bán, lý tài sản cố định, thu tiền khách hàng vi phạm hợp đồng, thu khoản nợ khó đòi qua xử lý Sinh viên : Nguyễn Thuý Hằng – QT902K Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Báo cáo tốt nghiệp xoá sổ, khoản thuế đƣợc ngân sách nhà nƣớc hoàn lại, thu nhập từ khoản phải trả không xác định đƣợc chủ, khoản thu nhập khác 1.1.2.1.5 Các khoản giảm trừ doanh thu *) Chiết khấu thƣơng mại: Chết khấu thƣơng mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lƣợng lớn Khoản giảm giá phát sinh khối lƣợng lô hàng mà khách hàng mua, phát sinh tổng khối lƣợng hàng luỹ kế mà khách hàng mua quãng thời gian định tuỳ thuộc vào sách chiết khấu thƣơng mại bên bán *) Giảm giá hàng bán: Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho ngƣời mua toàn phần hàng hoá phẩm chất , sai quy cách lạc hậu thị hiếu *) Giá trị hàng bán bị trả lại: Giá trị hàng bán bị trả lại giá trị khối lƣợng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán nguyên nhân nhƣ : vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế hàng bị mất, phẩm chất, không chủng loại quy cách Khi doanh nghiệp ghi nhận giá trị hàng bán bị trả lại đồng thời ghi nhận giảm tƣơng ứng giá vốn hàng bán kỳ *) Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng tính theo phƣơng pháp trực tiếp: - Thuế tiêu thụ đặc biệt đƣợc coi khoản giảm trừ doanh thu phát sinh doanh nghiệp cung cấp loại sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ( loại dịch vụ) thuộc đối tƣợng chịu thuế TTĐB cho khách hàng - Thuế xuất đƣợc coi khoản giảm trừ doanh thu phát sinh doanh nghiệp có hàng hố đƣợc phép xuất qua cửa hay biên giới Doanh nghiệp phải có nghĩa vụ nộp thuế xuất Trong doanh thu hàng xuất bao gồm số thuế xuất phải nộp vào ngân sách nhà nƣớc - Thuế GTGT tính theo phƣơng pháp trực tiếp tính giá trị tăng thêm cảu hàng hố dịch vụ phát sinh q trình từ sản xuất tới tiêu dùng Thuế GTGT phải nộp tƣơng ứng với số doanh thu đƣợc xác định kỳ báo cáo Sinh viên : Nguyễn Thuý Hằng – QT902K Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Báo cáo tốt nghiệp Doanh thu xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại, thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất 1.1.2.2 Chi phí Chi phí khoản chi phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, cho hoạt động khác… mà doanh nghiệp phải bỏ để thực hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định Chi phí bao gồm khoản sau: 1.1.2.2.1 Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán giá trị thực tế xuất kho số sản phẩm, hàng hóa (hoặc gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa bán kỳ doanh nghiệp thƣơng mại), giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành đƣợc xác định tiêu thụ khoản chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh đƣợc tính vào giá vốn hàng bán để xác định kết kinh doanh kỳ 1.1.2.2.2 Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí doanh nghiệp tồn khoản chi phí cho hoạt động kinh doanh , cho hoạt động khác khoản thuế gián thu mà doanh nghiệp phải bỏ để thực hoạt động DN thời kỳ định *) Chi phí bán hàng: Là tồn chi phí phát sinh q trình bán sản phẩm, hàng hố cung cấp dịch vụ Chi phí bán hàng bao gồm : - Chi phí nhân viên bán hàng: phản ánh khoản phải trả cho nhân viên bán hàng , nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản sản phẩm, hàng hoá… Bao gồm tiền lƣơng, tiền ăn ca, tiền cơng khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn… - Chi phí vật liệu bao bì : phản ánh chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, nhƣ chi phí vật liệu đóng gói sản phẩm , hàng hố, chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho bảo quản, bốc vác, Sinh viên : Nguyễn Thuý Hằng – QT902K Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Báo cáo tốt nghiệp vận chuyển sản phẩm, hàng hố q trình tiêu thụ, vật liệu dùng cho sửa chữa, bảo quản tài sản cố định… dùng cho phận bán hàng - Chi phí dụng cụ, đồ dùng : Phản ánh chi phí cơng cụ, dụng cụ phục vụ cho q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá nhƣ dụng cụ đo lƣờng, phƣơng tiện tính tốn, phƣơng tiện làm việc… - Chi phí khấu hao tài sản cố định : phản ánh chi phí khấu hao tài sản cố định phận bảo quản, bán hàng nhƣ nhà kho, cửa hàng, bến bãi, phƣơng tiện vận chuyển, bốc dỡ, phƣơng tiện tính tốn, đo lƣờng, kiểm nghiệm chất lƣợng… - Chi phí bảo hành sản phẩm : phản ánh khoản chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hố Riêng chi phí sửa chữa, bảo hành cơng trình xây lắp đƣợc phản ánh vào chi phí sản xuất chung, khơng phản ánh vào chi phí bán hàng - Chi phí dịch vụ mua ngồi : phản ánh chi phí dịch vụ mua phục vụ cho bán hàng nhƣ chi phí th ngồi sửa chữa tài sản cố định phục vụ trực tiếp cho khâu bán hàng , tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng hoá bán, tiền trả hoa hồng cho đại lý bán hàng , cho đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu… - Chi phí tiền khác : phản ánh chi phí tiền khác phát sinh khâu bán hàng ngồi chi phí nêu nhƣ chi phí tiếp khách phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hố, quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng… *) Chi phí quản lý doanh nghiệp : Là tồn chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành quản lý điều hành chung tồn doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm : - Chi phí nhân viên quản lý: phản ánh khoản phải trả cho cán nhân viên quản lý doanh nghiệp nhƣ tiền lƣơng, khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn Ban Giám đốc, nhân viên quản lý phòng, ban doanh nghiệp Sinh viên : Nguyễn Thuý Hằng – QT902K Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Báo cáo tốt nghiệp - Chi phí vật liệu quản lý: phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp nhƣ văn phòng phẩm, vật liệu sử dụng cho việc sửa chữa tài sản cố định, công cụ, dụng cụ …( Giá có thuế chƣa có thuế GTGT ) - Chi phí đồ dùng văn phịng : phản ánh chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phịng cho cơng tác quản lý ( Giá có thuế chƣa có thuế giá trị gia tăng) - Chi phí khấu hao tài sản cố định : phản ánh chi phí khấu hao tài sản cố định dùng doanh nghiệp nhƣ: nhà cửa làm việc phòng ban, kho tàng, vật kiến trúc, phƣơng tiện vận tải, truyền dẫn, máy móc thiết bị quản lý dùng văn phòng… - Thuế, phí lệ phí : phản ánh chi phí thuế, phí lệ phí nhƣ : thuế mơn bài, tiền thuê đất … khoản phí, lệ phí khác - Chi phí dự phịng : phản ánh khoản dự phịng phải thu khó địi, dự phịng phải trả tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngồi : phản ánh chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp, khoản chi mua sử dụng tài liệu kỹ thuật , sáng chế…( không đủ tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định) đƣợc tính theo phƣơng pháp phân bổ dần vào chi phí quản lý doanh nghiệp, tiền thuê tài sản cố định, chi phí trả cho nhà thầu phụ - Chi phí tiền khác: phản ánh chi phí khác thuộc quản lý chung doanh nghiệp, ngồi chi phí nêu nhƣ chi phí hội nghị tiếp khách, cơng tác phí, tàu xe, khoản chi cho lao động nữ… 1.1.2.2.3 Chi phí hoạt động tài Chi phí hoạt động tài bao gồm : khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt dộng đầu tƣ tài chính, chi phí cho vay, vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nhƣợng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch chứng khốn, khoản lập hồn nhập dự phịng giảm giá đầu tƣ chứng khốn, đầu tƣ khác, khoản lỗ chêch lệch tỷ giá ngoại tệ bán ngoại tệ… 1.1.2.2.4 Chi phí khác Chi phí khác gồm : chi phí lý nhƣợng bán tài sản cố định giá trị lại tài sản cố định lý nhƣợng bán, tiền phạt vi phạm hợp đồng Sinh viên : Nguyễn Thuý Hằng – QT902K Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Báo cáo tốt nghiệp kinh tế, bị phạt thuế, truy nộp thuế , khoản chi phí kế tốn bị nhầm bỏ sót ghi sổ kế tốn, khoản chi phí khác… 1.1.2.2.5 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Thuế thu nhập doanh nghiệp loại thuế trực thu, thu kết hoạt động sản xuất, kinh doanh cuối doanh nghiệp Căn tính thuế thu nhập doanh nghiệp thu nhập chịu thuế kỳ tính thuế thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp Thu nhập chịu thuế kỳ bao gồm thu nhập từ hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa dịch vụ thu nhập khác Thuế TNDN phải nộp = Thu nhập chịu thuế  Thuế suất thuế TNDN 1.1.2.3 Xác định kết kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh biểu số tiền lãi, lỗ từ loại hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số chênh lệch doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ doanh thu Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh số chênh lệch lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ; doanh thu hoạt động tài chính; chi phí tài chính; chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận khác số chênh lệch thu nhập khác với chi phí khác Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế tổng số lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh với lợi nhuận khác Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (lợi nhuận ròng hay lãi ròng) phần lợi nhuận sau lấy lợi nhuận kế toán trƣớc thuế trừ chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm : - Kết hoạt động kinh doanh thông thƣờng : kết từ hoạt động tao doanh thu doanh nghiệp, hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ hoạt động tài Sinh viên : Nguyễn Thuý Hằng – QT902K Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Báo cáo tốt nghiệp - Kết hoạt động khác : kết từ hoạt động bất thƣờng khác, đƣợc tính chênh lệch thu nhập khác chi phí khác 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Phản ánh, ghi chép đầy đủ tình hình có biến động mặt số lƣợng , chất lƣợng , chủng loại, quy cách, mẫu mã… loại hàng hoá, dịch vụ bán - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời khoản doanh thu khoản giảm trừ doanh thu, chi phí phát sinh để cuối kỳ tập hợp doanh thu, chi phí để xác định kết kinh doanh - Theo dõi thƣờng xuyên , liên tục tình hình biến động tăng , giảm khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, doanh thu hoạt động bất thƣờng - Phải theo dõi chi tiết, riêng biệt theo loại doanh thu kể doanh thu nội nhằm phản ánh kịp thời, chi tiết, đầy đủ kết kinh doanh làm lập báo cáo tài - Ghi chép, phản ánh chi tiết, kịp thời, xác khoản giảm trừ doanh thu, khoản phải thu, chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Xác định xác kết hoạt động kinh doanh, giám sát tình hình thực nghĩa vụ Nhà nƣớc - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh doanh liên quan đến doanh thu xác định kết kinh doanh - Xác lập đƣợc trình luân chuyển chứng từ kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh - Phản ánh đầy đủ, kịp thời, chi tiết tình hình tiêu thụ tất trạng thái nhƣ hàng đƣờng, hàng tồn kho, hàng gửi bán… Sinh viên : Nguyễn Thuý Hằng – QT902K 10 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Báo cáo tốt nghiệp - Phải mở sổ theo dõi chi tiết khoản nợ phải thu doanh nghiệp thƣờng xuyên đơn dốc để thu hồi hạn - Có biện pháp phịng ngừa rủi ro khơng đƣợc tốn( Lựa chọn khách hàng, ghới hạn giá trị tín dụng, yêu cầu đặt cọc, tạm ứng hay trả trƣớc phần giá trị đơn hàng….) - Có sách bán chịu đứng đắn khách hàng Khi bán chịu cho khách hàng phải xem xét kỹ khả toán sở hợp đồng kinh tế ký kết - Có ràng buộc chặt chẽ hợp đồng bán hàng, vƣợt thời gian tốn theo hợp đồng doanh nghiệp đƣợc thu lãi suất tƣơng ứng với lãi suất hạn ngân hàng - Phân loại khoản nợ hạn, tìm hiểu nguyên nhân khoản nợ ( chủ quan, khách quan ) để có biện pháp xử lý thích hợp nhƣ gia hạn jợ, thoả ƣớc xử lý nợ, xoá phần nợ cho khách hàng yêu cầu Toà án kinh tế giải theo thủ tục phá sản doanh nghiệp Thứ ba, Trong môi trƣơng kinh doanh có cạnh tranh gay gắt nhƣ nay, song hành với hội thách thức thể xảy rủi ro lúc doanh nghiệp Việc doanh nghiệp phải có sách lƣợc riêng để hạn chế tới mức thấp khả rủi ro điều tất yếu Đối với phàn mềm kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, ngồi nhiệm vụ hạch tốn, cung cấp thơng tin có liên quan đƣa kết cuối cho ban lãnh đạo, cho đối tƣợng liên quan kế tốn đƣa ý kiến để góp phần nâng cao kết kinh doanh cho doanh nghiệp Kế tốn từ thơng tin số liệu có nhạn xát tình hnhf tiêu thụ sản phẩm, tình hình nợ phải thu khách hàng… tình trạng tốt hay khơng tốt để từ có giapỉ pháp giúp ban lãnh đạo cơng ty có định đắn hơn, hiệu 3.2.3.4 Một số kiến nghị khác - Hiện có nhiều phần mềm kế tốn khác nhƣ VACOM, SAS INNOVA… Việc hạch toán sổ sách kế tốn cơng ty đƣợc tiến Sinh viên : Nguyễn Thuý Hằng – QT902K 94 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Báo cáo tốt nghiệp hành theo phƣơng pháp thủ công Do công ty nên sử dụng phần mềm kế toán Điều giúp cho việc hạch tốn kế tốn đƣợc đơn giản, gọn nhẹ,nhanh chóng,chính xác, làm giảm khối lƣợng công việc vủa nhân viên phịng kế tốn, tạo đƣợc hiệu cao cơng tác quản lý, thuận tiện cho q trình lƣu trữ bảo quản liệu kế toán Đặc trƣng Hình thức kế tốn máy vi tính cơng việc kế tốn đƣợc thực theo chƣơng trình phần mềm kế tốn máy vi tính Phần mềm kế tốn đƣợc thiết kế theo ngun tắc bốn hình thức kế tốn - Quá trình luân chuyển chứng từ từ kho sang phịng kế tốn để ghi sổ chậm trễ, gây nhiều khó khăn ảnh hƣởng tới việc tính giá thành sản phẩm hồn thành, gây ứ đọng cơng việc sang tháng sau làm ảnh hƣởng không tốt tới công tác kế tốn làm tăng khối lƣợng cơng việc cho nhân viên kế tốn VÌ vậy, cơng ty cần có biện pháp quy định ngày luân chuyển chứng từ tháng để việc tập hợp chứng từ đƣợc thực cách đầy đue, nhanh chóng, xác kịp thời - Đối với chỗ ghi chép sai sổ kế tốn, cơng ty nên vận dụng phƣơng pháp sửa chữa sổ kế toán theo quy định Có phƣơng pháp sửa chữa sổ kế tốn : + Phƣơng pháp cải : Gạch ngang chỗ sai, dùng mực thƣờng ghi số vào khoảng chống phía chỗ bị gạch ký tên bên cạnh chỗ ghi + Phƣơng pháp ghi bổ sung : Dùng mực thƣờng ghi bổ sung số tiền thiếu theo quan hệ đối ứng + Phƣơng pháp ghi âm : dùng mực đỏ đặt số tiền ngoặc để điều chỉnh giảm số tiền ghi sổ Sinh viên : Nguyễn Thuý Hằng – QT902K 95 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Báo cáo tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trƣờng nay, muốn tồn đƣợc phải có phát triển khơng ngừng kinh doanh, cung nhƣ chặt chẽ, nghiêm túc công tác quản lý nâng cao nghiệp vụ, mở rộng quan hệ hoạt động sản xuất kinh doanh để tiến kịp với lên đất nƣớc Là doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực thƣơng mại, Công ty cổ phần xây lắp thƣơng mại khẳng định vị thị trƣờng Đây động lực thúc đẩy hoạt động kinh doanh công ty ngày phát triển hơn.Để đạt đƣợc thành tích nhƣ phải cơng tác kế tốn Cơng ty trọng đầu tƣ cho cơng tác kế tốn tài ngày hồn thiện phục vụ cho công việc quản lý ngày tốt mà khâu đóng vai trị quan trọng bán hàng xác định kết kinh doanh Có thể nói việc hạch tốn doanh thu, chi phí định kết kinh doanh nói riêng việc hạch tốn kế tốn nói chung cơng ty tƣơng đối khoa học hợp lý, song tránh khỏi hạn chế.Với kiến thức học, với việc tiếp cận thực tế, em đƣa số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần xây lắp thƣơng mại Em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Mai Linh , thầy cô khoa quản trị kinh doanh trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng , q phịng ban cơng ty cổ phần xây lắp thƣơng mại giúp đỡ em hồn thành khố luận tốt nghiệp Sinh viên : Nguyễn Thuý Hằng – QT902K 96 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Báo cáo tốt nghiệp Tài liệu tham khảo 1.Lý thuyết thực hành kế tốn tài VAT – TS Nguyễn Văn Công Hƣớng dẫn thực hành chế độ kế toán – TS Võ Văn Nhị Kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán – TS Nghiêm Văn Lợi Kế toán thƣơng mại dịch vụ - PGS PTS Ngô Thế Chi Chế độ kế toán doanh nghiệp ( Quyển 1)- Hệ thống tài khoản kế toán – Nhà xuất tài Chế độ kế tốn doanh nghiệp ( Quyển 2)- Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán – Nhà xuất tài Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam Quản trị tài doanh nghiệp – TS Võ Đăng Nam Sinh viên : Nguyễn Thuý Hằng – QT902K 97 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Sinh viên : Nguyễn Thuý Hằng – QT902K Báo cáo tốt nghiệp 98 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Sinh viên : Nguyễn Thuý Hằng – QT902K Báo cáo tốt nghiệp 99 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Sinh viên : Nguyễn Thuý Hằng – QT902K Báo cáo tốt nghiệp 100 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Sinh viên : Nguyễn Thuý Hằng – QT902K Báo cáo tốt nghiệp 101 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Sinh viên : Nguyễn Thuý Hằng – QT902K Báo cáo tốt nghiệp 102 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Sinh viên : Nguyễn Thuý Hằng – QT902K Báo cáo tốt nghiệp 103 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Sinh viên : Nguyễn Thuý Hằng – QT902K Báo cáo tốt nghiệp 104 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Sinh viên : Nguyễn Thuý Hằng – QT902K Báo cáo tốt nghiệp 105 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Sinh viên : Nguyễn Thuý Hằng – QT902K Báo cáo tốt nghiệp 106 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Sinh viên : Nguyễn Thuý Hằng – QT902K Báo cáo tốt nghiệp 107 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Sinh viên : Nguyễn Thuý Hằng – QT902K Báo cáo tốt nghiệp 108