Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần công nghệ phẩm hải phòng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TỐN Sinh viên :Đinh Thị Thanh Dung Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÕNG - 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHỆ PHẨM HẢI PHÕNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TOÁN Sinh viên :Đinh Thị Thanh Dung Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÕNG - 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Đinh Thị Thanh Dung Lớp: QT1305K Mã SV:1354010214 Ngành: Kế tốn kiểm tốn Tên đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần công nghệ phẩm Hải Phòng” NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Địa điểm thực tập tốt nghiệp …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 25 tháng 03 năm 2013 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 29 tháng 06 năm 2013 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2013 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2013 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Những vấn đế chung kế toán doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại 1.1.1 Đặc điểm chức hoạt động kinh doanh thƣơng mại 1.1.2 Vai trị kế tốn doanh thu, chi phí xác định KQKD 1.1.3 Yêu cầu, nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định KQKD 1.2 Các phƣơng thức luân chuyển hàng hoá chủ yếu doanh nghiệp Thƣơng Mại 1.2.1 Phƣơng thức tiêu thụ trực tiếp: 1.2.2 Phƣơng thức đại lý bán hàng giá hƣởng hoa hồng 1.2.3 Phƣơng thức trả chậm, trả góp 10 1.2.5 Phƣơng thức hàng đổi hàng 11 1.2.6 Các trƣờng hợp tiêu thụ khác 11 1.3 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí xác định KQKD 11 1.3.1 Doanh thu bán hàng 11 1.3.1.1 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng 13 1.3.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ 14 1.3.1.3 Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng 14 1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 15 1.3.3 Giá vốn hàng bán 17 1.3.4 Kế tốn chi phí bán hàng 20 1.3.5 Chi phí quản lý doanh nghiệp 22 1.3.6 Kế toán hoạt động tài 25 1.3.7 Kế toán hoạt động khác 27 1.3.8 Xác định kết kinh doanh 29 1.4 Các chứng từ hệ thống sổ kể toán 31 1.4.1 Chứng từ sử dụng 31 1.4.2 Hệ thống sổ kế toán 31 1.4.2.1 Hình thức nhật ký chung 31 1.4.2.2 Hình thức Nhật ký - Sổ 32 1.4.2.3 Hình thức Nhật ký chứng từ 32 1.4.2.4 Hình thức Chứng từ ghi sổ 32 1.4.2.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 33 CHƢƠNG II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHỆ PHẨM HẢI PHỊNG 35 2.1 Tổng quan cơng ty CP Cơng nghệ phẩm Hải Phịng: 35 2.1.1 Khái quát lịch sử hình thành phát triển cơng ty 35 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty Cổ phần CNP Hải Phịng: 36 2.1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty 36 2.1.2.2 Những thuận lợi, khó khăn thành tích Công ty cổ phần Công nghệ phẩm Hải Phòng: 37 2.1.3 Tổ chức máy hoạt động công ty Cổ phần công nghệ phẩm Hải Phịng.38 2.1.4 Mơ hình tổ chức máy kế tốn 42 2.1.5 Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty quy trình luân chuyển chứng từ 43 2.2 : 45 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 45 2.2.1.1 Xác định doanh thu 45 2.2.1.2 Chứng từ sử dụng 45 2.2.1.3 Tài khoản dùng doanh thu bán hàng 47 2.2.1.4 Quy trình luân chuyển chứng từ 48 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 58 2.2.2.1.Nội dung giá vốn công ty 58 2.2.2.2 Tài khoản, chứng từ, sổ sách sử dụng 58 2.2.2.3 Phƣơng pháp hạch toán 58 2.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 62 2.2.3.1 Đặc điểm chi phí 62 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng 63 2.2.3.3 Chứng từ, số sách sử dụng 63 2.2.3.4 Quy trình hạch tốn 64 2.2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 68 2.2.4.1 Đặc điểm chi phí 68 2.2.4.2 Tài khoản sử dụng 68 2.2.4.3 Chứng từ, số sách sử dụng 68 2.2.4.4 Quy trình hạch tốn 69 2.2.5 Kế tốn doanh thu tài chi phí tài 74 2.2.5.1 Tài khoản sử dụng 74 2.2.5.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng 74 2.2.5.3 Quy trình hạch tốn 74 2.2.6 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 79 2.2.6.1 Tài khoản sử dụng 79 2.2.6.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng 79 2.2.6.3 Quy trình hạch tốn 79 2.2.7 Xác định kết kinh doanh 87 2.2.7.1 Tài khoản sử dụng 87 2.2.7.2 Nguyên tắc hạch toán 87 2.2.7.3 Phƣơng pháp xác định kết kinh doanh 88 CHƢƠNG III: HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ PHẨM HẢI PHÒNG 97 3.1 NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP CƠNG NGHỆ PHẨM HẢI PHỊNG 97 3.1.1 Những mặt ƣu điểm 97 3.1.1.1 Đối với cơng tác kế tốn nói chung: 97 3.1.1.2 Hình thức, chứng từ sổ sách kế tốn áp dụng 97 3.1.1.3 Về cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: 98 3.1.2 Những hạn chế chung 99 3.1.2.1 Việc thu hồi công nợ 99 3.1.2.2 Về tài khoản hạch tốn chi phí 100 3.1.2.3 Về việc áp dụng chiết khấu 100 100 3.1.2.5 Về việc xây dựng mạng lƣới máy tính 101 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện việc tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty CP cơng nghệ phẩm Hải Phịng 101 3.2.1 Sự cần thiết yêu cầu việc hoàn thiện 101 3.2.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện việc tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP công nghệ phẩm Hải Phịng 102 3.2.2.1 Việc thu hồi cơng nợ 103 3.2.2.2 Về lập sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho đối tƣợng 105 107 3.2.2.4.Về việc luân chuyển chứng từ 110 3.2.2.5 Về việc xây dựng mạng lƣới máy tính 111 KẾT LUẬN 112 TÀI LIỆU THAM KHẢO 113 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Ở nƣớc ta, đời kinh tế thị trƣờng tạo hội cho doanh nghiệp phát triển nhiên buộc doanh nghiệp muốn đứng vững thị trƣờng cần phải có cố gắng tối đa trình quản lý, sản xuất kinh doanh Trong xu hƣớng này, doanh nghiệp phải tự thân vận động, phải tự lực hoạt động sản xuất kinh doanh nguyên tắc lấy thu bù chi làm ăn có lãi khơng cịn bao cấp Nhà nƣớc nhƣ trƣớc Từ mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp làm tăng lợi nhuận khung luật pháp quy định Để làm đƣợc điều này, doanh nghiệp cần phải tổ chức máy quản lý kinh doanh máy tổ chức cho có hiệu Bên cạnh đó, vấn đề sản xuất sản phẩm,tổ chức kinh doanh hàng hóa dịch vụ cho phù hợp với thị trƣờng quan trọng Tất yêu cầu đòi hỏi nhanh nhạy tận tâm với cơng việc Vì hệ thống thơng tin kế tốn vơ quan trọng sinh tồn phát triển doanh nghiệp Hiệu quản lý doanh nghiệp phụ thuộc vào chất lƣợng hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp Trong q trình hoạt động doanh nghiệp, liệu hoạt động sản xuất kinh doanh nhiều đa dạng, vấn đề phải quản lý chúng cách có hiệu cách xây dựng hệ thống liên lạc xử lý thơng tin rộng lớn đầy đủ nhằm mục đích cung cấp xác kịp thời thơng tin nhƣ làm sở để định quản trị Những nguồn thông tin quan trọng phục vụ quản trị kinh doanh nghiệp xuất phát từ hệ thống thơng tin kế tốn Trong q trình hạch tốn kế toán việc phản ánh kết tiêu thụ, ghi nhận doanh thu, thu nhập doanh nghiệp đầy đủ, kịp thời góp phần đẩy tăng tốc độ chu chuyển vốn lƣu động tạo điều kiện thuận lợi cho trình kinh doanh Việc ghi chép xác nghiệp vụ kinh tế có ảnh hƣởng lớn đến tình hình thực tài doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có đƣợc nhìn tồn diện đắn tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp SV:Đinh Thị Thanh Dung Lớp QT1305K Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng chi phí cơng ty bƣớc đầu đảm đƣợc tính xác, đầy đủ kịp thời phát sinh Về công tác kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh: Cơng tác kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh công ty phần đáp ứng đƣợc yêu cầu Ban giám đốc công ty việc cung cấp thơng tin tình hình kinh doanh cơng ty cách kịp thời xác Việc ghi chép dựa khoa học chế độ kế tốn hành tình hình thực tế cơng ty Hiện nay, sau q, kế tốn trƣởng tiến hành lập báo cáo tình hình tài hoạt động kinh doanh cơng ty quý để trình lên Ban giám đốc Đây điểm tích cực cần phát huy, việc giúp cho nhà quản lý ln nắm bắt đƣợc tình hình tài cơng ty nhƣ hiệu hoạt động kinh doanh cơng ty Từ đề phƣơng hƣớng, chiến lƣợc phát triển công ty, nhƣ đƣa định tài đắn Trong năm đầu thành lập, công ty cố gắng xây dựng máy quản lý nhƣ xây dựng máy kế tốn ngày hồn thiện hơn, nhằm hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý công ty đạt đƣợc thành tựu định Tuy nhiên, với mặt ƣu điểm cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty mặt tồn 3.1.2 Những hạn chế chung 3.1.2.1 Việc thu hồi công nợ - Tại cửa hàng: Đối với hình thức bán lẻ cửa hàng cơng ty quy định cụ thể hợp lý định kỳ nộp chứng từ bán hàng tiền hàng cơng ty, nhƣng chƣa có quy định định mức công nợ thời điểm cho cửa hàng thực Do việc kiểm sốt cơng nợ cửa hàng thời điểm có khó khăn chƣa có để kiểm sốt đối chiếu, tồn quỹ lớn làm ảnh hƣởng không tốt đến hiệu kinh doanh công ty SV:Đinh Thị Thanh Dung Lớp QT1305K 99 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng - Tại đại lý: Các cửa hàng muốn làm đại lý kinh doanh công ty, sau đáp ứng điều kiện kinh doanh cơng ty tiến hành mở đại lý Công ty tổ chức bán hàng qua đại lý nhƣng chƣa quy định thời gian phải tốn tiền hàng Do việc thu hồi cơng nợ gặp nhiều khó khăn, làm cho vịng quay vốn giảm ảnh hƣởng không tốt đến hiệu kinh doanh cơng ty 3.1.2.2 Về tài khoản hạch tốn chi phí Cơng ty khơng tiến hành mở sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp TK 642 làm cho công ty không theo dõi đƣợc cụ thể khoản mục chi phí nằm TK 642 nhƣ: Chi phí lƣơng nhân viên quản lý, chi phí khấu hao phục vụ công tác quản lý,… 3.1.2.3 Về việc áp dụng chiết khấu Hiện công ty áp dụng sách giảm giá hàng bán, khách hàng đại lý thuộc công ty khách hàng mua với số lƣợng lớn công ty áp dụng giảm giá giá mua Bên cạnh đó, cơng ty nên áp dụng chiết khấu toán Chiết khấu toán việc cho khách hàng hƣởng khoản tiền khách hàng toán nợ trƣớc thời hạn.Nếu cơng ty sử dụng chiết khấu tốn có cơng cụ tốt giúp cơng ty thu đƣợc tiền sớm, tránh tình trạng bị khách hàng chiếm dụng vốn , 15/2 - SV:Đinh Thị Thanh Dung Lớp QT1305K 100 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng 3.1.2.5 Về việc xây dựng mạng lưới máy tính Hiện internet cơng cụ liên kết nhanh tìm kiếm hiệu nhƣng cơng ty chƣa có mạng máy tính nội Vì vậy, Giám đốc phận khác cần thông tin từ phịng kế tốn, phải đến phịng kế tốn để lấy số liệu Việc gây thời gian cho ngƣời cần thông tin, làm ảnh hƣởng đến tiến độ công việc chung 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện việc tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty CP cơng nghệ phẩm Hải Phịng 3.2.1 Sự cần thiết u cầu việc hồn thiện Kế tốn phận cấu thành công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế, vào số liệu kế tốn cung cấp để nhà quản lý lâp kiểm tra kế hoạch sản xuất kinh doanh Đồng thời sở phân tích số liệu kế tốn mà nhà quản trị đƣa biện pháp phƣơng hƣớng kinh doanh nhằm đạt đƣợc hiệu kinh doanh cao Đối với doanh nghiệp Thƣơng Mại với chức chủ yếu lƣu thơng hàng hố mà cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí lại ảnh hƣởng trực tiếp đến lợi nhuận, kết qủa kinh doanh thời kỳ doanh nghiệp Vì vậy, kế tốn doanh thu, chi phí chiếm tỷ trọng lớn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Thƣơng Mại Chúng địi hỏi phải có quản lý chặt chẽ yếu tố: giá vốn, q trình tốn, thu hồi cơng nợ khoản chi phí có liên quan Điều giúp cho việc hạch tốn kết kinh doanh đƣợc xác, tiết kiệm đƣợc chi phí, tăng vịng quay vốn, thực tốt nghĩa vụ với nhà nƣớc SV:Đinh Thị Thanh Dung Lớp QT1305K 101 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Ngày chuyển sang kinh tế thị trƣờng, địi hỏi doanh nghiệp phải cung cấp thông tin tình hình tài phải kịp thời, trung thực đầy đủ đối tác, ngân hàng quan quản Nhà nƣớc Để làm đƣợc điều cơng ty phải có mơ hình máy kế tốn hợp lý, nhân viên với trình độ chun mơn giỏi…Điều địi hỏi khách quan cho việc hồn thiện kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh nói riêng Từ địi hỏi khách quan nói việc hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh địi hỏi: - Việc hồn thiện phải phù hợp với đặc điểm, lĩnh vực mà công ty kinh doanh thực tế có loại hình kinh doanh phù hợp với hình thức kế tốn nhƣng có mơ hình kinh doanh lại khơng phù hợp với hình thức kế tốn - Cần phải kết hợp phận kế toán tài kế tốn quản trị việc đƣa phƣơng hƣớng hoàn thiện - Biện pháp đƣa hồn thiện phải có tính khả thi, tức chi phí bỏ cho cơng việc hồn thiện phải tƣơng xứng với lợi ích mà chúng đem lại cho doanh nghiệp - Hồn thiện phải dựa sở tơn trọng luật pháp, chế độ tài chuẩn mực kế tốn mà Nhà nƣớc Bộ Tài Chính ban hành 3.2.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện việc tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP cơng nghệ phẩm Hải Phịng Mặc dù cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty đƣợc tổ chức khoa học hiệu nhƣng với mong muốn công tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh ngày đƣợc hoàn thiện hơn, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý, em xin đƣa số kiến nghị nhƣ sau: SV:Đinh Thị Thanh Dung Lớp QT1305K 102 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng 3.2.2.1 Việc thu hồi công nợ - Để quản lý thực tốt trình bán hàng cửa hàng, công ty nên quy định cụ thể định mức công nợ thời điểm cuối tháng cửa hàng, qua kiểm sốt đƣợc tình hình cơng nợ, giúp cơng ty đạt hiệu cao kinh doanh - Đối với hộ kinh doanh đại lý công ty Công ty nên quy định thời gian tốn tiền hàng ví dụ tháng Để công ty thu đƣợc tiền sớm, tránh tình trạng bị khách hàng chiếm dụng vốn cơng ty sử dụng chiết khấu tốn Nhƣ vậy, cơng ty tránh khỏi tình trạng bị chiếm dụng vốn, đồng thời làm tăng vòng quay vốn giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu kinh doanh Để áp dụng chiết khấu tốn trƣớc hết cơng ty cần xây dựng sách chiết khấu phù hợp nhƣ:    Căn khách hàng tốn nợ mà cơng ty áp dụng mức chiết khấu theo thời gian, cụ thể: - Nếu khách hàng toán tiền từ ngày 10 đến ngày 17 tháng sau đƣợc hƣởng mức chiết khấu 0.1% - Nếu khách hàng toán tiền từ ngày 18 đến ngày 25 tháng sau đƣợc hƣởng mức chiết khấu 0.05% Sau xác định mức chiết khấu hợp lý, công ty cần thực việc ghi chép kế tốn thơng qua TK 635 -Chi phí tài (phản ánh khoản chi phí cty phải chịu giảm trừ khoản phải thu khách hàng toán trƣớc thời hạn) SV:Đinh Thị Thanh Dung Lớp QT1305K 103 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Hàng tháng, kế tốn tổng hợp vào chứng từ ghi chép khoản chiết khấu toán dành cho khách hàng để ghi vào sổ sách theo định khoản sau: Nợ TK 635 Có TK 131 Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu toán để xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911 Có TK 635 Ví du: Tính đến hết ngày 31/12/2012 cty TNHH TM& DV Thắng Thảo cịn nợ cơng ty 263.860.686 đ - Nếu công ty TNHH TM& DV Thắng Thảo toán tiền hàng hưởng mức chiết khấu 0.1% Chiết khấu toán cho khách hàng là: 263.860.686 * 0.1% = 263.861 đ Số tiền công ty thực thu: 263.860.686 - 263.861 = 263.596.825 đ Kế toán định khoản: Nợ TK 635 : 263.861 Có TK 131 : 263.861 Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chiết khấu toán để xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911 : 263.861 Có TK 635 : 263.861 - Nếu cơng ty TNHH TM& DV Thắng Thảo toán tiền hàng hưởng mức chiết khấu 0.05% Chiết khấu toán cho khách hàng: 263.860.686 * 0.05% = 131.930 đ Số tiền công ty thực thu: 263.860.686 - 131.930 = 263.728.756 đ Kế tốn định khoản: Nợ TK 635 Có TK 131 SV:Đinh Thị Thanh Dung : 131.930 : 131.930 Lớp QT1305K 104 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Cuối kỳ, kế tốn kết chuyển chiết khấu toán để xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911 Có TK 635 : 131.930 : 131.930 3.2.2.2 Về lập sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho đối tượng Công ty cần lập sổ chi phí sản xuất kinh doanh nhằm xác định rõ khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp Xem xét tìm nguyên nhân gây biến động lớn khoản mục chi phí so với kỳ năm trƣớc so với kỳ trƣớc đồng thời xác định hiệu kinh tế mang lại chi khoản để có biện pháp tiết kiệm chi phí cách hợp lý Cơng ty nên tiến hành mở chi tiết cho TK 642: - Tk 6421 – Chi phí nhân viên quản lý: Phản ánh cho khoản phải trả cho cán nhân viên quản lý doanh nghiệp, nhƣ tiền lƣơng, khoản phụ cấp, BHXH, BHYT - TK 6422 – Chi phí vật liệu quản lý: Phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng cho cơng tác quản lý doanh nghiệp nhƣ văn phịng phẩm, cơng cụ, dụng cụ… - TK 6423 – Chi phí đồ dùng văn phịng: Phản ánh chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phịng dùng cho cơng tác quản lý doanh nghiệp - TK 6424 – Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp - TK 6425 – Thuế, phí lệ phí: Phản ánh chi phí thuế, phí lệ phí nhƣ phí tiền gửi ngân hàng, phí tàu xe… - TK 6426 – Chi phí dự phịng: Phản ánh khoản dự phịng phải thu khó địi, dự phịng phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - TK 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngồi: Phản ánh chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cơng tác quản lý doanh nghiệp - TK 6428 – Chi phí tiền khác: Phản ánh chi phí khác thuộc quản lý chung doanh nghiệp, ngồi chi phí kể nhƣ chi phí hội nghị, chi phí tiếp khách… SV:Đinh Thị Thanh Dung Lớp QT1305K 105 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Biểu số 1: Cơng ty CP cơng nghệ phẩm Hải Phịng Địa chỉ: Số 84 Điện Biên Phủ, Hải Phòng SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp Quý IV năm 2012 Chứng từ SH Ngày Chia TK Diễn giải đối Tổng số tiền ứng tháng …… BN 121 03/12 PC058 05/12 PC070 14/12 BPBKH 30/12 Phí chuyển tiền Thanh tốn tiền tiếp khách …… Trả cƣớc điện thoại tháng 11 …… Trích khấu hao TSCĐ BPQL Cộng SV:Đinh Thị Thanh Dung 112 20,000 111 3,547,000 111 1,560,303 214 58,356,295 250,038,314 Lớp QT1305K 6421 6422 …… …… 6424 6425 6427 6428 20,000 3,547,000 1,560,303 58,356,295 84,733,409 30,355,843 63,486,648 15,326,952 20,289,635 35,845,827 106 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Kế toán cần - ,e - SV:Đinh Thị Thanh Dung : Lớp QT1305K 107 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng 2: Mẫu số: S03a-DN C (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) 2012 A B C D E G H 02/12 PX152 02/12 x 632 02/12 PX152 02/12 x 156 02/12 HĐ0053693 02/12 x 112 02/12 HĐ0053693 02/12 x 511 368,000,000 02/12 HĐ0053693 02/12 x 3331 36,800,000 Samnec 300,000,000 300,000,000 404,800,000 …………… : SV:Đinh Thị Thanh Dung Lớp QT1305K 25,810,178,335 25,810,178,335 108 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng : 25,810,178,335 25,810,178,335 ……………… 31/12 PKT114 31/12 x 911 31/12 PKT114 31/12 x 632 44,211,017,922 31/12 PKT114 31/12 K/c CPQL x 642 250,038,314 31/12 PKT114 31/12 K/c CPBH x 641 2,098,335,521 31/12 PKT114 31/12 x 635 1,012,268,521 31/12 PKT114 31/12 x 811 88,877,270 31/12 PKT114 31/12 x 911 31/12 PKT114 31/12 x 821 31/12 PKT114 31/12 x 911 31/12 PKT114 31/12 x 421 kinh doanh K/c chi : Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) 47,660,537,548 283,306,634 283,306,634 849,919,903 849,919,903 205,652,457,560 205,652,457,560 12 năm 2012 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trƣởng (Ký, họ tên) 2012) SV:Đinh Thị Thanh Dung Lớp QT1305K 109 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng 3.2.2.4.Về việc luân chuyển chứng từ Hiện theo quy định công ty, chứng từ ban đầu hoá đơn GTGT thƣờng phòng Kinh doanh cửa hàng lập chuyển lên phịng Kế tốn Quy trình luân chuyển nhƣ không sai so với chế độ kế tốn hành, song q trình ln chuyển dễ dẫn đến tƣợng mát chứng từ Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển phòng ban, phận Mỗi giao nhận chứng từ bên phải ký nhận vào sổ Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho ngƣời, phận để có biện pháp xử lý Việc giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty Đồng thời nâng cao tinh thần trách nhiệm quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung Dƣới đây, em xin mở phiếu giao nhận chứng từ 3: PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Từ ngày đến ngày… Tên (sản phẩm, Số hiệu Số lƣợng hàng hoá) chứng từ chứng từ SV:Đinh Thị Thanh Dung Lớp QT1305K Số tiền Ký nhận 110 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng 3.2.2.5 Về việc xây dựng mạng lưới máy tính Cơng ty nên áp dụng khoa học kỹ thuật vào công tác kế toán nhƣ việc sử dụng phần mềm kế tốn Hiện có nhiều phần mềm kế tốn nhƣ phần mềm kế toán Misa,Bravo,phần mềm kế toán Việt Nam – KTVN, Fast, Sasinnova…Công ty nên chọn phần mềm kế tốn phù hợp với đặc điểm cơng ty Việc áp dụng phần mềm kế toán để giảm bớt cơng việc kế tốn giúp cho kế tốn đƣa báo cáo nhanh chóng, xác phục vụ cho công tác quản trị ban giám đốc Giúp ban giám đốc đƣa định kinh doanh kịp thời tạo lợi cho doanh nghiệp kinh doanh Để thực giải pháp công ty cần tuyển thêm nhân viên kế tốn có kinh nghiệm làm việc phần mềm kế tốn có kế hoạch cho nhân viên đƣợc đào tạo, nâng cao chuyên môn SV:Đinh Thị Thanh Dung Lớp QT1305K 111 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng KẾT LUẬN Việc kinh doanh hàng hố doanh nghiệp việc doanh nghiệp làm cầu nối sản xuất tiêu dùng với mục đích cuối lợi nhuận Một doanh nghiệp muốn đạt đƣợc lợi nhuận cao cần cố gắng tăng doanh thu cách tăng sản lƣợng sản phẩm bán thị trƣờng nội địa mà thị trƣờng nƣớc ngồi giảm thiểu chi phí Bởi vậy, bối cảnh kinh tế cạnh tranh diễn ngày liệt, công tác tiêu thụ hàng hoá trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty địi hỏi phải đƣợc tổ chức cách hoàn thiện Xuất phát từ thực tế tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty em xin mạnh dạn đƣa số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn nói riêng cơng tác quản lý nói chung cơng ty Mặc dù với cố gắng nỗ lực thân, nhƣng hiểu biết cịn nằm khn khổ sách vở, kinh nghiệm thực tế hạn chế nên nội dung khố luận khơng tránh khỏi thiết sót Em kính mong nhận đƣợc góp ý, bảo thầy anh chị phịng kế tốn cơng ty để khóa luận em đƣợc đầy đủ hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn tận tình Thạc sĩ Trần Thị Thanh Thảo, cảm ơn anh chị phịng kế tốn cơng ty tồn thể thầy Khoa Quản trị kinh doanh nhà trƣờng tạo điều kiện cho em hồn thành khố luận Hải phịng, ngày tháng năm 2013 Sinh viên hanh Dung SV:Đinh Thị Thanh Dung Lớp QT1305K 112 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng TÀI LIỆU THAM KHẢO 1- Kế tốn tài - Nhà xuất Tài Hà Nội 2- Chế độ kế toán doanh nghiệp - Bộ tài Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế tốn Quyển 2: Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán sơ đồ kế toán 3- Lý thuyết thực hành kế tốn tài - Nhà xuất Tài Hà Nội 4- Khố luận anh chị khố trƣờng ĐHDL Hải Phịng SV:Đinh Thị Thanh Dung Lớp QT1305K 113