TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI BÀI TIỂU LUẬN MÔN CÔNG NGHỆ TRONG HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ THÔNG TIN ĐỀ TÀI XÂY DỰNG THƯ VIỆN SỐ GVHD Nguyễn Văn Thiên Sinh viên Trần Thị Trang Mã sinh viên 61DTT10108 Hà Nội 2[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI BÀI TIỂU LUẬN MÔN: CÔNG NGHỆ TRONG HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ THÔNG TIN ĐỀ TÀI : XÂY DỰNG THƯ VIỆN SỐ GVHD: Nguyễn Văn Thiên Sinh viên: Trần Thị Trang Mã sinh viên : 61DTT10108 Hà Nội - 2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HĨA HÀ NỘI BÀI TIỂU LUẬN MƠN: CƠNG NGHỆ TRONG HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ THÔNG TIN ĐỀ TÀI : XÂY DỰNG THƯ VIỆN SỐ GVHD: Nguyễn Văn Thiên Sinh viên: Trần Thị Trang Mã sinh viên : 61DTT10108 Lớp : QLTT10B Lớp tín chỉ: TT6023(N02) Hà Nội - 2022 Lời cảm ơn Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy Nguyễn Văn Thiên - người trực tiếp hướng dẫn cho em thực đề tài Trong trình học tập tìm hiểu môn học , em nhận quan tâm giúp đỡ , hướng dẫn tận tình , tâm huyết thầy.Thầy giúp em tích lũy thêm nhiều kiến thức để có nhìn sâu sắc hồn thiện vấn đề đặt sống.Trong trình lên ý tưởng đến triển khai đề tài, em nhận nhiều góp ý thầy để bổ sung, sửa chữa hoàn thiện tiểu luận Mặc dù có nhiều cố gắng suốt q trình thực đề tài, song em khơng tránh khỏi hạn chế thiếu sót Do đó, em mong nhận ý kiến đóng góp dẫn thầy bạn để tiểu luận em hồn thiện Một lần em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất! Trân trọng, ngày 22 tháng 11 năm 2022 MỤC LỤC MỞ ĐẦU Cơ sở khoa học Đặc điểm thư viện, trung tâm thông tin Việt Nam Căn pháp lý Mục đích .9 NỘI DUNG 10 Mục tiêu 10 1.1 Mục tiêu chung 10 1.2 Mục tiêu cụ thể 10 Các nhiệm vụ để đạt mục tiêu 10 2.1 Xây dựng hạ tầng ICT .10 2.2 Tạo lập phát triển Kho tư liệu số hoá- vấn đề trọng tâm xây dựng TVS 11 2.3 Đào tạo nguồn nhân lực chât lượng cao 11 Các giải pháp công nghệ .12 3.1 Hạ tầng ICT .12 3.2 Thiết bị số hóa tài liệu .16 Kinh phí .18 Nhân lực xây dựng thư viện số 18 Lộ trình thực 19 KẾT LUẬN 21 Tóm lược ngắn gọn .21 Đề xuất kiến nghị 21 2.1 Về sở vật chất, trang thiết bị hạ tầng thông tin: .21 2.2 Thu thập tổ chức khai thác nguồn tài nguyên số 22 2.3 Tập trung xây dựng nguồn nhân lực chất lượng cao thích ứng với trường làm việc đại 23 2.4 Chủ động hội nhập quốc tế, mở rộng hoạt động bên TV 23 2.5 Đẩy mạnh XHH để tăng cường huy động nguồn vốn cho TVS phát triển 24 TÀI LIỆU THAM KHẢO 25 DANH MỤC BẢNG BIỂU STT Tên bảng biểu Trang Bảng 4.1 : Kinh phí lắp đặt cơng nghệ 18 Bảng 6.1 : Lộ trình thực xây dựng thư viện số 20 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Các từ viết tắt Nghĩa KH Khoa học CN Công nghệ CSDL Cở sở liệu NDT Người dùng tin ICT Công nghệ thông tin truyền thông TVS Thư viện số XHH Xã hội hóa TV Thư viện KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG THƯ VIỆN SỐ MỞ ĐẦU Cơ sở khoa học Gần ba thập kỷ qua, chứng kiến bứt phá phát triển thần tốc công nghệ thông tin, truyền thông viễn thông với đời hàng loạt sản phẩm, công cụ, dịch vụ, nội dung số, Internet, mạng xã hội, lan tỏa tác động mạnh mẽ đến lĩnh vực đời sống kinh tế, trị, văn hóa, giáo dục bình diện rộng tồn cầu, có lĩnh vực thư viện Áp dụng triển khai mạnh mẽ công nghệ thông tin tin học vào hoạt động thư viện, tạo nên đổi lớn lao từ nhận thức nghề nghiệp đến phương thức, phương pháp làm việc môi trường đại với nguồn tài liệu điện tử, nguồn tài liệu số, nguồn tài liệu in số hóa ngày chiếm ưu thế, nguyên nhân để thư viện số Việt Nam đời, định hình phát triển, bối cảnh giới chuyển dần sang thời đại số, Internet kinh tế tri thức Trong nghiệp cơng nghiệp hóa – đại hóa đất nước, giáo dục đào tạo coi quốc sách hàng đầu, động lực thúc đẩy nghiệp cơng nghiệp hóa – đại hóa, đồng thời điều kiện để phát huy nguồn lực người, yếu tố để phát triển xã hội, tăng trưởng kinh tế nhanh bền vững Giai đoạn 2006-2010 giai đoạn quan trọng việc thực mục tiêu chiến lược phát triển kinh tế - xã hội Chính phủ, giáo dục, năm cuối thực Chiến lược phát triển giáo dục 2001-2020 Việc đầu tư phát triển người cần đưa lên hàng đầu Không vậy, giáo dục mở dần đưa vào giáo dục Việt Nam Tại Việt Nam, khái niệm thư viện số tương đối cộng đồng thư viện Nhu cầu nghiên cứu vấn đề vạch định chiến lược phát triển thông tin - thư viện giai đoạn 2010-2020, trước xu chuyển hướng toàn cầu xã hội thông tin xuất thời đại công nghệ thông tin Với chủ trương đổi Đảng Nhà nước đẩy mạnh cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước hội nhập quốc tế, Quy hoạch phát triển Ngành Thư viện Việt Nam đến năm 2010 định hướng đến năm 2020 ” đề mục tiêu: “ Ứng dụng khoa học công nghệ cao nhằm tự động hóa, đại hóa khâu hoạt động thư viện, phát triển thư viện điện tử, thư viện số [3]”, với định hướng phát triển khẳng định tầm nhìn đúng, xác định hướng phát triển với xu hướng chung thời đại ngành Thư viện Việt Nam.Ngoài ra, vấn đề không gian lưu trữ tư liệu truyền thống dạng ấn phẩm lớn thư viện Việt Nam trở lên cấp bách khiến cho nhiều người mơ ước thực giải pháp cứu cánh: số hoá kho tư liệu Người dân Việt Nam người có thói quen đọc sách nhiều nguyên nhân thư viện mở vào hành chính, họ khơng thể đọc vào đó; hay khơng có phương tiện di chuyển; Vì vậy, thư viện trường học, trung tâm thông tin cần số hóa tài liệu, lập nên thư viện số để người truy cập thường xuyên, tiếp cận nhanh hơn, nhiều với thơng tin, từ nâng cao chất lượng giáo dục, khả nhận thức người dân Việt Nam Đặc điểm thư viện, trung tâm thông tin Việt Nam Ở trung tâm thơng tin Việt Nam có nhiều dịch vụ tốt người dùng mượn trả sách tự động, in tài liệu… Mười năm gần đây, thư viện bước đại hóa, đẩy mạnh ứng dụng cơng nghệ thơng tin, bước xây dựng thư viện điện tử, thư viện số nhằm cung cấp thông tin cho người sử dụng dễ dàng Tuy nhiên, nhiều thư viện dang truyền thống, hoạt động thư viện Việt Nam nhiều hạn chế chưa số hóa hết tài liệu , việc xây dựng phát triển thư viện số cịn gặp nhiều khó khăn, đặc biệt chọn lựa lưu trữ tài liệu số hoá, hỗ trợ người dùng tin, chưa đưa người dùng trải nghiệm hết dịch vụ thư viện,vấn đề quyền chưa thỏa mãn nhu cầu đọc, sử dụng khai thác thông tin tầng lớp nhân dân Nhiều thư viện Việt Nam phải đối mặt với nguy tụt hậu ngân sách đầu tư cho thư viện hạn chế Khó khăn lớn thư viện thiếu nguồn lực để phát triển theo hướng chuẩn hóa, đại hóa; người làm cơng tác thư viện thụ động, thư viện chưa thực tạo điều kiện để phát huy hết chủ động sáng tạo công tác, Một thách thức khác thư viện đại học, đặc biệt thư viện số lực đội ngũ cán quản lý cán nghiệp vụ yếu, cán nhiều lại thiếu người có lực Thực trạng cán nghiệp vụ yếu ngoại ngữ, tin học phổ biến thư viện, chưa kể đến kiến thức quản trị mạng, kiến thức Internet, hiểu biết mô hình thư viện đại Căn pháp lý Theo quy định Điều 31 Luật Thư viện 2019 (có hiệu lực từ 01/7/2020) phát triển thư viện số quy định sau − Xây dựng tài nguyên thông tin số sở thu thập tài liệu số, số hóa tài liệu thư viện − Xử lý, lưu giữ, bảo quản tài nguyên thông tin số phải tuân thủ tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật công nghệ thông tin, chuyên môn, nghiệp vụ thư viện − Sử dụng phần mềm tiên tiến quản trị thư viện số, thiết kế giao diện thông minh; bảo đảm tính mở, liên thơng tra cứu, khai thác chuyển đổi liệu hệ thống lưu trữ liệu; hỗ trợ cấp quyền truy cập, khai thác tài nguyên thông tin số cho người sử dụng thư viện − Cung cấp quyền truy cập tài nguyên thông tin số dạng khác[1] Mục đích Xây dựng hệ thống thư viện số hệ thống thư viện, trung tâm thông tin Việt Nam 9 NỘI DUNG Mục tiêu 1.1 Mục tiêu chung Giúp người dùng tin tiếp cận với nguồn thông tin, kiến thức phong phú hơn, tăng cường văn hóa đọc cho độc giả 1.2 Mục tiêu cụ thể - Đưa tri thức đến người cộng đồng người dùng cách nhanh chóng ,dễ dàng , hiệu xác - Cải thiện tiếp cận tài liệu nhanh chóng, nhiều người lúc, tiết kiệm chi phí, bảo quản tài liệu lâu dài với hỗ trợ công nghệ thông tin - Là lưu trữ, bảo quản toàn vẹn nội dung cho phép truy cập lâu dài theo thời gian Các nhiệm vụ để đạt mục tiêu 2.1 Xây dựng hạ tầng ICT Hạ tầng công nghệ thông tin yếu tố thiếu triển khai xây dựng thư viện số Theo Ian Witten vấn đề công nghệ, hạ tầng CNTT yếu tố cần phải đề cập đến xây dựng thư viện điện tử Hạ tầng CNTT gồm: phần cứng, phần mềm hệ thống mạng - Phần cứng bao gồm: máy chủ, máy trạm, thiết bị số hóa thiết bị khác Để có thiết bị, phần cứng thư viện mua thuê từ tổ chức cung cấp dịch vụ Ngày xu hướng thuê thiết bị phần cứng nhiều thư viện giới lựa chọn - Phần mềm bao gồm: phần mềm hệ thống, phần mềm thư viện số 10 - Hạ tầng mạng yếu tố cần xem xét xây dựng thư viện số phần lớn hệ thống thư viện số thiết lập mơ hình khách chủ (Client - Server) Hạ tầng mạng hỗ trợ cho việc kết nối cập nhật thông tin, tài liệu lên máy chủ, khai thác thông tin tài liệu từ máy chủ liên kết trao đổi thông tin hệ thống thư viện số 2.2 Tạo lập phát triển Kho tư liệu số hoá- vấn đề trọng tâm xây dựng TVS Phần quan trọng TVS Kho tư liệu số hố thân quan thơng tin/thư viện chủ quản Có cách để tạo lập Kho này, là: - Tự tiến hành số hoá nguồn tư liệu giấy Thư viện Tức chuyển tài liệu có sang dạng số phương pháp quét hay nhập lại thông tin từ bàn phím… hướng phải đầu tư lớn, đầu tư liên tục tốn thời gian, tiền của, cơng sức; - Bổ sung/tích hợp nguồn tin điện tử thông qua việc mua, trao đổi tài liệu điện tử xuất (bản tin, tạp chí điện tử, chế điện tử trước in giấy) Chúng ta biết: hầu hết ấn phẩm vừa xuất giấy vừa tồn dạng điện tử tận dụng nguồn này, ta tiết kiệm nhiều công sức, thời gian; - Xây dựng liên kết (tạo khả truy cập) đến nguồn tài liệu internet, nguồn quan có diện chuyên đề bao quát 2.3 Đào tạo nguồn nhân lực chât lượng cao Yêu cầu trình độ học vấn : Tuỳ thuộc vào tính chất cụ thể 11 cơng việc mà u cầu trình độ học vấn có khác nhau, thể cấp độ học vấn khác Yêu cầu trình độ chun mơn, nghiệp vụ : Là địi hỏi kiến thức chuyên môn kỹ nghề nghiệp để thực yêu cầu công việc Những yêu cầu cần thiết hoạt động quản lý, phục vụ lĩnh chuyên môn Nội dung đánh giá công tác chuyên môn, nghiệp vụ thiếu phân tích mang tính định tính định lượng, thể thơng qua việc đánh giá thực trạng trình độ nghiệp vụ đội ngũ cán thư viện sử dụng so sánh với yêu cầu đặt ra, để đạt mục tiêu chiến lược phát triển hệ thống thư viện Yêu cầu trình độ ngoại ngữ tin học : Trình độ ngoại ngữ tin học coi u cầu mang tính chun mơn nghiệp vụ đội ngũ cán Ngày trước yêu cầu mở rộng giao lưu hội nhập phạm vi quốc tế, ngoại ngữ tin học có vai trò đặc biệt quan trọng hoạt động thư viện Đánh giá qui mơ tồn đội ngũ công chức, viên chức thư viện đánh giá tổng quát nguồn cung cấp nhân lực Đánh giá có ý nghĩa tồn việc đánh giá đội ngũ cán thư viện Nó giới hạn tối đa khả cung cấp nguồn nhân lực cho thư viện Các giải pháp công nghệ 3.1 Hạ tầng ICT 3.1.1 Hệ thống máy tính Hệ thống máy chủ: Có máy chủ với chức phục vụ: quản trị mạng, quản trị phần mềm thư viện số, lưu trữ liệu 12 Hệ thống máy trạm: Tổng số 200 máy trạm phục vụ xử lý tài liệu, đọc tài liệu , số hoá phục vụ người sử dụng 3.1.2 Hệ thống phần mềm 3.1.2.1 Phần mềm hệ thống - Sử dụng hệ điều hành Windows thay hệ điều hành khác Linux , Mac OS yếu tố sau : + Hệ điều hành Windows phổ biến có khả tương thích cao: Vốn tảng chiếm thị phần sử dụng cao nên khó hiểu hầu hết nhà sản xuất đầu tư xây dựng phần mềm sản xuất phần cứng hỗ trợ cho hệ điều hành Windows + Dễ sử dụng: Dù cho đời nhiều phiên phiên sau ln có tính kế thừa phiên tiền nhiệm, nên người dùng dễ làm quen sử dụng lần đầu + Bảo mật: Nếu so khả bảo mật toàn diện Windows chưa đánh giá cao hệ điều hành Linux, Mac OS Tuy nhiên, nhà phát triển Microsoft ln có gói nâng cấp miễn phí cập nhật, nhằm vá lỗ hỏng bảo mật Điều giúp đảm bảo tính ổn định tối ưu cho thiết bị + Phong phú ứng dụng: Bởi hầu hết ứng dụng viết dựa tảng tương thích với hệ điều hành Windows, nên ứng dụng phong phú so với hệ điều hành khác + Chi phí lắp đặt rẻ so với hãng máy tính sử dụng hệ điều hành Linux , Mac OS 3.1.2.2 Phần mềm ứng dụng - Sử dụng phần mềm hệ thống thông tin số 13 - Trong sử dụng phần mềm mã nguồn mở Dspace thay GreenStone + Dspace phần mềm mã nguồn mở, hỗ trợ nhiều hệ điều hành khác Linux, Unix, Mac OSX, đặc biệt Windows - hệ điều hành sử dụng thông dụng quan thông tin - thư viện Việt Nam, thuận tiện cho đơn vị việc cài đặt sử dụng + Mặc định, phần mềm DSpace cung cấp hai giao diện ban đầu cho người dùng lựa chọn có giao diện dùng cho thiết bị di động điện thoại, máy tính bảng Người dùng dễ dàng tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu riêng đơn vị + Dsapce hỗ trợ tốt việc bổ sung tài liệu mới, tiết kiệm thời gian hạn chế lớn GreenStone bổ sung tài liệu sưu tập lại phải xây dựng từ đầu sưu tập lưu số lượng lớn tài liệu [2] - Chức cụ thể + Hệ quản trị sở liệu: Khác với phần mềm GreenStone, DSpace sử dụng hệ quản trị sở liệu độc lập nên đơn vị có số lượng tài liệu nhiều phần mềm hỗ trợ tốt Hiện nay, phần mềm hỗ trợ hai hệ quản trị sở liệu PostgreSQL Oracle + Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Phần mềm có giao diện tiếng việt đơn vị dễ dàng việc tiếp cận Ngoài DSpace cịn hỗ trợ giao diện đa ngơn ngữ với nhiều ngơn ngữ tích hợp sẵn 14 + Tìm kiếm: Ngồi việc hỗ trợ người dùng tìm kiếm tài liệu thư viện thông qua trường biên mục (chuẩn Dublin Core), DSpace cịn hỗ trợ việc tìm kiếm tồn văn định dạng tập tin pdf, word, powerpoint, html, text Đối với DSpace từ phiên 4.0 trở đi, phần mềm cịn hỗ trợ tìm kiếm tiếng việt không dấu + Xác thực tài khoản người dùng: Phần mềm hỗ trợ hầu hết các phương pháp xác thực tài khoản người dùng mà sở liệu ngày thường sử dụng LDAP, địa IP, tài khoản… + Bảo mật: Đây điểm mạnh bật phần mềm DSpace so với phần mềm khác (như GreenStone) với chế phân quyền theo hướng phân cấp Đối với Bộ sưu tập, có quyền như: Quyền quản trị sưu tập, quyền đưa tài liệu vào sưu tập, quyền duyệt tài liệu trước xuất sưu tập… Đối với tài liệu có quyền như: Quyền xem mô tả biểu thi thư mục, quyền đọc trực tuyến toàn văn tài liệu, quyền tải tập tin toàn văn… Với chế thừa kế quyền từ đơn vị sưu tập, cấu trúc phân cấp DSpace, người quản trị dễ dàng việc cấu hình quản lý + Khả phù hợp tiêu chuẩn: Phần mềm tương thích hầu hết giao thức chuẩn việc truy cập, tích hợp, xuất tài liệu như: OAI-PMH, OAI-ORE, SWORD, WebDAV, OpenSearch, OpenURL, RSS, ATOM… + Định dạng tài liệu: Phần mềm hỗ trợ hầu hết định dạng tập tin tài liệu điện tử thông dụng như: PDF, Word, PowerPoint, JPEG, TIFF, mp3, wav, mpg, flv… 15 + Tính xuất nhập biểu ghi: DSpace hỗ trợ người dùng việc chia sẻ tài liệu đơn vị sử dụng phần mềm qua tính xuất, nhập biểu ghi + Ngoài ra, từ phiên 4.0 phần mềm hỗ trợ việc nhập biểu ghi thư mục từ định dạng tập tin Endnote, BibTex, RIS, CSV… dịch vụ trực tuyến OAI, PubMed, CrossRef 3.1.3 Hệ thống mạng Hạ tầng mạng LAN hoàn chỉnh, kết nối nhà hệ thống cáp quang, đường dây mạng đến tất phòng thư viện Đường truyền kênh riêng (Leased-line) với tốc độ cao, băng thông lớn phục vụ dịch vụ trực tuyến thư viện như: CSDL thư mục, sưu tập số trực tuyến, website, mail nội bộ… phục vụ truy cập Internet người sử dụng, cán thư viện Wifi cung cấp rộng rãi, miễn phí tất phịng phục vụ 3.2 Thiết bị số hóa tài liệu - Sử dụng công nghệ SacnRobot Treventus mà không chọn công nghệ Kirtas APT Bookscan 1600 + Với công nghệ quét qua lăng kính, ScanRobot® 2.0 MDS tạo chất lượng hình ảnh đồng màu sắc, ánh sáng, không bị cong vênh nghiêng, méo chữ, tốc độ xử lý nhanh hiệu cho người dùng, tốc độ quét 2.500 trang/giờ Cịn Kirtas APT Bookscan 1600 ảnh chụp chất lượng tốc độ quét thấp 1600 trang/giờ 16 - Treventus đến từ Cộng Hòa Áo, chuyên gia hàng đầu giới thiết bị số hóa tự động hóa bật với sản phẩm ScanRobot - thiết bị thông minh, tinh tế vô chuyên nghiệp + Sử dụng cơng nghệ qt lăng kính - cơng nghệ lật giở trang tự động khí + Có tốc độ quét nhanh, xử lý hình ảnh tốt, màu sắc rõ nét màu, khơng bị chói sáng, làm phẳng dịng chữ, cân đối khổ giấy - Thơng số kỹ thuật + Tốc độ :Lên tới 2500 trang/giờ (chế độ tự động) Chế độ tự động với giám sát trình + Chế độ chuyển trang (bao gồm kiểm sốt dính trang): Chế độ bán tự động + Góc mở (giá đỡ sách): 60 độ (điều chỉnh từ 60 – 100 độ) + Chiếu sáng: Đèn Led chiếu sáng thân thiện với người dùng sách(không tiếp xúc với nhiệt, IR UV) + Độ phân giải: 400 dpi (tùy chọn).Với độ phân giải khơng thay đổi tồn định dạng trang + Độ sâu màu: 36 - bit + Chế độ hình ảnh: Color, Grayscale, B&W + Khổ quét : Minimum (2 times - automatic mode): x cm (1.97 x 1.97 in) Maximum (2 times - automatic mode): 32 x 32 cm (12.6 x 12.6 in) Single scan area: 30 x 43.2 cm (11.8 x 17 in) + Khổ sách (tối đa): 35.5 x 34.0 cm(13.98 x 13.39 in) 17 + Độ dày tài liệu :lên tới 15 cm (5.91 in) + Định dạng lưu Jpg, jpg2000, tiff, tiff G4, png, gif, bmp, pdf + Kích thước l/w/h (khơng bao gồm máy tính điều khiển): 0,78 x 0,78 x 1,90m (30.7 x 30.7 x 74.8 in) + Trọng lượng :260 kg (573 lbs) + Xuất xứ: Châu Âu Kinh phí Bảng 4.1 : Kinh phí lắp đặt công nghệ Nhân lực xây dựng thư viện số Con người ln đóng vai trị quan trọng, tổ chức, Các công nghệ ccHạ tầng ICT Hệ thống Số lượng Máy 200 trạ m Hệ thống phần ~ 300 triệu mềm Hệ thống mạng ~ 100 triệu SacnRobot tài liệu Treventus Tổng dự kiến ban đầu hệ ~ tỷ chủ máy tính Máy Thiết bị số hóa Kinh phí ~ tỷ ~ tỷ thống Xây dựng thư viện số liên quan đến nhiệm vụ thu thập, tổ chức phân phối thơng tin Chính vậy, nhân lực tham gia 18 vào triển khai hoạt động cần có đa dạng đào tạo từ lĩnh vực khác nhau, chia thành hai nhóm chính: - Nhóm 1: Những người có trình độ cơng nghệ thơng tin Nhóm có nhiệm vụ thiết kế, cài đặt, tùy biến vận hành quản trị hệ thống Đối với nhiều thư viện Việt Nam thường gặp khó khăn để có nhân lực thuộc nhóm Tuy nhiên, hình thức th đơn vị bên ngồi ưu tiên thư viện vừa nhỏ - Nhóm 2: Những người có trình độ lĩnh vực thơng tin thư viện Nhóm đảm nhận nhiệm vụ liên quan đến thu thập, xử lý, tổ chức, phân phối thông tin quản trị hệ thống cấp độ khác Việc phân chia cấu nhân lực thành hai nhóm muốn nhấn mạnh điều kiện cần thiết người tiến hành xây dựng thư viện số Để phát huy hiệu cơng việc cần có phối hợp tốt nhóm Bên cạnh đó, với giao thoa mạnh mẽ lĩnh vực khoa học thư viện, thông tin học công nghệ thông tin đòi hỏi nhân lực lĩnh vực thư viện nói chung xây dựng thư viện số nói riêng cần có trình độ nhiều lĩnh vực khoa học liên quan Lộ trình thực 19 Thời gian T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 T11 T12 Nhiệm vụ Hạ tầng ICT Thiết bị số hóa CSDL Đào tạo nhân lực Đào tạo người dùng tin Nguồn lực thông tin Bảng 6.1: Lộ trình thực xây dựng thư viện số 20 KẾT LUẬN Tóm lược ngắn gọn Bản kế hoạch khả thi có đầy đủ điều kiện cần đủ kế hoạch đề 2 Đề xuất kiến nghị 2.1 Về sở vật chất, trang thiết bị hạ tầng thông tin: Quy hoạch lại hệ thống phòng ốc cho tập trung, thống nhất, tránh dàn trải, manh mún Đầu tư kinh phí việc trang bị đồng trang thiết bị cho thư viện hệ thống máy tính thiết bị đa phương tiện; hệ thống giá sách, tủ trưng bày; máy scan tự động, công suất lớn; hệ thống máy chủ với khả lưu giữ lượng liệu thơng tin lớn Ngồi cần dành nguồn kinh phí cho việc bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị nâng cấp phần mềm quản trị thư viện Nâng cấp hạ tầng hệ thống mạng nội Đảm bảo riêng đường Internet tốc độ cao cho thư viện Đầu tư mua sắm thêm máy chủ để triển khai ứng dụng thư viện online mạng internet Nâng cấp hoàn thiện phần mềm quản trị thư viện với đầy đủ tính đáp ứng yêu cầu phân cấp phân quyền khai thác sử dụng tính bảo mật thơng tin Triển khai cài đặt phần mềm quản lý thư viện đại máy chủ riêng biệt kết nối với internet phục vụ nhu cầu tra cứu kết nối với hệ thống thư viện nước quốc tế 21 2.2 Thu thập tổ chức khai thác nguồn tài nguyên số Chú trọng xây dựng phát triển nguồn tài nguyên số từ nguồn khác nhau: - Mua CSDL điện tử có giá trị: Đầu tư kinh phí với số nhà trường có chuyên ngành mua chung CSDL điện tử lớn, uy tín để khai thác sử dụng, vừa giảm bớt chi phí mà đảm bảo chất lượng hiệu nguồn tin Cụ thể, tham gia vào số liên hiệp thư viện nguồn tin điện tử như: Liên hiệp thư viện nguồn tin điện tử, Liên hợp thư viện Việt Nam nguồn tin KH CN…