Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định tại công ty cổ phần xây dựng đê kè phát triển nông thôn

trờng đại học kinh tế quốc dân vIN K toán- kIỂM TOÁN  - BÁO CÁO THỰC TẬP CHUN NGÀNH ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Tại Cơng ty cổ phần xây dựng đê kè & Phát Triển Nông Thôn Sinh viên thực tập: Trần Thanh Sang Lớp: Kế toán K42 MSSV: TC 425010 GVHD: TS Đàm Thị Kim Oanh Hải Dương, tháng năm 2013 MỤC LỤC NỘI DUNG Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục lục Danh mục từ viết tắt Danh mục bảng biểu Danh mục sơ đồ Lời mở đầu Chương Đặc điểm tổ chức quản lý TSCĐ hữu hình Cơng ty xây dựng đê kè & PTNT Hải Dương 1.1 Đặc điểm TSCĐ hữu hình Cơng ty xây dựng đê kè & PTNT Hải Dương 1.2 Tình hình tăng giảm TSCĐ HH Công ty xây dựng đê kè & PTNT Hải Dương 1.3 Tổ chức quản lý TSCĐ hữu hình Công ty xây dựng đê kè & PTNT Hải Dương Chương Thực trạng kế tốn TSCĐ HH Cơng ty xây dựng đê kè & PTNT Hải Dương 2.1 Kế tốn chi tiết TSCĐ HH Cơng ty xây dựng đê kè & PTNT Hải Dương 2.1.1 Thủ tục, chứng từ 2.1.2 Quy trình ghi sổ 2.1.2.1- Kế tốn chi tiết tăng TSCĐ 2.1.2.2- Kế toán chi tiết giảm TSCĐ 2.2 Kế tốn tổng hợp TSCĐ HH Cơng ty xây dựng đê kè & PTNT Hải Dương 2.2.1 Kế tốn tổng hợp tăng, giảm TSCĐ HH Cơng ty xây dựng đê kè & PTNT Hải Dương 2.2.2 Kế tốn tổng hợp khấu hao TSCĐ HH Cơng ty xây dựng đê kè & PTNT Hải Dương 2.2.3 Kế tốn tổng hợp sửa chữa TSCĐ HH Cơng ty xây dựng đê kè & PTNT Hải Dương 2.2.3.1- Kế toán sửa chữa thường xuyên Tài sản cố định: 2.2.3.2- Kế toán sửa chữa lớn Tài sản cố định: Chương Hồn thiện kế tốn TSCĐ HH Cơng ty xây dựng đê kè & PTNT Hải Dương 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán TSCĐ HH Công ty xây dựng đê kè & PTNT Hải Dương 3.1.1 Ưu điểm 3.1.2 Nhược điểm 3.1.3 Phương hướng hồn thiện 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn TSCĐ HH Công ty xây dựng đê kè SV: Trần Thanh Sang-Lớp KT - K42 GVHD: ThS: Đàm Thị Kim Oanh Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp & PTNT Hải Dương 3.2.1 Về công tác quản lý TSCĐ HH 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quản đến TSCĐ HH 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp Kết luận Danh mục tài liệu tham khảo Nhận xét đơn vị thực tập Nhận xét giáo viên h ướng dẫn Nhận xét giáo viên phản biện DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT SV: Trần Thanh Sang-Lớp KT - K42 GVHD: ThS: Đàm Thị Kim Oanh Trường đại học kinh tế quốc dân - CPXD - PTNT - TSCĐ HH - KH TSCĐ - GVHB - GTCL - CPSDMTC - CPSXC - KT-TV - XD - UBND QĐ HĐ - ĐH - SXKD - TC-KT - XDCB - SXSP - TL - XN - XN - XD - TK - MTC - TNHH Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cổ phần xây dựng Phát triển nông thôn Tài sản cố định hữu hình Khấu hao tài sản cố định Giá vốn hàng bán Giá trị cịn lại Chi phí sử dụng máy thi cơng Chi phí sản xuất chung Kế tốn tài vụ Xây dựng Ủy ban nhân dân định hoạt động Đại học Sản xuất kinh doanh Tài kế toán Xây dựng Sản xuất sản phẩm Tiền lương Xí nghiệp Xí nghiệp xây dựng Tài khoản Máy thi công Trách nhiệm hữu hạn DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng số: 2.1 Bảng tổng hợp TSCĐ xin lý Bảng số: 2.2 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Biểu số: 2.1 Chứng từ ghi số số 543 Biểu số: 2.2 Chứng từ ghi số số 544 Biểu số: 2.3 Chứng từ ghi số số 587 Biểu số: 2.4 Chứng từ ghi số số 588 Biểu số: 2.5 Chứng từ ghi số số 589 Biểu số: 2.6 Chứng từ ghi số số 597 Biểu số: 2.7 Chứng từ ghi số số 598 SV: Trần Thanh Sang-Lớp KT - K42 GVHD: ThS: Đàm Thị Kim Oanh Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu số: 2.8 Chứng từ ghi số số 601 Biểu số: 2.9 Chứng từ ghi số số 610 Biểu số: 2.10 Chứng từ ghi số số 611 Biểu số: 2.11 Chứng từ ghi số số 612 LỜI MỞ ĐẦU Là doanh nghiệp nhà nước chuyển sang cổ phần hoá sớm tỉnh Hải Dương Công ty CPXD đê kè & PTNT Hải Dương trải qua thăng trầm chế thị trường, từ kinh tế nước ta chuyển sang chế thị trường với quản lý Nhà nước, theo định hướng Xã hội chủ nghĩa, Công tác kế tốn với tư cách cơng cụ quản lý ngày củng cố hoàn thiện, nhằm khai thác tối đa sức mạnh ưu để giúp đơn vị kinh doanh tồn phát triển Vì lý sở sản xuất kinh doanh phải quan tâm tới tất khâu sản xuất kinh SV: Trần Thanh Sang-Lớp KT - K42 GVHD: ThS: Đàm Thị Kim Oanh Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp doanh kể từ bỏ vốn đến thu hồi vốn, đồng vốn thu phải đạt kết cao Có đơn vị bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với nhà nước, có điều kiện cải thiện đời sống người lao động, thực tái sản xuất cho người lao động, thực tái sản xuất mở rộng Trong thời gian thực tập công ty CPXD Đê Kè PTNT Hải Dương tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty, em thấy rõ vai trị kế tốn việc quản lý sản xuất kinh doanh Cùng với giúp đỡ phòng ban, đặc biệt phòng kế toán tài vụ cộng với giúp đỡ giáo viên hướng dẫn, em mong thời gian thực tập công ty mang lại nhiều kiến thức thực tiễn để củng cố, bổ sung kiến thức cho em sau Chúng ta biết bước vào sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải có số tư liệu lao động định như: kho tàng, nhà xưởng máy móc thiết bị tư liệu chủ yếu xếp vào tài sản cố định (TSCĐ) thoả mãn điều kiện giá trị thời gian sử dụng, sở vật chất phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh đơn vị Tính tốn hiệu kinh tế kiểm tra việc bảo quản, sử dụng TSCĐ nhằm chủ động sản xuất kinh doanh chủ động công tác sử dụng nguồn vốn doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất TSCĐ thường chiếm tỷ trọng lớn tổng nguồn vốn doanh nghiệp Do cơng tác tổ chức kế tốn TSCĐ doanh nghiệp sản xuất chiếm vị trí vô quan trọng công tác tổ chức kế tốn Nếu cơng tác tổ chức kế tốn TSCĐ bố trí cách khoa học, hợp lý có tác dụng đạo điều hành hoạt động sản xuất Doanh nghiệp Việc tổ chức kế toán TSCĐ doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn, cung cấp đầy đủ kịp thời, xác tư liệu cần thiết phục vụ cho công tác quản lý sử dụng TSCĐ đạt kết cao SV: Trần Thanh Sang-Lớp KT - K42 GVHD: ThS: Đàm Thị Kim Oanh Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong cơng tác tổ chức kế tốn TSCĐ, vai trị kế tốn phải ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu cách xác, đầy đủ số lượng TSCĐ, trạng TSCĐ giá trị TSCĐ có đơn vị như: tăng, giảm TSCĐ, thường xuyên kiểm tra việc bảo quản, bảo dưỡng sử dụng TSCĐ Thiết lập dự toán sửa chữa TSCĐ, kiểm tra tình hình thực dự tốn nhằm tiết kiệm chi phí sửa chữa Tổ chức tính tốn phân bổ xác, đầy đủ kịp thời số khấu hao TSCĐ Tham gia kiểm kê đánh giá lại TSCĐ, phân tích tình hình sử dụng, trạng sử dụng TSCĐ nhằm không ngừng nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Hiểu cần thiết tầm quan trọng cơng tác Kế tốn TSCĐ, sau thời gian thực tập Công ty CPXD Đê Kè PTNT Hải Dương, từ kiến thức thày cô trường truyền đạt kinh nghiệm thực tế đơn vị, em chọn sâu vào nghiên cứu đề tài "Kế toán tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần Xây dựng Đê kè & phát triển Nông thôn Hải Dương " để làm chuyên đề thực tập Trọng tâm chuyên đề sâu tìm hiểu thực tế đơn vị thực tập để hồn thiện chun đề Căn vào tình hình thực tế đơn vị thực tập em xin đề xuất số giải pháp nhằm củng cố cơng tác hạch tốn TSCĐ đơn vị thực tập cách tốt nhằm phát huy tối đa tác dụng TSCĐ để sản xuất kinh doanh có hiệu Chuyên đề thực tập tốt nghiệp giới hạn việc nghiên cứu hoàn thiện số vấn đề Kế tốn TSCĐ hữu hình Cơng ty CPXD Đê Kè PTNT Hải Dương - Địa trụ sở Số 01, đường Thanh Niên, phường Trần Hưng Đạo, Thành phố Hải Dương Ngoài phần Lời mở đầu Kết luận, chuyên đề gồm ba chương sau: CHƯƠNG 1: Đặc điểm tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần xây dựng Đê Kè phát triển Nông thôn Hải Dương SV: Trần Thanh Sang-Lớp KT - K42 GVHD: ThS: Đàm Thị Kim Oanh Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 2: Thực trạng kế toán Tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần xây dựng Đê Kè phát triển Nông thôn Hải Dương CHƯƠNG 3: Hồn thiện kế tốn Tài sản cố định hữu hình Công ty cổ phần xây dựng Đê Kè phát triển Nông thôn Hải Dương Chương ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CPXD ĐÊ KÈ & PHÁTTRIỂN NÔNG THÔN HẢI DƯƠNG 1.1 Đặc điểm tài TSCĐ Công ty CPXD Đê kè & PTNT Hải Dương Công ty sử dụng nhiều loại TSCĐ khác nhau, chúng khác giá trị thời gian sử dụng hay tính chất kỹ thuật Để phục vụ cơng tác hạch tốn quản lý TSCĐ có hiệu cao, Cơng ty CP xây dựng đê kè & PTNT Hải Dương phân loại TSCĐ theo hình thái biểu TSCĐ chia thành TSCĐ hữu hình TSCĐ vơ hình * TSCĐ hữu hình TSCĐ có hình thái vật chất chia thành nhóm sau: ( số liệu nguyên giá tính đến ngày 31/12/2012 ) - Nhà cửa vật dụng kiến trúc gồm: + Nhà làm việc tầng, nhà cấp (văn phịng đội, xí nghiệp) + Nhà bảo vệ, lán để xe, ga ô tô, nhà kho + Hàng rào, tường rào bảo vệ Số tiền : 1.656.898.000 đ, chiếm 29,58% tổng giá trị tài sản cố định - Máy móc thiết bị động lực gồm: + máy trộn bê tông Trung Quốc SV: Trần Thanh Sang-Lớp KT - K42 GVHD: ThS: Đàm Thị Kim Oanh Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Máy đầm đất Nhật + Máy đầm dùi Nhật + 10 Máy Khoan vữa + Máy phát điện loại 48 KVA + Máy phát điện 125 KVA + Máy phát điện 3,7 KVA + Máy xúc bánh lốp + Máy ủi DT 75 bánh xích + Máy đóng cọc tự chế + Máy đầm bàn + Máy hàn điện + Máy bơm cao áp động 7,5 KW + Máy nghiền bột sét + Máy bắn bê tông Số tiền : 1.354.988.000 đ, chiếm 24,2 % tổng giá trị tài sản cố định -Thiết bị dụng cụ quản lý gồm: + Máy phô tô + 11 Bộ vi tính + máy in + Máy Fax: + Máy điều hoà nhiệt độ + Xe ô tô TOYOTA 12 chỗ ngồi + Xe Ford chỗ + Xe TOYOTA chỗ Số tiền: 1.264.756.000 đ, chiếm 22,58 % tổng giá trị tài sản cố định - Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: + Ơ tơ KAMAZ + Xe công nông vận chuyển đất sét + Thiết bị thả rồng điện định vị + 20 phao thép Số tiền : 1.324.000.000 đ, chiếm 23,64 % tổng giá trị TSCĐ Để quản lý chặt chẽ thuận tiện việc hạch tốn TSCĐ, Cơng ty chia TSCĐ thành nhiều loại dựa số tiêu thức định: * Phân loại theo nguồn hình thành: TSCĐ thuộc nguồn vốn tự có, vốn vay huy động khác Phân loại theo kết cấu: nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị động lực, phương tiện vận tải, thiết bị dụng cụ quản lý * Phân loại theo tình hình sử dụng: TSCĐ dùng, TSCĐ chưa dùng, TSCĐ không cần dùng, TSCĐ chờ lý Thủ tục quản lý: Công ty vào tuồi thọ kỹ thuật TSCĐ, mục đích sử dụng để xác định thời gian sử dụng Quản lý nhằm theo dõi chặt chẽ TSCĐ doanh nghiệp nhằm phát SV: Trần Thanh Sang-Lớp KT - K42 GVHD: ThS: Đàm Thị Kim Oanh Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp huy hết khả TSCĐ, tăng cường quản lý sử dụng trích khấu hao TSCĐ q trình sản xuất địi hỏi kế tốn phải có biện pháp quản lý tình hình tăng giảm trích khấu hao hàng tháng, quý xác tạo điều kiện cho việc tính giá thành sản phẩm nâng cao hiệu kinh tế, hạ giá thành sản phẩm mà đảm bảo chất lượng mẫu mã sản phẩm 1.2 Tình hình tăng giảm TSCĐ hữu hình Cơng ty CPXD đê kè & PTNT Hải Dương Theo chế độ hành, kế toán tình hình biến động TSCĐ c Cụng ty theo dõi tài khoản sau: * Tài khoản 211 Ti sn c nh hu hỡnh: Tài khoản nµy dùng để phản ánh tồn tài sản cố định hữu hình thc qun së h÷u Doanh nghiệp có, biến động tăng, giảm kỳ Ti khon 211 chi tiết thành tài khoản cấp sau đây: - Tài khoản 2111: “Nhà cửa, vật kiến trúc”: Phản ánh TSCĐ hình thành sau trình thi công, xây dựng trụ sở làm việc, nhà kho, hàng rào, tháp nước, bến cảng, đường xá, cầu cống phục vụ cho hoạt động sản xuất kimh doanh - Tài khoản 2112: “Máy móc thiết bị”: Phản ánh tồn máy móc, thiết bị dùng cho sản xuất kinh doanh máy móc, thiết bị chuyên dùng, máy móc, thiết bị cơng tác, dây chuyền cơng nghệ, thiết bị động lực - Tài khoản 2113: “Phương tiện vận tải, truyền dẫn”: Phản ánh loại phương tiện vận tải đường sắt, đường thuỷ, đường bộ, đường không, đường cống thiết bị truyền dẫn hệ thống điện nước, băng tải -Tài khoản 2114: “Thiết bị, dụng cụ quản lý”: Phản ánh thiết bị dụng cụ phục vụ quản lý thiết bị điện tử, máy vi tính, fax - Tài khoản 2115: “Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm” Phản ánh loại lâu năm (chè, cao su, cà phê, cam )súc vật làm việc (trâu, bò, ngựa, cày kéo) súc vật cho sản phẩm (trau, bò sữa sinh sản ) -Tài khoản 2118: “Tài sản cố định khác”: SV: Trần Thanh Sang-Lớp KT - K42 GVHD: ThS: Đàm Thị Kim Oanh