Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định tại công ty phát triển công nghệ và thiết bị mỏ

Bộ giáo dục đào tạo Khoá luận tốt nghiệp Ngành: quản trị kinh doanh Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định công ty phát triển công nghệ thiết bị mỏ Sinh viên thực hiện: Lớp Khoa Giáo viên hớng dẫn: Hà Nội 4/2005 : : Lời mở đầu Tài sản nói chung TSCĐ nói riêng phận cấu thành yếu tố đầu vào trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác, TSCĐ điều kiện cần thiết để giảm nhẹ sức lao động, nâng cao suất lao động, thể sở vật chất, kỹ thuật, trình độ công nghệ, lực mạnh Doanh nghiệp việc phát triển sản suất TSCĐ gắn liền với hoạt động kinh tế nói chung Doanh nghiệp nói riêng Ngày nay, với phát triển sản xuất xà hội phát triển nhanh chóng khoa học kỹ thuật, TSCĐ kinh tế quốc dân doanh nghiệp không ngừng đợc đổi mới, đại hoá phát triển nhanh chóng mặt số lợng, góp phần quan trọng vào việc tiết kiệm chi phí, nâng cao suất lao động, chất lợng sản phẩm tăng thu nhập cho ngời lao động Chính vậy, quản lý TSCĐ nh để nâng cao hiệu sản xuất, kinh doanh sử dụng tối đa công suất TSCĐ mục tiêu quan trọng tất doanh nghiệp Cũng nh tất phận khác doanh nghiệp, kế toán nói chung kế toán TSCĐ nói riêng đà góp phần quan trọng làm nên hiệu việc quản lý TSCĐ Là doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt, Công ty Phát triển Công nghệ Thiết bị Mỏ ®øng tríc vÊn ®Ị bøc xóc lµ lµm nh thÕ để quản lý sử dụng hiệu tài sản nh nguồn vốn có Xuất phát từ thực tế em đà lựa chọn đề tài : Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định Công ty Phát triển Công nghệ Thiết bị Mỏ làm khoá luận tốt nghiệp Kết cấu khoá luận Lời mở đầu “KÕt luËn” gåm phÇn chÝnh nh sau: PhÇn I : Những vấn đề công tác kế toán TSCĐ hiệu sử dụng TSCĐ DN Phần II: Thực trạng kế toán tài sản cố định công ty Phát triển Công nghệ Thiết bị Mỏ Phần III: Một số kiến nghị, đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định Phần I Những vấn đề công tác kế toán TSCĐ Doanh nghiệp I TSCĐ nguyên tắc hạch toán tài sản cố định (TSCĐ) : Khái niệm, đặc điểm TSCĐ : 1.1 Khái niệm: TSCĐ doanh nghiệp t liệu lao động chủ yếu có giá trị lớn tham gia vào nhiều chu kì sản xuất, giá trị đợc chuyển dịch dần phần vào giá trị sản phẩm chu kì sản xuất 1.2 Đặc điểm TSCĐ : - Tham gia vào nhiều chu kì sản xuất sản phẩm với vai trò công cụ lao động Trong trình hình thái vật chất đặc tính sử dụng ban đầu TSCĐ không thay đổi Song giá trị lại đợc chuyển dịch dần phần vào giá trị sản phẩm sản xuất Bộ phận giá trị chuyển dịch cấu thành yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Trong trình sử dụng, TSCĐ hao mòn vật chất, giảm dần giá trị sử dụng bị h hỏng phải tiến hành sửa chữa TSCĐ Nhiệm vụ kế toán TSCĐ: TSCĐ sở vật chất kỹ thuật chủ yếu DN, điều kiện quan trọng để tăng suất lao động, nâng cao chất lợng hạ giá thành sản phẩm Trong thời đại phát triển khoa học kỹ thuật công nghệ, để trì, phát triển sản xuất không bị tụt hậu, doanh nghiệp phải đợc đầu t trang bị nhiều máy móc, thiết bị sản xuất đại không ngừng đổi qui trình công nghệ Để cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin giúp cho việc quản lý sử dụng có hiệu sở vật chất kỹ thuật, kế toán TSCĐ phải thực đầy đủ nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời số lợng giá trị TSCĐ hiệncó, tình hình tăng, giảm trạng TSCĐ toàn Doanh nghiệp từngphân xởng, phận sử dụng TSCĐ - Tính phân bổ xác số trích khấu hao TSCĐ kì vào chi phí sản xuất kinh doanh, phản ánh xác, kịp thời giá trị hao mòn TSCĐ , kiểm tra giám sát việc thực chế độ trích sư dơng ngn vèn khÊu hao TSC§ - TÝnh phản ánh xác, kịp thời tình hình sử dụng, trang bị thêm, đổi loại bỏ bớt phận TSCĐ - Phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời chi phí sửa chữa TSCĐ , kiểm tra giám sát việc thực kế hoạch sửa chữa TSCĐ - Tham gia kiểm kê, đánh giá TSCĐ theo qui định Nhà nớc Phân loại TSCĐ : TSCĐ có nhiều loại, có đặc điểm, tính chất yêu cầu quản lý khác Để thuận tiện cho công tác quản lý hạch toán TSCĐ, cần thiết phải phân loại TSCĐ Phân loại TSCĐ việc phân chia toàn TSCĐ DN theo tiêu thức định nhằm phục vụ yêu cầu quản lý DN 3.1 Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện: Theo cách phân loại TSCĐ đợc chia thành loại: TSCĐHH TSCĐVH *TSCĐ hữu hình: Là t liệu lao động chủ yếu đợc biểu hình thái vật chất cụ thể nh nhà xởng, máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, vật kiến trúc Những TSCĐ đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hệ thống gồm nhiều phận tài sản liên kết với để thực hay số chức định trình sản xuất kinh doanh *TSCĐ vô hình: Là TSCĐ hình thái vật chất cụ thể, thể lợng giá trị đà đợc đầu t có liên quan trực tiếp đến nhiều chu kì kinh doanh DN nh chi phÝ thµnh lËp DN, chi phÝ đất sử dụng, chi phí mua sáng chế, giá trị lợi thơng mại Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp thấy đợc cấu đầu t vào TSCĐ hữu hình vô hình Từ lựa chọn định đầu t điều chỉnh cấu đầu t cho phù hợp có hiệu 3.2 Phân loại theo hình thái biểu kết hợp với tính chất đầu t: *TSCĐ hữu hình *TSCĐ vô hình *TSCĐ tài chính: Là khoản đầu t tài dài hạn nhằm mục đích kiếm lời nh: góp vốn liên doanh dài hạn, đầu t chứng khoán dài hạn, cho thuê TSCĐ dài hạn *TSCĐ thuê tài chính: Là tài sản mà DN thuê dài hạn để sử dụng cho mục đích sản xuất kinh doanh 3.3 Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành: Theo cách phân loại này, TSCĐ DN đợc chia nh sau: *TSCĐ đợc hình thành nguồn vốn đợc cấp: Thuộc loại bao gồm TSCĐ đợc Nhà nớc, đợc cấp cấp có nguồn gốc từ vốn Nhà nớc, cấp *TSCĐ đợc hình thành từ nguồn vốn tự bổ sung: Thuộc loại bao gồm TSCĐ đợc hình thành từ quĩ DN nh quĩ đầu t phát triển, nguồn vốn XDCB *TSCĐ đợc hình thành từ vốn vay:Thuộc loại bao gồm TSCĐ có nguồn gốc từ Công ty, tổ chức khác đem tới góp vốn liên doanh với doanh nghiệp Tác dụng cách phân loại giúp DN xác định đợc lợi ích TSCĐ hình thành từ nguồn khác tạo ra, từ xác định nguồn vốn bổ sung cho TSCĐ đợc phù hợp 3.4.Phân loại TSCĐ theo tính chất sở hữu: *TSCĐ tự có coi nh tự có: Là TSCĐ doanh nghiệp xây dựng, mua sắm nguồn vốn tự có vay, nợ *TSCĐ thuê: - TSCĐ thuê tài : Là TSCĐ mà doanh nghiệp thuê dài hạn thời gian dài theo hợp đồng thuê Đối với TSCĐ doanh nghiệp có quyền quản lí sử dụng quyền sở hữu thuộc doanh nghiệp cho thuê - TSCĐ thuê hoạt động: Là TSCĐ mà doanh nghiệp thuê để sử dụng thời gian ngắn TSCĐ thuê hoạt động không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Đối với TSCĐ doanh nghiệp có quyền sử dụng mà quyền định đoạt Giá trị TSCĐ không đợc tính vào giá trị tài sản doanh nghiệp thuê 3.5.Phân loại TSCĐ theo công dụng: *Các TS dùng cho sản xuất kinh doanh: Là TSCĐ đợc sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Những TSCĐ đợc trích tính khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp *Các TS hành nghiệp *Các TSCĐ phúc lợi: Là TSCĐ phục vụ cho đời sống vật chất tinh thần cán bộ, công nhân viên doanh nghiệp ( nhà trẻ, trạm y tế, nhà văn hoá) Những TSCĐ đợc mua sắm quĩ phúc lợi phần trích khấu hao tài sản không đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh * Các TSCĐ chờ xử lý: Là TSCĐ đà lạc hậu h hỏng không sử dụng đợc chờ lý nhợng bán Nguyên tắc hạch toán TSCĐ: - Trong trình hạch toán kế toán TSCĐ, TSCĐ phải đợc đánh giá theo nguyên giá giá trị lại - Đối với TSCĐ cụ thể, kế toán phản ánh đầy đủ tiêu giá trị TSCĐ là: Nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại Giá trị lại = Nguyên giá- Giá trị đà hao mòn TSCĐ - Đối với tài khoản phản ánh nguyên giá, giá trị hao mòn TSCĐ , kế toán phải phản ánh toàn TSCĐ có thuộc sở hữu đơn vị hình thành từ nguồn khác (nguồn vốn pháp định, nguồn vốn đầu t xây dựng ) TSCĐ thuê tài - Kế toán phải phân loại TSCĐ theo phơng pháp đà đợc qui định báo cáo kế toán, thống kê phục vụ cho công tác quản lí, tổng hợp tiêu Nhà nớc II Hạch toán chi tiết TSCĐ : Chứng từ kế toán: Chứng từ đợc sử dụng để hạch toán TSCĐ gồm: Biên giao nhận TSCĐ , biên lí TSCĐ, biên đánh giá lại TSCĐ số chứng từ kế toán khác có liên quan nh phiếu chi, giấy báo nợ, khế ớc 1.1 Biên giao nhận TSCĐ :( Mẫu số 01-TSCĐ ) - Biên giao nhận TSCĐ chứng từ xác nhận TSCĐ đợc đa vào sử dụng điều cho đơn vị khác - Biên giao nhận đợc lập thành bản, bên( giao, nhận) giữ đợc chuyển phòng kế toán để ghi sổ kế toán 1.2.Biên lý TSCĐ ( Mẫu số 03-TSCĐ ) -Biên lý TSCĐ chứng từ xác nhận việc lý TSCĐ, để kế toán ghi giảm TSCĐ nghiệp vụ có liên quan đến hoạt động lý TSCĐ: chi phí lí, khoản thu từ lý 1.3 Biên đánh giá lại TSCĐ ( Mẫu số 05-TSCĐ) - Biên đánh giá lại TSCĐ chứng từ kế toán nhằm xác nhận tiêu giá trị TSCĐ theo qui định Nhà nớc, chứng từ để ghi sổ kế toán khoản chênh lệch đánh giá lại TSCĐ Nội dung kế toán chi tiết TSCĐ: 2.1 Lập thẻ TSCĐ: - Thẻ TSCĐ phòng kế toán lập TSCĐ xuất doanh nghiệp Thẻ đợc lập cho loại TSCĐ - Căn để lập hạch toán chi tiết thẻ: + Biên giao nhận TSCĐ +Biên lý TSCĐ +Biên đánh giá lại TSCĐ +Bảng trích khấu hao TSCĐ +Các tài liệu kỹ thuật có liên quan - Thẻ sau lập xong đợc lu lại phòng kế toán giao cho kế toán TSCĐ quản lý thực việc ghi chép trình sử dụng Thẻ phải đợc xếp theo loại theo phận sử dụng 2.2 Sổ TSCĐ: - Sổ đợc mở để hạch toán chi tiết TSCĐ theo loại Mi loại TSCĐ đợc theo dõi sổ số trang sổ Mi dòng sổ ghi đối tợng ghi TSCĐ - Cơ sở để ghi sổ TSCĐ: + Biên giao nhận TSCĐ +Biên lý TSCĐ +Thẻ TSCĐ số chứng từ khác có liên quan 2.3.Sổ tài sản theo đơn vị sử dụng: