Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định tại công ty cổ phần xây dựng đê kè phát triển nông thôn

trờng đại học kinh tế quốc dân vIN K toán- kIỂM TOÁN  - BÁO CÁO THỰC TẬP CHUN NGÀNH ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Tại Cơng ty cổ phần xây dựng đê kè & Phát Triển Nông Thôn Sinh viên thực tập: Trần Thanh Sang Lớp: Kế toán K42 MSSV: TC 425010 GVHD: TS Đàm Thị Kim Oanh Hải Dương, tháng năm 2013 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC NỘI DUNG Mục lục Danh mục từ viết tắt Danh mục bảng biểu Danh mục sơ đồ Lời mở đầu Chương Đặc điểm tổ chức quản lý TSCĐ hữu hình Cơng ty xây dựng đê kè & PTNT Hải Dương 1.1 Đặc điểm TSCĐ hữu hình Cơng ty xây dựng đê kè & PTNT Hải Dương 1.2 Tình hình tăng giảm TSCĐ HH Công ty xây dựng đê kè & PTNT Hải Dương 1.3 Tổ chức quản lý TSCĐ hữu hình Công ty xây dựng đê kè & PTNT Hải Dương Chương Thực trạng kế tốn TSCĐ HH Cơng ty xây dựng đê kè & PTNT Hải Dương 2.1 Kế tốn chi tiết TSCĐ HH Cơng ty xây dựng đê kè & PTNT Hải Dương 2.1.1 Thủ tục, chứng từ 2.1.2 Quy trình ghi sổ 2.1.2.1- Kế tốn chi tiết tăng TSCĐ 2.1.2.2- Kế toán chi tiết giảm TSCĐ 2.2 Kế tốn tổng hợp TSCĐ HH Cơng ty xây dựng đê kè & PTNT Hải Dương 2.2.1 Kế tốn tổng hợp tăng, giảm TSCĐ HH Cơng ty xây dựng đê kè & PTNT Hải Dương 2.2.2 Kế tốn tổng hợp khấu hao TSCĐ HH Cơng ty xây dựng đê kè & PTNT Hải Dương 2.2.3 Kế tốn tổng hợp sửa chữa TSCĐ HH Cơng ty xây dựng đê kè & PTNT Hải Dương 2.2.3.1- Kế toán sửa chữa thường xuyên Tài sản cố định: 2.2.3.2- Kế toán sửa chữa lớn Tài sản cố định: Chương Hồn thiện kế tốn TSCĐ HH Cơng ty xây dựng đê kè & PTNT Hải Dương 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán TSCĐ HH Công ty xây dựng đê kè & PTNT Hải Dương 3.1.1 Ưu điểm 3.1.2 Nhược điểm SV: Trần Thanh Sang-Lớp KT - K42 GVHD: ThS: Đàm Thị Kim Oanh Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn TSCĐ HH Công ty xây dựng đê kè & PTNT Hải Dương 3.2.1 Về công tác quản lý TSCĐ HH 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quản đến TSCĐ HH 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp Kết luận Danh mục tài liệu tham khảo Nhận xét đơn vị thực tập Nhận xét giáo viên h ướng dẫn Nhận xét giáo viên phản biện SV: Trần Thanh Sang-Lớp KT - K42 GVHD: ThS: Đàm Thị Kim Oanh Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT - CPXD Cổ phần xây dựng - PTNT Phát triển nông thôn - TSCĐ HH Tài sản cố định hữu hình - KH TSCĐ Khấu hao tài sản cố định - GVHB Giá vốn hàng bán - GTCL Giá trị lại - CPSDMTC Chi phí sử dụng máy thi cơng - CPSXC Chi phí sản xuất chung - KT-TV Kế tốn tài vụ - XD Xây dựng - UBND Ủy ban nhân dân QĐ định HĐ hoạt động - ĐH Đại học - SXKD Sản xuất kinh doanh - TC-KT Tài kế tốn - XDCB Xây dựng - SXSP Sản xuất sản phẩm - TL Tiền lương - XN Xí nghiệp - XN - XD Xí nghiệp xây dựng - TK Tài khoản - MTC Máy thi công - TNHH Trách nhiệm hữu hạn SV: Trần Thanh Sang-Lớp KT - K42 GVHD: ThS: Đàm Thị Kim Oanh Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng số: 2.1 Bảng tổng hợp TSCĐ xin lý Bảng số: 2.2 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Biểu số: 2.1 Chứng từ ghi số số 543 Biểu số: 2.2 Chứng từ ghi số số 544 Biểu số: 2.3 Chứng từ ghi số số 587 Biểu số: 2.4 Chứng từ ghi số số 588 Biểu số: 2.5 Chứng từ ghi số số 589 Biểu số: 2.6 Chứng từ ghi số số 597 Biểu số: 2.7 Chứng từ ghi số số 598 Biểu số: 2.8 Chứng từ ghi số số 601 Biểu số: 2.9 Chứng từ ghi số số 610 Biểu số: 2.10 Chứng từ ghi số số 611 Biểu số: 2.11 Chứng từ ghi số số 612 SV: Trần Thanh Sang-Lớp KT - K42 GVHD: ThS: Đàm Thị Kim Oanh Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Là doanh nghiệp nhà nước chuyển sang cổ phần hố sớm tỉnh Hải Dương Cơng ty CPXD đê kè & PTNT Hải Dương trải qua thăng trầm chế thị trường, từ kinh tế nước ta chuyển sang chế thị trường với quản lý Nhà nước, theo định hướng Xã hội chủ nghĩa, Cơng tác kế tốn với tư cách công cụ quản lý ngày củng cố hoàn thiện, nhằm khai thác tối đa sức mạnh ưu để giúp đơn vị kinh doanh tồn phát triển Vì lý sở sản xuất kinh doanh phải quan tâm tới tất khâu sản xuất kinh doanh kể từ bỏ vốn đến thu hồi vốn, đồng vốn thu phải đạt kết cao Có đơn vị bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với nhà nước, có điều kiện cải thiện đời sống người lao động, thực tái sản xuất cho người lao động, thực tái sản xuất mở rộng Trong thời gian thực tập công ty CPXD Đê Kè PTNT Hải Dương tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty, em thấy rõ vai trị kế tốn việc quản lý sản xuất kinh doanh Cùng với giúp đỡ phòng ban, đặc biệt phòng kế toán tài vụ cộng với giúp đỡ giáo viên hướng dẫn, em mong thời gian thực tập công ty mang lại nhiều kiến thức thực tiễn để củng cố, bổ sung kiến thức cho em sau Chúng ta biết bước vào sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải có số tư liệu lao động định như: kho tàng, nhà xưởng máy móc thiết bị tư liệu chủ yếu xếp vào tài sản cố định (TSCĐ) thoả mãn điều kiện giá trị thời gian sử dụng, sở vật chất phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh đơn vị Tính tốn hiệu kinh tế kiểm tra việc bảo quản, sử dụng TSCĐ nhằm chủ động sản xuất kinh doanh chủ động công tác sử dụng nguồn vốn doanh nghiệp SV: Trần Thanh Sang-Lớp KT - K42 GVHD: ThS: Đàm Thị Kim Oanh Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất TSCĐ thường chiếm tỷ trọng lớn tổng nguồn vốn doanh nghiệp Do cơng tác tổ chức kế tốn TSCĐ doanh nghiệp sản xuất chiếm vị trí vơ quan trọng cơng tác tổ chức kế tốn Nếu cơng tác tổ chức kế tốn TSCĐ bố trí cách khoa học, hợp lý có tác dụng đạo điều hành hoạt động sản xuất Doanh nghiệp Việc tổ chức kế toán TSCĐ doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn, cung cấp đầy đủ kịp thời, xác tư liệu cần thiết phục vụ cho công tác quản lý sử dụng TSCĐ đạt kết cao Trong cơng tác tổ chức kế tốn TSCĐ, vai trị kế tốn phải ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu cách xác, đầy đủ số lượng TSCĐ, trạng TSCĐ giá trị TSCĐ có đơn vị như: tăng, giảm TSCĐ, thường xuyên kiểm tra việc bảo quản, bảo dưỡng sử dụng TSCĐ Thiết lập dự toán sửa chữa TSCĐ, kiểm tra tình hình thực dự tốn nhằm tiết kiệm chi phí sửa chữa Tổ chức tính tốn phân bổ xác, đầy đủ kịp thời số khấu hao TSCĐ Tham gia kiểm kê đánh giá lại TSCĐ, phân tích tình hình sử dụng, trạng sử dụng TSCĐ nhằm không ngừng nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Hiểu cần thiết tầm quan trọng cơng tác Kế tốn TSCĐ, sau thời gian thực tập Công ty CPXD Đê Kè PTNT Hải Dương, từ kiến thức thày cô trường truyền đạt kinh nghiệm thực tế đơn vị, em chọn sâu vào nghiên cứu đề tài "Kế toán tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần Xây dựng Đê kè & phát triển Nông thôn Hải Dương " để làm chuyên đề thực tập Trọng tâm chuyên đề sâu tìm hiểu thực tế đơn vị thực tập để hồn thiện chun đề Căn vào tình hình thực tế đơn vị thực tập em xin đề xuất số giải pháp nhằm SV: Trần Thanh Sang-Lớp KT - K42 GVHD: ThS: Đàm Thị Kim Oanh Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp củng cố công tác hạch toán TSCĐ đơn vị thực tập cách tốt nhằm phát huy tối đa tác dụng TSCĐ để sản xuất kinh doanh có hiệu Chuyên đề thực tập tốt nghiệp giới hạn việc nghiên cứu hoàn thiện số vấn đề Kế tốn TSCĐ hữu hình Cơng ty CPXD Đê Kè PTNT Hải Dương - Địa trụ sở Số 01, đường Thanh Niên, phường Trần Hưng Đạo, Thành phố Hải Dương Ngoài phần Lời mở đầu Kết luận, chuyên đề gồm ba chương sau: CHƯƠNG 1: Đặc điểm tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần xây dựng Đê Kè phát triển Nông thôn Hải Dương CHƯƠNG 2: Thực trạng kế toán Tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần xây dựng Đê Kè phát triển Nông thôn Hải Dương CHƯƠNG 3: Hồn thiện kế tốn Tài sản cố định hữu hình Công ty cổ phần xây dựng Đê Kè phát triển Nông thôn Hải Dương Chương ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CPXD ĐÊ KÈ & PHÁTTRIỂN NÔNG THÔN HẢI DƯƠNG SV: Trần Thanh Sang-Lớp KT - K42 GVHD: ThS: Đàm Thị Kim Oanh Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1 Đặc điểm tài TSCĐ Công ty CPXD Đê kè & PTNT Hải Dương Công ty sử dụng nhiều loại TSCĐ khác nhau, chúng khác giá trị thời gian sử dụng hay tính chất kỹ thuật Để phục vụ cơng tác hạch tốn quản lý TSCĐ có hiệu cao, Cơng ty CP xây dựng đê kè & PTNT Hải Dương phân loại TSCĐ theo hình thái biểu TSCĐ chia thành TSCĐ hữu hình TSCĐ vơ hình * TSCĐ hữu hình TSCĐ có hình thái vật chất chia thành nhóm sau: ( số liệu ngun giá tính đến ngày 31/12/2012 ) - Nhà cửa vật dụng kiến trúc gồm: + Nhà làm việc tầng, nhà cấp (văn phịng đội, xí nghiệp) + Nhà bảo vệ, lán để xe, ga ô tô, nhà kho + Hàng rào, tường rào bảo vệ Số tiền : 1.656.898.000 đ, chiếm 29,58% tổng giá trị tài sản cố định - Máy móc thiết bị động lực gồm: + máy trộn bê tông Trung Quốc + Máy đầm đất Nhật + Máy đầm dùi Nhật + 10 Máy Khoan vữa + Máy phát điện loại 48 KVA + Máy phát điện 125 KVA + Máy phát điện 3,7 KVA + Máy xúc bánh lốp + Máy ủi DT 75 bánh xích + Máy đóng cọc tự chế + Máy đầm bàn + Máy hàn điện + Máy bơm cao áp động 7,5 KW + Máy nghiền bột sét + Máy bắn bê tông Số tiền : 1.354.988.000 đ, chiếm 24,2 % tổng giá trị tài sản cố định -Thiết bị dụng cụ quản lý gồm: + Máy phô tô + 11 Bộ vi tính + máy in + Máy Fax: + Máy điều hoà nhiệt độ + Xe ô tô TOYOTA 12 chỗ ngồi + Xe Ford chỗ + Xe TOYOTA chỗ Số tiền: 1.264.756.000 đ, chiếm 22,58 % tổng giá trị tài sản cố định - Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: SV: Trần Thanh Sang-Lớp KT - K42 GVHD: ThS: Đàm Thị Kim Oanh Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Ơ tơ KAMAZ + Xe cơng nơng vận chuyển đất sét + Thiết bị thả rồng điện định vị + 20 phao thép Số tiền : 1.324.000.000 đ, chiếm 23,64 % tổng giá trị TSCĐ Để quản lý chặt chẽ thuận tiện việc hạch tốn TSCĐ, Cơng ty chia TSCĐ thành nhiều loại dựa số tiêu thức định: * Phân loại theo nguồn hình thành: TSCĐ thuộc nguồn vốn tự có, vốn vay huy động khác Phân loại theo kết cấu: nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị động lực, phương tiện vận tải, thiết bị dụng cụ quản lý * Phân loại theo tình hình sử dụng: TSCĐ dùng, TSCĐ chưa dùng, TSCĐ không cần dùng, TSCĐ chờ lý Thủ tục quản lý: Công ty vào tuồi thọ kỹ thuật TSCĐ, mục đích sử dụng để xác định thời gian sử dụng Quản lý nhằm theo dõi chặt chẽ TSCĐ doanh nghiệp nhằm phát huy hết khả TSCĐ, tăng cường quản lý sử dụng trích khấu hao TSCĐ q trình sản xuất địi hỏi kế tốn phải có biện pháp quản lý tình hình tăng giảm trích khấu hao hàng tháng, quý xác tạo điều kiện cho việc tính giá thành sản phẩm nâng cao hiệu kinh tế, hạ giá thành sản phẩm mà đảm bảo chất lượng mẫu mã sản phẩm 1.2 Tình hình tăng giảm TSCĐ hữu hình Cơng ty CPXD đê kè & PTNT Hải Dương Theo chế độ hành, kế toán tình hình biến động TSCĐ c Cụng ty theo dõi tài khoản sau: * Tài khoản 211 Ti sn c nh hu hỡnh: Tài khoản nµy dùng để phản ánh tồn tài sản cố định hữu hình thc qun së h÷u Doanh nghiệp có, biến động tăng, giảm kỳ Ti khon 211 chi tiết thành tài khoản cấp sau đây: - Tài khoản 2111: “Nhà cửa, vật kiến trúc”: Phản ánh TSCĐ hình thành sau trình thi công, xây dựng trụ sở làm việc, nhà kho, hàng rào, tháp nước, bến cảng, đường xá, cầu cống phục vụ cho hoạt động sản xuất kimh doanh - Tài khoản 2112: “Máy móc thiết bị”: Phản ánh tồn máy móc, thiết bị dùng cho sản xuất kinh doanh máy móc, thiết bị chuyên dùng, máy SV: Trần Thanh Sang-Lớp KT - K42 GVHD: ThS: Đàm Thị Kim Oanh Trường đại học kinh tế quốc dân Công ty CPXD Đê Kè PTNT Hải Dương Chứng từ ghi sổ Trích yếu Số NT hiệu Quý II/2013 543 31/5 544 31/5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2013 TK Nợ Nhập 01 thiết bị thả thảm bê 211 tơng cơng ty TNHH Hồng 133 Long Th Cơng ty TNHH Hồng Long vận chuyển TB thả rồng 211 điện 133 Số tiền Có Nợ Có 331 500.000.000 25.000.000 525.000.000 331 10.000.000 1.000.000 11.000.000 587 31/5 Thanh lý 01 máy uốn sắt, 01 máy phô tô, 01 máy phát điện 214 598 31/5 thu tiền bán TSCĐ lý 211 100.200.000 111 711 6.160.000 3331 100.200.000 5.600.000 560.000 Cộng chuyển trang sau: 42.350.200.889 Người lập Kế toán trưởng (Ký ghi rõ họ tên) SV: Trần Thanh Sang-Lớp KT - K42 42.350.200.889 (Ký ghi rõ họ tên) 48 GVHD: ThS: Đàm Thị Kim Oanh Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SỔ CÁI Tên tài khoản: Chi phí XDCB dở dang Số hiệu: 241 Đơn vị tính: 1.000đồng Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số Ngày hiệu tháng Số hiệu TK ĐU Số dư 1/ 5/2013 610 31/5 SV: Trần Thanh Sang-Lớp KT - K42 Nợ Có 78.000.000 Sửa chữa hồn thành bàn giao đưa vào sử dụng Cộng phát sinh tháng 5/2013 Số dư hết 31/5/2013 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Số tiền 142 30.500.000 37.000.000 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 49 50.000.000 71.500.000 Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) GVHD: ThS: Đàm Thị Kim Oanh Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÊ KÈ VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN HẢI DƯƠNG 3.1 – Đánh giá chung thực trạng Kế tốn Tài sản cố định hữu hình Công ty cổ phần xây dựng Đê Kè phát triển Nơng thơn Hải Dương phương hướng hồn thiện Từ thành lập phát triển Công ty không ngừng phát triển, lớn mạnh chiều rộng lẫn chiều sâu, chuyển đổi chế quản lý để hoà nhập vào kinh tế thị trường, Công ty đạt thành tựu to lớn công tác quản lý sản xuất quản lý tài Cụ thể Cơng ty ln hồn thành vượt mức kế hoạch tiêu số lượng, thu nộp NSNN, chủ động kinh doanh nên tạo nhiều công ăn việc làm cho CNV ngồi Cơng ty Nhất uy tín Cơng ty thị trường lĩnh vực XDCB ngày nâng cao Những điều chứng tỏ cố gắng vươn lên không mệt mỏi CBCNV Công ty lãnh đạo ban Giám đốc mà phải kể đến đóng góp to lớn Phịng Kế tốn tài vụ Cơng ty Trong thời gian thực tập Công ty CPXD Đê Kè PTNT Hải Dương, em nhận thấy, nhìn chung Công ty thực mục tiêu mà hội đồng thành viên Công ty đề Để đạt kết khả quan hoạt động kinh doanh có đóng góp khơng nhỏ cơng tác Kế tốn, có cơng tác hạch tốn TSCĐ Em xin nêu số ý kiến ưu nhược điểm công tác hạch tốn TSCĐ mà theo em, Cơng ty nên tìm phương hướng phát triển hay khắc phục, để ngày hồn thiện máy Kế tốn Cơng ty 3.1.1- Ưu điểm: * Về máy kế toán Trước hết nói Cơng ty xây dựng mơ hình quản lý gọn nhẹ, khoa học, động, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường chủ động kinh doanh, giúp Công ty đứng vững vàng cạnh tranh ngày lớn mạnh kinh tế đa thành phần Cùng với máy kế toán gọn nhẹ khoa học phân công trách nhiệm cụ thể, rõ ràng phù hợp với trình độ chun mơn người phần hành Kế tốn có đảm nhiệm rõ ràng kiểm tra đôn đốc kịp thời Kế tốn trưởng Các nhân viên Kế tốn khơng ngừng học hỏi trau dồi kiến thức, tích luỹ kinh nghiệm nâng cao tinh thần trách nhiệm công việc, ln hồn thành nhiệm vụ giao, phát huy vai trị kế tốn việc quản lý kinh tế giúp ban lãnh đạo Công ty điều hành , đạo sát với thực tế mang lại lợi SV: Trần Thanh Sang-Lớp KT - K42 50 GVHD: ThS: Đàm Thị Kim Oanh Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhuận cao * Về cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn Tài sản cố định: Cơng ty CPXD Đê Kè PTNT Hải Dương có số lượng TSCĐ nhiều, nằm rải rác địa bàn thi công Đội, xí nghiệp xây dựng Do đó, việc quản lý TSCĐ Cơng ty gặp nhiều khó khăn, với cố gắng Ban lãnh đạo Công ty, với phịng kế tốn, cơng việc hạch tốn nhìn chung đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh Trong năm qua, công ty bước đầu tư đổi TSCĐ, khơng ngừng hồn thiện cơng tác hạch toán quản lý TSCĐ nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ trình sản xuất kinh doanh Việc phân cơng hạch tốn kế tốn cụ thể quản lý Hội đồng quản trị, Ban giám đốc điều hành Kế toán trưởng công tác tổ chức đến việc lập báo cáo Phân công trách nhiệm rõ ràng, quy định tài khoản sử dụng, chứng từ ghi chép ban đầu, với việc mở sổ kế toán theo dõi định kỳ lập báo cáo kế tốn Cơng ty có máy kế toán tập trung, đạo thống chặt chẽ tồn cơng ty Điều giúp cho cơng tác kế tốn hoạt động hiệu hơn, cho việc cung cấp thơng tin xác kịp thời hơn, góp phần đáng kể cho việc khơng ngừng nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Cơng ty có kế tốn phụ trách tồn khối lượng cơng việc hàng ngày Đây khối lượng cơng việc lớn cho thấy trình độ nghiệp vụ tinh thần làm việc cán Kế tốn đóng vai trị quan trọng, định hiệu làm việc cơng tác kế tốn Các nhân viên có trình độ nghiệp vụ cao, nắm vững yêu cầu nhiệm vụ, thực phần hành kế toán cách nhanh chóng, xác kịp thời cho cấp quản lý, góp phần giảm chi phí cho cơng tác quản lý cơng ty Bộ phận kế tốn TSCĐ mở sổ sách theo dõi loại, đối tượng TSCĐ nên việc kiểm tra theo dõi chất lượng hoạt động yêu cầu quản lý, sử dụng TSCĐ chặt chẽ, thực nghiêm túc chế độ lập ghi chép sổ sách kế toán, hoá đơn chứng từ theo quy định Nhà nước Hệ thống Tài khoản hệ thống sổ sách kế tốn sử dụng cơng ty áp dụng linh hoạt hệ thống TK Các TK mở chi tiết theo đối tượng phù hợp giúp cơng ty hạch tốn phần hành kế toán rõ ràng, chi tiết thuận lợi Việc phân công trách nhiệm quản lý TSCĐ cho phận sản xuất quản lý sử dụng TSCĐ, có chế độ thưởng phạt nghiêm minh người quản lý sử dụng TSCĐ Qua nhiều năm hoạt động Công ty lựa chọn máy kế toán đầy đủ lực, đặc biệt kế toán theo dõi TSCĐ, địa bàn hoạt động rộng SV: Trần Thanh Sang-Lớp KT - K42 51 GVHD: ThS: Đàm Thị Kim Oanh Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tỷ trọng TSCĐ nhiều bám sát đối tượng, hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Việc đánh giá TSCĐ cơng tác kế tốn chi tiết kế tốn tổng hợp TSCĐ, kế tốn trích đúng, đủ phần khấu hao loại TSCĐ theo quy định Nhà nước, phản ánh số liệu xác kịp thời vật giá trị, tình hình tăng giảm TSCĐ Từ ưu điểm giúp Công ty phát triển lớn mạnh không ngừng cơng trình xây dựng Cơng ty thực đảm bảo mặt chất lượng, thẩm mỹ, kỹ thuật tiến độ thi công nên vượt khỏi phạm vi tỉnh, nhiều cơng trình trở thành TSCĐ lớn quốc gia, bên cạnh Cơng ty cịn có số tồn cần khắc phục 3.1.2 - Nhược điểm: Với khối lượng lớn nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày thay đổi chế sách Nhà nước khiến cho việc có tồn cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty khơng thể tránh khỏi * Về cơng tác Kế tốn nói chung: Do cơng ty áp dụng hình thức kế tốn báo sổ nên cơng tác hạch tốn ban đầu luân chuyển chứng từ chậm, thiếu đồng bộ, chứng từ đơi cịn chưa đầy đủ nội dung cần thiết theo yêu cầu Mặt khác, theo chế độ kế tốn TK 136 dùng cho loại hình cơng ty áp dụng quan hệ kế tốn nội Các xí nghiệp Đội xây dựng Cơng ty khơng tổ chức hạch tốn kế tốn mà gửi chứng từ lên phịng Kế tốn hạch tốn tập chung sử dụng TK 136 chưa hợp lý Trong thời đại ngày nay, phát triển mạnh mẽ khoa học kỹ thuật, đặc biệt Công nghệ thông tin diễn ngày việc ứng dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn xu tất yếu Trong cơng tác Kế tốn cơng ty thực thủ công nên bất lợi khối lượng công việc nhiều, giá trị tài sản lớn, giao dịch với khách hàng diễn với mật độ lớn Cơng việc hạch tốn cơng ty bận rộn, việc ghi chép thủ công dẫn đến khó khăn thời gian Kế tốn, khó khăn để thực xác kịp thời thực nhiệm vụ cung cấp thông tin cho cấp Lãnh đạo khơng nhanh chóng khoa học Công ty chưa tiến hành lập Báo cáo quản trị, nhiên để điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh cách tốt Công ty nên tiến hành lập Báo cáo quản trị tập trung vào báo cáo chi phí, giá thánh sản xuất đầu tư quản lý TSCĐ Cơng ty áp dụng hình thức Kế tốn Chứng từ ghi sổ, để việc đối chiếu kiểm tra thuận tiện, Cơng ty có thay đổi hình thức sổ , cụ thể mẫu Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Việc thay đổi SV: Trần Thanh Sang-Lớp KT - K42 52 GVHD: ThS: Đàm Thị Kim Oanh Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp giúp Kế toán kiểm tra đối chiếu thuận tiện Công ty làm sai với quy định mẫu sổ sách mà Bộ tài quy định * Về cơng tác Kế tốn Tài sản cố định: Phạm vi hoạt động Công ty rộng khắp từ Bắc vào Nam, việc quản lý hạch tốn kế tốn tài Cơng ty nói chung quản lý, hạch tốn kế tốn tài sản cố định Cơng ty nói riêng chưa kịp thời Công tác quản lý TSCĐ chưa quy trình việc đánh giá lại TSCĐ chưa đáp ứng nhiệm vụ sản xuất Nhiều TSCĐ hết khấu hao đem đại tu, nâng cấp để sử dụng tiếp chưa kịp thời đánh giá lại mà chi phí đại tu nâng cấp chuyển vào chi phí giá thành lần Hạch tốn khấu hao TSCĐ cịn nhiều hạn chế TSCĐ cơng ty đa dạng công dụng, cách sử dụng Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đương thẳng cho tất loại TSCĐ Phương pháp cố định mức khấu hao theo thời gian nên có tác dụng thúc đẩy doanh nghiệp nâng cao lao động, tăng số lượng sản phẩm làm để hạ giá thành, tăng lợi nhuận Nhưng việc thu hồi vốn chậm, khơng theo kịp mức hao mịn thực tế hao mịn vơ hình (Do tiến kỹ thuật) nên doanh nghiệp khơng có điều kiện để đầu tư trang bị TSCĐ Cho đến Công ty chưa xác định TSCĐ vơ hình việc khơng xác định TSCĐ vơ hình dẫn tới sai lệch chi tiêu phân tích, đánh giá tình hình hoạt động hiệu sử dụng TSCĐ C ty Cơng ty chưa tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ TSCĐ cơng ty phần mua sắm từ lâu việc Công ty phải tiến hành sửa chữa để khôi phục nâng cấp tính kỹ thuật máy móc thiết bị cần thiết khơng thể tránh khỏi Do đó, để đảm bảo chi phí sửa chữa lớn máy móc thiết bị khơng gây biến động chi phí, giá thành sản phẩm để Công ty chủ động việc tổ chức, bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị tạo điều kiện tốt cho sản xuất, Công ty nên lập kế hoạch trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Cơng ty tiến hành tính trích khấu hao TSCĐ theo nguyên tắc tròn tháng chưa áp dụng theo quy định Bộ Tài TSCĐ đưa vào sử dụng ngừng sử dụng vào ngày tiến hành tính thơi tính khấu hao từ ngày 3.1.3 - Phương hướng hồn thiện Qua q trình thực tập tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn, đặc biệt kế tốn TSCĐ Cơng ty CPXD Đê Kè PTNT Hải Dương, dựa vào tìm hiểu thực tế kiến thức học, em xin đề xuất phương hướng cần hoàn thiện cơng tác hạch tốn sau: Hồn thiện cơng tác Kế tốn nói chung: Hồn thiện Đối với việc hạch toán kế toán SV: Trần Thanh Sang-Lớp KT - K42 53 GVHD: ThS: Đàm Thị Kim Oanh Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hoàn thiện Đối với việc hoàn thiện sổ sách Hồn thiện Đối với cơng tác Kế tốn Tài sản cố định 3.2- Các giải pháp hoàn thiện kế tốn Tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần xây dựng Đê kè Phát triển Nông thôn Hải Dương 3.2.1- Về công tác quản lý tài sản cố định hữu hình Do địa bàn hoạt động Cơng ty rộng việc quản lý tài sản cần chặt chẽ hàng quý Công ty cần kiểm kê định kỳ Với nhiều TSCĐ Công ty cần xem xét TSCĐ hết khấu hao sử dụng cần bảo dưỡng, nâng cấp để sử dụng tiếp sử dụng không hiệu nên lý Cơng ty cần tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ TSCĐ cơng ty phần mua sắm từ lâu việc Công ty phải tiến hành sửa chữa để khôi phục nâng cấp tính kỹ thuật máy móc thiết bị cần thiết khơng thể tránh khỏi Do đó, để đảm bảo chi phí sửa chữa lớn máy móc thiết bị khơng gây biến động chi phí, giá thành sản phẩm để Công ty cần chủ động việc tổ chức, bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị tạo điều kiện tốt cho sản xuất, Công ty nên lập kế hoạch trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp KT Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn Cơng ty tổ chức tương đối đầy đủ theo sách hành Công ty cần mở thêm tài khoản cấp để thuận tiện cho việc quản lý theo dõi loại TSCĐ 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Do cơng ty áp dụng hình thức kế tốn báo sổ nên cơng tác hạch tốn ban đầu luân chuyển chứng từ chậm, thiếu đồng bộ, chứng từ đơi cịn chưa đầy đủ nội dung cần thiết theo yêu cầu Trong thời đại ngày nay, phát triển mạnh mẽ khoa học kỹ thuật, đặc biệt Công nghệ thông tin diễn ngày việc ứng dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn xu tất yếu 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết: Bộ phận kế toán TSCĐ mở sổ sách theo dõi loại, đối tượng TSCĐ nên việc kiểm tra theo dõi chất lượng hoạt động yêu cầu quản lý, sử dụng TSCĐ chặt chẽ, thực nghiêm túc chế độ lập ghi chép sổ sách kế toán, hoá đơn chứng từ theo quy định Nhà nước 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp: Công ty thực chế độ kế toán hành 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tài sản cố định hữu hình: Cơng ty chưa tiến hành lập Báo cáo quản trị, nhiên để điều SV: Trần Thanh Sang-Lớp KT - K42 54 GVHD: ThS: Đàm Thị Kim Oanh Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hành hoạt động sản xuất, kinh doanh cách tốt Công ty nên tiến hành lập Báo cáo quản trị tập trung vào báo cáo chi phí, giá thánh sản xuất đầu tư quản lý TSCĐ 3.2.7- Điều kiện để thực giải pháp: Cơng ty cần có phương hướng biện pháp cụ thể để nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty Để sử dụng hiệu TSCĐ Công ty, Công ty phải trọng đến việc đầu tư tăng tỷ trọng TSCĐ tổng Tài sản nhằm đưa Tài sản đại thay Tài sản cũ, lạc hậu mà phải quan tâm đến hiệu phận sử dụng Tài sản Nếu có vấn đề phát sinh phải tìm cách giải để khơng ngừng nâng cao hiệu sử dụng Tài sản Công ty cần xử lý kịp thời TSCĐ khơng sử dụng hay sử dụng khơng có hiệu quả, TSCĐ hư hỏng nhằm thu hồi để tái đầu tư Đẩy mạnh việc thu hồi vốn đầu tư vào TSCĐ thông qua việc lựa chọn phương pháp khấu hao phù hợp với thực trạng công ty, để tiến hành nên quỹ khấu hao nhằm tái đầu tư vào TSCĐ Cần thường xuyên đánh giá lại TSCĐ theo quy định, tránh tình trạng TSCĐ hết khấu hao đem đại tu nâng cấp để sử dụng tiếp mà không đánh giá lại TSCĐ, ảnh hưởng đến giá trị thực TSCĐ chưa phản ánh đầy đủ chi phí đối tượng sử dụng TSCĐ Việc đánh giá lại TSCĐ cần thiết để nắm bắt kịp thời giá trị thực tế TSCĐ, để có biện pháp xử lý thích hợp, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh cơng ty Vì TSCĐ thường xuyên luân chuyển (giữa XN) toàn Cơng ty, nên tồn loại TSCĐ cơng ty từ máy móc thiết bị đến dụng cụ quản lý phải đánh số để quản lý chặt chẽ Về khấu hao TSCĐ: Đẩy mạnh việc thu hồi vốn đầu tư vào TSCĐ thông qua việc lựa chọn phương pháp khấu hao phù hợp với thực trạng công ty, để tiến hành nên quỹ khấu hao nhằm tái đầu tư vào TSCĐ Tình hình SXKD năm thường có nhiều biến động Thi cơng tập chung nhiều thời gian định, có thời gian lại hoạt động ngày Vì Cơng ty khơng nên trích khấu hao theo tháng nhau, mà trích khấu hao theo sản lượng thực tế tháng có sản lượng lớn trích nhiều tháng có sản lượng trích ít, khơng có sản lượng khơng trích Có thể áp dụng phương pháp khấu hao theo sản lương số Tài sản thoả mãn điều kiện sau: - Trực tiếp liên quan đến việc sản xuất sản phẩm; - Xác định tổng số lượng, khối lượng sản phẩm sản xuất theo công xuất thiết kế TSCĐ; SV: Trần Thanh Sang-Lớp KT - K42 55 GVHD: ThS: Đàm Thị Kim Oanh Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Công xuất sử dụng thực tế bình quân tháng năm tài khơng thấp 50 % cơng xuất thiết kế Trình tự thực phương pháp khấu hao theo sản lượng sau: - Căn vào hồ sơ kinh tế - kỹ thuật TSCĐ Công ty xác định tổng số lượng, khối lương sản phẩm sản xuất theo công xuất thiết kế TSCĐ - Căn tình hình thực tế sản xuất, Cơng ty xác định khối lượng sản phẩm thực tế sản xuất hàng tháng, hàng năm TSCĐ - Xác định mức trích khấu hao tháng TSCĐ thoe công thức sau: Mức khấu hao Số lượng sản Mức trích khấu hao hao tháng = phẩm sản xuất x bình qn tính cho TSCĐ tháng đơn vị sản phẩm Trong đó: Mức trích khấu hao bình qn Ngun giá TSCĐ = tính cho đơn vị sản phẩm Sản lượng theo cơng xuất thiết kế - Mức trích khấu hao năm TSCĐ tổng mức trích khấu hao 12 tháng năm Trường hợp công xuất thiết kế nguyên giá TSCĐ thay đổi, Công ty phải xác định lại mức trích khấu hao TSCĐ Về sửa chữa TSCĐ: Cơng ty nên chủ động tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ nên bảo dưỡng thường xuyên, định kỳ, không nên để máy móc thiết bị báo hỏng sửa chữa Công ty nên lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, để chủ động việc tiến hành sửa chữa lớn TSCĐ phục vụ tốt cho nhu cầu sản xuất tránh biến động chi phí sản xuất giá thành sản phẩm kỳ hạch toán Muốn làm điều địi hỏi phải có phối hợp chặt chẽ hiệu phịng Kế tốn phịng Kỹ thuật để tiến hành, xác định thời gian tiến hành sửa chữa dự trù kinh phí cho lần sửa chữa Đây cho kế tốn xác định khoản chi phí sửa chữa lớn TSCĐ cần trích trước tháng để hạch tốn khoản mục chi phí kế tốn sử dụng TK 335 sau: +Khi tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ hàng tháng: Nợ TK 627 Có TK 335 Mức trích trước CP sửa chữa lớn TSCĐ hàng tháng Khi cơng trình sửa chữa lớn hồn thành bàn giao, giá trị tốn cơng trình định khoản sau: Nợ TK 335 Có TK 2413 SV: Trần Thanh Sang-Lớp KT - K42 Giá trị tốn cơng trình sửa chữa lớn hồn thành 56 GVHD: ThS: Đàm Thị Kim Oanh Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Và cuối năm tài kế tốn tiến hành điều chỉnh khoản chênh lệch có Cơng ty phải tiến hành lập kế hoạch thực tốt việc quản lý sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa, nâng cấp mua sắm TSCĐ, tránh hư hỏng mát, trì khơng ngừng nâng cao lực sản xuất TSCĐ Cuối nguồn vốn đầu tư vào TSCĐ: Cơng ty nên đa dạng hố nguồn vốn đầu tư vào TSCĐ Đến Công ty đầu tư TSCĐ chủ yếu vốn vay vốn tự có Công ty nên huy động thêm vốn từ thuê tài vì: th tài cơng cụ tài giúp cho Cơng ty có thêm vốn trung dài hạn để hoạt động SXKD Sử dụng TSCĐ thuê tài giúp Cơng ty dễ dàng việc huy động sử dụng vốn vay Bởi lẽ, khó khăn lớn mà doanh nghiệp gặp vay vốn tổ chức tài khơng đủ tài sản chấp Trong đại phận hợp đồng thuê TSCĐ ký kết bên cho th khơng địi hỏi doanh nghiệp bên thuê phải có tài sản chấp Đây ưu lớn TSCĐ thuê tài so với tín dụng thơng thường Sử dụng TSCĐ th tài cịn giúp Cơng ty thực nhanh chóng dự án đầu tư, chớp thời kinh doanh SV: Trần Thanh Sang-Lớp KT - K42 57 GVHD: ThS: Đàm Thị Kim Oanh Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Cơng tác Hạch tốn TSCĐ từ trước tới vấn đề lớn đơn vị sản xuất kinh doanh.Trong cơng tác hạch tốn TSCĐ, việc xây dựng hình thức phù hợp, đảm bảo phản ánh đầy đủ đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vấn đề quan trọng, có tác động mạnh mẽ, trực tiếp đến lợi ích doanh nghiệp Công ty CPXD Đê kè & PTNT Hải Dương Cơng ty có nhiều triển vọng ngành, đà phát triển để khẳng định kinh tế thị trường, hoạt động sản xuất kinh doanh ngày có hiệu quả, ln thực đầy đủ nghĩa vụ doanh nghiệp với Nhà nước, góp phần vào việc tăng thu ngân sách Nhà nước, tạo đà cho việc xây dựng phát triển kinh tế nước nhà Phòng Kế tốn Tài vụ thực tốt cơng tác kế tốn phù hợp với tình hình SXKD Cơng ty chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế toán thống kê Nhà nước ban hành Và cơng tác kế tốn TSCĐ, Phịng kế tốn đáp ứng yêu cầu quản lý thực tốt nhiệm vụ theo quy định Qua thời gian thực tập Công ty CPXD Đê Kè PTNT Hải Dương, em có điều kiện sâu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn TSCĐ Trong trình nghiên cứu kết hợp nghiên cứu thực tế cơng tác hạch tốn TSCĐ cơng ty, cho thấy Công ty thực tốt đảm bảo chế độ sách theo quy định, em mạnh dạn đề xuất số ý kiến thân, mong khắc phục phần tồn cơng tác Kế tốn cơng ty Em hy vọng đề xuất giúp ích cho Cơng ty cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác hạch tốn TSCĐ, hy vọng đề xuất nghiên cứu áp dụng thời gian tới Em mong góp ý, hướng dẫn thầy giáo, cô giáo Bộ mơn Kế tốn trường Đại học Kinh Tế quốc dân, đặc biệt hướng dẫn chu đáo Cô giáo Đàm thị Kim Oanh Xin cảm ơn Ban lãnh đạo, cán cơng nhân viên Phịng Kế tốn Tài vụ Phịng chức Cơng ty CPXD Đê Kè & PTNT Hải Dương giúp đỡ, tạo điều kiện để em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này./ Hải Dương, tháng năm 2013 Sinh viên thực tập Trần Thanh Sang SV: Trần Thanh Sang-Lớp KT - K42 58 GVHD: ThS: Đàm Thị Kim Oanh Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Danh mục tài liệu tham khảo 1.- Quyết định số 15/2006/BTC ngày 20/03/2006 - Thông tư số 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 - Thơng tư số 203/2009/TT-BTC ngày 20/10/2009 Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp – GS - TS Đặng Thị Loan Nhà xuất Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty CP XD đê kè & PTNT Hải Dương Báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh năm 20011, năm 2012 Công ty CP XD đê kè & PTNT Hải Dương Sổ sách, chứng từ kế tốn năm 2013 Cơng ty CP XD đê kè & PTNT Hải Dương SV: Trần Thanh Sang-Lớp KT - K42 59 GVHD: ThS: Đàm Thị Kim Oanh Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hải Dương ngày tháng .năm2013 THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (ký tên, đóng dấu) SV: Trần Thanh Sang-Lớp KT - K42 GVHD: ThS: Đàm Thị Kim Oanh Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐIỂM VÀ NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày .Tháng Năm 2013 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ( ký, ghi rõ họ tên ) SV: Trần Thanh Sang-Lớp KT - K42 GVHD: ThS: Đàm Thị Kim Oanh Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Ngày .Tháng .Năm 2013 GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ( ký, ghi rõ họ, tên ) SV: Trần Thanh Sang-Lớp KT - K42 GVHD: ThS: Đàm Thị Kim Oanh