Hoàn thiện công tác xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần tư vấn thiết kế tổng hợp

NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN CƠNG TÁC XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ TỔNG HỢP Sinh viên thực : NGUYỄN ANH TUẤN Mã sinh viên : 12A4020492 Lớp : KTDNE Khóa : 2009 - 2013 Hà Nội, năm 2013 Báo cáo tốt nghiệp ii LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan Chun đề thực tập tốt nghiệp cơng trình riêng em Số liệu sử dụng Chuyên đề trung thực Những kết Chuyên đề chưa cơng bố cơng trình khác Tác giả Chuyên đề Nguyễn Anh Tuấn SV: Nguyễn Anh Tuấn Lớp: Kế toán doanh nghiệp E Báo cáo tốt nghiệp iii MỤC LỤC Trang bìa i Lời cam đoan ii Mục lục iii Danh mục từ viết tắt v Danh mục sơ đồ, bảng vi LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM CÔNG TY CP TƯ VẤN THIẾT KẾ TỔNG HỢP 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty CP tư vấn thiết kế tổng hợp .3 1.1.1 Thông tin Công ty CP tư vấn thiết kế tổng hợp 1.1.2 Quá trình thành lập Công ty CP tư vấn thiết kế tổng hợp 1.1.3 Q trình phát triển cơng ty CP tư vấn thiết kế tổng hợp 1.2 Đặc điểm hoạt động SXKD công ty CP tư vấn thiết kế tổng hợp .5 1.2.1 Chức năng,nhiệm vụ công ty CP tư vấn thiết kế tổng hợp 1.2.2 Đặc điểm hoạt động SXKD công ty CP tư vấn thiết kế tổng hợp 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty CP tư vấn thiết kế tổng hợp 1.3 Tổ chức máy quản lí hoạt động SXKD công ty CP tư vấn thiết kế tổng hợp 1.4 Tổ chức máy kế tốn cơng ty CP tư vấn thiết kế tổng hợp 12 1.5 Tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty CP tư vấn thiết kế tổng hợp 14 1.5.1 Các sách kế toán chung 14 1.5.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 15 1.5.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 15 1.5.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 16 1.5.5 Tổ chức hệ thống báo cáo tài 18 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CÔNG TY CP TƯ VẤN THIẾT KẾ TỔNG HỢP 2.1 Kế tốn chi phí kinh doanh Cơng ty CP tư vấn thiết kế tổng hợp .20 2.1.1 Nội dung phân loại chi phí kinh doanh Công ty CP tư vấn thiết kế tổng hợp 20 2.1.2 Kế tốn chi phí sản xuất trực tiếp sản xuất dịch vụ 20 2.1.3 Kế toán xác định giá vốn hàng bán công ty CP tư vấn thiết kế tổng hợp 22 2.1.4 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty CP tư vấn thiết kế tổng hợp 27 2.2 Tổ chức hạch tốn doanh thu cơng ty CP tư vấn thiết kế tổng hợp 35 2.3 Kế tốn xác định kết kinh doanh Cơng ty CP tư vấn thiết kế tổng hợp 39 SV: Nguyễn Anh Tuấn Lớp: Kế toán doanh nghiệp E Báo cáo tốt nghiệp iv CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN THIẾT KẾ TỔNG HỢP 3.1 Đánh giá chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty CP tư vấn thiết kế tổng hợp .44 3.1.1 Những ưu điểm cơng tác kế tốn Cơng ty CP tư vấn thiết kế tổng hợp 44 3.1.2 Những tồn cơng tác kế tốn Cơng ty CP tư vấn thiết kế tổng hợp 46 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty CP tư vấn thiết kế tổng hợp 48 3.2.1 Kiến nghị Tài khoản 154 TK 632 cơng tác kế tốn chi phí 48 3.2.2 Kiến nghị việc ghi nhận doanh thu chi phí 49 3.2.3 Các kiến nghị khác 50 KẾT LUẬN 52 Danh mục tài liệu tham khảo vii SV: Nguyễn Anh Tuấn Lớp: Kế toán doanh nghiệp E Báo cáo tốt nghiệp v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Viết đầy đủ CP Cổ phần HĐQT Hội đồng quản trị GTGT Giá trị gia tăng SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản VNĐ Việt Nam Đồng NXB Nhà xuất SV: Nguyễn Anh Tuấn Lớp: Kế toán doanh nghiệp E Báo cáo tốt nghiệp vi DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG Danh mục sơ đồ Sơ đồ Tên sơ đồ Trang Sơ đồ Quy trình thiết kế xây dựng cơng ty Sơ đồ Tổ chức máy công ty cổ phần tư vấn thiết kế tổng hợp Sơ đồ Tổ chức lao động kế toán 13 Sơ đồ Trình tự ghi sổ kế toán .17 Sơ đồ Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 17 Sơ đồ Quy trình luân chuyển chứng từ tổng hợp chi phí quản lý kinh doanh .28 Sơ đồ Quy trình luân chuyển chứng từ doanh thu cung cấp dịch vụ 36 Danh mục bảng Bảng số Tên bảng Trang Bảng Sổ TK 154 .21 Bảng Hợp đồng lao động .22 Bảng Hóa đơn giá trị gia tăng 25 Bảng Sổ chi tiết TK 632 - Giá vốn hàng bán .26 Bảng Sổ chi tiết TK 64212 – Chi phí quảng cáo 30 Bảng Sổ chi tiết TK 64223 – Chi phí đồ dùng văn phòng 31 Bảng Sổ chi tiết TK 64221 – Chi phí nhân viên quản lý .32 Bảng Sổ chi tiết TK 64222 – Chi phí đối ngoại 33 Bảng Sổ TK 642 .34 Bảng 10 Sổ chi tiết TK 5113 37 Bảng 11 Sổ chi tiết TK 5114 38 Bảng 12 Sổ TK 911 40 Bảng 13 Sổ nhật ký chung 42 SV: Nguyễn Anh Tuấn Lớp: Kế toán doanh nghiệp E Báo cáo tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Sau thời gian dài đổi mới, đặc biệt kiện ngày 11-1-2007, Việt Nam trở thành thành viên 150 tổ chức Thương mại giới (WTO), đất nước có biến chuyển to lớn Xuất phát từ nước nông nghiệp với sở vật chất kỹ thuật lạc hậu, đất nước ta gần xây dựng từ đầu chứng kiến đất nước Việt Nam ngày lớn mạnh, chưa kinh tế nước ta lại có động Một ngành đóng góp khơng nhỏ q trình ngành tư vấn thiết kế đầu tư xây dựng Ngành có bước phát triển định để đáp ứng nhu cầu, bắt kịp, thúc đẩy tốc độ tăng trưởng kinh tế Vậy làm mà ngành tư vấn thiết kế đầu tư xây dựng làm điều đó? Có nhiều lý lý đóng vai trị quan trọng cơng cụ quản lý doanh nghiệp ngành, đó, kế tốn cơng cụ quản lý hữu hiệu Và ngày nay, vai trò hạch tốn kế tốn ngày coi trọng, góp phần khơng nhỏ vào hoạt động tồn doanh nghiệp Đặc biệt kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh phần hành kế tốn có ý nghĩa vai trị quan trọng cơng tác kế tốn cơng ty Nó phản ánh trực tiếp thơng tin chi phí, doanh thu, lợi nhuận khả phát triển công ty tương lai Những hạn chế phần hành kế toán ảnh hưởng đến tính xác, kịp thời thơng tin gây tác động xấu đến tình hình kinh doanh cơng ty Do hồn thiện phần hành kế tốn việc làm cần thiết doanh nghiệp Thời gian em có dịp thực tập tìm hiểu sâu ngành tư vấn thiết kế đầu tư xây dựng cơng tác hạch tốn kế tốn “Cơng ty CP tư vấn thiết kế tổng hợp” Vì em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty CP tư vấn thiết kế tổng hợp” để làm đề tài Chuyên đề thực tập Chun đề thực tập tốt nghiệp ngồi Lời mở đầu Kết luận, gồm chương: Chương 1: Đặc điểm Công ty CP tư vấn thiết kế tổng hợp SV: Nguyễn Anh Tuấn Lớp: Kế toán doanh nghiệp E Báo cáo tốt nghiệp Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty CP tư vấn thiết kế tổng hợp Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty CP tư vấn thiết kế tổng hợp Chun đề tốt nghiệp hồn thành nhờ có giúp đỡ tận tình chú, anh chị Công ty CP tư vấn thiết kế tổng hợp Bài viết khơng thể tránh sai sót, mong đóng góp ý kiến thầy giáo bạn đọc SV: Nguyễn Anh Tuấn Lớp: Kế toán doanh nghiệp E Báo cáo tốt nghiệp CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM CÔNG TY CP TƯ VẤN THIẾT KẾ TỔNG HỢP 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty CP tư vấn thiết kế tổng hợp 1.1.1 Thông tin Công ty CP tư vấn thiết kế tổng hợp Tên gọi : Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Tổng hợp Tên tiếng Anh: Stock Company for General Design Consultant Tên viết tắt : Hue CDC Trụ sở : 44 Trần Quang Khải - Phú Hội - Thành Phố Huế Điện thoại : (054) 3825243 - 3823873 - 3827502 Fax : (054) 3825243 Email : huecdc@gmail.com 1.1.2 Q trình thành lập Cơng ty CP tư vấn thiết kế tổng hợp Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Tổng hợp Thừa Thiên Huế thành lập theo Quyết định số 2745/QĐ-UB ngày 26/9/2008 UBND tỉnh Thừa Thiên Huế Đơn vị thực dịch vụ tư vấn xây dựng lĩnh vực: Khảo sát địa hình, địa chất cơng trình, lập dự án đầu tư kể cơng trình trùng tu bảo tồn di tích; thiết kế cơng trình dân dụng, công nghiệp, quy hoạch giao thông thủy lợi; thiết kế hạ tầng kỹ thuật điện chiếu sáng đô thị; thẩm định dự án đầu tư, thiết kế kỹ thuật - dự tốn cơng trình; tư vấn giám sát thi cơng cơng trình, quản lý điều hành dự án tư vấn đấu thầu & hợp đồng kinh tế theo Giấy Chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3103000069 ngày 15/10/2008 Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Thừa Thiên Huế Với đội ngũ kiến trúc sư, kỹ sư chuyên ngành, cử nhân kinh tế nhân viên chuyên môn vững vàng, động, nhiều kinh nghiệm, phát triển SV: Nguyễn Anh Tuấn Lớp: Kế toán doanh nghiệp E Báo cáo tốt nghiệp tảng sẵn có cơng ty tư vấn thiết kế hoạt động từ nhiều năm cộng đắc lực cho chủ đầu tư lĩnh vực xây dựng Chúng áp dụng tiến khoa học, phần mềm tiên tiến ngành xây dựng nhằm cung cấp cho khách hàng giải pháp kỹ thuật tối ưu, mang lại hiệu kinh tế cao 1.1.3 Quá trình phát triển cơng ty CP tư vấn thiết kế tổng hợp Do hình thành phát triển trình nước ta thực mở cửa hội nhập kinh tế giới nên Công ty CP tư vấn thiết kế tổng hợp có điều kiện phát triển hoạt động kinh doanh Trong năm đầu thành lập, lĩnh vực hoạt động công ty cịn hạn chế Chức chủ yếu cơng ty tư vấn thiết kế cơng trình nhà ở, cơng trình dân dụng cơng trình vừa nhỏ, sửa chữa cơng trình nhà Tuy vậy, với phát triển kinh tế, nỗ lực cán lao động công ty, công ty dần đa dạng hóa loại hình kinh doanh, cung cấp thêm dịch vụ đầu tư vào xây dựng, … Trong năm tồn phát triển, Công ty CP tư vấn thiết kế tổng hợp có truyền thống hoạt động vẻ vang, đơn vị xây dựng hàng đầu thành phố Huế, nhiều năm đạt thành tích cao sản xuất kinh doanh đạt danh hiệu thi đua xuất sắc có đủ trình độ chun mơn kỹ thuật quản lý, vững vàng chế thị trường Tuy năm 2008 khoảng thời gian xảy khủng hoảng tài tồn cầu loạt dự án bất động sản bị ngừng trệ công ty cố gắng để sớm ổn định, đảm bảo trình kinh doanh tiến hành liên tục, cơng trình tiến hành thực tiến độ SV: Nguyễn Anh Tuấn Lớp: Kế toán doanh nghiệp E 39 Báo cáo tốt nghiệp Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Tổng Giám đốc (Ký, họ tên) 2.3 Kế tốn xác định kết kinh doanh Cơng ty CP tư vấn thiết kế tổng hợp Công ty CP tư vấn thiết kế tổng hợp cơng ty có khối lượng dịch vụ giá trị gia tăng mạng di động lớn nên hàng tháng, hàng quý, hàng năm công ty phải xác định lợi nhuận công ty Công ty sử dụng TK 911 – Xác định kết kinh doanh để hạch toán kết kinh doanh TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối để phản ánh lãi lỗ hoạt động kinh doanh tháng Hàng ngày, kế toán tập hợp chi tiết chứng từ cần thiết phần hành mà đảm nhiệm Đến cuối kỳ, Kế tốn tổng hợp sử dụng phần mềm kế toán thực bút toán kết chuyển tự động tự động cập nhật số liệu vào Sổ cái, Sổ chi tiết, Sổ nhật ký chung… Trình tự kế tốn xác định kết kinh doanh sau: Kết chuyển doanh thu cung cấp dịch vụ: Nợ TK 5113, 5114 Có TK 911 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Nợ TK 515 Có TK 911 Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911 Có TK 632 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh Nợ TK 911 Có TK 642 Kết chuyển chi phí hoạt động tài SV: Nguyễn Anh Tuấn Lớp: Kế toán doanh nghiệp E 40 Báo cáo tốt nghiệp Nợ TK 911 Có TK 635 Xác định lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Nợ TK 911 Có TK 4212 Bảng 12 Sổ TK 911 Mẫu số: S03a-DN CÔNG TY CP TƯ VẤN THIẾT KẾ TỔNG HỢP 44 Trần Quang Khải - Phú Hội - Thành Phố Huế (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BT ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Tài chính) SỔ CÁI TÀI KHOẢN (trích) Từ ngày: 01/12/2012 đến ngày 31/12/2012 Tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh Ngày tháng Chứng từ S NT H 31/12/1 01 31/12/1 31/12/1 02 31/12/1 31/12/1 02 31/12/1 31/12/1 31/12/1 31/12/1 31/12/1 12 12 15 16 31/12/1 31/12/1 31/12/1 31/12/1 Diễn giải Số dư đầu kỳ KC chi phí bán hàng 6421→911 KC chi phí quản lý doanh nghiệp 6422→911 KC chi phí quản lý doanh nghiệp 6422→911 ………………… … KC doanh thu 511→911 KC doanh thu 511→911 KC giá vốn hàng bán 632→911 KC lãi 911→4212 Cộng phát sinh kỳ SV: Nguyễn Anh Tuấn TK ĐƯ 6421 6422 6422 Phát sinh Nợ Có 3.450.000 26.256.000 19.480 260 1.752.607.91 7.979.681.91 5113 5114 6322 8.972.622.00 4212 710.481.575 9.732.289 835 9.732.289 835 Lớp: Kế toán doanh nghiệp E 41 Báo cáo tốt nghiệp Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng12 năm 2012 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Tổng Giám đốc (Ký, họ tên) Hàng tháng, sau xác định kết kinh doanh, kế toán tiến hành in Báo cáo, Sổ Nhật ký chung… để lưu hồ sơ hàng tháng Công ty sử dụng phần mềm kế tốn thiết kế theo hình thức Nhật kí chung, Sổ Nhật kí chung Sổ thiếu thể đặc trưng loại hình thức ghi sổ SV: Nguyễn Anh Tuấn Lớp: Kế toán doanh nghiệp E Báo cáo tốt nghiệp 42 Bảng 13 Sổ nhật ký chung Mẫu số: S03a-DN CÔNG TY CP TƯ VẤN THIẾT KẾ TỔNG HỢP (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BT 44 Trần Quang Khải - Phú Hội - Thành Phố Huế ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Tài SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12/2012 (đơn vị tính VND) Chứng từ Diễn giải Số Ngày Tài khoản Số tiền Nợ Có 002/12/C 01/12/12 Thanh tốn tiền xăng xe 154 111 79.865.000 002/12/K 01/12/12 Kết chuyển phí xăng dầu T11/2010 632 331 10.654.500 006/12/K 02/12/12 Kết chuyển tiền in ấn công ty in T11/2010 632 331 15.230.000 002/12/B 10/12/12 Doanh thu cho thuê văn phòng 131 5113 001/12/B 10/12/12 Doanh thu dịch vụ đầu tư xây dựng trường học Quảng Trị 131 5113 1.102.371.633 005/12/B 12/12/12 Doanh thu vận tải cho thuê xe du lịch 131 5113 102.109.856 003/12/B 10/12/12 Doanh thu thiết kế cơng trình dân dụng 131 5114 1.025.544.674 … SV: Nguyễn Anh Tuấn Lớp: Kế toán doanh nghiệp E 98.126.430 Báo cáo tốt nghiệp 43 006/12/B 16/12/12 Doanh thu thiết kế cơng trình xã hội: trường học,bệnh viện 131 5114 009/12/B 18/12/12 Doanh thu thiết kế cơng trình chung cư,khách sạn… 131 5114 642 111 108/12/K 31/12/12 Thanh tốn phí quảng cáo 3.047.846.218 3.906.291.024 3.450.000 01 31/12/12 Kết chuyển chi phí bán hàng 6421→911 911 6421 3.450.000 02 31/12/12 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 6422→911 911 64221 02 31/12/12 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 6422→911 911 64222 19.480 260 12 31/12/12 Kết chuyển doanh thu 511→911 5113 911 1.752.607.919 12 31/12/12 Kết chuyển doanh thu 511→911 5114 911 7.979.681.916 15 31/12/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632→911 911 6322 8.972.622.000 16 31/12/12 Kết chuyển lãi 911→4212 911 4212 710.481.575 26.256.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Người lập (Ký, họ tên) SV: Nguyễn Anh Tuấn Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Tổng Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Lớp: Kế tốn doanh nghiệp E Báo cáo tốt nghiệp 44 CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN THIẾT KẾ TỔNG HỢP 3.1 Đánh giá chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty CP tư vấn thiết kế tổng hợp 3.1.1 Những ưu điểm cơng tác kế tốn Cơng ty CP tư vấn thiết kế tổng hợp Công ty CP tư vấn thiết kế tổng hợp thành lập chưa lâu song để vươn tới vị trí q trình phát triển cơng ty phải vượt qua khơng thử thách khó khăn, thời buổi kinh tế Đó kết nỗ lực mặt mặt từ công tác tổ chức quản lý sản xuất đến cơng tác kế tốn, từ đội ngũ quản lý, máy kế tốn đến cán cơng nhân viên công ty Thị trường kinh doanh đối tác công ty ngày mở rộng lĩnh vực cung cấp dịch vụ tư vấn thiết kế đầu tư xây dựng Doanh thu năm 2012 50467,895 triệu đồng tăng đáng kể so với năm 2010 47556,109 triêụ đồng Cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu có vai trị quan trọng cơng tác kế tốn cơng ty, phản ánh thơng tin cách trực tiếp thông tin doanh thu, lợi nhuận, chi phí sản xuất kinh doanh tạo lợi nhuận đưa chiến lược phát triển cơng ty tương lai Vì vậy, Cơng ty CP tư vấn thiết kế tổng hợp thực cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí tương đối tốt  Về quy trình luân chuyển bảo quản chứng từ Công tác kiểm tra chứng từ kinh tế phát sinh cơng ty trước trở thành chứng từ kế toán thực nghiêm ngặt Do chứng từ kế SV: Nguyễn Anh Tuấn Lớp: Kế toán doanh nghiệp E Báo cáo tốt nghiệp 45 tốn cơng ty chứng từ hợp pháp, hợp lý trung thực Chứng từ kế tốn cơng ty chấp hành quy định hướng dẫn Bộ Tài Việc bảo quản, lưu trữ chứng từ thực khoa học, nghiêm túc theo chế độ Chứng từ phần hành kế tốn phần hành lưu trữ bảo quản Các chứng từ lưu trữ theo thời hạn khác Hết thời hạn lưu trữ chứng từ tiêu hủy phương pháp cắt nhỏ đảm bảo tính bảo mật thơng tin cơng ty thơng tin kế tốn Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cập nhật hàng ngày vào sổ chi tiết theo nguyên tắc nên thơng tin kinh tế mang tính liên tục xác Cơng tác kế tốn tổng hợp đơn giản hóa tới mức tối đa, cho phép ghi chép kịp thời cách tổng hợp hoạt động kinh tế liên quan đến công ty  Hệ thống tài khoản Hệ thống tài khoản công ty áp dụng để theo dõi biến động công tác kế tốn hồn tồn tn thủ theo quy định chế độ bước đầu chi tiết cho nghiệp vụ Sự chi tiết cho phép ban lãnh đạo sớm nắm bắt số liệu cụ thể từ định cách xác, nhanh chóng hợp lý để phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty Doanh thu loại dịch vụ theo dõi dựa hệ thống chứng từ liên quan hệ thống danh mục tài khoản mà công ty chi tiết thành nhóm doanh thu Từ việc quản lý doanh thu dễ dàng, đơn giản thuận lợi Một số chi phí cơng ty có phát sinh thường xun chi phí quản lý doanh nghiệp chi tiết thành tài khoản chi tiết để tiện cho việc hạch toán, đáp ứng nhu cầu thông tin nhà quản trị  Hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty áp dụng cơng nghệ thơng tin vào kế tốn, tự xây dựng phần mềm kế tốn riêng cho dựa phần mềm kế toán Fast SV: Nguyễn Anh Tuấn Lớp: Kế toán doanh nghiệp E Báo cáo tốt nghiệp 46 Acounting phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Hệ thống sổ sách kế toán lập ghi chép rõ ràng, rành mạch Việc lưu trữ thông tin lập sổ sách kế tốn thực máy vi tính Các thao tác thực máy, tính toán kết chuyển số liệu, thao tác thủ công giảm nhẹ nhiều Tránh sai sót, nhầm lẫn thường gặp Doanh nghiệp áp dụng sổ sách kế tốn thủ cơng, ngồi cịn đảm bảo tính rõ rang khơng tẩy xóa Từ chứng từ gốc, kế toán nhập số liệu vào máy, sau số liệu tự động kết chuyển đến Sổ chi tiết Sổ tổng hợp có liên quan Cuối kì, sau tiến hành đối chiếu, kiểm tra với phận khác, Kế toán trưởng tiến hành khóa sổ tổng hợp thành Báo cáo kế tốn cuối kì  Về kỳ kế tốn Cơng ty CP tư vấn thiết kế tổng hợp áp dụng kì kế toán năm trùng với năm dương lịch Ngồi ra, cơng ty tính khấu hao, doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh vào ngày cuối tháng Cơng việc giúp cho kế tốn viên không bị dồn khối lượng công việc lớn vào cuối năm 3.1.2 Những tồn công tác kế tốn Cơng ty CP tư vấn thiết kế tổng hợp Bên cạnh ưu điểm nêu trên, Công ty CP tư vấn thiết kế tổng hợp tồn tồn cần phải khắc phục sau:  Về tổ chức máy kế toán Cùng với phát triển không ngừng khoa học, kỹ thuật, máy quản lý cơng ty nói chung máy phịng kế tốn nói riêng cấu gọn nhẹ theo kịp với phát triển công nghệ Công ty không ngừng cố gắng công tác tổ chức máy cho có hiệu Tuy nhiên việc phân phối công việc nhân viên kế toán chưa thật hợp lý nên chưa phát huy hết khả người dẫn đến tình trạng người làm không hết việc, người lại nhàn rỗi SV: Nguyễn Anh Tuấn Lớp: Kế toán doanh nghiệp E Báo cáo tốt nghiệp 47  Về hệ thống sổ sách báo cáo Mặc dù công ty áp dụng phần mềm kế tốn riêng cho cơng ty Hàng ngày kế toán cập nhật chứng từ cần thiết số bút toán thao tác kết chuyển máy, chương trình tự động kết chuyển lên sổ chi tiết, sổ có liên quan cần kết xuất Báo cáo, nhiên số cơng việc kế tốn viên phải thao tác hỗ trợ Excel phần mềm phụ trợ khác tính tốn doanh thu từ số liệu có sẵn Cũng việc áp dụng Kế tốn máy công ty khác phần mềm kế toán khác, kế toán viên nhập thơng tin chứng từ liệu tự động kết chuyển sang sổ chi tiết, sổ báo cáo tài Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp kế toán viên giảm khối lượng cơng việc, nhiên sử dụng kế tốn máy gặp số bất cập sau: số báo cáo chứng từ kế tốn khơng thể in sổ tài khoản (tổng hợp) Ngồi phần mềm kế tốn có trục trặc tự động nhảy số liệu khiến cho hiệu làm việc kế toán viên giảm Như phần mềm kế tốn dùng cơng ty nhiều hạn chế  Về hệ thống báo cáo: Công ty áp dụng hệ thống báo cáo tài Bộ Tài quy định, cơng ty khơng có hệ thống báo cáo quản trị Điều gây khó khăn cho Ban Giám đốc đưa định quản trị tức thời cần thiết phải đưa định quản trị Vì công ty nên xây dựng hệ thống báo cáo quản trị phù hợp với hoạt động yêu cầu quản trị công ty Việc phân loại chi phí chưa mang tính khoa học TK 511 chi tiết thành TK 5113 – Doanh thu dịch vụ khác TK 5114 – Doanh thu dịch vụ thiết kế, nhiên phần giá vốn hàng bán cơng ty khơng chi tiết thành nhóm nên nhà quản trị quản lý chi tiết SV: Nguyễn Anh Tuấn Lớp: Kế toán doanh nghiệp E Báo cáo tốt nghiệp 48 doanh thu nhóm dịch vụ mà khơng thể quản lý chi tiết chi phí bỏ thuộc nhóm dịch vụ Các chi phí cơng ty phát sinh nhiều mà chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp cịn chi phí khác phát sinh nhiều không chi tiết thành TK chi tiết Các chi phí chủ yếu phân loại thành hai nhóm chi phí lớn chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Các chi phí trực tiếp mua chi phí in ấn, chi phí nhân viên trực tiếp sản xuất dịch vụ… cịn chi phí gián tiếp tập hợp vào TK 642 Tài khoản 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang không chi tiết thành tài khoản chi tiết  Về kế toán doanh thu Ta thấy công ty không theo dõi khoản giảm trừ doanh thu , chi phí thất khơng thu tiền cơng trình Cơng ty áp dụng phương pháp trừ trực tiếp chi phí trước xác định doanh thu cung cấp dịch vụ công ty thể chứng từ gốc mà sổ sách báo cáo Vì cơng ty khơng thể theo dõi chi phí thất cơng ty 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty CP tư vấn thiết kế tổng hợp Xuất phát từ tình hình thực tế khó khăn tồn cơng ty, em xin trình bày số kiến nghị nhằm góp phần giúp cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết công ty ngày xác hơn, đáp ứng nhu cầu nhà quản lý 3.2.1 Kiến nghị Tài khoản 154 TK 632 cơng tác kế tốn chi phí Tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang SV: Nguyễn Anh Tuấn Lớp: Kế toán doanh nghiệp E 49 Báo cáo tốt nghiệp Đây tài khoản tập hợp tất chi phí sản xuất kinh doanh dịch vụ công ty Tuy nhiên tài khoản lại không chi tiết thành tài khoản chi tiết việc quản lý, tập hợp chi phí gặp nhiều khó khăn Vì TK 154 cần theo dõi chi tiết đến khoản mục Các tài khoản đuợc chi tiết theo nhóm chi phí sản xuất kinh doanh Chi tiết thành TK chi tiết sau: TK 1541: Chi phí nhân cơng trực tiếp TK 1542: Chi phí khấu hao máy móc thiết bị TK 1543: Chi phí khác Tài khoản 632 Giá vốn hàng bán Vì để tiện theo dõi ,tài khoản 632 tiết thành TK chi tiết để phù hợp với TK 5113, 5114 khoản mục doanh thu: TK 6323: Giá vốn hàng bán dịch vụ khác TK 6324: Giá vốn hàng bán dịch thiết kế Cuối tháng chi phí 154 kết chuyển vào TK 6323 6324 theo tỷ lệ doanh thu loại dịch vụ Chi phí phân bổ theo cơng thức sau: Chi phí SXKD dịch vụ khác = Chi phí SXKD dịch vụ thiết kế = Tổng Chi phí SXKD dịch vụ Tổng Chi phí SXKD dịch vụ x x Doanh thu dịch vụ khác Tổng doanh thu dịch vụ Doanh thu dịch vụ thiết kế Tổng doanh thu dịch vụ 3.2.2 Kiến nghị việc ghi nhận doanh thu chi phí Từ số liệu thô Công ty CP tư vấn thiết kế tổng hợp tính doanh thu Khi cơng ty tạm hạch toán: Giá vốn: Nợ TK 632: số tiền giá vốn hàng bán dịch vụ tạm tính SV: Nguyễn Anh Tuấn Lớp: Kế toán doanh nghiệp E 50 Báo cáo tốt nghiệp Có TK 331 Doanh thu: Nợ TK 131 Có TK 5113: số tiền tạm tính doanh thu dịch vụ khác Có TK 5114: số tiền tạm tính doanh thu dịch vụ thiết kế Tùy vào số tiền thực tế mà kế tốn viên hạch tốn NV thêm sử dụng bút toán ghi đỏ hạch toán thuế giá trị gia tăng đầu đầu vào khấu trừ Việc hạch toán đảm bảo tính kì, phù hợp với chi phí kinh doanh mà công ty bỏ kỳ 3.2.3 Các kiến nghị khác  Về máy kế tốn cơng ty: Nhân viên kế tốn nên cập nhật liên tục thông tin chế độ, văn quy phạm pháp luật nhà nước chế độ kế tốn đảm bảo cho cơng tác kế tốn vận dụng cách đắn, hợp lệ Ban lãnh đạo cần tạo điều kiện thuận lợi cho cán cơng nhân viên tiếp bồi dưỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ, nghiệp vụ xử lý thơng tin máy vi tính, nhằm phát huy tối đa khả nhân viên kế toán phục vụ cho cơng tác kế tốn cơng tác quản lý công ty đạt hiệu cao Ngoài việc tuyển chọn thêm đội ngũ nhân viên trẻ, có lực, trình độ, linh hoạt điều công ty nên làm  Về hệ thống báo cáo: Với đà phát triển công ty số lượng lẫn chất lượng dịch vụ cung cấp công ty nên xây dựng hệ thống báo cáo quản trị để dễ dàng cho việc định quản trị  Về phần mềm kế toán: SV: Nguyễn Anh Tuấn Lớp: Kế toán doanh nghiệp E Báo cáo tốt nghiệp 51 Cơng ty nên hồn thiện phần mềm kế tốn cho phù hợp với cơng ty nhất, góp phần hồn thiện chứng từ sổ sách sử dụng Nếu công ty không đủ khả cải tiến phần mềm nên liên hệ với cơng ty viết phần mềm kế toán hợp tác viết phần mềm kế tốn phù hợp cho cơng ty SV: Nguyễn Anh Tuấn Lớp: Kế toán doanh nghiệp E Báo cáo tốt nghiệp 52 KẾT LUẬN Sau thời gian nghiên cứu,tìm hiểu thực tế cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty CP tư vấn thiết kế tổng hợp em nhận thấy: “ Bất kể doanh nghiệp muốn hoạt động tốt cần có máy kế toán tốt” máy kế toán công ty CP tư vấn thiết kế tổng hợp góp phần khơng nhỏ vào thành cơng cơng ty Bộ máy kế tốn cơng ty ln sâu, sát, hướng dẫn phổ biến kịp thời sách, chế độ tài kế tốn, kiểm tra uốn nắn kiến thức nghiệp vụ, phương pháp hạch toán, giải nhu cầu vốn cho công ty đảm bảo cho hoạt động kinh doanh Hệ thống quản lý tài cơng ty bước kiện toàn, thực nghiêm túc chế độ quản lý tài hạch tốn kế tốn lĩnh vực như: Chế độ hoá đơn chứng từ, chế độ thu nộp ngân sách sách thuế… Công ty chấp hành nghiêm chỉnh chế độ quy định tài kế tốn, chấp hành tốt chế độ báo cáo tài , thực tốt chế độ thu nộp với ngân sách Nhà nước, phân cơng việc thành viên Phịng kế tốn hợp lý, khơng có chồng chéo, khơng để xảy tượng tiêu cực công tác quản lý tài hạch tốn kế tốn Do yếu kinh nghiệm thực tế kiến thức cịn hạn chế nên nghiên cứu, tìm hiểu, đánh giá em công ty không khỏi cịn thiếu sót sai lầm Song với nỗ lực thân, em trình bày quan điểm với mong muốn học hỏi nhằm nâng cao kiến thức Cuối em xin chân thành cám ơn Giám đốc phịng tài kế tốn Cơng ty CP tư vấn thiết kế tổng hợp tạo điều kiện cho em thực tập công ty Sinh viên thực Nguyễn Anh Tuấn SV: Nguyễn Anh Tuấn Lớp: Kế toán doanh nghiệp E Báo cáo tốt nghiệp vi DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Học viện ngân hàng (2009), Giáo trình nguyên lý kế tốn TS Nguyễn Thị Đơng (2007), Giáo trình ngun lý kế tốn, NXB Đại học kinh tế quốc dân Học viện ngân hàng (2012), Slide giảng mơn kế tốn tài GS.TS.NGND Ngơ Thế Chi, TS Trương Thị Thùy (2010), Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Tài Bộ Tài (2010), Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Lao động xã hội Bộ tài (2006), Quyết định Số 15/2006/QĐ-BTC Về việc ban hành Chế độ Kế toán doanh nghiệp Tài liệu hồ sơ lực Công ty CP tư vấn thiết kế tổng hợp Bộ hợp đồng Công ty CP tư vấn thiết kế tổng hợp SV: Nguyễn Anh Tuấn Lớp: Kế toán doanh nghiệp E