2018 ohsas management review report 2018 ohsas management review report 2018 ohsas management review report 2018 ohsas management review report 2018 ohsas management review report 2018 ohsas management review report 2018 ohsas management review report 2018 ohsas management review report 2018 ohsas management review report 2018 ohsas management review report
No Rev: OHSAS-1507-17 Preservation term: years Approval authority : General Director Rev No.: EVP - OHSAS 18001 2018, 2018,OHSMS OHSMSMANAGEMENT MANAGEMENTREVIEW REVIEW REPORT REPORT No Content Page I MANAGEMENT REVIEW GENERAL CONTENT 3/20 II SAFETY – OCCUPATIONAL HEALTH POLICY REVIEW 4/20 III DETAIL CONTENT 1.1 Results of internal audit 5/20 1.2 Results of evaluation of compliance with legal and other requirements 7/20 Results of participation and consultation 12/20 Relevant communications from external interested parties 13/20 OH&S performance 16/20 2017 Safety - occupational health objective performing result 17/20 Status of incident investigations, corrective and preventive actions 19/20 Follow up corrective actions from previous management reviews 19/20 Changing circumstances, including developments in legal and other requirements related to safety – occupational health 19/20 Recommendations for improvement 19/20 10 Review outputting 20/20 27.12.2018 OHSAS TEAM General Director’s comments ATTENDEES: No Name Position Park Joon Ho General Director Mr Park Chang Sik SCM Div – Deputy General Director Mr Cho In Sang HR & GA Manager – Deputy General Director Mr Yoon Jai Chul Production Technical Mr Sun Byung Chul Purchasing Mr Yoon Jong Won Pro Div Mr Kim Yang Wook QA I MANAGEMENT REVIEW GENERAL CONTENT - Conducting the management review once/year to improve continually the safety management system - According to 4.6 item in OHSAS 18001:2007 standard L Summarize Date Purpose Review item Item 27.12.2018 Top management review the safety management system to ensure its continuing suitability, adequacy and effectiveness Results of internal audit & Evaluation of compliance with legal and other requirements Place Meeting room Results of participation and consultation In-charge OHSAS team Relevant communications from external interested parties - Results of internal audits, evaluation of compliance with legal and other requirements, OH&S performance - Results of participation and consultation - Relevant communications from external interested parties Review - OH&S performance inputting - Extent to which objectives and targets are met 2017, Safety - occupational health objective performing result Status of incident investigations, corrective and preventive actions - Status of incident investigations, corrective and preventive actions - Follow up corrective actions from previous management reviews Follow up corrective actions from previous management reviews - Changing conditions or situations - Recommendations for improvement Review outputting “Đổi ! Khắc ! Thông!” Changing circumstances, including developments in legal and other requirements related to safety – occupational health Decisions and actions related to possible changes to safety policy, objectives, targets and other elements of the OH&S management system, consistent with the commitment to continual improvement Recommendations for improvement II SAFETY – OCCUPATIONAL HEALTH POLICY REVIEW SAFETY - OCCUPATIONAL HEALTH POLICY ESTec Phu Tho Co., Ltd specializing in manufacturing ear-phones for mobile phones chooses the following contents to implement safety - occupational health program Complying with corresponding legal regulations and requirements of customers Continually conducting improvement activities, focus on harm preventive actions rather than injury repairing Reviewing all safety - occupational health factors when developing all equipment, processes and production techniques Leading in safety - occupational health control activities by expanding relationships and exchanging experiences with domestic companies To implement safety - occupational health policy effectively, our company will establish safety - occupational health management system in accordance with purposes and requirements of OHSAS 18001:2007 To make this policy to be clearly understood in practical application, this policy will be communicated to all company employees, customers, suppliers, local offices, organizations and employees of other companies who come to ESTec Phu Tho Co.,Ltd to work Our company commits to make efforts and give good support in implementing and maintaining safety - occupational health policy successfully August 20th, 2016 ESTec Phu Tho Co.,Ltd General Director (Signed) Park Joon Ho “Đổi ! Khắc ! Thông!” 1.1 Results of internal audit Internal audit on May 10th, 2017 Dept OHSAS 18001 clause Major Minor OBS Closed SCM 4.4.6 01 Ok QA & QC 4.4.1 01 Ok Product (HS & HA) 4.3.1 0 01 Ok Production Technical 4.4.6 01 Ok HR & GA BOD 4.4.1 01 Ok 04 01 Grand total Internal audit result Corrective action Pending Remark Schedule “Đổi ! Khắc ! Thông!” 1.1 Results of internal audit Follow up corrective actions No Section Content of nonconformities Correction Prod-tech There is no checklist for machines in manufacture room daily Make daily checklist for machines in manufacture room, processing room (milling machine, lathe, saw) 13.5.2017 Finished QA-QC Not have device to abstract waste chemical of vibration testing machine - 19.5.2017 Finished SCM HR “Đổi ! Khắc ! Thông!” Waste of vibration testing machine after tested will be treated at waste chemical treatment area, so the abstraction isn’t necessary (Make liter line to measure the volume of waste chemical) Make check sheet for daily checking Correctiv State e action date Not have checklist for fork lift Make checklist for fork lift and check everyday 16.5.2017 Finished Not update EVP’s organization in OHSAS Manual, sơ đồ tổ chức ban OHSAS Cập nhật lại sơ đồ EVP vào sổ tay OHSAS, cập nhật sơ đồ tổ chức ban Ohsas 15.5.2017 Finished 1.2 Results of evaluation of compliance with legal and other requirements (1/4) Đánh giá tuân thủ Chủ đề Bảo vệ môi trường Phân loại Số hiệu văn Cơ quan ban hành Ngày ban hành Tên văn Tuân thủ Chưa tuân Hành động hồn tồn thủ Nghị định 18/2015/NĐ-CP Chính phủ 1-Apr-2015 Quy định quy hoạch bảo vệ môi trường, đánh giá tác động môi trường kế hoạch bảo vệ mơi trường Nghị định 19/2015/NĐ-CP Chính phủ 1-Apr-2015 Quy định chi tiết thi hành số điều luật BVMT x Nghị định 03/2015/NĐ-CP Chính phủ 1-Mar-2015 Quy định xác định thiệt hại môi trường x Thông tư 26/2015/TT-BTNMT Bộ TNMT 15-Jul-2015 Quy định đề án bảo vệ môi trường chi tiết, đề án bảo vệ môi trường đơn giản x Luật 52/2005/QH11 Quốc hội 29/11/2005 Luật bảo vệ môi trường x Quyết định 3733/2002/QĐ-BYT Bộ y tế 10-Oct-2002 21 tiêu chuẩn, nguyên tắc, thông số vệ sinh lao động x 19:2009/BTNMT Bộ TNMT 16/11/2009 Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia khí thải công nghiệp bụi chất vô x 20:2009/BTNMT Bộ TNMT 16/11/2009 Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia khí thải cơng nghiệp số chất hữu x 05:2009/BTNMT Bộ TNMT 7-Oct-2009 Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia chất lượng khơng khí xung quanh x 06:2009/BTNMT Bộ TNMT 7-Oct-2009 Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia số chất độc hại khơng khí xung quanh x QCVN (Qui chuẩn Việt Nam) x “Đổi ! Khắc ! Thông!” 1.2 Results of evaluation of compliance with legal and other requirements (2/4) Bảo vệ mơi trường Nghị định 38/2015/NĐCP Chính phủ 15-Jul-2015 Về quản lý chất thải phế liệu x Thông tư 82/2015/TTBTC Bộ tài 15-Jul-2015 Bãi bỏ Thơng tư số 39/2008/TT-BTC ngày 19/5/2008 Bộ Tài x Thơng tư 36/2015/TT/ BTNMT Bộ TNMT 15-Aug-2015 Quản lý chất thải nguy hại x Thông tư 12/2011/TTBTNMT Bộ TNMT 14/04/2011 Qui định quản lý chất thải nguy hại x Nghị định 59/2007/NĐCP Chính phủ 4-Sep-2007 Quản lý chất thải rắn x Nghị định 80/2014/NĐCP Chính phủ 1-Jan-2015 Nghị định nước xử lý nước thải x Thông tư 04/2015/TTBXD Bộ xây dựng 19-May-2015 Hướng dẫn thi hành số điều nghị định số 80/2014/NĐ-CP ngày 06/8/2014 phủ thoát nước xử lý nước thải x Luật 55/2014/ QH13 Quốc hội 23-Jun-2014 Luật bảo vệ môi trường x Thông tư 40/2015/TT/ BTNMT Bộ TNMT 17-Aug-2015 Quy trình, kỹ thuật quan trắc khí thải x Thơng tư 22/2016/TTBYT Bộ y tế 30-Jun-2016 Quy chuẩn quốc gia chiếu sáng, mức cho phép chiếu sáng nơi làm việc x Thông tư 05/VBHNBCT Bộ công thương 12-Jan-2017 Quy định cụ thể số điều luật hóa chất nghị định 108/2008/NĐ-CP ngày 7/10/2008 quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều luật hóa chất x Luật 06/2007/ QH12 Quốc hội 21/11/2007 Luật hóa chất x Nghị định 108/2008/ NĐ-CP Chính phủ 7-Oct-2008 Quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Hóa chất x An tồn Hóa chất “Đổi ! Khắc ! Thông!” 1.2 Results of evaluation of compliance with legal and other requirements (3/4) An toàn Hóa chất Phịng cháy chữa cháy An tồn lao động Nghị định 26/2011/NĐ-CP Chính phủ 8-Apr-2011 Sửa đổi bổ sung số điều nghị định 108/2008/NĐ-CP x Thông tư 28/2010/TT-BCT Bộ Công thương 28-Jun-2010 Quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Hóa chất x 05/VBHN-BCT Bộ công thương 12-Jan-2017 Quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều luật hóa chất x x Thơng tư 66/2014/TT-BCA Bộ cơng an 6-Feb-2015 Quy định chi tiết thi hành số điều Nghị định số 79/2014/NĐCP ngày 31/7/2014 quy định chi tiết thi hành số điều Luật Phòng cháy chữa cháy Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Phòng cháy chữa cháy Luật 27/2001/ QH 10 Quốc hội 29/06/2001 Luật phòng cháy chữa cháy x Nghị định 79/2014/NĐ-CP Chính phủ 31-Jul-2014 Quy định chi tiết thi hành số điều Luật Phòng cháy chữa cháy x TCVN (Tiêu chuẩn Việt Nam) 3890:2009 Bộ khoa học công nghệ Phương tiện phịng cháy chữa cháy cho nhà cơng trình - Trang bị, bố trí, kiểm tra, bảo dưỡng x nghị định 39/2016/NĐ-CP Chính phủ 15-May-2016 Quy định chi tiết thi hành số điều luật an toàn, vệ sinh lao động x Thông tư 05/2014/TTBLĐTBXH Bộ LĐTBXH 6-Mar-2014 Danh mục máy, thiết bị, vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt ATLĐ x nghị định 44/2016/NĐ-CP Chính phủ 15-May-2016 Quy định công tác huấn luyện an toàn lao động, vệ sinh lao động, hoạt động kiểm định quan trắc môi trường lao động x Thông tư 07/2016/TTBLĐTBXH Bộ LĐTBXH 15-May-2016 Hướng dẫn công tác an toàn sở sản xuất kinh doanh x Luật 84/2015/QH13 Quốc hội 25-Jun-2015 Luật An toàn vệ sinh lao động x Thông tư 12/2012/TTLTBLĐTBXH-BYT Bộ Y tế & Bộ LĐTBXH 21-May-2012 Hướng dẫn khai báo, điều tra, thống kê báo cáo tai nạn lao động x Thông tư 13/2016/TTBLĐTBXH Bộ LĐTHXH 16-Jun-2016 Danh mục công việc có u cầu nghiêm ngặt an tồn vệ sinh lao động x “Đổi ! Khắc ! Thông!” 1.2 Results of evaluation of compliance with legal and other requirements (4/4) An tồn lao động Sức khỏe Thơng tư 05/2014/TTBLĐTBXH Bộ LĐTBXH 6-Mar-2014 Ban hành danh mục máy, thiết bị có u cầu nghiêm ngặt an tồn lao động x nghị định 45/2013/NĐ-CP Chính phủ 10-May-2013 Quy định chi tiết số điều luật lao động thời làm việc thời nghỉ ngơi an tồn vệ sinh lao động x Thơng tư 04/2014/TTBLĐTBXH Bộ LĐTBXH 12-Feb-2014 Hướng dẫn thực chế độ trang bị phương tiện bảo vệ cá nhân x Thông tư 08/2016/TTBLĐTBXH Bộ LĐTBXH 15-May-2016 Thông tư 53/2016/TTBLĐTBXH Bộ LĐTBXH Thông tư 30/2016/TT-BYT Bộ y tế 30-Jun-2016 QCVN 25: 2015/BLĐTBXH Bộ LĐTBXH 8-Dec-2015 nghị định 44/2016/NĐ-CP Chính phủ 15-May-2016 Luật 55/2010/QH12 Quốc hội 17-Jun-2010 Luật An toàn vệ sinh thực phẩm x nghị định 38/2012/NĐ-CP Chính phủ 25-Apr-2012 Hướng dẫn thực Luật An toàn vệ sinh thực phẩm x Thông tư 15/2012/TT-BYT Bộ Y tế 12-Sep-2012 Thông tư 30/2012/TT-BYT Bộ Y tế 5-Dec-2012 Thông tư 09/2000/TT-BYT Bộ Y tế 28-Apr-2000 Thông tư 14/2013/TT-BYT Bộ Y tế 6-May-2013 Hướng dẫn khám sức khỏe x Thông tư 19/2011/TT-BYT Bộ Y tế 6-Jun-2011 Hướng dẫn quản lý vệ sinh lao động, sức khỏe người lao động bệnh nghề nghiệp x Thông tư 19/2016/TT-BYT Bộ y tế 30-Jun-2016 Hướng dẫn quản lý vệ sinh lao động sức khỏe người lao động x Thông tư 28/2016/TT-BYT Bộ y tế 30-Jun-2016 Hướng dẫn quản lý bệnh nghề ngiệp x “Đổi ! Khắc ! Thông!” Hướng dẫn việc thu thập, lưu trữ, tổng hợp, cung cấp, đánh giá tình hình tai nạn lao động cố gây an toàn, vệ sinh lao động nghiêm trọng Danh mục loại máy, thiết bị, vật tư, chất có yêu cầu nghiêm ngặt an toàn, vệ sinh lao động Bức xạ tia X, giới hạn liều tiếp xúc giới hạn tia X nơi làm việc An toàn lao động xe nâng hàng sử dụng động cơ, có tải trọng nâng từ 1.000kg trở lên Hướng dẫn luật an toàn vệ sinh lao động hoạt động kiểm định kỹ thuật an toàn, huấn luyện an toàn vệ sinh lao động quan trắc môi trường lao động Hướng dẫn điều kiện chung an toàn thực phẩm sở kinh doanh chế biến thực phẩm Quy định điều kiện an toàn thực phẩm sở kinh doanh dịch vụ ăn uống Hướng dẫn chăm sóc sức khỏe người lao động doanh nghiệp vừa nhỏ x x x x x x x x 10 1.2 Results of evaluation of compliance with legal and other requirements (4/4) QCVN Tiếng ồn (Qui chuẩn Việt Nam) QCVN Độ rung (Qui chuẩn Việt Nam) 26:2010/BTNMT Bộ TNMT 15-Feb-2011 Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia tiếng ồn x 27:2010/BTNMT Bộ TNMT 15-Feb-2011 Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia độ rung x No need follow up 11 “Đổi ! Khắc ! Thông!” Results of participation and consultation DATE: 08 05.2006 2007.02.03 Check labor safety & 3D5S: times/ month * In-charge: FSEs & Managers * Audit point: Labor safety, fire prevention system, building tructure, 3D5S, … Labor union - Management meeting: month/ time Suggestion box (Hịm thư góp ý): week/ time: - All of comment or suggestion are received and feedback as soon as => Employees are satisfied with these feedback actions Interested parties comment about safety and labor: - Client audit (SAMSUNG) – audits onsite in 2017: all of comments are taken corrective action - MOLISA’s Phu Tho: time in 2017 from Phu Tho Labor and Social Welfare Service: All comments are taken corrective action - Fire fighting police – inspection onsite on 2017: all of comments are taken corrective action Requesting HR-GA follow up all of SAMSUNG/Authorities comments 12 “Đổi ! Khắc ! Thông!” DATE: 08 05.2006 2007.02.03 Relevant communications from external interested parties Labor and Social welfare Service requests to send safety periodical reports, training on safety driving for workers OH&S performance (1/3) Human and financial resources intended to build and maintain the safety – occupational health management system in 2017 4.1 Safety inspection weekly Month Time of checking Number of NG Detail NG Action Closed Pending Jan, 2017 04, 11, 18, 25 Jan 01 Don’t check electric box daily 01 Feb, 2017 01,08, 15, 22 Feb 02 - Water from pump leaks outside - Temperature of frozen fridge doesn’t meet requirement 02 Schedule 13 “Đổi ! Khắc ! Thông!” DATE: 08 05.2006 2007.02.03 Month Time of checking Number of NG Detail NG Water from fire fighting pump is leaking outside First aid kit box is locked Fire extinguishers at the parking lot are blocked Not wear gloves when mixing chemical Action Closed Pending 04 Mar, 2017 01, 08, 15, 22, 29 Mar 04 - Apr, 2017 05, 12, 19, 26 Apr 03 - Fire extinguishers at the warehouse are blocked - Don’t have shovel at sand tank - Not enough medicines in first aid kit boxes 03 May, 2017 3, 10, 17, 24, 31 May 05 - Worker doesn’t wear gloves when mixing glue - Forklift driver doesn’t wear protective hat when driving - Kitchen’s staff doesn’t wear gloves when cooking - Fire extinguishers don’t have checklist - Diesel from air compressor is leaking on the floor 05 June, 2017 7, 14, 21, 28 June 04 - Spark at welding machine hasn’t been covered Chemical box hasn’t been covered after used Electric bulb in warehouse is broken down No warning sign at air compressor room 04 Jul, 2017 5,12,19,26 Jul 03 - Exit light at warehouse is broken down - Goods at finished warehouse are loaded to high - Kitchen staff doesn’t ware gloves when cooking 03 Aug, 2017 02, 9, 16, 23, 30 Aug 04 - 04 Lack of safety warning sign at chemical warehouse Lack of medicines at first aid kit box Fire extinguishers are blocked Chemical bottle hasn’t been covered Schedule 14 “Đổi ! Khắc ! Thông!” DATE: 08 05.2006 2007.02.03 Month Time of checking Number of NG Detail NG Action Closed Pending Sep, 2017 06, 13, 20, 27 Sep 03 - Worker doesn’t wear gloves when mixing glue - Fault electric lines is connected together at some soldering machine - No slippery warning sign at kitchen 03 Oct, 2017 04, 11, 18, 25 Oct 02 - Fault electric lines is connected together at some soldering machine - Lack of medical tools at first aid kit box 02 Nov, 2017 01, 8, 15, 22, 29 Nov 03 - Frozen refrigerator isn’t qualified (under 18°C) - 01 diesel bucket is putting at electric generator room (not proper place) - Lack of MSDS of some chemicals at lines 03 Dec, 2017 06, 13, 20, 27 02 - There are a lot of flies at the garbage warehouse - Goods at material warehouse is loaded too high 02 Schedule 15 “Đổi ! Khắc ! Thông!” OH&S performance DATE: 08 05.2006 2007.02.03 16 “Đổi ! Khắc ! Thông!” 2.Performance by each Departmentsp 2017, Safety - occupational health objective performing result 2006 YEAR Kế hoạch thực chi tiết Mục tiêu năm 2017 Kết Tỉ lệ hoàn thành Trách nhiệm Hoàn thành 100% Mr Nam 21/7/2017 Hoàn thành 100% Mr Nam Cuối quý 10/2017 Hoàn thành 100% Mr Nam Tham gia khóa đào tạo sơ cấp cứu Trước 26/7 13.3.2017 Hoàn thành 100% Ms Hằng, Mrs Anh Khơng có ngộ độc thực phẩm Kiểm tra vệ sinh, an toàn thực phẩm nhà ăn Hàng ngày Khơng có ngộ độc 100% Mr Nam , Mrs Hằng Khơng có cố hóa chất Kiểm tra bảng MSDS an tồn hóa chất kho hóa chất, có biện pháp phịng ngừa cố hóa chất Hàng tuần Khơng có cố hóa chất 100% Mrs My Tuân thủ theo pháp luật Việt Nam mơi trường, phịng cháy chữa cháy, Khơng có cố cháy nổ Khơng có tai nạn lao động nặng, khơng có tử vong tai nạn lao động Nội dung thực Thời hạn hoàn thành Kiểm tra độ an tồn bình chữa cháy Cuối tháng Đào tạo PCCC diễn tập PCCC Trước 19/7 Tham gia khóa đào tạo An toàn vệ sinh lao động Hoàn tất 17 “Đổi ! Khắc ! Thông!” 2.Performance by each Departmentsp 2017, Safety - occupational health objective performing result 2006 YEAR Kế hoạch chi tiết Mục tiêu năm 2017 Nội dung thực Tuân thủ quy định an tồn lao động, khơng có cố an tồn Đảm bảo sức khỏe cho người lao động Thời hạn hoàn thành Hoàn tất Kết Tỉ lệ Trách nhiệm Tất phân Giám sát tuân thủ quy định an tồn cơng việc Hàng ngày Hồn thành 100% Kiểm tra việc sử dụng đồ bảo hộ Hàng ngày Hoàn thành 100% Tuần tra an toàn hàng tuần Hàng ngày Hoàn thành 100% OHS team Thực quan trắc môi trường lao động hàng năm Mỗi tháng Tháng 03 & 12/2017 Hoàn thành 100% Mr Nam Tổ chức khám sức khỏe lần/năm cho nhân viên Mỗi tháng 06.2017 & 11.2017 Hoàn thành 100% Mr Nam , Ms Hằng y tế Yêu cầu tuyển dụng phải đảm bảo nhân Khi tuyển dụng viêc đủ sức khỏe làm việc Hoàn thành 100% Mr Nam, Mr Hiền Quan trắc chất lượng nước uống liền Công ty xử lý Hoàn thành 100% Mr Nam, Mrs My Trước 19/8 Mr Nam 18 “Đổi ! Khắc ! Thông!” Status of incident investigations, corrective and preventive actions - On Apr 19th, 2017, a worker on the way driving to work had an collision with a truck and dead Company worked with relevant authorities and made investigation minutes of accident, then compensated for the labor according to the law Company then also implemented training for labor regarding driving safety Follow up corrective actions from previous management reviews Non application – because there is no major and minor point in 2016, just Obs and closed all Changing circumstances, including developments in legal and other requirements related to safety – occupational health No change from 20 August 2016 to now Recommendations for improvement Checking equipment daily effectiveness and using protection personal equipment in line 19 “Đổi ! Khắc ! Thông!” 10 Review outputting No Action PIC Deadline Doc related Safety onsite checking Mr Nam Weekly Checking minutes Health checking Mr Nam, Mrs Hang Dec, 2017 Health record Safety training for groups & Mr Nam, Mrs My 2017 ~ 2020 Training certificate Canteen checking Mr Nam Daily Log sheet of food checking Risk management - updated All of dept July, 2017 Risk evaluation Legal and other requirements - updated Mrs My Monthly Legal and other requirements index Protection personal equipments supply for Technical team Mr Nam As requesting Log sheet of PPE delivery 20 “Đổi ! Khắc ! Thông!”