Hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty seasafico hà nội

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Đặng Thị Diệu Linh Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÕNG - 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY SEASAFICO HÀ NỘI KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Đặng Thị Diệu Linh Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÕNG - 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Đặng Thị Diệu Linh Lớp: QT1202K Mã SV: 120283 Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Seasafico Hà Nội NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Mơ tả phân tích thực trạng cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Seasafico Hà Nội - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Seasafico Hà Nội Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Số liệu tình hình kinh doanh cơng ty Seasafico Hà Nội năm gần - Số liệu thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Seasafico Hà Nội Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty Seasafico Hà Nội CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Đức Kiên Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan cơng tác: Trƣờng đại học dân lập Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn: - Định hƣớng cách nghiên cứu giải đề tài tốt nghiệp cấp cử nhân - Định hƣớng cách hệ thống hoá vấn đề lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Định hƣớng cách mơ tả phân tích thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Seasafico Hà Nội - Định hƣớng cách đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện đề tài nghiên cứu Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 02 tháng 04 năm 2012 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 07 tháng 07 năm 2012 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Ths Nguyễn Đức Kiên Hải Phòng, ngày tháng năm 2012 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm thu thập tài liệu, số liệu liên quan đến đề tài nghiên cứu - Chịu khó nghiên cứu lý luận thực tế, mạnh dạn đề xuất phƣơng hƣớng giải pháp để hoàn thiện đề tài nghiên cứu - Có thái độ nghiêm túc, khiêm tốn, ham học hỏi q trình viết khố luận - Tuân thủ yêu cầu tiến độ thời gian nội dung nghiên cứu đề tài giáo viên hƣớng dẫn quy định Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): - Về mặt lý luận: Tác giả hệ thống hoá đƣợc vấn đề lý luận đối tƣợng nghiên cứu - Về mặt thực tế: Tác giả mơ tả phân tích đƣợc thực trạng đối tƣợng nghiên cứu theo trạng chế độ chuẩn mực kế toán Việt Nam - Những giải pháp mà tác giả đề xuất gắn với thực tiễn sản xuất - kinh doanh, có giá trị mặt lý luận có tính khả thi việc kiện tồn cơng tác kế tốn đơn vị thực tập - Những số liệu minh hoạ khoá luận có tính lơgích dịng chạy số liệu kế tốn có độ tin cậy Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): Điểm số: Điểm chữ: Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2012 Cán hƣớng dẫn Ths Nguyễn Đức Kiên CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc - PHIẾU NHẬN XÉT THỰC TẬP Họ tên sinh viên: Đặng Thị Diệu Linh Ngày sinh: 09/08/1990 Lớp: QT1202K Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Khóa: 12 Thực tập tại: Công ty Seassafico Hà Nội Từ ngày: 30/01/2012 đến ngày 10/03/2012 Về tinh thần, thái độ, ý thức tổ chức kỷ luật: - Chấp hành tốt nội quy, quy định Công ty - Ý thức tổ chức kỷ luật tốt - Khiêm tốn học hỏi đồn kết Về cơng việc đƣợc giao: - Hồn thành tốt cơng việc đƣợc giao - Chăm chỉ, chịu khó, động - Biết vận dụng kiến thức học vào thực tế Kết đạt đƣợc: - Hoàn thành tốt báo cáo thực tập - Biết phân tích báo cáo tài - Đề xuất cho Công ty số biện pháp quản lý sản xuất tiết kiệm chi phí, giảm giá thành Hải Phòng, ngày 10 tháng 03 năm 2012 Xác nhận lãnh đạo sở thực tập HD02-09 Cán hƣớng dẫn thực tập sở Phó Giám đốc Kế tốn trƣởng Đỗ Trọng Trƣờng Hồng Thị Thoại MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Mục đích nghiên cứu đề tài Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu đề tài Phƣơng pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất 1.2 Bản chất chức giá thành sản phẩm 1.3 Phân loại chi phí sản xuất 1.3.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí 1.3.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, cơng dụng chi phí 1.3.3 Phân loại chi phí sản xuất theo cách ứng xử chi phí 1.4 Phân loại giá thành sản phẩm 1.4.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo thời điểm phát sinh giá thành 1.4.2 Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi phát sinh chi phí 1.5 Đối tƣợng hạch tốn chi phí sản xuất, đối tƣợng tính giá thành sản phẩm kỳ tính giá thành 1.5.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất 1.5.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 1.5.3 Kỳ tính giá thành sản phẩm 1.6 Phƣơng pháp trình tự hạch tốn chi phí sản xuất 1.6.1 Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp 1.6.2 Phương pháp phân bổ gián tiếp 1.6.3 Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất 10 1.7 Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm 13 1.7.1 Tính giá thành theo phương pháp trực tiếp (phương pháp giản đơn) 14 1.7.2 Tính giá thành theo phương pháp hệ số 14 1.7.3 Tính giá thành theo phương pháp tỷ lệ 15 1.7.4 Tính giá thành theo phương pháp đơn đặt hàng 15 1.8 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 16 1.8.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lượng ước tính tương đương 17 1.8.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến 18 1.8.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 18 1.8.4 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức 18 1.9 Nội dung hạch tốn chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm 19 1.9.1 Hạch tốn chi phí sản xuất - sản phẩm doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 19 1.9.2 Hạch tốn chi phí sản xuất - sản phẩm doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 20 1.9.3 Hạch tốn khoản chi phí thiệt hại sản phẩm hỏng q trình sản xuất 20 1.9.4 Hạch tốn khoản chi phí thiệt hại ngừng sản xuất 22 1.10 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn 23 1.10.1 Đặc điểm hạch tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn nhật ký chung 23 1.10.2 Đặc đỉểm hạch toán chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn nhật ký - sổ 24 1.10.3 Đặc điểm hạch tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán nhật ký chứng từ 25 1.10.4 Đặc điểm hạch tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 26 1.10.5 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn máy vi tính 27 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY SEASAFICO HÀ NỘI 28 2.1 Đặc điểm chung ảnh hƣởng đến cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Seasafico Hà Nội 28 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Seasafico Hà Nội 28 2.1.2 Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quy trình cơng nghệ cơng ty Seasafico Hà Nội 30 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty Seasafico Hà Nội 32 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng công ty Seasafico Hà Nội 33 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Seasafico Hà Nội 36 2.2.1 Đặc điểm cách phân loại chi phí sản xuất cơng ty Seasafico Hà Nội 36 2.2.2 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm công ty Seasafico Hà Nội 37 2.2.3 Kỳ tính giá thành phương pháp tính giá thành sản phẩm công ty Seasafico Hà Nội 38 2.2.4 Nội dung, trình tự hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Seasafico Hà Nội 39 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY SEASAFICO HÀ NỘI 74 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cơng ty Seasafico Hà Nội 74 3.1.1 Những ưu điểm 75 3.1.2 Những nhược điểm cần hoàn thiện 77 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Seasafico Hà Nội 78 3.3 Yêu cầu phƣơng hƣớng hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Seasafico Hà Nội 79 3.4 Nội dung giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Seasafico Hà Nội 80 3.4.1 Kiến nghị 1: Về phương pháp tính giá xuất kho vật tư 81 3.4.2 Kiến nghị 2: Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép CNTTSX 81 3.4.3 Kiến nghị 3: Về ứng dụng phần mềm kế toán máy 82 3.4.4 Kiến nghị 4: Về chi phí thiệt hại sản phẩm hỏng 83 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Seasafico Hà Nội 84 3.5.1 Về phía Nhà nước 84 3.5.2 Về phía doanh nghiệp 85 KẾT LUẬN 86 Trƣờng đại học dân lập Hải Phịng KHĨA LUẬN TƠT NGHIỆP CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY SEASAFICO HÀ NỘI 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng công ty Seasafico Hà Nội Công ty Seasafico Hà Nội doanh nghiệp 100% vốn nƣớc ngoài, sau 20 năm hoạt động phát triển lĩnh vực chế biến hàng thuỷ sản khẳng định đƣợc vị trí mình, tạo dựng uy tín tốt với ngƣời tiêu dùng sản phẩm chất lƣợng cao, giá hợp lý, đáp ứng nhu cầu khách hàng Chất lƣợng sản phẩm ngày đƣợc nâng cao, góp phần đáng kể việc xuất hàng thuỷ sản nƣớc tiêu thụ sản phẩm thuỷ sản nội địa Trải qua khơng thách thức, đặc biệt giai đoạn khủng hoảng kinh tế giới năm 2008, nhờ có tầm nhìn nhạy bén linh hoạt cơng tác quản lý với tinh thần đồn kết tập thể cán bộ, công nhân viên, ban lãnh đạo đƣa cơng ty vƣợt qua khó khăn để có đƣợc thành nhƣ ngày Bộ máy tổ chức gọn nhẹ, phịng ban có mối quan hệ chặt chẽ với việc thực kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm Cơng ty có đội ngũ kế tốn lành nghề thực cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp ban lãnh đạo cơng ty đề sách giá hợp lý, thu hút ngƣời tiêu dùng mua hàng, quay vòng vốn nhanh thúc đẩy hoạt động kinh doanh công ty Trong thời gian thực tập công ty Seasafico Hà Nội, em có hội học hỏi thêm cơng việc kế tốn thực tế ngồi kiến thức đƣợc học trƣờng Sau thời gian tìm hiểu cơng ty, em xin có số nhận xét ƣu điểm tồn cần tiếp tục hồn thiện cơng tác nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất – tính giá thành nói riêng nhƣ sau: Sinh viên: Đặng Thị Diệu Linh - Lớp: QT1202K 74 Trƣờng đại học dân lập Hải Phịng KHĨA LUẬN TƠT NGHIỆP 3.1.1 Những ưu điểm  Về tổ chức máy quản lý Bộ máy quản lý cơng ty đƣợc bố trí gọn nhẹ, hợp lý theo cấu trực tuyến chức năng, phịng ban có mối liên hệ chặt chẽ với việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty Ban Giám đốc trực tiếp điều hành phịng ban, đó, thơng tin đƣợc cập nhật giúp nhà lãnh đạo định đắn, kịp thời để hoạt động kinh doanh diễn đƣợc liên tục Đứng đầu phòng ban ngƣời có lực chun mơn giàu kinh nghiệm thực tế, đƣợc phân cơng vào vị trí phù hợp, giúp ban lãnh đạo quản lý, thực công việc đƣợc giao đạt hiệu cao  Về tổ chức máy kế toán Nhận thức rõ vai trị quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp, cơng ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung nhằm cung cấp thơng tin kịp thời cho ban lãnh đạo, đồng thời tiết kiệm đƣợc chi phí hạch tốn Cơng tác kế tốn đƣợc bố trí tập trung phịng tài vụ dƣới đạo kế toán trƣởng Đội ngũ cán kế tốn có trình độ tay nghề cao, đƣợc phân cơng nhiệm vụ cách khoa học góp phần khơng nhỏ cơng tác quản lý chi phí, đảm bảo hoạt động nhịp nhàng phận, giúp ban Giám đốc dễ dàng đánh giá, phân tích hiệu hoạt động cơng ty để có giải pháp phù hợp giai đoạn sản xuất  Về tổ chức cơng tác kế tốn Việc tổ chức cơng tác kế toán đƣợc thực theo chế độ kế toán ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ, dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu sổ sách Mọi chứng từ gốc liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ trƣớc ghi chép vào sổ sách để đảm bảo số liệu có đầy đủ pháp lý Hệ thống chứng từ đƣợc lập luân chuyển theo quy định Kế toán sử dụng hệ thống tài khoản chi tiết rõ ràng, vận dụng linh hoạt vào công tác hạch toán kế toán cho phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất Sinh viên: Đặng Thị Diệu Linh - Lớp: QT1202K 75 Trƣờng đại học dân lập Hải Phịng KHĨA LUẬN TƠT NGHIỆP cơng ty Ngồi sử dụng tài khoản chi tiết để theo dõi đối tƣợng tập hợp chi phí nhằm hạn chế sai sót đến mức thấp Hệ thống sổ sách đƣợc lập theo quy định, xếp hợp lý khoa học Công ty lƣu trữ bảo quản tài liệu cẩn thận, tiện cho việc theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh nhiều năm, giúp cho việc đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp đƣợc xác Ban Giám đốc nắm bắt đƣợc mạnh nhƣợc điểm để dễ dàng kiểm tra, quản lý, điều chỉnh giải pháp cho phù hợp  Về quy trình cơng nghệ Phấn đấu mục tiêu nâng cao chất lƣợng sản phẩm, Công ty trọng đầu tƣ mua sắm trang thiết bị phục vụ cho sản xuất Máy móc, thiết bị dùng cho sản xuất sản phẩm đƣợc nhập từ Đức, Nga Nhật Bản nên công nghệ sản xuất công ty đại, đảm bảo chất lƣợng an tồn thực phẩm, nâng cao uy tín cơng ty thị trƣờng Cơng ty có cầu cảng nên khâu thu mua nguyên vật liệu thuận lợi, đƣa nguyên vật liệu sản xuất đảm bảo chất lƣợng sản phẩm đạt tiêu chuẩn xuất  Về đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ trình độ quản lý doanh nghiệp, Cơng ty xác định đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản phẩm cuối trình sản xuất Việc xác định đối tƣợng giúp kế tốn tính giá thành xác, dễ dàng có điều chỉnh hợp lý việc hạ giá thành sản phẩm Những ƣu điểm cho thấy nỗ lực công ty Seasafico Hà Nội việc hoà nhập với kinh tế thị trƣờng Điều thể linh hoạt, nhạy bén công tác quản lý ban lãnh đạo công ty, nhƣ tinh thần nhiệt huyết làm việc toàn thể cán bộ, công nhân viên Quản lý tốt giúp việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đƣợc kịp thời xác, nhờ đó, tiết kiệm đƣợc chi phí hạ giá thành sản phẩm Giá hợp lý, chất lƣợng sản phẩm đảm bảo tạo nên uy tín cơng ty thị trƣờng Sinh viên: Đặng Thị Diệu Linh - Lớp: QT1202K 76 Trƣờng đại học dân lập Hải Phòng KHĨA LUẬN TƠT NGHIỆP 3.1.2 Những nhược điểm cần hồn thiện Bên cạnh ƣu điểm trên, công ty tồn hạn chế cần khắc phục q trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Dƣới số vấn đề:  Về phƣơng pháp tính giá xuất kho vật tƣ Cơng ty sử dụng phƣơng pháp bình qn giá quyền kỳ để tính giá xuất kho vật tƣ dùng cho sản xuất Phƣơng pháp đƣợc nhiều doanh nghiệp áp dụng đơn giản tính toán giúp kế toán đỡ vất vả Tuy nhiên, áp dụng phƣơng pháp tính đƣợc trị giá nguyên vật liệu xuất kho vào cuối tháng Điều khơng đảm bảo việc cung cấp thông tin kịp thời cho ban Giám đốc trình sản xuất Hơn nữa, công ty áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên, phải cập nhật tình hình xuất – nhập – tồn vật tƣ hàng ngày nên việc sử dụng phƣơng pháp ảnh hƣởng đến việc tính giá thành sản phẩm, trị giá xuất kho vật tƣ đến cuối tháng xác định đƣợc Điều gây bất lợi cho kế toán việc ghi chép sổ sách hàng ngày  Về việc trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép CNTTSX Hiện nay, Cơng ty khơng trích trƣớc lƣơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm mà toán theo tháng phát sinh chi phí, vậy, giá thành sản phẩm bị biến động Do đó, cơng ty nên trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất để giá thành sản phẩm ổn định  Về chi phí thiệt hại sản phẩm hỏng Là doanh nghiệp sản xuất chế biến mặt hàng thuỷ sản, Công ty Seasafico Hà Nội lo ngại vấn đề thiệt hại sản xuất tính đặc thù sản phẩm thuỷ sản đƣợc chế biến từ nguồn nguyên liệu tƣơi sống Những thiệt hại xảy q trình sản xuất làm giảm chất lƣợng sản phẩm gây ảnh hƣởng đến uy tín cơng ty thị trƣờng Trong trình sản xuất, thiệt hại sản phẩm hỏng phát sinh máy móc thiết bị hỏng hóc q trình vận hành sản xuất hay nguyên liệu bị sai quy cách, chất lƣợng… ý thức làm việc công nhân chƣa cao nên chất lƣợng sản phẩm bị ảnh hƣởng Những sản phẩm hỏng công ty hầu hết Sinh viên: Đặng Thị Diệu Linh - Lớp: QT1202K 77 Trƣờng đại học dân lập Hải Phịng KHĨA LUẬN TƠT NGHIỆP sửa chữa hay tái chế dây chuyền trình sản xuất Vì chi phí thiệt hại sản phẩm hỏng phát sinh khơng đáng kể nên cơng ty hạch tốn vào chi phí sản xuất kỳ Để chất lƣợng sản phẩm ngày đƣợc nâng cao, phát triển thƣơng hiệu công ty phải giảm thiểu chi phí thiệt hại sản phẩm hỏng Nếu có phát sinh cần tìm hiểu rõ nguyên nhân, hạch toán đầy đủ khoản chi phí thiệt hại yêu cầu bồi thƣờng cho khoản thiệt hại nhằm giảm bớt chi phí sản phẩm hỏng  Về việc ứng dụng công nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn Hiện cơng ty thực ghi sổ sách kế toán kết hợp làm máy vi tính, khối lƣợng cơng việc kế tốn phát sinh hàng ngày lại nhiều nên phận kế toán vất vả Trong thời gian tới, công ty nên đầu tƣ cho việc sử dụng phần mềm kế toán giúp kế toán thực công việc đƣợc nhanh thông tin đƣợc hệ thống hoá dễ dàng cập nhật Để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh phát triển thƣơng hiệu rộng rãi nữa, thời gian tới Công ty cần nhanh chóng khắc phục hạn chế cịn tồn xây dựng kế hoạch chiến lƣợc lâu dài để mở rộng quy mô sản xuất tƣơng lai, tạo đƣợc lợi cạnh tranh với doanh nghiệp thủy sản nƣớc 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Seasafico Hà Nội Nền kinh tế nƣớc ta có chuyển biến tích cực q trình hội nhập kinh tế giới khu vực Xã hội ngày phát triển nhu cầu ngƣời ngày cao Sản phẩm tiêu dùng không đẹp, độc đáo, giá hợp lý mà phải đảm bảo chất lƣợng Để thực đƣợc yêu cầu doanh nghiệp phải làm tốt cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Việc tập hợp hạch tốn chi phí theo đối tƣợng tính giá thành cho ta biết khoản chi phí sản xuất sản phẩm nhằm đề sách giá cho phù hợp mà đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Hạch toán đầy đủ chi phí sổ sách cịn giúp doanh nghiệp giảm thiểu đƣợc khoản chi phí Sinh viên: Đặng Thị Diệu Linh - Lớp: QT1202K 78 Trƣờng đại học dân lập Hải Phịng KHĨA LUẬN TƠT NGHIỆP khơng cần thiết góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh thị trƣờng Bên cạnh đó, nhà quản trị đƣợc cung cấp thơng tin đầy đủ, cập nhật nhanh chóng tình hình q trình sản xuất có nhìn tổng qt việc phân tích, đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp Vì vậy, với doanh nghiệp nói chung với cơng ty Seasafico Hà Nội nói riêng, cần trọng tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách khoa học, thống để phát huy tiềm tận dụng nguồn lực sẵn có Những lý cho ta thấy việc hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Seasafico Hà Nội điều tất yếu cơng ty nói riêng để phù hợp với chuẩn mực chung quốc tế nhƣ tạo đƣợc khả cạnh tranh với doanh nghiệp nƣớc 3.3 Yêu cầu phƣơng hƣớng hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Seasafico Hà Nội Công ty Seasafico Hà Nội doanh nghiệp 100% vốn đầu tƣ nƣớc hoạt động Việt Nam, đó, việc vận dụng sách, chuẩn mực chế độ kế tốn để hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần thiết Doanh nghiệp muốn tồn phát triển bền vững cần nhà quản trị tài ba có tầm nhìn chiến lƣợc, biết cách quản lý, sử dụng nguồn lực có đƣợc cách hiệu Yêu cầu đặt cơng tác hạch tốn kế tốn công ty Seasafico Hà Nội cần cập nhật áp dụng chuẩn mực kế tốn, thơng tƣ hƣớng dẫn nhất… cho phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Hạch tốn chi phí đầy đủ, trung thực thể tính nghiêm túc chấp hành pháp luật, đồng thời giúp nhà quản trị có biện pháp hữu hiệu việc quản lý chi phí nhƣ quản lý doanh nghiệp Việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cần dựa sở sau: Sinh viên: Đặng Thị Diệu Linh - Lớp: QT1202K 79 Trƣờng đại học dân lập Hải Phịng KHĨA LUẬN TƠT NGHIỆP Thứ nhất, đảm bảo phù hợp đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh quản lý doanh nghiệp với chế độ kế tốn nói chung Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm riêng định, cần vận dụng chế độ kế tốn cách linh hoạt dựa sở chức hoạt động, quy mơ để thực cơng tác quản lý có hiệu cao Thứ hai, đảm bảo tuân thủ thống chặt chẽ quy định điều lệ tổ chức kế toán Nhà Nƣớc, chế độ kế tốn Bộ Tài ban hành với chế độ kế toán đặc thù ngành sản xuất kinh doanh Thứ ba, đảm bảo tiết kiệm việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Phải tổ chức cơng tác kế tốn cách khoa học, phân công công việc rõ ràng, hợp lý với nhân viên, đảm bảo thực tốt chức năng, nhiệm vụ đạt hiệu chất lƣợng cao với mức chi phí thấp Thứ tƣ, đảm bảo thực tốt chức thông tin cho nhà quản lý mục đích việc hồn thiện cơng tác kế tốn cung cấp thơng tin kịp thời, xác để nhà quản trị định đắn 3.4 Nội dung giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Seasafico Hà Nội Ngồi ƣu điểm cơng ty thực tốt cịn hạn chế cần đƣợc khắc phục Trên sở kiến thức đƣợc học trƣờng, em xin đề xuất số kiến nghị sau: Sinh viên: Đặng Thị Diệu Linh - Lớp: QT1202K 80 Trƣờng đại học dân lập Hải Phịng KHĨA LUẬN TƠT NGHIỆP 3.4.1 Kiến nghị 1: Về phương pháp tính giá xuất kho vật tư Hiện nay, Cơng ty áp dụng phƣơng pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ để tính trị giá vật tƣ xuất dùng Tuy nhiên, phƣơng pháp không đáp ứng đƣợc nhu cầu cung cấp thông tin kịp thời, nhanh chóng cho nhà quản lý cuối kỳ tính đƣợc giá vật tƣ xuất kho Để khắc phục nhƣợc điểm này, kế tốn xem xét áp dụng phƣơng pháp bình quân gia quyền liên hồn Phƣơng pháp cho ta tính đƣợc đơn giá xuất kho vật tƣ sau lần nhập, từ tính trị giá xuất kho ngun vật liệu Cơng thức tính nhƣ sau: Đơn giá xuất kho NVL bình quân sau lần nhập thứ i Trị giá NVL tồn kho sau lần nhập thứ i + Trị giá NVL nhập kho lần nhập thứ i Số lượng NVL tồn kho sau lần nhập thứ i + Số lượng NVL nhập kho lần nhập thứ i = Trị giá xuất kho NVL = Đơn giá xuất kho bình quân * Số lượng NVL xuất dùng Kế toán sử dụng phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên nên việc xác định hàng tồn kho đơn giản, vậy, áp dụng phƣơng pháp bình qn gia quyền liên hồn thích hợp Hơn nữa, phƣơng pháp phản ánh tình hình biến động hàng tồn kho thƣờng xuyên, giúp kế toán theo dõi vật tƣ hàng ngày, kịp thời có kế hoạch thu mua, dự trữ… nguyên liệu cho sản xuất Đơn giá xuất kho đƣợc tính tốn chuẩn xác sau lần nhập kho vật tƣ giúp việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu để tính giá thành sản phẩm dễ dàng 3.4.2 Kiến nghị 2: Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép CNTTSX Cơng ty sản xuất năm nhƣng mặt hàng sản xuất lại tuỳ theo mùa vụ Sản xuất sản phẩm thuỷ sản phụ thuộc vào mùa nguồn nguyên liệu số lƣợng cơng nhân tham gia vào trình sản xuất sản phẩm khác Những ngày thời tiết không thuận lợi, nguyên liệu sản xuất khơng có Sinh viên: Đặng Thị Diệu Linh - Lớp: QT1202K 81 Trƣờng đại học dân lập Hải Phòng KHĨA LUẬN TƠT NGHIỆP cơng nhân nghỉ nhiều, có đợt sản xuất nhiều hàng số lƣợng cơng nhân sản xuất tăng cao, điều làm ảnh hƣởng đến chi phí sản xuất dẫn đến giá thành sản phẩm có nhiều biến động Cơng thức trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho cơng nhân: Số tiền trích trước lương nghỉ phép hàng tháng Tiền lương thực tế phải trả cho CNTTSX tháng = * Tỷ lệ trích trước Trong đó: Tỷ lệ trích trước = Tổng số tiền lương nghỉ phép kế hoạch năm phải trả CNTTSX Tổng số tiền lương kế hoạch năm phải trả CNTTSX Sơ đồ 3.1 Sơ đồ kế tốn trích trước tiền lương nghỉ phép CNTTSX TK 334 TK 335 TK 622 TK 335 Tiền lƣơng nghỉ phép Trích trƣớc tiền lƣơng Hoàn nhập số tiền thực tế phát sinh nghỉ phép CNTTSX trích lớn thực tế TK 338 Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Việc trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép CNTTSX góp phần làm ổn định chi phí nhân cơng, giá thành biến động khơng ảnh hƣởng đến kết sản xuất kinh doanh cơng ty Quản lý tốt khoản chi phí để có sách giá hợp lý, cơng ty khơng giữ đƣợc mối quan hệ tốt với khách hàng lâu năm, mà thu hút khách hàng tiềm 3.4.3 Kiến nghị 3: Về chi phí thiệt hại sản phẩm hỏng Các sản phẩm sản xuất Công ty Seasafico Hà Nội đƣợc xây dựng định mức dựa kế hoạch sản xuất Do tính đặc thù nguyên vật liệu, phần lớn sản phẩm hỏng sửa chữa đƣợc q trình sản xuất, vậy, chi phí sản phẩm hỏng khơng đáng kể Nhờ xây dựng định mức sản xuất hợp lý Sinh viên: Đặng Thị Diệu Linh - Lớp: QT1202K 82 Trƣờng đại học dân lập Hải Phịng KHĨA LUẬN TÔT NGHIỆP cho sản phẩm nên khoản thiệt hại định mức (nếu có) nằm tầm kiểm sốt, dễ dàng khắc phục Kế tốn hạch tốn khoản chi phí thiệt hại sản phẩm hỏng nhƣ sau:  Đối với sản phẩm hỏng sửa chữa đƣợc Sơ đồ 3.2 Sơ đồ hạch toán sản phẩm hỏng sửa chữa TK 154, 155 TK 1388 Kết chuyển giá trị sản phẩm TK 155 Giá trị SP hỏng sửa chữa hỏng sản xuất xong nhập lại kho TK 152, 334, 214 TK 154 Kết chuyển chi phí Kết chuyển sản phẩm hỏng sửa chữa sản phẩm hỏng sửa chữa xong đƣa vào SX tiếp  Đối với sản phẩm hỏng không sửa chữa đƣợc Sơ đồ 3.3 Sơ đồ hạch tốn sản phẩm hỏng khơng sửa chữa TK 154, 155 TK 1388 Giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa đƣợc TK 811, 415 Giá trị thiệt hại thực tế SP đƣợc xử lý theo quy định TK 111, 152 Giá trị phế liệu thu hồi khoản bồi thƣờng 3.4.4 Kiến nghị 4: Về ứng dụng phần mềm kế toán máy Hàng ngày, nghiệp vụ kế toán phát sinh nhiều, cơng tác kế tốn tiến hành theo phƣơng pháp thủ cơng kế tốn vất vả, thơng tin việc tìm kiếm thơng tin gặp nhiều khó khăn Vì vậy, hệ thống hố cơng tác kế toán Sinh viên: Đặng Thị Diệu Linh - Lớp: QT1202K 83 Trƣờng đại học dân lập Hải Phịng KHĨA LUẬN TƠT NGHIỆP phần mềm ứng dụng tin học giảm bớt khối lƣợng cơng việc, hạch tốn kế tốn đƣợc tiến hành nhanh chóng hơn, góp phần nâng cao suất lao động thuận lợi ban lãnh đạo công tác quản lý Công ty tự viết phần mềm theo tiêu chuẩn quy định thông tƣ 103/2005/TT - BTC Bộ Tài ký ngày 24/11/2005 việc “hƣớng dẫn tiêu chuẩn điều kiện phần mềm kế tốn” Ngồi ra, Cơng ty mua phần mềm nhà cung cấp phần mềm kế toán chuyên nghiệp nhƣ: Phần mềm kế tốn EFFECT Cơng ty EFFECT Phần mềm kế tốn MISA Cơng ty cổ phần MISA Phần mềm kế tốn FAST Cơng ty CP Phần mềm FAST Phần mềm kế tốn BRAVO Cơng ty CP Phần mềm kế toán BRAVO Phần mềm kế toán CNS Accouting Công ty CNS Việc áp dụng phần mềm kế toán giúp cải thiện hiệu làm việc doanh nghiệp; giảm thiểu chi phí tăng tốc độ phát triển; phần mềm kế tốn cịn tối ƣu hố quy trình kinh doanh tạo điều kiện cho việc hội nhập, quản lý giao dịch khác đƣợc thực dễ dàng… Qua đó, ban lãnh đạo nắm bắt đƣợc điểm mấu chốt tổng quát thực trạng cơng ty, kiểm sốt vấn đề khác cách linh hoạt 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Seasafico Hà Nội 3.5.1 Về phía Nhà nước Hội nhập kinh tế toàn cầu tạo điều kiện phát triển cho thành phần kinh tế nƣớc, nhƣng làm tăng áp lực cạnh tranh mạnh mẽ doanh nghiệp nƣớc thị trƣờng Vấn đề cấp bách đặt cho Nhà nƣớc làm để thực cam kết hội nhập đồng thời khai thác điểm mạnh nƣớc thúc đẩy doanh nghiệp nƣớc phát triển dựa nguồn lực có Hƣớng tới mục tiêu chung, Nhà nƣớc tạo điều kiện thuận lợi nhƣ tạo môi trƣờng kinh doanh công bằng, lành mạnh cho doanh nghiệp cá nhân Sinh viên: Đặng Thị Diệu Linh - Lớp: QT1202K 84 Trƣờng đại học dân lập Hải Phịng KHĨA LUẬN TƠT NGHIỆP hoạt động sản xuất kinh doanh theo pháp luật Việt Nam Đối mặt với biến động kinh tế giới, Nhà nƣớc ban hành sách kịp thời, phù hợp với tình hình phát triển kinh tế nƣớc kèm theo ƣu đãi cho doanh nghiệp, cá nhân điển hình có đóng góp to lớn cho phát triển đất nƣớc Qua đó, khuyến khích doanh nghiệp nƣớc ln đổi hoàn thiện để tạo lợi cạnh tranh với doanh nghiệp nƣớc ngoài, thúc đẩy tốc độ tăng trƣởng kinh tế nƣớc 3.5.2 Về phía doanh nghiệp Với bề dày hoạt động kinh doanh gần 20 năm lĩnh vực sản xuất chế biến thuỷ sản, công ty Seasafico Hà Nội có đóng góp đáng kể vào phát triển kinh tế thành phố Hải Phịng nói riêng nƣớc nói chung Trong suốt thời gian hoạt động kinh doanh đến nay, Công ty trọng công tác quản lý, nâng cao trình độ chun mơn cho cán công nhân viên, quan tâm cải thiện đời sống ngƣời lao động không ngừng đổi mới, đầu tƣ mua sắm máy móc thiết bị, dây chuyền sản xuất đại phục vụ cho trình sản xuất Để đạt đƣợc quy mô sản xuất kinh doanh nhƣ ngày nay, ban lãnh đạo công ty tồn thể cán bộ, cơng nhân viên khơng ngừng cố gắng phấn đấu trau dồi lực thân tích luỹ kinh nghiệm tìm hƣớng chung hồ nhập với phát triển kinh tế đất nƣớc Chú trọng việc nghiên cứu vận dụng công vụ quản lý kinh tế vào thực trạng sản xuất, tổ chức nghiên cứu thị trƣờng… đội ngũ cán giàu kinh nghiệm, làm việc hiệu gắn bó lâu dài với cơng ty điều kiện thuận lợi để thực giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung phận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Sinh viên: Đặng Thị Diệu Linh - Lớp: QT1202K 85 Trƣờng đại học dân lập Hải Phịng KHĨA LUẬN TƠT NGHIỆP KẾT LUẬN Hội nhập kinh tế khu vực giới mang đến cho doanh nghiệp nhiều hội để học hỏi kinh nghiệm có điều kiện tiếp cận với tiến khoa học kỹ thuật mới, nhiên, họ phải đối mặt với thách thức không nhỏ địi hỏi phải hồn thiện phƣơng thức sản xuất, tìm tịi sáng tạo Để tăng khả cạnh tranh, doanh nghiệp cần tìm biện pháp hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm đƣợc chi phí sản xuất mà đảm bảo chất lƣợng sản phẩm Vì vậy, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vai trị quan trọng doanh nghiệp sản xuất nói chung với cơng ty Seasafico Hà Nội nói riêng Khố luận tốt nghiệp: ”Hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Seasafico Hà Nội” đề cập vấn đề lý luận chung đề xuất số kiến nghị hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Seasafico Hà Nội Về lý luận: Khố luận nêu hệ thống hóa lý luận chung chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Về thực tiễn: Khoá luận phản ánh trung thực, khách quan thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Seasafico Hà Nội với số liệu năm 2011 minh chứng cho lập luận đƣa Sau đánh giá công tác tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý, tổ chức cơng tác kế tốn, đặc biệt sâu đánh giá công tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty, khố luận đƣa kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Seasafico Hà Nội số vấn đề: Phƣơng pháp tính giá hàng tồn kho; trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất; ứng dụng phần mềm kế toán máy thiệt hại sản phẩm hỏng Các kiến nghị đề xuất xuất phát từ thực tế công ty nên mang tính khả thi số kiến nghị mang đậm màu sắc lý luận Sinh viên: Đặng Thị Diệu Linh - Lớp: QT1202K 86 Trƣờng đại học dân lập Hải Phịng KHĨA LUẬN TƠT NGHIỆP Vì kiến thức lý luận hạn chế, kinh nghiệm thực tế chƣa nhiều nên khố luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc bảo, góp ý kiến thầy, giáo để khố luận em đƣợc hồn thiện Em xin trân trọng cảm ơn giúp đỡ thầy giáo Th.S Nguyễn Đức Kiên cán phịng kế tốn Cơng ty Seasafico Hà Nội hƣớng dẫn tạo điều kiện cho em hoàn thành khố luận tốt nghiệp Sinh viên Đặng Thị Diệu Linh Sinh viên: Đặng Thị Diệu Linh - Lớp: QT1202K 87 Trƣờng đại học dân lập Hải Phịng KHĨA LUẬN TƠT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế tốn phân tích chi phí – giá thành doanh nghiệp, Học viện tài - NXB Tài năm 2006 Kế tốn chi phí - NXB Lao động 2006 Hƣớng dẫn thực hành kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp, Trƣờng đại học kinh tế thành phố Hồ Chí Minh - NXB Thống kê Chuẩn mực kế toán Việt Nam – NXB Thống kê Khoá luận khóa trƣớc Tài liệu internet Sinh viên: Đặng Thị Diệu Linh - Lớp: QT1202K 88