Hoàn thiện công tác lập và phân tích bảng cân đối kế toán tại chi nhánh công ty cổ phần thương mại thái hưng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên :Vi Thị Kim Huệ Giảng viên hƣớng dẫn:ThS Hòa Thị Thanh Hƣơng HẢI PHÕNG - 2012 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Thƣơng mại Thái Hƣng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI THÁI HƢNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Vi Thị Kim Huệ Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Hòa Thị Thanh Hƣơng HẢI PHÕNG - 2012 Sinh viên: Vi Thị Kim Huệ - QT 1204K Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Chi nhánh Công ty Cổ phần Thƣơng mại Thái Hƣng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Vi Thị Kim Huệ Mã SV: 120664 Lớp: QT 1204 K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Thƣơng mại Thái Hƣng Sinh viên: Vi Thị Kim Huệ - QT 1204K Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Chi nhánh Công ty Cổ phần Thƣơng mại Thái Hƣng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Tìm hiểu lý luận cơng tác lập phân tích BCĐKT doanh nghiệp sản xuất kinh doanh - Tìm hiểu thực tế cơng tác lập phân tích BCĐKT đơn vị thực tập - Đánh giá ƣu, khuyết điểm cơng tác kế tốn nói chung nhƣ cơng tác lập phân tích BCĐKT nói riêng, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế toán Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sƣu tầm, lựa chọn số liệu, tài liệu phục vụ cơng tác lập phân tích BCĐKT năm 2011 Chi nhánh Công ty Cổ phần Thƣơng mại Thái Hƣng …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Địa điểm thực tập tốt nghiệp Chi nhánh Công ty Cổ phần Thƣơng mại Thái Hƣng …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Sinh viên: Vi Thị Kim Huệ - QT 1204K Hoàn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Thƣơng mại Thái Hƣng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Hòa Thị Thanh Hƣơng Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan cơng tác: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Chi nhánh cơng ty Cổ phần Thƣơng mại Thái Hƣng Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 02 tháng 04 năm 2012 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 30 tháng 06 năm 2012 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2012 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Sinh viên: Vi Thị Kim Huệ - QT 1204K Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Thƣơng mại Thái Hƣng PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2012 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Sinh viên: Vi Thị Kim Huệ - QT 1204K Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Chi nhánh Công ty Cổ phần Thƣơng mại Thái Hƣng DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BCTC: Báo cáo tài QĐ-BTC Quyết định Bộ Tài BTC: Bộ Tài HĐKD: Hoạt động kinh doanh SXKD: Sản xuất kinh doanh NĐ-CP: Nghị định Chính Phủ KD: Kinh doanh TT-BTC: Thơng tƣ Bộ Tài NVKTPS: Nghiệp vụ kinh tế phát sinh 10 TK: Tài khoản 11 DN: Doanh nghiệp 12 TS: Tài sản 13 DNN: Doanh nghiệp nhỏ 14 BCĐKT: Bảng cân đối kế toán 15 VCSH: Vốn chủ sở hữu 16 LNST: Lợi nhuận sau thuế 17 CPTM: Cổ phần Thƣơng mại 18 XNK: Xuất nhập 19 CB CNV: Cán công nhân viên 20 VND: Đồng Việt Nam 21 TSCĐ: Tài sản cố định 22 SCCK: Số dƣ cuối kỳ 23 SDNCK: Số dƣ nợ cuối kỳ 24 SDCCK: Số dƣ có cuối kỳ Sinh viên: Vi Thị Kim Huệ - QT 1204K MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG MỘT SỐ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề chung hệ thống Báo cáo tài (BCTC) Doanh nghiệp (DN) 1.1.1 Khái niệm Báo cáo tài cần thiết Báo cáo tài công tác quản lý kinh tế 1.1.2 Mục đích, vai trị BCTC 1.1.3 Đối tƣợng áp dụng BCTC 1.1.4 Yêu cầu lập trình bày BCTC 1.1.5 Nguyên tắc lập trình bày BCTC 1.1.7 Trách nhiệm lập trình bày BCTC 10 1.1.8 Kỳ lập BCTC 11 1.1.9 Thời hạn nộp BCTC 12 1.1.10 Nơi nộp BCTC 13 1.2 Bảng cân đối kế toán, phƣơng pháp lập bảng cân đối kế toán 13 1.2.1.Bảng cân đối kế toán, nguyên tắc lập trình bày bảng cân đối kế tốn 13 1.2.2 Kết cấu bảng cân đối kế toán 14 1.2.3 Cơ sở số liệu, trình tự phƣơng pháp lập BCĐKT 18 1.3 Cơng tác phân tích bảng cân đối kế toán DN 31 1.3.1 Sự cần thiết phải phân tích bảng cân đối kế toán 31 1.3.2 Phƣơng pháp phân tích bảng cân đối kế toán 31 1.3.3 Nội dung phân tích bảng cân đối kế tốn 33 CHƢƠNG THỰC TẾ CÔNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CPTM THÁI HƢNG 38 2.1 Tổng quan Chi nhánh Công ty Cổ phần Thƣơng mại Thái Hƣng 38 2.1.1 Giới thiệu chung Chi nhánh Công ty Cổ phần Thƣơng mại Thái Hƣng38 2.1.2 Tình hình SXKD Chi nhánh Cơng ty CPTM Thái Hƣng 39 2.1.3 Đặc điểm cấu tổ chức quản lý Chi nhánh Công ty CPTM Thái Hƣng 41 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Chi nhánh Công ty Cổ phần Thƣơng mại Thái Hƣng 43 2.2 Thực tế công tác lập Bảng cân đối kế tốn Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Thƣơng mại Thái Hƣng 47 2.2.1 Căn lập Bảng cân đối kế tốn Chi nhánh Cơng ty CPTM Thái Hƣng 47 2.2.2 Quy trình lập Bảng cân đối kế tốn Chi nhánh Cơng ty CPTM Thái Hƣng 47 2.2.3 Thực tế công tác lập BCĐKT Chi nhánh Công ty CPTM Thái Hƣng 47 2.3 Thực tế cơng tác phân tích Bảng cân đối kế tốn Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Thƣơng mại Thái Hƣng 76 CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI THÁI HƢNG 77 3.1 Một số định hƣớng kinh doanh Chi nhánh Công ty Cổ phần Thƣơng mại Thái Hƣng đến năm 2015 77 3.2 Nhận xét đánh giá cơng tác kế tốn nói chung cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn nói riêng Chi nhánh Công ty CPTM Thái Hƣng 77 3.2.1 Những mặt ƣu điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác lập phân tích BCĐKT Chi nhánh Công ty CPTM Thái Hƣng 77 3.2.2 Những hạn chế tồn cơng tác kế tốn nhƣ cơng tác lập phân tích BCĐKT Chi nhánh Cơng ty CPTM Thái Hƣng 78 3.3 Tính tất yếu phải Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Chi nhánh Cơng ty CPTM Thái Hƣng 79 3.4 Một số ý kiến đóng góp nhằm Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Chi nhánh Công ty CPTM Thái Hƣng 80 KẾT LUẬN 105 DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO 106 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Thƣơng mại Thái Hƣng LỜI MỞ ĐẦU Trong xu tồn cầu hóa kinh tế giới nhƣ kinh tế Việt Nam ngày hội nhập với kinh tế giới Đây hội, động lực lớn đồng thời thách thức không nhỏ cho doanh nghiệp Việt Nam, đòi hỏi doanh nghiệp cần phải động, tự chủ hoạt động kinh doanh vấn đề tài Phân tích tài mà cụ thể phân tích bảng cân đối kế tốn đƣợc sử dụng nhƣ cơng cụ đánh giá tài khứ, tại, đánh giá rủi ro hiệu hoạt động doanh nghiệp, từ giúp nhà quản trị doanh nghiệp có nhìn sâu hơn, tồn diện tình hình tài doanh nghiệp đồng thời định liên quan đến vấn đề tài nhƣ hoạt động kinh doanh cách xác hiệu Tuy nhiên nay, nhiều công ty chƣa nhận thức đƣợc đầy đủ tầm quan trọng phân tích tài nói chung phân tích bảng cân đối kế tốn nói riêng, chƣa trọng đầu tƣ cho hoạt động này, có Chi nhánh Cơng ty cổ phần Thƣơng mại Thái Hƣng Vì vậy, cơng tác phân tích bảng cân đối kế tốn chƣa hồn thiện, gây khó khăn cho nhà quản trị trình định kinh doanh Nhận thức đƣợc vị trí tầm quan trọng báo cáo tài phân tích tình hình tài doanh nghiệp, kết hợp với q trình thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Chi nhánh cơng ty cổ phần thƣơng mại Thái Hƣng, em nhận thấy công tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn đơn vị cịn hạn chế, đặc biệt đơn vị chƣa tiến hành việc phân tích bảng cân đối kế tốn Do em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài “Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Thương mại Thái Hưng” Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung khóa luận bao gồm chƣơng: Chƣơng 1: Một số lý luận chung công tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Doanh nghiệp Sinh viên: Vi Thị Kim Huệ - QT 1204K Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Thƣơng mại Thái Hƣng Nhận xét Thông qua số liệu tính tốn đƣợc ta thấy, tổng nguồn vốn Chi nhánh Công ty Cổ phần Thƣơng mại Thái Hƣng cuối năm so với đầu năm tăng 95.340.075.424 đồng, tƣơng ứng với tỷ lệ tăng 89,51% Điều chứng tỏ năm 2011 Chi nhánh đầu tƣ mở rộng thêm nguồn vốn kinh doanh Đây đƣợc xem dấu hiệu tích cực việc thực mở rộng nguồn tài trợ Chi nhánh Tuy nhiên để đánh giá xác ta vào phân tích tiêu Tổng nguồn vốn Cuối năm 2010, tiêu “Nợ phải trả Chi nhánh 101.132.594.761 đồng chiếm 94,95% Tổng nguồn vốn Đến cuối năm 2011 tiêu tăng lên 196.552.138.670 đồng, tăng 95.419.543.909 đồng ứng với tỷ lệ tăng 94,35% đồng thời tỷ trọng nợ phải trả tăng lên 2,42% từ 94,95% tăng lên 97,38% tổng ngồn vốn Con số thể cấu nguồn vốn Chi nhánh chủ yếu nợ phải trả Nguồn vốn tự có Chi nhánh chiếm tỷ lệ nhỏ (2,62%) tổng vốn kinh doanh có xu hƣớng giảm vào cuối năm, chứng tỏ mức độ độc lập tài Chi nhánh thấp, Chi nhánh thƣờng xuyên phải vay phụ thuộc lớn vào nguồn vốn vay Trong chủ yếu “Nợ ngắn hạn” tăng lên so với đầu năm Thông qua bảng ta thấy tiêu “Nợ ngắn hạn” Chi nhánh đầu năm 101.124.898.761 đồng, đến cuối năm tăng lên 196.540.628.190 đồng nhƣ tiêu tăng 95.415.729.429 đồng tƣơng ứng với tỷ lệ tăng 94,35% tỷ trọng tăng 2,43% từ 94,94% lên tới 97,38% Điều cho thấy lƣợng vốn tăng thêm phần lớn huy động nguồn vốn ngắn hạn, chủ yếu vay nợ nên rủi ro tài tƣơng lai Chi nhánh Công ty lớn Xét đến nguồn vốn chủ sở hữu Chi nhánh, tỷ trọng ngồn vốn thấp Đầu năm nguồn vốn chủ sở hữu Chi nhánh 5.377.433.377 đồng chiếm 5,05% tổng vốn kinh doanh Đến cuối năm 5.297.964.892 đồng, chiếm có 2,62% tổng nguồn vốn Nhƣ số tuyệt đối tỷ trọng vốn chủ sở hữu có xu hƣớng giảm vào cuối năm (giảm 79.468.485 Sinh viên: Vi Thị Kim Huệ - QT 1204K 92 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Chi nhánh Công ty Cổ phần Thƣơng mại Thái Hƣng đồng tỷ trọng giảm 2,43%) chứng tỏ thực lực tài Chi nhánh Cơng ty yếu Kết luận Thơng qua việc phân tích hai bảng ta thấy Tổng tài sản nguồn vốn Chi nhánh Công ty Cổ phần thƣơng mại Thái Hƣng năm 2011 so với năm 2010 có biến động mạnh mẽ Lƣợng vốn mở rộng thêm vào kinh doanh năm 2011 tăng lên gần gấp đôi so với năm 2010 (89,51%) nhiên chủ yếu đƣợc huy động từ nguồn vốn vay, lƣợng vốn tự có Chi nhánh hầu nhƣ không tăng lên mà thay vào có xu hƣớng giảm vào cuối năm 2011 Đồng thời kết việc mở rộng quy mô vốn chƣa thực đem lại hiệu công tác bán hàng, thu hồi vốn Chi nhánh, đáng kể phải nói tới nợ ngắn hạn tăng 95.387.244.837 đồng tăng 94,33% so với đầu năm thể phần vốn chiếm dụng nhà cung cấp lớn, điều đặc biệt lo ngại với phần tài sản ngắn hạn gia tăng kỳ đƣợc tài trợ nguồn vốn ngắn hạn Do thời gian tới Chi nhánh cần xây dựng cho sách đem lại giải pháp hiệu để khác phục tình trạng Dƣới số giải pháp áp dụng Chi nhánh: - Tăng cƣờng cơng tác thu hồi nợ, tìm hiểu khách hàng đặc biệt khả toán nợ nhằm hạn chế rủi ro khoản nợ khó địi, áp dụng sách chiết khấu tốn mà ta tìm hiểu phần sau (ý kiến thứ 3) Tìm nguồn tài trợ dài hạn để toán khoản nợ ngắn hạn đến hạn phải trả C) Phân tích tình hình tài Chi nhánh Công ty Cổ phần Thương mại Thái Hưng thơng qua tiêu tài Muốn đánh giá cách tồn diện tình hình tài Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Thƣơng mại Thái Hƣng ta không dừng lại việc phân tích tình hình biến động, cấu tài sản nguồn vốn mà phải sâu phân tích thêm số tiêu tài thể đƣợc rõ nét lực tài Chi nhánh Công ty Sinh viên: Vi Thị Kim Huệ - QT 1204K 93 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Chi nhánh Công ty Cổ phần Thƣơng mại Thái Hƣng Biểu số 3.4 Bảng Phân tích số tiêu tài Chỉ tiêu Cơng thức tính Tổng tài sản Hệ số thánh toán tổng quát Khả toán nợ ngắn hạn Hệ số khả toán nhanh Nợ phải trả Tài sản ngắn hạn Nợ ngắn hạn Tài sản ngắn hạn – Hàng tồn kho Hệ số nợ Hệ số vốn chủ sở hữu Tổng nợ ngắn hạn Nợ phải trả Tổng tài sản - Hệ số nợ Đơn vị tính Năm 2010 Năm 2011 Lần 1,053 1,027 Lần 1,011 1,008 Lần 0,45 0,83 Lần 0,97 0,94 Lần 0,03 0,06 Nhận xét Thông qua số liệu tính tốn đƣợc bảng ta thấy: Hệ số toán tổng quát nhƣ cho thấy tất khoản huy động bên ngồi có tài sản đảm bảo Đầu năm Chi nhánh vay đồng có 1,053 đồng tài sản đảm bảo, cịn cuối năm vay đồng có 1,027 đồng tài sản đảm bảo Điều cho thấy khoản nợ Chi nhánh đƣợc đảm bảo tài sản Khả toán nợ ngắn hạn năm 2010 năm 2011 lớn có xu hƣớng giảm cuối năm Điều có lợi cho Chi nhánh xét mặt thực tế, việc trì hệ số khả toán nợ ngắn hạn mức xấp xỉ tốt Chi nhánh đảm bảo khả toán nợ ngắn hạn Hơn nữa, việc trì hệ số tốn nợ ngắn hạn nhỏ lại thể hiệu sử dụng đồng vốn doanh nghiệp Không phải trƣờng hợp khả toán nợ ngắn hạn lớn tốt doanh nghiệp đảm bảo đƣợc khả toán nợ ngắn hạn nhƣng lại chƣa sử dụng tốt đồng vốn chƣa chiếm dụng đƣợc vốn đơn vị bạn vào việc SXKD Do năm tới Chi nhánh Cơng ty Sinh viên: Vi Thị Kim Huệ - QT 1204K 94 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Thƣơng mại Thái Hƣng nên phát huy xu hƣớng giảm hệ số trì mức thấp xấp xỉ để đạt đƣợc lợi ích cao cho hoạt động kinh doanh Chi nhánh Hệ số phản ánh việc sử dụng tài sản lƣu động có hiệu tốt,Chi nhánh Cơng ty khơng để tồn trữ lƣợng tài sản lƣu động lớn không vận động không sinh lời Nếu nhƣ hệ số toán tổng quát giúp cho nhà cung cấp xem xét có nên bán chịu cho Doanh nghiệp hay khơng hệ số khả tốn nhanh nói thƣớc đo việc huy động tài sản có khả quy đổi thành tiền để toán khoản nợ ngắn hạn, giúp cho nhà cung cấp định đƣợc thời gian cho DN nợ Tuy nhiên hệ số đầu năm 0,83 đến cuối năm lại giảm xuống cịn 0,45 cho thấy Chi nhánh Cơng ty gặp khó khăn việc tốn nợ đến hạn có khả bán tài sản với giá bất lợi để toán khoản nợ đến hạn trả Để đảm bảo khả toán nhanh với khoản nợ đến hạn trả, Chi nhánh nên quan tâm trú trọng cho công tác thu hồi nợ bán hàng sách chiết khấu toán cho khách hàng toán trƣớc thời hạn nhằm bổ sung thêm vào khoản tiền Ngồi Chi nhánh tăng khoản chiếm dụng vốn từ nhà cung cấp để toán khoản nợ đên hạn sử dụng vào hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp cách hiệu Nhìn vào hệ số nợ Chi nhánh Cơng ty CPTM Thái Hƣng ta dễ dàng nhận thấy đồng vốn kinh doanh có xấp xỉ đồng vay nợ Hệ số xu hƣớng giảm từ 0,97 năm 2010 xuống 0,94 năm 2011 đƣợc coi chiều hƣớng tốt hệ số đƣợc nhà quản lý sử dụng nhƣ địn bẩy để tăng lợi nhuận tƣơng lai Chi nhánh Cơng ty nên có biện pháp để hạ thấp hệ số xuống để dễ tiếp cận với nguồn lực tài Hệ số vốn chủ sở hữu: Hệ số vốn chủ sở hữu năm 2011 = - Hệ số nợ = – 0,94 = 0,06 Hệ số biểu số nhỏ nhƣ ta thấy đƣợc Chi nhánh Công ty CPTM Thái Hƣng phụ thuộc vào chủ nợ mức độ cao cho thấy Sinh viên: Vi Thị Kim Huệ - QT 1204K 95 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Thƣơng mại Thái Hƣng góp vốn chủ sở hữu tổng số vốn Chi nhánh Công ty chƣa đáng kể Hệ số cho ta thấy đƣợc mức độ khơng an tồn cho khoản nợ phải trả Chi nhánh Công ty Kết hợp với hệ số nợ ta nhận thấy Chi nhánh Cơng ty tình trạng vay nợ nhiều, điều báo hiệu tình trạng tài Chính khơng tốt Chi nhánh Cơng ty Tóm lại, thơng qua việc phân tích ta nhận thấy Chi nhánh Công ty CPTM Thái Hƣng gặp khó khăn mặt tài nhƣ kinh doanh thực lực tài Chi nhánh Cơng ty dần tính tự chủ phải vay nhiều công tác quản lý hàng tồn kho chƣa tốt nhƣ công nợ phải thu Qua đó, việc cần phải lúc Chi nhánh Cơng ty phải phân tích BCTC nói chung Bảng cân đối kế tốn nói riêng, việc phân tích làm cho Chi nhánh Công ty mở hƣớng giải đắn thời gian tới để sử dụng nguồn tài kinh doanh có hiệu Ý kiến thứ ba: Chi nhánh Công ty nên ứng dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn kế tốn Chi nhánh Cơng ty Ngày nay, cơng nghệ thơng tin đóng vai trị quan trọng phát triển kinh tế đất nƣớc nói chung nhƣ doanh nghiệp Việt Nam nói riêng Việc áp dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác hạch tốn kế tốn cụ thể phần mềm kế tốn có ý nghĩa vơ to lớn việc hỗ trợ kế toán viên vừa đảm bảo tiến độ hồn thành, tính xác thơng tin kế tốn, vừa giảm bớt khối lƣợng nhiều loại hình doanh nghiệp Với tiêu trí "Đơn giản hóa, dễ sử dụng, đáp ứng tối đa nhu cầu quản lý kế toán Doanh nghiệp", MetaData đƣợc đánh giá phần mềm có hiệu cao cơng tác Kế tốn tài - Quản trị doanh nghiệp, phù hợp với loại hình doanh nghiệp: Thƣơng mại dịch vụ, sản xuất xây lắp … MetaData Accounting không công việc đồng thời tạo tâm lý thoải mái làm việc cho kế toán viên, giúp họ phản ánh cách linh hoạt đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hàng ngày Sinh viên: Vi Thị Kim Huệ - QT 1204K 96 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Chi nhánh Công ty Cổ phần Thƣơng mại Thái Hƣng Hiện thị trƣờng có phần mềm kế tốn dành cho Doanh nghiệp dễ sử dụng giá phù hợp Có thể kể đến nhƣ MISA, FAST Acounting, Adsoft, Greensoft, SIMBA, AccPro, Bravo… Dƣới số phần mềm kế tốn thơng dụng thị trƣờng  Phần mềm kế toán Metadata Accounting Phần mềm kế toán MetaData Accounting đƣợc phát triển sở phân tích tỉ mỉ, bao trùm hầu hết phần hành kế toán đáp ứng yêu cầu quản lý tài kế tốn doanh nghiệp mà cịn cung cấp cho nhà quản trị giải pháp quản lý toàn diện Nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc cập nhật lần phận kế toán khác nhƣ phận quản lý kho, phận bán hàng, phận kế toán, … đƣợc MetaData Accounting xử lý cách xuyên suốt, tổng hợp số liệu thành báo cáo đầu Chƣơng trình đƣợc phát triển cơng nghệ tiên tiến mang tính chuyên nghiệp cao, sử dụng hệ sở liệu Client/Server InterBase/FireBird chạy máy độc lập hay mạng nội LAN Internet, với khả lƣu trữ xử lý liệu lớn (hàng triệu phát sinh …) đáp ứng nhiều ngƣời sử dụng lúc Phù hợp với hầu hết Doanh nghiệp có quy mơ lớn nhỏ khác nhau, xa cách mặt địa lý - Thỏa mãn tiêu chuẩn phần mềm kế tốn theo thơng tƣ Số 103/2005/TTBTC Bộ Tài Chính hƣớng dẫn tiêu chuẩn điều kiện phần mềm kế toán - Sử dụng font Unicode, tuân thủ quy định Chính phủ theo tiêu chuẩn TCVN 6909:2001 - Luôn cập nhật kịp thời thay đổi chế độ kế toán báo cáo thuế: + Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC + Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC - Hỗ trợ hình thức sổ kế toán: + Nhật ký Chung Sinh viên: Vi Thị Kim Huệ - QT 1204K 97 Hoàn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Thƣơng mại Thái Hƣng + Nhật ký – Chứng từ - Chạy hệ điều hành Windows 2000/NT/XP/Vista/Win7 Giao diện phần mềm kế toán Metadata Accounting:  Phần mềm kế toán MISA (Phiên MISA SME.NET 2010) Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2010 đƣợc thiết kế dành cho DN vừa nhỏ, gồm 13 phân hệ nghiệp vụ: Ngân sách, quỹ tiền mặt, ngân hàng, mua hàng, bán hàng, kho, tài sản cố định, tiền lƣơng, giá thành, thuế, hợp đồng, cổ đông tổng hợp Với tính bật nhƣ lập dự tốn ngân sách kiểm sốt chi tiêu, phân tích tài chính, tính giá thành theo nhiều phƣơng pháp, in báo cáo thuế kèm mã vạch, toán ngân hàng trực tiếp, quản lý cổ đông, tự động cập nhập qua Internet….MISA SME.NET 2010 khơng giúp kế tốn doanh nghiệp dễ dàng sử dụng mà cịn giúp chủ DN nắm bắt rõ tình hình tài cơng ty để định đắn kịp thời Đặc biệt, MISA SME.NET 2010 cho phép DN có nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện, cửa hàng hay điểm giao dịch làm việc liệu kế toán thông qua Internet dùng mạng riêng với độ an toàn bảo mật cao Sinh viên: Vi Thị Kim Huệ - QT 1204K 98 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Chi nhánh Công ty Cổ phần Thƣơng mại Thái Hƣng Giao diện làm việc MISA SME.NET 2010  Phần mềm kế toán SAS INNOVA ( phiên 6.8 ) SAS INNOVA 6.8 phiên công ty SIS Việt Nam đƣợc thiết kế theo quy định Bộ Tài Chính Với SAS INNOVA 6.8, DN cần cậpnhập số liệu đầu vào phát sinh, chƣơng trình tự động tính tốn đƣa sổ sách báo cáo kế tốn, phân tích tài chính, SXKD Một số tính nổibật SAS INNOVA 6.8 là: Ngƣời sử dụng việc lựa chọn giao dịch hàng ngày để thực mà không cần biết định khoản (giao dịch đƣợc định nghĩa sẵn), cho phép nhập liệu nhanh chóng, giảm 90% thời gian với chứng từ số liệutƣơng tự (kế thừa chứng từ tƣơng tự giống với chức copy chứng từ), cho phép thực nghiệp vụ tạo in phiếu thu tiền, phiếu xuất kho hoá đơn bán hàng, tạo in phiếu chi tiền với hoá đơn mua hàng, đƣa vào trợ giúp quy trình mẫu, kiến thức thuế, kế tốn tài chính, quy chế độ… Sinh viên: Vi Thị Kim Huệ - QT 1204K 99 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Chi nhánh Công ty Cổ phần Thƣơng mại Thái Hƣng Dưới giao diện làm việc phần mềm  Phần mềm kế toán BRAVO Phần mềm kế toán BRAVO đƣợc xây dựng sở thực tế quản lý tài DN quy định Bộ Tài Chính với chuẩn mực kế tốn Việt Nam, phần mềm kế tốn BRAVO khơng đáp ứng yêu cầu quản lý thông thƣờng mà cung cấp cho khách hàng giải pháp quản trị tài tồn diện Với BRAVO cơng việc tập hợp liên kết liệu phận DN đƣợc thực cách nhanh chóng, xác, thuận tiện khơng bị chồng chéo (dữ liệu đƣợc nhập đầu vào sử dụng qua nhiều phận với nhiều kết báo cáo đầu ra) Giao diện phần mềm kế toán BRAVO Sinh viên: Vi Thị Kim Huệ - QT 1204K 100 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Thƣơng mại Thái Hƣng  Phần mềm kế toán FAST - Fast Accounting (phiên 10.0) mang tính bật nhƣ: Có thể chạy mạng nhiều ngƣời sử dụng máy đơn lẻ, tự động hoá xử lý số liệu (tự động phân bổ chi phí mua hàng, tự động gán giá tuý theo sản phẩm…) quản lý số liệu liên năm giúp thuận lợi so sánh số liệu kỳ kế toán, quản lý số liệu nhiều sở, tiện ích nhập số liệu (có thể chuyển từ hình nhập số liệu sang hình nhập số liệu khác thao tác kích chuột phải, xem báo cáo đnag nhập liệu, giao diện hai ngơn ngữ Việt Anh… Đây dịng sản phẩm truyền thống Fast dòng sản phẩm đƣợc DN sử dụng nhiều - Fast Bussiness (phiên 3.1): Đƣợc viết ngơn ngữ lập trình VB.NET mục tiêu DN lớn Đât giải pháp quản trị tồn diện DN với module: Tài kế toán, quản lý chi phối, quản lý sản xuất, quản lý nhân sự, quản lý mối quan hệ khách hàng - Fast Financial: Là dòng sản phẩm trung gian Fast Accounting Fast Business, hƣớng tới DN vừa lớn, tính phần mềm Fast Financial: Cơ sở liệu có sức chứa lớn, khả phân quyền bảo mật cao, kết nối online tốt, tính quản trị mạnh, thích hợp với DN có nhiều chi nhánh, nàh máy, đơn vị bán hàng - Hiện nay, giá phần mềm FASt đƣợc bán thị trƣờng 6.000.000 đồng Sinh viên: Vi Thị Kim Huệ - QT 1204K 101 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Chi nhánh Công ty Cổ phần Thƣơng mại Thái Hƣng Giao diện phần mềm kế toán FAST: Bên cạnh đó, giá phần mềm giao động từ đến 12 triệu Nếu mua phần mềm việc đầu tƣ mang lại hiệu cách định Ngồi ra, đội ngũ cán phịng kế tốn tài với đội ngũ nhân viên trẻ, có trình độ, khả học tập áp dụng kế tốn máy tốt Vì kỳ tới, Chi nhánh nên đầu tƣ phần mềm kế toán Theo em, Chi nhánh nên đầu tƣ phần mềm Fast với tính bật giá phù hợp với tình hình tài Chi nhánh Khi thực giải pháp này, mang đến cho Chi nhánh lợi ích nhƣ : - Việc ghi sổ, lập bảng cân đối kế toán BCTC đƣợc kịp thời, xác - Tiết kiệm sức lao động, hiệu công việc cao - Lƣu trữ, bảo quản liệu thuận lợi, an toàn Ý kiến thứ tư: Đẩy mạnh công tác thu hồi nợ Một thành phần vốn quan trọng, chiếm tỷ trọng cao vốn lƣu động DN khoản phải thu Các khoản phải thu phát sinh q trình tốn (cịn gọi vốn tốn) Thơng thƣờng tỷ trọng nợ phải thu chiếm từ 15% đến 20% tổng tài sản DN Thuộc khoản nợ phải thu DN gồm nhiều khoản, Trong đó, khoản phải thu khách hàng thƣờng chiếm tỷ trọng lớn Sinh viên: Vi Thị Kim Huệ - QT 1204K 102 Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Thƣơng mại Thái Hƣng Nợ phải thu từ khách hàng phát sinh chủ yếu DN áp dụng sách bán chịu Nhờ bán chịu DN tăng khả cạnh tranh, thu hút thêm đƣợc khách hàng, mở rộng thị trƣờng, tăng đƣợc khối lƣợng hàng bán ra, từ tăng đƣợc doanh thu bán hàng tăng lợi nhuận cho DN Chính điều nên hầu hết DN áp dụng sách bán chịu Cũng việc bán chịu làm phát sinh khoản nợ phải thu mở rộng bán chịu làm cho khoản nợ phải thu tăng lên, từ làm phát sinh gia tăng chi phí đến lƣợt làm giảm lợi nhuận DN Vì thế, để phát huy mặt tích cực việc bán chịu, DN cần có sách tín dụng phù hợp, phải nắm bắt đƣợc lực nhƣ tinh thần trách nhiệm trả nợ khách hàng Qua phân tích biến động cấu tài sản, ta thấy khoản phải thu khách hàng năm 2011 so với năm 2010 tăng lên 25.677.808.789 (năm 2011: 68.959.785.639 đồng chiếm 34,16% tổng TS, năm 2010: 43.281.976.850 đồng chiếm 40,64% tổng TS), chiếm tỷ trọng lớn thứ sau tiêu “hàng tồn kho” tổng tài sản Tuy nhiên nhìn vào biến động tỷ trọng ta thấy tỷ trọng giảm 6,48% Điều chứng tỏ công tác thu hồi nợ Chi nhánh Công ty năm vừa qua có tiến triển nhƣng khơng nhiều, nợ đọng mức cao năm qua Chi nhánh Công ty làm tốt việc theo dõi nợ Đồng thời, Chi nhánh Công ty tiến hành trích dự phịng phải thu khó địi khoản nợ hạn Nhƣng thời gian tới, để tăng cƣờng công tác thu hồi nợ, Chi nhánh Cơng ty cần đƣa biện pháp thích hợp Cụ thể nhƣ: - Xây dựng sách bán chịu phù hợp việc đƣa định liên quan đến sách bán chịu nhƣ tiêu chuẩn bán chịu; điều khoản bán chịu; rủi ro bán chịu - Phân tích khách hàng, xác định đối tƣợng bán chịu điều khoản bán chịu - Thƣờng xuyên kiểm sốt nợ phải thu Tích cực đơn đốc thu hồi nợ khách hàng Để thu hồi vốn cách nhanh chóng, kịp thời, tránh bị chiếm Sinh viên: Vi Thị Kim Huệ - QT 1204K 103 Hoàn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Thƣơng mại Thái Hƣng dụng vốn, Chi nhánh Công ty nên vận dụng sách chiết khấu tốn cách linh hoạt hợp lý Có thể cho khách hàng hƣởng khoản chiết khấu toán toán sớm khoản nợ Các khoản chiết khấu toán mà khách hàng đƣợc hƣởng tiền vật Nếu khoản chiết khấu tiền Chi nhánh Cơng ty chia thành loại sau: Nếu khách hàng tốn sớm vịng năm đƣợc hƣởng mức chiết khấu theo tháng; khách hàng tốn sớm vịng tháng đƣợc hƣởng mức chiết khấu theo ngày Mức chiết khấu mà doanh nghiệp cho khách hàng hƣởng toán sớm phải đảm bảo cao mức lãi suất tiền gửi loại thời điểm ngân hàng Đồng thời, mức chiết khấu đảm bảo: Mức chiết khấu khách hàng tốn vịng năm lớn mức lãi suất khách hàng tốn sớm vịng tháng Khi Chi nhánh Cơng ty đƣa khoản chiết khấu toán với mức chiết khấu có lợi cho khách hàng tác động đến việc toán khách hàng Trong q trình hoạt động SXKD mình, Chi nhánh cơng ty phải vay nợ phải chịu mức lãi suất Hơn nữa, Chi nhánh Cơng ty huy động đƣợc vốn Khi thu hồi đƣợc nợ Chi nhánh Cơng ty dùng khoản vào đầu tƣ kinh doanh có hiệu quả, tiết kiệm đƣợc chi phí lãi vay nhƣ nâng cao hiệu sử dụng vốn Sinh viên: Vi Thị Kim Huệ - QT 1204K 104 Hoàn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Thƣơng mại Thái Hƣng KẾT LUẬN Qua trình nghiên cứu lý luận kết hợp với việc tìm hiểu thực tế Chi nhánh Công ty Cổ phần Thƣơng mại Thái Hƣng cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn, em nhận thấy đƣợc vai trị quan trọng thông tin mà Bảng cân đối kế tốn mang lại nhƣ thơng tin tài từ việc phân tích chủ Doanh nghiệp đối tƣợng quan tâm khác Do đó, em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Chi nhánh Công ty Cổ phần Thƣơng mại Thái Hƣng” làm đề tài khóa luận Đề tài giải đƣợc số vấn đề sau: - Về mặt lý luận: Hệ thống hoá vấn đề lý luận tổ chức lập phân tích Bảng cân đối kế toán Doanh nghiệp - Về mặt thực tiễn: Phản ánh thực tế công tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Thƣơng mại Thái Hƣng Từ đó, đánh giá đƣợc ƣu, nhƣợc điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế toán đơn vị thực tập đồng thời đề suất số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn nhƣ cơng tác lập phân tích bảng cân đối kế tốn Chi nhánh Công ty Cổ phần Thƣơng mại Thái Hƣng Do thời gian kiến thức có hạn nên khố luận em không tránh khỏi hạn chế thiếu sót định Em mong nhận đƣợc góp ý giúp đỡ thầy cô giáo để khố luận đƣợc hồn thiện Một lần em xin trân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình Giảng viên - Thạc sỹ Hồ Thị Thanh Hương, thầy cô giáo Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng, Ban lãnh đạo cán kế tốn phịng Kế tốn Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Thƣơng mại Thái Hƣng Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Vi Thị Kim Huệ Sinh viên: Vi Thị Kim Huệ - QT 1204K 105 Hoàn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Thƣơng mại Thái Hƣng DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] TS Phan Đức Dũng 2009 Kế tốn tài NXB: Thống kê [2] Nguyễn Thị Mỵ TS Phan Đức Dũng 2009 Phân tích hoạt động kinh doanh - lý thuyết, tập giải NXB Thống kê [3] TS Phan Đức Dũng 2010 Phân tích báo cáo tài định giá trị doanh nghiệp.NXB Thống kê [4] PGS.TS Vũ Văn Nhị 2010 Hướng dẫn lập, đọc phân tích báo cáo tài chính, báo cáo kế tốn quản trị NXB Tài [5] Chế độ kế tốn Doanh nghiệp vừa nhỏ 2011 NXB: Tài [6] Chế độ kế toán Doanh nghiệp 2009 NXB Thống kê [7] Quyết định 15/2006/TT-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài việc ban hành chế độ kế tốn doanh nghiệp [8] Thông tƣ 20/2006/TT-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài hƣớng dẫn kế tốn thực sáu (06) chuẩn mực kế toán ban hành theo Quyết định số 129/2005/QĐ-BTC ngày 15/02/2006 Bộ trƣởng Bộ Tài [9] Thơng tƣ 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 Bộ tài hƣớng dẫn, bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp [10] Tài liệu sổ sách, Báo cáo tài đƣợc cung cấp Chi nhánh Công ty cổ phần Thƣơng mại Thái Hƣng [11] Nguyễn Thị Minh Tuyết 2011.“Hồn thiện cơng tác lập phân tích Bảng cân đối kế tốn Công ty Cổ phần Thương mại Kiên Đạt” Khoa Quản trị kinh doanh Trƣờng Đại học dân lập Hải Phòng Sinh viên: Vi Thị Kim Huệ - QT 1204K 106