Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại và dịch vụ dầu khí an đạt

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Vũ Thị Trang Giảng viên hƣớng dẫn : Th.S Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG - 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ DẦU KHÍ AN ĐẠT KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Vũ Thị Trang Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG - 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Vũ Thị Trang Mã SV: 120057 Lớp Ngành: Kế tốn - Kiểm tốn : QT1204K Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Thƣơng mại dịch vụ dầu khí An Đạt NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Về mặt lý luận: Hệ thống vấn đề lý luận hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Về mặt thực tế: Mơ tả phân tích thực trạng hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng mại dịch vụ dầu khí An Đạt - Đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng mại dịch vụ dầu khí An Đạt Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Sổ sách, số liệu kế tốn cơng ty năm 2011 - Hố đơn chứng từ phát sinh năm 2011 - Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2011 công ty - Và số liệu tham khảo khác Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Thƣơng mại dịch vụ dầu khí An Đạt CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Văn Thụ Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trƣờng đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Thƣơng mại dịch vụ dầu khí An Đạt Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 27 tháng 08 năm 2012 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 02 tháng 12 năm 2012 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2012 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2012 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I :NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1.NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DN THƢƠNG MẠI 1.1.1 Sự cần thiết cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Vai trị kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.3 Yêu cầu, nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.4 Những khái niệm, thuật ngữ liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.4.1 Khái niệm doanh thu doanh nghiệp 1.1.4.2 Khái niệm chi phí doanh nghiệp 1.1.4.3 Khái niệm kết kinh doanh 1.1.5 Bán hàng phƣơng thức bán hàng doanh nghiệp 1.1.5.1 Bán hàng 1.1.5.2 Các phƣơng thức bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 10 1.1.6 Các phƣơng thức toán 11 1.2 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 12 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ khoản giảm trừ doanh thu 12 1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ 12 1.2.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 19 1.2.2 Kế tốn gía vốn hàng bán 22 1.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 28 1.2.3.1.Kế tốn chi phí bán hàng 28 1.2.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 29 1.2.4 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí tài 32 1.2.4.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 32 1.2.4.2 Kế tốn chi phí tài 33 1.2.5 Kế tốn chi phí, thu nhập hoạt động khác 36 1.2.5.1 Kế toán thu nhập hoạt động khác 36 1.2.5.2 Kế tốn chi phí khác 37 1.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 39 1.3.TỔ CHỨC VẬN DỤNG HỆ THỐNG SỔ SÁCH KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 41 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV DẦU KHÍ AN ĐẠT 44 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐƠN VỊ 44 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển đơn vị 44 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị 45 2.1.3 Cơ cấu máy quản lý đơn vị 46 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH TM & DV dầu khí An Đạt 48 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 48 2.1.4.2 Chế độ kế toán áp dụng doanh nghiệp 50 2.1.4.3 Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán 50 2.1.4.4 Hệ thống sổ sách kế tốn hình thức kế toán áp dụng đơn vị 50 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI ĐƠN VỊ 53 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 53 2.2.1.1 Đặc điểm sản phẩm phƣơng thức bán hàng 53 2.2.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ đơn vị 54 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 65 2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng 73 2.2.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng doanh nghiệp 73 2.2.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 73 2.2.4 Kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài 84 2.2.4.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 84 2.2.4.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 84 2.2.4.3 Phƣơng pháp hạch toán 85 2.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 92 CHƢƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV DẦU KHÍ AN ĐẠT 100 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG 100 3.1.1 Ƣu điểm 101 3.1.2 Nhƣợc điểm 103 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH TM & DV DẦU KHÍ AN ĐẠT 106 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM & DV dầu khí An Đạt 106 3.2.2 Một số nguyên tắc u cầu tiến hành hồn thiện cơng tác kế tốn 107 3.2.2.1 Một số ngun tắc hồn thiện 107 3.2.2.2 Yêu cầu hoàn thiện 108 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH TM & DV dầu khí An Đạt 109 KẾT LUẬN 118 TÀI LIỆU THAM KHẢO 119 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế ngày phát triển nhƣ mở hội lẫn thách thức cho doanh nghiệp kinh doanh Vì để tồn lâu dài vƣơn lên doanh nghiệp cần chủ động sản xuất kinh doanh, nắm bắt thông tin đặc biệt thông tin kinh tế tài cách nhanh chóng chuẩn xác Nhƣ biết, điều kiện kinh tế thị trƣờng phát triển hội nhập, nhiều doanh nghiệp địa bàn, kinh doanh sản phẩm giống nên có cạnh tranh lẫn ngày trở nên khó khăn Nếu để tiêu thụ đƣợc sản phẩm, hàng hóa đạt lợi nhuận cao doanh nghiệp phải thƣờng xuyên theo dõi tình hình biến động thị trƣờng, để đƣa chiến lƣợc tiêu thụ kịp thời, để hạn chế bất lợi lợi nhuận doanh nghiệp Nắm bắt đƣợc quy luật đó, vấn đề đặt cho doanh nghiệp kinh doanh đạt đƣợc lợi nhuận cao kinh doanh Vì thế, cuối kỳ kinh doanh doanh nghiệp phải xác định kết kinh doanh xem lãi hay lỗ từ có biện pháp quản lý doanh nghiệp thích hợp để đạt đƣợc lợi nhuận cao kinh doanh Doanh thu, chi phí, kết kinh doanh thông tin quan trọng không doanh nghiệp mà quan trọng nhà nƣớc, nhà đầu tƣ, nhà cung cấp, tổ chức tài chính… Các thơng tin đƣợc kế tốn Cơng ty tập hợp, phản ánh dƣới số tiêu kinh tế tài Nhà quản trị Doanh nghiệp muốn có độ tin cậy cao cần tổ chức đội ngũ nhân viên quy trình kế tốn cho phù hợp với thực trạng đơn vị mình, tốn mang lại hiệu Tuy nhiên nhiệm vụ dễ dàng, thực tế hoạt động kinh tế diễn ngày phức tạp Sinh viên: Vũ Thị Trang – QT1204K Trang: Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆ  Về trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Là doanh nghiệp thƣơng mại, nên quy mô khoản phải thu khách hàng lớn mà việc tốn khách hàng cịn chậm, chí cịn nhiều khách hàng khả tốn Vì việc cơng ty khơng lập khoản dự phịng nợ phải thu khó địi để tránh rủi ro hạn chế lớn doanh nghiệp Phân loại nợ phải thu Cơng ty tính đến thời điểm 31/12/2011 nhƣ sau: CƠNG TY TNHH TM & DV DẦU KHÍ AN ĐẠT 4C96 Trại Chuối, Hồng Bàng , Hải Phòng BÁO CÁO TÌNH HÌNH CƠNG NỢ Từ ngày 01/01/2011 đến ngày 31/12/2011 Đơn vị tính: Đồng TÊN KHÁCH STT HÀNG Số tiền Nợ chƣa đến hạn Nợ đến hạn Công ty CP vật tƣ thƣơng mại Thành Công 165.996.607 102.457.915 63.538.692 Công ty TNHH T&T 154.043.004 84.517.938 69.525.066 Công ty TNHH Duy Tiến 10.043.431 Công ty CP Vĩnh Phúc 53.208.970 …………… Tổng cộng Nợ hạn Nợ khơng địi đƣợc 10.043.431 53.208.970 ………… ……… 1.650.264.630 767.721.879 561.649.752 305.345.073 15.547.926 Biểu số 3.1 Báo cáo tình hình công nợ Sinh viên: Vũ Thị Trang – QT1204K Trang: 105 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆ Trƣờng ĐHDL Hải Phịng 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH TM & DV DẦU KHÍ AN ĐẠT 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM & DV dầu khí An Đạt Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn nói chung hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng cần thiết khách quan Bởi: Thứ nhất: Do yêu cầu phát triển kinh tế cần thiết phải có thơng tin tài chính xác, hiệu quả, đáng tin cậy Các thơng tin kế tốn vừa mang tính định tính, vừa mang tính định lƣợng, thơng tin quan trọng đối tƣợng sử dụng thông tin Thơng tin kế tốn cung cấp khơng quan trọng thân doanh nghiệp mà quan trọng với Nhà nƣớc việc kiểm tra tình hình chấp hành sách, chế độ, từ nghiên cứu bổ sung sách, chế độ phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp điều kiện thực tế đất nƣớc Thứ hai: Mỗi doanh nghiệp hoạt động kinh doanh mong muốn đạt hiệu kinh doanh cao Các công ty cần đƣa định để nâng cao doanh thu, tiết kiệm hạ thấp chi phí, khơng ngừng nâng cao lợi nhuận Để làm đƣợc điều thơng tin kinh tế, tài kinh tế quan trọng cho thân nhà lãnh đạo doanh nghiệp Thông tin mà kế tốn cung cấp phải đảm bảo tính xác, đầy đủ, kịp thời, hiệu để cung cấp tốt cho nhà quản trị, cho nhà đầu tƣ,… Để đảm bảo đƣợc yêu cầu sử dụng cung cấp thơng tin, cơng ty TNHH TM & DV dầu khí An Đạt cần hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, đặc biệt hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Thứ ba: Trong bối cảnh hệ thống kế toán Việt Nam bƣớc lộ trình hồn thiện nhằm phù hợp với phát triển kế toán quốc tế nhƣng phải đảm bảo thích hợp với điều kiện, kinh tế, xã hội Việt Nam Cụ thể Sinh viên: Vũ Thị Trang – QT1204K Trang: 106 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆ Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Việt Nam ban hành luật kế toán gần hệ thống chuẩn mực kế tốn dựa theo ngun tắc tn thủ thơng lệ, chuẩn mực kế tốn quốc tế Tuy nhiên q trình đổi giai đoạn đầu nên khó tránh khỏi bất cập Hệ thống kế toán Việt Nam cần có sửa đổi, bổ sung để hoàn thiện cho phù hợp với điều kiện nƣớc Trong đó, kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh phần quan trọng cần đƣợc hồn thiện Vì vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhu cầu tất yếu cần thiết điều kiện doanh nghiệp Việt Nam nói chung cơng ty TNHH TM & DV dầu khí An Đạt nói riêng 3.2.2 Một số nguyên tắc yêu cầu tiến hành hoàn thiện cơng tác kế tốn 3.2.2.1 Một số ngun tắc hồn thiện Trong chế thị trƣờng, cơng tác kế tốn ngày thể vai trị quan trọng việc quản lý kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Vì vấn đề hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết khách quan cần phải dựa vào số nguyên tắc sau: - Nguyên tắc thống nhất: Đảm bảo đƣợc thống tiêu mà kế toán phản ánh Đảm bảo thống hệ thống chứng từ tài khoản, sổ sách kế toán phƣơng pháp hạch toán - Thực chế độ Nhà nƣớc ban hành - Tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, khoa học, phù hợp với đặc điểm, tính chất kinh doanh doanh nghiệp Đơn vị phải có đội ngũ kế toán viên hiểu biết, nắm vững nghiệp vụ kế toán - Tiếp cận chuẩn mực quốc tế, áp dụng phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Sinh viên: Vũ Thị Trang – QT1204K Trang: 107 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆ Trƣờng ĐHDL Hải Phịng - Đảm bảo cung cấp thơng tin xác, kịp thời, đầy đủ mặt hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp, phục vụ kịp thời cho việc đạo trình kinh doanh 3.2.2.2 Yêu cầu hồn thiện Phƣơng hƣớng hồn thiện kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng muốn có tính khả thi cần đáp ứng yêu cầu sau: - Cung cấp số liệu, thơng tin doanh thu, chi phí kết kinh doanh cách trung thực, khách quan, dễ hiểu để tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi nhƣ công tác kiểm tra - Số liệu kế tốn phản ánh cách kịp thời, xác Việc phản ánh số liệu xác, kịp thời điều kiện cần thiết quan trọng quan chức năng: + Đối với quan thuế - giúp cho việc tính tốn thuế khoản phải nộp vào ngân sách Nhà nƣớc; + Đối với ngân hàng - giúp cho việc tính lãi vay, tiền gửi việc thu hồi vốn lãi; + Đặc biệt giúp cho ban lãnh đạo doanh nghiệp việc đƣa phƣơng hƣớng kế hoạch cụ thể cho kỳ kinh doanh tiếp theo… - Số liệu phải đảm bảo rõ ràng, minh bạch công khai, điều kiện đặc biệt quan tâm đơn vị đối tác tham gia góp vốn liên doanh, liên kết - Đảm bảo tiết kiệm có hiệu thiết thực, khả thi Bất kì doanh nghiệp dù tƣ nhân hay Nhà nƣớc có chung mong muốn tiết kiệm đƣợc chi phí, thu đƣợc lợi nhuận cao, phát triển cơng ty ngày lớn mạnh Sinh viên: Vũ Thị Trang – QT1204K Trang: 108 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆ Trƣờng ĐHDL Hải Phịng 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM & DV dầu khí An Đạt Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, qua đánh giá đƣợc thực trạng phát triển, ƣu điểm hạn chế tồn kinh doanh Hiện nay, tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM & DV dầu khí An Đạt chƣa hồn thiện, gây khó khăn cho cơng tác quản lý thơng tin chi phí xác định kết kinh doanh xác có độ tin cậy cao, với chế độ sách hành từ giúp kế tốn lập báo cáo tài nói chung báo cáo kết hoạt động kinh doanh nói riêng cách trung thực, hợp lý Đồng thời, giúp nhà quản trị nhận định đƣợc tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty tốt hay xấu, có đƣợc kết mong muốn hay khơng, tình hình thực nghĩa vụ Ngân sách nhà nƣớc nhƣ đƣa biện pháp nhằm thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm, tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm Dựa hạn chế nêu thông tin kiến thức đƣợc học, em xin đƣa số biện pháp hồn thiện tổ chức cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm nâng cao cơng tác quản lý chi phí cơng ty TNHH TM & DV dầu khí An Đạt Kiến nghị 1: Về tổ chức máy kế toán cơng tác ghi chép sổ sách kế tốn - Về tổ chức máy kế toán: Nhƣ đề cập phần trên, Bộ máy kế toán Cơng ty có phân cơng cơng việc cụ thể song ngƣời phải đảm nhận nhiều phần hành cơng việc khơng tránh khỏi sai sót, nhầm lẫn Những nhân viên kế tốn có kinh nghiệm cơng việc nhƣng trình độ chƣa cao nên khơng thích ứng kịp thời với thay đổi sách kế tốn nắm bắt kịp thời thông tin thị trƣờng giúp đẩy nhanh q trình tiêu thụ Để hồn thiện máy kế tốn trƣớc hết phải nâng cao trình độ nhân viên kế toán việc: Tổ chức cán lớp huấn luyện, đào tạo nâng cao tay Sinh viên: Vũ Thị Trang – QT1204K Trang: 109 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆ Trƣờng ĐHDL Hải Phòng nghề cho đội ngũ nhân viên phịng kế tốn cơng ty, cho nhân viên đào tạo thêm nghiệp vụ kế tốn, học lớp tin học, khóa học bên ngồi sử dụng phần mềm kế tốn để nâng cao hiệu giải công việc, đáp ứng yêu cầu nhà quản lý, để hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao - Về việc ghi chép sổ sách kế tốn: Cơng ty nên xem xét việc áp dụng phần mềm kế toán nhằm giảm bớt gánh nặng cơng việc cho nhân viên kế tốn, vừa mang lại hiệu cao công việc, giúp tiết kiệm đƣợc thời gian, nhanh chóng, kịp thời Hiện có nhiều phần mềm kế tốn máy chun dụng, hỗ trợ hiệu cho cơng tác kế tốn mà cơng ty tham khảo lựa chọn nhƣ: Misa Accounting, Vacom Accounting, 3S Accounting,… cơng ty đặt mua phần mềm kế toán riêng phù hợp với cơng ty Khi cơng ty mua phần mềm kế tốn sử dụng cơng ty nên mời chuyên gia hƣớng dẫn, đào tạo nhân viên kế toán sử dụng tốt phần mềm Một đơn vị thực đƣợc giải pháp đảm bảo cho cơng tác kế tốn đƣợc hồn thiện, xác hơn, việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc kịp thời, nhanh gọn, báo cáo kế toán lập đảm bảo độ xác, mức độ tin cậy cao Kiến nghị 2: Áp dụng sách ƣu đãi bán hàng thu hồi vốn Nền kinh tế thị trƣờng mở cửa cho phát triển mạnh mẽ nhiều doanh nghiệp nƣớc nƣớc Vì làm cách cạnh tranh lành mạnh, thu hút đƣợc khách hàng, giữ vững vị trí doanh nghiệp ngành nghề, lĩnh vực quan tâm doanh nghiệp Việc đơn vị khơng áp dụng sách ƣu đãi khiến làm giảm lƣợng khách hàng, từ giảm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Đơn vị nên xây dựng sách ƣu đãi phù hợp với tình hình định hƣớng tƣơng lai để thu hút khách hàng mới, mở rộng thị trƣờng tiêu thụ mà giữ vững lƣợng khách hàng lớn lâu năm, để tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, Sinh viên: Vũ Thị Trang – QT1204K Trang: 110 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆ Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Cơng ty nên có sách khuyến khích ngƣời mua hàng với khối lƣợng lớn cách áp dụ nhƣ: - Chiết khấu thƣơng mại - Chiết khấu toán  Chiết khấu thƣơng mại Chiết khấu thƣơng mại số tiền bên mua đƣợc hƣởng theo quy định hợp đồng thỏa thuận doành cho khách hàng trƣờng hợp khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn Để hạch toán chiết khấu thƣơng mại, đơn vị sử dụng tài khoản 521 – chiết khấu thƣơng mại Chiết khấu thƣơng mịa đƣợc xây dựng dựa việc tham khảo sách chiết khấu doanh nghiệp ngành có nhiều kinh nghiệm kết hợp phù hợp với chiến lƣợc kinh doanh doanh nghiệp theo thời kỳ định Quy định hạch toán chiết khấu thương mại Trƣờng hợp ngƣời mua hàng nhiều lần đạt đƣợc lƣợng hàng mua đƣợc hƣởng chiết khấu khoản chiết khấu thƣơng mại đƣợc ghi giảm trừ vào giá bán hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng lần cuối Khoản chiết khấu khơng đƣợc hạch tốn vào tài khoản 521 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thƣơng mại Trƣờng hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, số chiết khấu thƣơng mại ngƣời mua đƣợc hƣởng lớn số tiền bán hàng đƣợc ghi hóa đơn lần cuối chiết khấu thƣơng mại cho ngƣời mua chiết khấu thƣơng mại ghi ngồi hóa đơn Khoản chiết khấu thƣơng mại đƣợc hạch toán vào TK 521 Trƣờng hợp ngƣời mua hàng với khối lƣợng lớn đƣợc hƣởng chiết khấu thƣơng mại, giá bán phản ánh hóa đơn giá giảm giá (đã trừ chiết khấu thƣơng mại) khoản tiền chiết khấu khơng đƣợc hạch tốn vào TK 521 Sinh viên: Vũ Thị Trang – QT1204K Trang: 111 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆ Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Phương pháp hạch tốn Phản ánh số chiết khấu thƣơng mại thực tế phát sinh kỳ, kế toán ghi: Nợ TK521 - Chiết khấu thƣơng mại (Số tiền trừ thuế GTGT phải nộp) Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp Có TK 111,112 - Thanh tốn Có TK 131 - Phải thu khách hàng Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu thƣơng mại chấp nhận cho ngƣời mua sang tài khoản 511 để xác định doanh thu Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521 - Chiết khấu thƣơng mại  Chiết khấu toán Chiết khấu toán số tiền doanh nghiệp cho khách hàng hƣởng khách hàng toán cho doanh nghiệp sớm thời hạn ghi hợp đồng Ngoài thực chiết khấu thƣơng mại, việc áp dụng sách chiết khấu tốn đem lại hiệu việc làm tăng lƣợng khách hàng, tăng doanh thu thúc đẩy việc phục hồi vốn để tái sản xuất đầu tƣ Để hạch toán chiết khấu toán, đơn vị sử dung TK 635 – Chi phí hoạt động tài Chiết khấu toán dựa điều kiện sau: Đơn vị xây dựng sách chiết khấu tốn dựa vào lãi suất ngân hàng thời điểm phát sinh Đơn vị tham khảo sách chiết khấu doanh nghiệp trƣớc kết hợp chiến lƣợc kinh doanh cho phù hợp Đơn vị cần xây dựng sách chiết khấu phù hợp khách hàng dựa theo thời gian số lƣợng hàng hóa kết hợp cho phù hợp điều kiện đơn vị Sinh viên: Vũ Thị Trang – QT1204K Trang: 112 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆ Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Phương pháp hạch tốn: Chiết khấu toán khách hàng đƣợc hƣởng trả tiền trƣớc thời hạn: Nợ TK 635 Có TK 131, 111, 112… Kiến nghị 3: Về theo dõi chi tiết chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp Về theo dõi quản lý chi phí đƣợc thực tốt kế tốn cơng ty nên mở chi tiết tài khoản 641 642 nhằm theo dõi chi phí phát sinh theo yếu tố:  Tài khoản 641 mở thành tài khoản cấp nhƣ: - TK 6411: Chi phí nhân viên bán hàng (lƣơng khoản trích theo lƣơng) - TK 6413: Cơng cụ, dụng cụ - TK 6414: Chi phí khấu hao tài sản cố định - TK 6417: Chi phí dịch vụ mua (thuê bến bãi, thuê bốc dỡ, vận chuyển, tiền hoa hồng) - TK 6418 : Chi phí tiền khác (chi phí tiếp khách, hội nghị khách hàng, chi phí quảng cáo, giới thiệu sản phẩm)  Tài khoản 642 mở chi tiết thành tài khoản cấp nhƣ: - TK 6421 : Chi phí nhân viên quản lý(lƣơng khoản trích theo lƣơng) - TK 6423: Chi phí cơng cụ dụng cụ, đồ dùng - TK 6424: Chi phí khấu hao tài sản cố định - TK 6426: Chi phí dự phịng - TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngồi (tiền điện, tiền nƣớc…) - TK 6428 : Chi phí tiền khác (chi phí tiếp khách, cơng tác phí…) Qua việc mở chi tiết tài khoản chi phí trên, giúp cho công ty dễ dàng theo dõi cách chi tiết khoản chi phí phát sinh kỳ kế tốn Từ đó, giúp nhà quản trị thấy đƣợc khoản chi phí phát sinh nhiều, vƣợt mức để đƣa giải pháp kịp thời để giúp tiết kiệm chi phí cách hiệu quả, tránh lãng phí, nâng cao lợi nhuận cho công ty Sinh viên: Vũ Thị Trang – QT1204K Trang: 113 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆ CƠNG TY TNHH TM & DV DẦU KHÍ AN ĐẠT 4C96 Trại Chuối, Hồng Bàng , Hải Phòng Mẫu số S03A - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Từ ngày 01/01/2011 đến ngày 31/12/2011 Đơn vị tính: Đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ SH NT A B C 10/12 PC 30/12 10/12 10/12 PC 31/12 10/12 11/12 PC 32/12 11/12 11/12 PC 33/12 11/12 31/12 BKH 31/12 31/12 BL12 31/12 Diễn giải D …… Chi tiếp khách phục vụ quản lý Mua bình nƣớc cho phận quản lý Mua bàn ghế phục vụ văn phòng Mua giấy in tài liệu …… Trích khấu hao TSCĐ T12/2011 Tính lƣơng phải trả phận QLDN T12/2011 …… Cộng Ngƣời lập (Ký, ghi họ tên) Sinh viên: Vũ Thị Trang – QT1204K Ghi Nợ TK 642 Chia TK ĐƢ Tổng số tiền E … … 6424 6427 6428 111 2.400.000 2.400.000 111 178.000 178.000 111 1.058.000 1.058.000 111 65.000 65.000 214 12.256.496 334 61.674.915 1.225.914.290 12.256.496 147.077.952 128.375.728 175.514.826 Ngày 31 tháng 01 năm 2012 Giám đốc (Ký, ghi họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, ghi họ tên) Trang: 114 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Kiến nghị 4: Về dự phịng nợ phải thu khó địi Là doanh nghiệp thƣơng mại, nên quy mô khoản phải thu khách hàng lớn mà việc tốn bị chậm trễ, chí khơng có khả toán gây nhiều rủi ro cho doanh nghiệp Để khắc phục vấn đề này, đơn vị nên trích lập dự phịng phải thu khó địi dự phòng phần giá trị bị tổn thất khoản nợ phải thu hạn toán, nợ phải thu chƣa q hạn nhƣng khơng địi đƣợc khách hàng khả toán  Căn xác định nợ phải thu khó địi  Nợ phải thu hạn toán hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ cam kết nợ  Nợ phải thu chƣa đến hạn toán, nhƣng tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tƣ nhân, hợp tác xã ) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; ngƣời vay nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết  Phƣơng pháp xác định Dựa tài liệu hạch toán chi tiết khoản nợ phải thu khách hàng, phân loại theo thời hạn thu nợ, khách hàng hạn đƣợc xếp loại khách hàng khó địi, nghi ngờ Doanh nghiệp cần thông báo cho khách hàng sở thông tin phản hồi từ khách hàng, kể phƣơng pháp xác minh, để xác định số dự phòng cần lập theo số % khả (thất thu): Dự phịng phải thu khó địi cần lập = Sinh viên: Vũ Thị Trang – QT1204K Nợ phải thu khó địi x Số % có khả Trang: 115 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Trƣờng ĐHDL Hải Phịng  Mức trích lập: (Theo thơng tƣ 228/2009/TT – BTC ngày 7/12/2009) Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập nhƣ sau:  30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến dƣới năm  50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ 1năm đến dƣới năm  70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ 2năm đến dƣới năm  100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên Đối với nợ phải thu chƣa đến hạn toán nhƣng tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; ngƣời nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi đƣợc để trích lập dự phịng  Tài khoản sư dụng: TK139 – Dự phòng nợ phải thu khó địi  Phương pháp hạch tốn  Cuối năm xác định số dự phịng cần trích lập: Nợ TK 642 Có TK 139  Đến cuối năm tiếp theo, số dự phịng nợ phải thu khó địi kỳ kế toán lớn kỳ kế tốn trƣớc chƣa sử dụng hết hạch tốn chênh lệch vào chi phí: Nợ TK 642 Có TK 139  Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ nhỏ kỳ trƣớc số chênh lệch đƣợc ghi giảm trừ chi phí: Nợ TK139 Có TK642  Nếu khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi đƣợc đƣợc phép xóa nợ: Nợ TK 139: Nếu trích lập dự phịng Nợ TK642: Nếu chƣa trích lập dự phịng Có TK 131: Có TK138: Đồng thời ghi: Nợ TK 004 Sinh viên: Vũ Thị Trang – QT1204K Trang: 116 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trƣờng ĐHDL Hải Phịng  Đối với nợ khó địi xử lý xóa nợ sau thu hồi đƣợc: Nợ TK111,112 Có TK711 Đồng thời ghi : Có TK 004 Ví dụ: Tại Cơng ty TNHH TM & DV dầu khí An Đạt, vào báo cáo công nợ đến ngày 31/12/2011, kế toán xác định khoản nợ hạn 305.345.073 Kế tốn tiến hành trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi xác định đƣợc số tiền cần trích lập là: 75.461.957 Đối với khoản nợ khơng địi đƣợc Cơng ty Cổ phần Mai Thanh 15.547.926 đồng, cơng ty cần xóa sổ cho khách hàng Kế tốn cơng ty trích lập dự phịng giá trị khoản nợ phải thu hạn là: Nợ TK 642: 75.461.957 Có TK 139: 75.461.957 Đối với khoản nợ khơng địi đƣợc cơng ty Cổ phần Mai Thanh, công ty nhiều lần cử nhân viên đến địi nợ nhƣng khơng địi đƣợc Cơng ty Cổ phần Mai Thanh giải thể nên khoản nợ khơng địi đƣợc cần xử lý đƣa vào chi phí nhƣ sau: Nợ TK 642: 15.547.926 Có TK 131: 15.547.926 Đồng thời ghi Nợ TK 004: 15.547.926 Sinh viên: Vũ Thị Trang – QT1204K Trang: 117 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Sau thời gian thực tập công ty TNHH TM & DV dầu khí An Đạt, tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty, đƣợc giúp đỡ cô, công ty với hƣớng dẫn Th.s Nguyễn Văn Thụ - Giảng viên hƣớng dẫn, em vận dụng lý thuyết, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, học tập thêm đƣợc học kinh nghiệm làm việc quý báu Điều giúp em hiểu sâu lý luận chung, so sánh đƣợc giống khác lý luận thực tiễn nhằm bổ sung kiến thức đƣợc học ghế nhà trƣờng Do thời gian thực tập có hạn nhƣ nhận thức thân cịn hạn chế nên khóa luận cịn nhiều thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đƣợc bảo, góp ý thầy giáo, bạn sinh viên tồn khoa để khóa luận em đƣợc hồn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn tận tình chu đáo giảng viên Th.s Nguyễn Văn Thụ nhƣ giúp đỡ chú, anh chị phịng kế tốn đơn vị tạo điều khiện cho em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Vũ Thị Trang – QT1204K Trang: 118 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trƣờng ĐHDL Hải Phòng TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Võ Văn Nhị, Kế tốn tài chính, nhà xuất Tài chính, xuất năm 2007 Nguyễn Phú Giang, Lý thuyết thực hành kế toán tài chính, nhà xuất Tài Hà Nội, xuất năm 2007 GS.TS Ngô Thế Chi TS Trƣơng Thị Thủy, Giáo trình kế tốn tài chính, nhà xuất Tài chính, xuất năm 2008 TS Nguyễn Phú Giang, Kế toán dịch vụ, nhà xuất Tài chính, xuất năm 2009 TS Nguyễn Tuấn Duy TS.Nguyễn Phú Giang, Kế toán quản trị (sách chuyên khảo), nhà xuất Tài chính, xuất năm 2008 Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo QĐ15/BTC ngày 20/03/2006 Quyển I : Hệ thống tài khoản kế tốn Quyển II : Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán sơ đồ kế toán Nhà xuất bản: Nhà xuất tài Trang web: http://webketoan.com Sinh viên: Vũ Thị Trang – QT1204K Trang: 119