Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh vật tư đức quang

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Trần Thị Ánh Hồng Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH VẬT TƢ ĐỨC QUANG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Trần Thị Ánh Hồng Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Trần Thị Ánh Hồng Mã SV: 1012401284 Lớp Ngành: Kế toán - Kiểm toán : QT1401K Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Vật tƣ Đức Quang MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Tổng quan doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.Một số khái niệm 1.2 Tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu doanh nghiệp 1.2.3 Nội dung tổ chức công tác kế tốn chi phí doanh nghiệp 19 1.2.4 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 33 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VẬT TƢ ĐỨC QUANG 38 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Vật tƣ Đức Quang 38 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Vật tƣ Đức Quang38 2.1.2 Chức , nhiệm vụ 39 2.2 Tổ chức máy quản lý công ty TNHH Vật tƣ Đức Quang 39 2.2.1 Sơ đồ máy quản lý 39 2.2.2 Chức , nhiệm vụ phận quản lý công ty 40 2.3 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH Vật tƣ Đức Quang 42 2.3.1 Mơ hình tổ chức máy kế toán, chức năng, nhiệm vụ phận 42 2.3.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán 43 2.3.4.Tổ chức hệ thống sổ kế tốn hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 44 2.4 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Vật tƣ Đức Quang 44 2.4.1.Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu công ty TNHH Vật tƣ Đức Quang 44 2.4.2 Thực trạng tổ chức kế tốn chi phí cơng ty 58 2.4.3 Thực trạng tổ chức kế tốn xác định kết kinh doanh cơng ty 80 CHƢƠNG III: BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VẬT TƢ ĐỨC QUANG 88 3.1 Đánh giá chung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Vật tƣ Đức Quang 88 3.1.1.Ƣu điểm 88 3.1.2.Hạn chế 89 KẾT LUẬN 98 TÀI LIỆU THAM KHẢO Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Trong năm qua, chế quản lý kinh tế nƣớc ta có đổi sâu sắc toàn diện, tạo chuyển biến tích cực cho tăng trƣởng kinh tế Nền kinh tế nƣớc ta chuyển từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trƣờng có quản lý nhà nƣớc theo định hƣớng XHCN, điều chi phối mạnh mẽ hoạt động doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng Đặc biệt, sau Việt Nam trở thành thành viên thức Tổ chức thƣơng mại Thế giới WTO, doanh nghiệp Việt Nam đứng trƣớc nhiều thuận lợi nhƣng khơng khó khăn Vì vậy, để doanh nghiệp phát triển bền vững, có sức cạnh tranh thị trƣờng, doanh nghiệp trọng đến việc nâng cao doanh thu giảm thiểu chi phí mà đảm bảo đƣợc chất lƣợng sản phẩm, dịch vụ để thu đƣợc nhiều lợi nhuận Để đạt đƣợc lợi nhuận cao an toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý, cơng tác hạch tốn kế tốn công cụ quan trọng thiếu nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo, tự chủ sản xuất kinh doanh làm sở vạch chiến lƣợc kinh doanh Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh nhƣ máy quản lý công ty TNHH Vật tƣ Đức Quang, em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động kinh doanh cơng ty, nên địi hỏi đƣợc hồn thiện Vì vậy, em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Vật tƣ Đức Quang” 2.Mục đích nghiên cứu Nghiên cứu nhận thức chung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, Nắm rõ tình hình thực tế tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Vật tƣ Đức Quang Đƣa đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 3.Phạm vi nghiên cứu Nghiên cứu hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định Sinh viên: Trần Thị Ánh Hồng - Lớp: QT 1401K Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phòng kết kinh doanh công ty TNHH Vật tƣ Đức Quang Đối tƣợng nghiên cứu Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 5.Phƣơng pháp nghiên cứu Phƣơng pháp chung chủ nghĩa vật biện chứng: từ lý luận đến thực tiễn, lấy lý luận làm sở lý thuyết, lấy thực tiễn để kiểm tra lý luận Phƣơng pháp cụ thể:phƣơng pháp trình bày, diễn giải, so sánh, phân tích, quy nạp… Phƣơng pháp thống kê: dựa số liệu đƣợc thống kê để phân tích, so sánh, đối chiếu Từ đó, nêu lên ƣu điểm, nhƣợc điểm cơng tác kinh doanh nhằm tìm ngun nhân biện pháp khắc phục cho cơng ty nói chung cho cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng 6.Kết cấu Nội dung khóa luận ngồi phần mở đầu kết luận bao gồm phần: Chương I: Những vấn đề lý luận tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương II: Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Vật tư Đức Quang Chương III: Biện pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Vật tư Đức Quang Đƣợc hƣớng dẫn, quan tâm, giúp đỡ tận tình giảng viên-Ths.Trần Thị Thanh Thảo hỗ trợ nhiệt tình chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Vật tƣ Đức Quang, tạo điều kiện cho em hồn thành đƣợc khóa luận Tuy nhiên Do thời gian có hạn, trình độ nghiệp vụ hiểu biết thực tế hạn chế nên viết em khơng tránh khỏi cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận đƣợc nhận xét đóng góp ý kiến thầy cô bạn để khóa luận em đƣợc hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Trần Thị Ánh Hồng - Lớp: QT 1401K Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Tổng quan doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.Một số khái niệm 1.1.1.1.Doanh thu thu nhập khác  Khái niệm: - Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc thu đƣợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động kinh doanh thông thƣờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu  Nội dung doanh thu: - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ:là toàn số tiền doanh thu thu đƣợc thu đƣợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nhƣ bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán ( có) Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ gồm: Bán hàng: Bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào bán bất động sản đầu tƣ Cung cấp dịch vụ:Thực công việc thoả thuận theo hợp đồng kỳ, nhiều kỳ kế toán, nhƣ cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phƣơng thức cho thuê hoạt động - Doanh thu hoạt động tài chính:là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu đƣợc kỳ hạch toán phát sinh liên quan đến hoạt động tài bao gồm khoản thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận đƣợc chia doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp Doanh thu hoạt động tài gồm: Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi Ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tƣ trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu tốn đƣợc hƣởng mua hàng hoá, dịch vụ; Cổ tức lợi nhuận đƣợc chia; Thu nhập hoạt động đầu tƣ mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn; Thu nhập thu hồi lý khoản vốn góp liên doanh, đầu tƣ Sinh viên: Trần Thị Ánh Hồng - Lớp: QT 1401K Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng vào cơng ty liên kết, đầu tƣ vào công ty con, đầu tƣ vốn khác; Thu nhập hoạt động đầu tƣ khác;tỷ giá hối đoái;Chênh lệch lãi bán ngoại tệ;Chênh lệch lãi chuyển nhƣợng vốn… - Thu nhập khác: để phản ánh khoản thu nhập khác, khoản doanh thu hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp nhằm góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.Thu nhập khác bao gồm: Thu nhập từ nhƣợng bán, lý TSCĐ; Chênh lệch lãi đánh giá lại vật tƣ, hàng hoá, tài sản cố định đƣa góp vốn liên doanh, đầu tƣ vào công ty liên kết, đầu tƣ dài hạn khác; Thu nhập từ nghiệp vụ bán thuê lại tài sản; Thu tiền đƣợc phạt khách hàng vi phạm hợp đồng; Thu khoản nợ khó địi xử lý xố sổ; Các khoản thuế đƣợc NSNN hồn lại; Thu khoản nợ phải trả không xác định đƣợc chủ; Các khoản tiền thƣởng khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hố, sản phẩm, dịch vụ khơng tính doanh thu (Nếu có); Thu nhập q biếu, quà tặng tiền, vật tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp… - Chiết khấu thƣơng mại: phản ánh khoản chiết khấu mà doanh nghiệp giảm trừ, toán cho ngƣời mua hàng việc ngƣời mua hàng mua hàng (Sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ với khối lƣợng lớn theo thoả thuận bên bán dành cho bên mua khoản chiết khấu thƣơng mại (Đã ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng) - Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho ngƣời mua sản phẩm, hàng hoá kém, phẩm chất hay không quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế - Hàng bán bị trả lại: dùng để phản ánh giá trị số sản phẩm, hàng hoá bị khách hàng trả lại nguyên nhân: Vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, phẩm chất, không chủng loại, quy cách Giá trị hàng bán bị trả lại phản ánh tài khoản điều chỉnh doanh thu bán hàng thực tế thực kỳ kinh doanh để tính doanh thu khối lƣợng sản phẩm, hàng hoá bán kỳ báo cáo 1.1.1.3.Chi phí  Khái niệm Sinh viên: Trần Thị Ánh Hồng - Lớp: QT 1401K Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng - Chi phí nói chung hao phí thể tiền trình kinh doanh với mong muốn mang sản phẩm dịch vụ hoàn thành kết kinh doanh định Chi phí phát sinh hoạt động sản xuất thƣơng mại dịch vụ nhằm đạt đến mục tiêu cuối doanh nghiệp doanh thu lợi nhuận  Nội dung chi phí: Chi phí doanh nghiệp bao gồm: - Giá vốn hàng bán:là giá trị thực tế xuất kho số sản phẩm, hàng hóa (hoặc bao gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa bán kỳ daonh nghiệp thƣơng mại), giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành đƣợc xác định tiêu thụ khoản chi phí liên quan trực tiếp phát sinh đƣợc tính vào giá vốn hàng bán để xác định kết kinh doanh kỳ - Chi phí bán hàng: Là tồn chi phí phát sinh q trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ doanh nghiệp Chi phí bán hàng bao gồm: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu bao bì, chi phí dụng cụ đồ dùng bán hàng, chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ phận bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là tồn chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính, quản lý điều hành chung tồn doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phịng, chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ quản lý văn phòng, thuế, phí lệ phí, khoản lập dự phịng phải thu khó địi, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác - Chi phí hoạt động tài chính: phản ánh khoản chi phí bao gồm khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tƣ tài chính, chi phí cho vay vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nhƣợng chứng khoán ngắn hạn, lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ bán ngoại tệ - Chi phí khác: khoản chi phí khác phát sinh kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thƣờng doanh nghiệp nhƣ: Chi phí lý, nhƣợng bán TSCĐ giá trị lại TSCĐ lý, nhƣợng bán TSCĐ (Nếu có) Chênh lệch lỗ đánh giá lại vật tƣ, hàng hóa, TSCĐ đƣa góp vốn vào cơng ty con, công ty liên doanh, đầu tƣ vào công ty liên kết, đầu tƣ dài hạn khác Sinh viên: Trần Thị Ánh Hồng - Lớp: QT 1401K Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Mẫu số S03b– DNN Ban hành theo định số 48/2006 QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC Công ty TNHH Vật Tƣ Đức Quang Địa chỉ: số 140 Lê Thánh Tông-Ngô Quyền-Hải Phịng SỔ CÁI Tài khoản: 821-chi phí thuế TNDN Q năm 2012 Chứng từ SH NT PKT 52 30/6/2012 PKT 53 30/6/2012 NKC Diễn giải Trang số STT dòng Xác định thuế TNDN phải nộp quý 2/2012 Kết chuyển Chi phí thuế TNDN Cộng số phát sinh quý 2/2012 Số tiền TKĐƢ 3334 Nợ Có 10.081.305 911 10.081.305 10.081.305 10.081.305 Ngày 30 tháng 06 năm 2012 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Trần Thị Ánh Hồng - Lớp: QT 1401K Giám đốc (ký,họ tên, đóng dấu) 86 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Mẫu số S03b– DNN Ban hành theo định số 48/2006 QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC Khóa luận tốt nghiệp Công ty TNHH Vật Tƣ Đức Quang Địa chỉ: số 140 Lê Thánh Tơng-Ngơ Quyền-Hải Phịng SỔ CÁI Tài khoản: 911-Xác định kết kinh doanh Quý năm 2012 Chứng từ SH NT NKC Diễn giải Trang số Số tiền STT dịng TKĐƢ Nợ Có PKT 50 30/6/2012 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 405.450.000 PKT 50 30/6/2012 Kết chuyển chi phí QLKD 642 62.628.360 PKT 50 30/6/2012 Kết chuyển chi phí tài 635 19.831.251 PKT 51 30/6/2012 Kết chuyển DTBN CCDV 511 528.000.000 PKT 51 30/6/2012 Kết chuyển DT tài 515 234.831 PKT 53 30/6/2012 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 821 PKT 54 30/6/2012 Kết chuyển lợi nhuận sau thuế 421 Cộng số phát sinh quý 2/2012 10.081.305 30.243.915 497.990.916 497.990.916 Ngày 30 tháng 06 năm 2012 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Trần Thị Ánh Hồng - Lớp: QT 1401K Giám đốc (ký,họ tên, đóng dấu) 87 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG III: BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VẬT TƢ ĐỨC QUANG 3.1 Đánh giá chung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Vật tƣ Đức Quang Qua thời gian thực tập công ty TNHH vật tƣ Đức Quang, em nhận thấy tổ chức công tác kế tốn nói chung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng công ty đạt đƣợc kết sau: 3.1.1.Ưu điểm  Về máy kế toán - Mỗi ngƣời phịng kế tốn có chức năng, nhiệm vụ riêng.Do đó, cơng việc tổ chức kế tốn nói chung tổ chức doanh thu nói riêng diễn theo trình tự có tính thống cao hơn, việc tập hợp số liệu kế toán đảm bảo xác Sau có số liệu tổng hợp nhân viên kế tốn cung cấp, kế tốn trƣởng tập hợp, tính tốn kết cuối giúp đảm bảo tính khoa học cơng việc - Bộ máy kế tốn cơng ty đƣợc tổ chức có hệ thống, có kế hoạch, có phối hợp chặt chẽ, đƣợc đạo thống từ xuống dƣới, công việc đƣợc thực thƣờng xuyên, liên tục, báo cáo kế toán đƣợc thành lập nhanh chóng, đảm bảo cho việc cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, xác phục vụ cho công tác quản lý công ty  Về việc vận dụng hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách kế tốn - Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo Quyết định số 48/2006 QĐ-BTC ngày 14-9-2006 Bộ trƣởng Bộ Tài - Hình thức sổ sử dụng cơng ty hình thức Nhật ký chung-Đây hình thức ghi chép đơn giản , thuận tiện đƣợc sử dụng phổ biến doanh nghiệp hiên - Nhìn chung, hệ thống chứng từ công ty đƣợc tổ chức đầy đủ hợp lý quy định chế độ chứng từ kế toán Bộ tài ban hành đặc điểm kinh doanh cơng ty.Các chứng từ kế tốn sử dụng q trình hạch tốn phù hợp với nội dung kinh tế phát sinh, thông tin ghi chép Sinh viên: Trần Thị Ánh Hồng - Lớp: QT 1401K 88 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng đầy đủ, xác Các chứng từ có chữ ký xác nhận bên liên quan, tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu thực tế phát sinh với số liệu sổ kế toán - Sổ sách mà công ty áp dụng để tập hợp ghi chép số liệu q trình hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh hợp lý vừa đảm bảo tính xác, khoa học đồng thời đảm bảo tính đơn giản dễ dàng cho việc theo dõi, kiểm tra, đối chiếu cần  Về cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cụ thể: - Về kế toán doanh thu: nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng cung cấp dịch vụ đƣợc kế toán ghi nhận doanh thu cách kịp thời, xác, doanh thu đƣợc xác định cách hợp lý phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu.Bên cạnh đó, cơng ty theo dõi chi tiết loại doanh thu, chi tiết mặt hàng tiềm mặt hàng hạn chế - Về kế tốn chi phí:các chi phí phát sinh đƣợc ghi chép cách đầy đủ, kịp thời Giúp công ty nắm bắt đƣợc khoản chi hợp lý, hợp lệ nhằm điều chỉnh thu chi doanh nghiệp - Về kế toán xác định kết kinh doanh: cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh phần đáp ứng đƣợc yêu cầu ban lãnh đạo công ty việc cung cấp thông tin kịp thời, xác tình hình kinh doanh công ty 3.1.2.Hạn chế  Về việc luân chuyển chứng từ - Mọi chứng từ luân chuyển phòng kinh doanh, phịng kế tốn thủ kho trình tự Tuy nhiên, phịng ban khơng có biên giao nhận chứng từ nên xảy chứng từ quy trách nhiệm cho để xử lý  Về việc sử dụng phẩn mềm kế tốn - Cơng ty sử dụng tin học việc hạch toán kế toán công cụ hỗ trợ nhƣ word, excel Nhƣng với việc phát triển kinh tế thời đại tiên tiến nhƣ bây giờ, việc sử dụng phần mềm kế tốn có nhiều thuận lợi, nhƣng doanh nghiệp chƣa áp dụng  Về việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Sinh viên: Trần Thị Ánh Hồng - Lớp: QT 1401K 89 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phòng - Việc tốn khách hàng với cơng ty đơi cịn chậm, cơng ty gặp khó khăn thu hồi khoản nợ khách hàng Thậm chí, có khách hàng mà doanh nghiệp thu hồi đƣợc nợ Kế toán phải thƣờng xuyên theo dõi phần tài sản cơng ty q trình tốn, khơng tốn đƣợc Nhƣng doanh nghiệp lại chƣa lập khoản dự phòng nợ phải thu khó địi để giảm thiểu rủi ro  Về chế độ hậu khách hàng - Chế độ hậu khách hàng chƣa đƣợc tốt, ngƣởi mua hàng chƣa thực đƣợc chăm sóc đặc biệt sau mua hàng, khâu marketing phận kinh doanh chƣa phát huy hết lực dẫn đến hiệu chƣa cao 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Vật tƣ Đức Quang 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh quan trọng doanh nghiệp Trong kinh tế thị trƣờng, doanh nghiệp,các công ty tƣ nhân cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp cần nắm rõ đƣợc tình hình hoạt động cơng ty cách xác kịp thời từ đề biện pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp Đồng thời, đối tác làm ăn,những nhà đầu tƣ cần biết rõ số liệu xác doanh nghiệp để có định đắn - Tình hình hoạt động doanh nghiệp đƣợc đánh giá thơng qua nhiều mặt,từ nhiều nguồn thông tin khác nhau.Tuy nhiên, thông qua mà phịng kế tốn quan trọng , khơng thể bỏ qua, yếu tố để đƣa định nhà đầu tƣ , nhƣ đối tác làm ăn - Trên thực tế, cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh dừng mức độ ghi chép, phản ánh thơng tin kế tốn mà chƣa có tác động tích cực, biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp để giúp cho chủ doanh nghiệp có biện pháp làm tăng doanh thu, làm giảm chi phí thu lợi nhuận cao doanh nghiệp Đồng thời,đề mục tiêu chiến lƣợc phƣơng hƣớng hoạt động công ty Sinh viên: Trần Thị Ánh Hồng - Lớp: QT 1401K 90 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng tƣơng lai Do vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng cấp thiết doanh nghiệp nói chung cơng ty TNHH Vật tƣ Đức Quang nói riêng để phù hợp với yêu cầu quản lý 3.2.2.Nguyên tắc hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Vật tư Đức Quang - Nguyên tắc thống Đảm bảo thống tiêu mà kế toán phản ánh Đảm bảo thống hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán phƣơng pháp kế toán Tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, khoa học phù hợp với đặc điểm tính chất kinh doanh doanh nghiệp Đảm bảo cung cấp thơng tin xác kịp thời,đầy đủ mặt hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp Hồn thiện dựa sở tơn trọng chế tài chính, chuẩn mực kế tốn nhà nƣớc,nhƣng khơng cứng nhắc mà phải linh hoạt Hồn thiện phải phù hợp đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp , nhằm tạo hiệu kinh doanh thời gian tới 3.2.3 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Trƣớc nhu cầu hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Vật tƣ Đức Quang cho phù hợp với chế độ Nhà nƣớc, phù hợp với trình độ chuyên mơn cán kế tốn cơng ty Qua q trình thực tập cơng ty, sở tìm hiểu, nắm vững tình hình thực tế nhƣ vấn đề lý luận đƣợc học, em nhận thấy cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cịn có hạn chế.Sau đây, em xin trình bày số biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh nhằm nâng cao công tác quản lý doanh thu công ty TNHH Vật tƣ Đức Quang nhƣ sau: Biện pháp 1: việc luân chuyển chứng từ - Việc lƣu giữ luân chuyển chứng từ chƣa có khoa học dễ dẫn đến tƣợng mát chứng từ Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển Sinh viên: Trần Thị Ánh Hồng - Lớp: QT 1401K 91 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng phòng ban, phận Mỗi giao nhận chứng từ bên phải ký nhận vào sổ - Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho ngƣời, phận để có biện pháp xử lý Việc giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty Đồng thời, nâng cao tinh thần trách nhiệm việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung Dƣới đây, em xin mở phiếu giao nhận chứng từ PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Từ ngày … đến ngày… Tên chứng từ Số hiệu chứng từ Số lƣợng chứng từ Số tiền Ký nhận Biện pháp 2: việc sử dụng phần mềm kế tốn - Trên thực tế có nhiều doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán để đƣa vào cơng tác hạch tốn kế tốn Với cách ứng dụng khoa học công nghệ giảm bớt cơng việc kế tốn đƣa báo cáo nhanh chóng, xác phục vụ cho công tác quản trị ban giám đốc Giúp ban giám đốc định kinh doanh kịp thời tạo lợi cho doanh nghiệp kinh doanh Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà cơng ty cung cấp cho đối tƣợng - Hiện nay, có nhiều phần mềm kế toán nhà cung cấp phần mềm chuyên nghiệp tiếng thị trƣờng nhƣ: Phần mềm kế toán MISA Phần mềm kế toán FAST Phần mềm kế toán BRAVO Phần mềm kế tốn Việt Nam-KTVN… - Cơng ty nên chọn phần mềm kế tốn phù hợp với đặc điểm cơng ty đƣa kế toán vào đào tạo nâng cao lực chuyên môn cách sử dụng phần mềm kế toán Khi thực biện pháp giúp cho việc xử lý cung cấp thơng tin kinh tế-tài nhanh chóng, kịp thời, xác tiết kiệm đƣợc sức lao động, hiệu công việc cao Đồng thời, lƣu trữ bảo quản liệu thuận lợi an toàn Sinh viên: Trần Thị Ánh Hồng - Lớp: QT 1401K 92 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Biện pháp 3: việc trích lập dự phịng phải thu khó địi - Cơng ty nên trích lập dự phịng nợ phải thu khó đòi nhằm đề phòng nợ phải thu thất thu khách hàng khơng có khả chi trả nợ xác định giá trị thực khoản tiền nợ phải thu lập Báo cáo tài năm báo cáo - Căn xác định nợ phải thu khó địi - Nợ phải thu qua hạn toán hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ cam kết nợ - Nợ phải thu chƣa đến hạn toán, nhƣng tổ chức kinh tế ( công ty, doanh nghiệp tƣ nhân, hợp tác xã….) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, ngƣời vay nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết - Phƣơng pháp xác định Dựa tài liệu hạch toán chi tiết khoản nợ phải thu khách hàng, phân loại theo thời hạn thu nợ, khách hàng hạn đƣợc xếp loại khách hàng khó địi, nghi ngờ Doanh nghiệp cần thơng báo cho khách hàng sở thông tin phản hồi từ khách hàng, kể phƣơng pháp xác minh, để xác định số dự phòng cần lập theo số % khả ( thất thu) Dự phòng phải thu Nợ phải thu khó Số % có khả = x khó địi cần lập địi - Mức trích lập (theo thông tƣ 228/2009-BTC ngày 7/12/2009) - Đối với nợ phải thu q tốn, mức trích lập nhƣ sau: 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến dƣới năm 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở nên - Đối với nợ phải thu chƣa đến hạn toán nhƣng tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, ngƣời nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố,giam giữ, xét xử, thi hành án chết doanh nghiệp dự kiến tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phịng - Tài khoản sử dụng :TK 1592 - Phƣơng pháp hạch tốn Cuối năm xác định số dự phịng cần trích lập Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi kỳ kế tốn lớn kỳ kế tốn trƣớc chƣa đƣợc sử dụng hết Sinh viên: Trần Thị Ánh Hồng - Lớp: QT 1401K 93 Khóa luận tốt nghiệp hạch tốn chênh lệch vào chi phí: Nợ TK 642 Có TK 1592 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập kỳ nhỏ kỳ trƣớc số chênh lệch đƣợc ghi giảm trừ vào chi phí Nợ TK 1592 Có TK 642 Xóa nợ Nợ TK 1592:nếu trích lập dự phịng Nợ TK 642: chƣa trích lập dự phịng Có TK 131 Có TK 138 Đồng thời ghi nợ TK 004 Đối với nợ khó địi xử lý xóa nợ sau thu hồi đƣợc Nợ TK 111,112 Có TK 711 Đồng thời ghi có TK 004 Ví dụ: Giả sử ngày 31/12/2012, kế tốn tiến hành trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi dựa báo cáo tình hình cơng nợ nhƣ sau: Tổng số tiền cần trích lập dự phòng: 15.100.000 + 9.875.000 + 12.700.000 =37.675.000 Số dự phòng phải thu khó địi (15.100.000 + 9.875.000)x30% + 12.700.000 x 50% = 13.642.500 Kế toán định khoản : Nợ TK 642:13.642.500 Có TK 1592:13.642.500 Sinh viên: Trần Thị Ánh Hồng - Lớp: QT 1401K 94 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CÔNG TY TNHH VẬT TƢ ĐỨC QUANG Số 140 Lê Thánh Tơng-Máy Chai-Ngơ Quyền-HP PHIẾU KẾ TỐN Ngày 31tháng 12 năm 2012 Số : 186 STT Nội dung Lập dự phịng nợ phải thu khó địi TK nợ 642 Cộng quý 2/2012 Ngƣời lập (Ký, họ tên) Sinh viên: Trần Thị Ánh Hồng - Lớp: QT 1401K TK có 1592 Số tiền 13.642.500 13.642.500 Ngày 31tháng 12 năm 2012 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 95 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Mẫu số S02b– DNN Ban hành theo định số 48/2006 QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC Khóa luận tốt nghiệp Cơng ty TNHH Vật Tƣ Đức Quang Địa chỉ: số 140 Lê Thánh Tông-Ngô Quyền-Hải Phịng BẢNG KÊ CƠNG NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG Năm 2012 STT Tên khách hàng Thời gian hạn toán (tháng) Số nợ phải thu Khả tốn Tỷ lệ trích lập dự phịng Số trích lập dự phịng Cơng ty TNHH MTV Cảng Hải Phịng 15.100.000 30% 4.530.000 Công ty TNHH Đức Vinh 9.875.000 30% 2.962.500 công ty TNHH Thƣơng mại 12.700.000 Ấn Hiền 13 50% 6.350.000 Cộng Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) 37.675.000 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Trần Thị Ánh Hồng - Lớp: QT 1401K 13.642.500 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Giám đốc (ký,họ tên, đóng dấu) 96 Khóa luận tốt nghiệp Biện pháp 4: việc quản lý bán hàng - Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Q trình bán hàng cơng ty cần phải đƣợc tính tốn khoa học, cân nhắc vào tiềm sẵn có nhƣ vốn, mạng lƣới tiêu thụ, đồng thời làm tốt công tác Marketing kinh doanh, giá bán phải linh hoạt thời điểm, có sách khuyến mại, thƣởng doanh số hợp lý nhằm kích thích khách hàng tiêu thụ hàng hố thƣờng xuyên cho công ty, tăng cƣờng khâu kỹ thuật cho khách có nhƣ cơng ty có thị trƣờng tiêu thụ hàng hoá cách vững bền, lâu dài sâu rộng Mục tiêu việc xác định kế hoạch mua hàng với số lƣợng đủ tối thiểu mà đảm bảo đến chủng loại hàng, mùa vụ….Trong điều kiện điều cần quan tâm giúp cơng ty sử dụng vốn linh hoạt tránh đƣợc tồn đọng hàng hoá Trên sở mà cần phải đẩy mạnh phƣơng thức bán hàng chuyển thẳng, giảm đƣợc chi phí vận chuyển, kho bãi… - Áp dụng phƣơng pháp công ty cần tăng cƣờng công tác thông tin kinh tế, nắm nguồn hàng, chân hàng, bạn hàng lâu dài, thực lâu dài cơng ty cần nâng cao trình độ cán cán làm công tác kinh doanh xuất nhập khẩu, tích cực tìm kiếm thị trƣờng nƣớc nƣớc Tăng cƣờng quản lý kinh doanh khâu bán hàng khoán thực phƣơng pháp hạch toán hợp lý để đạt đƣợc mục tiêu yêu cầu tối đa Đẩy mạnh công nghệ thông tin bán hàng - Biện pháp thời gian tới Công ty cần sâu đánh giá, phân loại điểm bán hàng có lợi để xây dựng định mức khốn cho phù hợp Việc làm phảI đƣợc dựa sở khoa học thực tế thay đổi khơng ngừng.Đồng thời Cơng ty có kế hoạch khai thác giao hàng nội nhằm phát huy mạng lƣới bán lẻ cơng ty, hạn chế việc khốn trắng nhƣ Mà khoán theo thực tế đơn giá hoa hồng đƣợc hƣởng doanh thu (công ty có kế hoạch cung cấp đầy đủ theo yêu cầu khách bán lẻ) Sinh viên: Trần Thị Ánh Hồng - Lớp: QT 1401K 97 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Chúng ta bƣớc vào giai đoạn phát triển với tốc độ nhanh mạnh kinh tế mở Mỗi doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu đƣờng phát triển Cơng ty TNHH Vật tƣ Đức Quang khơng nằm ngồi xu Thơng qua việc hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, ngƣởi quản lý doanh nghiệp đối tƣợng tìm hiểu doanh nghiệp biết đƣợc doanh nghiệp hoạt động có hiệu hay khơng.Từ đó, xác định đƣợc chiến lƣợc kinh doanh cụ thể để phát triển kinh doanh giai đoạn cụ thể Qua trình thực tập, thực tế làm việc tìm hiểu mơ hình nhƣ cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty TNHH Vật tƣ Đức Quang em xin chọn đề tài “ Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Vật tƣ Đức Quang” cho khóa luận tốt nghiệp Trong khóa luận tốt nghiệp, em đề cập đến số vấn đề sau: Về lý luận: Khóa luận nêu số vấn đề vấn đề kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Về thực tiễn: khóa luận phản ảnh cách khái quát thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Đồng thời, sử dụng số liệu năm 2012 để chứng minh lập luận nêu Về kiến nghị: nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Vật tƣ Đức Quang, từ thực tế nắm bắt đƣợc đối chiếu với lý luận học qua nghiên cứu tài liệu, sách báo, khóa luận khác nêu số ý kiến hồn thiện cơng tác quản lý, sản xuất kinh doanh hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung, hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Tuy nhiên, vấn đề vấn đề tồng hợp, phức tạp, khó đánh giá xác địi hỏi ngƣời nghiên cứu phải có kiến thức sâu rộng sử dụng nhiều phƣơng pháp khác phân tích Mặc dù với cố gắng nỗ lực thân nhƣng hiểu biết cịn nằm khn khổ sách vở, kinh nghiệm thực tế Sinh viên: Trần Thị Ánh Hồng - Lớp: QT 1401K 98 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phòng hạn chế thời gian nghiên cứu có hạn nên nội dung khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc góp ý,chỉ bảo thầy anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Vật tƣ Đức Quang để khóa luận em đƣợc hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn tận tình giáo – Ths Trần Thị Thanh Thảo,cám ơn anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Vật tƣ Đức Quang tồn thể thầy khoa quản trị kinh doanh nhà trƣờng tạo điều kiện cho em hồn thiện khóa luận Hải Phòng, ngày 23 tháng 04 năm 2014 Sinh viên Hồng Trần Thị Ánh Hồng Sinh viên: Trần Thị Ánh Hồng - Lớp: QT 1401K 99 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Kế toán tài - nhà xuất thống kê 2.Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng Bộ tài – Nhà xuất Tài 3.Chuẩn mực kế tốn số 14 “Doanh thu thu nhập khác” Tài liệu, sổ sách kế tốn cơng ty TNHH Vật tƣ Đức Quang cung cấp Một số luận văn khóa trƣớc Sinh viên: Trần Thị Ánh Hồng - Lớp: QT 1401K 100