Hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng và phát triển đầu tư hải phòng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Đặng Thị Mai Anh Giảng viên hướng dẫn : Ths Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÕNG - 2011 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN ĐẦU TƢ HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên : Đặng Thị Mai Anh Giảng viên hướng dẫn : Ths Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÕNG - 2011 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Đặng Thị Mai Anh Mã SV: 110013 Lớp: QT 1102K Ngành: Kế tốn - Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Xây dựng Phát triển Đầu tư Hải Phòng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng phát triển đầu tư Hải Phòng - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần xây dựng phát triển đầu tư Hải Phòng Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Số liệu tình hình kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng phát triển đầu tư Hải Phòng năm gần - Số liệu thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần xây dựng phát triển đầu tư Hải Phịng Địa điểm thực tập tốt nghiệp: Cơng ty cổ phần xây dựng phát triển đầu tư Hải Phòng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Đức Kiên Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan cơng tác: Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn: - Định hướng cách nghiên cứu giải đề tài tốt nghiệp - Định hướng cách hệ thống hóa vấn đề lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Định hướng cách mơ tả phân tích thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng phát triển đầu tư Hải Phòng - Định hướng cách đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện đề tài nghiên cứu Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 11 tháng 04 năm 2011 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 05 tháng 07 năm 2011 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Ths Nguyễn Đức Kiên Hải Phòng, ngày tháng năm 2011 HIỆU TRƢỞNG GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT TÓM TẮT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm thu thập tài liệu, số liệu liên quan đến đề tài nghiên cứu - Chịu khó nghiên cứu lý luận thực tế, mạnh dạn đề xuất phương hướng giải pháp để hoàn thiện đề tài nghiên cứu - Có thái độ nghiêm túc, khiêm tốn, ham học hỏi q trình viết khố luận - Tn thủ yêu cầu tiến độ thời gian nội dung nghiên cứu đề tài giáo viên hướng dẫn quy định Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): - Về mặt lý luận: Tác giả hệ thống hoá vấn đề lý luận đối tượng nghiên cứu - Về mặt thực tế: Tác giả mô tả phân tích thực trạng đối tượng nghiên cứu theo trạng chế độ chuẩn mực kế toán Việt Nam - Những giải pháp mà tác giả đề xuất gắn với thực tiễn sản xuất - kinh doanh, có giá trị mặt lý luận có tính khả thi việc kiện tồn cơng tác kế toán đơn vị thực tập - Những số liệu minh hoạ khố luận có tính lơgích dịng chạy số liệu kế tốn có độ tin cậy Cho điểm cán hƣớng dẫn: Điểm số: 9,9 Điểm chữ: Chín phẩy chín Hải Phịng, ngày 03 tháng 07 năm 2011 Cán hƣớng dẫn Ths Nguyễn Đức Kiên MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Mục đích nghiên cứu đề tài Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu đề tài Phƣơng pháp nghiên cứu Kết cấu khoá luận CHƢƠNG : LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất 1.2 Bản chất chức giá thành sản phẩm 1.2.1 Bản chất giá thành sản phẩm 1.2.2 Chức giá thành sản phẩm 1.3 Phân loại chi phí sản xuất 1.3.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế 1.3.2 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí (mục đích, cơng dụng chi phí) 1.3.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ CPSX với đối tượng kế toán tập hợp CPSX 1.3.4 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa CPSX với khối lượng hoạt động 1.4 Phân loại giá thành sản phẩm 1.4.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo thời điểm tính giá thành 1.4.2 Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi phát sinh chi phí 10 1.5 Đối tƣợng hạch tốn chi phí sản xuất, đối tƣợng tính giá thành sản phẩm kỳ tính giá thành 10 1.5.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất 10 1.5.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 11 1.5.3 Kỳ tính giá thành 11 1.6 Phƣơng pháp trình tự hạch tốn chi phí sản xuất 12 1.6.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 12 1.6.2 Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất 13 1.7 Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm 13 1.7.1 Phương pháp giản đơn (phương pháp trực tiếp) 14 1.7.2 Phương pháp hệ số 14 1.7.3 Phương pháp tỉ lệ 15 1.7.4 Phương pháp tổng cộng chi phí 16 1.7.5 Phương pháp đơn đặt hàng 17 1.7.6 Phương pháp phân bước 17 1.7.7 Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ 20 1.8 Đánh giá sản phẩm dở dang 20 1.8.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 21 1.8.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lượng ước tính tương đương 21 1.8.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu 22 1.8.4 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức 23 1.9 Nội dung hạch tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm 23 1.9.1 Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) 23 1.9.2 Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 31 1.10 Đặc điểm hạch tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn 33 1.10.1 Đặc điểm hạch tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 33 1.10.2 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán Nhật ký - sổ 34 1.10.3 Đặc điểm hạch tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn Nhật ký - chứng từ 34 1.10.4 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 36 1.10.5 Đặc điểm hạch tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn máy vi tính 36 CHƢƠNG : THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN ĐẦU TƢ HẢI PHÕNG 38 2.1 Đặc điểm chung ảnh hƣởng đến công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển Đầu tƣ Hải Phòng 38 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển Đầu tư Hải Phòng 38 2.1.2 Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quy trình cơng nghệ Cơng ty Cổ phần Xây dựng Phát triển Đầu tư Hải Phòng 40 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển Đầu tư Hải Phòng 42 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng Cơng ty Cổ phần Xây dựng Phát triển Đầu tư Hải Phòng 45 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây dựng Phát triển Đầu tư Hải Phòng 45 2.1.4.2 Chính sách kế tốn áp dụng Cơng ty Cổ phần Xây dựng Phát triển Đầu tư Hải Phòng 47 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển Đầu tƣ Hải Phòng 49 2.2.1 Đặc điểm cách phân loại chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm Công ty 49 2.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất 50 2.2.1.2 Phân loại giá thành sản phẩm 50 2.2.2 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm 50 2.2.2.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất 50 2.2.2.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 51 2.2.3 Kỳ tính giá thành phương pháp tính giá thành sản phẩm 51 2.2.4 Nội dung, trình tự hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển Đầu tư Hải Phòng 51 2.2.4.1 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển Đầu tư Hải Phòng 52 2.2.4.2 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển Đầu tư Hải Phòng 61 2.2.4.3 Hạch tốn chi phí sản xuất chung Cơng ty Cổ phần Xây dựng Phát triển Đầu tư Hải Phòng 71 2.2.4.4 Hạch toán thiệt hại sản xuất công ty Cổ phần xây dựng Phát triển đầu tư Hải Phòng 82 2.2.4.5 Tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm 82 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Biểu 2.28 Khố luận tốt nghiệp Đơn vị: Công ty cổ phần Xây dựng phát triển đầu tư Hải Phòng Địa chỉ: Số Lạch Tray - HP Mẫu số S03b – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm: 2010 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Số hiệu: 154 NT GS Chứng từ SH Diễn giải NT SHTKĐƢ Số dư đầu năm Đơn vị tính : đồng Số tiền Nợ Có 11.314.664.998 31/05 31/05 13 14 31/05 31/05 Kết chuyển chi phí sản xuất Tính giá thành CT “Nhà dán film” 621 579.902.273 622 498.284.000 627 149.153.264 632 126.033.792 Cộng phát sinh năm 20.598.587.951 Số dư cuối năm 15.587.323.384 Ngày tháng Ngƣời lập sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) năm 2010 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn liệu: phịng kế tốn cơng ty Cổ phần Xây dựng Phát triển Đầu tư Hải Phòng) Sinh viên: Đặng Thị Mai Anh - QT1102K 16.325.929.365 88 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp CHƢƠNG : MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN ĐẦU TƢ HẢI PHÒNG 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm nói riêng Cơng ty Cổ phần Xây dựng Phát triển Đầu tƣ Hải Phịng Cơng ty Cổ phần Xây Dựng Phát triển đầu tư Hải Phòng đơn vị có tư cách pháp nhân, hạch tốn kinh tế độc lập Trải qua 15 năm hoạt động, Công ty Cổ phần Xây Dựng Phát triển đầu tư Hải Phịng hồn thành tốt u cầu nhiệm vụ Thành phố giao, chấp hành nghiêm chỉnh sách Nhà nước, đảm bảo tăng trưởng liên tục Có kết nhờ vào nỗ lực phấn đấu tất cán công nhân viên Cơng ty, có đóng góp khơng nhỏ phịng tài - kế tốn Qua thời gian thực tập Cơng ty, tìm hiểu tiếp cận với thực tiễn cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng, hạn chế khả nhận thức kinh nghiệm thực tế qua viết này, em xin mạnh dạn trình bày số ý kiến nhận xét, vài kiến nghị cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với mong muốn đóng góp phần nhỏ bé để củng cố hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty 3.1.1 Ưu điểm Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển Đầu tư Hải Phòng đơn vị kinh doanh có số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên tục nhiều Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm lãnh đạo đơn vị quan tâm để phù hợp với tình hình kinh tế thị trường yêu cầu quản lý doanh nghiệp Trong công tác Sinh viên: Đặng Thị Mai Anh - QT1102K 89 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp quản lý, cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp đạt ưu điểm sau: Thứ nhất, tổ chức máy quản lý, tổ chức máy kế toán: - Bộ máy quản lý Công ty tổ chức theo cấu trực tuyến chức có mối quan hệ đạo từ xuống giúp cho Ban lãnh đạo Công ty thuận tiện việc quản lý điều hành - Cơng ty tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tập trung Tồn cơng tác kế tốn tập trung phịng kế tốn Chứng từ sau phòng thu thập, kiểm tra xử lý gửi phịng kế tốn Phịng kế tốn kiểm tra lại tính xác, hợp lệ chứng từ, tổng hợp thực việc ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế tốn Mơ hình phù hợp với địa bàn, quy mô vừa nhỏ doanh nghiệp, đảm bảo quản lý tập trung thống công tác kế tốn, dễ phân cơng, xử lý cung cấp thông tin kịp thời giúp lãnh đạo nắm bắt tình hình hoạt động Cơng ty - Bộ máy kế tốn Cơng ty với nhân viên có trình độ chun mơn cao, nhiệt tình, tiếp cận kịp thời với chế độ kế toán vận dụng cách linh hoạt vào tình hình Cơng ty Thêm vào đó, máy kế tốn có phân nhiệm rõ ràng người tạo ăn khớp nhịp nhàng phần hành kế toán, nhân viên có tác phong làm việc khoa học, có tinh thần đoàn kết, tương trợ, giúp đỡ lẫn cơng việc nên ln hồn thành tốt nhiệm vụ Thứ hai, hệ thống sổ sách, chứng từ, tài khoản sử dụng: Việc sử dụng chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty thực theo quy định Bộ tài ban hành Hệ thống sổ sách Cơng ty có ưu điểm đơn giản, gọn nhẹ, khơng cồng kênh Kế tốn áp dụng hình thức Nhật ký chung Đây hình thức đơn giản, dễ vận dụng, phù hợp với trình độ lực yêu cầu quản lý Công ty Thứ ba, công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nhìn chung vào nề nếp Việc xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất theo Sinh viên: Đặng Thị Mai Anh - QT1102K 90 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp đơn đặt hàng đối tượng tính giá thành sản phẩm cụ thể đơn hàng hoàn tồn hợp lý có khoa học, phù hợp với điều kiện sản xuất thi công Công ty, phục vụ tốt cho công tác đạo sản xuất, quản lý giá thành việc phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Do việc Công ty giao quyền chủ động cho xí nghiệp nên việc quản lý vật tư chặt chẽ, khơng có tượng hao hụt, mát vật tư Mặt khác, Cơng ty giao quyền chủ động cho xí nghiệp việc sử dụng nhân cơng việc tổ chức quản lý lao động cơng trình tổ chức cách linh hoạt, hợp lý có chất lượng, chi phí thiệt hại sản xuất khơng có Cơng tác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang, cung cấp số liệu cách xác, kịp thời phục vụ cho cơng tác tính giá thành Việc Cơng ty tính giá thành theo phương pháp đơn đặt hàng hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất ngành xây dựng Những ưu điểm quản lý kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nêu có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty 3.1.2 Hạn chế Mặc dù đạt thành tựu đáng kể Công ty không tránh khó khăn, tồn định, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Thứ nhất, việc theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Công ty không tiến hành nhập kho theo dõi hàng tồn kho mà chuyển thẳng đến chân cơng trình Mặt khác cơng trình thường xa Cơng ty, việc Cơng ty giao quyền cho xí nghiệp xây dựng chủ động việc theo dõi, bảo quản nguyên vật liệu nên Công ty cử cán xuống tận cơng trình để kiểm tra, giám sát, đánh giá xác tình hình sử dụng ngun vật liệu cơng trình Cơng ty dựa vào báo cáo sử dụng vật tư chứng từ có liên quan xí nghiệp gửi lên để đánh giá Vì mà Cơng ty chưa theo dõi xác số lượng thực tế đưa vào thi cơng cơng trình Sinh viên: Đặng Thị Mai Anh - QT1102K 91 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Khố luận tốt nghiệp Thứ hai, tiền lương, Cơng ty trả lương khốn chưa có sách thưởng cho người lao động đồng thời khơng tiến hành trích khoản trích theo lương cho người lao động nên chưa khuyến khích người lao động tích cực cơng việc Vì vậy, hiệu sản xuất chưa cao Thứ ba, Cơng ty hạch tốn khoản thiệt hại trình sản xuất như: thiệt hại sản phẩm hỏng vào chi phí sản xuất chung Những thiệt hại gây tổn thất cho Công ty làm chi phí sản xuất tăng lên, ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Thứ tư, Công ty không hạch toán việc thu hồi phế liệu Giá trị thu hồi phế liệu khoản làm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho Công ty Thứ năm, việc trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định Tài sản cố định Công ty mua sắm từ lâu nên số tài sản xuống cấp Mặc dù kế tốn khơng trích trước khoản sửa chữa lớn cho chúng mà xảy kế toán hạch tốn vào chi phí sản xuất kỳ Vì kỳ chúng phát sinh làm chi phí sản xuất tăng đột biến, gây biến động lớn cho giá thành 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hiện xu phát triển chung kinh tế giới, đặc biệt với chế thị trường mở cửa, nước ta tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tham gia vào thị trường tiềm Đây hội, thách thức để doanh nghiệp tự khẳng định mình, tìm chỗ đứng vững thị trường Muốn doanh nghiệp phải chủ động tìm cho phương thức hoạt động có hiệu đáp ứng kịp thời phát triển kinh tế toàn cầu Để thực chiến lược này, vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm, đặc biệt coi trọng nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm Sinh viên: Đặng Thị Mai Anh - QT1102K 92 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Nhận thức vấn đề trên, Công ty cần phải sử dụng hợp lý nguồn lực đầu vào, khắc phục tình trạng thất lãng phí q trình tập hợp chi phí Vì kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đóng vai trị quan trọng hệ thống kế tốn tồn Cơng ty Bởi lẽ thông tin cung cấp từ phận khơng nhằm mục đích tính đúng, tính đủ chi phí để từ tính tốn giá thành cách xác, linh hoạt, mặt khác cịn tiêu kinh tế tổng hợp đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh Công ty Do tính tất yếu Cơng ty phải hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với xu phát triển chung toàn giới để có khả cạnh tranh với doanh nghiệp ngồi nước Trong thực trạng cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển Đầu tư Hải Phòng tồn nhiều nhược điểm Vì việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển Đầu tư Hải Phịng mang tính tất yếu 3.3 Yêu cầu phƣơng hƣớng hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển Đầu tƣ Hải Phịng Việc hồn thiện tổ chức kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm nói riêng cần dựa sở sau: Thứ nhất, đảm bảo phù hợp đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý doanh nghiệp với chế độ kế tốn chung Bởi doanh nghiệp có đặc điểm riêng, vận dụng chế độ kế toán cách linh hoạt, hợp lý sở chức năng, nhiệm vụ, tích chất hoạt động quy mơ giúp doanh nghiệp đạt hiệu cao cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Sinh viên: Đặng Thị Mai Anh - QT1102K 93 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Thứ hai, đảm bảo tuân thủ thống nhất, chặt chẽ quy định điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước, chế độ kế tốn Bộ tài ban hành với chế độ kế toán đặc thù ngành sản xuất kinh doanh Thứ ba, đảm bảo tiết kiệm hiệu việc tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp Muốn vậy, phải tổ chức cơng tác kế tốn khoa học, hợp lý, tiết kiệm đảm bảo thực tốt chức năng, nhiệm vụ kế tốn để chất lượng cơng tác kế toán đạt hiệu cao với chi phí thấp Thứ tư, đảm bảo thực tốt chức thơng tin cho nhà quản lý mục tiêu việc hồn thiện cơng tác kế tốn cung cấp thơng tin kịp thời, xác để nhà quản trị định đắn 3.4 Nội dung giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển Đầu tƣ Hải Phòng 3.4.1 Kiến nghị 1: Về việc đại hố cơng tác kế tốn đội ngũ kế tốn Tại cơng ty Cổ phần xây dựng phát triển đầu tư Hải Phịng, cơng tác hạch tốn kế tốn thực thủ cơng Máy tính dùng để soạn thảo văn bản, kẻ mẫu sổ sách ứng dụng Excel tính lương bảng tốn lương, khấu hao hàng tháng cho TSCĐ Công việc kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dồn vào cuối tháng nên ảnh hưởng đến tính kịp thời thơng tin kế tốn Vì cơng ty cần nhanh chóng trang bị máy tính có cài chương trình phần mềm kế tốn ứng dụng cho phù hợp với điều kiện thực tế Công ty Khi trang bị máy tính có cài phần mềm, đội ngũ kế toán cần đào tạo, bồi dưỡng để khai thác tính ưu việt phần mềm Cơng ty tự viết phần mềm theo tiêu chuẩn quy định Thông tư số 103/2005/TT-BTC Bộ tài ngày 24/11/2005 việc “Hướng dẫn tiêu chuẩn điều kiện phần mềm kế toán” mua phần mềm nhà cung ứng phần mềm kế toán chuyên nghiệp như: Sinh viên: Đặng Thị Mai Anh - QT1102K 94 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp - Phần mềm kế tốn SAS INNOVA Cơng ty cổ phần SIS Việt Nam - Phần mềm kế tốn MISA Cơng ty cổ phần MISA - Phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING Công ty cổ phần FAST Việt Nam Khi sử dụng phần mềm này, việc kiểm tra, xử lý cung cấp thông tin kinh tế tài nhanh chóng, xác kịp thời Thêm vào tiết kiệm sức lao động mà hiệu công việc cao, liệu lưu trữ bảo quản thuận lợi an toàn 3.4.2 Kiến nghị 2: Về vấn đề tiền lương * Cơng ty khơng trích khoản trích theo lương cho cơng nhân trực tiếp sản xuất cơng ty nên tiến hành trích khoản trích theo lương theo chế độ quy định cho người lao động để tạo mối quan hệ gắn bó người lao động doanh nghiệp * Tại công ty, tháng khơng có đơn đặt hàng công nhân lao động trực tiếp không làm, họ khơng nhận khoản thu nhập từ phía cơng ty Vì cơng ty nên áp dụng sách trả lương cho cơng nhân trực tiếp khơng làm khơng có việc tháng mức lương tối thiểu 3.4.3 Kiến nghị 3: Về việc hạch tốn chi phí sản xuất chung Hiện cơng ty tiến hành tập hợp tồn chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh tháng, đến cuối tháng kế toán tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho đơn hàng theo tiêu thức phân bổ “giá thành dự toán” Vì cơng ty nên thay đổi cách hạch tốn chi phí sản xuất chung: * Đối với chi phí sản xuất tập hợp trực tiếp cho đơn hàng kế tốn nên tập hợp trực tiếp cho đơn hàng Cơng ty nên mở sổ chi tiết TK 627, chi tiết theo đơn hàng để tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh đơn hàng riêng biệt Sinh viên: Đặng Thị Mai Anh - QT1102K 95 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp * Đối với chi phí sản xuất khơng thể tập hợp trực tiếp cho đơn hàng mà phải tập hợp chung cơng ty nên mở sổ chi tiết TK 627 để tập hợp chi phí sản xuất chung cho đơn hàng, cuối tháng tiến hành phân bổ chi phí sản xuất cho đơn hàng theo tiêu thức “giá thành dự toán” 3.4.4 Kiến nghị 4: Về khoản thiệt hại sản xuất Nếu không tiến hành theo dõi khoản thiệt hại sản xuất dẫn tới số hạn chế việc quản lý chi phí quản lý lao động khó thu hồi khoản bồi thường thiệt hại, khơng giáo dục ý thức cẩn trọng lao động cơng nhân Để tránh tình trạng xảy Cơng ty nên tiến hành hạch tốn cụ thể khoản chi phí có hạn chế khắc phục khoản thiệt hại đảm bảo độ xác giá thành sản phẩm * Thiệt hại sản phẩm hỏng: Sản phẩm hỏng sản phẩm không thoả mãn tiêu chuẩn chất lượng đặc điểm kỹ thuật Hiện Cơng ty hạch tốn phần thiệt hại vào chi phí sản xuất chung Tuy nhiên, Cơng ty trước hạch tốn khoản thiệt hại nên tìm hiểu nguyên nhân sản phẩm hỏng để có biện pháp xử lý Nếu sản phẩm hỏng người lao động tổ đội thi cơng phải chịu trách nhiệm, sản phẩm hỏng lỗi kỹ thuật phải xử lý sớm tốt để không làm ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất mà chất lượng sản phẩm Tuỳ theo mức độ mà sản phẩm hỏng chia làm hai loại: - Sản phẩm hỏng không sửa chữa được: sản phẩm hỏng mà điều kiện kỹ thuật không cho phép sửa chữa việc sửa chữa khơng có lợi mặt kinh tế - Sản phẩm hỏng sửa chữa được: sản phẩm hỏng mà điều kiện kỹ thuật cho phép sửa chữa việc sửa chữa có lợi mặt kinh tế Sau sơ đồ hạch toán sản phẩm hỏng: Sinh viên: Đặng Thị Mai Anh - QT1102K 96 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Sơ đồ 3.1: Hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng không sửa chữa TK 154, 155, 632 TK 1381 TK 811 Giá trị sản phẩm hỏng Giá trị thiệt hại thực SP không sửa chữa hỏng định mức TK 138, 152 Giá trị phế liệu thu hồi khoản bồi thường Sinh viên: Đặng Thị Mai Anh - QT1102K 97 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Sơ đồ 3.2: Hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng sửa chữa TK 154, 155, 632 TK 1381 TK 155 Giá trị sản phẩm hỏng SP hỏng sửa chữa xong sửa chữa được nhập kho TK 152, 334, 214 TK 152, 334, 214 Chi phí sửa chữa SP hỏng sửa Giá trị SP hỏng sửa chữa chữa xong đưa vào sx tiếp công đoạn sau * Thiệt hại ngừng sản xuất: Trong thời gian ngừng sản xuất, nguyên nhân khách quan hay chủ quan, doanh nghiệp phải bỏ số chi phí để trì hoạt động tiền cơng lao động, khấu hao TSCĐ Những khoản chi phí chi thời gian coi thiệt hại ngừng sản xuất Với khoản chi phí ngừng sản xuất theo kế hoạch dự kiến, kế toán theo dõi TK 335 Trường hợp ngừng sản xuất bất thường, chi phí bỏ thời gian không chấp nhận nên phải theo dõi riêng Sinh viên: Đặng Thị Mai Anh - QT1102K 98 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Sơ đồ 3.3: Hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất kế hoạch TK 334, 338, 214 TK 335 TK 621, 622, 627 Chi phí ngừng sản xuất Trích trước chi phí ngừng thực tế phát sinh sản xuất theo kế hoạch Trích bổ sung số trích trước nhỏ số thực tế phát sinh Hồn nhập số trích trước lớn số thực tế phát sinh Sơ đồ 3.4: Hạch tốn thiệt hại ngừng sản xuất ngồi kế hoạch TK 334, 338, 214 TK 811 TK 1381 Tập hợp chi phí chi Giá trị thiệt hại thời thời gian ngừng sản xuất gian ngừng sản xuất TK 138, 111 Giá trị bồi thường Sinh viên: Đặng Thị Mai Anh - QT1102K 99 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xây dựng Phát triển Đầu tƣ Hải Phịng 3.5.1 Về phía Nhà nước Hiện nay, kinh tế nước ta hội nhập cách mạnh mẽ với việc xây dựng kinh tế thị trường tự cạnh tranh bình đẳng Chính nhà nước cần phải tiếp tục nghiên cứu nhằm hồn thiện chế độ tài nói chung chế độ kế tốn nói riêng ngun tắc tuân thủ theo chuẩn mực kế toán quốc tế phù hợp với nguyên tắc thông lệ có tính phổ biến kế tốn nước có kinh tế thị trường Từ có tính áp dụng cao chế độ kế toán Việt Nam 3.5.2 Về phía Doanh nghiệp Đứng trước thay đổi kinh tế đất nước sách kinh tế mở cửa, doanh nghiệp nên tìm biện pháp kế toán cho hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp mình, cập nhật chuẩn mực, quy định, thông tư hướng dẫn kế toán, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào cơng tác kế tốn cơng ty Các doanh nghiệp phải thường xuyên tổ chức cử nhân viên kế tốn cơng ty tham gia lớp bồi dưỡng nghiệp vụ để theo kịp thay đổi chế độ kế tốn nói chung khuyến khích họ tự học tập, nghiên cứu để hồn thiện áp dụng sách vào doanh nghiệp cách phù hợp đem lại hiệu cao cho công ty, đồng thời đảm bảo nguyên tắc chế độ kế toán Sinh viên: Đặng Thị Mai Anh - QT1102K 100 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng KẾT LUẬN Khố luận tốt nghiệp Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tế cao Để kế toán phát huy hết hiệu quản lý kinh tế, việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng tất yếu khách quan Qua thời gian thực tập Công ty, sở kiến thức, phương pháp luận thu nhận nhà trường kết hợp với tình hình thực tế Cơng ty, viết em khái quát lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, nắm bắt thực tế cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng phát triển đầu tư Hải Phòng, nhận xét, đánh giá mạnh dạn đưa tồn đề xuất số ý kiến nhằm khắc phục hạn chế cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty với mong muốn góp phần vào việc củng cố, hồn thiện cơng tác kế tốn, nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Tuy nhiên thời gian, trình độ nhận thức thân cịn hạn chế nên khố luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em kính mong góp ý, bảo thầy giáo cơ, bác phịng kế tốn Cơng ty để viết kiến thức em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Thầy giáo Thạc sỹ Nguyễn Đức Kiên, cảm ơn cô, bác phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần xây dựng phát triển Đầu tư Hải Phòng tồn thể thầy khoa Quản trị kinh doanh Nhà trường tạo điều kiện thuận lợi cho em hồn thành khố luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Đặng Thị Mai Anh Sinh viên: Đặng Thị Mai Anh - QT1102K 101