Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kqkd tai công ty cptm việt thắng

Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định KQKD tai Công ty CPTM Việt Thắng LỜI MỞ ĐẦU Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hố định đến kết kinh doanh kinh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước Qua trình tìm hiểu tổ chức cơng tác kế tốn Cty CPTM Việt Thắng, từ kiến thức học thực tiễn em xin chọn đề tài ” Hồn thiện cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh “ Nội dung khóa luận bao gồm phần: Chương I: Những vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác đinh KQKD doanh nghiệp Chương II:Thực trạng cơng tác doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh Cty CPTM Việt Thắng Chương III : Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CPTM Việt Thắng Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình cô giáo Thạc sỹ Nguyễn Thị Mai Linh, thầy khoa Quản trị trường ĐHDL Hải Phịng, ban lãnh đạo, nhân viên Công ty CPTM Việt Thắng nhiệt tình giúp đỡ, bảo để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Do thời gian trình độ có hạn nên viết khơng thể tránh khỏi thiếu sót.Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy để viết em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn Hải Phòng , ngày 28 tháng 06 năm 2011 Sinh viên Lê Thị Luyên Sinh viên :Lê Thị Luyên – Lớp QTL 301K Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định KQKD tai Cơng ty CPTM Việt Thắng Chƣơng I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1_ Những vấn đề chung doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 _Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Doanh thu nguồn tài để đảm bảo trang trải khoản chi phí hoạt động kinh doanh , để đảm bảo cho doanh nghiệp tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Doanh thu nguồn để doanh nghiệp thực nghĩa vụ với nhà nước nộp khoản thuế theo quy định, nguồn để tham gia góp vốn cổ phần Ý nghĩa quan trọng doanh thu thể thơng qua q trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa , dịch vụ Chi phí tổng giá trị làm giảm lợi ích kinh tế thời kỳ hình thức khoản tiền chi , khoản giảm trừ vào tài sản phát sinh khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Kết kinh doanh khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp thời kỳ định biểu số tiền lãi hay lỗ Chính cơng tác kế tốn doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp việc cần thiết, giúp người quản lý nắm bắt tình hình hoạt động đẩy mạnh việc kinh doanh có hiệu doanh nghiệp 1.1.2_ Các khái niệm 1.1.2.1 _Doanh thu Doanh thu tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Các loại doanh thu:  Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng toàn số tiền thu được, thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp mua Sinh viên :Lê Thị Lun – Lớp QTL 301K Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định KQKD tai Công ty CPTM Việt Thắng Theo chuẩn mực kế toán số 14 “ Doanh thu thu nhập khác “ ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ – BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng BTC, doanh thu bán hàng ghi nhận thoản mãn điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền lợi sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hầng hóa - Doanh thu xác đinh tương đối chắn - Doanh nghiệ thu thu lợi ích kinh tế từ bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng  Doanh thu cung cấp dịch vụ Doanh thu cung cấp dịch vụ thực công việc thỏa thuận theo hợp đồng nhiều kỳ kế toán Doanh thu việc giao dịch cung cấp dịch vụ ghi nhận kết giao dịch xác định cách tin cậy Trường hợp giao dịch cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ doanh thu ghi nhận kỳ theo kết phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế tốn kỳ Theo chuẩn mực kế toán số 14.Kết giao dịch cung cấp dịch vụ xác định thỏa mãn tất điều kiện sau : - Doanh thu xác định tương đối chắn - Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ - Xác định phần cơng việc hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối - Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch Các khoản giảm trừ doanh thu Là khoản làm giảm tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, bao gồm khoản sau: Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Khoản giảm giá phát sinh khối lượng lơ hàng mà khách hàng mua, phát sinh Sinh viên :Lê Thị Luyên – Lớp QTL 301K Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định KQKD tai Cơng ty CPTM Việt Thắng tổng khối lượng hàng lũy kế mà khách hàng mua khoảng thời gian định tùy thuộc vào sách chiết khấu thương mại bên bán Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua toàn hay phần hàng bị chất lượng, sai quy cách lạc hậu thị hiếu Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán nguyên nhân như: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, phẩm chất, không chủng loại, quy cách Khi doanh gnhiệp ghi nhận hàng bán bị trả lại cần đồng thời ghi giảm tương ứng trị giá vốn hàng bán kỳ Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp trực tiếp:Là khoản thuế xác định trực tiếp doanh thu bán hàng theo quy định hành luật thuế tùy thuộc vào mặt hàng khác Thời điểm ghi nhận doanh thu theo phương thức bán hàng : Phương thức bán hàng trực tiếp cho khách hàng: Trường hợp giao hàng trực tiếp cho khách hàng kho Doanh nghiệp phân xưởng sản xuất khơng qua kho số sản phẩm giap cho khách hàng thức gọi tiêu thụ Trường hợp giao hàng kho bên mua thoeì điểm quy định trước TH : sản xuất xuất kho chuyển thuộc quyền sở huuwx doanh nghiệp bên mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao số hàng xác định tiêu thụ Phương thức gửi hàng cho khách hàng: Là phương thức bên bán gửi hàng cho khách hàng theo điều kiện hợp ddồng kinh tế ký kết Số hàng gửi thuộc quyền kiểm soát bên bán , khách hàng tốn chấp nhận tốn lợi ích rủi ro chuyển giao toàn cho người mua , giá trị hàng hóa thực thời điểm bên bán ghi nhận doanh thu bán hàng Phương thức gửi đại lý, ký gửi bán giá hưởng hoa hồng Đối với đơn vị ký gửi hàng hóa ( chủ hàng ): xuất hàng cho đại lý đơn vị nhận bán hàng ký gửi số hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tiêu thụ Khi bán hàng ký gửi doanh nghiệp trả cho đại lý bên nhận ký gửi khoản hoa hồng theo tỷ lệ phần trăm giá ký gửi số hàng gửi thực tế bán được.Khoản hoa hồng Sinh viên :Lê Thị Luyên – Lớp QTL 301K Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định KQKD tai Cơng ty CPTM Việt Thắng phải trả doanh nghiệp hạch tốn vào chi phí bán hàng Đối với đại lý đơn vị nhận bán hàng ký gửi :Số sản phẩm, hàng hóa nhận, ký gửi khơng thuộc quyền sở hữu đơn vị Doanh thu đại lý khoản hoa hồng hưởng Phương thức bán hàng trả chậm trả góp Theo phương thức , giao hàng cho người mua lượng hàng chuyển giao xác định tiêu thụ.Khách hàng toán phần tiền hàng lần đầu để nhận hàng, phần lại trả dần thời gian định chịu khoản lãi suất quy định hợp đồng.Khoản lãi bán trả góp khơng phản ánh vào doanh thu (TK 511) mà hạch toán khoản doanh thu hoạt động tài doanh nghiệp (TK 515).Doanh thu bán hàng trả góp phản ánh vào TK 511 tính theo giá bán thời điểm thu tiền lần Phương thức hàng đổi hàng Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp đem sản phẩm, vật tư,hàng hóa đổi lấy vật tư,hàng hóa khơng tương tự.Giá trao đổi giá hành vật tư, hàng hóa tương ứng thị trường  Doanh thu nội :Là số tiền thu bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc công ty, tổng cơng ty, tính theo giá nội  Doanh thu cung cấp dịch vụ Là tổng khoản thu nhập mang lại từ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (TK 511), doanh thu nội (512)sau trừ khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:Thuế TTĐB,thuế XK,chiết khấu thương mại,hàng bán bị trả lại,giảm giá hàng bán thuế GTGT đầu phải nộp doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp  Doanh thu hoạt động tài chính: Là tổng giá trị, lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đạt kỳ hạch toán phát sinh liên quan tới hoạt động tài Doanh thu hoạt động tài chủ yếu bao gồm tiền lãi tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận chưa chia, thu nhập từ hoạt động đầu tư mua bán chứng khốn doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp Theo chuẩn mực số 14 doanh thu hoạt động tài ghi nhận đồng thời thỏa mãn điều kiện Sinh viên :Lê Thị Luyên – Lớp QTL 301K Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định KQKD tai Cơng ty CPTM Việt Thắng + Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch + Doanh thu xác định tương đối chắn  Thu nhập khác Là khoản doanh thu doanh nghiệp khơng dự tính trước có dự tính đến có khả thực hiện, khoản khơng mang tính chất thường xun Gồm: + Thu nhập từ nhượng bán lý Tài sản cố định + Chênh lệch lãi đánh giá vật tư, hàng hóa, tài sản cố định đưa góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác + Thu nhập từ nghiệp vụ bán thuê lại tài sản + Thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng + Thu khoản nợ khó địi xử lý xóa sổ + Thu khoản nợ phải trả không định chủ + Thu nhập quà biếu tặng… + Các khoản thu khác 1.1.2.2_Chi phí Theo chuẩn số 01 “ Chuẩn mực chung “ ban hành công bố theo QĐ số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 Bộ trưởng BTC thì: Chi phí biểu tiền tồn khoản hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ để thực hoạt động doanh gnhiệp thời kỳ định Chi phí bao gồm:  Giá vốn hàng bán: Là giá trị vốn sản phẩm, vật tư hàng hóa, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ Đối với sản phẩm, lao vụ dịch vụ tiêu thụ giá thành sản xuất hay chi phí sản xuất Với vật tư tiêu thụ, giá vốn giá trị ghi sổ, cịn với hàng hóa tiêu thụ giá vốn bao gồm giá mua hàng hóa tiêu thụ cộng với chi phí thu mau phân bổ cho hàng thiêu thụ  Chi phí bán hàng: Là tồn chi phí liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm hàng hóa doanh nghiệp bao gồm: Chi phí bảo quản đóng gói, vận chuyển, chi phí chào hàng, giới thiệu , quảng cáo, chi phí hoa hồng đại lý, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí nhân viên bán hàng, chi phí cơng cụ dụng cụ, đồ dùng, khấu hao TSCĐ phục vụ bán hàng Các chi phí tiền khác Sinh viên :Lê Thị Luyên – Lớp QTL 301K Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định KQKD tai Cơng ty CPTM Việt Thắng  Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là chi phí có liên quan đến tồn hoạt động quản lý điều hành chung doanh nghiệp bao gồm: chi phí nhân viên phận quản lý, chi phí vật liệu văn phịng, chi phí cơng cụ dụng cụ, khấu hao TSCĐ phục vụ quản lý doanh nghiệp., khoản thuế phí, lệ phí, dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác…  Chi phí hoạt động tài chính: Là tồn chi phí phát sinh kỳ hạch toán liên quan đến vấn đề vốn, hoạt động đầu tư tài chính, nghiệp vụ mang tính chất tài doanh nghiệp Chi phí hoạt động tài bao gồm: chi phí liên quan đến hoạt động đầu tư chứng khốn, chi phí lãi vay vốn kinh doanh khoản dài hạn ngắn hạn, chi phí hoạt động liên doanh, chi phí cho vay vốn ngắn hạn dài hạn, chi phí mua bán ngoại tệ, chi phí cho thuê tài sản, thuê sở hạ tầng, chi phí đầu tư tài khác…  Chi phí khác: Là khoản lỗ kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường doanh nghiệp gây ra, khoản chi phí bỏ sót từ năm trước Nội dung caccs khoản chi phí khác bao gồm: Chi phí lý nhượng bán TSCĐ, giá trị lại TSCĐ lý nhượng bán, tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế, bị phạt thuế, truy nộp thuế, khoản chi phí kế tốn bị nhầm bỏ sót ghi sổ kế tốn, khoản chi phí khác  Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: Là loại thuế trực thu, thu kết hoạt động kinh doanh cuối doanh nghiệp Căn tính thuế thu nhập doanh nghiệp thu nhập chịu thuế kỳ tính thuế thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp Thuế TNDN = Thu nhập chịu thuế x Thuế suất thuế TNDN Thu nhập chịu thuế kỳ bao gồm thu nhập từ hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa dịch vụ thu nhập khác 1.1.2.3_Xác định kết kinh doanh Kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp(lãi lỗ) xác định sở tổng hợp tất kết hoạt động SXKD doanh nghiệp Cách tính tiêu lợi nhuận sau: Sinh viên :Lê Thị Luyên – Lớp QTL 301K Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định KQKD tai Cơng ty CPTM Việt Thắng Tổng lợi nhuận Trước thuế Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh = Lợi nhuận khác + Lợi nhuận Doanh Chi gộp từ bán thu hoạt phí = + hàng cung động tài tài cấp dịch vụ chính Lợi nhuận gộp từ bán hàng cung cấp dịch vụ Lợi nhuận khác Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp = Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Thu nhập khác = = Chi phí bán hàng Giá vốn bán hàng - - Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí khác - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 1.1.3_Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu quản lý thành phẩm,hàng hóa, bán hàng xác định kết phân phối kết hoạt động.Kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chủng loại, giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản phải thu, khoản giảm trừ doanh thu, chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu - Phản ánh xác kết hoạt động giám sát tình hình thực nghĩa vụ nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính, định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến q trình doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh - Xác định kết kinh doanh để cung cấp số liệu cho bên liên Sinh viên :Lê Thị Luyên – Lớp QTL 301K Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định KQKD tai Cơng ty CPTM Việt Thắng quan, thu hút vốn đầu tư cho doanh nghiệp, giữ vững uy tín cho doanh nghiệp mối quan hệ bên bên doanh nghiệp 1.2_Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1_Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu nội bộvà khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1.1_Chứng từ sử dụng + Hóa đơn bán hàng thông thường ( Mẫu số 02GTGT-3LL) doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương phaps trực tiếp +Hóa đơn GTGT ( Mẫu số 01 GTGT-3LL) doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ +Bảng toán hàng đại lý, ký gửi ( Mẫu 14-BH) +Thẻ quầy hàng (Mẫu 15-BH) + Các chứng từ tốn (Phiếu thu,séc,báo có NH, bảng kê NH ) +Chứng từ kế toán liên quan khác : Phiếu xuất kho bán hàng, hóa đơn vận chuyển, bốc dỡ ) +Phiếu xuất kho phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại 1.2.1.2_Tài khoản sử dụng  TK511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản sử dụng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động SXKD TK511 có TK cấp -TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa -TK 5112 – Doanh thu bán thành phẩm -TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ -TK5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá - TK 5117 – doanh thu kinh doanh BĐSĐT - TK 5118 – Doanh thu khác Kết cấu nội dung phản ánh TK511 Bên nợ: Sinh viên :Lê Thị Lun – Lớp QTL 301K Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định KQKD tai Công ty CPTM Việt Thắng Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cung cấp cho khách hàng xác định bán kỳ kế toán Số thuế GTGT phải nộp doanh nghiệp tính theo phương pháp trực tiếp Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ Giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ Chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ Kết chuyển doanh thu vào tài khoản 911 Bên có: Doanh thu bán sản phẩm hàng hóa, bất động sản đầu tư cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ kế toán Tài khoản 511 khơng có số dư cuối kỳ  Tài khoản 512 : Doanh thu bán hàng nội Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc công ty, tổng cơng ty tính theo giá nội TK 512 có tài khoản cấp 2: - TK 5121: Doanh thu bán hàng hóa - TK 5122: Doanh thu bán thành phẩm - TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ Kết cấu nội dung phản ánh TK511 Bên nợ: - Trị giá hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán chấp nhận khối lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán nội kết chuyển cuối kỳ kế toán - Số thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ nội - Số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp số sản phẩm hàng hóa dịch vụ tiêu thụ nội - Kết chuyển doanh thu bán hàng nội vào TK 911 Bên có: Tổng số doanh thu bán hàng nội đơn vị thực kỳ kế toán Sinh viên :Lê Thị Luyên – Lớp QTL 301K 10 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định KQKD tai Cơng ty CPTM Việt Thắng CÔNG TY CP TM VIỆT THẮNG MST0200647274 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911- Xác định kết kinh doanh Tháng 12/2010 Diễn Giải Đối ứng Số dƣ đầu kỳ : Số CT Ngày CT Ngày GS KC12 31/12/2010 31/12/2010 KC lãi lỗ 4212 KC7 31/12/2010 31/12/2010 KC doanh thu bán hàng 5111 KC7 31/12/2010 31/12/2010 KC doanh thu bán hàng 5113 KC8 31/12/2010 31/12/2010 KC doanh thu HĐTC 515 599,262 KC9 31/12/2010 31/12/2010 KC doanh thu khác 711 183,528 KC10 31/12/2010 31/12/2010 KC chi phí HĐTC 635 KC4 31/12/2010 31/12/2010 KC giá vốn hàng bán 632 KC6 31/12/2010 31/12/2010 KC chi phí bán hàng 6421 KC6 31/12/2010 31/12/2010 KC chi phí quản lý DN 6422 Tổng phát sinh: Phát sinh lũy kế: Ngƣời lập biểu Phát sinh nợ Phát sinh có 142.000.367 Số dƣ 142.000.367 10,035,695,652 10,243,768,540 8,785,537,655 19,029,306,195 19,029,905,457 19,030,088,985 70,308,612 18,959,780,373 18,693,384,556 200,323,296 130.832.315 69.490.981 69.490.981 18.964.016.464 61,954,431,811 Kế toán trƣởng 18.964.016.464 61,954,431,811 Số dƣ cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Giám đốc Biểu 41 : Sổ TK 911 T12/2010 Sinh viên :Lê Thị Lun – Lớp QTL 301K 81 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định KQKD tai Công ty CPTM Việt Thắng Chƣơng III : MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VIỆT THẮNG 3.1_Đánh giá chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CPTM Việt Thắng Cty CPTM Việt Thắng doanh nghiệp thành lập ln có chuyển biến tích cực hoạt động kinh doanh có chỗ đứng định thị trường Ngày mà kinh tế thị trường ngày đa dạng với nhiều thành phần kinh tế, nhiều loại hình công ty , nhiều phương thức kinh doanh, cạnh tranh diễn ngày gay gắt doanh nghiệp khơng thể thích nghi với điều kiện khắt khe có nguy rơi vào tình trạng phá sản giải thể.Để giữ vững phát huy thành đạt được, Công ty ln đề phương hướng giải pháp thích hợp nhằm bắt kịp với phát triển kinh tế thị trường Điều có Cơng ty biết nắm bắt phân tích đắn nhu cầu thực tế Công ty cố gắng đẩy mạnh việc tìm kiếm khách hàng mới, mở rộng phạm vi hoạt động, cải thiện sở vật chất tạo môi trường làm việc tốt cho nhân viên Chính mà doanh thu hàng năm cơng ty tăng lên rõ rệt Đó chủ yếu sáng tạo động Ban Giám đốc đồn kết đồng lịng cán nhân viên cơng ty Qua q trình thực tập tìm hiểu cơng ty CPTM Việt Thắng, tiếp cận với thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng với giúp đỡ nhiệt tình tân tụy nhân viên kế tốn, em có điều kiện làm quen thực tế áp dụng củng cố kiến thức nhà trường.Qua em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhận xét giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác ké tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cty CPTM Việt Thắng 3.1.1_Ƣu điểm  Về máy kế toán Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh hệ thống kinh doanh mình.Cơng ty xây dựng máy kế tốn riêng cho mình.Việc bố trí xây dựng Sinh viên :Lê Thị Luyên – Lớp QTL 301K 81 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định KQKD tai Cơng ty CPTM Việt Thắng máy kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho việc giám sát, hạch tốn nhanh chóng kịp thời kế toán hoạt động phát sinh cơng ty , chun mơn hóa cơng việc, tạo điều kiện cho đội ngũ kế toán nâng cao trình độ trình đọ nghiệp vụ Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung, có phân phối chặt chẽ, đạo hệ thống từ xuống dưới, công việc thực thường xuyên, liên tục, báo cáo kế toán lập nhanh chóng đảm bảo cho việc cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời xác, phục vụ cho công tác quản lý công ty Các kế toán phân việc tương đối rõ ràng, đảm bảo thống hách tốn khơng bị trùng lặp, đảm bảo việc kiểm tra đối chiếu dễ dàng tránh sai sót, đảm bảo cung cấp thơng tin cần thiết, để giúp Ban lãnh đạo Công ty đánh giá tình hình hoạt động, từ ddó đề mục tiêu kế hoạch thích hợp, phù hoepj với nhu cầu thị trường  Về hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung phần mềm máy vi tính, với phần mềm kế tốn sử dụng UNESCO.Hiện việc áp dụng phần mềm kế toán phổ biến với hầu hết doanh nghiệp, khơng giảm bớt gánh nặng cho kế tốn viên mà cịn giúp cho việc hạch tốn dễ dàng,nhanh chóng hơn.Phần mềm kế tốn mà cơng ty lựa chọn phù hợp với quy mơ, tình hình hoạt động, u cầu quản lý trình độ quản lý kế tốn Cơng ty.Bên cạnh phần mềm tương đối thân thiện với người sử dụng,tạo điều kiện cho trình hạch toán kế toán viên  Về hạch toán ban đầu Các chứng từ cho hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, với mẫu BTC quy định Những thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép cách đầy đủ, xác vào từ.Các chứng từ có chữ ký xác nhận bên liên quan ,tạo điều kiện cho việc kiểm tra ,đối chiếu số liệu thực tế phát sinh với số liệu sổ kế toán Chứng từ sau sử dụng cho việc hạch toán lưu trữ cẩn thận theo phận , khoản mục,trình tự thời gian , tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu cần thiết Sinh viên :Lê Thị Luyên – Lớp QTL 301K 82 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định KQKD tai Cơng ty CPTM Việt Thắng  Về tài khoản kế toán Công ty áp dụng hệ thống tài khoản ban hàng theo QĐ 48/2006/QĐBTC ngày 14 tháng 06 năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài chính.Bên canh cơng ty mở rộng theo dõi chi tiết cho số đối tượng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thống kê, theo dõi, kiểm tra đối chiếu  Về đội ngũ kế tốn Cơng ty Cơng ty có đội ngũ kế tốn nhiệt tình , tâm huyết , ln cố gắng trau dồi kiến thức động với cơng việc.Hầu hết kế tốn viên có trình độ trình độ chun mơn tương đối tốt, thích nghi nhanh với cơng việc.Trong q trình làm việc nhân viên mạnh dạn đề xuất ý kiến, đưa trau dồi bàn bạc vấn đề liên quan đến nghiệp vụ để hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm đạt được, việc tổ chức công tác kế tốn cơng ty cịn tồn mặt hạn chế sau:  Về hệ thống sổ kế tốn: Phần mềm kế tốn khơng có Sổ chi tiết doanh thu Sổ chi tiết giá vốn hàng bán, điều khó cho kế tốn tính lãi gộp mặt hàng, khơng xác định xác mặt hàng có lãi cao nhiều khách hàng ưa chuộng  Về hệ thống tổ chức máy kế toán: Tuy máy kế toán phân công công việc tương đối rõ ràng không tránh khỏi phân công không đồng đếu , nhân viên kế tốn đơi phải phụ trách nhiều cơng việc, điều dẽ dẫn đến sai sót, nhầm lẫn trình làm việc  Về trình luân chuyển chứng từ:Việc luân chuyển chứng từ phận, phịng ban trình tự.Tuy nhiên trình luân chuyển, đơn vị khơng có biên giao nhận chứng từ, điều gây khó khăn việc giải quy trách nhiệm trường hợp chứng từ bị , bị thất lạc  Về sách bán hàng Cơng ty :Trong q trình thực tập Công ty em nhận thấy Công ty chưa áp dụng sách bán hàng như: chiết khấu thương mại cho khách hàng mua hàng với số lượng Sinh viên :Lê Thị Luyên – Lớp QTL 301K 83 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định KQKD tai Cơng ty CPTM Việt Thắng lớn chiết khấu toán cho khách hàng toán tiền hàng sớm hợp đồng mua bán ký kết.Việc xử lý khoản nợ khó địi Cơng ty chưa triệt để 3.2 _Tính tất yếu phải hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty CPTM Việt Thắng Trong chế thị trường nay,việc cạnh tranh gay gắt biến đổi liên tục kinh tế dấn đến kết tất yếu doanh nghiệp ln phải có sách hoạt động hợp ký, thích hợp, xác định mục tiêu phương hướng phát triển.Chỉ có doanh nghiệp có hội tồn Muốn doanh nghiệp trước hết phải hồn thiện khơng ngừng đổi cơng tác kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý cơng đổi Mặt khác kế tốn khơng cơng cụ mà cịn góp phần tham việc quản lý kinh tế tài doanh nghiệp.Thông qua việc thiết lập chứng từ, ghi chép,tính tốn, tổng hợp,kiểm tra ,đối chiếu nghiệp vụ kinh tế phát sinh phương pháp khoa học.Ban quản lý cơng ty nắm thơng tin cách xác,kịp thời đầy đủ vận động tài sản nguồn hình thành tài sản,góp phần bảo vệ sử dụng hợp lý sử dụng hiệu đơn vị mình.Bên cạnh việc lập BCTC cơng tác kế tốn cịn có thuộc công tác thông tin cho đối tượng quan tâm đến tình hình tài Cơng ty : chủ đầu tư, quan thuế, ngân hàng, tổ chức tín dụng, người lao động để từ đưa định đầu tư đắn 3.2.1_ Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty CPTM VIệt Thắng  Giải pháp :Về hệ thống sổ sách kế toán  Phần mềm kế toán UNESCO nên mở Sổ chi tiết doanh thu Sổ chi tiết giá vốn hàng hóa để giúp Công ty theo dõi chi tiết lãi gộp mặt hàng.Cơng ty liên hệ với nhà cung cấp phần mềm kế tốn UNESCO nâng cấp phần mềm lên cài đặt hệ thống sổ chi tiết chi phí Sổ chi tiết doanh thu sau:  Ví dụ 02 : Ngày 18/12/2010 xuất bán cát, đá cho Cty CPTMXD 325 với tổng giá vốn 380.965.728 : Sinh viên :Lê Thị Luyên – Lớp QTL 301K 84 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định KQKD tai Cơng ty CPTM Việt Thắng Công ty CPTM Việt Thắng MST 0200647274 SỔ CHI TIÊT GIÁ VỐN Tháng 12/2010 156002- Đá 1*2 - Đơn vị tính :M3 Chứng từ TT Số hiệu BH12/02 BH12/11 BH12/30 Ngày Diễn giải Doanh thu bán cát đá loại - Cty CPĐTTM Vĩnh Thịnh Doanh thu bán cát đá - Cty CPTMXD 18/12/2010 325 Doanh thu bánvật liệu - Cty TMDV&XD 31/12/2010 Cường Thành Tổng cộng 9/12/2010 Số lƣợng bán Đơn giá Tổng giá vốn 1,081.00 761,103 822,752,300 100.00 190,276 19,027,574 43.00 5,012.00 190,276 324,896 8,181,857 1,628,379,783 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Người lập biểu Sinh viên :Lê Thị Luyên – Lớp QTL 301K Kế toán trưởng 81 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định KQKD tai Cơng ty CPTM Việt Thắng Công ty CPTM Việt Thắng MST 0200647274 SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN Tháng 12/2010 156001- Cát đen - Đơn vị tính :M3 Chứng từ TT Số hiệu Ngày BH12/01 8/12/2010 BH12/11 18/12/2010 10 BH12/30 Diễn giải Doanh thu bán cát đá loại - Cty TMDV&XD Cường Thành Số lƣợng bán 100.00 Doanh thu bán cát đá - Cty CPTMXD 325 3,163.00 Doanh thu bánvật liệu - Cty TMDV&XD 31/12/2010 Cường Thành 24.00 Tổng cộng 7,895,00 Đơn giá 48,027 Tổng giá vốn 4,802,664 48.027 151,908,262 48,027 1,152,639 59,952 465,426,168 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Người lập biểu Sinh viên :Lê Thị Lun – Lớp QTL 301K Kế tốn trưởng 81 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định KQKD tai Công ty CPTM Việt Thắng Sinh viên :Lê Thị Luyên – Lớp QTL 301K 81 Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định KQKD tai Cơng ty CPTM Việt Thắng Ví dụ 01 Ngày 18/12/2010 Doanh thu bán cát đá cho cty CP TM XD 325 với số tiền trước thuế :436.729.000, VAT :43.672.900, tổng cộng tiền toán : 480.401.900 CÔNG TY CP TM VIỆT THẮNG SỔ CHI TIẾT DOANH THU MST0200647274 Tháng 12/2010 156001- Cát đen – Đơn vị tính :M3 Chứng từ Ngày ghi sổ Số hiệu Ngày 08/12/10 BH12/01 08/12/10 18/10/10 BH12/11 18/12/10 … … … 31/12/10 BH12/30 31/12/10 Diễn giải TK ĐƢ Doanh thu bán cát đá-Cty TMDV& XD Cường Thành 1311 Doanh thu bán cát đá loại- Cty CPTMXD 325 … 1311 … Doanh thu bán vật liệu- Cty TMDV& XD Cường Thành Doanh thu Giá vốn hàng bán 1311 Các khoản tính trừ Doanh thu Số lƣợng Đơn giá Thành tiền 100,00 60.000,00 6.000.000 3.163,00 63.000,00 199.269.000 … … … 24,00 55.000,00 1.320.000 7.895,00 56.980,87 449.864.000 Thuế Khác(521) … … 379.170.323 Lãi gộp 70.693.677 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Ngƣời lập biểu Sinh viên :Lê Thị Luyên – Lớp QTL 301K Kế toán trƣởng Giám đốc 37 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định KQKD tai Cơng ty CPTM Việt Thắng CÔNG TY CP TM VIỆT THẮNG MST0200647274 SỔ CHI TIẾT DOANH THU Tháng 12/2010 156002- Đá1*2 – Đơn vị tính :M3 Ngày ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày 09/12/10 BH12/02 09/12/10 … … 18/10/10 BH12/11 18/12/10 … … … 31/12/10 BH12/30 31/12/10 Diễn giải TK ĐƢ Doanh thu bán cát đá – Cty CPĐTTM Vĩnh Thịnh … Thành tiền Thuế Khác(521) 165.000,00 67.650.000 … … … … … … 100,00 197.000,00 19.700.000 … … … … … 43,00 120.000,00 5.160.000 5.012,00 192.921,86 996.924.350 1311 … Doanh thu bán vật liệu- Cty TMDV& XD Cường Thành Đơn giá 410 … Số lƣợng 1311 Doanh thu bán cát đá loại- Cty CPTMXD 325 Các khoản tính trừ Doanh thu 1311 Doanh thu Giá vốn hàng bán 953.662.009 Lãi gộp 13.262.341 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Ngƣời lập biểu Sinh viên :Lê Thị Luyên – Lớp QTL 301K Kế toán trƣởng Giám đốc 38 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định KQKD tai Công ty CPTM Việt Thắng Công ty CPTM Việt Thắng Mã số thuế 0200647274 TỔNG HỢP DOANH THU BÁN HÀNG THEO MẶT HÀNG Tháng 12/2010 STT Số hiệu Diễn giải Đ.v.t Số lƣợng Đơn giá bình qn Thành tiền 8,785,537,655 156 10,035,695,652 Hàng hóa 156001 Cát đen M3 7,895.00 56,981 449,864,000 156002 Đá 1*2 … … … Tấm đan D1 40 156087 900*450*80 M3 … 5,012.00 … 192,922 … 966,924,350 … Cái 452.00 145,000 65,540,000 41 156088 Củi Kg 45,800.00 1,440 65,952,000 Tổng cộng Ngƣời lập biểu Sinh viên :Lê Thị Luyên – Lớp QTL 301K 18,821,233,307 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Kế tốn trƣởng 43 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định KQKD tai Công ty CPTM Việt Thắng  Gải pháp 2:Về trình luân chuyển chứng từ hệ thống tổ chức máy kế tốn  Q trình ln chuyển chứng từ phịng ban Cơng ty cịn chậm trễ, chứng từ dồn lại chuyển đến phịng kế tốn vào thời điểm, điều gây nhiều ứ đọng, làm tăng khối lượng công việc cho kế tốn viên phịng kế tốn cơng ty, hạch tốn dễ nhầm lẫn , sai sót.Vì vậy, cơng ty nên có quy định hợp lý thời gian chuyển chừng từ để việc thực hạch tốn nhanh chóng, kịp thời xác  Cơng ty tổ chức cho kế tốn viên tham gia khóa học để bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ  Việc phân công công việc điều chỉnh lại để giảm bớt gánh nặng cho kế tốn,tránh người ơm đồn q nhiều cơng việc  Gải pháp 3:Chính sách bán hàng Hiện khoản phải thu khách hàng công ty lớn điều gây nhiều khó khăn cho Cơng ty trường hợp cần thiết vốn gấp.Vì cơng ty nên có biện pháp để khuyến khách hàng tốn nhanh sớm : Cơng ty nên có sách chiết khấu tốn khách hàng toán tiền toán sớm thời hạn hợp đồng Về tình hình tốn cơng nợ phải thu ,để giúp Cơng ty thu hồi khoản phải thu nhanh chóng cơng ty nên coi trọng số biện pháp sau: + Mở sổ theo dõi chi tiết khoản nợ phải thu doanh nghiệp thường xun đơn đốc để thu hồi nợ hạn +Có biện pháp phịng ngừa rủi ro khơng toán : lựa chọn khách hàng,yêu cầu đặt cọc,tạm ứng hay trả trước phần giá trị đơn đặt hàng +Có ràng buộc chặt chẽ hợp đồng bán hàng,nếu vượt thời gian tốn theo Hợp đồng doanh nghiệp thu lãi suất tương ứng với lãi suất hạn Ngân hàng (1.65%) + Phân loại khoản nợ hạn , tìm hiểu nguyên nhân khoản nợ bao gồm nguyên nhân chủ quan nguyên nhân khách quan để có biện pháp quản lý thích hợp gia hạn nợ,thỏa ước xử lý nợ cho khách hàng Sinh viên :Lê Thị Luyên – Lớp QTL 301K 91 Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định KQKD tai Công ty CPTM Việt Thắng 3.2.3_Điều kiện thực biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CPTM Việt Thắng Công ty cần có đội ngũ nhân viên kế tốn khơng nắm vững cách hạch toán nghiệp vụ kinh tế, luật kinh tế tài doanh nghiệp, mà cịn hiểu biết phần mền kế tốn phân tích, phản ánh xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị hàng ngày lập BCTC Hơn nhân viên kế tốn cịn phải người động, nhiệt tình, có trách nhiệm với cơng việc hồn thành tốt cơng việc giao.Các nhân viên kế tốn ln phải đảm bảo cung cấp thơng tin xác, đầy đủ, kịp thời mặt hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp, nhằm đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh - Thực chế độ kế toán Nhà nước ban hành,áp dụng chuẩn mực kế toán, tiến hành hạch toán theo quy định - Tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, khoa học cho phù hợp với đặc điểm, tính chất, nghành nghề, lĩnh vực kinh doanh công ty - Tiếp cận chuẩn mực kế toán quốc tế, áp dụng phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Sinh viên :Lê Thị Luyên – Lớp QTL 301K 92 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định KQKD tai Cơng ty CPTM Việt Thắng KẾT LUẬN Ngày muốn tồn được, doanh nghiệp phải có phát triển khơng ngừng kinh doanh, chặt ché, nghiêm túc công tác quản lý liên tục mở rộng quan hệ hoạt động sản xuất để tiế kịp với công đổi đất nước Công ty CPTM Việt Thắng ln ln phấn đấu để khẳng định vị trí thị trường.Để có vị trí phần thành cơng khơng thể khơng kể đến đóng góp cơng tác kế tốn.Cơng ty trọng đầu tư cho cơng tác kế tốn tài ngày hồn thiện để phục vụ cho công tác quản lý tốt mà khâu đóng vai trọng doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh Có thể nói việc hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh công ty nói riêng cơng tác kế tốn nói chung cuả cơng ty tương đối hồn thiện song bên cạnh khơng tránh khỏi thiếu sót Qua em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình cô giáo Thạc sỹ Nguyễn Thị Mai Linh, thầy cô khoa Quản trị trường ĐHDL Hải Phòng, ban lãn đạo, nhân viên Cơng ty CPTM Việt Thắng nhiệt tình giúp đỡ, bảo để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Hải Phòng ngày 28 tháng 06 năm 2011 Sinh viên Lê Thị Luyên Sinh viên :Lê Thị Luyên – Lớp QTL 301K 93 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định KQKD tai Công ty CPTM Việt Thắng TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán – TS Võ Văn Nhị Chế độ kế toán doanh nghiệp ( Quyển 1) – Hệ thống tài khoản kế tốn- Nhà xuất tài Chế độ kế toán doanh nghiệp ( Quyển 1) – Báo cáo tài , chứng từ sổ kế tốn, sơ đồ kế tốn - Nhà xuất tài Giáo trình kế tốn tài – Nhà xuất giao thơng vânị tải Giáo trình ngun lý kế tốn – Nhà xuất thống kê Sinh viên :Lê Thị Luyên – Lớp QTL 301K 94