CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM TRONG CÁC
Những vấn đề chung về chi phí và giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất là tổng hợp các khoản chi bằng tiền cho lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác mà doanh nghiệp phải chi trả để sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ trong một khoảng thời gian nhất định.
Phân loại chi phí sản xuất:
Phân loại chi phí sản xuất một cách khoa học và hợp lý đóng vai trò quan trọng trong hạch toán, đồng thời là cơ sở thiết yếu cho việc kiểm tra và phân tích chi phí sản xuất của doanh nghiệp Điều này cũng giúp xác định các bộ phận cấu thành và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp.
Phân loại chi phí theo yếu tố
- Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ
Chi phí nhân viên bao gồm các khoản như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), được tính toán dựa trên tỷ lệ quy định trên tổng số lương và phụ cấp lương mà doanh nghiệp phải trả cho công nhân viên.
Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) là tổng số tiền khấu hao cần trích trong kỳ cho tất cả các TSCĐ được sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh
Chi phí khác bằng tiền là những khoản chi phí phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, không nằm trong ba yếu tố chi phí chính.
Phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm
Chi phí nguyên liệu và vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ giá trị của nguyên vật liệu liên quan đến quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện các lao vụ, dịch vụ.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm toàn bộ tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp liên quan đến lương dành cho công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ Ngoài ra, chi phí này còn bao gồm các khoản trích theo tỷ lệ quy định cho các quỹ như KPCĐ, BHYT, BHXH và BHTN, phần này được tính vào chi phí sản xuất.
Chi phí sản xuất chung bao gồm tất cả các chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng và bộ phận sản xuất, sau khi đã trừ đi chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công trực tiếp.
- Chi phí bán hàng: Gồm toàn bộ các khoản chi phí liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ trong kỳ
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm tất cả các khoản chi phí phát sinh liên quan đến quản trị và quản lý hành chính trong toàn bộ doanh nghiệp Những chi phí này không thể tách rời khỏi bất kỳ hoạt động hay phân xưởng nào trong tổ chức.
Phân loại chi phí theo mối quan hệ của chi phí với các khoản mục trên báo cáo tài chính
- Chi phí sản phẩm: Là những chi phí gắn liền với quá trình sản xuất sản phẩm hay quá trình mua hàng hóa để bán
Chi phí thời kỳ là các khoản chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh, không tạo ra giá trị cho hàng tồn kho mà ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh ngay trong kỳ phát sinh Những chi phí này được ghi nhận và phản ánh trên báo cáo kết quả kinh doanh, tác động đến lợi nhuận của doanh nghiệp.
Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí và mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí
Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất được chia làm 2 loại:
Chi phí trực tiếp là các khoản chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất sản phẩm, bao gồm nguyên vật liệu xây dựng, tiền lương của công nhân sản xuất và khấu hao máy móc thiết bị thi công.
- Chi phí gián tiếp: Là những chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản xuất ra nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc
Phân loại chi phí theo mối quan hệ với sản lượng sản xuất
Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất được chia thành 2 khoản mục:
- Chi phí cố định (Chi phí bất biến): Là những chi phí không biến động trực tiếp theo sự biến đổi của khối lượng sản xuất sản phẩm
Chi phí biến đổi, hay còn gọi là chi phí khả biến, là những chi phí thay đổi theo khối lượng sản xuất sản phẩm Các loại chi phí này bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính và phụ, nhiên liệu, năng lượng sử dụng trong sản xuất, cùng với tiền lương chính của công nhân sản xuất.
Giá thành sản phẩm là tổng hợp các chi phí liên quan đến lao động sống và lao động vật hóa, được biểu hiện bằng tiền Nó phản ánh toàn bộ chi phí cần thiết cho việc hoàn thành khối lượng công việc sản xuất sản phẩm.
Phân loại giá thành sản phẩm
Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí
Giá thành sản xuất là tổng hợp các chi phí liên quan đến quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xưởng.
- Giá thành toàn bộ sản phẩm: Là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm
Z toàn bộ = Z SX + CPQLDN + CPBH
Phân loại theo thời điểm và nguồn số liệu để tính giá thành
Giá thành kế hoạch được xác định trước khi bắt đầu kinh doanh, dựa trên giá thành thực tế của kỳ trước và các định mức cùng với dự toán chi phí cho kỳ kế hoạch.
Đối tượng, nhiệm vụ, phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.2.1 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Khái niệm : Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn tập hợp các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Căn cứ để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
- Đặc điểm và công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất
- Đặc điểm tổ chức của doanh nghiệp
- Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm
Ngoài việc dựa vào đặc điểm sản phẩm, yêu cầu kiểm tra và kiểm soát chi phí, doanh nghiệp còn cần xem xét hạch toán kinh tế nội bộ cũng như khả năng và trình độ của cán bộ quản lý, đặc biệt là cán bộ kế toán.
Đối tượng tính giá thành
Các chi phí phát sinh được tập hợp theo đối tượng kế toán chi phí sản xuất sẽ là cơ sở tính giá thành sản phẩm, lao vụ và dịch vụ Đối tượng tính giá thành bao gồm các loại sản phẩm, công việc và dịch vụ mà doanh nghiệp hoàn thành, yêu cầu tính tổng giá thành và giá thành đơn vị Việc xác định đối tượng tính giá thành là rất quan trọng để quản lý chi phí hiệu quả.
- Đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp
- Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
- Đặc điểm sử dụng của sản phẩm, nửa thành phẩm
- Yêu cầu quản lý, trình độ và khả năng quản lý
1.2.2 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Phương pháp trực tiếp, còn gọi là phương pháp giản đơn, được sử dụng khi chi phí sản xuất liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt.
Phương pháp phân bổ gián tiếp được áp dụng khi chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí mà không thể ghi chép riêng rẽ Do đó, doanh nghiệp cần tổ chức ghi chép ban đầu cho các chi phí sản xuất theo địa điểm.
Trong kế toán, có 8 điểm phát sinh chi phí mà kế toán cần tập hợp Sau khi tập hợp, việc chọn tiêu chuẩn phân bổ là cần thiết để tính toán và phân bổ chi phí sản xuất một cách hợp lý và đơn giản cho các đối tượng liên quan.
Nội dung kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.3.1.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Theo quy định hiện hành, các doanh nghiệp nhỏ và vừa tại Việt Nam phải tuân thủ chế độ kế toán theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC, được ban hành ngày 14/9/2006 bởi Bộ trưởng Bộ Tài chính Quy định này áp dụng cho các số liệu thu thập trong giai đoạn 2015-2016.
Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính hướng dẫn kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ (số liệu thu thập năm 2017)
Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang (TK 154) được sử dụng để tổng hợp các chi phí sản xuất, kinh doanh nhằm tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên cho hạch toán hàng tồn kho Tài khoản 154 phản ánh các chi phí liên quan đến quá trình sản xuất và kinh doanh.
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp;
- Chi phí nhân công trực tiếp;
- Chi phí sản xuất chung
1.3.1.2 Kế toán chi phí NVL trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) bao gồm toàn bộ giá trị của nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ và nhiên liệu, tất cả đều được sử dụng trực tiếp trong quá trình chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện các dịch vụ.
+ Phiếu nhập kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
+ Hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng
+ Phiếu chi, giấy báo nợ
+ Bảng kê chi tiết các bộ phận khác chuyển đến
* Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu
Sơ đồ 1.1: Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.3.1.3 Kế toán chi phí NCTT
Chi phí NCTT là khoản thù lao lao động dành cho CNTTSX hoặc những người thực hiện các dịch vụ lao động, bao gồm lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lương Bên cạnh đó, chi phí NCTT cũng bao gồm các khoản trích theo lương.
* Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công, bảng tính và phân bổ lương, bảng thanh toán lương
Tk 1542(CPNCTT): Chi phí nhân công trực tiếp để tổng hợp và kết chuyến chi phí nhân công trực tiếp
Tk 1542( CPNCTT) không có số dư cuối kỳ và được mở chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí
Xuất NVL, CCDC vào sản xuất SP
Mua NVL dùng ngày vào SX
NVL dùng không hếtNhập lại kho
Sơ đồ 1.2: Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 1.3.1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí SXC bao gồm các khoản chi phí thiết yếu phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm, phát sinh trong các phân xưởng và bộ phận sản xuất của doanh nghiệp.
* Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công, bảng thanh toán lương, phiếu chi, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, CCDC, phiếu xuất kho
Để quản lý chi phí SXC hiệu quả, kế toán sử dụng tài khoản 1547 - Chi phí sản xuất chung, với chi tiết được phân bổ theo từng phân xưởng và bộ phận sản xuất, dịch vụ.
Kết chuyển và phân bổ chi phí SXC vào chi phí SXC, CPSP hoặc lao vụ dịch vụ là một quy trình quan trọng Tài khoản 1547 vào cuối kỳ không có số dư, vì đã hoàn tất việc kết chuyển và phân bổ tất cả các loại sản phẩm, dịch vụ và lao vụ Các chi phí này được chi tiết thành 6 tiểu khoản khác nhau.
- 1547.1: Chi phí nhân viên phân xưởng
- 1547.3: Chi phí dụng cụ sản xuất
- 1547.4: Chi phí khấu hao TSCĐ
- 1547.7: Chi phí dịch vụ mua ngoài
- 1547.8: Chi phí bằng tiền khác
Tiền lương phải trả CNSXTT
Trích trước tiền lương cho CNSX trực tiếp
Các khoản trích theo lương
Chi phí nhân viên phân xưởng Các khoản thu hồi ghi
Sơ đồ 1.3: Kế toán chi phí sản xuất chung
* Phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung (CPSXC) liên quan đến nhiều loại sản phẩm, lao vụ và dịch vụ trong phân xưởng sản xuất, do đó cần phân bổ khoản chi phí này cho từng đối tượng một cách hợp lý Thực tế, các tiêu thức phân bổ CPSXC thường được áp dụng bao gồm phân bổ theo định mức, theo giờ làm việc thực tế của công nhân sản xuất, và theo tiền lương của công nhân Công thức tính CPSXC cần được áp dụng đúng để đảm bảo tính chính xác trong việc phân bổ chi phí.
Mức chi phí SXC phân bổ cho từng đối tượng
Tổng tiêu thức phân bổ của từng đối tượng x
Tổng chi phí sản xuất chung cần phân bổ
Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả đối tượng
Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang
Chi phí mua ngoài khác
1.4.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên
Để tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, kế toán sử dụng tài khoản 154 Tài khoản này được mở chi tiết theo từng ngành sản xuất, từng nơi phát sinh chi phí, từng loại sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, và các loại lao vụ dịch vụ của các bộ phận sản xuất kinh doanh chính và phụ, bao gồm cả chi phí thuê ngoài và gia công chế biến.
Sơ đồ 1.4: Tổng hợp chi phí sản xuất (KKTX) 1.4.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Tài khoản 631 - giá thành sản xuất được sử dụng để tổng hợp chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành sản phẩm Kế toán hạch toán chi tiết tài khoản này theo địa điểm phát sinh chi phí như phân xưởng, bộ phận sản xuất, cũng như theo loại, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm và lao vụ, tương tự như tài khoản 154.
Nội dung phản ánh của tài khoản 631
Các khoản ghi giảm chi phí SP
Tài khoản 631 cuối kỳ không có số dư
Sơ đồ 1.5: Tổng hợp chi phí sản xuất(KKĐK) 1.4.3 Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang
Sản phẩm dở dang( sản phẩm làm dở) là những sản phẩm đang trong quá trình sản xuất chế biến trong phạm vi toàn doanh nghiệp
Tùy thuộc vào đặc điểm tổ chức SX, quy trình công nghệ và tính chất của
SP mà DN có thể áp dụng một trong các phương pháp đánh giá SPDD như sau:
- Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính:
Chi phí nguyên liệu và vật liệu chính là yếu tố quan trọng trong tổng chi phí sản xuất của công ty, chiếm tỷ trọng lớn Việc quản lý hiệu quả các chi phí này sẽ giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao lợi nhuận.
Khối lượng sản phẩm dở dang ít và tương đối ổn định giữa các kỳ Chi phí sản xuất dở dang được xác định theo công thức:
* Theo phương pháp bình quân:
Phẩm dở dang cuối kỳ
K/c SP, dịch vụ DD đầu kỳ
Chi phí sản xuất chung
Kết chuyển giá trị sản
Tổng giá thành SX của
SP, DV hoàn thành Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang
D đk, D ck : CPSCDD đầu kỳ, cuối kỳ
Cv: CP NVLC (NVLTT) Phát sinh trong kỳ
Qdckl: Khối lượng SPDD cuối kỳ
* Theo Phương pháp nhập trước xuất trước:
Dđk, Dck: CPSCDD đầu kỳ, cuối kỳ
C v : CP NVLC (NVLTT) Phát sinh trong kỳ
Qdckl: Khối lượng SPDD cuối kỳ
Qhbt: là khối lượng sản phẩm bắt đầu sản xuất và hoàn thành trong kỳ
* Quy trình công nghệ liên tục có n giai đoạn:
- Chi phí sản xuất dở dang GĐ 1:
Dđk, Dckl: CPSCDD đầu kỳ, cuối kỳ
Cv: CP NVLC (NVLTT) Phát sinh trong kỳ
Q dckl : Khối lượng SPDD cuối kỳ
Qhtl: là khối lượng sản phẩm bắt đầu sản xuất và hoàn thành trong kỳ
- Chi phí SXDD giai đoạn 2 đến giai đoạn n (i=2,n)
D cki = D đki + Z ni -1 chuyển sang x Q dcki
- Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo sản lượng ước tính tương đương:
Doanh nghiệp cần đáp ứng 15 điều kiện áp dụng, trong đó có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng chi phí sản xuất Bên cạnh đó, khối lượng sản phẩm dở dang phải lớn và không ổn định giữa các kỳ, đồng thời cần đánh giá được mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang.
Để tính toán giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, cần xem xét toàn bộ chi phí nguyên liệu, vật tư, và các chi phí sản xuất khác Khối lượng sản phẩm dở dang sẽ được quy đổi thành khối lượng hoàn thành tương đương dựa trên mức độ chế biến hoàn thành Việc đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương được thực hiện bằng cách tính đều chi phí sản xuất cho cả sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang khi chi phí sản xuất được bỏ vào một lần từ đầu quy trình công nghệ.
GTSPDD đầu kỳ + CP SX trong kỳ x KL SPDD cuối kỳ
KL sản phẩm hoàn thành + KL SPDD cuối kỳ
* Khối lượng tương đương của KL DD cuối kỳ là khối lượng quy đổi cho
KL DD đó Căn cứ trên tỷ lệ hoàn thành của từng khoản mục (CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC) so với thành phẩm của PX đó:
* KLTT cuar KLDD đầu kỳ là khối lượng quy đổi phần phải tiếp tục hoàn thành khối lượng dở dang đó ra thành phẩm (theo từng khoản mục)
Ta có: Qtdđk = Qdđk (1- mđ)
* Đối với những chi phí khác bỏ dần vào quá trình sản xuất: CPNCTT, CPSXC được tính theo KLSP hoàn thành đương đương
GTSPDD đầu kỳ + CP SX trong kỳ x KL SPHT tương đương
KL sản phẩm hoàn thành +
Để xác định giá trị sản phẩm dở dang, doanh nghiệp cần áp dụng phương pháp đánh giá dựa trên chi phí sản xuất định mức Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp đã xây dựng hệ thống định mức và dự toán chi phí cho từng loại sản phẩm.
Kế toán xác định giá trị sản phẩm dở dang (SPDD) dựa vào khối lượng và mức độ hoàn thành của SPDD ở từng công đoạn sản xuất, cùng với định mức chi phí cho từng khoản mục tại các giai đoạn sản xuất.
Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ = Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ x định mức chi phí
1.4.4 Tính giá sản phẩm hoàn thành
1.4.4.1 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng Áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng, đối tượng tập hợp chi phí là từng đơn đặt hàng Kỳ tính giá thành không phù hợp với kỳ báo cáo mà là khi đơn đặt hàng hoàn thành Đối tượng tính giá thành là đơn đặt hàng hoàn thành Theo Phương pháp này hàng tháng chi phí sản xuất phát sinh được tập hợp theo từng đơn đặt hàng và khi hoàn thành thì chi phí sản xuất theo đơn tập hợp được cũng chính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng
Khi đơn đặt hàng bao gồm nhiều sản phẩm từ các đơn đặt khác nhau, cần phải tính toán và xác định chi phí của từng sản phẩm Các chi phí trực tiếp sẽ được phân bổ trực tiếp vào sản phẩm, trong khi các sản phẩm đơn nguyên cần được phân bổ theo tiêu thức hợp lý.
1.4.4.2 Phương pháp tính giá thành sản xuất giản đơn ( phương pháp trực tiếp )
Phương pháp này rất phù hợp cho các sản phẩm và công việc có quy trình sản xuất đơn giản và khép kín Nó được áp dụng trong các tổ chức sản xuất lớn với chu kỳ sản xuất ngắn và liên tục, giúp tính giá thành một cách hiệu quả cho các đối tượng kế toán tương ứng.
Cuối kỳ, việc đánh giá sản phẩm dở dang là cần thiết để đảm bảo tính ổn định của sản phẩm Cần áp dụng phương pháp thích hợp dựa trên số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ Từ đó, xác định giá thành sản phẩm hoàn thành cho từng khoản mục chi phí theo công thức tính giá thành tổng hợp.
Cdđk : Là chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ
Cps: Là chi phí phát sinh trong kỳ
Cdck: Là chi phí dở dang cuối kỳ
Công thức tính giá thành đơn vị (2)
Zsxtt: Là giá thành tổng hợp đã tính được theo công thức (1)
Qtp : Là khối lượng sản phẩm hoàn thành
Nếu giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ và cuối kỳ ít biến động thì tổng chi phí sản xuất chính là tổng giá thành
Phương pháp này thích hợp cho doanh nghiệp sở hữu hệ thống định mức kinh tế-kỹ thuật hoàn chỉnh, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp cần tổ chức một hệ thống hạch toán có khả năng cung cấp và phân tích các chênh lệch do thay đổi định mức cũng như thực hiện định mức, từ đó tính toán giá thành thực tế của sản phẩm.
Giá thành thực tế sản phẩm
= Giá thành định mức sản phẩm
+ Chênh lệch do thay đổi định mức
Chênh lệch do thực hiện định mức
1.4.4.4 Phương pháp tổng cộng chi phí:
Phương pháp này được áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất, trải qua nhiều bộ phận và giai đoạn công nghệ khác nhau trước khi lắp ráp thành sản phẩm hoàn chỉnh Thường thấy ở các sản phẩm cơ khí, điện tử và may mặc.
ZTP : Giá thành SP sản xuất được
Zđơn vị : Giá thành đơn vị của sản phẩm
ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ TÌNH HÌNH CỦA CÔNG TY CP ĐẠI PHÁT COMPOSITE
Đặc điểm cơ bản của Công ty CP Đại Phát Composite
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty CP Đại Phát Composite
- Tên công ty: Công ty CP Đại Phát Composite
- Tên giao dịch: Công ty CP Đại Phát Composite
- Trụ sở: Thôn Gốt, xã Đông Sơn, huyện Chương Mỹ, TP Hà Nội
- Văn phòng đại diện: Phố Gốt, xã Đông Sơn, huyện Chương Mỹ, TP Hà Nội
- Số đăng ký kinh doanh: 0105429678 do Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 29/7/2011
- Giám đốc: Chu Văn Kỳ
- Vốn điều lệ: 3.000.000.000 đồng(VND)
- Theo giấy phép kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh của công ty bao gồm: + Sản xuất Bồn Composite (FRP), Bọc phủ Composite (FRP)
+ Sản xuất các thiết bị Composite như bàn ghế nội thất, tượng phật composite, các sản phẩm mỹ nghệ composite, đồ chơi trẻ em, Thùng, bình, đĩa, giá đỡ
- Tài khoản riêng mở tại:
+ Ngân hàng Viettinbanh chi nhánh láng hòa lạc
+ Ngân hàng Aghibank chi nhánh Xuân Mai
Khi mới thành lập, công ty chỉ phục vụ một số lượng khách hàng nhỏ với đơn đặt hàng khiêm tốn Tuy nhiên, chỉ sau một thời gian ngắn, công ty đã thu hút được một lượng khách hàng lớn và ổn định Hiện nay, công ty đang thực hiện các đơn hàng xuất khẩu cho các cửa hàng đại lý tại nhiều tỉnh thành trên cả nước, bao gồm Nghệ An, Hòa Bình, Thanh Hóa, và Hà Tĩnh.
Kể từ khi thành lập, công ty đã không ngừng củng cố và phát triển toàn diện với đội ngũ công nhân lành nghề cùng hệ thống trang thiết bị hiện đại từ nhiều quốc gia Nhờ sự năng động của tập thể cán bộ công nhân viên, trong những năm gần đây, công ty đã đạt được sự tăng trưởng vượt bậc.
20 trưởng và phát triển với nhịp độ năm sau tăng hơn năm trước Sự phát triển đó là phù hợp với các doanh nghiệp sản xuất hàng xuất khẩu
2.1.2 Các hoạt động SX kinh doanh chính của Công ty
Công ty chuyên sản xuất các sản phẩm bồn composite (FRP) như bồn nước, bồn nước thép ghép, bồn chứa thực phẩm, bồn xử lý chất thải và bồn chứa hóa chất Ngoài ra, công ty còn cung cấp các thiết bị composite đa dạng như bàn ghế nội thất, tượng phật, sản phẩm mỹ nghệ, đồ chơi trẻ em, thùng, bình, đĩa và giá đỡ.
Các mặt hàng sản phẩm đều được công ty xuất khẩu và tiêu thụ trong nước với số lượng lớn trong năm
2.1.3 Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Công ty tuân theo quy trình khép kín, với sự chỉ đạo từ cấp trên xuống cấp dưới Mỗi thành viên được phân công trách nhiệm rõ ràng và không kiêm nhiệm, đảm bảo sự thống nhất trong lãnh đạo để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động của công ty.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của Công ty được thể hiện qua sơ đồ 2.1 dưới đây:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Phòng kế hoạch kỹ thuật
Phòng hành chính,nhân sự
Quan hệ chỉ huy trực tuyến Quan hệ tham mưu giúp việc Quan hệ kiểm tra giám sát
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, có quyền quyết định và thực hiện các quyền cũng như nghĩa vụ của công ty mà không cần sự phê duyệt từ đại hội cổ đông.
+ Giám đốc: Là người đại diện theo pháp luật của Công ty, điều hành hoạt động hàng ngày và việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao
+ Phó giám đốc ( kỹ thuật, kinh doanh): Làm việc dưới sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc và phụ trách từng lĩnh vực
+ Phòng tài chính kế toán: Thực hiện các chức năng tài chính - kế toán
+Phòng nghiệp vụ: Thực hiện các chức năng bán hàng và làm các thủ tục xuất khẩu
Phòng kế hoạch kỹ thuật chịu trách nhiệm nghiên cứu và thiết kế, cải tiến mẫu mã sản phẩm, đồng thời lập kế hoạch sản xuất cho từng phân xưởng Ngoài ra, phòng cũng thực hiện việc đặt hàng gia công từ các cơ sở cung ứng.
+ Phòng hành chính nhân sự: Thực hiện các chức năng hành chính, nhân sự
Phân xưởng 1 chuyên sản xuất và chế biến các mặt hàng theo quy trình công nghệ riêng biệt, bắt đầu từ các bước như cắt, dán, đúc, đổ khuôn, đến khi hoàn thiện sản phẩm.
+ Phân xưởng 2: Hoàn thiện, đóng gói, kiểm tra chất lượng sản phẩm và đóng gói
2.1.4 Quy trình tổ chức sản xuất sản phẩm tại công ty
Quy trình sản xuất chung được khái quát qua sơ đồ sau:
Giao cho các phân xưởng sản xuất
Mua vật tư, tổ chức công nhân
Sơ đồ 2.2: Quy trình tổ chức sản xuất sản phẩm chung
Công ty chủ động tìm kiếm đơn đặt hàng sản xuất và ký hợp đồng với bên đặt mua sau khi đánh giá tính khả thi Sau khi có hợp đồng, công ty giao nhiệm vụ cho các phân xưởng sản xuất thực hiện Các phân xưởng có trách nhiệm tổ chức, lập kế hoạch và thực hiện sản xuất các đơn hàng được giao.
+ Tổ chức sản xuất, đảm bảo tiến độ, chất lượng sản phẩm
+ Kết hợp các phòng ban liên quan lập kế hoạch vật tư máy móc
Qui trình sản xuất sản xuất Bồn composite và các sản phẩm composite
2.1.5 Đặc điểm lao động của Công ty
Biểu 2.1: Cơ cấu lao động của Công ty
STT Chỉ tiêu phân loại Số lượng Tỷ trọng (%)
1 Theo tính chất công việc 140 100
2 Lao động theo trình độ 140 100 Đại học 16 12
Giai đoạn chuẩn bị lõi quấn
Giai đoạn đóng rắn cho sản phẩm sau khi quấn và giai đoạn tháo lõi
(Nguồn: Tổ chức doanh nghiệp)
Lao động là yếu tố thiết yếu đối với mọi doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất và chất lượng công việc Đội ngũ lao động có trình độ chuyên môn và năng lực sẽ giúp giải quyết công việc nhanh chóng, nâng cao hiệu quả kinh tế và đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Công ty CP Đại Phát Composite có đội ngũ lao động chủ yếu là công nhân sản xuất, cho thấy sự quan trọng của họ trong hoạt động của công ty Sự phân công lao động tại công ty được tổ chức hợp lý, với việc sắp xếp nhân viên ở các phòng ban phù hợp với lợi ích và mục tiêu phát triển của doanh nghiệp.
Trong công ty, trình độ lao động được phân hóa rõ rệt với 82,1% là lao động phổ thông Tỷ lệ lao động có trình độ đại học chủ yếu là lãnh đạo các phòng ban, chỉ chiếm 11,4% Lao động có trình độ cao đẳng chiếm 4,3%, trong khi lao động trình độ trung cấp chỉ chiếm 2,2% tổng số lao động của công ty.
2.1.6 Tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty
Biểu 2.2: Cơ cấu tài sản và nguồn vốn của Công ty ĐVT: Đồng
(%) bq (%) Tổng tài sản 14.785.498.970 100 22.717.577.540 100 18.300.853.987 100 111,25 Tài sản ngắn hạn 7.607.836.777 51,45 13.573.042.477 59,75 10.637.526.695 58,13 118,25 Tài sản dài hạn 7.177.662.193 48,55 9.144.535.063 40,25 7.663.327.292 41,87 103,33
Nguồn Vốn chủ sở hữu 7.180.196.640 30.56 7.365.806.915 32,42 7.489.070.756 40,27 102,13
(Nguồn : Báo cáo tài chính của Công ty)
Tình hình vốn và sử dụng vốn của Công ty đã có sự biến động qua các năm, đặc biệt từ năm 2015 đến năm 2017 Trong giai đoạn này, tài sản và nguồn vốn của Công ty tăng giảm với mức bình quân đạt 111,25%.
Từ năm 2015 đến 2017, tổng tài sản của doanh nghiệp có sự biến động, với mức ổn định vào năm 2015, tăng trưởng vào năm 2016, nhưng giảm vào năm 2017 do một thiết bị máy móc đến thời kỳ thanh lý Trong giai đoạn này, tài sản ngắn hạn đạt 118,25% và tài sản dài hạn đạt 103,33% Số nợ phải trả ở mức 119,23% cho thấy doanh nghiệp đã thu hút nhiều nguồn vốn bên ngoài để phục vụ sản xuất kinh doanh, trong khi vốn chủ sở hữu đạt 102,13%, đảm bảo hoạt động sản xuất và nâng cao hiệu quả trong quá trình kinh doanh.
2.1.7 Tình hình cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty
Biểu 2.3 : Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty
Ngày 31/12/2017 Đơn vị tính: đồng
Giá trị hao mòn lũy kế
Nhà cửa vật kiến trúc 7.125.348.541 45,72 3.489.531.369 3.635.817.172 51,03 Máy móc thiết bị 2.458.697.234 15,77 1.398.216.865 1.060.480.369 43,13 Phương tiện vận tải 4.537.891.522 29,11 2.363.497.563 2.174.393.959 47,92 Thiết bị văn phòng 1.464.471.244 9,4 786.030.086 678.441.158 46,33
(Nguồn: Phòng tài chính- Kế toán)
Trong kỳ, toàn bộ tài sản của doanh nghiệp chủ yếu là TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình, trong đó phần mềm kế toán đã khấu hao hết Nhà cửa và vật kiến trúc chiếm tỷ trọng cao nhất với 45,72%, tiếp theo là phương tiện vận tải 29,11% và máy móc thiết bị 15,77% Do doanh nghiệp sản xuất sản phẩm thủ công mỹ nghệ để xuất khẩu, hệ thống kho bãi và nhà xưởng có tỷ trọng lớn Hơn nữa, sản phẩm sau khi hoàn thiện cần được vận chuyển đến các cảng biển và sân bay để tiêu thụ, dẫn đến tỷ trọng cao của phương tiện vận tải trong tổng nguyên giá của công ty.
Giá trị còn lại của tài sản cố định (TSCĐ) của Công ty hiện đạt 48,43%, với nhà cửa và vật kiến trúc chiếm 51,3%, máy móc thiết bị 43,13%, phương tiện vận tải 47,92% và thiết bị văn phòng 46,33% so với nguyên giá Điều này cho thấy TSCĐ của Công ty vẫn còn giá trị nhưng đã sử dụng trên 50% giá trị của các tài sản Vì vậy, Công ty cần đầu tư mạnh mẽ và thực hiện việc tu bổ để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản.
25 sở vật chất kỹ thuật, để đẩy mạnh và phục vụ sản xuất kinh doanh cho hiệu quả cao hơn
2.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty qua 3 năm (2015-2017)
Biểu 2.4: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 3 năm gần đây(2015-2017) ĐVT: đồng
Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
Chênh lệch 2016/2015 Chênh lệch 2017/2016 θBQ (%)
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp
2 Các khoản giảm trừ doanh thu 9.14.182.865 643.047.838 1.151.872.897 (-271.135.027) 70,34 508.825.059 179,13 112,25
6 Doanh thu hoạt động tài chính 620.476.443 28.207.382 158.620.485 (-592.269.061) 4,55 130.413.103 562,34 50,56
8 Chi phí quản lý kinh doanh 3.463.200.456 3.167.178.660 3.838.182.555 (-296.021.796) 91,45 671.003.895 121,19 105,27
9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 165.921.398 247.480.367 582.833.872 81.558.969
Qua số liệu trên( Biểu 2.4) ta thấy Lợi nhuận của DN qua các năm từ
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP ĐẠI PHÁT
Tổ chức công tác kế toán của Công ty
3.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Được tổ chức theo hình thức tổ chức kế toán tập trung
Sơ đồ 3.1: Bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Đại Phát Composite
Kế toán trưởng là người hỗ trợ Giám đốc trong việc chỉ đạo toàn bộ hoạt động kế toán tài chính và thông tin kế toán của đơn vị, tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành và cơ chế quản lý mới Họ có trách nhiệm tổ chức bộ máy kế toán, phổ biến và hướng dẫn thực hiện các chính sách, chế độ tài chính, kế toán nhà nước một cách kịp thời Bên cạnh đó, kế toán trưởng còn tổ chức kiểm tra kế toán, quản lý nguồn vốn và sử dụng các nguồn vốn hiệu quả, đồng thời lập các báo cáo quyết toán và báo cáo tài chính theo quy định hiện hành.
Kế toán thanh toán và doanh thu đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính của công ty Công việc bao gồm thanh toán lương cho nhân viên, thực hiện thu chi tiền mặt, và lập phiếu thu chi Đồng thời, kế toán cũng tiến hành hạch toán doanh thu và công nợ với khách hàng, cũng như tập hợp thuế đầu vào và đầu ra phát sinh Mỗi tháng, cần lập bảng kê thuế để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
Kế toán thanh toán, doanh thu, công nợ, kiêm thủ quỹ
Kế toán TCSĐ, CCDC và vật liệu
Kế toán tiền lương, tập hợp chi phí
SX và tính giá thành
Kế toán TSCĐ, CCDC và vật liệu bao gồm việc xây dựng định mức nguyên vật liệu cho từng mặt hàng, theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn của nguyên vật liệu, CCDC và TSCĐ Các số liệu này cần được ghi chép vào sổ sách liên quan và lập báo cáo tổng hợp để theo dõi biến động tài sản và vật tư Ngoài ra, việc tính toán và phân bổ khấu hao TSCĐ và CCDC cho các bộ phận sử dụng cũng là một phần quan trọng trong quy trình kế toán này.
Kế toán mua hàng là quá trình thực hiện kế hoạch mua sắm dựa trên từng nguồn hàng và nhà cung cấp cụ thể, tuân thủ theo hợp đồng hoặc đơn đặt hàng Điều này bao gồm việc xác định số lượng, chủng loại, quy cách, chất lượng, giá cả và thời điểm mua hàng, cũng như thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp.
Kế toán tiền lương bao gồm việc tính toán lương, thưởng và các khoản phụ cấp cho nhân viên Đồng thời, cần trích lập các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) theo tỷ lệ quy định Ngoài ra, doanh nghiệp cũng phải mua bảo hiểm y tế cho công nhân viên và ghi chép, tập hợp các chi phí để tính giá thành sản phẩm hoàn thành.
3.1.2 Hình thức ghi sổ kế toán tại Công ty Để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh cũng như điều kiện kế toán, Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung
Sơ đồ 3.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung
Sổ, thẻ KT chi tiết
Bảng tổng hợp số liệu chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
: Ghi chú hàng ngày : Ghi cuối tháng : Quan hệ đối chiếu kiểm tra
Kế toán hàng ngày nhập chứng từ hợp lệ vào hệ thống máy tính, sử dụng các phần đã được khai báo trước Để bắt đầu, người dùng cần truy cập vào mục "Hệ thống" để khai báo và định nghĩa các thông tin cần thiết.
- Khai báo mã số tài khoản
- Khai báo khoản mục chi phí
- Xác định các tiêu thức quản lý
- Phương pháp tính thuế GTGT
- Định nghĩa các phần hành làm việc
Máy sẽ tự động lưu trữ dữ liệu kế toán qua các kỳ kế toán theo địa chỉ người dùng chỉ định
Công ty sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting và được tiến hành như sau:
Sơ đồ 3.3: Trình tự ghi sổ kế toán trên máy vi tính
: Nhập số liệu hàng ngày : In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm : Đối chiếu kiểm tra
Phần mềm kế toán Fast Accounting
Sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Máy vi tính
Báo cáo kế toán quản trị
3.1.3 Chế độ kế toán áp dụng của Công ty CP Đại Phát Composite + Kỳ kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán:
- Kỳ kế toán năm: Theo năm dương lịch( bắt đầu từ 01/01/N đến 31/12/N)
- Đơn vị sử tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam đồng
+ Chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán áp dụng:
Đơn vị áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính và Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016, nhằm hướng dẫn kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Báo cáo tài chính của đơn vị lập và trình bày tuân thủ theo các chuẩn mực kế toán Việt Nam
- Nguyên tắc ghi nhận và hạch toán hàng tồn kho theo: Theo phương pháp kê khai thường xuyên
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Theo giá gốc
- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ
- Tính giá xuất kho nguyên vật liệu theo phương pháp đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao đường thẳng
+Hệ thống tài khoản công ty sử dụng: (Phụ Biểu 01)
Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Đại Phát Composite
3.2.1 Đặc điểm chung của công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tại công ty Đối với Công ty CP Đại Phát Composite chi phí sản xuất nên sản phẩm Bồn composite (FRP) như bồn nước, bồn nước thép ghép, bồn chứa thực phẩm, bồn xử lý chất thải bồn chứa hoá chất; các thiết bị Composite như bàn ghế nội thất, tượng phật, các sản phẩm mỹ nghệ, đồ chơi trẻ em, Thùng, bình, đĩa, giá đỡ có những đặc thù riêng và được phân loại như sau:
- Chi phí NVL trực tiếp:
Khoản mục này tổng hợp tất cả các chi phí liên quan đến nguyên vật liệu chính (TK 1521), bao gồm bột đá, kính, tấm lợp fibroximăng, gỗ MDF, sơn các loại, gương, nhựa Poly, cũng như các chi phí nguyên vật liệu phụ như sơn lót, matít, keo, xốp, gas và bạc quỳ Ngoài ra, còn có chi phí nhiên liệu như xăng, dầu và gas.
- Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất:
Do tính chất phức tạp của mô hình, tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên quản lý phân xưởng không được ghi nhận vào tài khoản 627 mà được tổng hợp vào tài khoản 622 Vì vậy, chi phí nhân công trực tiếp của công ty bao gồm lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp, cùng với tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất và nhân viên quản lý phân xưởng.
- Chi phí sản xuất chung:
Khoản mục này bao gồm các chi phí chung phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm, bao gồm vật liệu, dụng cụ, tiền lương, bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm xã hội (BHXH), kinh phí công đoàn (KPCĐ), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), khấu hao máy móc và nhà xưởng, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí điện nước, và các chi phí bằng tiền khác.
3.2.2 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
- Đối tượng kế toán chi phí sản xuất:
Công ty hoạt động theo hình thức sản xuất theo đơn đặt hàng, do đó, việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành được thực hiện dựa trên từng đơn hàng cụ thể.
Đối tượng tính giá thành sản phẩm bao gồm các sản phẩm hoàn thành theo hợp đồng và hợp đồng gia công trong kỳ, như bồn nước, bồn thép ghép, bồn chứa thực phẩm, bồn xử lý chất thải và bồn chứa hóa chất Ngoài ra, các thiết bị composite như bàn ghế nội thất, tượng Phật, sản phẩm mỹ nghệ và đồ chơi trẻ em cũng được tính vào Công ty không chỉ gia công hàng xuất khẩu mà còn sản xuất các mặt hàng để xuất khẩu và tiêu thụ nội địa.
Công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm là tháng 12/2017 công ty thực hiện cùng lúc các đơn hàng sau:
- Đơn hàng Vase002-13 - Đơn hàng ACut068
- Đơn hàng Nordic - Đơn hàng ACut069
- Đơn hàng ACut066 - Đơn hàng ACut070
- Đơn hàng ACut067 - Đơn hàng ACut071
Thực hiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành của đơn hàng
Vase002-13 đã sản xuất chậu bột đá Poly nhằm minh họa cho quy trình tập hợp chi phí và tính giá thành của Công ty Đơn hàng này được thực hiện từ ngày 24/11 đến ngày 24/12/2017 (xem biểu 3.1)
Biểu 3.1: Mẫu đơn đặt hàng
Khách hàng: Công ty VASE Đơn hàng: Vase002-13( sản xuất chậu bột đá Poly)
Ngày bắt đầu sản xuất: 24/11/2017
3.2.3 Kế toán chi phí sản xuất
Nghiên cứu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành đơn hàng Vase002-13 sản phẩm là Chậu bột đá Poly
3.2.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Công ty sản xuất theo đơn hàng, do đó chi phí nguyên vật liệu được tập hợp theo từng đơn hàng cụ thể, như đơn hàng Vase002-13 cho sản phẩm chậu bột đá Poly Chậu bột Poly được sản xuất từ nhiều loại nguyên vật liệu, trong đó bột đá chiếm 64% và Poly chiếm 36%.
Nguyên vật liệu chính để sản xuất chậu bột đá Poly bao gồm bột đá và Poly, trong khi chi phí nguyên vật liệu phụ như đông cứng, mỡ hữu cơ và sơn lót cũng cần được xem xét.
Công ty sử dụng TK 1541" Chi phí nguyên vật liệu tực tiếp" Tài khoản này mở chi tiết như sau:
TK 1541.1: Chi phí NVL chính trực tiếp
TK 1541.2: Chi phí NVL phụ, vật liệu khác trực tiếp
Tài khoản này không cung cấp thông tin chi tiết cho từng đơn hàng, mà chỉ phản ánh tổng quát cho tất cả các đơn hàng Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của từng đơn hàng sẽ được ghi nhận trên sổ chi tiết nguyên vật liệu nội bộ và phiếu chi tiết công việc tương ứng với từng đơn hàng.
Quy trình hạch toán kế toán:
Sơ đồ 3.4: Quy trình kế toán chi phí NVL trực tiếp
Dựa trên kế hoạch sản xuất hàng tháng và định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng sản phẩm, dưới sự chỉ đạo của đội trưởng đội sản xuất, bộ phận sử dụng cần viết giấy đề nghị xuất vật tư cho đơn hàng Giấy đề nghị này sẽ được lập thành 2 liên: một liên giữ lại cho bộ phận sử dụng và một liên giao cho thủ kho.
Sau khi kiểm tra tiêu hao nguyên vật liệu, vật tư sẽ được đưa lên phòng vật tư để đối chiếu Trước khi xuất vật tư, thủ kho thực hiện thủ tục pháp lý để xác nhận số lượng vật tư còn lại trong kho Sau đó, thủ kho và người xin lĩnh vật tư sẽ cùng ký vào giấy đề nghị cấp vật tư để tiến hành xuất vật liệu.
Sau khi xuất kho nguyên vật liệu, thủ kho hàng ngày chuyển các giấy đề nghị cấp vật tư cho phòng kế toán Giấy đề nghị này được sử dụng để ghi vào thẻ kho và trừ thẻ Cuối tháng, kế toán vật tư sẽ tính đơn giá xuất, tính thành tiền cho từng phiếu xuất kho và ghi sổ, sau đó in các phiếu xuất kho cho từng đơn hàng.
Phương pháp tính giá vật tư xuất dùng: Định mức
Giấy đề nghị cấp vật tư Phê duyệt
Hiện nay, Công ty áp dụng phương pháp giá thực tế để ghi nhận nguyên vật liệu nhập kho và tính toán giá nguyên vật liệu xuất kho theo đơn giá bình quân gia quyền trong suốt kỳ dự trữ Phương pháp này giúp xác định đơn giá bình quân một cách hiệu quả.
Trị giá VL tồn đầu kỳ + Trị giá VL nhập trong kỳ
Số lượng vật liệu tồn đầu kỳ cộng với số lượng vật liệu nhập trong kỳ sẽ cho ra tổng số lượng vật liệu Trị giá vật liệu xuất kho cho từng mã vật tư được tính bằng cách nhân đơn giá bình quân của từng mã vật tư với số lượng vật tư xuất trong kỳ.
Ví dụ 3.1 : Căn cứ vào bảng xuất- nhập - tồn tháng 12/2017( biểu3.5), phiếu nhập kho, xuất kho (phụ biểu 04,05,06,07) tính giá xuất Poly trong tháng
12 Trên cơ sở đó, ta có số liệu như sau:
Tồn đầu kỳ: 39.727,15kg, đơn giá: 46.059,18đ/kg
Ngày 09/12 nhập mua Poly số lượng: 19.500kg, đơn giá 42.700đ/kg Ngày 13/12 xuất 25.000kg
Ngày 13/12 nhập mua Poly số lượng 20.000kg, đơn giá 42.700đ/kg Đơn giá bình quân cuối kỳ (39.727,15x46.059,15)+(19.500x42.700đ)
Giá trị hàng xuất kho ngày 13/12 là: 25.000 x 44.666 = 1.116.650.000đ Đối với công tác kế toán chi phí NVL cho đơn hàng Vase 002-13 được tiến hành như sau: