Nghiên cứu công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần công nghiệp chế tạo máy việt nhật – hà nội

LỜI CẢM ƠN Trong trình nghiên cứu thực đề tài, thân Em nhận quan tâm giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi thầy, cô giáo, tổ chức, cá nhân trường Trước hết, Em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu nhà trường , thầy cô giáo truyền đạt cho Em kiến thức quý báu suốt thời gian học tập rèn luyện trường Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới cô giáo Đồng Thị Mai Phương người trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ Em suốt trình thực đề tài tốt nghiệp Do hạn chế mặt thời gian lực thân cịn hạn chế nên Khóa luận tốt nghiệp em tránh khỏi thiếu sót Em mong đóng góp ý thầy để Khóa luận em hồn thiện Cuối , em kính chúc quý thầy cô dồi sức khỏe thành công nghiệp cao quý Đồng kính chúc cán công nhân viên Công ty Cổ phần công nghiệp chế tạo máy Việt Nhật – Hà Nội nhiều thành công công việc Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày tháng Sinh viên Trần Xuân Triều i năm MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT v DANH MỤC BIỂU, SƠ ĐỒ vi DANH MỤC MẪU SỔ vii ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Nội dung nghiên cứu .3 Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP CHẾ TẠO MÁY VIỆT NHẬT – HÀ NỘI .5 1.1 Những vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.3 Mối quan hệ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.4 Nguyên tắc kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 10 1.1.5 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .10 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn CPSX 10 1.2.1 Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất 10 1.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất .11 1.2.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 12 1.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 16 1.4 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất 16 1.4.1 Phương pháp đánh giá SP dở dang theo SP hoàn thành tương đương .16 1.4.2 Đánh giá SP dở dang theo chi phí định mức 17 1.5 Kế tốn tổng hợp CPSX tính giá thành sản phẩm DN .17 1.5.1 Kế toán tổng hợp CPSX 17 1.5.2 Kế tốn tính giá thành 19 ii CHƯƠNG 2: ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP CHẾ TẠO MÁY VIỆT NHẬT - HÀ NỘI 22 2.1 Đặc điểm Công ty Cổ phần Công nghiệp chế tạo máy Việt Nhật – Hà Nội 22 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 22 2.1.2 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty 24 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 24 2.1.4 Đặc điểm nguồn lực Công ty .27 2.2 Kết hoạt động động kinh doanh công ty cổ phần công nghiệp chế tạo máy Việt Nhật - Hà Nội .30 2.2.2 Kết HĐKD Công ty qua năm (2015 - 2017) 30 2.3 Những thuận lợi khó khăn phương pháp phát triển Công ty 33 2.3.1 Thuận lợi 33 2.3.2 Khó khăn 33 2.5.3 Phương hướng phát triển công ty thời gian tới 34 CHƯƠNG III: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP CHẾ TẠO MÁY VIỆT NHẬT - HÀ NỘI .35 3.1 Đặc điểm chung máy kế toán Công ty 35 3.1.1 Chức năng, nhiệm vụ phịng tài - kế tốn 35 3.1.2 Tình hình tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn Cơng ty .35 3.1.3 Chế độ sách kế tốn áp dụng Cơng ty 37 3.2 Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần công nghiệp chế tạo máy Việt Nhật - Hà Nội 39 3.2.1 Đặc điểm chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần công nghiệp chế tạo máy Việt Nhật - Hà Nội 39 3.2.2 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty .40 3.2.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Công ty 60 3.2.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất 60 3.2.5 Kế toán giá thành sản xuất sản phẩm Công ty .62 3.3 Đánh giá chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần công nghiệp chế tạo máy Việt Nhật - Hà Nội 63 3.3.1 Ưu điểm: 63 iii 3.3.2 Hạn chế: .64 3.4.Một số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần công nghiệp chế tạo máy Việt Nhật - Hà Nội 65 3.4.1 Về tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu xây dựng mức tiêu hao nguyên vật liệu phù hợp .66 3.4.2 Về thực công tác kế toán .66 3.4.3 Về mẫu sổ kế toán .66 3.4.4 Về bảng toán phân bổ tiền lương 66 3.4.5 Đối với khoản thiệt hại sản xuất 66 KẾT LUẬN 67 TÀI LIỆU THAM KHẢO .68 iv DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Tên viết tắt Tên viết đầy đủ BCTC Báo cáo tài BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTL Bảng tính lương CN Cơng nhân CCDC Cơng cụ dụng cụ CPNVLTT Chi phí ngun vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CPSX Chi phí sản xuất CPSXC Chi phí sản xuất chung CPSXKDDD Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang CP Chi phí DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng KPCĐ Kinh phí cơng đồn NT Ngày tháng PXK Phiếu xuất kho TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định SXKD Sản xuất kinh doanh SP Sản phẩm v DANH MỤC BIỂU, SƠ ĐỒ Biểu 2.1: Các ngành nghề sản xuất chủ yếu Công ty Cổ phần Công nghiệp chế tạo máy Việt Nhật – Hà Nội 23 Biểu 2.2: Tình hình sở vật chất Cơng ty 27 Biểu 2.3: Cơ cấu lao động Công ty 28 Biểu 2.4:Cơ cấu tài sản nguồn vốn Công ty năm (2015 -2017) 29 Biểu 2.5: Kết hoạt động kinh doanh Công ty CP công nghiệp chế tạo máy Việt Nhật - Hà Nội qua năm (2015 - 2017) 31 Biểu 3.1: Vật tư lại kho phân xưởng 41 Biểu 3.2: Bảng tổng hợp NVL sản xuất sản phẩm Máy Cắt Trong Xây Dựng tháng 03/2018 44 Biểu 3.3: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung phân xưởng 02 57 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán CPNVLTT 12 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán CPNCTT 14 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán CPSXC 15 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán tổng hợp CPSX 18 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán tổng hợp CPSX theo phương pháp KKĐK 19 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 24 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ dây truyền sản xuất sản phẩm 26 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty 36 Sơ đồ 3.2 : hình thức ghi sổ kế tốn cơng ty 37 vi DANH MỤC MẪU SỔ Mẫu sổ 3.1 Mẫu sổ phiếu xuất kho .42 Mẫu sổ 3.2 Mẫu sổ phiếu xuất kho .43 Mẫu sổ 3.3: Mẫu sổ nhật ký chung 45 Mẫu sổ 3.4: Trích sổ chi tiết TK 621(621.MC) - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản phẩm Máy Cắt xây dựng 46 Mẫu sổ 3.5: Trích sổ TK 621(621.MC) - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 47 Mẫu số 3.6 Bảng chấm công 49 Mẫu sổ 3.8: Trích sổ chi tiết 622(622.MC) - Chi phí nhân cơng trực tiếp 52 Mẫu sổ 3.9: Trích sổ TK 622(622.MC) - Chi phí nhân cơng trực tiếp 53 Mẫu sổ 3.10: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 55 Mẫu sổ 3.11: Hóa đơn tiền điện 56 Mẫu sổ 3.12 Trích sổ chi tiết TK 627(627.MC) - Chi phí sản xuất chung 58 Mẫu sổ 3.13: Trích sổ TK 627(627.MC) - Chi phí sản xuất chung .59 Mẫu sổ 3.14: Trích sổ chi tiết TK 154(154.MC) - CP sản xuất kinh doanh dở dang 61 Mẫu sổ 3.15: Trích sổ TK 154 (154.MC)- Chí phí sản xuất kinh doanh dở dang 62 Mẫu sổ 3.16: Thẻ tính giá thành sản xuất sản phẩm .63 vii ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trường ngày phát triển, đặc biệt trình hội nhập kinh tế quốc tế cạnh quốc gia, cơng ty ngày trở lên gay gắt mạnh mẽ Doanh nghiệp muốn tồn phát triển bền vững thị trường cần phải biết tự chủ mặt trình hoạt động sản xuất từ việc sử dụng vốn, tổ chức sản xuất khâu tiêu thụ sản phẩm để đảm bảo mục tiêu cuối tối đa hóa lợi nhuận doanh nghiệp Đồng thời góp phần nâng cao đời sống cán cơng nhân viên, góp phần vào phát triển kinh tế đất nước Để có điều đó, biện pháp doanh nghiệp không ngừng hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm Tại doanh nghiệp sản xuất nói chung, cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiêu quan trọng công tác quản lý kinh tế doanh nghiệp Chúng gắn liền với kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nhà quản lý đặc biệt quan tâm Trước cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường việc sản xuất cung cấp cho thị trường khối lượng sản phẩm, dịch vụ với chất lượng cao, chủng loại mẫu mã phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Doanh nghiệp cần phải tìm cách để giảm chi phí sản xuất mức thấp giá thành hạ, mẫu mã phù hợp tiền đề tích cực giúp doanh nghiệp đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn, đem lại nhiều lợi nhuận từ tích lũy cho doanh nghiệp nâng cao đời sống cán cơng nhân viên doanh nghiệp Chính cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa vơ to lớn, đồng thời khâu quan trọng toàn hoạt động cơng tác kế tốn Nhận thức tầm quan trọng ý nghĩa thực tiễn công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Công nghiệp chế tạo máy Việt Nhật – Hà Nội, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm coi nội dung trọng tâm Công ty dành quan tâm từ nhà quản lý Bởi vậy, hướng dẫn cô giáo Đồng Thị Mai Phương với ban lãnh đạo Công ty, em nghiên cứu chọn đề tài: “ Nghiên cứu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Công nghiệp chế tạo máy Việt Nhật – Hà Nội ” làm đề tài nghiên cứu khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu 2.1.Mục tiêu tổng quát Từ việc nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty, đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Công nghiệp chế tạo máy Việt Nhật – Hà Nội 2.2.Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa sở lý luận cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Đánh giá đặc điểm tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Công nghiệp chế tạo máy Việt Nhật – Hà Nội năm 2015 – 2017 - Đánh giá thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Công nghiệp chế tạo máy Việt Nhật – Hà Nội - Đề xuất số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Công nghiệp chế tạo máy Việt Nhật – Hà Nội Đối tượng, phạm vi nghiên cứu 3.1.Đối tượng nghiên cứu Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Công nghiệp chế tạo máy Việt Nhật – Hà Nội 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Tại Công ty Cổ phần Công nghiệp chế tạo máy Việt Nhật – Hà Nội - Về thời gian: Nghiên cứu kết SXKD năm (2015 – 2017) cơng tác hạch tốn kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm máy cắt tháng năm 2018 - Phạm vi nội dung: Nghiên cứu thực trạng hạch tốn cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm máy cắt Công ty Cổ phần Công nghiệp chế tạo máy Việt Nhật – Hà Nội Nội dung nghiên cứu - Cơ sở lý luận cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Công nghiệp chế tạo máy Việt Nhật – Hà Nội năm 2015 – 2017 - Thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Công nghiệp chế tạo máy Việt Nhật – Hà Nội - Một số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Công nghiệp chế tạo máy Việt Nhật – Hà Nội Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập số liệu thực tiễn tiến hành vấn trực tiếp cán bộ, nhân viên Công ty: + Các số liệu thu thập chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty bao gồm báo cáo tài Cơng ty chứng từ gốc có liên quan đến đề tài nghiên cứu + Phỏng vấn trực tiếp nhân viên phịng tài kế tốn Cơng ty - Phương pháp phân tích xử lý số liệu + Phương pháp thống kê o Phương pháp thống kê kinh tế : Thống kê số lượng công nhân viên Công ty, ngành nghề sản xuất chủ yếu, cấu tài sản, nguồn vốn có Cơng ty Sau phân tích dãy số thời gian biểu qua tiêu năm Trình tự hạch tốn:Hạch tốn chi phí tiền lương nhân viên quản lý phân xưởng Chi phí bao gồm chi phí lương nhân viên quản lý phân xưởng, chi phhí khấu hao TSCĐ, khoản trích theo lương Căn vào bảng toán phân bổ tiền lương tháng phân xưởng 02, theo mẫu biểu 3.7, kế tốn tổng hợp lương khoản trích theo lương phận quản lý Kế toán tiến hành định khoản sau: - Chi phí lương nhân viên phận QL (ơng Hiệp) Nợ TK 627.MC:10.020.000 Có TK 334:10.020.000 - Các khoản trích theo lương tính vào chi phí Nợ TK 627.MC:7.500.000×23.5%= 1.762.500 Có TK 338: 1.762.500 Sau kế toán tiến hành vào sổ theo mẫu sổ nhật ký chung (mẫu 3.3) sổ chi tiết tài khoản 627 - chi phí sản xuất chung  Chi phí khấu hao tài sản cố định Căn vào tỷ lệ khấu hao quy định kế toán tiến hành trích khấu hao Chi phí khấu hao phân xưởng phân bổ trực tiếp cho phân xưởng để tính lên giá thành Việc xác định hao mịn TSCĐ theo dõi qua bảng tính khấu hao TSCĐ Công ty Mọi TSCĐ công ty tham gia vào sản xuất kinh doanh tính khấu hao phân bổ với đối tượng sử dụng Công ty tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng: Mức khấu hao năm Nguyên giá TSCĐ = Số năm sử dụng 54 Mẫu sổ 3.10: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Đơn vị: Công ty CP công nghiệp chế tạo Nhật máy Việt – Hà Nội Mẫu số: 06 - TSCĐ (Ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) Địa chỉ:Số 221, ngõ 2, đường Nguyễn Văn Cừ, tổ 12– Quận Long Biên – Hà Nội BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ Tháng 03 năm 2018 Thời STT Tài sản cố định ĐVT: đồng Toàn doanh nghiệp gian sử dụng Nguyên giá Số khấu hao (tháng) Máy sản xuất lưỡi cưa 144 1.250.000.000 8.680.556 Máy tiện kim loại 240 3.450.320.000 14.376.333 264 4.250.400.000 16.100.000 Máy sản xuất cấu kiện kim loại Số khấu hao tháng 3/2018 39.156.889 Ngày 31 tháng 03 năm 2018 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập bảng (Ký, họ tên) Căn vào Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ (Mẫu số 3.10), kế toán định khoản khấu hao TSCĐ để sản xuất máy cắt sau: Nợ TK 6274.MC:39.156.889 Có TK 214:39.156.889  Chi phí dịch vụ mua ngồi: Là tồn chi phí dịch vụ mua phục vụ cho sản xuất phân xưởng: CP điện thoại, điện nước, CP thuê Hàng tháng vào hóa đơn tốn từ phân xưởng gửi lên phịng kế tốn để kế tốn tiến hành hạch tốn: Ví dụ: Hóa đơn tiện điện số 0000082 từ phân xưởng 02 gửi lên ngày 26/03/2018, vào hóa đơn tiền điện số 0000082 theo(mẫu sổ 3.11) Kế toán ghi: 55 Nợ TK627.MC: 17.535.820 Nợ TK 1331: 1.753.582 Có TK 1111: 19.289.402 Mẫu sổ 3.11: Hóa đơn tiền điện HĨA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG (Liên 2: giao người mua) Ngày 26 tháng 03 năm 2018 Mẫu số:01GTKT2/001 Ký hiệu:LY/18E Số: 0000082 CÔNG TY ĐIỆN LỰC LONG BIÊN Địa chỉ: 42, Ngô Gia Tự, Phường Đức Giang, Quận Long Biên, Hà Nội Điện thoại:0422100282 MST: 0100101114-021 Điện thoại sửa chữa: Số tài khoản: 0011004002034 Tên khách hàng: Công ty Cổ Phần công nghiệp chế tạo máy Việt Nhật – Hà Nội Địa chỉ: Số 221, ngõ 2, đường Nguyễn Văn Cừ, tổ 12– Quận Long Biên – Hà Nội Số tài khoản:150920200045 Điện thoại: 0437822463 MST: 0105171073 Số công tơ: 14022900 Số hộ: 01 Mã KH: PA12TXTX39 Mã T.toán: TXTK125 Mã NN: 4401 Mã tổ: 01 Mã trạm:TXCE00282 Cấp ĐA:1 Số GCS: TXXCO112 P.GCS: 15 Mã giá:%SHBT Bộ CS Chỉ số KT 864.576 Chỉ số cũ 856.324 Hệ số nhân Điện Đơn tiêu thụ giá 8252 2.125 Cộng: Thành tiền 17.535.820 17.535.820 Thuế xuất GTGT: 10% thuế GTGT Tổng cộng toán: 1.753.582 19.289.402 Số tiền viết chữ: Mười chín triệu hai trăm tám mươi chín nghìn bốn trăm ninh hai nghìn đồng Cuối tháng, tất chi phí sản xuất chung phát sinh phân xưởng 02 tháng dùng để sản xuất sản phẩm kế toán tổng hợp theo mẫu biểu 3.3 sau: 56 Biểu 3.3: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung phân xưởng 02 Tháng 03 năm 2018 Sản phẩm: Máy Cắt ĐVT: đồng STT Nội dung Xuất công cụ Xuất dầu mỡ tra máy Chi phí khấu hao TSCĐ trực Số tiền 2.313.000 356.000 39.156.889 tiếp sản xuất máy cắt Ghi Tiền điện 19.289.402 Tiền điện thoại 540.200 15 Chi phí khác 710.000 Tổng phát sinh 120.450.290 (Nguồn: Phịng tài - kế tốn) Từ bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung PX02 chứng từ kế toán vào sổ nhật ký chung theo mẫu sổ 3.3 sổ tài khoản 627 - chi phí sản xuất chung theo (mẫu sổ 3.12) sổ tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung phân xưởng 02 theo (mẫu sổ 3.13) Cuối tháng kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất chung kết chuyển để tính giá thành sản phẩm, kế tốn định khoản: Nợ TK 154.MC: 120.450.290 Có TK 627.MC: 120.450.290 57 Mẫu sổ 3.12 Trích sổ chi tiết TK 627(627.MC) - Chi phí sản xuất chung Đơn vị: Cơng ty CP công nghiệp chế tạo Nhật máy Việt – Hà Nội Mẫu số: S36-DN (Ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) Địa chỉ:Số 221, ngõ 2, đường Nguyễn Văn Cừ, tổ 12– Quận Long Biên – Hà Nội SỔ CHI TIẾT(trích) TK 627: Chi phí sản xuất chung Sản phẩm: Máy Cắt Phân xưởng 2-tháng 03 năm 2018 ĐVT: đồng Ngày tháng ghi sổ A 02/03 16/03 26/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 Chứng từ SH NT B C TK đối ứng Diễn giải D Số dư đầu kỳ 02/03 Xuất công cụ PX02 Xuất dầu mỡ tra máy 16/03 26/03 Thanh toán tiền điện Khấu hao TSCĐ 31/03 tháng 31/03 Tiền điện thoại 31/03 Chi phí mua khác Tiền lương phải trả BTL 31/03 cho BPQLPX tháng Trích khoảnBHXH,BHYT, 31/03 BHTN,KPCĐ tính vào chi phí Kết chuyển CPSXC 31/03 sản xuất máy cắt Cộng sổ phát sinh Dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) E Số tiền Nợ x 153 152.SA E 10W30 1111 19.289.402 214 39.156.889 1111 1111 540.200 710.000 334 10.020.000 338 1.762.500 154.MC x 2.313.000 Có x 356.000 120.450.290 120.450.290 120.450.290 x x (Nguồn: Phịng tài - kế tốn) Ngày 31 tháng 03 năm 2018 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 58 Mẫu sổ 3.13: Trích sổ TK 627(627.MC) - Chi phí sản xuất chung Đơn vị: Cơng ty CP công nghiệp chế tạo Nhật máy Việt – Hà Nội Mẫu số: S03b-DN (Ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) Địa chỉ:Số 221, ngõ 2, đường Nguyễn Văn Cừ, tổ 12– Quận Long Biên – Hà Nội SỔ CÁI TK 627: Chi phí sản xuất chung Tháng 03 năm 2018 ĐVT: đồng Ngày tháng ghi sổ A 01/03 02/03 16/03 26/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 Chứng từ SH NT B C TK đối ứng Diễn giải D Số dư đầu kỳ 01/03 Mua BHLĐ cho quản lý PX 02/03 Xuất công cụ PX02 Xuất dầu mỡ tra máy 16/03 26/03 Thanh toán tiền điện Khấu hao TSCĐ 31/03 tháng 31/03 Tiền điện thoại 31/03 Chi phí mua khác Tiền lương phải trả TTL 31/03 cho BPQLPX tháng Trích khoản BHXH,BHYT,BHT 31/03 N,KPCĐ tính vào chi phí Kết chuyển CPSXC 31/03 sản xuất máy cắt Cộng sổ phát sinh Dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) E Số tiền Nợ x x 550.800 153 152.SAE 10W-30 1111 2.313.000 19.289.402 214 39.156.889 1111 1111 540.200 710.000 334 10.020.000 338 1.762.500 1111 154.MC Có x 356.000 120.450.290 586.427.300 586.427.300 x x Nguồn: Phịng tài - kế tốn) Ngày 31 tháng 03 năm 2018 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 59 3.2.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Công ty Do sản phẩm sản xuất cơng ty có giá trị cao nên công ty áp dụng sản xuất trường hợp có đơn đặt hàng theo yêu cầu Sản phẩm sản xuất ra, nhập kho sau chuyển theo đơn hàng có hợp đồng yêu cầu từ trước nên khơng có sản phẩm dở dang cuối kỳ 3.2.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất - Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản mở chi tiết theo loại sản phẩm sản xuất Cụ thể: TK 154.MC: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để sản xuất máy cắt Kết cấu TK 154 sau: Bên Nợ: kết chuyển CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC để tính giá thành sản phẩm Bên Có: Các khoản làm giảm chi phí sản xuất Tổng giá thành thực tế hay chi phí thực tế sản phẩm hồn thành Dư Nợ: Chi phí thực tế sản phẩm chưa hoàn thành - Phương pháp hạch toán: Cuối tháng kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất, kế tốn thực bút tốn kết chuyển số liệu từ khoản mục CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC vào TK 154 Ví dụ: Cuối tháng năm 2018, kế toán thực bút toán kết chuyển CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC vào bên nợ TK 154 + Kết chuyển CPNVLTT: Nợ TK 154.MC: 303.120.000 Có TK 621.MC: 303.120.000 + Kết chuyển CPNCTT: Nợ TK 154.MC: 92.741.500 Có TK 622.MC: 92.741.500 60 + Kết chuyển CPSXC: Nợ TK 154.MC: 120.450.290 Có TK 627.MC: 120.450.290 Căn vào chứng từ gốc, kế toán lập sổ chi tiết TK 154.MC (mẫu số 3.14) vào sổ nhật ký chung (mẫu số 3.3), sau từ sổ nhật ký chung kế tốn vào sổ TK 154 (mẫu số 3.15), sau: Mẫu sổ 3.14: Trích sổ chi tiết TK 154(154.MC) - CP sản xuất kinh doanh dở dang Đơn vị: Công ty CP công nghiệp chế tạo Nhật máy Việt – Hà Nội Mẫu số: S36-DN (Ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) Địa chỉ:Số 221, ngõ 2, đường Nguyễn Văn Cừ, tổ 12– Quận Long Biên – Hà Nội SỔ CHI TIẾT TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Sản phẩm: Máy Cắt Phân xưởng 2-tháng 03 năm 2018 ĐVT: đồng Ngày tháng ghi sổ A 31/03 31/03 31/03 31/03 Chứng từ SH NT B C TK đối ứng Diễn giải D Số dư đầu kỳ E Có x Kết chuyển 31/03 CPNVLTT sản xuất máy cắt Kết chuyển 31/03 CPNCTT sản xuất máy cắt Kết chuyển CPSXC 31/03 sản xuất máy cắt Tập hợp chi phí sản 31/03 xuất để tính giá thành Cộng sổ phát sinh Dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) Nợ x Số tiền 621.MC 303.120.000 622.MC 92.741.500 627.MC 120.450.290 155.MC Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 61 x 516.311.790 516.311.790 516.311.790 x x Ngày 31 tháng 03 năm 2018 Giám đốc (Ký, họ tên) Mẫu sổ 3.15: Trích sổ TK 154 (154.MC)- Chí phí sản xuất kinh doanh dở dang Đơn vị: Công ty CP công nghiệp chế tạo Nhật máy Việt – Hà Nội Mẫu số: S03b-DN (Ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) Địa chỉ:Số 221, ngõ 2, đường Nguyễn Văn Cừ, tổ 12– Quận Long Biên – Hà Nội SỔ CÁI(trích) TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tháng 03 năm 2018 ĐVT: đồng Ngày tháng ghi sổ A 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 Chứng từ SH NT B C 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 TK đối ứng Diễn giải D Số dư đầu kỳ Số tiền E x 621.MĐ 622.MĐ 627.MĐ 621.MC 622.MC 627.MC Kết chuyển CPNVLTT Kết chuyển CPNCTT Kết chuyển CPSXC Kết chuyển CPNVLTT Kết chuyển CPNCTT Kết chuyển CPSXC Tập hợp chi phí sản xuấtđể tính giá thành Tập hợp chi phí sản xuấtđể tính giá thành Nợ Có x 352.980.000 148.432.320 157.830.205 303.120.000 92.741.500 120.450.290 155.MĐ 659.242.525 155.MC 516.311.790 Cộng sổ phát sinh Dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) x 1.619.109.219 x Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 1.619.109.219 x Ngày 31 tháng 03 năm 2018 Giám đốc (Ký, họ tên) 3.2.5 Kế toán giá thành sản xuất sản phẩm Cơng ty Cơng ty áp dụng tính giá thành giản đơn giá thành sản phẩm loại theo công thức: Tổng giá thành sản phẩm Giá thành đơn vị CPSXKD dở dang đầu kỳ = = + CPSX phát sinh kỳ Tổng giá thành sản phẩm Khối lượng sản phẩm hoàn thành 62 CPSXKD dở dang cuối kỳ Trong tháng năm 2018, phân xưởng 02 sản xuất hoàn thành 120 sản phầm máy cắt theo đơn đặt hàng từ trước, trình sản xuất máy cắt hồn thành kế tốn tồng hợp chi phí vào TK 154, kết chuyển vào TK 632 ghi nhận doanh thu Nợ TK 155: 516.311.790 Có TK 154: 516.311.790 Vậy tống giá thành sản xuất máy cắt hoàn thành tháng là: Tổng giá thành = 516.311.790 Giá thành sản xuất đơn vị sản phẩm = 516.311.790 = 4.302.598 đồng/chiếc 120 Ta có bảng chi tiết giá thành sản phẩm tháng 3/2018 sau: Mẫu sổ 3.16: Thẻ tính giá thành sản xuất sản phẩm Đơn vị: Công ty CP công nghiệp chế tạo Nhật máy Việt – Hà Nội Mẫu số: S37-DN (Ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) Địa chỉ:Số 221, ngõ 2, đường Nguyễn Văn Cừ, tổ 12– Quận Long Biên – Hà Nội THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tháng 03 năm 2018 Tên sản phẩm: Máy Cắt ĐVT: đồng Giá thành sản phẩm CP phát CPDD CPDD STT Khoản mục sinh Tổng giá giá thành đơn đầu kỳ cuối kỳ kỳ thành(đồng) vị(đồng/chiếc) CPVNLTT - 303.120.000 CPNCTT - 92.741.500 CPSXC - 120.450.290 Tổng cộng 516.311.790 516.311.790 4.302.598 Ngày 31 tháng 03 năm 2018 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 3.3 Đánh giá chung công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần công nghiệp chế tạo máy Việt Nhật - Hà Nội 3.3.1 Ưu điểm:  Về máy quản lý: 63 Công ty xây dựng máy quản lý tương đối gọn nhẹ, dễ hoaạt động, phận phục vụ có hiệu cho ban lãnh đạo Cơng ty suốt q trình sản xuất.Công ty đảm bảo quản lý hạch tốn yếu tố chi phí q trình sản xuất cách tiết kiệm hiệu  Về tổ chức máy kế toán Tổ chức máy kế toán tương đối phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty, máy tổ chức kế toán gọn nhẹ hợp lý hoạt động có nề nếp, kinh nghiệm Bộ máy kế tốn tổ chức theo hình thức tập chung phịng tài kế tốn  Về hình thức sổ kế tốn Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cập nhật đầy đủ, xác, hệ thống sổ sách đáp ứng nhu cầu nhà quản lý kinh tế, hệ thống chứng từ lập đầy đủ theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nội dung chứng từ đầy đủ tiêu, rõ ràng, trung thực phản ánh thực tế.Cơng ty áp dụng hình thức sổ Nhật Ký Chung phù hợp với hoạt động sản xuất Công ty, vừa khoa học, vừa đảm bảo thuận tiện, gọn nhẹ, vừa giúp đơn giản hóa cơng tác kế tốn  Về sử dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn Việc sử dụng máy tính khắc phục nhiều nhược điểm hình thức sổ Nhật Ký Chung Từ nâng cao xuất chất lượng lao động máy kế toán phục vụ Cơng ty, góp phần nâng cao hiệu công tác quản lý Công ty  Về công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm quy trình sản xuất đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phù hợp với yếu cầu Cơng ty.Trong q trình hạch tốn, chi phí sản xuất phát sinh tập hợp chi tiết cho đối tượng tính giá thành 3.3.2 Hạn chế: Bên cạnh ưu điểm nêu nhiều hạn chế cần phải khắc phục là:  Về tổ chức máy kế tốn Tổ chức máy kế tốn Cơng ty bố trí tương đối chặt chẽ hợp lý, bên cạnh cịn tình trạng kế tốn phải kiêm nhiều 64 cơng việc, nhiều phần hành dẫn đến cơng việc kế tốn khơng hiệu quả, tính chun mơn hóa khơng cao Do cơng việc kế tốn q nhiều dẫn đến áp lực cơng việc làm tinh thần không thoải mái trạng thái mệt mỏi  Về luân chuyển chứng từ kế tốn Việc cập nhật chứng từ khơng kịp thời dẫn tới cơng việc hạch tốn bị dồn lại vào dịp cuối tháng, mặt khác việc hạch tốn chi phí sản xuất không đảm bảo kỳ.Điều làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho nhà lãnh đạo phận quản lý Công ty ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động sản xuất kinh doanh  Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp Hình thức trả lương cho cơng nhân cơng ty trả lương qua thẻ tín dụng.Tuy nhiên số nhân viên làm thời vụ, th ngồi cơng ty trả lương qua đội trưởng phân xưởng, người đội trưởng thay mặt công ty trả lương cho cơng nhân Sau chi lương xong phải gửi chứng từ lên cho kế toán, bảng tốn lương phải có đầy đủ chữ ký người lao động Nhưng thực tế bảng lương có chữ ký vài người Như không đầy đủ, hợp lý với chế độ quy định, ảnh hưởng tới cơng tác theo dõi hạch tốn tiền lương  Đối với khoản thiệt hại sản xuất Công ty không tiến hành đánh giá thiệt hại sản xuất thiệt hại loại sản phẩm hỏng.Những thiệt hại dù đề gây tổn thất cho Cơng ty Từ Cơng ty làm cho chi phí sản xuất tăng lên đồng nghĩa với việc giá thành sản phẩm tăng lên mà không rõ nguyên nhân phát sinh từ đâu 3.4.Một số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần công nghiệp chế tạo máy Việt Nhật - Hà Nội Sau thời gian ngắn tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn chi phía sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần công nghiệp chế tạo máy Việt Nhật - Hà Nội, góc độ sinh viên thực tập em xin nêu số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty 65 3.4.1 Về tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu xây dựng mức tiêu hao nguyên vật liệu phù hợp Vì mặt hàng Cơng ty sản xuất có giá thành tương đối cao số lượng lớn nên trình sản xuất cần phải làm khoa học, giảm thiểu bớt chi phí sản xuất biện pháp xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho tất loại sản phẩm.Sử dụng lượng nguyên liệu dụa định mức quy định góp phần giảm thiểu lượng chi phí sản xuất 3.4.2 Về thực cơng tác kế tốn Việc sử dụng phần mềm kế toán phần giúp giảm thiểu khối lượng cơng việc cho kế tốn viên Công ty Công việc kinh doanh sản xuất nhiều lực lượng cơng ty cịn công ty cần bổ sung nguồn nhân lực việc tuyển dụng thêm nhân cho phòng tài kế tốn Đảm bảo cho nhân viên làm việc hiệu quả, với việc phân chia công việc phù hợp làm cho áp lực công việc giảm, tạo thoải mái chi nhân viên 3.4.3 Về mẫu sổ kế toán Do sản xuất nhiều mặt hàng nên loại sổ sách Công ty phức tạp Để đỡ công việc cho kế tốn viên Cơng ty nên đầu tư sử dụng phần mềm kế toán để tránh thời gian nhiều cho cơng tác hạch tốn 3.4.4 Về bảng tốn phân bổ tiền lương Cơng ty cần có biện pháp tính lương chi tiết hiệu để thay cho bảng tính lương gộp thời gian thời gian làm thêm Để đảm bảo xuất lao động nên áp dụng mức lương khốn cho cơng nhân thưởng thêm cho người lao động với hao phí chất lượng lao động mà họ bỏ 3.4.5 Đối với khoản thiệt hại sản xuất Công ty cần có phương án tiến hành đánh giá thiệt hại sản xuất thiệt hại loại sản phẩm hỏng để làm giảm bớt giá thành cho sản phẩm thực tế nhập kho Công ty 66 KẾT LUẬN Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu quan trọng cơng tác kế tốn đặc biệt quản trị doanh nghiệp Hạch tốn chi phí xác ,đầy đủ kịp thời cho nhà quản trị doanh nghiệp hoạch định đưa mục tiêu kế hoạch ,dự án,các biện pháp để hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Cơng ty có thời gian dài để xây dựng phát triển ,trải qua nhiều biến động kinh tế thị trường.Những thành công mà Công ty đạt năm qua phần phản ánh lực hiệu kinh doanh doanh nghiệp.Trong thành cơng có phần đóng góp khơng nhỏ máy kế tốn Cơng ty ,có thể nói cơng tác hoạch tốn kế tốn nói chung cơng tác hoạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Cơng ty phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh cơng ty,có nhiều điểm tiến khoa học hợp lý Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty với kiến thức học nhà trường giúp em hiểu biết nhiều kết hợp lý luận thực tiễn Nhưng thời gian có hạn thân chưa có kinh nghiệm thực tế ,kiến thức chun mơn cịn hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót hạn chế mặt nội dung phạm vi yêu cầu nghiên cứu ,vì em mong giúp đỡ đóng góp ý kiến thầy cô khoa kinh tế quản trị kinh doanh cô anh chị Công ty để chuyên đề hoàn thiện Một lần em xin chân thành cám ơn bảo tận tình Đồng Thị Mai Phương giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo Cơng ty mà trực tiếp anh chị phòng kế tốn tài chính,đã tạo điều kiện để em hoàn thành chuyên đề 67 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2008), Chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ, NXB Đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội Bộ Tài (2007), Chuẩn mực kế tốn, NXB Học viện tài Bộ Tài (2014), TT 200/2014/TT_BTC C chế độ kế tốn doanh nghiệp ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014, Hà Nội Ngô Thế Chi, Trương Thị Thủy (2012), Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Học viện tài chính, Hà Nội Tài liệu.vn Cơng Ty Cổ phần công nghiệp chế tạo máy Việt Nhật - Hà Nội, Sổ sách, tài liệu kế tốn Cơng ty