Mục tiêu nghiên cứu
Nghiên cứu thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Công nghiệp chế tạo máy Việt Nhật – Hà Nội, bài viết đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện công tác hạch toán kế toán trong lĩnh vực này.
- Hệ thống hóa được cơ sở lý luận về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đánh giá các đặc điểm cơ bản và tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Công nghiệp chế tạo máy Việt Nhật – Hà Nội trong giai đoạn 2015 đến 2017 Qua ba năm, công ty đã có những bước tiến đáng kể trong việc cải thiện hiệu quả sản xuất và tăng trưởng doanh thu, đồng thời đối mặt với nhiều thách thức trong ngành công nghiệp chế tạo máy Phân tích các chỉ số tài chính và kết quả hoạt động sẽ giúp hiểu rõ hơn về vị thế cạnh tranh và chiến lược phát triển của công ty trong bối cảnh thị trường hiện nay.
Đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Công nghiệp chế tạo máy Việt Nhật – Hà Nội cho thấy những thực trạng quan trọng cần cải thiện Việc ghi nhận và phân tích chi phí sản xuất hiện tại chưa hoàn toàn hiệu quả, ảnh hưởng đến khả năng tính toán giá thành sản phẩm chính xác Công ty cần áp dụng các phương pháp kế toán tiên tiến hơn để tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu suất kinh doanh.
Đề xuất một số ý kiến nhằm cải tiến quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Công nghiệp chế tạo máy Việt Nhật – Hà Nội, với mục tiêu nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa chi phí.
Nội dung nghiên cứu
- Cơ sở lý luận về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp
- Đặc điểm cơ bản và tình hình sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần Công nghiệp chế tạo máy Việt Nhật – Hà Nội trong 3 năm 2015 – 2017
Tại Công ty Cổ phần Công nghiệp chế tạo máy Việt Nhật – Hà Nội, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đang gặp nhiều thách thức Việc quản lý chi phí chưa được tối ưu, ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường Công ty cần cải thiện quy trình kế toán để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc xác định giá thành Đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân sự sẽ giúp nâng cao hiệu quả công tác kế toán, từ đó góp phần tăng cường hiệu suất sản xuất và lợi nhuận cho công ty.
Để hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Công nghiệp chế tạo máy Việt Nhật – Hà Nội, cần tập trung vào việc cải tiến quy trình ghi chép và phân loại chi phí, áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý dữ liệu, đồng thời nâng cao năng lực của đội ngũ kế toán Việc thực hiện các biện pháp này sẽ giúp nâng cao độ chính xác trong việc tính giá thành, từ đó tối ưu hóa lợi nhuận và nâng cao hiệu quả sản xuất.
Phương pháp nghiên cứu
- Phương pháp thu thập số liệu thực tiễn và tiến hành phỏng vấn trực tiếp cán bộ, nhân viên trong Công ty:
Các số liệu về chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty được thu thập từ báo cáo tài chính và các chứng từ gốc liên quan đến nghiên cứu.
+ Phỏng vấn trực tiếp nhân viên phòng tài chính kế toán trong Công ty
- Phương pháp phân tích và xử lý số liệu
Phương pháp thống kê kinh tế bao gồm việc thu thập và phân tích số liệu về số lượng công nhân viên trong công ty, các ngành nghề sản xuất chủ yếu, cùng với cơ cấu tài sản và nguồn vốn hiện có Qua đó, tiến hành phân tích dãy số thời gian thông qua các chỉ tiêu trong các năm để đánh giá hiệu quả hoạt động của công ty.
Tốc độ phát triển liên hoàn thể hiện sự biến động tỷ lệ giữa các kỳ liên tiếp, trong khi tốc độ phát triển bình quân là chỉ tiêu phản ánh mức độ chung nhất của sự biến động tỷ lệ trong toàn bộ thời gian nghiên cứu.
So sánh ba năm tài chính cho thấy sự biến đổi rõ rệt trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Công nghiệp chế tạo máy Việt Nhật Những thay đổi này phản ánh sự phát triển và điều chỉnh chiến lược của công ty nhằm nâng cao hiệu quả và cạnh tranh trên thị trường.
+ Phương pháp phân tích kinh tế
Sử dụng phương pháp này để phân tích các chỉ tiêu đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
+ Phương pháp sử lý số liệu
Sử dụng phần mềm Word 2010, Excel 2010
+ Kế thừa các tài liệu đã có về chi phí sản xuất và tính giá thành trong doanh nghiệp
+ Kế thừa có chọn lọc từ các nguồn thông tin như: Internet, báo chí, tài lệu văn thư, luận văn… phục vụ thêm cho việc phân tích
+ Kế thừa số liệu và báo cáo về tình hình kinh doanh của Công ty Cổ phần Công nghiệp chế tạo máy Việt Nhật – Hà Nội
Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
Ngoài phần đặt vấn đề và kết luận, bố cục khóa luận tốt nghiệp gồm:
Chương 1 trình bày cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Công nghiệp chế tạo máy Việt Nhật – Hà Nội Nội dung này bao gồm những khái niệm cơ bản về kế toán chi phí, các phương pháp tính giá thành sản phẩm, cũng như vai trò của kế toán trong việc quản lý và kiểm soát chi phí sản xuất Bài viết cũng đề cập đến các yếu tố ảnh hưởng đến quy trình kế toán chi phí và tầm quan trọng của việc áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại trong doanh nghiệp.
Chương 2: Đặc điểm cơ bản và kết quả kinh hoạt động sản xuất kinh doanh tại
Công ty Cổ phần Công nghiệp chế tạo máy Việt Nhật – Hà Nội
Chương 3 phân tích thực trạng và đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Công nghiệp chế tạo máy Việt Nhật – Hà Nội Nội dung này tập trung vào việc đánh giá hiệu quả hiện tại của quy trình kế toán, từ đó đưa ra những cải tiến cần thiết để nâng cao độ chính xác và hiệu quả trong việc quản lý chi phí sản xuất, giúp công ty tối ưu hóa lợi nhuận và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP CHẾ TẠO MÁY VIỆT NHẬT – HÀ NỘI
Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất bao gồm toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi trả liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định, được thể hiện bằng tiền.
1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất:
Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố chi phí:
Cách phân loại chi phí sản xuất không dựa trên nơi phát sinh hay mục đích sử dụng, mà nhằm xác định các loại chi phí sản xuất của doanh nghiệp, bao gồm số lượng và giá trị của từng loại Theo phân loại này, chi phí sản xuất được chia thành các yếu tố chi phí cụ thể.
Chi phí nguyên vật liệu bao gồm toàn bộ giá trị của các loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu và phụ tùng thay thế mà doanh nghiệp đã sử dụng thực tế trong quá trình sản xuất kinh doanh.
- Chi phí nhân công: Tiền lương, tiền công phải trả cho công nhân viên, tiền trích BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ của công nhân viên trong doanh nghiệp
- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Bao gồm toàn bộ số trích khấu hao của những TSCĐ dùng cho sản xuất kinh doanh của DN
Chi phí dịch vụ mua ngoài là tổng số tiền mà doanh nghiệp chi trả trước cho các dịch vụ bên ngoài, nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất và kinh doanh của mình.
DN như: tiền điện, tiền nước, tiền sử dụng dịch vụ điện thoại…
Chi phí khác bằng tiền bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh mà không thuộc bốn yếu tố chính đã đề cập Những chi phí này có thể bao gồm chi phí cho các cuộc họp, hội nghị và tiếp khách.
Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục:
Cách phân loại chi phí sản xuất dựa trên công dụng và phương pháp tập hợp chi phí giúp phân tích giá thành theo khoản mục Mục đích là xác định nguyên nhân thay đổi giá thành thực tế so với định mức và đề xuất biện pháp hạ giá thành sản phẩm Theo phân loại này, chi phí sản xuất trong doanh nghiệp bao gồm nhiều yếu tố khác nhau.
Chi phí nguyên liệu và vật liệu trực tiếp là giá trị thực tế của các loại nguyên liệu, nhiên liệu và vật liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền công và tiền lương cho người lao động, cùng với các khoản trích theo lương của công nhân sản xuất Ngoài ra, các khoản phụ cấp, tiền ăn ca, tiền thưởng và chi phí lao động thuê ngoài cũng được tính vào chi phí này theo quy định.
- Chi phí sản xuất chung: Bao gồm toàn bộ các chi phí phát sinh ở phân xưởng, bộ phận phục vụ sản xuất ngoài các CPSX trực tiếp
Phân loại CPSX theo cách thức kết chuyển CP:
Theo cách thức kết chuyển, CP được phân loại thành:
- Chi phí sản phẩm: Là những chi phí gắn liền với SP được sản xuất ra hoặc mua về
- Chi phí thời kỳ: Là những chi phí làm giảm lợi tức trong một thời kỳ nào đó
Phân loại chi phí theo yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất:
Cách phân loại chi phí này căn cứ vào thời điểm phát sinh CP và được chia làm 2 loại sau:
Chi phí ban đầu là các khoản chi phí phát sinh khi khởi động một quá trình sản xuất, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí sản xuất chung, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền.
Chi phí luân chuyển nội bộ là những khoản chi phí phát sinh không trực tiếp liên quan đến quá trình sản xuất, mà xuất hiện trong quá trình vận chuyển và xử lý hàng hóa nội bộ Các chi phí này có thể bao gồm chi phí lưu kho, chi phí vận chuyển nội bộ và các khoản chi khác liên quan đến việc quản lý hàng hóa trong nội bộ doanh nghiệp Việc nắm rõ và quản lý hiệu quả chi phí luân chuyển nội bộ sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình hoạt động và giảm thiểu lãng phí.
Phân loại chi phí theo khả năng quy nạp của chi phí:
Cách phân loại chi phí dựa trên đặc điểm phát sinh của chúng liên quan đến sản phẩm sản xuất Theo phân loại này, chi phí được chia thành nhiều loại khác nhau.
- Chi phí trực tiếp: Là toàn bộ chi phí được tập hợp theo đối tượng tính giá thành
Chi phí gián tiếp là tổng hợp các chi phí không được ghi nhận riêng cho từng đối tượng tính giá thành, mà được tập hợp chung và phân bổ theo tiêu thức đã chọn.
Phân loại chi phí sản xuất theo mức độ hoạt động của chi phí:
Cách phân loại này căn cứ vào mối quan hệ giữa chi phí và khối lượng sản phẩm sản xuất hoàn thành bao gồm:
Chi phí cố định là những chi phí ổn định không phụ thuộc vào khối lượng sản phẩm sản xuất trong một mức sản xuất nhất định Điều này có nghĩa là chi phí này không thay đổi theo tổng số sản phẩm lao vụ được sản xuất trong kỳ Khi sản lượng sản phẩm tăng lên, chi phí cố định trên mỗi đơn vị sản phẩm có xu hướng giảm.
Chi phí biến đổi là những chi phí thay đổi theo tổng số và tỷ lệ so với khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ Các loại chi phí này bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) và chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT) Mặc dù sản lượng sản xuất có sự biến động, nhưng chi phí biến đổi cho một đơn vị sản phẩm vẫn giữ tính ổn định.
- Chi phí hỗn hợp: Là loại chi phí mà bản thân nó bao gồm cả yếu tố định phí và biến phí
Cách phân loại này có vai trò quan trọng trong việc phân tích điều hòa vốn phục vụ cho việc ra quyết định của các nhà quản trị
1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm thể hiện giá trị tiền tệ của toàn bộ chi phí lao động sống và lao động vật hoá, liên quan đến khối lượng công việc, sản phẩm và dịch vụ đã được sản xuất và hoàn thành.
1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm
Dựa vào tiêu thức khác nhau và xét dưới nhiều góc độ mà người ta phân thành các loại giá thành khác nhau
Phân loại giá thành xét theo thời điểm và nguồn số liệu để tính giá thành
- Giá thành kế hoạch: Là giá thành được xác định trước khi bước vào
Nội dung tổ chức công tác kế toán CPSX
1.2.1 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất Đối tượng kế toán CPSX là phạm vi, giới hạn mà các CPSX phát sinh được tập hợp theo phạm vi, giới hạn nhất định nhằm phục vụ cho việc kiểm tra, phân tích chi phí và tính giá thành SP Để xác định đúng đối tượng kế toán CPSX, cần căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất của DN, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, địa điểm phát sinh CP, mục đích, công dụng của chi phí, yêu cầu và trình độ quản lý của DN Đối tượng tập hợp CPSX có thể là: từng phân xưởng, bộ phận sản xuất hoặc quy trình công nghệ, từng sản phẩm, từng nhóm SP hay theo từng đơn đặt hàng…
1.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Phương pháp hạch toán trực tiếp là cách kế toán dựa vào các chứng từ gốc để ghi nhận và phản ánh các chi phí phát sinh trong kỳ Phương pháp này cho phép tập hợp chi phí cho từng đối tượng cụ thể, giúp quản lý tài chính hiệu quả hơn.
Phương pháp hạch toán gián tiếp, hay còn gọi là phương pháp phân bổ, được áp dụng khi các chứng từ gốc không chỉ rõ đối tượng chịu chi phí cụ thể Kế toán sẽ tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ theo địa điểm phát sinh, sau đó lựa chọn tiêu thức phù hợp để phân bổ chi phí cho các đối tượng liên quan.
Trình tự phân bổ như sau:
+ Bước 1: Xác định hệ số phân bổ( H )
H = C/T + Bước 2: Tính chi phí cần phân bổ ( Ci ):
- Ci: Là chi phí sản xuất phân bổ cho đối tượng i ;
- C: Tổng chi phí đã tập hợp theo địa điểm phát sinh chi phí;
- T: Là tổng đại lượng tiêu thức để phân bổ;
- Ti: Là đại lượng của tiêu thức dùng để phân bổ cho đối tượng i ;
Tiêu thức phân bổ chi phí trong sản xuất kinh doanh có thể bao gồm chi phí định mức, chi phí kế hoạch và khối lượng sản phẩm sản xuất Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp sẽ phụ thuộc vào từng loại hình sản xuất kinh doanh cụ thể.
Để tính giá thành sản phẩm một cách chính xác và kịp thời, việc tập hợp chi phí sản xuất cần tuân theo một trình tự hợp lý và khoa học Trình tự này phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, mối quan hệ giữa các hoạt động sản xuất và trình độ quản lý, kế toán trong doanh nghiệp Tuy nhiên, có thể khái quát quy trình tập hợp chi phí sản xuất qua các bước cơ bản.
- Bước 1: Tập hợp chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp đến việc sản xuất sản phẩm
Bước 2: Tính toán và phân bổ lao vụ cho các ngành sản xuất kinh doanh liên quan trực tiếp đến việc sản xuất sản phẩm, dựa trên khối lượng lao vụ phục vụ và giá thành đơn vị lao vụ.
- Bước 3: Tập hợp và phân bổ CPSX chung cho các sản phẩm có liên quan
- Bước 4: Xác định CPSX dở dang cuối kỳ
1.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
1.2.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí NVL trực tiếp bao gồm các khoản chi cho NVL chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ và nhiên liệu, tất cả đều được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp.
Chứng từ sử dụng:Hóa đơn GTGT, Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, Giấy đề nghị tạm ứng, phiếu chi
TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nội dung kết cấu TK 621 như sau
Bên Nợ: giá trị thực tế của nguyên liệu và vật liệu được sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ trong kỳ kế hoạch.
Bên Có: - Nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho
- Kết chuyển CPVVLTT thực tế sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ vào TK 154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”
Phương pháp kế toán: Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu kế toán CPNVLTT được khái quát qua sơ đồ 1.1 như sau:
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán CPNVLTT
Xuất kho NVL dùng cho SX
NVL không dùng hết nhập kho
Mua NVL dùng ngay cho sản
TK133 Thuế GTGT được khấu trừ
1.2.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí NCTT bao gồm các khoản tiền chi trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, bao gồm tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương của người lao động Những chi phí này được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo tỷ lệ quy định.
Chứng từ sử dụng:Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương, Bảng thanh toán tiền lương công nhân thuê ngoài, Bảng thanh toán tiền lương làm thêm giờ,
Dựa vào các bảng chấm công và bảng thanh toán tiền ăn, tiền thưởng, phụ cấp, chúng ta có thể tổng hợp để tạo ra bảng thanh toán lương cho toàn bộ công nhân trực tiếp sản xuất cũng như cán bộ các phòng ban.
Tài khoản sử dụng: TK 622 – CPNCTT, được mở cho từng đối tượng chịu chi phí( CT, HMCT,…)
Kết cấu và nội dung phản ánh TK 622
- Bên nợ: + Tiền lương, tiền công của công nhân trực tiếp SXSP
+ Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ của công nhân SXSP
+ Trích trước tiền lương CNSX nghỉ phép
- Bên có: Phân bổ và kết chuyển CPNCTT
TK 622 không có số dư cuối kỳ
Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu kế toán CPNCTT được khái quát qua sơ đồ 1.2 như sau:
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán CPNCTT
1.2.3.3 Kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí SXC là các khoản chi phí thiết yếu phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm tại phân xưởng, bộ phận sản xuất, ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) và chi phí nhân công trực tiếp (NCTT).
Trong trường hợp CPSXC liên quan đến nhiều loại sản phẩm thì phải phân bổ cho từng loại sản phẩm có liên quan
Kế toán sử dụng chứng từ gốc để phân bổ chi phí sản xuất và kinh doanh (CPSXC) đến các đối tượng liên quan Trong trường hợp CPSXC liên quan đến nhiều đối tượng mà không thể tách riêng, kế toán áp dụng phương pháp phân bổ dựa trên một số tiêu chí như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT), chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT) hoặc số giờ máy làm việc.
Công thức phân bổ CPSXC như sau:
CPSXC cho đối tượng i = Error! × CPSXC cần phân bổ
Ti: Tiêu thức phân bổ
∑Ti: Tổng tiêu thức cần phân bổ cho từng đối tượng chịu chi phí
Tiền lương hàng tháng phải trả cho CNTTSX
Các khoản trích theo lương theo tỷ lệ quy
Trích trước tiền lương cho CNTTSX
Kết chuyển hoặc phân bổ CPNCTT
Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho, Bảng phân bổ khấu hao, Bảng phân bổ tiền lương, Hóa đơn dịch vụ, …
TK 627 – chi phí sản xuất chung, được hạch toán chi tiết cho từng phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 627
- Bên nợ: các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ
- Bên có: các khoản giảm trừ CPSXC, phân bổ và kết chuyển CPSXC
TK 627 không có số dư cuối kỳ và được mở ở 6 TK cấp 2:
+ TK 6271 - Chi phí nhân viên
+ TK 6272 - Chi phí vật liệu
+ TK 6273 - Chi phí dụng cụ sản xuất
+ TK 6274 - Chi phí khấu hao TSCĐ
+ TK 6277 - Chi phí dịch vụ mua ngoài
+ TK 6278 - Chi phí khác bằng tiền
Trình tự kế toán chi phí SXC của một số nghiệp vụ được tiến hành theo sơ đồ 1.3 như sau:
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán CPSXC
CP nhân viên phân xưởng
SX Chi phí NVL, CCDC
Chi phí khấu hao TSCCĐ
Chi phí bằng tiền, CP khác
TK 133 VAT được khấu trừ
Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Sản phẩm dở dang (SPDD) là khối lượng sản phẩm và công việc đang trong quá trình sản xuất hoặc chế biến trên dây chuyền công nghệ Đánh giá SPDDCK là việc xác định chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang phải chịu, và có thể thực hiện thông qua các phương pháp khác nhau.
Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất
Phương pháp này tuy đơn giản nhưng có độ chính xác hạn chế, phù hợp cho doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn Nó cũng thích hợp khi khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ ít và không có sự biến động lớn so với đầu kỳ.
1.4.1 Phương pháp đánh giá SP dở dang theo SP hoàn thành tương đương
Phương pháp này có độ chính xác cao nhưng tốn nhiều thời gian và yêu cầu khối lượng tính toán lớn Cần xác định mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang, đặc biệt khi sản phẩm có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) không lớn và khối lượng sản phẩm dở dang biến động nhiều so với đầu kỳ Đối với chi phí sản xuất (CPSX) một lần như CPNVLTT, không cần tính số lượng sản phẩm dở dang quy đổi, do đó sản phẩm dở dang cuối kỳ được quy đổi bằng khối lượng dở dang thực tế cuối kỳ.
Giá trị SP dở dang cuối kỳ =
Chi phí phát sinh trong kỳ
Số lượng SP hoàn thành + Số lượng SP dở dang cuối kỳ × Số lượng SP dở dang cuối kỳ
Giá trị SP dở dang cuối kỳ =
Giá trị SP dở dang đầu kỳ + CPSX phát sinh trong kỳ
Số lượng SP hoàn thành + Số lượng SP dở quy đổi × Số lượng SP dở quy đổi
Số lượng SP dở quy đổi = Số lượng sản phẩm dở dang × % hoàn thành tương đương
1.4.2 Đánh giá SP dở dang theo chi phí định mức
Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ được xác định dựa vào số lượng sản phẩm chưa hoàn thành, mức độ hoàn thành của chúng và chi phí định mức liên quan đến giá trị sản phẩm.
Số lượng SP dở dang: Chi phí bỏ 1 lần
Số lượng SP hoàn thành tương đương: Chi phí bỏ dần
Kế toán tổng hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm trong DN
1.5.1 Kế toán tổng hợp CPSX
1.5.1.1 Kế toán tổng hợp CPSX theo phương pháp kê khai thường xuyên
Khái niệm phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất và kinh doanh là rất quan trọng cho việc tính giá thành sản phẩm và dịch vụ tại doanh nghiệp Đối với các doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho, tài khoản 154 sẽ ghi nhận đầy đủ các chi phí liên quan Trong khi đó, những doanh nghiệp sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ chỉ phản ánh giá trị thực tế của sản phẩm và dịch vụ dở dang vào cuối kỳ.
*Tài khoản sử dụng: TK 154 – CPSX, kinh doanh dở dang, được hạch toán chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí(phân xưởng, bộ phận sản xuất,…)
- CPSX phản ánh trên TK 154 gồm những chi phí sau: CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC
- Kết cấu và nội dung phản ánh TK 154
Kết cấu của báo cáo tài chính bao gồm hai bên: Bên Nợ ghi nhận các chi phí như CPNVLTT, CPNCTT và CPSXC liên quan đến sản xuất sản phẩm trong kỳ Trong khi đó, Bên Có phản ánh trị giá phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không thể sửa chữa, cùng với các khoản ghi giảm chi phí sản xuất.
+ Giá thành thực tế của sản phẩm đã chế tạo xong chuyển đi bán hoặc nhập kho
CPSX dở dang cuối kỳ = Chi phí định mức ở từng giai đoạn × Số lượng SP hoàn thành tương đương ở từng công đoạn hoặc SLSPDD
+ Kết chuyển CPSX kinh doanh dở dang đầu kì trong trường hợp DN hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Phương pháp hạch toán tổng hợp CPSX được khái quát theo sơ đồ:theo sơ đồ 1.4.sau đây:
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán tổng hợp CPSX
1.5.1.2 Kế toán tổng hợp chi phí theo phương pháp kiểm kê định kỳ
- Tài khoản sử dụng TK 631
- Công dụng và kết cấu của tài khoản
Công dụng của TK 631 - "giá thành sản xuất" là để phản ánh tổng hợp cho các doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ Tài khoản này không có số dư đầu kỳ và cuối kỳ, phù hợp với các đơn vị áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ trong quản lý hàng tồn kho.
Kết cấu: o Bên Nợ: + Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ
+ Chi phí sản xuất kinh doanh thực tế trong kỳ o Bên Có: + Giá thành sản phẩm nhập kho kết chuyển vào TK 632
+ Kết chuyển CPSXKD dở dang cuối kỳ vào TK 154 o TK 631: Không có số dư cuối kỳ
Cuối kỳ kết chuyển CPNVLTT
Cuối kỳ kết chuyển CPNCTT
Cuối kỳ kết chuyển CPSXC
Giá thành sản phẩm nhập kho
Giá thành sản phẩm gửi đi bán
TK 632 Giá thành sản phẩm hoàn thành tiêu thụ
Trình tự kế toán: Tổng hợp CPSX theo sơ đồ 1.5 sau đây:
Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán tổng hợp CPSX theo phương pháp KKĐK
1.5.2 Kế toán tính giá thành
1.5.2.1 Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc lao vụ do doanh nghiệp sản xuất đã hoàn thành cần xác định tổng giá thành và giá thành đơn vị Xác định đối tượng tính giá thành phải dựa vào những căn cứ sau:
+ Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp
+ Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
+ Căn cứ vào yêu cầu và trình độ quản lý
1.5.2.2 Kỳ tính giá thành và đơn vị tính giá thành
Kỳ tính giá thành là giai đoạn mà bộ phận kế toán thực hiện việc xác định giá cho các đối tượng tính giá thành Thời gian của kỳ tính giá thành có thể được xác định theo tháng, quý hoặc năm.
Đơn vị tính giá thành là các đơn vị được công nhận trong nền kinh tế quốc dân, thường được sử dụng phổ biến như kg, m, cái, chiếc, và nhiều loại khác.
1.5.2.3 Các phương pháp tính giá thành a) Phương pháp trực tiếp( phương pháp giản đơn)
Phương pháp tính giá thành đơn vị sản phẩm được áp dụng cho đối tượng hạch toán chi phí là đối tượng tính giá thành Giá thành đơn vị được xác định bằng cách chia tổng chi phí sản xuất đã tập hợp cho số lượng sản phẩm sản xuất ra Trong trường hợp có sản phẩm dở dang, chi phí sẽ được tính loại trừ hoặc nhập vào tổng chi phí Phương pháp này thích hợp cho các doanh nghiệp có quy trình sản xuất phức tạp nhưng sản xuất với số lượng lớn và ít loại sản phẩm.
Kết chuyển CPSXDD đầu kỳ
Cuối kỳ tính, phân bổ tập hợp chi phí
Kết chuyển CPSXDD cuối kỳ
Cuối kỳ kết chuyển giá thành SP, DV hoàn thành
Trong các doanh nghiệp sản xuất giản đơn và khép kín, việc tính toán giá thành cho từng công việc và kết quả sản xuất ở các giai đoạn khác nhau là rất quan trọng Quy trình này bắt đầu từ khi nguyên vật liệu (NVL) được đưa vào sản xuất cho đến khi sản phẩm hoàn thành.
Ta sử dụng công thức:
Zsx = Dđk + C – Dck zđv = Error!
Zsx: Tổng giá thành sản xuất sản phẩm hoàn thành
Dđk: Giá trị của SPDD đầu kỳ
C: CPSX phát sinh trong kỳ
Dck: Giá trị của SPDD cuối kỳ
Qht: Khối lượng sản phẩm hoàn thành zđv: giá thành đơn vị sản phẩm b) Phương pháp hệ số
Phương pháp này chỉ áp dụng cho các DN sử dụng 1 yếu tố đầu vào nhưng
Quá trình sản xuất (SX) tạo ra nhiều yếu tố đầu ra khác nhau, trong đó chi phí được tổng hợp chung cho tất cả sản phẩm đầu ra Sau đó, chi phí này sẽ được phân bổ cho từng sản phẩm dựa trên hệ số giá thành của từng sản phẩm, theo phương pháp tỷ lệ chi phí.
Phương pháp này được áp dụng cho các doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất tương đồng, nơi một yếu tố đầu vào tạo ra sản phẩm đầu ra với kích cỡ khác nhau Chi phí được phân loại theo nhóm sản phẩm và sau đó được phân bổ cho các đối tượng liên quan.
Ta sử dụng công thức:
Giá thành đơn vị sản phẩm gốc =
Số lượng sản phẩm quy đổi
Số SP gốc = Sản lượng SPi thực tế Sx × Hệ số quy đổi
Giá thành SPi = Hệ số quy đổi × Giá thành đơn vị sản phẩm gốc
Tổng tiêu thức = ∑Định mức kế hoạch quy cách × Số lượng thực tế SP
21 c) Phương pháp tính giá thành theo phương pháp loại trừ chi phí
Phương pháp này được áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất với một loại yếu tố đầu vào nhưng tạo ra nhiều sản phẩm đầu ra, trong đó có một sản phẩm chính Đối tượng tính giá thành sản phẩm chính bao gồm cả chi phí của sản phẩm chính và sản phẩm phụ Để đơn giản hóa, giá thành của sản phẩm phụ sẽ được ghi giảm vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của sản phẩm chính.
Giá thành SP hoàn thành
CP dở dang đầu kỳ
CP phát sinh trong kỳ
Giá thành dở dang cuối kỳ
CHƯƠNG 2: ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP CHẾ
TẠO MÁY VIỆT NHẬT - HÀ NỘI.
Đặc điểm cơ bản về Công ty Cổ phần Công nghiệp chế tạo máy Việt Nhật – Hà Nội
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty Cổ phần Công nghiệp chế tạo máy Việt Nhật – Hà Nội được thành lập vào ngày 03/03/2011, theo quy định của luật doanh nghiệp, với giấy phép kinh doanh số 0105171073 Đơn vị này được quản lý bởi Chi cục thuế Quận Long Biên, Hà Nội Kể từ khi chính thức hoạt động, công ty đã phát triển dưới sự dẫn dắt của đội ngũ quản lý có kinh nghiệm, kết hợp với sự năng động và nhạy bén của các quản lý trẻ.
Công ty Cổ phần Công nghiệp chế tạo máy Việt Nhật – Hà Nội đã liên tục phát triển và xây dựng uy tín vững chắc trong ngành sản xuất máy công cụ và máy tạo hình kim loại, phục vụ cho các doanh nghiệp sản xuất kim loại trong nước.
- Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng việt: Công ty Cổ phần Công nghiệp chế tạo máy Việt Nhật – Hà Nội
- Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng anh: VIET NHAT MANUFACTURING INDUSTRIAL JOINT STOCK COMPANY
- Người đại diện theo pháp luật: Giám đốc: Nguyễn Văn Bẩy
- Trụ sở: số 221, ngõ 2, đường Nguyễn Văn Cừ, tổ 12, Phường Bồ Đề, Quận Long Biên – Hà Nội
- Tài khoản tại NHTMCPNT chi nhánh Ba Đình
Giấy chứng nhận kinh doanh và đăng ký thuế của Công ty Cổ phần Công nghiệp chế tạo máy Việt Nhật – Hà Nội số 0105171073 được cấp ngày 03/03/2011
Các ngành nghề kinh doanh sản xuất tại Công ty
Công ty chuyên sản xuất cấu kiện kim loại, cung cấp máy móc thiết bị và phụ tùng, cũng như sản xuất máy công cụ và máy tạo hình kim loại Ngoài ra, công ty còn sản xuất máy bơm và các sản phẩm từ nhựa Các lĩnh vực sản xuất của công ty được thể hiện qua biểu 2.1.
Biểu 2.1: Các ngành nghề sản xuất chủ yếu tại Công ty Cổ phần Công nghiệp chế tạo máy Việt Nhật – Hà Nội
STT Tên ngành Mã ngành
1 Sản xuất cấu kiện kim loại 25110
2 Sản xuất sản phẩm khác từ cao su 22120
3 Buôn bán máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác 4659
4 Buôn bán máy móc, thiết bị và phụ tùng máy nông nghiệp 46530
5 Sửa chữa máy móc thiết bị 33120
6 Sửa chữa các sản phẩm kim loại đúc sẵn 33110
7 Sản xuất máy công cụ và máy tạo hình kim loại 28220
8 Sản xuất máy nông nghiệp và lâm nghiệp 28210
9 Sản xuất máy bơm, máy nén, vòi và van khác 28130
10 Gia công cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại 25920
11 Rèn, dập, ép và cán kim loại; luyện bột kim loại 25910
13 Sản xuất sắt, thép, gang 24100
14 Sản xuất sản phẩm từ plastic 2220
15 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu
(Nguồn số liệu: Phòng tài chính kế toán)
2.1.2 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty
Tổ chức điều hành kế toán sản xuất kinh doanh của đơn vị cần tuân thủ tiến độ phân kỳ của kế hoạch, đồng thời có trách nhiệm thực hiện đầy đủ các báo cáo tài chính thống kê theo quy định pháp luật.
- Về công tác quản lý kỹ thuật và chất lượng sản phẩm cũng được thực hiện theo quy định của công ty
- Khai thác, sử dụng vốn có hiệu quả đầu tư hoạt động kinh doanh, mở rộng quan hệ đối tác trong nước và nước ngoài
- Giám sát và kiểm tra tất cả các hoạt động về sản xuất kinh doanh, đầu tư của công ty
- Thực hiện các nghĩa vụ nộp các khoản nguồn thu cho ngân sách nhà nước, không ngừng phát triển công ty ngày càng lớn mạnh
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
2.1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Chỉ huy trực tiếp Kiểm tra, giám sát và phục vụ sản xuất
Phòng tổ chức-hành chính
Phòng tài chính-kế toán
Các phân xưởng sản xuất
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty
Người đại diện pháp nhân của Công ty có trách nhiệm pháp lý tối cao, lãnh đạo và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Họ cũng phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và Công ty về việc quản lý và điều hành các hoạt động của Công ty.
- Phòng tổ chức - hành chính:
Tham mưu và hỗ trợ giám đốc công ty trong việc tổ chức lao động, quản lý và phân bổ nhân lực Đảm bảo thực hiện các chính sách bảo hộ lao động, chăm sóc sức khỏe cho người lao động, và bảo vệ quân sự theo quy định của luật pháp và nội quy công ty.
- Phòng tài chính - kế toán:
Quản lý và thực hiện chế độ kế toán – thống kê, cùng với việc kiểm tra và hướng dẫn, là nhiệm vụ quan trọng nhằm đảm bảo tài chính và tài sản của công ty tuân thủ theo Pháp lệnh của nhà nước và quy chế tài chính nội bộ Đáp ứng nhu cầu tài chính cho các hoạt động sản xuất kinh doanh theo kế hoạch là điều cần thiết, đồng thời bảo toàn và phát triển vốn cho công ty và các cổ đông.
Xây dựng kế hoạch và chiến lược sản xuất kinh doanh cho Công ty, đồng thời tư vấn cho ban lãnh đạo về phát triển sản phẩm Lập kế hoạch đầu tư để nâng cấp thiết bị máy móc cũ và hỏng, phát triển thị trường, và quản lý thương hiệu hiệu quả.
Nghiên cứu các tiến bộ kỹ thuật nhằm phát triển sản phẩm và nâng cao tay nghề cho công nhân là rất quan trọng Hướng dẫn cụ thể sẽ giúp tăng khả năng nghiệp vụ của nhân viên Đồng thời, việc theo dõi tiến độ làm việc và quản lý kiểm tra số lượng cũng như chất lượng sản phẩm là cần thiết để đảm bảo hiệu quả công việc.
Quản lý số lượng nguyên liệu nhập và xác định mức tiêu hao hợp lý là rất quan trọng để hoàn thành quy trình sản xuất Đồng thời, việc nghiệm thu các sản phẩm đạt chất lượng trước khi đưa ra thị trường và giao cho khách hàng cũng góp phần nâng cao uy tín và sự hài lòng của khách hàng.
- Các phân xưởng sản xuất:
Triển khai các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh theo lịch sản xuất của giám đốc Quản lý và điều hành hiệu quả tài sản, vật tư và lao động trong phạm vi phụ trách.
2.1.3.2 Đặc điểm về quy trình công nghệ sản xuất tại phân xưởng
Tất cả các sản phẩm trong công ty, mặc dù có những đặc điểm kỹ thuật riêng biệt, đều phải trải qua các giai đoạn được mô tả trong sơ đồ 2.2.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ dây truyền sản xuất sản phẩm
- Công đoạn nhập kho nguyên vật liệu: Nhập kho nguyên vật liệu chủ yếu là sắt, thép cuộn, bìa catton có in hình máy, động cơ máy
Các linh kiện máy móc có hình dáng và mẫu mã khác nhau tùy thuộc vào loại máy Mỗi loại linh kiện, như lưỡi cưa hay mũi khoan, sẽ được thiết kế với khuôn mẫu riêng biệt và quy trình gia công khác nhau, nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng cụ thể.
Sau khi hoàn tất các linh kiện của máy, quá trình lắp ráp sẽ được tiến hành bằng cách kết hợp động cơ máy với khuân nhựa có sẵn, tạo thành sản phẩm hoàn chỉnh.
Sau khi hoàn tất lắp ráp, cần tiến hành kiểm tra hoạt động và chất lượng của máy Khi đã đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn, tiến hành đóng gói và vận chuyển sản phẩm ra thị trường.
Nhập kho nguyên vật liệu
Tạo hình các linh kiện của máy
Kiểm tra, đóng gói sản phẩm
2.1.4 Đặc điểm các nguồn lực của Công ty
2.1.4.1 Đặc điểm về cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty
Tình hình cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty tính đến ngày 31/12/2017 được thể hiện qua biểu 2.2 sau:
Biểu 2.2: Tình hình cơ sở vật chất của Công ty
(Tính đến ngày 31/12/2017) ĐVT: đồng
Kết quả hoạt động động kinh doanh của công ty cổ phần công nghiệp chế tạo máy Việt Nhật - Hà Nội
2.2.2 Kết quả HĐKD của Công ty qua 3 năm (2015 - 2017)
Kết quả kinh doanh của Công ty qua 3 năm được thể hiện qua biểu 2.5
Biểu 2.5: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty CP công nghiệp chế tạo máy Việt Nhật - Hà Nội qua 3 năm (2015
STT Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
Năm 2016/2015 Năm 2017/2016 ỉbq Chờnh lệch ỉlh (%)
1 Doanh thu bán hàng và CCDV 48.365.577.570 54.458.770.589 62.387.487.960 6.093.193.019 112,60 7.928.717.371 114,56 113,57
2 Các khoản giảm trừ doanh thu 679.258.890 967.467.986 1.245.758.350 288.209.096 142,43 278.290.364 128,76 135,43
3 DTT về bán hàng và CCDV 47.686.318.680 53.491.302.603 61.141.729.610 5.804.983.923 112,17 7.650.427.007 114,30 113,23
5 Lợi nhuận gộp về BH và CCDV 2.129.441.700 4.502.904.853 6.890.273.154 2.373.463.153 211,46 2.387.368.301 153,02 179,88
6 Doanh thu hoạt động tài chính 4.676.260 10.374.378 8.672.730 5.698.118 221,85 (1.701.648) 83,60 136,18
7 Chi phí tài chính 662.434.468 563.267.328 834.364.469 (99.167.140) 85,03 271.097.141 148,13 112,23 Trong đó: chi phí lãi vay 662.434.468 563.267.328 834.364.469 (99.167.140) 85,03 271.097.141 148,13 112,23
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 565.179.218 1.507.669.318 2.265.242.466 942.490.100 266,76 757.573.148 150,25 200,20
10 Lợi nhuận thuần từ HĐKD 729.512.029 1.395.467.263 2.014.116.851 665.955.234 191,29 618.649.588 144,33 166,16
14 Tổng lợi nhận kế toán trước thuế 1.924.986.059 3.096.376.784 4.283.081.351 1.171.390.725 160,85 1.186.704.567 138,33 149,16
Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng liên tục, với tổng lợi nhuận kế toán trước thuế đạt cao nhất vào năm 2017 là 4.283.081.351 đồng Tỷ lệ tăng trưởng bình quân lợi nhuận trước thuế trong ba năm qua đạt 149,16%, tương ứng với mức tăng 49,16% Cụ thể, lợi nhuận trước thuế năm 2016 so với năm 2015 đạt 160,85%, tăng 1.171.390.725 đồng (60,85%), và năm 2017 so với năm 2016 đạt 138,83%, tăng 1.186.704.567 đồng (38,83%) Sự phát triển này cho thấy hoạt động kinh doanh của công ty đang diễn ra với tốc độ không ổn định.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty liên tục gia tăng qua các năm, với tỷ lệ tăng trưởng bình quân đạt 113,57% Cụ thể, doanh thu năm 2016 so với năm 2015 tăng 12,60%, đạt tỷ lệ tăng trưởng 112,60%, và doanh thu năm 2017 tiếp tục có sự tăng trưởng đáng kể.
Vào năm 2016, Công ty ghi nhận tỷ lệ tăng trưởng đạt 114,56%, tăng 14,56% so với năm trước Kết quả này phản ánh sự phát triển ổn định của Công ty, với số lượng khách hàng chủ yếu là những đối tác lâu năm đã gắn bó với Công ty.
Giá vốn hàng bán của công ty đã tăng trưởng đáng kể, với tỷ lệ tăng trưởng bình quân (TĐPTBQ) đạt 109,13%, tương ứng với mức tăng 9,13% Cụ thể, TĐPT năm 2016 so với năm 2015 là 107,53%, tăng 7,53%, và TĐPT năm 2017 so với năm 2016 là 110,74%, tăng 10,74% Sự gia tăng này phản ánh khối lượng tiêu thụ ngày càng tăng của công ty, nhờ vào việc mở rộng quy mô kinh doanh và tăng cường số lượng sản phẩm.
Chi phí bán hàng: Nhìn chung các khoản chi phí bán hàng của công ty qua
3 năm đã tăng tương đối với TĐPTBQ đạt 235,93% tăng 135,93% trong đó TĐPT của năm 2016 so với năm 2015 là 308,98% tăng 208,98%, và TĐPT năm
2017 so với năm 2016 là 180,15% tăng 80,15%
Chi phí quản lý doanh nghiệp: Với TĐPTBQ là 200,20% tăng 100,20% trong đó TĐPT của năm 2016 so với 2015 là 266,76% tăng 166,76% và TĐPTcủa năm 2017 so với năm 2016 là 150,25% tăng 50,25%
Chi phí tài chính của Công ty vượt xa doanh thu hoạt động tài chính, chủ yếu do việc vay vốn lớn và chi phí tài chính nội bộ cao Trong khi đó, doanh thu từ hoạt động tài chính chủ yếu đến từ doanh thu phát sinh.
33 sinh từ tiền lãi, lợi nhuận thu được từ chênh lệch tỷ giá nhập khẩu nguyên vật liệu còn ít
Công ty đã đạt được nhiều thành công và không ngừng cải tiến công tác quản lý kinh doanh nhằm tăng doanh thu và giảm giá thành sản phẩm Để thích ứng với thị trường, công ty đã nghiên cứu và triển khai các chiến lược phù hợp, giúp củng cố vị thế và phát triển mạnh mẽ trên thị trường.
Những thuận lợi khó khăn và phương pháp phát triển của Công ty
Kể từ khi thành lập, Công ty Cổ phần Công nghiệp Chế tạo Máy Việt Nhật đã liên tục nỗ lực xây dựng thương hiệu và khẳng định uy tín trên thị trường, từ đó tạo dựng niềm tin vững chắc với khách hàng và các đối tác doanh nghiệp.
Nhu cầu ngày càng tăng về sản xuất và tiêu thụ phụ tùng linh kiện trong nước đã tạo điều kiện thuận lợi cho công ty phát triển, mở ra cơ hội đầu tư và hợp tác, từ đó gia tăng lợi nhuận.
Trong những năm gần đây, doanh nghiệp đã đầu tư vào cơ sở hạ tầng máy móc thiết bị hiện đại để mở rộng sản xuất Điều này không chỉ giúp tăng năng suất lao động mà còn nâng cao chất lượng sản phẩm.
Bộ máy quản lý của công ty đã được củng cố một cách có hệ thống, đảm bảo sự ổn định và hiệu quả Việc sắp xếp và bố trí nhân sự được thực hiện đúng người, đúng việc, giúp công ty vận hành thông suốt và đạt được kết quả cao.
- Công ty có nguồn năng lực trẻ, năng động, hăng say với công việc, gấn bó với công ty, tiếpthu khoa học kỹ thuật mới nhanh chóng
Trong bối cảnh nền kinh tế toàn cầu và nội địa đang đối mặt với nhiều thách thức, sự biến động phức tạp cùng với giá nguyên vật liệu tăng cao đã ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Công nghệ ngày một đổi mới đòi hỏi công ty phải nâng cấp máy móc, thiết bị quản lý và trình độ công nhân từng ngày
- Có nhiều công ty cạnh tranh trên thị trường trong lĩnh vực sản xuất, tìm kiếm hợp đồng trở nên khó khăn
- Đầu tư lớn sẽ gắn liền với rủi ro cao
2.5.3 Phương hướng phát triển công ty trong thời gian tới
- Kế thừa và phát huy những thế mạnh vốn có của công ty
- Nâng cao chất lượng độingũ lao động cả về trình độ lẫn tay nghề
Mở rộng quy mô đa ngành nghề và đẩy mạnh hoạt động marketing là chìa khóa để tiếp cận thị trường hiệu quả, từ đó thu lại lợi nhuận cao hơn và giảm thiểu rủi ro Đổi mới thiết bị không chỉ nâng cao chất lượng sản phẩm mà còn cải thiện năng suất lao động và giảm chi phí sản xuất.
THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG
Đặc điểm chung về bộ máy kế toán tại Công ty
3.1.1 Chức năng, nhiệm vụ của phòng tài chính - kế toán
Bộ máy kế toán hoạt động dưới sự giám sát của Giám đốc Công ty, hỗ trợ trong việc thực hiện các chức năng tài vụ và quản lý tài chính kế toán Nó có nhiệm vụ theo dõi và đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo từng tháng, quý và năm, đảm bảo tuân thủ các quy định của Nhà nước.
Công ty thực hiện công tác kế toán chuyên nghiệp, đồng thời tư vấn cho Giám đốc trong việc phân tích các báo cáo tài chính Điều này giúp đưa ra các quyết định tài chính hợp lý, đúng đắn và kịp thời, nâng cao hiệu quả quản lý và phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
- Thực hiện tốt các quy định về kế toán tài vụ, các chế độ nhằm thống nhất hệ thống kế toán của Công ty
Theo dõi thu chi hàng ngày và tổng hợp sổ sách kế toán là rất quan trọng để nắm bắt tình hình kinh doanh Việc này giúp thống kê số liệu sản xuất kinh doanh một cách hiệu quả, từ đó đưa ra những quyết định đúng đắn cho hoạt động kinh doanh.
- Nộp các khoản thuế đầy đủ cho nhà nước theo quy định, lập và gửi đến các cơ quan báo cáo chức năng định kỳ theo quy định
3.1.2 Tình hình tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, đảm nhiệm việc tổng hợp từ khâu thu thập và kiểm tra chứng từ, theo dõi quá trình nhập nguyên vật liệu, đến quá trình bán hàng, thu tiền, chi tiết công nợ và lập báo cáo tài chính Để đảm bảo hoạt động hiệu quả và phát huy vai trò của kế toán, bộ máy kế toán được tổ chức qua sơ đồ 3.1.
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty
Kế toán trưởng là người đứng đầu phòng kế toán, chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ công tác tài chính kế toán trong công ty theo quy định pháp luật và cơ chế quản lý hiện hành Họ hướng dẫn công tác hoạch toán, ghi chép sổ sách và chứng từ kế toán, đồng thời chỉ đạo lập kế hoạch tài chính Bên cạnh đó, kế toán trưởng còn tổ chức và phân công công việc cho từng nhân viên kế toán trong công ty.
Kế toán thanh toán có vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính, bao gồm việc căn cứ vào giấy tạm ứng để thanh toán các hóa đơn tạm ứng Ngoài ra, kế toán thanh toán còn thực hiện việc thanh toán hóa đơn cho hàng hóa và dịch vụ, đảm bảo các khoản phải thu và phải trả được xử lý đúng hạn.
Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng có trách nhiệm thu thập và kiểm tra các chứng từ thanh toán, quản lý toàn bộ chi phí liên quan đến tiền mặt và tiền gửi Họ theo dõi chặt chẽ tình hình thu chi, biến động quỹ tiền mặt và tiền gửi của Công ty, đồng thời lập báo cáo theo phân công của kế toán trưởng.
Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội (BHXH) bao gồm việc tổng hợp từ các bảng chấm công, các khoản phụ cấp và mức trích BHXH để lập bảng thanh toán tiền lương cho cán bộ và công nhân viên, sau đó tiến hành trả lương một cách chính xác và kịp thời.
Kế toán tổng hợp chi phí và giá thành là quá trình quan trọng diễn ra vào cuối tháng hoặc cuối quý Kế toán sẽ tổng hợp các chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái các tài khoản liên quan Đồng thời, việc này cũng dựa trên định mức chi phí đã được xác định trước.
Kế toán tiền mặt, TGNH
Kế toán tổng hợp chi phí và giá thành
37 chi phí thực tế phát sinh tập hợp để tính giá thành để phục vụ cuối năm quyết toán lập báo cáo tài chính
3.1.3 Chế độ và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty
3.1.3.1 Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại Công ty
Công ty Cổ phần công nghiệp chế tạo máy Việt Nhật - Hà Nội sử dụng hệ thống tài khoản ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của
Bộ trưởng Bộ tài chính
3.1.3.2 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty
Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung và hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nhằm thuận lợi cho công tác hạch toán kế toán Hình thức ghi sổ nhật ký chung được trình bày qua sơ đồ 3.2.
Hình thức tổ chức sổ sách kế toán tại công ty
Sơ đồ3.2 : hình thức ghi sổ kế toán của công ty
Ghi chú: : Nhấp số liệu hàng ngày
: In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
Sổ nhật ký đặc biệt
Sổ kế toán chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối phát sinh
Trình tự ghi sổ kế toán:
Hằng ngày, các chứng từ kế toán đã được kiểm tra sẽ được sử dụng làm cơ sở để ghi vào sổ nhật ký chung Từ sổ nhật ký chung, chúng ta sẽ chuyển dữ liệu vào sổ cái cho từng tài khoản chi tiết Sau khi lập sổ nhật ký chung, các chứng từ kế toán sẽ được ghi vào sổ thẻ chi tiết liên quan.
Cuối tháng, chúng ta cần khóa sổ và tổng hợp số tiền từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng trên sổ nhật ký chung Cần tính tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và số dư các tài khoản trên sổ cái Dựa vào sổ cái, chúng ta lập bản cân đối số phát sinh.
Sau khi xác nhận chính xác số liệu giữa sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết, các thông tin này sẽ được sử dụng làm cơ sở để lập các báo cáo tài chính.
3.1.3.3 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty
Công ty thực hiện báo cáo tài chính theo niên độ kế toán năm dương lịch, bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.
- Đơn vị tiền sử dụng trong kế toán: VND
- Chế độ kế toán áp dụng trong Công ty theo TT200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính
- Hình thức kế toán áp dụng: hình thức nhật ký chung
- Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay: được ghi nhân vào chi phí đi vay
- Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả: theo chi phí thực tế đã phát sinh
- Phương pháp tính thuế GTGT: áp dụng phương pháp khấu trừ
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên
- Tính giá hàng xuất kho theo phương pháp đích danh
- Phương pháp tính giá thành sản phẩm: theo phương pháp giản đơn
- Hệ thống tài khoản kế toán: công ty sử dụng hệ thống tài khoản để hạch toán theo chế độ hiện hành quy định của Bộ tài chính
Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công
3.2.1.1 Đặc điểm phân loại chi phí sản xuất tại Công ty
Chi phí sản xuất tại Công ty bao gồm toàn bộ chi phí lao động sống và lao động vật hóa, bao gồm các khoản chi phí nguyên vật liệu (NVL), công cụ dụng cụ (CCDC), tiền lương cùng các khoản trích theo lương, chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ), và các dịch vụ mua ngoài khác phục vụ trực tiếp cho quá trình sản xuất.
Căn cứ vào quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và để thuận tiện cho công tác quản lý, Công ty đã phân loại chi phí xuất theo các khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm, phù hợp với điều kiện kiểm toán theo quy định của hệ thống kế toán Việt Nam.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) bao gồm các khoản chi phí liên quan đến động cơ máy, khuân nhựa của máy và nhiều yếu tố khác Những khoản chi này chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất (SPSX) của công ty.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương cùng với các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) dành cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm.
Chi phí sản xuất chung là tổng hợp các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm, và chúng được hạch toán trực tiếp tại nơi sản xuất.
+ Chi phí nhân viên sản xuất tại phân xưởng: là toàn bộ tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân làm việc
+ Chi phí vật liệu: Gồm chi phí nhiên liệu, văn phòng phẩm
+ Chi phí dụng cụ sản xuất: Gồm chi phí công cụ, dụng cụ
+ Chi phí khấu hao TSCĐ: Gồm các khoản trích khấu hao máy móc, thiết bị dùng để sản xuất
+ Chi phí và dịch vụ mua ngoài: Điện, nước, điện thoại…
+ Chi phí khác bằng tiền: Là toàn bộ các khoản trích phát sinh trong quá trình sản xuất ngoài các yếu tố trên
3.2.1.2 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm a Đối tượng kế toán chi phí sản xuất Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty là dựa theo một quy trình công nghệ Do đó yêu cầu quản lý là phải quản lý từng phân xưởng sản xuất Công ty sản xuất nhiều máy móc mẫu mã khác nhau tuy nhiên đều có quy trình công nghệ như nhau, sản xuất giản đơn nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng loại sản phẩm sản xuất tại từng phân xưởng.Tại các đội sản xuất, nhân viên kế toán chỉ cần thực hiện nhiệm vụ thu thập chứng từ có liên quan đến các khoản chi phí, sau đó chuyển lên phòng kế toán của Công ty để hạch toán
Chi phí sản xuất tại Công ty được tập hợp theo khoản mục sau:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621: CPNVLTT)
Chi phí nhân công trực tiếp (TK 622: CPNCTT)
Chi phí sản xuất chung (TK 627: CPSXC) b Đối tượng tính giá thành
Dựa trên đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp sản xuất hàng loạt các loại máy móc, thiết bị, do đó, đối tượng tính giá thành là từng loại máy Trong khuôn khổ khóa luận này, tôi sẽ tập trung nghiên cứu công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cụ thể là máy cắt trong tháng.
3.2.1.3 Phương pháp tính giá thành
Phương pháp tính giá thành sản phẩm là phương pháp giản đơn
Z = Dđk + C – Dck zđv = Z/ Qht Trong đó: Dđk, Đck : chi phí dở dang đầu kỳ và cuối kỳ
C : Tổng chi phí sản xuất trong kỳ
Z, zđv : Tổng giá thành, giá thành đơn vị theo khoản mục
Qht : khối lượng sản phẩm hoàn thành
3.2.2 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty
3.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Tài khoản sử dụng: TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Trong tháng Công ty sản xuất nhiều loại máy khác nhau nên tài khoản này được mở theo từng loại máy sản xuất
Ví dụ chi phí sản xuất loại máy cắt có tài khoản phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là TK 621.MC
Chứng từ sử dụng: Để tập hợp CPNVLTT thường sử dụng các chứng từ như: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, giấy đề nghị tạm ứng
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty được hạch toán luôn vào TK
621 - Chi phí NVLTT Các chi phí NVLTT dùng trong sản xuất tại Công ty bao gồm: động cơ máy cắt, lưỡi cưa,
Vật liệu được sử dụng cho đối tượng tính giá thành nào thì được tính trực tiếp vào khoản mục chi phí NVLTT cho đối tượng sản phẩm đó
Trong tháng 3/2018 trị giá lưỡi cưa và động cơ máy cắt sản xuất ra sản phẩm máy cắthiện còn trong kho của phân xưởng 2 được thể hiện qua biểu 3.1:
Biểu 3.1: Vật tư còn lại trong kho tại phân xưởng
NVL Tên NVL Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 M402 Động cơ máy cắt chiếc - - -
Đầu tháng 3/2018, công ty không có động cơ máy cắt trong kho, vì vậy đã nhập toàn bộ động cơ máy cắt M402 với giá 2.430.500 đồng/chiếc Do đó, giá xuất kho NVL động cơ máy cắt trong tháng 3/2018 cũng là 2.430.500 đồng/chiếc.
Dựa trên yêu cầu sản xuất của phân xưởng, cần đối chiếu giữa mức vật tư thực tế và lượng vật tư còn tồn để lập phiếu yêu cầu xuất vật tư Phiếu này phải ghi rõ họ tên, chủng loại và số lượng vật tư cần xuất, sau đó được quản lý bởi phân xưởng và gửi lên phòng kế toán Kế toán sẽ lập phiếu xuất kho dựa trên yêu cầu và khả năng cung cấp thực tế của kho Cuối ngày, thủ kho sẽ giao lại các phiếu xuất kho về phòng kế toán để kiểm tra và ghi sổ kế toán.
Vào ngày 3 tháng 3 năm 2018, nguyên vật liệu động cơ máy cắt đã được xuất kho cho phân xưởng sản xuất máy cắt sắt với tổng giá trị 291.660.000 đồng Kế toán đã lập phiếu xuất kho cho nghiệp vụ này.
Mẫu sổ 3.1 Mẫu sổ phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty CP công nghiệp chế tạo
Nhật máy Việt – Hà Nội Địa chỉ:Số 221, ngõ 2, đường Nguyễn Văn
Cừ, tổ 12– Quận Long Biên – Hà Nội
Mẫu số: 02 – VT (Ban hành theo thông tư số 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính)
Họ và tên người nhận: Trần Văn Hiệp
Lý do xuất kho: Sản xuất máy cắt trong xây dựng
Xuất tại kho: Công ty cổ phần công nghiệp chế tạo máy Việt Nhật - Hà Nội
Tên , nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Động cơ máy cắt trong xây dựng
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Hai trăm chín mươi mốt triệu sáu trăm sáu mươi nghìn đồng
Ngày 03 tháng 03 năm 2018 Người lập phiếu
Người nhận hàng (Ký, họ tên)
Thủ kho (Ký, họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Giám đốc (Ký, họ tên)
Sau khi nhận phiếu xuất kho, thủ kho tiến hành ghi chép vào thẻ kho và chuyển các chứng từ nhập xuất cùng tài liệu liên quan đến phòng kế toán để hạch toán Kế toán sẽ thực hiện định khoản cho các giao dịch này.
Vào ngày 05/03/2018, nguyên vật liệu lưỡi cưa đã được xuất kho cho phân xưởng sản xuất máy cắt với giá trị 11.460.000 đồng Kế toán đã lập phiếu xuất kho theo mẫu 3.2 và thực hiện định khoản tương ứng.
Mẫu sổ 3.2 Mẫu sổ phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty CP công nghiệp chế tạo
Nhật máy Việt – Hà Nội Địa chỉ:Số 221, ngõ 2, đường Nguyễn Văn
Cừ, tổ 12– Quận Long Biên – Hà Nội
Mẫu số: 02 – VT (Ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính)
Họ và tên người nhận: Phạm Văn Nam
Lý do xuất kho: Sản xuất máy cắt trong xây dựng
Xuất kho tại: Công ty cổ phần công nghiệp chế tạo máy Việt Nhật - Hà Nội
Tên , nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Tổng số tiền(viết bằng chữ): Mười một triệu bốn trăm sáu mười nghìn đồng
Ngày 05 tháng 03 năm 2018 Người lập phiếu
Người nhận hàng (Ký, họ tên)
Thủ kho (Ký, họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Giám đốc (Ký, họ tên)
Dựa trên các chứng từ gốc đã nhận, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp nguyên vật liệu sản xuất (biểu 3.2), sau đó ghi chép vào sổ chi tiết các tài khoản và cuối cùng là vào sổ nhật ký.
44 chung(mẫu 3.3) để phục vụ cho công tác kế toán tính giá thành sản phẩm hoàn thành
Biểu 3.2: Bảng tổng hợp NVL sản xuất sản phẩm Máy Cắt Trong Xây
TT Nguyên vật liệu Số lượng sản xuất Đơn giá Thành tiền
1 Động cơ máy cắt trong xây dựng 120 2.430.500 291.660.000
Sau khi được ghi vào sổ nhật ký chung theo mẫu 3.3, các số liệu sẽ được chuyển vào sổ chi tiết nguyên vật liệu sản xuất cho máy cắt trong xây dựng (mẫu 3.4) và sổ cái (mẫu 3.5) của tài khoản liên quan.
Cuối tháng kế toán tập hợp CPNVLTT để tính giá thành sản phẩm, cùng với CPNCTT, và CPSXC, kế toán thực hiện bút toán định khoản như sau:
Mẫu sổ 3.3: Mẫu sổ nhật ký chung Đơn vị: Công ty CP công nghiệp chế tạo
Nhật máy Việt – Hà Nội Địa chỉ:Số 221, ngõ 2, đường Nguyễn Văn
Cừ, tổ 12– Quận Long Biên – Hà Nội
Mẫu số: S03a-DN (Ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính) ĐVT: đồng
NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải
Số hiệu TK đối ứng Số phát sinh
Số trang trước chuyển sang
03/03 PXK 03/03 Xuất động cơ máy cắt trong xây dựng cho PX02
05/03 PXK 05/03 Xuất lưỡi cưa cho PX02 621.MC 11.460.000
26/03 Thanh toán tiền điện tháng 3 cho PX02
31/03 31/03 Trả lương cho bộ phận quản lý phân xưởng 02
Tiền lương tháng 3 phải trả chocông nhân viên bằng chuyển khoản
Bảng phân bổ tiền lương tháng 3
31/03 Các khoản trích lương tính vào chi phí SXKD
Bảng phân bổ khấu hao
Kết chuyển CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC để tính giá thành sản phẩm
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Giám đốc (Ký, họ tên)
SỔ NHẬT KÝ CHUNG(trích) Tháng 03 năm 2018
Mẫu sổ 3.4 trình bày chi tiết tài khoản 621 (621.MC) liên quan đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho sản phẩm Máy Cắt trong lĩnh vực xây dựng, thuộc Công ty CP công nghiệp chế tạo.
Nhật máy Việt – Hà Nội Địa chỉ:Số 221, ngõ 2, đường Nguyễn Văn
Cừ, tổ 12– Quận Long Biên – Hà Nội
Mẫu số: S36-DN (Ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính) ĐVT: đồng Ngày tháng ghi sổ
Diễn giải TK đối ứng Số tiền
Xuất động cơ máy cắt trong xây dựng cho PX02
05/03 PXK04 05/03 Xuất lưỡi cưa cho
Kết chuyển CPNVLTT sản xuất máy cắt
(Nguồn: Phòng tài chính - kế toán) Ngày 31 tháng 03 năm 2018 Người ghi sổ
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Giám đốc (Ký, họ tên)
Cuối tháng, kế toán kết chuyển CP NVLTT để tính giá thành sản phẩm
Đánh giá chung về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần công nghiệp chế tạo máy Việt Nhật - Hà Nội
Về bộ máy quản lý:
THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Tháng 03 năm 2018 Tên sản phẩm: Máy Cắt
Giá thành sản xuất đơn vị sản phẩm
Công ty xây dựng một bộ máy quản lý gọn nhẹ và hiệu quả, giúp các bộ phận phục vụ tốt cho ban lãnh đạo trong quá trình sản xuất Đồng thời, công ty cũng chú trọng đến việc quản lý và hạch toán chi phí sản xuất một cách tiết kiệm và hiệu quả.
Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán tại Công ty được tổ chức một cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, đảm bảo tính gọn nhẹ và hiệu quả Hoạt động của bộ phận này có nề nếp và được xây dựng dựa trên kinh nghiệm thực tiễn Hình thức tổ chức kế toán được thực hiện theo mô hình tập trung tại phòng tài chính kế toán.
Về hình thức sổ kế toán
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép đầy đủ và chính xác, đảm bảo hệ thống sổ sách đáp ứng nhu cầu của các nhà quản lý Hệ thống chứng từ được lập đầy đủ theo từng nghiệp vụ, với nội dung rõ ràng và trung thực, phản ánh đúng thực tế Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật Ký Chung phù hợp với hoạt động sản xuất, vừa khoa học, vừa tiện lợi, giúp đơn giản hóa công tác kế toán.
Về sử dụng máy vi tính vào công tác kế toán
Việc áp dụng công nghệ máy tính đã giúp khắc phục nhiều hạn chế của sổ Nhật Ký Chung, từ đó cải thiện năng suất và chất lượng công việc của bộ phận kế toán tại Công ty, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý.
Về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm cần phù hợp với đặc điểm và quy trình sản xuất của từng đối tượng, đồng thời đáp ứng yêu cầu của Công ty Trong quá trình hạch toán, chi phí sản xuất phát sinh được ghi nhận chi tiết cho từng đối tượng tính giá thành.
Bên cạnh những ưu điểm nêu trên thì vẫn còn rất nhiều hạn chế cần phải khắc phục đó là:
Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức một cách chặt chẽ và hợp lý; tuy nhiên, vẫn tồn tại tình trạng một kế toán phải đảm nhận nhiều nhiệm vụ khác nhau.
Công việc kế toán hiện nay có tới 65 phần hành khác nhau, dẫn đến hiệu quả công việc không cao và chuyên môn hóa chưa được tối ưu Sự phân tán này tạo ra áp lực lớn, khiến nhân viên kế toán cảm thấy mệt mỏi và không thoải mái trong công việc.
Về luân chuyển chứng từ kế toán
Việc không cập nhật chứng từ kịp thời gây ra tình trạng dồn việc hạch toán vào cuối tháng và dẫn đến hạch toán chi phí sản xuất không đúng kỳ Điều này ảnh hưởng tiêu cực đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo và các bộ phận quản lý, từ đó tác động xấu đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Đối với chi phí nhân công trực tiếp
Công ty áp dụng hình thức trả lương qua thẻ tín dụng cho công nhân, nhưng đối với nhân viên làm thời vụ hoặc thuê ngoài, lương được chi trả qua đội trưởng phân xưởng Đội trưởng có trách nhiệm trả lương cho từng công nhân và gửi chứng từ lên kế toán, bảng thanh toán lương cần có đầy đủ chữ ký của người lao động Tuy nhiên, thực tế cho thấy bảng lương chỉ có chữ ký của một số ít người, điều này không đảm bảo tính đầy đủ và hợp lý theo quy định, ảnh hưởng đến công tác theo dõi và hạch toán tiền lương.
Đối với các khoản thiệt hại trong sản xuất
Công ty không thực hiện đánh giá thiệt hại sản xuất, bao gồm cả thiệt hại do sản phẩm hỏng Những thiệt hại này, dù nhỏ hay lớn, đều gây tổn thất cho công ty, dẫn đến việc tăng chi phí sản xuất Hệ quả là giá thành sản phẩm tăng lên mà không rõ nguyên nhân, ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh của công ty.
Một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần công nghiệp chế tạo máy Việt Nhật - Hà Nội
Sau khi thực hiện một thời gian ngắn tìm hiểu về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần công nghiệp chế tạo máy Việt Nhật - Hà Nội, em, với tư cách là sinh viên thực tập, xin đưa ra một số ý kiến nhằm cải thiện quy trình kế toán chi phí sản xuất và nâng cao hiệu quả tính giá thành sản phẩm tại công ty.
3.4.1 Về tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu và xây dựng mức tiêu hao nguyên vật liệu phù hợp
Do giá thành sản phẩm của công ty tương đối cao và sản lượng lớn, quy trình sản xuất cần được tổ chức khoa học nhằm giảm chi phí Việc xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho tất cả các loại sản phẩm là cần thiết, giúp sử dụng nguyên liệu hiệu quả hơn và từ đó giảm thiểu chi phí sản xuất.
3.4.2 Về thực hiện công tác kế toán
Việc áp dụng phần mềm kế toán đã giúp giảm tải công việc cho kế toán viên trong công ty, đặc biệt khi khối lượng công việc trong lĩnh vực sản xuất rất lớn nhưng đội ngũ nhân sự lại hạn chế Do đó, công ty cần tuyển thêm nhân viên cho phòng tài chính kế toán để nâng cao hiệu quả làm việc Việc phân chia công việc hợp lý sẽ giúp giảm áp lực và tạo sự thoải mái cho nhân viên.
3.4.3 Về mẫu sổ kế toán
Công ty sản xuất nhiều mặt hàng, dẫn đến sự phức tạp trong quản lý sổ sách Để giảm bớt gánh nặng cho kế toán viên, việc đầu tư vào phần mềm kế toán là cần thiết, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả trong công tác hạch toán.
3.4.4 Về bảng thanh toán và phân bổ tiền lương
Công ty cần cải tiến phương pháp tính lương để thay thế bảng tính lương gộp, nhằm nâng cao hiệu quả và chi tiết hơn trong quản lý Để đảm bảo năng suất lao động, việc áp dụng mức lương khoán cho từng công nhân là cần thiết, đồng thời nên có chế độ thưởng xứng đáng dựa trên hao phí và chất lượng lao động mà họ đóng góp.
3.4.5 Đối với các khoản thiệt hại trong sản xuất
Công ty cần xây dựng kế hoạch đánh giá thiệt hại trong sản xuất, đặc biệt là thiệt hại từ các sản phẩm hỏng, nhằm giảm chi phí cho các sản phẩm thực tế nhập kho.