Nghiên cứu công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh thương mại thảo linh

TRƢỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH  - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGHIÊN CỨU CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THẢO LINH NGÀNH : KẾ TOÁN MÃ SỐ : 7340301 Giáo viên hướng dẫn : ThS Đào Thị Hồng Sinh viên thực : Nguyễn Phương Anh Mã sinh viên : 1654040642 Lớp : K61A - Kế tốn Khóa học : 2016 - 2020 Hà Nội, 2020 i LỜI CẢM ƠN Để kết thúc khóa học 2016 - 2020, nhằm đánh giá kết học tập rèn luyện năm học trƣờng, đồng thời để trau dồi,bồi dƣỡng kiến thức, kỹ phƣơng pháp nghiên cứu, em nghiên cứu đề tài "Nghiên cứu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Thương mại Thảo Linh" Trong trình thực nghiên cứu đề tài, em nhận đƣợc đƣợc giúp đỡ, bảo tận tình cá nhân, tập thể, quan Để hồn thành khóa luận này,em xin tỏ lòng biết ơn chân thành tri ân sâu sắc tới quý thầy cô khoa KT & QTKD trƣờng Đại học Lâm Nghiệp tận tình truyền đạt kiến thức suốt năm học trƣờng.Đặc biệt, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến giáo Đào Thị Hồng tận tình hƣớng dẫn em suốt q trình viết khóa luận Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc Công ty TNHH Thƣơng mại Thảo Linh, cô chú, anh chị phịng Tài - Kế tốn tận tình tạo điều kiện tốt cho em tiếp xúc thực tế thu thập số liệu, tài liệu để em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Mặc dù nhận đƣợc giúp đỡ, hƣớng dẫn nhiệt tình thầy, giáo chú, anh chị phịng Tài chính- Kế tốn Cơng ty TNHH Thƣơng mại Thảo Linh, song thời gian trình độ cịn hạn chế nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót định Em mong đƣợc thông cảm, giúp đỡ Thầy, Cô giáo để chun đề cuối khố em đƣợc hồn thiện Em xin chân thành cám ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2020 Sinh viên thực Nguyễn Phƣơng Anh i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC BẢNG vi DANH MỤC SƠ ĐỒ vii DANH MỤC MẪU SỐ viii ĐẶT VẤN ĐỀ 1, Lý chọn đề tài 2.Mục tiêu nghiên cứu 3.Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu: 4.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu: 4.2 Phƣơng pháp xử lý phân tích số liệu: 5.Nội dung nghiên cứu CHƢƠNG1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Những vấn đề chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm chi phí 1.1.2.Khái niệm phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp 1.1.3.Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.4 Mối liên hệ CPSX tính giá thành sản phẩm 1.1.5.Đối tƣợng phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.1.6 Vai trò kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 11 1.1.7 Nhiệm vụ kế tốnchi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 11 1.2.Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 11 ii 1.2.1.Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 11 1.2.2.Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 13 1.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 14 1.2.4.Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 16 1.3 Kế tốn tính giá thành sản phẩm 19 1.3.1 Đối tƣợng tính giá thành 19 1.3.2 Kỳ tính giá thành 20 1.3.3 Phƣơng pháp tính giá thành 20 ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƢƠNGMẠI THẢO LINH 24 2.1 Đặc điểm công ty TNHH thƣơng mại Thảo Linh 24 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH thƣơng mại Thảo Linh 24 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 25 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 25 2.2 Đặc điểm nguồn lực công ty TNHH thƣơng mại Thảo Linh 27 2.2.1 Đặc điểm sở vật chất công ty 27 2.2.2 Tình hình lao động cơng ty 28 2.2.3 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty giai đoạn 2017-2019 29 2.3 Kết hoạt đông kinh doanh công ty giai đoạn 2017 - 2019 31 2.4 Thuận lợi, khó khăn phƣơng hƣớng phát triển 34 2.4.1 Thuận lợi 34 2.4.2 Khó khăn 34 2.4.3 Phƣơng hƣớng phát triển 34 CHƢƠNG 35 THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CPSX VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI THẢO LINH 35 3.1.Đặc điểm chung cơng tác kế tốn Công ty TNHH thƣơng mại Thảo Linh 35 iii 3.1.1.Tổ chức máy kế toán 35 3.1.2.Hình thức tổ chức sổ kế tốn áp dụng Công ty 36 3.1.3.Hệ thống tài khoản kế tốn áp dụng cơng ty 37 3.1.4.Chế độ kế toán áp dụng Công ty 37 3.2.Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành cơng ty TNHH Thƣơng mại Thảo Linh 37 3.2.1 Đặc điểm chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty 37 3.2.2 Nội dung công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 39 3.2.4.Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất 55 3.2.5 Tính giá thành 56 3.3 Một số giải pháp hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH thƣơng mại Thảo Linh 57 3.3.1 Ƣu điểm 57 3.3.3 Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH thƣơng mại Thảo Linh 60 KẾT LUẬN 63 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO iv DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Viết đầy đủ Viết tắt BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BTTP Bê tông thƣơng phẩm CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPSX Chi phí sản xuất CPSXC Chi phí sản xuất chung DN Doanh nghiệp 10 ĐVT Đơn vị tính 11 GTCL Giá trị cịn lại 12 GTGT Giá trị gia tăng 13 KPCĐ Kinh phí cơng đồn 14 NG Nguyên giá 15 NVL Nguyên vật liệu 16 SXKD Sản xuất kinh doanh 17 TK Tài khoản 18 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 19 TSCĐ Tài sản cố định v DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Tình hình sở vật chất Cơng ty (Tính đến 31/12/2019) 27 Bảng 2.2: Tình hình lao động cơng ty TNHH thƣơng mại Thảo Linh (Tính đến 31/12/2019) 28 Bảng 2.3: Tình hình Tài sản Nguồn vốn Công ty giai đoạn 2017 – 2019 30 Bảng 2.4: Kết sản xuất kinh doanh năm (2017 - 2019) 32 vi DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1:Trình tự kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 13 Sơ đồ 1.2:Trình tự kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 14 Sơ đồ 1.3.Trình tự kế tốn chi phí sản xuất chung 16 Sơ đồ 1.4: Trình tự kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất 17 Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý công ty TNHH thƣơng mại Thảo Linh 26 Sơ đồ 3.1:Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty 35 Sơ đồ 3.2:Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức nhật ký chung 36 vii DANH MỤC MẪU SỐ Mẫu số 3.1 : Phiếu xuất kho 41 Mẫu số 3.2:Trích sổ nhật ký chung 42 Mẫu số 3.3: Sổ 154 (NVLTT) 44 Mẫu số 3.4: Bảng chấm công 47 Mẫu Số 3.5: Bảng toán tiền lƣơng 48 Mẫu số 3.6: Sổ 154 (NCTT) 51 Mẫu số 3.7: Hóa đơn GTGT 513 Mẫu số 3.8: Sổ 154 (SXC) 54 Mẫu Số 3.9: Sổ chi tiết M250 4855 Mẫu Số 3.10: Thẻ tính giá thành sản phẩm 4857 viii ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Để đạt mục tiêu đến năm 2025 đƣa nƣớc ta trở thành nƣớc cơng nghiệp kinh tế đƣợc coi lĩnh vực giữ vai trò chủ đạo.Tuy nhiên, nƣớc ta nƣớc có điểm xuất phát thấp, sở hạ tầng cịn kém.Vì vậy, vấn đề đƣợc Nhà nƣớc ta quan tâm năm gần Đối với doanh nghiệp sản xuất lợi sản phẩm chất lƣợng nhƣng giá thành hợp lý Sản phẩm có chất lƣợng tốt giá thành hạ tiền đề tích cực giúp doanh nghiệp mở rộng thị trƣờng, mang lại ngày nhiều lợi nhuận Do vậy, làm để tiết kiệm chị phí, hạ giá thành sản phẩm ln vấn đề đƣợc quan tâm hàng đầu nhà quản lý Có thể nói kế tốn tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) tính giá thành sản phẩm chiếm vị trí trọng yếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp.Qua đó, doanh nghiệp khơng nắm bắt đƣợc chi phí cho hoạt động cụ thể, dự tốn chi phí, kế hoạch giá thành mà cịn tạo cho cơng ty nhìn tồn diện thực trạng khả tài Từ đó, cơng ty có phƣơng hƣớng để phát huy mặt hồn thiện đổi cơng nghệ sản xuất, phƣơng pháp tổ chức nhằm nâng cao hiệu kinh doanh tiết kiệm chi phí hạ giá thành, nâng cao chất lƣợng sản phẩm sức cạnh tranh thị trƣờng Nhận thức đƣợc tầm quan trọng vấn đề, em chọn đề tài"Nghiên cứu công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thương mại Thảo Linh – Bắc Giang"để hồn thành khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu tổng quát Trên sở nghiên cứu thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Thƣơng mại Thảo Linh 2.2 Mục tiêu cụ thể -Hệ thống hố đƣợc sở lý luận cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Đánh giá đƣợcđặc điểm kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng mại Thảo Linh - Đánh giá đƣợcthực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH thƣơng mại Thảo Linh - Đề xuất đƣợcmột số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Thƣơng mại Thảo Linh Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu: + Công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH thƣơng mại Thảo Linh + Cụ thể: Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm bê tông thƣơng phẩm M250 tháng 1/2020 3.2 Phạm vi nghiên cứu: +Về không gian: Nghiên cứu Công ty TNHH thƣơng mại Thảo Linh +Về thời gian: Nghiên cứu tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty qua năm (2017 - 2019) công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH thƣơng mại Thảo Linh tháng năm 2020 +Về nội dung: Nghiên cứu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH thƣơng mại Thảo Linh Phƣơng pháp nghiên cứu: 4.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu: - Phƣơng pháp thu thập số liệu thứ cấp: Thông qua ghi chép từ báo cáo tài chính, sử dụng số liệu thu thập đƣợc từ công ty để phân tich đánh giá - Phƣơng pháp thu thập số liệu sơ cấp: Phỏng vấn hỏi quy trình, tham khảo ý kiến từ nhân viên kế tốn cơng ty 4.2 Phƣơng pháp xử lý phân tích số liệu: - Phƣơng pháp thống kê: Thống kế số liệu lao động, tài sản, nguồn vốn, lợi nhuận cơng ty - Phƣơng pháp phân tích: tốc độ phát triển liên hồn, tốc độ phát triển bình qn - Phƣơng pháp sơ đồ, bảng biểu: Thể quy trình hạch tốn kế tốn cơng ty qua sơ đồ, bảng biểu - Phƣơng pháp so sánh tƣơng đối: Tính phần trăm tiêu để so sánh năm giai đoạn từ 2017-2019 để thấy đƣợc tốc độ phát triển liên hoàn, tốc độ phát triển bình quân - Phƣơng pháp so sánh tuyệt đối: Tính hiệu số chi tiêu năm để thấy đƣợc chênh lệch Nội dung nghiên cứu - Cơ sở lý luận cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Đặc điểm kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng mại Thảo Linh - Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH thƣơng mại Thảo Linh - Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thƣơng mại Thảo Linh Kết cấu khóa luận Ngồi phần đặt vấn đề kết luận, đề tài gồm chƣơng: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chƣơng 2: Đặc điểm kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH thƣơng mại Thảo Linh Chƣơng 3: Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH thƣơng mại Thảo Linh CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm chi phí Theo Chuẩn mực số 01- Chuẩn mực chung thì, “Chi phí tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn dƣới hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợdẫn đến làm giảm Vốn chủ sở hữu (VCSH), không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu” 1.1.2 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp 1.1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất Một doanh nghiệp sản xuất, ngồi hoạt động có liên quan đến q trình sản xuất sản phẩm, lao vụ, dịch vụ cịn có hoạt động khác khơng có tính chất sản xuất nhƣ hoạt động bán hàng, hoạt động quản lý, hoạt động quản lý, hoạt động mang tính chất nghiệp…Chỉ chi phí để tiến hành sản xuất sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đƣợc coi chi phí sản xuất Một số khái niệm chi phí sản xuất nhƣ sau: Theo tác giả Nguyễn Văn Cơng,“Chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất sản phẩm thời kỳ định (tháng, quý, năm)” Theo tác giả Huỳnh Lợi, “Chi phí sản xuất tổn thất nguồn lực kinh tế, tài sản cụ thể sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh” Theo tác giả Phan Đức Dũng, “Chi phí sản xuất khoản phí tổn thực tế phát sinh gắn liền với hoạt động doanh nghiệp để đạt đƣợc sản phẩm, dịch vụ, cải định” Các khái niệm khác cách biểu đạt, hình thức thể hiện…nhƣng tất thừa nhận số vấn đề chung: Chi phí sản xuất nguồn lực hy sinh hay phải phát sinh gắn liền với mục đích sản xuất, kinh doanh Hay chất chi phí tiêu hao nguồn lực đơn vị nhằm tài trợ cho hoạt động sản xuất kinh doanh để tạo sản phẩm đƣợc bù đắp từ thu nhập sản xuất kinh doanh 1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất sản phẩm Phân loại chi phí sản xuất việc xếp loại chi phí tính chất đặc trƣng vào nhóm Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có nhiều loại, loại có nội dung, cơng dụng khác nhau, tùy thuộc vào yêu cầu nhà quản lý mà ngƣời ta tiến hành phân loại chi phí theo tiêu thức thích hợp Để tổ chức tốt cơng tác hạch tốn chi phí quản lý tốt khoản chi phí phát sinh kế tốn, ta tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức sau: * Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế ban đầu - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn giá trị loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất kỳ - Chi phí nhân cơng: Bao gồm tồn chi phí tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nhƣ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho ngƣời lao động - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Bao gồm chi phí khấu hao tồn tài sản cố định doanh nghiệp dùng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh nhƣ tiền điện, nƣớc,… - Yếu tố chi phí tiền khác: Gồm tồn chi phí khác tiền chƣa phản ánh yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ * Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, cơng dụng chi phí - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là tất vật liệu chính, vật liệu phụ loại vật liệu khác đƣợc sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Là khoản chi phí phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm nhƣ tiền lƣơng, khoản phụ cấp khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN trích theo lƣơng cơng nhân trực tiếp - Chi phí sản xuất chung: Bao gồm tất loại chi phí nằm ngồi khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp Đây khoản chi phí gián tiếp phát sinh khâu sản xuất sản phẩm nhƣ chi phí nhân cơng gián tiếp (chi phí nhân cơng quản lý phân xƣởng, ), Chi phí nguyên vật liệu gián tiếp, chi phí khấu hao TSCĐ … Phân loại chi phí sản xuất theo cách liên quan trực tiếp đến việc tổ chức tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo khía cạnh kế tốn tài Để phục vụ cho việc quản trị chi phí sản xuất, giúp nhà quản trị định nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - phục vụ kế tốn quản trị, chi phí sản xuất cịn đƣợc phân loại theo tiêu thức sau: * Phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động (theo mơ hình ứng xử chi phí) - Biến phí: Là chi phí xét tổng số thay đổi tỷ lệ thuận với mức độ hoạt động Ngƣợc lại, xét đơn vị mức độ hoạt động, biến phí số - Đinh phí: Là chi phí mà xét tổng số thay đổi khơng thay đổi theo mức độ hoạt động nhƣng xét đến mức độ hoạt động tỷ lệ nghịch với mức độ hoạt động - Chi phí hỗn hợp: Là chi phí bao gồm biến phí định phí Ở mức độ hoạt động đó, chi phí hỗn hợp định phí; mức độ hoạt động khác, bao gồm định phí biến phí Phân loại theo tiêu thức có vai trị quan trọng công tác quản trị doanh nghiệp, giúp nhà quản trị định giá bán sản phẩm, chấp nhận hay từ chối đơn đặt hàng * Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp quy nạp Theo cách phân loại này, chi phí đƣợc chia nhƣ sau: - Chi phí trực tiếp: Là chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tƣợng chịu chi phí, quy nạp vào đối tƣợng chịu chi phí nhƣ CP NVLTT, CP NCTT - Chi phí gián tiếp: Là chi phí liên quan đến nhiều đối tƣợng chi phí nhƣ: chi phí NVL phụ, chi phí nhân cơng phụ…Đối với chi phí gián tiếp, ngun nhân gây chi phí đối tƣợng chịu chi phí khó nhận dạng, thƣờng phải tập hợp chung sau lựa chọn tiêu thức phân bổ cho đối tƣợng chịu chi phí 1.1.3 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.3.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Theo tác giả Nguyễn Văn Công, “Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến khối lƣợng cơng tác, sản phẩm, lao vụ hoàn thành định” 1.1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm sản xuất Cũng nhƣ chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm đƣợc phân loại để phục vụ công tác yêu cầu quản lý doanh nghiệp a Căn vào thời điểm xác định giá thành sản phẩm, giá thành sản phẩm bao gồm loại: - Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm đƣợc xây dựng sở xác định mức chi phí thời điểm định kỳ kế hoạch.Giá thành định mức đƣợc lập cho loại sản phẩm trƣớc sản xuất Nó sở để xây dựng giá thành kế hoạch xác định chi phí tiêu chuẩn - Giá thành kế hoạch: Là giá thành đƣợc xây dựng sở tiêu chuẩn chi phí định mức nhƣng có điều chỉnh theo lực hoạt động kỳ kế hoạch Giá thành kế hoạch đƣợc lập cho loại sản phẩm khối lƣợng sản phẩm, công việc định kỳ sản xuất - Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm đƣợc xây dựng sở chi phí thực tế phát sinh Giá thành thực tế tính tốn đƣợc sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp, sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp So sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch cho thấy mức độ hạ giá thành kế hoạch doanh nghiệp So sánh giá thành thực tế với giá thành định mức cho thấy mức độ hoàn thành định mức đề doanh nghiệp sản phẩm cụ thể b Căn vào nội dung cấu thành sản phẩm, giá thành sản phẩm bao gồm loại: - Giá thành sản xuất: Là giá thành bao gồm tồn chi phí sản xuất phát sinh có liên quan đến việc tạo sản phẩm nhƣ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung Giá thành phản ánh giá trị sản phẩm hoàn thành, nhập kho giao cho khách hàng, tính giá vốn hàng bán lãi gộp kỳ - Giá thành toàn bộ: Là tiêu phản ánh tồn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (chi phí sản xuất, bán hàng quản lý) Do vậy, giá thành tồn cịn gọi giá thành đầy đủ hay giá thành tiêu thụ sản phẩm, giá thành tồn đƣợc tính theo cơng thức: Giá thành tồn sản phẩm Giá thành sản = xuất sản phẩm Chi phí quản + lý doanh nghiệp + Chi phí bán hàng 1.1.4 Mối liên hệ CPSX tính giá thành sản phẩm Theo tác giả Huỳnh Lợi, “Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thƣờng có chất kinh tế hao phí lao động sống lao động vật hóa hay phí tổn nguồn lực kinh tế khai thác hoạt động sản xuất nhƣng khác thời kỳ, phạm vi giới hạn” Giá thành Chi phí sản xuất = + sản phẩm dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ - Chi phí sản xuất tính đến hao phí phát sinh thời kỳ định (tháng, q, năm), khơng tính đến việc hao phí có liên quan đến số lƣợng sản phẩm hồn thành hay chƣa Trong đó, giá thành sản phẩm giới hạn chi phí sản xuất liên quan đến sản phẩm hoàn thành - Chi phí sản xuất tính cho kỳ, cịn giá thành sản phẩm liên quan đến chi phí sản xuất kỳ trƣớc chuyển sang, chi phí sản xuất phát sinh kỳ (khơng kể phận chi phí sản xuất chuyển sang kỳ sau, liên quan đến khối lƣợng sản phẩm dở dang cuối kỳ) - Nhƣ vậy, chất chi phí sản xuất giá thành hai mặt khác q trình sản xuất, chi phí sản xuất biểu mặt hao phí sản xuất giá thành phản ánh mặt kết sản xuất 1.1.5 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.1.5.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Các chi phí phát sinh cần phải đƣợc tập hợp theo yếu tố, khoản mục theo phạm vi, giới hạn định nhằm phục vụ cho cơng việc tính giá thành Nhƣ vậy, đối tƣợng hạch tốn chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn cần tập hợp CPSX Xác định đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất khâu cần thiết cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Căn để xác định đối tượng là: - Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp: Có phân xƣởng hay khơng có phân xƣởng - Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm doanh nghiệp: Giản đơn hay phức tạp - Địa điểm phát sinh chi phí, mục đích cơng dụng chi phí sản xuất kinh doanh - Yêu cầu, trình độ quản lý doanh nghiệp nhƣ yêu cầu tính giá thành Trên sở xác định đó, đối tƣợng hạch tốn chi phí là: - Hạch toán theo phân xƣởng, phận, tổ đội sản xuất hay toàn doanh nghiệp - Từng giai đoạn cơng nghệ hay tồn quy trình cơng nghệ - Từng sản phẩm, đơn đặt hàng, hạng mục cơng trình - Từng nhóm sản phẩm, chi tiết hay phận sản phẩm Tập hợp chi phí sản xuất theo đối tƣợng có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cƣờng quản lý sản xuất chi phí sản xuất, cho cơng tác hạch tốn kinh tế nội toàn doanh nghiệp, phục vụ cho cơng tác tính giá thành sản phẩm đƣợc kịp thời, xác 1.1.5.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Thông thƣờng doanh nghiệp có phƣơng pháp tập hợp chi phí: - Phƣơng pháp ghi trực tiếp: Phƣơng pháp áp dụng trƣờng hợp chị phí sản xuất có quan hệ trực tiếp với đối tƣợng tập hợp chi phí riêng biệt Phƣơng pháp đòi hỏi phải tổ chức việc ghi chép ban đầu (chứng từ gốc) theo đối tƣợng Trên sở đó, kế tốn tập hợp số liệu từ chứng từ gốc theo đối tƣợng liên quan, ghi trực tiếp vào tài khoản cấp 1, cấp chi tiết theo đối tƣợng Phƣơng pháp ghi trực tiếp bảo điểm việc xác cao - Phƣơng pháp phân bổ gián tiếp: Phƣơng pháp áp dụng trƣờng hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan đến hai đối tƣợng tập hợp chi phí mà khơng thể tổ chức việc ghi chép ban đầu riêng rẽ theo đối tƣợng Phƣơng pháp đòi hỏi phải ghi chép ban đầu chi phí sản xuất có liên quan đến nhiều đối tƣợng theo địa điểm Sau chọn tiêu thức phân bổ để tính tốn phân bổ chi phí sản xuất tập hợp cho đối tƣợng có liên quan Tiêu thức Tổng chi phí cần phân Chi phí phân bổ cho đối tượng i = Tổng tiêu thức phân bổ 10 X phân bổ đối tượng i 1.1.6 Vai trị kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách xác, kịp thời điệu kiện trọng yếu để xác định kết kinh doanh Giám đốc kiểm tra q trình chi phí nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp chế thị trƣờng Trong công tác quản lý kinh doanh, việc tổ chức đắn, hạch tốn xác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp cho máy quản lý doanh nghiệp thƣờng xuyên nắm đƣợc tình hình thực kế hoạch giá thành, cung cấp tài liệu cho việc đạo sản xuất kinh doanh, phân tích đánh giá hiệu kinh doanh Đồng thời, tiêu giá thành sở để xây dựng giá bán hợp lý Tóm lại, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có tác dụng quan trọng công tác quản lý kinh doanh, đặc biệt vấn đề quản trị doanh nghiệp 1.1.7 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để phát huy hết vai trị kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện nay, kế toán phải thực nhiệm vụ sau: - Xác định đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tƣợng tính giá thành tổ chức tập hợp chi phí sản xuất theo đối tƣợng - Xác định xác chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ - Ghi chép, phản ánh xác đầy đủ khoản chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất nhằm kiểm tra tình hình thực định mức chi phí, dự tốn chi phí nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm - Tính xác, kịp thời giá thành sản phẩm, cơng việc lao vụ hoàn thành nhằm xác định hiệu kinh doanh - Thực phân tích tình hình chi phí, giá thành nhằm phục vụ việc lập báo cáo kế tốn 1.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 1.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp *Khái niệm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tất khoản chi phí nguyên vật liệu nguyên vật liệu phụ đƣợc sử dụng trực tiếp để 11 sản xuất sản phẩm Chi phí NVLTT đƣợc tổ chức theo dõi cho đối tƣợng hạch tốn chi phí sản xuất đối tƣợng tính giá thành Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thƣờng đƣợc tập hợp trực tiếp cho sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu phải tính theo giá thực tế xuất dùng *Chứng từ sử dụng: + Phiếu xuất kho + Phiếu nhập kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ + Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT + Phiếu chi, giấy báo nợ + Bảng phân bổ NVL + Bảng kê chi tiết phận khác chuyển đến *Sổ sách sử dụng: + Sổ TK NVLTT + Sổ nhật ký chung *Tài khoản sử dụng: Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế tốn sử dụng TK 154(CP NVLTT): Chi phí ngun vật liệu trực tiếp để hạch toán Các tài khoản liên quan: 152,111,112,331,… *Kết cấu nội dung phản ánh TK 154(CP NVLTT) Bên Nợ: - Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm, dịch vụ kỳ Bên Có: - Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng không hết đƣợc nhập kho - Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng không hết đƣợc nhập kho - Kết chuyển trị giá nguyên vật liệu thực tế sử dụng cho sản xuất, kinh doanh kỳ sản phẩm sản xuất xong nhập kho chuyển bán - Giá trị kết chuyển sang TK 154 Trình tự hạch tốn chi phí NVLTT đƣợc thể qua sơ đồ sau: 12 TK 154(CP NVLTT) TK 152 NVL xuất kho sử dụng trực tiếp cho sản xuất TK 152 Phế liệu thu hồi, NVL dung thừa nhập lại kho TK 111, 112, 331 TK154 Mua NVL đƣa thẳng vào SX Cuối kỳ kết chuyển chi phí NVL TK 133 Thuế GTGT Sơ đồ 1.1:Trình tự kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 1.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp *Khái niệm: Là khoản chi phí tiền lƣơng chính, lƣơng phụ, phụ cấp lƣơng công nhân trực tiếp tham gia vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm khoản phải trả cho ngƣời lao động thuộc DN quản lý cho lao động thuê theo loại công việc *Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công, bảng tính phân bổ lƣơng, bảng tốn lƣơng,… *Sổ sách sử dụng: Sổ TK chi phí NCTT *Tài khoản sử dụng: Để tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp, kế tốn sử dụng TK 154(CP NCTT): Chi phí nhân cơng trực tiếp Các tài khoản liên quan: 334, 338,111, 112,… Kết cấu TK 154(CP NCTT) *Kết cấu nội dung phản ánh TK 154(CP NCTT): Bên Nợ: - Tiền lƣơng, tiền công lao động - Các khoản trích lƣơng theo quy định Bên Có: - Giá trị kết chuyển sang TK 154 13 *Phương pháp phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp: Thơng thƣờng chi phí phân bổ nhân cơng trực tiếp đƣợc theo dõi cụ thể loại sản phẩm Trƣờng hợp khơng thể tách riêng để theo dõi cuối kỳ kế tốn tiến hành phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp vào đối tƣợng tính giá thành khác vào định mức lao động vào định mức tiền công kế hoạch Công thức xác định mức phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp nhƣ sau: Tiền lương phân bổ tính theo định mức loại sản phẩm, đối tượng = Tổng tiền lương thực tế công nhân Tổng số tiền lương định mức công nhân sản xuất hay tổng công định mức X Tiền lương hay công định mức sản phẩm, đối tượng Trình tự hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp đƣợc thể qua sơ đồ sau: TK 334 TK 154 (CP NCTT) Tiền lƣơng phải trả CNTTSX sản xuất sản phẩm TK 154 Cuối kỳ kết chuyển chi phí NCTT TK 335 Trích tiền lƣơng nghỉ phép cho cơng nhân TK 338 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ BHTN Cho công nhân sản xuất Sơ đồ 1.2:Trình tự kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 1.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung *Khái niệm: Chi phí sản xuất chung chi phí liên quan đến phục vụ sản xuất, quản lý sản xuất phát sinh trình chế tạo sản phẩm, lao vụ, dịch vụ 14 phạm vi phân xƣởng, phận hay tổ sản xuất nhƣ: Chi phí nhân viên phân xƣởng, chi phí khấu hao TSCĐ,… Chi phí sản xuất chung đƣợc tập hợp theo địa điểm phát sinh chi phí Nếu chi phí liên quan đến nhiều đối tƣợng chịu chi phí sử dụng tiêu thức thích hợp để phân bổ cho đối tƣợng *Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công, bảng tốn lƣơng, phiếu chi, bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ, CCDC, phiếu xuất kho,… *Sổ sách sử dụng: Sổ TK chi phí sản xuất chung *Tài khoản sử dụng: Kết cấu TK 154 (CP SXC): Chi phí sản xuất chung TK CP SXC đƣợc mở chi tiết theo phân xƣởng, phận sản xuất, dịch vụ, cuối kỳ phải tiến hành phân bổ cho sản phẩm Kế toán sử dụng TK 154 (CP SXC) *Kết cấu nội dung phản ánh TK 154(CP SXC): Bên Nợ: - Tiền lƣơng, phụ cấp phải trả nhân viên phân xƣởng khoản trích theo lƣơng - Chi phí vật liệu, CCDC xuất dùng cho phân xƣởng, phận - Chi phí khấu hao TSCĐ thuộc phân xƣởng, phận sản xuất - Chi phí dụng cụ, lao vụ mua ngồi Bên Có: - Giá trị kết chuyển sang TK 154 Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất chung đƣợc thể qua sơ đồ1.3: 15 TK 334,338 TK 154 (CP SXC) Tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nhân viên phân xƣởng TK 154 Cuối kỳ kết chuyển chi phí SXC TK 152,153,242 CP CCDC dùng chung cho sản xuất TK 214 Trích khấu hao TSCĐ TK 111,112,311 CP dịch vụ mua tiền khác TK 133 Thuế GTGT đầu vào đƣợc khấu trừ Sơ đồ 1.3.Trình tự kế tốn chi phí sản xuất chung 1.2.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 1.2.4.1 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất Cuối kỳ, sau tiến hành tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung vào TK 154 để tính giá thành sản phẩm Để tính đƣợc giá thành sản phẩm cho đối tƣợng, kế tốn thực việc kết chuyển chi phí chi phí tập hợp trực đối tƣợng, cịn chi phí khơng thể tập hợp thực đối tƣợng, kế toán phải tính phân bổ chi phí cho đối tƣợng theo tiêu thức thích hợp Tổng hợp chi phí sản xuất gắn liền với thực nội dung sau: Kết chuyển giá trị bên Nợ TK 154(CP NVLTT), TK 154 (CP NCTT), TK 154 (CP SXC), đồng thời điều chỉnh khoản vật liệu thừa, loại bỏ khoản 16 khơng đƣợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ, đánh giá điều chỉnh khoản giảm giá thành Trình tự hạch tốn đƣợc thể qua sơ đồ sau: TK154 (CP NVLTT) TK 154 Kết chuyển CPNVLTT TK155,157,632 Giá trị sản phẩm nhập kho, gửi bán tiêu thụ TK154 (CP NCTT) Kết chuyển CP NCTT TK154 (CP SXC) Kết chuyển CP SXC Sơ đồ 1.4: Trình tự kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất 1.2.4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Sản phẩm dở dang sản phẩm chƣa kết thúc giai đoạn chế biến, nằm q trình sản xuất Để tính đƣợc giá thành sản phẩm, doanh nghiêp cần phải tiến hành kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang.Tùy đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ tính chất sản phẩm mà doanh nghiệp áp dụng phƣơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang khác a Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Theo phƣơng pháp chi phí ngun vật liệu trực tiếp (hoặc chi phí nguyên vật liệu chính) phục vụ cho toàn sản phẩm hoàn thành chƣa hoàn thành (số lƣợng sản phẩm dở dang), chi phí nhân cơng, chi phí sản xuất chung phân bổ hết cho sản phẩm hồn thành khơng tính cho sản phẩm dở dang Nhƣ sản phẩm dở dang có nguyên vật liệu trực tiếp (hoặc chi phí nguyên vật liệu chính) 17 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thƣờng đƣợc áp dụng cho sản phẩm có chi phí ngun vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất, đồng thời số lƣợng sản phẩm dở dang qua kỳ biến động Công thức tính chi phí sản phẩm dở dang: Chi phí NVLTT Chi phí NVLTT phát dở dang đầu kỳ + sinh kỳ Số lượng = sản phẩm Số lượng sản  Số lượng sản phẩm dở dang phẩm hoàn thành + dở dang cuối kỳ cuối kỳ kỳ b Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo sản lƣợng hồn thành Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ tƣơng đƣơng Theo phƣơng pháp vào khối lƣợng sản phẩm dở dang cuối kỳ tỷ lệ hoàn thành chúng để quy đổi khối lƣợng sản phẩm hoàn thành tƣơng đƣơng Sau đó, tính tốn xác định khoản mục chi phí cho sản phẩm dở dang Phƣơng pháp áp dụng thích hợp doanh nghiệp có quy trình cơng nghệ sản xuất kiểu phức tạp, liên tục sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn chế biến khác - Đối với khoản chi phí nhóm hay khoản chi phí bỏ vào lần từ đầu quy trình sản xuất (nhƣ nguyên vật liệu trực tiếp, nguyên vật liệu trực tiếp) đƣợc tính vào chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ theo cơng thức: Chi phí nhóm dở = dang cuối kỳ Chi phí nhóm dở dang đầu kỳ Số lượng sản phẩm hoàn thành kỳ + + Chi phí nhóm thực tế phát sinh kỳ Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ Số lượng sản  phẩm dở dang cuối kỳ - Đối với khoản chi phí nhóm hay khoản chi phí phát sinh theo mức độ sản xuất tham gia vào sản phẩm hoàn thành sản phẩm dở dang theo tỷ lệ hoàn thành nhƣ: Chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm dở dang theo cơng thức: 18 Chi phí nhóm dở dang cuối kỳ Chi phí nhóm dở dang đầu kỳ = Số lượng SP hồn thành kỳ Chi phí nhóm thực + tế phát sinh kỳ + Số lượng SP dở dang cuối kỳ X Tỷ lệ hoàn  hành Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ c Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí định mức Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức trƣờng hợp doanh nghiệp xây dựng đƣợc hệ thống định mức hợp lý Theo phƣơng pháp này, kế toán vào khối lƣợng sản phẩm dở dang kiểm kê công đoạn sản xuất, quy đổi theo mức độ hoàn thành sản phẩm dở dang định mức khoản mục phí cơng đoạn tƣơng ứng cho đơn vị sản phẩm để tính chi phí định mức cho sản phẩm dở dang công đoạn, sau tổng hợp cho loại sản phẩm 1.3 Kế tốn tính giá thành sản phẩm 1.3.1 Đối tượng tính giá thành Đối tƣợng tính giá thành sản phẩm khối lƣợng sản phẩm dịch vụ hoàn thành định mà doanh nghiệp cần tính tổng giá thành giá thành đơn vị sản phẩm Xác định đối tƣợng tính giá thành cơng việc tồn cơng tác tính giá thành sản phẩm kế toán Bộ phận kế toán giá thành phải xác định đối tƣợng tính giá thành vào đặc điểm sau: - Đặc điểm quy trình cơng nghệ để sản xuất sản phẩm - Đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp - Đặc điểm loại hình sản xuất: Đơn hay hàng loạt - Yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Thơng thƣờng đối tƣợng tính giá thành là: Chi tiết sản phẩm, phận sản phẩm, bán thành phẩm, sản phẩm hồn chỉnh, đơn đặt hàng hạng mục cơng trình 19 1.3.2 Kỳ tính giá thành Căn để xác định kỳ tính giá thành đặc điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất - Trƣờng hợp sản xuất nhiều mặt hàng, kế hoạch sản xuất ổn định, chu kỳ sản xuất ngắn, liên tục có sản phẩm hồn thành nhập kho kỳ tính giá thành theo tháng - Trƣờng hợp sản xuất đơn hay hàng loạt, chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm hoàn thành chu kỳ sản xuất kết thúc kỳ tính giá thành thời điểm mà sản phẩm hay đơn đặt hàng hoàn thành 1.3.3 Phương pháp tính giá thành 1.3.3.1 Tính giá thành theo phương pháp giản đơn (phương pháp trực tiếp) Phƣơng pháp đƣợc áp dụng doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, số lƣợng sản phẩm ít, sản xuất với khối lƣợng lớn nhƣng chu kỳ sản xuất ngắn…Đối tƣợng kế tốn chi phí sản xuất loại sản phẩm riêng biệt Cơng thức tính giá thành sản phẩm: Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ CPSX dở = dang đầu CPSX + phát sinh kỳ Các CPSX - kỳ dở dang cuối kỳ - khoản giảm giá thành Ƣu điểm: Tính tốn nhanh, đơn giản, khơng địi hỏi trình độ cao Nhƣợc điểm: Phạm vi áp dụng hẹp 1.3.3.2 Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp hệ số Phƣơng pháp áp dụng quy trình cơng nghệ sản xuất sử dụng loại vật tƣ, lao động, máy móc, thiết bị sản xuất…nhƣng kết tạo nhiều loại sản phẩm khác sản phẩm có quan hệ hệ số với Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất đƣợc chọn nhóm sản phẩm tồn quy trình cơng nghệ sản xuất Đối tƣợng tính giá thành loại sản phẩm nhóm quy trình sản xuất 20 Trình tự bước tính giá thành sản phẩm theo phương pháp hệ số: Bƣớc 1: Xác định tổng giá thành thực tế nhóm sản phẩm Tổng giá thành thực tế nhóm sản CPSX dở CPSX phát = dang đầu + sinh phẩm kỳ Điều - kỳ CPSX dở dang cuối kỳ - chỉnh giảm giá thành Bƣớc 2: Xác định hệ số quy đổi sản phẩm Giá thành định mức sản phẩm i Hệ số quy đổi = sản phẩm i Giá thành định mức nhỏ loại nhóm Bƣớc 3: Xác định tổng sản phẩm chuẩn Tổng số lượng sản = phẩm chuẩn n Hệ số quy ∑ đổi sản i=1 phẩm i  Số lượng sản phẩm i hoàn thành Bƣớc 4: Xác định giá thành đơn vị thực tế sản phẩm chuẩn Giá thành đơn vị thực tế sản Tổng giá thành thực tế nhóm sản phẩm = Tổng số lượng sản phẩm chuẩn phẩm chuẩn Bƣớc 5: Xác định giá thành thực tế đơn vị sản phẩm Giá thành thực tế đơn vị sản = phẩm Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm i  Hệ số quy đổi sản phẩm i Bƣớc 6: Xác định tổng giá thành thực tế sản phẩm Tổng giá thành thực tế sản phẩm i = Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm i  Số lượng sản phẩm i hồn thành 21 Ƣu điểm: Tính đƣợc nhiều loại sản phẩm quy trình Nhƣợc điểm: Các bƣớc tính tốn phức tạp 1.3.3.3 Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp tỷ lệ Phƣơng pháp áp dụng trƣờng hợp quy trình cơng nghệ sản xuất nhóm sản phẩm loại khác phẩm cấp, quy cách Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất nhóm sản phẩm Đối tƣợng tính giá thành quy cách sản phẩm Trình tự bước tính giá thành theo phương pháp tỷ lệ: Bƣớc 1: Xác định tổng giá thành thực tế nhóm sản phẩm theo khoản mục chi phí Tổng giá CPSX thành thực tế nhóm CPSX = dở dang + phát sinh đầu kỳ sản phẩm Điều chỉnh CPSX dở - dang cuối kỳ - giảm giá kỳ thành Bƣớc 2: Xác định tổng giá thành định mức nhóm sản phẩm theo khoản mục chi phí Tổng giá thành định mức = nhóm sản phẩm n Chi phí định ∑ mứcđơn vị i=1 sản phâm i  Số lượng sản phẩm i hoàn thành Bƣớc 3: Xác định tỷ lệ giá thành loại chi phí sản xuất Tỷ lệ tính giá thành Tổng giá thành thực tế nhóm sản phẩm = Tổng giá thành định mức nhóm sản phẩm Bƣớc 4: Tính giá thành đơn vị thực tế sản phẩm: Giá thành đơn vị thực tế sản phẩm i n = ∑ i=1 Chi phí định mức đơn vị sản phẩm i 22  Tỷ lệ tính giá thành Bƣớc 5: Tính tổng giá thành thực tế sản phẩm Tổng giá thành thực tế sản phẩm i = Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm i  Số lượng sản phẩm I hoàn thành Ƣu điểm: Phƣơng pháp cho phép phát cách nhanh chóng khoản chênh lệch chi phí phát sinh thực tế so với định mức khoản mục, theo nơi phát sinh chi phí nhƣ đối tƣợng chịu chi phí Nhƣợc điểm: Sử dụng phƣơng pháp phức tạp tháng kế tốn phải tính giá thành định mức loại sản phẩm 23 CHƢƠNG ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƢƠNGMẠI THẢO LINH 2.1 Đặc điểm công ty TNHH thƣơng mại Thảo Linh 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH thương mại Thảo Linh - Tên công ty viết tiếng Việt: Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thƣơng Mại Thảo Linh - Tên công ty viết tắt: Công ty TNHH TM Thảo Linh - Địa trụ sở chính: Số 36 đƣờng Đào Sƣ Tích 4, phƣờng Ngô Quyền, TP Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang - Mã số thuế: 2400530728 - E-mail: thaolinh6868@yahoo.com Website: www.vppthaolinh.com.vn - Giám đốc: Vũ Hƣơng Lan - Vốn điều lệ: 20.000.000.000 đồng Công ty đƣợc thành lập vào ngày 30/11/2010 Ban đầu, chức chủ yếu công ty chuyên sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng nhỏ, lẻ khách hàng Tuy nhiên, bối cảnh kinh tế thị trƣờng ngày cạnh tranh khốc liệt, cơng ty dần chiếm ƣu thị trƣờng uy tín, chất lƣợng sản phẩm, sản phẩm tiêu thụ chủ yếu tỉnh nhƣng đặc biệt có số đơn hàng đƣợc tiêu thụ sang tỉnh lân cận Công ty TNHH Thƣơng mại hoạt động sản xuất kinh doanh theo luật pháp Nhà nƣớc quy định; Bảo đảm có lãi để ổn định sống thành viên công ty cán công nhân viên; Thực đầy đủ nghĩa vụ thuế để xây dựng đất nƣớc; Kinh doanh có hiệu quả, tích luỹ phát triển đƣợc nguồn vốn để ngày mở rộng nâng tầm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty lên cao góp phần cơng trình cơng ích xã hội địa phƣơng 24 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 2.1.2.1 Chức công ty - Sản xuất sản phẩm từ gỗ nhƣ: gỗ dán, gỗ lạng, ván ép ván mỏng khác, đồ gỗ xây dựng… Sản xuất sản phẩm từ tre, nứa,… - Sản xuất bê tông sản phẩm từ xi măng thạch cao - Sửa chữa, bán bn máy móc thiết bị điện tử - Kinh doanh ngành nghề bán bn văn phịng phẩm theo quy định pháp luật 2.1.2.2 Nhiệm vụ công ty - Tổ chức quản lý tốt họat động sản xuất kinh doanh, nâng cao lực phạm vi hoạt động, nâng cao chất lƣợng sản xuất sản phẩm - Hoạt động kinh doanh theo ngành nghề ghi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; đảm bảo điều kiện kinh doanh theo quy định pháp luật kinh doanh ngành nghề kinh doanh có điều kiện - Tổ chức cơng tác kế tốn, lập nộp BCTC trung thực, xác thời hạn theo quy định pháp luật kế toán - Kê khai thuế, nộp thuế thực nghĩa vụ tài khác theo quy định pháp luật - Bảo đảm quyền, lợi ích ngƣời lao động theo quy định pháp luật lao động - Bảo đảm chịu trách nhiệm chất lƣợng hàng hóa, dịch vụ theo tiêu chuẩn đăng ký công bố - Bảo toàn phát triển vốn cách sử dụng hợp lý có hiệu nguồn vốn theo chế độ quản lý kiểm tra tài sản, tài Nhà nƣớc 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty Cơ cấu tổ chức máy quản trị Công ty đƣợc thể qua sơ đồ 2.1 dƣới đây: 25 Giám Đốc Phịng Kinh Doanh Phịng Kỹ thuật Phịng Kế Tốn - Tài Chính Trạm trộn Ghi : Quan hệ đạo trực tiếp Quan hệ phối hợp thực Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý công ty TNHH thƣơng mại Thảo Linh Chức nhiệm vụ máy quản lý công ty - Giám đốc: Giám đốc đại diện pháp nhân đơn vị, ngƣời định việc đạo sản xuất, kinh doanh, quảng cáo cơng ty; Chịu hồn tồn trách nhiệm trƣớc pháp luật; Sắp xếp nhân sự, lập kế hoạch tổ chức thực phận SXKD - Phịng kế tốn-Tài chính: + Tổ chức máy kế tốn phù hợp với quy mơ, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty + Ghi chép, tính tốn phản ánh xác, kịp thời, trung thực, đầy đủ nhƣ kiểm tra, giám sát hoạt động, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm đảm bảo việc chấp hành chế độ kế toán quy định + Lập báo cáo toán, báo cáo tài định kỳ, hàng năm theo quy định pháp luật quy chế tài cơng ty - Phòng kỹ thuật: Xây dựng định mức sản xuất, lập hồ sơ cơng trình thi cơng; Kiểm tra, giám sát việc thực sản xuất kinh doanh đơn vị - Phịng kinh doanh: Có nhiệm vụ lập kế hoạch cơng tác, tìm hiểu khai thác hợp đồng sản xuất hợp đồng nguyên vật liệu phục vụ sản xuất kinh doanh, giúp lãnh đạo công ty soạn thảo hợp đồng kinh tế; Chỉ 26 đạo công việc xuất bán bê tông trạm trộn, soạn thảo lý hợp đồng báo giá tới khách hàng - Trạm trộn: Có nhiệm vụ sản xuất bê tông nhựa theo yêu cầu cấp trên, quản lý bảo vệ tài sản Công ty trạm trộn 2.2 Đặc điểm nguồn lực công ty TNHH thƣơng mại Thảo Linh 2.2.1 Đặc điểm sở vật chất công ty Cơ sở vật chất Công ty TNHH thƣơng mại Thảo Linh đƣợc thể qua bảng 2.1: Bảng 2.1: Tình hình sở vật chất Cơng ty (Tính đến 31/12/2019) ĐVT: Đồng Giá trị lại Nguyên giá TT Tỷ Tên tài sản Giá trị trọng Tỷ lệ Giá trị (%) GTCL/ NG (%) Nhà cửa, vật kiến trúc 17.839.106.539 41,63 7.530.393.260 42,21 Máy móc thiết bị 5.604.036.715 28,88 3.075.195.424 54,87 Phƣơng tiện vận tải 19.405.646.383 45,29 8.509.603.396 43,85 Tổng cộng 42.848.789.637 100 19.115.192.080 44,61 (Nguồn: Phịng Kế tốn – tài chính) Tài sản cơng ty có: TSCĐ hữu hình (gồm nhà cửa, vật kiến trúc; máy móc thiết bị; phƣơng tiện vận tải, truyền dẫn) Qua bảng 2.1, ta thấy: TSCĐ công ty đƣợc phản ánh theo nguyên giá, giá trị hao mịn giá trị cịn lại Từ giúp cơng ty đánh giá đƣợc tổng giá trị tài sản tình hình tăng, giảm TSCĐ để có kế hoạch mua sắm, trang bị tài sản cho hợp lý Cơng ty TNHH thƣơng mại Thảo Linh có tài sản nhà cửa, vật kiến trúc chiếm tỷ trọng lớn, chiếm 41,63% tƣơng ứng với giá trị 17.839.106.539 đồng tổng tài sản công ty, tỷ lệ GTCL 42,21% Điều cho thấy nhà cửa, vật kiến trúc công ty khấu hao phần giá trị sử dụng Do công 27 ty sản xuất sản phẩm bê tơng thƣơng phẩm sau đem phân phối phục vụ thị trƣờng tỉnh số huyện lân cận nên hệ thống kho bãi nhà xƣởng chiếm tỷ trọng tƣơng đối cao Máy móc thiết bị chiếm 28,88% với nguyên giá 5.604.036.715 đồng Giá trị cịn lại máy móc thiết bị 3.075.195.424 đồng, với tỷ lệ GTCL 54,87% Điều cho thấy máy móc thiết bị cơng ty hao mịn nhiều Chính vậy, thời gian tới, cơng ty cần cải tiến máy móc thiết bị sản xuất để nâng cao chất lƣợng sản phẩm, tăng suất hiệu sản xuất kinh doanh Phƣơng tiện vận tải có vai trị quan trọng sản xuất, chiếm 45,29% tổng nguyên giá tƣơng ứng với 19.405.646.383 đồng, tỷ lệ GTCL 43,85% Công ty cần trọng thêm đầu tƣ cho mua sắm, bảo dƣỡng, sửa chữa thƣờng xuyên phƣơng tiện vận tải nâng cao chất lƣợng kéo dài thời gian sử dụng, phục vụ tốt cho hoạt động sản xuất, quản lý công ty 2.2.2 Tình hình lao động cơng ty Tình hình lao động cơng ty đƣợc thể qua bảng sau: Bảng 2.2: Tình hình lao động cơng ty TNHH thƣơng mại Thảo Linh (Tính đến 31/12/2019) STT Phân loại lao động Theo trình độ lao động Đại học Cao đẳng, trung cấp Khác Theo giới tính Nam Nữ Theo mối quan hệ sản xuất Lao động trực tiếp Lao động gián tiếp Số lao động (ngƣời) 30 21 Tỷ lệ (%) 30 25 30 23 100 83,33 16,67 100 76,67 23,33 100 10 20 70 (Nguồn:Phịng Kế tốn – tài chính) 28 Tổng số lao động cơng ty 30 ngƣời Trong đó, trình độ đại học ngƣời, chiếm 10% tổng số lao động, cao đẳng trung cấp ngƣời, chiếm 20% tổng số, lại lao động khác 21 ngƣời, chiếm 70% Xét theo giới tính, lao động nam gồm 25 ngƣời, chiếm 83,33% tổng số lao động, lại nữ giới có ngƣời chiếm 16,67% Do ngành nghề sửa chữa, bán buôn thiết bị điện tử; sản xuất gỗ, sản xuất bê tông nên cơng việc địi hỏi nhiều sức lực thời gian nên phần lớn lao động công ty nam Lao động gián tiếp nguồn lực quan trọng, vận hành hầu hết hoạt động công ty chiếm 23,33% với ngƣời; Lao động trực tiếp tiến hành hoạt động SXKD tạo sản phẩm 23 ngƣời, chiếm 76,67% Đây lực lƣợng lao động chủ chốt cơng ty Tóm lại: Cơng ty TNHH thƣơng mại Thảo Linh có đội ngũ cán cơng nhân viên có tay nghề cao đáp ứng đƣợc nhu cầu công ty Lực lƣợng lao động có khả đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp giúp cho doanh nghiệp phát triển mạnh tƣơng lai 2.2.3 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty giai đoạn 2017-2019 Vốn điều kiện tiên có ý nghĩa định đến hoạt động SXKD doanh nghiệp, việc xác định nguồn vốn cấu vốn hợp lý việc làm cần thiết chủ thể kinh doanh, quản lý vốn cách tối đa đạt hiệu Tổng tài sản nguồn vốn công ty năm có xu hƣớng tăng lien tục với tốc độ phát triển bình quân 117,50% Điều chứng tỏ quy mô hoạt động công ty ngày đƣợc mở rộng Tình hình tài sản nguồn vốn công ty đƣợc thể qua bảng 2.3: 29 Bảng 2.3: Tình hình Tài sản Nguồn vốn Công ty giai đoạn 2017 – 2019 ĐVT: Đồng Năm 2017 Năm 2018 Khoản mục Năm 2019 Øbq(%) Giá trị % Giá trị % Ølh(%) Giá trị % Ølh(%) A.Tài sản 57.131.849.464 100 75.200.359.970 100 131,63 78.875.309.473 100 104,89 117,50 Tài sản ngắn hạn 37.669.337.927 85,96 49.965.196.358 66,44 132,64 55.331.343.623 70,15 110,74 121,20 Tài sản dài hạn 19.462.511.537 14,04 25.235.163.612 33,56 129,66 23.543.965.850 29,85 93,30 109,99 B.Nguồn vốn 57.131.849.464 100 75.200.359.970 100 131,63 78.875.309.473 100 104,89 117,50 Nợ phải trả 39.072.371.118 68,39 54.108.065.475 71,95 138,48 57.591.214.334 73,02 106,44 121,41 Vốn chủ sở hữu 18.059.478.346 31,61 21.092.294.495 28,05 116,79 21.284.095.139 26,98 100,91 108,56 (Nguồn:Phịng Kế tốn – tài chính) 30 Về nguồn vốn năm qua, VCSH tăng với tốc độ phát triển bình quân đạt 108,56% Tỷ trọng VCSH nguồn vốn có biến động tăng giảm qua năm: Năm 2017 31,61%, năm 2018 giảm nhẹ 28,05%, năm 2019 giảm tiếp 26,98% Tuy nhiên, giá trị VCSH tăng qua năm cụ thể là: Năm 2018 tăng với tốc độ phát triển liên hoàn 116,79%, năm 2019 100,91% Sự gia tăng nguồn VCSH chứng tỏ công ty nâng cao lực tự chủ tài Nợ phải trả công ty chiếm tỷ trọng lớn tổng nguồn vốn Năm 2017 chiếm 68,39%, năm 2018 chiếm 71,95%, năm 2019 chiếm 73,02% Nợ phải trả cao với tốc độ phát triển bình quân 121,41%.Mặc dù tỷ trọng cao tổng nguồn vốn nhiên khoản nợ công ty đƣợc sử dụng hiệu Q trình hoạt động cơng ty qua năm có lãi ngân hàng tiếp tục cho công ty vay khoản nợ ngắn hạn Xét cấu tài sản: TSNH chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản công ty, cụ thể: năm 2017 chiếm 85,96%,năm 2018 chiếm 66,44%,năm 2019 chiếm 70,15% TSNH cơng ty có xu hƣớng tăng liên tục với tốc độ phát triển bình quân đạt 121,20% TSDH chiếm tỷ trọng thấp tổng tài sản Tốc độ phát triển bình quân TSDH qua năm 109,99% Năm 2019 giá trị TSDH giảm với tốc độ phát triển liên hoàn đạt 93,30% Sự giảm sút khoản mục chủ yếu giá trị tài sản cố định giảm xuống giá trị khấu hao tăng lên 2.3 Kết hoạt đông kinh doanh công ty giai đoạn 2017 - 2019 Công ty TNHH thƣơng mại Thảo Linh công ty TNHH tƣ nhân, thành lập có số vốn chủ sở hữu 20 tỷ đồng Đến nay, với lãnh đạo sáng suốt ban giám đốc công ty, phấn đấu nỗ lực, đồn kết cán cơng nhân viên, công ty TNHH Thảo Linh đạt đựợc thành tích đáng khích lệ hoạt động sản xuất kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh công ty qua năm đƣợc thể qua bảng sau: 31 Bảng 2.4: Kết sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn 2017 - 2019 ĐVT: Đồng Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 Øbq(%) Giá trị Giá trị Ølh(%) Giá trị 45.045.238.007 79.783.952.607 177,12 64.929.657.363 81,38 120,06 - - - - - - 3.DTT BH & CCDV 45.045.238.007 79.783.952.607 177,12 64.929.657.363 81,38 120,06 4.Giá vốn hàng bán 36.021.623.059 65.637.812.109 182,22 54.326.165.333 82,77 122,81 9.023.614.948 14.146.140.498 156,77 10.603.492.030 74,96 108,40 10.679.941 5.884.901 55,10 4.873.790 82,82 67,55 634.561.485 792.022158 124,81 863.530.163 109,03 116,65 7.922.233.488 13.085.127.104 165,17 9.545.998.516 72,95 109,77 9.Lợi nhuận từ HĐKD 477.499.916 274.876.137 57,57 198.837.141 72,34 64,53 10.Thu nhập khác 567.955.029 4.295.206 0.76 36.060 0,84 0,80 11.Chi phí khác 851.150.007 148.626.692 17.46 7.072.557 4,76 9,12 (283.194.978) (144.331.486) 50.97 (7.036.497) 4,88 15,76 13.Tổng LNTT 194.304.938 130.544.651 67.19 191.800.644 146,92 99,35 14.Thuế TNDN - 55.714.631 - - - - 194.304.938 74.830.020 38.51 191.800.644 256,32 99,35 1.DTBH CCDV 2.Các khoản giảm trừ 5.LN gộp BH CCDV 6.Doanh thu hoạt động tài 7.Chi phí tài 8.Chi phí QLKD 12.Lợi nhuận khác 15.LNST thu nhập DN Ølh(%) (Nguồn:Phịng Kế tốn – tài chính) 32 Qua bảng 2.4, ta đánh giá kết kinh doanh công ty qua yếu tố sau: - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Tốc độ phát triển liên hoàn năm 2018 177,12%, song tới năm 2019, tốc độ phát triển liên hồn giảm cịn81,38% số lƣợng đơn hàng bị giảm sút Tuy nhiên, tốc độ phát triển bình quân doanh thu 120,06% năm qua cho thấy công ty mở rộng thêm nhiều lĩnh vực phù hợp với xu thị trƣờng - Giá vốn hàng bán: Tổng giá vốn hàng bán công ty năm qua biến động tăng với tốc độ phát triển bình quân 122,81% Năm 2018 tốc độ phát triển liên hoàn 182,22%, năm 2019 tốc độ phát triển liên hoàn thấp đạt 82,77% - Chi phí quản lý kinh doanh cơng ty tăng giảm tƣơng ứng qua năm với tốc độ phát triển bình quân 109,77% Cụ thể, năm 2018 tốc độ phát triển liên hoàn đạt 165,17%; năm 2019 tốc độ phát triển liên hồn giảm cịn 72,95% Chi phí quản lý kinh doanh năm 2018 tăng cơng ty tích cực quảng bá sản phẩm giới thiệu sản phẩm nhiều nơi địa bàn Thành phố - Thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2017 năm 2019 khơng có giá trị kế tốn hạch tốn thiếu bút toán thuế phải nộp Giá trị thuế năm 2017 đƣợc đẩy sang năm sau hạch toán nên năm 2018 có tổng số thuế TNDN 55.714.631 đồng - Tổng lợi nhuận sau thuế TNDN năm tăng với tốc độ phát triển bình quân 99,35% Trong năm 2018, tốc độ phát triển liên hoàn đạt 38,51% Đến năm 2019 tốc độ phát triển liên hoàn đạt 256,32% Nhìn chung, tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty ngày phát triển Điều nói lên cố gắng ban lãnh đạo công ty việc đảm bảo thu nhập ổn định cho cán cơng nhân viên giai đoạn khó khăn kinh tế 33 2.4 Thuận lợi, khó khăn phƣơng hƣớng phát triển 2.4.1 Thuận lợi - Cơng ty có đội ngũ cán quản lý trẻ tuổi, động ,sáng tạo chế thị trƣờng - Công ty có đội ngũ nhân viên nhiệt tình, khơng ngại khó, ngại khổ, hồn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao Khơng đội ngũ nhân viên đồn kết trí tập thể đƣa cơng ty phát triển Đây thuận lợi quan trọng giúp công ty phát triển đứng vững thị trƣờng 2.4.2 Khó khăn - Khó khăn có biến động thay đổi nhiều nhà sản xuất, sản phẩm sản xuất cịn trì trệ, ngành nghề phụ không phát triển nhiều - Trong năm gần giá ngành sản xuất sản phẩm có tăng nhanh đột biến gây khó khăn cho việc tính giá thành sản phẩm - Trong địa bàn hoạt động cơng ty có nhiều công ty sản xuất nên vấn đề cạnh tranh thị trƣờng gặp nhiều khó khăn 2.4.3 Phương hướng phát triển - Sản xuất mở rộng theo hƣớng chun mơn hóa, đáp ứng theo nhu cầu thị trƣờng năm - Đào tạo, bồi dƣỡng khơng ngừng cao trình độ cán quản lý đội ngũ thi công sản xuất, bán hàng nhằm giúp công ty đứng vững thi trƣờng - Không ngừng xây dựng đội ngũ cán bộ, công nhân kỹ thuật sáng tạo, đào tạo thành hệ thống cán có tay nghề cao, chăm biết tiếp thu để hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao 34 CHƢƠNG THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CPSX VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI THẢO LINH 3.1 Đặc điểm chung công tác kế tốn Cơng ty TNHH thƣơng mại Thảo Linh 3.1.1 Tổ chức máy kế toán Bộ máy kế tốn cơng ty đƣợc thể qua sơ đồ sau: Kế tốn trƣởng Kế tốn lƣơng, chi phí sản xuất tính giá thành Kế tốn tổng hợp Ghi : Quan hệ đạo Sơ đồ 3.1:Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty Chức máy kế toán: - Kế toán trƣởng: Tham mƣu hoạt động tài cho Giám đốc; Trực tiếp điều hành, lãnh đạo nhân viên thuộc phận kế toán; Kiểm tra, kiểm soát hƣớng dẫn cơng tác thu tập, xử lý chứng từ kế tốn hạch tốn cơng ty; Đồng thời, kế tốn trƣởng tổng hợp khâu kế toán tiến hành lập báo cáo thuế hàng tháng toán thuế cuối năm, báo cáo tài cuối năm tiến hành nộp thuế theo quy định pháp luật - Kế tốn lƣơng, chi phí sản xuất tính giá thành: Thực tính trả lƣơng định kỳ cho cơng nhân viên, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cho đơn đặt hàng - Kế tốn tổng hợp: Thực cơng việc cịn lại kế tốn nhƣ: 35 + Theo dõi tình hình nhập xuất tồn vật tƣ, thành phẩm + Phản ánh, theo dõi tình hình có tình hình biến động khoản tiền gửi, tiền vay Công ty Ngân hàng + Phản ánh theo dõi kịp thời nghiệp vụ mua, bán theo đối tƣợng, thời gian cụ thể 3.1.2 Hình thức tổ chức sổ kế tốn áp dụng Cơng ty Hiện nay, cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Sổ nhật ký chung Hàng ngày, vào chứng từ gốc,hóa đơn để tập hợp vào sổ Nhật ký chung sau làm để ghi vào sổ Cái, sổ chi tiết Cuối tháng khóa sổ để tính tổng số phát sinh nợ, tổng phát sinh có số dƣ tài khoản sổ Cái, lập bảng cân đối số phát sinh số dƣ tài khoản Sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết đƣợc dùng làm lập Báo cáo tài Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ Sổ (thẻ) kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng ghi định kì Quan hệ đối chiếu kiểm tra Sơ đồ 3.2:Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức nhật ký chung 36 3.1.3 Hệ thống tài khoản kế tốn áp dụng cơng ty Cơng ty áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng Bộ Tài cho tài trƣớc năm 2017, từ 1/1/2017 công ty áp dụng TT 133/2016/TT-BTC ngày 23/8/2016 Bộ trƣởng Bộ tài 3.1.4 Chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty + Hình thức kế tốn áp dụng: Nhật ký chung + Niên độ kế toán ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 năm dƣơng lịch + Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: VNĐ +Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Hàng tồn kho đƣợc tính theo giá gốc; giá hàng xuất kho hàng tồn kho đƣợc tính theo phƣơng pháp tính giá nhập trƣớc xuất trƣớc; hàng tồn kho đƣợc hạch toán theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên + Phƣơng pháp kế toán thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ 3.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành cơng ty TNHH Thƣơng mại Thảo Linh 3.2.1 Đặc điểm chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty 3.2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất cơng ty a Phân loại chi phí sản xuất Để phù hợp với hoạt động sản xuất cơng ty, khoản mục chi phí cơng ty đƣợc phân loại thành Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nguyên vật liệu đƣợc sử dụng trực tiếp cho qua trình sản xuất chế tạo sản phẩm công ty nhƣ Cát vàng, Đá, Cát mịn, Phụ gia… - Chi phí nhân cơng trực tiếp tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm bao gồm khoản phải trả cho ngƣời lao động cơng ty - Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí nhƣ chi phí cơng cụ dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác 37 b Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty chun thực thiết kế sản xuất theo yêu cầu, đơn đặt hàng khách hàng Vì vậy, đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất cơng ty đơn đặt hàng c Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Tại công ty, phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất vừa trực tiếp vừa gián tiếp - CP NVLTT thƣờng chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm Vì việc tập hợp đầy đủ xác khoản mục quan trọng Đối với CP NVLTT cơng ty sử dụng phƣơng pháp tập hợp trực tiếp, công ty sử dụng định mức chi phí nguyên vật liệu cho số sản phẩm sản xuất Do công ty xây dựng mức chuẩn cho chi phí tính khối lƣợng sản phẩm sản xuất nên vào yêu cầu sản xuất, lƣợng NVL xuất dùng số định mức mà xuất số NVL phù hợp - Đối với CP NCTT CP SXC tập hợp trực tiếp cho đơn đặt hàng đƣợc nên đƣợc tập hợp chung, sau phân bổ cho đơn đặt hàng theo tiêu chí phân bổ thích hợp Tại cơng ty, tiêu thức phân bổ CP NCTT, CP SXC CP NVLTT 3.2.1.2 Đặc điểm tính giá thành sản phẩm cơng ty a Đối tượng tính giá thành sản phẩm Việc xác định đối tƣợng tính giá thành quan trọng cơng tác tính giá thành Đối tƣợng tính giá thành sản phẩm cơng ty sản phẩm hồn thành đơn đặt hàng Trong phạm vi nghiên cứu khóa luận này, em tập trung tính giá thành sản phẩm bê tông thƣơng phẩm M250 theo đơn đặt hàng tháng 1/2020 b Kỳ tính giá thành Do đặc thù công ty sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng theo yêu cầu khách hàng với chu kỳ sản xuất ngắn, sản phẩm xuất kho liên tục nên công ty chọn kỳ tính giá thành hàng tháng Đến cuối tháng, kế tốn tiến hành tính giá thành cho đơn đặt hàng hồn thành 38 c Phương pháp tính giá thành sản phẩm Cơng ty áp dụng phƣơng pháp tính giá thành theo phƣơng pháp giản đơn (phƣơng pháp trực tiếp) để tính giá thành sản phẩm Việc áp dụng phƣơng pháp tính giá thành phù hợp với tình hình đặc điểm cơng ty sản xuất mặt hàng với quy mô vừa nhỏ Công ty sử dụng phƣơng pháp giản đơn để tính giá thành sản phẩm theo công thức sau: Tổng giá thành đơn vị sản phẩm = CPSX dở dang đầu kỳ CPSX phát + sinh kỳ Các CPSX dở - dang - cuối kỳ khoản giảm giá thành 3.2.2 Nội dung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 3.2.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp NVT trực tiếp dùng để sản xuất sản phẩm cơng ty mua ngồi theo giá thị trƣờng xuất kho cơng ty Cơng ty hạch tốn NVL theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên Trị giá NVL xuất kho đƣợc thực theophƣơng pháp tính giá nhập trƣớc xuất trƣớc Ví dụ 3.1:Tại cơng ty TNHH thƣơng mại Thảo Linh tháng 1/2020 có số liệu xi măng PCB40 nhƣ sau: Tồn đầu kì: Số lƣợng 948.986 kg, đơn giá 927 đồng/kg Nhập kì: Ngày 02/01, nhập 665.412kg, đơn giá 930 đồng/kg Ngày 04/01, nhập 998.000 kg, đơn giá 928 đồng/kg Xuất kỳ: Ngày 02/01, xuất 892.341 kg Ngày 03/01, xuất 625.564 kg Trị giá xuất kho nguyên vật liệu Xi măng PC40theo phƣơng pháp nhập trƣớc xuất trƣớc là: - Giá xuất kho ngày 02/01 PC40 = 892.341 x 927 = 827.200.107 đồng - Giá xuất kho ngày 03/01 PC40 = (948.986 – 892.341) x 927 + ((625.564 – (948.986 – 892.341)) x 930 = 581.604.585 đồng * Tài khoản sử dụng – 154 (NVLTT) - TK 154: Chi phí NVLTT mở chi tiết cho đơn đặt hàng - Ngoài cơng ty cịn sử dụng TK 152,… để hạch tốn 39 * Phƣơng pháp hạch tốn Khi có đơn đặt hàng, phòng kinh doanh xem xét việc thực đơn đặt hàng Sau định thực đơn đặt hàng, phòng kỹ thuật tiến hành phác thảo mẫu theo nhƣ yêu cầu khách hàng Khi tiến hành sản xuất, trên bảng kỹ thuật, bảng định mức nguyên vật liệu sản phẩm dịch vụcùng với yêu cầu đơn đặt hàng, phòng kinh doanh tiến hành lập phiếu yêu cầu xuất NVL chuyển cho kế toán hàng tồn kho Kế toán vào phiếu yêu cầu xuất NVL để tiến hành xuất NVL lập phiếu xuất kho Phiếu xuất kho đƣợc lập làm liên, liên đƣợc lƣu tại phịng kế tốn, liên đƣợc kế toán hàng tồn kho làm xuất kho NVL * Chứng từ sử dụng: - Phiếu xuất kho - Hóa đơn bán hàng - Hóa đơn GTGT * Sổ sách sử dụng: - Sổ TK 154 (NVLTT) - Sổ Nhật ký chung * Trình tự hạch tốn: Ví dụ 3.2: Ngày 02/01/2020, Căn phiếu yêu cầu xuất NVL, phịng kinh doanh chuyển đến, kế tốn tiến hành xuất nguyên vật liệu xi măng PC40 để sản xuất sản phẩm cho đơn đặt hàng bê tông thƣơng phẩm M250 Kế toán lập phiếu xuất kho nhƣ mẫu 3.1: 40 Mẫu số 3.1 : Phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty TNHH Thƣơng mại Thảo Linh Mẫu số 01-VT Địa chỉ: Số 36 đƣờng Đào Sƣ Tích 4, phƣờng Ngô (Ban hành theo TT số 133/2016/TT-BTC Quyền, TP Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang ngày 26/08/2016 Bộ trƣởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO Ngày 02 tháng 01 năm 2020 Số: PXK00001 Nợ: 154-M250 Có: 152 Họ tên ngƣời nhận hàng: Hoàng Văn Linh Địa (bộ phận): Bộ phận sản xuất Lý do: Xuất kho sản xuất bê tông thƣơng phẩm M250 Xuất kho:Kho nguyên vật liệu Số lƣợng Tên hàng STT Xi măng PCB40 M số PC40 ĐVT Kg Yêu cầu 892.341 Đơn Thực giá uất 892.341 927 Tổng cộng Thành tiền 827.200.107 827.200.107 Tổng số tiền (Viết chữ): Tám trăm hai mƣơi bảy triệu hai trăm nghìn trăm linh bảy đồng Ngày 02 tháng 01 năm 2020 Ngƣời lập phiếu (Ký, họ tên) Ngƣời nhận hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) + Căn vào phiếu xuất kho, kế toán định khoản chi phí NVL trực tiếp PC40: Nợ TK 154(NVLTT)-M250: 827.200.107đồng Có TK 152: 827.200.107đồng + Căn vào Phiếu xuất kho kế toán vào sổ nhật ký chung (mẫu sổ 3.2), sổ TK 154 (NVLTT) (mẫu số 3.3) 41 Mẫu số 3.2:Trích sổ nhật ký chung Đơn vị: Công ty TNHH thƣơng mại Thảo Linh Địa chỉ: Số 36 đƣờng Đào Sƣ Tích 4, phƣờng Ngơ Quyền, TP Mẫu số: S03a– DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TTBTC ngày 26/8/2016 Bộ trưởng BTC) Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 01 năm 2020 ĐVT: Đồng NTGS Chứng từ SH NT Số hiệu Diễn giải TK Số phát sinh Nợ Có Trang trƣớc chuyển sang 02/01 02/01 02/01 02/01 02/01 PXK000 01 PXK000 01 PNK000 01 PNK000 01 PNK000 01 02/01 Xuất kho sản xuất M250 02/01 Xuất kho sản xuất M250 02/01 02/01 02/01 Nhập nguyên vật liệu để sản xuất Nhập nguyên vật liệu để sản xuất Nhập nguyên vật liệu để sản xuất 154(NVL)M250 152 618.833.160 1331 61.883.316 1121 … … … 03/01 00747 03/01 Chi phí bao bì carton 154 (SXC) 03/01 00747 03/01 Chi phí bao bì carton 133 03/01 00747 03/01 Chi phí bao bì carton 331 03/01 03/01 04/01 04 PXK000 04 MH0000 05 … 21/01 PXK000 25 680.716.476 … 154 (NVL)03/01 Xuất kho sản xuất M350 M350 03/01 Xuất kho sản xuất M350 152 Mua hàng CTCP đầu tƣ 04/01 827.200.107 152 … PXK000 827.200.107 hạ tầng nƣớc DNP – Bắc Giang … … 21/01 Xuất kho sản xuất M350 154 2.797.273 279.727 3.077.000 69.095.924 69.095.924 4.204.104 331 … 42 154(NVLT T) … 4.204.04 … 646.531.998 646.531.998 152 22/01 PXK002 154(NVLT 22/01 PC0010 30/01 … 31/01 BLSX01 BLQLK D01 31/01 31/01 Chi tiền mua hàng Cơng ty 154 TNHH MTV Tuyến Hịa 1111 Tính lƣơng NV phận sản 154(NCTT) xuất tháng 01/2020 334 Tính lƣơng NV quản lý 642 tháng 01/2020 334 KPCĐ BPSX tính vào chi phí doanh nghiệp 154(NCTT) 31/01 BH 31/01 Tính BHXH BPSX vào chi phí doanh nghiệp 154(NCTT) 31/01 BH 31/01 Tính BHYT BPSX vào chi phí doanh nghiệp 154(NCTT) 31/01 BH 31/01 Tính BHTN BPSX vào chi phí doanh nghiệp 154(NCTT) … … … … … 31/01 KH0001 Khấu hao TSCĐ tháng 01 154(SXC) năm 2020 2141 Phân bổ chi phí CCDC tháng 154(SXC) 01 năm 2020 2422 Phân bổ chi phí trả trƣớc 154(SXC) tháng 01 năm 2020 2421 31/01 001 PBPTT0 001 31/01 31/01 … 8.216.000 … 31/01 31/01 8.216.000 … BH PBCC00 43.115.858 … 31/01 31/01 43.115.858 … … 31/01 T) 152 … 30/01 Xuất kho sản xuất M350 Cộng chuyển sang 143.459.620 43.551.923 1.599.650 3382 3383 3384 3385 13.996.938 2.399.475 799.825 … 143.459.620 43.551.923 1.599.650 13.996.938 2.399.475 799.825 … 74.521.506 74.521.506 3.087.500 3.087.500 19.841.558 19.841.558 … … Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) 43 Mẫu số 3.3: Sổ 154 (NVLTT) Mẫu số: S19 – DNN Đơn vị: Công ty TNHH thƣơng mại Thảo Linh (Ban hành theo Thông tư số Địa chỉ: Số 36 đƣờng Đào Sƣ Tích 4, phƣờng Ngơ Quyền, TP 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TK 154-NVLTT Tháng 01 năm 2020 ĐVT: Đồng Chứng từ Diễn giải Ngày Số Nhật ký Số chung hiệu Tran STT TK g số dịng đ/ƣ Số phát sinh Nợ Có Số dƣ đầu kỳ 02/01 PXK00001 Xuất kho sản xuất M250 152 827.200.107 02/01 PXK00002 Xuất kho sản xuất M350 152 112.353.410 03/01 PXK00003 Xuất kho sản xuất M250 152 581.604.585 … … 21/01 PXK00025 22/01 PXK00026 … 30/01 31/01 31/01 PXK00034 … Xuất kho sản xuất M350 … 152 646.531.998 Xuất kho sản xuất M350 152 43.115.858 … … … Xuất kho sản xuất M250 450.618.465 Kết chuyển CP NVLTT 154- M250 M250 Kết chuyển CP NVLTT 154- M350 M350 Cộng số phát sinh 2.968.794.631 1.985.450.441 4.954.245.072 4.954.245.072 Số dƣ cuối kỳ Ngày 31 tháng 01 năm 2020 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng 44 *Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí NVLTT để tính giá thành BTTP M250 nhƣ sau: Nợ TK 154 – M250: 2.968.794.631 đồng Có TK 154(NVLTT) : 2.968.794.631 đồng 3.2.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty có hai phận lao động: - Bộ phận quản lý doanh nghiệp: Bao gồm giám đốc, nhân viên kinh doanh, nhân viên kỹ thuật kế tốn - Bộ phận sản xuất: Cơng nhân trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm Lƣơng phận sản xuất đƣợc hạch toán vào TK 154(NCTT), chi phí nhân cơng trực tiếp phận cấu thành nên giá thành sản phẩm Hiện nay, công ty, CP NCTT chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì vậy, việc tính tốn hạch tốn đầy đủ CP NCTT nhƣ việc trả lƣơng xác, kịp thời có ý nghĩa quan trọng việc quản lý quỹ lƣơng công ty Điều tiến tới quản lý tốt chi phí giá thành sản phẩm Hiện nay, cơng ty áp dụng hình thức trả lƣơng theo thời gian Hình thức phù hợp với hình thức hoạt động kinh doanh cơng ty Công ty tiến hành chấm công trả lƣơng cho công nhân sản xuất dựa vào thời gian công nhân làm việc Lƣơng công nhân sản xuất phụ thuộc vào số ngày cơng làm tháng Cơng thức tính lƣơng theo thời gian công nhân sản xuất: Lương tháng = Lương 26  Số ngày cơng Trong đó: Lƣơng lƣơng thỏa thuận công ty ngƣời lao động Lƣơng không bao gồm phụ cấp, tiền thƣởng khoản bổ sung phúc lợi khác Lƣơng cán công nhân viên đƣợc ghi rõ hợp đồng lao động ngƣời lao động ngƣời sử dụng lạo động tự quy định, nhƣng không thấp mức lƣơng tối thiểu vùng III (3.430.000 đồng) Hiện tại, cơng ty tiến hành tính trích khoản trích theo lƣơng (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) tiền lƣơng công nhân sản xuất 45 Tại công ty, CP NCTT đƣợc tập hợp trung cuối tháng tiến hành phân bổ cho đơn đặt hàng theo tiêu thức CP NVLTT nhƣ sau: CP NCTT phân bổ cho ĐĐHi Tổng CP NCTT cần phân bổ = Tổng CP NVLTT CP  NVLTT ĐĐHi *Chứng từ sử dụng: - Bảng chấm cơng - Bảng tốn tiền lƣơng * Tài khoản sử dụng TK 154 (NCTT): Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, mở chi tiết cấp cho chi phí nhân cơng trực tiếp Ngồi ra, cơng ty cịn sử dụng TK 334 - Phải trả ngƣời lao động , TK 1111- Tiền mặt Việt nam,… để hạch toán * Phƣơng pháp hạch toán Hàng ngày, kế tốn tiền lƣơng làm nhiệm vụ chấm cơng cho công nhân sản xuất bảng chấm công để theo dõi thời gian làm việc công nhân sản xuất Cuối tháng, kế tốn dùng bảng chấm cơng để tính lƣơng cho cơng nhân sản xuất Trên cở sở bảng chấm cơng, kế tốn lập Bảng tốn tiền lƣơng, Bảng phân bổ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Sau đó, kế tốn chuyển cho kế tốn trƣởng, Giám đốc ký duyệt dùng chứng từ để lập phiếu chi trả lƣơng cho công nhân sản xuất Cơng việc tốn lƣơng thƣờng đƣợc trả vào cuối tháng Tất chứng từ đƣợc lƣu phịng kế tốn Cuối tháng, Kế tốn dựa vào chứng từ gốc để nhập liệu vào phần mềm Sau đó, phần mềm tự kết xuất sang Sổ nhật ký chung sổ TK Để trả lƣơng, kế tốn lập phiếu chi sau tiến hành định khoản, nhập liệu vào phần mềm Ví dụ 3.3: Ngày 31/01/2020, kế toán dựa vào Bảng chấm cơng để lập Bảng tốn tiền lƣơng tháng 01/2020, bảng phân bổ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng tháng 01/2020: 46 Mẫu số 3.4: Bảng chấm công Mẫu số 01a – LĐTL Đơn vị: Công ty TNHH thƣơng mại Thảo Linh (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Địa chỉ: Số 36 đƣờng Đào Sƣ Tích 4, phƣờng Ngơ Quyền ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính) TP Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang BẢNG CHẤM CÔNG x T2 T3 T4 T5 T6 T7 X x x x x x x x x x x x x X x x x x x x x x x x C N 31/01 T7 30/01 T6 29/01 T5 28/01 T4 27/01 T3 26/01 x 25/01 T2 C N 24/01 18/01 T7 23/01 17/01 T6 22/01 16/01 T5 21/01 15/01 T4 20/01 14/01 T3 19/01 13/01 11/01 T2 12/01 10/01 C N 09/01 T7 08/01 T6 07/01 T5 06/01 T4 05/01 Chức vụ 04/01 Họ tên 03/01 Mã NV 02/01 ST T 01/01 Tháng năm 2020 T2 T3 T4 T5 T6 x x x x x x 27 x x x x x x x 26 C N Tổn g số côn g NV00 Thân Văn Trung Trạm trƣởng N L x x x x x X NV00 Đỗ Minh Tuấn Nhân viên N L x x x x x X NV01 Đồng Văn Linh Đinh Thành Luân Nhân viên N L x x x x X x x X x x x x x x x x x x x x x x x x x 26 Nhân viên N L x x x x x X x x X x x x x x x x x x x x x x x x x x 27 … Phạm Cƣơng Huân …… … … … … … … … … … … … … … … … … Nhân viên N L x x x x x X x x 19 NV02 Nguyễn Văn Huynh Nhân viên N L x x x x x X x 20 NV02 Nguyễn Đức Lộc Nhân viên N L x x x x x X 21 NV02 Lê Quang Lập Nhân viên N L x x x x x 22 NV02 Phạm Thị Quý Nhân viên N L x x x x 23 NV03 Đỗ Văn Giang Nhân viên N L x x x x … 18 NV01 … NV02 Ngƣời lập biểu … … … … X x x x x x x x x x x x x x x x x x 27 x X x x x x x x x x x x x x x x x x x 27 x x X x x x x x x x x x x x x x x x x 26 X x x X x x x x x x x x x x x x x x x x x 27 x X x x X x x x x x x x x x x x x x x x x x 27 x X x x X x x x x x x x x x x x x x x x x x 27 … Kế toán 47 … … … Giám Đốc Mẫu Số 3.5: Bảng tốn tiền lƣơng Đơn vị: Cơng ty TNHH thƣơng mại Thảo Linh Địa chỉ: Số 36 đƣờng Đào Sƣ Tích 4, phƣờng Ngơ Quyền, TP Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang Mẫu số 02 – LĐTL Bảng toán tiền lƣơng phận sản xuất Tháng 01 năm 2020 TT Họ Tên Thân Văn Trung Đỗ Minh Tuấn Đồng Văn Linh Đinh Thành Luân 10 11 12 13 14 Nguyễn Văn Huy Đỗ Văn Nam Đỗ Ngọc Khanh Dƣơng Đăng Bình Đặng Văn Trọng Nguyễn Văn Toản Trƣơng Hồng Phong Dƣơng Văn Lịch Nguyễn Văn Hải Nông Văn Chức vụ Trạm trƣởng Nhân viên Nhân viên Nhân viên Vận hành bơm Trạm phó Nhân viên Lƣơng CB 5.000.000 5.000.000 5.000.000 5.000.000 5.000.000 5.000.000 5.000.000 Nhân viên 5.000.000 Nhân viên 5.000.000 Nhân viên 5.000.000 Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên 5.000.000 5.000.000 5.000.000 5.000.000 Lƣơng ngày Công HC Tiền ăn ca 192.308 27 5.192.308 650.000 192.308 26 5.000.000 625.000 192.308 26 5.000.000 625.000 192.308 27 5.192.308 650.000 192.308 24 4.615.385 575.000 192.308 27 5.192.308 650.000 192.308 27 5.192.308 650.000 192.308 27 5.192.308 650.000 192.308 27 5.192.308 650.000 192.308 27 5.192.308 650.000 192.308 27 5.192.308 650.000 192.308 27 5.192.308 650.000 192.308 27 5.192.308 650.000 192.308 26 5.000.000 625.000 Trang phục Điện thoại 400.000 200.000 400.000 200.000 400.000 200.000 400.000 200.000 400.000 200.000 400.000 500.000 400.000 200.000 400.000 200.000 400.000 200.000 400.000 200.000 400.000 200.000 400.000 200.000 400.000 200.000 400.000 200.000 48 ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính) Lƣơng trích tính vào chi phí ngƣời lao động Phụ cấp Lƣơng HC (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Lƣơng thực tế Lƣơng đóng BH Tổng PC BHXH (8%) BHYT (1,5%) BHTN (1%) Tổng số Thực lĩnh 1.250.000 6.442.308 3.477.500 278.200 52.163 34.775 365.138 6.077.171 1.225.000 6.225.000 3.477.500 278.200 52.163 34.775 365.138 5.859.863 1.225.000 6.225.000 3.477.500 278.200 52.163 34.775 365.138 5.859.863 1.250.000 6.442.308 3.477.500 278.200 52.163 34.775 365.138 6.077.171 1.175.000 5.790.385 3.477.500 365.138 5.425.248 1.550.000 6.742.308 3.477.500 365.138 6.377.171 1.250.000 6.442.308 3.477.500 365.138 6.077.171 1.250.000 6.442.308 3.477.500 365.138 6.077.171 1.250.000 6.442.308 3.477.500 365.138 6.077.171 1.250.000 6.442.308 3.477.500 365.138 6.077.171 1.250.000 6.442.308 3.477.500 365.138 6.077.171 1.250.000 6.442.308 3.477.500 365.138 6.077.171 1.250.000 6.442.308 3.477.500 365.138 6.077.171 1.225.000 6.225.000 3.477.500 365.138 5.859.863 278.200 278.200 278.200 278.200 278.200 278.200 278.200 278.200 278.200 278.200 52.163 52.163 52.163 52.163 52.163 52.163 52.163 52.163 52.163 52.163 34.775 34.775 34.775 34.775 34.775 34.775 34.775 34.775 34.775 34.775 Quyết 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Ngô Văn Thu Nguyễn Thanh Hải Lê Văn Chỉnh Phạm Cƣơng Huân Nguyễn Văn Huynh Nguyễn Đức Lộc Lê Quang Lập Phạm Thị Quý Đỗ Văn Giang Tổng Bảo vệ Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên 3.500.000 5.000.000 5.000.000 5.000.000 5.000.000 5.000.000 5.000.000 3.500.000 5.000.000 112.000.00 Ngƣời lập biểu 134.615 26 3.500.000 625.000 192.308 26 5.000.000 625.000 192.308 27 5.192.308 650.000 192.308 27 5.192.308 650.000 192.308 27 5.192.308 650.000 192.308 26 5.000.000 625.000 192.308 27 5.192.308 650.000 134.615 27 3.634.615 650.000 192.308 27 5.192.308 650.000 4.307.692 612 114.634.620 14.725.000 400.000 200.000 400.000 200.000 400.000 200.000 400.000 200.000 400.000 200.000 400.000 200.000 400.000 200.000 400.000 200.000 400.000 200.000 9.200.000 4.900.000 1.225.000 4.725.000 3.477.500 1.225.000 6.225.000 3.477.500 1.250.000 6.442.308 3.477.500 1.250.000 6.442.308 3.477.500 1.250.000 6.442.308 3.477.500 1.225.000 6.225.000 3.477.500 1.250.000 6.442.308 3.477.500 1.250.000 4.884.615 3.477.500 1.250.000 6.442.308 3.477.500 28.825.000 143.459.620 79.982.500 Kế toán trƣởng 49 278.200 278.200 278.200 278.200 278.200 278.200 278.200 278.200 278.200 6.398.600 52.163 52.163 52.163 52.163 52.163 52.163 52.163 52.163 52.163 1.199.738 34.775 34.775 34.775 34.775 34.775 34.775 34.775 34.775 34.775 799.825 365.138 4.359.863 365.138 5.859.863 365.138 6.077.171 365.138 6.077.171 365.138 6.077.171 365.138 5.859.863 365.138 6.077.171 365.138 4.519.478 365.138 6.077.171 8.398.163 135.061.458 Giám đốc Ví dụ 3.4: Ngày 31/01/2020, kế tốn bảng tính lƣơng hạch tốn chi phí tính tiền lƣơng cơng nhân trực tiếp sản xuất tháng 01/2020 Kế toán định khoản: Nợ TK 154 (NCTT): 143.459.620 đồng Có TK 334: 143.459.620 đồng Các khoản trích theo lƣơng khấu trừ vào lƣơng nhân công trực tiếp tháng 01/2020, kế toán định khoản: Nợ TK 334 : 8.398.163 đồng Có TK 3383: 6.398.600 đồng Có TK 3384: 1.199.738 đồng Có TK 3385: 799.825 đồng Các khoản trích theo lƣơng tính vào chi phí nhân cơng trực tiếp tháng 01/2020, kế toán định khoản: Nợ TK 154 (NCTT): 18.795.888 đồng Có TK 3382: 1.599.650 đồng Có TK 3383: 13.996.938 đồng Có TK 3384: 2.399.475 đồng Có TK 3385: 799.825 đồng Kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng phận sản xuất phát sinh kì phân bổ CP NCTT cho sản phẩm Bê tông thƣơng phẩm M250 M350: - Chi phí nhân cơng trực tiếp làm sp bê tông M250: CP NCTT phân bổ cho M250 = 143.459.620 + 18.795.888 4.954.245.072  2.968.794.631 CP NCTT phân bổ cho M250 = 97.230.410 đồng Từ ta tính đƣợc CP NCTT cho M350: CP NCTT phân bổ cho M350 = 143.459.620 – 97.230.410 = 65.025.098 đồng 50 Mẫu số 3.6: Sổ 154 (NCTT) Mẫu số: S19 – DNN Đơn vị: Công ty TNHH thƣơng mại Thảo Linh (Ban hành theo Thông tư số Địa chỉ: Số 36 đƣờng Đào Sƣ Tích 4, phƣờng Ngơ Quyền, TP 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TK 154-NCTT Tên tài khoản 154- Chi phí NCTT Trích tháng 01/2020 ĐVT: Đồng Chứng từ Diễn giải Ngày Số 31/01 BLS X01 31/01 BH 31/01 BH 31/01 BH 31/01 BH 31/01 31/01 Nhật ký chung Tra ST ng T số dòn g Số dƣ đầu kỳ Tính tiền lƣơng cho BPSX KPCĐ tính vào chi phí doanh nghiệp Tính BHXH tính vào chi phí doanh nghiệp Tính BHYT tính vào chi phí doanh nghiệp Tính BHTN tính vào chi phí doanh nghiệp Kết chuyển CPNC tính giá thành M250 Kết chuyển CPNC tính giá thành M350 Số phát sinh TK đ/ƣ Nợ 334 143.459.620 3382 1.599.650 3383 13.996.938 3384 2.399.475 3385 799.825 154M250 154M350 Phát sinh kì Có 97.230.410 65.025.098 162.255.508 162.255.508 Dƣ cuối kì Ngày 31 tháng 01năm 2020 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng 51 *Cuối kỳ kế tốn kết chuyển tất chi phí NCTT để tính giá thành Bê tơng thƣơng phẩm M250 nhƣ sau: Nợ TK 154 – M250: 97.230.410đồng Có TK 154(NCTT): 97.230.410đồng 3.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung CP SXC liên quan đến nhiều đối tƣợng tính giá thành sản phẩm nên phải tập hợp chung cho toàn phân xƣởng tiến hành phân bổ cho đơn đặt hàng theo tiêu thức CP NVLTT Tổng CP SXC cần CP SXC phân bổ phân bổ = cho ĐĐHi CP  Tổng CP NVLTT NVLTT ĐĐHi Căn (Mẫu số 3.2) Trích sổ nhật ký chung, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh kì phân bổ CP SXC cho sản phẩm sản xuất, với chí phí sản xuất chung kì phát sinh với giá trị 154.532.728 đồng, kế tốn phân bổ cụ thể nhƣ sau: Chi phí sản xuất chung làm sp bê tông M250: CP SXC phân bổ 154.532.728 = cho M250 4.954.245.072  2.968.794.631 92.602.592 đồng CP SXC phân bổ cho M250 = Từ ta tính đƣợc CP SXC cho M350: CP SXC phân bổ cho M350 = 154.532.728 - 92.602.592 = 61.930.136 đồng * Tài khoản sử dụng: TK 154(SXC): Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, chi tiết cấp cho CP SXC * Phƣơng pháp hạch tốn: 52 Tại cơng ty, chứng từ nhƣ phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thơng thƣờng,… liên quan đến chi phí sản xuất chung tính vào giá thành sản phẩm đƣợc tổng hợp lại kế toán nhập liệu vào phần mềm kế toán, phần mềm tự động cập nhật vào Sổ nhật ký chung sổ tài khoản Ví dụ 3.5: Căn ngày 03/01 cơng ty mua bao bì carton cơng ty TNHH sản xuất giấy bao bì Duy Khánh đóng gói sản phẩm theo hóa đơn GTGT (Mẫu số 3.8) Mẫu sổ 3.7 Hóa đơn giá trị gia tăng H A ĐƠN GI TRỊ GIA TĂNG Li n 2: Giao hách hàng Ngày 03 tháng 01 năm 2020 Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu: AA/13P Số: 0000747 Đơn vị bán hàng: Cơng Ty TNHH Sản Xuất Giấy Và Bao Bì Duy Khánh M số thuế: 2400495223 Địa chỉ: Lô CN5, Cụm Công Nghiệp Và Dịch Vụ Tập Trung, Xã Việt Lập, Huyện Tân Yên, Bắc Giang Số tài khoản: Điện thoại: Họ tên ngƣời mua hàng: Bùi Thị Lanh Tên đơn vị: Công ty TNHH thƣơng mại Thảo Linh Địa chỉ: Số 36 đƣờng Đào Sƣ Tích 4, phƣờng Ngô Quyền, TP Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang Số tài khoản: MST: 2400530728 Hình thức tốn: TM/CK Tên hàng Đơn vị Số STT hóa, dịch Đơn giá Thành tiền tính lƣợng vụ = 4x5 Bao bì gói 2.797.273 2.797.273 carbon Cộng tiền hàng: 2.797.273 Thuế suất GTGT: 10% , Tiền thuế GTGT: 279.727 Tổng cộng tiền toán: 3.077.000 Số tiền viết b ng chữ: Ba triệu hông trăm bảy mươi bảy nghìn đồng chẵn Ngƣời mua hàng Ngƣời bán hàng (K , họ t n (K , họ t n 53 Căn vào nghiệp vụ phát sinh hóa đơn GTGT ghi sổ, kế toán định khoản : Nợ TK 154(SXC): 2.797.273 đồng Có TK 1331: 279.727 đồng Có TK 331: 3.077.000 đồng Mẫu số 3.8: Sổ 154 (SXC) Mẫu số: S19 – DNN Đơn vị: Công ty TNHH thƣơng mại Thảo Linh (Ban hành theo Thông tư số Địa chỉ: Số 36 đƣờng Đào Sƣ Tích 4, phƣờng Ngô Quyền, TP 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ trưởng BTC) Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang SỔ CÁI TK 154-SXC Tên tài khoản 154- Chi phí SXC ĐVT: Đồng Chứng từ Diễn giải Ngày … 03/01 … 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 Số Nhật ký chung Tra STT ng dòn số g Số dƣ đầu kỳ … … 00747 Chi phí bao bì carton … KH00 Khấu hao TSCĐ tháng 01 01 năm 2020 PBCC Phân bổ chi phí CCDC 0001 tháng 01 năm 2020 PBPT Phân bổ chi phí trả trƣớc T000 tháng 01 năm 2020 Kết chuyển CPSXC tính giá thành M250 Kết chuyển CPSXC tính giá thành M350 Cộng số phát sinh Số dƣ cuối kỳ Số phát sinh TK đ/ƣ … 331 2141 2422 2421 154M250 154M350 Nợ Có … 2.797.273 … 74.521.506 … … 3.087.500 19.841.558 92.602.592 61.930.136 154.532.728 154.532.728 Ngày 31 tháng 01 năm 2020 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng 54 Cuối kỳ kế toán kết chuyển tất chi phí SXC để tính giá thành Bê tông thƣơng phẩm M250 nhƣ sau: Nợ TK 154-M250: 92.602.592 đồng Có TK 154(SXC): 92.602.592 đồng 3.2.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất - Sổ sách sử dụng: sổ TK 154 (NVLTT), TK 154 (NCTT), TK 154 (SXC), sổ chi tiết TK 154-M250 - Tài khoản sử dụng: TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - Cuối kỳ kế tốn, tồn khoản mục chi phí sản xuất bao gồm: CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC đƣợc tập hợp kết chuyển vào TK 154“Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” mở chi tiết cho đơn hàng Kế toán tiến hành kết chuyển chi phí NVLTT, NCTT, SXC tháng 1/2020: Mẫu số 3.9: Sổ chi tiết TK 154 – M250 Chứng từ NT ghi sổ Số Ngày Số tiền TK ĐƢ Diễn giải Nợ hiệu Có Số dƣ đầu kì Số phát sinh kỳ 31/01 31/01 Kết chuyển chi phí NVLTT 154 2.968.794.631 (NVLTT) 31/01 31/01 Kết chuyển chi phí NCTT 154 97.230.410 (NCTT) 31/01 31/01 Kết chuyển chi phí SXC 31/01 31/01 Nhập kho thành phẩm 154(SXC) 92.602.592 155 Tổng số phát sinh 3.158.627.633 3.158.627.633 3.158.627.633 Số dƣ cuối kì - Bút tốn kết chuyển tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm bê tông M250: Nợ TK 154-M250: 3.158.627.633 đồng 55 Có TK 154(NVLTT)-M250: 2.968.794.631đồng Có TK 154(NCTT): 97.230.410 đồng Có TK 154(SXC): 92.602.592 đồng 3.2.5 Đánh giá giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Do cơng ty tập hợp chi phí sản xuất theo phƣơng pháp đơn đặt hàng nên giá trị sản phẩm dở dang thƣờng đƣợc đáng giá theo đơn đặt hàng Nhƣng công ty thƣờng nhận đơn đặt hàng nhỏ, lẻ nên thƣờng hoàn thành tháng có giá trị sản phẩm dở dang Nếu tháng có đơn đặt hàng chƣa hồn thành giá trị sản phẩm dở dang giá trị NVL xuất dùng để sản xuất cho đơn đặt hàng cịn CP NCTT CP SXC đƣợc tính hết cho đơn đặt hàng hồn thành Đối với đơn hàng bê tông thƣơng phẩm M250, công ty hồn thành đơn hàng tháng nên khơng có sản phẩm dở dang cuối kỳ 3.2.5 Tính giá thành Cuối tháng, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất kỳ sau kết chuyển chi phí sản xuất cho đơn đặt hàng để tính giá thành sản phẩm đơn đặt hàng Để tính giá thành sản phẩm, kế tốn thực cơng việc sau: - Kế toán xác định số lƣợng sản phẩm, đơn đặt hàng hồn thành - Kế tốn định khoản vào phần mềm kế tốn Cơng ty thực tính giá thành theo phƣơng pháp giản đơn Cơng thức tính giá thành theo phƣơng pháp giản đơn nhƣ sau: Tổng giá CPSX dở thành đơn vị = dang đầu sản phẩm kỳ CPSX + phát sinh kỳ CPSX dở - dang cuối kỳ Các khoản - giảm giá thành Từ cơng thức kê tốn xácđịnh giá thành sản phẩm: - Với sản phẩm Bê tơng M250 khơng có CPSX dở dang đầu kỳ cuối kì Trong kì phận sản xuấtđã sản xuất QM250 = 3.736 m3 +) Giá thành M250 = 0+3.158.627.633 – – =3.158.627.633 đồng  Giá thành đơn vị sp M250 = 56 ( đồng/m3) Căn vào tính tốn kế tốn lập thẻ tính giá thành cho sản phẩm nhƣ sau: Mẫu sổ 3.10 Thẻ tính giá thành sản phẩm Đơn vị:Công ty TNHH thƣơng mại Thảo Linh Địa chỉ:Số 36 đƣờng Đào Sƣ Tích 4, phƣờng Ngơ Quyền, TP Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang Mẫu số S18-DNN (Ban hành theo thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 20/08/2016 Bộ tài chính) THẺ TÍNH GI THÀNH SẢN PHẨM Tháng 01/2020 Sản phẩm bê tông M250 TT Chỉ tiêu Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ Chi phí SXKD dở dang phát sinh kỳ Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ Giá thành đơn vị sản phẩm kỳ Ngƣời lập biểu Chia theo khoản mục CP NVLTT CP NCTT CP SXC Tổng số tiền (đồng) 0 0 3.158.627.633 2.968.794.631 97.230.410 92.602.592 0 0 0 845.457 Kế toán trƣởng ( Kí, họ t n ( Kí, họ t n - Khi lập thẻ tính giá thành sản phẩm, kế tốn hạch tồn nhập kho thành phẩm Với số lƣợng nhập bê tông M250 3.736 m3 Nợ TK 155-M250: 3.158.627.633 đồng Có TK 154-M250: 3.158.627.633 đồng 3.3 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH thƣơng mại Thảo Linh 3.3.1 Ưu điểm Qua trình quan sát, tìm hiểu em nhận thấy cơng tác kế tốn cơng ty có ƣu điểm sau: Phịng kế tốn ln hồn thành tốt công việc mà cấp giao Lý công ty có đội ngũ nhân viên trẻ, động nhiệt tình Đồng thời nhờ 57 vào cơng tác kế toán kế toán trƣởng xây dựng đƣợc máy kế tốn hoạt động có hiệu Khối lƣợng cơng việc mà phận kế tốn đƣợc giao phù hợp với quy mô hoạt động công ty - Bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán cơng ty đƣợc tổ chức theo hình thức tập trung nên tƣơng đối đơn giản, gọn nhẹ - Phần mềm kế toán máy: Việc sử dụng phần mềm MISA công ty giúp giảm số lƣợng công việc cho kế tốn viên giúp cơng ty tiết kiệm thời gian chi phí, cung cấp đƣợc số liệu thời điểm cho ngƣời quản lý có u cầu Các bút tốn tính cập nhật giá xuất kho, tính giá thành sản phẩm, kết chuyển cuối kỳ đƣợc phần mềm xử lý nhanh.Với khối lƣợng nghiệp vụ tƣơng đối lớn phát sinh Cơng ty tháng, phần mềm giúp giảm áp lực cho nhân viên vào cuối kỳ, tạo tinh thần thoải mái làm việc kết tính tốn xác so với làm tay - Hệ thống chứng từ, hình thức sổ tài khoản: + Hệ thống chứng từ công ty sử dụng tƣơng đối đầy đủ, hoàn thiện mẫu theo quy định Bộ tài Việc sử dụng chứng từ, luân chuyên chứng từ trình tự ghi chép phù hợp với thực tế, giúp cho cơng tác kế tốn giám sát kịp thời tình hình nhập xuất hàng hóa, nhƣ cung cấp thơng tin kinh tế cho phận khác có liên quan + Việc áp dụng hình thức Nhật ký chung phù hợp với quy mơ, đặc điểm cơng ty Hình thức dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty - Lưu trữ chứng từ, sổ sách Tổ chức lƣu trữ chứng từ, sổ sách cách khoa học chặt chẽ đáp ứng việc tìm kiếm chứng từ cần thiết cách nhanh Cuối năm (cuối kỳ) kế toán tiến hành in sổ sách, bảng biểu từ phần mềm kế toán tiến hành đóng thành tập để lƣu chứng từ gốc theo loại tài khoản hay vụ việc phần hành định 58 - Về tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đƣợc xác định phù hợp với đặc điểm đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm +Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí đƣợc tập hợp theo đơn đặt hàng cụ thể Điều giúp cụ thể hóa đơn giản cơng việc tập chi phí ngun vật liệu để tính giá thành sản phẩm đơn đặt hàng Nguyên vật liệu đƣợc bảo quản tốt kho nguyên vật liệu tránh tình trạng hƣ hỏng, hao hụt sản xuất đạt 100% số lƣợng sản phẩm theo kế hoạch 3.3.2 Nhược điểm Bên cạnh ƣu điểm cơng tác quản lý hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hệ thống kế tốn cơng ty cịn tồn số điểm cần khắc phục để máy kế toán nói chung kế tốn chi phí sản xuất nói riêng ngày hoàn thiện hơn: - Về máy kế tốn Mơ hình tổ chức máy kế tốn mục tiêu chủ yếu phục vụ kế tốn tài chính, xem nhẹ mục tiêu kế toán quản trị Do vậy, xây dựng cấu phịng kế tốn thƣờng tập trung vào bố trí nhân theo phần hành kế tốn, đƣợc đóng khung nghiệp vụ kế tốn tài Cơng tác phân tích chi phí thƣờng kế tốn giá thành kiêm nhiệm, nhƣng cơng việc không đƣợc đầu tƣ quan tâm nên số liệu phịng kế tốn đƣa có ý nghĩa mặt tài để phục vụ việc lên BCTC cuối năm, có ý nghĩa việc định chi phí giá thành Các báo cáo quản trị nhƣ báo cáo chi phí nguyên liệu, báo cáo chi phí lao động, báo cáo chi sản xuất chung không đƣợc lập để theo dõi thay đổi chi phí qua kỳ - Về kế tốn CP NVLTT + Nhiều lúc, nhiều phiếu nhập kho, xuất kho không đƣợc định khoản vào phần mềm chứng từ phát sinh mà để đến cuối tháng tiến hành nhập, dồn công việc vào cuối tháng 59 + Khi phát sinh nhu cầu vật tƣ, phòng kinh doanh lựa chọn nhà cung cấp có uy tín có mối quan hệ lâu năm với cơng ty Việc lựa chọn giảm hội cho công ty việc tìm kiếm đƣợc nhà cung cấp có giá tốt nhƣng chất lƣợng đảm bảo - Về chi phí NCTT: Cơng ty trả lƣơng theo thời gian phù hợp với loại hình hoạt động cơng ty, nhƣng cơng ty khơng có ngƣời giám sát nên dẫn đến công nhân làm việc chƣa hiệu quả, suất làm việc chƣa cao - Về chi phí SXC: Hiện nay, cơng ty khơng tiến hành trích khấu hao nhà xƣởng vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ mà tính chung vào chi phí quản lý kinh doanh cơng ty Điều này, dẫn đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm chƣa thật xác - Xây dựng định mức CP NVL: Công ty trƣớc sản xuất đơn đặt hàng có sẵn bảng định mức nguyên vật liệu sử dụng cho đơn đặt hàng Tuy nhiên, tình ttrạng CP NVL vƣợt mức thƣờng xảy đơn đặt hàng nguyên nhân công tác lập định mức chƣa xác, đơn đặt hàng bao gồm sản phẩm mới, dẫn đến cơng việc tính tốn định mức cho sản phẩm chƣa xác với thực tế - Về Máy móc, thiết bị: Cơng ty sử dụng máy móc, thiết bị nhỏ, thủ cơng nên nhận đơn đặt hàng nhỏ, lẻ 3.3.3 Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH thương mại Thảo Linh Để tồn phát triển, Công ty ln phải tìm biện pháp khẳng định thị trƣờng Trên sở nguồn lực có hạn, để nâng cao sức cạnh tranh kết hoạt động kinh doanh, khơng cịn cách khác phải tổ chức hoạt động có hiệu cao Để thực đƣợc mục tiêu này, việc tiết kiệm yếu tố chi phí, cần phải tổ chức phối hợp biện pháp khác cách khoa học Dƣới số ý kiến đề xuất mà em xin đƣợc đƣa - Về máy kế toán: 60 + Bên cạnh báo cáo tài chính, Cơng ty nên lập báo cáo quản trị bao gồm lập dự tốn chi phí sản xuất, định mức chi phí, phân tích biến động chi phí thực tế với dự tốn…Từ tìm ngun nhân chênh lệch chi phí đƣa hƣớng giải thích hợp nhƣ kiểm sốt chi phí, hạ giá thành sản phẩm + Bộ máy kế toán đƣợc tổ chức đơn giản, gọn nhẹ, phù hợp với quy mơ cơng ty Vì vậy, để hạn chế tồn máy kế tốn nhân viên kế tốn cần đƣợc tổ chức đào tạo thêm để nâng cao trình độ chuyên môn, lực làm việc, quan tâm theo dõi khả làm việc ngƣời để bố trí xếp công việc hợp lý, phù hợp Các nhân viên kế tốn cần đƣợc phân cơng trách nhiệm hợp lý, rõ ràng cần có giám sát chặt chẽ kế tốn trƣởng Bên cạnh đó, kế tốn cần đƣợc xếp lại cơng việc cho kiểm tra đối chiếu cơng việc lẫn - Về kế toán CPNVL: + Các phiếu nhập kho, xuất kho cần đƣợc tiến hành định khoản vào phần mềm kế toán chứng từ phát sinh định kỳ để công việc không dồn vào cuối tháng + Cơng ty cần chủ việc tìm nguồn cung ứng đầu vào để đảm bảo nguồn nguyên liệu cho q trình sản xuất Cơng ty cần tổ chức công tác thu mua, trữ nguyên vật liệu cách tốt nhất, tránh xảy tình trạng thiếu hụt nguyên vật liệu sản xuất, ảnh hƣởng đến tiến độ sản xuất, chất lƣợng sản phẩm - Về chi phí NCTT: Cơng ty cần cử ngƣời thƣờng xun theo dõi, giám sát q trình sản xuất cơng nhân để nâng cao hiệu sản xuất suất lao động tăng cao - Về chi phí SXC: Chi phí nhà xƣởng nên đƣợc tính vào chi phí sản xuất sản phẩm kỳ để giá thành sản phẩm đƣợc phản ánh xác - Xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu: Đối với sản phẩm công ty nên trọng, thảo luận phận để hoạch định mức 61 nguyên vật liệu xác với thực tế, hạn chế vƣợt mức cao so với thực tế - Về máy móc, thiết bị: Cơng ty nên trang bị máy móc, thiết bị tăng suất lao động nhận gia cơng đơn đặt hàng lớn để ngày phát triển 62 KẾT LUẬN Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế kỹ thuật tổng hợp phản ánh chất lƣợng hoạt động doanh nghiệp Trong điều kiện hoạt động theo chế thị trƣờng đòi hỏi doanh nghiệp ngày nâng cao chất lƣợng sản phẩm bên cạnh phải tìm cách thay đổi kiểu dáng, mẫu mã cho phù hợp với thị trƣờng, hạ giá thành sản phẩm mà đảm bảo đƣợc phát triển doanh nghiệp, đảm bảo đƣợc doanh thu, lợi nhuận nhƣ thu nhập ngƣời lao động Do đó, để tồn không ngừng tái sản xuất mở rộng, doanh nghiệp cần phải coi việc phấn đấu, tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm nhƣ mục tiêu, nhiệm vụ chủ yếu Trong trình thực tập em cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu học hỏi thêm lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn cơng ty Qua đánh giá thực tiễn cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty, em nhận thấy mặt mạnh công ty đồng thời hạn chế tồn Từ đó, em mạnh dạn đƣa số ý kiến với nguyện vọng để công ty tham khảo nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng 63 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1/ Bộ Tài Chính (2016), Thông tư số 133/2016/TT - BTC ngày 26/8/2016 Bộ tài 2/ Ngơ Thế Chi (2010), Giáo trình Kế tốn Tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội 3/ Nguyễn Văn Cơng (2007), Giáo trình Kế tốn Cơng ty, NXB Thống Kê, Hà Nội 4) Công ty TNHH thƣơng mại Thảo Linh (2018, 2019), Báo cáo tài 5/ Huỳnh Lợi (2007), Kế tốn chi phí, NXB Thống Kê, Hà Nội 6/ Nguyễn Đức Dũng (2009), Kế tốn tài chính, NXB Thống Kê, Hà Nội 7/ Các website: - http://ketoanthienung.vn/ - http://www.webketoan.com