Nghiên cứu công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh xây dựng và thương mại mạnh thắng

LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình học tập giảng đường đại học, em tiếp thu nhiều kiến thức chưa có dịp vận dụng vào thực tế Việc có hội thực tập Cơng Ty TNHH xây dựng thương mại Mạnh Thắng dịp để em phần đánh giá khả đồng thời bước bổ sung hồn thiện vốn kiến thức Trong thời gian thực đề tài em nhận quan tâm hướng dẫn giúp đỡ nhiều tập thể, cá nhân trường Trước hết em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành sâu sắc tới cô giáo Bùi Thị Sen người trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ em nhiệt tình tận tâm suốt thời gian nghiên cứu khóa luận em Em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu nhà trường, khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh thầy cô trường Đại học Lâm nghiệp tạo điều kiện cho em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn tới quý Công Ty TNHH xây dựng thương mại Mạnh Thắng, anh chị phịng Kế tốn tài chính.Cảm ơn nhiệt tình tồn Cơng ty cung cấp cho em thơng tin trung thực, xác để em hồn thành khóa luận cách tốt Mặc dù có nhiều cố gắng kiến thức, khả lý luận kinh nghiệm thực tế cịn hạn chế nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong đóng góp q báu thầy giáo để viết hoàn thiện bổ sung kiến thức thực tế cho Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 10 tháng 05 năm 2018 Sinh viên thực Đào Thị Linh Trang MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC BẢNG DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BIỂU ĐẶT VẤN ĐỀ CHƯƠNG 1CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Những vấn đề chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2.Nội dung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 10 CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI MẠNH THẮNG…………………………………………………………………….23 2.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH xây dựng thương mại Mạnh Thắng 23 2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 23 2.3 Đặc điểm lực lượng lao động Công ty 25 ĐVT: Người 25 2.4 Tình hình sở vật chất kỹ thuật Công ty 26 2.5 Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty 27 2.6 Kết sản xuất kinh doanh Công ty TNHH xây dựng thương mại Mạnh Thắng 30 2.6 Phương hướng phát triển Công ty 32 CHƯƠNG 3THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI MẠNH THẮNG 33 3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 33 3.1.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 33 3.1.2 Hình thức tổ chức sổ kế tốn áp dụng cơng ty 35 3.1.3 Hệ thống tài khoản kế tốn áp dụng cơng ty 36 3.1.4 Các chế độ kế toán áp dụng công ty 36 3.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 36 3.2.1 Đặc điểm cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cơng ty 37 3.2.2 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 37 3.2.3 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 44 3.2.4 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 48 3.2.5 Kế tốn chi phí sản xuất chung 52 3.2.6 Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 58 3.3ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG MẠNH THẮNG 63 3.3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn cơng ty 63 3.3.3 Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Xây dựng thương mại Mạnh Thắng 67 KẾT LUẬN 73 TÀI LIỆU THAM KHẢO Phụ Lục DANH MụC BảNG Bảng 2.1 Cơ cấu lao động công ty tính đến ngày 31/12/2017 25 Bảng2.2 Tình hình sở vật chất (tính đến ngày 31/12/2017) 26 Bảng2.3 Đặc điểm tài sản nguồn vốn công ty ba năm ( 2015 2017) 28 Bảng 2.4: Bảng kết hoạt hoạt động kinh doanh năm (2015-2017) 30 DANH MụC SƠ Đồ Sơ đồ 1.1: Q trình kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 12 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 13 Sơ đồ 1.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng trường hợpth ngồi 15 Sơ đồ 1.4 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng trường hợp tổ chức đội máy thi công riêng biệt đội máy có tổ chức kế tốn riêng 16 Sơ đồ 1.5 Kế toán chi phí sử dụng máy thi cơng trường hợp khơng tổ chức đội máy thi cơng riêng có tổ chức đội máy thi công riêng không tổ chức kế toán riêng 17 Sơ đồ 1.6 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 22 Sơ đồ 2.1: Bộ máy quán lý Công ty 24 Sơ đồ 3.1 Bộ máy kế tốn cơng ty 33 Sơ đồ3.2 Trình tự ghi sổ kế tốn cơng ty 35 DANH MụC BIểU Biểu 3.1: Hóa đơn GTGT 40 Biểu 3.2 Phiếu xuất kho 41 Biểu 3.3 Sổchitiết TK 621 42 Biểu 3.4 Sổ TK 621 43 Biểu 3.4 Sổ chi tiết TK 622 47 Biểu 3.5 Sổ TK 622 48 Biểu 3.6 Bảng kê chi phí máy 50 Biểu 3.7 Sổ chi tiết TK 623 51 Biểu 3.8 Sổ TK 623 52 Biểu 3.9 Sổ chi tiết TK 627 56 Biểu 3.10 Sổ TK 627 57 Biểu số 3.11Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp 60 Biểu số 3.12 Sổ chi tiết TK 154 61 Biểu số 3.13 Sổ TK 154 62 ĐẶT VẤN ĐỀ  Lý chọn đề tài Trong tình hình cơng “cơng nghiệp hóa- đại hóa “ở nước ta diễn cách sâu rộng,tồn diện,cơng xây dựng phát triển kinh tế tiến hành với tốc quy mơ lớn xây dựng giữ vị trí vơ quan trọng phát triển đất nước.Vì tạo sở hạ tầng cho kinh tế quốc dân,chiếm tỷ trọng đầu tư lớn tổng số vốn đầu tư nước.Chính địi hỏi phải có chế quản lý chế tài cách chặt chẽ tầm quản lý vĩ mô quản lý vi mô công tác xây dựng Trong kinh tế thị trường thực chế hạch toán độc lập tự chủ đòi hỏi đơn vị phải trang trải chi phí bỏ có lãi.Hơn nữa, cơng trình xây dựng tổ chức theo phương pháp đấu thầu, đòi hỏi doanh nghiệp phải hạch tốn cách xác chi phí bỏ ra,khơng làm lãng phí vốn đầu tư.Mặt khác,chi phí sản xuất sở tạo nên giá thành sản phẩm Hạch tốn chi phí sản xuất xác đảm bảo tính tính đủ chi phí giá thành giúp cho doanh nghiệp xác định kết sản xuất kinh doanh.Từ kịp thời đề biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Chính vây tổ chức tốt kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhu cầu thiết thực vấn đề đặc biệt quan tâm điều kiện Nhận thức vấn đề đó, với kiến thức tiếp thu trường thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng Ty TNHH xây dựng thương mại Mạnh Thắng với giúp đỡ nhiệt tình thầy, giáo tồn thể anh chị Phịng Tài Chính - Kế Tốn cơng ty,em sâu nghiên cứu đề tài "Nghiên cứu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH xây dựng thương mại Mạnh Thắng.”  Mục tiêu nghiên cứu - Mục tiêu tổng quát: Góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH xây dựng thương mại Mạnh Thắng - Mục tiêu cụ thể: + Hệ thống hóa sở lý luận cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp + Đánh giá tình hình kết sản xuất kinh doanh Công ty TNHH xây dựng thương mại Mạnh Thắng qua năm (2015– 2017) + Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty đề xuất số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty  Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH xây dựng thương mại Mạnh Thắng - Phạm vi ngiên cứu: Về mặt thời gian: +) Nghiên cứu số liệu BCTC công ty qua năm (2015-2017) +) Nghiên cứu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp Công ty tháng 10 năm 2017 Về mặt không gian: Công ty TNHH xây dựng thương mại Mạnh Thắng  Nội dung nghiên cứu +) Nghiên cứu sở lý luận cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm công ty xây lắp +) Nghiên cứu đặc điểm kết hoạt dộng sản xuất kinh doanh Công ty TNHH xây dựng thương mại Mạnh Thắng +) Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH xây dựng thương mại Mạnh Thắng +) Nghiên cứu đề xuất số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH xây dựng thương mại Mạnh Thắng  Phương pháp nghiên cứu + Phương pháp kế thừa: kế thừa tài liệu,báo cáo nghiên cứu có liên quan đến cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sảnphẩm Phương pháp điều tra thu thập số liệu: thu thập tài liệu sẵn có thơng qua sổ sách kế tốn phịng tài kế tốn cơng ty - Phương pháp chuyên gia : tham khảo ý kiến cán chun mơn có liên quan đến lĩnh vực kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thànhsản phẩm - Phương pháp so sánh đối chiếu: phương pháp sử dụng để phân tích biến động tiêu chung công ty qua năm (2015 – 2017) Các tiêu bao gồm: Tốc độ phát triển liên hồn, tốc độ phát triển bình qn,  Kết cấu khóa luận Ngồi phần đặt vấn đề kết luận, chuyên đề gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Đặc điểm kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH xây dựng thương mại Mạnh Thắng Chương 3:Thực trạng số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH xây dựng thương mại Mạnh Thắng CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Những vấn đề chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1.Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa tồn chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ kỳ dùng vào hoạt động sản xuất sản xuất sản phẩm xây lắp 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Trong doanh nghiệp xây lắp chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế công dụng khác Tùy theo yêu cầu quản lý, đối tượng cung cấp thông tin, góc độ xem xét mà chi phí phân loại theo tiêu thức phù hợp -Theo mục đích, cơng dụng chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp phân loại thành: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm tồn chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện … cần thiết để tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp + Chi phí nhân cơng trực tiếp: bao gồm tiền lương chính, lương phụ khoản phụ cấp có tính chất lương cơng nhân trực tiếp tham gia xây lắp cơng trình + Chi phí sử dụng máy thi cơng: tồn chi phí vật liệu, nhân cơng chi phí khác có liên quan đến sử dụng máy thi công + Chi phí sản xuất chung: khoản chi phí sản xuất đội, công trường xây dựng gồm: lương nhân viên quản lý đội; khoản trích theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh rõ sổ Nhật ký chung, sổ Cái, sổ Chi tiết theo trình tự thời gian  Về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành: + Hệ thống sổ mở theo chế độ kế toán + Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch tốn tương đối xác + Đối tượng tập hợp chi phí xác định theo cơng trình, hạng mục cơng trình phù hợp với đối tượng tính giá thành, chi phí tập hợp theo khoản mục tạo điều kiện cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm xác, chi tiết + Phương pháp tính giá thành công ty áp dụng phương pháp giản đơn phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm phương thức bàn giao tốn cơng ty + Giá thành xây lắp xác định theo khoản mục giúp cơng ty so sánh tình hình thực kế hoạch với kế hoạch đề từ thất ưu điểm hạn chế trình thực cơng tác xây lắp để cõ biện pháp khắc phục kịp thời a) Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hạch toán riêng mở sổ chi tiết riêng cho cơng trình, hạng mục cơng trình: ngun vật liệu xuất dùng cho cơng trình được tập hợp trực tiếp ghi vào sổ chi tiết cơng trình Vì kế tốn khơng cần lập bảng phân bổ chi phí ngun vật liệu cho cơng trình Điều giúp cho việc tập hợp chi phí xác hợp lý Vật tư đội phụ trách mua phải Phòng kế hoạch duyệt qua Sự quản lý chặt chẽ giúp cho việc quản lý vật tư xác đảm bảo việc sử dụng vật tư phù hợp với dự tốn, giảm chi phí quản lý vật tư, tránh tình trạng tồn đọng vật tư, ứ đọng vốn b) Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Cơng ty chủ động sử dụng lượng lớn lao động th ngồi địa 64 phương nơi thi cơng cơng trình phù hợp với đặc điểm xây lắp cơng trình nằm rải rác, thời gian thi cơng kéo dài Điều giúp công ty tiết kiệm khoản chi phí lớn chi phí điều động, di chuyển cơng nhân, chi phí xây dựng cơng trình tạm cho công nhân mà tận dụng nguồn lao động thuê dồi địa phương Việc lựa chọn phương pháp trả lương Công ty hợp lý Hình thức lương khốn sử dụng để giao việc cho tổ trưởng phụ trách công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm tạo điều kiện thúc đẩy người lao động có ý thức trách nhiệm với cơng việc thời gian Hình thức trả lương theo thời gian áp dụng với lao động thuộc biên chế cơng ty c) Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công: Việc sử dụng máy thi công chia làm hai trường hợp: sử dụng máy thi công công ty thuê máy thi công bên ngồi thơng qua hợp đồng th máy Tồn chi phí th máy chuyển phịng tài - kế toán để theo dõi, hạch toán đồng thời giải cấp kinh phí kịp thời để đội triển khai thi cơng Việc hạch tốn giúp hạn chế bỏ sót phản ánh chi phí sử dụng máy thi cơng theo hình thức tổ chức thi cơng máy d) Kế tốn chi phí sản xuất chung: Việc hạch toán tuân thủ theo chế độ kế toán quy định nội dung, phương pháp tính hạch tốn Chi phí sản xuất chung tập hợp theo cơng trình, hạng mục cơng trình Đây ưu điểm lớn cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất Cơng ty Những hạn chế nguyên nhân hạn chế  Công tác luân chuyển chứng từ: Vì địa bàn hoạt động công ty nằm rải rác cách xa nên việc ln chuyển chứng từ từ cơng trình lên đội từ đội lên phòng kế tốn cơng ty cịn chậm trễ Cơng ty chưa chủ động kiểm tra, kiểm soát đốc thúc đội thực tốn cơng trình Ngun nhân 65 cơng ty chưa có quy định rõ ràng ngày nộp chứng từ đội lên phòng kế tốn cơng ty Điều làm cho cơng việc kế toán phần lớn dồn vào cuối kỳ với khối lượng cơng việc lớn dễ dẫn đến sai sót hạch tốn cung cấp thơng tin kế tốn chậm Đây hạn chế khơng riêng có công ty mà hạn chế chung thường gặp phải công ty xây dựng khác  Công tác kế tốn khoản mục chi phí: a) Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Do cơng ty áp dụng phương pháp khốn gọn cho chủ cơng trình nên chủ cơng trình đội trưởng thi cơng xây lắp tự chịu trách nhiệm quản lý tổ chức thu mua vật tư khơng hạch tốn thơng qua kho cơng ty Vì khó kiểm tra chất lượng số lượng vật tư mua về, đồng thời dễ xảy tình trạng mát, lãng phí vật tư, khai khống vật tư sử dụng làm ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh công ty b) Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Tại Công ty Mạnh Thắng, tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm xây lắp (nằm danh sách lao động công ty) thường phát sinh kỳ hạch tốn vào kỳ Cơng ty khơng trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân Điều dẫn đến khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp có thay đổi lớn kỳ c) Kế tốn chi phí sản xuất chung: Khi ký kết hợp đồng xây lắp thường có điều khoản bảo hành cơng trình xây lắp tốn giá trị cơng trình vào hợp đồng chủ đầu tư thường giữ lại khoản tiền tiền bảo hành cơng trình xây lắp nhằm đảm bảo thời gian thi cơng có cố xảy Cơng ty phải thực nghĩa vụ bảo hành, sau thời gian trả lại cho nhà thầu Tại Công ty Mạnh Thắng phát sinh chi phí cho cơng tác bảo hành cơng trình xây lắp mà cơng ty lại khơng thực trích trước chi phí  Cơng tác kế tốn quản trị: Hiện nay, cơng tác kế tốn quản trị công ty chưa thực coi 66 trọng việc cung cấp thông tin cho nhà quản lý cịn nhiều hạn chế Cơng tác kế tốn quản trị dừng việc lập báo cáo tổng hợp kiểm kê phục vụ ban ngành quản lý chức năng, bảng phân tích tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất so sánh đơn giản chi phí dự tốn chi phí thực tế Do gây khó khăn cho việc theo dõi, nắm bắt thơng tin kế tốn để đưa định kịp thời, hiệu nhà quản lý 3.3.3 Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Xây dựng thương mại Mạnh Thắng 3.3.3.1 u cầu hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Xây dựng thương mại Mạnh Thắng Để công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thực phát huy tác dụng cung cấp thơng tin kế tốn xác kịp thời đòi hỏi yêu cầu sau:  Tiết kiệm hiệu quả: Đó yêu cầu đặt hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo mang đến hiệu tốt đồng thời giảm thiểu chi phí bỏ Đối với nhà quản trị yêu cầu “ tiết kiệm hiệu quả” đặt lên hàng đầu  Phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp: Yêu cầu thứ hai đặt hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Khơng có phương án hồn thiện phát huy tác dụng dù tốt không phù hợp với doanh nghiệp Nếu phương án đề không phù hợp với doanh nghiệp ứng dụng hiệu mà phương án mang lại thấp ảnh hưởng đến tồn công tác quản trị công ty Ngược lại, phương án tốt phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty điều kiện tiền đề cho việc hồn thiện  Đảm bảo tính khả thi: Một yêu cầu thiếu hồn thiện kế tốn chi 67 phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phương án đưa phải “ đảm bảo tính khả thi” nghĩa phương án đưa hoàn thiện phải áp dụng vào thực trạng sản xuất công ty, không thiếu tính thực tế  Đảm bảo sách, chế độ nhà nước quy định: Yêu cầu không nhắc tới hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành phải đảm bảo với chế độ, sách mà nhà nước quy định Vì làm sai với với chế độ sách nhà nước cơng ty chịu hậu pháp lý gây thiệt hại nghiêm trọng 3.3.3.2 Ý kiến hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Xây dựng thương mại Mạnh Thắng Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Xây dựng thương mại Mạnh Thắng, giúp đỡ tận tình tập thể cán nhân viên cơng ty nói chung, Phịng tài - kế tốn nói riêng với hướng dẫn giáo viên em nghiên cứu sâu cơng tác kế tốn đặc biệt kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Dưới góc độ sinh viên thực tập em xin mạnh dạn đưa ý kiến với hy vọng góp phần hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Xây dựng thương mại Mạnh Thắng  Ý kiến thứ nhất: Hoàn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ: Do có nhiều cơng trình xa việc Cơng ty tạm ứng trước tiền mua vật tư thường dẫn đến việc tập hợp chứng từ lên phịng tài - kế tốn thường chậm tập trung vào cuối tháng Điều dẫn đến thiếu chứng từ để đáp ứng yêu cầu kịp thời, xác Để giảm bớt tình trạng ln chuyển chứng từ chậm giảm bớt cơng việc kế tốn vào cuối tháng để đảm bảo theo dõi, ghi sổ cập nhật chứng từ xác cần tiến hành thường xun việc xuống đội cơng trình lấy chứng từ ( 10 ngày lần cơng trình gần 15 ngày lần với cơng trình xa ) Mặt khác chủ cơng trình ứng tiền tốn đủ chi phí cho lần tạm ứng trước phải xác định rõ thời hạn 68 toán tạm ứng Làm nâng cao trách nhiệm chủ công trình chứng từ nộp lên phịng tài - kế toán thời hạn quy định  Ý kiến thứ hai: Hồn thiện kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Hiện tại, cơng trình thiếu chứng từ phản ánh lượng vật tư không sử dụng hết nhập lại kho chuyển công trình khác nên dẫn đến việc phản ánh chi phí nguyên vật liệu phát sinh chưa xác, giá thành sản phẩm tăng lên Do Công ty nên yêu cầu công trường sử dụng Phiếu xuất vật tư theo hạn mức Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội hàng tháng, hàng quý gửi lên phịng tài - kế tốn để việc quản lý hạch tốn chi phí chặt chẽ Phiếu xuất vật tư theo hạn mức phù hợp trường hợp vật tư xuất nhiều lần tháng theo dõi vật tư gắn với định mức duyệt nhằm tiết kiệm chi phí Khi xuất vật tư, thủ kho theo hạn mức duyệt để thực hiện, phận sử dụng qua ký duyệt Cuối tháng dù vật tư hay hết thủ kho phải thu lại phiếu xuất vật tư theo hạn mức, nộp lên phịng tài - kế toán làm chứng từ gốc Việc sử dụng Phiếu xuất vật tư theo hạn mức giúp Công ty theo dõi quản lý chặt chẽ việc xuất dùng nguyên vật liệu dễ kiểm tra xảy hao hụt Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộđược lập cơng trình hồn thành bàn giao mà kho số vật tư chưa sử dụng hết cơng trình khác cần sử dụng vật tư Điều nhằm tiết kiệm chi phí lưu kho không cần thiết, tránh dự trữ vật tư q lâu bị tác động ngoại cảnh làm ảnh hưởng xấu đến chất lượng cơng trình Đối với vật tư sử dụng không hết phế liệu thu hồi phá vỡ cơng trình cũ, kế toán nên lập biên kiểm kê đánh giá giá trị thu hồi, có chứng kiến đội trưởng, chủ nhiệm cơng trình, thủ kho cơng trình  Ý kiến thứ ba: Hồn thiện kế tốn chi phí nhân công trực tiếp: Công ty nên thực việc trích lập khoản BHXH, BHTN, BHYT, KPCĐ theo chế độ kế tốn Theo , kế tốn phải trích khoản theo 69 lương cơng nhân trực tiếp xây lắp vào chi phí sản xuất chung khơng trích vào chi phí nhân cơng trực tiếp  Ý kiến thứ tư: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất chung: Công ty TNHH Xây dựng thương mại Mạnh Thắng khơng thực trích trước chi phí bảo hành cơng trình xây lắp mà hàng năm Cơng ty phát sinh chi phí bảo hành cơng trình xây lắp Vì cơng ty nên thực trích trước chi phí dự phịng phải trả bảo hành cơng trình xây lắp điều làm cho giá thành sản phẩm xây lắp cuối kỳ tăng lên Việc trích lập dự phịng dựa vào kinh nghiệm khứ công ty ngành phải tuân theo quy định nhà nước số trích lập dự phịng (khơng vượt q % tổng giá trị cơng trình) Kế tốn hạch tốn theo định khoản: Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung Có TK 352 – Dự phịng phải trả Khi phát sinh chi phí sửa chữa, bảo hành cơng trình xây lắp: Nợ TK 621, 622, 623, 627… Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ (nếu có) Có TK 111,112,152,214… Cuối kỳ kết chuyển chi phí sửa chữa, bảo hành cơng trình xây lắp: Nợ TK 154 Có TK 621, 622, 623, 627… Khi sửa chữa bảo hành cơng trình xây lắp hồn thành: Nợ TK 352 Có TK 154  Ý kiến thứ năm: Hồn thiện cơng tác kế toán quản trị: Xuất phát từ đặc điểm chung ngành xây dựng, đặc điểm hoạt động riêng Công ty TNHH Xây dựng thương mại Mạnh Thắng nhu cầu thơng tin chi phí cung cấp cho việc thực chức nhà quản trị công ty việc hoạch định, tổ chức, thực hiện, kiểm sốt chi phí, xây dựng định… Cơng ty cần thực kế tốn quản trị song 70 song với kế tốn tài tốt nhằm nâng cao chất lượng công tác kế tốn đặc biệt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành, kế tốn quản trị giúp cho trình thu thập, xử lý, cung cấp thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh xác, chi tiết, đầy đủ, kịp thời phục vụ cho lãnh đạo việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, điều hành kế hoạch sản xuất tổ chức hoạt động tài nội cơng ty Để thực tốt kế tốn quản trị chi phí giá thành, Cơng ty tiến hành theo nội dung sau: + Để phục vụ cho kế toán quản trị, nhà quản lý cần phân loại chi phí sản xuất mối quan hệ với khối lượng hoạt động thành: biến phí, định phí chi phí hỗn hợp + Phân loại giá thành theo mục đích kế tốn quản trị nhằm cung cấp thông tin cho nhà quản trị định đặc biệt việc định giá bán sản phẩm, cần phân loại giá thành theo: giá thành sản xuất toàn (định phí tồn bộ), giá thành sản xuất theo biến phí, giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý định phí, giá thành tồn sản phẩm tiêu thụ + Sử dụng phương pháp phân tích kế tốn quản trị như: Phương pháp phân tích mối quan hệ khối lượng - chi phí - lợi nhuận, phương pháp phân tích điểm hịa vốn, phương pháp phân tích báo cáo phận… để cung cấp thơng tin cho nhà quản lý trường hợp cần thiết  Ý kiến thứ sáu: Một số biện pháp nhằm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm:  Tiết kiệm nguyên vật liệu: Trong sản phẩm xây lắp vật liệu đối tượng lao động chủ yếu, chiếm tỷ trọng lớn nên việc tiết kiệm vật liệu hướng để hạ giá thành sản phẩm Cụ thể: + Có chế độ khen thưởng, xử phạt thích đáng cá nhân, tập thể tiết kiệm hay sử dụng lãng phí nguyên vật liệu + Giảm hao phí đến mức thấp cơng tác thu mua, vận chuyển, bảo quản vật tư, tránh tình trạng vật tư bị mát xuống cấp 71 + Do địa bàn xây dựng lớn công ty nên rộng mối quan hệ với bạn hàng, cần phải có nguồn hàng lâu dài để cần mua vật liệu gần nơi thi cơng nhất, vận chuyển đến cơng trình từ tránh tình trạng tồn kho q nhiều,giảm chi phí vận chuyển + Trong điều kiện có thể, cơng ty sử dụng cách hợp lý vật liệu thay địa phương sản xuất, khai thác vật liệu chân cơng trình, tận dụng phế thải, phế liệu để giảm chi phí hạ giá thành  Nâng cao suất lao động, giảm chi phí nhân cơng: + Một biện pháp hữu hiệu để giảm chi phí nhân cơng công ty phải tổ chức thi công hợp lý, tránh tình trạng cơng nhân nghỉ ngừng chờ việc cách thỏa thuận cụ thể với chủ đầu tư cơng tác giải phóng mặt Bên cạnh cơng việc cần xếp theo trình tự hợp lý khơng để bị ngắt qng, tránh tình trạng công nhân phải làm việc sức mệt mỏi + Cơng ty nên khuyến khích áp dụng sáng kiến cải tiến kỹ thuật trình sản xuất nhằm tăng suất lao động, có chế độ thưởng phạt kịp thời để nâng cao cường độ suất lao động, từ hạ giá thành sản phẩm Đối với tiền lương trực tiếp, phải xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật hợp lý, xác, đảm bảo tính đúng, tính đủ sức lao động mà người cơng nhân bỏ  Giảm chi phí sử dụng máy thi cơng: Có thể giảm khoản mục chi phí máy thi công cách nâng cao suất sử dụng máy, tiết kiệm nguyên vật liệu sử dụng cho thi công … Công ty tận dụng công suất chạy máy không nên sử dụng định mức công suất cho phép Máy hết khả sử dụng nên lý kịp thời, thay máy móc tiên tiến cho phù hợp với xu hướng phát triển khoa học kỹ thuật nhằm nâng cao suất lao động, rút ngắn thời gian thi công Đối với máy móc th ngồi, Cơng ty nên quan tâm đến chất lượng giá  Giảm khoản chi phí sản xuất chung: Các khoản chi phí sản xuất chung thường bao gồm nhiều loại đơi khơng có chứng từ gốc để phát sinh Vì vậy, Cơng ty cần có quy chế cụ thể nhằm hạn chế khoản chi phí Tuy nhiên, khoản chi phí hợp lý cần phải giải kịp thời để đảm bảo thuận lợi cho hoạt động thi công 72 KẾT LUẬN Trong chế thị trường cạnh tranh ngày gay gắt, doanh nghiệp phải thường xuyên tự hồn thiện để chiến thắng thị trường cạnh tranh kinh tế Nhận thức điều đó, Công ty TNHH Xây dựng thương mại Mạnh Thắng khơng ngừng đổi mới, hồn thiện để tồn tại, đứng vững phát triển thị trường Đặc biệt cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng Cơng ty ngày trọng Việc tập hợp chi phí sản xuất cách xác, tính tính đủ giá thành sản phẩm xây lắp tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị đưa định đắn quản trị doanh nghiệp Qua trình thực tập Công ty TNHH Xây dựng thương mại Mạnh Thắng, với giúp đỡ bảo nhiệt tình anh chị phịng Tài Chính - Kế tốn đặc biệt hướng dẫn củagiáo viên giúp em hồn thành khóa luận với đề tài:"Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH xây dựng thương mại Mạnh Thắng” Khóa luận đưa vấn đề sau: - Khóa luận hệ thống hóa vấn đề lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp - Qua trình thực tập Công ty TNHH Xây dựng thương mại Mạnh Thắng, khóa luận trình bày thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Từ đưa ưu điểm hạn chế công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty - Trên sở hạn chế, khóa luận đưa số giải pháp để hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Xây dựng thương mại Mạnh Thắng Mặc dù cố gắng trình độ có hạn, thời gian thực tập không nhiều cộng với eo hẹp nguồn tài liệu tham khảo, khóa 73 luậncủa em đề cập đến vấn đề có tính chất đưa ý kiến bước đầu, chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong quan tâm, góp ý bảo thầy cô giáo cán phịng Tài – Kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng thương mại Mạnh Thắng để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giáo viêncùng cán công nhân viên Công ty TNHH Xây dựng thương mại Mạnh Thắng giúp em hoàn thành đề tài 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Bộ tài (2014), thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 việc hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp 2.Bộ Tài Chính (2015) hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam, NXB Lao Động 3.Công ty TNHH xây dựng thương mại Mạnh Thắng (2015 – 2017), tài liệu liên quan đến khóa luận 4.PGS.Ngơ Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (2008), Giáo trình kế tốn tài NXB Tài chính, Hà Nội - Trang web tham khảo www.hocketoanvn.com www.tailieu.vn 75 PHụ LụC 76 CÔNG TY TNHH XD&TM MẠNH THẮNG Mẫu số: S03a - DN (Ban hành theo thông tư số 200/2014/TT – BTC ngày 22/12/2014 BTC) Thôn Bái Đô, Xã Tri Thủy, Huyện Phú Xuyên, Hà Nội SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 10/2017 ĐVT: VNĐ Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu Ngày tháng B C … 01/10 01/10 01/10 01/10 01/10 01/10 02/10 02/10 02/10 02/10 0000898 0000898 0000898 0000026 0000026 0000026 PXK202 PXK202 PXK203 PXK203 28/10 28/10 28/10 PC00088 PC00088 PC00088 31/10 BPBTL 01/10 01/10 01/10 01/10 01/10 01/10 02/10 02/10 02/10 02/10 … 28/10 28/10 28/10 … 31/10 STT dòng G Diễn giải D Số trang trước chuyển sang …… Mua nguyên vật liệu nhập kho Mua nguyên vật liệu nhập kho Mua nguyên vật liệu nhập kho Thuê búa rung cho cơng trình trạm y tế xã Trực Phú Th búa rung cho cơng trình trạm y tế xã Trực Phú Th búa rung cho cơng trình trạm y tế xã Trực Phú Xuất gạch dùng cho cơng trình trạm y tế xã Trực Phú Xuất gạch dùng cho cơng trình trạm y tế xã Trực Phú Xuất máy hàn dùng cho cơng trình trạm y tế xã Trực Phú Xuất máy hàn dùng cho cơng trình trạm y tế xã Trực Phú …… Chi TT tiền điện T10 cơng trình trạm y tế xã Trực Phú Chi TT tiền điện T10 cơng trình trạm y tế xã Trực Phú Chi TT tiền điện T10 cơng trình trạm y tế xã Trực Phú …… Tiền lương phải trả công nhân trực ếp cơng trình trạm y tế xã Trực Phú 77 Số hiệu TK đối ứng H Nợ Số phát sinh Có …… 152 1331 331 623 1331 331 621 152 6273 153 14.805.000 1.480.500 6277 1331 1111 909.091 90.909 622 84.851.316 16.285.500 50.000.000 5.000.000 55.000.000 14.805.000 14.805.000 6.000.000 6.000.000 1.000.000 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 … BPBTL BPBKH BPBKH BPBTL BPBTL PKT PKT PKT PKT PKT PKT PKT PKT …… Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 Tiền lương phải trả công nhân trực ếp cơng trình trạm y tế xã Trực Phú Phân bổ khấu hao máy thi cơng cơng trình trạm y tế xã Trực Phú Phân bổ khấu hao máy thi công cơng trình trạm y tế xã Trực Phú Tiền lương phải trả nhân viên quản lý cơng trình trạm y tế xã Trực Phú Tiền lương phải trả nhân viên quản lý cơng trình trạm y tế xã Trực Phú Kết chuyển chi phí NVL trực ếp cơng trình trạm y tế xã Trực Phú Kết chuyển chi phí NVL trực ếp cơng trình trạm y tế xã Trực Phú Kết chuyển chi phí NCTT cơng trình trạm y tế xã Trực Phú Kết chuyển chi phí NCTT cơng trình trạm y tế xã Trực Phú Kết chuyển chi phí SDMTC cơng trình trạm y tế xã Trực Phú Kết chuyển chi phí SDMTC cơng trình trạm y tế xã Trực Phú Kết chuyển chi phí SXC cơng trình trạm y tế xã Trực Phú Kết chuyển chi phí SXC cơng trình trạm y tế xã Trực Phú Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) 78 334 623 214 6271 334 154 621 154 622 154 623 154 627 Người lập (Ký, họ tên) 84.851.316 1.500.000 1.500.000 16.660.000 16.660.000 86.062.348 86.062.348 84.851.316 84.851.316 68.366.134 68.366.134 55.676.134 55.676.134