Nghiên cứu công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH thương mại thảo linh

TRƢỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH  - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGHIÊN CỨU CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THẢO LINH NGÀNH : KẾ TOÁN MÃ SỐ : 7340301 Giáo viên hướng dẫn : ThS Đào Thị Hồng Sinh viên thực : Nguyễn Phương Anh Mã sinh viên : 1654040642 Lớp : K61A - Kế tốn Khóa học : 2016 - 2020 Hà Nội, 2020 i LỜI CẢM ƠN Để kết thúc khóa học 2016 - 2020, nhằm đánh giá kết học tập rèn luyện năm học trƣờng, đồng thời để trau dồi,bồi dƣỡng kiến thức, kỹ phƣơng pháp nghiên cứu, em nghiên cứu đề tài "Nghiên cứu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Thương mại Thảo Linh" Trong trình thực nghiên cứu đề tài, em nhận đƣợc đƣợc giúp đỡ, bảo tận tình cá nhân, tập thể, quan Để hồn thành khóa luận này,em xin tỏ lòng biết ơn chân thành tri ân sâu sắc tới quý thầy cô khoa KT & QTKD trƣờng Đại học Lâm Nghiệp tận tình truyền đạt kiến thức suốt năm học trƣờng.Đặc biệt, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến giáo Đào Thị Hồng tận tình hƣớng dẫn em suốt q trình viết khóa luận Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc Công ty TNHH Thƣơng mại Thảo Linh, cô chú, anh chị phịng Tài - Kế tốn tận tình tạo điều kiện tốt cho em tiếp xúc thực tế thu thập số liệu, tài liệu để em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Mặc dù nhận đƣợc giúp đỡ, hƣớng dẫn nhiệt tình thầy, giáo chú, anh chị phịng Tài chính- Kế tốn Cơng ty TNHH Thƣơng mại Thảo Linh, song thời gian trình độ cịn hạn chế nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót định Em mong đƣợc thông cảm, giúp đỡ Thầy, Cô giáo để chun đề cuối khố em đƣợc hồn thiện Em xin chân thành cám ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2020 Sinh viên thực Nguyễn Phƣơng Anh i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC BẢNG vi DANH MỤC SƠ ĐỒ vii DANH MỤC MẪU SỐ viii ĐẶT VẤN ĐỀ 1, Lý chọn đề tài 2.Mục tiêu nghiên cứu 3.Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu: 4.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu: 4.2 Phƣơng pháp xử lý phân tích số liệu: 5.Nội dung nghiên cứu CHƢƠNG1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Những vấn đề chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm chi phí 1.1.2.Khái niệm phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp 1.1.3.Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.4 Mối liên hệ CPSX tính giá thành sản phẩm 1.1.5.Đối tƣợng phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.1.6 Vai trò kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 11 1.1.7 Nhiệm vụ kế tốnchi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 11 1.2.Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 11 ii 1.2.1.Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 11 1.2.2.Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 13 1.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 14 1.2.4.Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 16 1.3 Kế tốn tính giá thành sản phẩm 19 1.3.1 Đối tƣợng tính giá thành 19 1.3.2 Kỳ tính giá thành 20 1.3.3 Phƣơng pháp tính giá thành 20 ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƢƠNGMẠI THẢO LINH 24 2.1 Đặc điểm công ty TNHH thƣơng mại Thảo Linh 24 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH thƣơng mại Thảo Linh 24 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 25 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 25 2.2 Đặc điểm nguồn lực công ty TNHH thƣơng mại Thảo Linh 27 2.2.1 Đặc điểm sở vật chất công ty 27 2.2.2 Tình hình lao động cơng ty 28 2.2.3 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty giai đoạn 2017-2019 29 2.3 Kết hoạt đông kinh doanh công ty giai đoạn 2017 - 2019 31 2.4 Thuận lợi, khó khăn phƣơng hƣớng phát triển 34 2.4.1 Thuận lợi 34 2.4.2 Khó khăn 34 2.4.3 Phƣơng hƣớng phát triển 34 CHƢƠNG 35 THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CPSX VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI THẢO LINH 35 3.1.Đặc điểm chung cơng tác kế tốn Công ty TNHH thƣơng mại Thảo Linh 35 iii 3.1.1.Tổ chức máy kế toán 35 3.1.2.Hình thức tổ chức sổ kế tốn áp dụng Công ty 36 3.1.3.Hệ thống tài khoản kế tốn áp dụng cơng ty 37 3.1.4.Chế độ kế toán áp dụng Công ty 37 3.2.Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành cơng ty TNHH Thƣơng mại Thảo Linh 37 3.2.1 Đặc điểm chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty 37 3.2.2 Nội dung công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 39 3.2.4.Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất 55 3.2.5 Tính giá thành 56 3.3 Một số giải pháp hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH thƣơng mại Thảo Linh 57 3.3.1 Ƣu điểm 57 3.3.3 Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH thƣơng mại Thảo Linh 60 KẾT LUẬN 63 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO iv DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Viết đầy đủ Viết tắt BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BTTP Bê tông thƣơng phẩm CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPSX Chi phí sản xuất CPSXC Chi phí sản xuất chung DN Doanh nghiệp 10 ĐVT Đơn vị tính 11 GTCL Giá trị cịn lại 12 GTGT Giá trị gia tăng 13 KPCĐ Kinh phí cơng đồn 14 NG Nguyên giá 15 NVL Nguyên vật liệu 16 SXKD Sản xuất kinh doanh 17 TK Tài khoản 18 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 19 TSCĐ Tài sản cố định v DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Tình hình sở vật chất Cơng ty (Tính đến 31/12/2019) 27 Bảng 2.2: Tình hình lao động cơng ty TNHH thƣơng mại Thảo Linh (Tính đến 31/12/2019) 28 Bảng 2.3: Tình hình Tài sản Nguồn vốn Công ty giai đoạn 2017 – 2019 30 Bảng 2.4: Kết sản xuất kinh doanh năm (2017 - 2019) 32 vi DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1:Trình tự kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 13 Sơ đồ 1.2:Trình tự kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 14 Sơ đồ 1.3.Trình tự kế tốn chi phí sản xuất chung 16 Sơ đồ 1.4: Trình tự kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất 17 Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý công ty TNHH thƣơng mại Thảo Linh 26 Sơ đồ 3.1:Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty 35 Sơ đồ 3.2:Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức nhật ký chung 36 vii DANH MỤC MẪU SỐ Mẫu số 3.1 : Phiếu xuất kho 41 Mẫu số 3.2:Trích sổ nhật ký chung 42 Mẫu số 3.3: Sổ 154 (NVLTT) 44 Mẫu số 3.4: Bảng chấm công 47 Mẫu Số 3.5: Bảng toán tiền lƣơng 48 Mẫu số 3.6: Sổ 154 (NCTT) 51 Mẫu số 3.7: Hóa đơn GTGT 513 Mẫu số 3.8: Sổ 154 (SXC) 54 Mẫu Số 3.9: Sổ chi tiết M250 4855 Mẫu Số 3.10: Thẻ tính giá thành sản phẩm 4857 viii ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Để đạt mục tiêu đến năm 2025 đƣa nƣớc ta trở thành nƣớc cơng nghiệp kinh tế đƣợc coi lĩnh vực giữ vai trò chủ đạo.Tuy nhiên, nƣớc ta nƣớc có điểm xuất phát thấp, sở hạ tầng cịn kém.Vì vậy, vấn đề đƣợc Nhà nƣớc ta quan tâm năm gần Đối với doanh nghiệp sản xuất lợi sản phẩm chất lƣợng nhƣng giá thành hợp lý Sản phẩm có chất lƣợng tốt giá thành hạ tiền đề tích cực giúp doanh nghiệp mở rộng thị trƣờng, mang lại ngày nhiều lợi nhuận Do vậy, làm để tiết kiệm chị phí, hạ giá thành sản phẩm ln vấn đề đƣợc quan tâm hàng đầu nhà quản lý Có thể nói kế tốn tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) tính giá thành sản phẩm chiếm vị trí trọng yếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp.Qua đó, doanh nghiệp khơng nắm bắt đƣợc chi phí cho hoạt động cụ thể, dự tốn chi phí, kế hoạch giá thành mà cịn tạo cho cơng ty nhìn tồn diện thực trạng khả tài Từ đó, cơng ty có phƣơng hƣớng để phát huy mặt hồn thiện đổi cơng nghệ sản xuất, phƣơng pháp tổ chức nhằm nâng cao hiệu kinh doanh tiết kiệm chi phí hạ giá thành, nâng cao chất lƣợng sản phẩm sức cạnh tranh thị trƣờng Nhận thức đƣợc tầm quan trọng vấn đề, em chọn đề tài"Nghiên cứu công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thương mại Thảo Linh – Bắc Giang"để hồn thành khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu tổng quát Trên sở nghiên cứu thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Thƣơng mại Thảo Linh 2.2 Mục tiêu cụ thể Ví dụ 3.4: Ngày 31/01/2020, kế tốn bảng tính lƣơng hạch tốn chi phí tính tiền lƣơng cơng nhân trực tiếp sản xuất tháng 01/2020 Kế toán định khoản: Nợ TK 154 (NCTT): 143.459.620 đồng Có TK 334: 143.459.620 đồng Các khoản trích theo lƣơng khấu trừ vào lƣơng nhân cơng trực tiếp tháng 01/2020, kế tốn định khoản: Nợ TK 334 : 8.398.163 đồng Có TK 3383: 6.398.600 đồng Có TK 3384: 1.199.738 đồng Có TK 3385: 799.825 đồng Các khoản trích theo lƣơng tính vào chi phí nhân cơng trực tiếp tháng 01/2020, kế tốn định khoản: Nợ TK 154 (NCTT): 18.795.888 đồng Có TK 3382: 1.599.650 đồng Có TK 3383: 13.996.938 đồng Có TK 3384: 2.399.475 đồng Có TK 3385: 799.825 đồng Kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng phận sản xuất phát sinh kì phân bổ CP NCTT cho sản phẩm Bê tông thƣơng phẩm M250 M350: - Chi phí nhân cơng trực tiếp làm sp bê tông M250: CP NCTT phân bổ cho M250 = 143.459.620 + 18.795.888 4.954.245.072  2.968.794.631 CP NCTT phân bổ cho M250 = 97.230.410 đồng Từ ta tính đƣợc CP NCTT cho M350: CP NCTT phân bổ cho M350 = 143.459.620 – 97.230.410 = 65.025.098 đồng 50 Mẫu số 3.6: Sổ 154 (NCTT) Mẫu số: S19 – DNN Đơn vị: Công ty TNHH thƣơng mại Thảo Linh (Ban hành theo Thông tư số Địa chỉ: Số 36 đƣờng Đào Sƣ Tích 4, phƣờng Ngơ Quyền, TP 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TK 154-NCTT Tên tài khoản 154- Chi phí NCTT Trích tháng 01/2020 ĐVT: Đồng Chứng từ Diễn giải Ngày Số 31/01 BLS X01 31/01 BH 31/01 BH 31/01 BH 31/01 BH 31/01 31/01 Nhật ký chung Tra ST ng T số dịn g Số dƣ đầu kỳ Tính tiền lƣơng cho BPSX KPCĐ tính vào chi phí doanh nghiệp Tính BHXH tính vào chi phí doanh nghiệp Tính BHYT tính vào chi phí doanh nghiệp Tính BHTN tính vào chi phí doanh nghiệp Kết chuyển CPNC tính giá thành M250 Kết chuyển CPNC tính giá thành M350 Số phát sinh TK đ/ƣ Nợ 334 143.459.620 3382 1.599.650 3383 13.996.938 3384 2.399.475 3385 799.825 154M250 154M350 Phát sinh kì Có 97.230.410 65.025.098 162.255.508 162.255.508 Dƣ cuối kì Ngày 31 tháng 01năm 2020 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng 51 *Cuối kỳ kế toán kết chuyển tất chi phí NCTT để tính giá thành Bê tông thƣơng phẩm M250 nhƣ sau: Nợ TK 154 – M250: 97.230.410đồng Có TK 154(NCTT): 97.230.410đồng 3.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung CP SXC liên quan đến nhiều đối tƣợng tính giá thành sản phẩm nên phải tập hợp chung cho toàn phân xƣởng tiến hành phân bổ cho đơn đặt hàng theo tiêu thức CP NVLTT Tổng CP SXC cần CP SXC phân bổ phân bổ = cho ĐĐHi CP  Tổng CP NVLTT NVLTT ĐĐHi Căn (Mẫu số 3.2) Trích sổ nhật ký chung, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh kì phân bổ CP SXC cho sản phẩm sản xuất, với chí phí sản xuất chung kì phát sinh với giá trị 154.532.728 đồng, kế toán phân bổ cụ thể nhƣ sau: Chi phí sản xuất chung làm sp bê tông M250: CP SXC phân bổ 154.532.728 = cho M250 4.954.245.072  2.968.794.631 92.602.592 đồng CP SXC phân bổ cho M250 = Từ ta tính đƣợc CP SXC cho M350: CP SXC phân bổ cho M350 = 154.532.728 - 92.602.592 = 61.930.136 đồng * Tài khoản sử dụng: TK 154(SXC): Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, chi tiết cấp cho CP SXC * Phƣơng pháp hạch tốn: 52 Tại cơng ty, chứng từ nhƣ phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thơng thƣờng,… liên quan đến chi phí sản xuất chung tính vào giá thành sản phẩm đƣợc tổng hợp lại kế toán nhập liệu vào phần mềm kế toán, phần mềm tự động cập nhật vào Sổ nhật ký chung sổ tài khoản Ví dụ 3.5: Căn ngày 03/01 cơng ty mua bao bì carton cơng ty TNHH sản xuất giấy bao bì Duy Khánh đóng gói sản phẩm theo hóa đơn GTGT (Mẫu số 3.8) Mẫu sổ 3.7 Hóa đơn giá trị gia tăng H A ĐƠN GI TRỊ GIA TĂNG Li n 2: Giao hách hàng Ngày 03 tháng 01 năm 2020 Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu: AA/13P Số: 0000747 Đơn vị bán hàng: Công Ty TNHH Sản Xuất Giấy Và Bao Bì Duy Khánh M số thuế: 2400495223 Địa chỉ: Lô CN5, Cụm Công Nghiệp Và Dịch Vụ Tập Trung, Xã Việt Lập, Huyện Tân Yên, Bắc Giang Số tài khoản: Điện thoại: Họ tên ngƣời mua hàng: Bùi Thị Lanh Tên đơn vị: Công ty TNHH thƣơng mại Thảo Linh Địa chỉ: Số 36 đƣờng Đào Sƣ Tích 4, phƣờng Ngơ Quyền, TP Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang Số tài khoản: MST: 2400530728 Hình thức toán: TM/CK Tên hàng Đơn vị Số STT hóa, dịch Đơn giá Thành tiền tính lƣợng vụ = 4x5 Bao bì gói 2.797.273 2.797.273 carbon Cộng tiền hàng: 2.797.273 Thuế suất GTGT: 10% , Tiền thuế GTGT: 279.727 Tổng cộng tiền toán: 3.077.000 Số tiền viết b ng chữ: Ba triệu hơng trăm bảy mươi bảy nghìn đồng chẵn Ngƣời mua hàng Ngƣời bán hàng (K , họ t n (K , họ t n 53 Căn vào nghiệp vụ phát sinh hóa đơn GTGT ghi sổ, kế tốn định khoản : Nợ TK 154(SXC): 2.797.273 đồng Có TK 1331: 279.727 đồng Có TK 331: 3.077.000 đồng Mẫu số 3.8: Sổ 154 (SXC) Mẫu số: S19 – DNN Đơn vị: Công ty TNHH thƣơng mại Thảo Linh (Ban hành theo Thông tư số Địa chỉ: Số 36 đƣờng Đào Sƣ Tích 4, phƣờng Ngơ Quyền, TP 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ trưởng BTC) Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang SỔ CÁI TK 154-SXC Tên tài khoản 154- Chi phí SXC ĐVT: Đồng Chứng từ Diễn giải Ngày … 03/01 … 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 Số Nhật ký chung Tra STT ng dòn số g Số dƣ đầu kỳ … … 00747 Chi phí bao bì carton … KH00 Khấu hao TSCĐ tháng 01 01 năm 2020 PBCC Phân bổ chi phí CCDC 0001 tháng 01 năm 2020 PBPT Phân bổ chi phí trả trƣớc T000 tháng 01 năm 2020 Kết chuyển CPSXC tính giá thành M250 Kết chuyển CPSXC tính giá thành M350 Cộng số phát sinh Số dƣ cuối kỳ Số phát sinh TK đ/ƣ … 331 2141 2422 2421 154M250 154M350 Nợ Có … 2.797.273 … 74.521.506 … … 3.087.500 19.841.558 92.602.592 61.930.136 154.532.728 154.532.728 Ngày 31 tháng 01 năm 2020 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng 54 Cuối kỳ kế tốn kết chuyển tất chi phí SXC để tính giá thành Bê tơng thƣơng phẩm M250 nhƣ sau: Nợ TK 154-M250: 92.602.592 đồng Có TK 154(SXC): 92.602.592 đồng 3.2.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất - Sổ sách sử dụng: sổ TK 154 (NVLTT), TK 154 (NCTT), TK 154 (SXC), sổ chi tiết TK 154-M250 - Tài khoản sử dụng: TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - Cuối kỳ kế tốn, tồn khoản mục chi phí sản xuất bao gồm: CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC đƣợc tập hợp kết chuyển vào TK 154“Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” mở chi tiết cho đơn hàng Kế tốn tiến hành kết chuyển chi phí NVLTT, NCTT, SXC tháng 1/2020: Mẫu số 3.9: Sổ chi tiết TK 154 – M250 Chứng từ NT ghi sổ Số Ngày Số tiền TK ĐƢ Diễn giải Nợ hiệu Có Số dƣ đầu kì Số phát sinh kỳ 31/01 31/01 Kết chuyển chi phí NVLTT 154 2.968.794.631 (NVLTT) 31/01 31/01 Kết chuyển chi phí NCTT 154 97.230.410 (NCTT) 31/01 31/01 Kết chuyển chi phí SXC 31/01 31/01 Nhập kho thành phẩm 154(SXC) 92.602.592 155 Tổng số phát sinh 3.158.627.633 3.158.627.633 3.158.627.633 Số dƣ cuối kì - Bút tốn kết chuyển tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm bê tông M250: Nợ TK 154-M250: 3.158.627.633 đồng 55 Có TK 154(NVLTT)-M250: 2.968.794.631đồng Có TK 154(NCTT): 97.230.410 đồng Có TK 154(SXC): 92.602.592 đồng 3.2.5 Đánh giá giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Do công ty tập hợp chi phí sản xuất theo phƣơng pháp đơn đặt hàng nên giá trị sản phẩm dở dang thƣờng đƣợc đáng giá theo đơn đặt hàng Nhƣng công ty thƣờng nhận đơn đặt hàng nhỏ, lẻ nên thƣờng hồn thành tháng có giá trị sản phẩm dở dang Nếu tháng có đơn đặt hàng chƣa hồn thành giá trị sản phẩm dở dang giá trị NVL xuất dùng để sản xuất cho đơn đặt hàng cịn CP NCTT CP SXC đƣợc tính hết cho đơn đặt hàng hoàn thành Đối với đơn hàng bê tơng thƣơng phẩm M250, cơng ty hồn thành đơn hàng tháng nên khơng có sản phẩm dở dang cuối kỳ 3.2.5 Tính giá thành Cuối tháng, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất kỳ sau kết chuyển chi phí sản xuất cho đơn đặt hàng để tính giá thành sản phẩm đơn đặt hàng Để tính giá thành sản phẩm, kế tốn thực cơng việc sau: - Kế tốn xác định số lƣợng sản phẩm, đơn đặt hàng hoàn thành - Kế toán định khoản vào phần mềm kế toán Cơng ty thực tính giá thành theo phƣơng pháp giản đơn Cơng thức tính giá thành theo phƣơng pháp giản đơn nhƣ sau: Tổng giá CPSX dở thành đơn vị = dang đầu sản phẩm kỳ CPSX + phát sinh kỳ CPSX dở - dang cuối kỳ Các khoản - giảm giá thành Từ công thức kê toán xácđịnh giá thành sản phẩm: - Với sản phẩm Bê tơng M250 khơng có CPSX dở dang đầu kỳ cuối kì Trong kì phận sản xuấtđã sản xuất QM250 = 3.736 m3 +) Giá thành M250 = 0+3.158.627.633 – – =3.158.627.633 đồng  Giá thành đơn vị sp M250 = 56 ( đồng/m3) Căn vào tính tốn kế tốn lập thẻ tính giá thành cho sản phẩm nhƣ sau: Mẫu sổ 3.10 Thẻ tính giá thành sản phẩm Đơn vị:Cơng ty TNHH thƣơng mại Thảo Linh Địa chỉ:Số 36 đƣờng Đào Sƣ Tích 4, phƣờng Ngơ Quyền, TP Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang Mẫu số S18-DNN (Ban hành theo thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 20/08/2016 Bộ tài chính) THẺ TÍNH GI THÀNH SẢN PHẨM Tháng 01/2020 Sản phẩm bê tông M250 TT Chỉ tiêu Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ Chi phí SXKD dở dang phát sinh kỳ Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ Giá thành đơn vị sản phẩm kỳ Ngƣời lập biểu Chia theo khoản mục CP NVLTT CP NCTT CP SXC Tổng số tiền (đồng) 0 0 3.158.627.633 2.968.794.631 97.230.410 92.602.592 0 0 0 845.457 Kế tốn trƣởng ( Kí, họ t n ( Kí, họ t n - Khi lập thẻ tính giá thành sản phẩm, kế tốn hạch tồn nhập kho thành phẩm Với số lƣợng nhập bê tông M250 3.736 m3 Nợ TK 155-M250: 3.158.627.633 đồng Có TK 154-M250: 3.158.627.633 đồng 3.3 Một số giải pháp hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH thƣơng mại Thảo Linh 3.3.1 Ưu điểm Qua trình quan sát, tìm hiểu em nhận thấy cơng tác kế tốn cơng ty có ƣu điểm sau: Phịng kế tốn ln hồn thành tốt cơng việc mà cấp giao Lý cơng ty có đội ngũ nhân viên trẻ, động nhiệt tình Đồng thời nhờ 57 vào cơng tác kế tốn kế toán trƣởng xây dựng đƣợc máy kế toán hoạt động có hiệu Khối lƣợng cơng việc mà phận kế toán đƣợc giao phù hợp với quy mô hoạt động công ty - Bộ máy kế tốn: Bộ máy kế tốn cơng ty đƣợc tổ chức theo hình thức tập trung nên tƣơng đối đơn giản, gọn nhẹ - Phần mềm kế toán máy: Việc sử dụng phần mềm MISA công ty giúp giảm số lƣợng cơng việc cho kế tốn viên giúp công ty tiết kiệm thời gian chi phí, cung cấp đƣợc số liệu thời điểm cho ngƣời quản lý có u cầu Các bút tốn tính cập nhật giá xuất kho, tính giá thành sản phẩm, kết chuyển cuối kỳ đƣợc phần mềm xử lý nhanh.Với khối lƣợng nghiệp vụ tƣơng đối lớn phát sinh Cơng ty tháng, phần mềm giúp giảm áp lực cho nhân viên vào cuối kỳ, tạo tinh thần thoải mái làm việc kết tính tốn xác so với làm tay - Hệ thống chứng từ, hình thức sổ tài khoản: + Hệ thống chứng từ công ty sử dụng tƣơng đối đầy đủ, hoàn thiện mẫu theo quy định Bộ tài Việc sử dụng chứng từ, luân chuyên chứng từ trình tự ghi chép phù hợp với thực tế, giúp cho cơng tác kế tốn giám sát kịp thời tình hình nhập xuất hàng hóa, nhƣ cung cấp thông tin kinh tế cho phận khác có liên quan + Việc áp dụng hình thức Nhật ký chung phù hợp với quy mơ, đặc điểm cơng ty Hình thức dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty - Lưu trữ chứng từ, sổ sách Tổ chức lƣu trữ chứng từ, sổ sách cách khoa học chặt chẽ đáp ứng việc tìm kiếm chứng từ cần thiết cách nhanh Cuối năm (cuối kỳ) kế toán tiến hành in sổ sách, bảng biểu từ phần mềm kế tốn tiến hành đóng thành tập để lƣu chứng từ gốc theo loại tài khoản hay vụ việc phần hành định 58 - Về tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đƣợc xác định phù hợp với đặc điểm đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm +Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí đƣợc tập hợp theo đơn đặt hàng cụ thể Điều giúp cụ thể hóa đơn giản cơng việc tập chi phí nguyên vật liệu để tính giá thành sản phẩm đơn đặt hàng Nguyên vật liệu đƣợc bảo quản tốt kho nguyên vật liệu tránh tình trạng hƣ hỏng, hao hụt sản xuất đạt 100% số lƣợng sản phẩm theo kế hoạch 3.3.2 Nhược điểm Bên cạnh ƣu điểm công tác quản lý hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hệ thống kế tốn cơng ty cịn tồn số điểm cần khắc phục để máy kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất nói riêng ngày hồn thiện hơn: - Về máy kế tốn Mơ hình tổ chức máy kế toán mục tiêu chủ yếu phục vụ kế tốn tài chính, xem nhẹ mục tiêu kế toán quản trị Do vậy, xây dựng cấu phịng kế tốn thƣờng tập trung vào bố trí nhân theo phần hành kế tốn, đƣợc đóng khung nghiệp vụ kế tốn tài Cơng tác phân tích chi phí thƣờng kế tốn giá thành kiêm nhiệm, nhƣng công việc không đƣợc đầu tƣ quan tâm nên số liệu phịng kế tốn đƣa có ý nghĩa mặt tài để phục vụ việc lên BCTC cuối năm, có ý nghĩa việc định chi phí giá thành Các báo cáo quản trị nhƣ báo cáo chi phí nguyên liệu, báo cáo chi phí lao động, báo cáo chi sản xuất chung không đƣợc lập để theo dõi thay đổi chi phí qua kỳ - Về kế toán CP NVLTT + Nhiều lúc, nhiều phiếu nhập kho, xuất kho không đƣợc định khoản vào phần mềm chứng từ phát sinh mà để đến cuối tháng tiến hành nhập, dồn công việc vào cuối tháng 59 + Khi phát sinh nhu cầu vật tƣ, phòng kinh doanh lựa chọn nhà cung cấp có uy tín có mối quan hệ lâu năm với công ty Việc lựa chọn giảm hội cho cơng ty việc tìm kiếm đƣợc nhà cung cấp có giá tốt nhƣng chất lƣợng đảm bảo - Về chi phí NCTT: Cơng ty trả lƣơng theo thời gian phù hợp với loại hình hoạt động cơng ty, nhƣng cơng ty khơng có ngƣời giám sát nên dẫn đến công nhân làm việc chƣa hiệu quả, suất làm việc chƣa cao - Về chi phí SXC: Hiện nay, cơng ty khơng tiến hành trích khấu hao nhà xƣởng vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ mà tính chung vào chi phí quản lý kinh doanh cơng ty Điều này, dẫn đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm chƣa thật xác - Xây dựng định mức CP NVL: Cơng ty trƣớc sản xuất đơn đặt hàng có sẵn bảng định mức nguyên vật liệu sử dụng cho đơn đặt hàng Tuy nhiên, tình ttrạng CP NVL vƣợt mức thƣờng xảy đơn đặt hàng nguyên nhân công tác lập định mức chƣa xác, đơn đặt hàng bao gồm sản phẩm mới, dẫn đến cơng việc tính tốn định mức cho sản phẩm chƣa xác với thực tế - Về Máy móc, thiết bị: Cơng ty sử dụng máy móc, thiết bị nhỏ, thủ cơng nên nhận đơn đặt hàng nhỏ, lẻ 3.3.3 Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH thương mại Thảo Linh Để tồn phát triển, Cơng ty ln phải tìm biện pháp khẳng định thị trƣờng Trên sở nguồn lực có hạn, để nâng cao sức cạnh tranh kết hoạt động kinh doanh, không cách khác phải tổ chức hoạt động có hiệu cao Để thực đƣợc mục tiêu này, việc tiết kiệm yếu tố chi phí, cần phải tổ chức phối hợp biện pháp khác cách khoa học Dƣới số ý kiến đề xuất mà em xin đƣợc đƣa - Về máy kế toán: 60 + Bên cạnh báo cáo tài chính, Cơng ty nên lập báo cáo quản trị bao gồm lập dự tốn chi phí sản xuất, định mức chi phí, phân tích biến động chi phí thực tế với dự tốn…Từ tìm nguyên nhân chênh lệch chi phí đƣa hƣớng giải thích hợp nhƣ kiểm sốt chi phí, hạ giá thành sản phẩm + Bộ máy kế toán đƣợc tổ chức đơn giản, gọn nhẹ, phù hợp với quy mơ cơng ty Vì vậy, để hạn chế tồn máy kế tốn nhân viên kế toán cần đƣợc tổ chức đào tạo thêm để nâng cao trình độ chun mơn, lực làm việc, quan tâm theo dõi khả làm việc ngƣời để bố trí xếp cơng việc hợp lý, phù hợp Các nhân viên kế toán cần đƣợc phân công trách nhiệm hợp lý, rõ ràng cần có giám sát chặt chẽ kế tốn trƣởng Bên cạnh đó, kế tốn cần đƣợc xếp lại cơng việc cho kiểm tra đối chiếu cơng việc lẫn - Về kế tốn CPNVL: + Các phiếu nhập kho, xuất kho cần đƣợc tiến hành định khoản vào phần mềm kế toán chứng từ phát sinh định kỳ để công việc không dồn vào cuối tháng + Công ty cần chủ việc tìm nguồn cung ứng đầu vào để đảm bảo nguồn nguyên liệu cho trình sản xuất Công ty cần tổ chức công tác thu mua, trữ nguyên vật liệu cách tốt nhất, tránh xảy tình trạng thiếu hụt nguyên vật liệu sản xuất, ảnh hƣởng đến tiến độ sản xuất, chất lƣợng sản phẩm - Về chi phí NCTT: Cơng ty cần cử ngƣời thƣờng xuyên theo dõi, giám sát trình sản xuất cơng nhân để nâng cao hiệu sản xuất suất lao động tăng cao - Về chi phí SXC: Chi phí nhà xƣởng nên đƣợc tính vào chi phí sản xuất sản phẩm kỳ để giá thành sản phẩm đƣợc phản ánh xác - Xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu: Đối với sản phẩm công ty nên trọng, thảo luận phận để hoạch định mức 61 nguyên vật liệu xác với thực tế, hạn chế vƣợt mức cao so với thực tế - Về máy móc, thiết bị: Cơng ty nên trang bị máy móc, thiết bị tăng suất lao động nhận gia công đơn đặt hàng lớn để ngày phát triển 62 KẾT LUẬN Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế kỹ thuật tổng hợp phản ánh chất lƣợng hoạt động doanh nghiệp Trong điều kiện hoạt động theo chế thị trƣờng đòi hỏi doanh nghiệp ngày nâng cao chất lƣợng sản phẩm bên cạnh phải tìm cách thay đổi kiểu dáng, mẫu mã cho phù hợp với thị trƣờng, hạ giá thành sản phẩm mà đảm bảo đƣợc phát triển doanh nghiệp, đảm bảo đƣợc doanh thu, lợi nhuận nhƣ thu nhập ngƣời lao động Do đó, để tồn khơng ngừng tái sản xuất mở rộng, doanh nghiệp cần phải coi việc phấn đấu, tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm nhƣ mục tiêu, nhiệm vụ chủ yếu Trong trình thực tập em cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu học hỏi thêm lý luận thực tiễn công tác kế tốn cơng ty Qua đánh giá thực tiễn cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty, em nhận thấy mặt mạnh công ty đồng thời hạn chế cịn tồn Từ đó, em mạnh dạn đƣa số ý kiến với nguyện vọng để cơng ty tham khảo nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng 63 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1/ Bộ Tài Chính (2016), Thơng tư số 133/2016/TT - BTC ngày 26/8/2016 Bộ tài 2/ Ngơ Thế Chi (2010), Giáo trình Kế tốn Tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội 3/ Nguyễn Văn Cơng (2007), Giáo trình Kế tốn Cơng ty, NXB Thống Kê, Hà Nội 4) Công ty TNHH thƣơng mại Thảo Linh (2018, 2019), Báo cáo tài 5/ Huỳnh Lợi (2007), Kế tốn chi phí, NXB Thống Kê, Hà Nội 6/ Nguyễn Đức Dũng (2009), Kế tốn tài chính, NXB Thống Kê, Hà Nội 7/ Các website: - http://ketoanthienung.vn/ - http://www.webketoan.com ... cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH thƣơng mại Thảo Linh CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM... thành sản phẩm Công ty TNHH Thƣơng mại Thảo Linh Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu: + Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH thƣơng mại Thảo. .. kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH thƣơng mại Thảo Linh - Đề xuất đƣợcmột số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành