Báo cáo thực tập học phần thực tập định hướng nghề nghiệp 1 đề tài cán bộ công chức tư pháp hộ tịch tại ubnd phường

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING KHOA LUẬT BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC PHẦN: THỰC TẬP ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP Đề tài: Cán công chức tư pháp - hộ tịch UBND phường Họ tên sinh viên : Lê Thị Hà Ngày sinh : 24/02/2003 Lớp : HQN516 Ngành : Luật Cán hướng dẫn thực tập: Nguyễn Thị Hồng Linh Năm 2022 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU I PHẦN MỞ ĐẦU: 1.1.Giới thiệu quan thực tập 1.2 Giới thiệu cán hướng dẫn thực tập: II PHẦN NỘI DUNG: .5 2.1 Mô tả v23ị trí nghề nghiệp sở thực tập: 2.2 Mô tả vị trí nghề nghiệp mà quan tâm tìm hiểu: 11 2.3 Các cơng việc giao thực tìm hiểu : 15 2.4 Nhận xét chung 18 III KẾT LUẬN: 19 IV XÁC NHẬN CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN THỰC TẬP 20 4.1 Xác nhận thời gian thực tập 20 4.2 Xác nhận nội dung Báo cáo thực tập .22 4.3 Đánh giá kết thực tập 23 LỜI MỞ ĐẦU Nơi thực tập Ủy ban nhân dân phường Phương Nam – thành phố Uông Bí tỉnh Quảng Ninh Trong thời gian thực tập tơi chị Nguyễn Thị Hồng Linh – Công chức Tư pháp - Hộ tịch phường giới thiệu hướng dẫn công việc chuyên môn Tư Pháp phận tiếp nhận trả kết đại cửa UBND phường Phương Nam Tôi thực nghiêm túc nhiệm vụ tìm hiểu chức nhiệm vụ phịng ban quan, tham gia đầy đủ các công việc tư pháp hướng dẫn phần chuyên môn Trong trình thực tập UBND phương Phương Nam giúp đỡ, hướng dẫn nhiệt tình bác, cô chú, anh chị quan giúp tơi có kiến thức hiểu biết thêm công việc thực tế, tiếp xúc với người dân việc tiếp nhận hồ sơ Báo cáo thực tập phần ghi chép hoạt động tham gia thực tập kiến thức thu thập từ thực tế công việc tìm hiểu thời gian thực tập (12/12/2022 đến hết ngày 23/12/2022) Bài thực tập cịn thiếu sót, chưa sâu, kính mong thầy nhận xét, góp ý để thực tập rút kinh nghiệm, hoàn chỉnh I PHẦN MỞ ĐẦU 1.1.Giới thiệu quan thực tập * Tên quan thực tập: UBND phường Phương Nam * Bộ máy lãnh đạo UBND phường Phương Nam: - Đồng chí Nguyễn Quang Nghĩa: Bí thư Đảng ủy - Đồng chí Nguyễn Hợp Nhất: Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND phường - Đồng chí Phạm Gia Trọng: Chủ tịch UBND phường - Đồng chí Bùi Quốc Thồn: Đảng uỷ viên, Phó Chủ tịch HĐND phường - Đồng chí Nguyễn Văn Duy: Phó Chủ tịch UBND phường - Đồng chí Nguyễn Thị Dáng: Phó Chủ tịch UBND phường - Đồng chí Vũ Văn Cường: Chủ tịch MTTQ phường * Cơ cấu tổ chức UBND phường Phương Nam: Chủ tịch UBND phườ ng ( Phụ trách chung) Chủ tịch UBND phườ ng Chủ tịch UBND phườ ng ( Phụ trách chung) ( Phụ trách chung) Công Chức VHXH Công Chức Tư pháp – hộ tịch Y tế, Giáo dục, Đào tạo Cán DS – KHH GD Quân sự, An ninh Văn phịng – Thống kê Kế tốn – Tài Địa chính, Nơng nghiệp, XD MT Khuyến nơng, Thú y * Chức năng, nhiệm vụ UBND phường Phương Nam: "Theo điều 31: Nhiệm vụ, quyền hạn quyền địa phương phường/xã Tổ chức bảo đảm việc thi hành Hiến pháp pháp luật địa bàn Quyết định vấn đề phường phạm vi phân quyền, phân cấp phường theo quy định Luật quy định khác pháp luật có liên quan Thực nhiệm vụ, quyền hạn quan hành nhà nước cấp ủy quyền Chịu trách nhiệm trước quyền địa phương cấp thành phố kết thực nhiệm vụ, quyền hạn quyền địa phương phường Quyết định tổ chức thực hiện pháp nhằm phát huy quyền làm chủ Nhân dân, huy động nguồn lực xã hội để xây dựng phát triển kinh tế xã hội, bảo đảm quốc phòng, an ninh địa bàn phường.” * Lịch sử hình thành phát triển UBND phường Phương Nam: Phường Phương Nam nằm phía Tây Nam TP ng Bí, tiền thân xã Phương Nam thành lập ngày 18/3/1969 theo Quyết định số 142/QĐ-BNV Bộ Bội vụ Năm 1975, nước nhà thống nhất, Đảng Nhà nước có nhiều chủ trương, sách phát triển, trình độ dân trí ngày nâng cao, mặt xã Phương Nam có nhiều thay đổi; sở hạ tầng đầu tư, nâng cấp sửa chữa đáp ứng phát triển địa phương Đến tháng 8/2011, Chính phủ ban hành Nghị số 89/NQ-CP ngày 24/8/2011 việc thành lập phường Phương Đơng, Phương Nam thuộc thành phố ng Bí, tỉnh Quảng Ninh sở tồn diện tích dân số có 1.2 Giới thiệu cán hướng dẫn thực tập: * Cán hướng dẫn thực tập chính: - Họ tên: Nguyễn Thị Hồng Linh - Chức danh: Công chức Tư pháp - Hộ tịch - Đơn vị công tác: UBND phường Phương Nam * Vị trí cơng việc cán hướng dẫn thực tập: - Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp phường tổ chức thực nhiệm vụ, quyền hạn Ủy ban nhân dân cấp phường lĩnh vực Tư pháp hộ tịch địa bàn theo quy định pháp luật - Trực tiếp thực nhiệm vụ sau: + Phổ biến, giáo dục pháp luật; quản lý tủ sách pháp luật, xây dựng phường đạt chuẩn tiếp cận pháp luật; tổ chức phục vụ nhân dân nghiên cứu pháp luật; theo dõi việc thi hành pháp luật tổ chức lấy ý kiến nhân dân địa bàn cấp phường việc tham gia xây dựng pháp luật; + Thẩm tra, rà soát văn quy phạm pháp luật Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân cấp phường báo cáo quan có thẩm quyền xem xét, định; tham gia công tác thi hành án dân địa bàn; + Thực nhiệm vụ công tác tư pháp, hộ tịch, chứng thực, chứng nhận theo dõi quốc tịch, nuôi nuôi; số lượng, chất lượng dân số địa bàn cấp phường theo quy định pháp luật; phối hợp với cơng chức Văn hóa - xã hội hướng dẫn xây dựng hương ước, quy ước thôn, tổ dân phố công tác giáo dục địa bàn; + Chủ trì, phối hợp với cơng chức khác thực cơng tác hịa giải sở; xử lý vi phạm hành chính, giúp Ủy ban nhân dân cấp phường xây dựng quản lý sở liệu hộ tịch địa bàn; + Thực nhiệm vụ khác theo quy định pháp luật chuyên ngành Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp phường giao * Chi tiết Công việc cụ thể: - Ban hành tổ chức thực chương trình, kế hoạch, định, thị cơng tác tư pháp cấp phường; theo dõi, kiểm tra tình hình thực sau cấp có thẩm quyền định phê duyệt - Tổ chức lấy ý kiến nhân dân dự án luật, pháp lệnh theo hướng dẫn Ủy ban nhân dân cấp thành phố quan Tư pháp cấp - Tổ chức thực việc tự kiểm tra định, thị Ủy ban nhân dân cấp phường ban hành; rà soát văn quy phạm pháp luật Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp phường ban hành đạo, hướng dẫn việc xây dựng quy ước, hương ước thôn, tổ dân phường phù hợp với quy định pháp luật hành - Theo dõi, báo cáo tình hình thi hành văn quy phạm pháp luật, phát hiện, đề xuất biện pháp giải khó khăn vướng mắc thi hành văn quy phạm pháp luật cấp xã với Phòng Tư pháp cấp thành phố - Tổ chức thực chương trình, kế hoạch phổ biến, giáo dục pháp luật quản lý, khai thác, sử dụng Tủ sách pháp luật cấp phường - Tổ chức thực quy định pháp luật tổ chức hoạt động hòa giải sở, bồi dưỡng, cung cấp tài liệu nghiệp vụ cho tổ viên tổ hòa giải địa bàn theo hướng dẫn quan tư pháp cấp - Thực việc đăng ký, đăng ký lại việc sinh, tử, kết hôn, nhận nuôi ni; thay đổi, cải hộ tịch cho người 14 tuổi; đăng ký khai sinh, khai tử; quản lý, sử dụng loại sổ hộ tịch, biểu mẫu hộ tịch theo quy định Bộ Tư pháp; lưu trữ số hộ tịch, giấy tờ hộ tịch; cấp giấy tờ hộ tịch từ số hộ tịch - Thực số việc quốc tịch thuộc thẩm quyền theo quy định pháp luật - Thực cấp từ sổ gốc, chứng thực từ giấy tờ, văn tiếng Việt; chứng thực chữ ký giấy tờ, văn tiếng Việt: chứng thực việc khác theo quy định pháp luật - Báo cáo định kỳ đột xuất tình hình thực nhiệm vụ quản lý công tác tư pháp giao với Ủy ban nhân dân cấp huyện Phòng Tư pháp - Thực nhiệm vụ khác theo quy định pháp luật chuyên ngành Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp phường giao II PHẦN NỘI DUNG 2.1 Mô tả vị trí nghề nghiệp sở thực tập: * Khái quát số vị trí nghề nghiệp UBND phường Phương Nam + Công chức Trưởng Công an cấp phường + Công chức Chỉ huy trưởng Ban huy quân cấp phường + Công chức Văn phịng - Thống kê + Cơng chức Địa - Nông nghiệp - Xây dựng Môi trường + Cơng chức Tài - Kế tốn + Cơng chức Tư pháp - Hộ tịch + Cơng chức Văn hóa - Xã hội * Mô tả khái quát chức năng, nhiệm vụ vị trí Căn Thơng tư 13/2019/TT-BNV ngày 06/11/2015 Bộ Nội vụ Hướng dẫn số quy định cán bộ, công chức cấp phường người hoạt động không chuyên trách cấp phường, khu, tổ dân phố: “Điều 2, Nhiệm vụ chức danh công chức cấp phường Công chức trưởng Công an phường a) Than mưu, giúp Ủy ban nhân dân phường tổ chức thực nhiệm vụ, quyền hạn Ủy ban nhân dân phường lĩnh vực an ninh, trật tự, an toàn xã hội địa bàn theo quy định pháp luật; b) Trực tiếp thực nhiệm vụ theo quy định pháp luật công an phường văn có liên quan quan có thẩm quyền; c) Thực nhiệm vụ khác Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp phường giao d) Đối với phường bố trí Cơng an quy đảm nhiệm chức danh Cơng an phường nhiệm vụ Cơng an phường quy thực theo quy định pháp luật chuyên ngành Công chức Chỉ huy trưởng Ban huy quân cấp phường a) Thực nhiệm vụ theo quy định pháp luật Quốc phịng quy định khác có liên quan b) Thực nhiệm vụ khác Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp phường giao Công chức Văn phòng - Thống kê a) Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp phường tổ chức thực nhiệm vụ, quyền hạn Ủy ban nhân dân cấp phường lĩnh vực: Văn phòng, thống kê, cải cách hành chính, thi đua, khen thưởng, kỷ luật theo quy định pháp luật; b) Trực tiếp thực nhiệm vụ sau: Xây dựng theo dõi việc thực chương trình, kế hoạch cơng tác, lịch làm việc định kỳ đột xuất Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp phường; Giúp Thường trực Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân cấp phường tổ chức kỳ họp; chuẩn bị điều kiện phục vụ kỳ họp hoạt động Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp phường; Giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp phường tổ chức tiếp dân; thực công tác văn thư, lưu trữ, chế “một cửa” “một cửa liên thơng”, xây dựng quyền điện tử; kiểm sốt thủ tục hành chính, tập hợp, thống kê quản lý sở liệu theo lĩnh vực địa bàn; nhận đơn thư khiếu nại, tố cáo chuyển đến Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân xem xét, giải theo thẩm quyền; tổng hợp, theo dõi, báo cáo việc thực quy chế làm việc Ủy ban nhân dân cấp phường thực quy chế dân chủ sở theo quy định pháp luật; Chủ trì, phối hợp theo dõi việc thực kế hoạch phát triển kinh tế xã hội tổng hợp, thống kê kết thực chi tiêu phát triển kinh tế xã hội theo quy định pháp luật; c) Thực nhiệm vụ khác theo quy định pháp luật chuyên ngành Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp phường giao Cơng chức Địa xây dựng - đô thị môi trường (đối với phường, thị trấn) cơng chức Địa - nơng nghiệp - xây dựng môi trường (đối với phường) a) Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp phường tổ chức thực nhiệm vụ, quyền hạn Ủy ban nhân dân cấp phường lĩnh vực: Đất đai, địa giới hành chính, tài ngun, mơi trường, xây dựng, thị, giao thông, nông nghiệp xây dựng nông thôn địa bàn theo quy định pháp luật; b) Trực tiếp thực nhiệm vụ sau: Thu thập thông tin, tổng hợp số liệu, lập số sách tài liệu xây dựng báo cáo đất đai, địa giới hành chính, tài ngun, mơi trường đa dạng sinh học, công tác quy hoạch, xây dựng, đô thị giao thông, nông nghiệp xây dựng nông thôn địa bàn theo quy định pháp luật; Tổ chức vận động nhân dân áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất, bảo vệ môi trường địa bàn; Tham gia giám sát kỹ thuật cơng trình xây dựng thuộc thẩm quyền quản lý Ủy ban nhân dân cấp phường; Chủ trì, phối hợp với cơng chức khác thực thủ tục hành việc tiếp nhận hồ sơ thẩm tra để xác minh nguồn gốc, trạng đăng ký sử dụng đất đai, tình trạng tranh chấp đất đai biến động đất đai địa bàn; xây dựng hồ sơ, văn đất đai việc cấp phép cải tạo, xây dựng cơng trình nhà địa bàn để Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp phường định báo cáo Ủy ban nhân dân cấp xem xét, định theo quy định pháp luật; c) Thực nhiệm vụ khác theo quy định pháp luật chuyên ngành Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp phường giao Công chức Tài - kế tốn a) Tham mưu giúp Ủy ban nhân dân cấp phường tổ chức thực nhiệm vụ, quyền hạn Ủy ban nhân dân cấp phường lĩnh vực: Tài chính, kế tốn địa bàn theo quy định pháp luật; b) Trực tiếp thực nhiệm vụ sau: Xây dựng dự toán thu, chi ngân sách cấp phường trình cấp có thẩm quyền phê duyệt tổ chức thực dự toán thu, chi ngân sách biện pháp khai thác nguồn thu địa bàn; Tổ chức thực hoạt động tài chính, ngân sách theo hướng dẫn quan tài cấp trên; tốn ngân sách cấp phường thực báo cáo tài chính, ngân sách theo quy định pháp luật Thực công tác kế toán ngân sách (kế toán thu, chi ngân sách cấp phường, kế tốn quỹ cơng chun dùng hoạt động tài khác, kế tốn tiền mặt, tiền gửi, kế toán toán, kế toán vật tư, tài sản ) theo quy định pháp luật; a) Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp phường tổ chức thực nhiệm vụ, quyền hạn Ủy ban nhân dân cấp phường lĩnh vực: Văn hóa, thể dục, thể thao, du lịch, thơng tin, truyền thông, lao động, thương binh, xã hội, y tế, giáo dục, tín ngưỡng, tơn giáo, dân tộc, gia đình, trẻ em niên theo quy định pháp luật; b) Trực tiếp thực nhiệm vụ sau: Tổ chức, theo dõi báo cáo hoạt động văn hóa, thể dục, thể thao, du lịch, y tế, giáo dục, gia đình trẻ em địa bàn; tổ chức thực việc xây dựng đời sống văn hóa cộng đồng dân cư xây dựng gia đình văn hóa địa bàn; Thực nhiệm vụ thơng tin, truyền thơng tình hình kinh tế - xã hội địa phương: Thống kê dân số, lao động, việc làm, ngành nghề địa bàn; theo dõi, tổng hợp, báo cáo số lượng tình hình biến động đối tượng sách lao động người có cơng xã hội; tín ngưỡng, tơn giáo, dân tộc niên; theo dõi, đôn đốc việc thực chi trả chế độ người hưởng sách xã hội người có công; quản lý nghĩa trang liệt sĩ công trình ghi cơng liệt sĩ thực hoạt động bảo trợ xã hội chương trình xóa đói, giảm nghèo địa bàn; Theo dõi cơng tác an tồn thực phẩm; phối hợp thực công tác bảo vệ, chăm sóc trẻ em địa bàn; Chủ trì, phối hợp với công chức khác Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố xây dựng hương ước, quy ước thôn, tổ dân phố thực công tác giáo dục địa bàn; c) Thực nhiệm vụ khác theo quy định pháp luật chuyên ngành Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp phường giao.” * Nêu điều kiện tối thiểu cần phải có để đảm nhiệm vị trí - Hiểu biết lý luận trị, nắm vững quan điểm, chủ trương, đường lối Đảng, sách pháp luật Nhà nước; - Có lực tổ chức vận động nhân dân địa phương thực có hiệu chủ trương, đường lối Đảng, sách pháp luật Nhà nước; - Có trình độ văn hóa trình độ chun mơn, nghiệp vụ phù hợp u cầu nhiệm vụ, vị trí việc làm, có đủ lực sức khỏe để hoàn thành nhiệm vụ giao 10 2.2 Mơ tả vị trí nghề nghiệp mà quan tâm tìm hiểu: * Lí quan tâm vị trí cơng chức tư pháp hộ tịch - Mỗi ngày, Công chức tư pháp-hộ tịch làm việc UBND phải làm thủ tục nhiều vụ việc với độ nghiêm trọng từ thấp đến cao - Tư pháp hộ tịch ví “cầu nối” đưa chủ trương, sách, pháp luật Đảng Nhà nước đến người dân.  - Ngành tư pháp hộ tịch liên quan tới lĩnh vực thiết thực đời sống người Có lịng đam mê nghề nghiệp - Học cách rèn luyện tinh thần, tác phong chuyên nghiệp hơn, có trách nhiệm cơng việc - Thường xuyên tiếp xúc với nhân dân, tạo nhiều mối quan hệ tốt - Các công việc tiếp nhận hồ sơ trả kết đăng ký hộ tịch; Tiếp nhận đơn thư trả đơn thư khiếu nại tố cáo; Chứng thực loại giấy tờ, văn … công việc góp phần nâng cao cải thiện sống xã hội phát triển - Giúp cấp cập nhật thông tin nhanh chóng để phục vụ tốt cơng tác liên quan đến tư pháp - hộ tịch *Các điều kiện để đảm nhiệm vị trí nghề nghiệp là: +) Về tiêu chuẩn chung để trở thành công chức Tư pháp – Hộ tịch: Căn theo Điều Nghị định số 112/2011/NĐ-CP  quy định người làm cơng chức Tư pháp -hộ tịch cần có tiêu chuẩn chung sau: - Hiểu biết lý luận trị, nắm vững quan điểm, chủ trương, đường lối Đảng, sách pháp luật Nhà nước; - Có lực tổ chức vận động nhân dân địa phương thực có hiệu chủ trương, đường lối Đảng, sách pháp luật Nhà nước; - Có trình độ văn hóa trình độ chun mơn, nghiệp vụ phù hợp u cầu nhiệm vụ, vị trí việc làm, có đủ lực sức khỏe để hoàn thành nhiệm vụ giao; 11 - Am hiểu tôn trọng phong tục, tập quán cộng đồng dân cư địa bàn cơng tác - Ngồi theo điều Thông tư 13/2019/ Thông tư 13/2019/TT-BNV hướng dẫn quy định cán bộ, công chức cấp phường người hoạt động không chuyên trách cấp phường, khu, tổ dân phố Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành cơng chức Tư pháp-hộ tịch cần phải đáp ứng tiêu chuẩn sau - Về độ tuổi: Đủ 18 tuổi trở lên; - Về trình độ giáo dục phổ thơng: Tốt nghiệp trung học phổ thơng; - Về trình độ chuyên môn nghiệp vụ: Tốt nghiệp đại học trở lên ngành đào tạo phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ chức danh công chức cấp phường; Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quy định cụ thể tiêu chuẩn trình độ chun mơn nghiệp vụ từ trung cấp trở lên công chức làm việc xã: miền núi, vùng cao, biên giới, hải đảo, xã đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng dân tộc thiểu số, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn; - Về trình độ tin học: Được cấp chứng sử dụng công nghệ thông tin theo chuẩn kỹ sử dụng công nghệ thông tin quy định Thông tư số 03/2014/TTBTTTT ngày 11 tháng năm 2014 Bộ Thông tin truyền thông +) Về tiêu chuẩn riêng công chức Tư pháp – Hộ tịch: (1) Căn vào khoản 2, Điều 72, Luật hộ tịch 2014 quy định tiêu chuẩn tuyển dụng công chức làm công tác hộ tịch sau: Công chức tư pháp – hộ tịch cấp phường phải có tiêu chuẩn sau đây: a) Có trình độ từ trung cấp luật trở lên bồi dưỡng nghiệp vụ hộ tịch; b) Có chữ viết rõ ràng trình độ tin học phù hợp theo yêu cầu công việc Căn điều kiện thực tế diện tích, dân số, khối lượng cơng việc tư pháp, hộ tịch địa phương, Chính phủ quy định việc bố trí cơng chức tư pháp – hộ tịch đảm nhiệm công tác hộ tịch chuyên trách (2) Cơng chức làm cơng tác hộ tịch Phịng Tư pháp phải có trình độ cử nhân luật trở lên bồi dưỡng nghiệp vụ hộ tịch 12   Như vậy, theo quy định Đối với công chức Tư pháp - Hộ tịch cấp phường phải có: - Trình độ từ trung cấp luật trở lên bồi dưỡng nghiệp vụ hộ tịch; * Mơ tả chi tiết cơng việc mà vị trí nghề nghiệp thực Đối với công chức Tư pháp - Hộ tịch cần làm công việc chuyên môn sau: + Làm thủ tục Đăng ký khai sinh: (1) Cán tiếp nhận hồ sơ Bộ phận cửa có trách nhiệm kiểm tra tính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ hồ sơ (2) Công chức tư pháp - hộ tịch thẩm tra hồ sơ (thẩm tra tính thống nhất, hợp lệ thông tin hồ sơ, giấy tờ, tài liệu người u cầu nộp, xuất trình đính kèm) (3) Cơng chức Tư pháp - Hộ tịch in Trích lục khai sinh, trình Lãnh đạo UBND ký, chuyển Bộ phận cửa trả kết cho người có yêu cầu (4) Người có yêu cầu đăng ký khai tử kiểm tra thơng tin Trích lục khai sinh, Sổ đăng ký khai sinh ký tên vào Sổ đăng ký khai sinh, nhận Trích lục khai sinh + Làm thủ tục Đăng ký khai tử: (1) Cán tiếp nhận hồ sơ Bộ phận cửa có trách nhiệm kiểm tra tính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ hồ sơ (2) Công chức tư pháp - hộ tịch thẩm tra hồ sơ (thẩm tra tính thống nhất, hợp lệ thơng tin hồ sơ, giấy tờ, tài liệu người yêu cầu nộp, xuất trình đính kèm) (3) Cơng chức Tư pháp - Hộ tịch in Trích lục khai tử, trình Lãnh đạo UBND ký, chuyển Bộ phận cửa trả kết cho người có yêu cầu (4) Người có yêu cầu đăng ký khai tử kiểm tra thông tin Trích lục khai tử, Sổ đăng ký khai tử ký tên vào Sổ đăng ký khai tử, nhận Trích lục khai tử + Tiếp nhận hồ sơ trả kết đăng ký hộ tịch: (1) Hướng dẫn người dân chuẩn bị hồ sơ; (2) Cung cấp mẫu tờ khai theo quy định hướng dẫn người dân khai; (3) 13 Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ hợp lệ Sau viết phiếu hẹn trả kết quả; (4) Trả kết cho cá nhân theo thời gian quy định + Tiếp nhận đơn thư trả đơn thư khiếu nại tố cáo: (1) Tiếp nhận đơn, vào sổ theo dõi (hoặc nhập vào máy tính) (2) Phân loại đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh (3) Giả đơn thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đơn + Chứng thực loại giấy tờ, văn bản: Kiểm tra chính, đối chiếu với sao, nội dung với chính, giấy tờ, văn khơng thuộc trường hợp giấy tờ, văn không dùng làm sở để chứng thực thực chứng thực sau: Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực từ theo mẫu quy định; Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu quan, tổ chức thực chứng thực ghi vào sổ chứng thực + Xây dựng ban hành định thành lập ban, tổ hòa giải khu: Ghi nội dung vụ, việc hòa giải vào Sổ theo dõi hoạt động hòa giải sở Trường hợp bên đồng ý lập văn hịa giải thành theo quy định * Mô tả công việc cụ thể vị trí nghề nghiệp giải mà em tìm hiểu (từ bắt đầu đến kết thúc) Mô tả cụ thể công việc họ *)Về việc tiếp nhận trả kết đăng ký hộ tịch: Thủ tục đăng ký khai sinh cho người có hồ sơ, giấy tờ cá nhân + Hướng dẫn người dân chuẩn bị hồ sơ: - Hộ chiếu chứng minh nhân dân thẻ cước công dân giấy tờ khác có dán ảnh thơng tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân người có yêu cầu đăng ký khai sinh (giấy tờ tùy thân) - Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký khai sinh (trong giai đoạn Cơ sở liệu quốc gia dân cư Cơ sở liệu hộ tịch điện tử toàn quốc chưa xây dựng xong thực thống toàn quốc) 14 + Cung cấp mẫu tờ khai theo quy định hướng dẫn người dân khai - Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu - Văn cam đoan người yêu cầu việc chưa đăng ký khai sinh - Bản toàn hồ sơ, giấy tờ người yêu cầu hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác có thơng tin liên quan đến nội dung khai sinh, gồm: Giấy chứng minh nhân dân, Thẻ cước công dân Hộ chiếu; Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú, giấy tờ chứng minh nơi cư trú; Bằng tốt nghiệp, Giấy chứng nhận, Chứng chỉ, Học bạ, Hồ sơ học tập quan đào tạo, quản lý giáo dục có thẩm quyền cấp xác nhận; Giấy tờ khác có thơng tin họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh cá nhân; Giấy tờ chứng minh quan hệ cha con, mẹ - Văn ủy quyền theo quy định pháp luật trường hợp ủy quyền thực việc đăng ký khai sinh + Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ hợp lệ Sau viết phiếu hẹn trả kết Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc Trường hợp phải có văn xác minh thời hạn giải khơng q 13 ngày làm việc (khơng tính thời gian gửi văn yêu cầu xác minh thời gian gửi văn trả lời kết xác minh qua hệ thống bưu chính) + Trả kết cho cá nhân theo thời gian quy định 2.3 Các công việc giao thực tìm hiểu : * Mơ tả chi tiết công việc giao + Ngày thứ nhất: tơi giao tìm hiểu chung, quan sát cơng việc vị trí làm việc chức nhiệm vụ công chức Tư pháp - Hộ tịch Ở nội dung này, thân phải tìm hiểu cập nhật kiến thức kỹ văn pháp luật liên quan đến lĩnh vực Tư pháp - Hộ tịch Bản thân làm quen anh chị đồng nghiệp hướng dẫn, giải thích cho khó khăn, vướng mắc + Ngày thứ 2: tơi tìm hiểu thủ tục Đăng ký khai sinh: Người có yêu cầu đăng ký khai sinh nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân phường có thẩm quyền Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra tồn hồ sơ, đối chiếu thơng tin Tờ 15 khai tính hợp lệ giấy tờ hồ sơ người yêu cầu nộp, xuất trình Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày, trả kết quả; hồ sơ chưa đầy đủ, hồn thiện hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp khơng thể bổ sung, hồn thiện hồ sơ phải lập thành văn hướng dẫn, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên người tiếp nhận Nếu hồ sơ sau hướng dẫn theo quy định mà không bổ sung đầy đủ, hồn thiện người tiếp nhận từ chối tiếp nhận hồ sơ lập văn từ chối tiếp nhận hồ sơ, ghi rõ lý từ chối, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên người tiếp nhận Ngay sau nhận đủ hồ sơ theo quy định, thấy thông tin đầy đủ phù hợp, công chức Tư pháp - Hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường Trường hợp Chủ tịch ủy ban nhân dân phường đồng ý giải thủ ký Trích lục khai sinh cấp cho người có u cầu, cơng chức Tư pháp - Hộ tịch ghi vào số đăng ký khai sinh, người đăng ký khai sinh ký tên vào sổ + Ngày thứ 3: hướng dẫn cách tiếp nhận hồ sơ trả kết đăng ký hộ tịch Ở buổi làm việc này, hưởng dẫn sau: Người tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra toàn hồ sơ, hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định phải hướng dẫn để người nộp bổ sung Trường hợp bổ sung, hồn thiện hồ sơ người tiến nhận phải lập văn hướng dẫn, người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật + Ngày thứ 5: hướng dẫn tiếp nhận đơn thư trả đơn thư khiếu nại tố cáo Ở nội dung này, thân hướng dẫn cụ thể cách tiếp nhận giải đơn thư: Đầu tiên tiếp nhận phân loại đơn thư xem có thuộc thẩm quyền giải khơng Nếu khơng thuộc chúng tơi gửi đến phận có liên quan để giải đơn, đồng thời trả lời hướng dẫn để người viết đơn biết Ngồi cịn tham mưu cho Chủ tịch UBND công tác giải khiếu nại, tố cáo không lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ theo quy định Thông tư liên tịch số 01/2009/TTLT-BTP-BNV mà nhiều lĩnh vực quan quan trọng đời sống xã hội, có lĩnh vực 16 "nhạy cảm" dễ phát sinh khiếu nại, tố cáo đất đai, xử lý vi phạm hành chính, an ninh trật tự cơng cộng, bảo vệ mơi trường Gần gũi tun truyền, giải thích cho bà nhân dân pháp luật nói chung, pháp luật khiếu nại, tố cáo nói riêng + Ngày thứ 6: tơi hướng dẫn tìm hiểu thủ tục chứng thực loại giấy tờ, văn Ở nội dung này, thân tơi tìm hiểu hướng dẫn để làm trước tiên phải: Khi nhận giấy tờ cần yêu cầu người nộp chứng thực xuất trình đưa ngững giấy tờ có tính hợp pháp để đối chiếu với Sau đối chiếu chuyển cho Chủ tịch UBND phường ký + Ngày thứ 7: tơi tìm hiểu xây dựng ban hành định thành lập ban, tổ hịa giải thơn Đối với nội dung này, thân hướng dẫn nghiên cứu văn pháp luật đặc biệt về: Luật hòa giải sở, để có kỹ chun mơn xây dựng theo pháp luật hành + Ngày thứ 8: tơi tìm hiểu hướng dẫn việc xây dựng quy ước, hương ước thôn, bản, khu dân cư phù hợp với quy định pháp luật hành Đối với nội dung này, thân học tập trao đổi với đồng nghiệp khác để có kiến thức tham mưu cho cấp lãnh đạo việc ban hành định xây dựng quy ước hương ước thôn, đồng thời phải thực tế xuống thôn để nắm người lịch sử văn hóa khu, phường, gia đình để tham mưu cho chuẩn + Ngày thứ 9: tìm hiểu phổ biến, giáo dục pháp luật, nghiên cứu học tập tìm hiểu hệ thống văn pháp luật như: Luật đất đai, luật hịa giải sở, luật nhân gia đình, sách an sinh xã hội, đất đai mơi trường, dân số, * Đánh giá công việc thực - Đã có trách nhiệm kiểm tra tồn hồ sơ, đối chiếu thơng tin Tờ khai tính hợp lệ giấy tờ hồ sơ người yêu cầu nộp, xuất trình 17 - Ngay sau nhận đủ giấy tờ theo quy định, thấy thông tin khai sinh đầy đủ phù hợp, công chức Tư pháp - Hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp phường - Thường xuyên ý thời gian giải hồ sơ - Công việc giao giúp phát huy, trau dồi nâng cao trình độ chun mơn q trình thực tập - Làm việc giúp có thêm kiến thức bổ ích biết phát huy lực thân - Sử dụng máy tính thành thạo để cung cấp thông tin Tư pháp - Hộ tịch nhanh đến người dân - Được hiểu biết thêm phong tục tập quán, tình hình kinh tế - xã hội địa phương để làm tốt công việc 2.4 Nhận xét chung - Trong thời gian thực tập ban đầu cịn nhiều thiếu xót, kinh nghiệm vốn kiến thức ỏi, hỗ trợ nhiệt tình ban cán địa khiến cơng việc giao hoàn thành thời hạn - Việc quan sát cán đồng nghiệp xung quanh tạo tư thích ứng nhanh cho thân sau áp dụng thực hành công việc khác đỡ bỡ ngỡ - Các anh chị đồng nghiệp làm việc chuyên nghiệp, quan trọng xử lý tình khiếu nại tạo ngưỡng mộ thân để phấn đấu học hỏi - Mọi công việc chuyên ngành Tư pháp - Hộ tịch giúp người đảm nhiệm thích nghi, tạo dựng phong cách lối sống tuân thủ nề nếp, kỷ luật Đảng Nhà nước đề => Các vị trí nghề nghiệp UBND phường Phương Nam giúp trau dồi kinh nghiệm kĩ nghiệp vụ tốt => Một bất cập mà muốn nhắc tới thủ tục hành Việt Nam rườm rà, phức tạp liên quan đến nhiều giấy tờ dẫn đến thời gian giải 18 đơn thư, thủ tục bị kéo dài khơng đáng có Nên có biện pháp khắc phục sớm từ quyền địa phương, quan Đảng Nhà nước III KẾT LUẬN: Trong thời gian thực tập UBND phường Phương Nam, công việc đơn giản đọc tài liệu, quan sát, đến công việc có độ khó tăng dần giúp tơi học hỏi trau dồi kiến thức thực hành đôi với lý thuyết, phát triển kĩ xử lý quy trình thủ tục hành Từ đó, góp phần định hướng xác cho người học điểm mạnh, điểm yếu thân, có động lực để lựa chọn trau dồi thêm kiến thức, kỹ thiết yếu cho công việc tương lai Qua lần thực tập phòng Tư pháp – Hộ tịch lần tiếp xúc với thực tế công việc nên thân cịn nhiều bỡ ngỡ, kinh nghiệm cịn hạn chế Chính mà báo cáo cịn nhiều thiếu sót, tơi mong nhận đóng góp ý kiến cán hướng dẫn quý thầy cơ, để báo cáo tơi hồn chỉnh 19 IV XÁC NHẬN CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN THỰC TẬP 4.1 Xác nhận thời gian thực tập: Từ 12/12/2022 đến 23/12/2022 TT THỜI GIAN NỘI DUNG CÔNG VIỆC GHI CHÚ Tìm hiểu chung, quan Ngày 12/12/2022 sát cán hướng dẫn Cán hướng dẫn thực tập giải Đ/c:NguyễnThị Hồng Linh vụ việc, học hỏi kinh Công chức Tư pháp-Hộ tịch nghiệm Ngày 13/12/2022 Ngày 14/12/2022 Tìm hiểu thủ tục Đăng ký khai sinh Ngày 15/12/2022 Ngày 16/12/2022 hồ sơ trả kết đăng Đ/c:NguyễnThị Hồng Linh ký hộ tịch Công chức Tư pháp-Hộ tịch Đ/c:NguyễnThị Hồng Linh khiếu nại tố cáo Công chức Tư pháp-Hộ tịch tiếp nhận đơn thư trả đơn thư khiếu nại tố Ngày 17/12/2022 Ngày nghỉ Ngày 18/12/2022 Ngày nghỉ Tìm hiểu thủ tục Ngày 19/12/2022 Cán hướng dẫn đơn thư trả đơn thư cáo Công chức Tư pháp-Hộ tịch Cán hướng dẫn Tiếp tục tìm hiểu cách Đ/c:NguyễnThị Hồng Linh Tìm hiểu cách tiếp nhận Tìm hiểu cách tiếp nhận Cán hướng dẫn chứng thực loại giấy tờ, văn 20 Cán hướng dẫn Đ/c:NguyễnThị Hồng Linh Công chức Tư pháp-Hộ tịch Cán hướng dẫn Đ/c:NguyễnThị Hồng Linh Cơng chức Tư pháp-Hộ tịch Tìm hiểu xây dựng Ngày 20/12/2022 ban hành định thành lập ban, tổ hòa giải thơn Tìm hiểu việc xây dựng 10 11 12 Ngày 21/12/2022 Ngày 22/12/2022 Ngày 23/12/2022 Cán hướng dẫn Đ/c:NguyễnThị Hồng Linh Công chức Tư pháp-Hộ tịch Cán hướng dẫn quy ước, hương ước Đ/c:NguyễnThị Hồng Linh thôn, bản, khu dân cư Cơng chức Tư pháp-Hộ tịch Tìm hiểu phổ biến, giáo dục pháp luật Làm báo cáo sau thực tập Cán hướng dẫn Đ/c:NguyễnThị Hồng Linh Công chức Tư pháp-Hộ tịch Cán hướng dẫn Đ/c:NguyễnThị Hồng Linh Công chức Tư pháp-Hộ tịch Tôi là: Nguyễn Thị Hồng Linh Xác nhận sinh viên: Lê Thị Hà thực tập định hướng nghề nghiệp tổng số 12 buổi Phương Nam, ngày 23 tháng 12 năm2022 NGƯỜI XÁC NHẬN (Kí ghi rõ họ tên) Nguyễn Thị Hồng Linh 21 4.2 Xác nhận nội dung Báo cáo thực tập Tôi là: Nguyễn Thị Hồng Linh Xác nhận nội dung trình bày Báo cáo trung thực, với nội dung công việc sinh viên: Lê Thị Hà thực thời gian thực tập định hướng nghề nghiệp UBND phường Phương Nam Phương Nam, ngày 23 tháng 12 năm 2022 XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN NGƯỜI XÁC NHẬN (Kí tên đóng dấu) (Kí ghi rõ họ tên) Nguyễn Thị Hồng Linh 22 4.3 Đánh giá kết thực tập CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC TẬP ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP Họ tên cán hướng dẫn: Nguyễn Thị Hồng Linh Chức vụ: Công chức Tư pháp – Hộ tịch Họ tên sinh viên: Lê Thị Hà Lớp: HQN516 Đánh giá cán hướng dẫn: 1.Về ý thức chấp hành nội quy, quy định quan: Chấp hành tốt nội quy, quy định quan Thực giấc làm việc đảm bảo theo quy định Ý thức, thái độ cơng việc Có trách nhiệm lực thực nhiệm vụ giao Thái độ cầu thị, tích cực tiếp thu ý kiến đóng góp anh chị em quan Mức độ hồn thành cơng việc giao Hồn thành tốt nội dung q trình thực tập quan, có sáng tạo, tích cực học hỏi để hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Đánh giá chung Sinh viên đạt điểm: 10/10 ( Bằng chữ: Mười ) Phương Nam, ngày 23 tháng 12 năm 2022 CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ( Ký ghi rõ họ tên) 23 Nguyễn Thị Hồng Linh 24