Bài 3: Giải pháp Mail cho doanh nghiệp nhỏ pot

Bài 3 : Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Free Mail Online Service I- MÔ HÌNH: Như bài lab số 1 và số 2 I- GIỚI THIỆU Với yêu cầu tương tự bài Lab-2 nhưng sử dụng giải pháp MailOnline với dịch vụ Mail Hosting miễn phí của hệ thống Google . điểm lợi thế là : - Không cần máy làm Mail Server - Không cần Mail Administrator chuyên nghiệp - Online 24/7 - Không bị xếp loại Spam Mail III- CÁC BƯƠC TRIỂN KHAI - Hướng dẫn cách đăng ký Google Application - Hướng dẫn cách gán tên miền với các dịch vụ của Google App (Web, Mail, FTP, Calenda …) và tạo các alias name tương ứng - Test thử bằng cách gởi mail từ trong ra và từ ngoài vào IV- TRIỂN KHAI CHI TIẾT 1. Hướng dẫn cách đăng ký Google Application a. Vào trang www.google.com/a b. Trong phần Change Language, chọn tiếng Việt Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. c. Chọn mục Doanh nghiệp và Nhân viên Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Trong mục Nhận email, công cụ giúp tăng năng suất và cộng tác cho doanh nghiệp, chọn tìm hiểu thêm d. Chọn So sánh các ấn bản và đăng ký Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. e. Trong Standard Edition  chọn Đăng ký Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. f. Bước 1 : Trong màn hình Chào mừng bạn đến với Google Apps, chọn vào ô Quản trị viên. Tôi sở hữu hoặc kiểm soát tên miền này. Nhập vào tên domain trong phần Nhập vào trên miền của bạn  Click Bắt đầu Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. g. Bước 2 : Điền thông tin về tên công ty của bạn  Trong dòng Số người dùng : nhập vào số người dùng (tùy ý)  Trong phần Quản trị viên Tài khoản, nhập vào thông tin của người quản trị hệ thống domain. Sau khi nhập xong, nhấn Tiếp tục Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. h. Bước 3 : Trong phần Tạo tài khoản Quản trị viên đầu tiên, nhập vào UN/PW và 1 số thông tin của người quản trị hệ thống mail. Sau đó, nhấn vào ô Tôi chấp nhận. Tiếp tục thiết lập >> Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. i. Màn hình Google App cho it4vns.com xuất hiện Lưu ý : Lúc này, tất cả các dịch đều đang ở trạng thái không hoạt động Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. [...]... http://www.foxitsoftware.com For evaluation only b Tạo alias name cho Email Trước khi tạo alias cho Email, cần active mail server trước Trong màn hình Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Trong màn hình Thiết lập gửi email, kéo thanh trượt bên phải xuống dưới Ghi nhận lại thông tin các MX record của google cho mail server … Generated by Foxit PDF Creator © Foxit... phần Manage this domain Trong màn hình mới này, ngoại trừ phần Email không hoạt động, các dịch vụ khác đều đang ở trạng thái hoạt động Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Tạo alias name cho các dịch vụ của domain : Chọn phần cài đặt dịch vụ Generated... tên miền với các dịch vụ của Google App (Web, Mail, FTP, Calenda …) và tạo các alias name tương ứng a Nhấn vào mục Xác minh quyền sở hữu tên miền Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only b Màn hình Vui long xác minh rằng bạn sở hữu tên miền it4vns.com xuất hiện, nhấn phím mũi tên trong phần Chọn phương pháp xác minh, chọn Thay đổi bản ghi CNAME ... server … Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chọn Edit Mail Exchange Records … Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Do MX record của google có 7 records nên bạn phải bổ sung cho đủ “quân số” Click Add more MX records (3 lần) Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com... trong phần Chọn phương pháp xác minh, chọn Thay đổi bản ghi CNAME  nhấn Xác minh Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only c Google sẽ cung cấp cho bạn 1 chuỗi số Bạn logon vào trang web quản trị domain để nhập thông tin theo sự hướng dẫn từ google Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only... evaluation only Tạo alias name cho các dịch vụ của domain : Chọn phần cài đặt dịch vụ Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only a Tạo alias name cho Trang bắt đầu : Chọn Trang bắt đầu Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Trong màn hình Cài đặt Bắt đầu Trang, chọn Thay đổi URL Chọn http://start.it4vns.com... (3 lần) Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Màn hình tiếp theo như sau : lần lượt copy các địa chỉ máy chủ của google, paste (dán) vào các ô Mail Server bên dưới (Lưu ý : Host name không cần điền thông tin) . Bài 3 : Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ Free Mail Online Service I- MÔ HÌNH: Như bài lab số 1 và số 2 I- GIỚI THIỆU Với yêu cầu tương tự bài Lab-2 nhưng sử dụng giải pháp MailOnline. pháp MailOnline với dịch vụ Mail Hosting miễn phí của hệ thống Google . điểm lợi thế là : - Không cần máy làm Mail Server - Không cần Mail Administrator chuyên nghiệp - Online 24/7 - . evaluation only. c. Chọn mục Doanh nghiệp và Nhân viên Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. Trong mục Nhận email, công cụ giúp tăng