Tài liệu GIẢI PHÁP MAIL CHO DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ docx

GIẢI PHÁP MAIL CHO DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ (Version 1.0) Bài viết hướng dẩn chi tiết thao tác để triển khai hệ thống mail cho Doanh nghiệp vừa nhỏ Bài viết gồm phần: Phần 1: Hướng dẩn cách đăng ký domain Yahoo Phần 2: Mail Offline Mdaemon Phần 3: Mail Offline Exchange Phần 4: Mail Online đường truyền ADSL với IP động Phần 1: Đăng ký Domain Có nhiều nơi bán domain, ví dụ tơi chọn Yahoo lý sau: - Nhà cung cấp dịch vụ có uy tín - Hỗ trợ đầy đủ chức năng: mail forwarding, quản lý DNS … - Giá rẻ (2 usd /năm) B1: Vào địa http://smallbusiness.yahoo.com/domains B2: Nhập tên domain muốn mua (nhatnghe.net) vào ô “Find a Domain Name:”  “Find a domain name” B3: Nếu domain chưa có chủ sở hữu bạn mua  chọn “sign up” để tiếp tục B4: Chọn lo dịch vụ muốn mua, ví dụ tơi chọn lọai “ C – Just Register My Domain” B5: Đăng nhập vào hệ thống quản lý Yahoo Nhập địa mail (yahoo) & Password bạn vào ô Yahoo ID & Password Lưu ý: Bạn dùng account mail để quản lý domain B6: Khai báo thông tin thẻ tín dụng bạn Ghi chú: Tơi dùng VISA Debit card ACB để mua domain lọai card có ưu điểm sau: - Khơng cần ký quĩ - Bao dùng phải bỏ tiền vào tài khỏan - Đăng ký đơn giản B7: Xem lại thông tin khai báo, chọn “continue” để tiếp tục B8: Xác nhận lại thao tác thực Chọn Continue (nhiều lần hoàn tất) B9: Yahoo gởi mail cho bạn để xác nhận việc bạn mua domain B10: Toàn thao tác quản lý domain thực địa sau: http://smallbusiness.yahoo.com/services Dùng địa mail password bước để đăng nhập Chọn mục “Domain Control Panel” để thực thao tác quản lý domain B11: Logon vào Domain Control Panel, cuộn xuống cuối hình, chọn “Setup Email Address” B12: Dịng “Email Sent To:” gõ tên ( ví dụ: admin) Chọn “Active Catch All”  Submit Kể từ đây, mail gởi vào địa *@nhatnghe.net tự động forward nhatnghehcm@yahoo.com.vn, username B6: Từ internet gởi thử mail vào địa *@nhatnghe.net ( ví dụ: tvhue@nhatnghe.net ) B7: Chạy mbserver.exe để lấy mail từ yahoo B8: chạy outlook express để check mail B – Dùng Mdaemon để lấy mail từ yahoo forward sang Exchange B1: Cài Mdaemon với cấu hình mặc định B2: Chỉnh port để Mdaemon không “đụng” với Exchange Mở Mdaemon  Setup  Primary Domain  Port: Stop/ Start lại Mdaemon B3: Chỉnh DNS cho Mdaemon bước phần B4: Khai báo Mdaemon làm Mail Gateway Mở Mdaemon  Menu Gateway  New Gateway Domain name: Nhatnghe.net Sang Tab “Mail Forwarding”, chọn “Forward mail to this Host”, gõ localhost (hoặc địa Exchange)  OK B5: Cấu hình để Mdeamon lấy mail từ Yahoo bước phần B6: Kiểm tra: Gởi thử mail từ internet, dùng Outlook Expresss check mail Phần 4: Mail Online đường truyền ADSL với IP động Giả sử có mail server (exchange hay mail server nào) chạy địa 192.168.7.222, có domain name NHATNGHE.NET Mail nội mail internet chạy tốt NAY CẦU CẤU HÌNH ĐỂ NHẬN MAIL VỀ B1: Vào NO-IP.COM, chọn mục “sign up now” B2: Điền đầy đủ thông tin vào form yêu cầu, cuộn xuống cuối hình  register Lưu ý: - no-ip.com quản lý user địa mail - password dùng no-ip.com khác với password mail B3: NO-IP.COM thông báo tạo account gởi mail yêu cầu xác nhận B4: Mở mail ra, click vào dòng link “to activateyour account …” B5: NO-IP.Com thông báo active account B6: Đăng nhập vào no-ip.com B7: Chọn “Add”, Hostname: nhatnghehcm (hoặc tên tùy ý)  submit B8: NO-IP.COM thông báo tạo hostname tên đăng ký B9: Tải phần mềm cập nhật IP (ducsetup.exe) B10: Cài phần mềm cập nhật IP (ducsetup.exe) với cấu hình mặc định B11: Điền email password để cập nhật IP (public) ADSL Router với hostname đăng ký B12: NAT port 25 ADSL router Mail Server Firewall ( có dùng Firewall ) B13: Login vào Domain Control Panel yahoo ( bước 10, phần 1), chọn Manage Advanced DNS Settings B14: Chọn “Change MX Records” B15: Điền Hostname đăng ký với no-ip.com (nhatnghehcm.no-ip.info) vào dịng priority 10  save lại Thốt khỏi Yahoo B16: Chờ từ 0h - 24h để trình cập nhật DNS hoàn tất Kiểm tra lệnh NSLOOKUP > set type=mx > nhatnghe.net B16 (option): Từ internet, telnet thử vào port 25 Hostname “nhatnghehcm.no-ip.info” xem có trả lời không B17: Gởi thử mail từ internet bào địa domain nhatnghe.net HẾT ... Tran Van Hue Email: tvhue@nhatnghe.net Incomming mail: địa mail server nội Outgoing mail: địa mail server nội  Finish Vào lại Menu Tools  Accounts  Mail  double click vào Account vừa tạo  Server... Authentication”  OK B7: Ra internet, gởi thử mail vào địa tvhue@nhatnghe.net, chờ khoảng phút, vào Outlookexpress check mail B8: Gởi thử mail internet Kiểm tra lại Phần 3: Mail Offline Exchange B1: Cài exchange... để chỉnh lại email address cho user thành “nhatnghe.net” B2: Tạo user, chạy Outlook Express để test mail nội bộ, gởi thử mail internet Nhớ start POP3 service Bảo đảm mail nội bộ, mail gởi internet