Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh sản xuất và thương mại minh an

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN NGUYỄN THỊ NGỌC MAI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI MINH AN Hà Nội, năm 2023 i BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Giáo viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thế Vinh Sinh viên thực : Nguyễn Thị Ngọc Mai Mã sinh viên : 7103402029 Lớp : KTKT10A Hà Nội, năm 2023 ii LỜI CẢM ƠN Lời cho em gửi lời cảm ơn sâu sắc đến ThS Nguyễn Thế Vinh tận tình bảo, hướng dẫn, truyền đạt cho em kinh nghiệm quý báu trình em thực hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn quý thầy giảng viên Học viện Chính sách Phát triển đặc biệt q thầy khoa Kế Tốn – Kiểm Tốn giảng dạy, truyền đạt kiến thức tận tình, chuyên sâu, thực tế cho em suốt năm học qua giảng đường Học viện Chính sách Phát triển Với kiến thức học vầ thu từ quý thầy cô sở, tảng vững cho em suốt trình nghiên cứu đề tài chuyên đề vận dụng hoàn thành cách tốt cho khóa luận tốt nghiệp Sau trình nghiên cứu nghiêm túc, nhiên em nhiều hạn chế kiến thức, cộng thêm kinh nghiệm non trẻ nên báo cáo em cịn nhiều thiếu sót, chưa đủ kỹ Em mong q thầy góp ý khiếm khuyết để viết em hoàn thiện cách tốt Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 15 tháng 06 năm 2023 Sinh viên thực Mai Nguyễn Thị Ngọc Mai MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH Error! Bookmark not defined PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH .9 1.1 Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kế kinh doanh 1.1.1 Một số khái niệm liên quan 1.1.2 doanh Yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng xác định kết kinh .10 1.1.3 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 10 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 11 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 11 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 11 1.2.2 Kế toán chi phí bán hàng .17 1.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 20 1.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 22 1.2.5 Kế tốn chi phí khác thu nhập khác 24 1.2.6 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 27 1.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 28 1.2.8 Kế tốn hoạt động tài 30 1.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại .33 1.3.1 Hệ thống sổ theo hình thức Nhật Ký Chung 33 1.3.2 Tổ chức kế tốn bán hàng điều kiện áp dụng cơng nghệ thơng tin (kế tốn máy) 33 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI MINH AN 36 2.1 Tổng quan công ty TNHH Sản xuất Thương mại Minh An .36 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 36 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy công ty 39 2.1.5 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty 40 2.2 Kế toán bán hàng 53 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng .53 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 57 2.2.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài .58 2.2.4 Kế toán thu nhập khác chi phí khác .60 2.2.5 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp .60 2.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 62 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI MINH AN 64 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Minh An 64 3.2 Giải pháp 67 3.2.1 Đối với nhà nước 67 3.2.2 Đối với công ty 67 3.3 Kiến nghị 68 KẾT LUẬN 70 TÀI LIỆU THAM KHẢO 71 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Giải nghĩa DN Doanh nghiệp GTGT Gía trị gia tăng KKTX Kê khai thường xuyên TNDN Thu nhập doanh nghiệp XK Xuất TTĐB Tiêu thụ đặc biệt BVMT Bảo vệ môi trường DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH Sơ đồ 1.1 - Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ không chịu thuế GTGT…………………………………………………………………………………….16 Sơ đồ 1.2- Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ chịu thuế XK, TTĐB, BVMT……………………………………………………………………………………16 Sơ đồ 1.3- Trình tự kế tốn chi phí bán hàng………………………………………19 Sơ đồ 1.4: Trình tự kế tốn chi phí khác thu nhập khác…………………………… 27 Sơ đồ 1.5: Trình tự kế tốn xác định kết kinh doanh…………………………30 Sơ đồ 1.6: Trình tự kế toán xác định kết kinh doanh…………………………34 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ trình tự xử lí máy…………………………………………… 35 Sơ đồ 2.1- Cơ cấu tổ chức máy công ty………………………………………….39 Sơ đồ 2.2- Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty…………………………………41 Sơ đồ 2.3- Quy trình Nhật kí chung………………………………………………….43 Bảng 2.1- Bảng báo cáo tình hình tài cơng ty TNHH Sản xuất Thương Mại Minh An năm 2019-2021…………………………………….45 Bảng 2.2 - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Công ty TNHH Sản xuất Thương mại năm 2021………………………………………………………………………… 49 Bảng 2.3- Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2021…………………….52 Hình 2.1: Giao diện đăng nhập phần mềm kế tốn MISA……………………… 56 Hình 2.1- Mẫu phiếu hóa đơn bán hàng………………………………………… 57 Hình 2.2- Mẫu phiếu xuất kho minh họa………………………………………… 59 Hình 2.3- Mẫu chứng từ ghi sổ……………………………………………………….62 PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong năm gần đây, sách mở cửa hội nhập mở lối cho kinh tế Việt Nam với nhiều hội thách thức Đồng nghĩa với việc đó, địi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm sâu sắc đến tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Muốn có chỗ đứng thị trường, nắm bắt hội, cơng ty phải ln khơng ngừng tìm kiếm chiến lược phát triển mới, mang lại nguồn doanh thu, lợi nhuận cao Trong đấu tranh đó, tất yếu khơng có chỗ đứng cho doanh nghiệp mà hàng hóa họ chất lượng khơng phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Các chủ doanh nghiệp muốn biết sau trình hoạt động sản xuất kinh doanh, đạt kết thu vào hay chi bao nhiêu, lãi hay lỗ Do đó, sau doanh nghiệp sản xuất thành phẩm phải bán sản phẩm để thu hồi vốn để tiếp tục đầu tư sản xuất Mà muốn sản phẩm đến với khách hàng doanh nghiệp phải tìm kiếm doanh nghiệp khác có vai trị trung gian có chức thương mại dịch vụ để đưa sản phẩm tiếp cận khách hàng nhanh chóng hiệu Đó q trình mua bán hàng hóa xác định kết kinh doanh Trong trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, phải tìm hiểu xem tổng doanh thu bán hàng hóa, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, khoản giảm trừ doanh thu, khoản thuế phải nộp vào ngân sách nhà nước Từ so sánh với doanh thu chi phí bỏ trình sản xuất kinh doanh để xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Để thực cơng việc cần phải có phận chuyên môn theo dõi phản ánh kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Bộ phận kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Nhận thấy tầm quan trọng vấn đề này, nên tác giả định chọn đề tài “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Minh An ” làm đề tài nghiên cứu cho luận văn tốt nghiệp Rất mong tài liệu hữu ích giúp cơng ty tìm giải pháp hữu hiệu thúc đẩy động lực làm việc cho người lao động Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu tổng quát: Nghiên cứu thực nhằm nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Sản xuất Thương Mại Minh An, từ hồn thiện cơng tác, đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng, nâng cao hiệu 2.2 Mục tiêu cụ thể: Nghiên cứu lí luận thực tiễn tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Sản xuất Thương mại Minh An để đánh giá thực trạng ưu điểm, nhược điểm công tác kế toán bán hàng xác định kế kinh doanh đơn vị, phân tích cần thiết khách quan tổ chức hạch tốn kế tốn nói chung, tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Từ đó, đưa phương hướng số giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Sản xuất Thương Mại Minh An Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Sản xuất Thương mại Minh An 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi không gian: Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Sản xuất Thương mại Minh An - Phạm vi thời gian: Nghiên cứu thời gian năm 2019-2021 Nhiệm vụ nghiên cứu - Nghiên cứu số liệu năm gần 2019-2020-2021 công ty TNHH Sản xuất Thương mại Minh An - Hạch toán nghiệp vụ phát sinh liên quan đến mua bán hàng hóa, doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty - Đánh giá công tác tổ chức kế toán bán hàng đưa ý kiến, giải pháp phù hợp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng đơn vị Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu kết hợp lí luận, khảo sát tài liệu giáo trình, mẫu luận văn tốt nghiệp chuyên ngành kế toán, sách báo, trang wed liên quan,… để tập hợp vấn đề chung tập hợp vấn đề chung có, khảo sát thực tế cơng tác kế tốn đơn vị dùng phương pháp phân tích, so sánh, đối chiếu,… để rút kết luận, đề xuất giải pháp hồn thiện máy kế tốn nói chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng cơng ty TNHH Sản xuất Thương Mại Minh An Kết cấu đề tài Ngoài phần mục lục, lời cảm ơn, phần mở đầu, phần kết luận, nội dung gồm có ba chương: Chương 1: Cơ sở lí luận kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Sản xuất Thương mại Minh An Chương 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Sản xuất Thương mại Minh An Hình 2.2- Mẫu phiếu xuất kho minh họa 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán  Phương pháp xác định giá vốn hàng bán cơng ty - Hàng hóa cơng ty mua nhập kho xuất kho để bán - Cơng ty áp dụng kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp KKTX tính giá vốn hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền kì Giá trị hàng hóa xuất kho = Đơn giá xuất kho + Số lượng xuất kho Do công ty loại hình doanh nghiệp vừa sản xuất vừa thương mại khối lượng hàng hóa xuất kho lớn Vì GVHB cơng ty chiếm tỷ cao tổng chi phí phát sinh kì 57  Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn mua hàng - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho kiêm biên giao nhận hàng hóa - Bảng nhập xuất tồn hàng hóa  Tài khoản sử dụng - TK 632_ giá vốn thực tế hàng bán - TK 156 _ Hàng hóa Và tài khoản liên quan khác  Quy trình luân chuyển chứng từ Sau nhập liệu xong vào phần mềm máy tính, số liệu tự cập nhật lên sổ kế toán, nhật ký chung sổ cái,… Giá vốn hàng bán tính cuối quý  Minh họa nghiệp vụ phát sinh Ngày 19/06/2021, công ty TNHH Sản xuất Thương mại Minh An bán cho khách hàng Nguyễn Văn An 50m tôn cuốn, đơn giá 27.000/m VAT 10% Số dư đầu kỳ: 150m, đơn giá 22.000 đồng Nhập kỳ: 350m, đơn giá 24.000 đồng Trị giá hàng xuất kho: 50 * 22.000 = 1.100.000 đồng Hạch toán: Nợ TK 632: 1.100.000 Có TK 156: 1.100.000 2.2.3 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí tài  Kế tốn doanh thu hoạt động tài Ngồi chức kinh doanh phân phối sản phẩm tơn thép, cửa cuốn, CNC,…nhằm tạo doanh thu bán hàng, cơng ty cịn phát sinh thêm khoản doanh thu tài q trình hoạt động Doanh thu hoạt động tài đa dạng tiền lãi (lãi cho vay, lãi tiền gửi, chiết khấu toán hưởng, lãi đầu tư trái phiếu,…) tiền quyền, lợi nhuận chia, 58 khoản doanh thu tài khác (thu nhập mua bán chứng khốn, chuyển nhượng, cho thuê sở hạ tầng, lãi bán ngoại tệ, chênh lệch tỷ giá) Tuy nhiên, khoản doanh thu hoạt động tài cơng ty xuất phát chủ yếu từ lãi tiền gửi ngân hàng, chênh lệch tỷ giá q trình tốn tiền hàng nhập - Chứng từ sử dụng: chủ yếu giấy báo có, sổ phụ ngân hàng, kê ngân hàng - Tài khoản sử dụng: TK 515, sổ TK 515, sổ nhật ký chung - Trình tự luân chuyển chứng từ: nhận sổ phụ ngân hàng, kế tốn tiến hành ghi nhận doanh thu tài Minh họa nghiệp vụ phát sinh Ngày 22/10, công ty TNHH Sản xuất Thương mại Minh An nhận sổ phụ tngân hàng 103,442 đồng Hình 2.3- Mẫu chứng từ ghi sổ 59  Kế tốn chi phí hoạt động tài Để đảm bảo cho việc phân phối hàng cho khách hàng đầy đủ, không thiếu hàng khách, công ty cần phải nhập hàng số lượng lớn thường xuyên Vì để không gián đoạn hoạt động kinh doanh, công ty phải vay ngân hàng Do khoản vay vay ngắn hạn, nên phát sinh khoản trả lãi tiền vay định kỳ Khoản xem chi phí tài phát sinh q trình hoạt động kinh doanh công ty - Chứng từ sử dụng: Căn vào hợp đồng vay vốn, kế toán lập phiếu chi trả lãi vay hàng tháng ghi sổ theo dõi chi phí tài 2.2.4 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác Thu nhập khác, chi phí khác khoản lỗ, lãi kiện hay giao dịch riêng biệt với hoạt động thông thường doanh nghiệp tạo Chi phí khác doanh nghiệp như: Chi phí từ lí, nhượng bán TSCĐ; từ chênh lệch lỗ đánh giá lại tài sản; chi phí vi phạm hợp đồng kinh tế, chi phí lãi bảo hiểm… thu nhập khác doanh nghiệp như: thu nhập từ lý, nhượng bán tài sản, thu nhập từ khoản nợ phải trả không xác định nợ phải trả, thu nhập từ quà biếu,… - Chứng từ sử dụng: Phiếu chi, phiếu thu, biên lý TSCĐ,… - Sổ kế toán sử dụng: Để phản ánh kịp thời nghiệp vụ phát sinh, cơng ty có mở TK 811, TK 711, sổ chi tiết số phát sinh TK811, TK711, sổ nhật ký chung để ghi chép 2.2.5 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Tùy vào tình hình kinh doanh q kế tốn tính chi phí thuế TNDN phải nộp ghi nhận vào tài khoản 3334 “Thuế thu nhập doanh nghiệp” tạm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp Chi phí thuế TNDN thường xác định sau xác định tổng lợi nhuận kế toán trước thuế từ toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp định kỳ 60 cuối quý, kế toán tính tốn chi phí thuế TNDN tạm nộp Doanh nghiệp tính thuế TNDN phải nộp vào cuối quý Chi phí thuế TNDN hành = Lợi nhuận chịu thuế TNDN x 20%  Chứng từ sử dụng - Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước - Giấy báo nợ - Tờ khai thuế TNDN tạm tính  Tài khoản sử dụng - TK821 – Chi phí thuế TNDN hành - TK3334 – Thuế thu nhập doanh nghiệp 61 Bảng 2.3- Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2021 2.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh Cuối tháng, kế toán kết chuyển số liệu từ tài khoản: doanh thu bán hàng, doanh thu hoạt động tài chính, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp để xác định kết kinh doanh tháng Đây kết cuối chu trình kinh doanh 62 Tồn kết hoạt động kinh doanh trình bày báo cáo tài báo cáo nội cung cấp cho giám đốc, quan thuế  Tài khoản sử dụng: - TK 911: Xác định kết kinh doanh - TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - TK 515: Doanh thu hoạt động tài - TK 632: Giá vốn hàng bán - TK 635: Chi phí tài - TK 6421: Chi phí bán hàng - TK 6422: Chi phí quản lí doanh nghiệp  Trình tự kế tốn Cuối tháng, để xác định kết bán hàng, trước hết kế toán phải khai báo bút toán kết chuyển tự động Sau khai báo bút chuyển kết chuyển phần mềm tự động kết chuyển kết chuyển tháng lần Tất liệu chuyển sổ chi tiết tài khoản, sổ cái, sổ tổng hợp,… Cuối tháng, phần mềm kế toán tiến hành xác định kết tiêu thụ cách kết chuyển doanh thu, khoản giảm giá, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp2 sang tài khoản 911 Phần chênh lệch bên nợ bên có TK 911 kết chuyển vào TK 421 “Lợi nhuận chưa phân phối” 63 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI MINH AN Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty thực tổ chức hoàn thiện phù hợp với tình hình thực tế khơng tránh khỏi thiếu sót mà cơng ty cần phải xem xét sửa đổi 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Minh An Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Minh An phát triển theo hình thức vừa trực tiếp sản xuất hàng hóa, vừa thương mại Tuy nhiên, thương mại chiếm chủ yếu Công ty đẩy mạnh bán hàng đến đại lý, nhà máy, cơng trình…phân phối hàng hóa đến khách hàng cách nhanh chóng đầy đủ Các mặt hàng sắt thép công ty tiêu thụ tốt điểm mua hàng đáng tin cậy khách lẻ khách buôn Chiến lược phát triển, đưa sản phẩm đến tay khách hàng cách hồn thiện ln công ty xây dựng thay đổi qua giai đoạn để mang lại hiệu cao Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Minh An xây dựng máy kế tốn theo hình thức khơng tập trung, việc luân chuyển chứng từ phận kinh doanh ln thực nhanh chóng, kịp thời Tất cơng việc kế tốn từ phân loại chứng từ , kiểm tra chứng từ, định khoản, ghi sổ kế tốn, tính giá vốn lập báo cáo thống chặt chẽ với Về tổ chức hệ thống sổ kế tốn: Cơng ty tn thủ quy định chung sổ kế toán quy định Luật kế toán mở sổ kế tốn, ghi chép sổ kế tốn, sữa chữa sai sót, khóa sổ kế tốn, lưu trữ, bảo quản sổ kế toán Tuân theo chế độ sổ sách kế toán hành, thơng tư kế tốn số 133/2016/TT-BTC Đội ngũ nhân viên nổ, nhiệt tình, nhạy bén, giàu kinh nghiệm, nhiệt huyết công việc 64 Ưu điểm: Công tác tiêu thụ hàng hóa cơng ty tốt, ln trì ổn định mặt hàng Quy trình bán hàng đơn giản, dễ dàng cho người bán người mua Sau nhiều năm hoạt động thi trường sắt thép, công ty Minh An xây dựng thương hiệu lớn mạnh, có nguồn khách hàng lớn gắn bó Mỗi đơn hàng bán kiểm tra kĩ càng, đáp ứng mặt chất lượng số lượng, không để xảy trường hợp hàng bán bị trả lại sản phẩm chất lượng hay sai mẫu mã Công ty sử dụng MISA làm phần mềm bán hàng nên tận dụng nhiều tính đa dạng hạch tốn bán hàng thu tiền ngay, hóa đơn GTGT, bán hàng công nợ, giúp cho việc bán hàng công tác kế toán trở nên dễ dàng thuận tiện Công ty xác định kết kinh doanh thường xuyên theo tháng nên biến động hoạt động kinh doanh ban giám đốc nắm bắt nhanh chóng, dễ dàng giải vấn đề phát sinh xảy Tất mặt hàng hóa mua vào xuất bán nên kế toán dễ quản lí xử lí Khi xuất bán sản phẩm, đơn hàng lập hóa đơn đầy đủ, nhập liệu vào máy kịp thời, giá cả, sổ lượng sản phẩm ghi rõ hóa đơn dễ dàng cho bên đối chiếu kiểm tra đơn hàng trước giao nhận toán Các chi phí phát sinh q trình bán hàng có chứng từ ban giám đốc xét duyệt trước kế tốn tốn Cơng nợ khách hàng kiểm soát chặt chẽ, nhắc nhở thu nợ kịp thời Nhược điểm: 65 Thứ nhất, công ty TNHH Sản xuất Thương mại Minh An kinh doanh với nhiều mặt hàng khác nhau, mẫu mã đa dạng, kết tiêu thụ mặt hàng khác hạch toán tài khoản, TK 511 để phản ánh doanh thu bán hàng mặt hàng TK 632 để phản ánh giá vốn hàng bán chung cho tất mặt hàng Tất theo dõi chung tài khoản không tách riêng cho mặt hàng kinh doanh Thứ hai, hạch toán chung nên dẫn đến việc không cung cấp đầy đủ tình hình tiêu thụ, kinh doanh nhóm mặt hàng Điều gây khó khăn việc lên kế hoạch mua hàng nhập kho phù hợp với tình hình tiêu thu hàng hóa cơng ty Bên cạnh đó, kế tốn khó khăn việc xác định kết kinh doanh mặt hàng, không phân biệt mặt hàng bán chạy mặt hàng bị tồn đọng, điều dẫn đến tính khơng xác kết kinh doanh kỳ Thứ ba, công ty chưa trọng đến công tác kế tốn quản trị, cơng tác quản trị nội định quản trị ban lãnh đạo cịn nhiều hạn chế Điển hình quản trị doanh thu xác định kết kinh doanh chưa trọng, chưa có báo cáo quản trị, chưa có báo cáo doanh thu cho mặt hàng, doanh thu chưa hạch toán chi tiết dẫn tới việc đưa chiến lược để quản lý gia tăng doanh thu gặp khó khăn khơng hiệu Cơng việc đơi lúc cịn chưa rõ ràng, người phải làm nhiều việc, nhiều phần gây tập trung, khơng có tính độc lập công việc Hiệu công việc bị giảm sút đáng kể bị giao phó lượng cơng việc lớn thiếu nhân viên Các giấy tờ, chứng từ chưa thật đầy đủ chữ kĩ, dấu giám đốc Thực làm báo cáo thường sát ngày nên hay gặp phải sai sót định 66 Cạnh tranh yếu tố tất yếu kinh tế thị trường Đây vừa hội để doanh nghiệp phát triển thân, vừa thách thức để doanh nghiệp vượt qua trưởng thành Để tồn phát triển bền vững địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng hoàn thiện mặt Trong hoạt động kinh tế sản xuất thương mại, trình bán hàng khâu cuối quan trọng trình luân chuyển vốn kinh doanh DN Vì vậy, phải hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh mặt nội dung phương pháp kế toán cho phù hợp với thực tế doanh nghiệp, vấn đề cấp thiết nhằm tạo lợi nhuận cao cạnh tranh khốc liệt thị trường 3.2 Giải pháp 3.2.1 Đối với nhà nước - Nhà nước cần tiếp tục cải cách, hoàn thiện hệ thống Luật kế toán, Chuẩn mực kế toán, chế độ kế tốn để phù hợp với tình hình, đặc thù kinh tế Việt Nam tuân thủ thơng lệ, chuẩn mực kế tốn quốc tế - Để giải pháp thực hiệu cần quan tâm, tạo điều kiện giúp đỡ Nhà nước, mức độ đầu tư lao động, lao động vật hóa cho việc thực giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng 3.2.2 Đối với cơng ty - Cơng ty tạo điều kiện cho đội ngũ kế tốn thường xuyên bồi đắp kiến thức chuyên môn: Nhân viên kế tốn phải ln cập nhật thay đổi thường xuyên để bắt kịp thời chế độ kế toán hành - Thường xuyên kiểm tra, theo dõi nghiệp vụ nhân viên kế toán: - Bổ sung nguồn nhân lực: Mỗi nhân viên kế toán phải làm nhiều việc phần hành khác nhau, làm ảnh hưởng đến chất lượng công 67 việc, thời gian Do nên bổ sung thêm nhân viên kế tốn để giảm bớt gánh nặng cơng việc, nhằm đảm bảo chất lượng cơng tác kế tốn - Nâng cao trang thiết bị: Công ty nên thường xuyên kiểm tra, sửa chữa, mua sắm trang thiết bị máy móc, đặc biệt hệ thống máy tính, máy in, máy photo,…để công việc thuận lợi dễ dàng - Tăng cường hoạt động kiểm soát nội nhằm phát sai sót, xử lí nghiêm trường hợp vi phạm hoạt động kế tốn: Từ giúp cơng ty đảm bảo tính trung thực cơng tác kế toán - Khai thác sử dụng phần mềm kế toán: Hiện nay, số phần hàng kế toán chưa khai thác sử dụng phần mềm kế toán mà dùng Excel cập nhật vào máy Điều dẫn đến sai lệch số liệu, khơng đồng thời gian, cơng ty nên nghiên cứu sử dụng kế toán máy vào tất khâu phần hành kế tốn, đồng thời giảm thiểu sai sót nhầm lẫn xảy làm kế tốn thủ công, - Mở sổ chi tiết, lập báo cáo bán hàng báo cáo kết kinh doanh chi tiết theo mặt hàng, nhóm mặt hàng, nhóm khách hàng kinh doanh: Tại phần mềm kế toán ASU cho phép theo dõi doanh thu bán hàng theo hợp đồng, khách hàng, loại hàng, Để làm điều đó, cơng ty cần tổ chức phân loại chứng từ nhập thông tin đầu vào (chứng từ kế toán) đảm bảo yêu cầu yếu tố đầu (báo cáo bán hàng) Như vậy, giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp có thơng tin đánh giá thị trường, tìm kiếm thị trường, xác định kết kinh doanh, đưa định kinh doanh đắn, kịp thời hiệu 3.3 Kiến nghị Qua thời gian trải nghiệm làm việc, em thấy công ty TNHH Sản xuất Thương mại Minh An doanh nghiệp vừa nhỏ hoạt động lĩnh vực sản xuất thương mại có bước đột phá thành cơng định, ln thực tốt sách, quy định Và bên cạnh 68 phải vượt qua nhiều khó khăn, thách thức Mang lại nhiều giá trị cho xã hội, phát triển đất nước Em xin có số khuyến nghị chủ quan sau: - Đầu tiên, Cơng ty cần phải hồn thiện máy kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty đa phần người trẻ, động, linh hoạt, có chun mơn, cần có chun mơn hóa rõ ràng cho phận kế tốn để tăng hiệu suất, hiệu công việc, tránh trường hợp cơng việc bị chồng chéo lẫn nhau, giảm tính xác - Thứ hai, cơng ty nên tạo điều kiện cho nhân viên, hỗ trợ nhân viên tham gia buổi đào tạo thêm, nâng cao kiến thức chuyên mơn - Thứ ba, để tăng thêm doanh thu, cơng ty cần trọng đầu tư sách bán hàng, quảng cáo qua trang mạng - Thứ tư, cần mở tài khoản chi tiết, mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu, giá vốn cho nhóm mặt hàng để nắm bắt tình hình tiêu thụ kết kinh doanh nhóm mặt hàng - Thứ năm, cơng ty nên đóng bảo hiểm cho nhân viên, trọng đến quyền lợi nhân viên để họ gắn bó lâu dài, cống hiến nhiều cho công ty - Thứ sáu, tránh tình trạng nợ xấu nhiều, nhắc nhở, khuyến khích khách hàng tốn hạn để cơng ty có nguồn tài cân đối, ổn định, phục vụ cho công tác khác 69 KẾT LUẬN Nền kinh tế đất nước ta có bước chuyển có nhiều khởi sắc Các doanh nghiệp, khu công nghiệp mọc lên nhiều, môi trường cạnh tranh gay gắt, để đứng vững phát triển lớn mạnh, công ty phải không ngừng nỗ lực hồn thiện phát triển Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải củng cố hoàn thiện Trải qua tháng học tập làm việc công ty TNHH Sản xuất Thương mại Minh An tạo điều kiện cho thân em tìm hiểu kinh doanh, cơng việc kế tốn, giúp em cải thiện thân, có cho hiểu biết, kĩ làm việc trường Tuy nhiên trình độ thời gian có hạn nên luận văn em không tránh khỏi sai sót Do em mong nhận sự đóng góp ý kiến thầy để nhận thức em hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy, cô giáo khoa Kế tốn – Kiểm tốn tồn thể cô chú, anh chị Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Minh An, đặc biệt chị phịng kế tốn cơng ty giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo Nguyễn Thế Vinh giúp em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! 70 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài chính, nhà xuất Tài Chủ biên GS.TS.NGND Ngơ Thế Chi; TS Trương Thị Thủy Thông tư 133/TT/-BTC ngày 26/08/2020 Bộ Tài hướng dẫn Chế độ kế tốn doanh nghiệp Giáo trình Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp, nhà xuất Tài Chủ biên TS Lưu Đức Tuyên, TS Ngô Thị Thu Hồng Chuẩn mực kế toán Việt Nam Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa (Ban hành theo thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính) Tài liệu, sổ sách, chứng từ, báo cáo tài Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Minh An) https://luanvan.co/luan-van/khoa-luan-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-ketqua-kinh-doanh-tai-cong-ty-co-phan-da-nui-nho-59037/ 71