Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trực tiếp tại công ty bảo hiểm PVI đông đô

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN PHẦN I MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG I SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Khái niệm bán hàng Bán hàng trình doanh nghiệp thực việc chuyển hố vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái hàng hố sang hình thái tiền tệ hình thành kết tiêu thụ Đặc điểm q trình tiêu thụ hàng hố Đó trao đổi mua bán có thoả thuận, doanh nghiệp đồng ý bán khách hàng đồng ý mua toán chấp nhận tốn có chuyển đổi quyền sở hữu hàng hoá từ doanh nghiệp sang khách hàng Doanh nghiệp giao hàng hoá cho khách hàng nhận từ họ khoản tiền hay khoản nợ tương ứng, khoản tiền gọi doanh thu tiêu thụ dùng để bù đắp khoản chi phí bỏ trình kinh doanh Căn số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận toán để hạch toán kết kinh doanh kỳ doanh nghiệp Vai trò trình bán hàng Tiêu thụ khâu quan trọng hoạt động thương mại doanh nghiệp, thực mục đích sản xuất tiêu dùng đưa sản phẩm từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Tiêu thụ hàng hóa khâu trung gian cầu nối sản xuất tiêu dùng Qua tiêu thụ khẳng định lực kinh doanh doanh nghiệp Sau tiêu thụ doanh nghiệp thu hồi tổng chi phí bỏ mà cịn thực phần giá trị thặng dư Phần thặng dư phần quan trọng đóng góp vào ngân sách nhà nước, mở rộng quy mô kinh doanh Cũng trình khác, trình tiêu thụ hàng hoá chịu thay đổi quản lý nhà nước, người có lợi ích trực tiếp gián tiếp LUAN VAN CHAT LUONG download1: add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TỐN Đó chủ doanh nghiệp, cổ đông, bạn hàng, nhà tài trợ, quan quản lý nhà nước Hiện kinh tế thị trường, doanh nghiệp thương mại sử dụng nhiều biện pháp để quản lý cơng tác tiêu thụ hàng hố Với chức thu thập số liệu, xử lý cung cấp thông tin, kế tốn coi cơng cụ góp phần giải vấn đề phát sinh doanh nghiệp Cụ thể kế toán theo dõi số lượng, chất lượng, giá trị tổng lô hàng từ khâu mua đến khâu tiêu thụ hàng hố Từ doanh nghiệp điều chỉnh đưa phương án, kế hoạch tiêu thụ hàng hoá nhằm thu hiệu cao Doanh nghiệp thương mại thực tốt nghiệp vụ đáp ứng tốt, đầy đủ, kịp thời nhu cầu khách hàng, góp phần khuyến khích tiêu dùng, thúc đẩy sản xuất, tăng doanh thu bán ra, mở rộng thị phần, khẳng định uy tín doanh nghiệp mối quan hệ với chủ thể khác Đồng thời động viên người lao động, nâng cao mức sống cho họ đặc biệt doanh nghiệp thu hồi khoản lợi nhuận mong muốn, góp phần xây dựng kinh tế quốc dân Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để đáp ứng yêu cầu quản lý trình tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ sản phẩm Kế tốn có nhiệm vụ chủ yếu sau đây: Phản ánh tình hình thực tiêu kinh tế tiêu thụ xác định kết tiêu thụ mức bán ra, doanh thu tiêu thụ, mà quan trọng lãi hoạt động tiêu thụ Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời , chi tiết biến dộng hàng hoá tất trạng thái: hàng đường, hàng kho, hàng gia công chế biến, hàng gửi đại lý nhằm đảm bảo an tồn cho hàng hố Tính tốn xác giá vốn, chi phí khối lượng tiêu thụ hàng hoá, toán chấp nhận toán, hàng trả lại Phản ánh xác, kịp thời doanh thu tiêu thụ để xác định kết đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng tránh chiếm dụng vốn Phản ánh giám sát tình hình thực kết tiêu thụ, cung cấp số liệu, lập báo cáo tài lập tốn đầy đủ, kịp thời để đánh giá LUAN VAN CHAT LUONG download2: add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN hiệu tiêu thụ việc thực nghĩa vụ nhà nước Để thực tốt nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần ý số điểm sau: Xác định thời điểm tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu Báo cáo thường xuyên kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng chi tiết theo hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán ra, đơn đốc tốn, nộp tiền bán hàng vào quỹ Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp hợp lệ Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, khoa học, tránh trùng lắp, bỏ sót, chậm chễ Xác định tập hợp đúng, đầy đủ giá vốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ Phân bổ xác chi phí cho hàng tiêu thụ II CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Các phương thức bán hàng Trong kinh tế thị trường tiêu thụ hàng hoá thực theo nhiều phương thức khác nhau, theo hàng hố vận động đến tận tay người tiêu dùng Việc lựa chọn áp dụng linh hoạt phương thức tiêu thụ góp phần khơng nhỏ vào thực kế hoạch tiêu thụ doanh nghiệp Hiện doanh nghiệp thường sử dụng số phương thức tiêu thụ sau: 1.1 Phương thức bán bn Bán bn hàng hố hiểu hình thức bán hàng cho người mua trung gian để họ tiếp tục chuyển bán bán cho nhà sản xuất Trong phương thức bán buôn có hai phương thức: Bán bn qua kho: bán bn hàng hố mà hàng hố xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán buôn vận chuyển thẳng: hình thức bán mà doanh nghiệp thương mại sau tiến hành mua hàng hoá không đưa nhập kho mà chuyển thẳng đến cho bên mua LUAN VAN CHAT LUONG download3: add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN 1.2 Phương thức bán lẻ Là phương thức bán hàng hoá trực tiếp cho nguời tiêu dùng để sử dụng vào mục đích tiêu dùng 1.3 Phương thức hàng đổi hàng Là phương thức tiêu thụ mà người bán đem vật tư sản phẩm, hàng hố để đổi lấy vật tư, hàng hoá, sản phẩm người mua Giá trao đổi giá bán hàng hoá, vật tư, sản phẩm thị trường 1.4 Phương thức bán hàng đại lý Phương thức bán hàng đại lý phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý( bên đại lý) để bán Bên đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng chênh lệch giá Theo luật thuế GTGT bên đại lý bán giá theo bên giao đại lý qui định tồn số thuế chủ hàng chịu Bên đại lý nộp thuế số hoa hồng hưởng Ngược lại, bên đại lý hưởng khoản chênh lệch giá bên đại lý phải chịu thuế GTGT phần GTGT bên chủ hàng chịu thuế GTGT tính GTGT phạm vi 1.5 Phương thức bán hàng trả góp: Khi giao cho người mua hàng hố coi hàng tiêu thụ Người mua trả tiền mua hàng nhiều lần Ngồi số tiền bán hàng doanh nghiệp cịn hưởng thêm người mua khoản lãi trả chậm Kế toán bán hàng Kế toán tiêu thụ hàng hoá thực sau: 2.1 Giá vốn hàng bán Nội dung : Trị giá vốn hàng xuất bán giá trị vốn thành phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ xuất bán kỳ Đối với doanh nghiệp sản xuất giá trị thực tế thành phẩm xuất kho Đối với doanh nghiệp thương mại giá vốn hàng bán bao gồm giá trị mua hàng chi phí mua hàng Hàng hố doanh nghiệp nhập từ nguồn, đợt khác Do xuất bán phải đánh giá theo phương pháp quy định để xác định trị giá vốn hàng xuất bán Phương pháp xác định giá vốn hàng bán: Về nguyên tắc thành phẩm, LUAN VAN CHAT LUONG download4: add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TỐN hàng hố xuất bán phải phản ánh theo trị giá thực tế Tuy nhiên thực tế doanh nghiệp sử dụng hai cách để đánh giá: Đánh giá theo giá thực tế theo giá hạch tốn Doanh nghiệp sử dụng phương pháp sau để xác định giá vốn hàng xuất kho: - Phương pháp bình quân gia quyền - Phương pháp nhập trước - xuất trước - Phương pháp nhập sau - xuất trước - Phương pháp giá thực tế đích danh Chứng từ: Kế tốn vào chứng từ gốc phiếu nhập kho, hợp đồng mua bán, hoá đơn bán hàng để tiến hành xác định giá vốn Tài khoản sử dụng: Kế toán phản ánh giá vốn TK 632 - giá vốn hàng bán Kết cấu TK 632: Bên nợ: Phản ánh trị giá vốn thành phẩm, hàng hoá tiêu thụ kỳ Bên có: Kết chuyển trị giá vốn thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ cung cấp kỳ sang TK 911- xác định kết kinh doanh Ngoài kế tốn cịn sử dụng tài khoản liên quan khác: TK156, TK611 Cách hạch toán: Đối với doanh nghiệp hạch toán thành phẩm, hàng hoá theo phương pháp kê khai thường xun: - Hình thức bán bn trực tiếp qua kho: Căn vào hoá đơn thuế GTGT kế toán phản ánh doanh thu đồng thời phản ánh trị giá vốn hàng xuất bán: Nợ TK 632: Trị giá vốn hàng xuất bán Có TK 156: Hàng hố - Hình thức bán bn vận chuyển thẳng( khơng qua kho) Căn vào hoá đơn mua hàng ghi sổ: Nợ TK 157: Hàng gửi bán Nợ TK 1331: Thuế GTGT khấu trừ LUAN VAN CHAT LUONG download5: add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TỐN Có TK 331: Phải trả người bán Khi giao hàng bên mua thông báo nhận hàng trả tiền cháp nhận toán, kế toán ghi doanh thu đồng thời phản ánh giá vốn: Nợ TK 632: Trị giá vốn hàng xuất kho Có TK 157: Hàng gửi bán Trường hợp bán ngun lơ hàng kế tốn hạch toán thẳng vào TK 632- giá vốn hàng bán Khi mua hàng không qua kho giao thẳng cho khách hàng tức tiêu thụ, kế toán lên doanh thu đồng thời phản ánh giá vốn: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Nợ TK 1331: Thuế GTGT đàu vào khấu trừ Có TK 331: Số tiền phải trả người bán - Bán lẻ: vào phiếu bán hàng, giấy nộp tiền hàng, giấy nộp tiền hàng lập vào cuối ngày hay cuối ca bán hàng,kế toán ghi doanh thu bán hàng đồng thời ghi định khoản phản ánh giá vốn hàng bán: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 156: Hàng hố - Bán hàng giao đại lý: Khi giao hàng cho đại lý kế toán ghi: Nợ TK 157: Hàng gửi bán Có TK 156: Hàng hố Đối với doanh nghiệp hạch toán thành phẩm hàng hoá theo phương pháp kiểm kê định kỳ: Đầu kỳ kế toán kết chuyển trị giá hàng tồn cuối kỳ trước vào TK 611mua hàng Nợ TK 611: mua hàng Có TK 156, TK157- hàng hố hàng gửi bán Cuối kỳ kiểm kê đánh giá hàng tồn kho để xác định trị giá hàng xuất kho theo công thức: Trị giá hàng xuất bán = trị giá hàng tồn đầu kỳ + trị giá hàng nhập kỳ - trị LUAN VAN CHAT LUONG download6: add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN giá hàng tồn cuối kỳ Sau kết chuyển trị giá vốn hàng bán hàng tồn cuối kỳ vào TK liên Kết chuyển số hàng hố cịn tồn đầu kỳ: Nợ TK 156: Hàng hoá Nợ TK 157: Hàng gửi bán Có TK 611: Mua hàng Đồng thời phản ánh giá vốn hàng tiêu thụ kỳ: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 611: Mua hàng 2.2 Chi phí bán hàng: Nội dung: Chi phí bán hàng khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ kỳ chi phí nhân viên bán hàng, chi phí thuê kho bãi, chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ bán hàng, chi phí vận chuyển Chứng từ: Bảng toán lương nhân viên bán hàng, bảng trích khấu hao TSCĐ dùng cho phận bán hàng, phiếu chi tiền mặt, hoá đơn mua hàng Tài khoản: kế tốn sử dụng TK 641 – chi phí bán hàng để phản ánh Kết cấu TK 641 sau: Bên nợ: Chi phí bán hàng thực tế phát sinh kỳ Bên có: - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng - Kết chuyển chi phí bán hàng kỳ vào bên nợ TK 911- xác định kết kinh doanh TK 641 cuối kỳ khơng có số dư, chi tiết thành tiểu khoản: TK 6411- chi phí nhân viên bán hàng; TK 6412- chi phí vật liệu, bao bì; TK 6413- chi phí cơng cụ dụng cụ; TK 6414- chi phí khấu hao TSCĐ; TK 6415chi phí bảo hành; TK 6417- chi phí dịch vụ mua ngồi; TK 6418- chi phí tiền khác Ngồi ra, kế tốn cịn sử dụng TK liên quan khác TK 111, TK112, TK 214, TK 334, TK 152 (Phụ lục 1) 2.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp: Nội dung: Chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí có liên LUAN VAN CHAT LUONG download7: add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TỐN quan đến tồn hoạt động doanh nghiệp mà không tách riêng cho hoạt động Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại như: chi phí nhân viên quản lý, chi phí khấu hao TSCĐ, quản lý hành chi phí chung khác Chứng từ: Kế tốn vào bảng tốn lương, bảng trích khấu hao TSCĐ, phiếu chi tiền mặt, hoá đơn mua hàng, hợp đồng, uỷ nhiệm chi để hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản: Kế toán sử dụng TK 642 để phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp Kết cấu TK 642: Bên nợ: chi phi thực tế phát sinh kỳ Bên có: khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp số chi phí quản lý doanh nghiệp kết chuyển vào TK 911- Xác định kết kinh doanh TK 142- chi phí trả trước TK 642 cuối kỳ khơng có số dư, chi tiết thành tiểu khoản; TK 6421- chi phí nhân viên quản lý; TK6422- chi phí vật liệu quản lý; TK6423chi phí đồ dùng văn phịng; TK 6424- chi phí khấu hao TSCĐ; TK 6425- thuế, phí , lệ phí; TK 6246- chi phí dự phịng; TK 6427- chi phí dịch vụ mua ngồi; TK 6428- chi phí tiền khác Ngồi kế tốn cịn sử dụng TK liên quan khác như: TK111, TK 112, TK 334, TK 338 (Phụ lục 2) 2.4 Doanh thu bán hàng Nội dung: Doanh thu bán hàng số tiền hàng doanh nghiệp thu từ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ mà doanh nghiệp bán, cung cấp cho khách hàng Giá trị hàng hoá thoả thuận hợp đồng kinh tế, mua bán cung cấp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ ghi hoá đơn bán hàng thoả thuận người mua người bán Theo thông tư số 100( 1998/ TT-BTC) quy định: Đối với sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp kháu trừ doanh thu bán hàng toàn số tiền hàng cung ứng dịch vụ( chưa có thuế LUAN VAN CHAT LUONG download8: add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN GTGT) bao gồm phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán( có) mà sở kinh doanh thu Đối với sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng tồn số tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ tính theo giá tốn( giá có thuế GTGT) bao gồm phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có ) mà sở kinh doanh thu Chứng từ: Các chứng từ kế toán để phản ánh doanh thu gồm: hoá đơn thuế GTGT, hoá đơn bán hàng, hợp đồng kinh tế, hoá đơn đặc thù, phiếu thu, giấy báo có, chứng từ khác có liên quan Tài khoản sử dụng: Để phản ánh doanh thu kế toán sử dụng TK 511- doanh thu bán hàng TK 512 - doanh thu bán hàng nội Kết cấu: Bên nợ: - Các khoản điều chỉnh giảm doanh thu( thuế tiêu thụ đặc biệt; thuế xuát khẩu; hàng bán bị trả lại; giảm giá hàng bán) - Kết chuyển doanh thu vào TK 911- xác định kết kinh doanh Bên có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ sở kinh doanh thực kỳ Đối với sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng toàn tiền hàng, cung ứng dịch vụ( chưa có thuế GTGT) bao gồm phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) mà đơn vị hưởng Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng toàn số tiền bán hàng, cung ứng dịch vụ (cả phụ thu phí thu thêm có) mà doanh nghiệp hưởng (tổng giá tốn gồm thuế GTGT) TK 511,TK 512 khơng có số dư cuối kỳ Ngồi kế tốn cịn sử dụng tài khoản liên quan như: TK 111, TK 112, TK 131, TK531, TK 532 (Phụ lục 3) Cách hạch toán: Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Bán buôn qua kho: vào hoá đơn GTGT hàng xuất bán kế toán phản ánh doanh thu thuế GTGT phải nộp LUAN VAN CHAT LUONG download9: add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN Nợ TK 111, 112, 131: khách hàng tốn chấp nhận tốn Có TK 511: doanh thu bán hàng Có TK 3331: thuế GTGT phải nộp Bán bn vận chuyển thẳng có tham gia toán: cách hạch toán doanh thu tương tự bán buôn qua kho Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán( bán hộ hay xuất uỷ thác) Sau giao hàng, doanh thu số hoa hồng phí uỷ thác hưởng: Nợ TK 111, 112, 131: khách hàng toán chấp nhận tốn Có TK 511: hoa hồng phí uỷ thác hưởng Có TK 3331: thuế GTGT phải nộp Bán lẻ: Căn vào phiếu bán hàng, giấy nộp tiền hàng lập vào cuối ngày cuối ca bán hàng kế toán ghi doanh thu bán hàng thuế GTGT phải nộp: Nợ TK 111, 112: tiền bán hàng Có TK 511: doanh thu bán hàng Có TK 3331: thuế GTGT phải nộp Bán hàng giao đại lý: bên đại lý toán chấp nhận toán tiền hàng kế toán phản ánh doanh thu sau: Nợ TK: 111,112,131: khách hàng toán chấp nhận tốn Có TK 511: doanh thu bán hàng Có TK 3331: thuế GTGT phải nộp Hàng nhận bán hộ (nhận làm đại lý): hàng hố bán hộ khơng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp nên kế toán phản ánh vào TK 003- hàng nhận bán hộ, nhận ký gửi Doanh thu phần hoa hồng chi phí uỷ thác hưởng Khi nhận hàng gửi bán kế toán ghi: Nợ TK 003, bán hàng kế tốn ghi: có TK 003 Đồng thời phản ánh doanh thu: Nợ TK 111, 112, 131: khách hàng toán chấp nhận toán LUAN VAN CHAT LUONG download10: add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN Phụ lục SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN GIẢM GIÁ HÀNG BÁN 111, 112, 131 531 Giảm giá hàng bán cho KH 333 511 K/c giảm giá hàng bán 333 Thuế GTGT SINH VIÊN : NGUYỄN THUỲ LINH MÃ SV 7CD01343 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN Phụ lục HẠCH TOÁN CHIẾT KHẤU THƯƠNG MẠI 111, 112, 131 521 CKTM phát sinh kỳ 511 K/c chiết khấu thương mại 333 Thuế GTGT SINH VIÊN : NGUYỄN THUỲ LINH MÃ SV 7CD01343 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN Phụ lục SƠ ĐỒ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 632 911 K/C giá vôn 521 hàng bán 511 K/C khoản chiết khấu 635 K/C chi phí hoạt 531 động tài K/C hàng bán bị trả lại 641 K/C Chi phí Chi phí 532 bán hàng K/C khoản giảm giá 642 K/C chi phí quản Doanh thu lý doanh nghiệp 515 K/C doanh thu HĐTC 811 K/C chi phí khác 711 K/C thu nhập khác 421 421 K/C lãi SINH VIÊN : NGUYỄN THUỲ LINH K/C lỗ MÃ SV 7CD01343 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN Phụ lục Cơ cấu tổ chức máy Công ty Bảo hiểm PVI Đông Đô SINH VIÊN : NGUYỄN THUỲ LINH MÃ SV 7CD01343 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN Phụ Lục TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY KẾ TỐN TRƯỞNG Kế tốn ngân hàng bồi thường Kế toán tiền mặt tiền mặt quản lý ấn Thủ quỹ, thuế, bóc tách cơng nợ - Kế toán phát sinh, hoá đơn Kế toán tiền lương, trợ lý kế tốn trưởng Ghi chó Ghi : : Quan hệ đạo trực tiếp :Quan hệ nghiệp vụ phối hợp SINH VIÊN : NGUYỄN THUỲ LINH MÃ SV 7CD01343 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN Phụ lục 10 Bảng 1: Doanh thu phí bảo hiểm giai đoạn 2007-2011 Năm Doanh thu Phí BH thực thu Tỷ lệ tăng tương đối (theo (triệu đồng) (triệu đồng) doanh thu) (%) 2007 15.842 17.386  2008 58.673 59.025 270% 2009 91.369 92.272 56% 2010 100.273 98.878 9.8%% 2011 110.572 108.779 10,2% Bảng 2: Kết hoạt động doanh thu theo nghiệp vụ Nghiệp vụ bảo hiểm Đơn vị 2007 2008 2009 2010 2011 Bảo hiểm người Tr.đ 457 1.694 4.411 6.365 10.712 Bảo hiểm cháy – tài sản Tr.đ 632 2.343 2.858 10.792 12.165 Bảo hiểm kỹ thuật Tr.đ 2.501 6.890 7.587 13.354 18.113 Bảo hiểm xe giới Tr.đ 8.939 33.108 52.091 44.632 43.482 Bảo hiểm hàng hải Tr.đ 2.935 10.873 12.247 13.265 13.774 Bảo hiểm khác Tr.đ 378 3.765 12.182 11.865 12.326 SINH VIÊN : NGUYỄN THUỲ LINH MÃ SV 7CD01343 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN Phụ lục 11 Hoá đơn GTGT MẪU SỐ: 01 GTKT- LL LU/ 2012 B ( Liên 1: Lưu) Số: 0087829 Ngày 29 tháng 03 năm 2012 Đơn vị bán hàng: Công Ty Bảo Hiểm PVI Đơng Đơ Địa chỉ: Tầng 7&8, Tịa nhà P-Tower, 52 Bà Triệu, HN Điện thoại: 0463251033 Số TK: Mã số: 1427689 Tên người mua hàng: Công ty CP Môi trường Dịch vụ Thăng Long Địa chỉ: Số 2/10 Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: 043 686 4609 Số TK: Mã số:0100101280 Hình thức tốn: TM Đơn STT Tên hàng vị Số lượng Đơn giá Thành tiền 3=1x2 20 690.000 13.800.000 tính A B C Bảo hiểm TNDS Cộng thành tiền: 13.800.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1.380.000 Tổng cộng tiền toán: 15.180.000 Số tiền chữ: Bảy mươi lăm triệu chín trăm nghìn đồng chẵn./ Người mua hàng (đã ký) Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (đã ký) SINH VIÊN : NGUYỄN THUỲ LINH (đã ký) MÃ SV 7CD01343 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN Phụ lục 12 Hoá đơn GTGT MẪU SỐ: 01 GTKT- LL LU/ 2012 B ( Liên 1: Lưu) Số: 0087829 Ngày 28 tháng 03 năm 2012 Đơn vị bán hàng: Công Ty Bảo Hiểm PVI Đơng Đơ Địa chỉ: Tầng 7&8, Tịa nhà P-Tower, 52 Bà Triệu, HN Điện thoại: 0463251033 Số TK: Mã số: 1427689 Tên người mua hàng: Công ty TNHH TM DV Thiên Phú Địa chỉ: 102 Lương Định Của, Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: 043 686 4609 Số TK: Mã số:0100101280 Hình thức tốn: TM Đơn STT Tên hàng vị Số lượng Đơn giá Thành tiền 3=1x2 200 345.000 69.000.000 tính A B C Bảo hiểm TNDS Cộng thành tiền: 69.000.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 6.900.000 Tổng cộng tiền toán: 75.900.000 Số tiền chữ: Bảy mươi lăm triệu chín trăm nghìn đồng chẵn./ Người mua hàng (đã ký) Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (đã ký) SINH VIÊN : NGUYỄN THUỲ LINH (đã ký) MÃ SV 7CD01343 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN Phụ lục 13 SỔ CÁI – TK 911 Tháng 03 năm 2012 ĐVT: VNĐ Ngày ghi sổ A … Chứng từ Số hiệu Ngày B C  … … 31/03 PKT 11 31/03 31/03 31/03 PKT 13 PKT 15 PKT 16 31/03 31/03 31/03 31/03 Diễn giải   D …… Kết chuyển doanh thu Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí QLDN  Kết chuyển lãi Nhật ký chung Tr STT Số D E F  …  … TK đối ứng G  …… Số tiền Nợ Có …  … 21.237.000.000     5111 20.000.000.000     632     6422   421 383.482.000 853.518.000 Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) SINH VIÊN : NGUYỄN THUỲ LINH Thủ trưởng đvị (Ký, họ tên) MÃ SV 7CD01343 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN Phụ lục 14 Công ty Bảo hiểm PVI Đông Đô Tầng 7&8 tịa nhà P-Tower 52 Bà Triệu, Hồn Kiếm, Hà Nội SỔ NHẬT KÝ CHUNG Quý I Năm 2012 Chứng từ Số hiệu Ngày tháng 31/12 31/12 31/12 31/12 Diễn giải TK đối ứng Kết chuyển doanh thu Doanh thu bán hàng hóa Xác định kết Kết chuyển CPQLKD - Xác định kết Chi phí thưởng nhân viên - Xác định kết Chi phi nhiên liệu - Xác định kết Chi phí bảo hành - Xác định kết Chi phí DV mua ngồi - Xác định kết Chi phí lương nv - Xác định kết Chi cơng tác phí - Xác định kết Chi phí ngân hàng - Xác định kết Chi phí DV mua ngồi - Xác định kết Chi phí khác tiền - Xác định kết Chi phí mơi giới, q/c, tiếp khách Tổng cộng: Kết chuyển giá vốn hàng bán Xác định kết Giá vốn hàng bán Kết chuyển lợi nhuận Xác định kết Lợi nhuận Người ghi sổ 511 911 911 64211 911 64212 911 64215 911 64217 911 64221 911 64222 911 64226 911 64227 911 64228 911 64229 SINH VIÊN : NGUYỄN THUỲ LINH Số phát sinh Nợ Có 21.237.000.000 21.237.000.000 130.500.000 5.250.000 2.300.000 11.460.000 146.735.000 8.567.000 1.516.000 8.785.000 18.319.200 50.000.000 383.482.000 911 632 911 421 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) ĐVT: VNĐ (Ký, họ tên) 130.500.000 5.250.000 2.300.000 11.460.000 146.735.000 8.567.000 1.516.000 8.785.000 18.319.200 50.000.000 383.482.000 20.000.000.000 20.000.000.000 853.518.000 853.518.000 Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Giám Đốc (Ký, họ tên MÃ SV 7CD01343 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TỐN Phụ lục 15 Cơng ty Bảo Hiểm PVI Đông Đô SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tháng 03 năm 2012 Tên hàng hoá: BH TNDS Doanh thu TK SH NT 342 343 28/03 Diễn giải đối ứng Bán cho CTTNHH TM DV Thiên Phú Bán cho CTTNNHH TM Hà Thành 28/03 SL Đơn giá Thuế GTGT TT 131 200 345.000 6.900.000 690.000 131 100 690.000 6.900.000 690.000 111 656.000 3.280.000 328.000 344 28/03 Bán cho CTTNHH XD Qúy Dũng Cộng số PS 21.537.000.000 DTT 21.237.000.000 Giá vốn hàng bán Lãi gộp 20.000.000.000 237.000.000 ĐVT: VNĐ SINH VIÊN : NGUYỄN THUỲ LINH MÃ SV 7CD01343 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN Phụ lục 16 Sổ TK 511 SỔ CÁI Tháng 03 năm 2012 Tên tài khoản: 511 Ngày Chứng từ Thán Ngày g Ghi Số Tháng Sổ Diễn giải ĐVT: VNĐ Số phát sinh Nợ Có SH TK đối ứng … … … … Trang Sổ NKC Trang trước chuyển … … 28/03 358 28/03 378 28/03 379 28/03 380 … … … … … Bán cho CTTNHH TM DV Thiên Phú Bán cho CTTNNHH TM Hà Thành Bán cho CTTNHH XD Qúy Dũng Bán cho CTYCP GTVT Hà Nội … … Kết chuyển DTT 131 6.900.000 131 6.900.000 111 3.280.000 111 6.385.000 … … … 911 21.237.000.000 Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Người lập sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SINH VIÊN : NGUYỄN THUỲ LINH MÃ SV 7CD01343 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TỐN mơc lơc DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT PHẦN I MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG I SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1 Khái niệm bán hàng .1 Đặc điểm q trình tiêu thụ hàng hố Vai trò trình bán hàng Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng II CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Các phương thức bán hàng 1.1 Phương thức bán buôn .3 1.2 Phương thức bán lẻ .4 1.3 Phương thức hàng đổi hàng .4 1.4 Phương thức bán hàng đại lý .4 1.5 Phương thức bán hàng trả góp: .4 Kế toán bán hàng 2.1 Giá vốn hàng bán 2.2 Chi phí bán hàng: 2.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp: 2.4 Doanh thu bán hàng 2.5 Các khoản giảm trừ doanh thu 12 2.6 Cách xác định kết bán hàng .13 PHẦN II 15 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRỰC TIẾP TẠI CÔNG TY BẢO HIỂM PVI ĐÔNG ĐÔ 15 A ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CƠNG TY .15 I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 15 II TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY BẢO HIỂM PVI ĐÔNG ĐÔ 16 Cơ cấu tổ chức máy Công ty Bảo hiểm PVI Đông Đô .16 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty Bảo hiểm PVI Đơng Đơ 17 Cơng tác kế tốn cơng việc quan trọng Cơng ty, có nhiệm vụ xử lý công việc liên quan đến tài Cơng ty Đồng thời kế tốn cịn phân tích thơng tin tài cho Giám đốc, đề biện pháp để sử dụng nguồn vỗn với hiệu cao Theo sơ đồ (Phụ lục 9), Cơng ty Bảo hiểm PVI Đơng Đơ có phần hành kế toán sau: 17 III KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY BẢO HIỂM PVI ĐÔNG ĐÔ TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY 18 SINH VIÊN : NGUYỄN THUỲ LINH MÃ SV 7CD01343 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TỐN B TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY BẢO HIỂM PVI ĐÔNG ĐÔ 19 I Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty 20 II Tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Bảo hiểm PVI Đông Đô 20 Phương thức tiêu thụ Công ty 20 Kế toán giá vốn hàng bán 21 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp .21 Có TK 3389 : 460.000 đ 23 Kế toán doanh thu bán hàng 23 VD: Ngày 28/03/2012, theo hóa đơn GTGT số 0087829 (Phụ lục 12), Công ty Bảo hiểm PVI Đông Đô bán cho Công ty TNHH TM DV Thiên Phú 200 giấy chứng nhận bảo hiểm TNDS bắt buộc, đơn giá 345.000 đ, chưa bao gồm thuế VAT 10%, tổng giá toán 75.900.000 đ, doanh nghiệp toán hình thức chuyển khoản 24 Kế toán phản ánh doanh thu sau: .24 Nợ TK 111: 75.900.000 đ 24 Có TK 511: 69.000.000 đ 24 Có TK 3331: 6.900.000 đ 24 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .24 Kế toán xác định kết bán hàng 24 PHẦN III : 26 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ HỒN THIỆN KẾ TỐN TẠI CÔNG TY BẢO HIỂM PVI ĐÔNG ĐÔ 26 I Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng Công ty Bảo hiểm PVI Đông Đô 26 Ưu điểm: Nhìn chung, cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết bán kinh doanh cung cấp thông tin cần thiết cho công tác quản lý kinh doanh Chi nhánh đơn vị quản lý tài khác Đồng thời thơng tin phận kế tốn cung cấp thường nhanh chóng, xác, kịp thời đầy đủ, giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu phận kế toán, giúp cho việc lập báo cáo kế tốn thuận lợi, dễ dàng,chính xác 26 Tồn 27 II Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Bảo hiểm PVI Đông Đô 28 Nguyên tắc chung để hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 28 Các kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết .29 bán hàng Công ty Bảo hiểm PVI Đông Đô 29 2.1 Về công tác quản lý bán hàng 29 2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 30 2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 31 SINH VIÊN : NGUYỄN THUỲ LINH MÃ SV 7CD01343 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN 2.4 Hàng tháng Cơng ty trích từ phần lợi nhuận để lập quỹ khen thưởng phúc lợi 31 KẾT LUẬN 32 Phụ lục 34 MỤC LỤC .57 SINH VIÊN : NGUYỄN THUỲ LINH MÃ SV 7CD01343 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... KẾ TOÁN PHẦN II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRỰC TIẾP TẠI CÔNG TY BẢO HIỂM PVI ĐÔNG ĐÔ A ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CƠNG TY I Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN Tổng... kiếm khách hàng II Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Bảo hiểm PVI Đông Đô Ngun tắc chung để hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Hạch toán công cụ quan... KHOA KẾ TOÁN III KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY BẢO HIỂM PVI ĐÔNG ĐÔ TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY 18 B TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY BẢO HIỂM PVI ĐÔNG ĐÔ