Hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty tnhh xây dựng hoàng thái lx

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN KHOA: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN  KHĨA LUẬN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG HOÀNG THÁI LX Giảng viên hướng dẫn: Ts Mai Thị Hoa Sinh viên thực hiện: Trần Tú Uyên Ngành đào tạo: Tài – Ngân hàng Chun ngành: Kế tốn – Kiểm toán Lớp: KTKT 10 Hà Nội, 2023 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng em, số liệu, kết nêu luận văn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế Cơng ty TNHH xây dựng Hoàng Thái LX Sinh viên Trần Tú Uyên LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Hàng tồn kho phần tài sản lưu động chiếm phần giá trị lớn có vị trí quan trọng q trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Trong doanh nghiệp, hàng tồn kho tài sản có giá trị lớn tổng giá trị tài sản doanh nghiệp điều kiện tiên đảm bảo cho hoạt động doanh nghiệp diễn cách bình thường, liên tục Việc tính giá trị hàng tồn kho cịn có ý nghĩa vô quan trọng lập báo cáo tài Vì tính sai lệch giá trị hàng tồn kho, làm sai lệch tiêu báo cáo tài Giá trị hàng tồn kho bị tính sai, dẫn đến giá trị tài sản lưu động tổng giá trị tài sản doanh nghiệp thiếu xác, giá vốn hàng bán sai lệch làm cho tiêu lãi gộp, lãi rịng doanh nghiệp khơng cịn xác Hơn nữa, hàng hố tồn kho cuối kỳ kỳ cịn hàng hóa tồn kho đầu kỳ kỳ Do sai lầm chuyển tiếp qua kỳ sau gây nên sai lầm liên tục qua kỳ giá vốn hàng bán, lãi gộp lãi thuần.’’ Không thế, số tiền hàng hoá tồn kho thường lớn nên sai lầm làm ảnh hưởng cách rõ ràng đến tính hữu dụng báo cáo tài Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn hàng tồn kho phát triển doanh nghiệp, kết hợp lý luận tiếp thu từ nhà trường trình thực tập với hướng dẫn tận tình giáo T.S Mai Thị Hoa, rm lựa chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH xây dựng Hồng Thái LX” Mục đích nghiên cứu Hệ thống hóa lý luận chung cơng tác kế tốn hàng tồn kho doanh nghiệp Nắm bắt thực trạng cơng tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH xây dựng Hồng Thái LX Trên sở để đề xuất kiến nghị nâng cao công tác quản lý hàng tồn kho cơng ty TNHH xây dựng Hồng Thái Lx Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho Phạm vi nghiên cứu : Đề tài nghiên cứu phạm vi hoạt động công ty TNHH xây dựng Hoàng Thái LX 4, Phương pháp nghiên cứu Các phương pháp sử dụng kế toán tài ( chứng từ, tài khoản, tính giá, tổng hợp cân đối) Các kỹ thuật, nghiệp vụ sử dụng kế tốn quản trị: thiết kế thơng tin dạng so sánh được, phân loại chi phí đáp ứng mục tiêu cụ thể Phương pháp chuyên gia Phương pháp tổng hợp số liệu Kết cấu khóa luận Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH xây dựng Hồng Thái LX, giúp đỡ anh chị phịng Kế tốn giáo hướng dẫn, khóa luận em hồn thành với nội dung: Chương I : Lý luận cơng tác kế tốn hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại Chương II : Thực trạng công tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH xây dựng Hoàng Thái LX Chương III : Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH xây dựng Hồng Thái LX MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN .2 LỜI MỞ ĐẦU DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT .7 DANH MỤC SƠ ĐỒ CHƯƠNG I : LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Một số vấn đề chung hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại 1.1.2 Đặc điểm hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại 1.1.3 Vai trò hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại 10 1.1.4 Phân loại hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại 10 1.1.5 Yêu cầu nhiệm vụ kế toán hàng tồn kho .11 1.2 Tổ chức kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại .13 1.2.1 Quy định chung hạch toán hàng tồn kho 13 1.2.2 Kế toán chi tiết hàng tồn kho 20 1.2.3 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại 25 1.2.4 Kiểm kê đánh giá lại hàng tồn kho 34 1.2.5 Quy định hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 36 1.3 Các hình thức ghi sổ kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại 39 CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG HỒNG THÁI LX 44 2.1 Khái quát chung cơng ty TNHH xây dựng Hồng Thái LX 44 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 44 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh 44 2.1.3 Đặc điểm nguồn hàng công ty .45 2.1.4 Đặc điểm mạng lưới kinh doanh .46 2.1.5 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 46 2.2 Thực trạng công tác kế tốn chi tiết hàng tồn kho cơng ty TNHH xây dựng Hoàng Thái LX .51 2.2.1 Đặc điểm hàng tồn kho doanh nghiệp 51 2.2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn chi tiết hàng tồn kho công ty 52 2.2.2.1 Kiểm tra số lượng, chất lượng hàng tồn kho phân công quản lý .52 2.2.2.2 Chứng từ sử dụng 53 2.2.2.3 Thủ tục nhập – xuất kho 53 2.3 Kế tốn tổng hợp hàng tồn kho cơng ty TNHH xây dựng Hoàng Thái LX 63 2.4 Công tác tổ chức kiểm kê hàng hóa cơng ty TNHH xây dựng Hồng Thái LX 63 2.5 Đánh giá công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH xây dựng Hồng Thái LX 64 2.5.1 Ưu điểm .64 2.5.2 Hạn chế 67 CHƯƠNG III : MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG HOÀNG THÁI LX 68 3.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện 68 3.2 Nguyên tắc việc hồn thiện hạch tốn hàng tồn kho .68 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH Xây Dựng Hồng Thái LX 70 3.3.1 Hoàn thiện việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho 70 3.3.2 Hoàn thiện kho tàng bến bãi 72 3.3.3 Hồn thiện cơng tác tổ chức kiểm kê hàng hóa 72 KẾT THÚC .74 TÀI LIỆU THAM KHẢO .75 BCTC DN CKTM GVHB KQKD BC HTK DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Báo cáo tài Doanh nghiệp Chiết khấu thương mại Gía vốn hàng bán Kết kinh doanh Báo cáo Hàng tồn kho DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song ……………………………………………………………………….……………19 Sơ đồ 1.2 : Kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp sổ số dư………………………………………………………………………………… 20 Sơ đồ 1.3 : Kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển…………………………………………………………………………… 21 Sơ đồ 1.4 : Kế toán hàng mua đường theo phương pháp kê khai thường xuyên………………………………………………… ………………………….25 Sơ đồ 1.5 Kế tốn hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên ………………………………… ……………………………………………… 26 Sơ đồ 1.6 : Kế toán hàng gửi bán theo phương pháp kê khai thường xuyên……………… ……………………………………………… 28 Sơ đồ 1.7 Kế tốn hàng hóa, hàng gửi bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ……… ……………………………………………… .30 Sơ đồ 1.8 Trình tự ghi sổ kế tốn hàng tồn kho theo hình thức Nhật ký chung … ……………………………………………… 37 Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế tốn hàng tồn kho theo hình thức Nhật ký – Sổ … ……………………………………………… 38 Sơ đồ 1.10 : Trình tự ghi sổ kế tốn hàng tồn kho theo hình thức chứng từ ghi sổ … ……………………………………………… 39 Sơ đồ 1.11 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính … ……………………………………………… 40 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty TNHH xây dựng Hoàng Thái LX … ……………………………………………… 43 Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ máy kế tốn cơng ty TNHH xây dựng Hoàng Thái LX… ……………………………………………… 44 Sơ đồ 2.3 : Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung cơng ty TNHH xây dựng Hoàng Thái LX …………………… … 47 Sơ đồ 2.4 Quy trình mua hàng hóa cơng ty TNHH xây dựng Hồng Thái LX … ……………………………………………… 49 Sơ đồ 2.5 : Trình tự hạch tốn nhập kho hàng hóa cơng ty … …… 51 Sơ đồ 2.6 : Trình tự hạch tốn xuất kho hàng hóa cơng ty…………………… 55 Sơ đồ 2.7 : Trình tự hạch tốn tổng hợp hàng hóa cơng ty……………………56 CHƯƠNG I : LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Một số vấn đề chung hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại  Hàng tồn kho toàn số hàng mà doanh nghiệp nắm giữ với mục đích kinh doanh thương mại dự trữ cho việc sản xuất sản phẩm thực dịch vụ cho khách hàng  Hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại bao gồm : Hàng mua đường, nguyên vật liệu công cụ dụng cụ phục vụ công tác bán hàng quản lý doanh nghiệp, hàng hóa mua để bán 1.1.2 Đặc điểm hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại Thứ nhất, hàng tồn kho phận tài sản ngắn hạn doanh nghiệp chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản lưu động doanh nghiệp Việc quản lý sử dụng có hiệu hàng tồn kho có ảnh hưởng lớn đến việc nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thứ hai, hàng tồn kho doanh nghiệp hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, với chi phí cấu thành nên giá gốc hàng tồn kho khác Xác định đúng, đủ yếu tố chi phí cấu thành nên giá gốc hàng tồn kho góp phần tính tốn hạch tốn đúng, đủ, hợp lý giá gốc hàng tồn kho chi phí hàng tồn kho làm sở xác định lợi nhuận thực kỳ Thứ ba, hàng tồn kho tham gia toàn vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, có nghiệp vụ xảy thường xuyên với tần suất lớn, qua hàng tồn kho ln biến đổi mặt hình thái vật chuyển hoá thành tài sản ngán hạn khác tiền tệ, sản phẩm dở dang hay thành phẩm, Thứ tư, hàng tồn kho doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác với đặc điểm tính chất thương phẩm điều kiện bảo quản khác Do vậy, hàng tồn kho thường bảo quản, cất trữ nhiều địa điểm, có điều kiện tự nhiên hay nhân tạo không đồng với nhiều người quản lý Vì lẽ đó, dễ xảy mát, cơng việc kiểm kê, quản lý, bảo quản sử dụng hàng tồn kho gặp nhiều khó khăn, chi phí lớn Thứ năm, việc xác định giá trị, chất lượng hàng tồn kho ln cơng việc khó khăn, phức tạp Có nhiều loại hàng tồn kho khó phân loại xác định giá trị 1.1.3 Vai trò hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại Trong doanh nghiệp thương mại, hàng tồn kho phận tài sản lưu động doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận kinh doanh doanh nghiệp Do cần phải theo dõi, quản lý thường xuyên số lượng, chất lượng Vấn đề doanh nghiệp thương mại quan tâm hàng đầu lợi nhuận, biến động nhỏ giá hàng tồn kho thị trường mà doanh nghiệp không nắm bắt kịp với nguyên nhân ảnh hưởng khách quan chủ quan khác ảnh hường nhiều đến lợi nhuận doanh nghiệp Kế toán hàng tồn kho công cụ quan trọng thiếu quản lý hàng tồn kho vật giá trị nhằm đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp, ngăn ngừa hạn chế đến mức thấp mát hao hụt hàng tồn kho khâu q trình kinh doanh từ làm tăng lợi nhuận công ty 1.1.4 Phân loại hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại Việc phân loại xác định thuộc hàng tồn kho doanh nghiệp ảnh hưởng tới tính xác hàng tồn kho phản ánh bảng cân đối kế toán ảnh hưởng tới tiêu báo cáo kết kinh doanh Các doanh nghiệp thương mại thường có hai loại chủ yếu hàng hóa kho doanh nghiệp hàng hóa mua để bán hàng tồn kho khâu lưu thông (hàng gửi bán) Ngồi hàng tồn kho cịn nguyên vật liệu công cụ dụng cụ phục vụ cho hoạt động mua bán hay quản lý doanh nghiệp  Hàng mua đường 10 2.2.2.4 Kế toán chi tiết hàng hóa cơng ty TNHH xây dựng Hồng Thái LX Kế toán chi tiết hàng tồn kho phù hợp Công ty TNHH Sơn Hải theo phương pháp “Thẻ song song” Do việc hạch tốn chi tiết hàng tồn kho tiến hành đồng thời phận: kế toán kho Dưới sơ đồ kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp “Thẻ song song”: * Tại kho: 61 Hàng ngày vào chứng từ nhập, xuất phát sinh thủ kho tiến hành phân loại, xếp cho thứ, loại hàng hóa để ghi chép tình hình nhập – xuất - tồn loại hàng hóa vào sổ kho chi tiết loại theo số lượng Cuối ngày sau lần nhập, xuất kho thủ kho phải tính tốn đối chiếu số lượng hàng hóa tồn kho thực tế so với số liệu thẻ kho Thủ kho theo dõi số lượng nhập xuất thẻ kho đồng thời nắm vững thời điểm kho số lượng, chất lượng, chủng loại, thử, loại hàng hóa sẵn sàng xuất bán có u cầu * Tại phịng kế tốn: Kế toán mở sổ thẻ chi tiết cho loại hàng hóa tương ứng với thẻ kho mở kho Hàng ngày, định kỳ nhận chứng từ nhập, xuất kho hàng hóa thủ kho nộp, kế tốn kiểm tra ghi đơn giá, tính thành tiền phân loại chứng từ Hàng ngày, sau ghi chép xong toàn nghiệp vụ nhập, xuất kho lên sổ thẻ chi tiết, kế toán tiến hành cộng tính số tồn kho cho loại hàng hóa Cuối kỳ, kế tốn hàng tồn kho tổng hợp số liệu từ sổ chi tiết hàng hóa lập Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn 62 2.3 Kế tốn tổng hợp hàng tồn kho cơng ty TNHH xây dựng Hoàng Thái LX Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng định kỳ Quan hệ đối chiếu kiểm tra Sơ đồ 2.7 : Trình tự hạch tốn tổng hợp hàng hóa cơng ty Hàng ngày, vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kế toán phản ánh nghiệp vụ vào sổ Nhật ký chung Từ số liệu Nhật ký chung kế toán ghi sổ TK 156 Cuối kỳ, sau kiểm tra đối chiếu khớp số liệu ghi Sổ Bảng tổng hợp chi tiết, số liệu từ bảng cân đối tài khoản bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập Báo cáo tài 2.4 Cơng tác tổ chức kiểm kê hàng hóa cơng ty TNHH xây dựng Hồng Thái LX 63 Cơng ty tiến hành kiểm kê kho nhằm xác định xác số liệu, giá trị loại hàng hóa có thời điểm kiểm kê Bên cạnh đó, việc kiểm kê giúp cho Cơng ty kiểm tra tình hình bảo quản, phát xử lý kịp thời trường hợp hao hụt, hư hỏng, mát để có biện pháp xử lý kịp thời Cuối năm, kế toán kết hợp với phận có liên quan tiến hành kiểm kê hàng hóa tồn kho Kế tốn thực so sánh, đối chiếu sổ chi tiết hàng hóa với số lượng thực tế kho Khơng có chênh lệch giá trị hay số lượng hàng hóa tồn thực tế kho hàng hóa tồn sổ sách 2.5 Đánh giá cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH xây dựng Hồng Thái LX Kể từ ngày thành lập vào hoạt động kinh doanh đến nay, công ty trải qua khơng khó khăn thách thức để vươn lên tạo chỗ đứng cho thị trường Đặc biệt điều kiện kinh tế thị trường nay, muốn tồn phải cạnh tranh lẫn Nhưng rào cản lại động lực để công ty nỗ lực, phát huy mạnh mình, bước vươn lên phát triển khẳng định vị thị trường Cơng tác quản lý kinh doanh nói chung cơng tác kế tốn nói riêng khơng ngừng củng cố hoàn thiện, thực trở thành cơng cụ đắc lực phục vụ cho q trình quản lý kinh doanh cơng ty Bởi có quản lý tốt kinh doanh tốt, cơng tác kế tốn tốt thơng tin kế tốn đảm bảo cung cấp xác, đầy đủ, kịp thời phục vụ cho quản trị nội làm sở để đưa chiến lược kinh doanh tối ưu Chính nhờ nỗ lực học hỏi khơng ngừng khiến cho cơng ty ngày làm ăn có hiệu quả, uy tín cơng ty ngày nâng cao, hoạt động kinh doanh ngày mở rộng, đời sống cán công nhân viên ngày cải thiện đóng góp phần vào ngân sách Nhà nước Qua thời gian tìm hiểu tiếp cận thực tế cơng tác kế tốn, quan tâm giúp đỡ cô chú, anh chị công ty với kiến thức tiếp thu trường, em nhận thấy công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng tồn kho nói riêng cơng ty có ưu điểm nhược điểm sau: 2.5.1 Ưu điểm * Về tổ chức máy kế toán : 64 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty tương đối gọn nhẹ, phịng ban, phận có mối quan hệ chặt chẽ với hoạt động kinh doanh Công ty Từng nhân viên công ty gắn bó vào hoạt động chuyên biệt, điều cho phép họ tích lũy kinh nghiệm phát huy lực sở trường để thực công việc có hiệu cao Bộ máy kế tốn tổ chức theo mơ hình tập trung phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động kinh doanh Công ty trình độ chun mơn kế tốn viên Theo mơ hình này, tồn cơng việc tập trung Phịng kế tốn Cơng ty Việc áp dụng mơ hình đảm bảo lãnh đạo tập trung thống nhất, kiểm tra cung cấp thông tin cách kịp thời, thuận lợi công tác phân công công việc, đồng thời tổ chức máy gọn nhẹ nên tiết kiệm chi phí Dưới quản lý kế toán trưởng, kế toán viên đảm nhận phần hành kế toán độc lập, đến cuối kỳ tập hợp lại cho kế toán trưởng tổng hợp lập báo cáo Với việc phân chia cụ thể phần việc cho kế toán viên tạo tinh thần chủ động, sáng tạo công việc đồng thời phát huy tinh thần trách nhiệm người cơng việc Đội ngũ cán kế tốn có trình độ, lực, kinh nghiệm nhiệt tình cơng tác kế tốn, không ngừng bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ, cung cấp thông tin cho lãnh đạo công ty định đắn hoạt động kinh doanh công ty Hệ thống tài khoản: Công ty TNHH Xây dựng Hoàng Thái LX áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo Thông tư Thông tư 133/2016/TT-BTC Bộ trưởng Bộ Tài Cơng ty ln cập nhật thay đổi chế độ kế toán đặc biệt chuẩn mực thông tư hướng dẫn, quy định Nhà nước Hệ thống chứng từ: Chứng từ mà Cơng ty sử dụng để hạch tốn theo mẫu biểu mà Bộ tài ban hành từ: phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, Những thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép cách đầy đủ, xác, tạo điều kiện cho việc đối chiếu kiểm tra số liệu thực tế số liệu sổ sách kế toán Các chứng từ lưu trữ cẩn thận theo loại, hợp đồng thuận lợi cho việc tìm kiếm, đối chiếu số liệu Hệ thống sổ sách: 65 Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn nhật ký chung, hình thức tương đối đơn giản, đảm bảo rõ ràng, dễ hiểu, dễ thu nhận xử lý, tổng hợp cung cấp thông tin phù hợp với lực, trình độ điều kiện kỹ thuật tính tốn u cầu quản lý Cơng ty, giúp cho việc kiểm sốt thơng tin đảm bảo u cầu dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy Như vậy, hình thức nhật ký chung đáp ứng yêu cầu hạch tốn kế tốn quản lý Cơng ty Nhìn chung, tổ chức kế tốn kho Cơng ty TNHH xây dựng Hoàng Thái LX phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho hành, tuân thủ quy định nhà nước hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách, chứng từ, đảm bảo thống giúp nhà nước kiểm tra, giám sát hoạt động doanh nghiệp * Về công tác kế tốn chi tiết hàng hóa: Cơng ty TNHH xây dựng Hồng Thái hạch tốn chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp ghi thẻ song song, đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song hoàn toàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Trong công tác hạch tốn chi tiết hàng tồn kho cơng ty, phịng kế tốn thủ kho ln có phối hợp chặt chẽ, thủ kho theo dõi hàng hoá,quản lý chi tiết hàng hoá, kế toán theo dõi chi tiết hàng hố thơng qua số chi tiết hàng hóa Cùng với đó, cơng ty ln trọng đến cơng tác đối chiếu sổ kế tốn chi tiết với thẻ kho, đối chiếu số liệu Bảng tổng hợp Nhập - Xuất- Tồn với số liệu sổ kế tốn tổng hợp để đảm bảo tính hợp lý, xác * Đối với hoạt động nhập-xuất kho: Cơng ty TNHH xây dựng Hoàng Thái LX xây dựng quy trình nhậpxuất kho tương đối hồn thiện: chẳng hạn, hoạt động nhập kho, dựa vào kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, kế hoạch dự trữ hàng tồn kho, u cầu mua hàng > phịng kế tốn lập giấy đề nghị mua hàng (sau phê duyệt)-> lập đơn đặt hàng thỏa thuận hợp đồng mua hàng > nhập kho hàng hóa Đối với hoạt động xuất kho, công ty xây dựng quy trình xuất kho phù hợp Đảm bảo ghi sổ phù hợp với chuẩn mực kế toán * Về phương pháp tính giá hàng tồn kho: Cơng tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền sau lần nhập phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Với việc áp dụng 66 phương pháp giúp kế tốn Cơng ty vừa đảm bảo tính kịp thời số liệu, vừa phản ánh tình hình biến động thị trường 2.5.2 Hạn chế Bên cạnh kết đạt được, tổ chức kế tốn nói chung tổ chức kế tốn hàng tồn kho nói riêng Cơng ty cịn có hạn chế cần phải tiếp tục hồn thiện * Về phương pháp tính giá hàng tồn kho: Cơng ty tính giá trị hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền lần cuối kỳ, phương pháp đơn giản, dễ làm Tuy nhiên, lại có nhược điểm lớn cơng tác kế tốn dồn vào cuối kỳ ảnh hưởng đến tiến độ phần hành khác Hơn nữa, phương pháp chưa đáp ứng u cầu kịp thời thơng tin kế tốn thời điểm phát sinh nghiệp vụ * Về việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Tại cơng ty chưa thực việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, việc gây rủi ro việc tính giá thành sản phẩm làm ảnh hưởng đến tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty Vì cơng ty nên xây dựng danh điểm hàng hóa để tránh rủi ro biến động giá hàng hóa *Về kho tàng bến bãi : Cơng ty có nhiều loại hàng hóa đặc biệt loại mặt hàng có giá trị cần bảo quản cẩn thận nên việc bảo quản hàng hóa vơ quan trọng, không bảo quản tốt gây thiệt hại cho công ty như: Sắt, thép dễ bị han rỉ, làm giảm chất lượng hàng hóa 67 CHƯƠNG III : MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG HỒNG THÁI LX 3.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện Nền kinh tế thị trường với đổi thực chế quản lý khẳng định vai trị, vị trí thơng tin kế tốn doanh nghiệp Kế tốn cơng cụ hữu hiệu để điều hành, quản lý, kiểm tra tính tốn hiệu hoạt động sản xuất doanh doanh nghiệp Khi xu cạnh tranh ngày lành mạnh doanh nghiệp, giá yếu tố cốt yếu định “ số phận” sản phẩm, hàng hóa lợi nhuận Cơng ty Như biết hàng tồn kho yếu tố quan trọng định sống cịn doanh nghiệp thương mại Hạch tốn kế tốn hàng tồn kho đầy đủ, xác yếu tố đảm bảo cho tồn phát triển để từ doanh nghiệp tiến tới tối đa hóa lợi nhuận khẳng định thương hiệu thị trường, cơng tác hạch toán, kế toán hàng tồn kho phần hành thiếu doanh nghiệp thương mại Cơng ty TNHH xây dựng Hồng Thái LX có nhiều cố gắng tổ chức công tác quản lý, sử dụng hạch tốn kế tốn hàng hóa tồn kho song số hạn chế cần khắc phục để đáp ứng yêu cầu cung cấp đầy đủ, kịp thời chủ động hàng hóa để đáp ứng nhu cầu thị trường, tăng lợi nhuận cho cơng ty Do đó, việc đưa biện pháp hồn thiện tổ chức cơng tác quản lý hạch tốn hàng tồn kho cơng ty vơ quan trọng Hồn thiện giúp cơng ty có phương hướng khắc phục điểm yếu công tác kế tốn hàng tồn kho, giúp ban lãnh đạo cơng ty nắm tình hình hoạt động kinh doanh để có kế hoạch làm việc tốt Hoàn thiện giúp cho kế tốn kho nắm bắt xác số lượng, giá trị hàng tồn kho, đảm bảo chất lượng, hàng chất lượng,… để kịp thời điều chỉnh 3.2 Ngun tắc việc hồn thiện hạch tốn hàng tồn kho Các thơng tin kế tốn thơng tin quan trọng cần thiết cho công tác quản lý nay, kinh tế thị trường nước ta Trong điều kiện cạnh tranh để tìm chỗ đứng thị trường, doanh nghiệp cần phải có thơng tin thật xác tình hình tài để để biện pháp thích hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do 68 địi hỏi kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn hàng tồn kho nói riêng cần phải hồn thiện để đáp ứng nhu cầu cao quản lý Để đáp ứng yêu cầu quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp tốt làm thay đổi để phù hợp với điều kiện doanh nghiệp mà cần phải dựa nguyên tắc sau: Hoàn thiện phải tuân thủ chế độ tài kế tốn hành, văn pháp luật Nhà nước có liên quan, đồng thời tiến tới hịa nhập với thơng lệ chung chuẩn mực kế tốn quốc tế Cơng ty vận dụng chế độ linh hoạt, sáng tạo phù hợp với tỉnh hình kinh doanh Cơng ty phải tn thủ theo nguyên tắc chung chế độ kế toán Việt Nam Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Mỗi cơng ty có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh, trình độ yêu cầu quản lý Do việc vận dụng hệ thống chế độ, thể lệ tài kế toán doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo, phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp Hoàn thiện kế toán nhằm hướng tới làm tốt vai trị cung cấp thơng tin cho cấp quản trị doanh nghiệp người quan tâm biết tình hình tài Cơng ty Để đáp ứng u cầu hồn thiện đưa kế tốn hàng tồn kho phải tiến hành hồn thiện mặt theo phương hướng sau: + Trước hết, hoàn thiện sở đáp ứng yêu cầu thông tin phải nhanh chóng, kịp thời xác phục vụ cho người quản lý nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh, từ có định đắn nhằm nâng cao sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp đạt hiệu cao + Cần củng cố tăng cường vai trị cung cấp thơng tin tổng hợp tình hình nhập xuất tồn kho hàng hóa tị sổ kế tốn tổng hợp Cơng ty + Phản ánh giá trị hàng hóa cách xác thực phù hợp với giá hàng hóa thời điểm sử dụng + Phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ, tạo điều kiện cung cấp xác hạch tốn kế tốn 69 + Hồn thiện song phải dựa nguyên tắc tiết kiệm hiệu 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH Xây Dựng Hoàng Thái LX 3.3.1 Hoàn thiện việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Trong điều kiện kinh doanh theo chế thị trường, để hạn chế rủi ro trình kinh doanh tôn trọng nguyên tắc “ Thận trọng” kế toán, doanh nghiệp cần thực việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Doanh nghiệp nên thực việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho để kiểm soát chênh kịp thời để không làm ảnh hưởng đến tiến độ hoạt động lệch giá tránh tổn thất việc biến động giá Theo quy luật kinh tế thị trường, hàng hoá mua bán với đa dạng phong phú tuỳ theo nhu cầu sử dụng Giá chúng thường xun khơng ổn định Có thể năm giá hàng hóa cao năm trước ngược lại, làm ảnh hưởng đến việc xác định xác giá thực tế hàng hóa mua vào, lại khó việc hạch tốn kết kinh doanh Em nghĩ việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực có ý nghĩa Công ty, giá không ổn định mà chủng loại hàng hóa mua vào ngày nhiều yêu cầu mở rộng kinh doanh, lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho giúp cơng ty bình ổn giá trị hàng hóa kho, tránh cú sốc giá thị trường Bên cạnh đó, việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhiều cịn đóng vai trị chứng quan trọng cơng tác kiểm tốn kiểm tra kế tốn tồn cơng ty Dự phịng giảm giá cịn có tác dụng làm giảm lãi niên độ kế tốn, nên doanh nghiệp tích luỹ nguồn tài mà lẽ phân chia Nguồn tài tạm thời nằm tài sản lưu động cần sử dụng để bù đắp cho khoản thiệt hại thực tế hàng tồn kho bị giảm giá phát sinh Một điểm lợi lập dự giảm ghi nhận khoản chi phí làm giảm thu nhập doanh nghiệp phải nộp Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập theo điều kiện: Số dự phịng khơng vượt số lợi nhuận thực tế phát sinh công ty sau hồn nhập khoản dự phịng trích từ năm trước, có chứng 70 hàng hóa tồn kho thời điểm lập BCTC có giá thị trường thấp giá ghi sổ kế tốn Trước lập dự phịng, cơng ty phải lập hội đồng thẩm định mức độ giảm giá hàng tồn kho Căn vào tình hình giảm giá, số lượng tồn kho thực tế, công ty xác định mức dự phòng theo phương thức sau loại hàng hóa tổng hợp vào bảng kê chi tiết khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho cơng ty Bảng kê hạch tốn vào chi phí quản lý cơng ty Khi chích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cơng ty hạn chế rủi ro trình kinh doanh, tránh tổn thất kinh tế thay đổi giá cẩ hàng hóa thị trường Tài khoản sử dụng: TK 2294 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho : Tài khoản phản ánh tình hình trích lập hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Kết cấu nội dung phản ánh : Bên nợ : Hoàn nhập chênh lệch số dự phòng phải lập kỳ nhỏ số dự phịng trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết Bù đắp phần giá trị tổn thất tài sản từ số dự phịng trích lập Bên có : Trích lập khoản dự phịng tổn thất tài sản thời điểm lập báo cáo tài Số dư bên có : Số dự phịng tổn thất tài sản có cuối kỳ Cách hạch tốn nghiệp vụ liên quan đến dự phòng giảm giá hàng tồn kho: - Khi lập Báo cáo tài chính, số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ lớn số trích lập từ kỳ trước, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán 71 Có TK 2294 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Khi lập Báo cáo tài chính, số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ nhỏ số trích lập từ kỳ trước, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 - Giá vốn hàng bán - Kế tốn xử lý khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho vật tư, hàng hóa bị hủy bỏ hết hạn sử dụng, phẩm chất, hư hỏng, khơng cịn giá trị sử dụng, ghi: Nợ TK 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (số bù đắp dự phòng) Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (nếu số tổn thất cao số lập dự phịng) Có TK 152, 153, 155, 156 3.3.2 Hoàn thiện kho tàng bến bãi Hàng hóa cơng ty cịn nhiều chủng loại khác dễ hao mịn, hư hỏng trị nên cơng tác bảo quản hàng hóa cơng ty quan trọng.Vì mà cơng ty cần trọng đến kho tàng bến bãi để bảo quản hàng hóa đảm bảo Công ty phải xây dựng thêm kho tàng để bảo quản hàng hóa tránh hư hỏng gây thiệt hại cho cơng ty Ngồi có kho tàng xây dựng lâu năm công ty phải kiểm tra tu sửa lại cho đảm bảo giữ gìn bảo quản hàng hóa tốt Khi hệ thống tàng bến bãi công ty xây dựng đầy đủ tu sửa chắn giúp cho việc bảo quản hàng hóa tốt hơn, hàng hóa khơng bị hư hỏng mát tránh tổn thất kinh tế cho cơng ty 3.3.3 Hồn thiện cơng tác tổ chức kiểm kê hàng hóa Doanh nghiệp nên hồn thiện cơng tác kiểm kê kho, tiến hành kiểm kê thường xuyên để kịp thời phát loại hàng hóa bị thiếu hụt hay cịn dư thừa, để từ có biện pháp xử lý kịp thời đề biện pháp khắc phục định thu mua, xuất bán hàng hóa Cơng tác kiểm kê thường sử dụng thước đo vật để đo lường đo, đếm chỗ Khi phát 72 thừa, thiếu hàng hóa kho, kế toán phải xác định nguyên nhân ghi sổ kế tốn.Vì doanh nghiệp có nhiều loại hàng hóa cịn có hàng hóa ảnh hưởng đến chất lượng xây dựng nên công ty cần trọng vào việc kiểm tra hàng hóa kho 73 KẾT THÚC Để trở thành công cụ quản lý có hiệu lực, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn hàng tồn kho nói riêng phải ln cải tiến hồn thiện nhằm đáp ứng cơng tác quản lý kinh tế Kế toán hàng tồn kho xác, đầy đủ điều kiện cần thiết để cung cấp nhanh chóng, kịp thời thông tin, giúp cho nhà quản lý sáng suốt đưa định đắn, mang lại hiệu kinh tế cao Sau thời gian thực tập công ty, giúp đỡ cô hướng dẫn phịng Kế tốn Cơng ty, em nhận thức mối quan hệ lý luận thực tiễn hoạt động kế tốn cơng ty, cần thiết, tầm quan trọng kế toán kho Do thời thực tập ngắn, khả nhiều hạn chế mà vận dụng lý thuyết nhà trường vào thực tiễn q trình Do đó, báo cáo khơng tránh khỏi sai sót, em mong xem xét, bảo thầy cô, cô anh chị phịng Kế tốn Cơng ty TNHH xây dựng Hoàng Thái LX Tuy nhiên, sở tình hình cụ thể cơng ty, em có đề xuất số giải pháp, hy vọng giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty Một lần em xin trân trọng cảm ơn TS – Cô giáo Mai Thị Hoa, ban lãnh đạo công ty phịng Kế tốn tạo điều kiện, hướng dẫn em hồn thành khóa luận 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO Các tiêu chí xác định doanh nghiệp vừa nhỏ http://ketoanthienung.net/cach-xac-dinh-doanh-nghiep-vua-va-nho-sieunho.htm Doanh nghiệp vật liệu xây dựng: Bắt nhịp công nghệ để vươn xa https://kinhtedothi.vn/doanh-nghiep-vat-lieu-xay-dung-bat-nhip-congnghe-de-vuon-xa.html Hệ thống tài khoản theo thông tư 133 https://ketoanthienung.net/he-thong-tai-khoan-ke-toan-theo-thong-tu133.htm Các loại chứng từ sử dụng kế toán https://nhanh.vn/cac-loai-chung-tu-su-dung-trong-ke-toan-ban-hang-mabat-ky-ke-toan-vien-nao-cung-phai-biet-n58423.html Phương pháp bình quân gia quyền https://amis.misa.vn/47711/phuong-phap-binh-quan-gia-quyen/ 75