Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu
Ngày nay, nền kinh tế Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ trong bối cảnh hội nhập toàn cầu Mỗi doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong sự thịnh vượng của quốc gia, với hoạt động kinh doanh ngày càng đa dạng và năng động Điều này đặt ra yêu cầu cao về quản lý pháp luật và các biện pháp kinh tế từ phía nhà nước, trong đó kế toán là một công cụ quản lý khoa học hiệu quả Sự phát triển không ngừng của nền kinh tế cũng thúc đẩy kế toán hoàn thiện về nội dung, phương pháp và hình thức tổ chức, nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý ngày càng cao của xã hội.
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong quản lý kinh tế tài chính, cung cấp thông tin kinh tế chính xác, có giá trị pháp lý và độ tin cậy cao Thông tin này giúp doanh nghiệp và các bên liên quan đánh giá tình hình hoạt động hiệu quả, từ đó hỗ trợ nhà quản trị đưa ra quyết định phù hợp cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
Trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp sản xuất và cung cấp dịch vụ để đáp ứng nhu cầu của thị trường, với mục tiêu chính là tối đa hóa lợi nhuận.
Để tối đa hóa lợi nhuận, doanh nghiệp cần tăng doanh thu và giảm chi phí, trong đó tăng doanh thu là yếu tố then chốt Doanh thu chủ yếu đến từ hoạt động bán hàng, vì vậy tổ chức công tác bán hàng hiệu quả và mở rộng thị trường là hướng đi cần thiết Lợi nhuận phản ánh kết quả của hoạt động bán hàng và kinh doanh Để xác định lợi nhuận, doanh nghiệp cần tổng hợp doanh thu từ bán hàng và các chi phí liên quan, cùng với các khoản doanh thu và chi phí khác Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về tình hình tiêu thụ hàng hóa và quản trị chi phí, giúp nhà quản lý đưa ra quyết định chính xác trong sản xuất, tiêu thụ và đầu tư.
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Micron Vina, tôi đã nhận thức rõ tầm quan trọng của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Vì vậy, tôi đã quyết định nghiên cứu và lựa chọn đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Micron Vina” để thực hiện chuyên đề tốt nghiệp của mình.
Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Micron Vina, dưới sự hướng dẫn tận tình của giáo viên và các anh chị trong phòng kế toán, tôi đã nỗ lực học hỏi và nắm bắt được thực tế về công tác kế toán bán hàng cũng như kết quả kinh doanh của công ty.
Mặc dù thời gian tiếp cận thực tế còn hạn chế, bài viết của tôi vẫn có những thiếu sót Tôi rất mong nhận được nhận xét và ý kiến đóng góp để khóa luận của mình được hoàn thiện hơn.
Mục đích nghiên cứu của đề tài
Hệ thống và làm rõ các vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Micron Vina
Phân tích và đánh giá quy trình kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Micron Vina là cần thiết để xác định kết quả kinh doanh hiệu quả Đề xuất một số ý kiến nhằm cải thiện hệ thống kế toán sẽ giúp nâng cao tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính Việc hoàn thiện kế toán bán hàng không chỉ góp phần tăng cường quản lý doanh thu mà còn hỗ trợ ra quyết định chiến lược cho công ty.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp nghiên cứu chủ yếu được áp dụng là duy vật biện chứng, kết hợp với thống kê phân tích và tài liệu tham khảo từ giáo trình cùng một số sách báo Mục tiêu là tập hợp các vấn đề chung và tiếp cận dữ liệu thực tế tại Công ty TNHH Micron Vina Qua đó, đánh giá, nhận xét và đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng cũng như xác định kết quả kinh doanh của công ty.
Kết cấu của đề tài nghiên cứu
Ngoài phần mở đầu, kết luận và danh mục tài liệu tham khảo khóa luận gồm ba chương chính:
Chương 1 Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Chương 2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH Micron Vina
Chương 3 trình bày quá trình hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Micron Vina Bài khóa luận này được thực hiện dưới sự hướng dẫn tận tình của thầy và các cán bộ nhân viên trong công ty, đặc biệt là phòng Kế toán Mặc dù em đã nỗ lực hết mình để hoàn thành bài viết, nhưng do thời gian thực tập có hạn, nên không tránh khỏi một số thiếu sót Em rất mong nhận được sự góp ý từ thầy cô và các cán bộ để nâng cao kiến thức và khả năng lý luận của mình.
Em xin chân thành cảm ơn ThS Nguyễn Thị Dung, giáo viên hướng dẫn trực tiếp, cùng toàn thể cán bộ nhân viên, đặc biệt là phòng Kế toán của Công ty TNHH Micron Vina, đã hỗ trợ em hoàn thành bài khóa luận này.
Em xin chân thành cảm ơn!
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
Khái quát chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong
1.1.1 Khái niệm, đặc điểm của bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Bán hàng là quá trình chuyển nhượng quyền sở hữu sản phẩm và hàng hóa, đồng thời gắn liền với lợi ích và rủi ro cho khách hàng Đây là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động sản xuất và kinh doanh, đánh dấu sự chuyển đổi vốn từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán.
Kết quả kinh doanh là thành quả cuối cùng từ các hoạt động sản xuất, đầu tư tài chính và các hoạt động khác trong một khoảng thời gian nhất định, thể hiện qua số lãi hoặc số lỗ.
1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Để đáp ứng được các yêu cầu quản lí về thành phẩm, hàng hoá, bán hàng, xác định kết quả và phân phối kết quả, kế toán phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau đây:
Ghi chép đầy đủ và kịp thời về tình hình hiện tại và sự biến động của từng loại hàng hóa là rất quan trọng Điều này bao gồm việc theo dõi số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị của hàng hóa một cách chính xác.
Ghi chép đầy đủ và kịp thời các khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp là rất quan trọng Đồng thời, cần theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu từ khách hàng để đảm bảo dòng tiền ổn định cho doanh nghiệp.
Để đảm bảo tính chính xác trong việc phản ánh và tính toán kết quả của từng hoạt động, cần giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước cũng như việc phân phối kết quả từ các hoạt động đó.
Cung cấp thông tin kế toán là rất quan trọng cho việc lập báo cáo tài chính và phân tích định kỳ hoạt động kinh tế trong quá trình bán hàng, từ đó xác định kết quả và phân phối kết quả một cách hiệu quả.
Yêu cầu quản lý của kế toán bán hàng và xác đinh kết quả kinh doanh
Sau khi hoạt động, doanh nghiệp cần đánh giá kết quả của từng hoạt động bằng cách so sánh doanh thu và thu nhập với chi phí Kết quả này phải được phân phối và sử dụng đúng theo mục đích, phù hợp với cơ chế tài chính quy định cho từng loại hình doanh nghiệp cụ thể.
Quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần tuân thủ các yêu cầu cơ bản nhằm đảm bảo hiệu quả tối ưu.
Để đảm bảo thu hồi nhanh chóng vốn, cần nắm bắt và theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng, các hình thức thanh toán, loại hàng hóa tiêu thụ và từng khách hàng.
Để đảm bảo hiệu quả trong hoạt động kinh doanh, cần tính toán và bán đúng đắn kết quả của từng loại hoạt động Đồng thời, việc thực hiện nghiêm túc cơ chế phân phối lợi nhuận và đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước theo quy định là rất quan trọng.
Quá trình bán hàng hiệu quả là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh chóng và tăng vòng quay vốn lưu động, từ đó đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh Để đạt được mục tiêu này, kế toán cần theo dõi chặt chẽ các phương thức bán hàng và thanh toán, cũng như đặc điểm của từng khách hàng và loại hàng hóa Việc này giúp đưa ra các biện pháp đôn đốc thanh toán, đảm bảo thu hồi vốn đầy đủ và đúng hạn.
Các phương thức bán hàng và thanh toán trong doanh nghiệp
1.2.1 Các phương thức bán hàng
Bán buôn hàng hóa là phương thức cung cấp sản phẩm cho các doanh nghiệp thương mại và sản xuất, với đặc điểm là hàng hóa vẫn nằm trong khâu lưu thông và chưa đến tay người tiêu dùng Hàng thường được bán theo lô hoặc với số lượng lớn, và giá bán phụ thuộc vào số lượng và phương thức thanh toán Phương thức bán buôn có thể được phân chia thành nhiều loại khác nhau.
Bán buôn qua kho là phương thức bán hàng hóa mà sản phẩm phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Hình thức này có thể được thực hiện theo hai cách khác nhau.
Hình thức xuất bán trực tiếp cho phép bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp để nhận hàng Doanh nghiệp sẽ xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện này Khi đại diện bên mua nhận đủ hàng và thực hiện thanh toán, hàng hóa sẽ được xác định là đã tiêu thụ.
Hình thức chuyển hàng được thực hiện dựa trên hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng, trong đó doanh nghiệp xuất kho hàng hóa và sử dụng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc địa điểm khác theo yêu cầu Hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, lúc này quyền sở hữu sẽ chuyển sang cho bên mua Chi phí vận chuyển sẽ được quy định cụ thể trong hợp đồng giữa hai bên.
Bán buôn vận chuyển thẳng là phương thức mua bán hàng hóa, trong đó doanh nghiệp không lưu kho mà chuyển ngay hàng hóa tới bên mua sau khi nhận hàng Phương thức này có hai hình thức thực hiện.
Bán buôn vận chuyển thẳng là hình thức doanh nghiệp mua hàng, sau đó sử dụng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để giao hàng đến địa điểm đã thỏa thuận với bên mua Trong quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi bên mua thanh toán hoặc xác nhận đã nhận hàng và chấp nhận thanh toán, lúc này hàng hóa mới được coi là tiêu thụ.
Bán lẻ là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, trong đó hàng hóa đã ra khỏi lưu thông và được tiêu dùng Giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa đã được thực hiện, thường được bán theo đơn chiếc hoặc số lượng nhỏ với giá cả ổn định Các hình thức bán lẻ đa dạng, đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung là phương thức trong đó quy trình thu tiền và giao hàng được tách biệt Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền phụ trách thu tiền và phát hóa đơn cho khách, trong khi nhân viên bán hàng sẽ giao hàng cho khách tại quầy Sau mỗi ca hoặc ngày làm việc, nhân viên bán hàng dựa vào hóa đơn để kiểm kê hàng hóa và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền sẽ lập giấy nộp tiền và chuyển tiền bán hàng cho thủ quỹ.
Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp là quy trình trong đó nhân viên bán hàng trực tiếp nhận tiền từ khách hàng và giao hàng ngay tại chỗ Cuối ca hoặc cuối ngày, nhân viên sẽ lập giấy nộp tiền và chuyển tiền cho thủ quỹ Đồng thời, họ cũng thực hiện kiểm kê hàng hóa tồn kho để xác định số lượng hàng đã bán trong ca hoặc trong ngày, từ đó lập báo cáo bán hàng chi tiết.
Hình thức bán lẻ tự phục vụ (tự chọn) cho phép khách hàng tự lựa chọn hàng hóa, sau đó mang đến quầy tính tiền để thanh toán Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ kiểm tra hàng hóa, tính tiền và lập hóa đơn cho khách Đồng thời, nhân viên bán hàng cũng phải hướng dẫn khách và bảo quản hàng hóa tại quầy hoặc kệ mà họ phụ trách Hình thức này hiện đang được áp dụng phổ biến tại các siêu thị.
1.2.1.3 Phương thức bán hàng qua đại lý
Gửi đại lý bán hay ký gửi hàng hóa là hình thức bán hàng trong đó doanh nghiệp giao hàng cho các cơ sở đại lý để trực tiếp bán Bên đại lý sẽ chịu trách nhiệm bán hàng, thanh toán và nhận hoa hồng đại lý (có tính thuế GTGT) Quyền sở hữu số hàng chuyển giao vẫn thuộc về doanh nghiệp cho đến khi nhận được thanh toán hoặc thông báo từ đại lý về số hàng đã bán, lúc này doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu.
1.2.2 Các phương thức thanh toán
Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt cho phép giao hàng và thanh toán được thực hiện đồng thời tại doanh nghiệp Điều này giúp quy trình bán hàng hoàn tất ngay khi khách hàng nhận hàng và thanh toán.
Thanh toán qua ngân hàng là hình thức thanh toán tiền hàng hóa và dịch vụ thông qua ngân hàng, chủ yếu là thanh toán không dùng tiền mặt Trong phương thức này, ngân hàng sẽ trích tiền từ tài khoản của người trả tiền và chuyển vào tài khoản của người thụ hưởng Hình thức thanh toán không dùng tiền mặt thường được áp dụng cho những giao dịch có giá trị lớn và yêu cầu người mua phải có tài khoản tại ngân hàng.
Khách hàng đã nhận hàng nhưng chưa thanh toán cho người bán Việc thanh toán chậm có thể được thực hiện theo điều kiện tín dụng ưu đãi đã thỏa thuận.
Nội dung cơ bản của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp
1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.3.1.1 Khái niệm, nguyên tắc ghi nhận doanh thu
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường Doanh thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, nhưng không bao gồm khoản góp vốn của các chủ sở hữu.
Các khoản doanh thu và thu nhập khác phát sinh từ các giao dịch và nghiệp vụ bao gồm:
- Bán hàng: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hoá đã mua
- Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thoả thuận theo hợp đồng trong một hoặc nhiều kỳ kế toán
- Tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng:
Căn cứ điều 78 Thông tư 200/2014/TT- BTC Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn năm điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa cũng như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiếm soát hàng hóa
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Nguyên tắc hạch toán doanh thu:
- Doanh thu và chi phí tạo ra khoản doanh thu đó phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp
Doanh thu, lãi hoặc lỗ được xem là chưa thực hiện khi doanh nghiệp vẫn còn nghĩa vụ thực hiện trong tương lai, ngoại trừ nghĩa vụ bảo hành thông thường, và chưa đảm bảo thu được lợi ích kinh tế.
- Doanh thu không bao gồm các khoản thu hộ bên thứ ba
- Thời điểm, căn cứ để ghi nhận doanh thu kế toán và doanh thu tính thuế có thể khác nhau tuỳ vào từng tình huống cụ thể
Khi luân chuyển sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ giữa các đơn vị hạch toán phụ thuộc trong doanh nghiệp, việc ghi nhận doanh thu có thể thay đổi tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động và phân cấp quản lý của từng đơn vị Doanh nghiệp có thể quyết định ghi nhận doanh thu tại các đơn vị nếu có sự gia tăng giá trị sản phẩm, hàng hóa trong quá trình luân chuyển, mà không cần phụ thuộc vào chứng từ kèm theo.
- Doanh thu được ghi nhận chỉ bao gồm doanh thu của kỳ báo cáo
- Hoá đơn bán hàng thông thường
- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi
- Các chứng từ thanh toán ( phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, uỷ nhiệm thu, giấy báo có của ngân hàng, bảng sao kê của ngân hàng,…)
- Các chứng từ kế toán liên quan khác như phiếu nhập kho hàng trả lại,…
1.3.1.3 Tài khoản kế toán sử dụng Để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ kế toán sử dụng tài khoản
TK 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” và TK 3387 – “Doanh thu chưa thực hiện”
TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tài khoản này ghi nhận doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán, phản ánh kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh thông qua các giao dịch và nghiệp vụ liên quan.
- Bán hàng: Bán các sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hoá mua vào và bán bất động sản đầu tư
- Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thoả thuận theo hợp đồng trong một hoặc nhiều kỳ kế toán
Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 511 theo thông tư 200: Bên Nợ:
- Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT, TTĐB, XK, BVMT)
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh
- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ, doanh thu bất động sản đầu tư của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 511 –Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 6 tài khoản cấp 2:
TK 5111 - Doanh thu bán hàng hóa phản ánh doanh thu và doanh thu thuần từ khối lượng hàng hóa đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp.
Tài khoản TK 5112 ghi nhận doanh thu bán thành phẩm, phản ánh doanh thu và doanh thu thuần từ khối lượng sản phẩm đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp.
TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ: Tài khoản này phản ánh doanh thu và doanh thu thuần từ dịch vụ đã hoàn thành và cung cấp cho khách hàng, được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán.
TK 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá: Tài khoản này ghi nhận doanh thu từ các khoản trợ cấp và trợ giá của Nhà nước dành cho doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước.
TK 5117 – Doanh thu từ kinh doanh bất động sản đầu tư: Tài khoản này ghi nhận doanh thu từ việc cho thuê bất động sản đầu tư, cũng như doanh thu từ việc bán và thanh lý bất động sản đầu tư.
TK 5118 – Doanh thu khác: Tài khoản này ghi nhận các khoản doanh thu không thuộc doanh thu bán hàng, bao gồm doanh thu từ bán thành phẩm, cung cấp dịch vụ, trợ cấp, trợ giá, và kinh doanh bất động sản.
TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện
Nội dung tài khoản: Doanh thu chưa thực hiện bao gồm:
- Số tiền nhận trước nhiều năm về cho thuế tài sản (cho thuê hoạt động), cho thuê bất động sản đầu tư
- Khoản chênh lệch giữa bán hàng trả chậm, trả góp theo cam kết với giá bán trả ngay
- Khoản lãi nhận được trước khi cho vay vốn hoặc mua các công cụ nợ (trái phiếu, tín phiếu, kỳ phiếu,…)
- Chênh lệch giá bán lớn hơn giá trị còn lại của TSCĐ bán rồi thuê theo phương thức thuê tài chính
- Chênh lệch giá bán lớn hơn giá trị hợp lý của TSCĐ bán rồi thuê lại theo phương thức thuê hoạt động
- Khoản doanh thu tương ứng với giá trị hàng hoá, dịch vụ hoặc số phải chiết khấu giảm giá cho khách hàng trong chương trình khách hàng truyền thống
Bên Nợ: Kết chuyển “Doanh thu chưa thực hiện” sang TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” hoặc TK 515 “Doanh thu hoạt động tài chính” hoặc
TK 711 “Thu nhập khác” hoặc phân bổ dần làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ
Bên Có: Ghi nhận doanh thu chưa thực hiện phát sinh trong kỳ
Số dư bên Có: Doanh thu chưa thực hiện cuối kỳ kế toán
1.3.1.4 Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu
Bán hàng trực tiếp thu tiền ngay, bán chịu không thu lãi
Sơ đồ 1.1 Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp
Hàng bán gửi đại lý ( bên giao đại lý)
Sơ đồ 1.2 Kế toán doanh thu bán hàng gửi đại lý
Kế toán bán hàng thep phương thức trao đổi hàng
Sơ đồ 1.3 Kế toán bán hàng theo phương thức trao đổi hàng
Ghi nhận doanh thu lô hàng đem đi trao đổi
Ghi nhận giá trị lô hàng nhận về
(3a) Chuyển tiền thanh toán cho bên trao đổi (trường hợp giá trị hàng về lớn hơn giá trị hàng đem đi trao đổi)
(3b) Nhận thanh toán tiền hàng từ bên trao đổi (trường hợp giá trị hàng mang đi trao đổi lớn hơn giá trị hàng nhận về)
1.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
1.3.2.1 Khái niệm các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu là những điều chỉnh làm giảm doanh thu từ bán hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ kế toán Những khoản này bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Chúng đóng vai trò quan trọng trong việc tính toán doanh thu thuần và kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán.
Chiết khấu thương mại là khoản tiền giảm giá mà doanh nghiệp áp dụng cho người mua hàng khi họ mua sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ với số lượng lớn Khoản chiết khấu này được ghi rõ trong hợp đồng kinh tế hoặc cam kết mua bán, giúp giảm giá bán so với giá niêm yết.
Doanh thu hàng bán bị trả lại đề cập đến số lượng sản phẩm mà doanh nghiệp đã ghi nhận doanh thu nhưng sau đó bị khách hàng trả lại Nguyên nhân có thể do vi phạm các điều kiện trong hợp đồng kinh tế hoặc chính sách bảo hành, chẳng hạn như hàng hóa kém chất lượng, sai quy cách hoặc không đúng chủng loại.
Giảm giá hàng bán là khoản tiền mà doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho bên mua trong những trường hợp đặc biệt, thường là do vi phạm cam kết trong hợp đồng bán hàng Những vi phạm này có thể bao gồm hàng hóa kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời hạn hoặc không thực hiện các cam kết khác đã ghi trong hợp đồng.
1.3.2.2 Chứng từ kế toán sử dụng
Chứng từ kế toán sử dụng trong kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:
- Hợp đồng chiết khấu, bảng tính chiết khấu
- Biên bản hàng bán bị trả lại, hóa đơn bán hàng trả lại do bên khách hàng lập
- Biên bản giảm giá hàng bán
- Tờ khai thuế xuất khẩu, tờ khai thuế tiêu thụ đặc biệt
- Các chứng từ liên quan khác
1.3.2.3 Tài khoản kế toán sử dụng
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, các khoản chiết khấu, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại được ghi nhận vào bên nợ tài khoản 521 - “Các khoản giảm trừ doanh thu”.
Nội dung và kết cấu TK 521:
+ Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng
+ Số giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng
Nội dung kế toán xác định kết quả kinh doanh
1.4.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
1.4.1.1 Kế toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ
Nội dung chi phí bán hàng gồm các yếu tố sau:
Chi phí nhân viên bán hàng bao gồm toàn bộ tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản sản phẩm và hàng hóa, cũng như chi phí vận chuyển để tiêu thụ sản phẩm, cùng với các khoản trích theo lương liên quan.
Chi phí vật liệu và bao bì bao gồm các khoản chi cho vật liệu và bao bì dùng để đóng gói và bảo quản sản phẩm, hàng hóa Ngoài ra, nó còn bao gồm chi phí cho vật liệu sửa chữa tài sản cố định trong quá trình bán hàng và nhiên liệu cần thiết cho vận chuyển sản phẩm, hàng hóa.
Chi phí dụng cụ đồ dùng bao gồm các khoản chi cho công cụ, dụng cụ và thiết bị đo lường cần thiết trong quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) là một yếu tố quan trọng trong việc phục vụ quá trình tiêu thụ sản phẩm và cung cấp dịch vụ Điều này bao gồm các chi phí liên quan đến nhà kho, cửa hàng, phương tiện vận chuyển và hoạt động bốc dỡ.
- Chi phí bảo hành sản phẩm: Là các khoản chi phí bỏ ra để sửa chữa, bảo hành sản phẩm, hàng hoà trong thời gian bảo hành
Chi phí dịch vụ mua ngoài là các khoản chi phí liên quan đến việc thuê mướn tài sản, kho bãi, bến bãi và dịch vụ bốc dỡ vận chuyển, nhằm hỗ trợ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ.
Chi phí bằng tiền khác là các khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm và cung cấp dịch vụ, bao gồm chi phí tiếp khách, hội nghị khách hàng, và chi phí quảng cáo Những chi phí này nằm ngoài các khoản chi phí chính đã được liệt kê trước đó.
Tài khoản kế toán sử dụng:
Kế toán sử dụng tài khoản 641 – "Chi phí bán hàng" để ghi nhận và tổng hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ, từ đó xác định kết quả kinh doanh.
Bên Nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ
- Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng
- Cuối kỳ, kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ
Tài khoản 641 không có số dư và được mở chi tiết 7 tài khoản cấp 2:
TK 6411 – Chi phí nhân viên
TK 6412 – Chi phí vật liệu, bao bì
TK 6413 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng
TK 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ
TK 6415 – Chi phí bảo hành
TK 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6418 – Chi phí bằng tiền khác
Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:
Sơ đồ 1.7 Kế toán chi phí bán hàng
1.4.1.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất, quản lý hành chính và một số khoản chi phí chung khác cho toàn bộ doanh nghiệp.
Chi phí quản lý doanh nghiệp chi tiết thành các yếu tố sau:
Chi phí nhân viên quản lý bao gồm tiền lương và phụ cấp cho bán giám đốc cùng nhân viên các phòng ban trong doanh nghiệp Ngoài ra, còn có các khoản trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) tính trên tiền lương của nhân viên quản lý theo tỷ lệ quy định.
Chi phí vật liệu quản lý bao gồm giá trị thực tế của các loại vật liệu và nhiên liệu được sử dụng cho hoạt động quản lý của ban giám đốc và các phòng ban nghiệp vụ trong doanh nghiệp, cũng như cho việc sửa chữa tài sản cố định (TSCĐ) chung của doanh nghiệp.
- Chi phí đồ dùng văn phòng: Chi phí về dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý chung của doanh nghiệp
- Chi phí khấu hao TSCĐ: Khấu hao của những TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp như văn phòng làm việc, kho tàng, vật kiến trúc, phương tiện truyền dẫn,…
- Thuế, phí và lệ phí: Các khoản thuế như thuế nhà đất, thuế môn bài,… và các khoản phí, lệ phí giao thông, cầu phà,…
- Chi phí dự phòng: Khoản trích lập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh
Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm các khoản chi cho dịch vụ phục vụ chung toàn doanh nghiệp, như tiền điện, nước, chi phí thuê sửa chữa tài sản cố định, và các khoản thanh toán cho nhà thầu phụ.
Chi phí bằng tiền khác bao gồm các khoản chi ngoài những chi phí đã đề cập, như chi phí tổ chức hội nghị, tiếp khách, công tác phí, đào tạo cán bộ và các khoản chi khác liên quan.
Tài khoản kế toán sử dụng:
Kế toán sử dụng tài khoản 642 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp” để tổng hợp và kết chuyển các chi phí liên quan đến quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các chi phí khác phục vụ cho hoạt động chung của toàn doanh nghiệp.
Các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ
Trích lập và trích lập thêm khoản dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả
- Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp
- Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả đã trích lập lớn hơn số phải trích cho kỳ tiếp theo
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả kinh doanh
- Tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp không có số dư
Tài khoản 642 có 8 tài khoản cấp 2:
TK 6421 – Chi phí nhân viên quản lý
TK 6422 – Chi phí vật liệu quản lý
TK 6423 – Chi phí đồ dùng văn phòng
TK 6424 – Chi phí khấu hao TSCĐ
TK 6425 – Thuế, phí và lệ phí
TK 6426 – Chi phí dự phòng
TK 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6428 – Chi phí bằng tiền khác
Trình tự kế toán các nghiệp vụ chủ yếu:
Sơ đồ 1.8 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chứng từ sử dụng chủ yếu trong kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm:
- Bảng phân bổ lương và BHXH
- Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ
- Bảng kê các khoản thuế, phí, lệ phí
- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng
- Phiếu chi, giấy báo nợ
1.4.2 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp bao gồm cả chi phí thuế thu nhập hiện hành và chi phí thuế thu nhập hoãn lại phát sinh trong năm Đây là yếu tố quan trọng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh sau thuế của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện tại.
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành được xác định dựa trên số thuế phải nộp, tính theo thu nhập chịu thuế trong năm và áp dụng theo thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành.
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại là số thuế thu nhập doanh nghiệp sẽ phải nộp trong tương lại phát sinh từ việc:
+ Ghi nhận thuế thu nhập hoãn lại phải trả trong năm
+ Hoàn nhập tài sản thuế thu nhập hoãn lại đã được ghi nhận từ các năm trước
Nguyên tắc hạch toán thuế TNDN
Tổ chức hệ thống sổ sách sử dụng trong bán hàng và xác định kết quả bán hàng
1.5.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung
Sổ Nhật ký chung là công cụ quan trọng để ghi chép tất cả các nghiệp vụ phát sinh theo thứ tự thời gian và mối quan hệ đối ứng giữa các tài khoản Dựa vào thông tin từ Nhật ký chung, kế toán sẽ tiến hành ghi chép vào các sổ cái tài khoản tương ứng.
- Nhật ký đặc biệt (Nhật ký chuyên dùng)
- Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Mẫu sổ kế toán đơn giản, dễ ghi chép và dễ hiểu, giúp thuận tiện trong việc phân công lao động kế toán Phương pháp này hỗ trợ hiệu quả cho việc sử dụng máy tính trong công tác kế toán, đảm bảo ghi chép rõ ràng và dễ dàng kiểm tra, đối chiếu số liệu.
Hình thức kế toán này có nhược điểm là khối lượng ghi chép lớn và thường xuyên bị trùng lặp Nó thường chỉ được áp dụng tại các đơn vị có quy mô vừa, nơi có nhiều lao động kế toán và sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán.
Sơ đồ 1.15 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Đối chiếu, kiểm tra
1.5.2 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái
Hình thức Nhật ký-Sổ Cái là phương pháp kế toán tổng hợp, sử dụng một sổ duy nhất để ghi chép tất cả các hoạt động kinh tế tài chính theo trình tự thời gian và hệ thống.
- Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Mẫu sổ đơn giản và dễ ghi chép giúp người dùng thuận tiện trong việc theo dõi thông tin Với số lượng sổ ít, quá trình ghi chép trở nên nhanh chóng và không trùng lặp, đồng thời việc kiểm tra và đối chiếu dữ liệu có thể thực hiện thường xuyên, nâng cao tính chính xác và hiệu quả công việc.
Nhược điểm của việc phân công lao động trong kế toán là khó khăn trong việc quản lý và ghi chép Đối với các đơn vị có quy mô vừa hoặc lớn, số Nhật ký và Sổ Cái thường rất cồng kềnh, gây bất tiện khi thực hiện ghi chép, đặc biệt khi có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh và sử dụng nhiều tài khoản tổng hợp.
Sơ đồ 1.16 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái
1.5.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Theo hình thức chứng từ ghi sổ, tất cả các nghiệp vụ kinh tế từ chứng từ gốc được phân loại và tổng hợp trên bảng kê tương ứng Dựa vào số liệu từ chứng từ ghi sổ, các tài khoản trong sổ cái sẽ được ghi chép.
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Sổ thẻ kế toán chi tiết
- Ưu điểm: Sổ thẻ đơn giản, dễ ghi chép, dễ phân công lao động kế toán
Khối lượng ghi chép lớn và trùng lặp là nhược điểm chính của phương pháp này, dẫn đến việc kiểm tra đối chiếu thường được thực hiện vào cuối kỳ, gây chậm trễ trong việc cung cấp thông tin Phương pháp này chỉ phù hợp với các đơn vị có quy mô vừa hoặc lớn, nơi có nhiều lao động kế toán và sử dụng nhiều tài khoản.
Sơ đồ 1.17 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
1.5.4 Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ
Các hoạt động kinh tế tài chính được ghi nhận qua các chứng từ gốc và phân loại để nhập vào Nhật ký chứng từ Vào cuối tháng, các số liệu từ Nhật ký chứng từ sẽ được tổng hợp và ghi vào Sổ cái.
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Sổ thẻ kế toán chi tiết
Việc giảm nhẹ khối lượng ghi sổ kế toán giúp quá trình kiểm tra và đối chiếu số liệu diễn ra thường xuyên ngay trên trang sổ Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn loại bỏ sự cần thiết phải lập bảng cân đối số phát sinh, từ đó cung cấp thông tin kịp thời và chính xác hơn.
Mẫu sổ kế toán phức tạp có nhược điểm là yêu cầu kế toán viên phải có trình độ cao, đồng thời không thuận tiện cho việc ứng dụng công nghệ trong công tác kế toán.
Sơ đồ 1.18 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Chứng từ
1.5.5 Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện áp dụng phần mềm kế toán
Hình thức kế toán này đặc trưng bởi việc sử dụng phần mềm kế toán trên máy tính để thực hiện công việc kế toán Phần mềm này được thiết kế theo một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức đó Mặc dù phần mềm kế toán không thể hiện đầy đủ quy trình ghi sổ, nhưng nó vẫn phải in ra đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Phần mềm kế toán được thiết kế theo từng hình thức kế toán cụ thể sẽ có các loại sổ tương ứng, tuy nhiên không nhất thiết phải giống hoàn toàn với mẫu sổ kế toán ghi tay.
Việc sử dụng hệ thống kế toán điện tử giúp giảm nhẹ khối lượng công tác ghi sổ kế toán, đồng thời nâng cao tính bảo mật thông tin Hệ thống cho phép kiểm tra và đối chiếu số liệu thường xuyên, loại bỏ nhu cầu lập bảng đối chiếu phát sinh cho các tài khoản Ngoài ra, nó còn cung cấp và chia sẻ thông tin kế toán một cách kịp thời, hỗ trợ quá trình ra quyết định hiệu quả hơn.
Mẫu sổ kế toán hỗn hợp có nhược điểm là tính phức tạp, không rõ ràng trong quy trình ghi sổ, dẫn đến yêu cầu cao về trình độ cho công tác kiểm tra và kiểm soát.
Sơ đồ 1.19 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Các công việc cần thực hiện trong điều kiện áp dụng kế toán máy
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MICRON VINA
Tổng quan về Công ty TNHH Micron Vina
Thông tin chung về công ty TNHH Micron Vina
Tên công ty: Công ty TNHH Micron Vina
Tên quốc tế: MICRON VINA COMPANY LIMITED
Tên Viết tắt: MIRCRON VINA CO.,LTD
Mã số thuế của công ty là 0901059714, có địa chỉ tại Lô đất L3, Khu công nghiệp dệt may Phố Nối B, Phường Dị Sử, Thị xã Mỹ Hào, Tỉnh Hưng Yên Giám đốc đại diện cho công ty là ông Kook Chang Kwon.
Lĩnh vực hoạt động: Bán buôn, bán lẻ khuôn đúc kim loại, các mặt hàng cơ kim khí…
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty
Công ty TNHH Micron Vina chuyên cung cấp thiết bị tráng phủ kim loại và gia công cơ khí, với đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng tư vấn kỹ thuật cho khách hàng Chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng nâng cao chất lượng và hiệu quả công việc Đội ngũ chuyên nghiệp của chúng tôi thực hiện nhanh chóng các dịch vụ thi công, duy trì và sửa chữa theo yêu cầu, với chế độ bảo hành tốt và giá cả hợp lý Nhờ vào chất lượng sản phẩm và dịch vụ, Micron Vina ngày càng được khách hàng tín nhiệm, thể hiện qua sự gia tăng số lượng khách hàng và doanh thu hàng năm, hướng đến mục tiêu "Cùng nhau phát triển".
2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty
Công ty TNHH Micron Vina chuyên cung cấp các sản phẩm trong lĩnh vực khuôn đúc Hoạt động kinh doanh của công ty chủ yếu bao gồm hai mảng: mua hàng và bán hàng.
Hoạt động mua hàng của công ty bao gồm việc mua sắm từ các nhà sản xuất và công ty cung cấp khuôn đúc trong nước như Công ty TNHH PHAN LONG VIỆT NAM, cùng với việc nhập khẩu hàng hóa từ các nhà cung cấp nước ngoài như Công ty TNHH khuôn đúc và nhựa CHANJIN Hàng hóa từ các nhà sản xuất trong nước thường được tự vận chuyển đến kho công ty, trong trường hợp cần thiết, công ty sẽ cử đại diện đến nhận hàng Đối với hàng hóa nhập khẩu, chúng chủ yếu được vận chuyển qua đường biển và hàng không Sau khi thông quan, công ty sẽ thuê các đơn vị vận chuyển để đưa hàng về kho.
Sơ đồ 2.1 Quy trình mua hàng
Công ty chủ yếu tập trung vào hoạt động bán hàng trong nước, chủ yếu thông qua hình thức bán buôn qua kho, nơi hàng hóa được giao trực tiếp đến địa điểm theo yêu cầu của khách hàng hoặc cho phép khách hàng cử đại diện đến nhận hàng tại kho Ngoài ra, công ty cũng áp dụng hình thức vận chuyển thẳng, trong đó hàng hóa được bán trực tiếp cho bên mua mà không cần nhập kho Mặc dù công ty TNHH Micron Vina có ít khách hàng lẻ và hoạt động bán lẻ không thường xuyên, nhưng hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp vẫn được áp dụng trong quy trình bán hàng.
Sơ đồ 2.2 Quy trình bán hàng
2.1.3 Các chỉ tiêu tài chính của công ty trong 3 năm gần đây
Dưới đây là bảng kết quả hoạt động kinh doanh từ năm 2020 đến năm
2022 của công ty TNHH Micron Vina ( Bảng 2.1)
Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Chính sách và Phát triển
SV:Nguyễn Thị Phương Thảo 50
Bảng 2.1 Bảng kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2020 – 2022 ĐVT: Triệu đồng
Kết quả kinh doanh Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022
So sánh 2022/2021 So sánh 2021/2020 Chênh lệch Tỷ lệ (%) Chênh lệch Tỷ lệ (%)
1 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 295,585 296,396 287,099 -9,297 -3.14 811 0.27
3 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 49,953 43,149 36,097 -7,052 -16.34 -6,804 -13.62
4 Doanh thu hoạt động tài chính 5,538 1,770 415 -1,355 -76.55 -3,768 -68.04
7 Chi phí quản lý doanh nghiệp 6,256 5,004 9,696 4,692 93.76 -1,252 -20.01
8 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 29,130 23,434 13,409 -10,025 -42.78 -5,696 -19.55
10 Tổng lợi nhuận trước thuế 29,506 25,932 18,630 -7,302 -28.16 -3,574 -12.11
11 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 23,990 21,147 14,038 -7,109 -33.62 -2,843 -11.85 Nguồn: Báo cáo tài chính của công ty giai đoạn 2020-2022
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ có sự thay đổi qua các năm
Năm 2021, công ty ghi nhận doanh thu tăng 811 triệu đồng so với năm 2020, tương ứng với tỷ lệ 0.27% Mặc dù mới thành lập, công ty đã đạt được doanh thu tương đối lớn từ hoạt động kinh doanh Tuy nhiên, đến năm 2022, doanh thu thuần của công ty có xu hướng giảm do nhiều nguyên nhân chủ quan.
Năm 2021, doanh thu của công ty giảm xuống còn 287,099 triệu đồng, giảm 9,297 triệu đồng, tương ứng với tỷ lệ 3,14% Mặc dù có sự giảm nhẹ, doanh thu thuần vẫn duy trì ở mức ổn định, cho thấy nỗ lực của toàn thể nhân viên và định hướng đúng đắn từ lãnh đạo công ty.
Lợi nhuận thuần của công ty đã giảm liên tục từ năm 2020 đến 2022, với mức giảm 5,696 triệu đồng (19.55%) trong năm 2021 so với năm 2020 Đến năm 2022, lợi nhuận thuần tiếp tục giảm mạnh xuống 10,025 triệu đồng, tương ứng với mức giảm 42.78% Sự sụt giảm này cho thấy hoạt động kinh doanh của công ty đang gặp khó khăn, do đó, công ty cần xác định nguyên nhân và triển khai các giải pháp khắc phục nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và tăng lợi nhuận.
Lợi nhuận trước thuế đã có xu hướng giảm trong các năm gần đây Cụ thể, vào năm 2021, lợi nhuận giảm xuống còn 3.574 triệu đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 12,11% so với năm 2020 Đến năm 2022, con số này tiếp tục giảm, đạt 7.302 triệu đồng, tương ứng với mức giảm 28,16%.
Lợi nhuận sau thuế của công ty có xu hướng giảm qua các năm Lợi nhuận sau thuế năm 2021 là 21,147 triệu đồng, giảm 2,843 triệu đồng so với năm 2020 Năm
2022 giảm so với năm 2020 là 7,109 triệu đồng tương ứng giảm 33.62%
Từ năm 2020 đến năm 2022, công ty có tình hình kinh doanh ổn định với doanh thu tăng nhưng không đồng đều, dẫn đến lợi nhuận chưa cao Năm 2022, công ty gặp nhiều khó khăn ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh như hạn chế tiêu thụ và cạnh tranh gay gắt với đối thủ Để nâng cao hiệu quả hoạt động và phát triển bền vững trên thị trường, công ty cần nỗ lực vượt qua những thách thức này.
2.1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý tại công ty TNHH Micron Vina
Công ty TNHH Micron Vina là một doanh nghiệp hai thành viên trở lên, hoạt động theo luật doanh nghiệp với hạch toán độc lập và có con dấu cùng trụ sở riêng Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, trong đó mỗi phòng ban thực hiện một chức năng riêng biệt nhưng vẫn tạo thành một thể thống nhất dưới sự điều hành của giám đốc.
Sơ đồ 2.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Ghi chú:
- Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
Giám đốc công ty là ông Kook Chang Kwon, người lãnh đạo và chỉ đạo tất cả hoạt động sản xuất kinh doanh Ông chịu trách nhiệm trực tiếp trước pháp luật về toàn bộ kết quả kinh doanh của công ty.
Phòng hành chính - kế toán chịu trách nhiệm thực hiện các nghiệp vụ kế toán tài chính theo đúng nguyên tắc và chuẩn mực kế toán, đồng thời tuân thủ Luật kế toán và các quy định của Nhà nước Phòng cũng cần phối hợp linh hoạt với các phòng ban khác để ổn định và hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty, đồng thời tham mưu cho Giám đốc về những vấn đề liên quan.
+ Phòng kinh doanh: Phòng kinh doanh được chia làm hai bộ phận là bộ phận bán hàng và bộ phận mua hàng:
Bộ phận mua hàng đảm nhiệm việc tìm kiếm nguồn cung ứng, liên lạc với các nhà sản xuất và nhà cung cấp, đồng thời thực hiện các thủ tục hải quan cho hàng hóa nhập khẩu.
Bộ phận bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc nghiên cứu thị trường và giới thiệu sản phẩm, đồng thời tìm hiểu nhu cầu của khách hàng Họ cũng chịu trách nhiệm nhận đơn đặt hàng, báo giá hàng hóa và chăm sóc khách hàng một cách tận tình.
Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công
2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Công ty TNHH Micron Vina chuyên cung cấp các sản phẩm như khuôn đúc kim loại và các mặt hàng cơ khí Khách hàng của công ty bao gồm các doanh nghiệp sản xuất và phân phối trong nước Đặc điểm nổi bật của kho hàng tại công ty là sự đa dạng và chất lượng sản phẩm.
Kho hàng của công ty là nơi lưu trữ, bảo quản các loại hàng hoá, nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Tại kho hàng, công ty lắp đặt các thiết bị như chuông báo cháy và cảm biến nhiệt độ để bảo quản hàng hóa trong điều kiện tốt nhất, nhằm đảm bảo hàng hóa không bị hư hại và giảm thiểu thiệt hại cho công ty.
- Hiện nay, công ty áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp dưới hai hình thức: bán buôn và bán lẻ Trong đó:
Bán buôn qua kho là hình thức mà hàng hóa được nhập kho trước khi xuất bán theo đơn đặt hàng và hợp đồng Doanh thu bán hàng sẽ được ghi nhận khi hàng hóa đã được giao nhận và khách hàng chấp nhận thanh toán, có thể là thanh toán ngay hoặc cho nợ.
+ Bán buôn trực tiếp không qua kho: Hình thức này, hàng hóa không nhập kho mà giao trực tiếp cho khách hàng khi công ty mua hàng về
Bán lẻ là hình thức cung cấp hàng hóa trực tiếp đến tay người tiêu dùng, đánh dấu sự chuyển giao từ lĩnh vực lưu thông sang tiêu dùng Trong phương thức này, hàng hóa thường được bán lẻ theo từng đơn chiếc hoặc số lượng nhỏ với giá cả ổn định, đảm bảo giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm được thực hiện đầy đủ.
Công ty áp dụng hai phương thức thanh toán cho khách hàng: thu tiền ngay và thanh toán không lãi suất trả chậm Đối với những khách hàng truyền thống có tín nhiệm, công ty cho phép nợ lại trong một thời gian nhất định.
- Công ty kê khai nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền bán hàng chưa có thuế GTGT
- Phiếu xuất kho, biên bản giao hàng
- Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, giấy báo có, sổ phụ ngân hàng
Công ty sử dụng tài khoản 511 - "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ" để ghi nhận doanh thu từ hoạt động bán hàng Để quản lý hiệu quả, công ty đã thiết lập hai tài khoản cấp 2 nhằm theo dõi các khoản doanh thu khác nhau.
- TK 5111 – Doanh thu bán hàng
- TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ
Ngoài ra còn sử dụng một số tài khoản khác như TK 111, 112, 131, 3331
- Sổ chi tiết bán hàng
Quy trình xử lý nghiệp vụ
Trước khi xuất bán hàng hóa, phòng kinh doanh xác nhận đơn hàng của khách hàng dựa trên hợp đồng mua bán, bao gồm các thông tin như tên hàng, mã hàng, nhà sản xuất, số lượng, phương thức và thời hạn thanh toán Đối với bán lẻ, công ty thường áp dụng hình thức thanh toán trả ngay, trong khi bán buôn thường sử dụng thanh toán trả sau, tùy theo hợp đồng đã ký kết giữa hai bên Sau khi hàng hóa được chuyển giao, khách hàng sẽ thực hiện thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản ngân hàng.
Sau khi xác nhận, phòng kinh doanh sẽ chuyển hồ sơ cho kế toán để lập hóa đơn GTGT, đảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết như tên, địa chỉ, mã số thuế của bên mua và bên bán, chủng loại hàng hóa, số lượng, đơn vị tính, giá bán, thành tiền, tỷ suất thuế GTGT và hình thức thanh toán Bộ phận kho sẽ tiến hành giao hàng, trong khi kế toán dựa vào các chứng từ và điều khoản thanh toán trong hợp đồng để ghi chép và hạch toán trên phần mềm kế toán.
Minh họa nghiệp vụ bán hàng phát sinh trong quý 4/2022 của Công ty
Vào ngày 28/12/2022, Công ty đã xuất bán hàng hóa khuôn ép nhựa cho Công ty TNHH TRUWIN VINA, được ghi nhận trên hóa đơn GTGT số 65 với tổng giá trị thanh toán là 768.460.000 đồng Khách hàng đã thực hiện thanh toán qua hình thức chuyển khoản.
Hình 2.2 Minh họa hóa đơn GTGT số 65
Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán cần lập hóa đơn GTGT Dựa vào hóa đơn GTGT, kế toán sẽ tiến hành nhập liệu trên phần mềm theo định khoản quy định.
+ Giá vốn: Đến cuối kỳ sau khi tính giá vốn của hàng hóa xuất bán, phần mềm tự động cập nhật theo định khoản
Nhập liệu trên phần mềm MISA
Bước 1: Mở phần mềm MISA
Bước 2: Vào phân hệ “ Bán hàng ” chọn “ Bán hàng hóa,dịch vụ trong nước ”
Tại Tab chi tiết chứng từ:
- Ô mã đối tượng : KH00028 – Công ty TNHH TRUWIN VINA
- Ô lý do: Bán khuôn ép theo hóa đơn số 65
- Ô tên Mã hàng: Nhấn Enter, gõ tên hàng hóa, vật tư theo hóa đơn sau đó nhấn Enter
Mã hàng: MV22-053, MV22-054, MV22-055
- Ô tên hàng hóa, vật tư: Phần mềm tự cập nhật theo mã hàng
Tên hàng hóa vật tư: khuôn ép nhựa P-STRAINER FPV-GD2 2103559, SUB FILTER, INNER RIB 2103560
- Ô doanh thu: bằng đơn giá * số lượng (phần mềm tự cập nhật)
Tại Tab chi tiết thuế
- Ô VAT thuế suất thuế GTGT 10%
- Ô tên hàng hóa, vật tư: khuôn ép
- Tổng tiền hàng: bằng tổng doanh thu của từng mã hàng (phần mềm tự cập nhật)
- Tổng tiền thuế VAT: bằng Tổng tiền hàng * Thuế suất thuế
GTGT (phần mềm tự cập nhật)
- Tổng tiền thanh toán: bằng Tổng tiền hàng + Tổng tiền thuế
VAT (phần mềm tự cập nhật)
Bước 4: Chọn “Ghi” để lưu dữ liệu
Hình 2.3 Minh họa màn hình nhập liệu chi tiết bán hàng
Hình 2.4 Minh họa màn hình nhập liệu chi tiết thuế
Sau khi nhập liệu trên phần mềm, các số liệu tự động cập nhật trên Sổ chi tiết bán hàng và lên Sổ cái TK 511
Bảng 2.2 Trích sổ chi tiết bán hàng
Bảng 2.3 Trích sổ cái TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
2.2.2 Kế toán giảm trừ doanh thu
Tại công ty không phát sinh nghiệp vụ giảm trừ doanh thu
2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán
Công ty TNHH Micron Vina áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, đồng thời xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ bằng phương pháp bình quân gia quyền Ngoài ra, công ty cũng chọn doanh thu làm tiêu thức phân bổ chi phí hàng mua.
Để xác định giá vốn hàng bán các loại hàng hóa, công ty dựa vào hóa đơn GTGT từ bên bán hàng, nhà cung cấp và phiếu nhập kho hàng hóa.
- Phiếu xuất kho, biên bản giao hàng
- Hóa đơn GTGT, bảng kê chi tiết
- TK 632 – “Giá vốn hàng bán” phản ánh trị giá vốn của hàng hóa đã bán
- TK 156 – “Hàng hóa” phản ánh sự biến động và số hiện có về hàng hóa của doanh nghiệp trong kỳ
- Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn
Minh họa nghiệp vụ phát sinh trong quý 4/2022
Vào ngày 28/12/2022, công ty đã xuất bán khuôn ép theo hóa đơn GTGT số 65 với tổng giá trị 768.460.000 đồng Khách hàng đã thực hiện thanh toán qua hình thức chuyển khoản Khi nhập dữ liệu giao dịch bán hàng vào hệ thống, phần mềm tự động cập nhật giá vốn hàng bán trên phiếu xuất kho, sổ Nhật ký chung và sổ Cái.
Hình 2.5 Minh họa Phiếu xuất kho
Sau khi thực hiện hạch toán nghiệp vụ bán hàng vào "Hóa đơn bán hàng", phần mềm sẽ tự động cập nhật thông tin về giá vốn của hàng hóa xuất bán và điều chỉnh số liệu tương ứng.
“Phiếu xuất kho” Căn cứ vào bảng tổng hợp nhập xuất tồn, bút toán định khoản giá vốn được thực hiện vào cuối kỳ như sau:
Bảng 2.4 Trích bảng tổng hợp nhập xuất tồn
Công ty TNHH Micron Vina Địa chỉ: Lô đất L3, Khu công nghiệp dệt may
Phường Dị Sử, Thị xã Mỹ Hào
TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN
Tên hàng hoá,vật tư Đvt
Ngu ồn Tồn đầu kỳ
Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ
Hạn mức hàng Tồn đầu Dư đầu
Slg cận Slg cận dư ới trên
Jig khuôn bằng nhôm: SELL A-
Bảng 2.5 Trích sổ cái TK 632 – Giá vốn hàng bán
2.2.4 Kế toán chi phí khác và thu nhập khác
Kế toán thu nhập khác
Thu nhập khác là các khoản thu nhập phát sinh ngoài hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp trong kỳ báo cáo Các nguồn thu nhập này bao gồm thu nhập từ thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, tiền phạt vi phạm hợp đồng từ khách hàng, và tiền bồi thường từ công nhân viên.
Chứng từ kế toán sử dụng: Đề nghị thanh lý TSCĐ, Bảng tính Khấu hao TSCĐ, Phiếu kế toán, …
Quy trình xử lý nghiệp vụ kế toán:
Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Micron Vina
Về cơ cấu bộ máy kế toán của công ty
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ, với đội ngũ kế toán viên giàu kinh nghiệm và tinh thần trách nhiệm cao Chức năng và nhiệm vụ của từng nhân viên kế toán được phân công rõ ràng, phù hợp với chuyên môn và năng lực cá nhân, đồng thời có sự thống nhất, bổ sung và hỗ trợ lẫn nhau trong công việc.
Phòng kế toán luôn sẵn sàng cung cấp thông tin cần thiết cho cơ quan Thuế, giám đốc và hội đồng thành viên một cách nhanh chóng và kịp thời Các báo cáo kết quả kinh doanh chính xác giúp giám đốc theo dõi tình hình hoạt động của công ty, từ đó đưa ra các phương án kinh doanh hợp lý.
Hệ thống tài khoản kế toán
Công ty hiện áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài Chính, phù hợp với quy mô hoạt động Hệ thống tài khoản kế toán được tổ chức để hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh thương mại, bao gồm cả các tài khoản chi tiết cấp 2 và cấp 3 nhằm thuận tiện cho việc theo dõi và quản lý.
Chứng từ kế toán sử dụng
Công ty cam kết tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về hóa đơn chứng từ gốc, chỉ sử dụng các chứng từ này làm căn cứ ghi sổ nhật ký chung, sổ cái và các sổ chi tiết sau khi đã kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ và hợp pháp Điều này đảm bảo tính chính xác trong việc lập bảng cân đối số phát sinh và báo cáo tài chính cuối cùng.
Chứng từ phải được lập đúng với nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo độ tin cậy cao và phản ánh chính xác, hợp lý Quy trình luân chuyển chứng từ cần được tổ chức một cách hợp lý và chặt chẽ, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho sự phối hợp giữa các phòng ban và khách hàng.
Khâu lưu trữ chứng từ kế toán được thực hiện một cách cẩn thận, với từng phần hành được kế toán đóng quyển và lưu giữ riêng biệt Điều này không chỉ giúp thuận tiện cho việc tìm kiếm mà còn đảm bảo dễ dàng kiểm tra sau này.
Hệ thống sổ kế toán
Công ty sử dụng hình thức kế toán nhật ký chung, phù hợp với đặc điểm hoạt động và quy mô Hình thức này mang lại nhiều lợi ích, bao gồm mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép và dễ áp dụng trên máy tính, tạo thuận lợi cho việc phân công lao động kế toán.
Hệ thống sổ sách và báo cáo được tổ chức một cách hợp lý và hợp pháp, giúp tăng cường hiệu quả kinh tế và cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản lý Các báo cáo tài chính được lập cẩn thận, không chỉ phản ánh chính xác tình hình công ty mà còn là cơ sở cho giám đốc và Hội đồng thành viên đưa ra quyết định phù hợp, nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Về công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Công tác kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận doanh thu, đảm bảo mọi nghiệp vụ bán hàng được thực hiện kịp thời và chính xác Việc tuân thủ các nguyên tắc kế toán phù hợp là cần thiết để duy trì tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.
Công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho ban lãnh đạo cũng như các cơ quan chức năng như thuế và ngân hàng Việc xác định kết quả kinh doanh theo quý giúp ban lãnh đạo nắm bắt tình hình hoạt động bán hàng và kết quả kinh doanh tổng thể của công ty, từ đó xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả cho các kỳ kế toán tiếp theo.
Về ứng dụng công nghệ thông tin
Công ty TNHH Micron Vina hiện đang sử dụng phần mềm kế toán MISA, giúp tối ưu hóa quy trình kế toán bằng máy vi tính Việc truy cập thông tin, kiểm tra nghiệp vụ, đối chiếu số liệu và hạch toán chi tiết diễn ra nhanh chóng, chính xác và kịp thời Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý kế toán mà còn giảm tải công việc, tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập báo cáo tài chính một cách nhanh chóng và chính xác.
Mặc dù Công ty TNHH Micron Vina có nhiều ưu điểm trong công tác kế toán, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế chưa phù hợp với chế độ chung và cần được cải thiện Việc khắc phục những vấn đề này là cần thiết để đảm bảo cung cấp thông tin tài chính kế toán chính xác nhất.
Về tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Bộ máy kế toán đơn giản và gọn nhẹ mang lại nhiều lợi ích, nhưng cũng tiềm ẩn nhược điểm do khối lượng công việc lớn của kế toán viên, đặc biệt là vào cuối tháng Sự phát sinh nhiều nghiệp vụ trong thời gian này có thể ảnh hưởng đến tiến độ hoàn thành báo cáo.
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp đảm nhiệm trách nhiệm quan trọng trong việc lập các báo cáo nội bộ định kỳ hàng tháng và hàng quý để trình bày lên Giám đốc.
Về việc hoàn thiện chứng từ
Theo quy định, mọi giao dịch kinh tế và tài chính liên quan đến hoạt động của công ty đều phải có chứng từ kế toán Tuy nhiên, một số nghiệp vụ nhỏ, đặc biệt là những khách hàng lẻ mua với số lượng ít và giá trị thấp, thường không yêu cầu hóa đơn và do đó không được lập chứng từ theo đúng quy định.
Về hệ thống tài khoản hàng hóa, doanh thu và giá vốn
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MICRON VINA
Định hướng phát triển trong tương lai của công ty
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt, các doanh nghiệp thương mại cần liên tục thay đổi và phát triển để mở rộng quan hệ thị trường và đáp ứng hiệu quả yêu cầu của người tiêu dùng Quá trình bán hàng, là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh tế thương mại, đóng vai trò quan trọng trong việc luân chuyển vốn kinh doanh Do đó, việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, cả về nội dung và phương pháp, trở thành vấn đề cấp thiết cho doanh nghiệp nhằm tối ưu hóa lợi nhuận và giảm thiểu chi phí.
Tại Công ty TNHH Micron Vina, bộ phận bán hàng được xem là yếu tố quan trọng nhất, đóng góp trực tiếp vào doanh thu của công ty Do đó, trong thời gian tới, công ty sẽ triển khai các định hướng phát triển chiến lược nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Tăng cường thêm nhân sự phòng bán hàng, để tìm kiếm thêm thị trường mới, đẩy mạnh doanh số cho công ty
Nâng cấp kỹ năng bán hàng cho đội ngũ nhân viên
Đẩy mạnh khâu bán hàng tăng chi phí marketing, chi phí hoa hồng cho các đại lý, đối tác
Trong bối cảnh nền kinh tế hội nhập sâu rộng hiện nay, công ty đối mặt với nhiều thách thức nhưng cũng có không ít cơ hội Để tận dụng thời cơ và vượt qua khó khăn, công ty cần xây dựng những định hướng sản xuất kinh doanh linh hoạt và phù hợp Việc thực hiện các mục tiêu đề ra không thể diễn ra nhanh chóng, mà đòi hỏi sự nỗ lực lớn từ đội ngũ lãnh đạo với các chiến lược cụ thể và khả thi Đồng thời, sự nhiệt tình của cán bộ công nhân viên trong việc thực hiện các chiến lược và kế hoạch cũng rất quan trọng Với những yếu tố này cùng tiềm lực phát triển hiện tại, công ty hoàn toàn có khả năng đạt được các mục tiêu trong tương lai.
Yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp cần tuân thủ chính sách chế độ và quản lý của Nhà nước thông qua pháp luật và các biện pháp hành chính Việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán phải dựa trên chế độ quản lý tài chính và kế toán hiện hành, đặc biệt là trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Doanh nghiệp cần tuân thủ các quyết định của Bộ Tài chính về phương pháp thực hiện, hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán, chế độ báo cáo và các chuẩn mực kế toán Việt Nam Cần căn cứ vào các văn bản kế toán do Nhà nước ban hành, như Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính, cùng với các thông tư, văn bản, Luật kế toán và chuẩn mực kế toán liên quan.
Để tối đa hóa giá trị vốn chủ sở hữu, các doanh nghiệp cần đảm bảo tiết kiệm hiệu quả trong hoạt động kinh doanh Mục tiêu là đạt được lợi nhuận cao nhất với chi phí thấp nhất thông qua việc sử dụng vốn một cách tiết kiệm Việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải cung cấp thông tin hữu ích trong thời gian ngắn và với chi phí tiết kiệm, đồng thời giảm thiểu các công việc phức tạp và không cần thiết ảnh hưởng đến công tác hạch toán.
Công tác kế toán phải đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời để hỗ trợ các quyết định kinh tế chính xác Thông tin cần rõ ràng, dễ hiểu và liên kết chặt chẽ giữa các phần kế toán, đồng thời yêu cầu độ chính xác cao và tính cập nhật nhanh chóng Điều này phục vụ tốt nhất cho nhu cầu của các đối tượng sử dụng, bao gồm nhà quản trị, khách hàng, nhà đầu tư và các cơ quan Nhà nước Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường hiện nay với sự bùng nổ thông tin 4.0 và cạnh tranh khốc liệt, yêu cầu về thông tin kế toán càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết.
Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng chế độ kế toán áp dụng phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, vì mỗi loại hình doanh nghiệp có đặc điểm quản lý và yêu cầu riêng Việc vận dụng chế độ kế toán hiện hành cần linh hoạt để đáp ứng các đặc điểm tổ chức quản lý, hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác kế toán của doanh nghiệp, nhằm tối ưu hóa hiệu quả hoạt động Các quy định chính sách của Nhà nước chỉ là hướng dẫn chung, do đó, doanh nghiệp phải biết cách điều chỉnh sao cho phù hợp với thực tiễn của mình.
Để tối đa hóa lợi nhuận, doanh nghiệp cần đảm bảo tính khả thi trong các phương pháp thực hiện, đặc biệt trong việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Việc này đòi hỏi một kế hoạch cụ thể và thảo luận giữa các phòng ban để đánh giá đúng tình hình thực tế, phát huy điểm mạnh và khắc phục điểm yếu trong công tác kế toán Nhờ đó, doanh nghiệp có thể đóng góp tích cực cho sự phát triển bền vững và mạnh mẽ hơn.
Một số đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Micron Vina
Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Micron Vina, tôi xin đề xuất một số ý kiến cải tiến.
3.2.1 Kích thích hoạt động bán háng bằng các chính sách bán hàng
Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay, các doanh nghiệp thương mại cần áp dụng chính sách chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán hợp lý Điều này không chỉ thu hút khách hàng mà còn giúp tăng doanh số bán hàng và giảm thời gian vốn bị chiếm dụng.
Công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thương mại cho khách hàng mua nhiều lần và số lượng lớn, cùng với chiết khấu thanh toán cho những khách hàng thanh toán sớm Cụ thể, nếu khách hàng thanh toán trong vòng một tuần sẽ nhận được chiết khấu 3%, trong vòng 15 ngày là 1%, nhằm khuyến khích thanh toán nhanh và giảm thiểu việc chiếm dụng vốn Chính sách này không chỉ giúp mở rộng quy mô tiêu thụ hàng hóa mà còn nhanh chóng thu hồi vốn và giảm nợ.
3.2.2 Lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng trong kế toán, công ty nên theo dõi các khoản nợ phải thu và tính toán các khoản nợ có khả năng khó đòi để trích lập dự phòng để đảm bảo sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ Công ty phải dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra hoặc nợ quá hạn của các khoản nợ và tiến hành lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi, hạn chế đột biến về kết quả kinh doanh có thể xảy ra trong một kỳ kế toán
3.2.3 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Đối với các hàng hóa trong kho của công ty dù thời gian lưu kho và giảm giá so với giá trị thuần có thể thực hiện được không nhiều nhưng kế toán vẫn phải tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho số hàng hóa bị giảm giá
Cuối kỳ căn cứ vào mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán ghi nhận:
Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán
Có TK 2294 : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Công ty cần tăng cường kiểm kê hàng tồn kho hàng tháng để quản lý tốt hơn về chất lượng và số lượng hàng hóa Việc này giúp kịp thời phát hiện và xử lý các hao hụt không đáng có, đồng thời đảm bảo cung cấp đầy đủ hàng hóa theo yêu cầu của khách hàng.
Công ty cần liên tục theo dõi biến động giá cả trên thị trường để thiết lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho, nhằm tránh khó khăn trong việc cạnh tranh với các đối thủ khác.
3.2.4 Hoàn thiện hệ thống các tài khoản chi tiết của các khoản chi phí kinh doanh
Công ty TNHH Micron Vina hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thương mại, với doanh thu từ bán hàng chiếm ưu thế Do đó, chi phí bán hàng cũng đóng góp một phần lớn vào tổng chi phí kinh doanh Để ban lãnh đạo có thể đánh giá chính xác hiệu quả hoạt động bán hàng, kế toán cần phân biệt rõ ràng giữa chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Theo thông tư 200/2014/TT-BTC, kế toán cần mở tài khoản 641 - "Chi phí bán hàng" và tài khoản 642 - "Chi phí quản lý doanh nghiệp" Việc mở tài khoản chi tiết cho các tài khoản này giúp công ty quản lý hiệu quả hơn và xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
Để gia tăng lợi nhuận, doanh nghiệp nên xem xét sử dụng chi phí hợp lý hơn bằng cách giảm thiểu một số khoản chi Một cách hiệu quả là ghép các đơn hàng cùng ngày, cùng tuyến đường và có kích thước nhỏ vào một chuyến xe, từ đó giảm chi phí xăng xe, phí gửi xe và phí đường cao tốc.
Bên cạnh các biện pháp đã nêu trên, Công ty TNHH Micron Vina cũng nên hoàn thiện và nâng cao thêm ở một số nội dung sau:
Để nâng cao chất lượng nhân viên kế toán, công ty cần nhận diện khối lượng công việc lớn hàng ngày, bao gồm theo dõi nhiều đơn hàng, khách hàng, và các khoản thanh toán phải thu, phải trả Việc phân loại, sắp xếp chứng từ gốc hàng ngày theo từng nội dung là cần thiết để thuận tiện cho công tác theo dõi, tránh tình trạng dồn việc vào cuối kỳ Do đó, công ty nên xem xét tuyển thêm nhân viên kế toán để đảm bảo công việc diễn ra trôi chảy và nhanh chóng hơn Bên cạnh đó, việc tạo cơ hội cho nhân viên kế toán tham gia các chương trình đào tạo và khóa học nâng cao sẽ giúp họ học hỏi, trau dồi kinh nghiệm và kỹ năng cần thiết.
Hoàn thiện chứng từ kế toán là yêu cầu bắt buộc theo chế độ, mọi nghiệp vụ kinh tế và tài chính liên quan đến hoạt động của công ty phải được lập chứng từ Tuy nhiên, một số nghiệp vụ nhỏ tại công ty TNHH Micron Vina lại không được ghi chép do số tiền phát sinh thấp Công ty cần tuân thủ quy định và lập đầy đủ hệ thống chứng từ Đối với các nghiệp vụ nhỏ không cần hóa đơn, kế toán phải ghi chép và xác nhận rõ ràng, có thể lập bảng kê các khoản chi hoặc thu nhưng cần đảm bảo tính minh bạch.
Chương 3 của khóa luận đã trình bày việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Micron Vina Cụ thể bao gồm các nội dung như sau:
- Các yêu cầu và nguyên tắc kế toán hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
- Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Micron Vina gồm:
+ Kích thích hoạt động bán hàng bằng các chính sách bán hàng
+ Lập dự phòng nợ phải thu khó đòi
+ Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
+ Hoàn thiện hệ thống các tài khoản chi tiết của các khoản chi phí kinh doanh
+ Các biện pháp khác: nâng cao chất lượng nhân viên kế toán, hoàn thiện chứng từ kế toán
SV:Nguyễn Thị Phương Thảo GVHD:ThS.Nguyễn Thị Dung
Học Viện Chính sách và Phát triển
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, cung cấp thông tin cần thiết để các nhà quản lý đưa ra quyết định chính xác và kịp thời Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh, doanh nghiệp cần củng cố và hoàn thiện công tác quản lý cũng như tổ chức kế toán Bài luận này đã làm rõ những lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
- Khái niệm, đặc điểm, nhiệm vụ và yêu cầu quản lý của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
- Các phương thức bán hàng và thanh toán trong doanh nghiệp
Nội dung kế toán bán hàng trong doanh nghiệp bao gồm các yếu tố quan trọng như kế toán doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, chi phí kinh doanh, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và xác định kết quả kinh doanh Những phần hành này bao gồm khái niệm, chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng, cùng với các nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến từng lĩnh vực kế toán.