Trung tâm thông tin tư liệu khoa học và công nghệ quốc gia

Lời nói đầu Ngày Thế giới nói chung Việt nam nói riêng khoa học kĩ thuật công nghệ thực đà trở thành nguồn lực động lực cho phát triển phồn vinh Chúng ta đà có nhận định đánh giá đắn phát triển nh vũ bÃo khoa học kĩ thuật, y học, sinh học đặc biệt Tin học kỉ 20 Phải thừa nhận phát triển phồn vinh quốc gia dựa tảng phát triển khoa học kĩ thuật công nghệ quốc gia Những quốc gia Châu Âu nh Mĩ, Nhật Bản, Anh, quốc gia đứng đầu Thế giới trình độ khoa học kĩ thuật công nghệ, mức sống ngời dân cao Điều làm cho dân trí họ vợt xa trình độ dân trí nớc phát triển Việt Nam năm trở lại kinh tế đà có biểu phát triển nhng nhìn chung đất nớc nghèo ảnh hởng nhiều năm chiến tranh tàn phá Cơ sở vật chất làm tiền đề cho phát triển cha xây dựng đợc Ra đời hoàn cảnh nh nhng 40 năm qua Trung tâm thông tin t liệu khoa học công nghệ quốc gia với đội ngũ cán khoa học đông đảo chuyên sâu hoạt dộng đà thực đa trung tâm trở thành nghành hoạt động xà hội quan trọng Một quan tác nghiệp tầm quốc gia, quản lí nhà nớc mặt thông tin t liệu Là quan đầu nghành nớc lĩnh vực thông tin học vµ tin häc t liƯu Chóng ta hi väng r»ng với đội ngũ cán khoa học đầy tâm huyết có nghiệp vụ vững vàng, Trung tâm Thông tin - T liệu khoa học Công nghệ Quốc gia với đà có, có đóng góp vai trò định quan trọng vào nghiệp lên đất nớc Phần i Vài nét trung tâm thông tin-t liệu khoa học công nghệ quốc gia A/ Sự hình thành phát triển Trung tâm Thông tin t liệu khoa học công nghệ Quốc gia tên giao dịch quốc tế NACESTID: http://www.VISTA.gov.vn Trung tâm đợc hợp thành từ hai quan hoạt động song song Uû ban khoa häc kÜ thuËt nhµ nớc (trở thành Bộ khoa học, công nghệ môi trờng vào năm 1993) quan Th viện Viện thông tin khoa học kĩ thuật Trung ơng Cùng với phát triển Uỷ ban khoa học kĩ thuật nhà nớc, từ năm 1993 trở lại Bộ khoa học, công nghệ môi trờng Trung tâm thông tin t liệu khoa học công nghệ quốc gia đà có lịch sử phát triển 40 năm, đóng góp không nhỏ vào tiến trình công nghiệp hoá - đại hoá đất nớc 1/ Quá trình thành lập Trung tâm Thông tin, t liệu Khoa học Công nghệ quốc gia đơn vị trực thuộc Bộ khoa học, công nghệ môi trờng Trung tâm Thông tin t liệu khoa học công nghệ quốc gia đợc thành lập theo định số 487/ TCCP chđ nhiƯm ban khoa häc kÜ tht nhµ nớc (nay Bộ khoa học công nghệ môi trờng) kí ngày 24 tháng năm 1990 sở hợp đơn vị, là: + Th viện khoa học kĩ thuật Trung ơng (đợc thành lập ngày tháng năm 1960) + Viện thông tin khoa học kĩ thuật Trung ơng (đợc thành lập năm 1972) 2/ Chức Trung tâm thông tin t liệu khoa học công nghệ quốc gia thực chức thông tin khoa học, công nghệ môi trờng nhà nớc giúp Bộ khoa học, công nghệ môi trờng quản lí thống hoạt động thông tin, t liệu khoa học, công nghệ môi trờng nớc 3/ Nhiệm vụ Trung tâm Thông tin t liệu khoa học công nghệ qc gia cã c¸c nhiƯm vơ chđ u sau: 1.Tỉ chức xây dựng, trình Bộ trởng Bộ khoa học công nghệ môi trờng phê duyệt kế hoạch công tác thông tin t liệu khoa học công nghệ môi trờng nớc tổ chức thực kế hoạch Theo dõi kiểm tra hoạt động thông tin t liêụ, khoa học công nghệ môi trờng ngành, cấp 2.Tổ chức, thúc đẩy hoàn thiện hệ thống thông tin t liệu khoa học công nghệ môi trờng quốc gia Hớng dẫn xây dựng tổ chức thông tin t liệu cấp, ngành, kể mạng lới th viện khoa học kĩ thuật Quản lí nhà nớc nguồn t liệu khoa học, công nghệ môi trờng Theo trách nhiệm đợc giao, quản lí việc xuất ấn phẩm thông tin khoa học công nghệ môi trờng Tổ chức thực công tác đăng kí đề tài kết nghiên cứu khoa học, công nghệ môi trờng Tổ chức việc tạo nguồn, thu thập, bảo quản lu trữ nguồn thông tin, t liệu khoa học, công nghệ môi trờng nớc nớc Xây dựng vốn thông tin t liệu đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế - xà hội, khoa học công nghệ môi trờng đất nớc Xử lí phân tích - tổng hợp nguồn thông tin t liệu nớc nhằm tạo sản phẩm dịch vụ thông tin đáp ứng nhu cầu ngời dùng tin bạn đọc dới dạng mục lục th viện, mục lục liên hợp, thông báo tài liệu mới, th mục chuyên đề, tạp chí tóm tắt, tin, tổng luận, tài liệu tra cứu, sở liệu t liệu kiện, tiến tới tạo lập ngân hàng thông tin Quốc gia t liệu kiện khoa học, công nghệ, môi trờng kinh tế xà hội Tỉ chøc cung cÊp th«ng tin, t liƯu cho yêu cầu xét duyệt, đánh giá chơng trình, đề tài, giám định công nghệ, thẩm định dự án đầu t, dự án phát triển kinh tế - xà hội Tổ chức phục vụ bạn đọc Thực công tác nghiên cứu phát triển hoạt động thông tin, t liệu, bao gồm thông tin häc, th mơc häc, th viƯn häc, tin häc t liệu Tổ chức triển khai áp dụng công nghệ thông tin 10 Hớng dẫn đạo thống nghiệp vụ cho nghành, địa phơng thông tin th viện khoa học kĩ thuật 11 Tổ chức đào tạo nâng cao trình dộ chuyên môn nghiệp vụ cho cán Mở lớp học khoá học sở, chuyên đề sau đại học 12 Tuyên truyền phổ biến thành tựu kiến thức khoa học, công nghệ môi trờng nớc 13 Tham gia hoạt động hợp tác quốc tế, đề xuất nội dung tổ chức thực kế hoạch hợp tác quốc tế thông tin, th viện kể việc trao đổi tài liệu cho mợn th viện 14 Thực dịch vụ thông tin-t liệu khoa học, công nhgệ môi trờng (kể việc đào tạo, nghiên cứu xà thiết kế hệ thống thông tin, trang bị công nghệ thông tin mới, nhân tài liệu, t vấn chuyển giao công nghệ ) cho đối tợng có yêu cầu 15 Quản lí tổ chức, cán tài sản hồ sơ cán trung tâm theo phân cấp Bộ B/ Cơ cấu tổ chức máy cán trung tâm thông tin t liệu khoa học công nghệ Quốc gia Trung tâm thông tin t liệu khoa học công nghệ quốc gia có giám đốc hai phó giám đốc, đợc tổ chức làm việc theo chế độ thủ trởng, cán bộ, kết hợp với bàn bạc tập thể ban Giám đốc Giám đốc trung tâm chịu trách nhiệm trớc Bộ trởng Bộ khoa học công nghệ môi trờng tổ chức hoạt động trung tâm Các Phó giám đốc có trách nhiệm giúp giám đốc việc lÃnh đạo chung công tác trung tâm, chịu trách nhiệm trớc giám đốc phần công tác đợc phân công phụ trách đựơc quyền định vấn đềthuộc phạm vi quyền hạn nhiệm vụ đợc giao Trong trờng hợp giám đốc vắng mặt, giám đốc định báo cáo Bộ trởng cho phép phó giám đốc thay mặt điều hành giải công việc trung tâm thuộc quyền hạn giám đốc Trung tâm đợc tổ chức bao gồm 14 phòng ban chuyên môn sau: - Văn phòng - Phòng quản lí hoạt động thông tin - Phòng quan hệ quốc tế - Phòng phát triển nguồn tin - Phòng xây dựng sở liệu th mục - Phòng nghiên cứu phân tích thông tin - Phòng đọc sách - Phòng đọc tạp chí - Phòng tra cứu-chỉ dẫn - Phòng dịch vụ thông tin - Phßng tin häc - Phßng In-sao - Phßng phổ biến khoa học công nghệ - Trung tâm INFOTERRA ViƯt nam V× lÝ thêi gian thùc tËp kì hạn chế vòng tuần nên em xin đợc trình bày phòng chuyên môn đà thực tập qua: 1/ Phòng Dịch vụ thông tin a/ Số lợng cán bộ: ngời b/ Chức nhiệm vụ: Phòng Dịch vụ thông tin đơn vị trực thuộc trung tâm có chức tạo lập, khai thác chia sẻ nguồn thông tin công nghệ thành viên Mạng thông tin chuyển giao công nghệ Việt nam dịch vụ thông tin công nghệ theo yêu cầu Phòng Dịch vụ thông tin có nhiệm vụ chủ yếu sau: + Xây dựng sở liệu thông tin công nghệ + Tổ chức tìm kiếm giới thiệu công nghệ + Thực nhiệm vụ chia sẻ nguồn lực thông tin công nghệ mạng lới thông tin chuyển giao công nghệ Việt Nam dịch vụ thông tin công nghệ theo yêu cầu + Tham gia tổ chức triển lÃm, hội chợ, hội nghị, hội thảo thông tin công nghệ + Tham gia Marketing cácdịch vụ thông tin công nghệ 2/ Phòng quản lí hoạt động thông tin a/ Số lợng cán bộ: 12 ngời b/ Chức nhiệm vụ: Phòng quản lí hoạt động thông tin có chức giúp Trung tâm thực chức quản lí nhà nớc hoạt động thông tin khoa học công nghệ nớc Các nhiệm vụ chủ yếu: + Tổ chức hớng dẫn, đạo nghiệp vụ thống cho ngành, địa phơng đơn vị Trung tâm Xây dựng kế hoạch đào tạo nghiệp vụ cho cán thông tin khoa học công nghệ nớc + Thực chức Đảng lí nhà nớc đề tài cặp báo cáo kết nghiên cứu, tổ chức phục vụ bạn đọc báo cáo kết nghiên cứu + Thực chức soạn tạp chí thông tin t liệu 3/ Phòng tra cứu-chỉ dẫn a/ Số lợng cán bộ: ngời b/ Chức nhiệm vụ: Phòng tra cứu-chỉ dẫn thông tin đơn vị trực thuộc Trung tâm có chức tổ chức công tác tra cứu cho dẫn thông tin cho ngời dùng tin Phòng tra cứu-chỉ dẫn thông tin có nhiệm vụ chủ yếu sau: + Tổ chức công tác tra cứu dẫn thông tin cho đối tợng ngời dùng tin + Tỉ chøc thùc hiƯn phỉ biÕn chän läc th«ng tin, biên soạn, su tập thông tin chuyên đề sản phẩm thông tin khác theo yêu cầu + Tổ chức khai thác sở liệu Multimedia Điểm truy nhập SYFED STN + Marketing, quảng cáo sản phẩm dịch vụ thông tin trung tâm 4/ Phòng Xây dựng sở liệu th mục a/ Số lợng cán bộ: 14 ngời b/ Chức nhiệm vụ: Phòng xây dựng Cơ sở liệu th mục có chức xây dựng cập nhật Cơ sở liệu th mục Các nhiệm vụ chủ yếu phòng: + Xây dựng cập nhật sở liệu th mục: Mục lục sách(book), Bài trích tài liệu khoa học Công nghệ nớc ngoài(SCITEC), tài liệu khoa học công nghệ nớc(STDvà VNDOC) + Xử lí th mục, làm tóm tắt định số tất sách báo, tạp chí, tài liệu hội nghị, hội thảo hai mức: mô tả chuyên khảo mô tả trích + Biên soạn sản phẩm dạng in giấy từ sở kiện nh Thông báo sách mới, Vietnamese S & T Abstracts C/ Hợp tác quốc tế Các nguồn lực thông tin Mạng VISTA 1/ Hợp tác quốc tế Trung tâm thông tin t liệu khoa học công nghệ quốc gia có quan hệ hợp tác trao đổi t liệu với 120 quan, công ty, tổ chức th viện 40 nớc giới nh AIF (Tổ chức liên phủ Pháp ngữ), SAREC/SIDA (Tổ chức hợp tác nghiên cứu với nớc phát triển Thuỵ điển), UNESSCO, APCTT, Trung tâm thông tin khoa häc kÜ thuËt quèc tÕ Trung t©m Thông tin, t liệu khoa học công nghệ quốc gia thành viên của: + UNESSCO-PGI, Chơng trình thông tin tổng hợp Liên hợp quốc (trụ sở Paris-Ph¸p) + IFLA, HiƯp héi th viƯn qc tÕ (trơ sở Hà lan) + APCTT/ESCAP, Trung tâm chuyển giao công nghệ Châu á-Thái Bình Dơng (trụ sở NewDelhi-ấn Độ) + MXNTI, Trung tâm Thông tin khoa học kÜ tht qc tÕ (trơ së t¹i Moskva-CHLB Nga) Trung tâm thông tin-t liệu khoa học công nghệ quốc gia đầu mối quốc gia : ASTINFO, Mạng lới thông tin khu vực Châu á-Thái Bình Dơng (trụ sở Băngkok-Thái lan) APINMAP, Mạng lới thông tin môi trờng (trụ sở Nairobi-Kenia) Mạng thông tin khoa học công nghệ ASEAN (ASTNET) BIEF/AIF, Ngân hàng thông tin quốc tÕ vỊ c¸c níc sư dơng tiÕng Ph¸p, Canada Trung tâm lu trữ phổ biến ấn phẩm FAO Nhà phân phối quốc gia chơng trình CDS/ISIS, IDAM UNESSCO 2/ Các nguồn lực thông tin Trung tâm Thông tin t liệu khoa học công nghệ quốc gia sở hữu nguồn lực thông tin khoa học công nghệ phong phú vào bậc ë ViƯt nam víi mét Th viƯn khoa häc trung ơng (đợc xây dựng từ năm 1960), tiếp sau đợc bổ sung, cập nhật nhiêù tài liệu mới, dặc biệt nguồn lự thông tin số hoá Sách: Hiện có hơ n 220.000 đầu sách (tiếng Việt 9%, tiếng Nga 33%, tiếng gốc Latinh 58%) Số sách bao gồm 35% thuộc ngành khoa học bản, 45% thuộc ngành khoa học kĩ thuật 19%thuộc ngành nông lâm ng nghiệp Y tế Bộ tµi liƯu tra cøu bao gåm 12000 cn bao gåm nhiều loại sách tham khảo, từ điển, cẩm nang, từ điển chuyên ngành Tạp chí: Hiện có 6300 tên tạp chí, có 1000 tên tạp chí đợc bổ sung thờng xuyên Kho tạp chí bao gồm 5320 tên tạp chí tiếng La tinh, 780 tên tạp chí tiếng Nga khoảng 300 tên tạp chí tiếng Việt Các tạp chí thuộc lĩnh vực khoa học bản, khoa học ứng dụng, khoa häc kinh tÕ Ngoµi ra, kho tạp chí có kho microfilm gồm khoảng 1000tên tạp chí Tiếng Anh t liệu Đông Dơng thêi Ph¸p thc T liƯu x¸m: Kho t liƯu x¸m đợc cập nhật thờng xuyên có 3500 báo cáo kết nghiên cứu đề tài, 8000 đề cơng nghiên cứu đề tài tiến hành nghiên cứu Kho t liệu xám bao gồm kết nghiên cứu đăng kí kết nghiên cứu đề tài từ cấp nhà nớc tới cấp sở Cơ sở liệu: Trung tâm có nhiều sở liệu khoa học công nghệ có giá trị thông tin giới, tiªu biĨu nh: PASCAL, COMPEDEX, CHEMISTRY AND CHEMMICAL ENGINE ERING, CHEMICAL ABSTRACTS, ENERGY AND ENVIRONTMENT, ELECTRONICS AND ELECTRICAL ENGINEERING, METADEX COLLECTIONS, VENDOR, SPIRS, COUNTRY FORECASTS Ngoµi ra, nhiều sở liệu trung tâm xây dựng đà đáp ứng đợc yêu cầu thông tin đông đảo ngời dùng tin Đó cở liệu: BOOK (Sách Th viện khoa học kĩ thuật Trung ơng), STD (Tài liệu khoa học công nghệ Việt nam), SCITEC (Tài liệu khoa học kĩ thuật công nghệ nớc ), KQNC (Báo cáo kết nghiên cứu khoa học), VNDOC (Tài liệu khoa học công nghệ Việt nam Tiếng Anh), VTM (Thị trờng công nghệ Việt nam), VBPQCN (Văn pháp qui chuyển giao công nghệ), BHKHCN (Băng hình khoa học công nghệ) 3/ Mạng VISTA Mạng Thông tin Khoa học Công nghÖ ViÖt Nam (Vietnam Information for Science and Technology Advance - VISTA) mạng Internet/ Intranet Trung tâm Thông tin T liệu khoa học Công nghệ quốc gia thuộc Bộ khoa học, Công nghệ môi trờng tổ chức xây dựng, quản lí phát triển VISTA ISP ( nhà cung cấp dịch vụ Internet) ICP (nhà cung cấp nội dung thông tin lên Internet) khoa học công nghệ ngày đà trở thành địa đáng tin cậy đông đảo cá nhân, quan, đơn vị hoạt động lĩnh vực nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ, sản xuất kinh doanh ứng dụng tiến KHKT mäi lÜnh vùc kinh tÕ - x· héi M¹ng VISTA mạng thông tin máy tính diện rộng khoa học công nghệ đợc tổ chức nhằm chuyển tải trực tuyến thông tin, thành tựu khoa học công nghệ nớc nhửtên Thế giới đến thành viên làm công tác khoa học công nghệ nớc có điều kiện tiếp cận nhanh tới thành tựu khoa học công nghệ nớc Thế giới, phục vụ công Công nghiệp hoá Hiện đại hoá đất nớc Thành viên Mạng VISTA đợc hởng dịch vụ sau: + Khai thác CSDL Trung tâm mạng + Khai thác Bản tin điện tử trung tâm biên soạn + Truy cập ấn phẩm điện tử trung tâm, Báo khoa học phát triển Bộ khoa học, công nghệ môi trờng + Sử dụng dịch vụ Internet (World Wide Web,Truyền tệp, Th điện tử, Dịch vụ Web hotsting ) + Quảng cáo mạng VISTA Phần II Phòng quản lí hoạt động thông tin A/ Các nhận xét phòng quản lí hoạt động thông tin Đây phòng có qui mô tơng đối lớn với số lợng cán gồm 12 ngời, phòng giữ vị trí quan trọng toàn Trung tâm Cán phòng ngời đợc đào tạo chuyên sâu có Phó Giáo s bốn Thạc sĩ Có thể phân chia nhân Phòng quản lí hoạt động thông tin thành nhóm sau: Nhóm quản lí Nhiệm vụ cuả nhóm quản lí tham gia xây dựng văn trình Chính phủ quan ban hành tầm Quốc gia Bên cạnh hàng năm phải hớng dẫn kế hoạch khoa học - công nghệ để ban hành cho toàn hệ thống Nhóm đào tạo Nhóm đào tạo gồm nguơì có nhiệm vụ tổ chức lớp đào tạo cán cấp, địa phong Nhóm đăng kí đề tài Nhóm thực nhiệm vụ đăng kí đề tài khoa học Với đội ngũ cán khoa học đợc đào tạo chuyên sâu nh vậy, cán lại kiêm nhiều trọng trách khác Ví dụ nh Phó Giáo s Tiến sĩ Nguyễn Hữu Hùng lại kiêm làm phó Tổng biên tập Tạp chí Thông tin Phòng quản lí thông tin đủ khả đảm nhận tốt vai trò trách nhiệm Sự phát triển Trung tâm thông tin t liệu khoa học công nghệ môi trờng lệ thuộc chặt chẽ vào phát triển khoa học kĩ thuật nớc nhà Một guồng máy hỗ trợ phát triển cho khoa học kĩ thuật (Trung tâm thông tin t liệu khoa học công nghệ Quốc gia) nói hoàn hảo nhng tiếc thay lại cha khẳng định đợc rõ nét vai trò hoạt động xà hội phụ thuộc vào số nguyên nhân sau: Nguyên nhân đất nớc nghèo, lại bị kìm hÃm thời gian dài thời kì bao cấp đất nớc nghèo, vËy khoa häc kÜ thuËt kh«ng cã m«i trêng để phát triển Phải nhìn nhận khách quan Việt Nam đà bị tụt hậu nhiều so với giới trình độ khoa học kĩ thuật Đi với tụt hậu KHKT vô số vấn đề tụt hậu khác Tuy nhiên hi vọng việt nam đà phát triển điểm then chốt để phát triển phát triển khoa học kĩ thuật công nghệ Do Trung tâm có vai trò quan trọng thiếu Xà hội Phòng quản lí hoạt động thông tin trở thành phòng có vị trí chiến lợc, góp phần đa trung tâm thực trở thành quan tác nghiệp tầm Quốc gia, quản lí nhà nớc mặt thông tin, t liệu Một trung tâm nghiên cứu Khoa học thực thụ, đầu ngành đào tạo bồi dỡng nghiệp vụ Thông tin học Tin học t liệu nớc B/Các sản phẩm dịch vụ 1/ Các sản phẩm + Các văn pháp qui lĩnh vực hoạt động thông tin t liệu khoa học, công nghệ môi trờng + Các chơng trình chiến lợc triển khai lĩnh vực khoa học thông tin, t liệu, th viện áp dụng công nghệ thông tin + Chơng trình đào tạo nâng cao trình độ cán thông tin t liệu + Giáo trình giảng hoạt động thông tin t liệu - th viện khoa học công nghệ môi trờng Các tài liệu hớng dẫn nghiệp vụ hoạt động thông tin t liệu th viện + Tạp chí thông tin t liệu: Giới thiệu kết nghiên cứu lí luận thực tiễn khoa học thông tin, híng dÉn nghiƯp vơ vµ phỉ biÕn kinh nghiƯm công tác thông tin t liêụ + Cơ sở liệu Các quan Thông tin khoa học, Công nghệ môi trờng Việt nam + Cơ sở liệu INFDOC, tài liệu thông tin t liệu th viện đợc công bố nớc nớc đợc xây dựng từ năm 1993 hàng năm cập nhật từ 100 đến 1000 biểu ghi Mục tiêu CSDL lu trữ, xử lí khai thác liệu liên quan tới ngành thông tin t liệu - phục vụ nhu cầu khác sở để xây dựng phát triển hoạt động nghiên cứu, đào tạo thuộc hệ thống thông tin t liệu + Cơ sở liệu ấn phẩm thông tin đợc xuất Việt nam 2/ Dịch vụ + Thiết kế tổ chức hệ thống thông tin khoa học, công nghệ môi trờng kể hệ thống thông tin tự động hoá + Tổ chức khoá đào tạo huấn luyện nghiệp vụ cho cán th«ng tin - t liƯu - th viƯn + Phơc vụ tra cứu cung cấp tài liệu gốc vỊ th«ng tin - t liƯu - th viƯn + T vấn xây dựng phát triển nguồn lực dịch vụ thông tin lĩnh vực Công nghệ - Công nghiệp - Kinh tế - Thơng mại - Dịch vụ Tóm lại, tất đóng góp với sản phẩm dịch vụ mà Phòng quản lí hoạt động thông tin nỗ lực phấn đấu đà làm đợc Phần iii đánh giá kiến nghị A/ Một số đánh giá _ Toạ lạc trung tâm thủ đô Hà Nội với ngơi bề thế, nhà cao tầng số 24 Phố Lí Thờng Kiệt xứng đáng với tầm cỡ Trung tâm đầu ngành nớc lĩnh vực Thông tin, t liệu khoa học công nghệ Cơ cấu tổ chức phòng ban Trung tâm nói hợp lí, rõ ràng Các phòng ban đợc trang bị máy vi tính 100% máy vi tính đợc nối mạng Đội ngũ cán đợc đào tạo chuyên sâu, nhiều ngời có học hàm, học vị cao Có thể nói hoàn cảnh đất nớc nghèo, đời sống nhân dân nhiều cực, sở vật chất nh đợc coi tạm ổn Máy móc thiết bị so với nớc phát triển nh Mĩ, Nhật bản, Hàn quốc đà lỗi thời nhng lại có đội ngũ cán khoa học nhiệt tình, hạt nhân phát triển, nhiều ngời đợc đào tạo chuyên sâu Đây vấn đề sở vật chất nguồn nhân lực Trung tâm, việc hoạt động nh để khẳng định vai trò quan trọng Xà hội đại _Vai trò hoạt động Trung tâm Xà hội Trớc tiên phải khẳng định Trung tâm Thông tin, t liệu khoa học công nghệ Quốc gia có vai trò quan trọng Bộ khoa học, công nghệ môi trờng nói riêng công Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá đất nớc nói chung Trung tâm quan giúp Bộ quản lí nhà nớc mặt thông tin t liệu, quan đầu ngành nớc lĩnh vực thông tin học tin học t liệu Báo Nhân dân số gần đà đánh giá hoạt động Trung tâm ngành thiêú Xà hội đại, đợc thừa nhận yếu tố tiềm lực khoa học công nghệ, nguồn lực thiết yếu cho công lên, ®ỉi míi ®Êt níc Nhng thêi ®iĨm hiƯn hoạt động trung tâm cha khẳng định đợc rõ nét vai trò Xà hội đièu lí giải đợc nguyên nhân Đó phụ thuộc chặt chẽ vào phát triển khoa häc kÜ tht níc nhµ nỊn khoa học kĩ thuật phát triển mờ nhạt, có thành tựu đáng kể Nhiều công trình nghiên cứu khoa học không đợc dem thử nghiệm ứng dụng vào đời sống không đợc cấp kinh phí hay đủ kinh phí Điều lÃng phí công sức tâm huyết cha nói đến vấn đề kinh tế Một xà hội giàu mạnh hng thịnh xà hội có khoa học phát triển rực rỡ nh xà hội có khoa học kĩ thuật phát triển cao đem lại cho hng thịnh, giàu mạnh bền lâu Đó liên kết chặt chẽ, sống để đa xà hội tiến lên bắt kịp nhịp độ phát triển Thế giới Thiết nghĩ với tiềm sẵn có Trung tâm Thông tin t liệu khoa học công nghệ Quốc gia khẳng định đợc rõ nét vai trò trình thúc đẩy khoa học kĩ thuật nớc nhà phát triển nh mong đợi không dừng lại vai trò hỗ trợ nh Nhng lại vấn đề nan giải không trung tâm mà toàn xà hội Nguồn tài hàng năm hạn hẹp dẫn tới trình độ cán hạn chế so với nớc phát triển mà bị mai theo thời gian Năng lực cán bị hạn chế nên độ chuyên môn hoá công việc không cao Một vấn đề thiết bị công nghệ không đợc bổ sung đại thờng xuyên _ Về nguồn lực: Hiện vật mang tin truyền thống kho t liệu trung tâm đà có vi phiếu băng hình, CD - ROM nguồn t liệu phong phú Internet Đó nội lực để Trung tâm thông tin t liệu khoa học công nghệ quốc gia đà phát triển, cánh tay đắc lực hỗ trợ Bộ Khoa học Công nghệ môi trờng B/ Đề xuất kiến nghị: Một là, với vai trò trung tâm đầu ngành hệ thống thông tin t liệu nớc nhng máy móc thiết bị công nghệ không đợc bổ sung, đổi thờng xuyên Nếu có nguồn kinh phí nhà nớc hỗ trợ Trung tâm nên đầu t để nâng cấp phần đầu t quan trọng đầu t để nâng cao trình độ cán Trung tâm Bên cạnh việc nâng cao trình độ nâng cao đời sống cho cán nhân viên để cho họ chuyên tâm vào công việc Hai là, Trung tâm nên mở rộng phơng thức phục vụ, nắm bắt sát thực yêu cầu thông tin thời đại theo đ ợc biết Phòng thông tin địa phơng hoạt động mờ nhạt Phụ lục Sơ đồ tổ chức cán Giám đốc Các phó giám đốc Văn phòng Phòng quản lý hoạt động thông tin Phòng quan hệ quốc tế Hội đồng khoa học Phòng tin học Phòng phát triển nguồn tin Phòng xây dựng CSDL th mục Phòng nghiên cứu phân tích thông tin Phòng dich vụ thông tin Phòng cứu dẫn Phòng tratra cứu dẫn Phòng đọc sách Phòng đọc tạp chí Phòng phổ biến KH CN Phòng In - Trung tâm INFOTERRA Việt Nam Phụ lục Dịch vụ - sản phẩm Thực nhiệm vụ quan Thông tin t liệu đầu ngành hệ thống thông tin - t liệu khoa học, công nghệ môi trờng Quốc gia, Trung tâm sẵn sàng cung cấp sản phẩm dịch vụ dới dạng: Thông tin phục vụ cho công tác hoạch định sách, xây dựng chiến lợc dự báo kinh tế, khoa học, công nghệ môi trờng phạm vi quốc gia, khu vực toàn cầu dới dạng tuyển tập nghiên cứu - phân tích, nghiên cứu tổng hợp Thông tin thị trờng công nghệ, chuyển giao công nghệ, hội liên doanh với bạn hàng nớc nhằm phát triển sản xuất, đổi công nghệ, sản phẩm, dịch vụ thông qua hình thức cung cấp CSDL, tuyển tập công nghệ, tài liệu t vấn, đào tạo chuyên gia Tổ chức hội thảo, hội nghị khách hàng, triển lÃm, họi chợ công nghệ Tra cứu dẫn theo yêu cầu thông tin cá nhân, tổ chức quan nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin chuyên biệt Dịch vụ thông tin đợc tiến hành dới hình thức: giải đáp yêu cầu tin đột xuất, cung cấp thông tin theo yêu cầu tin chọn lọc, hớng dẫn tra cứu tìm tin mạng Dịch vụ mạng VISTA nhằm giúp cho thành viên mạng đợc khai thác sở liệu mạng, ấn phẩm điện tử đợc phát mạng, dịch vụ thông tin công nghệ, quảng cáo mạng, dịch vụ Internet (World Wide Web, trun tƯp, th ®iƯn tư ) Tỉ chøc c¸c líp häc nghiƯp vơ thông tin 6 Cung cấp tài liệu gèc tõ kho ngn lùc th«ng tin phong phó cđa Trung tâm Đặc biẹt trung tâm sẵn sàng cung cấp từ nguồn lực thông tin nớc mà trung tâm có quan hệ thông qua mạng Internet Các Dịch vụ thông tin khoa học công nghệ môi trờng khác theo yêu cầu ngời dùng tin để tạo điều kiện thuận lợi khác cho ngêi dïng tin, Trung t©m TT - TL KH&CN QG đà bao gói đa thị trờng nhiều dạng sản phẩm: * Các ấn phẩm thông tin: - Tạp chí Thông tin t liệu (4 số/ năm, 48 trang) - Th«ng tin khoa häc c«ng nghƯ m«i trêng (12 số/ năm, 48 trang) - Tạp chí tóm tắt tài liệu khoa học công nghệ Việt Nam (12số/năm, 80 - 100 trang) - Thông báo t liệu (6số/ năm, 55 - 60 trang) - Tổng luận Khoa học kinh tế (12 số/ năm, 30 -40 trang) - Vietnamese Scientific & TechnologycalAbstracts (6số/ năm, 40 - 60 trang) - VDN - Vietnam Development News ( 6số/ năm, 12trang) - Vietnam Inforterra Newsletter ( 4số/ năm, 20 trang) *Các tin ®iƯn tư: - Tin nhanh kinh tÕ khoa häc công nghệ môi trờng (1 số/ tuần) - Chiến lợc phát triển (2số/ tháng) - MPB - Môi trờng phát triển bền vững ( số/ tháng) - Nông thôn đổi (1số/ tuần) - Hội nhập phát triển ( số/ tháng) *Các CSDL đĩa CD - ROM: Các CSDL Trung tâm TT -TL KH&CN QG xâydựng nh: BOOK ( Sách Th viện quốc gia Trung ơng), STD ( Tài liệu Khoa học công nghệ Việt nam), SCITEC ( Tài liệu khoa học công nghệ nớc ngoài), KQNC ( Báo cáo kết nghiên cứu khoa học), VNDOC ( Tài liệu Khoa học công nghệ Việt nam tiéng Anh), VTM (Thị trờng công nghệ Việt nam), VBPQCN ( Văn pháp qui chuyển giao công nghệ), CGTV ( Chuyên gia/ Cơ quan, tỉ chøc t vÊn, m«i giíi chun giao c«ng nghƯ) ®Ịu cã thĨ cung cÊp cho ngêi dïng tin dới dạng đĩa CD- ROM * Các chơng trình phim Khoa học công nghệ môi trờng: Các phim khoa học, công nghệ, môi trờng nớc nớc đợc cung cấp cho ngời dùng tin dới dạng băng Video theo yêucầu nội dung lựa chọn Phụ lục A/ Sản phẩm Dịch vụ thông tin công nghệ phục vụ doanh nghiệp vừa nhỏ + Tìm kiếm công nghẹ thiết bị nhà cung cấp + Chào bán công nghệ, sản phẩm dịch vụ công nghệ doanh nghiệp mạng VISTA + Giới thiệu, môi giới ngời mua ngời bán công nghệ + Tổ chức hội thảo, triển lÃm, hội chợ, trình diễn công nghệ, tham quan khảo sát công nghệ doanh nghiệp nớc nớc + Đào tạo chuyển giao sản phẩm Dịch vụ thông tin công nghệ B/ Cơ sở liệu đĩa CD - ROM CSDL Thị trờng Công nghệ Việt nam - VTM + Tập hợp 3000 công nghệ thuộc lĩnh vực nh Công nghiệp, Năng lợng, Điện tử,Viễn tử, Viễn thông, Vật liệu xây dựng, Tài chính, Dịch vụ - Du lịch, Nông - Lâm - Ng nghiệp tổ chức nớc quốc tế chào bán Việt Nam + Mét ®Üa tra cøu CD - ROM + Cập nhật hàng tháng CSDL công nghệ toàn văn - CNTV +Tập hợp 608 công nghệ mẫu toàn văn nớc nớc Thế giới: mô tả đầy đủ đặc tính kĩ thuật, qui trình sản xuất, phơng pháp tính toán chi phí đầu vào nh nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu, nhân lực, đặc biệt giá thiết bị cụ thể dây chuyền sản xuất, Dự toán tổng thể xây dựng nhà máy theo yêu cầu khách hàng + Một đĩa CD - ROM liệu toàn văn + Cập nhật hàng năm CSDL Chỉ mục sản phẩm chuẩn - INDEX.SPC CSDL Hå s¬ doanh nghiƯp ViƯt nam - HSDN CSDL Sản phẩm dịch vụ công ty Mĩ - VENDOR CATALOG Bộ sách điện tử 12 tập đánh giá công nghệ - TBD CSDL Văn pháp qui chuyển giao công nghệ - VBPQCN CSDL Chuyên gia/ Cơ quan, tổ chøc t vÊn, m«i giíi chun giao c«ng nghƯ CGTV CSDL Thiết bị nhà máy điện chạy than Nhật -Coal Technology 10 CSDL nhu cầu tin công nghệ - NCTCN 11 CSDL kết đề tài nghiên cứu công nghệ tiến kĩ thuật ViƯt nam - KQNC 12 CSDL Th ®iƯn tư cđa Mĩ - IEL Lời kết Lời để kết thúc báo cáo thực tập kì em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến Văn phòng khoa Thông tin học - Quản trị thông tin, nơi đà giúp đỡ để em có dịp đợc đến Trung tâm Thông tin - T liệu khoa học công nghÖ Quèc gia thùc tËp, më mang kiÕn thøc Thø hai, em xin gửi lời cảm ơn đến cô Trung tâm - ngời thầy, ngời cô đà nhiệt tình bảo, hớng dẫn cho em bớc làm quen với công việc ngành học Cuối cùng, lần em xin kính chúc ngời lời chúc sức khoẻ, công việc hạnh phúc Sinh viên thực hiện: Nguyễn Quỳnh Ngọc Mục lục Lời nói đầu Phần I: Vài nét Trung tâm Thông tin-T liệu Khoa học Công nghệ Quốc gia A/ Sự hình thành phát triển 1/ Quá trình thành lập 2/ Chức 3/ Nhiệm vụ B/ Cơ cấu tổ chức 1/ Phòng dịch vụ thông tin 2/ Phòng quản lí hoạt động thông tin 3/ Phòng tra cứu - dẫn 4/ Phòng xây dựng CSDL th mục C/ Hợp tác quốc tế Các nguồn lực thông tin Mạng VISTA 1/ Hợp tác quốc tế 2/ Các nguồn lực 3/ Mạng VISTA phần ii: phòng quản lí hoạt động thông tin A/ Các nhận xét B/ Các sản phẩm dịch vụ 1/ Sản phẩm 2/ Dịch vụ Phần iii: đánh giá kiến nghị A/ Đánh giá B/ Kiến nghị Phụ lục 1: Sơ đồ cấu tổ chức cán trung tâm Phụ lục 2: Dịch vụ- Sản phẩm Phụ lục 3: A/ Sản phẩm dịch vụ thông tin công nghệ phục vụ doanh nghiệp vừa nhỏ B/ Cơ sở liệu đĩa CD-ROM Lời kết