(Luận văn học viện tài chính aof) hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá tài công ty cổ phần thương mại và phát triển thăng long gas

Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại

Đặc điểm của hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại

Hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại (DNTM) là sản phẩm lao động tồn tại dưới dạng vật chất, nhằm đáp ứng nhu cầu của con người và được trao đổi thông qua hoạt động mua bán trên thị trường.

Hàng hoá trong DNTM có những đặc điểm sau:

- Hàng hoá rất đa dạng và phong phú: đa dạng về mẫu mã hình thức, chất lượng, phong phú về chủng loại, thông số kỹ thuật.

Hàng hóa sở hữu những đặc tính vật lý, hóa học và sinh học riêng biệt, ảnh hưởng trực tiếp đến số lượng và chất lượng của chúng trong các giai đoạn thu mua, vận chuyển, dự trữ, bảo quản và tiêu thụ.

Trong quá trình lưu thông, hàng hóa chuyển nhượng quyền sở hữu nhưng chưa được sử dụng Chỉ khi kết thúc quá trình này, hàng hóa mới được đưa vào sử dụng để phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng hoặc sản xuất.

Hàng hoá đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp thương mại, với các nghiệp vụ chính bao gồm mua nhập hàng, dự trữ và bảo quản, cùng với bán hàng Vốn dự trữ hàng hoá thường chiếm tỷ trọng lớn, từ 80% đến 90% tổng vốn lưu động của doanh nghiệp Quá trình lưu chuyển hàng hoá phản ánh sự vận động của vốn kinh doanh, do đó, việc nâng cao tốc độ lưu chuyển vốn không thể tách rời khỏi việc quản lý hiệu quả dự trữ và tiêu thụ hàng hoá.

SV Nguyễn Thị Ngọc Mỹ Lớp CQ45/21- 05

Kế toán hàng hoá đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hàng hoá, giúp giảm thiểu tổn thất và hao hụt trong các giai đoạn kinh doanh Việc áp dụng kế toán hàng hoá không chỉ nâng cao hiệu quả hoạt động mà còn hỗ trợ doanh nghiệp đạt được mục tiêu lợi nhuận.

Yêu cầu quản lý

Để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục, việc duy trì một lượng hàng dự trữ nhất định là rất cần thiết Tuy nhiên, lượng hàng hoá này thường xuyên biến động do các yếu tố trong khâu mua, bảo quản và bán hàng Do đó, việc xây dựng kế hoạch mua hàng và dự trữ kịp thời, đầy đủ là cần thiết để đảm bảo tiêu thụ hiệu quả, giúp doanh nghiệp hoạt động một cách tối ưu.

Khâu thu mua đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo đủ số lượng và chất lượng hàng hóa Mỗi loại hàng hóa có những đặc điểm và công dụng riêng, do đó cần chú trọng đến mức độ tiêu hao và phẩm chất Việc thu mua chỉ cho phép hao hụt trong định mức đã được quy định, nhằm duy trì hiệu quả trong quá trình cung ứng.

Khâu bảo quản hàng hóa cần tuân thủ đúng quy định và chế độ phù hợp với tính chất lý hóa của từng loại sản phẩm Việc này giúp tránh tình trạng lẫn lộn giữa các loại hàng hóa khác nhau, từ đó bảo vệ và duy trì chất lượng sản phẩm một cách hiệu quả.

Khâu dự trữ là yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần xây dựng định mức dự trữ tối đa và tối thiểu Việc này giúp đảm bảo hoạt động liên tục của doanh nghiệp và tránh tình trạng ứ đọng vốn.

Nhiệm vụ của kế toán hàng hoá

Tổ chức ghi chép và tổng hợp số liệu liên quan đến thu mua, vận chuyển, bảo quản, nhập xuất và tồn kho hàng hóa, bao gồm các chỉ tiêu về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị.

Để tính giá thành thực tế của hàng hoá đã thu mua và nhập kho, cần kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu mua về số lượng, chủng loại, giá cả và thời hạn.

Áp dụng đúng các phương pháp kỹ thuật hạch toán hàng hóa là rất quan trọng, bao gồm việc thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu như lập chứng từ và luân chuyển chứng từ Đồng thời, cần mở các sổ sách để theo dõi và quản lý hàng hóa một cách hiệu quả.

Cung cấp thông tin kế toán chính xác là yếu tố quan trọng để lập Báo cáo tài chính hiệu quả Việc tuân thủ đúng các chế độ và phương pháp kế toán quy định giúp đảm bảo tính nhất quán trong công tác kế toán.

Phân loại và đáng giá hàng hoá

Phân loại hàng hoá

Hàng hóa được phân loại theo tính chất thương phẩm và đặc trưng kỹ thuật, chia thành từng ngành hàng Mỗi ngành hàng bao gồm nhiều nhóm hàng, và mỗi nhóm hàng lại có nhiều mặt hàng khác nhau.

Ngành hàng kim khí điện máy, hàng hoá chất mỏ, hàng xăng dầu, hàng dệt may, bông vải sợi, hàng da cao su, hàng gốm sứ, thuỷ tinh, hàng mây tre đan, và hàng rượu bia, thuốc lá đều đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế Những sản phẩm này không chỉ đáp ứng nhu cầu tiêu dùng mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của ngành công nghiệp trong nước.

Theo nguồn gốc sản suất gồm: Ngành hàng nông sản; Ngành hàng lâm sản; Ngành hàng thuỷ sản

Theo khâu lưu thông thì hàng hoá được chia thành: Hàng hoá ở khâu bán buôn; Hàng hoá ở khâu bán lẻ.

Theo phương thức vận động của hàng hoá: Hàng hoá chuyển qua kho; Hàng hoá chuyển giao bán thẳng.

Lập danh điểm hàng hoá

Lập danh điểm hàng hoá giúp quản lý hàng hoá một cách liên tục và chặt chẽ Việc phân chia hàng hoá thông qua bảng danh điểm không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi và kiểm soát hàng tồn kho.

Hàng hóa được phân loại thành từng loại, nhóm và từng thứ, với mỗi loại, nhóm và thứ được mã hóa bằng ký hiệu riêng để thay thế cho tên gọi, nhãn hiệu và quy cách Việc sử dụng ký hiệu này được thực hiện thống nhất trong toàn doanh nghiệp Thông thường, ký hiệu tài khoản cấp 1 và cấp 2 được dùng để chỉ định loại và nhóm hàng hóa, kết hợp với chữ cái đầu của tên hàng hóa để xác định thứ hàng hóa.

Ví dụ: trong DN có loại hàng hoá X có rất nhiều nhóm: Có thể lập danh điểm cho hàng hoá X như sau:

Danh điểm vật tư và hàng hoá là công cụ quan trọng giúp các bộ phận quản lý trong doanh nghiệp thống nhất việc quản lý, đảm bảo sự đồng bộ trong việc sử dụng và theo dõi từng loại vật tư, hàng hoá.

Đánh giá hàng hoá

Theo chuẩn mực 02, hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc Nếu giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc, cần tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được Giá gốc của vật tư và hàng hoá bao gồm toàn bộ chi phí mua sắm, chi phí gia công chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp, sau khi trừ đi các khoản giảm trừ theo quy định.

- Giá gốc tại thời điểm mua : Là trị giá mua thực tế phải thanh toán với người bán

Giá gốc tại thời điểm nhập kho là giá mua thực tế, bao gồm tất cả chi phí phát sinh trong quá trình thu mua cho đến khi hàng hóa được kiểm nhận và nhập kho, cũng như thuế (nếu có).

- Nếu hàng mua phải qua sơ chế để bán thì giá vốn thực tế còn bao gồm cả chi phí gia công chế biến.

*Trị giá gốc hàng hoá nhập kho (Xác định trong trường hợp nhập do mua ngoài)

-Theo chế độ hiện hành, trị giá mua thực tế tính theo giá hoá đơn được phản ánh riêng

- Chi phí mua hàng được phản án riêng để cuối kỳ phân bổ cho hàng còn lại và hàng đã bán

Khi doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT, giá mua sẽ được tính không bao gồm thuế GTGT Ngược lại, nếu doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp, giá mua sẽ là tổng giá thanh toán.

Thuế nhập khẩu được tính bằng công thức: Thuế NK = giá NK (giá CIF) * thuế suất thuế nhập khẩu của loại hàng hoá Đối với hàng hoá nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (GTGT) tại khâu nhập khẩu được xác định bằng: [giá NK + thuế NK] * thuế suất thuế GTGT Trị giá gốc của hàng hoá nhập kho cần được quy đổi sang đồng Việt Nam theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng tại thời điểm mua Chi phí mua hàng hoá bao gồm các khoản như chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, bảo hiểm hàng hoá, tiền thuê kho, bến bãi, và hao hụt trong định mức mua hàng.

* Trị giá vốn của hàng hoá xuất kho

Cách tính trị giá vốn của hàng xuất kho dược tiến hành theo các bước sau:

- Tính trị giá mua thực tế của hàng xuất kho trong tháng (Theo các phương pháp đích danh, bình quân gia quyền, FIFO, LIFO)

- Phân bổ chi phí mua hàng cho hàng xuất kho trong tháng

Chi phí mua hàng phân bổ

Chi phí mua phân bổ cho hàng còn đầu kỳ

Chi phí mua hàng phát sinh trong kỳ x x

Trị giá mua của hàng

Trị giá mua vào của hàng hoá

Giá mua trên hoá đơn

Các khoản giảm trừ (nếu có)

H cho hàng xuất kho trong kỳ h

Trị giá mua của hàng còn đầu kỳ

Trị giá mua của hàng nhập trong kỳ

- Tổng hợp trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ

Trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ

Trị giá mua của hàng xuất kho trong kỳ

Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng xuất kho trong kỳ

Việc xác định trị giá mua hàng xuất kho có thể thực hiện theo nhiều phương pháp khác nhau như phương pháp đích danh, phương pháp bình quân, phương pháp nhập trước xuất trước và phương pháp nhập sau xuất trước, tùy thuộc vào chế độ kế toán mà doanh nghiệp áp dụng.

Khi áp dụng phương pháp đích danh trong xuất kho hàng hóa, giá trị vốn thực tế của hàng hóa xuất kho được tính dựa trên số lượng và đơn giá thực tế của từng lô hàng cụ thể.

Phương pháp bình quân gia quyền là cách tính trị giá vốn hàng xuất kho dựa trên số lượng hàng hóa và đơn giá bình quân Công thức tính đơn giá bình quân gia quyền giúp xác định giá trị hàng tồn kho một cách chính xác.

Trị giá vốn thực tế của hàng tồn đầu kì

Trị giá vốn của hàng hoá tăng Tkỳ

Số lượng hàng hoá tồn đầu kỳ

Số lượng hàng hóa tăng trong kỳ

Trị giá hàng xuất kho được tính bằng cách nhân số lượng hàng xuất kho với đơn giá bình quân Đơn giá bình quân có thể được xác định cho toàn bộ kỳ hoặc tính theo từng lần nhập, được gọi là đơn giá bình quân liên hoàn.

Phương pháp nhập trước xuất trước là một kỹ thuật quản lý kho dựa trên nguyên tắc rằng hàng hóa được nhập vào trước sẽ được xuất ra trước Theo phương pháp này, đơn giá xuất kho được xác định bằng đơn giá nhập kho, giúp duy trì tính chính xác trong việc quản lý chi phí và hàng tồn kho.

Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo đơn giá của những lần nhập sau cùng

Phương pháp nhập sau xuất trước là một kỹ thuật kế toán dựa trên giả định rằng hàng hóa nhập sau sẽ được xuất trước Theo phương pháp này, đơn giá xuất kho được xác định bằng đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ được tính dựa trên đơn giá của những lần nhập đầu tiên.

* Đánh giá hàng hoá theo giá hạch toán

Các doanh nghiệp thường xuyên mua hàng hóa phải đối mặt với sự biến động về giá cả và khối lượng chủng loại, do đó họ sử dụng giá hạch toán để đánh giá hàng hóa Giá hạch toán là mức giá ổn định do doanh nghiệp thiết lập và không dùng cho giao dịch bên ngoài Việc xuất kho hàng ngày được thực hiện theo giá hạch toán, trong khi giá thực tế sẽ được tính toán vào cuối kỳ kế toán để ghi sổ tổng hợp Để thực hiện điều này, trước tiên cần xác định hệ số giữa giá thực tế và giá hạch toán của hàng hóa (H).

Sau đó tính giá của HH xuất trong kỳ:

Kế toán chi tiết hàng hoá

Hạch toán chi tiết được tiến hành đồng thời ở kho và phòng kế toán trên cơ sở các chứng từ nhập xuất kho

Trị giá thực tế của

Trị giá hạch toán của

Giá thực tế của HH xuất TK

Trị giá hạch toán của HH xuất của HH luân chuyển

Hệ số giữa giá thực tế và giá hạch toán TK

Tùy thuộc vào từng doanh nghiệp, phương pháp hạch toán chi tiết sẽ quyết định việc sử dụng các loại sổ chi tiết như Thẻ kho, Sổ chi tiết hàng hoá, Sổ đối chiếu luân chuyển và Sổ số dư.

Bài viết này đề cập đến các bảng kê quan trọng trong quản lý hàng hóa, bao gồm bảng kê nhập, xuất, bảng kê mua hàng, bảng luỹ kế nhập xuất, bảng tổng hợp nhập xuất tồn, cùng với nhật ký bán hàng phân loại theo mặt hàng và nhân viên.

1.3.1 Phương pháp thẻ song song. a) Tại kho:

- Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép hàng ngày tình hình nhập xuất tồn kho của từng thứ hàng hoá theo chỉ tiêu số lượng.

Thẻ kho do phòng kế toán lập được mở cho từng loại hàng hóa tại từng kho, bao gồm các yếu tố như nhãn hiệu, quy cách, danh điểm và định mức dự trữ Kế toán sẽ giao thẻ kho này cho thủ kho để quản lý Thẻ kho được sắp xếp theo loại, nhóm, và thứ tự nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép, kiểm tra, đối chiếu và quản lý hàng hóa hiệu quả.

Hàng ngày, thủ kho kiểm tra và thực hiện nhập xuất hàng hóa dựa trên chứng từ nhận được, ghi lại số lượng thực tế vào chứng từ và phân loại chúng Cuối ngày, thủ kho cập nhật số tồn kho vào thẻ kho, lập phiếu giao nhận chứng từ và chuyển cho phòng kế toán để xử lý.

- Kế toán phải mở sổ (thẻ) kế toán chi tiết hàng hoá cho từng danh điểm hàng hoá tương ứng với thẻ kho của từng kho.

Khi nhận chứng từ từ thủ kho, kế toán kiểm tra, hoàn chỉnh và tính giá trên chứng từ Sau đó, kế toán phân loại chứng từ, ghi vào sổ chi tiết và tính toán số tồn kho cuối ngày Đồng thời, kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp về nhập, xuất và tồn hàng hóa.

Cuối tháng kế toán và thủ kho tiến hành đối chiếu số liệu thẻ kho và sổ chi tiết.

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp ghi thẻ song song

. Ưu điểm : Phương pháp thẻ song song ghi chép đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu, dễ phát hiện sai sót

Nhược điểm của hệ thống hiện tại là việc ghi chép trùng lặp giữa kho và phòng kế toán về chỉ tiêu số lượng Điều này dẫn đến việc kiểm tra và đối chiếu thường bị dồn lại vào cuối tháng, hạn chế khả năng kiểm tra và giám sát hiệu quả.

Phạm vi áp dụng dành cho những doanh nghiệp có ít loại hàng hóa, khối lượng nghiệp vụ phát sinh không lớn và không thường xuyên, đồng thời trình độ nghiệp vụ của kế toán còn hạn chế.

1.3.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển. a)Tại kho:

Thủ kho sử dụng thẻ kho để theo dõi hàng ngày tình hình nhập xuất tồn của từng loại hàng hóa, áp dụng phương pháp ghi thẻ song song Tại phòng kế toán, việc này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý hàng hóa.

Thẻ hoặc sổ chi tiết vật tư

Bảng tổng hợp nhập, xuất , tồn kho vật tư

Kế toán sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tổng hợp số lượng hàng hoá trong tháng, bao gồm tổng số hàng nhập, tổng số hàng xuất, và số tồn cuối tháng của từng loại hàng hoá, thể hiện cả về số lượng và giá trị tiền.

Sổ đối chiếu luân chuyển được mở cho cả năm và từng kho riêng biệt, với mỗi loại hàng hóa được ghi vào một dòng Mỗi tháng, thông tin sẽ được cập nhật một lần vào cuối tháng, giúp theo dõi tình hình luân chuyển hàng hóa một cách hiệu quả.

Khi nhận chứng từ nhập xuất, kế toán kiểm tra, hoàn chỉnh và phân loại chúng, có thể lập bảng kê nhập và xuất Cuối tháng, số liệu từ các chứng từ được tổng hợp theo số lượng và số tiền để ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển, từ đó tính số tồn kho cuối tháng Kế toán cũng tiến hành đối chiếu số liệu trên sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho và kế toán tổng hợp để đảm bảo tính chính xác.

Sơ đồ 1.2 minh họa hạch toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển, giúp giảm khối lượng ghi chép kế toán Phương pháp này cho phép kế toán chỉ ghi chép một lần vào cuối tháng, tiết kiệm thời gian và công sức.

Bảng kê nhập Sổ kế toán tổng Thẻ kho hợp

Sổ đối chiếu luân chuyển

Bảng kê xuất Chứng từ nhập

Nhược điểm của việc ghi sổ là sự trùng lặp về chỉ tiêu số lượng, cùng với việc kiểm tra đối chiếu thường chỉ được thực hiện vào cuối tháng, điều này hạn chế khả năng kiểm tra và giám sát liên tục.

Phạm vi áp dụng: Cho những doanh nghiệp có không nhiều nghiệp vụ nhập xuất và chủng loại hàng hoá không lớn.

Phương pháp sổ số dư có đặc điểm nổi bật là kho chỉ hạch toán số lượng hàng hóa, trong khi phòng kế toán chỉ hạch toán giá trị hàng hóa.

Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép hàng ngày tình hình nhập xuất và tồn kho vật tư hàng hoá, tương tự như phương pháp ghi thẻ song song Cuối tháng, thủ kho sẽ chuyển số tồn kho của từng loại vật tư vào sổ số dư theo chỉ tiêu số lượng.

Kế toán tổng hợp hàng hoá…………………………………………… 14 1 Kế toán nhập hàng hoá

Kế toán hàng hoá ngoại thương

a) Hàng hoá được nhập khẩu và nhập kho công ty khi có bộ chứng từ :

+ Hoá đơn thương mại(Invoice)

+ Vận đơn đường biển(Bill of Ladding)

+ Giấy chứng nhận xuất xứ(Certificate of original)

+ Giấy chứng nhận phẩm chất(Certificate of quality)

+ Bảng kê khai chi tiết hàng NK(Packing list)- phiếu đóng gói… b) Trị giá hàng hoá nhập kho và tài khoản sử dụng

- Trị giá hàng hoá nhập khẩu được xác định đã trình bày tại mục 1.2.3 Đánh giá HH

Kế toán sử dụng tài khoản 156 để phản ánh giá trị hàng hóa, trong khi tài khoản 611 được dùng để ghi nhận mua hàng Các tài khoản 144 và 333 phản ánh thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế nhập khẩu (NK) Đối với thuế GTGT, tài khoản 133 cũng được áp dụng Trình tự kế toán áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên là cần thiết để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.

*** Trường hợp doanh nghiệp nhập khẩu trực tiếp

(1a): DN xuất ngoại tệ để ký quỹ mở L/C Có chênh lệch tăng giữa tỷ giá giao dịch và tỷ giá ghi sổ ngoại tệ

(1b): DN xuất ngoại tệ để ký quỹ mở L/C có chênh lệch giảm Đồng thời ghi có TK 007

(1c): DN vay ngắn hạn ngân hàng để mở L/C

(2): Khi hàng về cảng, ga, DN tiến hành kiểm tra, nhận hàng, hoàn thành thủ tục hải quan( tỷ giá giao dịch)

(3): Thông báo nộp thuế Nhập khẩu của hải quan

(4): Thuế GTGT của hàng nhập khẩu

(5): Phí giám định hải quan, thuê kho, bãi, phí ngân hàng…

(6): Nhận giấy báo có của Ngân hàng về khoản tiền trả cho thương nhân nước ngoài ( ghi theo tỷ giá ghi sổ)

Trong trường hợp nhập khẩu uỷ thác, có hai bên tham gia: bên nhận uỷ thác và bên đi uỷ thác Khi bên đi uỷ thác cần hàng hoá, họ sẽ thông qua bên nhận uỷ thác để thực hiện quy trình nhập khẩu Bên nhận uỷ thác sẽ đảm nhận toàn bộ công việc của đơn vị nhập khẩu trực tiếp, bao gồm làm thủ tục nhập khẩu, tiếp nhận hàng và bán cho bên đi uỷ thác khi hàng về.

(1): ứng trước một khoản tiền cho đơn vị nhận uỷ thác mở L/C

(2):- Nhận hàng hoá do đơn vị nhận uỷ thác trao trả, phản ánh giá trị hàng hoá nhập khẩu uỷ thác, thuế GTGT, thuế NK, thuế TTDB (nếu có)

- Phí uỷ thác trả cho đơn vị nhận uỷ thác

(3): Khi trả tiền cho đơn vị nhận uỷ thác về giá trị hàng nhập khẩu còn lại, thuế GTGT, thuế NK, thuế TTDB, các khoản chi hộ….

Doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ trong kế toán hàng hoá sẽ không sử dụng tài khoản 156 Thay vào đó, toàn bộ chi phí liên quan đến giá trị hàng hoá và chi phí trong quá trình thu mua sẽ được ghi nhận qua tài khoản 611 - Mua hàng.

Kế toán hàng hoá nội thương

- Hàng hoá được nhập kho doanh nghiệp từ các nguồn nhập trong nước

- Trị giá nhập kho của hàng hoá được xác định tại mục 1.2.3 Đánh giá HH

Kế toán sử dụng tài khoản 156 để phản ánh giá trị hàng hóa nhập kho, tài khoản 151 để ghi nhận giá trị hàng mua đang trên đường vận chuyển, cùng với việc áp dụng các tài khoản khác như TK 111 và 112.

- Trình tự kế toán một số nghiệp vụ kế toán áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên

(1): Mua hàng hoá (VAT được khấu trừ)

(2a): Nhận được hoá đơn của người bán nhưng cuối kỳ hàng hoá chưa về nhập kho (2b): Sang kỳ sau hàng hoá mua ngoài đang đi đường về nhập kho

(3): Chiết khấu thương mại hàng mua được hưởng

(4): Giá trị của hàng mua không đúng quy cách, phẩm chất theo hợp đồng kinh tế phải trả lại cho người bán, hoặc được giảm giá

(5): Phản ánh chi phí thu mua ( chi tiết TK 1562)

(6): Phát hiện thừa hàng hoá chưa rõ nguyên nhân

(7): Phát hiện thiếu hàng hoá chưa rõ nguyên nhân

- Trường hợp kế toán hàng hoá theo phương pháp kiểm kê định kỳ thì không

Kế toán xuất hàng hoá

Đối với doanh nghiệp thương mại (DNTM), xuất hàng hóa đồng nghĩa với việc bán hàng Do đó, trong các doanh nghiệp này, việc tiêu thụ hàng hóa có thể được thực hiện qua nhiều phương thức khác nhau.

- Xuất bán theo phương thức bán buôn ;

- Xuất bán theo phương thức bán lẻ;

- Xuất bán theo phương thức bán hàng đại lý

Kế toán xuất hàng hoá chủ yếu liên quan đến việc ghi nhận doanh thu từ việc bán hàng, đồng thời phản ánh giá vốn hàng bán và các khoản giảm trừ doanh thu.

1.4.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán a) Xác định trị giá vốn hàng bán và tài khoản sử dụng

Trị giá vốn của hàng hoá xuất kho được xác định dựa trên một trong bốn phương pháp, tùy thuộc vào sự lựa chọn của đơn vị Việc đánh giá hàng hoá là một bước quan trọng trong quy trình quản lý tài chính.

Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng tài khoản 632- Giá vốn hàng bán và một số tài khoản liên quan để hạch toán giá vốn hàng bán

Doanh nghiệp có thể hạch toán theo một trong hai phương pháp: Kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ

Phương pháp kê khai thường xuyên cho phép theo dõi liên tục và có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hóa thông qua các tài khoản và sổ kế toán tổng hợp, dựa trên chứng từ nhập xuất Giá trị hàng hóa xuất kho được xác định trực tiếp từ các chứng từ xuất kho, sau khi được phân loại và tập hợp theo từng đối tượng sử dụng để ghi vào các tài khoản kế toán và sổ sách kế toán.

Theo phương pháp kiểm kê định kỳ

SV Nguyễn Thị Ngọc Mỹ Lớp CQ45/21-

156 Trị giá vốn thực tế hàng mua chuyển thẳng

Nhập kho hàng hoá mua vào

Xuất kho gửi bán Xuất kho bán ngay

Lợi ích bên khác trong LD

Kết chuyển giá vốn hàng bán

Xuất hàng hoá góp vốn LD, liên Nhập kho HH kết bị trả lại

Việc không theo dõi và phản ánh liên tục tình hình xuất kho hàng hoá trên các tài khoản tương ứng dẫn đến việc giá trị hàng tồn kho không được xác định dựa trên số liệu kế toán mà dựa vào kết quả kiểm kê Đồng thời, trị giá hàng hoá xuất kho cũng không được tổng hợp từ các chứng từ xuất kho mà dựa vào kết quả kiểm kê giá trị hàng hoá tồn kho và giá trị hàng hoá nhập kho theo công thức cụ thể.

1.4.2.2.Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu a) Doanh thu và điều kiện ghi nhận doanh thu

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động kinh doanh thông thường, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu (VCSH).

* Điều kiện ghi nhận doanh thu: Doanh thu được ghi nhận khi thoả mãn đồng thời cả năm điều kiện sau

+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua

Bán hàng hóa trong kỳ

K/c tồn cuối kỳ K/c giá vốn hàng đã bán

Trị giá HH xuất kho

Trị giá HH tồn đầu kỳ

Trị giá hàng hoá nhập Tkỳ

Trị giá HH tồn cuối kỳ

+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý và kiểm soát hàng hoá + Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

Doanh thu từ giao dịch bán hàng không chỉ là số tiền đã thu được mà còn bao gồm lợi ích kinh tế dự kiến trong tương lai Đồng thời, việc xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng là rất quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh.

TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thể hiện doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán, được hình thành từ các giao dịch và nghiệp vụ liên quan.

TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ phản ánh doanh thu từ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và lao vụ tiêu thụ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty hoặc tổng công ty.

Trình tự kế toán một số nghiệp vụ:

Thuế XK, Thuế TTĐB Đvị bán hàng tính thuế GTGT trực tiếp( tổng giá thanh toán)

CKTM, GGHB,HBBTL phát sinh trong kỳ

Cuối kỳ kết chuyển CKTM,GGHB, HBBTL

Cuối kỳ kết chuyển DT Đvị áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ (giá bán chưa thuế)

H b) Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Trong quá trình bán hàng, doanh thu không chỉ bao gồm số tiền thu được mà còn phải xem xét các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại và thuế GTGT được tính và nộp theo phương pháp trực tiếp.

Chiết khấu thương mại là khoản tiền giảm giá mà doanh nghiệp áp dụng cho người mua khi họ mua hàng hóa với số lượng lớn Khoản chiết khấu này được xác định dựa trên thỏa thuận ghi trong hợp đồng kinh tế hoặc cam kết mua, bán hàng.

Giảm giá hàng bán là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ cho bên mua khi hàng hóa không đạt chất lượng hoặc không đúng quy cách như đã ghi trong hợp đồng.

Hàng bán bị trả lại là giá trị của khối lượng hàng hóa đã được xác định là tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện cam kết trong hợp đồng kinh tế.

Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp cần ghi nhận doanh thu là tổng giá thanh toán đến cuối kỳ Sau đó, doanh nghiệp sẽ tính toán số thuế GTGT phải nộp và hạch toán giảm doanh thu đã ghi nhận.

Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu

- Thuế tiêu thụ đặc biệt đánh vào doanh thu của một số mặt hàng đặc biệt nhà nước không khuyến khích

Thuế xuất khẩu là loại thuế áp dụng cho hàng hóa khi xuất khẩu, được tính dựa trên giá trị bán tại cửa khẩu ghi trong hợp đồng (giá FOB hoặc giá CIF) Mức thuế này được xác định theo thuế suất tương ứng với mặt hàng và quy đổi sang Việt Nam đồng theo tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng tại thời điểm xuất khẩu.

Tài khoản sử dụng: TK 521: Chiết khấu thương mại, TK 531: Hàng bán bị trả lại, TK 532: Giảm giá hàng bán

Hình thức kế toán và trình bày thông tin trên Báo cáo kế toán

Hình thức kế toán

1.5.1.1 Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung a) Đặc điểm

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ được ghi chép vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian, đồng thời phản ánh mối quan hệ đối ứng giữa các tài khoản và được chuyển vào sổ cái tương ứng.

Việc ghi sổ kế toán cần tách rời giữa trình tự thời gian và hệ thống, áp dụng cho hai loại sổ kế toán tổng hợp: sổ nhật ký chung và sổ cái tài khoản Sổ kế toán là công cụ quan trọng trong quản lý tài chính, giúp theo dõi và ghi nhận các giao dịch một cách chính xác và hiệu quả.

CKTM phát sinh 511 trong kỳ

GGHB phát sinh trong kỳ

Thuế GTGT tương ứng(nộp thuế theo pp khấu trừ)

HBTL phát sinh trong kỳ

- Sổ kế toán tổng hợp: Sổ Nhật ký chung, Sổ cái các tài khoản hàng hoá-

Sổ cái tài khoản 131 ghi nhận các khoản phải thu từ khách hàng, trong khi sổ cái tài khoản 511 phản ánh doanh thu Ngoài ra, các sổ nhật ký chuyên dùng như sổ nhật ký thu tiền, sổ nhật ký chi tiền, sổ nhật ký mua hàng và sổ nhật ký bán hàng cũng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính doanh nghiệp.

- Sổ chi tiết : Các sổ, thẻ chi tiết mở theo yêu cầu quản lý như sổ chi tiết hàng hoá, sổ chi tiết công nợ phải thu, phải trả, …

1.5.1.2 Hình thức kế toán Nhật ký- Sổ cái a) Đặc điểm

- Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh được ghi vào sổ Nhật ký-

Sổ cái vừa theo trình từ thời gian vừa theo nội dung kinh tế

Kết hợp ghi sổ theo trình tự thời gian và hệ thống trong một sổ kế toán tổng hợp duy nhất, được gọi là sổ Nhật ký - Sổ cái, là phương pháp hiệu quả trong việc quản lý và theo dõi các giao dịch tài chính Việc sử dụng sổ kế toán này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.

- Sổ tổng hợp: Sổ nhật ký sổ cái

Sổ chi tiết là các sổ và thẻ kế toán được lập theo yêu cầu quản lý, bao gồm sổ chi tiết hàng hóa, sổ chi tiết các khoản phải thu, phải trả, cùng với sổ chi tiết doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ.

1.5.1.3.Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ a) Đặc điểm

Trong kỳ, tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính đều được phân loại và tổng hợp một cách hệ thống Việc lập chứng từ ghi sổ là bước quan trọng, vì nó là cơ sở để ghi sổ cái.

Việc phân tách giữa ghi sổ theo thời gian và ghi sổ theo nội dung kinh tế là rất quan trọng trong kế toán Hai loại sổ kế toán tổng hợp bao gồm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, nơi ghi chép theo trình tự thời gian, và sổ cái tài khoản, nơi ghi chép theo nội dung kinh tế.

Chứng từ ghi sổ được lập dựa trên từng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp các chứng từ kế toán cùng loại, có nội dung kinh tế tương đồng Tất cả các chứng từ này đều được đánh số liên tục để đảm bảo tính nhất quán và dễ dàng theo dõi.

Hàng tháng hoặc hàng năm, việc ghi chép số đăng ký trong sổ đăng ký chứng từ cần được thực hiện cẩn thận và có chứng từ kế toán kèm theo Đồng thời, việc sử dụng sổ kế toán cũng phải tuân thủ các quy định hiện hành để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.

Sổ kế toán tổng hợp bao gồm các loại sổ như sổ chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái tài khoản Trong đó, sổ cái tài khoản được chia thành các phần như sổ cái tài khoản hàng hóa, sổ cái tài khoản phải thu, phải trả và sổ cái doanh thu bán hàng Những sổ này giúp quản lý và theo dõi tình hình tài chính của doanh nghiệp một cách hiệu quả.

- Sổ chi tiết mở theo yêu cầu quản lý

1.5.1.4 Hình thức Nhật ký- Chứng từ a) Đặc điểm

Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các tài khoản, đồng thời phân tích các nghiệp vụ này theo các tài khoản đối ứng bên nợ, là một bước quan trọng trong quản lý tài chính Việc này không chỉ giúp theo dõi chính xác tình hình tài chính mà còn hỗ trợ trong việc ra quyết định kinh doanh hiệu quả.

Kết hợp ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian với hệ thống hóa nội dung kinh tế là rất quan trọng Việc này giúp quản lý thông tin hiệu quả và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính Đồng thời, nó cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân tích và đánh giá tình hình kinh tế của doanh nghiệp.

- Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép

- Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý và lập báo cáo tài chính. b) Sổ kế toán sử dụng

- Sổ kế toán tổng hợp : Nhật ký chứng từ, bảng kê mua hàng, bán hàng, sổ cái các tài khoản hàng hoá công nợ, doanh thu….

Sổ kế toán chi tiết bao gồm các sổ và thẻ kế toán được mở theo yêu cầu quản lý, như sổ chi tiết hàng hóa và sổ chi tiết công nợ.

Trình bày thông tin trên báo cáo kế toán

1.5.2.1 Các thông tin trên báo cáo kế toán tài chính

Để thể hiện quá trình luân chuyển hàng hóa và đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, kế toán sử dụng các báo cáo tài chính để hệ thống hóa thông tin về hàng hóa một cách cụ thể.

Thông tin về kế toán hàng hóa được ghi nhận trong bảng cân đối kế toán tại phần Tài sản, cụ thể là mục A Tài sản Ngắn hạn, trong đó bao gồm Mục IV Hàng tồn kho.

- Phản ánh trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh được thể hiện thông qua quá trình kế toán xuất hàng hoá, biểu hiện qua các chỉ tiêu

* Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Mã số 01)

* Các khoản giảm trừ doanh thu (Mã số 02)

* Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (Mã số 10)

* Giá vốn hàng bán (Mã số 11)

* Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (Mã số 20)

- Phản ánh trên thuyết minh báo cáo tài chính tại

Mục IV: Các chính sách kế toán áp dụng

Phần 2 Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho

1.5.2.2 Các báo cáo kế toán quản trị

Báo cáo quản trị của hàng hoá được thiết kế và lập tuỳ theo từng doanh nghiệp phù hợp với yêu cầu quản lý

Các báo cáo quản trị về hàng hoá bao gồm: đánh giá nguồn nhập hàng, xác định giá nhập hàng tốt nhất, báo cáo tồn kho phù hợp với nhu cầu thực tế, phân tích doanh thu theo khu vực so với dự toán, báo cáo giá vốn, kế toán quản trị bán hàng và kết quả, điểm hoà vốn cho từng hàng hoá, cùng với báo cáo chi tiết công nợ.

Tổ chức kế toán hàng hoá trong điều kiện áp dụng kế toán máy

Tổ chức mã hoá ban đầu

Mã hoá thông tin ban đầu giúp phân loại và đánh dấu các đối tượng cần quản lý, từ đó cho phép nhận diện và tìm kiếm nhanh chóng, chính xác trong quá trình xử lý thông tin tự động Phương pháp này không chỉ tăng độ chính xác mà còn giảm thời gian nhập liệu.

Kế toán hàng hoá cần mã hoá các đối tượng như danh mục tài khoản, chứng từ, vật tư, sản phẩm, hàng hoá, khách hàng và nhà cung cấp Sau khi hoàn tất việc mã hoá, kế toán sẽ cập nhật số dư ban đầu của các tài khoản tương ứng.

Quy trình công việc

Khởi động hệ điều hành Windows - > Click vào biểu tượng của phần mềm kế toán -> Nhập tên và mật khẩu người sử dụng.

* Nhập các dữ liệu phát sinh

Nhập dữ liệu về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động nhập hàng hoá và xuất hàng hoá

* In các phiếu kế toán nếu cần: Phiếu thu, phiếu chi,….

* Tìm kiếm dữ liệu, kiểm tra, điểu chỉnh, sửa, huỷ dữ liệu (nếu cần)….

1.6.2.2 Thao tác cuối tháng (cuối kỳ)

- Tính lại giá vốn hàng hoá (nếu cần)

- Tự động kết chuyển các bút toán tự động liên quan đến doanh thu, giá vốn

- Bảo trì, kết xuất và sao lưu, lưu trữ giữ liệu

- Lập và in các sổ sách, báo cáo để sử dụng hoặc đối chiếu số liệu

- Khoá sổ và chuyển kỳ kế toán

Khái quát chung về công ty……………………………………………… 29 1 Quá trình hình thành và phát triển

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Tên gọi : Công ty Cổ phần thương mại và phát triển Thăng Long Gas Tên giao dịch: Thien Long LPG Co

Trụ sở chính : Tổ 10- Phường Tân Lập- Thành phố Thái Nguyên- Tỉnh Thái Nguyên

Mã số thuế : 4600378778 Điện thoại : 02802211249

Công ty có tư cách pháp nhân và tài khoản riêng tại Viettin Bank, BIDV và ngân hàng AgriBank

Công ty Cổ phần thương mại và phát triển Thăng Long Gas, trước đây là Công ty TNHH Viễn Nhàn, chuyên cung cấp chất đốt và đồ dùng gia dụng cho hộ gia đình và các tổ chức Nhằm mở rộng hoạt động kinh doanh, công ty đã nỗ lực phát triển và nhận được sự chấp thuận từ UBND tỉnh Thái Nguyên theo quyết định số 47783/QD-UB ngày 22/11/2005, chính thức đổi tên thành Thăng Long Gas với vốn điều lệ 12 tỷ đồng.

Công ty đã đạt được những thành tựu nổi bật trong lĩnh vực kinh doanh gas hóa lỏng LPG tại Thái Nguyên, nhờ vào những bước đi đầu tiên vững chắc.

Vào tháng 6 năm 1998, Công ty TNHH Viễn Nhàn được thành lập và bắt đầu giai đoạn thâm nhập vào thị trường Thời điểm đó, cơ sở vật chất của công ty còn hạn chế, với trụ sở chính chỉ là một cửa hàng nhỏ tại địa chỉ 93/Lương Ngọc Quyến, Thái Nguyên, có mặt tiền chưa đến 10m.

Vào tháng 7/2000, với sự cho phép của UBND Tỉnh Thái Nguyên và UBND phường Tân Lập, công ty đã thành công trong việc ký kết dự án xây dựng Nhà máy tàng trữ và đóng bình chai LPG tại Tổ 10, phường Tân Lập, Thành phố Thái Nguyên, trên diện tích hơn 20.000 mét vuông Trong giai đoạn này, các hoạt động kinh doanh của công ty vẫn diễn ra thường xuyên và liên tục, đạt được các mục tiêu đã đề ra.

Đầu tư vào việc cải tiến quy trình công nghệ cho hoạt động san chiết nạp gas tại trụ sở mới, nhằm áp dụng thiết bị công nghệ đạt tiêu chuẩn trung bình trong khu vực.

* Đa dạng hoá các hàng hoá dân dụng, đồ dùng gia đình, hỗ trợ tiêu thụ sản phẩm chính là Gas hoá lỏng LPG;

* Tiếp tục hoàn thành quá trình cổ phần hoá công ty theo xu thế tất yếu của nền kinh tế trong nước và khu vực.

Vào ngày 22/11/2005, công ty chính thức chuyển đổi từ hình thức sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn sang công ty cổ phần, đánh dấu một bước phát triển vững chắc trong lịch sử của công ty.

Sau quá trình xây dựng với sự giám sát chặt chẽ, tháng 11.2005 Nhà máy chính thức đi vào hoạt động với hệ thống:

 Dây chuyền nạp bình Gas

 Hệ thống bồn chứa Gas 12000 tấn (6*12 tấn/bồn)

 Hệ thống nạp xe bồn

 Các hệ thống phụ trợ cần thiết khác

Công ty đã tối ưu hóa cường độ lao động và khai thác tối đa năng lực của từng khâu trong quy trình sản xuất Đặc biệt, dây chuyền san chiết nạp gas mới đã phát huy tiềm năng của toàn bộ hệ thống, góp phần thúc đẩy sự phát triển liên tục của công ty.

Tính đến ngày 31/12/2004 tổng số vốn kinh doanh của công ty bao gồm: Vốn điều lệ: 12.000.000.000Đ ( tương ứng với 12.000 cổ phần, mệnh giá cổ phần 10.000Đ/ cổ phiếu)

Vốn tự bổ xung: 12.072.244.595 đồng

Vốn huy động: 26.553.276.000 đồng vay từ các tổ chức tín dụng, ngân hàng

Cụ thể vay ngắn hạn : 26.553.276.000 đ

Vay ngắn hạn ngân hàng BIDV :14.174.346.000đ

Vay ngắn hạn ngân hàng Công thương : 12.405.930.000đ

Tài sản của công ty tính bằng hiện vật

Diện tích đất gần 20.000 m² với hàng rào dài 1.500 m, bao gồm nhà xưởng sản xuất kinh doanh 12.000 m² và trụ sở 500 m² Công ty sở hữu 15 xe ôtô vận tải từ 1 đến 4 tấn và 20 xe máy phục vụ cho hoạt động bán lẻ hàng hóa Ngoài ra, công ty còn trang bị máy móc, thiết bị và một số dây chuyền sản xuất san chiết nạp gas và nước khoáng.

Sau hơn 5 năm thành lập, công ty đã trải qua nhiều giai đoạn với cả thuận lợi lẫn khó khăn Tuy nhiên, qua từng giai đoạn phát triển, công ty ngày càng lớn mạnh và khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường.

* Một số chỉ tiêu mà công ty đạt được qua một số năm đối với khí gas hoá lỏng (LPG) - mặt hàng trọng yếu tại công ty

Bảng 2.1 Một số chỉ tiêu công ty đã đạt được

Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 So sánh

1.Tổng hàng hoá mua vào tấn

2.Tổng hàng hoá bán ra tấn

4.Nộp ngân sách nhà nước triệu

5 Lợi nhuận sau thuế triệu

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty

Công ty cổ phần thương mại và phát triển Thăng Long Gas có chức năng nhiệm vụ:

Mua khí đốt hoá lỏng (LPG) từ các nhà cung cấp uy tín như Công ty liên doanh khí hoá lỏng Thăng Long Gas tại Hà Nội, Công ty cổ phần dầu khí và khoáng sản ViTech, và Công ty cổ phần kinh doanh và xuất nhập khẩu khí hoá lỏng Vạn Lộc là lựa chọn thông minh cho nhu cầu sử dụng năng lượng của bạn.

- Tàng trữ và đóng chai LPG tại nhà máy của Công ty

- Tiếp thị và bán các sản phẩm đó trong các chai hoặc bằng xe bồn cho các hộ tiêu thụ

Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn, thiết kế, lắp đặt, bảo trì và bảo dưỡng các sản phẩm và thiết bị liên quan đến LPG Ngoài ra, chúng tôi cũng hướng dẫn sử dụng sản phẩm và thiết bị, cùng với việc mua bán các thiết bị khác liên quan đến lĩnh vực này.

- Bán buôn khí đốt và các sản phẩm có liên quan

- Bán buôn các đồ dùng gia dụng: Đồ điện, bếp gas, nồi cơm, chảo điện….

- Bán lẻ nhiên liệu động cơ trong các cửa hàng chuyên doanh

- Bán buôn đồ uống không có cồn…

1.3 Đặc điểm quy trình luân chuyển hàng hoá và cơ cấu bộ máy quản lý

2.1.3.1 Đặc điểm quy trình luân chuyển hàng hoá

Công ty cổ phần thương mại và phát triển Thăng Long Gas cung cấp nhiều loại hàng hoá đa dạng, trong đó khí Gas hoá lỏng chiếm tỷ trọng lớn Công ty áp dụng hai phương thức bán hàng: qua kho và không qua kho Quy trình luân chuyển hàng hoá tại công ty được thực hiện theo một sơ đồ rõ ràng.

2.1.3.2 Cơ cấu bộ máy quản lý

Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến, giúp kết nối cán bộ công nhân viên với chức năng và nhiệm vụ cụ thể của họ.

Sơ đồ 2 Bộ máy quản lý của công ty

Phòng tài chính kế toán

Mua vào Dự trữ Bán ra

(Bán giao hàng thẳng không qua kho)

2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty

2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức kế toán và hình thức kế toán tại công ty

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, với phòng tài chính kế toán trung tâm gồm 7 cán bộ, tất cả đều sử dụng máy vi tính (trừ thủ quỹ), nhằm đáp ứng hiệu quả nhu cầu quản lý phù hợp với quy mô và địa bàn hoạt động Các cán bộ trong phòng tài chính kế toán thể hiện tinh thần trách nhiệm cao, chuyên môn vững vàng, nhiệt tình và năng động Toàn bộ công tác kế toán, bao gồm tổng hợp số liệu, ghi sổ, lập báo cáo tài chính, phân tích kiểm tra và lưu trữ chứng từ, được thực hiện tập trung tại phòng kế toán.

Sơ đồ 3 : Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp

Kế toán bán hàng, kế toán công nợ

Kế toán vốn bằng tiền, kế toán tiền lương

2.1.4.2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty

Công ty hiện đang sử dụng phương pháp kế toán chứng từ ghi sổ kết hợp với hình thức kế toán máy qua phần mềm kế toán MISA Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ được thực hiện một cách rõ ràng và hệ thống tại công ty.

Chứng từ gốc -Hoá đơn mua hàng -Hoá đơn bán hàng -Phiếu thu

-Phiếu chi -Phiếu XK,NK -GBN,GBC…

Bảng kê ghi có ghi nợ các tài khoản156,33

Sổ chi tiết các tài khoản 156,111,331 ,112…

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Sổ cái tài khoản hợp 156,331,112,111…

Bảng cân đối tài khoản

** Giới thiệu phần mềm kế toán máy MISA

Kế toán chi tiết hàng hoá ………………………………………………… 43 2.6 Kế toán tổng hợp hàng hoá

Công ty kế toán áp dụng phương pháp ghi thẻ song song để quản lý chi tiết hàng hóa Để phục vụ cho phương pháp này, công ty thiết kế các mẫu sổ chi tiết như thẻ kho, bảng kê nhập - xuất - tồn và sổ chi tiết tài khoản 156 Hạch toán chi tiết hàng hóa được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả.

Thủ kho hàng ngày thực hiện việc nhập và xuất kho hàng hóa dựa trên chứng từ hoá đơn từ phòng kinh doanh Sau đó, họ ghi chép số lượng nhập, xuất, và tồn kho theo từng loại hàng và chuyến hàng đã mã hoá, đồng thời tính toán lượng tồn cuối ngày để ghi vào cột tồn của thẻ kho Bên cạnh đó, thủ kho còn có trách nhiệm sắp xếp và phân loại hợp lý các chứng từ để chuyển giao cho kế toán.

Tại phòng kế toán, kế toán thực hiện kiểm tra và ký xác nhận thẻ kho hàng ngày hoặc định kỳ, đồng thời tiếp nhận các chứng từ nhập và xuất Họ căn cứ vào các chứng từ này để ghi chép vào sổ chi tiết hàng hoá, mỗi chứng từ sẽ được ghi một dòng Sổ chi tiết hàng hoá không chỉ theo dõi số lượng hiện vật mà còn ghi nhận giá trị tiền tệ của hàng hoá.

Kế toán Hàng hoá Thủ kho

Nghiên cứu thị trường nhập hàng hoá và bán hàng hoá

Ký hợp đồng mua hàng; Duyệt lệnh xuất

Nhận vật tư; Xuất hàng hoá

Cuối tháng kế toán cộng số liệu trên cơ sở sổ chi tiết hàng hoá và lập sổ chi tiết hàng hoá tổng hợp.

Biểu mẫu mở thẻ kho cho LPG được sử dụng tại công ty như sau:

Biểu 2.2.Thẻ Kho Nguồn Thăng Long Gas

Tờ số 2 Tên hàng: khí hoá lỏng LPG, mã hàng 01 Đơn vị tính: kg

Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn

22/2 PN.10.18 22/2 -Nhập Khí gas Cty Vạn Lộc 46450

22/2 PX.10.134 22/2 -Xuất LPG cho CH Vinh Thảo 768 47540

22/2 PX.10.135 22/2 -Xuất cho Khôi Phú Bình 924 46616

22/2 PX.10.136 22/2 -Xuất cho CH gas Phương

22/2 PX.10.136 22/2 -Xuất cho Nguyên Lan 120 47776

Phương pháp ghi thẻ song song nổi bật với sự đơn giản và dễ hiểu, giúp kiểm tra và đối chiếu số liệu một cách hiệu quả Phương pháp này cung cấp thông tin nhanh chóng cho việc quản trị hàng tồn kho, đồng thời phù hợp với đặc điểm của các doanh nghiệp sử dụng kế toán máy và có hoạt động nhập xuất diễn ra thường xuyên.

2.6 Kế toán tổng hợp hàng hoá

2.6.1 Mã hóa các đối tượng quản lý khi sử dụng phần mềm kế toán máy MISA trong kế toán hàng hoá

Để đảm bảo công tác kế toán hàng hóa diễn ra nhanh chóng và chính xác, kế toán đã thiết lập một số danh mục cơ bản trong quá trình ghi chép và phản ánh Các bước thực hiện bao gồm việc xác định các danh mục cần thiết để quản lý hàng hóa hiệu quả.

Để truy cập giao diện chính của phần mềm MISA, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng phần mềm trên màn hình desktop, sau đó đăng nhập bằng tên người dùng (username) và mật khẩu (password).

- Mã hóa danh mục hàng hoá

Danh mục hàng hóa được mã hóa theo nguyên tắc kết hợp giữa chữ số và chữ cái, với mỗi loại hàng hóa được gán một mã riêng biệt Nếu xảy ra trùng lặp mã, hệ thống sẽ không cho phép mã hóa hàng hóa đó Để xem danh mục hàng hóa, bạn cần thực hiện các bước hướng dẫn cụ thể.

+ Từ màn hình giao diện chọn phân hệ soạn thảo (hoặc nhấn Alt+O)/ vật tư- hàng hoá- dịch vụ

+ Bảng danh sách hàng hoá hiện lên

Giao diện theo trình tự như sau

- Mã hoá danh mục tài khoản

Danh mục tài khoản được thiết kế trong phần mềm dựa theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC

Giao diện màn hình để xem danh mục tài khoản theo các bước trình tự thực hiện như sau:

- Mã hoá danh mục khách hàng và nhà cung cấp

Mã hóa danh mục khách hàng và nhà cung cấp giúp công ty quản lý hiệu quả tình hình mua bán, nhập xuất hàng hóa một cách có hệ thống và chính xác.

Giao diện trình tự các bước thực hiện trên phần mềm như sau

2.6.2 Kế toán tổng hợp nhập hàng hoá

Nghiệp vụ kế toán nhập hàng hoá là hoạt động thường xuyên của công ty, chủ yếu liên quan đến nguồn hàng trong nước Công ty không thực hiện nhập khẩu và chủ yếu nhận hàng từ các nhà cung cấp, trong đó có Công ty TNHH TM Quỳnh Anh.

Công ty CP và KD XNK khí gas hoá lỏng Vạn Lộc, Công ty CP TM Mỹ Anh…

Hàng ngày, kế toán nhận bộ chứng từ bao gồm hóa đơn GTGT (liên 2 do bên bán lập), phiếu nhập kho, phiếu cân và biên bản giao nhận hàng đối với hàng hóa là khí gas hóa lỏng Kế toán tiến hành kiểm tra chứng từ và đánh giá trị giá hàng hóa nhập kho theo hướng dẫn đã trình bày trong mục 2.2.2 Dựa vào bộ chứng từ này, kế toán ghi nhận trị giá hàng mua và hạch toán vào phần mềm.

Ví dụ 1: Ngày 02/04/2011 công ty mua khí gas hoá lỏng của công ty TNHH

TM Quỳnh Anh đã nhận hàng theo hoá đơn số 166/QA/10P với số lượng 77.815kg, đơn giá 23.336đ/kg, tổng thành tiền 1.977.479.924đ, hiện chưa thanh toán Phiếu cân ngày 02/04/2011 của Công ty Cổ phần sản xuất và TM Thái Hà cùng với biên bản giao nhận hàng và phiếu nhập kho số 129 của công ty đã được lập.

Biểu 2.3 Hóa đơn giá trị gia tăng (Nguồn Thăng Long Gas)

Liên 2 : Giao cho khách hàng

Ngày 02 tháng 04 năm 2011 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH TM Quỳnh Anh Địa chỉ: P.489-D10- Quỳnh Lôi- Q Hai Bà Trưng- Hà Nội

Số tài khoản :………. Điện thoại:……… MST: 0101037126

Người mua hàng là Công ty Cổ phần Thương mại và Phát triển Thăng Long Gas, có địa chỉ tại Tổ 10, Phường Tân Lập, Thành phố Thái Nguyên, Tỉnh Thái Nguyên.

Hình thức thanh toán : TM/CK MS :4600378778

Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT SL ĐG

1 Khí gas hoá lỏng (LPG) kg 77.815 23336 1815890840

Thuế suất thuế GTGT 10% Tiền thuế GTGT 181589084

Tổng cộng tiền thanh toán 1977479924

Số tiền viết bằng chữ : Một tỷ chín trăm bảy mươi bảy triệu bốn trăm bảy mươi chín nghìn chín trăm hai mươi tư đồng chẵn%

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

( Đã ký) ( Đã ký) ( Đã ký)

Biểu 2.4: Phiếu cân (Nguồn Thăng Long Gas)

CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT& THƯƠNG MẠI THÁI HÀ

Tổ 6- Phường Cam Giá- Thành phố Thái Nguyên

Lái xe Lệ phí cân

Căn cứ vào phiếu cân (thường là 2 phiếu cân cho một hoá đơn mua hàng) và hoá đơn bán hàng, hai bên lập biên bản giao nhận hàng hoá

Biểu 2.5: Biên bản giao nhận hàng (Nguồn Thăng Long Gas)

CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI QUỲNH ANH Địa chỉ: P.489-D10- Quỳnh Lôi- Q Hai Bà Trưng- Hà Nội Điện thoại : Fax

BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG

Hôm nay ngày 22 tháng 4 năm 2010

1.BÊN GIAO: CÔNG TY TNHH TM QUỲNH ANH Ông(Bà) : Vũ Văn Huệ

2 BÊN NHẬN: CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI & PHÁT TRIỂN THĂNG LONG GAS Ông(Bà) : Nguyễn Vũ Quang

Hai bên chúng tôi thống nhất khối lượng LPG được giao từ xe bồn số : 29Y2017

T N.Tháng Thông số Đvt Giá trị Ghi chú

Khối lượng có trọng tải kg 31670

Khối lượng không trọng tải kg 15460

Trọng lượng thực nhận kg 16200

Biên bản lập vào hồi 12h 00 ngày 02 tháng 04 năm 2011 được lập thành 2 bản có giá trị pháp lý như nhau

Dựa vào biên bản giao nhận hàng, thường là hai biên bản tương ứng với hai phiếu cân, thủ kho thực hiện việc nhập kho hàng hóa và lập phiếu nhập kho.

Biểu 2.6: Phiếu nhập kho (Nguồn Thăng Long Gas)

Họ và tên người giao hàng: Công ty TNHH TM Quỳnh Anh Địa chỉ: P.489-D10- Quỳnh Lôi- Q Hai Bà Trưng- Hà Nội

STT Tên hàng hoá Đơn vị Số lượng

Thực nhập Đơn giá Thành tiền

Người lập phiếu Người giao Thủ kho

* Kế toán hạch toán nhập hàng hoá vào phần mềm theo trình tự:

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT

Tổ 10 phường Tân Lập Thái Nguyên

Mẫu số 01-VT (Ban hàng theo QĐ số 48/QĐ-BTC-14/09/2006 của

Từ màn hình chức năng của phần mềm kế toán Misa chọn phân hệ nghiệp vụ -> Mua hàng -> Hoá đơn mua hàng

Để cập nhật chứng từ, đầu tiên nhập ô tên với giá trị 28 và nhấn enter Tiếp theo, các ô nhà cung cấp, địa chỉ và mã số thuế sẽ được phần mềm tự hiển thị Nhập ngày hóa đơn là 02/04/2011, số hóa đơn là 166 và ký hiệu hóa đơn là QA/10P Đối với mã hàng, nhập 01 (có thể nhấn F3 để tìm trong danh mục hàng hóa) Diễn giải sẽ tự hiển thị tương ứng với mã hàng 01 là khí gas hóa lỏng LPG Nhập mã kho là K1 (kho 1), tài khoản là TK 156 và tài khoản đối ứng là TK 331 Nhập số lượng là 77815 và đơn giá là 23336; thành tiền sẽ được máy tính tự hiển thị.

Hoàn thành nghiệp vụ nhấn Cất (Ctrl+S) để lưu chứng từ Trình tự màn hình như sau :

Vào ngày 16/03/2011, Công ty CPTM Mỹ Anh đã thực hiện giao dịch mua hàng theo hoá đơn số 62611/RU/2010B, bao gồm 2 bếp gas PAB với đơn giá 863.000đ/c, 40 bếp gas du lịch Namilux NA-161PF với đơn giá 60.000đ/c, và 4 bếp gas RV-6Slim.

H giá: 793000đ/c, 4 bếp gas Rinai RVB -2Gi đơn giá: 1414000đ/c, 10 bếp gas namilux NA-619 ASM đơn giá: 136000đ/c, phiếu nhập kho ngày 16/3/2011 của công ty

89

Nhận xét về công tác kế toán nói chung và kế toán hàng hoá tại công ty cổ phần thương mại và phát triển Thăng Long Gas

ty cổ phần thương mại và phát triển Thăng Long Gas.

Công ty cổ phần thương mại và phát triển Thăng Long Gas chuyên về thương mại và dịch vụ, hoạt động trong môi trường kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt Mục tiêu chính của công ty là tối đa hóa lợi nhuận và duy trì uy tín cũng như vị trí trên thị trường trong nước và quốc tế Để đạt được điều này, việc quản lý hạch toán kế toán, đặc biệt là kế toán hàng hoá, cần phải được hoàn thiện và tuân thủ các chuẩn mực kế toán trong nước và quốc tế.

Hàng hoá đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần thương mại và phát triển Thăng Long Gas, với tỷ trọng chiếm 80-90% tổng tài sản lưu động Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá là cần thiết Qua thời gian thực tập tại phòng kế toán, tôi nhận thấy công tác quản lý và kế toán hàng hoá đã tương đối hợp lý Với mong muốn nâng cao hiệu quả công tác kế toán hàng hoá, tôi xin đưa ra một số nhận xét về tổ chức công tác kế toán hàng hoá tại công ty.

Thứ nhất: Về tổ chức bộ máy kế toán

H toán tập trung là hợp lý, đảm bảo được hiệu quả hoạt động của phòng kế toán.

Đội ngũ kế toán của công ty, mặc dù còn trẻ, nhưng rất năng động và có chuyên môn vững vàng trong hạch toán kế toán hàng hóa và các phần hành kế toán khác Sự phân công cán bộ kế toán trong bộ máy công ty phù hợp với khối lượng công việc, đáp ứng nhu cầu phát triển Công ty luôn tạo điều kiện cho nhân viên nâng cao nghiệp vụ, thường xuyên cập nhật và triển khai các chỉ thị, thông tư và chế độ mới để đảm bảo hiệu quả công tác kế toán.

Thứ ba: Hình thức kế toán

Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ cải biên kết hợp với kế toán máy, giúp đơn giản hóa quy trình Với phần mềm Misa, công ty đã trang bị hệ thống máy tính kết nối Internet và mạng nội bộ để thu thập và cung cấp thông tin hiệu quả Công tác bảo mật và phân quyền được thực hiện rõ ràng, mỗi nhân viên có username và password riêng, tạo thuận lợi cho việc theo dõi và quy trách nhiệm Điều này không chỉ giảm thiểu sai sót và gian lận mà còn giúp khối lượng công việc kế toán thủ công giảm đáng kể, đảm bảo thông tin được cung cấp nhanh chóng, chính xác và đầy đủ.

Thứ tư: Sổ sách kế toán và báo cáo tài chính

Sổ sách của công ty được thiết kế và sử dụng theo quy định của Nhà nước, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ Thông tin được in trực tiếp từ phần mềm, giúp cập nhật nhanh chóng và kịp thời.

Quản lý hàng hóa tại công ty đã đạt được hiệu quả cao, với các báo cáo cung cấp thông tin minh bạch và công khai, thu hút sự quan tâm từ các đơn vị liên quan.

Thứ năm: Tài khoản kế toán, phương pháp hạch toán hàng tồn kho

Hệ thống tài khoản của công ty phù hợp với hệ thống tài khoản ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính

Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, mang lại hiệu quả cao cho việc quản lý kế toán hàng hóa, đặc biệt là khi khối lượng nghiệp vụ nhập xuất diễn ra thường xuyên và lớn.

Phương pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo ghi thẻ song song giúp đảm bảo sự đối chiếu kịp thời và chính xác giữa phòng kế toán và kho, cả về số lượng lẫn giá trị hàng hóa.

Thứ sáu: Chứng từ kế toán và nghiệp vụ kinh tế

Công ty sử dụng kế toán máy, cho phép in trực tiếp các chứng từ như phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho và phiếu xuất kho từ phần mềm Dựa trên các mục có sẵn, công ty điền thông tin kinh tế phù hợp Đồng thời, công ty cũng thực hiện in hóa đơn GTGT theo đúng quy định của Bộ Tài chính và nhà nước.

Chứng từ kế toán phải được kiểm tra kỹ lưỡng về tính hợp lý và hợp lệ trước khi được hạch toán vào phần mềm Điều này đảm bảo rằng các nghiệp vụ kinh tế được ghi nhận một cách kịp thời và chính xác.

Thứ bảy: Về tình hình mua hàng

Mặc dù khối lượng nghiệp vụ nhập hàng hóa lớn và số liệu chứng từ phong phú, công tác quản lý nghiệp vụ nhập vẫn được thực hiện một cách chi tiết và chặt chẽ Điều này đặc biệt quan trọng trong lĩnh vực thanh toán hàng hóa và các giao dịch ngân hàng, nhằm đảm bảo thực hiện hiệu quả nhiều thương vụ nhập hàng hóa.

Thứ tám: Về tình hình bảo quản trong khâu thu mua.

Trong quá trình mua hàng, các chi phí phát sinh thường phải trải qua nhiều công đoạn phức tạp Tuy nhiên, công ty vẫn duy trì việc kiểm soát chặt chẽ tình hình bảo quản hàng hóa trong khâu thu mua.

Thứ chín : Hệ thống kho tàng

Công ty xây dựng hệ thống kho chuyên biệt nhằm phân loại hàng hóa, bao gồm khí gas hóa lỏng đã đóng chai và đồ gia dụng, bếp cùng phụ kiện Việc phân chia này không chỉ giúp kế toán dễ dàng hạch toán mà còn cung cấp thông tin kịp thời và đầy đủ cho các nhà quản trị doanh nghiệp.

Mặc dù Công ty cổ phần thương mại và phát triển Thăng Long Gas đã đạt được nhiều thành tích đáng ghi nhận trong công tác kế toán hàng hoá, phản ánh nỗ lực của bộ máy kế toán, nhưng vẫn còn một số hạn chế và thiếu sót cần khắc phục.

Thứ nhất: Lập sổ chứng từ ghi sổ và đăng ký chứng từ ghi sổ:

Trong hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, công ty không sử dụng sổ chứng từ ghi sổ và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Kế toán vẫn tiến hành in các sổ cái tài khoản liên quan từ chứng từ gốc, sổ chi tiết và báo cáo chi tiết vào cuối tháng Mặc dù không xảy ra hiện tượng bỏ sót hay thất lạc chứng từ, việc in thêm sổ chứng từ ghi sổ và sổ đăng ký chứng từ sẽ giúp đối chiếu và kiểm tra số liệu với bảng cân đối số phát sinh.

Thứ hai : Xây dựng sổ danh điểm hàng hoá.

Sự cần thiết và yêu cầu của việc hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá

3.2.1 Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá tại Công ty cổ phần thương mại và phát triển Thăng Long Gas Để đạt được mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận cũng như chiếm lĩnh và thoả mãn nhu cầu thị trường, các doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến và hoàn thiện các công cụ quản lý kinh doanh của mình trong đó kế toán là công cụ đặc biệt và phục vụ đắc lực nhất Vì vậy, việc hoàn thiện và đổi mới không ngừng công tác kế toán nói chung và công tác kế toán hàng hoá nói riêng cho phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp là một vấn đề bức thiết trong điều kiện hiện nay.

Nhu cầu sử dụng khí gas trong sản xuất và sinh hoạt ngày càng gia tăng, cùng với xu hướng lựa chọn thiết bị gia dụng và bếp nấu chất lượng cao Việc nghiên cứu thị trường và cải tiến hoạt động kinh doanh, đặc biệt là trong công tác kế toán hàng hóa, sẽ giúp Công ty Cổ phần thương mại và phát triển Thăng Long Gas đáp ứng tốt hơn yêu cầu quản trị, mở rộng kinh doanh và tiêu thụ hàng hóa, từ đó trở thành cầu nối hiệu quả giữa sản xuất và tiêu dùng.

Công ty cổ phần thương mại và phát triển Thăng Long Gas cần thực hiện tốt các yêu cầu sau:

Để hoàn thiện kế toán hàng hoá, công ty cần tuân thủ chế độ kế toán hiện hành Điều này có nghĩa là công ty phải giữ nguyên những phần đã áp dụng đúng theo quy định của Bộ Tài Chính, đồng thời nhanh chóng bổ sung và chỉnh sửa những phần chưa đúng để đảm bảo tính chính xác.

Hoàn thiện kế toán hàng hoá cần phải tương thích với đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty, nhằm nâng cao hiệu quả trong các hoạt động kinh doanh.

Để hoàn thiện kế toán hàng hóa, cần đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và phù hợp với yêu cầu quản lý Chức năng của kế toán là cung cấp thông tin chính xác và kịp thời, hỗ trợ Ban giám đốc trong việc ra quyết định hiệu quả cho công ty.

Hoàn thiện kế toán hàng hoá phải bảo đảm sao cho chi phí bỏ ra là thấp nhất và hiệu quả thu được là cao nhất.

3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá tại Công ty cổ phần thương mại và phát triển Thăng Long Gas

Công ty đã nỗ lực cải tiến công tác kế toán hàng hoá, tuy nhiên vẫn còn một số khâu cần được hoàn thiện Dựa trên nghiên cứu lý luận và thực tiễn, tôi xin đề xuất một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả của công tác kế toán hàng hoá tại công ty.

3.3.1 Công ty nên xem xét mở thêm sổ kế toán để hoàn thiện hệ thống sổ kế toán

Công ty sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, trong đó việc ghi sổ được tách rời theo thời gian và theo chứng từ Điều này giúp quản lý thông tin tài chính một cách hiệu quả và chính xác.

Hệ thống kế toán hiện tại vẫn chưa hoàn thiện do sự không nhất quán giữa “h chứng từ ghi sổ” và “sổ đăng ký chứng từ ghi sổ” Điều này dẫn đến việc đối chiếu số liệu với bảng cân đối phát sinh chưa được chặt chẽ.

Để thực hiện trình tự in sổ, bạn cần truy cập từ màn hình chức năng chọn báo cáo, sau đó chọn sổ cái và chứng từ ghi sổ Tiếp theo, nhấn vào hộp tham số và chọn "xem" Trong hộp tham số báo cáo, hãy điền các tham số phù hợp và nhấn "xem" để hoàn tất.

H sổ-> chọn tham số-> nhấn xem màn hình xem các sổ, nhấn vào biểu tượng :IN hoặc tổ hợp phím (Alt+P)

3.3.1 Công ty cần xây dựng hệ thống danh điểm hàng hoá thống nhất toàn công ty. Để đảm bảo quản lý hàng hoá được chặt chẽ, thống nhất phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu được dễ dàng và dễ phát hiện khi có sai sót giữa kho và phòng kế toán, tạo điều kiện cho việc áp dụng tin học vào công tác kế toán. Công ty cần phải sử dụng một mẫu danh điểm hàng hoá gắn liền với chủng loại, quy cách, kích cỡ của hàng hoá Khi nhìn vào danh điểm của một loại hàng hoá nào đó có thể nêu được tên cũng như đặc điểm của loại hàng hoá đó.

Hệ thống danh điểm được áp dụng đồng nhất trong toàn công ty, giúp cải thiện quản lý và tiết kiệm thời gian Mặc dù giai đoạn đầu có thể gặp khó khăn do sử dụng nhiều thông số kỹ thuật, nhưng hệ thống sẽ dần phát huy hiệu quả, phù hợp với kỹ thuật máy móc.

Ví dụ: TK 156 01: khí gas hoá lỏng 12kg

TK 156 02: khí gas hoá lỏng 13kg

TK 156 03.DL: Bếp gas du lịch

3.3.3 Thiết kế thêm tài khoản hàng hoá chi tiết

3.3.3.1.Chi tiết hàng hoá cho hàng hóa đang đi đường Để khắc phục tình trạng các hàng hoá chưa đủ chứng từ : Phiếu nhập kho, Hoá đơn GTGT, biên bản kiểm nghiệm hàng nhập kho….sẽ chưa được hạch toán, khiến các thông tin kế toán chưa được phản ánh một cách đầy đủ vào thời

Ví dụ: Thiết kế tài khoản chi tiết TK 1561-Phản ánh trị giá hàng mua TK

1562- phản ánh chi phí liên quan đến khâu mua hàng, TK 1563- Phản ánh hàng mua đang đi đường

Ngày 31/10/2010 Công ty mua hàng của Công ty CBMT theo hoá đơn số

Vào ngày 31/10/2010, công ty đã nhận được hóa đơn cho 12 bếp gas CN M68C với đơn giá 250.000đ/c, 10 bếp gas Rinai 365G giá 350.000đ/c và 20 nồi cơm điện giá 240.000đ/c, tổng tiền thanh toán là 11.413.000đ, chưa thanh toán cho người bán Tuy nhiên, hàng hóa chỉ về nhập kho vào ngày 2/11/2010.

Công ty hạch toán: Ngày 31/10/2010 Lưu hoá đơn không phản ánh gì, ngày 2/11/2010 hàng về nhập kho, kế toán phản ánh

-> Công ty nên hạch toán

Ngày 31/10/2010 lưu hoá đơn, nếu cuối ngày hàng chưa về nhập kho, kế toán phản ánh giá trị hàng mua đang đi đường theo định khoản

Ngày 2/11/2010 hàng về nhập kho , kế toán phản ánh giá trị hàng hoá

3.3.3.2 Công ty nên mở thêm tài khoản chi tiết hàng hoá để phản ánh các chi phí liên quan đến quá trình mua hàng

H phí bán hàng và tài khoản 6422- chi phí quản lí doanh nghiệp

Theo quy định hiện hành, các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình mua hàng, bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ và tiền thuê kho bãi, sẽ được hạch toán riêng Cuối tháng, các chi phí này sẽ được phân bổ cho hàng hóa xuất kho nhằm tính toán trị giá vốn thực tế của hàng hóa xuất.

Chi phí thu mua thực tế phân bổ cho hàng xuất kho

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng đầu kỳ

+ Chi phí phát sinh trong kỳ

Trị giá mua thực tế của hàng tồn đầu kỳ + Trị giá mua thực tế của hàng xuất trong kỳ

Tại công ty cổ phần thương mại và phát triển Thăng Long Gas, chi phí thu mua phát sinh quá nhỏ so với giá trị hàng nhập và xuất bán, dẫn đến việc phân bổ chi phí này cho hàng xuất kho không hiệu quả Tuy nhiên, việc thiết kế tài khoản 1563 để phản ánh chi phí trong quá trình mua hàng và tăng cường công tác kế toán trong khâu thu mua sẽ giúp công ty hạch toán đúng chế độ và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Ví dụ: Ngày 19/10/2010 Công ty mua khí gas hoá lỏng theo hoá đơn 8786 số

Tiêu đề	Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Hàng Hoá Tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Phát Triển Thăng Long Gas
Tác giả	Nguyễn Thị Ngọc Mỹ
Người hướng dẫn	Thạc Sỹ Nguyễn Thị Ngọc Thạch
Trường học	Học Viện Tài Chính
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	luận văn
Năm xuất bản	2011
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	134
Dung lượng	5,49 MB