(Luận văn học viện tài chính aof) hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá tài công ty cổ phần thương mại và phát triển thăng long gas

Học Viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt LỜI NĨI ĐẦU Hoạt động thương mại khâu quan trọng nối liền sản xuất tiêu dùng.Từ xa xưa người biết trao đổi hàng hóa vật dụng mà sản xuất để thỏa mãn nhu cầu thân Qua thời kỳ, hoạt động thương mại lại mang đặc điểm riêng ngày phát triển “Thương mại ” theo luật thương mại Việt Nam (được Quốc hội khóa IX, kỳ họp thứ 11 thơng qua ngày 10/05/1997) hành vi mua bán hàng hóa, dịch vụ nhằm mục đích sinh lời thực sách kinh tế xã hội Trong kinh tế thị trường có điều tiết quản lý vĩ mơ Nhà nước, Việt Nam gia nhập tổ chức WTO tổ chức kinh tế khác, doanh nghiệp có mơi trường sản xuất kinh doanh thuận lợi: doanh nghiệp tự phát triển, tự cạnh tranh bình đẳng trước pháp luật, thị trường nước mở cửa; song gặp phải khó khăn H từ tác động quy luật cạnh tranh từ chế Để vượt qua trình chọn lọc đào thải khắt khe thị trường doanh nghiệp phải nắm bắt tốt thị trường, nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng mẫu mã hàng hoá đưa phương án kinh doanh hiệu Kế tốn cơng cụ quan trọng thiếu việc quản lý tài sản, tiến hành hoạt động kinh tế, tính tốn xác định kết kinh doanh, từ đưa sách lược phương hướng, chiến lược kinh doanh cho doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại phải tổ chức tốt từ khâu mua hàng khâu tiêu thụ hàng hoá nhằm đảm bảo tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, bù đắp chi phí bỏ đạt mục tiêu lợi nhuận Do kế tốn hàng hố doanh nghiệp thương mại ln ln coi trọng cần thiết phải hồn thiện SV Nguyễn Thị Ngọc Mỹ 05 Lớp CQ45/21- Học Viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt Xuất phát từ tầm quan trọng đó, sau thời gian thực tập Công ty cổ phần thương mại phát triển Thăng Long Gas, Em lựa chọn sâu nghiên cứu đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hố tài Công ty cổ phần thương mại phát triển Thăng Long Gas” cho luận văn tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu kết luận, luận văn chia làm chương: Chương 1:Lý luận chung kế toán hàng hoá doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hố công ty cổ phần thương mại phát triển Thăng Long Gas Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hố cơng ty cổ phần thương mại phát triển Thăng Long Gas Luận văn xây dựng sở: - Mục tiêu nghiên cứu đề tài: Khái quát sở lý luận kế toán hàng hoá để vận dụng nghiên cứu tìm hiểu thực tiễn cơng ty, thấy H ưu điểm, tồn đưa kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hố Cơng ty - Đối tượng nghiên cứu luận văn: Tổ chức cơng tác kế tốn hàng hố cơng ty cổ phần thương mại phát triển Thăng Long Gas - Phương pháp nghiên cứu: Sử dụng phương pháp thống kê, phương pháp kế tốn, từ rút nhận xét đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hố Cơng ty Mặc dù cố gắng hết sức, song trình độ nhận thức lý luận thực tiễn hạn chế, thời gian thực tập chưa nhiều, nên luận văn em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận đóng góp bảo quý thầy cơ, cán phịng kế tốn tài chính, người quan tâm để đề tài luận văn em hồn thiện có ích SV Nguyễn Thị Ngọc Mỹ 05 Lớp CQ45/21- Học Viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy cô giáo môn Kế tốn, cán Cơng ty cổ phần thương mại phát triển Thăng Long Gas, đặc biệt Thạc Sỹ Nguyễn Thị Ngọc Thạch giúp đỡ em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày tháng năm 2011 Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc Mỹ H SV Nguyễn Thị Ngọc Mỹ 05 Lớp CQ45/21- Học Viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hoá doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Đặc điểm hàng hoá doanh nghiệp thương mại Hàng hoá DNTM tồn hình thức vật chất, sản phẩm lao động, thoả mãn nhu cầu người, thực thơng qua mua bán thị trường Hàng hoá DNTM có đặc điểm sau: - Hàng hố đa dạng phong phú: đa dạng mẫu mã hình thức, chất lượng, phong phú chủng loại, thông số kỹ thuật H - Hàng hố có đặc tính lí, hố, sinh học: Mỗi loại hàng có đặc tính lí, hố, sinh học riêng Những đặc tính có ảnh hưởng đến số lượng, chất lượng hàng hoá trình thu mua, vận chuyển, dự trữ, bảo quản tiêu thụ - Trong lưu thơng, hàng hố thay đổi quyền sở hữu chưa đưa vào sử dụng Khi kết thúc q trình lưu thơng, hàng hố đưa vào sử dụng để đáp ứng nhu cầu cho tiêu dùng hay sản xuất - Hàng hố có vị trí quan trọng DNTM, nghiệp vụ lưu chuyển hàng hố với q trình: Mua- nhập hàng, dự trữ bảo quản hàng hoá, bán hàng nghiệp vụ kinh doanh DNTM Vốn dự trữ hàng hoá chiếm tỷ trọng lớn tổng vốn lưu động DN(80%- 90%) Quá trình vận động hàng hố q trình vận động vốn kinh doanh doanh nghiệp Việc tăng tốc độ lưu chuyển vốn kinh doanh tách rời việc dự trữ tiêu thụ hàng hoá cách hiệu SV Nguyễn Thị Ngọc Mỹ 05 Lớp CQ45/21- Học Viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt Kế tốn hàng hố cơng cụ khơng thể thiếu để quản lý hàng hoá ngăn ngừa hạn chế đến mức thấp mát, hao hụt hàng hoá khâu trình kinh doanh thương mại từ làm tăng hiệu q trình kinh doanh đạt mục tiêu lợi nhuận công ty 1.1.2 Yêu cầu quản lý Có lượng hàng trữ định cấn thiết đảm bảo cho hoạt động kinh doanh tiến hành thường xuyên, liên tục Tuy nhiên lượng hàng hố dự trữ ln bị biến động hoạt động kinh tế diễn khâu mua, khâu bảo quản khâu bán hàng hoá Do cần phải xây dựng kế hoạch mua hàng, dự trữ kịp thời đầy đủ tiêu thụ cách cụ thể, đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động cách hiệu Khâu thu mua: Mỗi loại hàng hố có tính chất, cơng dụng, mức độ tỉ lệ tiêu hao khác Do đó, thu mua phải đảm bảo đủ số lượng, chất lượng, H phẩm chất tốt, cho phép hao hụt định mức Khâu bảo quản: Cần đảm bảo theo quy định, chế độ phù hợp với tính chất lý hố loại hàng hoá Tránh làm lẫn lộn loại hàng hố khác tính chất làm ảnh hưởng tới chất lượng Khâu dự trữ: Đòi hỏi doanh nghiệp xây dựng định mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo trình hoạt động liên tục đồng thời tránh tình trạng ứ đọng vốn 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán hàng hoá - Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập xuất tồn kho hàng hố theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị SV Nguyễn Thị Ngọc Mỹ 05 Lớp CQ45/21- Học Viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt - Tính giá thành thực tế hàng hoá thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua hàng hoá mặt số lượng, chủng loại, giá thời hạn - Áp dụng đắn phương pháp kỹ thuật hạch toán hàng hoá,thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu hàng hoá (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ),mở sổ - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính, thực chế độ kế toán, phương pháp kế tốn quy định sử dụng thống cơng tác kế toán 1.2 Phân loại đáng giá hàng hố 1.2.1 Phân loại hàng hố Theo tính chất thương phẩm kết hợp với đặc trưng kỹ thuật hàng hoá chia theo ngành hàng, ngành hàng bao gồm nhiều nhóm H hàng, nhóm hàng có nhiều mặt hàng Theo ngành hàng: Hàng kim khí điện máy; Hàng hoá chất mỏ; Hàng xăng dầu; Hàng dệt may, vải sợi; Hàng da cao su; Hàng gốm sứ, thuỷ tinh; Hàng mây, tre đan; Hàng rượu bia, thuốc Theo nguồn gốc sản suất gồm: Ngành hàng nông sản; Ngành hàng lâm sản; Ngành hàng thuỷ sản Theo khâu lưu thơng hàng hố chia thành: Hàng hố khâu bán bn; Hàng hố khâu bán lẻ Theo phương thức vận động hàng hoá: Hàng hoá chuyển qua kho; Hàng hoá chuyển giao bán thẳng 1.2.2 Lập danh điểm hàng hoá Lập danh điểm hàng hoá cho phép quản lý chặt chẽ hàng hoá cách thường xuyên liên tục Lập bảng danh điểm hàng hoá phân chia hàng hoá SV Nguyễn Thị Ngọc Mỹ 05 Lớp CQ45/21- Học Viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt thành loại, nhóm thứ Mỗi loại, nhóm, thứ mã hố, ký hiệu riêng thay cho tên gọi, nhãn hiệu, quy cách sử dụng thống phạm vi doanh nghiệp Thông thường hay dùng ký hiệu tài khoản cấp 1, tài khoản cấp để ký hiệu loại, nhóm hàng hố, kết hợp với chữ tên hàng hố để ký hiệu thứ hàng hố Ví dụ: DN có loại hàng hố X có nhiều nhóm: Có thể lập danh điểm cho hàng hố X sau: Ký hiệu hàng hố X:156.1, Nhóm 1: 156.1.01, Loại 1: 156.1.01.001, Mầu đỏ : 156.1.01.001.Đ…… Danh điểm vật tư, hàng hoá sử dụng thống phận quản lý liên quan doanh nghiệp nhằm thống quản lý thứ vật tư, H hàng hoá 1.2.3 Đánh giá hàng hoá Theo chuẩn mực 02: Hàng tồn kho tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực Như vậy: Giá gốc vật tư, hàng hố tồn chi phí mua sắm, chi phí gia cơng chế biến chi liên quan trực tiếp khác sau trừ khoản giảm trừ theo quy định - Giá gốc thời điểm mua : Là trị giá mua thực tế phải toán với người bán - Giá gốc thời điểm nhập kho: Chính giá mua thực tế, chi phí mua qúa trình thu mua đến hàng kiểm nhận nhập kho, thuế (nếu có) - Nếu hàng mua phải qua sơ chế để bán giá vốn thực tế cịn bao gồm chi phí gia cơng chế biến SV Nguyễn Thị Ngọc Mỹ 05 Lớp CQ45/21- Học Viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt *Trị giá gốc hàng hoá nhập kho (Xác định trường hợp nhập mua ngoài) -Theo chế độ hành, trị giá mua thực tế tính theo giá hố đơn phản ánh riêng - Chi phí mua hàng phản án riêng để cuối kỳ phân bổ cho hàng lại hàng bán Trị giá mua vào hàng hoá = Giá mua hoá đơn Thuế NK + + Thuế TTĐB Các khoản giảm trừ (nếu có) + Trong giá mua doanh nghiệp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá mua giá không bao gồm thuế GTGT (nếu doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp giá mua tổng giá toán) H Thuế NK= giá NK (giá CIF) * thuế suất thuế nhập loại hàng hố Thuế GTGT khâu nhập = [ giá NK + thuế NK ] *Thuế suất thuế GTGT Đối với hàng hoá nhập khẩu, trị giá gốc hàng hoá nhập kho phải quy đổi thành đồng Việt Nam theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng công bố thời điểm mua Chi phí mua hàng hố, bao gồm: Chi phí vận chuyển bốc dỡ, bảo quản, chi phí bảo hiểm hàng hố, tiền thuê kho, bến bãi, hao hụt định mức mua hàng * Trị giá vốn hàng hoá xuất kho Cách tính trị giá vốn hàng xuất kho dược tiến hành theo bước sau: - Tính trị giá mua thực tế hàng xuất kho tháng (Theo phương pháp đích danh, bình qn gia quyền, FIFO, LIFO) - Phân bổ chi phí mua hàng cho hàng xuất kho tháng Chi phí mua hàng phân bổ Chi phí mua phân bổ cho hàng cịn đầu kỳ SV Nguyễn Thị Ngọc Mỹ 05 H Chi phí mua hàng + phát sinh kỳ x Trị giá mua x hàng Lớp CQ45/21- Học Viện Tài Chính nghiệp cho hàng xuất kho kỳ h Luận văn tốt Trị giá mua xuất kho + hàng nhập kỳ kỳ Trị giá mua = hàng đầu kỳ K h - Tổng hợp trị giá vốn hàng xuất kho kỳ Trị giá vốn hàng xuất kho kỳ H Trị giá mua hàng = xuất kho kỳ = Chi phí mua hàng phân bổ + cho hàng xuất kho kỳ Việc tính trị giá mua hàng xuất kho áp dụng theo phương pháp đích danh, phương pháp bình quân, phương pháp nhập trước xuất trước, phương pháp nhập sau xuất trước tuỳ thuộc vào chế độ kế toán mà doanh nghiệp áp dụng: - Đối với việc áp dụng theo phương pháp đích danh: Theo phương pháp xuất kho hàng hoá vào số lượng xuất kho lơ đơn giá thực tế lơ để tính trị giá vốn thực tế hàng hố xuất kho H - Đối với việc áp dụng phương pháp bình quân gia quyền: Trị giá vốn hàng xuất kho tính vào số lượng hàng hố xuất kho đơn giá bình quân gia quyền theo cơng thức: Trị giá vốn thực tế Đơn giá bình quân = hàng tồn đầu kì = Số lượng hàng hoá tồn đầu kỳ + Trị giá vốn + hàng hố tăng Tkỳ + Số lượng hàng hóa + tăng kỳ Trị giá hàng xuất kho = Số lượng hàng xuất kho x đơn giá bình quân Đơn giá bình qn gia quyền tính cho kỳ (đơn giá bình qn kỳ) tính sau lần nhập (đơn giá bình qn liên hồn) - Phương pháp nhập trước xuất trước: phương pháp dựa giả định hàng nhập trước xuất trước lấy đơn giá xuất đơn giá nhập SV Nguyễn Thị Ngọc Mỹ 05 Lớp CQ45/21- Học Viện Tài Chính nghiệp Luận văn tốt Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ tính theo đơn giá lần nhập sau - Phương pháp nhập sau xuất trước: phương pháp dựa giả định hàng nhập sau xuất trước, lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ tính theo đơn giá lần nhập * Đánh giá hàng hoá theo giá hạch toán Các doanh nghiệp mua hàng hoá thường xuyên có biến động giá cả, khối lượng chủng loại dụng giá hạch tốn để đáng giá hàng hoá Giá hạch toán giá ổn định doanh nghiệp thiết kế, không dùng để giao dịch bên Việc xuất kho hàng ngày thực theo giá hạch tốn, cuối kỳ kế tốn tính giá thực tế để ghi sổ tổng hợp Trước hết phải tính hệ số giá thực tế giá hạch toán hàng hoá (H) H Trị giá thực tế HH TĐK H = Trị giá hạch toán HH TĐK Trị giá thực tế HH nhập TK + + Trị giá hạch toán HH nhập TK Sau tính giá HH xuất kỳ: Giá thực tế HH xuất TK = Trị giá hạch toán HH xuất HH luân chuyển TK + Hệ số giá thực tế giá hạch toán TK 1.3 Kế toán chi tiết hàng hoá Hạch toán chi tiết tiến hành đồng thời kho phịng kế tốn sở chứng từ nhập xuất kho SV Nguyễn Thị Ngọc Mỹ 05 Lớp CQ45/21- 10 Dự toán tiêu thụ Năm Chỉ tiêu Quý I II III IV Cả năm Khối lượng sản phẩm tiêu thụ Đơn giá bán Doanh thu Dự kiến khoản thu tiền hàng Năm Quý I III IV Cả năm H 1.Phải thu tiền bán hàng năm trước II Dự kiến thu năm - Quý IV năm trước chuyển sang - Quý I năm - Quý II năm _Qúy III năm - Quý IV năm Tổng cộng KẾT LUẬN Trong cơng tác điều hành quản lí doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng hố nói riêng giữ vai trị cơng cụ quản lí có hiệu lớn Trong thời gian thực tập phịng Kế tốn – Tài Công ty cổ phần thương mại phát triển Thăng Long Gas, em tiếp cận với thực tiễn cơng tác kế tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hệ thống chứng từ hệ thống sổ sách kế tốn Báo cáo tài cơng ty Em nhận thấy vai trị kế toán hàng hoá quản lý hàng hoá nói riêng quản lý kinh doanh nói chung, khái quát sơ thực trạng kế toán hàng hố Cơng ty cổ phần thương mại phát triển Thăng Long Gas Từ thấy ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn hàng hố cơng tác quản lý, kinh doanh hàng hố cơng ty, tìm ngun nhân, em đề xuất số ý kiến H nhằm hồn thiện cơng tác kế toán hàng hoá để phù hợp với điều kiện kinh doanh Công ty đảm bảo theo chế độ kế toán hành Nhà nước Mặc dù cố gắng trình nghiên cứu, khuôn khổ chuyên đề luận văn chưa thể bao quát hết giải triệt để, tồn diện vấn đề Vì em kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy cơ, bạn bè, cô chú, anh chị công ty người quan tâm để khoá luận em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Thạc sỹ Nguyễn Thị Ngọc Thạch anh chị phịng kế tốn tài Cơng ty cổ phần thương mại phát triển Thăng Long Gas nhiệt tình giúp đỡ em, để em hồn thành khố luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính, Hướng dẫn lập chứng từ kế tốn hướng dẫn ghi sổ kế tốn, NXB Tài Chính, 2004 Chủ biên TS Trương Thị Thuỷ, Ths.Nguyễn Thị Hoà, Ths Bùi Thị Thu Hương, Thực hành kế tốn tài doanh nghiệp xuất năm 2009 Chủ biên TS Phan Đức Dũng Giáo trình kế tốn thương mại dịch vụ xuất năm 2007 GS.TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thuỷ, Giáo trình kế tốn tài xuất năm 2008 5.Giáo trình kế tốn máy- kế tốn doanh nghiệp Công ty cổ phần H Misa- nhà xuất văn hố thơng tin- năm 2009 Lý thuyết hạch tốn kế tốn, NXB Tài năm 2004 PGS.TS Đồn Xn Tiên chủ biên kế tốn quản trị doanh nghiệp xuất năm 2009 8.Quyết định 48/QĐ-BTC ban hành ngày 14/9/2006 trưởng Bộ Tài Một số luận văn tài liệu khác liên quan 10.Webside:www.webketoan.vn, www.tckt.edu.vn, www.tapchiketoan.com MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1:………………………………………………………………… LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI…………………… ……………………………….4 1.1 Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế toán hàng hoá doanh nghiệp thương mại …………………………………………………………… 1.1.1 Đặc điểm hàng hoá doanh nghiệp thương mại ……………… H 1.1.2 Yêu cầu quản lý ………………………………………………………… 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán hàng hoá …………………………………………5 1.2 Phân loại đáng giá hàng hoá ……………………………………… … 1.2.1 Phân loại hàng hoá ……………………………………………………….6 1.2.2 Lập danh điểm hàng hoá …………………………………………………6 1.2.3 Đánh giá hàng hoá ………………………………………………………7 1.3 Kế toán chi tiết hàng hoá ……………………………………………… 10 1.3.1 Phương pháp thẻ song song …………………………………………… 10 1.3.2.Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển……………………………………… 12 1.3.3 Phương pháp sổ số dư ………………………………………………….13 1.4 Kế toán tổng hợp hàng hoá…………………………………………… 14 1.4.1 Kế toán nhập hàng hoá …………………………………………………14 1.4.1.1 Kế toán hàng hoá ngoại thương ………………………………………………….15 1.4.1.2 Kế toán hàng hoá nội thương …………………………………………………….17 1.4.2 Kế toán xuất hàng hoá …………………………………………………18 1.4.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán H ……………………………………………………… 18 1.4.2.2.Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu ………………………… 20 1.5 Hình thức kế tốn trình bày thơng tin Báo cáo kế tốn …… 23 1.5.1 Hình thức kế tốn ……………………………………………………….23 1.5.1.1 Hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung 23 1.5.1.2 Hình thức kế tốn Nhật ký- Sổ ……………………………………………….24 1.5.1.3.Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ ……………………………………………… 24 1.5.1.4 Hình thức Nhật ký- Chứng từ …………………………………………………….25 1.5.2 Trình bày thơng tin báo cáo kế tốn ………………………………25 1.5.2.1 Các thơng tin báo cáo kế tốn tài chính…………………………………… 25 1.5.2.2 Các báo cáo kế toán quản trị …………………………………………………….26 1.6 Tổ chức kế toán hàng hoá điều kiện áp dụng kế toán máy……… 26 1.6.1 Tổ chức mã hoá ban đầu ……………………………………………….26 1.6.2 Quy trình cơng việc …………………………………………………… 26 1.6.2.1 Thao tác hàng ngày……………………………………………………………… 26 1.6.2.2 Thao tác cuối tháng (cuối kỳ) …………………………………………………….27 1.6.3 Hệ thống sổ sách, báo cáo kế toán …………………………………….27 CHƯƠNG ………………………………………………………………… 29 H THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN THĂNG LONG GAS ……… 29 2.1 Khái quát chung công ty……………………………………………… 29 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển …………………………………… 29 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty …………………………………… 32 2.1.3 Đặc điểm quy trình ln chuyển hàng hố cấu máy quản lý ……… 33 2.1.3.1 Đặc điểm quy trình ln chuyển hàng hố 33 2.1.3.2 Cơ cấu máy quản lý 33 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty …………………………34 2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức kế tốn hình thức kế tốn cơng ty ……………………….34 2.1.4.2 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty…………………………………………… 35 2.2.Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hố cơng ty cổ phần thương mại phát triển Thăng Long Gas ……………………………………………………38 2.2.1 Đặc điểm hàng hố cơng ty ……………………………………… 38 2.2.2 Đánh giá hàng hoá …………………………………………………… 39 2.2.2.1 Đánh giá hàng hoá mua vào …………………………………………………… 39 2.2.2.2 Đánh giá hàng hoá xuất ……………………………………………………….39 2.2.2.3 Dự toán dự trữ hàng hoá cho kinh doanh……………………………………… 42 2.3 Tổ chức lập luân chuyển chứng từ nhập, xuất kho H …………………….43 2.3.1 Chứng từ sử dụng ……………………………………………………….43 2.3.2 Tổ chức lập luân chuyển chứng từ ………………………………… 43 2.4 Kế toán chi tiết hàng hoá ………………………………………………… 43 2.6 Kế toán tổng hợp hàng hoá ……………………………………………….45 2.6.1 Mã hóa đối tượng quản lý sử dụng phần mềm kế toán máy MISA kế toán hàng hoá ……………………………………………………… 45 2.6.2 Kế toán tổng hợp nhập hàng hoá ……………………………………….51 2.6.3 Kế toán tổng hợp xuất hàng hoá ……………………………………… 67 2.6.3.1.Kế toán giá vốn hàng bán ………………………………………………………… 67 2.6.3.1 Kế toán doanh thu ……………………………………………………………… 74 2.6.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 85 2.7 Kiểm kê đánh giá hàng hóa cuối kỳ …………………………………… 85 2.8 Trình bày thơng tin kế toán hàng hoá báo cáo kế toán ………… 85 2.8.1.Bảng cân đối kế toán ……………………………………………………85 2.8.2 Báo cáo kết kinh doanh ……………………………………………87 2.8.3 Thuyết minh báo cáo tài 87 2.8.4 Báo cáo quản trị ……………………………………………………… 87 CHƯƠNG 89 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG H HỐ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN THĂNG LONG GAS ……………………………………………………… 89 3.1 Nhận xét công tác kế tốn nói chung kế tốn hàng hố công ty cổ phần thương mại phát triển Thăng Long Gas …………………………… 89 3.1.1 Những ưu điểm ………………………………………………………….89 3.1.2 Những hạn chế …………………………………………………………92 3.2 Sự cần thiết yêu cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hố …….94 3.2.1 Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hố Cơng ty cổ phần thương mại phát triển Thăng Long Gas ……………………………… 94 3.2.2 u cầu việc hồn thiện kế tốn hàng hoá ………………………… 94 3.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hố Cơng ty cổ phần thương mại phát triển Thăng Long Gas ……………………………… 95 3.3.1 Công ty nên xem xét mở thêm sổ kế tốn để hồn thiện hệ thống sổ kế tốn 95 3.3.1 Cơng ty cần xây dựng hệ thống danh điểm hàng hố thống tồn cơng ty …………………………………………………………………………… 98 3.3.3 Thiết kế thêm tài khoản hàng hoá chi tiết ………………………………98 3.3.3.1.Chi tiết hàng hố cho hàng hóa đường ………………………………… 98 3.3.3.2 Công ty nên mở thêm tài khoản chi tiết hàng hoá để phản ánh chi phí liên quan đến q trình mua hàng …………………………………………………………… 99 H 3.3.4 Tiến hàng kiểm kê hàng hoá tồn kho cuối kỳ …………………………… 101 3.3.5 Công tác nhập hàng hoá (khâu thu mua hàng hoá) ………………… 102 KẾT LUẬN …………………………………………………………………106 TÀI LIỆU THAM KHẢO 107 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc Mỹ H Bảng ký hiệu, chữ viết tắt Chiết khấu thương mại Doanh nghiệp Doanh nghiệp thương mại Doanh thu Giấy báo nợ, giấy báo có Giá nhập Giảm giá hàng bán Hàng hóa hàng hóa tồn đầu kỳ hàng hóa nhập kỳ Hàng hóa tồn cuối kỳ Hàng bán bị trả lại Liên doanh Thuế tiêu thụ đặc biệt Thuế Giá trị gia tăng Thuế Nhập thuế thu nhập doanh nghiệp Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Tài sản cố định Vốn chủ sở hữu H CKTM DN DNTM DT GBN,GBC Giá NK GGHB HH HH TĐK HH NTK HH TCK HBBTL LD Thuế TTĐB Thuế GTGT Thuế NK Thuế TNDN Phiếu NK, XK TSCĐ VCSH DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 2.1: Một số tiêu công ty đạt …………………………… 32 Sơ đồ 1: Quá trình luân chuyển hàng hóa cơng ty……… 33 Sơ đồ 2: Bộ máy quản lý công ty 33 Sơ đồ 3: Tổ chức máy kế tóan cơng ty 34 Sơ đồ 4: Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ…………………35 Sơ đồ 5: Trình tự ghi sổ theo phần mềm kế tóan……………………… 37 Sơ đồ 6: Quy trình lập luân chuyển chứng từ…………………………43 Biểu 2.2: Thẻ kho……………………………………………………… 44 Biểu 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng……………………………………… 52 Biểu 2.4: Phiếu cân………………………………………………………53 Biểu 2.5: Biên giao nhận hàng………………………………………54 Biểu 2.6: Phiếu nhập kho……………………………………………… 55 H Biểu 2.7: Trích sổ chi tiết tài khoản 156- Hàng hóa…………………… 62 Biểu 2.8: Trích chi tiết cơng nợ phải trả…………………………………64 Biểu 2.9: Trích sổ tài khoản 156…………………………………… 65 Biểu 2.10: Trích sổ tài khoản 331 66 Biểu 2.11: Phiếu xuất kho 68 Biểu 2.12: Trích sổ tài khoản 632 73 Biểu 2.13: Hóa đơn giá trị gia tăng 75 Biểu 2.14: Phiếu thu 78 Biểu 2.15: Bảng tổng hợp xuất- nhập- tồn hàng hóa 80 Biểu 2.16: Trích sổ tài khoản 511 83 Biểu 2.17: Trích sổ tài khoản 131 84 Biểu 2.18: Báo cáo doanh thu bán hàng theo khu vực .88 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên giáo viên hướng dẫn: Thạc sỹ Nguyễn Thị Ngọc Thạch Nhận xét luận văn thực tập Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Mỹ Khoa: Kế toán Lớp: CQ45/21-05 Tên đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty cổ phần thương mại phát triển Thăng Long Gas” H Điểm : - Bằng số: - Bằng chữ: Người nhận xét (Ký ghi rõ họ tên) NHẬN XÉT NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện luận văn: Nhận xét luận văn thực tập Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Mỹ Khoa: Kế tốn Lớp: CQ45/21-05 Tên đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty cổ phần thương mại phát triển Thăng Long Gas” H Điểm : - Bằng số: - Bằng chữ: Người nhận xét (Ký ghi rõ họ tên) H