GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ PETROLIMEX HẢI PHÒNG
Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty Cổ phần Vận tải và Dịch vụ Petrolimex Hải Phòng, thành viên của Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam, được thành lập theo Quyết định số 1705/2000/QĐ-BTM ngày 07 tháng 12 năm 2000 của Bộ Thương Mại.
Sở Kế hoạch đầu tư thành phố Hải Phòng cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần thứ nhất số 0203000035 ngày 27/12/2000.
Một số thông tin chính về Công ty
+ Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ
+ Tên tiếng Anh: HAIPHONG PETROLIMEX TRANSPORTATION AND SERVICES JOINT STOCK COMPANY
+ Tên viết tắt: PTS HAIPHONG
+ Địa chỉ trụ sở: Số 16 Ngô Quyền, quận Ngô Quyền, Hải Phòng
+ Điện thoại, fax: Tel: (031) 3 837 441 Fax: (031) 3 765 194
Công ty PTS Hải Phòng được thành lập từ việc cổ phần hóa xí nghiệp sửa tàu Hồng Hà, thuộc Công ty vận tải xăng dầu đường thủy I Trước đây, xí nghiệp này có nhiệm vụ sửa chữa tàu cho nội bộ công ty và đã được nâng cấp để đáp ứng nhu cầu sửa chữa tàu hiện đại hơn.
Xí nghiệp được thành lập vào năm 1996 theo quyết định số 221 của Công ty xăng dầu Việt Nam, hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sửa chữa cơ khí và kinh doanh xăng dầu Đến tháng 9 năm 1999, Xí nghiệp đã sáp nhập 04 cửa hàng xăng dầu, và đến tháng 3 năm 2000, Xí nghiệp mở rộng hoạt động bằng cách bổ sung thêm dịch vụ kinh doanh vận tải sông.
Sau thời gian chuyển đổi để phù hợp với cơ chế thị trường, vào ngày 01/01/2002, Xí nghiệp chính thức cổ phần hoá thành Công ty cổ phần Vận tải và Dịch vụ Petrolimex Hải Phòng Hình thức cổ phần hoá này bao gồm việc bán một phần giá trị vốn sở hữu của nhà nước tại doanh nghiệp Công ty đã cung cấp sản phẩm và dịch vụ chất lượng, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao của khách hàng Kể từ khi cổ phần hoá, hiệu quả sản xuất kinh doanh đã được nâng cao, từ tình trạng thua lỗ trước đó, Công ty đã bắt đầu kinh doanh có lãi, cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên.
Ngành nghề kinh doanh ( tính đến thời điểm cổ phần hoá):
+ Sửa chữa đóng mới phương tiện vận tải thuỷ.
+Vận tải xăng dầu đường thuỷ , đường bộ và các dịch vụ khác.
Công ty cổ phần Vận tải và Dịch vụ Petrolimex Hải Phòng được thành lập từ việc cổ phần hoá một bộ phận của Công ty cổ phần Vận tải xăng dầu đường thủ I, một đơn vị Anh hùng lao động trong thời kỳ đổi mới Nhờ vào nền tảng vững chắc này, công ty đã có những điều kiện thuận lợi ngay từ khi bắt đầu hoạt động.
Công ty kế thừa những thành tựu và truyền thống lao động vững mạnh, cùng với bề dày kinh nghiệm và sự nhất quán, đoàn kết trong sản xuất – kinh doanh Là đơn vị thành viên của Tổng công ty xăng dầu Việt Nam, công ty tự hào sử dụng thương hiệu uy tín trong ngành.
Tính đến thời điểm hiện tại ( năm 2008), các lĩnh vực kinh doanh của công ty đã đựơc mở rộng, bao gồm các lĩnh vực :
+ Kinh doanh vận tải Kinh doanh xăng dầu và các sản phẩm hoá dầu. + Sửa chữa và đóng mới phương tiện tàu thuỷ.
+ Xuất nhập khẩu, mua bán vật tư thiết bị hàng hoá khác.
+ Dịch vụ hàng hải và các dịch vụ thương mại.
+ Kinh doanh, đại lý khí hoá lỏng.
Nạo vét luồng lạch và san lấp mặt bằng là những hoạt động quan trọng trong xây dựng cơ sở hạ tầng Đồng thời, việc phát triển nhà ở và kinh doanh vật liệu xây dựng cũng đóng góp vào sự phát triển kinh tế Ngoài ra, dịch vụ môi giới nhà đất giúp kết nối người mua và người bán, tạo thuận lợi cho giao dịch bất động sản.
+ Vận tải hành khách đường thủy và đường bộ.
+ Kinh doanh khách sạn, nhà hàng, kinh doanh kho bãi , kinh doanh nhà đất.
Ban lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ công nhân viên công ty luôn đoàn kết và nỗ lực lao động, từng bước ổn định hoạt động sản xuất, kinh doanh Doanh thu, lợi nhuận và cổ tức hàng năm đều tăng trưởng, khẳng định đường lối đúng đắn và lòng nhiệt huyết của tập thể Thành tựu đạt được tuy mới chỉ là bước đầu nhưng thể hiện quyết tâm của toàn thể cán bộ, công nhân viên trong công ty.
Chức năng, nhiệm vụ của công ty
Công ty cổ phần vận tải và dịch vụ Petrolimex Hải Phòng, thành viên của Tổng công ty xăng dầu Việt Nam, chuyên vận chuyển xăng dầu theo yêu cầu, đảm bảo cung cấp đủ lượng nhiên liệu cho các công ty thành viên Ngoài vận tải, công ty còn tham gia vào các hoạt động thương mại như kinh doanh xăng dầu, cảng biển và bất động sản, nhằm tăng doanh thu, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên và thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty.
Công ty Cổ phần vận tải và dịch vụ Petrolimex Hải Phòng (PTS Hải Phòng) là một đơn vị kinh tế độc lập, chuyên thực hiện các nhiệm vụ chính trong lĩnh vực vận tải và dịch vụ.
Chúng tôi cam kết tuân thủ nghiêm ngặt các chủ trương, chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước, cũng như các quy định của Bộ Thương Mại và các ngành liên quan Đảm bảo thực hiện đúng mục đích và phạm vi kinh doanh của mình.
Để nâng cao uy tín và khả năng cạnh tranh của Tổng công ty trong lĩnh vực vận tải xăng dầu, cần thực hiện vận chuyển đúng quy định về thời gian, địa điểm, giá cả, số lượng và chất lượng Đồng thời, việc cải thiện và phát triển các phương tiện vận tải thủy là cần thiết để tăng khối lượng vận tải, đáp ứng tốt hơn nhu cầu ngày càng cao về xăng dầu.
Để đạt được hiệu quả kinh tế cao trong bối cảnh thị trường biến đổi không ngừng, công ty cần nắm vững và thích ứng linh hoạt với các xu hướng mới Việc tổ chức các phương án kinh doanh hiệu quả không chỉ nâng cao hiệu quả cho các lĩnh vực hiện tại mà còn mở rộng thêm những lĩnh vực kinh doanh mới, đầy triển vọng trong tương lai.
Phòng Kế toán Tài chính Phòng Tổ chức - Hành chính Phòng Kinh doanh Kỹ thuật Phòng Đtầu tư
Các phương tiện vận tải XN S/C tàu Hồng Hà CH Xăng dầu Ngô Quyền CH Xăng dầu Hạ Lý CH Xăng dầu
Kiến Thuỵ CH Xăng dầu An Lão
Quản lý hiệu quả đội ngũ nhân viên theo phân cấp sẽ giúp thực hiện đầy đủ các chính sách và chế độ đãi ngộ Điều này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên mà còn khuyến khích họ phát huy tối đa khả năng làm việc và sự sáng tạo trong công việc.
Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
Bộ máy quản lý của doanh nghiệp được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến Theo sơ đồ sau đây :
Biểu đồ 1: Bộ máy quản lý điều hành hiện tại của Công ty (Nguồn : phòng tổ chức)
Công ty có một đơn vị trực thuộc là Xí nghiệp sửa chữa tàu Hồng Hà Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, bao gồm tất cả các cổ đông sở hữu cổ phần có quyền biểu quyết.
Công ty hoặc người được cổ đông uỷ quyền Đại hội đồng cổ đông có các quyền và nghĩa vụ:
+Thông qua định hướng phát triển của Công ty;
Hội đồng quản trị Công ty sẽ quyết định loại và tổng số cổ phần cũng như các loại chứng khoán được quyền chào bán cho từng loại Đồng thời, Hội đồng cũng sẽ đề xuất mức cổ tức hàng năm cho từng loại cổ phần.
+ Quyết định việc chia, tách, hợp nhất, giải thể, tuyên bố phá sản, thanh lý tài sản trong trường hợp giải thể, phá sản Công ty;
+ Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ, tăng giảm vốn điều lệ theo quy định của pháp luật và Điều lệ của Công ty;
Quyết định mua hoặc bán tài sản cố định, đầu tư xây dựng cơ bản, và đầu tư tài chính có giá trị từ 70% vốn chủ sở hữu trở lên, được ghi trong sổ kế toán của Công ty tại thời điểm ra quyết định.
+ Quyết định mua lại trên 10% tổng số cổ phần đã bán của từng loại;
+ Quyết định việc bán, niêm yết hoặc đăng ký giao dịch cổ phiếu của Công ty trên thị trường chứng khoán;
+ Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát;
+ Xem xét, xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát gây thiệt hại cho Công ty và cổ đông của Công ty;
+ Thông qua báo cáo tài chính tổng hợp hàng năm, phương án phân phối lợi nhuận của Công ty do Hội đồng quản trị đề nghị;
+ Nghe và chất vấn báo cáo của Hội đồng quản trị, Giám đốc, Ban kiểm soát về tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty;
Hội đồng quản trị quy định mức thù lao cho các thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và tiền lương cho các thành viên Hội đồng quản trị chuyên trách (nếu có) Đồng thời, Hội đồng cũng thông qua định hướng phát triển trung hạn và dài hạn của Công ty theo đề nghị của mình.
+ Bầu ban kiểm phiếu không quá 3 người theo đề nghị của chủ toạ cuộc
Hội đồng quản trị của Công ty bao gồm 05 thành viên và có nhiệm kỳ 05 năm Hội đồng này có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty, trong khuôn khổ pháp luật, ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Ban kiểm soát, do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, gồm 3 thành viên và có nhiệm kỳ giống như HĐQT, có trách nhiệm thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh và quản trị của công ty Ban kiểm soát chỉ chịu trách nhiệm trước đại hội đồng cổ đông về các hoạt động của mình, do đó, các thành viên trong ban kiểm soát phải hoạt động rất có trách nhiệm và nhận được sự tín nhiệm tuyệt đối từ toàn bộ cổ đông trong công ty.
+ Bộ phận quản lí lao động tiền lương và công tác văn phòng
+ Bộ phận quản lí tài chính và hạch toán kinh doanh
+ Bộ phận quản lí vật tư tài sản thiết bị
+ Bộ phận quản lí kĩ thuật sản xuất
Ban Kiểm soát chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông và pháp luật về những vấn đề thuộc quyền hạn và nhiệm vụ của Ban kiểm soát.
Ban Giám đốc công ty:
Bao gồm Giám đốc và các Phó giám đốc giúp việc cho giám đốc.
Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của Công ty trong mọi giao dịch.
Theo quy định tại Điều lệ Công ty, Giám đốc có các nhiệm vụ và quyền hạn được quy định tại Điều 33 của Điều lệ Công ty.
Giám đốc công ty, do hội đồng quản trị bổ nhiệm, là người quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và đồng thời đại diện pháp nhân của công ty trong tất cả các giao dịch.
Phó giám đốc kỹ thuật hỗ trợ giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch khoa học kỹ thuật và môi trường, quản lý định mức vật tư, công nghệ sản xuất và thiết bị Nhiệm vụ bao gồm đa dạng hóa sản phẩm, cải tiến chất lượng và mẫu mã để phù hợp với nhu cầu vận chuyển và sở thích người tiêu dùng Bên cạnh đó, phó giám đốc cần duy trì chất lượng sản phẩm ổn định, giảm tỷ lệ phế phẩm và tiêu hao nguyên vật liệu Họ cũng đề xuất với giám đốc các kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản nhằm nâng cao năng lực và chất lượng sản phẩm, cải thiện môi trường làm việc.
Phó giám đốc kinh doanh: thay mặt giám đốc quản lý kinh doanh, mua bán vật tư hàng hóa, lên kế hoạch sản xuất
Tham mưu cho giám đốc trong việc xây dựng chiến lược sản xuất kinh doanh và tổ chức kinh doanh các mặt hàng đã sản xuất, đồng thời khai thác các mặt hàng khác có thể tận dụng cơ sở vật chất và thị trường hiện có Tạo nguồn hàng và điều chỉnh các khâu xuất nhập hàng hóa đến đại lý và khách hàng, quản lý hàng xuất nhập, hóa đơn chứng từ, cùng hệ thống sổ sách theo dõi thống kê báo cáo Tổ chức hoạt động Marketing nhằm duy trì và mở rộng thị trường, đa dạng hóa hình thức dịch vụ và tăng hiệu quả kinh doanh.
Tham mưu cho giám đốc trong việc quy hoạch và sắp xếp cán bộ công nhân viên nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh Xây dựng cơ chế hợp lý để khuyến khích người lao động, đồng thời kiểm tra và xử lý các trường hợp bất hợp lý Đề ra kế hoạch đào tạo nhằm nâng cao chất lượng đội ngũ lao động và chăm sóc sức khỏe, đảm bảo an toàn lao động.
Phòng kế toán tài vụ :
Hạch toán và thống kê các hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy định của nhà nước là nhiệm vụ quan trọng, giúp giám đốc thực hiện nghiêm túc các quy định về kế toán và tài chính Phân tích hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời cung cấp thông tin thường xuyên về tình hình tài chính, nguồn vốn và hiệu quả sử dụng vốn Lập kế hoạch về vốn và đào tạo cho các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũng là một phần không thể thiếu trong quá trình quản lý tài chính.
Các phân xưởng và các cửa hàng :
Tổ chức bán hàng theo kế hoạch đã đề ra, khai thác hiệu quả cơ sở vật chất và nguồn nhân lực hiện có để đảm bảo sản xuất kinh doanh đúng tiến độ mà doanh nghiệp đã xác định.
Mối quan hệ của công ty với các tác nhân, yếu tố của môi trường bên ngoài 9
1.4.1 Mối quan hệ của PTS Hải Phòng với các cơ quan nhà nước có liên quan :
Công ty PTS Hải Phòng và các doanh nghiệp khác trên địa bàn cần tuân thủ nghiêm ngặt các chủ trương, chính sách và pháp luật của Đảng và Nhà nước, nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất và kinh doanh Điều này không chỉ góp phần vào sự phát triển kinh tế chung mà còn cải thiện đời sống cho cán bộ, công nhân viên Đồng thời, công ty phải chịu trách nhiệm pháp lý về các vi phạm trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh theo quy định hiện hành.
Công ty được nhà nước bảo vệ quyền lợi hợp pháp thông qua các quy định pháp luật rõ ràng, bao gồm quyền tự do kinh doanh, quyền sở hữu tài sản và sở hữu trí tuệ Môi trường cạnh tranh lành mạnh và bình đẳng là yếu tố then chốt cho sự phát triển sản xuất và kinh doanh của công ty.
1.4.2 Mối quan hệ giữa PTS Hải Phòng với Tổng công ty xăng dầu Việt Nam
PTS Hải Phòng là một trong những thành viên của Tổng công ty xăng dầu Việt Nam ( Trụ sở chính tại số 1 Khâm Thiên, Đống Đa, TP Hà Nội)
Tổng công ty xăng dầu Việt Nam là công ty nắm giữ cổ phần chi phối tại PTS Hải Phòng, với 24.300 cổ phần được thành lập, mỗi cổ phần có mệnh giá 100.000 VNĐ, chiếm 30% vốn điều lệ Đến ngày 31/12/2007, tổng giá trị cổ phần mà Tổng công ty xăng dầu nắm giữ đã đạt 8.874.000.000 đồng.
887 400 cổ phần, mệnh giá 10.000đ/ 1 cổ phần, chiếm 51% vốn điều lệ.
Tổng công ty xăng dầu Việt Nam là một trong những đơn vị cung cấp hợp đồng vận chuyển lớn cho PTS Hải Phòng, với khối lượng ngày càng tăng qua các năm Điều này không chỉ khẳng định vị thế của Tổng công ty xăng dầu Việt Nam như một khách hàng lớn mà còn thể hiện vai trò quan trọng của họ trong việc hỗ trợ PTS Hải Phòng trong lĩnh vực kinh doanh truyền thống, đặc biệt là trong ngành vận tải xăng dầu, lĩnh vực kinh doanh chủ chốt của công ty.
1.4.3 Mối quan hệ giữa PTS Hải Phòng với các đối thủ cạnh tranh
Kinh doanh xăng dầu, bất động sản, cơ khí và vận tải hiện đang là những lĩnh vực mang lại lợi nhuận cao Trong đó, lĩnh vực vận tải được bảo trợ bởi Tổng công ty xăng dầu Việt Nam, do đó mức độ cạnh tranh không quá gay gắt Ngược lại, các lĩnh vực kinh doanh khác phải đối mặt với sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt.
Hiện nay, sản lượng kinh doanh vận tải dầu FO của các đơn vị trong ngành đang giảm sút do sự cạnh tranh gia tăng từ những đơn vị mới tham gia thị trường, đặc biệt là khu vực phía Bắc như Petec và PDC.
Năm 2007, Công ty đã triển khai chỉ thị của HĐQT nhằm tăng cường tiếp thị bán lẻ và thúc đẩy bán buôn qua đại lý để tối đa hóa doanh thu và lợi nhuận Tuy nhiên, thị trường xăng dầu tại Hải Phòng đang đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt từ nhiều công ty khác như Công ty xăng dầu khu vực I và III, dẫn đến khó khăn trong hoạt động kinh doanh của công ty.
Lĩnh vực kinh doanh cơ khí và bất động sản đang đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt từ các công ty tư nhân tại thành phố Cơ sở hạ tầng của công ty trong các lĩnh vực này còn hạn chế, dẫn đến nhiều khó khăn trong hoạt động kinh doanh vào năm 2007.
Sự đồng lòng của toàn thể cán bộ công nhân viên và lãnh đạo sáng suốt đã giúp công ty vượt qua cạnh tranh gay gắt, trở thành động lực phát triển mạnh mẽ Doanh thu của công ty liên tục tăng trong các lĩnh vực kinh doanh, với vận tải năm 2007 tăng 28,24% so với năm 2006, xăng dầu tăng 11,26%, và lợi nhuận trong cơ khí tăng 1,28%.
1.Nhân viên điều độ hàng hoá
2.Nhân viên điều động tàu
3.Nhân viên thương vụ vận tải
4.Nhân viên thống kê xăng dầu
5.Nhân viên lái xe bồn
TÌNH HÌNH TỔ CHỨC, QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT
Quản trị nhân lực của tổ chức
2.1.1 Quy mô, cơ cấu và tỉ trọng lao động
Tính đến hết ngày 31/12/2008, quy mô, cơ cấu và tỉ trọng lao động của công ty được thể hiện qua bảng thống kê sau :
Biểu 3 : Quy mô, cơ cấu và tỉ trọng lao động của công ty đến hết ngày
T ổn g số Theo loại HĐLĐ Theo trình độ chuyên môn Giới tính
K X Đ 1 n ăm 3 n ăm V ụ v iệ c T h ử v iệ c Đ H C Đ T C C N K T S C L Đ P T N am N ữ
Nghỉ tự túc tạm hoãn HĐ 7 7 0 0 0 0 0 0 0 7 0 0
2.1.2 Nguồn tuyển dụng và phương pháp tuyển dụng
Công ty liên tục tuyển dụng lao động mới hàng năm để lấp đầy các vị trí khuyết do thuyên chuyển công tác và nghỉ hưu, đồng thời mở rộng đội ngũ nhân sự nhằm đáp ứng nhu cầu kinh doanh Chúng tôi tuyển dụng lao động ở nhiều trình độ khác nhau, từ lao động phổ thông đến đại học và trên đại học, và sắp xếp họ vào các vị trí phù hợp như công nhân bốc xếp và nhân viên văn phòng.
Hàng năm, công ty thường xuyên tổ chức các đợt tuyển dụng và thông báo rộng rãi qua các phương tiện truyền thông để mọi người lao động đều có cơ hội nắm bắt thông tin, nộp hồ sơ và tham gia Nguồn tuyển dụng không chỉ giới hạn trong thành phố Hải Phòng; bất kỳ lao động nào từ khắp nơi, khi biết đến thông tin tuyển dụng và tự tin về khả năng đáp ứng yêu cầu công việc, đều có thể nộp hồ sơ tham gia tuyển dụng.
Người lao động có khả năng và nhu cầu làm việc tại công ty có thể nộp hồ sơ tuyển dụng Nhà tuyển dụng sẽ xem xét hồ sơ và tiến hành phỏng vấn Nếu đạt yêu cầu, người lao động sẽ được thử việc từ 3 đến 6 tháng, tùy thuộc vào vị trí công việc Sau thời gian thử việc, nếu đáp ứng yêu cầu, người lao động sẽ được giữ lại và ký hợp đồng ngắn hạn.
Trong giai đoạn thử việc kéo dài từ 6 tháng đến 1 năm, nhân viên sẽ ký hợp đồng ngắn hạn, và nếu không đáp ứng được yêu cầu công việc, công ty có quyền chấm dứt hợp đồng Thời gian này được xem là thử thách cho người lao động; nếu họ không hoàn thành tốt nhiệm vụ, hợp đồng sẽ không được gia hạn và họ sẽ bị thôi việc.
Công ty không chỉ ký hợp đồng với lao động chính thức mà còn tuyển dụng lao động theo vụ việc Những lao động này chủ yếu là lao động phổ thông và thường được thuê trong thời gian ngắn Sau khi hoàn thành công việc, họ sẽ được cho thôi việc.
2.1.3 Đánh giá trình độ lao động và công tác quản lý nhân lực tại bộ phận chức năng của đơn vị
Lao động trong công ty được bố trí đúng chuyên ngành và trình độ đào tạo, giúp phát huy tối đa năng lực cá nhân Nhờ đó, trình độ chuyên môn của nhân viên đáp ứng tốt yêu cầu công việc.
Thứ 2 : Lao động trong công ty có tinh thần trách nhiệm cao, hăng say với công việc, luôn cố gắng hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, có tinh thần đoàn kết, tính tổ chức và kỉ luật lao động tốt Để tạo được tinh thần làm việc tốt cho cán bộ công nhân viên một phần lớn là nhờ hiệu quả của việc bố trí và xắp xếp nhân sự trong công ty Một lý do cũng không kém phần quan trọng đó là chế độ lương, thưởng trong công ty đã khích lệ được tinh thần làm việc hăng say của đội ngũ lao động.
Thứ 3: Đội ngũ lao động trong công ty tương đối trẻ, do đó khả năng tư duy, sáng tạo cao, có sức khoẻ và lòng nhiệt tình, phấn đấu vì công việc
Một số bộ phận trong công ty vẫn gặp tình trạng nhân viên đi muộn và về sớm, không tuân thủ nội quy Tuy nhiên, nhờ sự giám sát chặt chẽ từ lãnh đạo và chế độ thưởng phạt rõ ràng, tình trạng này vẫn được kiểm soát và không phổ biến.
Thứ 2 : Khả năng làm việc theo nhóm đạt hiệu quả chưa cao Đây cũng là hạn chế chung của nhiều doanh nghiệp Việt Nam
Thứ 3 : Vẫn còn có tình trạng làm chống đối, làm việc đúng và đủ giờ hành chính nhưng hiệu quả đạt được chưa cao Tuy nhiên tình trạng này không phải là tình trạng phổ biến.
Lao động tại mỗi đơn vị sản xuất kinh doanh đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng, nhưng tại PTS Hải Phòng, trình độ lao động luôn được đánh giá cao Sự khẳng định này được thể hiện qua sự gia tăng liên tục trong kết quả hoạt động kinh doanh hàng năm của công ty.
KHẢO SÁT, ĐIỀU TRA, ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT
Đánh giá sinh viên tốt nghiệp
3.1.1 Những điểm mạnh của sinh viên tốt nghiệp ra trường
Sinh viên tốt nghiệp thường mang trong mình tâm huyết và lòng nhiệt tình với công việc Họ có đam mê học hỏi, khả năng sáng tạo nổi bật và luôn thể hiện sự năng động trong mọi tình huống.
Những kiến thức được giảng dạy trong trường học thường mang tính mới mẻ, giúp sinh viên dễ dàng áp dụng vào thực tiễn một cách hiệu quả hơn.
Thứ 3 : Khả năng thích ứng của sinh viên mới tốt nghiệp với công việc là rất cao, do đó khi có thay đổi trong công việc sinh viên có khả năng thích ứng nhanh và tốt
3.1.2 Những điểm yếu của sinh viên tốt nghiệp ra trường
Mặc dù sinh viên mới ra trường thường có lòng nhiệt tình và được trang bị kiến thức lý thuyết tốt, nhưng hiệu quả làm việc của họ thường không cao Nhà tuyển dụng thường phải tiếp tục đào tạo vì sinh viên mới tốt nghiệp thiếu kinh nghiệm thực tế và khả năng vận dụng kiến thức từ trường học vào công việc thực tế còn hạn chế.
Thứ 2 : Khả năng làm việc theo nhóm của sinh viên mới tốt nghiệp thường kém, do đó khi vào làm việc trong các phòng ban, khả năng phối hợp của sinh viên với các nhân viên khác trong phòng thường gặp phải nhiều khó khăn, và kết quả đạt được không cao.
Thứ 3 : Sinh viên tốt nghiệp ra trường có nhiệt huyết cao, bên cạnh đó tính nóng vội, muốn nhanh chóng khẳng định bản thân cũng rất cao, do đó thường mắc phải tật hấp tấp, vội vàng khi triển khai công việc và mắc phải những sai sót không đáng có.
Thứ 4 : Khả năng ứng xử, giao tiếp của nhiều sinh viên mới tốt nghiệp còn kém, nhiều sinh viên rất rụt rè trong giao tiếp, đó là một hạn chế rất lớn ngăn cản họ tiếp xúc với những công việc mới, trong một môi trường làm việc hoàn toàn mới.
Thứ 5 : Khả năng tin học và ngoại ngữ của sinh viên nhìn chung còn kém.
Trong bối cảnh hội nhập hiện nay, việc thành thạo tin học và ngoại ngữ trở thành hai công cụ thiết yếu, giúp sinh viên tự tin hơn và nâng cao khả năng làm việc hiệu quả.
Nhà trường cần tạo điều kiện tốt hơn cho sinh viên tiếp xúc với thực tế trong quá trình học, giúp họ tự tin hơn khi bước vào công việc sau này Một số biện pháp hiệu quả có thể bao gồm tổ chức các hoạt động ngoại khóa và tạo cơ hội cho sinh viên giao lưu với cán bộ, nhân viên trong các công ty Hiện nay, trường ĐH Thương Mại đã triển khai những biện pháp này, hứa hẹn rằng các thế hệ sinh viên mới sẽ trở nên dạn dĩ, năng động và mạnh bạo hơn trong tương lai.
Thứ 2 : Hiện nay ở một số trường đại học, việc đào tạo tin học và ngoại ngữ còn nhiều bất cập Ở nhiều trường chương trình đào tạo tin học đã cũ và không còn thích hợp với thực tiễn Chương trình đào tạo ngoại ngữ thì quá ngắn và không đủ trang bị kiến thức ngoại ngữ cho sinh viên Các trường nên xây dựng lại chương trình đào tạo về ngoại ngữ và tin học để giúp sinh viên có kiến thức tốt hơn.
Thứ 3 : Giảng viên nên phân tích những ví dụ minh họa thực tiễn khi giảng bài cho sinh viên, giúp sinh viên hiểu sâu hơn bài giảng Tránh tình trạng thầy đọc trò ghi Hiện nay trường ĐH Thương Mại đang từng bước triển khai biện pháp giảng dạy mới này, tuy nhiên do đang ở bước đầu triển khai nên hiệu quả vẫn chưa cao Một số giảng viên vẫn duy trì cách giảng dạy cũ.
3.1.4 Tự đánh giá của sinh viên
3.1.4.1 Đánh giá những thiếu hụt của bản thân theo từng chức năng, cấp bậc quản trị, từng loại công việc nếu được phân công.
Nếu được phân công làm công tác hoạch định chính sách kinh tế thương mại tại các sở, bộ thương mại, tôi nhận thấy mình còn thiếu hiểu biết và kinh nghiệm cần thiết Tôi vẫn mơ hồ về nhiều kiến thức thực tiễn, điều này dẫn đến khả năng đánh giá tổng quát và dự đoán của tôi không được tốt.
Thứ 2: Nếu được phân công làm nhân viên văn phòng ở doanh nghiệp thì bản thân em còn kém về tin học, ngoại ngữ Trong thời gian thực tập, em nhận thấy thiếu hụt lớn nhất của bản thân chính là khả năng giao tiếp còn hạn chế, do vậy thời gian thích ứng với công việc mới còn chậm.
Thứ 3 : Còn xa lạ với nhiều nghiệp vụ cơ bản của phòng kinh doanh, do đó rất bỡ ngỡ khi tiếp xúc với công việc trong phòng.
Trong thời gian học đại học, tôi không có kinh nghiệm làm thêm nào, điều này đã dẫn đến việc tôi trở nên kém năng động và giao tiếp không hiệu quả.
Thứ 2 : Những kiến thức trong trường đại học chỉ là những lý luận trên sách vở, tuy nhiên bản thân em lại quá ỉ lại vào những kiến thức này Do vậy khi tiếp xúc với những vấn đề thực tiễn, đòi hỏi phải vận dụng linh hoạt nhưữngkiến thức đã được học trong trường thì em lại gặp nhiều khó khăn.
Những vấn đề đặt ra với chuyên ngành đào tạo Kinh tế Thương mại
Chuyên ngành đào tạo kinh tế Thương mại yêu cầu sinh viên có kiến thức vững vàng về kinh tế vi mô, bao gồm các doanh nghiệp và ngành nghề Sinh viên cần phát triển khả năng tổng hợp, phân tích và dự đoán biến động thị trường để hoạch định các chính sách kinh tế hiệu quả Mục tiêu cuối cùng là trang bị cho sinh viên kiến thức sâu sắc về kinh tế vi mô và khả năng phân tích, dự đoán vấn đề một cách tốt nhất.
3.2.2 Nội dung chương trình đào tạo Để đáp ứng được mục tiêu trên, đòi hỏi phải có những thay đổi trong nội dung chương trình đào tạo
Rút ngắn thời gian học đại cương xuống còn khoảng 1 năm đầu giúp sinh viên làm quen với kiến thức và tư duy kinh tế qua các môn học lý luận như toán cao cấp và tài chính tiền tệ Từ năm thứ 2 trở đi, sinh viên sẽ tiếp cận kiến thức kinh tế chuyên sâu và thường xuyên tham gia kiến tập, giúp họ áp dụng lý thuyết vào thực tiễn Giảng viên sẽ hướng dẫn sinh viên phát triển tư duy logic và khả năng tổng hợp vấn đề thực tiễn trong quá trình học.
Trong những năm cuối, sinh viên không chỉ nên tập trung vào các môn chuyên ngành mà còn cần được tiếp xúc với quá trình hoạch định chính sách của bộ, sở Điều này có thể đạt được thông qua các buổi trò chuyện với chuyên gia và việc nghiên cứu các chính sách thương mại mới nhất, cả trong nước lẫn quốc tế.
Trong quá trình học tập, giảng viên có thể thách thức sinh viên bằng cách đưa ra các tình huống thực tế trong thương mại và yêu cầu họ đề xuất giải pháp Hành động này sẽ khuyến khích sinh viên phát triển tư duy phản biện và khả năng tổng hợp vấn đề hiệu quả.
3.2.3 Hình thức và phương pháp đào tạo
Để cải thiện chất lượng giảng dạy, cần hệ thống hóa kiến thức cho sinh viên theo từng năm, sắp xếp môn học hợp lý và cung cấp danh sách các môn học ngay từ đầu khóa Điều này giúp sinh viên và giáo viên có sự chuẩn bị trước, tránh tình trạng thay đổi môn học gây bất ổn tâm lý Đồng thời, cần thay đổi phương pháp dạy học từ truyền thống sang hình thức gợi mở, khuyến khích sinh viên tự tìm hiểu Tăng cường thời gian tự học tại nhà và đưa các vấn đề thời sự vào bài giảng sẽ giúp sinh viên nâng cao hiểu biết và làm cho bài giảng sinh động hơn Mặc dù nhiều trường đại học đã áp dụng phương pháp này, nhưng hiệu quả vẫn chưa cao do còn ở giai đoạn đầu triển khai.
Để nâng cao khả năng làm việc nhóm cho nhân viên, việc chia nhóm thảo luận về các vấn đề liên quan đến môn học là cần thiết Mặc dù trường ĐH Thương mại đã áp dụng phương pháp này, nhưng hiệu quả chưa đạt yêu cầu do cách tiến hành thảo luận ở một số môn học còn bất hợp lý Để đảm bảo mọi thành viên đều đóng góp tích cực, kích thước nhóm không nên quá lớn, và việc đánh giá sự đóng góp của từng thành viên cần có sự phối hợp giữa nhóm trưởng và giáo viên hướng dẫn.
Tăng cường số lượng môn học và thay thế những môn học cũ bằng các môn học mới phù hợp với thực tiễn là cần thiết Tuy nhiên, việc đưa môn học mới vào giảng dạy cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, bao gồm giáo trình chuẩn và giảng viên có kiến thức sâu về môn học Không nên thử nghiệm các môn học chưa được chuẩn bị đầy đủ, vì điều này có thể gây tâm lý chán học cho sinh viên.
Hình thức thi tự luận truyền thống không còn phù hợp với thực tiễn hiện nay Thi vấn đáp là phương pháp thi công bằng và chính xác nhất, yêu cầu sinh viên có kiến thức vững vàng và tư duy đúng để trả lời câu hỏi Trong tương lai, cần xem xét thay thế thi tự luận bằng các hình thức thi khác như trắc nghiệm và vấn đáp.
3.2.4 Cơ sở vật chất, kĩ thuật
Hiện nay, cơ sở vật chất kỹ thuật của trường còn nhiều hạn chế Để nâng cao chất lượng đào tạo, cần cải thiện và đáp ứng các yêu cầu về cơ sở vật chất, trang thiết bị hiện đại và đầy đủ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc học tập và nghiên cứu của sinh viên.
Thứ nhất : Phải có đủ giảng đường cho sinh viên học, không nên ghép nhiều lớp học chung một giảng đường vì hiệu quả giảng dạy sẽ không cao.
Thứ 2, Hệ thống máy chiếu và máy vi tính của trường có nhưng chưa nhiều.
Nên trang bị phòng máy hiện đại hơn, đáp ứng được nhu cầu giảng dạy về tin học.
Vào thứ 3, chúng tôi sẽ mở rộng thư viện bằng cách tăng cường số lượng đầu sách hiện có, thay thế những cuốn sách cũ bằng những ấn phẩm mới, phù hợp với thực tiễn và đáp ứng nhu cầu học tập cũng như đọc sách của sinh viên.
Vào thứ 4, cần thiết lập một khu vực riêng biệt cho giáo dục thể chất, nhằm tránh tình trạng lớp học giáo dục thể chất diễn ra ngay trước cửa lớp học, gây ồn ào và làm mất tập trung trong giờ học.
Thứ 5, đối với khu nhà dành riêng cho việc học ngoại ngữ cần bố trí ở nơi yên tĩnh, xa tuyến đường giao thông để tránh ồn ào.
Thứ 6, có biện pháp xử lý mùi hôi trong các nhà vệ sinh ở các khu giảng đường để sinh viên được sinh hoạt trong môi trường trong lành.
Vào thứ 7, việc mở rộng và nâng cấp kí túc xá sẽ được thực hiện nhằm đáp ứng nhu cầu về chỗ ở cho sinh viên, đặc biệt là những sinh viên đến từ tỉnh xa và có hoàn cảnh khó khăn.
3.2.5 Đội ngũ và công tác quản lý
Riêng về đội ngũ giảng viên và công tác quản lý trong trường em có một số kiến nghị sau :
Hiện nay, nhiều giảng viên tại trường đang làm thêm nghề tay trái, dẫn đến việc họ không chuẩn bị giáo trình chu đáo trước khi lên lớp, ảnh hưởng đến chất lượng giảng dạy Để cải thiện tình hình này, nhà trường nên thiết lập hòm thư góp ý ở từng lớp học, cho phép sinh viên gửi ý kiến phản hồi về chất lượng dạy học Dựa vào những ý kiến này, nhà trường sẽ tiến hành thanh tra và áp dụng các biện pháp xử lý phù hợp đối với những giảng viên vi phạm.
Nhà trường cần phổ biến kế hoạch hoạt động trong năm cho sinh viên sớm, tránh tình trạng thông báo muộn Kế hoạch học tập, thực tập và làm luận văn nên được công bố ngay từ đầu khóa học và in thành bản chi tiết phát cho từng sinh viên Nếu có sự điều chỉnh kế hoạch so với năm trước, nhà trường cũng cần thông báo sớm để sinh viên kịp thời nắm bắt.
Dưới đây là những ý kiến cá nhân của tôi, dựa trên trải nghiệm trong 4 năm học vừa qua Tôi hy vọng rằng những đóng góp này từ sinh viên sẽ phản ánh được những hạn chế trong công tác đào tạo của nhà trường, từ đó giúp nâng cao chất lượng giáo dục.
3.3 Phiếu khảo sát nguồn nhân lực của tổ chức theo yêu cầu của nhà trường(được tách nộp riêng).
Lựa chọn định hướng đề tài tốt nghiệp
Đề tài 1 : Một số biện pháp giảm chi phí vận tải thuỷ ở công ty PTS Hải Phòng. Đề tài 2 : Nâng cao khả năng cạnh tranh của PTS Hải Phòng.