Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty cổ phần vận tải á châu

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài “Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu” Họ và tên sinh viên Lê[.]

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: “Hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Vận tải Á Châu” Họ tên sinh viên : Lê Thị Phương Mai Lớp : Kế tốn Tổng hợp, Khóa 15 MSSV : LTCD150800TC Giáo viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp Hà Nội, tháng năm 2016 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ iv LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Á CHÂU 1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Vận tải Á Châu 1.2 Tình hình tăng, giảm tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Vận tải Á Châu 1.2.1 Tình hình tăng tài sản cố định hữu hình Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu 1.2.2 Tình hình giảm TSCĐ hữu hình Công ty 1.3 Tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu 1.3.1 Tình hình chung quản lý tài sản cố định Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu 1.3.2 Thủ tục lập chứng từ kế toán TSCĐ Công ty Vận tải Á Châu .9 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Á CHÂU .12 2.1 Tổ chức hạch toán tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Vận tải Á Châu 12 2.1.1 Thủ tục, chứng từ 12 2.1.2 Trình tự luân chuyển chứng từ 13 2.1.3 Quy trình ghi sổ 14 2.2 Kế tốn chi tiết tài sản cố định hữu hình Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu 17 2.2.1 Kế toán chi tiết tăng tài sản cố định hữu hình .17 2.2.2 Kế tốn chi tiết giảm tài sản cố định hữu hình 25 2.3 Kế toán tổng hợp sản cố định hữu hình .30 Sinh viên: Lê Thị Phương Mai GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp i Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán 2.3.1 Kế toán tổng hợp tăng tải sản cố định hữu hình 30 2.3.2 Kế toán tổng hợp giảm tài sản cố định hữu hình 34 2.3.3 Kế toán khấu hao tài sản cố định 42 2.3.4 Kế toán hạch toán sửa chữa TSCĐ .48 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Á CHÂU .60 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tài sản cố định hữu hình cơng ty 60 3.1.1 Ưu điểm 60 3.1.2 Nhược điểm 61 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .61 3.2 Hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định công ty .62 3.2.1 Về công tác quản lý tài sản cố định hữu hình 62 3.2.2 Về phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 64 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 65 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết .65 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 66 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến TSCĐ hữu hình 67 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp .67 KẾT LUẬN 69 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NHẬN XÉT CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sinh viên: Lê Thị Phương Mai GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp ii Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Tên viết tắt Tên đầy đủ BKS Biển kiểm soát BTC Bộ tài CP Cổ phần DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn HĐKT Hợp đồng kinh tế KH Khấu hao NG Nguyên giá 10 QĐ Quyết định 11 TK Tài khoản 12 TK ĐƯ Tài khoản đối ứng 13 TMDV Thương mại dịch vụ 14 TSCĐ Tài sản cố định 15 TT Thông tư Sinh viên: Lê Thị Phương Mai GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp iii Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 2.1: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ tháng 8/2015 43 Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT mua máy ủi 18 Biểu 2.2: Phiếu chi 19 Biểu 2.3: Quyết định việc tăng TSCĐ (Máy ủi) 20 Biểu 2.4: Biên bàn giao TSCĐ (máy ủi) 22 Biểu 2.5: Thẻ TSCĐ máy tính 23 Biểu 2.6: Sổ TSCĐ máy ủi 24 Biểu 2.7: Quyết định giám đốc công ty việc bán ô tô 29X-6020 26 Biểu 2.8: Biên lý ô tô 29X-6020 27 Biểu 2.9: Hóa đơn GTGT lý tơ 29 Biểu 2.10: Phiếu thu 30 Biểu 2.11: Chứng từ ghi sổ số 31 Biểu 2.12: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 32 Biểu 2.13: Sổ tài sản cố định 33 Biểu 2.14: Chứng từ ghi sổ số 15 34 Biểu 2.15: Chứng từ ghi sổ số 16 35 Biểu 2.16: Chứng từ ghi sổ số 17 36 Biểu 2.17: Chứng từ ghi sổ số 18 37 Biểu 2.18: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 38 Biểu 2.19: Sổ tài khoản tiền mặt nghiệp vụ giảm TSCĐ 39 Biểu 2.20: Sổ tài khoản TSCĐ nghiệp vụ giảm TSCĐ 40 Biểu 2.21: Sổ tài khoản hao mòn TSCĐ nghiệp vụ giảm TSCĐ 41 Biểu 2.22: Phiếu hạch toán số .44 Biểu 2.23: Chứng từ ghi sổ số 19 45 Biểu 2.24: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 46 Biểu 2.25: Sổ tài khoản hao mòn TSCĐ nghiệp vụ khấu hao TSCĐ .47 Sinh viên: Lê Thị Phương Mai GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp iv Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Tốn Biểu 2.26: Hợp đồng sửa chữa xe tơ 49 Biểu 2.27: Hợp đồng lý xe ô tô 52 Biểu 2.28: Biên giao nhận hồn thành việc sửa chữa tơ BKS 29H - 4299 54 Biểu 2.29: Hóa đơn GTGT thuê sửa chữa ô tô 29H – 4299 55 Biểu 2.30: Chứng từ ghi sổ số 20 56 Biểu 2.31: Chứng từ ghi sổ số 21 57 Biểu 2.32: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 58 Biểu 2.33: Sổ tài khoản XDCB dở dang nghiệp vụ sửa chữa TSCĐ 59 Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức “ Chứng Từ Ghi Sổ” Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu 16 Sinh viên: Lê Thị Phương Mai GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp v Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán LỜI MỞ ĐẦU Sản xuất sở để xã hội loài người tồn phát triển.Quá trình sản xuất tiến hành điều kiện thiết yếu tư liệu sản xuất lực lượng sản xuất Trong đó, tài sản cố định phần tư liệu sản xuất, giữ vai trị tư liệu lao động chủ yếu tham gia cách trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh Tài sản cố định coi phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật kinh tế quốc dân chúng tảng để thúc đẩy sản xuất phát triển nâng cao suất lao động, xã hội Sự phát triển không ngừng xã hội lồi người địi hỏi cách mạng công nghiệp phải tập chung giải vấn đề khí hố, điện khí hố, tự động hố q trình sản xuất Thực chất vấn đề đổi mới, cải thiện tài sản cố định nhằm phù hợp với điều kiện sản xuất thị trường, cạnh tranh quy luật kinh tế khách quan, cạnh tranh nhà sản xuất diễn gay gắt, căng thẳng, doanh nghiệp có nhiều hội để tìm kiếm lợi nhuận gặp phải khơng khó khăn việc tạo uy tín thương hiệu chiếm hữu thị phần thị trường rộng lớn Vì yếu tố khẳng định sư thành cơng nhà sản xuất Do việc đổi trang thiết bị, phương tiện sản xuất hay nói chung tài sản cố định doanh nghiệp coi vấn đề cấp bách tăng trưởng phát triển doanh nghiệp kinh tế quốc dân Chính sách mở cửa Nhà nước giúp cho đầu tư nước vào doanh nghiệp nước ngày đa dạng Với việc đầu tư máy móc thiết bị sản xuất tiên tiến nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng sản lượng kinh tế quốc dân, thu nhập bình quân đầu người cải thiện, bước thay đổi mặt doanh nghiệp đời sống xã hội nâng cao Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn đứng vững phát triển phải không ngừng đổi công nghệ sản xuất kinh doanh không ngừng nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định doanh Sinh viên: Lê Thị Phương Mai GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán nghiệp Nếu hạch toán với chức nhiệm vụ công cụ đắc lực quản lý, cung cấp thơng tin xác cho nhà quản lý tổ chức kế tốn tài sản cố định yếu tố quan trọng góp phần nâng cao hiệu quản lý sử dụng tài sản cố định Tổ chức cơng tác kế tốn có ý nghĩa quan trọng trình phát triển sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, thu hồi vốn nhanh để tái đầu tư sản xuất, đổi tài sản cố định Qua thời gian nghiên cứu tình hình thực tế Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu em nhận thấy “Hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Vận tải Á Châu” đề tài phù hợp để em sâu nghiên cứu Nội dung đề tài gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Vận tải Á Châu Chương 2: Thực trạng kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Vận tải Á Châu Chương 3: Hoàn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Vận tải Á Châu Trong trình thực tập hoàn thành chuyên đề này, em nhận giúp đỡ tận tình cơ, chú, anh, chị cơng ty nói chung phịng tài kế tốn nói riêng Đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình Thạc Sĩ Nguyễn Thị Thanh Diệp, Giảng viên Viện Kế toán - Kiểm toán, Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Nhưng trình độ hiểu biết thời gian thực tập, nghiên cứu Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu có hạn, nên chuyên đề em cịn nhiều thiếu sót, em mong quan tâm góp ý bổ sung thầy giáo cán Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu để chuyên đề em hoàn chỉnh thiết thực với thực tế Em xin chân thành cám ơn! Sinh viên: Lê Thị Phương Mai GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Á CHÂU 1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu có chức chủ yếu kinh doanh dịch vụ thương mại, cung cấp dịch vu vận tải nên TSCĐ công ty chủ yếu TSCĐ hữu hình TSCĐ cơng ty phần lớn máy móc thiết bị vận chuyển nên thường xun phải chịu hao mịn hữu hình vơ hình nhiều Trên sở việc phân loại TSCĐ tồn TSCĐ cơng ty theo dõi chặt chẽ ba loại giá: nguyên giá, giá trị hao mịn, giá trị cịn lại nhờ phản ánh tổng số vốn đầu tư mua sắm, xây dựng TSCĐ trình độ trang bị, trạng sở vật chất kỹ thuật sản xuất kinh doanh Tại Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu, TSCĐ xác định nguyên giá nhận hay xây dựng bàn giao, cách xác định giống chế độ hành, bước khởi đầu quan trọng giúp cơng ty hạch tốn xác TSCĐ theo giá trị Mọi TSCĐ quản lý theo hồ sơ, ghi chép sổ sách kế toán số lượng lẫn giá trị, khơng theo dõi tổng số mà cịn theo dõi riêng theo loại, thứ chí theo tài sản, khơng quản lý theo tình hình sử dụng mà cịn quản lý theo địa điểm sử dụng TSCĐ giao cho phòng, trạm hay nơi chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng Bằng biện pháp khơng mang tính hình thức quản lý số lượng tài sản mà thực có ý nghĩa việc theo dõi, sử dụng tài sản, bảo dưỡng kịp thời theo kế hoạch hay kế hoạch Trong sử dụng TSCĐ tính trích khấu hao đầy đủ đưa vào giá thành theo tỷ lệ nhà nước quy định, đồng thời xác định mức hao mịn giá trị cịn lại để có kế hoạch đầu tư đổi Ngồi ra, hàng năm cơng ty tổ chức kiểm kê Sinh viên: Lê Thị Phương Mai GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán vào cuối năm, vừa để tra TSCĐ mặt vật, vừa xử lý trách nhiệm vật chất trường hợp hư hỏng, mát kịp thời, chế độ quy định  Phân loại tài sản cố định theo nguồn hình thành Căn vào nguồn vốn tham gia đầu tư cho việc xây dựng, mua sắm hình thành tài sản cố định, tài sản cố định phân loại thành - TSCĐ hình thành từ nguồn vốn bổ sung - TSCĐ hình từ vốn vay  Phân loại theo hình thái biểu Theo tiêu thức này, TSCĐ chia thành hai loại: - TSCĐ hữu hình: tài sản biểu hình thái vật cụ thể nhà xưởng, máy móc, thiết bị… - TSCĐ vơ hình: TSCĐ khơng có hình thái vật chất, thể giá trị đầu tư có liên quan trực tiếp đến nhiều chu kì sản xuất kinh doanh chi phí đầu tư phát triển, sáng chế phát minh, nhãn hiệu thương mại, quyền…  Phân loại theo công dụng kinh tế - TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh - TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh Cách phân loại cho thấy rõ kết cấu TSCĐ vai trò, tác dụng TSCĐ trình sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý, sử dụng TSCĐ tính tốn khấu hao xác  Phân loại theo tình hình sử dụng - TSCĐ sử dụng: TSCĐ sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh hay hoạt động khác hoạt động phúc lợi, nghiệp, an ninh quốc phòng Sinh viên: Lê Thị Phương Mai GVHD: ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp ... lý tài sản cố định hữu hình Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu Chương 2: Thực trạng kế tốn tài sản cố định hữu hình Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu Chương 3: Hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình. .. ty Vận tải Á Châu .9 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Á CHÂU .12 2.1 Tổ chức hạch tốn tài sản cố định hữu hình Công ty Cổ phần Vận tải Á. .. LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Á CHÂU 1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Vận tải Á Châu 1.2 Tình hình tăng, giảm tài sản cố định hữu hình Cơng ty