Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán Kiểm Toán MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ iv LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ[.]
Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ iv LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Á CHÂU 1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình cơng ty Cơng ty Cổ phần Vận tải Á Châu 1.2 Tình hình tăng, giảm tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Vận tải Á Châu .4 1.3 Tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Vận tải Á Châu CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Á CHÂU .7 2.1 Tổ chức hạch tốn tài sản cố định hữu hình Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu 2.1.1 Thủ tục, chứng từ 2.1.2 Trình tự luân chuyển chứng từ 2.1.3 Qui trình ghi sổ .9 2.2 Kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Vận tải Á Châu 12 2.2.1 Kế toán tăng, giảm tài sản cố định hữu hình 12 2.2.1.1 Kế toán chi tiết tăng tài sản cố định hữu hình 12 2.2.1.2 Kế toán tổng hợp tăng tài sản cố định hữu hình .20 2.2.1.3 Kế tốn chi tiết giảm tài sản cố định hữu hình .23 2.2.1.4 Kế toán tổng hợp giảm tài sản cố định hữu hình 28 2.2.2 Kế tốn khấu hao tài sản cố định 37 2.2.2.1 Kế toán chi tiết khấu hao tài sản cố định 37 Sinh viên: Bùi Việt Anh Page Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán 2.2.2.2 Kế toán tổng hợp khấu hao tài sản cố định .40 2.2.3 Kế toán hạch toán sửa chữa TSCĐ .44 2.2.3.1 Kế toán chi tiết sửa chữa TSCĐ .44 2.2.3.2 Kế toán tổng hợp sửa chữa TSCĐ 52 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Á CHÂU 57 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tài sản cố định hữu hình cơng ty 57 3.2 Hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định công ty 59 KẾT LUẬN 64 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 65 Sinh viên: Bùi Việt Anh Page Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Tên viết tắt Tên đầy đủ BKS Biển kiểm sốt 12 BTC Bộ tài CP Cổ phần DN Doanh nghiệp 11 GTGT Giá trị gia tăng 10 HĐ Hóa đơn 15 HĐKT Hợp đồng kinh tế KH Khấu hao NG Nguyên giá 13 QĐ Quyết định TK Tài khoản TK ĐƯ Tài khoản đối ứng TMDV Thương mại dịch vụ TSCĐ Tài sản cố định 14 TT Thông tư Sinh viên: Bùi Việt Anh Page Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Hóa đơn GTGT mua máy tính 13 Bảng 2.2: Biên bàn giao TSCĐ ( máy tính ) 17 Bảng 2.3: Thẻ TSCĐ máy tính 18 Bảng 2.4: Sổ TSCĐ máy tính 19 Bảng 2.5: Chứng từ ghi sổ số .20 Bảng 2.6: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 21 Bảng 2.7: Sổ tài sản cố định 22 Bảng 2.8: Quyết định giám đốc công ty việc bán ô tô 29X6020 24 Bảng 2.9: Biên lý ô tô 29X6020 25 Bảng 2.10: Hóa đơn GTGT mua máy tính 27 Bảng 2.11: Chứng từ ghi sổ số 15 29 Bảng 2.12: Chứng từ ghi sổ số 16 30 Bảng 2.13: Chứng từ ghi sổ số 17 31 Bảng 2.14: Chứng từ ghi sổ số 18 32 Bảng 2.15: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 33 Bảng 2.16: Sổ tài khoản tiền mặt nghiệp vụ giảm TSCĐ 34 Bảng 2.17: Sổ tài khoản TSCĐ nghiệp vụ giảm TSCĐ 35 Bảng 2.18: Sổ tài khoản hao mòn TSCĐ nghiệp vụ giảm TSCĐ 35 Bảng 2.19: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ tháng 2/2012 .39 Bảng 2.20: Phiếu hạch toán số 40 Bảng 2.21: Chứng từ ghi sổ số 19 41 Bảng 2.22: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 42 Bảng 2.23: Sổ tài khoản hao mòn TSCĐ nghiệp vụ khấu hao TSCĐ .43 Bảng 2.24: Biên giao nhận hoàn thành việc sửa chữa ô tô BKS 29H 4299 .50 Sinh viên: Bùi Việt Anh Page Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Tốn Bảng 2.25: Hóa đơn GTGT th sửa chữa tô 29H – 4299 51 Bảng 2.26: Chứng từ ghi sổ số 20 53 Bảng 2.27: Chứng từ ghi sổ số 21 54 Bảng 2.28: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 55 Bảng 2.29: Sổ tài khoản XDCB dở dang nghiệp vụ sửa chữa TSCĐ .56 Bảng 3.1: Sổ đăng ký tài sản cố định 60 Sinh viên: Bùi Việt Anh Page Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán LỜI MỞ ĐẦU Sản xuất sở để xã hội lồi người tồn phát triển Q trình sản xuất tiến hành điều kiện thiết yếu tư liệu sản xuất lực lượng sản xuất Trong đó, tài sản cố định phần tư liệu sản xuất, giữ vai trị tư liệu lao động chủ yếu tham gia cách trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh Tài sản cố định coi phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật kinh tế quốc dân chúng tảng để thúc đẩy sản xuất phát triển nâng cao suất lao động, xã hội Sự phát triển khơng ngừng xã hội lồi người địi hỏi cách mạng công nghiệp phải tập chung giải vấn đề khí hố, điện khí hố, tự động hố q trình sản xuất Thực chất vấn đề đổi mới, cải thiện tài sản cố định nhằm phù hợp với điều kiện sản xuất thị trường, cạnh tranh quy luật kinh tế khách quan, cạnh tranh nhà sản xuất diễn gay gắt, căng thẳng, doanh nghiệp có nhiều hội để tìm kiếm lợi nhuận gặp phải khơng khó khăn việc tạo uy tín thương hiệu chiếm hữu thị phần thị trường rộng lớn Vì yếu tố khẳng định sư thành công nhà sản xuất Do việc đổi trang thiết bị, phương tiện sản xuất hay nói chung tài sản cố định doanh nghiệp coi vấn đề cấp bách tăng trưởng phát triển doanh nghiệp kinh tế quốc dân Chính sách mở cửa Nhà nước giúp cho đầu tư nước vào doanh nghiệp trọng nước ngày đa dạng Với việc đầu tư máy móc thiết bị sản xuất tiên tiến nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng sản lượng kinh tế quốc dân, thu nhập bình quân đầu người cải thiện, bước thay đổi mặt doanh nghiệp đời sống xã hội nâng cao Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn đứng vững phát triển phải không ngừng đổi công nghệ sản xuất kinh doanh không ngừng nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định doanh Sinh viên: Nguyễn Hữu Huy GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng Page Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán nghiệp Nếu hạch toán với chức nhiệm vụ công cụ đắc lực quản lý, cung cấp thơng tin xác cho nhà quản lý tổ chức kế tốn tài sản cố định yếu tố quan trọng góp phần nâng cao hiệu quản lý sử dụng tài sản cố định Tổ chức cơng tác kế tốn có ý nghĩa quan trọng trình phát triển sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, thu hồi vốn nhanh để tái đầu tư sản xuất, đổi tài sản cố định Qua thời gian nghiên cứu tình hình thực tế Cơng ty Cổ phần Vận tải Á Châu em nhận thấy “Hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Vận tải Á Châu” đề tài phù hợp để em sâu nghiên cứu Nội dung đề tài gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Vận tải Á Châu Chương 2: Thực trạng kế tốn tài sản cố định hữu hình Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu Chương 3: Hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu Trong q trình thực tập hồn thành chun đề này, em nhận giúp đỡ tận tình cơ, chú, anh, chị cơng ty nói chung phịng tài kế tốn nói riêng Đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình Thạc Sĩ Nguyễn Đức Dũng - Giảng viên mơn Kế Tốn - Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Nhưng trình độ hiểu biết thời gian thực tập, nghiên cứu Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu có hạn, nên chuyên đề em cịn nhiều thiếu sót, em mong quan tâm góp ý bổ sung thầy giáo cán Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu để chuyên đề em hoàn chỉnh thiết thực với thực tế Em xin chân thành cám ơn ! Sinh viên: Nguyễn Hữu Huy GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng Page Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Á CHÂU 1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình cơng ty Cơng ty Cổ phần Vận tải Á Châu Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu có chức chủ yếu kinh doanh dịch vụ thương mại, cung cấp dịch vu vận tải nên TSCĐ cơng ty chủ yếu TSCĐ hữu hình TSCĐ cơng ty phần lớn máy móc thiết bị vận chuyển nên thường xuyên phải chịu hao mòn hữu hình vơ hình nhiều Trên sở việc phân loại TSCĐ tồn TSCĐ cơng ty theo dõi chặt chẽ ba loại giá: nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị lại nhờ phản ánh tổng số vốn đầu tư mua sắm, xây dựng TSCĐ trình độ trang bị, trạng sở vật chất kỹ thuật sản xuất kinh doanh Tại Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu, TSCĐ xác định nguyên giá nhận hay xây dựng bàn giao, cách xác định giống chế độ hành , bước khởi đầu quan trọng giúp cơng ty hạch tốn xác TSCĐ theo giá trị Mọi TSCĐ quản lý theo hồ sơ, ghi chép sổ sách kế toán số lượng lẫn giá trị, không theo dõi tổng số mà theo dõi riêng theo loại, thứ chí theo tài sản, khơng quản lý theo tình hình sử dụng mà cịn quản lý theo địa điểm sử dụng TSCĐ giao cho phòng, trạm hay nơi chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng Bằng biện pháp khơng mang tính hình thức quản lý số lượng tài sản mà thực có ý nghĩa việc theo dõi, sử dụng tài sản, bảo dưỡng kịp thời theo kế hoạch hay kế hoạch Trong sử dụng TSCĐ tính trích khấu hao đầy đủ đưa vào giá thành theo tỷ lệ nhà nước quy định, đồng thời xác định mức hao mòn giá trị lại để có kế hoạch đầu tư đổi Ngồi hàng năm công ty tổ chức kiểm kê Sinh viên: Nguyễn Hữu Huy GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng Page Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán vào cuối năm, vừa để tra TSCĐ mặt vật, vừa xử lý trách nhiệm vật chất trường hợp hư hỏng, mát kịp thời, chế độ quy định Phân loại tài sản cố định theo nguồn hình thành Căn vào nguồn vốn tham gia đầu tư cho việc xây dựng, mua sắm hình thành tài sản cố định, tài sản cố định phân loại thành - Tài sản cố định hình thành từ nguồn vốn bổ sung - Tài sản cố định hình thành từ vốn vay 1.2 Tình hình tăng, giảm tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Vận tải Á Châu Do loại hình vận tải đặc thù sản xuất kinh doanh, TSCĐ chủ yếu toàn máy móc thiết bị vận chuyển TSCĐ cơng ty biến động tăng mua sắm trang thiết bị vận chuyển bốc dỡ hàng hoá cách nhanh nhất, biến động giảm lý, nhượng bán thiết bị máy móc cũ khơng cịn nhu cầu sử dụng Vì vậy, việc xác định xác giá trị tài sản cố định có ý nghĩa quan trọng việc quản lý khai thác tài sản cố định, đặc biệt cơng tác hạch tốn, tính tốn khấu hao, phân tích hiệu sử dụng tài sản cố định nguồn vốn cố định trình sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện cho trình sản xuất kinh doanh tiến hành liên tục không bị gián đoạn Nhận thức vấn đề Cơng ty tiến hành đánh giá tài sản cố định theo nguyên giá giá trị lại việc đánh giá phải tuân theo nguyên tắc chung chế độ kế toán 1.3 Tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu Quản lý trình định hướng tổ chức thực hướng định sở nguồn lực xác định nhằm đạt hiệu cao Quản lý TSCĐ công ty dựa sở cụ thể sau: Sinh viên: Nguyễn Hữu Huy GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng Page Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán Về đánh giá TSCĐ Phải tuân theo nguyên tắc đánh giá, theo nguyên giá, giá trị hao mòn luỹ kế giá trị lại Khi thay đổi nguyên giá TSCĐ, doanh nghiệp phải lập biên ghi rõ thay đổi xác định lại tiêu nguyên giá, giá trị lại, số hao mòn luỹ kế TSCĐ sổ kế toán tiến hành hạch toán theo quy định hành - Đánh giá tài sản cố định theo nguyên giá: Căn vào chứng từ liên quan tới việc hình thành tài sản cố định, Cơng ty lập ban nghiệm thu tài sản cố định lập biên nghiệm thu tài sản cố định xác nhận nguyên giá tài sản cố định tương ứng với trường hợp tăng tài sản cố định Tài sản cố định tăng xây dựng dở dang xác định theo nguyên sau: Nguyên giá = Giá trị hoá đơn (chưa VAT) + Chi phí vận chuyển bốc dỡ (nếu có) - Đánh giá tài sản cố định theo giá trị lại: Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh tài sản cố định đưa vào sử dụng bịhao mòn, hư hỏng dần tạo giá trị hao mòn trình quản lý sử dụng tài sản cố định việc đánh giá theo nguyên giá tài sản cố định phải đánh giá theo giá trị lại tài sản cố định Giá trị lại = Nguyên giá tài sản cố định – Giá trị hao mịn TSCĐ Thơng qua việc đánh giá lại tài sản cố định làm cho giá trị tài sản cố định điểu chỉnh phù hợp với mặt giá thị trường, bổ sung nguồn vốn cho tái đầu tư tài sản cố định Chính cơng tác kế tốn TSCĐ phải vào đặc điểm cụ thể TSCĐ công ty để ghi chép phản ánh cách đầy đủ , xác kịp Sinh viên: Nguyễn Hữu Huy GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng Page ... Viện Kế Toán - Kiểm Toán 2.2 Kế toán tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Vận tải Á Châu Kế toán chi tiết tài sản cố định Công ty thực từ việc tổ chức hạch toán ban đầu biên nhận tài sản cố định, ... THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Á CHÂU 57 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn tài sản cố định hữu hình công ty 57 3.2 Hoàn thiện cơng tác... phần Vận tải Á Châu Chương 2: Thực trạng kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Vận tải Á Châu Chương 3: Hoàn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Vận tải Á Châu Trong