Hướng dẫn sử dụng chương trình Foxit Phantom PDF Business pptx

Hướng Dẫn Sử Dụng Foxiit Phantom PDF Bussiiness Hướng Dẫn Sử Dụng Fox t Phantom PDF Buss ness -Foxit phantom PDF công cụ xử lý file PDF chuyên nghiệp Nó giúp bạn tạo tài liệu từ file word , cho phép chỉnh sửa tài liệu PDF trực tiếp Bạn dùng để cắt , xóa , ráp tài liệu PDF , thêm mật để bảo vệ tài liệu bạn Quét tài liệu sang PDF trực tiếp , thêm văn vào tài liệu bạn nhiều tính khác nữa… Các tính File : + Open ( Ctrl + ) : Mở tài liệu + Create PDF : Tạo tài liệu PDF cách sau : A From file : Tạo tài liệu PDF từ tài liệu định dạng khác tài liệu PDF Word ( Doc, docx… ) B From Multiple Files : Tạo tài liệu PDF từ khối đa tài liệu có định dạng doc ,docx, xls,xlsx,ppt, pptx, jpeg, jpg, gif, tif Chức giúp bạn hợp tài liệu rời rạc có định dạng thành file PDF hồn chỉnh Ví dụ bạn có có 10 ảnh dịnh dạng Jpeg rời rạc bạn muốn chúng nối lại với thành file PDF hoàn chỉnh 10 ảnh ta dùng chức để chuyển đổi 10 ảnh từ định dang Jpeg  PDF chương trình hợp chúng thành file PDF Trong ô Convert Multiple File : Arrange your file : Sắp xếp tài liệu với tên, vị trí , kích cỡ , định dạng, số lượng tài liệu + Move up : Di chuyển tài liệu lên bạn có hai tài liệu trở lên muốn xếp tài liệu , theo thứ tự + Move down : Di chuyển tài liệu xuống + Remove : Di chuyển tài liệu khỏi ô Convert Multiple File + Adds Files… : Thêm tài liệu định dạng Word, Excel , Power point, Image … để chuyển thành file PDF + Adds Folder : Thêm tài liệu để chuyển đổi định dạng PDF Folder Choose the type of converted PDF files + Convert multiple files to PDF files : Chuyển đổi tài liệu thành định dạng PDF + Merge multiple files into a single PDF file : Chuyển đổi tài liệu rời rạc sang định dạng PDF hợp chúng thành file PDF hoàn chỉnh C From scaner : Chuyển đổi tài liệu sang PDF từ tài liệu chụp từ máy scanner or chèn tài liệu cần thiết từ máy scanner - Trong ô Foxit scanner : Scanner : Tên máy scanner lựa chọn Color Mode : Chế độ màu tài liệu scan Resolution : Độ phân giải tài liệu scan + Output : -New PDF document : Tạo thành file PDF sau scan -Append : Thêm tài liệu PDF sau scan với tài liệu PDF có sẵn bạn lựa chọn - Optimization Options ( Tối ưu hóa tùy chọn ) Image settings : - Trong khung để định dạng file ảnh sau scan Nếu bạn am hiểu chế độ nén tơng màu file ảnh chọn chế độ color/gray với định dạng ảnh sau scan Jpeg , LossLess, or high compression phần Monochrome ( đơn sắc ) phần Custom settings Tốt bạn chọn Automatic để máy tự tối ưu hóa file ảnh sau ta scan tài liệu - Tại Foxit scanner ta tăng chất lượng tài liệu ảnh sau scan phần mềm foxit trang bị công nghệ OCR ( OCR engines) – Công nghệ phần mềm giúp chuyển đổi chỉnh sửa văn có nguồn gốc hình ảnh Cơng nghệ OCR : - Trong trường hợp toàn gốc tạo thành từ ảnh duyệt (scan) tức file PDF tạo từ hình ảnh quét từ máy scan Đối với dạng văn PDF kiểu chuyển sang Word trả ngun Vì khơng thể chỉnh sửa trực tiếp or chép nội dung thực phép tìm kiếm , trích lọc thơng tin word chương trình Word hiển thị - OCR cơng cụ chuyển đổi văn in sang định dạng chữ đơn Các tài liệu word lúc dễ dàng chỉnh sửa lưu trữ , chia sẻ - Một máy quét quang học quét ký tự chữ lên trang giấy sau phá vỡ font thành loạt dấu chấm gọi Bitmap Phần mềm đọc hầu hết loại font chữ phổ biến phân biệt đâu đầu câu cuối câu Các Bitmap sau dịch sang ký tự máy tính OCR cho kết tốt với văn nguồn có chất lượng tốt hình ảnh rõ ràng Tuy nguồn tài liệu nguồn có chất lượng văn từ máy fax, máy photocopy , viết tay hay gặp vấn đề lỗi văn D From blank page : Tạo tài liệu từ trang trắng - Với chức bạn bạn tạo tài liệu PDF cho riêng or chèn tài liệu có sẵn vào tài liệu blank page Kết hợp với với chức Type Writer bạn đánh chữ ,chỉnh sửa font,kích cỡ, or comment , chỉnh text giống word … Foxit Fantom PDF có hỗ trợ font chữ Time News Roman gõ text bạn không gõ tiếng việt tùy chỉnh bảng mã Chương trình Unikey, Vietkey bạn chọn mã Vni Windows tương ứng với font chữ bắt đầu với tiền tố VNI VNI-Times chẳng hạn font chữ Vni chưa có chương trình bạn Import vào C/font Windows + Close ( Ctrl + W ) : Đóng tài liệu hiển thị + Close All : Đóng tất tài liệu + Save ( Ctrl + S ) : Lưu tài liệuvới thay đổi thời điểm lưu + Save As ( Ctrl + Shift + S ) : Lưu tài liệu thời với tên Export to images : Xuất tài liệu PDF chứa hình ảnh định dạng ảnh khác - Tính chương trình cho phép trích xuất trang tài liệu PDF hình ảnh lưu chúng dạng định dạng ảnh phổ biến JPEG , TIFF , BMP… - Tiếp theo sau chọn định dạng ảnh thích hợp nên để ảnh JPEG đến Export to images from which pages : Ở phần chương trình hỏi trích xuất ảnh trang tài liệu - All pages : Ở tất trang tài liệu - Current page : Ở trang tài liệu thời - Pages From To of… pages : Trích xuất hình ảnh từ trang đến trang bạn chọn lựa - Ở phần Export to Image As Jpeg Settings : Xuất hình ảnh với thiết lập chuẩn nén ảnh JPEG - Quility settings : bạn chọn mức độ thấp , trung bình , cao… hai chế độ màu color (RGB) Grayscale( mơ hình màu đơn giản với 256 cấp độ xám biến thiên từ màu đen đến màu trắng ) - Conversion : Phần bạn nên để chế độ Determine Automatically @ Ảnh dịnh dạng JPEG sau đươc trích xuất + Email : Đính kèm tài liệu PDF vào email bạn để gửi cho người khác + Print ( Ctrl + P) : In tài liệu PDF liệu or nhiều trang tài liệu chứa folder -Add folder - Những trang tài liệu bạn muốn chèn vào tài liệu cũ hiển thị liệt kê bên ô - Và thơng kê tên , kích cỡ , vị trí trang tài liệu, thể loại Bạn xếp thứ tự chúng cách sử dụng tính move up, move down, move to top, move to bottom or di chuyển khỏi danh sách – Remove - Tiếp theo phần Location cho ta biết chèn trang tài liệu vào tài liệu cũ vào phần trước or sau phần văn hiển thị , phần đầu hay phần cuối trang văn hiển thị số thự tự + Insert blank pages : Chèn trang tài liệu từ trang trắng - Trong phần location ta chọn vị trí chèn trước hay sau trang tài liệu cũ ta chèn vào trang , trang cuối hay trang ta đánh thứ tự - Trong Page size : nơi ta thiết lập kích cỡ cụ thể chiều rộng chiều cao tài liệu , khổ giấy A0, A1, A3,A4,A5, letter đơn vị đo inches , centimet , vị trí tài liệu thẳng đứng hay nằm ngang + From Scanner : Tính tương tự tính create file from scanner Sau scan tài liệu thành định dạng PDF tà chèn vào tài liệu cũ or bạn chèn nhiều trang tài liệu sau scan thành tài liệu PDF hoàn chỉnh + Delete pages : Xóa trang tài liệu - Trong phần bạn xóa trang tạicurrent pages or lựa chọn trang cần xóa phần Selected pages bạn xóa trang theo thứ tự lẻ (odd ) chẵn (Even ) + Extract Pages ( Trích xuất trang tài liệu ) - Trong Extract pages ta trích xuất tài liệu trang tài liệu Có thêt trích xuất từ trang hiển thị , or từ trang ta đánh số or trích xuất từ trang chẵn or lẻ Ngồi ta trích xuất tài liệu Multiple thành tài liệu Single , tùy chọn cho phép xóa trang tài liệu sau trích xuất + Phần Replace Pages ( thay trang tài liệu ) - Tính nhằm thay trang tài liệu với trang tài liệu cũ với trang tài liệu có định dạng khác doc, docx, xls,xlsx, ppt, pptx ,wps,html,vsd chuyển định dạng kể định dạng PDF để thay trang tài liệu với Trong tài liệu cần thay trang nằm phần Replace conftaif liệu để thay nằm phần With Nếu khơng chọn tài liệu bạn chọn Open file để thay tài liệu khác + Swap two pages : Hoán đổi trang tài liệu - Trong phần ta hoán đổi từ trang sang trang lúc trang trợ thành trang + Duplicate Pages : Tạo trang tài liệu - Tính giúp ta tạo từ trang tài liệu ta lựa chọn , xóa trang tài liệu ban đầu sau tạo vị trí trí so với tài liệu trước hay sau la trang , hay trang cuối or trang có thứ tự + Move Pages : Di chuyển trang tài liệu với - Với tính gần giống Swap pages ta di chuyển trang tài liệu đến vị trí khác văn + Split Documents ( Chia nhỏ file tài liệu PDF ) - Nếu có tài liệu PDF có dụng lượng lớn mà bạn muốn chia nhỏ ta dùng tính split Để chia nhỏ dụng lượng tối thiểu tài liệu phải 0.5MB trở lên Trong Mã pages : số lượng trang tối đa tài liệu chia nhỏ , file Size : dung lượng tính MB tài liệu ta cần chia nhỏ tối thiểu dung lượng 0.5MB trở lên… - Trong phần Output options : ta chọn nơi xuất tài liệu sau chia nhỏ phần In Trong phần file name bạn đặt tên số trước or sau tên tài liệu gốc , đặt label or khơng , sử dụng khoảng cách tên gốc nhãn nhằm phân biệt file gốc file chia nhỏ cuối không ghi đè lên file tồn Ví dụ file gốc có kích cỡ 3.7 MB tỉ lệ chia 0.5Mb cắt 15 file nhỏ + Phần Crop Pages : Tính sử dụng để cắt or mở rộng trang tài liệu theo lề trang văn - Trong Crop pages : Ta chọn kiểu cắt hình hộp Art box, Crop box ,Trim box Ta điều chỉnh tỉ lệ cắt or mở rộng trang văn Tỉ lệ văn giữ nguyên trang thái tăng tỉ lệ lên theo đơn vị cho inches , centimet có tỉ lệ cắt tăng tương ứng Nó điều chỉnh theo lề tài liệu Top lề cung tỷ lệ , bottom lề cuối tài liệu hay left lề phía trái điều chỉnh tỷ lệ crop or expand tùy theo số đơn vị độ dài ta nhập vào Ta cắt or mở rộng trang hiển thị or trang or trang chẵn,lẻ ta chọn mục Page Range + Phần Rotate Pages : Xoay tài liệu theo chiều khác - Chúng ta có lựa chọn xoay tài liệu sau + Clockwise 90 degrees : Xoay tài liệu 90 độ theo chiều kim đồng hồ + Counterclockwise 90 degrees : Xoay tài liệu 90 độ theo chiều ngược kim đồng hồ + 180 degrees : Xoay tài liệu 180 độ - Trong mục Pages Range : Ta lựa chọn xoay tài liệu thời or tài liệu ta lựa chọn , tài liệu có số thứ tự chẵn, lẻ , xoay theo kiểu đứng or nằm ngang  Những tính View + Go to : di chuyển tới trang tài liệu cần hiển thị - First page : Di chuyển tới trang - Previous page : Di chuyển tới trang trước - Last page : Di chuyển tới trang cuối - Pages : Di chuyển tới trang mà bạn đánh số thứ tự - Previous view : Tới lần xem tài liệu trước - Next view : Tới lần xem tài liệu + Phần Zoom ( kiểu phóng to , thu nhỏ tài liệu ) : - Zoom To : Phóng to thu nhỏ tài liệu theo tỉ lệ bạn lựa chọn - Zoom In : Phóng to tài liệu theo tỉ lệ định sẵn - Zoom Out : Thu nhỏ tài liệu theo tỉ lệ định sẵn - Actual size : Zoom tài liệu trạng thái ban đầu - Fit page : Zoom tài liệu trạng thái toàn - Fit width : Zoom tài liệu trạng thái làm đầy theo chiều rộng - Fit Visible : Zoom tài liệu theo kiểu làm vừa trang giúp ta nhận rõ vùng cần zoom + Phần Page Display : ( hiển thị tài liệu ) - Singe page : Hiển thị tài liệu theo kiểu trang đơn - Continous : Hiển thị tài liệu theo kiểu trang đơn liên tiếp - Facing : Hiển thị tài liệu theo kiểu đôi - Facing continous : Hiển thị tài liệu theo kiểu đôi liên tiếp - Show cover page during facing : Hiển thị tài liệu theo kiểu trang cover đôi tức kiểu hiển thị - 1-2 theo chiều ngang + Phần Rotate View : Hiển thị theo kiểu xoay tài liệu xoay theo chiều kim đồng hồ ngược kim đồng hồ + Full Screen : Hiển thị tài liệu theo kiểu tồn hình + Text Viewer : Chuyển chế độ hiển thi chế độ hiển thị text + Reverse View : Hiển thị theo kiểu đảo ngược trang cover Thứ tự tài liệu hiển thị theo chiều ngang bị đảo ngược thứ tự + Split : Chia đôi tài liệu hiển thị theo chiều ngang + Spreadsheet split : Chia trang hiển thị thời thành phần + Ruler : Hiển thị ruler trang tài liệu + Guides : Hiển thị or tắt dẫn + Toolbars : Hiển thị , tắt or reset cơng cụ chương trình Foxit + Navigation Panel : Các ô định vị trang tài liệu đính kèm tài liệu , bookmark , comment… + Menu bar : Hiển thị or tắt menu + Status bar : Hiển thị or tắt trạng thái Những tính Tools + Hand tools : Cơng cụ di chuyển , marquee… tài liệu hình bàn tay + Snapshot : Chụp ảnh phân vùng hiển thị + Select text : Kéo or marquee vùng text tài liệu copy or paste vào vùng khác + Annatation Selection : Lựa chọn phân vùng có chứa thích tài liệu + Zoom Tools - Marquee zoom : Zoom tài liệu theo vùng cần phóng to thu nhỏ - Loupe : Zoom tài liệu kính lúp nhỏ - Magnifier : Zoom tài liệu kích lúp to + Search : hiển thị panel tìm kiếm tài liệu PDF - Trong panel ta tìm kiếm theo từ , cụm từ , tìm kiếm theo folder, trường hợp gần nghĩa , tìm kiếm bookmark, comment… + Change style : thay đổi màu chương trình Đặt passwords cho tài liệu PDF -Bạn chọn đánh dấu vào ô Require a password to open the document add document Restrition : password bắt buộc hạn chế truy cập tài liệu PDF có chế độ mã hóa theo thuật tốn nâng cao nhằm mã hóa liệu , password theo thuật tốn 128bit 256 bit nhằm bảo vệ tài liệu PDF người dùng Và đặt password Document Open Settings Document Restriction settings phải khác Và sau bạn đặt password xong save tài liệu lại tài liệu đặt password khác tài liệu không đặt password hiển thị thêm chữ Secured , mở bắt buộc phải có password hạn chế số chức ta chỉnh sửa văn Nguồn : trananh8512 ... + Email : Đính kèm tài liệu PDF vào email bạn để gửi cho người khác + Print ( Ctrl + P) : In tài liệu PDF Printer : Bạn chọn máy in ảo mà sử dụng mặc định Foxit Phantom printer Print what :... Generated PDF file : Thư mục mặc định tài liệu PDF máy in ảo - Overwrite existing PDF file without confimation: - Ghi đè lên file PDF ko có chứng thực - Open the PDF file after converting : Mở file PDF. .. file PDF tạo từ hình ảnh quét từ máy scan Đối với dạng văn PDF kiểu chuyển sang Word trả ngun Vì chỉnh sửa trực tiếp or chép nội dung thực phép tìm kiếm , trích lọc thơng tin word chương trình