Xây dựng hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn ohsas 18001 2007 tại công ty cổ phần chế biến gỗ đức long gia lai

Ộ ƢỜ Ụ Ọ Ố Ồ  Ậ Ự Ề Ệ Ố Ố Ứ Ệ Ổ Ệ Ẩ Ầ Ế ọv t Ế s : Ỏ Ỗ Ứ v : Ầ : Ệ ƢỜ : 2010 – 2014 Pleiku, th ng năm 2014 Khoá luận Kinh tế Ự Ệ Ệ Ố Ứ Ẩ : Ỏ Ỗ Ứ  T c gi TRẦN LÊ THIỆN Khóa luận đệ trình để đ p ứng yêu cầu cấp Kỹ sư nghành qu n lý môi trường Gi o viên hướng dẫn: K.S NGUYỄN HUY VŨ Pleiku, ngày 10 th ng năm 2014 Khoá luận Kinh tế Ề Ộ Ụ & Ộ ƢỜ Ò ƢỜ Ã Ộ Ủ ộc ập – ự – Ĩ Ệ p úc  &  Ế Ệ Ụ ƢỜ Khoa: ƢỜ Ngành: Họ tên SV: Ầ Ệ Khóa học: 2010 – 2014 Tên đề tài: ây dự c uẩ : ệt ố lý ô Mã số SV: 10149275 Lớp: DH10QMGL to v sức ty cổ p ầ c ế b ế ỏe ề ệp t eo t u ỗ ức o Nội dung KLTN: Sinh viên ph i thực c c yêu cầu sau:  Tìm hiểu tiêu chuẩn OHSAS 18001: 2007, tình hình p dụng Việt Nam giới  Kh p dụng tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 Công ty CPCB gỗ Đức Long Gia Lai  Tổng quan môi trường lao động, an tồn sức khỏe nghề nghiệp Cơng ty CPCB gỗ Đức Long Gia Lai  Thiết lập hệ thống qu n lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 Công ty CPCB gỗ Đức Long Gia Lai Thời gian thực hiện: Bắt đầu: 01 03 2014 Kết th c: 10 07 2014 Họ tên Gi o viên hướng dẫn: Ễ Nội dung yêu cầu KLTN thông qua Khoa Bộ môn Ngày th ng năm 2014 Ngày th ng Ban chủ nhiệm Khoa năm 2014 Gi o viên hướng dẫn Khoá luận Kinh tế uyễ uy Ờ Ơ Trong thời gian thực tập hoàn thành b o c o tốt nghiệp, nhờ có động viên, gi p đ , chia s c c Gia đình, Thầy Cơ bạn b gi p em trang bị thêm nhiều kiến thức kinh nghiệm sống quý b u cho hành trang tư ng lai mình; Với tr n trọng l ng biết n, em xin g i lời c m n ch n thành đến: Trước tiên xin g i lời c m n đến Ba, M nuôi ăn học làm chổ dựa vững cho đến ngày hôm nay, Em xin g i lời c m n đến ban chủ nhiệm, quý thầy cô khoa Môi trường Tài nguyên, trường Đại Học Nơng L m TP.HCM tận tình dạy dỗ, truyền đạt cho em nhiều kiến thức quý b u suốt thời gian v a qua, Em xin g i lời c m n đến thầy Nguyễn Huy V , tiền bối Phạm Ban người tận tình gi ng dạy, b o, quan t m em suốt qu trình thực tập thực khóa luận tốt nghiệp, Em xin c m n ban lãnh đạo Công ty CPCB gỗ Đức Long Gia Lai tạo điều kiện cho em thực tập, học hỏi kinh nghiệm; em c m n chị Hậu tận tình gi p đ , b o, tạo điều kiện thuận lợi cho em thu thập số liệu để hoàn thành tốt đợt thực tập; C m n c c bạn lớp DH10QMGL quan t m, gi p đ suốt thời gian học tập hồn thành b o c o Tuy nhiên thời gian tìm hiểu, nhiên cứu có hạn, vốn kiến thức hạn chế c ng kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên khóa luận tốt nghiệp em khơng tr nh thiếu sót Em mong nhận b o góp ý thầy để b o c o em hoàn thiện h n Em xin ch n thành c m n! le u y t v t ực ệ Trần Lê Thiện i Khoá luận Kinh tế Ắ Ậ Đề tài “ X y dựng hệ thống qu n lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn OHSAS 18001 : 2007 p dụng Công ty CPCB gỗ Đức Long Gia Lai” tiến hành kho ng thời gian t th ng 03 2014 đến th ng 07 2014  Đề tài bao gồm c c nội dung sau: Chư ng 1: Mở đầu - giới thiệu nội dung, phư ng ph p mục tiêu nghiên cứu đề tài Chư ng 2: - Nêu lên tổng quan tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 Chư ng 3: - Tổng quan Công ty CPCB gỗ Đức Long Gia Lai - Đ nh gi tình hình An tồn vệ sinh lao động Cơng ty kh p dụng hệ thống qu n lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 cho Công ty Chư ng 4: X y dựng hệ thống qu n lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn OHSAS 18001 : 2007 cho Công ty với c c bước c b n sau: - X c định phạm vi hệ thống, thành lập ban OH&S - X y dựng s ch OHSAS phù hợp với tình hình Cơng ty - Nhận diện 155 mối nguy, 14 khu vực có liên quan đến vấn đề an toàn sức khỏe nghề nghiệp công nh n t tất c c c hoạt động s n xuất Cơng ty, có 34 mối nguy cần ph i kiểm so t - Đề tài x y dựng hệ thống tài liệu qu n lý AT&SKNN theo tiêu chuẩn OHSAS 18001: 2007 gồm 15 thủ tục, 22 hướng dẫn công việc Chư ng 5: - Đ nh gi kh p dụng hệ thống qu n lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 vào cơng ty ii Khố luận Kinh tế Ụ Ụ Trang Ờ Ơ i Ắ Ụ Ậ .ii Ụ iii Ụ Ừ Ụ ix Ụ ƣơ Ì Ế Ắ viii x Ở Ầ 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu đề tài 1.3 Nội dung nghiên cứu đề tài 1.4 Giới hạn đề tài 1.5 Phư ng ph p nghiên cứu 1.5.1 Phư ng ph p quan s t thực tế 1.5.2 Phư ng ph p vấn 1.5.3 Tham kh o tài liệu 1.5.5 Phư ng ph p liệt kê 1.5.6 Phư ng ph p thống kê cho điểm ƣơ Ổ Ệ 2.1 SỰ RA ĐỜI TIÊU CHUẨN OHSAS 18001:2007 2.2 NỘI DUNG TIÊU CHUẨN OHSAS 18001:2007 2.2.1 Cấu tr c hệ thống tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 2.2.2 C c yêu cầu OHSAS 18001:2007 10 2.2.3 C c yêu cầu luật định c c yêu cầu kh c 11 2.3 L I CH C A VIỆC X Y DỰNG HỆ THỐNG QU N L OH&S THEO TIÊU CHUẨN OHSAS 18001:2007 11 2.3.1 Về mặt thị trường 11 2.3.2 Về mặt kinh tế 11 2.3.3 Về mặt qu n lý rủi ro 12 2.4 T NH H NH P D NG OHSAS 18001:2007 12 iii Khoá luận Kinh tế 2.4.1 Thuận lợi khó khăn p dụng OHSAS 18001:2007 12 2.4.2 Tình hình p dụng OHSAS 18001:2007 Việt Nam 12 ƣơ Ổ Ề Ă Ổ Ụ Ầ Ế : Ế Ỗ Ứ 14 3.1 Giới thiệu chung công ty cổ phần chế biến gỗ Đức Long Gia Lai 14 3.1.1 Kh i qu t chung công ty 14 3.1.2 Vị trí địa lý 15 3.1.3 Lịch s hình thành ph t triển 15 3.1.4 Lĩnh vực kinh doanh 16 3.1.5 C cấu tổ chức Nhà m y 17 3.1.6.1 Quy trình s chế gỗ 19 3.1.6.2 Quy trình tinh chế gỗ 20 3.1.6.3 Thuyết minh quy trình s n xuất 21 3.1.7 Danh mục c c m y móc thiết bị 22 3.1.8 Nguyên liệu, nhiên liệu m y móc s dụng công ty 22 3.1.9 Nhu cầu lao động 23 3.2 Hiện trạng môi trường công ty 24 3.2.1 Mơi trường khơng khí 24 3.2.1.1 Một số kết qu đo đạt chất lượng môi trường khơng khí 24 3.2.1.2 Hiện trạng tồn 24 3.2.2 Môi trường nước 25 3.2.2.1 Kết qu đo đạt chất lượng môi trường nước 25 3.2.2.2 Hiện trạng tồn 26 3.2.3 Chất th i rắn 26 3.2.3.1 Hiện trạng 26 3.2.3.2 C c vấn đề tồn 27 3.2.4 Chất th i nguy hại 27 3.2.4.1 Hiện trạng 27 3.2.4.2 C c vấn đề tồn tại: .27 3.3 C c biện ph p gi m thiểu ô nhiễm công ty p dụng 28 3.3.1 Nước th i sinh hoạt 28 iv Khoá luận Kinh tế 3.3.2 Nước mưa ch y tràn 29 3.3.3 Khí th i 29 3.3.4 Chất th i rắn chất th i nguy hại 29 3.4 Hiện trạng an tồn sức khỏe nghề nghiệp cơng ty 30 3.4.1 Công t c an toàn lao động 30 3.4.2 Chư ng trình chăm sóc sức khỏe 31 3.4.3 Công t c ph ng chống ch y nổ 31 3.4.4 Tình hình tai nạn lao động ch y nổ 31 3.4.5 Đ nh gi kết qu thực ATVSLĐ – BHLĐ – PCCN 32 ƣơ Ự : Ệ Ố & Ụ Ẩ Ỗ Ứ LAI 33 4.1 Phạm vi hệ thống thành lập ban OHSAS 33 4.1.1 Phạm vi hệ thống OH&S 33 4.1.2 Thành lập ban OH&S 33 4.2 X y dựng phổ biến s ch OH&S 35 4.2.1 X y dựng s ch OH&S 35 4.2.2 Phổ biến s ch OH&S 36 4.2.3 Kế hoạch chỉnh s a s ch OH&S cho phù hợp với tình hình thực tiễn công ty 37 4.3 NHẬN DIỆN MỐI NGUY V Đ NH GI R I RO TT-01) 37 4.3.1 Mục đích 37 4.3.2 Nội dung 37 4.3.3 Lưu hồ s 40 4.4 YÊU CẦU PH P LUẬT V C C YÊU CẦU KH C TT-02) 40 4.4.1 Mục đích 40 4.4.2 Nội dung 41 4.4.3 Lưu hồ s 42 4.5 M C TIÊU V CH NG TR NH 42 4.5.1 Mục đích 42 4.5.2 Nội dung 42 v Khoá luận Kinh tế 4.5.3 Lưu hồ s 44 4.6 X C ĐỊNH NGUỒN LỰC, VAI TR V TR CH NHIỆM 45 4.6.1 Mục đích 45 4.6.2 Nội dung 45 4.7 Đ O T O NHẬN TH C V N NG LỰC TT-04) 47 4.7.1 Mục đích 47 4.7.2 Nội dung 47 4.7.3 Lưu hồ s 47 4.8 TRAO ĐỔI TH NG TIN, SỰ THAM GIA V THAM V N TT-05) 48 4.8.1 Mục đích 48 4.8.2 Nội dung 48 4.8.3 Lưu hồ s 48 4.9 SO N TH O & QU N L T I LIỆU TT-06) 49 4.9.1 Mục đích 49 4.9.2 Nội dung 49 4.9.3 Lưu hồ s 50 4.10 KI M SO T V ĐI U H NH TT-07 & TT-08) 50 4.10.1 Mục đích 50 4.10.2 Nội dung 51 4.10.3 Lưu hồ s 52 4.11 CHUẨN BỊ V NG PH VỚI T NH TR NG KHẨN C P TT-09) 52 4.11.1 Mục đích 52 4.11.2 Nội dung 52 4.11.3 Lưu hồ s 53 4.12 GI M S T & ĐO L ỜNG K T QU HO T ĐỘNG TT-10) 53 4.12.1 Mục đích 53 4.12.2 Nội dung 54 4.12.3 Lưu hồ s 54 4.13 ĐI U TRA SỰ CỐ, SỰ KH NG PH V H P, H NH ĐỘNG KHẮC PH C PH NG NG A TT-11 & TT-12) 54 4.13.1 Mục đích 54 vi Khoá luận Kinh tế 4.13.2 Nội dung 55 4.13.2 Lưu hồ s 55 4.14 KI M SO T HỒ S OH&S TT-13) 55 4.14.1 Mục đích 55 4.14.2 Nội dung 55 4.14.3 Lưu hồ s 57 4.15 Đ NH GI NỘI BỘ TT-14) 57 4.15.1 Mục đích 57 4.15.2 Nội dung 57 4.15.3 Lưu hồ s 58 4.16 XEM X T L NH Đ O TT-15) 58 4.16.1 Mục đích 58 4.16.2 Nội dung 58 4.16.3 Lưu hồ s 59 ƣơ Ơ Ộ Ứ : Ă Ỏ Ụ Ề Ệ Ỗ Ứ 5.1 NHỮNG THUẬN L I V LÝ AN TO N V KH KH N KHI S C KHỎE NGH Ệ Ố Ẩ 60 P D NG HỆ THỐNG QU N NGHIỆP THEO TIÊU CHUẨN OHSAS 18001:2007 V O C NG TY CPCB GỖ Đ C LONG GIA LAI 60 5.1.1 Thuận lợi 60 5.1.2 Khó khăn 60 5.2 Đ NH GI TO N V S BỘ KH N NG S C KHỎE NGH P D NG HỆ THỐNG QU N L AN NGHIỆP THEO TIÊU CHUẨN OHSAS 18001:2007 V O C NG TY CPCB GỖ Đ C LONG GIA LAI 61 ƣơ Ế Ậ Ế Ị 66 6.1 Kết luận 66 6.2 Kiến nghị 66 Ệ 67 vii Khoá luận Kinh tế X y dựng hệ thông OHSAS 18001:2007 cho công ty CPCB gỗ Đức Long Gia Lai Khi cần thiết, thực chỉnh lý hồ s : bổ sung c c văn b n cần có, loại bỏ văn b n trùng lặp không liên quan 5.3 ảo lƣu ữ Sau hoàn tất việc xếp chỉnh lý, hồ s OH&S lưu giữ theo quy định c c thủ tục hướng dẫn liên quan b o qu n tệp file hay đĩa vi tính mơi trường khô r o, thuận tiện cho việc truy cập Thời gian lưu giữ t ng loại hồ s qui định biểu mẫu danh mục loại hồ sơ kiểm soát (BM-13-01) 5.4 dụ sơ Chỉ có ban gi m đốc, thủ trưởng c c đ n vị phận liên quan, ĐDLĐ trưởng ban OH&S tiếp cận s dụng hồ s thời gian lưu giữ Việc mượn tr hồ s ph i ghi chép lại sổ theo dõi sử dụng hồ sơ OH&S (BM-13-02) 5.5 lý sơ & Mỗi năm lần, hồ s hết thời hạn lưu giữ theo quy định t ng thủ tục liên quan), người qu n lý hồ s viết đề nghị xin x lý hồ s theo biên xử lý hồ sơ hết thời hạn sử dụng (BM-13-03) Đề nghị ph i gi m đốc công ty phê duyệt hồ s ĐDLĐ duyệt hồ s có thời hạn lưu giữ 02 năm) phụ tr ch đ n vị phê duyệt hồ s lưu giữ đ n vị có thời hạn lưu giữ 02 năm trở xuống) Khi x lý hồ s ph i đồng thời có mặt: người qu n lý hồ s , người đ n vị người phụ tr ch đ n vị định nh n viên ph ng tổ chức hành ch nh Sau kiểm tra, đ ng hồ s duyệt x lý tiến hành x lý tất c thành viên có mặt thành viên tiến hành x lý ký vào biên xử lý hồ sơ hết thời hạn sử dụng (BM-13-03) Biên b n x lý lập thành 03 b n: 01 b n người qu n lý hồ s lưu lại, 01 b n d n vào tập đựng hồ s x lý 01 b n ph ng tổ chức hành ch nh lưu giữ Phư ng ph p x lý: lưu kho hồ s hết thời hạn lưu giữ s dụng, kho ph ng tổ chức hành ch nh qu n lý để riêng hồ s x lý t ng năm) S Ƣ Ồ Ơ sơ GVHD: Nguyễn Huy V ộp ậ 250 Khoá luận Kinh tế lƣu SVTH: Trần Lê Thiện X y dựng hệ thông OHSAS 18001:2007 cho công ty CPCB gỗ Đức Long Gia Lai lƣu T ữ T Ban 01 năm danh mục OH&S cập nhật 06 th ng Danh mục hồ s OH&S Sổ theo dõi s dụng hồ s Trưởng OH&S Biên b n x lý hồ s hết thời hạn s dụng Ể a) ểu Ẫ phòng 01 năm x lý c c hồ s ban có phiên b n c c hồ s liên quan x lý Ử Ụ ẫu –13–01: Danh mục c c loại hồ s kiểm so t Ụ loạ STT Lưu giữ suốt qu trình s dụng hồ s Ồ Ơ ƢỢ sơ lƣu ữ Ể cất ữ ƣờ ữ b) ểu ẫu -13-02: Sổ theo dõi s dụng hồ s OH&S Công ty CPCB gỗ Đức Long Gia Lai Lô C4, đường số 4, Khu công nghiệp Trà Đa, Thành phố PleiKu, tỉnh Gia Lai Điên thoại: (059) 3735007 - (059) 3735003 - Fax: (059) 3735008 Ổ Õ Ử Ụ Ồ Ơ & Đ n vị : Họ tên người qu n lý hồ s : Loại STT hồ s tài liệu Tên hồ s mã số GVHD: Nguyễn Huy V Họ tên người s dụng Hình thức Đ n vị s dụng cơng tác Xem 251 Khoá luận Kinh tế Mượn Ngày Ký Ngày hẹn tr nhận tr SVTH: Trần Lê Thiện X y dựng hệ thông OHSAS 18001:2007 cho công ty CPCB gỗ Đức Long Gia Lai c) ểu ẫu -13-03: Biên b n x lý hồ s hết thời hạn s dụng lưu giữ s dụng : Ử Ồ Ơ Ế Ờ Ƣ Ữ Ử Ụ Đ n vị : Người lưu giữ : Hồ s hết thời hạn lưu giữ, s dụng ghi rõ tên hồ s – người thiếp lập – thời hạn lưu giữ s dụng): Ngày Duyệt th ng năm Người đề nghị Người duyệt ký, ghi rõ họ tên) Ký, ghi rõ họ tên) Ngày x lý hồ s : Những người thực hiên ký ghi rõ họ tên) 1.Người lưu giữ GVHD: Nguyễn Huy V 2.Người định 252 Khố luận Kinh tế 3.Nhân viên phịng TCHC SVTH: Trần Lê Thiện X y dựng hệ thông OHSAS 18001:2007 cho công ty CPCB gỗ Đức Long Gia Lai Ụ Ụ Ủ Ụ Ộ Ủ Ụ Ộ số: -14 Điều kho n: 4.5.5 Lần ban hành: 01 Ộ Ộ Lần s a đổi:00 Ngày: Trang: Ụ Quy định c ch thức tiến hành đ nh gi nội hệ thống qu n lý OH&S nhằm x c định hiệu lực c c quy định thuộc phạm vi hệ thống qu n lý OH&S, ph t điểm không phù hợp, làm c sở đề hành động khắc phục c i tiến Ụ Đ nh gi nội bao gồm: đ nh gi định kỳ, đ nh gi đột xuất, đ nh gi toàn diện đ nh gi theo chủ đề định Ừ Ế Ắ  : Đại diện lãnh đạo Ệ - Sổ tay an toàn - Thủ tục không phù hợp, hành động khắc phục ph ng ng a TT–12 Ộ 5.1 uy đị c u 5.1.1 Tần suất đánh giá ĐDLĐ lập kế hoạch đ nh gi hàng năm cho tất c c c điều kho n p dụng theo tiêu chuẩn c ng c c quy định kh c gọi tắt c c yếu tố hệ thống qu n lý OH&S), tất c c c thủ tục ph i kh o s t, đ nh gi nội năm lần Ngồi ra, trường hợp đột xuất nghi ngờ có khơng phù hợp nh hưởng đến hoạt động hệ thống qu n lý OH&S) tổ chức đ nh gi đột xuất 5.1.2 Đánh giá viên GVHD: Nguyễn Huy V 253 Khoá luận Kinh tế SVTH: Trần Lê Thiện X y dựng hệ thông OHSAS 18001:2007 cho công ty CPCB gỗ Đức Long Gia Lai Đ nh gi viên OH&S nội ph i đào tạo phù hợp Danh s ch đ nh gi viên ph i gi m đốc phê duyệt 5.1.3 Phương pháp đánh giá Tùy thuộc phạm vi đ nh gi hoạt động cụ thể phận đ nh gi , s dụng riêng biệt kết hợp c c loại hình đ nh gi sau: - Xem xét hồ s , tài liệu; - Phỏng vấn; - Kiểm so t trường GVHD: Nguyễn Huy V 254 Khoá luận Kinh tế SVTH: Trần Lê Thiện X y dựng hệ thông OHSAS 18001:2007 cho công ty CPCB gỗ Đức Long Gia Lai ế tr 5.2 r c đ ệ ế tr ểu ẫu ĐDLĐ BM-14-01 Giám đốc Phó gi m đốc ĐDLĐ BM-14-02 Đoàn đ nh giá BM-14-03 đ n vị có liên quan Đ nh gi BM-14-04 trưởng Nhân viên phụ tr ch 5.3 rể BM-14-05 ế oạc đợt đ ộ đị ỳ Định kỳ đ nh gi nội hàng năm tiến hành đợt đ nh gi Mỗi đợt, mục tiêu đ nh gi tập trung vào c c yếu tố hệ thống qu n lý OH&S, song đặc biệt ch ý đến c c yếu tố qu trình có nh hưởng đến c c hoạt động OH&S Ngồi ra, tiến hành đ nh gi đột xuất nghi ngờ có khơng phù hợp nh hưởng đến hoạt động hệ thống qu n lý OH&S Trên c sở nói trên, ĐDLĐ x c định mục tiêu phạm vi đ nh gi , chư ng trình đợt đ nh gi định thời gian phận đ nh gi , đề nghị danh s ch đ nh gi viên thích hợp với trưởng đoàn) Kế hoạch đề nghị gi m đốc xem xét phê chuẩn 5.4 ô b ođ GVHD: Nguyễn Huy V 255 Khoá luận Kinh tế SVTH: Trần Lê Thiện X y dựng hệ thông OHSAS 18001:2007 cho công ty CPCB gỗ Đức Long Gia Lai Sau chư ng trình đ nh gi , danh s ch đ nh gi viên, trưởng đoàn đ nh gi phê chuẩn, ĐDLĐ lập thông b o đ nh gi trình gi m đốc doanh nghiệp g i đến đoàn đ nh gi c c phận đuợc đ nh giá 5.5 uẩ bị đ 5.5.1 Đoàn đánh giá Căn mục tiêu phạm vi đợt đ nh gi , trưởng đoàn đ nh gi lên chư ng trình đ nh gi cụ thể theo biểu mẫu Để không làm nh hưởng đến hoạt động phận đ nh gi , trưởng đoàn đ nh gi cần th o luận với trưởng phận việc c n đối thời gian đ nh gi Chư ng trình đ nh gi ph i g i tới c c phận đ nh gi ngày trước tiến hành đ nh gi thức Đồn đ nh gi tiến hành th o luận, x c định phư ng ph p, ph n công lịch cụ thể đ nh gi cho t ng đ nh gi viên Lưu ý, đ nh gi viên phận không nh n viên phận Xem xét lại c c tài liệu liên quan phận đ nh gi Chuẩn bị danh mục kiểm tra đối chiếu cho ph ng ban, phận đ nh gi để tránh quên, bỏ sót đ nh gi Mỗi đ nh gi viên lập b ng c u hỏi cần thẩm định 5.5.2 Bộ phận đánh giá Chuẩn bị c c tài liệu xem xét c c hồ s liên quan đến chư ng trình đ nh gi Bố trí nh n làm việc với đoàn đ nh gi theo thời gian định 5.6 ế đ iá 5.6.1 Họp khai mạc Trước tiến hành đ nh gi , đoàn đ nh gi đại diện c c phận tiến hành họp khai mạc để x c định lại phạm vi phư ng ph p đ nh gi 5.6.2 Đánh giá C c đ nh gi viên tiến hành đ nh gi theo chư ng trình, p dụng danh mục kiểm tra đối chiếu b ng c c c u hỏi cần thẩm định để triển khai c c công việc Khi tiến hành đ nh gi , ph t có khơng phù hợp, đ nh gi viên ph i ghi chép vào phiếu ghi chép đánh giá (BM-14-03) lưu ý chứng kh ch quan 5.6.3 Họp kết thúc GVHD: Nguyễn Huy V 256 Khoá luận Kinh tế SVTH: Trần Lê Thiện X y dựng hệ thông OHSAS 18001:2007 cho công ty CPCB gỗ Đức Long Gia Lai Trước kết th c đợt đ nh gi , đoàn nhóm đồn chia thành c c nhóm đ nh gi ) cần họp với người có tr ch nhiệm phận đ nh gi nhằm: Một lần x c định điểm chưa phù hợp, kiểm đ nh gi c ch tổng quan ch ng Trao đổi, bàn bạc tìm nguyên nh n đề biện ph p khắc phục điểm không phù hợp Bộ phận đ nh gi x c định rõ thực hành động khắc phục thời gian hoàn thành ph i xem xét, phép x c định chậm sau họp kết th c ngày) Những điểm không thống chưa rõ nguyên nh n trưởng đoàn đ nh gi ghi lại b o c o đ nh gi để trình lãnh đạo xem xét 5.7 oc ođ Sau hoàn thành đợt đ nh gi , đoàn đ nh gi tập hợp lại c c kết qu đ nh gi t ng phận Trưởng đoàn đ nh gi viết b o c o tổng kết B o c o tổng kết, c c phiếu b o c o khơng phù hợp, chư ng trình đ nh gi đ n vị g i tới đại diện lãnh đạo để theo dõi khắc phục b o c o họp xem xét lãnh đạo) Khi ph t không phù hợp nh hưởng c ch rộng lớn nghiêm trọng đến hệ thống qu n lý OH&S, đại diện lãnh đạo g i b n b o c o kiểm tra trình gi m đốc eo dõ t ực 5.8 ệ bệ p p ắc p ục Đại diện lãnh đạo có tr ch nhiệm theo dõi việc thực tính hiệu qu c c biện ph p khắc phục theo thủ tục không phù hợp, hành động khắc phục, hành động phòng ngừa (TT-12) STT Ƣ Ồ Ơ sơ ộ p ậ lƣu Kế hoạch đ nh gi nội - năm Báo cáo không phù hợp lƣu Ban OH&S trưởng phịng ban có liên quan ĐDLĐ, ban OH&S B o c o đợt đ nh gi Thơng b o chư ng trình đ nh gi nội GVHD: Nguyễn Huy V ữ 02 năm c c Trưởng phận Ban OH&S 257 Khoá luận Kinh tế SVTH: Trần Lê Thiện X y dựng hệ thông OHSAS 18001:2007 cho công ty CPCB gỗ Đức Long Gia Lai B ng thống kê c c điểm khơng phù phịng ban có liên quan Ban OH&S hợp Ể Ẫ ểu a) Ử Ụ ẫu -14-01: Kế hoạch đ nh gi nội - năm & Ộ Ộ - Ă …… Người lập: Người phê chuẩn: Ngày: vị ộ p ậ đƣợc đ b ểu ợt đ ếu tố củ ệt ố lý & giá ẫu -14-02: Thông b o chư ng trình đ nh gi nội GVHD: Nguyễn Huy V 258 Khoá luận Kinh tế SVTH: Trần Lê Thiện X y dựng hệ thông OHSAS 18001:2007 cho cơng ty CPCB gỗ Đức Long Gia Lai ƢƠ THƠNG B Ì Ộ Ộ Kính g i: Thủ trưởng c c đ n vị trực thuộc công ty Theo yêu cầu tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 vào kế hoạch đ nh gi nội hàng năm , Đại diện lãnh đạo OH&S xin thông b o tới c c đ n vị chư ng trình đ nh gi nội đợt năm sau: Mục tiêu đợt đ nh gi : Ngày đ nh gi : Tiêu chuẩn phạm vi đ nh gi : Danh s ch Đoàn đ nh gi nội bộ: trưởng đoàn) ƣơ tr Thời gian đ : Nội dung làm việc Đ nh gi viên Đ n vị đ nh gi Ghi Đề nghị c c thành viên đoàn đ nh gi c c đ n vị nằm phạm vi đ nh gi thực tốt chư ng trình đ nh gi Gi m đốc doanh nghiệp c ểu ẫu Đại diện lãnh đạo OH&S -14-03: Phiếu ghi chép đ nh gi Ế Ngày Đ nh gi viên Ký tên Nội dung Ghi Phòng ban: STT d) ểu ẫu -14-04: B o c o đ nh gi OH&S nội & Ộ Ộ Thời gian đ nh gi : Mục đích đ nh gi : Phạm vi đ nh gi : Danh s ch đ nh gi viên: GVHD: Nguyễn Huy V trưởng đồn) 259 Khố luận Kinh tế SVTH: Trần Lê Thiện X y dựng hệ thông OHSAS 18001:2007 cho công ty CPCB gỗ Đức Long Gia Lai Nhận xét kết luận: C c hoạt động thuộc phạm vi hệ thống đ m b o OH&S tính hiệu lực ch ng c c đ n vị đ nh gi C c ph t không phù hợp kiến nghị hành động khắc phục Những điểm chưa thống đoàn kiểm tra đ n vị đ nh gi Những điểm chưa rõ nguyên nhân e) ểu ẫu -14-05: B ng thống kê c c điểm không phù hợp Ố Đợt đ nh gi : ều Ể Ợ Năm: oả vị ộp ậ GVHD: Nguyễn Huy V 260 Khoá luận Kinh tế SVTH: Trần Lê Thiện X y dựng hệ thông OHSAS 18001:2007 cho công ty CPCB gỗ Đức Long Gia Lai Ụ Ụ Ủ Ụ Ã Ủ Ụ số: -15 Điều kho n: 4.5.3 Lần ban hành: 01 Ã Lần s a đổi:00 Ngày: Trang: Ụ Quy định c ch thức tiến hành xem xét định kỳ lãnh đạo hệ thống qu n lý OH&S công ty CPCB gỗ Đức Long Gia Lai nhằm đ m b o phù hợp, tính hiệu lực trì theo tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 Ụ p dụng cho tất c c c họp xem xét lãnh đạo hệ thống qu n lý OH&S Ừ  Ế Ắ : Đại diện lãnh đạo Ộ u cầu xe xét củ l đạo Việc xem xét tiến hành th ng lần gi m đốc chủ trì, thường vào c c th ng th ng sau kiểm to n nội sau tổng kết hoạt động năm trước th ng đầu năm) Khi ph t nghi ngờ có khơng phù hợp phạm vi qu n lý hệ thống OH&S, tiến hành xem xét đột xuất v 4.2 t dự : - Ban gi m đốc; - ĐDLĐ OH&S; - Trưởng c c phận ủy quyền); - Có thể có thành viên kh c, gi m đốc yêu cầu 4.3 ộ du xe xét b o : GVHD: Nguyễn Huy V 261 Khoá luận Kinh tế SVTH: Trần Lê Thiện X y dựng hệ thông OHSAS 18001:2007 cho công ty CPCB gỗ Đức Long Gia Lai - Tổng hợp kiểm to n việc thực c c định kỳ họp trước; - C c vấn đề liên quan đến s ch an toàn; - C cấu tổ chức; - C c nguồn nh n lực, vật lực; - C c mục tiêu an toàn đạt được; - Cấu tr c hiệu lực hệ thống qu n lý OH&S; - C c thông tin ph n hồi t khiếu nại cộng đồng xung quanh; - C c kết qu kiểm to n nội kiểm to n bên ngoài; - C c b o c o không phù hợp, hành động khắc phục ph ng ng a; - Những vấn đề kh c n y sinh liên quan đến OH&S c c qu trình; - C i tiến phư ng thức làm việc để phù hợp với công nghệ mới, phư ng n qu n lý OH&S mới, yêu cầu ph p luật b o c o ết t ực 4.4 ệ cô t c lý & Hội nghị th o luận t ng vấn đề cụ thể chủ trì họp định cơng việc ph i làm, c nh n đ n vị thực hiện, thời hạn hoàn thành Biên b n họp xem xét ph i đưa c c kết luận biện ph p c c nội dung nêu Biên b n họp g i thành viên dự họp b n Gi m đốc tạo điều kiện nguồn lực để thực c c định đề ĐDLĐ chịu tr ch nhiệm: - Theo dõi, phối hợp c c đ n vị để thực hiện; - Kiểm to n hiệu qu c c định; - B o c o kịp thời với gi m đốc; Ƣ Ồ Ơ Hồ s thủ tục “biên b n họp xem xét lãnh đạo” ĐDLĐ lưu giữ biên b n họp xem xét lãnh đạo Thời hạn lưu: 03 năm Ể ểu CÔNG TY Ẫ ẫu Ử Ụ -15-01: Biên b n họp xem xét lãnh đạo Ỗ Ứ Ộ Ò ố:…… Ã Ộ Ủ ộc ập – ự o – Ĩ Ệ úc Pleiku, ngày …… tháng … năm …… Ộ GVHD: Nguyễn Huy V Ọ Ủ 262 Khoá luận Kinh tế Ã SVTH: Trần Lê Thiện X y dựng hệ thông OHSAS 18001:2007 cho công ty CPCB gỗ Đức Long Gia Lai Kỳ họp: Thời gian – Địa điểm: Thành phần: Theo quy định Sổ tay an toàn) Những vấn đề đưa xem xét: C c định sau phiên họp: STT Nội dung công C việc nh n đ n vị thực Thời hạn Thư ký GVHD: Nguyễn Huy V Theo dõi thực Chủ trì họp 263 Khoá luận Kinh tế SVTH: Trần Lê Thiện X y dựng hệ thông OHSAS 18001:2007 cho công ty CPCB gỗ Đức Long Gia Lai Ầ Ì GVHD: Nguyễn Huy V Ủ 264 Khoá luận Kinh tế SVTH: Trần Lê Thiện