Kế hoạch quản lý dự án

KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN TÊN DỰ ÁN: KHÁCH SẠN HƯƠNG BIỂN ( GIAI ĐOẠN 2) CHỦ ĐẦU TƯ: CÔNG TY TNHH BĐS TRẦN THÁI TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN: APAVE CHÂU Á THÁI BÌNH DƯƠNG - CN TP HỒ CHÍ MINH Người lập TV QLDA APAVE Dương Công Tuấn Dương Công Tuấn Giám Đốc Dự Án CĐT Phê duyệt NỘI DUNG KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN NỘI DUNG .2 A- NHIỆM VỤ CÁC BÊN I NHIỆM VỤ CHỦ ĐẦU TƯ GIAO CHO APAVE .3 I.1 Chi tiết công việc: I.2 Những phần việc không thuộc phạm vi nhiệm vụ APAVE: II NHIỆM VỤ CỦA CHỦ ĐẦU TƯ B- MỘT SỐ BIỆN PHÁP THỰC HIỆN I MỤC ĐÍCH II NGUYÊN TẮC ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN III MỤC TIÊU IV MỘT SỐ BIỆN PHÁP THỰC HIỆN IV.1 LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN IV.2 GIAI ĐOẠN THIẾT KẾ IV.3 GIAI ĐOẠN THI CÔNG IV.3.1 Chuẩn bị IV.3.2 Thi công IV.3.2.1 Quản lý chất lượng IV.3.2.2 Quản lý khối lượng .9 IV.3.2.3 Quản lý tiến độ IV.3.2.4 Quản lý chi phí .10 IV.3.2.5 Quản lý phối hợp 10 IV.3.2.6 Quản lý hợp đồng 10 IV.3.2.7 Quản lý an toàn lao động vệ sinh môi trường 11 IV.3.2.8 Quản lý vật tư, máy móc thiết bị 11 iV.4 GIAI ĐOẠN KẾT THÚC CƠNG TRÌNH 11 iV.4.1 KIỂM TRA HỒ SƠ 11 IV.4.2 KIỂM TRA CÁC ĐIỀU KIỆN ĐỂ NGHIỆM THU CƠNG TRÌNH ĐƯA VÀO SỬ DỤNG 11 IV.4.3 LẬP HỘI ĐỒNG NGHIỆM THU 11 IV.4.4 LẬP BÁO CÁO HOÀN TẤT 12 A- NHIỆM VỤ CÁC BÊN I NHIỆM VỤ CHỦ ĐẦU TƯ GIAO CHO APAVE - Quản lý điều hành giai đoạn thực dự án đầu tư xây dựng cơng trình từ lúc khởi cơng cơng trình hồn cơng, nghiệm thu đưa vào sử dụng - Việc thực công tác Quản lý Dự án phải tuân thủ theo:  Luật Xây dựng qui định khác có liên quan  Nghị định 15/2021 Quản lý dự án đầu tư xây dựng  Nghị định số 06/2021 ND-CP việc Quản lý chất lượng cơng trình xây dựng I.1 Chi tiết công việc: Thực công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng công tác triển khai nhà thầu, chi tiết cụ thể sau: Yêu cầu chung: - Xem xét đánh giá phương pháp tổ chức thi công nhà thầu; - Tư vấn chủ đầu tư quản lý rủi ro liên quan đến dự án thuộc phạm vi công việc giao APAVE; - Lập báo cáo, tổng hợp thay đổi phát sinh thiết kế suốt trình thực thi dự án - Xem xét phê duyệt đề xuất biện pháp thi công, kế hoạch xử lý vấn đề kỹ thuật - Xây dựng, thiết lập điều hành quy trình quản lý chất lượng, thử nghiệm, nghiệm thu, toán, phân phối, vận hành cho phù hợp với tổng tiến độ dự án - Điều phối tất nhà thầu, nhà cung ứng thiết bị để thực công tác chạy thử nghiệm thu Thông báo chủ đầu tư tính đầy đủ cơng việc trước nghiệm thu - Tư vấn chủ đầu tư quản lý trình đào tạo trình hướng dẫn vận hành - Thu thập, kiểm tra hồ sơ nghiệm thu công việc xây dựng, giai đoạn thi cơng, nghiệm thu thiết bị, nghiệm thu hồn cơng cho hạng mục thi cơng cơng trình xây dựng - Xem xét, kiểm tra báo cáo định kỳ (hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng) báo khác nhà thầu - Kiểm tra hồ sơ nhà thầu, nhà tư vấn theo hợp đồng ký kết với chủ đầu tư Giai đoạn tiền thi công: - Chủ đầu tư triển khai đầy đủ công tác thiết lập, xem xét phê duyệt thiết kế sở - Tuyển chọn nhà thầu không thuộc trách nhiệm đơn vị tư vấn - Tóm lại, đơn vị tư vấn khơng tham gia vào q trình quản lý dự án giai đoạn tiền thi công Giai đoạn thi công: Đơn vị tư vấn quản lý dự án bắt đầu thực thi công việc giai đoạn Kể từ giai đoạn này, quản lý dự án bao gồm công việc cụ thể sau đây: a Lập kế hoạch thực công tác quản lý chung: - Đánh giá tình trạng thực thi dự án thơng hiểu quy trình thực để lên kế hoạch quản lý kiểm soát dự án - Tổ chức Ban quản lý dự án để quản lý vận hành chung công tác thực - Lập kế hoạch quản lý kế hoạch phối hợp hoạt động xảy giai đoạn thực thi công - Lập kế hoạch quản lý chất lượng, khối lượng, thiết bị, vật tư, tiến độ, chi phí, an tồn lao động dự án - Lập kế hoạch lưu trữ hồ sơ nghiệm thu b Quản lý chất lượng: - Xác định nhân tố chủ yếu ảnh hưởng đến công tác thi công Theo dõi, giám sát, báo cáo việc cung cấp nguồn nhân lực, thiết bị mức độ hoàn thành tiến độ nhà thầu - Xây dựng ban hành quy định việc thực thi quy trình thống  Quy trình nghiệm thu  Quy trình phối hợp thi cơng  Quy trình kiểm soát lưu trữ hồ sơ, tài liệu  Quy trình kiểm sốt sản phẩm khơng phù hợp hành động khắc phục phòng ngừa  Quy định/ quy tắc cơng trường  Quy trình kiểm sốt lưu trữ hồ sơ, tài liệu - Tổ chức họp hàng tuần họp bất thường để giải vấn đề liên quan đến trình thực thi dự án - Lập báo cáo hàng tháng, hàng q tiến độ cơng trình cho chủ đầu tư c Quản lý khối lượng: - Theo dõi, thống kê cập nhập khối lượng định kỳ - Kiểm tra, so sánh thực tế so với vẽ hồn cơng hạng mục để xác nhận khối lượng thi công, sở để Chủ đầu tư thực toán cho nhà thầu - Xác định nguyên nhân vấn đề phát sinh để làm sở cho chủ đầu tư xử lý vấn đề (nếu có) - Xác định khối lượng phát sinh (nếu có) - Lập báo cáo định kỳ khối lượng hoàn thành cho chủ đầu tư d Quản lý tiến độ : - Hỗ trợ xây dựng kiểm sốt tiến độ thi cơng Phối hợp với nhà thầu để xem xét, kiểm tra tiến độ điều chỉnh, tái thiết lập tiến độ dự án (nếu cần thiết) - Xem xét đánh giá tiến độ để Chủ đầu tư phê duyệt - Phối hợp với nhà thầu để đề xuất phương pháp cải tiến khắc phục chậm tiến độ - Theo dõi,thống kê, cập nhật công việc thực tế công trường, thời gian bắt đầu thời gian kết thúc hạng mục - Kiểm tra đối chiếu tiến độ thực tế với tiến độ phê duyệt - Kiểm tra, đánh giá thiết bị, nhân công, phương tiện thi công so sánh với phương pháp thi công nhà thầu - Báo cáo tình hình tiến độ thực tế, tìm nguyên nhân ảnh hưởng đển chậm trễ tiến độ - Đề xuất với chủ đầu tư, nhà thầu đưa giải pháp kịp thời cụ thể nhằm đảm bảo tiến độ - Báo cáo định kỳ cho chủ đầu tư tiến độ thi cơng e Quản lý chi phí: - Theo quy định hành, tư vấn làm việc với nhà thầu để thống quy trình, tài liệu, trách nhiệm sở pháp lý tốn - Vạch quy trình tốn - Kiểm soát đơn giá giá thành sở hợp đồng ký kết - Lập báo cáo tốn định kỳ trình chủ đầu tư f - Quản lý phối hợp: Phối hợp với chủ đầu tư Phối hợp với nhà thầu đơn vị tư vấn khác (nếu có) Tư vấn hỗ trợ Chủ đầu tư kiểm sốt hệ thống hóa tài liệu dự án - Điều chỉnh tiến độ cho nhà thầu vận hành cách phù hợp với tiến độ phê duyệt g Quản lý trình thực hợp đồng: - Dựa vào hợp đồng để xác nhận công tác thực phù hợp nhà thầu - Phối hợp với nhà thầu để lập báo cáo xác nhận tình trạng, nguyên nhân phát sinh đệ trình chủ đầu tư - Theo dõi thống kê tất yếu tố ảnh hưởng đến công tác thi công thời tiết, việc cung ứng vật liệu, lắp đặt thiết bị, điện, nước, thay đổi thiết kế, nguyên nhân thời gian chi tiết việc gián đoạn thi công - Theo dõi, tổng hợp tất vi phạm hợp đồng nhà thầu thiệt hại để trình chủ đầu tư xử lý - Theo dõi, thống kê phàn nàn nhà thầu, đệ trình với chủ đầu tư xử lý h Quản lý vấn đề an tồn lao động vệ sinh mơi trường: - Hướng dẫn nhà thầu đưa giải pháp đảm bảo an tồn lao động tổ chức cơng trường an tồn lao động - Kiểm tra cơng tác thực an tồn lao động cơng trường thường xun dựa vào phương pháp quy trình phê duyệt, qui định hành Giai đoạn hoàn thiện: a Kiểm tra hồ sơ - Kiểm tra, tổng hợp toàn hồ sơ lưu trữ  Hồ sơ pháp lý  Hồ sơ chất lượng, hồ sơ nghiệm thu  Hồ sơ vật liệu  Hồ sơ an toàn lao động  Nhật ký làm việc chung b Kiểm tra tất điều kiện nghiệm thu cơng trình đưa vào sử dụng: - Sữa chữa lỗi kiểm tra trước nghiệm thu.: - Kiểm tra hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ chất lượng hồ sơ khối lượng - Kiểm tra hồ sơ hoàn cơng - Kiểm tra hồ sơ tốn c Lập báo cáo hồn cơng - Hỗ trợ chủ đầu tư phê duyệt hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ tốn, hồ sơ hồn cơng - Lập báo cáo cuối hoàn thành dự án I.2 Những phần việc không thuộc phạm vi nhiệm vụ APAVE: - Lập Dự án đầu tư xây dựng cơng trình - Cơng tác đền bù giải phóng mặt - Quản lý mặt thủ tục trình xin chấp thuận quan chức nhà nước để khởi cơng cơng trình - Khảo sát địa chất cơng trình - Thiết kế, lập dự tốn, tổng dự toán - Xin chấp thuận quan chức nhà nước, thỏa thuận kiến trúc, mơi trường, phịng cháy chữa cháy, giấy phép xây dựng, đấu nối hạ tầng kỹ thuật… - Quản lý vốn - Lập hồ sơ mời thầu, kế hoạch đấu thầu, tuyển chọn nhà thầu II NHIỆM VỤ CỦA CHỦ ĐẦU TƯ a Xin phê duyệt quan chức nhà nước, thỏa thuận kiến trúc, môi trường, phòng cháy chữa cháy, giấy phép xây dựng, đấu nối hạ tầng kỹ thuật … b Cung cấp hồ sơ pháp lý có liên quan đến dự án c Phê duyệt hồ sơ thiết kế, phê duyệt thẩm tra thiết kế, phê duyệt dự toán tổng dự tốn cơng trình d Phê duyệt kế hoạch đấu thầu, hồ sơ mời thầu, kết đấu thầu e Lựa chọn ký kết hợp đồng với nhà thầu thi công nhà thầu cung ứng f Quản lý vốn tốn chi phí cho nhà thầu theo hợp đồng ký kết tờ trình phê duyệt - toán Ban Quản lý Dự án g Nhận bàn giao, tổ chức bảo vệ đưa vào khai thác hạng mục cơng trình thực xong B- MỘT SỐ BIỆN PHÁP THỰC HIỆN I MỤC ĐÍCH  Quản lý điều hành cơng việc công trường  Kiểm tra điều phối nhà thầu thực theo tiến độ Chủ Đầu tư phê duyệt  Giúp Chủ Đầu tư: + Kiểm tra tính pháp lý cơng việc liên quan từ bắt đầu đến kết thúc q trình thi cơng + Quản lý chất lượng + Quản lý khối lượng + Quản lý tiến độ + Quản lý vật tư, máy móc thiết bị + Quản lý phối hợp (các nhà thầu, đơn vị tư vấn khác) + Quản lý việc thực hợp đồng nhà thầu + Quản lý chi phí xây dựng + Kiểm sốt chi phí phát sinh + Kiểm tra cơng tác an tồn lao động, vệ sinh môi trường  Kiểm tra hồ sơ nghiệm thu, khối lượng, chất lượng hồn cơng  Giúp Chủ Đầu tư thiết lập lưu trữ hồ sơ tài liệu + Hồ sơ pháp lý + Hồ sơ chất lượng + Hồ sơ thiết bị + Hồ sơ an toàn lao động II NGUYÊN TẮC ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN Tuân thủ Hợp đồng với Chủ Đầu tư Tuân thủ: - Luật Xây dựng qui định khác có liên quan - Nghị định số 15/2021 CP Quản lý dự án đầu tư xây dựng - Nghị định số 06/2021 /ND-CP việc Quản lý chất lượng cơng trình xây dựng III MỤC TIÊU - Bảo đảm chất lượng cơng trình - Bảo đảm việc thi công nhà thầu theo tiêu chuẩn kỹ thuật thiết kế điều kiện kỹ thuật - Bảo đảm khối lượng thực - Bảo đảm tiến độ thi công - Bảo đảm chi phí xây dựng hợp lý theo yêu cầu Chủ đầu tư hồ sơ thiết kế - Bảo đảm An tồn lao động Vệ sinh mơi trường - Bảo đảm Đầy đủ hồ sơ pháp lý dự án theo qui định ( trừ hồ sơ không thuộc trách nhiệm quản lý dự án) IV MỘT SỐ BIỆN PHÁP THỰC HIỆN IV.1 LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN - Tổ chức Ban Quản lý dự án để quản lý điều hành chung cho việc thực dự án - Lập kế hoạch quản lý chất lượng, khối lượng, thiết bị, vật tư, tiến độ, chi phí, ATLĐ dự án - Lập kế hoạch lưu trữ hồ sơ toán hồn cơng IV.2 GIAI ĐOẠN THIẾT KẾ - Kiểm sốt giai đoạn thiết kế để theo dõi tiến độ chất lượng dự án - Thẩm định/thẩm tra thiết kế, làm việc với đơn vị thiết kế chủ đầu tư để xử lý, thống số vấn đề liên quan đến thiết kế - Xem xét hồ sơ kỹ thuật, dự toán, hồ sơ khối lượng, báo cáo trình chủ đầu tư phê duyệt IV.3 GIAI ĐOẠN THI CƠNG IV.3.1 Chuẩn bị - Xem xét tính pháp lý điều kiện để tổ chức khởi công - Giúp Chủ đầu tư tổ chức khởi công - Phê duyệt phương án  Bố trí mặt  Tổ chức nhân thiết bị  Biện pháp thi công  Biện pháp bảo đảm chất lượng  Biện pháp an toàn lao động vệ sinh môi trường - Lập tổng tiến độ dự án, trình Chủ đầu tư phê duyệt IV.3.2 Thi cơng IV.3.2.1 Quản lý chất lượng - Xây dựng mục tiêu chất lượng - Xây dựng ban hành quy định quy trình thực thống  Quy trình phối hợp thi cơng  Quy trình Kiểm sốt lưu trữ hồ sơ, tài liệu  Quy trình Kiểm sốt sản phẩm khơng phù hợp hành động phòng ngừa, khắc phục  Quy định/ nội quy cơng trường  Quy định an tồn lao động & vệ sinh môi trường - Tổ chức họp giao ban hàng tuần buổi họp đột xuất để giải vấn đề liên quan đến việc thực dự án - Báo cáo Chủ Đầu tư hàng tháng, hàng q tiến trình cơng tác IV.3.2.2 Quản lý khối lượng - Theo dõi, thống kê, cập nhật khối lượng theo định kỳ - Kiểm tra, đối chiếu thực tế với vẽ hồn cơng hạng mục để có sở xác nhận khối lượng thi công xong làm để Chủ đầu tư tốn chi phí cho Nhà thầu - Xác định ngun nhân dẫn đến công tác phát sinh để Chủ đầu tư có sở giải (nếu có) - Xác nhận khối lượng phát sinh (nếu có) - Báo cáo định kỳ cho Chủ đầu tư khối lượng hoàn thành IV.3.2.3 Quản lý tiến độ - Xem xét, đánh giá tiến độ để Chủ đầu tư duyệt - Theo dõi, thống kê, cập nhật công việc thực tế công trường, thời điểm bắt đầu kết thúc công tác - Kiểm tra, đối chiếu tiến độ thực tế với tiến độ duyệt - Kiểm tra, đánh giá thiết bị, nhân công, phương tiện thi công, so sánh với biện pháp thi công Nhà thầu - Kiếm tra, đánh giá tiến độ gia công chế tạo cấu kiện tiền chế, chế tạo công trường nơi khác - Kiểm tra đánh giá tiến độ nhập hàng máy móc, thiết bị nhập - Thơng báo tình hình thực tế tiến độ, đưa nguyên nhân gây ảnh hưởng tiến độ - Đề xuất Chủ đầu tư, Nhà thầu có biện pháp cụ thể, kịp thời để đảm bảo tiến độ - Báo cáo Chủ đầu tư tình hình tiến độ theo định kỳ IV.3.2.4 Quản lý chi phí - Dựa qui định hành với Nhà thầu đến thống thủ tục, chứng từ, trách nhiệm để có sở pháp lý toán - Lập bảng thống kê ghi lại tình hình tốn, lũy kế theo thời gian - Kiểm soát đơn giá giá trị sở hợp đồng ký kết - Tư vấn cho Chủ đầu tư phương thức kế hoạch giải ngân cho nhà thầu - Lập báo cáo toán chi phí định kỳ báo cáo tốn cho Chủ đầu tư - Giải trình báo cáo tốn cho Chủ đầu tư (nếu cần) IV.3.2.5 Quản lý phối hợp - Phối hợp với Chủ đầu tư - Phối hợp Nhà thầu đơn vị tư vấn khác - Điều chỉnh tiến độ để Nhà thầu hoạt động theo tiến độ duyệt - Ban QLDA tổ chức họp : họp hàng tuần, họp hàng tháng, họp đột xuất để kiểm tra, đánh giá, giải vướng mắc dự án - Giao tiếp dự án : trao đổi trực tiếp, thư từ, báo cáo, email, trao đổi qua điện thoại Thư từ, báo cáo vừa gởi qua email ( file mềm), vừa gởi trực tiếp giấy ( file cứng) - Chế độ Thư từ gồm có : Thư cơng trường Thư dự án, Yêu cầu cung cấp Thông tin ( RFI), Yêu cầu phê duyệt ( RFA), Chỉ thị công trường (SI) IV.3.2.6 Quản lý hợp đồng - Dựa vào hợp đồng để kiểm tra thực đắn Nhà thầu - Phối hợp với Tư vấn thiết kế, Nhà thầu lập biên xác nhận trạng, nguyên nhân gây phát sinh báo cáo Chủ đầu tư - Theo dõi thống kê yếu tố ảnh hưởng đến công tác thi công thời tiết, cung cấp vật tư, lắp đặt thiết bị, điện, nước thay đổi thiết kế, nguyên nhân khoảng thời gian ngừng thi công - Theo dõi thống kê, tổng hợp vi phạm hợp đồng Nhà thầu kèm theo tổn hại trình Chủ đầu tư xử lý - Kiểm tra, thống kê khiếu nại Nhà thầu, báo cáo với Chủ đầu tư giải IV.3.2.7 Quản lý an toàn lao động vệ sinh môi trường - Hướng dẫn nhà thầu lập biện pháp ATLĐ tổ chức công trường ATLĐ vào:  Luật Lao Động An toàn lao động  Nghị định 44/2016/NĐ-CP qui định số nội dung Luật An toàn lao động  Qui chuẩn QCVN 18/2021 – BXD An toàn xây dựng  Quy phạm AT XD (TCVN 5308)  Quy phạm AT Điện (TCVN 4756-89)  Quy phạm AT Thiết bị cần trục (TCVN 4744)  Quy phạm AT Thiết bị nâng (TCVN 4244)  Các Qui chuẩn An toàn sử dụng thiết bị, ban hành Bộ LĐ TB XH  Các qui định khác có liên quan - Kiểm tra việc thực cơng tác ATLĐ công trường thường xuyên theo biện pháp quy trình phê duyệt IV.3.2.8 Quản lý vật tư, máy móc thiết bị Quản lý rủi ro Quản lý tốn Kế hoạch khắc phục phịng ngừa Quản lý hồ sơ tài liệu Phê duyệt vật tư, vật liệu dùng cho cơng trình iV.4 GIAI ĐOẠN KẾT THÚC CƠNG TRÌNH iV.4.1 KIỂM TRA HỒ SƠ - Kiểm tra, thống kê toàn hồ sơ lưu trữ  Hồ sơ pháp lý  Hồ sơ chất lượng, nghiệm thu  Hồ sơ vật tư  Hồ sơ ATLĐ  Nhật ký xây dưng lắp đặt IV.4.2 KIỂM TRA CÁC ĐIỀU KIỆN ĐỂ NGHIỆM THU CƠNG TRÌNH ĐƯA VÀO SỬ DỤNG - Việc chỉnh sửa sai sót kiểm tra trước lúc nghiệm thu  Công tác thử nghiệm thiết bị, khơng tải, có tải …  Công tác thử nghiệm hệ thống ống dẫn … - Kiểm tra hồ sơ nghiệm thu, chất lượng, khối lượng - Kiểm tra hồ sơ hồn cơng cơng trình - Kiểm tra bảng tốn chi phí sau IV.4.3 LẬP HỘI ĐỒNG NGHIỆM THU Giúp CĐT thành lập Hội đồng nghiệm thu theo quy định Nhà nước IV.4.4 LẬP BÁO CÁO HỒN TẤT - Trình CĐT phê duyệt hồ sơ kỹ thuật, toán, hồn cơng cơng trình - Lập báo cáo cuối cùng, hoàn tất dự án - -