BÀI TẬP TÌNH HUỐNG CHO AI NGHỈ VIỆC? Một trong những vấn đề khó xử nhất của nhà quản trị là phải quyết định cho nhân viên nghỉviệc Do khối lượng công việc giảm, giám đốc một công ty quyết định giảm 40[.]
BÀI TẬP TÌNH HUỐNG CHO AI NGHỈ VIỆC? Một vấn đề khó xử nhà quản trị phải định cho nhân viên nghỉviệc Do khối lượng công việc giảm, giám đốc công ty định giảm 40 số 350 cán bộ, công nhân cơng ty, đó, có hai người số nhân viên sau phòng quản trị nhân lực: * Cô Ngọc 27 tuổi, tốt nghiệp quản trị kinh doanh, làm việc với công ty năm công việc tại: phụ trách định mức lao động Trong năm cuối đánh giá thực công việc xuất sắc, nhiên bốn tháng đầu năm cô Ngọc nghỉ bệnh lần * Anh Hồ, 25 tuổi, có 3,5 năm làm việc cơng ty, phịng nửa năm, phụ trách vấn đề tiền lương Tốt nghiệp trung cấp tiền lương, dự định lấy vợ tháng sau Vợ chưa cưới có sạp vải chợ An Đơng, thu nhập cao, có nhà riêng Anh Hồ xây dựng hệ thống bảng lương cho doanh nghiệp, có tác dụng kích thích nhân viên doanh nghiệp tốt * Ơng Lợi, 56 tuổi, phó phịng, phụ trách cơng tác tuyển dụng giải khiếu tố, ký kết hợp đồng lao động, tốt nghiệp đại học chức trước năm, làm việc cho doanh nghiệp 25 năm, nhân viên văn thư thăng chức dần, khơng muốn nghỉ hưu sớm,có vợ thường xuyên bị bệnh gái, tất tốt nghiệp đại học * Ông Loan, 45 tuổi, tốt nghiệp Đại học Châu Âu kinh tế lao động, làm giảng viên đại học trước làm việc cho công ty, phụ trách công tác đào tạo Có năm kinh nghiệm cương vị phó phịng Chất lượng thực cơng việc theo tuỳ hứng: Khi thích làm tốt, khơng thích mức độ trung bình * Cơ Lan, 22 tuổi, tốt nghiệp trung cấp sư phạm, phụ trách văn thư lưu giữ hồ sơ tài liệu củacơng ty, có khiếu văn nghệ biết tổ chức hoạt động sinh hoạt tập thể, gáiơng phó chủ tịch quận, thực cơng việc mức độ trung bình u cầu: 1/ Trưởng phòng nguồn nhân lực cân nhắc đề nghị cấp cho nghỉ việc? Tại sao? Trưởng phòng nguồn nhân lực cân nhắc đề nghị cấp cho người nghỉ việc ơng Loan Lan - Vì để đảm bảo nghiêm chỉnh kinh doanh, công ty cần loại bỏ đốitượng không phù hợp tác phong kinh doanh cơng ty, cần có nghiêm túc,chỉnh chu hoạt động Cùng với khối lượng công việc cơng ty giảm, nêntrưởng phịng cần cân nhắc cho nghỉ việc vị trí khơng q quan trọng có thểthay người khác kiêm nhiệm cơng việc Xem xét tình hìnhcho thấy Ông Loan cô Lan không đáp ứng đủ yêu cầu mà công ty đặt ra, công tykhông phải nơi để làm việc tùy hứng hay phụ thuộc vào cảm nhận củabản thân, điều dẫn đến chất lượng làm việc bị suy giảm, không đạt hiệu gây ảnh hưởng đến môi trường làm việc người xung quanh - Vì vị trí Lan công ty nhàn mà mức độ thực cơng việc mức trung bình thành tích xuất sắc Cơ Lan tốt nghiệp trung cấp sư phạm khơng có kinh nghiệm cơng việc nhiều, hiệu cơng việc mức trung bình Nhưng Lan có khả nghệ thuật tổ chức hoạt động sinh hoạt tập thể nên cho nghỉ việc làm cơng việc khác phù hợp với sở trường cô Lan cịn trẻ ,bố phó chủ tịch quận nên tìm kiếm cơng việc khơng khó khăn tìm cơng việc phù hợp , phần để giảm bớt gánh nặng nhân lực tài cho cơng ty Cịn ơng Loan, thấy trình độ học vấn cao,tốt nghiệp Đại học Châu Âu kinh tế lao động, làm giảng viên đại học trước làm việc cho công ty, phụ trách công tác đào tạo có năm kinh nghiệm cương vị phó phịng mức lương phải trả tương ứng trình độ ơng Nhưng ông làm việc tùy hứng nên hiệu công việc không cao,sự tâm công việc ông không cao, ảnh hưởng đến nhân viên khác chí nói ngày ông hứng thú với công việc Và lúc công ty cần đến công tác đào tạo liên tục, nên chọn ông Loan nghỉ việc, cần đào tạo mảng cơng ty mời đơn vị khác chuyên mảng mà công ty cần đào tạo Cân nhắc cho ông nghỉ việc tối ưu hóa mức lương phải trả cho nhân viên cơng ty, với ơng dễ tìm kiếm cơng việc cơng ty lớn 2/ Anh (chị) có cách giải khác khơng? Cho biết cách giải anh/chị? Ngồi phương pháp buộc việc nhân viên, đề xuất giải pháp như: -Giải cho nghỉ hưu sớm,khuyến khích người lao động gần đến tuổi nghỉ hưu tự nguyện xin nghỉ hưu sớm - Nên sử dụng phương pháp nghỉ việc tạm thời,nghỉ ko lương luân phiên người lao động để trì cơng việc thu nhập cho họ chờ giải pháp tốt - Giảm làm,rút ngắn thời gian làm việc từ( 8h xuống 6h) - Ngồi cơng ty sử dụng phương pháp khuyến khích nhân viên nghỉ thơi việc,khi trợ cấp cho nhân viên theo pháp luật qui định - Thực chương trình trợ cấp, hướng dẫn cho nhân viên thuộc diện giảm biên chế giúp họ thích nghi với điều kiện như: + Giới thiệu nhân viên với công ty đối tác + Đào tạo hướng dẫn công việc khác ngồi cơng việc phịng ban họ làm + Động viên, kích thích họ vật chất tinh thần để giảm bớt mặc cảm tâm lý khó khăn ban đầu không làm việc cũ - Trong tình đề cập khối lượng cơng việc phịng quản trị nhân lực giảm nên giải cách chuyển giao nguồn nhân lực dư sang phận thiếu nhân khác -Cho thuê lại lao động,vừa giải vấn đề việc làm vừa tăng nguồn thu nhập doanh nghiệp - Rút ngắn thời gian làm việc chuyển nhân viên toàn thời gian thành nhân viên bán thờigian - Thương lượng với nhân viên tìm cho họ cơng việc thay bị sa thải để họ trì lo cho thu nhập cá nhân 3.Xây dựng kịch để giải câu hỏi tình trên? KỊCH BẢN Mở đầu: Năm 2020-một năm đại dịch COVID-19 làm cho hoạt động kinh tế gặp khủng hoảng.Ở Việt Nam, doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều vấn đề khó khăn, doanh nghiệp phải tìm giải pháp để giải tình trạng khó khăn doanh nghiệp Nhận thấy thời gian dịch tiếp diễn khối lượng cơng việc giảm đáng kể.Vì giám đốc cơng ty định cắt giảm nhân để giải tình trạng khó khăn cơng ty thời gian trước mắt Tại phịng họp cơng ty: Giám đốc: Do tình hình dịch bệnh kéo dài thời gian qua, công ty giảm doanh thu đáng kể so với năm trước Điểu dẫn đến việc công ty khơng cịn đủ kinh phí để chi trả cho số nhân viên nên định công ty bắt buộc phải cắt giảm nhân Qua trình xem xét phân tích kĩ, ban giám đốc định cắt giảm 40 số 400 cán bộ, công nhân công ty Trong phịng quản trị nhân lực có người bị cắt giảm.Vì việc quan trọng nên chúng tơi cần bạn phịng nhân nghiên cứu trước đưa định Trưởng phòng nhân sự( đồng thanh): Vâng, Thưa Giám đốc Danh sách giám đốc đưa cho phòng nhân sự: Cơ ngọc, anh Hồ, ơng Lợi, ơng Loan, Cơ Lan Trưởng phòng nguồn nhân lực cân nhắc đề nghị cấp cho người nghỉ việc ông Loan cô Lan - Vì để đảm bảo nghiêm chỉnh kinh doanh, công ty cần loại bỏ đối tượng không phù hợp tác phong kinh doanh cơng ty, cần có nghiêm túc,chỉnh chu hoạt động Cùng với khối lượng cơng việc cơng ty giảm, nên trưởng phịng cần cân nhắc cho nghỉ việc vị trí khơng quan trọng thay người khác kiêm nhiệm cơng việc Xem xét tình hình cho thấy Ơng Loan Lan không đáp ứng đủ yêu cầu mà công ty đặt ra, công ty nơi để làm việc tùy hứng hay phụ thuộc vào cảm nhận thân, điều dẫn đến chất lượng làm việc bị suy giảm, không đạt hiệu gây ảnh hưởng đến môi trường làm việc người xung quanh Trưởng Phòng Nguồn Nhân lực đưa ý kiến với ban giám đốc:sau nhân đc qđ cắt giảm nhân bgđ danh sách nv có khả cho nghỉ việc, qua khoảng thời gian theo dõi đánh giá theo thân tôi, đề xuất công ty nên cắt giảm vị trí Cơ Lan Ơng Loan Vì vị trí cô Lan công ty vị trí nhàn mà mức độ thực cơng việc mức trung bình Cơ Lan tốt nghiệp trung cấp sư phạm khơng có kinh nghiệm cơng việc nhiều, hiệu cơng việc mức trung bình Nhưng Lan có khả nghệ thuật tổ chức hoạt động sinh hoạt tập thể nên cho nghỉ việc làm cơng việc khác phù hợp với sở trường cô Lan cịn trẻ ,bố phó chủ tịch quận nên tìm kiếm cơng việc khơng khó khăn tìm cơng việc phù hợp , phần để giảm bớt gánh nặng nhân lực tài cho cơng ty Cịn ơng Loan, thấy trình độ học vấn cao,tốt nghiệp Đại học Châu Âu kinh tế lao động, làm giảng viên đại học trước làm việc cho công ty, phụ trách công tác đào tạo có năm kinh nghiệm cương vị phó phịng mức lương phải trả tương ứng trình độ ơng Nhưng ông làm việc tùy hứng nên hiệu công việc không cao,sự tâm công việc ông không cao, điều ảnh hưởng đến hiệu cv ảnh hưởng đến nhân viên khác chí nói ngày ơng khơng có hứng thú với cơng việc Và lúc công ty cần đến công tác đào tạo liên tục, nên chọn ông Loan nghỉ việc, cần đào tạo mảng cơng ty mời đơn vị khác chuyên mảng mà công ty cần đào tạo Cân nhắc cho ông nghỉ việc tối ưu hóa mức lương phải trả cho nhân viên cơng ty, với ơng dễ tìm kiếm công việc công ty lớn Giám đốc: Ý kiến cậu hợp lý lý tình Tơi thấy cậu người trí nên bắt đầu kế hoạch Trưởng Phòng: Dạ ( Sau trưởng phịng nhân tiến hành kế hoạch): PHÂN CẢNH 2: (Cô Lan gõ cửa): cốc cốc cốc Trưởng phịng: Mời vào! Cơ Lan:Trưởng phịng cho gọi tơi ạ! Trưởng Phịng : Mời ngồi Như biết Cơng ty giai đoạn khó khăn BGĐ định cắt giảm nhân sự, Phòng phải cắt giảm nhân viên Sau nhiều lần thảo luận với cấp trên, qđ đc đưa cho cô nghỉ việc thấy cô Lan có đóng góp cho cơng ty khiếu văn nghệ biết tổ chức hoạt động sinh hoạt tập thể, nhiên lực làm việc cô không đáp ứng đc yêu cầu công việc hiệu cv mức tb, đặc biệt tình hình dịch bệnh Điều khiến công ty buộc phải cho em nghỉ việc, em có ý kiến khơng? Cơ Lan: Tuy vào cơng ty làm thời gian tơi có trách nhiệm với cơng việc làm, khơng muộn hay xin nghỉ thường xuyên Tuy công việc đạt mức trung bình tơi hứa cố gắng Trong chị Ngọc tháng đầu năm xin nghỉ tới lần ạ…Sao công ty khơng cân nhắc lại ạ? Trưởng phịng: Tơi biết q trình làm việc ,cơ người nổ,có nhiều khiếu biết tổ chức hoạt động hiệu làm việc cv mức trung bình Mà tơi ln đánh giá nhân viên làm tốt hay ko qua hiệu cv mà họ lm Cơng ty thời kì khó khăn mà cô lại không đáp ứng chất lượng công việc nên công ty định cắt giảm cô Tuy Ngọc nghỉ nhiều đạt hiệu quả, chất lượng cơng việc cao, cịn đánh giá xuất sắc cơng ty có giải pháp khắc phục cô Ngọc thời gian tới để cơng ty vượt qua giai đoạn khó khăn Cơ Lan:Vậy phía bên cơng ty có sách hỗ trợ cho tơi khơng ạ? Trưởng phịng:Vì đột ngột nên công ty hỗ trợ cô tiếp tục làm việc vòng 45 ngày, thời gian cố gắng xếp để tìm cơng việc đồng thời bàn giao công việc cho cty Sắp xếp có ý kiến thêm khơng? Cơ Lan: Tơi khơng ạ! Trưởng phịng: cảm ơn đóng góp suốt thời gian qua cho cơng ty, chúc sớm tìm cơng việc mới! ngồi Cô Lan: Vâng ạ!( đứng dậy cúi đầu chào về) PHÂN CẢNH 3:( Sau dó ơng Loan gọi vào) Trưởng phòng: Chào chú, mời ngồi Cháu thẳng vào vđ biết Cơng ty giai đoạn khó khăn định cắt giảm nhân sự, Phòng phải cắt giảm nhân viên Sau nhiều lần thảo luận với cấp trên, tơi thấy thấy có đóng góp khơng nhỏ cho cơng ty dù nhậm chức không lâu hiểu công lao đóng góp thời gian dài gắn bó với cơng ty Để đào tạo nhân viên tài công lao Chú ln hồn thành tốt cơng việc mình, nhân thấy làm việc cách tuỳ hứng dẫn đến hiệu đào tạo thời gian gần khơng tốt, chí nói mức tb việc đào tạo lúc đnag dịch bệnh công ty ko cần nên công ty định để nghỉ việc Chú có tảng hẳn nhân viên phòng nên hẳn khơng khó để tìm cơng việc cơng ty lớn Chú có ý kiến ko? Ơng Loan: “ Tơi làm việc công hiến cho công ty khoảng thời gian, buồn phải nghỉ việc tôn trọng định công ty” Trưởng phòng: “ Cảm ơn hiểu cho chúng tơi, tơi tin với trình độ kinh nghiệm mà có, tìm cơng ty tốt hơn, chúc gặp đc may mắn nghiệp sau Và hưởng trợ cấp cơng ty quy định Ơng Loan: Cảm ơn trưởng phịng cơng ty ( BGD Thơng báo cho tồn cơng ty việc cắt giảm nhân sự) Giám đốc: Xin chào bạn nvien cty Như bạn biết,Do tình hình dịch bệnh nên cty định cắt giảm nhận sự.Về phòng quản trị nhân lực, định đưa Cơ Lan Ơng Loan Tơi lấy làm tiếc định này, để đưa định suy nghĩ thảo luận nhiều Thay mặt BGD nhân viên phịng nhân sự, chúng tơi xin trân thành cảm ơn đóng góp bạn suốt thời gian qua, hy vọng bạn thật thành công tương lai PHÂN CẢNH (Trưởng phòng nhân họp phòng) Trưởng phòng: “ Xin chào nhân viên phịng nhân sự, thơng báo trước đó, phịng nhân ta có nhân viên bị cho nghỉ việc theo định ban giám đốc Sau thời gian thảo luận công ty định cho cô Lan ông Loan nghỉ việc.Tôi lấy làm tiếc định này, thay mặt nhân viên phòng nhân sư gửi lời cảm ơn sâu sắc với đóng góp, giá trị to lớn mà ông Loan cô Lan mang lại cho cơng ty Trưởng phịng: Tuy người không nằm diện cắt giảm nhân lực tơi có vài điều cần nhắc nhở người: Trưởng phịng: Đầu tiên Ngọc Cô xin nghỉ bệnh tới lần tháng vừa Tuy ln hồn thành cơng việc mức xuất sắc, điều đáng khen Tuy nhiên sức khỏe cô không cho phép sau ảnh hưởng đến cơng việc Tơi có đề xuất với giám đốc cho cô nghỉ tạm thời tháng không lương để điều trị dứt điểm bệnh tật tiếp tục quay trở lại làm việc Cô xem xét đề xuất báo lại ý kiến cô với tơi sau Cơ Ngọc: Vâng thưa trưởng phịng Trưởng phịng: Có nhắc nhở phải có khen ngợi A Hòa vào làm chưa đc xây dựng hệ thống bảng lương cho doanh nghiệp, có tác dụng kích thích nhân viên doanh nghiệp tốt Anh Hòa : Cảm ơn trưởng phịng có lời khen Tơi hứa thời gian làm việc công ty cố gắng đóng góp phát triển cơng ty Trưởng phịng: Về Lợi,chú hồn thành tốt cơng việc tuyển dụng nhiều nhân viên xuất sắc cho công ty giải tốt khiếu tố kí kết hợp đồng cho cơng ty Tuy nhiên tình hình sức khỏe vợ nên cơng ty có giải pháp giảm làm xuống từ 8h -> 6h để có thời gian chăm sóc vợ lo cho việc gia đình.Chú có ý kiến ko ? Ơng Lợi: Trước hết tơi cảm ơn công ty tạo điều kiện cho tiếp tục làm việc cố gắng cho lợi ích cơng ty để cơng ty khắc phục tình trạng khó khăn thời gian tới Trưởng phịng: Vâng, Tơi gọi người đến cịn để thơng báo, cơng việc văn thư Lan tạm thời bàn giao cho a Hịa công việc ông Loan ông Lợi tạm thời đảm nhận Ơng Loan Lan bàn giao cơng việc cho ơng Lợi anh Hịa trước hết thời gian làm việc ! Anh Hịa: Dạ vâng, tơi cố gắng ! Ơng Lợi: Vâng tơi nghiêm túc hồn thành cơng việc Trưởng phịng : Tốt lắm…trong q trình làm việc người giúp đỡ có khó khăn Cịn có ý kiến khơng? người cịn lại : Khơng Trưởng phịng: Nếu khơng cịn ý kiến buổi họp kết thúc Mọi người quay làmviệc