Bài Giảng Quản Lý Dự Án - Chuyên Đề - Quản Lý Chi Phí

Bài Giảng Quản Lý Dự Án - Chuyên Đề - Quản Lý Chi Phí

Chun đề : QUẢN LÝ CHI PHÍ KIỂM SOÁT CHI PHÍ DỰ ÁN: PHƯƠNG PHÁP GIÁ TRỊ ĐẠT ĐƯC (EARNED VALUE METHOD) Sự cần thiết phương pháp giá trị đạt (Earned Value Method- EVM) Vấn đề đánh giá quản lý chi phí thực dự án khơng xác thường xảy ra: chi phí tiến trình thực báo cáo tách rời Ví dụ: Đồ thị báo cáo chi phí-thời gian Từ đây, có kết luận dự án tiết kiệm chi phí, theo kế hoạch ta dùng 50%, thực tế ta dùng 45% Việc dự đoán dường tốt cho dự án để hoàn thành ngân quỹ ? Chi phí 100% Chi phí 75% 50% 50% 45% 25% Thời điểm cập nhật 0% 25% 50% 75% 100% Thời gian Sự cần thiết (tt) Hình ảnh báo cáo tiến trình thực -thời gian Từ đây, có kết luận dự án chậm tiến độ, theo kế hoạch ta làm 50% khối lượng, thực tế ta làm 40% khối lượng Dự đoán dự án dễ bị kéo dài Cái xảy đồ thị tích hợp lại, dự án làm 50% thời gian dùng 45% chi phí, đạt 40% khối lượng? Sự phân tích => dự án khơng chậm tiến độ mà cịn vượt chi phí Từ đưa dấu hiệu rõ ràng cho Giám đốc dự án phải áp dụng biện pháp quản lý để kiểm soát dự án Tiến trình -Progress 100% Khoi luong 75% 50% 50% 40% 50% Thời điểm cập nhật 0% 25% 50% 75% 100% Thời gian Sự cần thiết (tt) Ví dụ cần thiết để tích hợp việc quản lý chi phí quản lý thời gian, tiến độ Dựa vào thơng tin chi phí riêng rẽ (khơng tích hợp với thơng tin tiến trình thực hiện) giám đốc dự án mắc sai lầm đánh giá dự án Khi kích thước dư án lớn phức tạp Nhu cầu phương pháp tích hợp quản lý chi phí tiến trình cho việc đo lường thực dự án gia tăng Chúng ta cần biết biện pháp quản lý cần dùng đến, dùng nơi nào, dùng với mức độ Earned Value Method cung cấp cho thơng tin dự án dự đốn tương lai dự án cách hữu hiệu 1.Giới thiệu : PHƯƠNG PHÁP GIÁ TRỊ ĐẠT ĐƯC    Kiểm sốt chi phí bao gồm tìm hiểu “tại sao” lại có thay đổi tích cực tiêu cực Nó phải kết hợp thống với q trình kiểm sốt khác như: quy mơ dự án, tiến độ dự án, chất lượng dự án yếu tố cần kiểm soát khác dự án Kiểm sốt chi phí cơng việc bao gồm: Xác định đường chi phí (chi phí kế hoạch) dự án, Giám sát theo dõi chi phí thực tế, Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến việc thay đổi chi phí thực tế so với đường chi phí bản, Thông báo cho đối tượng liên quan thay đổi, tình hình dự án 1.Giới thiệu : PHƯƠNG PHÁP GIÁ TRỊ ĐẠT ĐƯC  Chi phí dự án bao gồm chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp, dự phịng phí, thuế giá trị gia tăng đầu lợi nhuận  Trong phương pháp Earned Value Method (Phương pháp giá trị đạt được) giới hạn trình bày kiểm sốt chi phí trực tiếp liên quan với công việc công trường cấu phân chia công việc để theo dõi phần việc làm  Cịn chi phí gián tiếp (chi phí lao động gián tiếp, sử dụng trang thiết bị, chi phí quản lý, ) khơng (khó) đưa vào hệ thống kiểm sốt EVM quản lý khoản chức phận kế tốn • Kiem soat Khoi luong theo hop dong (rieng) • Khoi luong phat sinh? ( tach rieng=) 1.Giới thiệu : PHƯƠNG PHÁP GIÁ TRỊ ĐẠT ĐƯC  Earned Value (EV) giá trị cơng việc hồn thành  EVM phương pháp phân tích chi phí / tiến độ với kế hoạch ban đầu (kế hoạch sở –Baseline schedule)  Phân tích Earned Value hệ thống đo lường thực cụ thể quản lý dự án ( Dự án vượt chi phí ? Dự án vượt khối lượng làm việc? Dự án chậm tiến độ?)  Phương pháp giá trị đạt (Earned Value methodEVM) dùng để đáng giá tổng thể hiệu thực dự án thời điểm xem xét 1.Giới thiệu : PHƯƠNG PHÁP GIÁ TRỊ ĐẠT ĐƯC EVM thực thi việc phân tích chi phí tiến độ thực với kế hoạc ban đầu (kế hoạch sở – Baseline schedule) Giá trị đạt BCWP (Budget Cost for Work Performed)==EV (Earned Value) công việc tính cách nhân phần trăm khối lượng công việc thực thời điểm với chi phí dự trù (BAC) để thực phần việc Giá trị gọi chi phí dự trù để thực phần việc làm xét đến thời điểm cập nhật BAC= (Budged At Completion - BAC) BAC ước lượng chi phí ban đầu, ngân quỹ dùng để hồn thành cơng việc 10 Các cách thức để giảm chi phí công việc  Thay vật liệu, may moc=> hieu qua hon  Phân công người với chuyên môn tốt để thực giúp đỡ thành viên khác  Giảm quy mô yêu cầu  Gia tăng suất cải tiến công nghệ cải thiện phương pháp làm việc  CÁCH THỨC CỦA BẠN? TS LUONG DUC LONG 53 Tình hình dự án theo số SPI, CPI SPI= BCWP/BCWS (Chỉ số tiến độ) CPI= BCWP/ACWP (Chỉ số chi phí) TS LUONG DUC LONG 54 Lợi ích từ EVM  EVM cho phép đánh giá khách quan thực tế tình hình dự án thời điểm cần đánh giá để quản lý dự án  EVM nhằm dự báo, cảnh báo trước tình hình dự án, cho phép đánh giá khách quan thực tế thông tin tình hình dự án để định quản lý  Kết EVM nhằm cung cấp cho cấp quản lý dự án có nhìn đầy đủ dự án quản lý TS LUONG DUC LONG 55 Quản lý chi phí nhà thầu với tạm ứng hợp đồng toán chủ đầu tư Theo điều 24 NĐ-CP 99/2007_QLCHIPHI- Tạm ứng vốn  Hợp đồng tư vấn, mức tạm ứng vốn tối thiểu 25% giá HĐ;  Hợp đồng thi công xây dựng:  Tối thiểu 10% giá HĐ HĐ có giá trị 50 tỷ đồng;  Tối thiểu 15% HĐ có giá trị từ 10 tỷ đồng đến 50 tỷ đồng  Tối thiểu 20% HĐ có giá trị 10 tỷ đồng;  Hợp đồng cung ứng vật tư, thiết bị tuỳ theo giá trị HĐ mức tạm ứng không thấp 10% giá HĐ;  Hợp đồng EPC:  Mua thiết bị: theo tiến độ cung ứng HĐ;  Thiết kế, xây dựng: tối thiểu 15% giá trị công việc HĐ  Vốn tạm ứng cho cơng việc giải phóng mặt thực theo kế hoạch giải phóng mặt TS LUONG DUC LONG 56 Kết hợp BCWS với phương thức tóan Giá trị HĐ (bao gồm VAT): 13.100.000.000 đ Tạm ứng đợt I: 10% giá trị HĐ: 1.310.000.000 đ ( sau ký HĐ vòng ngày) Thanh toán theo đợt : Bên A TT cho Bên B theo hàng tháng kể từ Bên B nhận mặt công trình triển khai thi công công trình TT 75% giá trị khối lượng thực kỳ toán Quyết tóan duyệt: Bên A TT cho Bên B 95% cho tòan giá trị gói thầu sau Bên B xác nhận thực xong gói thầu nghiệm thu hoàn đưa vào sử dụng Sau hết thời hạn bảo hành Bên B thực xong nghóa vụ bảo hành mình, Bên A có trách nhiệm hoàn trả giá tri bảo hành TS LUONG DUC LONG 57 Cost Budget Cash Flow (BCWS) Owner’s Payment Time TS LUONG DUC LONG 58 Bài tập Công tác Thời gian hoàn thành (tuần) Công tác đứng trước Kinh phí theo kế hoạch cho cong tac (triệu đồng) A - 10 B A C B 20 D B 40 E C+2 tuaàn 20 F C 30 G D, E 30 H F, G 20 TS LUONG DUC LONG 59 a Vẽ sơ đồ mạng công việc nút (AON) tính thời gian hoàn thành dự án? b Chuyển sơ đồ mạng sang sơ đồ ngang, với thời gian bắt đầu công tác khởi sớm (đơn vị thời gian tuần) c Vẽ đường cong chi phí theo kế hoạch (BCWS) đến tuần thứ 6? d Với vai trò người quản lý dự án cho nhà thầu, bạn cập nhật hàng tuần giá trị đạt (BCWP) chi phí thực tế (ACWP) sau: TS LUONG DUC LONG 60 Tuần thứ Giá trị đạt - BCWP (triệu đồng) Chi phí thực tế - ACWP (triệu đồng)- tích lũy A(50%) A(100%) A(100%); B(100%) 15 A(100%); B(100%) C(40%); D(20%) 30 A(100%);B(100%) C(80%);D(40%) 45 A(100%); B(100%); C(100%);D(50%); F( chưa làm 0%) 57 Bạn tính giá trị CV, SV, TV đánh giá tình trạng thực dự án cuối tuần thứ TS LUONG DUC LONG 61 C(2) A(2) fs+2 B(1) H(1) F(3) E(5) D(4) TS LUONG DUC LONG G(2) 62 Đường cong BCWS ? TUAÀN 10 11 12 13 14 15 CHI PHÍ TUAÀN 5 20 20 20 20 14 4 4 15 15 20 CONG DON 10 14 34 116 120 124 139 154 174 63 54 74 94 108 112 TS LUONG DUC LONG 190 180 170 160 150 140 130 120 110 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 BCWS Dựa theo bảng liệu thu ta có: BCWP=54 ACWP=57 BCWS=74 10 11 12 13 14 10 11 12 13 14 15 16 CV=BCWP-ACWP=54-57=-3 ( VƯT CHI PHI) SV=BCWP-BCWS=54-74=-20 (CHẬM TIẾN ÑOÄ) TV=STWP-ATWP=? TS LUONG DUC LONG 64 Kinh nghiem quan ly chi phi cho nha thau • Quan ly CP => quan la bang tien luong kl vi day se dung lam co so cho HD sau (liet ke day du, phu hop dinh muc, can nhac HSMT ve rui ro, kho, tien do, toan=> Don gia tuong ung) • Tam ung khac toan Truong hop moi thuc hien ma CDt thay doi Kluong qua nhieu=> Lam HD lai de co Tien Tam Ung phu hop • Thanh toan theo dieu kien HD, phan dung TT truoc, phan phat sinh toan sau Phan phat sinh phai co HD phu luc, neu khong can nhac Rui ro de dua don gia hap thu-thuong cao hon • Khi CDT cham tre, gay phat sinh Chi Phi => NT phai thong bao Thiet Hai (thuc su co) truoc cho CDT, de CDT can nhac viec co nen dung (nen thay doi) hay khong Thong bao phai dua cac dien giai thiet hai ca ve Chi Phi va thoi Gian (vDCan truc thao ton chi phi, lap vao Ton chi phi, va Ton TS LUONG DUC LONG 65 Thoi gian) • Khi phat sinh nho dung don gia cu, phat sinh lon=> ben thoa thuan • Neu cong viec phat sinh co Dinh Muc, dung Dinh muc tinh hao phi Vat Lieu, nhan cong, may thi cong, sau ap gia thi truong de tinh Neu cong viec phat sinh khong co Dinh Muc Nha Nuoc, NT se tu tinh don gia bang cach tham khao Dinh Muc cua nhung cong tac gan giong, va them he so Dieu Chinh cho phu hop voi tung truong hop cu the, sau ap gia Thi truong • Nha thau truoc thi cong phai lap dong tien chi phi cua Goi Thau theo tien Da Ky, tien Thanh toan, kha nang phai mua truoc Vat Tu, Kha nang co the No tra sau • Khi lam HSDT nha thau can chu y , cac chi Phi Tam theo thoi gian, va chu y chi phi Phoi Hop voi cac nha thau truc tiep khac • Tren day chi ban ve QLCP giua Nha Thau va CDT, cac van de nen phoi hop voi Ngu Canh Nha Thau va nhieu don vi khac vd: Ngan Hang, Vd Thau Phu… TS LUONG DUC LONG 66 • Cham tre co tren Cong Truong, NT phai phan loai de co phuong phap QLCP phu hop Deu phai Trung thuc va Hop ly • Truong hop co Tranh Cai viec toan, thi tach roi phan ko tranh cai=> Yeu cau tra tien truoc, phan tranh cai ban sau (ko phu nhan, cung ko chap nhan) Ly do: Theo tien can co de truyen khai thi cong tiep • Luu y phai nghien cuu them ve QLCP theo Earn Value Method TS LUONG DUC LONG 67