Khoá luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh bẩy loan

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TỐN Sinh viên : Ngô Thị Nhàn Giảng viên hƣớng dẫn : Th.S Lê Thị Nam Phƣơng HẢI PHÒNG - 2013 Haiphong University BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH BẨY LOAN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TỐN Sinh viên : Ngô Thị Nhàn Giảng viên hƣớng dẫn : Th.S Lê Thị Nam Phƣơng HẢI PHÒNG - 2013 Haiphong University BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Ngô Thị Nhàn Mã SV: 1354010377 Lớp: QT1305K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Bẩy Loan Haiphong University NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Tìm hiểu lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Bẩy Loan - Đánh giá ưu điểm, khuyết điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, sở đó, đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt hạch toán kế toán Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sưu tầm, lựa chọn số liệu, tài liệu phục vụ cho cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nằm 2012 công ty TNHH Bẩy Loan Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Bẩy Loan, số An Đà – Đằng Giang – Ngô Quyền HP Haiphong University CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Lê Thị Nam Phương Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trường Đại học dân lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Bẩy Loan Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 25 tháng 03 năm 2013 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 29 tháng 06 năm 2013 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2013 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Haiphong University PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Nghiêm túc nghiên cứu tài liệu tìm hiểu thực tiễn doanh nghiệp - Chăm chỉ, khiêm tốn, cố gắng, nỗ lực trình làm - Hồn thành khóa luận theo tiến độ giảng viên hướng dẫn nhà trường Đánh giá chất lƣợng khóa luận: - Bài viết trình bày rõ sở lý luận theo đề tài nghiên cứu - Nắm tình hình kế tốn doanh nghiệp cơng tác kế tốn theo đề tài giao - Đánh giá thực trạng công tác kế toán theo đề tài doanh nghiệp - Đã đề xuất phân tích số giải pháp tương đối phù hợp - Phương pháp trình bày dễ hiểu, văn phong gọn gàng - Tuy nhiên số giải pháp đưa cần phân tích sâu, cụ thể giải pháp thuyết phục Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2013 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Haiphong University MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Ý NGHĨA CỦA VIỆC HẠCH TỐN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.2.NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.3.TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.3.1 Các phương thức bán hàng 1.3.2.Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.3.2.1.Kế toán bán hàng cung cấp dịch vụ 1.3.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 16 1.3.2.3.Kế toán giá vốn hàng bán 18 1.3.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 25 1.3.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng 25 1.3.3.2 Kế tốn chi phí QLDN 27 1.3.4 Kế tốn doanh thu,chi phí hoạt động tài 29 1.3.4.1 Kế toán chi phí hoạt động tài 29 1.3.4.2.Kế toán doanh thu hoạt động tài 31 1.3.5.Kế tốn chi phí thu nhập khác 32 1.3.5.1 Kế tốn chi phí khác 32 1.3.5.2 Kế toán thu nhập khác 34 1.3.6.Kế toán xác định kết kinh doanh 35 1.4.Tổ chức sổ sách kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 37 1.4.1.Hình thức kế toán Nhật ký chung 37 1.4.2.Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ 39 Haiphong University 1.4.3.Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 40 1.4.3.Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 42 1.4.5.Hình thức kế tốn máy vi tính 43 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN BẨY LOAN 45 2.1.KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH BẨY LOAN 45 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 45 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty 46 2.1.3Đặc điểm quy trình cơng nghệ - tổ chức sản xuất kinh doanh công ty mơ hình tổ chức máy quản lý 47 2.2 MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 50 2.2.1Mơ hình tổ chức máy kế toán 50 2.2.2 Thực chế độ kế tốn cơng ty 51 2.3 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH BẨY LOAN 54 2.3 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH BẨY LOAN 55 2.3.1 Kế tốn doanh thu bán hàng Công ty TNHH Bẩy Loan 55 2.4.1.1 Nội dung doanh thu tiêu thụ Công ty TNHH Bẩy Loan 55 2.3.1.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 55 2.3.1.3 Quy trình hạch tốn doanh thu bán hàng Công ty TNHH Bẩy Loan 56 2.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty TNHH Bẩy Loan 63 2.3.2.1.Nội dung kế toán giá vốn Công ty TNHH Bẩy Loan 63 2.3.2.2 Quy trình hạch tốn giá vốn hàng bán Công ty TNHH Bẩy Loan 63 2.4.2.3 Ví dụ minh họa 64 2.3.3 Kế tốn chi phí hàng bán Cơng ty TNHH Bẩy Loan 67 2.3.3.1 Nội dung chi phí bán hàng Cơng ty TNHH Bẩy Loan 67 Haiphong University 2.3.3.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 67 2.4.3.3 Quy trình hạch tốn chi phí bán hàng Cơng ty TNHH Bẩy Loan 68 2.3.3.4 Ví dụ minh họa 68 2.4.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty TNHH Bẩy Loan 74 2.4.4.1 Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty TNHH Bẩy Loan 74 2.4.4.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 74 2.4.4.3 Quy trình hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty TNHH Bẩy Loan 75 2.4.4.3 Ví dụ minh họa 75 2.3.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài Công ty TNHH Bẩy Loan 83 2.3.5.1 Nội dung kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí tài Cơng ty TNHH Bẩy Loan 83 2.3.5.2 Quy trình hạch tốn doanh thu hoạt động tài chi phí tài Cơng ty TNHH Bẩy Loan 83 2.3.5.3 Ví dụ 83 2.3.6 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác Công ty TNHH Bẩy Loan 91 2.3.6.1 Nội dung kế tốn thu nhập khác chi phí khác Công ty TNHH Bẩy Loan 91 2.3.6.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 91 2.3.6.3 Quy trình hạch tốn thu nhập khác chi phí khác Cơng ty TNHH Bẩy Loan 91 2.3.6.4 Ví dụ minh họa 92 2.3.7 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Bẩy Loan 100 2.3.7.1 Nội dung kế toán xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Bẩy Loan 100 2.3.7.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 100 2.2.7.3 Quy trình hạch tốn xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Bẩy Loan 101 2.2.7.4 Ví dụ minh họa 101 Haiphong University CHƢƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH BẨY LOAN 113 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Bẩy Loan 113 3.1.1 Ưu điểm 113 3.1.2 Hạn chế 115 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi 116 phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Bẩy Loan 116 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí 116 xác định kết kinh doanh 116 3.2.2 Một số nguyên tắc để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, 117 chi phí xác định kết kinh doanh 117 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Bẩy Loan 118 KẾT LUẬN 128 TÀI LIỆU THAM KHẢO 130 Haiphong University Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp lớn, gây chủ động vấn đề sử dụng vốn, vòng quay vốn không sử dụng hiệu quả, ảnh hưởng lớn đến doanh nghiệp q trình sản xuất kinhdoanh.Hiện tại, Cơng ty chưa có sách chiết khấu tốn cho khách hàng Điều dẫn đến khách hàng chậm tốn, vịng quay vốn Cơng ty kéo dài ảnh hưởng đến hiệu sản xuất kinh doanh Về trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Cơng ty TNHH Bẩy Loan Công ty sản xuất nên lượng hàng tồn kho có nhiều Nền kinh tế ln có biến động, giá giảm doanh nghiệp cần có khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho để bù đắp thiệt hại xảy Cơng ty chưa có khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho Điều làm ảnh hưởng đến tình hình tài doanh nghiệp tình hình sản xuất doanh nghiệp xảy biến động giảm giá hàng tồn kho 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Bẩy Loan 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Khi Việt Nam chuyển sang kinh tế thị trường, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải quan tâm nhiều sản phẩm hoạt động sản xuất kinh doanh họ Do vậy, doanh nghiệp cần thông tin xác, đầy đủ, kịp thời tình hình tiêu thụ lãi lỗ thực tế doanh nghiệp Từ đó, doanh nghiệp đưa biện pháp để giải quyết, khắc phục vấn đề nảy sinh q trình kinh doanh doanh nghiệp Những thơng tin lấy từ nhiều nguồn khác nên phải có thu thập chọn lọc thơng tin Thu thập thơng tin từ phịng kế tốn việc mà doanh nghiệp kế tốn cơng cụ quản lý quan trọng bỏ qua Tuy nhiên, tồn hạn chế yếu tố tất yếu phận nào, kể máy kế toán Do u cầu hồn thiện ln đặt Bộ phận kế tốn phận quan trọng khơng thể thiếu tất doanh nghiệp Bộ phận có nhiệm vụ thu thập, tổng hợp, xử lý cung cấp SV: Ngô Thị Nhàn - Lớp: QT1305K Haiphong University 116 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp thơng tin hữu ích cho tồn doanh nghiệp Do phải hồn thiện để đáp ứng tốt với thay đổi doanh nghiệp, hỗ trợ đắc lực cho lãnh đạo công ty quan quản lý Nhà nước Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phần hành kế tốn quan trọng Nó xác định tồn nỗ lực doanh nghiệp từ khâu mua yếu tố đầu vào cho sản xuất đến khâu tổ chức sản xuất tiêu thụ Vì vậy, yêu cầu hạch toán đúng, đầy đủ theo chế độ kế toán hành đặt cao phần hành khác phần hành nhỏ quy trình hạch tốn lại ảnh hưởng đến kết chung tồn doanh nghiệp Hạch tốn phần khơng xác định kết cho doanh nghiệp đạt kỳ, mà cịn có tác dụng nâng cao hiệu lao động phận công ty, thơng tin kế tốn thơng tin tổng hợp tác động đến tất hoạt động công ty 3.2.2 Một số nguyên tắc để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Do tầm quan trọng phần hành kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nên việc hoàn thiện phải đảm bảo nguyên tắc sau: Thứ nhất, hồn thiện phải dựa sở tơn trọng thể thức, tơn trọng chế độ kế tốn Kế tốn cơng cụ tài quan trọng Nhà nước, tuân thủ chế độ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp quan quản lý Do chế độ kế toán dừng lại kế toán tổng hợp nên việc vận dụng linh hoạt vào doanh nghiệp cần thiết phải khuôn khổ chế tài tơn trọng chế độ kế tốn Thứ hai, hồn thiện sở đảm bảo cơng tác kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu cung cấp thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với u cầu quản lý doanh nghiệp SV: Ngô Thị Nhàn - Lớp: QT1305K Haiphong University 117 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Thứ ba, hồn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ cơng việc kế tốn đảm bảo tính khoa học, đảm bảo hiệu cơng tác nói chung 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Bẩy Loan Qua q trình thực tập Cơng ty, sở tìm hiểu, nắm vững tình hình thực tế vấn đề lý luận học, em nhận thấy cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh cơng ty cňn có hạn chế mà khắc phục phần hành kế tốn Cơng ty hoàn thiện Bài viết xin đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty sau: Kiến nghị 1: Áp dụng sách thu hồi nợ sách chiết khấu tốn Cơng ty TNHH Bẩy Loan doanh nghiệp sản xuất bán sản phẩm nên có số lượng khách hàng nợ lại lớn Để thu hồi vốn nhanh chóng, rút ngắn vịng quay vốn doanh nghiệp cần phải có sách thu hồi nợ Để thực thành cơng sách thu hồi nợ doanh nghiệp cần có biện pháp sau: Doanh nghiệp phải thường xuyên quan tâm đốc thúc khách hàng nợ tiền người có liên quan tham gia sát xao vào cơng tác thu hồi nợ Có chế độ thưởng phạt rõ ràng cho cá nhân đạt thành tích tốt cơng tác thu hồi nợ khơng hồn thành nhiệm vụ Đưa sách để khuyến khích khách hàng trả nợ sớm chiết khấu toán Chiết khấu toán biện pháp giúp nâng cao lực cạnh tranh doanh nghiệp, đẩy nhanh số lượng tiêu thụ rút ngắn vòng quay vốn, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trường đầy cạnh tranh yếu tố cần thiết cho tồn doanh nghiệp Để áp dụng chiết khấu tốn trước hết cơng ty cần xây dựng SV: Ngô Thị Nhàn - Lớp: QT1305K Haiphong University 118 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp sách chiết khấu phù hợp Xác định mức chiết khấu toán cho khách hàng dựa trên: + Tỷ lệ lãi vay ngân hàng Công ty + Số tiền mua hàng phát sinh + Thời gian toán tiền hàng Sau xác định mức chiết khấu hợp lý, công ty cần thực việc ghi chép kế tốn thơng qua tài khoản 635 – Chi phí tài Nợ TK 635 Có TK 131,111,112,… Thực tốt giải pháp thu hồi nợ giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh chóng, rút ngắn vịng quay vốn để tái sản xuất, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Kiến nghị Về đại hóa cơng tác kế tốn đội ngũ kế tốn Để góp phần đại hóa cơng tác quản lý nâng cao chất lượng công tác quản lý, đông thời tiết kiệm lao động nhân viên kế tốn, giải phóng cho kế tốn chi tiết khối lượng cơng việc tìm kiếm, kiểm tra số liệu kế toán cách đơn điệu, nhàm chán, mệt mỏi để họ dành thời gian cho công việc lao động thực sáng tạo trình quản lý, bán hàng cơng ty nên trang bị máy móc có cài chương trình phần mềm kế toán ứng dụng cho phù hợp với điều kiện thực tế cơng ty Hiện phịng kế tốn công ty trang bị đầy đủ máy vi tính phục vụ cho cơng tác kế tốn, điều điều kiện thuận lợi để ứng dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn, điều giúp giảm bớt khó khăn cho kế tốn viên cơng tác kiểm tra, đối chiếu số liệu đặc điểm hàng hóa cơng ty đa dạng Phần mềm kế toán đem lại hiệu thiết thực cho doanh nghiệp Khi trang bị máy tính có cài phần mềm, đội ngũ kế toán cần đào tạo,bồi dưỡng để khai thác tính ưu việt phần mềm Cơng ty tự viết phần mềm theo tiêu chuẩn quy định thông tư (Thông tư 103/2005/TT_BTC Bộ tài ký ngày 24/11/2005 việc hướng dẫn tiêu chuẩn điều kiện SV: Ngô Thị Nhàn - Lớp: QT1305K Haiphong University 119 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp phần mềm kế toán) mua phần mềm nhà cung ứng phần mềm kế toán chuyên nghiệp : Phần mềm kế tốn Fast cơng ty CP phần mềm quản lý doanh nghiệp Fast Phần mềm kế tốn MISA cơng ty cổ phần MISA Phần mềm kế tốn Smart Soft cơng ty cổ phần Smart Soft… Phần mềm kế tốn SAS-INNOVA cơng ty cổ phần SIS Việt Nam Trình tự kế tốn máy vi tính nghiệp vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh sau : Việc tổ chức ghi chép vào sổ kế toán tài chính, máy tính nhập liệu kế tốn viên nhập từ chứng từ liên quan vào Cuối kỳ bút toán kết chuyển nhập vào máy, tự máy xử lý hạch toán vào sổ kế toán Căn vào yêu cầu chủ doanh nghiệp, giám đốc, kế toán trưởng, người sử dụng khai báo vào máy yêu cầu cần thiết( sổ cái, báo cáo doanh thu, kết kinh doanh…) máy tự xử lý đưa thông tin cần thiết theo yêu cầu Việc sử dụng phần mềm kế toán cần thiết vì: - Tiết giảm chi phí nhân cơng - Giảm bớt khối luợng ghi chép tính toán - Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng kịp thời tình hình tài doanh nghiệp - Làm cho kế tốn khơng phải nhiều thời gian cho việc tìm kiếm, kiếm tra số liệu việc tính tốn số học đơn giản nhàm chán để dành thời gian nhiều cho lao động sáng tạo cán quản lý - Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà cơng ty cung cấp cho đối tuợng bên Kiến nghị 3: Hoàn thiện hệ thống sổ sách – lập Sổ chi tiết bán hàng Là tổ chức hoàn thiện hệ thống sổ phù hợp với đặc điểm kinh doanh,quy mô kinh doanh u cầu quản lý,trình độ chun mơn nhân viên kế toán,trang bị sở vật chất,phương tiện kỹ thuật cho nhan viên kế toán…Việc tổ chức hệ thống sổ thích hợp phải đảm bảo nguyên tắc tiết SV: Ngô Thị Nhàn - Lớp: QT1305K Haiphong University 120 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp kiệm chi phí,giảm đến mức thấp cơng việc ghi chép kế toán,thuận lợi cho việc lưu trữ bảo quản dễ dàng kiểm tra,giám sát Việc theo dõi sản phẩm việc cần thiết,giúp cho ban lãnh đạo công ty nắm bắt doanh thu sản phẩm,từ phân tích, đánh giá hiệu kinh doanh sản phẩm Vì cơng ty nên bổ sung thêm sổ “chi tiết Bán hàng” SV: Ngô Thị Nhàn - Lớp: QT1305K Haiphong University 121 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Mẫu số S35 – DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/Q –BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC CÔNG TY TNHH BẨY LOAN Số4 An Đà-Đằng Giang-Ngô Quyền-HP SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên,sản phẩm, hàng hóa:…… Năm:……… Quyển sổ:…………… Ngày Chứng từ TK đối tháng ghi sổ Các khoản tính trừ Số Ngày hiệu tháng Diễn giải ứng Doanh thu Số Đơn Thành lượng giá tiền Thuế Khác (521,531 532) A B C D E Cộng SPS -Doanh thu -Giá vốn hàng bán -Lãi gộp - Sổ có……trang, đánh số từ trang 01 đển trang… - Ngày mở sổ…… Ngày ……tháng…năm…… Ngƣời lập (ký, họ tên) Kế toán trƣởng (ký, họ tên) SV: Ngô Thị Nhàn - Lớp: QT1305K Haiphong University 122 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Kiến nghị 4: Cơng ty nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: dự phòng phần giá trị bị tổn thất giá vật tư, thành phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm Điều kiện trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho: + Thời điểm lập hồn nhập khoản dự phịng thời điểm cuối kỳ kế toán năm (bắt đầu từ ngày 1/1 kết thúc 31/12 hàng năm) + Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực loại hàng tồn kho + Việc ước tính giá trị thực hàng tồn kho phải dựa chứng tin cậy Phương pháp xác định mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Mức trích lập dự phịng tính theo cơng thức sau: Mức dự Lượng vật tư phòng hàng giảm giá vật hóa thực tế tồn tư hàng hóa = kho thời Giá gốc Giá trị có hàng tồn X điểm lập báo cáo tài kho theo sổ kế toán thể thực - hàng tồn kho Giá trị thực hàng tồn kho (giá trị dự kiến thu hồi) giá bán (ước tính) hàng tồn kho trừ (-) chi phí để hồn thành sản phẩm chi phí tiêu thụ (ước tính) Doanh nghiệp phải trích lập khoản dự phịng vào chi phí hoạt động kinh doanh năm báo cáo Doanh nghiệp phải xây dựng chế quản lý vật tư, hàng hóa để hạn chế rủi ro kinh doanh Đối với hàng hóa công ty phải xác định rõ trách nhiệm phận, người việc theo SV: Ngô Thị Nhàn - Lớp: QT1305K Haiphong University 123 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp dõi, quản lý hàng hóa Cơng ty phải lập Hội đồng để thẩm định mức trích lập khoản dự phịng xử lý tổn thất thực tế vật tư hàng hóa tồn kho Tài khoản sử dụng: TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Phƣơng pháp hạch toán: - Tại ngày 31/12/N trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho lần cho năm N+1 Nợ TK 632 Có TK 159 - Trong kỳ kế tốn năm N+1, phát sinh tổn thất thực tế hàng tồn kho hết hạn sử dụng, hư hỏng,… phải huỷ bỏ Căn biên xử lý kế toán ghi Nợ TK 159 Nợ TK 632 Có TK 152, 155, 156 - Tại ngày 31/12/N+1 thời điểm khoá sổ lập báo cáo tài + Nếu số dự phịng giảm giá hàng tồn kho cần trích lập số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho cịn doanh nghiệp khơng phải trích lập thêm + Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần trích lập lớn số dư khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho cịn doanh nghiệp phải trích lập thêm số chênh lệch Nợ TK 632 Có TK 159 + Nếu số dự phịng giảm giá hàng tồn kho cần trích lập nhỏ số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho cịn doanh nghiệp khơng phải hồn nhập số chênh lệch Nợ TK 159 Có TK 632 SV: Ngơ Thị Nhàn - Lớp: QT1305K Haiphong University 124 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Cuối kỳ kế toán năm (31/12/N+2), tiến hành trích lập thêm hay hồn nhập tương tự năm N+1 Chú ý: - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập giá trị thu hồi hàng tồn kho nhỏ giá gốc ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ - Việc đánh giá giá trị công việc ước tính đồi hỏi nhà quản lý phải biết lựa chọn đánh giá xác có chọn lọc cho giá trị ước tính phải hợp lý, xác thực - Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải đảm bảo tuân theo quy định Nhà nước coi hợp lý (Thơng tư 12/2006/TT-BTC Hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phịng) Ý nghĩa việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: giúp cho cơng ty có nguồn tài để bù đắp tổn thất xảy năm kế hoạch, nhằm bảo tồn vốn kinh doanh; đảm bảo cho cơng ty phản ánh giá trị vật tư hàng hóa tồn kho; đồng thời phản ánh giá trị thực hàng tồn kho công ty lập báo cáo tài vào cuối niên độ kế tốn Kiến nghị 5: Cơng ty nên trích lập dự phịng phải thu khó địi Dự phịng nợ phải thu khó địi: dự phịng phần giá trị bị tổn thất khoản nợ phải thu hạn tốn, nợ phải thu chưa q hạn khơng địi khách nợ khơng có khả tốn Các khoản nợ phải thu khó địi đảm bảo điều kiện sau: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất SV: Ngô Thị Nhàn - Lớp: QT1305K Haiphong University 125 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó địi: + Nợ phải thu q hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Phƣơng pháp lập dự phòng: Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi nói Trong đó: - Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết… doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phịng SV: Ngô Thị Nhàn - Lớp: QT1305K Haiphong University 126 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản sử dụng: TK 139: Dự phịng phải thu khó địi Phƣơng pháp hạch tốn: - Tại ngày 31/12/N trích lập dự phịng phải thu khó địi lần đầu năm N+1 Nợ TK 642 Có TK 139 - Trong năm N+1, phát sinh tổn thất thực tế, vào định cho phép xóa sổ khoản nợ phải thu kho địi, kế tốn ghi: Nợ TK 139 Nợ TK 642 Có TK 131,138,… Đồng thời ghi Nợ TK 004 Các khoản nợ phải thu khó địi, sau có định xử lý xóa sổ doanh nghiệp phải theo dõi riêng sổ kế toán TK 004 thời gian tối thiểu năm, tiếp tục có biện pháp thu hồi nợ - Tại ngày 31/12/N+1 + Nếu số dự phịng phải trích lập số dư dự phịng nợ phải thu khó, doanh nghiệp khơng phải trích lập; + Nếu số dự phịng phải trích lập cao số dư khoản dự phịng nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch; + Nếu số dự phịng phải trích lập thấp số dư khoản dự phịng nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp phải hồn nhập phần chênh lệch vào thu nhập khác Ý nghĩa việc trích lập dự phịng phải thu khó địi: giúp cơng ty đánh giá khả toán khách hàng, đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí phát sinh kỳ, giúp cho tình hình tài công ty ổn định SV: Ngô Thị Nhàn - Lớp: QT1305K Haiphong University 127 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Sản xuất đồ gỗ nội thất ngành nhà nước trọng đầu tư nhằm thỏa mãn nhu cầu phát triển kinh tế xã hội nước Công ty TNHH Bẩy Loan đầu tư xây dựng nhằm thỏa mãn nhu cầu vùng khu vực lân cận Để hoạt động có hiệu thời gian đặc biệt hội nhập kinh tế việc phân tích nhân tố ảnh hưởng đến việc sản xuất kinh doanh từ đưa chiến lược phát triển phù hợp điều kiện thiếu Hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp chiếm vị trí, vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Thơng qua hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh người quản lý doanh nghiệp, đối tượng cần tìm hiểu doanh nghiệp biết doanh nghiệp hoạt động có hiệu hay khơng, từ có định mặt chiến lược doanh nghiệp, định đầu tư nhà đầu tư Khóa luận tốt nghiệp : “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Bẩy Loan” đề cập vấn đề lý luận chung đề xuất số kiến nghị hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Bẩy Loan - Về mặt lý luận: Khóa luận nêu hệ thống hóa lý luận chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Về mặt thực tế: Khóa luận phản ánh trung thực, khách quan thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí cho hàng bán ra, kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Bẩy Loan với số liệu năm 2012 minh chứng cho lập luận đưa - Về kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh công ty: Từ thực tế nắm bắt được, đối chiếu với lý luận học qua tìm hiểu nghiên cứu tài liệu nêu số ý kiến hoàn thiện cơng tác quản lý, sản xuất kinh doanh hồn thiện SV: Ngô Thị Nhàn - Lớp: QT1305K Haiphong University 128 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung, hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh nói riêng Mặc dù với cố gắng nỗ lực thân, hiểu biết em cịn nằm khn khổ sách vở, kinh nghiệm thực tế cịn hạn chế nên nội dung khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý, bảo cảm thơng từ phía thầy bạn để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc đến GV, Th.S Lê Thi Nam Phương, người trực tiếp hướng dẫn em, thấy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh trường Đại Học Dân Lập Hải Phňng, cůng cô phňng kế tốn cơng ty TNHH Bẩy Loan có hội tìm hiểu sâu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty Hải phịng, ngày 10 tháng 06 năm 2013 Sinh viên Ngô Thị Nhàn SV: Ngô Thị Nhàn - Lớp: QT1305K Haiphong University 129 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Ngô Thế Chi, Trương Thị Thủy – Giáo Trình kế tốn tài chính: NXB Tài Chính (2008) Nguyễn Phú Giang – Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính: NXB Tài Chính (2007) Th.S Võ Văn Nhị - Kế toán tài chính: NXB Tài Chính (2007) Th.S Võ Vắn Nhị - 268 Sơ đồ kế toán doanh nghiệp: NXB Lao động xã hội (2009) GS Th.S Đặng Thị Loan – Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp: NXB Đại học kinh tế quốc dân (2009) Trần Quý Lięn, Phạm Thŕnh Long, Trần Văn Thuận – Ngun lý kế tốn: NXB Tài Chính (2009) Trần Hữu Thực – Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 1): NXB Tài Chính (2006) Trần Hữu Thực – Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 2): NXB Tài Chính (2006) Bộ Tài Chính – Hệ thống tài khoản kế toán (Quyển 1): NXB Lao động (2012) 10 Các khóa luận, nghiên cứu khoa học sinh viên khóa 11 trường Đại học dân lập Hải Phịng (2012) SV: Ngô Thị Nhàn - Lớp: QT1305K Haiphong University 130