PTTKHTHDT _ UML - Cửa hàng Thuốc BVTV Dương Minh Tánh doc

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐỒNG THÁP KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÀI BÁO CÁO CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM Đề tài:    GVHD: Đặng Quốc Bảo Nhóm thực hiện: 1. Bùi Ngọc Biển 2. Huỳnh Thị Xuân Mai 3. Lương Thị Kiều Tiên 4. Nguyễn Quốc Trung 5. Trịnh Thị Bé Trúc Lớp: ĐHSTIN08B ĐỒNG THÁP, THÁNG 6-2011  !"# Ngày nay ngành công nghệ thông tin đang phát triển nhanh và mạnh, khoa học công nghệ thực sự đã và đang đem lại hiệu quả lớn cho nền kinh tế xã hội, cho các doanh nghiệp tổ chức kinh doanh trong giai đoạn mở cửa này, đặc biệt là nâng cao hiệu quả trong quá trình quản lý. Trong nền kinh tế phát triển nhiều thành phần này thì quản lý bán hàng càng mang tính quyết định chính trong hiệu quả kinh doanh chính vì vậy việc ra đời những bài toán quản lý nói chung và quản lý bán hàng nói riêng là một điều tất yếu khách quan. Có thể nói rằng với sự phát triển của công nghệ thông tin thì việc quản lý thủ công không còn phù hợp nữa. Ta có thể nhận thấy một số yếu kém của việc quản lý theo phương pháp thủ công như: Thông tin về đối tượng quản lý nghèo làn, lạc hậu, không thường xuyên cập nhật. Việc lưu trữ bảo quản khó khăn, thông tin lưu trữ trong đơn vị không nhất quán, dễ bị trùng lập giữa các bộ phận Đặc biệt là mất rất nhiều thời gian và công sức để thống kê, để phân tích đưa ra các thông tin phục vụ việc ra quyết định. Do đó, việc sử dụng các thành tựu của công nghệ thông tin trong quản lý ngày càng rộng rãi và mang lại hiệu quả cao, khắc phục được những nhược điểm của hệ thống quản lý cũ, các bài toán quản lý được đưa vào máy tính và ngày càng được tối ưu hoá, giản được thời gian cũng như chi phí cho quá trình xử lý, mang lại hiệu quả lớn trong kinh doanh. Trong thời đại ngày nay thông tin kinh tế là vấn đề sống còn với các đơn vị kinh doanh. Đơn vị nào làm chủ được thông tin sẽ có ưu thế tuyệt đối trong hoạt động kinh doanh. Hơn nữa chỉ thu nhập thông tin tốt thì vẫn chưa đủ, mà phải biết bảo quản giữ gìn thông tin về hoạt động kinh doanh của đơn vị một cách chặt chẽ. Do đó hệ thống mới phải có cơ chế kiểm soát chặt chẽ, bảo đảm an toàn, bảo mật cơ sở dữ liệu. Từ công tác nghiệp vụ liên quan tới hoạt động quản lý bán hàng, chúng ta sẽ tiến hành phân tích thiết kế một hệ thống nhằm tin học hoá các chức năng có thể được thực hiện trên máy tính. Từ đó xây dựng một chương trình ứng dụng hỗ trợ cho quá trình thực hiện các chức năng như quản lý, xử lý các hoạt động nhập mua, xuất bán hàng hoá, các nghiệp vụ tiền mặt, lập các báo cáo định kỳ… Đặc biệt, Đồng bằng sông Cửu Long là một vựa lúa lớn nhất cả nước và có vị thế quan trọng ở Đông Nam Á nên nhu cầu sử dụng vật tư nông nghiệp ngày càng tăng cao. Nhận thấy được tầm quan trọng đó nên nhóm chúng tôi quyết định chọn đề tài “ Quản lý cửa hàng vật tư nông nghiệp Dương Minh Tánh (Tân Hồng – Đồng Tháp)” để góp phần làm cho nền nông nghiệp nước ta hiện đại hơn, phát triển hơn. 2  !$ %& '()*+,( / QUẢN LÍ CỬA HÀNG VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP DƯƠNG MINH TÁNH (TÂN HỒNG-ĐT) Cửa hàng vật tư nông nghiệp của ông Dương Minh Tánh được phép kinh doanh một số loại hàng về vật tư nông nghiệp. Cửa hàng không có thêm chi nhánh. Mỗi một loại vật tư mà cửa hàng được phép kinh doanh thường gồm nhiều vật tư, mỗi loại bao gồm mã loại, tên loại. Mỗi một vật tư bao gồm mã vật tư, tên vật tư, mã loại vật tư, mã nhà cung cấp, đơn giá. Người quản lí ngoài việc nắm bắt thị trường còn phải theo dõi tình hình mua bán của cửa hàng để kinh doanh hiệu quả. Những vật tư nào bán được nhiều, và vào thời điểm nào trong năm. Ðồng thời nhận các báo cáo tồn kho, tổng hợp lại để xem những vật tư nào tồn dưới ngưỡng cho phép thì điều chỉnh lại việc nhập kho để chủ động trong kinh doanh; những vật tư nào tồn động quá lâu thì đề xuất phương án giải quyết hợp lí. Khi cửa hàng nhập hàng về phải làm thủ tục nhập kho, mỗi vật tư được nhập phải kê khai mã vật tư và số lượng. Mỗi lần nhập kho một phiếu nhập được lập gồm số phiếu nhập và ngày nhập. Mỗi phiếu nhập chỉ giải quyết cho việc nhập hàng vào cửa hàng và do một nhân viên lập và chịu trách nhiệm kiểm tra về chất lượng, số lượng hàng nhập về. Trên phiếu nhập có ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại nhà cung cấp cho cửa hàng để sau này tiện theo dõi công nợ; nhân viên cửa hàng chịu trách nhiệm nhập kho phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại. Các vật tư nhập kho nhân viên phải ghi rõ số lượng, đơn giá mua tương ứng, ngày nhập; cộng tiền hàng, tiền thuế GTGT, và tổng số tiền mà cửa hàng phải thanh toán cho nhà cung cấp. Việc theo dõi chi phí cho một lần nhập vật tư (vận chuyển, bốc vác, thuê kho bãi, ) có thể được thanh toán sau khi vật tư nhập kho. Công việc nhập vật tư xảy ra hàng ngày khi có vật tư được mua về. Khi khách mua vật tư: Nếu mua lẻ, khách hàng phải trả tiền mặt, nhân viên bán hàng phải ghi nhận vật tư, số lượng bán, đơn giá bán tương ứng với từng vật tư, xác định thuế suất GTGT và nhận tiền của khách hàng. Ðơn giá bán tùy theo thời điểm bán cũng như khách mua và thường do chủ cửa hàng quy định. Cuối ngày bán , nhân viên này phải tổng hợp các mặt hàng mà mình bán được để lập hóa đơn, trên đó xem như người mua là chính nhân viên bán hàng này, đồng thời phải nộp hết số tiền bán được cho chủ cửa hàng. Nếu khách hàng muốn mua trả tiền sau phải được phép của chủ cửa hàng để thỏa thuận về thời hạn thanh toán. Ðiều này cũng được ghi nhận trên hóa đơn cho khách hàng kèm theo phiếu thu để tiện việc theo dõi công nợ của người mua. 3 Bất kỳ hóa đơn kiểu nào, ngoài số hóa đơn, mỗi hóa đơn chỉ thuộc một quyển hóa đơn mang một số seri nào đó. Mỗi loại vật tư có một tỷ lệ thu thuế khác nhau do ngành thuế quy định. Trên một hóa đơn bán chỉ bán những vật tư có cùng một thuế suất GTGT mà thôi. Công việc bán xảy ra hàng ngày khi có khách mua. Cuối tháng, cửa hàng phải lập các báo cáo thuế giá trị gia tăng vật tư bán, báo cáo thuế giá trị gia tăng vật tư nhập cho chi cục thuế, tình hình sử dụng hóa đơn của mỗi quyển hóa đơn (mỗi quyển bán được bao nhiêu hóa đơn, tờ hóa đơn nào không dùng, tổng tiền thu từ bán, tiền thuế GTGT tương ứng là bao nhiêu), tình hình kinh doanh bán, báo cáo tồn đầu - nhập - bán - tồn cuối từng vật tư. Chi cục thuế sẽ căn cứ vào những báo cáo thuế suất trên để xác định số tiền thuế mà cửa hàng phải nộp hay được chi cục thuế sẽ hoàn lại của tháng đó. 0&'12/1345/16 7((8 (mã vật tư, tên vật tư, đơn vị tính, mã loại, số lượng tồn) -9,:7((8 (mã loại, tên loại) 1;/:,</ (mã nhân viên, tên nhân viên, địa chỉ, số điện thoại) 1+=4/>=?@ (mã nhà cung cấp, tên nhà cung cấp, địa chỉ, số điện thoại) A1.=11+/> (mã khách hàng, tên khách hàng, địa chỉ, số điện thoại) 4BC/1D5EF/ (số quyển) 1,G4/17@ (số phiếu nhập, ngày nhập, mã nhân viên) 1,G4(14 (số phiếu, ngày thu, số tiền, mã nhân viên, số hóa đơn bán, mã khách hàng) D5EF//17@ (số hóa đơn nhập, ngày nhập, mã nhà cung cấp, số phiếu nhập) D5EF/*./ (số hóa đơn bán, ngày bán, thuế VAT, mã nhân viên, số quyển, mã khách hàng, tổng tiền) 1,(,G(1D5EF//17@ ( số hóa đơn nhập, mã vật tư, số lượng nhập, đơn giá) 1,(,G(1D5EF/*./ (số hóa đơn bán, mã vật tư, số lượng bán, đơn giá) 4 H& IFEJKL5KL 5 '12/1KL=5KL=1-(.=/1;/A1.=1+/> 6 '12/1KL=5KL=1-(.=/1;/1M=N51+/> 7 '12/1KL=5KL=1-(.=/1;//1;/:,</ 8 O& P=()KL5KL 4.1. Mô tả Use-Case <<LOGIN>> 1. Định danh  Tên: LOGIN  Mục tiêu: Cho phép chủ cửa hàng và nhân viên đăng nhập vào hệ thống  Tác nhân: Chủ cửa hàng và nhân viên.  Ngày tạo và cập nhật mới nhất: 29/05/2011. Phiên bản: Version 1 2. Chuỗi hành vi  Mô tả chuỗi tổng quát: Quản lí việc đăng nhập vào hệ thống của chủ của hàng và nhân viên.  Điều kiện ban đầu: Không có.  Chuỗi liên kết thông báo: + Chủ của hàng và nhân viên khởi động chương trình. + Chủ của hàng và nhân viên nhập tên và password. + Hệ thống được mở.  Điều kiện cuối: Nếu tên và password đúng thì đăng nhập vào hệ thống thành công.  Xử lí ngoại lệ: Nếu tên và password không đúng thì đăng nhập vào hệ thống không thành công. 4.2. Mô tả Use-Case cho các tác nhân 1. Tác nhân: Chủ cửa hàng a. Use case: <<lập kế hoạch>> %& Q/1R5/1! - Tên:Lập kế hoạch - Mục tiêu: Use case này mô tả việc lên kế hoạch của chủ cửa hàng. - Tác nhân: Chủ cửa hàng. 0&14S,1+/1:,! - Mô tả tổng quát chuỗi: Use case nay bắt đầu khi chủ cửa hàng muốn đặt vật tư. - Điều kiện đầu: Nhu cầu muốn đặt vật tư. - Chuỗi liên kết các thông báo: + Nhu cầu của khách hàng. + Chất lượng vật tư cần nhập. + Chủ cửa hàng lập hoá đơn nhập. - Điều kiện cuối: Nếu use case đáp ứng các yêu cầu thì tiến hành lên kế hoạch. - Xử lí ngoại lệ: Nếu vật tư không đáp ứng được yêu cầu thì không tiến hành lên kế hoạch, hệ thống không diễn ra. 9 b. Use case: <<Cập nhật>> %& Q/1R5/1! - Tên: Cập nhật - Mục tiêu: Use case này mô tả việc cập nhật thông tin về nhà cung cấp, nhân viên, vật tư. - Tác nhân: Chủ cửa hàng. 0&14S,1+/1:,! - Mô tả tổng quát chuỗi: Use case này bắt đâu khi chủ cửa hàng có nhu cầu cập nhật thông tin của nhà cung cấp, nhân viên, vật tư. - Điều kiện đầu: Nhu cầu cập nhật thông tin. - Chuỗi liên kết các thông báo: + Do nhu cầu của cửa hàng. + Chủ của hàng đăng nhập vào hệ thống + Chủ cửa hàng thực hiện cập nhật như thêm, sửa, xoá thông tin. + Lưu thông tin đã cập nhật. - Điều kiện cuối: Nếu chủ của hàng đang nhập thành công và use case đáp ứng được các yêu cầu , có thông tin thì tiến hành cập nhật. - Xử lí ngoại lệ: Nếu việc đăng nhập thất bại thì hệ thống yêu cầu dăng nhập lại hoặc use case không đáp ứng được yêu cầu và không có thông tin thì không tiến hành cập nhật. b1. Use case: <<Cập nhật thông tin nhà cung cấp>> %& Q/1R5/1! - Tên: Cập nhật thông tin nhà cung cấp. - Mục tiêu: Use case này mô tả việc cập nhật thông tin nhà cung cấp của chủ cửa hàng. - Tác nhân: Chủ cửa hàng. 0&14S,1+/1:,! - Mô tả tổng quát chuỗi: Use case này bắt đầu khi nhà cung cấp có nhu cầu cập nhật thông tin khách hàng. - Điều kiện đầu: Nhu cầu cập nhật thông tin nhà cung cấp. - Chuỗi liên kết các thông báo: + Do nhu cầu của cửa hàng. + Chủ của hàng đăng nhập vào hệ thống + Chủ cửa hàng thực hiện thêm, sửa, xoá thông tin nhà cung cấp. + Lưu thông tin vừa mới cập nhật. - Điều kiện cuối: Nếu chủ của hàng đang nhập thành công use case đáp ứng được yêu cầu và có nhà cung cấp thì tiến hành cập nhật. - Xử lí ngoại lệ: Nếu việc đăng nhập thất bại thì hệ thống yêu cầu dăng nhập lại hoặc use case không đáp ứng được yêu cầu và không có nhà cung cấp thì không tiến hành cập nhật. 10 [...]... Định danh: - Tên: Xoá nhà cung cấp - Mục tiêu: Use case này mô tả việc xoá nhà cung cấp của chủ cửa hàng - Tác nhân: Chủ cửa hàng 11 2 Chuỗi hành vi: - Mô tả tổng quát chuỗi: Use case này bắt đầu khi chủ cửa hàng có nhu cầu xoá nhà cung cấp - Điều kiện đầu: Nhu cầu xoá nhà cung cấp - Chuỗi liên kết các thông báo: + Do nhu cầu của cửa hàng + Chủ của hàng đăng nhập vào hệ thống + Chủ cửa hàng thực xoá... viên>> 1 Định danh: - Tên: Xoá nhân viên - Mục tiêu: Use case này mô tả việc xoá nhân viên của chủ cửa hàng - Tác nhân: Chủ cửa hàng 2 Chuỗi hành vi: - Mô tả tổng quát chuỗi: Use case này bắt đầu khi chủ cửa hàng có nhu cầu xoá nhân viên - Điều kiện đầu: Nhu cầu xoá nhân viên - Chuỗi liên kết các thông báo: + Do nhu cầu của cửa hàng + Chủ của hàng đăng nhập vào hệ thống + Chủ cửa hàng thực hiện xoá... danh: - Tên: Sửa thông tin vật tư - Mục tiêu: Use case này mô tả việc sửa thông tin vật tư của chủ cửa hàng - Tác nhân: Chủ cửa hàng 2 Chuỗi hành vi: - Mô tả tổng quát chuỗi: Use case này bắt đầu khi chủ cửa hàng có nhu cầu sửa thông tin vật tư - Điều kiện đầu: Nhu cầu sửa thông tin vật tư - Chuỗi liên kết các thông báo: + Do nhu cầu của cửa hàng + Chủ của hàng đăng nhập vào hệ thống + Chủ cửa hàng. .. chủ cửa hàng - Tác nhân: Chủ cửa hàng 2 Chuỗi hành vi: - Mô tả tổng quát chuỗi: Use case này bắt đầu khi chủ cửa hàng có nhu cầu cập nhật thông tin nhân viên - Điều kiện đầu: Nhu cầu cập nhật thông tin nhân viên - Chuỗi liên kết các thông báo: + Do nhu cầu của cửa hàng + Chủ của hàng đăng nhập vào hệ thống + Chủ cửa hàng thực hiện thêm, sửa, xoá thông tin nhân viên + Lưu thông tin vừa mới cập nhật -. .. của chủ cửa hàng - Tác nhân: Chủ cửa hàng 2 Chuỗi hành vi: - Mô tả tổng quát chuỗi: Use case này bắt đầu khi chủ cửa hàng có nhu cầu cập nhật thông tin vật tư - Điều kiện đầu: Nhu cầu cập nhật thông tin vật tư - Chuỗi liên kết các thông báo: + Do nhu cầu của cửa hàng + Chủ của hàng đăng nhập vào hệ thống + Chủ cửa hàng thực hiện thêm, sửa, xoá thông tin vật tư + Lưu thông tin vừa mới cập nhật - Điều... - Tên: Sửa thông tin nhân viên - Mục tiêu: Use case này mô tả việc sửa thông tin nhân viên của chủ cửa hàng - Tác nhân: Chủ cửa hàng 2 Chuỗi hành vi: - Mô tả tổng quát chuỗi: Use case này bắt đầu khi chủ cửa hàng có nhu cầu sửa thông tin nhân viên - Điều kiện đầu: Nhu cầu sửa thông tin nhân viên - Chuỗi liên kết các thông báo: + Do nhu cầu của cửa hàng + Chủ của hàng đăng nhập vào hệ thống + Chủ cửa. .. case này mô tả việc xoá vật tư của chủ cửa hàng - Tác nhân: Chủ cửa hàng 2 Chuỗi hành vi: - Mô tả tổng quát chuỗi: Use case này bắt đầu khi chủ cửa hàng có nhu cầu xoá vật tư - Điều kiện đầu: Nhu cầu xoá vật tư - Chuỗi liên kết các thông báo: + Do nhu cầu của cửa hàng + Chủ của hàng đăng nhập vào hệ thống + Chủ cửa hàng thực hiện xoá vật tư + Lưu thông tin vừa xoá - Điều kiện cuối: Nếu đăng nhập thành... Định danh: - Tên: Sửa thông tin nhà cung cấp - Mục tiêu: Use case này mô tả việc sửa thông tin nhà cung cấp của chủ cửa hàng - Tác nhân: Chủ cửa hàng 2 Chuỗi hành vi: - Mô tả tổng quát chuỗi: Use case này bắt đầu khi chủ cửa hàng có nhu cầu sửa thông tin nhà cung cấp - Điều kiện đầu: Nhu cầu sửa thông tin nhà cung cấp - Chuỗi liên kết các thông báo: + Do nhu cầu của cửa hàng + Chủ của hàng đăng nhập... danh: - Tên: Thêm thông tin nhà cung cấp - Mục tiêu: Use case này mô tả việc thêm thông tin nhà cung cấp mới của chủ cửa hàng - Tác nhân: Chủ cửa hàng 2 Chuỗi hành vi: - Mô tả tổng quát chuỗi: Use case này bắt đầu khi chủ cửa hàng có nhu cầu thêm thông tin nhà cung cấp mới - Điều kiện đầu: Nhu cầu thêm thông tin nhà cung cấp mới - Chuỗi liên kết các thông báo: + Do nhu cầu của cửa hàng + Chủ của hàng. .. tư>> 1 Định danh: - Tên: Đặt vật tư theo loại vật tư - Mục tiêu: Use case này miêu tả việc lên kế hoạch đặt vật tư theo loại vật tư của chủ của hàng - Tác nhân: Chủ cửa hàng 2 Chuỗi hành vi: - Mô tả tổng quát chuỗi: Use case này bắt đầu khi chủ cửa hàng muốn đặt vật tư - Điều kiện đầu: Nhu cầu muốn đặt vật tư - Chuỗi liên kết các thông báo: + Do nhu cầu của khách hàng 16 - + Chủ cửa hàng thực hiện đặt . / QUẢN LÍ CỬA HÀNG VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP DƯƠNG MINH TÁNH (TÂN HỒNG-ĐT) Cửa hàng vật tư nông nghiệp của ông Dương Minh Tánh được phép kinh doanh một số loại hàng về vật tư nông nghiệp. Cửa hàng không. chủ cửa hàng. - Tác nhân: Chủ cửa hàng. 0&14S,1+/1:,! - Mô tả tổng quát chuỗi: Use case này bắt đầu khi chủ cửa hàng muốn đặt vật tư. - Điều kiện đầu: Nhu cầu muốn đặt vật tư. - Chuỗi. chủ cửa hàng có nhu cầu xoá nhân viên. - Điều kiện đầu: Nhu cầu xoá nhân viên. - Chuỗi liên kết các thông báo: + Do nhu cầu của cửa hàng. + Chủ của hàng đăng nhập vào hệ thống + Chủ cửa hàng