CƠNG TY CỔ PHẦN T&TBON PHỊNG THỬ NGHIỆM VẬT LIỆU KIM LOẠI Địa PTN: Số 25 nhà vườn khu nhà Tổng Cục V, thôn Yên Xá, xã Tân Triều, huyện Thanh Trì, Hà Nội QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO Mã số: QT 01 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 03/06/2022 Biên soạn Xem xét Phê duyệt Họ tên Ký tên QT 01 Lần ban hành: 1/6 Quy trình Tuyển dụng Đào tạo THEO DÕI SỬA ĐỔI TÀI LIỆU STT Vị trí Nội dung sửa đổi Ngày sửa đổi Mục đích Đảm bảo tất nhân PTN (cả nội bên ngồi) ảnh hưởng đến hoạt động thí nghiệm phải có lực đáp ứng yêu cầu công viêc Phạm vi áp dụng Áp dụng toàn nhân PTN Yêu cầu tuyển dụng Tài liệu tham chiếu Sổ tay chất lượng, chương 03 Thuật ngữ giải thích Phê duyệt - Các thuật ngữ sau thủ tục hiểu sau: Đào tạo nội cánThơng củabáo Cơng Phịng thử nghiệm thực đào tạo tuyểnty,dụng Đào tạo bên các nhân/đơn vị cung cấp dịch vụ đào tạo thực a đào tạo Nhận đơn Nội dung Chọn lọc hồ sơ vấn 5.1 Lưu đồ tuyển dụng (Trang sau) Thông báo trúng tuyển Phân cơng nhiệm vụ Nhân bên ngồi ảnh hưởng đến hoạt động thí nghiệm: Là cá nhân bên cung cấp dịch vụ đào tạo, hiệu chuẩn, bảo trì… Đào tạo Giám sát Đánh giá QT 01 Lần ban hành: Theo dõi lực 2/6 Quy trình Tuyển dụng Đào tạo 6.2 Diễn giải lưu đồ tuyển dụng Yêu cầu tuyển dụng: Dựa vào khối lượng cơng việc, tình hình nhân phịng tiến độ thực cơng việc mà phụ trách PTN lập kế hoạch bổ sung nhân trình Lãnh đạo Cơng ty xem xét Phê duyệt: - Nếu Lãnh đạo Công ty không phê duyệt → huỷ bỏ yêu cầu - Nếu yêu cầu phê duyệt, tiến hành bước Thông báo tuyển dụng: - Thơng tin tuyển dụng thông báo phương tiện truyền thông như: báo chí, mạng Internet, trường Đại học, dịch vụ tuyển dụng lao động… Nhận đơn Hồ sơ tuyển dụng nhận trực tiếp từ ứng viên nhận qua mạng Internet Chọn lọc hồ sơ vấn - Ngay hết hạn nhận hồ sơ PTN phận tuyển dụng chọn lọc hồ sơ phù hợp dựa vào yêu cầu vị trí tuyển dụng QT 01 Lần ban hành: 3/6 Quy trình Tuyển dụng Đào tạo - Sau thơng báo cho ứng viên phù hợp lịch vấn Thông báo trúng tuyển - Thông báo kết trúng tuyển hẹn ngày bắt đầu làm việc - Những ứng viên trúng tuyển lãnh đạo Công ty ký hợp đồng thử việc theo quy định pháp luật Và ký cam kết bảo mật theo biểu mẫu BM.QT.01.01 Đào tạo 7.1 Đào tạo nhân viên Phụ trách PTN phân công người hướng dẫn nhân viên Kế hoạch đào tạo cho nhân viên ghi vào biểu mẫu BM.QT.01.03 Đồng thời phân công nhiệm vụ thời gian thử việc cho nhân viên 7.2 Đào tạo nâng cao - Áp dụng cho nhân viên có kinh nghiệm cơng tác từ năm trở lên - Hình thức đào tạo: Có thể nội bên - Việc xác định nhu cầu đào tạo phải vào: + Số lượng nhân viên phịng cần đào tạo + Trình độ nhân viên + Các báo cáo công việc không phù hợp, báo cáo đánh giá nội phản hồi khách hàng liên quan đến trình độ nhân viên + Yêu cầu công việc tới (khối lượng cơng việc, trình độ để thực cơng việc) + Khả tự đào tạo phịng + Loại hình đào tạo cần thiết Nhu cầu đào tạo phải cán PTN lập thành văn trình Lãnh đạo Cơng ty xem xét phê duyệt Sau đào tạo tiến hành đánh giá hiệu đào tạo Giám sát Nhân viên hướng dẫn giám sát thời gian năm Đánh giá tay nghề 9.1 Đối với nhân viên - Trong trình thử việc, người hướng dẫn phụ trách PTN hỏi, quan sát, chuẩn bị mẫu để kiểm tra nội dung đào tạo - Kết thúc thời gian thử việc theo quy định Công ty tối đa tháng tiến hành đánh giá lực để định có ký hợp đồng lâu dài với nhân viên khơng - Hình thức đánh giá: Phụ trách kỹ thuật phụ trách PTN chuẩn bị mẫu Và xác định tiêu chí chấp nhận với kết Sau mã hóa mẫu trao cho người đánh giá QT 01 Lần ban hành: 4/6 Quy trình Tuyển dụng Đào tạo Người đánh giá tiến hành phân tích lần Và báo cáo kết cho người phụ trách đánh giá 9.2 Đối với nhân viên thức - Đánh giá tay nghề nhân viên lần/năm Hoặc trước phân công nhiệm vụ cần đánh giá - Hình thức đánh giá: + Có thể sử dụng mẫu thử nghiệm thành thạo, so sánh liên phòng, mẫu chuẩn… + Hoặc sử dụng kết phê duyệt phương pháp để đánh giá 10 Phân công nhiệm vụ - Nhân viên mới: Sau đánh giá tay nghề phân công nhiệm vụ - Nhân viên khác: Phụ trách PTN phân công nhiệm vụ cho nhân viên phịng Dựa vào tình hình cơng việc, lực nhân viên mà phân công cho hợp lý - Những nhân mà trước có kinh nghiệm, sau thời gian tháng Phụ trách PTN đánh giá lực nhân viên trước định - Phụ trách PTN cần phải trao quyền cho nhân để: - Xây dựng, sửa đổi, kiểm tra xác nhận giá trị sử dụng phương pháp - Phân tích kết quả, tuyên bố phù hợp, đánh diễn giải Sau báo cáo xem xét báo cáo phê duyệt kết 11 Theo dõi lực Phụ trách PTN phân công người lập cập nhật lực nhân viên theo biểu mẫu BM.QT.01.02 Hướng dẫn, biểu mẫu áp dụng STT QT 01 Mã hướng dẫn, biểu mẫu HD.01.01 Tên hướng dẫn, biểu mẫu Hướng dẫn đánh giá tay nghề nhân viên Lần ban hành: Thời gian lưu Nơi lưu năm PTN 5/6 Quy trình Tuyển dụng Đào tạo BM.QT.01.01 Cam kết bảo mật năm BM.QT.01.02 Phiếu theo dõi nhân năm BM.QT.01.03 Kế hoạch đào tạo nhân viên năm BM.QT.01.04 Phiếu phân công nhiệm vụ năm BM.QT.01.05 Nhu cầu đào tạo năm BM.QT.01.06 Danh sách tham dự đào tạo năm BM.QT.01.07 Đánh giá hiệu đào tạo năm BM.HD.01.01 Đánh giá tay nghề nhân viên năm QT 01 Lần ban hành: PTN PTN PTN PTN PTN PTN PTN PTN 6/6