Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu nguyên container bằng đường biển của công ty tnhh một thành viên khải thành logistics vina

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH - - SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ THÙY DƯƠNG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HĨA NHẬP KHẨU NGUN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CỦA CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN KHẢI THÀNH LOGISTICS VINA Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH - - SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ THÙY DƯƠNG MSSV: 1954080019 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HĨA NHẬP KHẨU NGUN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CỦA CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN KHẢI THÀNH LOGISTICS VINA Ngành: Kinh Doanh Quốc Tế Giảng viên hướng dẫn: TS Cao Minh Trí Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2022 LỜI CẢM ƠN Em xin cảm ơn Ban giám hiệu thầy, cô trường Đại học Mở TP.HCM tận tình truyền đạt cho em kiến thức Kinh doanh quốc tế Đồng thời em xin trân trọng gửi lời cảm ơn đến Thầy Cao Minh Trí trực tiếp hướng dẫn em hồn thành báo cáo Qua đây, em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Tập thể cán công nhân viên đặc biệt anh/chị nhân viên Phòng Xuất nhập Công ty TNHH MTV Khải Thành Logistics Vina nhiệt tình giúp đỡ em trình thực tập doanh nghiệp Sự giúp đỡ tận tình Q thầy, trường với Ban giám đốc, anh/chị công ty không giúp em hiểu sâu, hiểu rộng kiến thức chuyên môn cơng việc mà cịn nguồn động viên, khích lệ tinh thần lớn em, thúc đẩy em phấn đấu nhiều Thời gian thực tập ngắn không đủ để em học hỏi hồn tồn cơng việc Tuy nhiên, với học hỏi, giúp em phần vững vàng tự tin cho công việc mà lựa chọn tương lai Chuyên đề báo cáo hồn thành thời gian ngắn nên khơng tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận đóng góp ý kiến Q thầy/cơ Q cơng ty Em xin chân thành cảm ơn! CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN KHẢI THÀNH LOGISTICS VINA Địa chỉ: 15 Đống Đa, Phường 2, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh CƠNG TY TNHH MTV KHẢI THÀNH Hotline: 0838 489 924 LOGISTICS VINA CÔNG TY TNHH MTV KHẢI THÀNH LOGISTICS VINA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU - - GIẤY XÁC NHẬN THỰC TẬP Kính gửi: TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Khoa Quản trị kinh Doanh Giảng viên hướng dẫn: TS Cao Minh Trí Doanh nghiệp: Công ty TNHH MTV Khải Thành Logistics Vina MST: 0312388765 Địa chỉ: 15 Đống Đa, Phường 2, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh Đại diện: Ơng LEE BONG SOO Chức vụ: Giám đốc Đồng ý tiếp nhận sinh viên: NGUYỄN THỊ THÙY DƯƠNG – MSSV: 1954080019 – SĐT: 0898028411 đến thực tập thời gian từ ngày 12 tháng năm 2022 đến ngày 20 tháng 11 năm 2022 bố trí làm việc Phịng Xuất nhập khẩu, vị trí Thực tập sinh chứng từ xuất nhập Nội dung công việc: Tiếp xúc với hoạt động liên hệ với khách hàng giao nhận; Tiếp xúc, xem xét kiểm tra chứng từ phục vụ cho hoạt động giao nhận; Tham khảo quy trình thực hoạt động giao nhận, thủ tục hải quan (vận đơn, lệnh giao hàng, phiếu EIR,…) chứng từ liên quan đến việc tốn sau hồn thành nghiệp vụ giao nhận; Quan sát, học hỏi trình khai báo hải quan điện tử; Tham quan kho vận Chúng xác nhận sinh viên Nguyễn Thị Thùy Dương hoàn thành tập điều kiện thực tế doanh nghiêp Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 12 năm 2022 GIÁM ĐỐC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CÔNG TY TNHH MTV KHẢI THÀNH Độc lập – Tự – Hạnh phúc LOGISTICS VINA PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đơn vị thực tập: Công ty TNHH MTV Khải Thành Logistics Vina MST: 0312388765 Đại diện: Ông LEE BONG SOO Chức vụ: Giám đốc Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Dương Email: 1954080019duong@ou.edu.vn MSSV: 1954080019 Trường: Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh Khoa: Quản trị kinh doanh Giảng viên hướng dẫn: TS Cao Minh Trí Thời gian thực tập: Từ ngày 12/09/2022 đến ngày 20/11/2022 Bộ phận thực tập: Phịng xuấ nhập khẩu, vị trí Thực tập sinh chứng từ xuất nhập Nhận xét sinh viên trình thực tập đơn vị - Thực nội quy, quy chế công ty: Chấp hành tốt nội quy công ty đề - Thái độ công việc, lực tự chủ, chịu trách nhiệm: Làm việc nghiêm túc, động, nhiệt tình, biết lắng nghe tiếp thu Hồn thành tốt cơng việc giao ln chủ động tìm phương án giải hiệu cho vấn đề phát sinh - Kỹ chuyên môn, kỹ mềm: Cơ vững kỹ chuyên môn kỹ mềm - Kiến thức ngành, chuyên ngành: Hiểu rõ nắm kiến thức thương mại quốc tế, giao nhận, quy trình xuất nhập áp dụng vào công việc thực tế doanh nghiệp, hồn thành tốt cơng việc giao Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 12 năm 2022 GIÁM ĐỐC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu: Kết cấu đề tài CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN KHẢI THÀNH LOGISTICS VINA 1.1 Giới thiệu khái quát Công ty TNHH Một thành viên Khải Thành Logistics Vina 1.1.1 Về Công ty TNHH Một thành viên Khải Thành Logistics Vina 1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh Công ty 1.2 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Một thành viên Khải Thành Logistics Vina 1.3 Chức nhiệm vụ Công ty TNHH Một thành viên Khải Thành Logistics Vina 1.3.1 Chức Công ty TNHH Một thành viên Khải Thành Logistics Vina 1.3.2 Nhiệm vụ Cơng ty TNHH Một thành viên Khải Thành Logistics Vina 1.4 Cơ cấu tổ chức kinh doanh quản lý doanh nghiệp 1.4.1 Sơ đồ tổ chức máy công ty 1.4.2 Phân tích chức nhiệm vụ phận, phòng ban 1.5 Tình hình lao động 1.6 Tình hình kết kinh doanh doanh nghiệp .11 1.7 Định hướng phát triển doanh nghiệp 12 1.8 Mơ tả vị trí thực tập doanh nghiệp 13 TÓM TẮT CHƯƠNG .16 CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HĨA NHẬP KHẨU NGUN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN KHẢI THÀNH LOGISTICS VINA 17 2.1 Phân tích quy trình giao nhận hàng hóa nhập đường biển Công ty TNHH Một thành viên Khải Thành Logistics Vina .17 2.1.1 Sơ đồ quy trình nhập hàng hóa đường biển Cơng ty TNHH Một thành viên Khải Thành Logistics Vina 17 2.1.2 Phân tích quy trình giao nhận hàng hóa nhập đường biển công ty TNHH Một Thành viên Khải Thành Logistics Vina 18 2.2 Đánh giá quy trình giao nhận hàng hóa nhập cơng ty TNHH Một thành viên Khải Thành Logistics Vina .28 2.2.1 Điểm mạnh .28 2.2.2 Điểm yếu 29 TÓM TẮT CHƯƠNG 31 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU NGUYÊN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN KHẢI THÀNH LOGISTICS VINA .32 3.1 Cơ hội Thách thức Công ty TNHH Một thành viên Khải Thành Logistics Vina thị trường Logistics Việt Nam 32 3.1.1 Cơ hội 32 3.1.2 Thách thức 32 3.2 Định hướng phát triển hoạt động giao nhận hàng hóa nhập đường biển Công ty TNHH Một Thành Viên Khải Thành Logistics Vina 33 3.3 Một số giải pháp đề xuất nhằm hồn thiện quy trình hoạt động giao nhận hàng hóa đường biển Công ty TNHH Một Thành Viên Khải Thành Logistics Vina 34 KẾT LUẬN 38 TÀI LIỆU THAM KHẢO 39 DANH MỤC VIẾT TẮT CHỮ VIẾT TẮT D/O GIẢI NGHĨA Delivery Order PO Purchase Order B/L Bill of Lading EIR Equipment Intercharge Receipt FOB Free On Board KTL Khải Thành Logistics DEM Demurrage Charge DET Detention Charge DANH MỤC HÌNH Hình 1.1: Logo KTL VINA CO.,LTD Hình 1.2: Sơ đổ tổ chức máy công ty TNHH MTV Khải Thành Logistics Vina Hình 1.3: Cơ cấu lao động theo giới tính Cơng ty TNHH Một thành viên Khải Thành Logistics Vina Hình 1.4: Cơ cấu lao động theo trình độ Cơng ty TNHH Một thành viên Khải Thành Logistics Vina 10 Hình 1.5: Biểu đồ thể kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Một thành viên Khải Thành Logistics Vina giai đoạn 2019 – 2021 12 Hình 2.1: Quy trình nhập hàng hóa đường biển Cơng ty TNHH Một Thành viên Khải Thành Logistics Vina 17 DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1: Kết hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2019-2021 11