Tìm hiểu quy trình vận chuyển hàng hóa nhập khẩu nguyên container từ cảng về kho khách hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn giao nhận vận chuyển jaguar

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍMINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH -Nguyễn Quang Huy CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÌM HIỂU QUY TRÌNH VẬN CHUYỂN HÀNG HĨA NHẬP KHẨU NGUN CONTAINER TỪ CẢNG VỀ KHO KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN GIAO NHẬN VẬN CHUYỂN JAGUAR TP Hồ ChíMinh, tháng năm 2023 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍMINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH Họ tên sinh viên: Nguyễn Quang Huy Mã số sinh viên: 1954082023 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÌM HIỂU QUY TRÌNH VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU NGUYÊN CONTAINER TỪ CẢNG VỀ KHO KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN GIAO NHẬN VẬN CHUYỂN JAGUAR Ngành: Kinh Doanh Quốc Tế Giảng viên hướng dẫn: TS Cao Minh Trí TP Hồ ChíMinh, tháng năm 2023 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập trước hết em xin gửi đến quý thầy, cô giáo khoa Quản trị Kinh doanh trường Đại học Mở Thành phố Hồ ChíMinh lời cảm ơn chân thành Đặc biệt, em xin gởi đến thầy, Tiến sĩ Cao Minh Trí, người hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập lời cảm ơn sâu sắc Em xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh Đạo, phịng ban Cơng ty TNHH Giao Nhận Vận Chuyển JAGUAR, tạo điều kiện thuận lợi cho em tìm hiểu thực tiễn suốt trình thực tập công ty Cuối em xin cảm ơn anh chị phòng kinh doanh vận hành công ty giúp đỡ, cung cấp số liệu thực tế để em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đồng thời nhà trường tạo cho em có hội thưc tập, áp dụng kiến thức mà thầy cô giáo giảng dạy Qua công việc thực tập em nhận nhiều điều mẻ bổ ích việc kinh doanh để giúp ích cho cơng việc sau thân Vì kiến thức thân cịn hạn chế, q trình thực tập, hồn thiện chun đề em khơng tránh khỏi sai sót, kính mong nhận ý kiến đóng góp từ quý công ty MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT VÀ KÝ HIỆU i DANH MỤC CÁC BẢNG i DANH MỤC CÁC HÌNH ii LỜI MỞ ĐẦU iii CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG KHAI THÁC VẬN TẢI ĐƯỜNG BỘ 1.1 Khái quát hoạt động khai thác vận tải đường 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Vai trò, Ý nghĩa 1.1.3 Đặc điểm 1.1.4 Phân loại 1.2 Cơ sở pháp lý 1.2.1 Luật quốc gia 1.2.2 Luật quốc tế 1.2.3 Một số hiệp định song phương đa phương hoạt động vận tải hàng hóa biên giới 1.2.4 Tập quán thương mại quốc tế (Incoterm) 1.3 Hoạt động khai thác vận tải đường 1.3.1 Lập kế hoạch vận tải 1.3.2 Phân tích chi phí 1.3.3 Thực vận chuyển 1.3.4 Theo dõi kiểm tra hành trình phương tiện sau hoàn thành kế hoạch .8 1.4 Các chứng từ liên quan đến hoạt động vận tải đường 1.4.1 Lệnh giao hàng (D/O) 1.4.2 Lệnh cấp vỏ rỗng 1.4.3 Phiếu giao nhận (EIR) 1.4.4 Packing List 1.4.5 Hợp đồng nguyên tắc vận chuyển 1.4.6 Biên giao nhận hàng hóa CHƯƠNG 2: GiỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH 10 GIAO NHẬN VẬN CHUYỂN JAGUAR 10 2.1 Giới thiệu chung 10 2.2 Lĩnh vực kinh doanh 11 2.3 Năng lực cạnh tranh 11 2.3.1 Lịch vận chuyển nhiều 11 2.3.2 Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp 11 2.3.3 Đội xe chuyên nghiệp, đa dạng 11 2.4 Cơ cấu tổ chức 16 2.4.1 Sơ đồ tổ chức 16 2.4.2 Chức phòng ban, phận 16 2.5 Cơ cấu nhân 19 CHƯƠNG 3: QUY TRÌNH VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU NGUYÊN CONTAINER TỪ CẢNG VỀ KHO KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN CHUYỂN JAGUAR 20 3.1 Quy trình vận chuyển hàng nhập nguyên container 20 3.1.1 Bước 1: Bộ phận vận tải lên kế hoạch vận chuyển 20 3.1.2 Bước 2: Giám sát hành trình vận chuyển 22 3.1.3 Bước 3: Lái xe nhận kế hoạch chứng từ 22 3.1.4 Bước 4: Lái xe lấy container hàng từ bến cảng, vận chuyển kho khách hàng 24 3.1.5 Bước 5: Bàn giao biên giao nhận 25 3.1.6 Bước 6: Trả vỏ rỗng cảng 25 3.1.7 Bước 7: Tập hợp chứng từ toán 25 3.1.8 Bước 8: Kiểm tra tình trạng hoạt động xe, lên kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa; mua sắm cắt giảm xe 26 3.1.9 Bước 9: Kiểm tra sức khỏe cho lái xe 26 3.2 Quy trình vận chuyển lơhàng FCL thực tế công ty 26 3.2.1 Thông tin lôhàng: 26 3.2.2 Bộ phận vận tải lên kế hoạch vận chuyển 26 3.2.3 Giám sát hành trình vận chuyển 30 3.2.4 Lái xe nhận kế hoạch chứng từ 31 3.2.5 Lái xe lấy container từ bến cảng, vận chuyển kho khách hàng 31 3.2.6 Bàn giao biên giao nhận 33 3.2.7 Trả vỏ rỗng cảng 33 3.1.8 Tập hợp chứng từ toán 33 3.2.9 Kiểm tra tình trạng hoạt động xe, lên kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa; mua sắm cắt giảm xe 33 3.2.10 Kiểm tra sức khỏe cho lái xe 34 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 35 Kết luận 35 Kiến nghị 35 TÀI LIỆU THAM KHẢO 36 PHỤ LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT VÀ KÝ HIỆU TGGT DxRxC Tham gia giao thông Dài x Rộng x Cao KTTĐ Kinh tế trọng điểm KCN Khu công nghiệp KKT Khu kinh tế FCL Full Container Load CP PTKT Cổ phần Phát triển Kinh tế TNHH Trách nhiệm hữu hạn DANH MỤC CÁC BẢNG Số bảng Tên bảng Trang Bảng 2.1 19 Bảng 3.1 Cơ cấu nhân theo độ tuổi Công ty TNHH GNVC JAGUAR Thông tin chung lô hàng vận chuyển Bảng 3.2 Nội dung hàng hóa giao nhận 28 Bảng 3.3 Bảng chi phítheo chuyến hàng cụ thể 29 Bảng 3.4 Bảng kê vận chuyển tháng 07/2022 30 Bảng 3.5 Thông tin phiếu E 32 i 27 DANH MỤC CÁC HÌNH Số hình Tên hình Trang Hình 2-1 Xe đầu kéo Mỹ Freightliner Cơng ty 12 Hình 2-2 Xe đầu kéo Mỹ Cascadia Công ty 13 Hình 2-3 Sơ-mi rơ-mooc sàn 40ft, giàn lốp 14 Hình 2-4 Sơ-mi rơ-mooc lồng 14 Hình 2-5 Sơ-mi rơ-mooc xương 15 Hình 2-6 Sơ đồ tổ chức Cơng ty 16 Hình 3-1 Xe đầu léo sơ-mi rơ-mooc bố trívận chuyển hàng hóa 28 Hình 3-2 Sơ đồ tuyến vận chuyển Hải Phịng-Hà Nội 29 Hình 3-3 Khách hàng dỡ hàng từ container vào kho 35 ii LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua, giới trải qua nhiều kiện bất ổn: căng thẳng dầu mỏ Mỹ (Châu Âu) với nước OPEC, chiến tranh thương mại Mỹ-Trung, đại dịch Covid, xung đột Nga Ucaira…đã tạo gia tăng chi phí hàng hóa, đứt gãy chuỗi cung ứng đặc biệt xu hướng chuyển dịch sản xuất khu vực Đông Nam Á, có Việt Nam Với lợi đó, ngành logistics Việt Nam dự tính phát triển vượt bậc vài năm tới chất lượng Là sinh viên ngành Kinh doanh quốc tế, để đáp ứng nhu cầu nhân lực ngành yêu cầu Nhà trường, chúng em tham gia vào khóa thực tập chuyên ngành Em đăng ký thực tập Công ty TNHH Giao Nhận Vận Chuyển JAGUAR Nhờ hướng dẫn tận tình từ Cơng ty, tạo điều kiện cho em có hội trao đổi, tìm hiểu chuyên sâu thực hành nghiệp vụ theo quy trình doanh nghiệp Bản thân em có tập ý nghĩa bổ ích thời gian tháng thực tập Trong trình thực tập, em định vị vị công ty thực tập, chức phịng ban cơng ty, phịng ban thực nghiệp vụ xuất nhập-khẩu, tiếp cận kiến thức thực tế lô hàng hành trình di chuyển lơ hàng hóa Báo cáo em đề cập tới quy trình vận chuyển hàng hóa nhập nguyên container từ cảng kho khách hàng Công ty TNHH Giao Nhận Vận Chuyển JAGUAR, gồm chương: Chương 1: Cơ sở líluận hoạt động khai thác vạn tải đường Chương 2: Giới thiệu Công ty TNHH Giao Nhận Vận Chuyển JAGUAR Chương 3: Quy trình vận chuyển hàng hóa nhập ngun container từ cảng kho khách hàng Công ty TNHH Giao Nhận Vận Chuyển JAGUAR iii CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG KHAI THÁC VẬN TẢI ĐƯỜNG BỘ 1.1 Khái quát hoạt động khai thác vận tải đường 1.1.1 Khái niệm • Khái niệm dịch vụ logistics phân loại dịch vụ logistics Theo Điều 233, Luật Thương mại 2005: Dịch vụ logistics hoạt động thương mại, theo thương nhân tổ chức thực nhiều công việc bao gồm nhận hàng, vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm thủ tục hải quan, thủ tục giấy tờ khác, tư vấn khách hàng, đóng gói bao bì, ghi ký mã hiệu, giao hàng dịch vụ khác có liên quan đến hàng hoá theo thoả thuận với khách hàng để hưởng thùlao Theo Điều Nghị định 163/2017/NĐ-CP, dịch vụ logistic chia làm 17 mục nhỏ, có dịch vụ vận tải hàng hóa như: Dịch vụ vận tải hàng hóa thuộc dịch vụ vận tải đường sắt; Dịch vụ vận tải hàng hóa thuộc dịch vụ vận tải đường bộ; Dịch vụ vận tải hàng không; Dịch vụ vận tải đa phương thức với nguyên tắc Luật thương mại • Khái niệm vận tải Theo nghĩa rộng, vận tải quy trình kỹ thuật nhằm di chuyển vị trícủa người vật phẩm không gian Dưới giác độ kinh tế, vận tải hoạt động kinh tế có mục đích người nhằm thay đổi vị trícủa hàng hóa người từ nơi đến nơi khác Theo quan điểm quản trị logistics, vận tải di chuyển hàng hóa khơng gian sức người hay phương tiện vận tải nhằm thực yêu cầu mua bán, dự trữ trình sản xuất Vận tải hoạt động thiếu chuỗi cung ứng, góp phần tạo giá trị gia tăng cho sản phẩm hàng hóa đưa đến vị trí, thời điểm • Khái niệm vận tải đường Dưới giác độ kinh tế, vận tải đường hoạt động kinh tế có mục đích người nhằm thay đổi vị trícủa hàng hóa người từ nơi đến nơi khác phương tiện vận tải đường 1.1.2 Vai trò, Ý nghĩa