tình huống trả lương trong doanh nghiệp. Mô tả cách tính lương, trả lương cho CBNV trong doanh nghiệp. tình huống trả lương trong doanh nghiệp. Mô tả cách tính lương, trả lương cho CBNV trong doanh nghiệp. tình huống trả lương trong doanh nghiệp. Mô tả cách tính lương, trả lương cho CBNV trong doanh nghiệp.
TIỂU LUẬN TÌNH HUỐNG PHƯƠNG PHÁP TRẢ LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP Quy chế trả lương công ty X thể phương pháp trả lương cho CBCNV không hưởng lương sản phẩm sau: Tiền lương CBCNV không hưởng lương sản phẩm gồm 02 phần: Tiền lương theo chức danh công việc tiền lương hiệu Cơng thức tính sau: TLk =TL1k + TL2 k Trong đó: TLk tiền lương tháng CBCNV thứ k; TL1k tiền lương tháng CBCNV thứ k; TL2k tiền lương hiệu tháng CBCNV thứ k TL1k TL2k tính cụ thể sau: - Tiền lương theo vị trí cơng việc TL1k tính theo mức lương theo vị trí cơng việc (hệ thống bảng lương bản) ngày công làm việc thực tế CBCNV: TL1k = ML1 k NC ×N k Trong đó: ML1k mức lương theo vị trí cơng việc CBCNV thứ k; - NC ngày công chế độ tháng theo quy định Công ty; Nk số ngày làm việc thực tế tháng CBCNV thứ k Tiền lương hiệu TL2k CBCNV cịn lại xác định sở tính sau: TL2k CBCNV lại xác định sở Quỹ lương hiệu hưởng cho đơn vị a) Xác định quỹ lương hiệu hưởng: QL2 = QL1 Trong đó: QL2 : quỹ lương hiệu thực tế hưởng đơn vị; QL1 : tổng quỹ lương theo vị trí cơng việc đơn vị (được tính mức lương theo vị trí cơng việc tất CBCNV đơn vị cộng lại) b) Xác định tiền lương hiệu CBCNV: TL2 k = QL L × ( N k ×H k ) ∑ N j×H j j=1 Trong đó: Nj số ngày làm việc thực tế tháng CBCNV thứ j đơn vị; H1j hệ số lương theo chức danh công việc CBCNV thứ j đơn vị; L tổng số CBCNV hưởng lương đơn vị Yêu cầu: 1/ Nhận xét phương pháp trả lương công ty X Việc trả lương công ty X bao gồm lương theo vị trí công việc lương hiệu - Đối với tiền lương theo vị trí cơng việc Tiền lương tính tốn dựa lương số ngày thực tế làm việc lao động Công tác trả công thời gian theo số ngày thực tế thực với điều kiện họ phải đáp ứng tiêu chuẩn thực công việc tối thiểu xây dựng trước muốn tiếp tục nhận mức tiền cơng cho cơng việc Với hình thức trả lương người lao động không băn khoăn mức thu nhập mỡi tháng số tiền trừ cho mỗi ngày công không lương cố định, nghỉ ngày họ bị trừ nhiêu tiền trường hợp khơng có biến động lương ngược lại tháng làm làm đủ ngày theo quy định hưởng đủ mức tiền lương Phương pháp trả lương dễ hiểu, dễ quản lý tạo điều kiện cho người quản lý nhân viên tính tốn tiền cơng cách dễ dàng Ngồi hình thức trả lương khơng tạo áp lực căng thẳng cho người lao động có trình độ chun mơn cao, hoạt động quản lý, lao động chun mơn tìm tịi phát minh nghiên cứu, sáng chế hình thức trả lương tạo tâm lý thoải mái an tâm công việc - Đối với tiền lương hiệu Công ty xây dựng Hệ số lương theo chức danh công việc vào mức độ trách nhiệm, tính chất phức tạp chức danh công việc thực trả lương cho CBCNV theo hệ số chức danh công việc Hệ số dựa sở cấp bậc, chức vụ cán cấp quản lý theo mức từ thấp đến cao để đảm bảo công bằng, hợp lý vị trí Điều góp phần động viên, thúc đẩy nỡ lực người lao động đảm đương tốt trọng trách giao, tăng thêm tinh thần trách nhiệm cho người quản lý trình phát triển bền vững đơn vị Tuy nhiên việc xác định tiền lương hiệu chưa gắn với chất lượng hiệu lao động Điều thể trả lương, người sử dụng lao động không quan tâm nhiều đến kết người lao động tạo mà chỉ quan đến số ngày hệ số lương người lao động Chính điều khơng kích thích người lao động thi đua sáng tạo để có kết tốt Quỹ lương hiệu khơng có công hiệu làm việc CBCNV Tiền lương bổ sung nên phần tiền lương nhằm điều hịa lại thu nhập khơng nên vào quỹ lương chức danh, người có lương chức danh cao lương bổ sung lớn, để khắc phục nên có tỷ lệ cao cho NLĐ có lương chức danh lương thấp Đây phương pháp trả lương hiệu đảm bảo công người lao động làm cơng việc có mức độ phức tạp lao động khác nhau, vừa tính đến lực mức độ hồn thành công việc mỗi người Tuy nhiên, trả lương theo phương pháp tương đối phức tạp, nhiều thời gian địi hỏi có đội ngũ cán lao động tiền lương đủ số lượng đào tạo chuyên sâu lao động tiền lương, quản trị nhân lực thực trả lương theo phương pháp vừa địi hỏi phải đánh giá xác giá trị tầm quan trọng công việc để xây dựng hệ thống thang, bảng lương theo chức danh công việc; vừa đòi hỏi đánh giá lực nhân viên để xếp lương; vừa đòi hỏi phải xây dựng hệ thống tiêu chí đánh giá mức độ thực cơng việc mỡi người Tóm lại hình thức trả lương có ưu điểm mang nhiều hạn chế như: - Cách tính lương Công ty chưa phù hợp với tiến độ công việc, chưa đánh giá đựơc tiến độ hồn thành mỡi nhân viên tồn Cơng ty, qua khơng có khả khuyến khích cán cơng nhân viên hồn thành vượt mức tiến độ kế hoạch đề Do không làm việc trực tiếp làm sản phẩm không bị kiểm sốt sản lượng nên đơi CBCNV phận hưởng lương khơng tích cực làm việc làm việc cầm chừng cho qua ngày - Không nhận biết nhân viên tích cực làm việc tất người đến làm việc lúc, làm cơng việc cơng việc khơng có kết rõ ràng, dễ thấy việc làm sản phẩm - Công ty khơng có yếu tố khuyến khích người lao động tiền chuyên cần hay tiền thưởng để kích thích người lao động làm đủ ngày tháng Chưa gắn tiền lương với kết chất lượng lao động Chế độ trả lương thường chỉ áp dụng điều kiện khơng thể định mức lao động xác, cơng việc quan trọng khơng cho phép sai sót, cơng việc tiến hành ổn định giây chuyền Chế độ trả lương có hạn chế mang tính chất bình qn khơng khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian lao động, không tiết kiệm nguyên vật liệu, khơng kích thích tăng suất lao động 2/ Anh (chị) đưa khuyến nghị/ giải pháp để cải thiện phương pháp trả lương doanh nghiệp X Căn vào công việc giao gắn với mức lương cấp bậc, chức vụ thời gian làm việc thực tế NLĐ: + TLTG: Tiền lương thời gian + TLmin: Tiền lương tối thiểu doanh nghiệp + Hi: Hệ số theo lương theo chức danh, quy định thang bảng lương + Ki : Hệ số đánh giá thực công việc + Ntt: Ngày công thực tế + TLcđ: Tiền lương chế độ (tiền lương ngày lễ, phép,…) + PC: Phụ cấp người lao động hưởng (theo quy định Công ty) + NCĐ: Ngày công chế độ tiêu chuẩn (26 ngày công) - Doanh nghiệp X cần quy định rõ hệ số lương phải đảm bảo Thiết lập tiêu chí đánh giá hệ số lương gắn với mô tả công việc Kết đánh giá để định tăng tiền lương Chỉ tăng lương hoàn thành tốt nhiệm vụ góp phần vào thành cơng doanh nghiệp Người hoàn thành mức xuất sắc tăng lương nhiều, hoàn thành mức thấp hơn, tăng Những người hưởng hệ số cao phải người có trình độ tay nghề cao; tay nghề vững vàng, nắm áp dụng phương pháp lao động tiên tiến, chấp hành phân công người phụ trách; ngày công cao,đạt vượt suất cá nhân, đảm bảo kết lao động tập thể, bảo đảm chất lượng sản phẩm, bảo đảm an toàn lao động Những người hưởng hệ số trung bình ngừời đảm bảo ngày cơng, chấp hành phân công người phụ trách, đạt suất cá nhân, bảo đảm an toàn lao động; Những người hưởng hệ số thấp người không đảm bảo ngày công quy định, chấp hành phân công người phụ trách, không đạt suất cá nhân, chưa chấp hành kỹ thuật an toàn lao động - Việc xây dựng đánh giá thực công việc dựa sở phân tích cơng việc trạng tổ chức: Hiện trạng nguồn tài chính, nguồn nhân lực giới hạn cho việc thực công tác này, quan tâm Lãnh đạo người lao động tới việc xây dựng hệ thống đánh giá thực công việc Xác định trạng cách đắn xây dựng hệ thống đánh giá phù hợp người ủng hộ Cần xác định nhiệm vụ đánh giá, nhiệm vụ xây dựng mơ tả công việc, yêu cầu công việc với người thực công việc, tiêu chuẩn thực công việc cách hợp lý, làm mốc chuẩn để đối chiếu công việc, xác định chu kỳ đánh giá, xây dựng cách thức đánh giá, phổ biến cách thức đánh giá, lấy ý kiến người quản lý người lao động, tiến hành đánh giá việc sử dụng kết đánh giá,… Thay tính lương hiệu theo công thức công ty nên đưa khoản phục cấp xét tiền thưởng gắn với hiệu làm việc cách tính theo chuyên cần, theo trưởng đơn vị đánh giá xếp hạng để đạt mức thưởng phù hợp vào cuối mỗi tháng Điều tạo bình đẳng việc tính lương, khuyến khích người lao động hăng say, tâm đạt hiệu cao cơng việc - Ngồi ra, cơng ty cần xem xét hỗ trợ khoản phụ cấp nhằm khuyến khích người lao động n tâm cơng tác phụ cấp ăn trưa, phụ cấp trang phục, phụ cấp lại, phụ cấp trách nhiệm,…Cải cách tiền lương cần làm rõ mối quan hệ sách tiền lương với sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế - Việc giáo dục ý thức trách nhiệm cho người lao động cần thực toàn Cơng ty, đảm bảo thống có phân cấp Đối với cán quản lý kinh tế, kỹ thuật nghiệp vụ, Công ty nên thường xuyên cử họ học lớp bồi dưỡng hình thức ngắn hay dài hạn Nếu cán quản lý thời gian điều kiện tham gia lớp Cơng ty nên thường xun tổ chức lớp học ngắn hạn (1 đến tháng năm) - Tiền thưởng khơng chỉ có tác dụng phần bổ sung cho tiền lương, tăng thu nhập cho người lao động mà cịn địn bẩy quan trọng thúc đẩy người lao động làm việc tốt Có hình thức tiền thưởng hợp lý nhằm khuyến khích người lao động làm việc chăm chỉ Công ty không nên chia tiền thưởng cho công nhân viên theo thu nhập mà phải có sách thưởng rõ ràng, bình bầu thưởng nhân viên phịng đề xuất vào hình thức thưởng Rút ngắn thời gian xét thưởng theo tháng quý, làm cho mỗi cán công nhân viên phấn khởi thường xuyên cố gắng làm việc tốt - Tuyên truyền, phổ biến áp dụng cách quán để đảm bảo người lao động hiểu họ cảm thấy đối xử cơng bằng, việc trả lương, điều mà họ quan tâm 3/ Sau thời gian áp dụng phương pháp trả lương thời gian khơng có hiệu doanh nghiệp X định chuyển sang áp dụng phương pháp trả lương sản phẩm trực tiếp cá nhân cho số cơng việc áp dụng Để áp dụng thành cơng hình thức trả lương sản phẩm trực tiếp cá nhân theo anh (chị) doanh nghiệp X cần chuẩn bị điều kiện gì? Hãy phân tích Hình thức trả lương sản phẩm trực tiếp trả theo đơn vị sản phẩm chi tiết sản phẩm theo đơn giá định Tiền lương công nhân vào số lượng sản phẩm chi tiết sản phẩm họ trực tiếp sản xuất để trả lương Bất kỳ trường hợp công nhân sản xuất hụt mức, đạt mức, hay vượt mức bao nhiêu, mỗi đơn vị sản phẩm làm trả tiền lương định gọi đơn giá sản phẩm Như tiền lương công nhân tăng theo số sản phẩm sản xuất Nếu sản xuất nhiều sản phẩm trả nhiều lương ngược lại sản xuất sản phẩm trả lương Phương pháp trả lương theo sản phẩm trực tiếp có ưu điểm sau: - Trả lương trực tiếp vào số lượng sản phẩm mà họ hoàn thành Điều có tác dụng khuyến khích tài người lao động, thúc đẩy họ nâng cao suất lao động, sử dụng tốt hợp lý thời gian làm việc nghỉ ngơi (đặc biệt người có mong muốn mạnh mẽ nâng cao thu nhập), tăng cường kỉ luật lao động - Trả lương theo sản phẩm có tác dụng trực tiếp khuyến khích người lao động sức học tập nâng cao trình độ lành nghề, tích luỹ kinh nghiệm, rèn luyện kĩ năng, phát huy sáng tạo để nâng cao khả làm việc suất lao động, từ tạo nhiều sản phẩm nên nhận nhiều tiền lương - Việc tính tốn tiền lương đơn giản giải thích dễ dàng cho người lao động, góp phần nâng cao hồn thiện cơng tác quản lý, nâng cao tính tự chủ chủ động làm việc người lao động - Làm cho người lao động lợi ích vật chất mà quan đến số lượng chất lượng sản phẩm, tiết kiệm thời gian cho công việc - Tạo công việc đánh giá thành tích đãi ngộ lao động Tuy nhiên, có hạn chế sau: - Người lao động dễ sa vào tình trạng chạy theo số lượng mà quan tâm đến chất lượng sản phẩm, coi nhẹ việc tiết kiệm nguyên vật liệu, ý thức giữ gìn máy móc thiết bị, dụng cụ an tồn vệ sinh lao động – Người lao động số trường hợp khơng muốn làm cơng việc địi hỏi trình độ lành nghề cao khó vượt định mức, đặc biệt trường hợp doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương sản phẩm theo đơn giá luỹ tiến – Vì chạy theo số lượng sản phẩm nên người lao động tranh thủ thời gian q mức khơng khơng tốt cho máy móc thiết bị (vì phải hoạt động q cơng suất) mà cịn ảnh hưởng xấu đến sức khoẻ người lao động Cơng ty áp dụng hình thức trả lương sản phẩm trực tiếp khơng hạn chế Vì vậy, để trả lương theo sản phẩm có hiệu khắc phục hạn chế địi hỏi phải thực đầy đủ điều kiện sau: - Xếp bậc công việc xác Vì trả lương theo cơng việc, hay xác hơn, trả theo độ phức tạp cơng việc (theo yêu cầu công việc) không theo cấp bậc công nhân nên việc xếp bậc công việc cần thiết để tính đơn giá địi hỏi xếp bậc cơng việc phải xác Đây khó khăn mà doanh nghiệp thường gặp phải việc xếp bậc cơng việc xác phức tạp Xây dựng khung định mức bao gồm số lượng sản phẩm tiền công đơn vị sản phẩm, thời gian định Theo đó, tổng tiền cơng người lao động nhận phụ thuộc trực tiếp vào lượng sản phẩm hợp lệ mà họ làm người sử dụng lao động chấp thuận Năng suất lao động cao, tức người lao động làm nhiều sản phẩm tiền lương họ cao - Định mức lao động xác Mức lao động yếu tố quan trọng liên quan khơng chỉ đến quản lý lao động có hiệu mà cịn liên quan đến việc trả lương xác Nếu xây dựng mức thấp đơn giá tăng lên không hợp lý làm tăng chi tiêu quỹ lương, cịn mức xây dựng cao cơng nhân khó hoàn thành thu nhập người lao động bị giảm sút khơng hợp lý Mức lao động xây dựng dạng mức sản lượng, mức thời gian, mức phục vụ mức định biên - Làm tốt công tác giáo dục ý thức trách nhiệm đánh giá thực công việc người lao động nhằm chạy theo số lượng sản phẩm mà không ý đến chất lượng giáo dục ý thức sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu giữ gìn máy móc thiết bị - Kiểm tra xác số lượng chất lượng sản phẩm Trong kiểm tra cần tập trung chủ yếu vào kiểm tra chất lượng sản phẩm Để kiểm tra xác chất lượng sản phẩm địi hỏi người làm cơng tác kiểm tra phải có trách nhiệm, có hiểu biết yêu cầu chất lượng sản phẩm, có tiêu chuẩn quy định rõ ràng, cụ thể chất lượng sản phẩm, có dụng cụ đo lường theo tiêu chuẩn quy định,… Thực tốt công tác thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm thành thu nhập người lao động phụ thuộc vào số lượng chất lượng sản phẩm mà người lao động sản xuất đơn giá tiền lương Thực tốt công tác giúp cho cơng ty có sản phẩm tốt tránh tượng chạy theo số lượng Từ giúp việc trả lương xác - Tổ chức, phục vụ tốt nơi làm việc, cung cấp kịp thời đầy đủ nguyên vật liệu nhằm hạn chế tối đa thời gian ngừng việc lãng phí, tạo điều kiện để người lao động hồn thành nâng cao suất Mục đích trả lương sản phẩm tạo điều kiện thuận lợi để công nhân làm lương sản phẩm tập trung sản xuất, làm nhiều sản phẩm tốt Vì thế, tổ chức, phục vụ tốt nơi làm việc, cung cấp kịp thời đầy dủ nguyên vật liệu tập trung thời gian cho công nhân làm lương sản phẩm sản xuất, tránh phải chờ đợi tổ chức, phục vụ không tốt gây nên - Thường xuyên chăm lo nâng cao trình độ lành nghề cho người lao động Trình độ lành nghề người cơng nhân nói chung cơng nhân làm lương sản phẩm nói riêng ảnh hưởng lớn đến khối lượng sản phẩm làm Nếu cơng nhân có trình độ lành nghề cao, họ có khả làm nhiều sản phẩm sản phẩm đảm bảo chất lượng Vì vậy, nâng cao trình độ lành nghề cho cơng nhân yêu cầu, điều kiện quan trọng để trả lương theo sản phẩm có hiệu Cơng thức tính lương theo sản phẩm trực tiếp: LSP = ĐGSP * SLTT ĐGSP = ML * (1+k) MSL Trong đó: - ML : Mức lương (lương bản) = ML * (1+k) * MTG - MSL : Mức sản lượng - MTG: Mức thời gian - K : Phụ cấp (nếu có) Ngồi ra, cơng nhân có suất làm việc tăng có cách tính sau: LSP = ML MSL * SLTT = ML * SLTT MSL